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Clave: MO-11-01-01 Fecha de emisión: 10/11/2011
Versión N°0 Página: 1 de 608
Elaboró: Revisó:
Ing. Rodrigo Ramírez
Rodríguez
Lic. José Santos Montes Juárez
Director General de Cultura Secretaría de Cultura
Aprobó:
Director General de Administración y Abastecimiento
Secretaría de Finanzas y Administración
Lic. Rubén Pérez Anguiano
Secretario de Cultura
Manual de Organización
Secretaría de Cultura
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
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IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DE LA DEPENDENCIA:
SECRETARÍA DE CULTURA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN:
SECRETARÍA DE CULTURA
NIVELES JERÁRQUICOS: DESDE SECRETARIO HASTA NIVELES
OPERATIVOS DE TODAS LAS ÁREAS QUE CONFORMAN LA SECRETARÍA DE CULTURA.
LUGAR Y FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
COLIMA, COL., NOVIEMBRE 2011
ÁREA RESPONSABLE DE RECABAR LA INFORMACIÓN Y DE SU ELABORACIÓN:
DIRECCIÓN DE NORMATIVIDAD INSTITUCIONAL
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Í N D I C E
CARÁTULA 1 IDENTIFICACIÓN 2 ÍNDICE 3
CAP. I HOJA
ASPECTOS GENERALES
INTRODUCCIÓN ANTECEDENTES HISTÓRICOS DE LA SECRETARÍA BASE LEGAL (RECTORES, NORMATIVOS Y NO NORMATIVOS) ATRIBUCIONES DE LA SECRETARÍA DE CULTURA ESTRUCTURA ORGÁNICA ORGANIGRAMA MISIÓN Y VISIÓN PRINCIPIOS Y VALORES INSTITUCIONALES POLÍTICAS GENERALES OBJETIVOS GENERALES
CAP.II HOJA
DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE PUESTOS
DESPACHO DEL/LA SECRETARIO(A) DE CULTURA SECRETARIO(A) DE CULTURA SECRETARIA(O) PRIVADA(O) SECRETARIA(O) AUXILIAR ASISTENTE PRIVADO(A) COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA
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COORDINADOR(A) ADMINISTRATIVO(A) SECRETARIA(O) AUXILIAR ADMINISTRATIVO(A) AUXILIAR TÉCNICO MENSAJERO COORDINACIÓN DE RECURSOS HUMANOS COORDINADOR(A) DE RECURSOS HUMANOS COORDINACIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL COORDINADOR(A) DE COMUNICACIÓN SOCIAL REPORTERO(A) COORDINACIÓN DE DIFUSIÓN CULTURAL COORDINADOR(A) DE DIFUSIÓN CULTURAL PROYECTOS LÍDERES RESPONSABLE DEL PROYECTO: “COMALA MAGIA Y CULTURA” RESPONSABLE DEL PROYECTO: “LECTURA PARA TODOS” DIRECTOR(A) GENERAL DE CULTURA SECRETARIA(O) ASISTENTE PRIVADO(A) MENSAJERO(A) UNIDAD DE ENLACE ADMINISTRATIVO DE FONDOS ETIQUETADOS UNIDAD DE ENLACE ADMINISTRATIVO DE FONDOS ETIQUETADOS ADMINISTRADOR(A) DIRECCIÓN DE LA RED ESTATAL DE BIBLIOTECAS DIRECTOR(A) DE LA RED ESTATAL DE BIBLIOTECAS SECRETARIA(O) ASISTENTE ADMINISTRATIVO(A) BIBLIOTECARIO(A) AUXILIAR ADMINISTRATIVO(A) AUXILIAR DE SOPORTE TÉCNICO AUXILIAR GENERAL DIRECCIÓN DE CONSERVACIÓN Y MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA CULTURAL Y ARTÍSTICA DIRECTOR(A) DE CONSERVACIÓN Y MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA CULTURAL Y ARTÍSTICA
ASISTENTE ADMINISTRATIVO(A) AUXILIAR ADMINISTRATIVO(A) SECRETARIA(O) INTENDENTE JARDINERO(A) ELECTRICISTA-FONTANERO AUXILIAR GENERAL
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DIRECCIÓN DE TALLERES DE ARTES Y ARTESANÍAS DIRECTOR(A) DE TALLERES DE ARTES Y ARTESANÍAS SECRETARIA(O) MAESTRO(A) DIRECCIÓN DE INVESTIGACIONES HISTÓRICAS Y PATRIMONIO CULTURAL DIRECTOR(A) DE INVESTIGACIONES HISTÓRICAS Y PATRIMONIO CULTURAL DIRECCIÓN DE LA RED ESTATAL DE MUSEOS DIRECTOR(A) DE LA RED ESTATAL DE MUSEOS COORDINACIÓN DE DIFUSIÓN DE LA RED ESTATAL DE MUSEOS SECRETARIA(O) AUXILIAR ADMINISTRATIVO(A) RESPONSABLE DE MUSEO MUSEÓGRAFO(A) RESTAURADOR(A) GUÍA DE MUSEO AUXILIAR GENERAL DIRECCIÓN DEL MUSEO DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA DIRECTOR(A) DEL MUSEO DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA TÉCNICO OPERATIVO DE PLANETARIO GUÍA DE MUSEO COORDINACIÓN GENERAL DE IMPRENTA DEL GOBIERNO DEL ESTADO COORDINADOR(A) GENERAL DE LA IMPRENTA DEL GOBIERNO DEL ESTADO SECRETARIA(O) ENCARGADO(A) DE BODEGA ASISTENTE ADMINISTRATIVO(A) INTENDENTE JEFE(A) DE DISEÑO AUXILIAR GENERAL DE DISEÑO JEFE(A) DE PREPRENSA AUXILIAR GENERAL DE PREPRENSA JEFE(A) DE PRENSA AUXILIAR GENERAL DE PRENSA JEFE(A) DE TERMINADO AUXILIAR GENERAL DE TERMINADO COORDINACIÓN DE FORMACIÓN EDITORIAL COORDINADOR(A) DE FORMACIÓN EDITORIAL DISEÑADOR(A) GRÁFICO(A) COORDINACIÓN DE PLANEACIÓN COORDINADOR(A) DE PLANEACIÓN AUXILIAR ADMINISTRATIVO(A) ASISTENTE TÉCNICO
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CENTRO ESTATAL DE PRODUCCIÓN DE AUDIO Y VIDEO RESPONSABLE DEL CENTRO ESTATAL DE PRODUCCIÓN DE AUDIO Y VIDEO RESPONSABLE DE PRODUCCIÓN CENTRO CULTURAL “BALBINO DÁVALOS” COORDINADOR(A) DEL CENTRO CULTURAL “BALBINO DÁVALOS” CENTRO CULTURAL “ADOLFO MEXIAC” COORDINADOR(A) DEL CENTRO CULTURAL “ADOLFO MEXIAC” COORDINACIÓN DE VINCULACIÓN CULTURAL TERRITORIAL Y DEL CENTRO CULTURAL “DANIEL COSÍO VILLEGAS” COORDINADOR(A) DE VINCULACIÓN CULTURAL TERRITORIAL Y DEL CENTRO CULTURAL “DANIEL COSÍO VILLEGAS”
