Upload
sheila
View
87
Download
5
Embed Size (px)
DESCRIPTION
SELAMAT DATANG PANEL AUDIT PERSIJILAN SEMULA SISTEM PERSEKITARAN BERKUALITI 5S. POLISI 5S. - PowerPoint PPT Presentation
Citation preview
SELAMAT DATANG PANEL AUDIT PERSIJILAN SEMULA
SISTEM PERSEKITARAN BERKUALITI 5S
POLISI 5S“MEMBINA SEMANGAT KERJA
BERPASUKAN DI KALANGAN WARGA MDKL BAGI MEWUJUDKAN SUASANA
CERIA, INDAH DAN HARMONI DI TEMPAT KERJA SUPAYA SISTEMATIK
BAGI MENGHASILKAN KERJA / SISTEM PENYAMPAIAN YANG LEBIH EFISYEN
DAN EFEKTIF”
PENGERUSI Tn. Abdul Razak Bin Jaafar
TIMBALAN PENGERUSIEn. Miskon Bin Karim
JAWATAN KUASA PROMOSIEn. Shahrulnizam Bin Khalil
JAWATAN KUASA AUDITEn. Kamarulzaman Bin Ahmad
JAWATAN KUASA LATIHANPn.Hjh. Rokiah Binti Mohd Jani
PENYELARASPn. Norwani Binti Mustapa
15 Orang Ahli Jawatan Kuasa Induk Mewakili Setiap Zon
STRUKTUR JAWATAN KUASA INDUK 5S MAJLIS DAERAH KUALA LANGAT
ZON – ZON 5S
BIL JABATAN NAMA ZON
1. Jabatan Khidmat Pengurusan Dewberry
2. Jabatan Pembangunan dan Penyelenggaraan Lavender
3. Jabatan Perkhidmatan Bandar & Persekitaran Bakawali
4. Jabatan Perbendaharaan Vanilla
5. Jabatan Penilaian & Pengurusan Harta Blossom
6. Jabatan Perancang Pembangunan Kasturi
7. Jabatan Kawalan Bangunan Iris
8. Bahagian Penguatkuasaan Pudina
9. Bahagian Pengurusan Hasil Ixora
10. Unit Perundangan Jasmin
11. Unit Audit Dalam & Pesuruhjaya Bangunan Rose
12. Unit Pusat Setempat Strawberry
13. Unit Aduan & Perhubungan Awam Cinnamomun
14. Bahagian Teknologi Maklumat White Musk
15. Jab. Lanskap / Belia & Kemasyarakatan / Vektor Tulip
PEMBAHAGIAN KAWASANBIL NAMA ZON PEMBAHAGIAN KAWASAN
1. Dewberry Ruang Pejabat, Kaunter, Bilik Mesyuarat, Bilik Jamuan, Bilik Penyediaan Makanan, Stor Alat Tulis, Kabin No.15 (Bilik Fail)
2. Bakawali Ruang Pejabat, Kaunter, Bilik Fail, Kabin No.1 & 12, Garaj Sebelah Kabin
3. Vanilla Ruang Pejabat, Kaunter Bayaran dan Pandu Bayar, Kabin Sebelah Pejabat Perbendaharaan, Kabin No.6
4. Blossom Ruang Pejabat, Kaunter, Kabin No.2-5 (Bilik Fail), Laluan Kakilima, Kabin No.10 (Stor Peralatan), Surau, Pondok Pengawal, Kantin , Tandas, Bilik Cleaner dan Dewan Sri Jugra.
