UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOSFACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES

Curso: Informática Contable

SEMANA 1: Descripción de la Organización de la EmpresaCiclos Operativos. La contabilidad y la Informática.

Libros Electrónicos R.S. 234 2006 SUNATInventario Inicial Formato 3.1 Libro de Inventario y Balances

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Prof. Jorge Raúl Carreño Escobedo

Concepto de Organización

• Organización es la combinación de los medios técnicos, humanosy financieros que componen la empresa: edificios, máquinas,materiales, personas…, en función de la consecución de un fin,según las distintas interrelaciones y dependencias de loselementos que lo constituyen.

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Concepto de Organización

• Conjunto de elementos humanos y materiales con sus atributos,ordenados para alcanzar un objetivo (de la empresa) deacuerdo con un esquema preciso de dependencias o relacionesinternas (entre ellos) y externas (con el entorno).

• El resultado de este conjunto y sus relaciones es la estructuraorganizativa. Sus elementos tratan de conseguir los objetivos,desarrollando tareas relacionadas a través de los procesos.

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Niveles de Organización

• Podemos distinguir la existencia de diferentes niveles deorganización según la dimensión de la empresa y según el ámbitode supervisión de subordinados que pueda controlar el jefe. Siésta es pequeña y tiene pocos empleados podrán ser dirigidospor un solo jefe. Si la empresa va creciendo y teniendo mástrabajadores se tendrán que ir constituyendo mandosintermedios, que irán aumentando conforme se incrementa elnúmero de subordinados.

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Estructura Organizativa Piramidal

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Ciclo Operativo

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Cuando la organización comienza a operar, se dice que inicia la vida de laorganización. A partir de ese momento es necesario tomar decisiones,que se denominan "decisiones organizacionales", porque estánvinculadas al desarrollo de la organización.

• Dentro de las decisiones a adoptas están las llamadas "operativas". Laorganización irá desarrollando en el transcurso del tiempo diversasoperaciones. En las empresas comerciales o de servicios esasoperaciones típicas son:

• COMPRAR - VENDER - COBRAR - PAGAR

• Operaciones en las empresas manufactureras son:

• COMPRAR - FABRICAR - VENDER - COBRAR - PAGAR

• Al período en que se cumplen estas operaciones se lo llama CICLOOPERATIVO.

Ciclo Operativo

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Ciclo Operativo Básico de una Empresa

Producto Servicio

Vender

Entregar

CobrarFinanciar

Pagar

Comprar

Ciclo Contable

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• Es el momento en que en la Empresa, representado por el dueño o losdueños realizan el primer aporte de capital. Con el aporte de capitalcomienza el CICLO CONTABLE hasta la fecha de cierre, a los 12 meses.A éste período de 12 meses se lo llama EJERCICIO ECONÓMICO.

• Ejemplo: supongamos que este ejercicio transcurre desde el 1ro. deenero de un año hasta el 31 de diciembre del mismo año. Ese períodoserá el primer ejercicio económico. El 1ro. de enero del año siguientecomenzará el segundo ejercicio económico hasta el 31 de diciembrede ese año, y así sucesivamente. Pero no es necesario que el ejerciciodeba extenderse desde el 1ro. de enero hasta el 31 de diciembre,puede ser entre cualquier otra fecha.

La Contabilidad y la Informática

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La Contabilidad:

• La contabilidad es la técnica que se encarga de estudiar, medir yanalizar el patrimonio, situación económica y financiera de unaempresa u organización, con el fin de facilitar la toma dedecisiones en el seno de la misma y el control externo,presentando la información, previamente registrada, de manerasistemática y útil para las distintas partes interesadas.

La Contabilidad y la Informática

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La Informática es una ciencia que estudia métodos, procesos,técnicas, con el fin de almacenar, procesar y transmitir informacióny datos en formato digital.

La Informática en la Contabilidad:

• Gracias a la informática, la contabilidad se puede aplicar entodo tipo de empresa, en organizaciones del Estado y enentidades sin ánimo de lucro, convirtiéndose ésta en unapoderosa herramienta de información.

La Contabilidad y la Informática

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• Podemos decir que la incidencia de la informática en lacontabilidad es cada vez mayor, esto debido a que los negociosde hoy en día son más complejos y han cambiado lasnecesidades de información de los usuarios; tanto internoscomo empleados y gerentes y externos como las entidadesbancarias, estatales, accionistas potenciales entre muchosotros.

• También, las herramientas como investigación de operaciones,matemáticas financieras, estadísticas, se han hecho máseficientes por lo que el impacto de la tecnología está fuera detoda duda en el desarrollo de la contabilidad.

Libros Electrónicos R.S. 234 2006 SUNAT

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1.- SUNAT:

http://www.sunat.gob.pe/

2.- En la caja de búsqueda escribir:

Normas Legales (dar enter)

3.- Elegir: Resolución de Superintendencia N° 234-2006 – Sunat:

http://www.sunat.gob.pe/legislacion/superin/2006/234.htm