DIRECCIÓN GENERAL DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA DIRECTOR(A) GENERAL DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA SECRETARIA(O) AUXILIAR COORDINADOR(A) ADMINISTRATIVO(A) DEL FONDO MIXTO CONACYT SECRETARIA(O) COORDINADOR(A) DE DIFUSIÓN CIENTÍFICA Y LITERARIA COORDINADOR(A) ESTATAL DE FOMENTO A LA LECTURA SUBCOORDINADOR(A) DE SALAS DE LECTURA SUBCOORDINADOR(A) DE PROYECTOS COMUNITARIOS COORDINADOR(A) DEL CENTRO CULTURAL “MIGUEL ÁNGEL CUERVO” CHOFER DIRECCIÓN GENERAL DE ARTES Y HUMANIDADES DIRECTOR(A) GENERAL DE ARTES Y HUMANIDADES ASISTENTE ADMINISTRATIVO(A) UNIDAD DE ENLACE ADMINISTRATIVO FONDOS MIXTOS COORDINADOR(A) DE LA UNIDAD DE ENLACE ADMINISTRATIVO FONDOS MIXTOS
AUXILIAR ADMINISTRATIVO(A) DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN CULTURAL CON LOS MUNICIPIOS DIRECTOR(A) DE VINCULACIÓN CULTURAL CON LOS MUNICIPIOS ASISTENTE ADMINISTRATIVO(A) TÉCNICO DE APOYO LOGÍSTICO CHOFER DIRECCIÓN DE PROMOCIÓN CULTURAL DIRECTOR(A) DE PROMOCIÓN CULTURAL ASISTENTE ADMINISTRATIVO(A) SECRETARIA(O) TÉCNICO DE APOYO LOGÍSTICO CHOFER DIRECCIÓN DEL TEATRO HIDALGO Y COORDINACIÓN DE NORMATIVIDAD
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CULTURAL DIRECTOR(A) DEL TEATRO HIDALGO Y COORDINADOR(A) DE NORMATIVIDAD CULTURAL
COORDINADOR(A) DE PROMOCIÓN DE ARTES ESCÉNICAS AUXILIAR ADMINISTRATIVO AUXILIAR TÉCNICO TÉCNICO EN ILUMINACIÓN Y SONIDO DIRECCIÓN DE LA BANDA DE MÚSICA DIRECTOR(A) DE LA BANDA DE MÚSICA MÚSICO DIRECCIÓN DEL CENTRO DE ARTES GRÁFICAS “LA PAROTA” DIRECCIÓN DEL CENTRO DE ARTES GRÁFICAS “LA PAROTA” AUXILIAR ADMINISTRATIVO(A) ASISTENTE DE MUSEOS ASISTENTE DE TALLER RESTAURADOR(A) DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN CON LOS ESTADOS DIRECTOR(A) DE VINCULACIÓN CON LOS ESTADOS SECRETARIA(O) AUXILIAR ADMINISTRATIVO(A) DIRECCIÓN DEL ARCHIVO HISTÓRICO Y GENERAL DEL ESTADO DE COLIMA DIRECTOR(A) DEL ARCHIVO HISTÓRICO Y GENERAL DEL ESTADO DE COLIMA
COORDINADOR(A) DEL TALLER DE CONSERVACIÓN Y RESTAURACIÓN DEL ARCHIVO HISTÓRICO Y GENERAL DEL ESTADO DE COLIMA
ASISTENTE ADMINISTRATIVO(A) AUXILIAR ADMINISTRATIVO(A) INTENDENTE COORDINACIÓN DE CULTURAS POPULARES COORDINADOR(A) DE CULTURAS POPULARES ASISTENTE ADMINISTRATIVO COORDINACIÓN DE DESARROLLO CULTURAL INFANTIL COORDINADOR(A) DE DESARROLLO CULTURAL INFANTIL ASISTENTE ADMINISTRATIVO(A) COORDINACIÓN DE DESARROLLO CULTURAL JUVENIL Y AGENDA DE INFRAESTRUCTURA DE CASA DE LA CULTURA COORDINADOR(A) DE DESARROLLO CULTURAL JUVENIL Y AGENDA DE INFRAESTRUCTURA DE CASA DE LA CULTURA
AUXILIAR ADMINISTRATIVO(A)
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CAP. HOJA
TERMINOS Y DEFINICIONES
BIBLIOGRAFÍA0
CONTROL DE AUTORIZACIONES
SECCIÓN DE CAMBIOS
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INTRODUCCIÓN
Los Manuales de Organización exponen con detalle la estructura orgánica de la institución, señalando los puestos y la relación que existe entre ellos. Explican la jerarquía, los grados de responsabilidad y autoridad, las funciones y actividades de las unidades orgánicas de la SECRETARÍA DE CULTURA. El presente manual tiene como objetivo, exponer una visión clara de la estructura orgánica de la SECRETARÍA DE CULTURA del Gobierno del Estado de Colima, señalando los puestos y precisando las funciones que se realizan en cada unidad orgánica; se definen en el documento las responsabilidades, lo que permite el ahorro de tiempo y esfuerzos en la ejecución del trabajo y evita la duplicidad de funciones. La información que integra este documento se obtuvo directamente de las personas responsables en la dependencia, así como de Leyes, Reglamentos, Decretos, Acuerdos y Convenios, donde se hace mención de aspectos relacionados con la SECRETARÍA DE CULTURA. El documento lo conforman los siguientes apartados: ANTECEDENTES: Se integra información del origen y evolución de la SECRETARÍA DE
CULTURA de forma genérica.
BASE LEGAL: Se hace referencia a la normatividad en la cual se sustentan las funciones y actividades que se realizan en la SECRETARÍA DE CULTURA, ordenándolas de mayor a menor importancia.
ATRIBUCIONES: Se indican las atribuciones que le corresponden por las cuales fue creada la SECRETARÍA DE CULTURA, siendo estas la base de las funciones que deben realizar los servidores públicos asignados a la misma, constituyéndose cada una de ellas para dar respuesta a las necesidades de la sociedad.
ESTRUCTURA ORGÁNICA:
Representa las jerarquías de las diferentes áreas y el grado de autoridad que tienen en la SECRETARÍA DE CULTURA.
ORGANIGRAMA: Es la representación gráfica de la estructura orgánica de la SECRETARÍA DE CULTURA que permite observar las líneas de autoridad y responsabilidad e identifica los canales de comunicación para el buen funcionamiento de la Institución.
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MISIÓN: Es la razón de ser de la SECRETARÍA DE CULTURA con la cual todos los servidores públicos que laboran para la Institución deberán identificarse para su cumplimiento.
VISIÓN: Dónde se requiere estar y cómo queremos que sea en un futuro la SECRETARÍA DE CULTURA.
POLÍTICAS GENERALES:
Lineamientos generales que guían la actuación de los integrantes de la institución para lograr los objetivos y cumplir la misión.
OBJETIVOS GENERALES
Es la condición última que pretende alcanzar la SECRETARÍA DE CULTURA para consolidar la visión.
