Seguridad Informática Lab Seg_Inf_04

Mgter. Juan Pablo Apaza Condori. 1

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INGENIERA EN SEGURIDAD INDUSTRIAL Y MINERA SEGURIDAD INFORMTICA

OBJETIVOS

Explicar los fundamentos de MS Project

LABORATORIO

4 FILTROS E INFORMES


TEMAS

Microsoft Project.

Filtros

Informes

MARCO TERICO

FILTROS

A medida que aumenta el nmero de tareas del proyecto, podra encontrar muy til mostrar nicamente ciertas actividades en las que est interesado en un momento determinado.

Los filtros facilitan la administracin de proyectos grandes, mostrando o destacando nicamente la informacin que se necesita en cada momento.

INFORMES

En un informe, toda la informacin del proyecto se resume y se organiza para el administrador del proyecto. Microsoft Project proporciona cinco categoras de informes. Cada categora contiene varios tipos de sub-informes entre los que se pueden elegir los siguientes:

Categora Descripcin Tipo de informe

General Presenta la informacin seleccionada en toda la duracin del proyecto, como tareas resumen y tareas crticas, hitos, programacin, etc.

Resumen proyecto Tareas nivel superior Tareas crticas Hitos

Actividades actuales Presenta informacin de tareas seleccionadas, tareas sin comenzar, en progreso o finalizadas

Tareas sin comenzar Tareas que comienzan Tareas en curso Tareas completadas Tareas pospuestas

Costos Presenta informacin sobre los costos Presupuesto


asociados a las diferentes actividades y recursos durante el proyecto

Tareas presupuesto sobrepasado Recurso sobrepasado Valor acumulado

Asignaciones Presenta informes de asignacin de recursos, programacin de tareas, etc.

Tareas y recursos Fechas de recursos Lista semanal de tareas Recursos sobreasig.

Carga de trabajo Informacin de las tablas que presentan informacin de la utilizacin de tareas y recursos

Uso de tareas Uso de recursos

Impresin de un diagrama de red personalizado que muestre las relaciones entre tareas (Diagrama PERT).

Si desea ver de qu manera afectan unas tareas a otras y a la fecha de fin del proyecto, imprima el Diagrama PERT.

Un diagrama PERT se asemeja a un diagrama de flujo: un recuadro representa cada tarea y una lnea que conecta a dos recuadros representa la relacin entre dos tareas.

Es posible personalizar los diagramas PERT incluyendo informacin diferente y cambiando su aspecto.


ACTIVIDADES

Analizar y explicar el funcionamiento de .cada uno de los ejemplos. EJEMPLO 1

Abrir el archivo Seguimiento.mpp y aplicar filtros e informes. Mostrar el diagrama PERT CPM

SOLUCIN 1 Abrir el siguiente proyecto:


2 Compruebe el efecto de los filtros.

Para ello, seleccione de la barra de herramientas la lista desplegable, que en principio visualiza todas las tareas (nota: si no se encuentra en pantalla la citada lista desplegable, localcela pulsando en la flecha que aparece en el extremo derecho de las barras de herramientas).

Puede seleccionar filtros para visualizar las tareas en curso, camino crtico, tareas incompletas, tareas completadas, etc.

Podemos crear nuestros propios filtros con la opcin Ms filtros del submen que aparece al sealar la opcin Filtro para: del men Proyecto. Aparece un cuadro de dilogo donde podemos seleccionar el filtro o crear uno nuevo con la opcin Nuevo. Los filtros que terminan en ... indican que se debe introducir informacin adicional por pantalla. Por ejemplo, en el filtro del intervalo de tareas se debe indicar el rango de los identificadores de las tareas a visualizar.


3 Seleccionar

4 Seleccionar


5 Para seleccionar el informe a imprimir, se debe seleccionar la opcin Informes del men Proyecto.

6 El cuadro de dilogo que aparece, muestra los botones que se corresponden con cada una de las

categoras que se incorporan en Microsoft Project.

Seleccione el botn de la categora a la que pertenece el informe que quiere visualizar y, dependiendo de la seleccin, aparece un cuadro de dilogo que presenta el conjunto de informes disponibles para la categora seleccionada.

Generales... es la opcin que aparece seleccionada por omisin en el cuadro de dilogo Informes. Si seleccionamos esta opcin, nos aparece el siguiente cuadro de dilogo que muestra los tipos de informes generales que puede generar Microsoft Project.


Pruebe a mostrar los distintos informes de cada categora que se pueden generar con la herramienta Microsoft Project Professional y observe la informacin que refleja cada uno de ellos. A continuacin se muestra un ejemplo correspondiente al proyecto que se ha ido siguiendo en el guin de esta prctica.


EJEMPLO 2

Abrir el archivo Seguimiento.mpp y aplicar filtros e informes. Mostrar el diagrama PERT

SOLUCIN 1 En el men Vista, elija Diagrama PERT.


2 Si desea organizar los recuadros de manera que aparezcan alineados horizontalmente y en

secuencia: En el men Formato, elija Disear ahora.


3 Si desea que las lneas de vnculo aparezcan trazadas en ngulos rectos: En el men Formato,

elija Diseo. Seleccione el botn de opcin "Vnculos" situado ms a la derecha y, a continuacin, elija "Aceptar".


4 Si desea cambiar la informacin presentada: Haga doble clic en cualquier rea vaca del diagrama

PERT. Seleccione la informacin que desee presentar en cada rea numerada del cuadro de muestra PERT y, a continuacin, elija "Aceptar".

5 Si desea cambiar el tamao de los recuadros PERT: Haga doble clic en cualquier rea vaca de un

diagrama PERT. Seleccione un tamao en el cuadro "Tamao" y, a continuacin, elija "Aceptar". 6 Imprima el diagrama PERT. En el men Archivo, elija Imprimir. Especifique las opciones de

impresin de su preferencia y, a continuacin, elija "Aceptar".


EJERCICIOS

1 Abrir el archivo MP Escenario 4.mpp y aplicar filtros e informes. 2 Mostrar el diagrama PERT CPM

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