SEKRETARIAT DAERAH - solokkab.go.id KP Oktob… · 4. Kenaikan pangkat PNS yang menduduki jabatan Fungsional (guru dan lainnya), dapat diusulkan apabila: [a. Untuk jabatan fungsional,

PEMERINTAH KABUPATEN SOLOK

SEKRETARIAT DAERAH Jln. Raya Kayu Aro Sukarami (Arosuka) Telp. (0755) 31334 – 31335 Fax. 31333

S O L O K

Arosuka, 16 April 2019

Nomor

Sifat

:

:

823/619/BKPSDM-2019

Penting Kepada;

Lampiran : 6 (enam) dokumen Yth. Sdr. Kepala SKPD di Lingkungan

Pemerintah Kabupaten Solok

di

Tempat

Perihal : Pelaksanaan Kenaikan Pangkat

PNS Periode 1 Oktober 2019

Sesuai dengan Peraturan Pemerintah Nomor 12 Tahun 2002 tentang tentang

Kenaikan Pangkat PNS dan Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor

18 Tahun 2010 tentang Kenaikan Pangkat Berbasis Sistem Aplikasi Pelayanan

Kepegawaian (SAPK), bahwa proses usulan kenaikan pangkat Pegawai Negeri Sipil

dilaksanakan secara komputerisasi dan tepat waktu. Untuk kelengkapan bahan

kenaikan pangkat PNS Periode 1 Oktober 2019, bersama ini disampaikan kepada

Saudara hal-hal sebagai berikut :

1. Pimpinan Organisasi Perangkat Daerah (OPD) di lingkungan Pemerintah

Kabupaten Solok agar segera mengusulkan kelengkapan bahan kenaikan pangkat

PNS yang sebelumnya telah diperiksa secara teliti dan dinyatakan memenuhi

syarat untuk dipertimbangkan kenaikan pangkatnya pada Periode 1 Oktober 2019

(masing-masing rangkap 3 untuk golongan IV/b kebawah dan rangkap 4 untuk

IV/b keatas) dan bahan tersebut disampaikan ke Bupati Solok c.q Badan

Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kabupaten Solok.

2. Bagi PNS yang telah menamatkan tugas belajar, melampirkan :

a. Foto copy sah Surat Keputusan Tugas Belajar yang dikeluarkan oleh Bupati

Solok.

b. Foto copy sah surat Keputusan pemberhentian sementara dari jabatan

fungsional bagi PNS yang menduduki jabatan struktural apabila sebelumnya

yang bersangkutan menduduki jabatan fungsional.

3. Untuk kenaikan pangkat pilihan 1 (satu) tingkat dibawah pangkat dasar bagi PNS

yang menduduki jabatan struktural, sesuai dengan Peraturan Pemerintah

Nomor 12 Tahun 2002, tentang kenaikan pangkat pegawai negeri sipil yang

bersangkutan minimal 1 (satu) tahun dalam pangkat terakhir dan 1 (satu) tahun

dalam jabatan (terhitung mulai tanggal pelantikan).

4. Kenaikan pangkat PNS yang menduduki jabatan Fungsional (guru dan lainnya),

dapat diusulkan apabila:

[

a. Untuk jabatan fungsional, melampirkan karya tulis masing-masing rangkap 3

(tiga) untuk kenaikan pangkat dari III/d ke IV/a, IV/a ke IV/b, IV/b ke IV/c,

dan 4 (empat) rangkap untuk IV/c ke IV/d (jenjang utama). Khusus untuk

tenaga Guru dan Pengawas yang naik pangkat ke IV/c ke atas harus

melampirkan Klarifikasi PAK dari Kemeterian terkait.

b. Kenaikan pangkat dalam jabatan fungsional (IV/c ke IV/d) harus melampirkan

Usul Pengangkatan PNS dalam Jabatan Fungsional Jenjang Utama. (Lampiran

Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 15 Tahun 2003 tanggal

21 April 2003).

c. Bagi PNS Fungsional yang akan naik pangkat supaya mengusulkan kenaikan

dalam jabatan fungsional paling lambat tanggal 6 Mei 2019.

d. PAK yang diusulkan untuk kenaikan pangkat periode Oktober 2019 adalah

PAK yang dinilai sampai dengan Desember 2018.