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS:
Se enuncian las funciones, responsabilidades, jefe inmediato y horarios entre otras propias de un puesto que le fueron asignadas, para dar efectivo cumplimiento a las atribuciones determinadas por la Ley Orgánica de la Administración Pública Estatal y los Reglamentos que regulan el funcionamiento de la institución.
PERFIL DE PUESTOS:
Se presenta los requisitos mínimos que debe tener una persona para poder aspirar a ocupar el puesto en mención.
GLOSARIO DE TÉRMINOS:
Son términos que se utilizan dentro del documento, con su descripción específica para ampliar la definición correspondiente que permita al lector una mejor comprensión del manual.
BIBLIOGRAFÍA Se especifican los documentos que se utilizaron como fuente de información y las herramientas que se aplicaron para recabar información en campo.
CONTROL DE AUTORIZACIÓN:
Hoja con la firma de quien autoriza este documento, quien da el visto bueno y quién lo elaboró.
Este documento lo deberá de conocer todo el personal que labora en la institución, preferentemente, con la finalidad de que se identifiquen los grados de autoridad, la responsabilidad, la jerarquía, las líneas de comunicación formal; pero sobre todo, las funciones y responsabilidades que se tienen al desarrollarse en los puestos que se mencionan.
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ANTECEDENTES HISTÓRICOS DE LA SECRETARÍA
La entrada en vigor de la Ley Orgánica de la Administración Pública en el Estado de Colima, el día 17 de Noviembre de 1985, además de otras Secretarías, se creó la Secretaría de Educación, Cultura y Deporte, en el inicio gubernamental del Lic. Elías Zamora Verduzco, siendo el primer Secretario, el Ing. Jesús Morales González, quien estuvo al frente de esta Secretaría hasta el año de 1987. En este mismo año, fue designado como Secretario el Lic. Héctor Dueñas González, quien concluyó el periodo gubernamental de Zamora Verduzco, y fue ratificado en el mismo cargo, por el Gobernador Lic. Carlos de la Madrid Virgen en 1991, cargo que mantuvo hasta 1995, siendo sustituido por el Prof. Benito Montes quien estuvo al frente de la Dependencia hasta 1997, en que a raíz de una reforma a la Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado, se cambió la denominación de la Secretaría de Educación, Cultura y Deporte por Secretaría de Educación. El H. Congreso del Estado, mediante Decreto número 323 de fecha 29 de agosto de 1997, publicado en el Periódico oficial el sábado 6 de septiembre de 1997, reformó la Ley Orgánica de la Administración Pública, con el propósito de crear la Secretaría de Cultura. Se consideró el H. Congreso del Estado, que para dar cumplimiento al acuerdo nacional para la modernización de la educación básica y poder así elaborar la calidad de la que imparte, se requiere cada día una mayor atención y un aumento en las actividades que este rubro debía enfrentar la entonces Secretaría de Educación, Cultura y Deporte, lo que aunado a la necesidad de elevar y consolidar el nivel cultural del pueblo de Colima, que es una de las tareas prioritarias del Gobierno Estatal, hacían de la creación de la Secretaría de Cultura una medida inaplazable para optimizar los recursos destinados al impulso y desarrollo científico u cultural del Estado, lo que permitirá aprovechar de mejor manera la infraestructura existente, la que pasaría a depender de la nueva Secretaría de Cultura, que como instancia superior podría mejor diseñar, ejecutar y evaluar la política estatal de esa materia. En el primer artículo transitorio del Decreto por lo que se creó la Secretaría de Cultura, se determinó que este entraría en vigor el día primero de noviembre de 1997. En el cuarto transitorio, se abrogó la Ley del Instituto Colimense de Cultura, aprobada mediante Decreto No. 86 de fecha 11 de septiembre de 1992, publicado en el periódico Oficial del Estado de Colima, el 21 de noviembre de 1992. Asimismo, los bienes muebles e inmuebles propiedad o que hubiera tenido en administración el Instituto Colimense de Cultura, pasaron a formar parte del patrimonio de la Secretaría de Cultura.
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MARCO LEGAL
RECTORES: CONSTITUCIONES: Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Colima. LEYES: Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Colima. Ley de Adquisiciones Servicios y Arrendamientos del Sector Público en el Estado de Colima. Ley que crea el Archivo Histórico de Colima. Ley que Crea Premios y Estímulos para los Colimenses. Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público Estatal. Ley de Protección de Datos Personales del Estado de Colima. Ley Estatal de Responsabilidades de los Servidores Públicos. Ley de los Trabajadores al Servicio del Gobierno, Ayuntamiento y Organismos Descentralizados del Estado. Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Colima. Ley de Responsabilidad Patrimonial del Estado de Colima. Ley de lo Contencioso Administrativo del Estado de Colima. Ley de Educación del Estado de Colima. Ley de Obras Públicas del Estado. Ley de Participación Ciudadana. Ley de Pensiones Civiles. Ley de Planeación Para el Desarrollo del Estado de Colima. Ley del Sistema Estatal de Protección Civil. Ley Federal de Derechos de Autor. Ley Federal Sobre Monumentos y Zonas Arqueológicas, Artísticas e Históricas. Ley Federal de Ciencia y Tecnología. Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público Municipal. Ley General de Hacienda Municipal. Ley Orgánica del Municipio Libre. REGLAMENTOS: Reglamento interior de la Secretaría de Cultura del Estado de Colima. Reglamento de Estímulos y Recompensas a los Trabajadores al Servicio del Gobierno del Estado de Colima. Reglamento para el Otorgamiento del Estímulo por Puntualidad y Eficiencia.
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DECRETOS: Decreto Ley donde se establecen las bases administrativas generales respecto de las disposiciones legales que regulan la asignación y uso de los bienes y servicios que se pongan a la disposición de los funcionarios y empleados de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública del Estado de Colima. Decreto No. 162 que Crea el Consejo Consultivo de Artes y Ciencias. Decreto que Crea el Consejo Estatal de Ciencia y Tecnología de Colima. NORMATIVOS MANUALES: Manual de Organización de la Secretaría de Cultura. ACUERDOS: Acuerdo de Ley donde se establecen las bases generales conforme a las cuales los servidores públicos deberán de entregar a quienes los sustituyan al término de su empleo, cargo o comisión. Acuerdo que crea la Dirección de Seguimiento y Control de las Acciones de Gobierno. NO NORMATIVOS: PROGRAMAS: Programa de Apoyo a las Culturas Municipales y Comunitarias (PACMYC) Programa para el Desarrollo Cultural Infantil. Programa para el Desarrollo Cultural Juvenil. Programa Estatal para la Cultura y las Artes. Programa de Teatro. Programa Fomento a la Lectura. Programa Parota: Centro de Artes Gráficas “La Parota” Programa Fondo Regional Centro Occidente. GUÍAS: Guía Técnica Para Elaborar Manuales de Organización Guía Técnica Para Elaborar Manuales de Procedimientos INFORMES: Informe anual de Actividades para la elaboración del Informe del Gobernador. Informes al Consejo Nacional para la Cultura y la Artes.
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CONVENIOS: Convenio Québec-Américas para la Juventud. Convenio Gobierno del Estado, INAH y U de C. para proteger la Zona Arqueológica de la Campana. Convenio con el Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología CONACYT y el Gobierno del Estado de Colima, para apoyar los proyectos que generen el conocimiento de frontera.
