SEGUIMIENTO Y VERIFICACIÓN · 8. Soler Herrera Paola Alexandra 9. Yara Martha f. TOTAL HOJAS DE VIDA ACTIVAS vs No. DECLARACIONES BIENES Y RENTAS: En el SIGEP se observan 832 hojas

Código: F-EM-14 Versión 06

SEGUIMIENTO Y VERIFICACIÓN

Proceso asociado: Evaluación, Control y Mejoramiento

Proceso Talento Humano Fecha 20 Marzo 2019

Actividad Registrar las novedades de personal del DAPRE en el Sistema de Información y Gestión del Empleo Público "SIGEP" y llevar a cabo la posesión de empleados públicos del DAPRE.

Responsable de la Actividad (Nombre y Cargo)

Sylvia Cristina Puente Álvarez Correa Jefe Área de Talento Humano

Dra. Sandra Lucía Rodríguez Preciado Coordinadora Grupo de Vinculaciones, Área de Talento Humano

Marco Legal

Decreto 1083 de 2015 Circular 017 de 2017 – PGN Resolución 0093 de 2019 Decreto 2011 de 2017

Fecha elaboración de la actividad

Cuarto Trimestre 2019

Objetivo Verificar la oportunidad en el registro de la información en el aplicativo SIGEP y el cumplimiento de la delegación de posesión de empleados públicos del DAPRE.

Resultado de la verificación

1. REPORTE DE INFORMACIÓN EN EL SIGEP En cumplimiento del Decreto 1083 de 2015 "Por medio del cual se expide el Decreto Único reglamentario del Sector de Función Pública", artículo 2.2.17.7 del Título 17 Sistema de Información y Gestión de/Empleo Público: “Responsabilidades de los representantes legales de las instituciones públicas que se integren al SIGEP y de los jefes de control interno. Las entidades y organismos a quienes se aplica el presente título son responsables de la operación, registro, actualización y gestión de la información de cada institución y del recurso humano a su servicio. Es responsabilidad de los representantes legales de las entidades y organismos del Estado velar porque la información que se incorpore en el SIGEP se opere, registre, actualice y gestione de manera oportuna y que esta sea veraz y confiable. Los jefes de control interno o quienes hagan sus veces, como responsables en el acompañamiento en la gestión institucional, deben realizar un seguimiento permanente para que la respectiva entidad cumpla con las obligaciones derivadas del presente título, en los términos y las condiciones en él establecidos y de acuerdo con las instrucciones que imparta el Departamento Administrativo de la Función Pública.” Igualmente, en cumplimiento de la Circular 017 de 2017 de la Procuraduría General de la Nación en relación con los numerales: (V) actualización de las hojas de vida en el Sistema de Información




y Gestión del Empleo Público (SIGEP); (VI), presentación de la declaración de bienes y rentas por parte de los servidores públicos. De conformidad a lo anterior, la Oficina de Control Interno, realizó el seguimiento a la información registrada en el SIGEP tanto en número de empleados vinculados en el sistema, actualización de hojas de vida como en la Declaración de Bienes y Rentas, para lo cual se realizaron las siguientes acciones: Se solicitó información al Departamento Administrativo de la Función Pública, fue remitida

el día 6 de marzo de 2020 mediante correo electrónico con corte al 27 de diciembre de 2019, así:

TOTAL PLANTA POR NORMA

PLANTA APROBADA

REAL

PLANTA PERMANENTE DISTRIBUIDA

PLANTA TRANSITORIA DISTRIBUIDA

No. EMPLEADOS VINCULADOS

VACANTES

916 834 918 0 731 8

Total Hojas de Vida activas

No. Declaraciones Bienes y Rentas

832 811

% Cumplimiento

88,5% *

Fuente: Departamento Administrativo de la Función Pública — DAFP corte 27 diciembre 2019. * Nota: Empleados Vinculados / (Planta aprobada real – Vacantes)

Mediante correo electrónico el 17 de marzo de 2020 el Área de Talento Humano, remitió la planta del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República – DAPRE a la Oficina de Control Interno, con el fin de validar la información del SIGEP reportada por el DAFP. Del ejercicio de seguimiento y verificación se determinó que la información registrada en el SIGEP, no está actualizada conforme a la reestructuración del DAPRE, es decir al Decreto 1784 de 2019. La información remitida por el Área de Talento Humano es la siguiente:

TOTAL PLANTA POR NORMA

PLANTA APROBADA

REAL

PLANTA PERMANENTE DISTRIBUIDA

PLANTA TRANSITORIA DISTRIBUIDA

No. EMPLEADOS VINCULADOS

VACANTES

924 924 911 13 731 98

Total Hojas de Vida activas

No. Declaraciones Bienes y Rentas

826 826




% Cumplimiento

88,5% * Fuente: Área de Talento Humano Departamento Administrativo de la Presidencia de la República corte 31 diciembre 2019. * Nota: Cumplimiento en relación del número de empleados vinculados vs. el número hojas de vida activas

De conformidad con lo anterior se puede evidenciar lo siguiente:

a. TOTAL PLANTA POR NORMA: La planta por norma es de 924 cargos, información que corresponde a lo establecido en el Decreto 1786 de 2019 y al Decreto 2447 de 2018, mediante los cuales se modificó la planta del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República. En comparación con el trimestre anterior, se presenta un incremento de 7 cargos.

De acuerdo con la información reportada por el Área de Talento Humano de la Entidad, el total de la planta por norma corresponde a 924 cargos, así:

No. Cargos Decreto 1786 de 2019

No. Cargos Decreto 2447 de 2018

911 13

924

Para el informe, se pudo determinar que el reporte generado por el SIGEP la Planta por norma corresponde a 916, existiendo la diferencia de 12 (doce) cargos.

b. PLANTA PERMANENTE DISTRIBUIDA: De conformidad con el reporte del Área de Talento

Humano, se encuentra registrado un total en la planta permanente distribuida de 911 cargos, información que es coherente con el Decreto 1786 de 2019. Para lo cual se presenta una variación de 7 cargos.

El SIGEP reporta 918 cargos, presentando una diferencia de 7 (siete) cargos frente a lo registrado por el Área de Talento Humano DAPRE.

c. PLANTA TRANSITORIA DISTRIBUIDA: Según el reporte del DAFP en el SIGEP, se encuentran 0 cargos de planta transitoria distribuida, información que no corresponde a los 13 cargos establecido en el Decreto 2447 del 27 de diciembre de 2018. En lo reportado por el Área de Talento Humano del DAPRE la planta transitoria distribuida es de 13 cargos, lo cual es coherente con el Decreto 2447 del 27 de diciembre de 2018. No presentó variación en comparación con el trimestre anterior.




