Langkah-Langkah Persiapan Administrasi NTUST

1. Dokumen yang harus dibawa ke Taiwan:a. Paspor aslib. Satu fotokopi bagian depan pasporc. Original diploma (ijazah asli)d. Satu Foto (ukuran 2 inch)e. Satu original dokumen yang terverivikasi dari ijazah (dalam versi Inggris) yang telah

diautentifikasi oleh Kementerian dan TETO dan fotokopinyaf. Satu original dokumen yang terverivikasi dari transkrip (dalam versi Inggris) yang telah

diautentifikasi oleh Kementerian dan TETO dan fotokopinyag. Satu sertifikat asuransi dari kesehatan dan kecelakaan yang mencover dari periode ke

Taiwan sampai minimal 6 bulan melapor ke NTUST (contoh dari 11 september 2013 sampai 11 Maret 2014) dan fotokopinya. Sertifikat asuransi dapat diterima via metode:

Asuransi 6 bulan mahasiswa asing (biaya NTD 3000) dapat dibeli dari NTUST klinik. Bukti dapat disubmit sebagai persyaratan sertifikat.

Jika asuransi berasal dari luar Taiwan (versi bahasa Inggris). Sertifikat harus diautentifikasi oleh TETO

h. For applicants with NTUST scholarship of full or partial monthly stipend can be waived for this item. However, NTUST scholarship recipients who enter Taiwan with a visitor visa still need to prepare authenticated financial statement for transferring to resident visa.

i. Sertifikat kesehatan dari RS yang terakreditasi setelah 1 Juli 2013. Sertifikat ini harus diupload ke NTUST aplikasi system sebelum 20 Agustus 2013. Bila tidak, tidak ada asrama. Dokumen yang haris diisi ada di dalam lampiran folder periapan NTUST kesehatan.

Jika mahasiswa gagal submit salah satu dokumen yang telah dijelaskan di atas ketika checking di NTUST sekitar februari, maka tidak ada ID Card atau untuk ARC. Berdasarkan peraturan pemerintah Taiwan, setiap warga asing wajib apply ARC maksimal 15 hari setelah kedatangan.

2. Langkah-Langkah persiapan administrasi di Indonesiaa. Paspor. Fotokopi bagian yang ada foto dan bagian yang ada alamatnya, halaman

depan dan belakang. b. LOA Aslic. Pas foto 4x6 / 3x4 berwarna dan dengan background putih sebanyak mungkin. Kalo

pas medcheck ga punya yang bg putih tapi bg warna gapapa. Masih akan diterima. Tapi kalau di TETO, mending yang bg nya putih.

d. Fotokopi KTP. Usahakan nama KTP bener ya? Ada temenku yang nama di KTP nya ga sama kayak di KK dan ijazah, akhirnya ngurus ulang.

e. Fotokopi Kartu Keluarga.f. Medical Check Up (Biaya sekitar 400 ribu). Rumah sakit sesuai yang direkomendasikan

TETO. Hasilnya keluar 3 hari kemudian.g. Buat asuransi.

Pembuatan asuransi kesehatan dan kecelakaan (sebagai catatan, askes tidak disarankan untuk digunakan). Jika asuransi kesehatan dan kecelakaan masih dalam bahasa Indonesia, asuransi tersebut harus di terjemahkan kedalam bahasa english oleh penerjemah tersumpah yang diakui oleh departemen hukum dan HAM RI. Sedikit tips

untuk item ini, usahakan asuransi kesehatan dan kecelakaan dijadikan satu dokumen saja (lebih dari satu lembar tidak masalah). Karena akan menghemat biaya. Estimasi biaya : Asuransi kesehatan dan kecelakaan sekitar 200rb – 300rb rupiah. Terjemahan perlembar 40rb rupiah. Perlu diingat bahwa yang dilegalisir adalah Surat Keterangan dari pihak asuransi yang menyatakan bahwa asuransi yang dipilih mengcover kecelakaan dan kesehatan dengan skala internasional dan berlaku sampai kapan. Dan tanda tangan dari pihak asuransi harus asli. Ga boleh hasil scan. Pengalamanku sih sampai minta 3x ke asuransi gara2 tanda tangan harus asli. Jangka waktu pembuatan sih biasanya antara 1 - 2 minggu. Bahkan ada yang 1 hari.

jadi auransi dibutuhkan untuk jaga2 klau ada hal yang tidak diinginkan terjadi pada kita --- nah klo asuransi kita buat dari indonesia itu harus di legalisir (notaris, dephum, deplu dan teto)

keuntungan beli asuransi di Taiwan:

buat devi, saya saranin beli di sini, walaupun lebih mahal. ada beberapa manfaat:1. Tidak usah repot repot buat surat atau sertifikat bahasa inggris tentang kecelakaan dan kesehatan.