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Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 16 de 608
ATRIBUCIONES DE LA SECRETARÍA DE CULTURA
I. Diseñar, ejecutar, evaluar y apoyar la política cultural y científica del Estado. II. Coordinar las acciones del Fondo Estatal para la Cultura y las Artes, del Consejo
Consultivo Estatal de Artes y Ciencias y del Colegio de Colima. III. Suscribir, por delegación expresa del Gobernador del Estado, convenios y acuerdos
entre el Poder Ejecutivo Estatal y la Administración Pública Federal en materias relativas a su competencia, así como ejercer las atribuciones que en el desarrollo de las actividades antes mencionadas contengan los convenios y acuerdos señalados.
IV. Servir de órgano de consulta y asesoría en la materia a las dependencias y entidades públicas, así como a los sectores social y privado.
V. Propiciar la participación de los sectores público, social y privado en la planeación, programación, ejecución y evaluación de los programas de cultura y ciencia.
VI. Promover la organización de los sectores social y privado con propósito de fomento y difusión de la cultura y la ciencia.
VII. Promover la creación de nuevos organismos programas necesarios para el mejor cumplimiento de sus funciones.
VIII. Propiciar y promover la participación de los Ayuntamientos en los programas de fomento y difusión de la cultura y la ciencia.
IX. Administrar el patrimonio cultural y científico, mueble e inmueble, del Estado. X. Promover el incremento del patrimonio cultural, mueble e inmueble del Estado. XI. Promover y apoyar la investigación en los campos de la cultura y la ciencia. XII. Planear e impulsar el establecimiento de centros de investigación, formación y para la
difusión de la cultura y la ciencia. XIII. Fomentar la creatividad artística y científica en el Estado. XIV. Participar en coordinación con las dependencias y entidades federales y estatales, en
la planeación y programación de proyectos de inversión y obras tendientes o destinadas a la difusión y fomento de la cultura y la ciencia.
XV. Planear e impulsar en coordinación con las dependencias y entidades federales y estatales, la organización y realización de ferias, festivales, concursos, certámenes, congresos, simposios, seminarios y otros eventos, tendientes a fomentar y difundir la cultura y la ciencia, en la Entidad.
XVI. Promover la participación de los creadores e investigadores, artistas y científicos colimenses en ferias, festivales, concursos, certámenes, congresos, simposios, seminarios y otros eventos, estatales, nacionales e internacionales, propios para difundir la cultura y avances científicos de la Entidad.
XVII. Promover el otorgamiento de estímulos y reconocimientos a los ciudadanos que en la materia de su competencia se distingan por sus aportaciones al Estado.
XVIII. Despachar los asuntos que en el área de su competencia le encomiende el titular del Poder Ejecutivo.
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XIX. Refrendar las Leyes, Reglamentos y Decretos del Ejecutivo Estatal que le correspondan, y
XX. Las demás que le atribuyan las Leyes y Reglamentos vigentes, siempre que esta Ley no los señale como exclusivos de otras dependencias.
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ESTRUCTURA ORGÁNICA
CLAVE PUESTO CANTIDAD DESPACHO DEL/LA SECRETARIO(A) DE CULTURA SECRETARIO(A) DE CULTURA 1 SECRETARIA(O) PRIVADA(O) 1 SECRETARIA(O) AUXILIAR 1 ASISTENTE PRIVADO(A) 1 COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA COORDINADOR(A) ADMINISTRATIVO(A) 1 SECRETARIA(O) 1 AUXILIAR ADMINISTRATIVO(A) 1 AUXILIAR TÉCNICO 1 MENSAJERO 1 COORDINACIÓN DE RECURSOS HUMANOS COORDINADOR(A) DE RECURSOS HUMANOS 1 COORDINACIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL COORDINADOR(A) DE COMUNICACIÓN SOCIAL 1 REPORTERO(A) 1 COORDINACIÓN DE DIFUSIÓN CULTURAL COORDINADOR(A) DE DIFUSIÓN CULTURAL 1 PROYECTOS LÍDERES RESPONSABLE DEL PROYECTO: “COMALA MAGIA Y
CULTURA” 1
RESPONSABLE DEL PROYECTO: “LECTURA PARA TODOS” 1 DIRECTOR(A) GENERAL DE CULTURA 1 SECRETARIA(O) 1 ASISTENTE PRIVADO(A) 1 MENSAJERO(A) 1 UNIDAD DE ENLACE ADMINISTRATIVO DE FONDOS ETIQUETADOS UNIDAD DE ENLACE ADMINISTRATIVO DE FONDOS
ETIQUETADOS 1
ADMINISTRADOR(A) 1 DIRECCIÓN DE LA RED ESTATAL DE BIBLIOTECAS DIRECTOR(A) DE LA RED ESTATAL DE BIBLIOTECAS 1 SECRETARIA(O) 1 ASISTENTE ADMINISTRATIVO(A) 6 BIBLIOTECARIO(A) 8
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AUXILIAR ADMINISTRATIVO(A) 1 AUXILIAR DE SOPORTE TÉCNICO 1 AUXILIAR GENERAL 1 DIRECCIÓN DE CONSERVACIÓN Y MANTENIMIENTO DE
INFRAESTRUCTURA CULTURAL Y ARTÍSTICA DIRECTOR(A) DE CONSERVACIÓN Y MANTENIMIENTO DE
INFRAESTRUCTURA CULTURAL Y ARTÍSTICA 1
ASISTENTE ADMINISTRATIVO(A) 1 AUXILIAR ADMINISTRATIVO(A) 1 SECRETARIA(O) 1 INTENDENTE 15 JARDINERO(A) 6 ELECTRICISTA-FONTANERO 1 AUXILIAR GENERAL 3 DIRECCIÓN DE TALLERES DE ARTES Y ARTESANÍAS DIRECTOR(A) DE TALLERES DE ARTES Y ARTESANÍAS 1 SECRETARIA(O) 2 MAESTRO(A) 24 DIRECCIÓN DE INVESTIGACIONES HISTÓRICAS Y PATRIMONIO