RECOMENDACIÓN: En los informes anteriores con corte a 30 de junio y 30 de septiembre de 2019 se

presentaron las mismas observaciones relacionadas con el Total planta por norma, planta permanente distribuida y planta transitoria distribuida, en donde la información publicada en el SIGEP y la consolidada por el área de Talento Humano del DAPRE presentan diferencias, por lo anterior se recomienda realizar las gestiones pertinentes con el DAFP para la actualización de la información.

d. No. EMPLEADOS VINCULADOS vs TOTAL HOJAS DE VIDA ACTIVAS: El Área de Talento Humano reporta 826 Hojas activas en SIGEP que, comparadas con los 731 cargos vinculados, arroja una diferencia de 96 cargos. En el SIGEP se reportan 832 Hojas activas que, comparadas con los 731 cargos vinculados, arrojan una diferencia de 101 cargos. Se evidencia que no se han registrado en el SIGEP los cambios de la reestructuración de la planta del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República con los Decretos 181 de 2019 y Decreto 853 de 2019, ni tampoco el Decreto 1784 de 2019 para lo cual se debe solicitar al DAFP la asesoría para realizar los ajustes respectivos por parte del Área de Talento Humano DAPRE.

e. ACTUALIZACION HOJAS DE VIDA: El área de Talento Humano, remitió mediante correo electrónico el día 5 de marzo de 2020, el reporte de funcionarios a 31 de diciembre de 2019 del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República, el cual registra 826 funcionarios. En el SIGEP a 27 de diciembre de 2019 se reportan un total de 832 hojas activas en el SIGEP; presentando una diferencia de 6 hojas activas. Se realizó la verificación de 31 funcionarios que ingresaron en el último trimestre de 2019, comparándola con la información suministrada en el SIGEP en el módulo de Consulta de Hojas de Vida – Avance Actualización HV de fecha 31 de diciembre de 2019 y se evidenció lo siguiente:

No. NOMBRE FECHA

INGRESO TIP. VINC.

Información SIGEP

Fecha de actualización

Actualizado

1 ARDILA ARIZA LUZ ANDREA 14/11/2019 LNR SI 4/sep/2019 Si

2 ARIAS RIVERA DANIEL 8/11/2019 LNR SI 5/sep/2019 Si

3 CASASBUENAS LEGUIZAMON DANIELA 3/12/2019 LNR SI 8/nov/2019 Si




4 CASTRO SIERRA JEHUDI 1/11/2019 LNR SI 18/sep/2019 Si

5 CEBALLOS MARTINEZ OSCAR MAURICIO 16/10/2019 LNR SI 10/jul/2019 Si

6 DAZA NOGUERA JULIA CRISTINA 13/11/2019 LNR SI No

7 DIAZ RODRIGUEZ CAMILA 9/12/2019 LNR SI 22/nov/2019 Si

8 GARZON ORTEGON NANCY DALIANA 16/12/2019 LNR NO

9 GAVIRIA VASQUEZ CLAUDIA MARIA 1/10/2019 LNR SI 11/jul/2019 Si

10 GIRALDO BETANCUR CARLOS ALBERTO 6/11/2019 LNR SI 7/oct/2019 Si

11 GOMEZ ZAPATA JOSE ANDRES 13/11/2019 LNR SI 22/oct/2019 Si

12 LONDOÑO NAVARRO JAVIER 4/12/2019 LNR SI No

13 LONDOÑO PATIÑO BEATRIZ ELENA 15/11/2019 LNR SI No

14 MAYORQUIN BOCANEGRA ANDRES MAURICIO 17/10/2019 LNR SI 10/oct/2019 Si

15 MIRANDA BALLESTEROS SOFIA 13/11/2019 LNR SI 21/ago/2019 Si

16 MOLANO APONTE DIEGO ANDRES 31/10/2019 LNR SI 16/feb/2013 Si

17 MUÑOZ CALDERON BEATRIZ EMILIA 3/12/2019 LNR SI 3/dic/2013 Si

18 MURCIA RODAS CATHERINE ALEXANDRA 13/11/2019 LNR SI 12/nov/2019 Si

19 ORTEGA HERNANDEZ ANDRES FELIPE 14/11/2019 LNR SI 2/sep/2019 Si

20 PANTOJA ROMERO OLGA ALEJANDRA 14/11/2019 LNR SI No

21 PARDO GIRALDO JOHAN SAMUEL 16/12/2019 LNR NO

22 PARRA CORVACHO MIGUEL EDUARDO 17/12/2019 LNR SI No

23 PARRA SANCHEZ MARGARETH DAYAN 9/12/2019 LNR SI No

24 PUGLIESE DE LA CRUZ GISELL PAOLA 2/12/2019 LNR SI 16/sep/2019 Si

25 RAMOS POLANCO SANDRA PATRICIA 12/11/2019 LNR SI 6/nov/2019 Si

26 RODRIGUEZ BRICEÑO CARLA 1/11/2019 LNR SI 6/may/2019 Si

27 RODRIGUEZ GALVIS LIZA NATHALIA 3/12/2019 LNR SI 12/sep/2019 Si

28 SANDOVAL BERNAL ALEXANDRA 13/11/2019 LNR SI No

29 SOLER HERRERA PAOLA ALEXANDRA 12/11/2019 LNR SI No

30 URUEÑA MARIÑO DIANA IBETH 7/11/2019 LNR SI 14/ago/2019 Si

31 YARA MARTHA 1/11/2019 LNR SI No

De lo anterior se observa lo siguiente:

En el SIGEP a 31 de diciembre de 2019, no se evidencian las hojas de vida de Nancy Daliana Garzón Ortegón ni de Johan Samuel Pardo Giraldo.

No se reportan como actualizadas las siguientes hojas de vida:

1. Daza Noguera Julia Cristina 2. Londoño Navarro Javier




3. Londoño Patiño Beatriz Elena 4. Pantoja Romero Olga Alejandra 5. Parra Corvacho Miguel Eduardo 6. Parra Sanchez Margareth Dayan 7. Sandoval Bernal Alexandra 8. Soler Herrera Paola Alexandra 9. Yara Martha

f. TOTAL HOJAS DE VIDA ACTIVAS vs No. DECLARACIONES BIENES Y RENTAS: En el SIGEP se observan 832 hojas activas que comparadas con las 811 declaraciones de bienes y rentas, arrojan un cumplimiento del 97,47%. En el Área de Talento Humano del DAPRE se registran 826 Hojas activas que, comparadas con las 826 declaraciones de bienes y rentas, arrojan un cumplimiento del 100%. El resultado de 826 declaraciones de Bienes y Rentas corresponde a las registradas en la vigencia 2019, declarando lo correspondiente a la vigencia 2018.

g. AVANCE ACTUALIZACIÓN DE BIENES Y RENTAS: Se realizó la verificación de los 31 funcionarios que ingresaron en el último trimestre de 2019, comparándola con la información suministrada en el SIGEP en el módulo de Consulta de Hojas de Vida – Monitoreo de Avance de Actualización de B & R de fecha 31 de diciembre de 2019, y se evidenció lo siguiente:

No. NOMBRE Periodo declarado Tipo declaración Última

Actualización Actualizado

1 ARDILA ARIZA LUZ ANDREA 01/01/18-31/12/18 Periódica 04/sep/2019 Si

2 ARIAS RIVERA DANIEL 01/01/18-31/12/18 Ingreso 05/sep/2019 Si

3 CASASBUENAS LEGUIZAMON DANIELA

01/01/18-31/12/18 Ingreso 08/nov/2019 Si

4 CASTRO SIERRA JEHUDI 01/01/18-31/12/18 Para modificar los datos consignados previamente

18/sep/2019 Si

5 CEBALLOS MARTINEZ OSCAR MAURICIO

01/01/19-10/07/19 Periódica 10/jul/2019 Si

6 DAZA NOGUERA JULIA CRISTINA 01/01/18-31/12/18 Para modificar los datos consignados previamente

03/dic/2019 Si

7 DIAZ RODRIGUEZ CAMILA 01/01/18-31/12/18 Ingreso 22/nov/2019 Si

8 GARZON ORTEGON NANCY DALIANA

9 GAVIRIA VASQUEZ CLAUDIA MARIA 01/01/18-31/12/18 Para modificar los datos consignados previamente

27/sep/2019 Si

10 GIRALDO BETANCUR CARLOS ALBERTO

01/01/17-31/12/17 Periódica 21/dic/2016 Si

11 GOMEZ ZAPATA JOSE ANDRES 01/01/18-31/12/18 Ingreso 22/oct/2019 Si




12 LONDOÑO NAVARRO JAVIER 01/01/19-17/10/19 Periódica 17/oct/2019 Si

13 LONDOÑO PATIÑO BEATRIZ ELENA 01/01/18-31/12/18 Para modificar los datos consignados previamente

12/nov/2019 Si

14 MAYORQUIN BOCANEGRA ANDRES MAURICIO

01/01/17-31/12/17 Periódica 23/abr/2018 Si

15 MIRANDA BALLESTEROS SOFIA 01/01/18-31/12/18 Para modificar los datos consignados previamente

21/ago/2019 Si

16 MOLANO APONTE DIEGO ANDRES 02/01/12-31/12/12 Para modificar los datos consignados previamente

11/abr/2013 Si

17 MUÑOZ CALDERON BEATRIZ EMILIA 01/01/19-28/11/19 Retiro 28/nov/2019 Si

18 MURCIA RODAS CATHERINE ALEXANDRA

01/01/18-31/12/18 Ingreso 12/nov/2019 Si

19 ORTEGA HERNANDEZ ANDRES FELIPE 01/01/18-31/12/18 Para modificar los datos consignados previamente

01/sep/2019 Si

20 PANTOJA ROMERO OLGA ALEJANDRA 02/01/19-11/11/19 Ingreso 22/nov/2019 Si

21 PARDO GIRALDO JOHAN SAMUEL

22 PARRA CORVACHO MIGUEL EDUARDO

01/01/18-31/12/18 Para modificar los datos consignados previamente

30/dic/2019 Si

23 PARRA SANCHEZ MARGARETH DAYAN

01/01/18-31/12/18 Ingreso 23/oct/2019 Si

24 PUGLIESE DE LA CRUZ GISELL PAOLA 01/01/18-31/12/18 Para modificar los datos consignados previamente

16/sep/2019 Si

25 RAMOS POLANCO SANDRA PATRICIA 01/01/18-30/12/18 Para modificar los datos consignados previamente

18/sep/2019 Si

26 RODRIGUEZ BRICEÑO CARLA 01/01/18-31/12/18 Para modificar los datos consignados previamente

08/may/2019 Si

27 RODRIGUEZ GALVIS LIZA NATHALIA 01/01/18-31/12/18 Para modificar los datos consignados previamente

15/sep/2019 Si

28 SANDOVAL BERNAL ALEXANDRA 01/01/18-31/12/18 Ingreso 12/nov/2019 Si

29 SOLER HERRERA PAOLA ALEXANDRA 01/01/18-31/12/18 Ingreso 21/oct/2019 Si

30 URUEÑA MARIÑO DIANA IBETH 01/01/18-31/12/18 Para modificar los datos consignados previamente

15/ago/2019 Si

31 YARA MARTHA 01/01/18-31/12/18 Ingreso 01/nov/2019 Si

De lo anterior se observa lo siguiente: En el SIGEP no se evidencia información de Bienes y Rentas con corte a 31 de diciembre

de 2019, de Nancy Daliana Garzón Ortegón, ni de Johan Samuel Pardo Giraldo.

Los tipos de Declaración de Bienes y Rentas que se realizaron son los siguiente:




DECLARACIÓN No. OBSERVACIÓN

Periódica 5 Realizada en diciembre/2016, abril/2018, julio, septiembre y octubre/2019.

Ingreso 10 Realizada en los meses de septiembre, octubre y noviembre de 2019

Para modificar datos previamente consignados

13 Realizada en los meses de abril de 2013; mayo, agosto, septiembre, noviembre y diciembre de 2019

Retiro 1 En el mes de noviembre de 2019

No hay información 2

TOTAL 31

En el SIGEP el Total de Declaraciones Bienes y Rentas de funcionarios de la entidad

reportadas al 31 de diciembre de 2019, que fueron 831, se evidencia lo siguiente:

DESCRIPCION

Año de Actualización Total

general No

Aplica 2013 2016 2017 2018 2019

No actualizada B & R 7 7

Si actualizada B & R 1 1 1 6 815 824

Ingreso 2 47 49

Para modificar los datos consignados previamente

1 1 2 336 340

Periódica 1 2 423 426

Retiro 9 9

Total general 7 1 1 1 6 815 831

h. EMPLEOS SIN PROVEER vs HOJAS ACTIVAS: Al revisar la información del Área de Talento Humano DAPRE, los empleos sin proveer (98) más las hojas de vida activas (826) arroja un total de 924, que es concordante con el total de la planta por norma de 924.

Al revisar la información del SIGEP los empleos sin proveer (8) más las hojas de vida activas (832) arroja un total de 840, que no es concordante con el total de la planta por norma que es de 916.




i. EMPLEADOS VINCULADOS DE LA ENTIDAD Se realizó la verificación en el rol de Control Interno, del reporte generado por el SIGEP, para el cual se tomó como ejemplo la Oficina de Planeación, así:

Se realizó el comparativo del Reporte SIGEP Empleados Vinculados y el Reporte de Funcionarios enviado por el Área de Talento Humano con corte a 31 de diciembre de 2019, y se evidenció lo siguiente con relación a la información del personal del Área de Talento Humano:

No. NOMBRE

INFORMACION PLANTA DE PERSONAL AREA DE TALENTO HUMANO DAPRE

INFORMACION DEL SISTEMA DE INFORMACION Y GESTION DEL EMPLEO PUBLICO - SIGEP

Observaciones

Dependencia Cargo Código Cargo

Dep. cual se asigna el empleo

Denominación del empleo

Código Grado

1 Abaunza Ayala Elsa Judith

Grupo De Vinculación Y Retiro

Profesional 332001 Área De Talento Humano

Profesional Universitario

3320 01 OK

2 Beltrán Beltrán Yanet

Grupo De Bienestar Y Desarrollo

Auxiliar Administrativo

551003 Área De Talento Humano


5510 03 OK

3 Beltrán Franco Erika Viviana

Grupo De Comisiones Y Viajes

Secretario Ejecutivo



5540 15 OK

4 Betancur Montañez Edwin Mauricio

Área De Talento Humano



Secretario 5530 08 Diferente código y cargo

5 Bueno Pérez Sergio David


Profesional Especializado



3330 11 OK

6 Ferrucho Ortiz José Robinson





3320 01 Diferente código y cargo

7 Garzón Leal Aixa Yamir

Grupo De Seguridad Y Salud En El Trabajo


554014

Grupo De Bienestar Y Responsabilidad Social


5540 14 OK




8 Gonzalias Quintero Elizabeth

Grupo De Nómina

Asesor 221001 Área De Talento Humano

Asesor 2210 01 OK

9 Julio Martínez Efraín




3320 01 OK

10 Lagos Ruiz Lina Paola




3320 01 Diferente grado

11 Méndez Corredor Mario Ricardo



Asesor 2210 03 Diferente grado

12 Otalora Izquierdo Carlos Enrique





5540 11 Diferente grado

13 Palomino Plazas Rafael Alexander



Asesor 2210 03 OK

14 Parra Mariño Carlos Humberto



Asesor 2210 03 OK

15 Parra Rojas Flor María

Grupo De Historias Laborales

Técnico 441005 Área De Talento Humano

Técnico 4410 05 OK

16 Pico Rodríguez Pilar Rocío



Asesor 2210 01 OK

17 Plazas Alape Jenny Jazmín

Grupo De Nómina




5540 17 OK

18 Puente Álvarez Correa Sylvia Cristina


Jefe De Área 111009 Área De Talento Humano

Jefe De Área 1110 09 OK

19 Romero Vergara Yelcy Carolina

Grupo De Nómina


Técnico 4410 07 Diferente código y cargo

20 Sandoval Bernal Alexandra




3320 01 OK

21 Varela Vigoya María Teresa De Jesús



Asesor 2210 01 OK

22 Villalba Solarte Juan Bautista

Grupo De Nómina


Asesor 2210 01 OK

23 Villamarin Pinto Sonia Rosmira



551003

Grupo De Bienestar Y Responsabilidad Social


5510 03 OK

24 Zuleta Peñaranda Carmen Josefa



Asesor 2210 01 OK

25 Anzola De Dueñas María Cristina



551003

En SIGEP aparece en el Área Administrativa

26 Castañeda Morales Lucia Patricia



554011

En SIGEP aparece en el Subdirección de Operaciones

27 Castillo Rodríguez Juan Alberto



551005


28 Diaz Franco John Alexander


Técnico 441005

En SIGEP aparece en el Área de Tecnologías y




Sistemas de Información

29 Gaitán Quimbaya Jaime Alberto



333012 En SIGEP aparece en el Área Financiera

30 Gómez Páez Yeni Patricia



554012


31 Martínez Chitiva Julián David



551003


32 Montejo Castro Fernando Enrique

Grupo De Nómina

Asesor 221001

En SIGEP aparece en el Despacho del Presidente de la República

33 Morales Rodríguez Carolina


Profesional 332001


34 Ordoñez Perdomo Herlinda

Grupo De Nómina

Asesor 221003


35 Rincón Alfonso Nelson



551003


36 Rodríguez Preciado Sandra Lucia


Asesor 221005

En SIGEP aparece en la Consejería Presidencial Para Los Derechos Humanos

37 Unibio Camargo Nelly Esperanza



554014

En SIGEP aparece en el Secretaría Jurídica

38 Vergara Tamara Mauro José



554017

En SIGEP aparece en el Subdirección de Operaciones

39 Villarreal Villamizar Ana María



333012 No aparece en el SIGEP

40 Ahumada Avendaño, Fredy Esteban



3320 01

En Planta de Personal aparece en Oficina de Control Interno

41 Bermúdez Infante, Luis Gregorio



5540 15

En Planta de Personal aparece en Grupo de Correspondencia

42 Diaz Rodríguez, Camila



3330 08

En Planta de Personal aparece en Despacho del Director del Departamento

43 Gálvez Pardo, Martha Elizabeth



3330 12

En Planta de Personal aparece en Grupo Central de Cuentas




44 González Contreras, Julieth Paola


Técnico 4410 07

En Planta de Personal aparece en Grupo de Servicios Generales

45 González Rodríguez, Iris Marcela



5540 11

En Planta de Personal aparece en Grupo de Archivo General

46 Martin Hilarión, María Dayssy



5510 03

En Planta de Personal aparece en Grupo de Salones de Estado y Casas Privadas

47 Mora Acevedo, Jesús Alberto



5510 03

En Planta de Personal aparece en Consejería Presidencia para la Niñez y Adolescencia

48 Munar Moreno, Diana Mireya


Asesor 2210 01


49 Osorio Betancourt, Juan Carlos



5540 17


50 Pachón Lamprea, Luz Angela


Secretario 5530 08

En Planta de Personal aparece en Grupo de presupuesto, como Secretario Ejecutivo 12

51 Pinto, Dayra Nayibe


Asesor 2210 01

En Planta de Personal aparece en Grupo de Contabilidad

52 Rincón Parada, Jaime Omar


Asesor 2210 03

En Planta de Personal aparece en Área de Contratos

53 Sánchez García, Ferney


Secretario 5530 08

En Planta de Personal aparece en Grupo de Recursos Físicos

54 Secue Ronceria, José Feliciano



5510 05

En Planta de Personal aparece en Grupo de Soporte de TI y Mesa de Ayuda

55 Sepúlveda López, Rodrigo



3330 11

En Planta de Personal aparece en Grupo de Contabilidad, como Profesional Especializado 12

56 Umbarila Casallas, Emma



5540 14

En Planta de Personal aparece en Subdirección General, como Secretario Ejecutivo 15

57 Valencia Núñez, Martha Lucía


Técnico 4410 07 En Planta de Personal aparece




en Grupo de política de transparencia, acceso a la información y lucha contra la corrupción

58 Villamarin Pinto, María Elena



5510 03

En Planta de Personal aparece en Grupo de Servicios Generales

De lo anterior se observa lo siguiente:

Concepto Información Planta de Personal Área

De Talento Humano DAPRE

Información del Sistema De Información y Gestión del Empleo

Público - SIGEP

No. de personas en listado

39 43

Dependencias relacionadas

- Área de Talento Humano - Grupo de Bienestar y Desarrollo - Grupo de Comisiones y Viajes - Grupo de Historias Laborales - Grupo de Nómina - Grupo de Seguridad y Salud en el

Trabajo - Grupo de Vinculación y Retiro

- Área de Talento Humano - Grupo de Bienestar y

Responsabilidad social

Observaciones

De los 39 funcionarios del listado: 18 tienen la información correcta

e igual al listado del SIGEP 3 están con diferente código y

cargo que el listado de TH 3 tienen diferente grado 14 pertenecen a otra dependencia 1 No aparece en el SIGEP

De los 43 funcionarios del listado: 18 tienen la información correcta e

igual al listado del Área de Talento Humano DAPRE

3 están con diferente código y cargo que el listado de TH

3 tienen diferente grado 19 pertenecen a otra dependencia

j. DISTRIBUCIÓN DE LA PLANTA DE PERSONAL

Se realizó la verificación en el rol de Control Interno del reporte generado por el SIGEP, y se llevó a cabo una revisión del Decreto 1784 del 4 de octubre de 2019 y la Resolución 0965 del 28 de noviembre de 2019, mediante los cuales se modificó la planta del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República, y se evidencia los siguiente:




DECRETO 1784 DE 2019 Y RESOLUCIÓN No. 0965 DE 2019

INFORMACION EN EL SIGEP OBSERVACIONES

1. Despacho del Presidente de la República. Despacho Del Presidente De La República

2. Despacho del Vicepresidente de la República.

Despacho Del Vicepresidente De La República

2.1. Oficina del Despacho de la Vicepresidencia.

2.1.1 Grupo de Asuntos Privados

2.1.2. Grupo de Apoyo Normativo.

2.1.3 Grupo de Apoyo Administrativo.

2.1.4 Grupo de Acompañamiento al Desarrollo Empresarial, Infraestructura y Ciencia & Tecnología.

2.1.5 Grupo de Comunicaciones Estratégicas de la Vicepresidencia.

2.1.6 Grupo del Bicentenario

2.2. Consejería Presidencial para la Equidad de la Mujer.

Consejería Presidencial Para La Equidad De La Mujer

2.3. Consejería Presidencial para la Participación de las Personas con Discapacidad.

Alta Consejería Presidencial Para La Discapacidad

Cambio

2.4. Secretaría de Transparencia Secretaría De Transparencia




2.4.1 Grupo de Revisión y Análisis de Peticiones, Denuncias y Reclamos de Corrupción (GRAP)

2.4.2 Grupo de Política de Transparencia, Acceso a la Información y Lucha contra la Corrupción (GTALCC)

2.4.3 Grupo de Laboratorio de Innovación en Lucha contra la Corrupción

2.5. Dirección de Proyectos Especiales. Dirección Para Proyectos Especiales

3. Despacho del Jefe de Gabinete Secretaría Privada Cambio

- Grupo de Eventos Dirección De Eventos Cambio

- Grupo de Atención a la Ciudadanía Grupo De Atención Al Usuario Y Servicios Compartidos

Cambio

3.1. Secretaria de Prensa. Secretaría De Prensa

3.2. Casa Militar. Casa Militar

3.3. Jefatura para la Protección Presidencial

3.4. Jefatura de Discursos y Mensajes Dirección De Discursos Cambio

3.5. Consejería Presidencial para la Niñez y la Adolescencia.

Consejería Presidencial Para La Primera Infancia

Cambio

3.6. Consejería Presidencial para la Juventud - Colombia Joven.

Dirección Del Sistema Nacional De Juventud "Colombia Joven"

Cambio

3.7. Consejería Presidencial para Asuntos Políticos y Legislativos.

Dirección Para Asuntos Políticos Cambio

3.8. Consejería Presidencial para las Comunicaciones.

Alta Consejería Presidencial Para Las Comunicaciones

Cambio

3.9. Consejería Presidencial para las Regiones.

Alta Consejería Presidencial Para Las Regiones

Cambio

3.10. Consejería Presidencial para Asuntos Económicos y Transformación Digital.

4. Despacho del Director del Departamento Despacho del Director del Departamento

4.1. Secretaría Jurídica. Secretaría Jurídica

4.2. Oficina del Alto Comisionado para la Paz.

Oficina Del Alto Comisionado Para La Paz

4.2.1 Grupo de Temática Dirección Temática

4.2.2 Grupo de Acción Integral contra Minas Antipersonal.

Dirección Para La Acción Integral Contra Minas Antipersonales

Cambio

4.2.3 Grupo de Legalidad y Convivencia.

4.3. Consejería Presidencial para la Estabilización y la Consolidación.

Alta Consejería Presidencial Para El Posconflicto

Cambio




4.3.1 Grupo de Apoyo Legal, Regulatoria y de Proyectos.

Dirección Para La Sustitución De Cultivos Ilícitos

Cambio

4.3.2 Grupo de Gestión de Recursos. Dirección Inversión Privada Para El Posconflicto

Cambio

4.4. Consejería Presidencial para los Derechos Humanos y Asuntos Internacionales.

Consejería Presidencial Para Los Derechos Humanos

Cambio

4.5. Consejería Presidencial para la Competitividad y la Gestión Público -Privada.

Alta Consejería Presidencial Para El Sector Privado Y Competitividad

Cambio

4.5.1 Grupo de Gestión Público - Privada. Dirección Para El Sector Privado Cambio

4.5.2 Grupo de Competitividad. Dirección De Competitividad E Innovación

Cambio

4.6. Consejería Presidencial para la Gestión y Cumplimiento.

Dirección De Gobierno Y Áreas Estratégicas

Cambio

4.7. Consejería Presidencial para la Seguridad Nacional.

Consejería Presidencial De Seguridad Cambio

4.8. Subdirección General. Dirección De Operaciones. Cambio

4.8.1. Dirección Administrativa y Financiera.

4.8.1.1. Área Administrativa. AREA ADMINISTRATIVA

4.8.1.1.1 Grupo de Recursos Físicos.

Grupo De Recursos Físicos

4.8.1.1.2 Grupo de Correspondencia

4.8.1.1.3 Grupo de Archivo General.

Grupo De Gestión Documental

4.8.1.1.4 Grupo de Mantenimiento y Conservación de Bienes Muebles e Inmuebles.

- Grupo De Infraestructura, - Mantenimiento Y Conservación De Bienes Muebles E Inmuebles - Grupo De Mantenimiento

Cambio

4.8.1.1.5 Grupo de Servicios Generales.

Grupo De Servicios Generales

4.8.1.1.6 Grupo de Salones de Estado y Casas Privadas.

Grupo De Salones De Estado Y Casas Privadas

4.8.1.1.7 Grupo de Transportes. Grupo De Transportes

4.8.1.1.8 Grupo Logístico y Plan de Adquisiciones.

Grupo De Mercadeo Y Análisis Del Sector De Bienes Y Servicios

Cambio

4.8.1.2. Área de Contratos. AREA DE CONTRATOS

4.8.1.3. Área Financiera AREA FINANCIERA

4.8.1.3.1. Grupo de Presupuesto Grupo De Presupuesto

4.8.1.3.2. Grupo de Contabilidad. Grupo De Contabilidad

4.8.1.3.3. Grupo de Central de Cuentas. Grupo De Central De Cuentas




4.8.1.3.4. Grupo de Pagaduría. Grupo De Pagaduría

4.8.2. Área de Talento Humano. AREA DE TALENTO HUMANO

4.8.2.1 Grupo de Vinculación y Retiro

4.8.2.2 Grupo de Nómina

4.8.2.3 Grupo de Comisiones y Viajes,

4.8.2.4 Grupo de Bienestar y Desarrollo Grupo De Bienestar Y Responsabilidad Social

Cambio

4.8.2.5 Grupo de Seguridad y Salud en el Trabajo

4.8.2.6 Grupo de Historias Laborales

4.8.3. Área de Tecnologías y Sistemas de Información

Área De Tecnologías Y Sistemas De Información

4.8.3.1. Grupo de Telecomunicaciones Grupo De Telecomunicaciones

4.8.3.2. Grupo de Redes

4.8.3.3 Grupo de Soporte de TI y Mesa de Ayuda

4.8.3.4 Grupo de Plataforma de TI

4.8.3.5 Grupo de Desarrollo de Software

4.8.4. Oficina de Control Interno Disciplinario

Oficina De Control Interno Disciplinario

4.8.5. Oficina de Planeación Oficina De Planeación

4.8.6. Oficina de Control Interno Oficina De Control Interno

4.9. Órganos de Asesoría y Coordinación Órganos De Asesoría Y Coordinación

4.9.1. Comité de Coordinación del Sistema de Control Interno

Comité De Coordinación De Sistema De Control Interno

4.9.2. Comisión de Personal Comisión De Personal.

Dirección De Gestión General Desapareció

Dirección De Pedagogía Y Promoción De La Paz.

Desapareció

Dirección De Política Integral Para La Lucha Contra Las Drogas Ilícitas

Desapareció

Dirección De Seguimiento Y Evaluación A Los Acuerdos De Paz.