2. dalam waktu setengah tahun ke depan, jika sakit dan berobat ke rumah sakit. bisa langsung klaim ke kantor Office of International affair dengan maksimal NTD 1000 per hari.

h. Legalisir Dokumen di Notaris, Kemenkunham, Kemenlu, dan TETO.Siapkan ijazah dan transkrip asli dalam bahasa Inggris (ijzah asli dan transkrip asli nanti tidak dilegalisir hanya sebagai bukti, dokumen asli yang dilegalisir hanya hasil medcek dan surat asuransi). Kemudian fotokopi dan legalisir ijazah dan transkrip ini (Cukup masing-masing satu lembar atau satu rangkap untuk setiap item). Official translation dari universitas tempat belajar lebh baik. Bila ijazah dan transkrip yang dikeluarkan oleh universitas hanya dalam bahasa Indonesia, maka sebelum memulai legalisir, ijazah dan transkrip tersebut harus diterjemahkan ke dalam bahasa Inggris terlebih dulu oleh penerjemah tersumpah yang diakui TETO, biayanya 100ribu-300 ribu per dokumen. Jangan lupa sertakan lembar contoh specimen tanda-tangan pihak yang melegalisir (contoh form ada di bawah). Hal ini bertujuan untuk meyakinkan pihak Depkunham kalau legalisasi kita benar, jika tidak mereka akan menyuruh kita legalisir ulang ke notaries atau lewat notaries mereka

contoh spesimen TT:

No Nama NIP Jabatan Spesimen TT Stempel Institusi

Legalisir notaris dilakukan bila pihak kemenkumham belum memiliki spesimen tanda tangan petinggi universitas yang menandatangani ijazah maupun transkrip kita. Notaris yang digunakan harus notaris yang terdaftar di kemenkumham. Karena saya tidak tahu notaris mana saja yang terdaftar di kemenkumham, saya menggunakannotaris yang ada di Kemenkumham. Notaris yang saya gunakan memberikan tarif Rp 100.000/dokumen untuk dokumen asli dan Rp 50.000/dokumen untuk dokumen hasil fotokopi. Perhatikan cap yang diberikan oleh notaris berbeda untuk dokumen asli dan

dokumen hasil fotokopi. Untuk dokumen hasil fotokopi, capnya bertuliskan “mengesahkan sesuai asli” sedangkan untuk dokumen asli tulisannya “waarmerking”(yang di waarmerking yang medcek dan asuransi aja). Legalisir notaris tidak lama. Hanya membutuhkan waktu sekitar 10-15 menit. Dokumen yang perlu dilegalisir notaris ialah fotokopi ijazah Inggris, fotokopi transkrip Inggris, hasil medical check-up, dan surat keterangan asuransi. Untuk legalisir surat keterangan asuransi asli dan medcheck asli, namanya Waarmeking, bukan legaisir copy. Biayanya tergantung notarisnya. Kalau yang murah ada sekitar 25rbu - 100rbu. Setelah dilegalisasi oleh notaries, masing-masing dokumen yang telah dilegalisir difotokopi.

Bawa dokumen ijazah Inggris yang telah dilegalisir notaris, transkrip Inggris yang telah dilegalisir notaris, hasil medical check-up yang telah dilegalisir notaris, dan surat keterangan asuransi yang telah dilegalisir notaries serta fotokopi masing-masing dokumen ke Departemen Hukum dan HAM RI Jl. H.R Rasuna Said kav 6-7 Kuningan Jakarta Selatan, seberang plaza festival kuningan (2 hari kerja : 10rb rupiah perdokumen dan bias diwakilkan). Jaga-jaga, bawa dokumen asli, ijazah SMA, dan akte kelahiran serta KTP dan KK.