CULTURAL DIRECTOR(A) DE INVESTIGACIONES HISTÓRICAS Y
PATRIMONIO CULTURAL 1
DIRECCIÓN DE LA RED ESTATAL DE MUSEOS DIRECTOR(A) DE LA RED ESTATAL DE MUSEOS 1 COORDINACIÓN DE DIFUSIÓN DE LA RED ESTATAL DE
MUSEOS 1
SECRETARIA(O) 2 AUXILIAR ADMINISTRATIVO(A) 2 RESPONSABLE DE MUSEO 9 MUSEÓGRAFO(A) 1 RESTAURADOR(A) 1 GUÍA DE MUSEO 3 AUXILIAR GENERAL 4 DIRECCIÓN DEL MUSEO DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA DIRECTOR(A) DEL MUSEO DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA 1 TÉCNICO OPERATIVO DE PLANETARIO 2 GUÍA DE MUSEO 8 COORDINACIÓN GENERAL DE IMPRENTA DEL GOBIERNO DEL ESTADO COORDINADOR(A) GENERAL DE LA IMPRENTA DEL
GOBIERNO DEL ESTADO 1
SECRETARIA(O) 1
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ENCARGADO(A) DE BODEGA 1 ASISTENTE ADMINISTRATIVO(A) 3 INTENDENTE 1 JEFE(A) DE DISEÑO 1 AUXILIAR GENERAL DE DISEÑO 3 JEFE(A) DE PREPRENSA 1 AUXILIAR GENERAL DE PREPRENSA 1 JEFE(A) DE PRENSA 1 AUXILIAR GENERAL DE PRENSA 1 JEFE(A) DE TERMINADO 1 AUXILIAR GENERAL DE TERMINADO 1 COORDINACIÓN DE FORMACIÓN EDITORIAL COORDINADOR(A) DE FORMACIÓN EDITORIAL 1 DISEÑADOR(A) GRÁFICO(A) 3 COORDINACIÓN DE PLANEACIÓN COORDINADOR(A) DE PLANEACIÓN 1 AUXILIAR ADMINISTRATIVO(A) 1 ASISTENTE TÉCNICO 1 CENTRO ESTATAL DE PRODUCCIÓN DE AUDIO Y VIDEO RESPONSABLE DEL CENTRO ESTATAL DE PRODUCCIÓN DE
AUDIO Y VIDEO 1
RESPONSABLE DE PRODUCCIÓN 3 CENTRO CULTURAL “BALBINO DÁVALOS” COORDINADOR(A) DEL CENTRO CULTURAL “BALBINO
DÁVALOS” 1
CENTRO CULTURAL “ADOLFO MEXIAC” COORDINADOR(A) DEL CENTRO CULTURAL “ADOLFO
MEXIAC” 1
COORDINACIÓN DE VINCULACIÓN CULTURAL TERRITORIAL Y DEL CENTRO CULTURAL “DANIEL COSÍO VILLEGAS”
COORDINADOR(A) DE VINCULACIÓN CULTURAL TERRITORIAL Y DEL CENTRO CULTURAL “DANIEL COSÍO VILLEGAS”
1
DIRECTOR(A) GENERAL DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA 1 SECRETARIA(O) AUXILIAR 1 COORDINADOR(A) ADMINISTRATIVO(A) DEL FONDO MIXTO
CONACYT 1
SECRETARIA(O) 1 COORDINADOR(A) DE DIFUSIÓN CIENTÍFICA Y LITERARIA 1 COORDINADOR(A) ESTATAL DE FOMENTO A LA LECTURA 1 SUBCOORDINADOR(A) DE SALAS DE LECTURA 1
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SUBCOORDINADOR(A) DE PROYECTOS COMUNITARIOS 1 COORDINADOR(A) DEL CENTRO CULTURAL “MIGUEL ÁNGEL
CUERVO” 1
CHOFER 1 DIRECTOR(A) GENERAL DE ARTES Y HUMANIDADES 1 ASISTENTE ADMINISTRATIVO(A) 1 UNIDAD DE ENLACE ADMINISTRATIVO FONDOS MIXTOS COORDINADOR(A) DE LA UNIDAD DE ENLACE
ADMINISTRATIVO FONDOS MIXTOS 1
AUXILIAR ADMINISTRATIVO(A) 2 DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN CULTURAL CON LOS MUNICIPIOS DIRECTOR(A) DE VINCULACIÓN CULTURAL CON LOS
MUNICIPIOS 1
ASISTENTE ADMINISTRATIVO(A) 1 TÉCNICO DE APOYO LOGÍSTICO 8 CHOFER 1 DIRECCIÓN DE PROMOCIÓN CULTURAL DIRECTOR(A) DE PROMOCIÓN CULTURAL 1 ASISTENTE ADMINISTRATIVO(A) 1 SECRETARIA(O) 1 TÉCNICO DE APOYO LOGÍSTICO 2 CHOFER 1 DIRECCIÓN DEL TEATRO HIDALGO Y COORDINACIÓN DE
NORMATIVIDAD CULTURAL DIRECTOR(A) DEL TEATRO HIDALGO Y COORDINADOR(A)
DE NORMATIVIDAD CULTURAL 1
COORDINADOR(A) DE PROMOCIÓN DE ARTES ESCÉNICAS 1 AUXILIAR ADMINISTRATIVO 1 AUXILIAR TÉCNICO 1 TÉCNICO EN ILUMINACIÓN Y SONIDO 1 DIRECCIÓN DE LA BANDA DE MÚSICA DIRECTOR(A) DE LA BANDA DE MÚSICA 1 MÚSICO 39 DIRECCIÓN DEL CENTRO DE ARTES GRÁFICAS “LA PAROTA” DIRECCIÓN DEL CENTRO DE ARTES GRÁFICAS “LA
PAROTA” 1
AUXILIAR ADMINISTRATIVO(A) 1 ASISTENTE DE MUSEOS 1 ASISTENTE DE TALLER 1 RESTAURADOR(A) 1 DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN CON LOS ESTADOS
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DIRECTOR(A) DE VINCULACIÓN CON LOS ESTADOS 1 SECRETARIA(O) 1 AUXILIAR ADMINISTRATIVO(A) 1 DIRECCIÓN DEL ARCHIVO HISTÓRICO Y GENERAL DEL ESTADO DE
COLIMA DIRECTOR(A) DEL ARCHIVO HISTÓRICO Y GENERAL DEL
ESTADO DE COLIMA 1
COORDINADOR(A) DEL TALLER DE CONSERVACIÓN Y RESTAURACIÓN DEL ARCHIVO HISTÓRICO Y GENERAL DEL ESTADO DE COLIMA
1
ASISTENTE ADMINISTRATIVO(A) 1 AUXILIAR ADMINISTRATIVO(A) 1 INTENDENTE 1 COORDINACIÓN DE CULTURAS POPULARES COORDINADOR(A) DE CULTURAS POPULARES 1 ASISTENTE ADMINISTRATIVO 1 COORDINACIÓN DE DESARROLLO CULTURAL INFANTIL COORDINADOR(A) DE DESARROLLO CULTURAL INFANTIL 1 ASISTENTE ADMINISTRATIVO(A) 1 COORDINACIÓN DE DESARROLLO CULTURAL JUVENIL Y AGENDA DE
INFRAESTRUCTURA DE CASA DE LA CULTURA COORDINADOR(A) DE DESARROLLO CULTURAL JUVENIL Y
AGENDA DE INFRAESTRUCTURA DE CASA DE LA CULTURA 1
AUXILIAR ADMINISTRATIVO(A) 1 TOTAL DE PUESTOS TIPO 259
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ORGANIGRAMA
Ver Anexo I
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MISIÓN
Satisfacer las necesidades de difusión y participación cultural en el Estado, promoviendo el arte, la cultura y la música, fortaleciendo la integración cultural en la sociedad colimense y propiciar toda la infraestructura necesaria para fortalecer los valores de nuestro país.
VISIÓN
Lograr consolidar la misión a través de la participación entusiasta del personal, para difundir y dar continuidad al Plan Estatal de Desarrollo satisfaciendo las demandas ciudadanas en el fomento a la cultura, el arte y la música en el Estado de Colima.
