10/29/2019

1

Agenda

• Introduction – Call meeting(s) to order

• Overview

• Janice Sijansky– MUD 62 ‐

• Amanda Applegath – MUD 62 ‐

• Billy Lowery, MUD 61 ‐ Security Details

• Wheeler BeMent, MUD 61 – Financial Considerations

• Q&A

Overview

• What is a MUD? A Municipal Utility District (MUD) is a political subdivision of the State of Texas authorized by the Texas Commission of Environmental Quality (TCEQ).  Primary goal is to provide water, sewer, and drainage needs.

• MUDs also have the option to enhance the quality of life for the constituents of the district.  (trash, parks, security, etc).

• MUD 61/62’s goal is to improve overall security for the district, as well as Williamsburg Settlement.

10/29/2019

2

Settlement Spans Two MUDs

MUD 61MUD 62

Janice Sijansky

• Vice President MUD 62

• Resident almost 30 years 

• Increased security concerns

– New construction in the area‐apartments

– U of H, HCC add to my security concerns

• Strong need for overall improvement of security patrol

• Utilization of technology to aid in security

10/29/2019

3

Amanda Applegath

• Director MUD 62

• Resident for over 35years

• Dynamics of the surrounding area has changed drastically– Population increase

– U of H, HCC campuses

– Numerous apartments complexes

• Believe there is a strong need for increased security presence overall in the area. 

10/29/2019

4

Attempted BMV October 2019

10/29/2019

5

Porch Theft

10/29/2019

6

Crime In Settlement (Jan ‘18‐Oct ‘19)

3 Mile Radius (Jan ‘18‐Oct ‘19)

10/29/2019

7

Harris County Sheriff Office

SWAT, Aviation, Etc.

10/29/2019

8

District Sheriff Car Coverage

• Single roaming district car to cover this beat.

• Additional car assigned to contracts.

• Large coverage area relative to neighborhood.

Oversite• Joint contract signed between 61/62 and the HCSO.

• Deputies will do what they do best – Be visible, enforce law and be deterrent to crime– Handle feedback from residents for specific hot spots

• When the Sheriff is needed– 911 – no change– Non‐emergency number for all other – no change

• Providing Feedback from public– Sheriff present at multiple meetings – Two MUD and single HOA meeting per month– Crime Reports/stats sent to HOA

10/29/2019

9

Security DetailsHOA Contract Security MUD/Sheriff Contract Security

OFF‐duty ON‐duty and OFF‐duty supplement

48hrs per week average ‐ budgetedFlexible timing2500 hrs total

80hrs: 64 hrs at 80% minimum16 hrs OFF duty – 100%80hrs minimum in district 4160 hrs total

One is a Current Resident3 Deputies on contract

2 Dedicated Deputies

Personal Vehicle ‐ unmarked Harris County Sheriff Marked Patrol UnitPersonal Vehicle – unmarked * 

No Traffic Enforcement ‐ radar, moving violations, suspicious vehicles

Full Traffic Enforcement *‐ radar, moving violations, Suspicious vehicle stops 

No direct dispatch service Radio dispatch service – immediate response

‐ LPR Cameras at all Entrances

Limited law enforcement visibility/ability, limited to settlement 

High Visibility and law enforcement beyond Settlement = creates stronger buffer zone

Current Contract Security Coverage

???

Goal is complete coverage in AND around the neighborhood for less $$$.

Sheriff

10/29/2019

10

Expanded Security Coverage  

• Collaboration between MUD 61 and MUD 62 is required because of the neighborhood boundary.  This collaboration includes business outside of the neighborhood.

• Minimal Patrol Activity in certain areas– St. John XXIII Private school ‐ gated

– U of H and HCC – Campus Police

– Newpark ‐ gates and security

– Skybox ‐ gates and security

– Mason Sr. Center, The Grand, Luxe at Katy, San Remo  ‐ gate access only

• Minimal time needed to patrol these areas.  

MUD 61/62 Patrol Assessment

Evening business

Zones requiring minimal patrol time

Apartments

Drifting and burnouts

10/29/2019

11

Cameras

Flock Safetyhttps://www.flocksafety.com/

10 Cameras in 5 locations

LPR Cameras (License Plate)

Vehicle ID (make and model)

Cellular Service to Cloud Storage

Solar Powered

10/29/2019

12

LPR Video

10/29/2019

13

Financial Consideration

• You are currently paying for security.‐ Budgeted Line item by HOA

• Is your dollar being used effectively to provide adequate security for the neighborhood?

• Is there room for improvement?

• Current HOA Budget:

Current Financial Costs

• Williamsburg SettlementMUD 61 MUD 62

533  229

762 Homes

Current Cost of Security:

$131 per home

10/29/2019

14

Security Cost per MUD District

MUD 61 MUD 62

Contract Share by % 65.6% 34.4%

Contract Costs $142.3k $74.7k

Residential portion of M&O

$38K $17.1k

Yearly Contract Costs

Sheriff Cameras Total

$192k $25k $217k

~$40 more per home will get 24hr/7day coverage at 80%

Per home cost                  $71.24               $74.92

Funding DetailsM&O

RevenueBudget

M&O Revenue Portion 

Yearly Budget Line item

Required of surplus funds

MUD 61 $351,700 38% 12.5% 12%

MUD 62 $375,500 20% 12.5% 5%

Both districts feel there is enough surplus funding to absorb the costs of the security for at least 5‐6 years 

conservatively.

Future Development will provide increased revenue to prevent a tax increase for security.

No Increase In Tax Rate

10/29/2019

15

Conclusion

• MUDs will provide more time, visibility, and true law enforcement/crime prevention capability with security patrol.

• HOA patrol filled a gap that was much needed.

• HOA will decide what to do with their budget savings.  

– Potential savings to residents

– Potential funding of future projects

Q&A