Desapareció

Dirección Para El Posconflicto Desapareció

Grupo De Atención De Peticiones Al Presidente De La República

Desapareció




Como se evidencia en la tabla anterior, la información publicada en el SIGEP no es concordante con la normatividad vigente al 31 de diciembre de 2019 relacionada con la Estructura del DAPRE, Decreto 1784 de 2019 y Resolución No. 0965 de 2019. Veracidad de Información en SIGEP

La Oficina de Control Interno efectuó seguimiento al cumplimiento del Decreto 1083 de 2015 en su TITULO 16 Declaración de Bienes y Rentas e Informe de Actividad Económica, Artículo 2.2.16.6 Comprobación selectiva de veracidad que establece "(...) El jefe de la unidad de personal, por lo menos una vez semestralmente, verificará la veracidad del contenido de las declaraciones e informes, mediante sistema de muestreo o selección al azar (...)", para lo cual se observó que el Área de Talento Humano implementó controles que permiten verificar la información presentada por los funcionarios desde el momento de ser aspirante hasta su vinculación; controles como:

a. La firma del Jefe de Talento Humano en el formato Hoja de Vida previa revisión de los

soportes para su vinculación, soportado en la aplicación del formato F-TH-04 Control de documentos para la posesión legal del cargo versión 16, de acuerdo con el Manual especifico de funciones, competencias laborales y requisitos.

b. Creación del usuario en el SIGEP, para posterior ingreso de información por parte del aspirante como los soportes de experiencia laboral y estudios.

c. Realización del estudio de confiabilidad por parte de la Jefatura de Protección Presidencial de conformidad con el Procedimiento Estudio de Confiabilidad Aspirantes DAPRE P-SA-04 y el formato Solicitud Estudio de Confiabilidad para DAPRE F-SA-11.

d. Verificación Interna según Procedimiento para la Selección y Vinculación Personal de Planta P-TH-04.

e. Aplicación del Procedimiento para el Registro y Actualización de la Hoja de Vida y Declaración de Bienes y Rentas en el aplicativo SIGEP P-TH-15.

Adicionalmente, los aspectos mencionados hacen parte de los controles que buscan eliminar las causas del riesgo Tráfico de influencias durante la selección de personal. 2. VINCULACION LABORAL DE PERSONAS CON DISCAPACIDAD Con el Decreto 2011 de 2017 se establece el porcentaje de vinculación laboral de personas con discapacidad en las entidades del sector público, en este caso, para el Departamento de la Presidencia de la República – DAPRE, corresponde al 2% de la planta global.




De acuerdo con el Decreto No. 1786 de 2019, la Planta de Personal del DAPRE es de 911 funcionarios, es decir, que la vinculación de personas con discapacidad en el DAPRE debe ser de 18 funcionarios. La información entregada por el Área de Talento Humano con corte al 19 de marzo de 2020, evidencia la vinculación de 13 funcionarios en condición de Discapacidad, así:

No. NOMBRE CARGO DEPENDENCIA FECHA DE INGRESO

1 Clopatofsky Ghisays Jairo Raúl

Consejero Presidencial

Consejería Presidencial para la Participación con Personas con Discapacidad

19-sep-2018

2 Rojas Charry Lucy Audrey

Asesor Jefatura de Discursos y Mensajes

19-sep-2013

3 Tachack Suescun Charles Robert

Asesor Secretaría Jurídica 2-mar-1998

4 Sierra Vega Jaime Ricardo


Secretaría Jurídica 03-feb-2020

5 Acevedo Contreras Angie Katherinne


Grupo de Recursos Físicos 08-ene-2020

6 Fajardo Capera Jhon Jairo


Grupo de Recursos Físicos 12-mar-2020

7 Bohórquez Alfonso Julia

Profesional Grupo de Servicios Generales 01-ago-2002

8 Quiroga Quintero Roger Camilo

Asesor Grupo Logístico y Plan de Adquisiciones

01-ago-2013

9 Rodríguez Briceño Carla


Área de Contratos 01-nov-2019

10 Parra Mariño Carlos Humberto

Asesor Grupo de Vinculación y Retiro 04-abr-2002

11 Sandoval Bernal Alexandra

Profesional Grupo de Bienestar y Desarrollo

13-nov-2019

12 Beltran Beltran Yanet Auxiliar Administrativo

Grupo de Bienestar y Desarrollo

11-abr-1994

13 Pardo Giraldo Johan Samuel

Técnico Grupo de Soporte de TI y mesa de ayuda

16-dic-2019

De otra parte de conformidad a la Circular Conjunta No. 25 del 28 de noviembre de 2019, expedida por la Procuraduría General de la Nación y el DAPRE, se invita a los funcionarios con algún tipo de discapacidad para actualizar la hoja de vida en el SIGEP, y realizar el registro en la sección denominada “Discapacidad”; para lo cual deberán contar con el certificado de discapacidad expedido por las Entidades Promotoras de Salud – EPS.




De conformidad con lo anterior, se solicitó al Departamento de la Función Pública el listado de las Personas con Discapacidad del DAPRE y fue remitido por correo electrónico el 20 de marzo de 2020 la siguiente información, con corte al 06 de marzo de 2020:

No. NOMBRE CARGO DEPENDENCIA

1 Clopatofsky Ghisays Jairo Raúl

Consejero Presidencial

Alta Consejería Presidencial Para La Discapacidad

2 Rojas Charry Lucy Audrey Asesor Secretaría Privada

3 Tachack Suescun Charles Robert

Asesor Consejería Presidencial Para Los Derechos Humanos

4 Sierra Vega Jaime Ricardo Profesional Especializado

Dirección Del Sistema Nacional De Juventud "Colombia Joven"

5 Acevedo Contreras Angie Katherine


Área Administrativa

6 Bohórquez Alfonso Julia Profesional Universitario

Área Administrativa

7 Quiroga Quintero Roger Camilo

Asesor Área Administrativa

8 Rodríguez Briceño Carla Auxiliar Administrativo

Área De Contratos

9 Sandoval Bernal Alexandra Profesional Universitario


10 Beltran Beltran Yanet Auxiliar Administrativo


11 Pardo Giraldo Johan Samuel

Técnico Área De Talento Humano

De lo anterior se observa lo siguiente: En el SIGEP no se encuentran registrados los siguientes funcionarios: Fajardo Capera Jhon

Jairo, y Parra Mariño Carlos Humberto. Se evidencian diferencias de dependencias en el listado de personas con Discapacidad. 3. POSESIÓN EMPLEADOS PÚBLICOS DEL DAPRE En cumplimiento de la Resolución 0093 del 11 de febrero de 2019 “Por la cual se delegan unas funciones, se conforman unos comités y se dictan otras disposiciones”, artículo 1 Delegación en el Jefe del Área de Talento Humano del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República, numeral 1.6. Dar posesión a quienes sean nombrados como empleados públicos del




Departamento Administrativo de la Presidencia de la República, con excepción de los cargos del nivel directivo, se realiza la verificación correspondiente de la vigencia 2019, así: La Planta de Personal con corte a 31 de diciembre de 2019 corresponde a 826 empleados públicos, distribuidos de la siguiente manera:

CARGO AÑO DE INGRESO

TOTAL 1981 - 2018

2019

Alto Comisionado 1 1

Asesor 198 55 253

Asesor Presidencial I 3 1 4

Asesor Presidencial II 2 1 3

Asesor Presidencial III 2 1 3

Auxiliar Administrativo 136 7 143

Auxiliar Salones de Estado 16 3 19

Conductor 58 5 63

Consejero Presidencial 9 2 11

Director Administrativo y Financiero 1 1

Director de Dpto. Administrativo 0 1 1

Director de Fondo 1 1

Director de Proyectos Especiales 1 1

Director Ejecutivo Presidencial 1 1 2

Jefe de Área 2 3 5

Jefe de Casa Militar 1 1

Jefe de Discursos Y Mensajes 1 1

Jefe de Gabinete Presidencial 1 1

Jefe de Oficina 2 1 3

Jefe de Oficina del Despacho de la Vicepresidencia

1 1

Jefe para la Protección Presidencial 0 1 1

Presidente de la República 1 1

Profesional 45 14 59

Profesional Especializado 26 10 36

Secretario 30 4 34

Secretario de Despacho 17 2 19

Secretario de Transparencia 0 1 1

Secretario Ejecutivo 96 3 99

Secretario Jurídico 1 1

Subdirector General 0 1 1




Técnico 52 3 55

Vicepresidente de la República 1 1

TOTAL 706 120 826

En la vigencia 2019 el Área de Talento Humano gestionó 1.771 Actas de Posesión y se realizó la verificación de las siguientes Actas, así:

No. DEPENDENCIA CARGO CÓDIG

O CARGO

NOMBRE FECHA

INGRESO

ACTA DE POSESION

No. FECHA OBSERVACION

1 Secretaría De Prensa

Profesional 332007 Moreno Arguello Pablo Emilio

12/ago/02 1 2-ene-19

2

Fondo De Programas Especiales Para La Paz

Asesor 221005 Álvarez Riaño Pedro Ignacio

1/feb/19 10 1-feb-19

3 Grupo De Asuntos Privados

Asesor 221001 Paris Gonzalez Gerson Daniel

1/nov/18 40 11-feb-19

4

Grupo De Política De Transparencia, Acceso A La Información Y Lucha Contra La Corrupción - GTALCC

Técnico 441007 Valencia Núñez Martha Lucia

2/oct/07 68 11-feb-19

5 Secretaria Jurídica Asesor 221014 Lizarazo Arias German Rodrigo

13/ago/18 100 11-feb-19


Técnico 441007 Herrera Medina Efraín Andres

7/nov/14 151 11-feb-19

7

Consejería Presidencial Para La Competitividad Y La Gestión Público - Privada

Asesor 221014 Rodríguez Samaca Sandra Lucero

18/ago/17 223 11-feb-19

8

Consejería Presidencial Para La Gestión Y Cumplimiento


554015 Guzmán Arias Luz Amparo

2/mar/98 290 11-feb-19

9 Dirección Administrativa Y Financiera

Asesor 221003 Gomez Pacheco Maria Alejandra

22/oct/18 337 11-feb-19

10 Grupo De Recursos Físicos

Secretario 553008 Sanchez Garcia Ferney

13/oct/11 376 11-feb-19

11 Grupo De Servicios Generales


551003 Mendez Jiménez Gloria Cecilia

1/ene/00

425 11-feb-19 Firmo acta en las dos modificaciones de estructura

12 1405 11-oct-19



551003 Santamaría Contreras Álvaro Antonio

1/mar/07 444 11-feb-19

14 Grupo De Transportes

Conductor 552008 Morales Rivera Inocencio

25/nov/05 473 11-feb-19

15 Grupo De Mantenimiento Y Conservación De

Técnico 441007 Bernal Leguizamón Alejandro

21/jul/93 518 11-feb-19




Bienes Muebles E Inmuebles

16

Grupo De Mantenimiento Y Conservación De Bienes Muebles E Inmuebles


551005 Lopez Silva Juan Guillermo

3/ene/18 558 11-feb-19

17 Grupo De Nómina Asesor 221001 Villalba Solarte Juan Bautista

22/ene/13 600 11-feb-19

18 Grupo De Seguridad Y Salud En El Trabajo


551003 Anzola De Dueñas Maria Cristina

6/ago/10 619 11-feb-19

Firmo acta en las dos modificaciones de estructura 19 1581 11-oct-19

20 Grupo De Comisiones Y Viajes


554017 Otálora Izquierdo Carlos Enrique

3/abr/17 676 11-feb-19 Secretario Ejecutivo 554011



551004 Diaz Paramo Maria Isabel

15/abr/15 703 11-feb-19

22 Grupo De Atención A La Ciudadanía


551005 Salazar Gonzalez Ernesto

26/mar/15

741 11-feb-19

23 Grupo De Vinculación Y Retiro


333008 Ferrucho Ortiz Jose Robinson

1/dic/05 798 19-feb-19

24 Oficina Del Alto Comisionado Para La Paz

Secretario De Despacho

5550 Herrera Delgado Maria Ilda

1/mar/19 803 1-mar-19

25 Grupo Del Bicentenario

Asesor 221007 Murcia Navarro Andres Eduardo

8/nov/18 811 13-mar-19

Grado 221005 En Julio/2019 firmo como Asesor 07

26 Grupo De Temática

Profesional 332007 Roa Ovalle Cindy Lorena

1/abr/19 821 1-abr-19



554015 Garzón Puente Luisa Fernanda

24/oct/17 828 22-abr-19

28

Grupo De Política De Transparencia, Acceso A La Información Y Lucha Contra La Corrupción - GTALCC