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PRINCIPIOS
1. Preservar los bienes públicos.
2. Servir a la ciudadanía es la función primordial del servidor público.
3. El talento humano es el capital más valioso de la Institución.
4. El silencio ante los actos ilícitos nos hacen cómplices.
5. Acatar de manera integral los ordenamientos jurídicos
6. La total convicción por el respeto a la persona.
VALORES
RESPETO: Otorgar buen trato y atención a todas las personas que lo soliciten sin distinción alguna. HONESTIDAD: Manejar los recursos de manera transparente y congruente con la normatividad establecida. LEALTAD: Cuidar a los usuarios, los compañeros y la Institución, fomentando la reciprocidad. UNIÓN FAMILIAR: Promover la estabilidad de la familia en todos los ámbitos. RESPONSABILIDAD: Asumir nuestro compromiso ante la población vulnerable. AMOR: Atender a los usuarios de manera cálida y cercana cualquiera que sean sus circunstancias. SERVICIO: Responder a las necesidades de la población vulnerable con eficiencia. SOLIDARIDAD: Unir las voluntades de sociedad y gobierno para respaldar a quienes en situación vulnerable necesiten el apoyo de la Institución.
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POLÍTICAS GENERALES
Proporcionar los lineamientos generales que guíen la actuación de los integrantes de la institución de acuerdo a la estructura descrita en el Manual de Organización de la dependencia. Los cuales deben ser claros y concisos.
• Cumplir con las normas y lineamientos en materia de administración, remuneraciones y desarrollo de personal.
• Proporcionar a las dependencias del Ejecutivo los servicios administrativos que
requieran con oportunidad para que cumplan con sus atribuciones.
• Verificar que se dé cumplimiento a la normatividad en materia de planeación, presupuestación, ingresos, financiamiento, inversión y patrimonio.
• Promover el mejoramiento de la gestión pública y el eficiente ejercicio de los recursos
públicos.
• El personal de la Secretaría que tiene implementado el control de checado en la tarjeta de asistencia deberá hacerlo personalmente y en el horario correspondiente al ingreso y salida de labores.
• El personal deberá ser responsable del buen uso del mobiliario y equipo que le sea
asignado, así como mantener limpia su área de trabajo y observar todas las medidas de seguridad para su beneficio.
• Fomentar el buen ambiente de trabajo en cada una de las áreas y el buen trato entre
los trabajadores de la Dependencia.
• Propiciar y vigilar que las áreas en general, remplacen los sistemas burocráticos por sistemas emprendedores que permitan a la Secretaría tener los elementos de mejora y desarrollo que propicien su evolución con enfoque al futuro.
• Todo el personal de la Dependencia deberá asistir a cursos de capacitación, siempre y
cuando las actividades que realizan les permitan participar en estos.
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• Todo servidor público debe observar una conducta laboral correcta basada en los valores de la honestidad, integridad, lealtad en el desempeño de su función y en concordancia con la misión Institucional.
• Proporcionar asesoría jurídica a las diferentes áreas, con el propósito de que las
actividades que se realizan en la Secretaría de Cultura, se apeguen al marco legal aplicable, salvaguardando con ello los recursos públicos con que se dispongan.
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OBJETIVOS GENERALES
I. Apoyar las manifestaciones de la cultura popular, rescatar y conservar nuestra historia, costumbres y tradiciones e impulsar las nuevas expresiones culturales que enriquezcan la identidad de los colimenses.
II. Descubrir y alentar las aptitudes y talentos desde los primeros años de edad, para impulsar a los nuevos creadores de las artes, la ciencia y la tecnología.
III. Fortalecer el apoyo a los artistas, creadores e investigadores, para afianzar su compromiso con la producción artística y la generación del conocimiento, así como impulsar los diferentes programas para la difusión de sus obras.
IV. Descentralizar, promover y difundir las manifestaciones artísticas y científicas en todo el estado aprovechando la infraestructura existente con el programa “La cultura en tu espacio”.
V. Modernizar y sistematizar el patrimonio cultural, acervo documental y bibliográfico de las diferentes áreas.
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DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DEL DESPACHO DEL/LA SECRETARIO(A) DE CULTURA Regresar al índice/Regresar a listado
Nombre del Puesto: SECRETARIO(A) DE CULTURA Dirección General:
Despacho del/la Secretario(a) de Cultura Dirección de área:
Objetivo o Propósito del puesto:
Administrar las políticas de fomento a la cultura y a la ciencia en el Estado de Colima
Puesto al que reporta: C. Gobernador(a) del Estado de Colima
Puestos que le reportan: Nombre del Puesto No. de
Plazas 1 Director(a) general de cultura 1 2 Director(a) general de ciencia y tecnología 1 3 Director(a) general de artes y humanidades 1 4 Coordinador(a) Estatal de fomento a la lectura 1 5 Coordinador(a) administrativo(a) 1 6 Coordinación de comunicación social 1 7 Coordinación de difusión cultural 1 8 Secretaría(o) privada(o) 1 9 Secretaria(o) auxiliar 1 10 Asistente privado(a) 1
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UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
SECRETARÍADE CULTURA
Lic. Rubén Pérez Anguiano
COORDINACIÓN DE DIFUSIÓN CULTURAL
Ing. Héctor Hiram Noriega
ASISTENTEPRIVADO(A)
COORDINACIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL
Licda. Zoila Karina Valencia Miranda
DIRECCIÓN GENERAL DE CULTURA
Ing. Rodrigo Ramírez Rodríguez
DIRECCIÓN GENERAL DE CIENCIA Y TECNOLOGÍADr. José de Jesús Muñiz
Murguía
COORDINACIÓN ESTATAL DE FOMENTO A LA
LECTURA Lic. Josué Esaú Hernández
Vargas
DIRECCIÓN GENERAL DE ARTES Y HUMANIDADES
Prof. César Cárdenas López
COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA
C.P. Ma.del Refugio Alcaráz Larios
AUXILIAR ADMINISTRATIVO(A)
SECRETARIA(OAUXILIAR
COORDINACIÓN DE RECURSOS HUMANOS
L.A. Jaime Alfredo Barbosa Ramosa
SECRETARIA(O)
SECRETARIA(O) PRIVADA(O)
C. Alondra Vanesa Ochoa Rodríguez
REPORTERO(A)(2)
AUXILIARTÉCNICO
PROYECTOS LÍDERES
MENSAJERO(A)
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Principales funciones a su cargo:
Narrativa
1 Fijar y dirigir la política de la Secretaría, de acuerdo con lo señalado por el Gobernador.
2 Planear, dirigir, coordinar, controlar y evaluar las actividades y el cumplimiento de las atribuciones que a la Secretaría corresponden, conforme a las disposiciones legales respectivas
3 Desempeñar personalmente aquellas funciones que no sean delegables; 4 Someter al acuerdo del Gobernador, los asuntos que por su naturaleza lo
requieran; 5 Desempeñar las comisiones y funciones que el Gobernador le confiera
para su ejercicio y desarrollo personales, y mantenerlo informado sobre su cumplimiento;
6 Proponer al Ejecutivo los proyectos de leyes, reglamentos, decretos, acuerdos y órdenes que competen a la Secretaría, y refrendar los expedidos por el propio Ejecutivo que le correspondan;
7 Aprobar la organización y funcionamiento de las unidades administrativas dependientes de la Secretaría, entre las que están distribuidas las facultades que legalmente le competen, y atribuibles aquellas que pudieran no estar comprendidas en este Reglamento y que, sin embargo, sean necesarias para el cumplimiento de la legislación que corresponda aplicar a la Secretaría;
8 Expedir los manuales de organización, de procedimientos y servicios al público de la Secretaría, en coordinación con la Oficialía Mayor;
9 Coordinar institucionalmente las actividades que realicen los organismos paraestatales asignados a la Secretaría;
10 Elaborar los anteproyectos de presupuestos de ingresos y egresos de la Secretaría y presentarlos con oportunidad a la Secretaría de Finanzas;
11 Expedir lineamientos sobre asuntos de su competencia que sea necesario conozcan las demás dependencias y entidades, así como proporcionar la información y cooperación técnica correspondiente;
12 Proponer al Gobernador la designación del personal de confianza adscrito a su dependencia;
13 Recibir en acuerdo a sus directores, coordinadores y demás servidores públicos, y conceder audiencias al público.
14 Representar legalmente a la Secretaría, resolver los recursos y medios de defensa administrativos que se interpongan en contra de las resoluciones de la Secretaría y sus dependencias.
15 Suscribir, conjuntamente con el Ejecutivo y las autoridades que correspondan, convenios y acuerdos de coordinación cultural;
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16 Autorizar y firmar, previo acuerdo con el Gobernador, los convenios y contratos que celebre con otras dependencias, entidades o con particulares;
17 Proponer al Gobernador la realización de homenajes y otorgamiento de reconocimientos, premios y estímulos a grupos y personalidades del ámbito de la cultura;
18 Interpretar administrativamente las disposiciones en materia cultural; 19 Ordenar la práctica de auditorías a las dependencias de la Secretaría; 20 Resolver las dudas que se susciten con motivo de la aplicación de este
Reglamento, así como los casos no previstos en el mismo. 21 Las demás que le confiera el Gobernador y le señalen las disposiciones
legales aplicables.
Funciones Institucionales
Narrativa
1 Acordar con el Gobernador, el despacho de los asuntos relevantes de la Secretaría y responsabilidades inherentes, así como aquellos que le sean encomendados, manteniéndolo informado sobre su desarrollo;
2 Recibir y acordar con los Directores dependientes de la Secretaría y personal a su cargo, los planes y programas a realizar, fomentando y promoviendo la coordinación entre estos, cuando así lo requiera el mejor funcionamiento de la Secretaría;
3 Establecer las unidades de coordinación, asesoría y de apoyo técnico que requiera el funcionamiento administrativo de la Secretaría;
4 Designar a los representantes de la Secretaría en las comisiones, consejos, congresos, organizaciones, entidades e instituciones nacionales e internacionales en las que participe la misma;
5 Conceder audiencias a la ciudadanía; 6 Planear, organizar y dirigir las metas y objetivos, a fin de evaluar el
desempeño de las funciones de las Direcciones a su cargo, así como establecer las medidas preventivas y correctivas necesarias;
7 Administrar los recursos humanos, materiales, tecnológicos y financieros a su cargo;
8 Proponer y opinar sobre el nombramiento y remoción del personal en plazas adscritas a la Secretaría atendiendo a la normatividad aplicable;
9 Proponer y formular al Gobernador, las resoluciones, dictámenes y opiniones, así como someter a su aprobación, estudios y proyectos que elabore, relacionados con su competencia y los requeridos por el Gobernador;
10 Coordinar la formulación y autorizar los planes y programas de trabajo, a fin de prever los recursos necesarios para su eficaz funcionamiento;
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11 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la dependencia;
12 Resolver los asuntos cuya tramitación sea exclusiva de su competencia; 13 Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus atribuciones así
como los que por delegación o suplencia le corresponda; 14 Asesorar y vigilar, que se proporcionen datos y la cooperación técnica en
asuntos de su especialidad, a los servidores públicos de la Administración Pública del Estado de Colima, las instituciones públicas y privadas, así como dependencias federales y municipales, conforme a lo establecido en la legislación aplicable;
15 Proponer al Gobernador, los proyectos de leyes, reglamentos, decretos y acuerdos sobre los asuntos de la competencia de la Secretaría y del sector correspondiente;
16 Autorizar el manual de organización de la Secretaría y los demás Manuales de Procedimientos y de Servicios al Público de la misma;
17 Comparecer a dar cuenta al Congreso del Estado, una vez iniciado el periodo ordinario de sesiones, del estado que guarda su ramo o el sector coordinado e informar, ante requerimiento, cuando se discuta una ley o se estudie un asunto concerniente a sus actividades;
18 Fijar, dirigir y vigilar la política de la Secretaría, así como administrar en los términos de la legislación aplicable, las actividades del sector coordinado;
19 Aprobar la organización y funcionamiento de la Secretaría y del sector correspondiente en los términos de la legislación aplicable;
20 Aprobar el anteproyecto de presupuesto de egresos de la Secretaría y de las entidades del sector correspondiente, así como, en su caso, las modificaciones respectivas para presentarlos a la Secretaría de Finanzas;
21 Refrendar las leyes, reglamentos y decretos del Ejecutivo estatal que le corresponda;
22 Despachar los asuntos que en el área de su competencia le encomiende el Titular del Poder Ejecutivo;
23 Resolver las dudas que se susciten con motivo de la aplicación de este Reglamento, así como los casos no previstos en el mismo;
24 Presentar a la Secretaría de Planeación la información para la elaboración, evaluación y seguimiento del Plan Estatal de Desarrollo en el ámbito de su competencia; y
25 Las demás que le confieran las Leyes, Reglamentos, disposiciones legales y el Gobernador.
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Relaciones internas y externas Relaciones Internas Relaciones Externas
1 Todas las Dependencias del Gobierno del Estado INHA
2 INBA 3 CONACULTA
4 Instituciones de Educación Básica,
Media Superior y Superior
5 Organizaciones y Cámaras
Empresariales
6 Representantes de Cultura de los
Municipios del Estado 7 Universidad de Colima 8 Congreso de la Unión 9 Congreso Local
10 Representantes de Cultura de los
Estados de la República 11 Comunidad Artística
Horario laboral Horario Formal Horario Informal No tiene horario fijo Fines de semana, días festivos
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PERFIL DE PUESTO DEL DESPACHO DEL/LA SECRETARIO(A) DE CULTURA
Nombre del Puesto: SECRETARIO(A) DE CULTURA
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad Mínima Deseable Licenciatura Licenciatura
Especialidad
Optima Compatible Derecho, Artes y Humanidades, Letras y Periodismo, Comunicación Social, Administración.
Ingenierías, Trabajo social, Pedagogía, Arquitectura, etc.
Actitudes Orientación al Servicio, Responsabilidad, conciliador, honestidad, discreción, disponibilidad, ética, lealtad.
Habilidades Liderazgo, Creatividad, Planeación y Organización, Manejo de Personal, Trabajo bajo presión, Orientación a resultados, Relaciones Humanas.
