SENARAI DAFTAR DOKUMEN SOKONGAN MENGIKUT …reg.upm.edu.my/eISO/portal/kawalan dok/Dokumen Rujukan Mengikut... · RUJUKAN (Termasuk Arahan Kerja, Garis ... System (iGIMS) ... bagi

SENARAI DAFTAR DOKUMEN SOKONGAN MENGIKUT PROSEDUR

(SKOP PENGAJIAN SISWAZAH)

PUSAT JAMINAN KUALITI UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA

Updated :12.12.2017

Mukasurat 2 daripada 14

SENARAI DAFTAR DOKUMEN SOKONGAN MENGIKUT PROSEDUR

BIL PROSEDUR DOKUMEN SOKONGAN Sistem Aplikasi

Atas Talian Yang Berkaitan

(Jika ada)

RUJUKAN (Termasuk Arahan Kerja, Garis Panduan, Dokumen Rujukan

Dalaman/Luaran)

REKOD (Termasuk Borang/

Log/Senarai Daftar/Senarai Utama)

1. Prosedur Pembentukan Program Baharu Pengajian Siswazah (UPM/PU/S/ P001)

• Prosedur Audit Swaakreditasi Program Pengajian (UPM/SOK/SWA/P001)

• Arahan Kerja Pendaftaran MQR (UPM/PU/PS/AK033)

• Minit Senat Ke-529.02 “Laporan Ketetapan Kementerian Pengajian Tinggi Mengenai Keperluan untuk Pengecualian Hasil Pembelajaran bagi Program Pasca Siswazah Terutama bagi Program Dengan Tesis” (Tajuk Minit)

• Panduan Penyediaan Program Baharu dan Penstrukturan Semula/Semakan Semula Kurikulum

• Code of Practice for Programme Accreditation, penerbitan oleh Agensi Kelayakan Malaysia

• Pekeliling MQA - Pemakaian Standard Program

• Pelan Strategik Universiti Putra Malaysia

• Borang Penambahbaikan Kertas Cadangan Pembentukan Program Baharu/Semakan Program Sedia Ada (Hasil Maklum Balas Mesyuarat JKKKPSU/JKPSU/SENAT/LPU) (PU/S/BR08/GS-KUR01)

• Borang Penambahbaikan Kertas Cadangan Pembentukan Program Baharu/Semakan Program Sedia Ada (Hasil Maklum Balas Mesyuarat JKPT) (PU/S/BR08/GS-KUR02)

• Borang Pendaftaran Baharu/ Perubahan Maklumat Program/Bidang Pengajian Siswazah Dalam i-GIMS (PU/S/BR08/GS-KUR03)

• Borang Permohonan Pendaftaran / Perubahan Maklumat Kursus Dalam i-GIMS (PU/S/BR08/GS-

Internet Graduate

Information Management

System (iGIMS)

Updated :12.12.2017




(Jika ada)


Dalaman/Luaran)



KUR04)

• Log Kelulusan Kurikulum dan Akreditasi Program (PU/S/LG01/GS-KUR)

• Log Pendaftaran MQR Program Pengajian Siswazah (PU/S/LG02/GS-KUR)

• Senarai Semak SPS Berkaitan Format Kertas Cadangan Pembentukan Program Baharu/Semakan Semula (PU/S/SS-03)

2. Prosedur Pembentukan Kursus Baharu Pengajian Siswazah (UPM/PU/S/ P002)

• Prosedur Pembentukan Program Baharu Pengajian Siswazah (UPM/PU/PS/P001)


• Minit Senat Ke-529.02 Laporan Ketetapan Kementerian Pengajian Tinggi Mengenai Keperluan untuk Pengecualian Hasil Pembelajaran bagi Program Pasca Siswazah Terutama bagi Program Dengan Tesis

• Borang Permohonan Pendaftaran / Perubahan Maklumat Kursus Dalam i-GIMS (PU/S/BR08/GS-KUR04)