Asesor 221001 Muñoz Criado Adriana

15/may/19

839 15-may-19

29 Jefatura De Discursos Y Mensajes

Secretario 553008 Chacón Barrios Maria Fernanda

20/may/19

840 20-may-19

30

Consejería Presidencial Para Los Derechos Humanos Y Asuntos Internacionales

Asesor 221010 Sanín Diaz Lilia Inés

4/jun/19 852 4-jun-19

Grado Asesor 221007 En Agosto/2019 firmo como Asesor 10

31 Oficina Del Alto Comisionado Para La Paz

Asesor 221001 Morales Peña Yessika Sahad

10/jul/19 898 10-jul-19

32 Oficina De Control Interno

Asesor 221001 Materon Garzón Jose Ernesto

13/ago/19 930 13-ago-19

33

Consejería Presidencial Para La Niñez Y Adolescencia

Asesor 221005 Rodríguez Lopez Katherine

2/abr/19 955 1-oct-19




34

Consejería Presidencial Para Asuntos Económicos Y Transformación Digital

Asesor Presidencial I

2221 Quintero Puerta Luis Felipe

3/sep/18 972 11-oct-19 Asesor 221001

35

Consejería Presidencial Para La Participación De Las Personas Con Discapacidad

Asesor 221001 Jiménez Sanabria Sandra Catalina

1/dic/05 1015 11-oct-19

36 Despacho Del Jefe De Gabinete

Profesional 332001 Morales Arias Daniela

1/ago/19 1046 11-oct-19

37

Consejería Presidencial Para La Juventud - Colombia Joven

Asesor 221001 Bruges Carrillo Jorge Iban

24/sep/18 1124 11-oct-19

38

Consejería Presidencial Para Las Comunicaciones

Asesor 221001 Izquierdo Jiménez Clara Inés

3/dic/18 1152 11-oct-19

39 Secretaria Jurídica Secretario 553008 Cruz Cruz Alex Enrique

21/abr/97 1195 11-oct-19

40

Fondo de Programas Especiales para la Paz

Asesor 221007 Morillo Guerrero Javier Ricardo

1/feb/19 1232 1-oct-19

41

Consejería Presidencial para los Derechos Humanos y Asuntos Internacionales

Asesor 221001 Rucinque Gonzalez Carolina

3/ene/13 1263 11-oct-19

42

Consejería Presidencial para la Seguridad Nacional

Asesor 221009 Casas Ortiz Wilson Santiago

2/oct/18 1294 11-oct-19

43 Subdirección General

Secretario 553007 Giraldo Lopez Álvaro

14/jun/94 1301 11-oct-19

44

Grupo de Mantenimiento y Conservación de Bienes Muebles e Inmuebles

Técnico 441007 Jiménez Landines Jhon Oswaldo

2/ene/17 1345 11-oct-19


Profesional 332007 Gonzalez Contreras Julieth Paola

2/ene/17 1377 11-oct-19



551003 Ávila Carvajal Maria Clemencia

1/jul/03 1411 11-oct-19


Conductor 552008 Arévalo Moreno Diego Mauricio

19/feb/19 1458 11-oct-19


Conductor 552008 Parrado Vega Deibi Alexander

13/feb/15 1502 11-oct-19

49 Grupo De Central De Cuentas


333012 Gálvez Pardo Martha Elizabeth

17/dic/96 1546 11-oct-19

50

Consejería Presidencial Para Asuntos Económicos Y Transformación Digital

Asesor 221001 Bohórquez Aldana Diego Fernando

2/may/17 1636 11-oct-19




51 Grupo de Correspondencia


551003 Ayala Robayo Antonio

3/oct/18 1694 11-oct-19

52

Grupo de Mantenimiento y Conservación de Bienes Muebles e Inmuebles

Secretario 553007 Gomez Tole Pablo Gentil

6/may/19 1723 15-oct-19

53 Consejería Presidencial Para Las Regiones

Asesor 221005 Ceballos Martinez Oscar Mauricio

16/oct/19 1731 16-oct-19

54 Secretaria Jurídica Asesor 221003 Gomez Tirado Yennifer Xiomara

9/feb/17 1742 7-nov-19

55 Grupo de Salones de Estado y Casas Privadas

Auxiliar Salones De Estado

553505 Murcia Rodas Catherine Alexandra

13/nov/19 1751 13-nov-19

56 Grupo De Asuntos Privados


554017 Rodríguez Higuera Luis Orlando

21/ene/19 1758 3-dic-19

57 Consejería Presidencial Para Las Regiones


554011 Londoño Navarro Javier

4/dic/19 1762 4-dic-19

58 Grupo De Soporte De Ti Y Mesa De Ayuda

Técnico 441003 Pardo Giraldo Johan Samuel

16/dic/19 1766 16-dic-19

59 Despacho Del Director Del Departamento

Asesor 221003 Parra Corvacho Miguel Eduardo

17/dic/19 1767 17-dic-19

De lo anterior se observa lo siguiente: Durante la vigencia 2019 se llevaron a cabo dos modificaciones a la estructura del

Departamento Administrativo de la Presidencia de la República, así: a) Decreto 179 del 8 de febrero de 2019 b) Decreto 1784 del 4 de octubre de 2019.

Por lo anterior se realizó la firma de las Actas de Posesión de todos los funcionarios del DAPRE, el 11 de febrero de 2019 y el 11 de octubre de 2019.

Se evidencio la firma de las Actas de Posesión y con la información de correspondiente a cada

uno de los funcionarios del DAPRE.

Recomendaciones / Conclusiones

1. Reporte de Información en el SIGEP: Efectuado el seguimiento y verificación del estado de la

información de la Entidad en el SIGEP se evidencia que alguna información como los cambios de estructura de la planta del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República, se encuentra DESACTUALIZADA, así:




Planta por norma, planta aprobada real, planta permanentemente distribuida y planta transitoria distribuida de conformidad al Decreto 1786 de 2019 y al Decreto 2447 de 2018.

Información de empleados vinculados y vacantes de acuerdo con el Decreto 1784 de 2019 y la Resolución No. 0965 de 2019.

No se evidenció la actualización de algunas hojas de vida de las personas que ingresaron en el último trimestre de 2019, ni la actualización de Bienes y Rentas del total de funcionarios de la entidad.

De dos personas que ingresaron en el último trimestre de 2019, no se evidenció la hoja de vida activa ni la información de bienes y rentas.

La información de total de hojas de vida activas en relación con las declaraciones de bienes y rentas, no es la misma, por lo anterior no es coherente.

Los empleos sin proveer en relación con las hojas de vida activas no son concordantes con el total de la planta por norma.

Hay inconsistencias en la información sobre los cargos de funcionarios, el código, grado y la dependencia a la cual se encuentran vinculadas.

Los nombres de las dependencias no están conforme a lo establecido en las normas de reestructuración del DAPRE, Decreto 1784 de 2019 y Resolución 0965 de 2019.

Con relación a lo anterior se han llevado a cabo las siguientes gestiones: El día 16 de diciembre de 2019 se lleva a cabo reunión entre el Área de Talento Humano

DAPRE, la Oficina de Control Interno DAPRE y el Departamento Administrativo de la Función Pública, donde se recomienda solicitar al DAFP la asesoría para realizar los ajustes respectivos por parte del Área de Talento Humano DAPRE.

El día 16 de enero de 2020 se realizó reunión en las instalaciones de la Función Pública, para lo cual el Área de Talento Humano del DAPRE reiteró la necesidad de actualizar la información de estructura del DAPRE de conformidad a la reestructuración presentada en la vigencia 2019 y a la normatividad enviada previamente a esta entidad.

El día 11 de febrero de 2020 es remitido por parte de la Función Publica el formato de distribución como base para ubicar la información de las personas para cada uno de los cargos para ser diligenciado por el DAPRE; lo anterior con el fin de solicitar el borrado de toda la información del DAPRE en el SIGEP y cargarlo con esta información la cual corresponde a la última reestructuración de la entidad.

El día 28 de febrero de 2020 es remitido el formato diligenciado por parte del Área de Talento Humano a la Función Pública, de conformidad a las indicaciones realizadas por esta entidad.

Ala fecha se está a la espera de la revisión de la información remitida por parte de la Funciona Pública.




2. Vinculación Laboral de Personas con Discapacidad: Se concluye que la información

registrada por los funcionarios con Discapacidad se ha venido registrando en el SIGEP, sin embargo requiere el control para que todos los funcionarios reporten en el sistema.

De otra parte, al 19 de marzo de 2020, al Departamento Administrativo de la Presidencia de la República le falta cumplir con la cuota de vinculación de personas con discapacidad.

3. Posesión Empleados Públicos del DAPRE: Se concluye que el Área de Talento Humano viene cumpliendo con la delegación de dar posesión a quienes sean nombrados como empleados públicos del DAPRE.

____________________________ ____________________________ Auditor Oficina de Control Interno Responsable de la Actividad Claudia Johanna Crane Santander Sandra Lucia Rodríguez _________________________

Jefe Oficina de Control Interno José Ricardo Tobo González

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