Di Kemenkunham, dokumen tersebut dimasukkan ke dalam map biru dandiberikan ke bagian legalisasi dokumen di kemenkumham. FYI kantor kemenkumham mulai beroperasi sejak jam 09.00-14.30 (kata satpam di sana). Ketika masuk ke bagian layanan jasa, langsung saja pilih layanan legalisasi dan ambil nomor antrian. Jangan lupa menyediakan materai 6000 sesuai jumlah dokumen yang ingin dilegalisir. Sebelum itu, hasil dokumen yang sudah dilegalisasi oleh notaris perlu difotokopi terlebih dahulu. Jadi, dokumen yang diserahkan ke bagian layanan legalisasi dokumen kemenkumham adalah dokumen hasil legalisir notaris dan fotokopi masing-masing dokumen hasil legalisir notaris tersebut. Prosedurnya tidak lama. Hanya perlu mengisi formulir yang akan diberikan ketika kita sudah bertemu dengan CSnya (customer service) kemudian kita harus langsung membayar biaya legalisir. Biaya legalisir di kemenkumham adalah Rp 25.000/dokumen. Dokumen yang perlu dilegalisir di kemenkumham adalah fotokopi ijazah Inggris, fotokopi transkrip Inggris, dan surat keterangan asuransi sehingga biaya yang perlu dibayar ialah Rp 75.000 (hasil fotokopi legalisir notaries tidak dihitung). Lama proses legalisir di kemenkumham 2 hari. Biaya legalisir dibayar di loket BNI yang juga tersedia di dalam kantor pelayanan tersebut. Kita hanya perlu mengisi slipsetoran (layaknya slip setoran bank) dan antri untuk menyetornya. Jangan lupa mengambil nomor antrian karena nomor antrian bayar berbeda dengan nomorantrian legalisir. Legalisir di kemenkumham juga membutuhkan fotokopi KTP.

Jika dokumen telah selesai dilegalisir di kemenkumham, segeralah fotokopikembali karena fotokopi tersebut kembali dibutuhkan untuk legalisir kemenlu.

Selanjutnya pergi ke Departemen LuarNegeri RI Jl. Pejambon no.6 Jakarta Pusat, dekat stasiun Gambir (3 hari kerja : 50rb rupiah perdokumen dan tidak bisa diwakilkan). Legalisir di kemenlu membutuhkan map kuning. Jadi persiapkanlah map kuning, masukkan dokumen-dokumen yang telah dilegalisir di kemenkumham ke dalam map tersebut beserta fotokopiannya, dan sediakan materai6000 sejumlah dokumen yang akan dilegalisir. Layanan legalisasi di kemenlu mulai beroperasi pukul 09.00-16.00. Anda perlu mengisi sebuah formulir terlebih dahulu dan sayangnya di bagian ini tidak bisa

diwakilkan (Anda tidak dapat menitip dokumen ke teman Anda). Jika ingin diwakilkan, maka harus ada surat kuasa dan sepertinya itu rumit. O, iya untuk legalisir di kemenkumham bisa diwakilkan. Tidak seperti di kemenkumham yang memiliki nomor antrian, di kemenlu tidak terdapat nomor antrian (sepanjang penglihatan saya Proses legalisir di sana mungkin bisa dibilang juga 2 hari.