5. Lavender Ruang Pejabat, Bilik Fail, Kabin No.9 & 14 (Peralatan), Tempat Letak Kenderaan, Bilik PA System, Bilik Jana Kuasa
6. Kasturi Ruang Pejabat, Kaunter, Bilik Fail, Kabin No.7 (Peralatan)
7. Pudina Ruang Pejabat, Kaunter Bayaran, Bilik Fail, Bilik Mesyuarat, Laluan Kakilima, Tandas, Surau
8. Iris Ruang Pejabat, Kaunter, Bilik Fail, Kabin No.8, 10 & 13 (Bilik Fail)
PEMBAHAGIAN KAWASANBIL NAMA ZON PEMBAHAGIAN KAWASAN
9. Ixora Ruang Pejabat, Kaunter dan Bilik Fail
10. Strawberry Ruang Pejabat / Kaunter
11. Tulip Ruang Pejabat, Kaunter, Bilik Fail dan Kawasan Persekitaran (Lanskap)
12. Jasmin Ruang Pejabat, Kaunter
13. Cinnamomun Ruang Pejabat, Lobi, Stor (Bawah Tangga, Sebelah Bilik Pegawai Penilaian)
14. White Musk Ruang Pejabat, Bilik Server
15. Rose Ruang Pejabat, Laluan Kakilima, Tandas, Surau
MOTTO 5S
MASKOT 5S
LEBAH MADUKENAPA MEMILIH LEBAH MADU? 1. Sisih – Membuang seluruh bahan berlebihan yang ada dalam sarang dan semua jenis organisma dan larva-larva mati yang boleh mengancam keselamatan dan kesihatan sarang.
2. Susun – Menyusun sarang membentuk heksagon bersaiz 120 darjah bagi setiap sel indung madu.
3. Sapu – Membersihkan sarang / menolak orang luar keluar daripada sarang.
4. Seragam – Pembinaan sarang sel-sel indung madu yang seragam.
5. Sentiasa Amal – Ketertiban cara hidup lebah madu dan mempunyai sikap kerjasama.
LOGO 5S
PELAN TINDAKAN 5SBIL AKTIVITI BULAN / TAHUN 2011
PLAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1. Mesyuarat. Jawatan Kuasa Induk
24 8 26 20
2. Latihan 7-9 24-26
3. Lawatan 23 26 18-19
4. Mesy.Zon SEBULAN SEKALI
BIL AKTIVITI BULAN / TAHUN 2011
D0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1. Gotong Royong 15 15 27
2. Terima Lawatan Drpd Agensi Luar
2
3. Pertandingan 1 & 19
19
4. Aktiviti Promosi SEPANJANG TAHUN
5. Program Harian 10 MINIT PERTAMA & 10 MINIT TERAKHIR
6. Program Mingguan
HARI AMALAN 5S (JUMAAT 4.00 PTG – 5.00 PTG)
7. Slot Penganugerahan
11 9
BIL AKTIVITI BULAN / TAHUN 2011
CHECK
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1. Audit Berkala
1 & 19
19
2. Audit Persijilan
30 2
ACTION
1. Sentiasa Amal
AKTIVITI JAWATANKUASA AUDIT
BIL PROGRAM SASARAN PELAKSANAAN
1. Mesyuarat Jawatan Kuasa Audit Dalaman 5S
6 X 4X – 16/3/2011 - 25/3/2011 - 15/4/2011 - 16/5/2011
2. Audit Dalaman 5S 5 X 3X – 1/4/2011 - 19/4/2011 - 19/5/2011
3. Panel Pertandingan 5S (Sistem Fail, Ruang Pejabat & Keperluan Utama 5S)
5X 3X - 1/4/2011 - 19/4/2011 - 19/5/2011
KEPUTUSAN AUDIT DALAMAN 5S TAHUN 2011BIL ZON BIL 1/2011 BIL 2/2011 BIL 3/2011
1 Vanilla 86.88% 89.09% 91.18%
2 Blossom 86.67% 89.01% 86.47%
3 Lavender 85.74% 88.99% 92.21%
4 Dewberry 80.75% 84.66% 92.00%5 Iris 80.28% 85.45% 91.27%
6 Cinnamon 78.82% 76.60% 89.62%