5. Berkas Usulan Kenaikan Pangkat PNS di lingkungan Pemerintah Kabupaten

Solok Periode 1 Oktober 2019 sudah diterima di Badan Kepegawaian dan

Pengembangan Sumber Daya Manusia paling lambat :

a. Untuk Golongan IV/a Ke atas jabatan Pelaksana/Reguler tanggal 13 Mei

2019. b. Untuk Golongan IV/a Ke atas jabatan Fungsional dan Struktural tanggal

20 Mei 2019. c. Untuk Golongan III/d ke bawah jabatan Pelaksana/Reguler, Fungsional dan

Struktural tanggal 31 Mei 2019.

Apabila pengusulannya setelah batas waktu yang ditentukan tersebut, maka

proses kenaikan pangkat PNS dimaksud tidak dapat dilanjutkan dan berkas

dikembalikan ke Organisasi Perangkat Daerah (OPD) masing-masing dan dapat

diusulkan kembali apabila telah memenuhi persyaratan pada periode selanjutnya.

6. Untuk kenaikan pangkat reguler bagi jabatan Pelaksana melalui KPO berbasis

less paper, dapat diusulkan dengan ketentuan sebagai berikut:

a. Melampirkan PPK (Penilaian Prestasi Kerja) 2 (dua) tahun terakhir b. Melampirkan Surat Tanda Lulus Ujian Dinas (STLUD) apabila kenaikan

pangkat pindah golongan ruang.

c. Mengecek kesesuaian data unit kerja yang dimiliki PNS sesuai OPD Baru

pada profil PNS BKN yang dapat diakses di https://apps.bkn.go.id/profilPNS

atau ke BKPSDM Kabupaten Solok

7. Usulan Kenaikan Pangkat PNS tidak boleh melebihi pangkat atasan langsung/

pejabat penilai.

8. Sebagai alat kontrol terhadap kelengkapan administrasi kenaikan pangkat PNS,

Pelaksana, Jabatan Struktural dan Fungsional Periode 1 Oktober 2019 format

terlampir, agar Saudara dapat mempedomaninya dan untuk mengefektifkan

pemeriksaan berkas kenaikan pangkat, diharapkan dapat disusun berdasarkan

urutannya dengan ukuran kertas Folio (F4). (Berkas yang tidak disusun

berdasarkan format terlampir tidak akan diproses di BKPSDM Kabupaten

Solok)

Demikianlah disampaikan, untuk Saudara maklum dan terima kasih.

Tembusan :

1. Gubernur Sumatera Barat Cq Kepala BKD Provinsi Sumatera Barat di Padang

2. Kepala BKN Regional XII di Pekanbaru

3. Arsip

KAMI BERTEKAD MENJADI KABUPATEN TERBAIK DARI YANG BAIK : Masyarakat Bangga pada Usaha dan Daerahnya, Bertaqwa, Berbudi Luhur dan Berdisiplin Perantau Bangga pada Kampung Halamannya Aparatur Bangga dalam Pengabdiannya

https://apps.bkn.go.id/profilPNS

LAMPIRAN I

INSTANSI : ____________________

__

JENIS KP : KPO (REGULER)/ PI (PENYESUAIAN IJAZAH)*

NAMA :

..............................................

PANGKAT/

GOL

: TMT KP

TERAKHIR

:

NO HP :

..............................................

KENAIKAN

PANGKAT

:

NO.PEMERIKSA

OPD

PEMERIKSA

BKPSDM

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

Ket: *) Coret yang tidak perlu, Beri tanda Jika Berkas Ada, dan X jika tidak ada pada Kolom Pemeriksa

Arosuka, ...................................................... Diketahui oleh:

NAMA ...................................... NAMA.......................................... NAMA....................................................

TGL TGL TGL

Fotocopy Legalisir SK Kenaikan Pangkat Terakhir

Fotocopy Legalisir Ijazah + Transkrip Nilai

Fotocopy Legalisir Penilaian Prestasi Kerja (PPK) Tahun 2017


Fotocopy Legalisir Sertifikat Akreditasi Prodi saat Ijin Belajar/

Tugas Belajar dikeluarkan (minimal "B")

Fotocopy Legalisir STLUPI (Surat Tanda Lulus Ujian Penyesuaian

Ijazah)

Fotocopy Legalisir SK Pembebasan sementara dari jabatan

fungsional tertentu jika pernah diangkat dalam jabatan

fungsional tertentu.