Internet Graduate


System (iGIMS)

Updated :12.12.2017




(Jika ada)


Dalaman/Luaran)



3. Prosedur Semakan Semula Kurikulum Program Pengajian Siswazah (UPM/PU/S/ P003)

• Prosedur Audit SWA Akreditasi Program Pengajian (UPM/SOK/SWA/P0 01)

• Arahan Kerja Pendaftaran MQR (UPM/PU/PS/AK033)

• Arahan Kerja Permohonan Akreditasi dan Akreditasi Semula BP (UPM/PU/PS/AK034)

• Minit Senat Ke-529.02 “Laporan Ketetapan Kementerian Pengajian Tinggi Mengenai Keperluan untuk Pengecualian Hasil Pembelajaran bagi Program Pasca Siswazah Terutama bagi Program Dengan Tesis” (Tajuk Minit)


• Pekeliling MQA – Pemakaian Standard Program

• Pelan Strategik Universiti Putra Malaysia

• Borang Penambahbaikan Kertas Cadangan Pembentukan Program Baharu/Semakan Semula Kurikulum Program Sedia Ada (PU/S/BR08/GS KUR01)

• Borang Pendaftaran Baharu/ Perubahan Maklumat Program/Bidang Pengajian Siswazah Dalam i-GIMS (PU/S/BR08/GS KUR03)

• Borang Permohonan Pendaftaran/ Perubahan Maklumat Kursus Dalam i-GIMS (PU/S/BR08/GS KUR04 )

• Borang Penambahbaikan Kertas Cadangan Pembentukan Program Baharu/Semakan Program Sedia Ada (Hasil Maklum Balas Mesyuarat JPT) (PU/S/BR08/GS-KUR02)

• Log Kelulusan Kurikulum dan

Internet Graduate


System (iGIMS)

Updated :12.12.2017




(Jika ada)


Dalaman/Luaran)



Akreditasi Program (PU/S/LG01/GS-KUR)

• Log Pendaftaran MQR Program Pengajian Siswazah (PU/S/LG02/GS-KUR)

• Senarai Semak SPS Berkaitan Format Kertas Cadangan Pembentukan Program Baharu/Semakan Semula (PU/S/SS03)

4. Prosedur Semakan Semula Kursus Pengajian Siswazah (UPM/PU/S/ P004)

• Prosedur Pembentukan Program Baharu Pengajian Siswazah (UPM/PU/S/P001)

• Prosedur Semakan Semula Kurikulum Program Pengajian Siswazah (UPM/PU/PS/P003)

• Panduan Penyediaan Program Baharu dan Penstrukturan Semula/Semakan Semula Kurikulum.


• Borang Permohonan Pendaftaran/ Perubahan Maklumat Kursus Dalam i-GIMS (PU/S/BR08/ GSKUR04)

Internet Graduate


System ( iGIMS)

Updated :12.12.2017




(Jika ada)


Dalaman/Luaran)



5. Prosedur Pengendalian Pengajaran Kursus Pengajian Siswazah (UPM/PU/S/ P005)

• Arahan Kerja Pengendalian Kuliah (UPM/PU/S/AK07/01)

• Arahan Kerja Pengendalian Amali (UPM/PU/S/AK07/02)

• Arahan Kerja Pengendalian Kursus Tidak Berstruktur (UPM/PU/S/AK07/03)

• Senarai pelajar berasaskan kursus

• Rangka Kursus

• Borang Rangka Kursus dan Rancangan Pengajaran (PU/S/BR07/ GSPRG01)

• Borang Kuliah Ganti (PU/S/BR07/ GS-PRG03)

• Borang Kehadiran Kuliah/Amali (PU/S/BR07/ GSPRG04)

Internet Graduate


System (iGIMS)

Putra Blended Learning Assistive System &

Technology

(PutraBLAST)