7 Pudina 78.43% 78.55% 88.35%
8 Kasturi 78.25% 82.13% 91.83%
9 Ixora 77.46% 81.52% 92.96%
10 Tulip 74.55% 78.21% 90.26%
11 Bakawali 71.22% 79.00% 88.73%
12 Strawberry 70.70% 81.20% 92.73%
13 Rose 68.73% 83.91% 97.25%
14 Jasmin 67.76% 75.60% -KIV-
15 White Musk 67.30% 79.55% 93.45%
CARTA GARISAN KEPUTUSAN AUDIT DALAMAN 5S BIL 1,2 & 3/2011
Vanilla
Blossom
Lavender
Dewberry
Iris
Cinnamon
Pudina
Kasturi
Ixora
Tulip
Bakawali
Strawberry
Rose
Jasmin
White M
usk 0.00%
20.00%
40.00%
60.00%
80.00%
100.00%
120.00%
Bil 1/2011Bil 2/2011Bil 3/2011
AKTIVITI JAWATANKUASA LATIHAN
BIL PROGRAM SASARAN PELAKSANAAN
1. Mesyuarat Jawatan Kuasa Latihan 5S
3X 1 X
2. Kursus 5S 2 X
3. Lawatan 5S 3 X 1 X
KURSUS 5S YANG DIANJURKAN
BIL KURSUS TARIKH TEMPAT
1. Kursus Pembudayaan 5S 12-14 Julai 2010 Bayu Beach Resort, Port Dickson
2. Kursus Orientasi Kakitangan Baru (Slot 5S)
9 Ogos 20101 November 2010
Bilik Seminar, Dewan Sri Jugra, Telok Datok
3. Lawatan 5S Ke Agensi Luar 21 Jun 201023 Mei 2011
TNB Seberang JayaInstitut Baitumal Sarawak
LAWATAN SAMBIL BELAJAR 5S
TNB Seberang Jaya
Institut Baitumal Sarawak
AKTIVITI JAWATANKUASA PROMOSIBIL PROGRAM SASARAN PELAKSANAAN
1. Mesyuarat Jawatan Kuasa Promosi 5S
2. Aktiviti Promosi (Poster, Banner dll) Sepanjang Tahun Sepanjang Tahun
3. Hebahan 5S Melalui Buletin MDKL 4 X
4. Terima Lawatan Daripada Agensi Luar- Majlis Daerah Pendang- Pejabat Tanah & Daerah Kuala
Langat
-
14 Oktober 201017 Mac 2011
5. Aktiviti Gotong Royong 2 X 15 April 201127 Mei 2011
6. Menyelaras Pertandingan 5S 5 X 3 X Pertandingan
HEBAHAN
POSTER
BANNER PIALA PUSINGAN
BULETIN MDKL
LAMAN WEB MDKL
GOTONG ROYONG 5S
LAWATAN DARIPADA AGENSI LUAR
Majlis Daerah Pendang
Pejabat Tanah & Daerah Kuala Langat
PERTANDINGAN SISTEM FAIL TERBAIK
KEDUDUKAN ZON MARKAH
1 BLOSSOM 95.00%
2 IXORA 86.00%
3 DEWBERRY 74.00%
- Zon Blossom -
- Zon Ixora -
- Zon Dewberry -
1
2
3
PERTANDINGAN RUANG PEJABAT TERBAIK
KEDUDUKAN ZON MARKAH
1 IRIS 96.29%
2 LAVENDER 95.55%
3 DEWBERRY 94.81%
- Zon Iris -
- Zon Lavender -
- Zon Dewberry -
1
2
3
PERTANDINGAN KEPERLUAN UTAMA 5S terbaik
KEDUDUKAN ZON MARKAH
1 KASTURI 97.07%
2 BLOSSOM 95.61%
3 STRAWBERRY 94.15%
- Zon Kasturi -
- Zon Blossom -
PENAMBAHBAIKAN DALAM 5S
SISTEM PENGURUSAN MAKLUMAT DAN REKOD FAIL ELEKTRONIK (EXCEL)
KEPUTUSAN UJIAN 30 SAAT CARIAN FAIL
BIL ZON UJIAN 30 SAAT KEPUTUSAN1 Vanilla 23 BERJAYA2 Blossom 22 BERJAYA3 Lavender 23 BERJAYA4 Dewberry 31 (Purata) GAGAL5 Iris 18 BERJAYA6 Cinnamomun 4 BERJAYA7 Pudina 60 GAGAL8 Kasturi 16 BERJAYA9 Ixora 27 BERJAYA
10 Tulip 38 (Purata) GAGAL11 Bakawali 23 BERJAYA12 Strawberry 29 BERJAYA13 Rose 17.5 (Purata) BERJAYA14 Jasmin 13 BERJAYA15 White Musk 9 BERJAYA
PENJIMATAN RUANG
KAMI DI MDKLSentiasa mengamalkan 5S!!!