Fotocopy Legalisir Izin Kuliah/ Tugas Belajar *)

Asli Uraian Tugas yang ditetapkan oleh pejabat eselon II

SK Mutasi Terakhir bagi PNS yang pindah instansi setelah SK

KP terakhir

JIKA PEMAKAIAN IJAZAH/ GELAR BARU (PENYESUAIAN

IJAZAH)

Fotocopy Legalisir Ijazah Sesuai Pendidikan pada SK KP Terakhir

Fotocopy Legalisir STLUD (Surat Tanda Lulus Ujian Dinas) jika

pindah Golongan Ruang

KABUPATEN SOLOK

REKOMENDASI BKPSDM

MS

BTL

TMS

Fotocopy Legalisir SK Pangkat Terakhir & SK Pengangkatan dalam

Jabatan Atasan Langsung Tahun 2018

PETUGAS PEMERIKSA OPD KASUBAG UMUM DAN KEPEGAWAIAN PETUGAS PEMERIKSA BKPSDM

Dokumen yang menunjukkan telah Berstatus Lulus pada

Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (DIKTI) jika memperoleh

Ijazah Baru


Jabatan Atasan Langsung Jika Atasan Langsungnya berbeda

setelah penetapan Penilaian Prestasi Kerja.

Bagi PNS yang unit kerja sekarang berbeda dengan unit kerja pada

SK Pangkat Terakhir, lampirkan fotocopy Legalisir SK Pindah dari:

a. Fotocopy Legalisir SK Bupati tentang Penempatan

b. Fotocopy Legalisir SK Pindah dari Gubernur Sumbar

c. Fotocopy Legalisir SK Pindah dari BKN/ Kanreg BKN

KELENGKAPAN ADMINISTRASI KETERANGAN

Fotocopy Legalisir Karpeg (jika KP Pertama Kali)

Fotocopy Legalisir SK CPNS (jika KP Pertama Kali)

Fotocopy Legalisir SK PNS (jika KP Pertama Kali)

Pengantar dari SKPD

PERTAMA KALI/ LANJUTAN *

KELENGKAPAN ADMINISTRASI KENAIKAN PANGKAT PNS


JABATAN : FUNGSIONAL UMUM

.................................................... ...............................................

LAMPIRAN II

INSTANSI : ____________________

__NAMA :

..............................................

PANGKAT/

GOL

: TMT KP

TERAKHIR

:

NO HP :

..............................................

KENAIKAN

PANGKAT

:

NO.PEMERIKSA

OPD

PEMERIKSA

BKPSDM

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17



NAMA ...................................... NAMA.......................................... NAMA....................................................

TGL TGL TGL

MS

BTL

TMS

Fotocopy Legalisir SK Pengangkatan dalam Jabatan Terakhir +

Surat Pernyataan Pelantikan


Ijazah)


KABUPATEN SOLOK

REKOMENDASI BKPSDM



Ijazah Baru









JIKA PEMAKAIAN IJAZAH/ GELAR BARU

Fotocopy Legalisir Izin Kuliah/ Tugas Belajar *) jika meningkatkan

pendidikan





Fotocopy Legalisir SK Pembebasan sementara dari jabatan

fungsional tertentu jika pernah diangkat dalam jabatan

fungsional tertentu.


Pengantar dari SKPD



KP terakhir


Fotocopy Legalisir SKP (Sasaran Kerja Pegawai), Penilaian Capaian

SKP dan Penilaian Prestasi Kerja (PPK) Tahun 2017



Fotocopy Legalisir STLUD Tk. II/ Sertifikat Diklat PIM III/ Ijazah S2

Jika Pindah Golongan Ruang ke IV/a




JABATAN : STRUKTURAL

.................................................... ...............................................

LAMPIRAN III

INSTANSI : _____________________

_NAMA :

..............................................

PANGKAT/

GOL

: TMT KP

TERAKHIR

:

NO HP :

..............................................

KENAIKAN

PANGKAT

:

NO.PEMERIKSA

OPD

PEMERIKSA

BKPSDM

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24



NAMA ...................................... NAMA.......................................... NAMA....................................................