Setelah legalisir kemenlu, tahap terakhir adalah legalisir TETO (tidak dapat diwakilkan). FYI, Taiwan tidak memiliki kedubes di Indonesia sehingga yang menggantikan fungsi kedubes itu adalah TETO (Taipei Economic and Trade Office). TETO berlokasi di Jakarta Selatan Lantai 12 (Divisi Pelayanan) Gedung Artha Graha Jl. Jenderal Sudirman Kv 52-53, seberang Pacific Place. Selesai Satu Minggu (5 hari kerja) dan biaya Rp 142500 per dokumen (tarif 2006). Legalisir di TETO tidak membutuhkan map apapun. Persiapkan saja dokumen yang telah dilegalisir di kemenlu + hasil medical check-up + fotokopi paspor + fotokopi surat penerimaan (Letter of Acceptance/LoA) dari universitas + fotokopi hasil legalisir di kemenlu. Anda akan diberikan nomor antrian lagi dan kemudian mengisi formulir tertentu. Lagi-lagi legalisir ini tidak dapat diwakilkan dan jika ingin diwakilkan harus ada surat kuasa. Di sini saya menghabiskan Rp 552.000 untuk 4 dokumen TETO menyediakan 2 jalur legalisir yaitu jalur cepat dan jalur biasa. Jalur cepat membutuhkan waktu 3 hari sedangkan jalur biasa membutuhkan waktu 5 hari. Saya memilih jalur biasa karena tentu saja harganya lebih murah. Saya memasukkannya hari Senin dan baru bisa diambil hari Selasa minggu depan. Jika Anda lupa fotokopi hasil legalisir kemenlu, di TETO terdapat sebuah mesin fotokopi tapi biaya fotokopinya cukup mahal yaitu Rp 500/lembar. Jam kerja untuk legalisasi adalah 08.30-11.30 sedangkan jam pengambilan hasil legalisasi ialah 13.00-16.00. Jika seluruh jalur legalisir ini telah selesai, maka Anda sudah siap untuk membuat visa di TETO.

Rangkuman Dokumen:Saya akan merangkum dokumen yang dibutuhkan untuk legalisir notaris, kemenkumham, kemenlu, dan TETO:1. Legalisir notaris: ijazah Inggris, transkrip Inggris, hasil medical check-up, dan surat

keterangan asuransi.2. Legalisir kemenkumham: ijazah Inggris, transkrip Inggris, dan surat keterangan

asuransi. Selain itu butuh fotokopi KTP untuk pengisian formulir legalisir.3. Legalisir kemenlu: ijazah Inggris, transkrip Inggris, dan surat keterangan asuransi.4. TETO: ijazah Inggris, transkrip Inggris, hasil medical check-up, dan surat

keterangan asuransi. Selain itu dibutuhkan juga fotokopi paspor dan fotokopi LoA dari universitas. Fotokopi paspor dan LoA tidak akan dilegalisir.

i. VisaJika teman2 termasuk yang tidak mendapat tution fee atau tidak mendapat baik full atau partial, teman2 harus membuat surat pernyataan dari bank yang ditanda tangani orang tua kalau tidak salah. Selain itu, teman2 harus memprint buku rekening dengan saldo minimal 10 juta. Daftarnya Visa Residence untuk NTUST. Pembuatan visa ke R.O.C Taiwan dapat dilakukan setelah semua dokumen selesia dilegalisir. Biaya pembuatan visa 630rb rupiah (3 hari kerja).

INFORMASI TAMBAHAN MENGENAI VISA TAIWAN

LAMANYA TINGGAL DI TAIWAN TERGANTUNG DARI KEPUTUSAN VISA OFFICER. VISA BISA DITOLAK JIKA PENGISIAN FORMULIR TIDAK BENAR ATAU DOKUMENT YG

DILAMPIRKAN TIDAK LENGKAP. SEMUA PERSYARATAN TERSEBUT DIBAWAH HANYA MERUPAKAN PELENGKAP DARI

PERMOHONAN VISA, TETO BERHAK UNTUK MEMBERIKAN ATAU MENOLAK SETIAP PERMOHONAN VISA YANG DIAJUKAN.

PERMINTAAN PROSES CEPAT ( 24 JAM )UNTUK SEMUA JENIS VISA DIKENAKAN BIAYA TAMBAHAN SEBESAR 50% DARI HARGA VISA.

PROSES VISA 3 HARI KERJA (JIKA TIDAK ADA MASALAH) JAM KERJA UNTUK APLIKASI VISA :

- PEMASUKAN VISA : 08.30 – 11.30

- PENGAMBILAN VISA : 13.30 – 16.00

CONTACT NUMBER : 021- 5151111 #820, #821

PERSYARATAN UNTUK MELANJUTKAN SEKOLAH S1, S2 DAN S3 MENGISI FORMULIR DI https://visawebapp.boca.gov.tw, LENGKAP