6. Prosedur Pengambilan Pelajar Siswazah (UPM/PU/S/ P006)

• Universities and University College Act 1971, Constitution of Universiti Putra Malaysia, Universiti Putra Malaysia (Graduate Studies), Rules 2003

• Borang Permohonan Kemasukan (PU/S/BR01/GS01)

• Registration Checklist (PU/S/BR02/GS-04d)

• Borang Pengesahan Laporan Kesihatan (Certification of Medical Examination Report) PU/S/BR02/GS-04f (PK-2)

Internet Graduate


System (iGIMS)

Updated :12.12.2017




(Jika ada)


Dalaman/Luaran)



7. Prosedur Pengendalian Pengajian Berkaitan Akademik Pelajar Siswazah (UPM/PU/S/ P007)


• Arahan Kerja Pertukaran Program/Bidang Pengajian (UPM/PU/S/AK02/03)

• Arahan Kerja Pertukaran Taraf Pengajian (UPM/PU/S/AK02/04)

• Arahan Kerja Penangguhan Semester (UPM/PU/S/AK02/05)

• Arahan Kerja Pelajar Menarik Diri (UPM/PU/S/AK02/08)

• Arahan Kerja Pelanjutan Tempoh Pengajian (UPM/PU/S/AK02/09)

• Arahan Kerja Urusan Menambah Kursus, Menggugurkan Kursus dan Pengecualian Kredit (UPM/PU/S/AK02/10)

• Arahan Kerja Pemantauan Keputusan Peperiksaan Komprehensif – PhD (UPM/PU/S/AK04/05)

• Borang Keputusan Peperiksaan Komprehensif – PhD (PU/S/BR04/GS-12)

• Senarai Semak untuk Pengerusi Jawatankuasa Penyeliaan atau Penasihat atau Penyelaras Program bagi Urusan Pendaftaran Semester untuk Pelajar Pasca Siswazah (PU/S/SS-01)

Internet Graduate


System (iGIMS)

Updated :12.12.2017




(Jika ada)


Dalaman/Luaran)



8. Prosedur Pengendalian Pelajar Siswazah Bermasalah Akademik (UPM/PU/S/ P008)


• Arahan Kerja Pengguguran Status Pelajar (UPM/PU/S/AK02/06)

• Arahan Kerja Pelanjutan Tempoh Pengajian (M/PU/S/AK02/09)

• Arahan Kerja Semakan Ke Atas Pemberhentian (Gagal dan Diberhentikan) (UPM/PU/S/AK04/04)

• Senarai Semak untuk Pengerusi Jawatankuasa Penyeliaan atau Penasihat atau Penyelaras Program bagi Urusan Pendaftaran Semester untuk Pelajar Siswazah (PU/S/SS-01)

Internet Graduate


System (iGIMS)

9. Prosedur Pelantikan Jawatankuasa Penyeliaan Pelajar Siswazah (UPM/PU/S/ P009)


• Borang Penamaan Jawatankuasa Penyeliaan (PU/S/BR02/GS-10a)

• Borang Penamaan Semula Jawatankuasa Penyeliaan (PU/S/BR02/GS-10b)

• Laporan Kemajuan Penyelidikan (PU/S/BR04/GS-11)

Internet Graduate


System (iGIMS)

Updated :12.12.2017




(Jika ada)


Dalaman/Luaran)



10. Prosedur Penyeliaan Pelajar Siswazah Secara Penyelidikan (UPM/PU/S/ P010)


• Prosedur Pengurusan Prestasi Pelajar Siswazah Dalam Program Secara Penyelidikan (UPM/PU/S/P011)

• Guide to Thesis Preparation (UPM/SGS/BP02)

• Laporan Kemajuan Penyelidikan (PU/S/BR04/GS-11)

• Borang Notis Penyerahan Tesis (PU/S/BR03/GS-14a)

• Borang Penyerahan Tesis untuk Peperiksaan (PU/S/BR03/GS15a)