TGL TGL TGL





PETUGAS PEMERIKSA BKPSDM









PETUGAS PEMERIKSA OPD KASUBAG UMUM DAN KEPEGAWAIAN


Ijazah)



Ijazah Baru

KABUPATEN SOLOK

REKOMENDASI BKPSDM

MS

BTL

TMS

Dokumen lainnya yang Diatur Secara Khusus Dalam Ketentuan

Masing-Masing JFT seperti SK Inpassing Nama Jabatan bagi JFT

Guru

JIKA PEMAKAIAN IJAZAH/ GELAR BARU

SK kenaikan Jabatan jika Dipersyaratkan Dalam Peraturan

Perundangan

Fotocopy sah Sertifikat Diklat/ Uji Kompetensi Penjenjangan jika

Dipersyaratkan Dalam Peraturan Perundangan

Fotocopy sah SK Pembebasan Sementara karena Tidak Mampu

Mengumpulkan Angka Kredit Dalam Jangka Waktu yang

Ditentukan atau Karena Alasan Lainnya yang Ditentukan Dalam

Ketentuan JFT

Fotocopy sah SK Pembebasan Sementara karena Tidak Mampu

Mengumpulkan Angka Kredit Dalam Jangka Waktu yang

Ditentukan atau Karena Alasan Lainnya yang Ditentukan Dalam

Ketentuan JFT

Fotocopy sah SK Pengangkatan Kembali Jika Sebelumnya pernah

Dibebaskan Sementara

Asli PAK per Tahun atau Sesuai Ketentuan Masing-Masing JFT yang

disusun mulai dari Tahun Terakhir dan dilanjutkan dengan Tahun

Sebelumnya (Khusus untuk Usulan Kenaikan Pangkat ke Golongan

IV/a dan IV/b Wajib Melampirkan Daftar Usul Penetapan Angka

Kredit (DUPAK) per Tahun atau Sesuai Ketentuan Masing-Masing

JFT yang Sudah Dinilai dan Ditandatangani Sesuai Prosedur

Penilaian DUPAK)Fotocopy sah SK Penempatan Kembali jika Sebelumnya

Melaksanakan Tugas Belajar

Khusus Usulan Kenaikan Pangkat ke Golongan IV/b Wajib

Melampirkan Bukti Bukti fisik Pengembangan Profesi

Fotocopy Legalisir Izin Kuliah/ Tugas Belajar *) jika meningkatkan

pendidikan




JABATAN : FUNGSIONAL TERTENTU

.................................................... ...............................................



Pengantar dari SKPD



KP terakhir





Fotocopy sah SK Pengangkatan Dalam Jenjang Keahlian jika Pindah

dari jenjang Trampil ke Ahli

LAMPIRAN IV

INSTANSI : ____________________

__NAMA :

..............................................

PANGKAT/

GOL

: TMT KP

TERAKHIR

:

NO HP :

..............................................

KENAIKAN

PANGKAT

:

NO.PEMERIKSA

OPD

PEMERIKSA

BKPSDM

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10



NAMA ...................................... NAMA.......................................... NAMA....................................................

TGL TGL TGL

BTL

TMS


KABUPATEN SOLOK

REKOMENDASI BKPSDM

MS

Fotocopy sah SK Kenaikan Pangkat Terakhir dan SK Pengangkatan

Dlam jabatan Atasan Langsung jika Atasan Langsungnya Berbeda

Setelah Penetapan Penilaian Prestasi Kerja Terakhir


Pengantar dari SKPD



KP terakhir



Fotocopy sah Daftar Nilai Akademik Akademik 1 (satu) atau 2(dua)

Tahun Terakhir dari Perguruan Tinggi Tempat Tugas Belajar

Fotocopy sah SK Pengangkatan Dalam Jabatan Struktural atau JFT

Sebelum Melaksanakan Tugas Belajar

Fotocopy sah SK Pembebasan Sementara Dari Jabatan Struktural/

JFT

Fotocopy sah SK Tugas Belajar Oleh Pejabat Berwenang




MELAKSANAKAN TUGAS BELAJAR DAN SEBELUMNYA BERJABATAN STRUKTURAL ATAU JFT

.................................................... ...............................................

LAMPIRAN V

INSTANSI : ____________________

__NAMA :

..............................................

PANGKAT/

GOL

: TMT KP

TERAKHIR

:

NO HP :

..............................................