DENGAN TANDA TANGAN PEMOHON DAN MELAMPIRKAN PASFOTO 6 BULAN TERAKHIR UKURAN 4X6 CM (berwarna dan background putih) 2 LEMBAR

MASA BERLAKU PASPORT MINIMAL 12 BULAN. SURAT KETERANGAN DITERIMA / ADMISSION LETTER ( Asli + Fotokopi ) IJASAH TERAKHIR & TRANSKRIP NILAI YANG TELAH DILEGALISIR (Asli + Fotokopi ) MEDICAL CHECK UP DI RUMAH SAKIT YANG DITENTUKAN DAN DILEGALISIR (Asli

+Fotokopi ) FOTOKOPI KARTU KELUARGA FOTOKOPI REKENING TABUNGAN BIAYA RESIDENT Rp.607.000,- PENGURUSAN ASURANSI DIURUS SETIBANYA DI TAIWANNB: UNTUK LEGALISIR Medical check up di legalisir di Notaris dan TETO

Form Medical : http://www.roc-taiwan.org/public/Data/231516445471.doc

Daftar rumah sakit : http://www.roc-taiwan.org/public/Data/2122716212871.doc

Fotokopi Ijasah & Transkrip nilai dilegalisir di Notaris, DEPHUM, DEPLU dan TETO.

-Jika ijasah terakhir adalah keluaran Taiwan, maka tidak perlu dilegalisir

-Ijasah yg di legalisir adalah ijasah yang berbahasa inggris atau chinese

KHUSUS UNTUK VISA RESIDENT DITAMBAHKAN DOKUMEN:

- MEDICAL CHECK UP YANG TELAH DILEGALISIR OLEH Notaris dan TETO- Form Medical : http://www.roc-taiwan.org/public/Data/231516445471.doc- Daftar rumah sakit : http://www.roc-taiwan.org/public/Data/2122716212871.doc- BIAYA VISA RESIDENT Rp.607.000,-- BIAYA VISA VISITOR Rp.460.000,-

j. Membawa uang minimal 3 juta rupiah (NTD 11000-12000), paling aman bawa 10 juta. Hal ini dilakukan untuk antisipasi di awal kedatangan, misalnya beasiswa telat turun.

3. Kedatangan a. Check in di Section Graduate Studies untuk tuition payment dan daftar ulang. Teknik

mesin 4 september (9am-11am), industrial management 10 september (9am-11am), atau 9 september afternoon (2pm-4pm).

b. Harus bawa: Ijazah asli 2 foto (ukuran 2 inch) Fotokopi bagian depan paspor dan visa Semua dokumen harus terautentifikasi

c. Tuition Payment: Tuition fee dibebaskan untuk penerima beasiswa. Namun, setiap siswa bayar asuransi mahasiswa sebesar 220 NTD dan biaya asrama sekitar 6000-7000/semester.

4. Pemilihan mata kuliah. Password dibutuhkan untuk memilih mata kuliah yang didapatkan setelah registrasi. Selanjutnya kontak registere department untuk membantu dalam proses pemilihan. Pastikan telah menyelesaikan seluruh enrollment untuk semua course sebelum deadline. Untuk semester pertama, mahasiswa baru harus memilih mata kuliah selama course enrollment (11 sepetember 2013-27 september 2013). Course information can be checked at course catalog http://140.118.31.215/querycourse/EngCourseQuery/QueryCond.aspx

5. Beasiswa NTUST akan deiberikan pada bulan kedua setelah memenuhi prosedur. Siapkan biaya asuransi kesehatan, biaya asrama, dan biaya hidup hingga beasiswa turun.

6. Asuransi dan pemeriksaan kesehatan. Semua mahasiswa baru harus melakukan pemeriksaan kesehatan setelah tiba di NTUST. Kontak klinik setelah registrasi dan siapkan biaya 500-1000 NTD. http://stu346.ntust.edu.tw/stud/eng/student/health/insurance.htm

7. Asrama dapat ditempatin setelah tanggal 2 September 2013.

REMEMBER!!

Bawalah semua dokumen asli dan dalam keadaan tidak terlipat atau rusak.

Jangan lupa bawa dokumen pendukung lain yang mungkin dibutuhkan walaupun tidak dicantumkan di syarat dan ketentuan legalisasi masing-masing departemen itu tadi seperti Ijazah SMA atau Akte Lahir.