• Senarai Semak Untuk Pengerusi Jawatankuasa Penyeliaan atau Penasihat atau Penyelaras Program Bagi Urusan Pendaftaran Semester Untuk Pelajar Siswazah (PU/S/SS-01)

Internet Graduate


System (iGIMS)

11. Prosedur Pengurusan Prestasi Pelajar Siswazah (UPM/PU/S/ P011)


• Prosedur Pendaftaran Pelajar Siswazah (UPM/PU/S/P007)

• Prosedur Pengurusan Peperiksaan Akhir Kursus Pengajian Siswazah (UPM/PU/S/P013)

• Arahan Kerja Peperiksaan Semula

• Borang Laporan Kemajuan Penyelidikan (PU/S/BR04/GS-11)

• Borang Permohonan Semakan Gred (PU/S/BR04/GS13a)

Internet Graduate


System (iGIMS)

Updated :12.12.2017




(Jika ada)


Dalaman/Luaran)



(UPM/PU/S/AK04/02)

• Arahan Kerja Semakan Gred Kursus (UPM/PU/S/AK04/03)


12. Prosedur Pengurusan Prestasi Pelajar Siswazah Dalam Program Secara Kerja Kursus (UPM/PU/S/ P012)


• Prosedur Pengurusan Peperiksaan Akhir Kursus Pengajian Siswazah (UPM/PU/S/P013)

• Arahan Kerja Peperiksaan Semula (UPM/PU/S/AK04/02)

• Arahan Kerja Semakan Gred Kursus (UPM/PU/S/AK04/03)


- Internet Graduate


System (iGIMS)

Updated :12.12.2017




(Jika ada)


Dalaman/Luaran)



13. Prosedur Pengurusan Peperiksaan Akhir Kursus Pengajian Siswazah (UPM/PU/S/ P013)


• Senarai Semak Kertas Soalan Peperiksaan (PU/S/SS-02)

Internet Graduate


System (iGIMS)

14. Prosedur Penilaian Tesis Pelajar Siswazah (UPM/PU/S/ P014)


• Prosedur Pengesahan dan Pengurniaan Ijazah Pelajar Siswazah (UPM/PU/S/P017)

• Arahan Kerja Penghantaran Tesis kepada Ahli Jawatankuasa Peperiksaan Tesis (UPM/PU/S/AK03/01)

• Arahan Kerja Menjalankan Peperiksaan Akhir (Viva voce) (UPM/PU/S/AK03/02)

• Arahan Kerja Penyediaan Lampiran Senarai Pelajar bagi Kertas Mesyuarat Cadangan Pengurniaan Ijazah Lanjutan (UPM/PU/S/AK03/03)

• Guide to Thesis Preparation (UPM/SGS/BP02)

• Garis Panduan Pelantikan Ahli Jawatankuasa Peperiksaan Tesis (PU/S/GP01)


• Borang Penamaan Jawatankuasa Peperiksaan Tesis (PU/S/BR03/GS-14b)

• Borang Penyerahan Tesis Untuk Peperiksaan (PU/S/BR03/GS-15a)

• Borang Penyerahan Semula Tesis untuk Peperiksaan (PU/S/BR03/GS-15b)

• Borang Penyerahan Tesis Selepas Peperiksaan Akhir (Viva voce) (PU/S/BR03/GS-16a)

• Borang Pengesahan Penerimaan Tesis (PU/S/BR03/GS-16c)

Internet Graduate


System (iGIMS)

Updated :12.12.2017




(Jika ada)


Dalaman/Luaran)



• Guidelines for Viva voce (PU/S/GP02)

• Guidelines for the Preparation of a Thesis Examination Report (PU/S/GP03)

15. Prosedur Perkhidmatan Serah Urus Daripada Jawatankuasa Peperiksaan Tesis dan Pensyarah Sambilan Pengajian Siswazah (UPM/PU/S/ P015)


• Prosedur Pengendalian Pengajaran Kursus Pengajian Siswazah (UPM/PU/S/P005)