KENAIKAN

PANGKAT

:

NO.PEMERIKSA

OPD

PEMERIKSA

BKPSDM

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15



NAMA ...................................... NAMA.......................................... NAMA....................................................

TGL TGL TGL

BTL

TMS

Fotocopy sah SK Tugas Belajar Oleh Pejabat Berwenang

Fotocopy Ijazah dan Transkrip Nilai yang dilegalisir oleh Pejabat

Berwenang

Dokumen yang menunjukkan telah Berstatus Lulus pada Pangkalan

Data Pendidikan Tinggi (DIKTI) jika memperoleh Ijazah Baru

Fotocopy sah Surat Penempatan Kembali Setelah tugas belajar

Fotocopy sah Akreditasi Program Studi pada saat SK Izin Belajar/

tugas Belajar Ditetapkan


KABUPATEN SOLOK

REKOMENDASI BKPSDM

MS






Fotocopy sah Daftar Nilai Akademik Akademik 1 (satu) Tahun

Terakhir dari Perguruan Tinggi Tempat Tugas Belajar

Fotocopy sah Sertifikat Diklat Alih Kelompok jika Dipersyaratkan

Dalam Peraturan Perundangan bagi JFT







Penilaian DUPAK)

Uraian Tugas yang Ditetapkan Oleh Pejabat Setingkat Eselon II

bagi Selain JFT





SETELAH SELESAI MENGIKUTI DAN LULUS TUGAS BELAJAR

.................................................... ...............................................



Pengantar dari SKPD



KP terakhir

LAMPIRAN VI

INSTANSI : ____________________

__NAMA :

..............................................

PANGKAT/

GOL

: TMT KP

TERAKHIR

:

NO HP :

..............................................

KENAIKAN

PANGKAT

:

NO.PEMERIKSA

OPD

PEMERIKSA

BKPSDM

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17



NAMA ...................................... NAMA.......................................... NAMA....................................................

TGL TGL TGL



PEMERINTAH KABUPATEN SOLOKBAGI PNS YANG DIPEKERJAKAN ATAU DIPERBANTUKAN SECARA PENUH DI LUAR INSTANSI INDUKNYA

.................................................... ...............................................







Penilaian DUPAK)


Pengantar dari SKPD



KP terakhir





Fotocopy sah SK Diperkerjakan atau Diperbantukan Secara Penuh

DiLuar Instansi Induknya jika Pertama kali Diusulkan Kenaikan

Pangkat Setelah Dipekerjakan atau Diperbantukan

Fotocopy sah SK Pengangkatan Dalam Jabatan Terakhir dan Surat

Pernyataan Pelantikan bagi Jabatan Struktural

Fotocopy sah SK Kenaikan Jabatan jika Dipersyaratkan Dalam

Peraturan Perundangan bagi JFT

Fotocopy sah SK Pengangkatan Dalam Jenjang Keahlian jika

Pindah dari Jenjang terampil ke Ahli bagi JFT

TMS

Fotocopy sah SK Izin Belajar/Tugas Belajar Oleh Pejabat

Berwenang jika Meningkatkan Pendidikan

Fotocopy Ijazah dan Transkrip Nilai yang dilegalisir oleh Pejabat

Berwenang jika Memperoleh Ijazah Baru

Dokumen yang menunjukkan telah Berstatus Lulus pada Pangkalan

Data Pendidikan Tinggi (DIKTI) jika memperoleh Ijazah Baru

Fotocopy sah Akreditasi Program Studi pada saat SK Izin Belajar/

tugas Belajar Ditetapkan




PETUGAS PEMERIKSA OPD KASUBAG UMUM DAN KEPEGAWAIAN

Khusus Usulan Kenaikan Pangkat ke Golongan IV/b Wajib

Melampirkan Bukti Bukti Fisik Pengembangan Diri

Dokumen Lainnya yang Diatur Secara Khusus Dalam ketentuan

Masing-Masing bagi JFT seperti SK Inpassing Nama Jabatan pada

JFT Guru

PETUGAS PEMERIKSA BKPSDM

KABUPATEN SOLOK

REKOMENDASI BKPSDM

MS

BTL

Documents

SEKRETARIAT DAERAH - solokkab.go.id KP Oktob… · 4. Kenaikan pangkat PNS yang menduduki jabatan Fungsional (guru dan lainnya), dapat diusulkan apabila: [a. Untuk jabatan fungsional,