Tips Persiapan berangkat ke Taiwan (dari blog sebelah):1. Untuk penerima beasiswa, bawa uang NT$ 10.000 – NT$15.000 untuk keperluan Anda sebelum beasiswanya turun2. Karena Taiwan mempunyai musim dingin, jika Anda mempunyai jaket tebal boleh dibawa. Tapi jika tidak punya disarankan belinya di Taiwan saja karena harganya tidak terlalu mahal selain itu modelnya juga bagus – bagus.3. Jangan lupa bawa pas photo ukuran 3x4, 4x6, dan 2 inchx2inch secukupnya karena cuci photo disini cukup mahal. Jangan lupa photonya berlatar warna putih dan berwarna (ini khusus untuk keperluan pembuatan ARC).4. Bawa keperluan sehari – hari minimal untuk 1 bulan pemakaian.Bawa obat – obatan pribadi.

5. Untuk alat elektronik, sebagai informasi Taiwan punay listrik 110W. 6. Jangan lupa bawa colokan “gepeng”.7. Ada baiknya bawa 1 baju batik yang akan diperluakan dalam acara tertentu.8. Boleh juga bawa indomie, kecap, dan sambal. Lumayan untuk menghemat pengeluaran.

Teman-Teman yang sudah hunting Tiket buat berangkat. Saran dari saya : Kalau bisa cari teman minimal 4 orang yang bisa berangkat bersama. ini disarankan untuk mendapatkan fasilitas penjemputan dari pihak kampus yang tentunya koordinasi dengan NTUST-ISA. Terima Kasih - ISA welcomes you-

Pertanyaan dari salah satu mahasiswa penerima beasiswa

1. Tanggal berapa kuliah fall semester 2013 dimulai? jika di calender academic tertulis " 10 September : orientation day for undergraduate and graduate student : 11 september : Classes begin, course adding/droppingfor all student begin."

no 1. Masuknya emang tgl segitu, benar benar sesuai dengan kalender akademis, milih kuliahnya juga saat saat itu, jadi sistem di sini, sit in dulu baru putusin kulnya mau diambil ato ngga. Max adalah waktu untuk adding dropping tsb. Saran dari aku, waktu udah bisa milih, pilih dulu biar dapet kursi, kalo udah masuk, trus kulnya ga sesuai bisa didrop.

2. Kapan kita bisa mulai menempati dormitory? biar kita bisa menyesuaikan keberangktan dari surabaya.jawaban untuk pertanyaan no 2, sebelum tgl 10 juga bisa dateng... ntar temen-temen kepengurusan NTUST ISA yg baru (karena abis ini saya lulus) bisa bantu tanyain ke dormitory manager. Kalian mau dtg tgl 1 sept pun ga apa, keuntungan bisa jalan-jalan dulu, liat liat kondisi dulu, beli perlengkapan yg belum terbeli, dll. Kerugian, harus bawa extra money, karena buat yg terima full scholarship, stipend untuk bulan sept baru keluar berbarengan dengan bulan oktober, kadang sampai akhir okt baru keluar, tergantung kondisi kelancaran administrasi.

Perkiraan Biaya

Ini berdasarkan pengalaman pribadi...Ada kemungkinan harga berubah dari waktu ke waktu...Jadi, jangan malas untuk mencari informasi terbaru yaa...

Translate ijazah ke bahasa inggris di penerjemah tersumpah 50.000 / lembar

Paspor urus sendiri 250.000, kalau pakai agen sekitar 500.000 - 800.000

Asuransi, tergantung asuransinya, biasanya 450.000 - 700.000

Notaris, sekitar 25.000 - 200.000 / lembar

Kemenkunham, 10.000 / lembar + bawa materai 6.000 sejumlah dokumen

Kemenlu, 10.000 / lembar + bawa materai 6.000 sejumlah dokumen

TETO, 138.000 / lembar, ini ada list harganya..cuma aku lupa.soalnya banyak banget.hahaha

VISA, urus sendiri 607.000, kalau pakai agen nambah 300.000 - 500.000

Dalam jangka waktu 1 bulan, insyaAllah semuanya akan selesai jika lancer