• Prosedur Penilaian Tesis Pelajar Siswazah (UPM/PU/S/P014)

• Garis Panduan Pelantikan Ahli Jawatankuasa Peperiksaan Tesis (UPM/PU/S/GP01)

• Guidelines for Viva voce (UPM/PU/S/GP02)

• Guidelines for the Preparation of a Thesis Examination Report (UPM/PU/S/GP03)

• Peraturan Kewangan dan Perakaunan, UPM

• Minit 6/1/(2009) Cadangan Kajian Semula Kadar Honorarium Pemeriksaan


Internet Graduate


System (iGIMS)

Putra Blended Learning Assistive System &

Technology

(PutraBLAST)

Updated :12.12.2017




(Jika ada)


Dalaman/Luaran)



Tesis [Kertas JKTK Bil. 5/1/09]

• Minit 7/2/(2009) Cadangan Kadar Bayaran Honorarium Pemeriksaan Tesis Ulangan (Resubmission) [Kertas JKTK Bil. 5/2/09]

16. Prosedur Pengurusan Biasiswa/ Bantuan Kewangan Pengajian Siswazah (UPM/PU/S/ P016)

• Arahan Kerja Penawaran Biasiswa/Bantuan Kewangan Pengajian Siswazah (UPM/PU/S/AK05/01)

• Arahan Kerja Pengurusan Permohonan Sambungan Biasiswa/Bantuan Kewangan Pengajian Siswazah (UPM/PU/S/AK05/02)

• Arahan Kerja Menahan Pembayaran Biasiswa/Bantuan Kewangan Pengajian Siswazah (UPM/PU/S/AK05/03)

• Arahan Kerja Menamatkan

Pembayaran Biasiswa/Bantuan Kewangan Pengajian Siswazah (UPM/PU/S/AK05/04)

• Borang Permohonan Biasiswa Pembantu Penyelidik Siswazah (PU/S/BR05/GS-18a)

• Borang Penilaian Biasiswa Pembantu Penyelidik Siswazah (PU/S/BR05/GS-18b)

• Borang Permohonan Elaun Penyelidikan Siswazah Khas (PU/S/BR05/GS-19a)

• Borang Permohonan Sambungan Elaun Penyelidikan Siswazah Khas (PU/S/BR05/GS-19b)

• Borang Permohonan Fellowship Penyelidik Siswazah (PU/S/BR05/GS-44)

Internet Graduate


System (iGIMS)

Updated :12.12.2017




(Jika ada)


Dalaman/Luaran)



17. Prosedur Pengesahan dan Pengurniaan Ijazah Pelajar Siswazah (UPM/PU/S/ P017)


• Arahan Kerja Urusan Bergraduat Pelajar Siswazah (UPM/PU/S/AK04/06)

• Arahan Kerja Penyimpanan Sijil Ijazah Lanjutan (UPM/PU/S/AK04/07)

• Skema Pengajian untuk Bergraduat (PU/S/BR04/GS-05b)

• Borang Maklumat Untuk Bergraduat (PU/S/BR04/GS-17)

Internet Graduate


System (iGIMS)

18. Prosedur Pembentukan/ Semakan Semula Bidang Pengajian Siswazah (UPM/PU/S/ P018)



• Format Cadangan Penawaran Bidang Baharu/Pertukaran Nama Bidang Bagi Program Pengajian Siswazah

• Pelan Strategik Pengajian Tinggi Negara terkini

• Pelan Strategik UPM terkini

• Borang Permohonan Pendaftaran/ Perubahan Maklumat Program/Bidang Dalam i-GIMS (PU/S/BR08/ GSKUR03)

Internet Graduate


System (iGIMS)

Documents

SENARAI DAFTAR DOKUMEN SOKONGAN MENGIKUT …reg.upm.edu.my/eISO/portal/kawalan dok/Dokumen Rujukan Mengikut... · RUJUKAN (Termasuk Arahan Kerja, Garis ... System (iGIMS) ... bagi