Tervetuloa Oulun yliopistoon!

9.4.2013

Katja Pura

Koulutuspalvelut

palvelupäällikkö

Introduction Research Teaching Cooperation

Oulun yliopisto Numeroina:

• 15 000 opiskelijaa

• Uusia opiskelijoita vuosittain 1700

• 2 900 työntekijää

• 240 professoria

• 41 000 alumnia, >1300 maisterin tutkintoa vuosittain, ~160 tohtorin tutkintoa

• 700 kansainvälistä maisteriopiskelijaa, noin 900 vuonna 2014, sisäänotto 300/vuosi

2013

• Kokonaisrahoitus 230 M€, perusrahoitus~135 M€

• Kuusi tiedekuntaa: – Humanistinen tiedekunta

– Kasvatustieteiden tiedekunta

– Luonnontieteellinen tiedekunta

– Lääketieteellinen tiedekunta

– Taloustieteiden tiedekunta

– Teknillinen tiedekunta

Yliopiston strategisia painotuksia:

• Lahjakkaiden kansainvälisten opiskelijoiden ja tutkijoiden

rekrytointi,

• tuki nopeasti uudistuvalle tutkimukselle,

• ensiluokkainen koulutus ja

• lisääntyvä kansainvälinen yhteistyö

Photo copyrighted property of 123RF Limited, their Contributors or Licensed Partners and used with permission

under license. The photo may not be copied or downloaded without permission from 123RF Limited.

Parempi yliopistolaitoksen

vaikuttavuus

laadukkuus

tehokkuus

kansainvälisyys

profiloituminen

Periaatteessa

• yksittäisten yliopistojen osalta

painotukset ovat neuvotteluasioita

Todellisuudessa kyseessä on

• karu nollasummapeli

Opetus- ja kulttuuriministeriön

strategiset tavoitteet yliopistolaitokselle

johtaminen vs. hallinnointi

Yliopistolaitoksen nykyisen nollasummapelin sääntökirja

Koulutuksen hallintokaavio Oulun yliopistossa

Palvelupäälliköt

Strateginen johtaminen Prosessien johtaminen

Koulutusrehtori Johtaja

Koulutusdekaanit Koulutuspäälliköt

Koulutusohjelma- vastuuhenkilöt

Palvelupisteet

Koulutusneuvosto

Koulutustoimikunta

Opiskelijakeskuksen johtoryhmä

Palvelutiimit

Palvelutuotanto

Koulutusohjelma-toimikunta

Sidosryhmät

Koulutuspalvelut

Johtaja: Eva Maria Raudasoja: Strateginen

suunnittelu ja kehittäminen

• Hakijapalvelut ja opiskelijarekrytointi:

Palvelupäällikkö Kimmo Kuortti

• Opiskelijoiden hyvinvointi ja

ohjauspalvelut: Palvelupäällikkö Merja

Peurasaari

• Opintohallinnon palvelut ja Oodituki:

Palvelupäällikkö Katja Pura

6

Opiskelijakeskus, Student Center

Ainutlaatuinen palvelukeskus opiskelijoille Oulun

yliopiston keskusaulassa:

– Hakijapalvelut

– Opintoasiat

– Yliopistoon ilmoittautuminen

– Opintotukiasiat

– Opiskelijavaihto

– Tutkijakoulu, University of Oulu Graduate School

– Tietohallinnon neuvontapalvelu

– Avoimen yliopiston opintotoimisto

– Harjoitteluasiat

– Työelämäpalvelut

– Kieli- ja viestintäkoulutus

– Liikuntapalvelut

– Opiskelun ohjaus

– Opintopsykologi

– Alumnisuhteet

– Täydentävien opintojen keskus

7

2012

2015

Koulutuksen strategiapolut

Opintopolkujen esteettömyyden

arviointi

Koulutuksen vastuuhenkilöiden

valmennus

Lähtevän ext-EU vaihdon tukeminen

PK-sektorin opinnäytetyö-

kiihdyttämö

Harjoittelutuen kehittäminen Harjoittelun

käytänteiden arviointi

Koulutuksen työelämärelevanssin

arvioinnin kehittäminen

Opetus-menetelmä- uudistukset

Opiskelulähtöiset

tietojärjestelmät

Kesäkoulu-

toiminnan

vakiinnutus

Kv-maisteri-ohjelmien

harjoittelutuki

Kotimaisen opiskelija-rekrytoinnin kehitys

Omaopettajien kehitys substanssiohjaajiksi

Kv-opiskelija-rekrytoinnin kehitys

Luoteis-Venäjältä saapuvien vaihtotuki

Koulutusohjelma-hallinnon englannin-

kielistyspilotit

Kv-maisteri-ohjelmien

Suomen kieli

Kv-opiskelijoiden ylioppilaskunta-

integraatio

Sujuvuus

Työelämä-

relevanssi

Kansain-

välisyys

Oulun yliopiston koulutuksen

prosessikartta

• Koulutusneuvosto 13.6.2012:

– Opintohallinnon palvelut organisoidaan toimintolähtöisesti

– Koulutusta tarkastellaan prosesseina

• Prosessin omistaja

– Prosessin omistaja vastaa prosessikuvauksesta,

arvioinnista ja kehittämisestä yhteistyössä prosessin

toimijoiden kanssa

– muutostarpeet ja kehittämisideat esitetään prosessin

omistajalle

• Tavoitteena toimintojen yhdenmukaistamisen kautta

– Asiakkaiden tasavertainen ja tasalaatuinen palvelu

– Vastuun- ja työnjakojen selkeyttäminen

Strategiasta perustelut

tietojärjestelmähankkeille

• Strategian tavoitteena on opintojen sujuvuuden parantaminen.

• Yksi tapa toteuttaa tätä tavoitetta on päivittää yliopiston opiskelijalähtöisiä

tietojärjestelmiä.

• Opiskelijoiden 60 op:n opiskelutavoitteen edellyttämät toimenpiteet yliopiston

taholta: hops, esteetön lukujärjestys, tietoa opetuksesta.

• Tavoitteena on, että yliopistoyhteisö saa ajankäytön ja opintojen

suunnitteluun uusia, entistä toimivampia ja tarkoituksenmukaisempia työkaluja,

jotta opiskeluajat lyhenisivät ja opinnot käynnistyisivät entistä paremmin.

• Taustalla myös tavoite saada mittareita, joista saadaan luotettavia lukuja, joiden

perusteella voidaan tehdä päätöksiä ja linjauksia tavoitteiden saavuttamiseksi.

• Käytännössä uusien tietojärjestelmien lanseeraamisen lisäksi tehdään

rajapintoja jo käytössä oleviin järjestelmiin, jolloin samalla myös vanhojen

järjestelmien toimivuutta parannetaan.

10

Tietojärjestelmien välinen tiedonsiirto

Unitime

Timmi

OodiHOPS

Lukkari

SoleGRANT

• Tilaluettelo

• Varustus, koko

• Opetustilojen

varausehdotukset

Laturi • Opinnäytetyön nimi,

aloitusaika, ohjaajat

• Tutkintorakenteet

• Suoritukset

• ilmoittautumistieto

• Opetustapahtumat

• Peruutukset, muutokset

• Ilmoittautumisajat

• Vaihtokohde, aika SoleMOVE

Kyvyt.fi

Optima

• Ympäristön luonti,

opiskelijoiden

vienti ympäristöön

ILPA

Oodi

• Opintokohteet

WinOodi

Pääkäyttäjä

OpeOodi

OpasOodi

Opiskelijan Oodi

• Opintojaksot, nimet ja koodit

• Opettajaluettelo

• Opetustapahtuman määrittely

• Opetuksen aika, paikka ja tila

• Opettajatieto

WebOodi

• Saapuvat: perustiedot,

aika, opinto-oikeus

• Lähtevät: kohde, aika,

suoritetut op • Opinto-oikeudet

• Opiskelijan perustiedot

Opintojen

etenemis-

raportti

Raketti-Virta

OodiPoliisi

SD

* kaikki, excl Aila

Opintohallinnon

SISU

• Kurssi Lukkariin

• Opetuksen ajat

• tulevaa

• HOPS-ohjaajat

• Ryhmiin kuuluvat

opiskelijat

• Suoritukset

• Tarvittavat tiedot

• Lkk-ilmoittautumiset

• Opiskelijat

• Opinto-oikeudet

• Suoritukset, tutkinnot

• Virheelliset tiedot

PalauteOodi

SD

SD

SD

SD

Noppa

• Opetustapahtumatiedot:

•aika, paikka, vastuuopettaja

• Ilmoittautumistieto

Unitime

Opintohal-linnon Sisu

Lukkari

Noppa

Laturi

SoleGRANT

SoleMOVE

Opetuksen ja opiskelun tietojärjestelmät Oulun yliopistossa

Kyvyt.fi

Optima

ILPA

Oodi WinOodi

PalauteOodi

OpeOodi

OpasOodi

Opiskelijan Oodi

WebOodi

Urkund

Confluence wiki

ACP

OodiHOPS

Opetus ja ohjaus

Lukujärjestystyökalut Opintohallinto ja tilastointi

Oulun yliopiston tehtävä on edistää tulevaisuuden

uutta osaamista, hyvinvointia ja sivistystä.

Kaikki muu on sekundääristä.

Yliopiston perustehtävä

Kiitos!

Katja Pura Oulun yliopisto, Koulutuspalvelut p. 0294 48 4195 Katja.Pura@oulu.fi http://www.oulu.fi/yliopisto/yhteystiedot/koulutuspalvelut