Conocimientos Apreciación artística, gestión cultural, administración, manejo de equipo de cómputo (Word, Excel, Corel), leyes y reglamentos aplicables al área de desempeño, sistemas/modelos de gestión, trabajo en equipo altamente eficaz, seguridad e higiene en el trabajo..
Experiencia
Mínima Deseable 3 años en la administración de proyectos de áreas de arte y cultura.
5 años en la administración de proyectos de áreas de arte y cultura.
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO
Conceptos Grado Descripción Recursos Materiales Alto Es responsable del mobiliario y equipo de oficina, equipo
de radiocomunicación, automóvil. Recursos Humanos Alto Es responsable del funcionamiento de todas las áreas de
la Dependencia. Recursos Alto Es responsable de la gestión de recursos financieros ante
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Financieros otras Instituciones de Gobierno. Información Alto Maneja información de los proyectos de todas las áreas
de la dependencia.
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COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO
Fundamentales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Principios y Valores Institucionales 1 1
Transversales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Liderazgo 2 2 2 Normatividad 1 3 3 Gestión Pública 2 2 4 Administración 2 2 5 Tecnologías de Información 1 1 6 Redacción 2 2 7 Pensamiento Estratégico 1 1 8 Orientación al Servicio 2 2 9 Calidad Gubernamental 2 3
Técnicas Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 2
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SECRETARÍADE CULTURA
SECRETARIA(O) PRIVADA(O)
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DEL SECRETARIA(O) PRIVADA(O) Regresar al índice/Regresar a listado
Nombre del Puesto: SECRETARIA(O) PRIVADA(O)
Dirección General:
Despacho del/la Secretario(a) de Cultura Dirección de área:
Objetivo o Propósito del puesto:
Proporcionar apoyo secretarial particular al/la Secretario(a) de la dependencia
Puesto al que reporta: Secretario(a) de Cultura
Puestos que le reportan: Nombre del Puesto No. de
Plazas 1
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
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Principales funciones a su cargo:
Narrativa
1 Recibir y capturar la correspondencia 2 Reportar al Secretario acerca de la agenda 3 Atender llamadas telefónicas y correo electrónico oficial 4 Brindar orientación y/o atención al público en general 5 Llevar control de archivos 6 Revisar y dar seguimiento al correo electrónico oficial 7 Actualización de los directorios 8 Actividades secretariales en general
Funciones Institucionales:
Narrativa
1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;
2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva;
3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;
4 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda;
5 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia;
6 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia;
7 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones internas y externas Relaciones Internas Relaciones Externas
1 Secretario y todas sus áreas Público en general
Horario laboral Horario Formal Horario Informal 9:00 a 16:00 Cuando se requiera
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PERFIL DE PUESTO DE SECRETARIA(O) PRIVADA(O)
Nombre del Puesto: SECRETARIA(O) PRIVADA(O)
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad Mínima Deseable Bachillerato Técnico
Especialidad Optima Compatible Administración Gestión cultural
Actitudes Amabilidad, compromiso, dinámica, eficiente, espíritu de servicio, iniciativa, lealtad, profesionalismo, discreción, ética.
Habilidades Administración de tiempo, concentración, escuchar, facilidad de palabra, identificar, integración de equipo, orden y organización, ortografía, relaciones públicas.
Conocimientos Administración pública estatal, manejo de equipo de cómputo y software asociado a sus actividades, sistemas/modelos de gestión, trabajo en equipo altamente eficaz, seguridad e higiene en el trabajo.
Experiencia Mínima Deseable 1 año 2 años
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO Conceptos Grado Descripción Recursos Materiales Bajo Es responsable de su mobiliario y equipo Recursos Humanos Nulo Recursos Financieros Nulo Información Alto Maneja información necesaria para el óptimo
desarrollo de las actividades propias de la Dependencia.
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COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO
Fundamentales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Principios y Valores Institucionales 1 1
Transversales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Liderazgo 0 0 2 Normatividad 1 1 3 Gestión Pública 1 1 4 Administración 1 1 5 Tecnologías de Información 1 2 6 Redacción 1 2 7 Pensamiento Estratégico 0 0 8 Orientación al Servicio 1 2 9 Calidad Gubernamental 2 2
Técnicas Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 2
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
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Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 43 de 608
SECRETARÍADE CULTURA
SECRETARIA(O) AUXILIAR
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DEL (A) SECRETARIA(O) AUXILIAR Regresar al índice/Regresar a listado
Nombre del Puesto: SECRETARIA(O) AUXILIAR
Dirección General:
Despacho del/la Secretario(a) de Cultura Dirección de área:
Objetivo o Propósito del puesto:
Proporcionar apoyo secretarial en general al secretario de la dependencia
Puesto al que reporta: Secretario(a) de Cultura
Puestos que le reportan: Nombre del Puesto No. de
Plazas 1
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA Principales funciones a su cargo:
Narrativa
1 Recibir y capturar la correspondencia 2 Ayudar en labores secretariales en general a la secretaria privada 3 Atender llamadas telefónicas y correo electrónico oficial 4 Brindar orientación 5 Llevar control de archivos 6 Actualización de directorios
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Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 44 de 608
Funciones Institucionales:
Narrativa
1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;
2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva;
3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;
4 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda;
5 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia;
6 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; y
7 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones internas y externas:
Relaciones Internas Relaciones Externas
1 Secretario y todas sus áreas Público en general
Horario laboral: Horario Formal Horario Informal 9:00 a 16:00 Cuando se requiera
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Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 45 de 608
PERFIL DE PUESTO DE SECRETARIA AUXILIAR
Nombre del Puesto: SECRETARIA(O) AUXILIAR
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad Mínima Deseable Bachillerato Técnico
Especialidad Optima Compatible Administración
Actitudes Amabilidad, compromiso, dinámica, eficiente, espíritu de servicio, iniciativa, lealtad, profesionalismo, discreción, ética.
Habilidades Administración de tiempo, concentración, escuchar, facilidad de palabra, identificar, integración de equipo, orden y organización, ortografía, relaciones públicas.
Conocimientos Administración pública estatal, manejo de equipo de cómputo y software asociado a sus actividades, sistemas/modelos de gestión, trabajo en equipo altamente eficaz, seguridad e higiene en el trabajo.
Experiencia Mínima Deseable 6 meses 1 año
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO Conceptos Grado Descripción Recursos Materiales Bajo Es responsable de su mobiliario y equipo Recursos Humanos Nulo Recursos Financieros Nulo Información Alto Maneja información necesaria para el óptimo
desarrollo de las actividades propias de la dependencia.
Secretaría de Cultura
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Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 46 de 608
COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO
Fundamentales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Principios y Valores Institucionales 1 1
Transversales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Liderazgo 0 0 2 Normatividad 1 1 3 Gestión Pública 1 1 4 Administración 1 1 5 Tecnologías de Información 1 2 6 Redacción 1 2 7 Pensamiento Estratégico 0 0 8 Orientación al Servicio 1 2 9 Calidad Gubernamental 2 2
Técnicas Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 2
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Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 47 de 608
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ASISTENTE PRIVADO(A)
DESCRIPCIÓN DE PUESTO DEL ASISTENTE PRIVADO(A)
Nombre del Puesto: ASISTENTE PRIVADO(A) Dirección General:
Despacho del/la Secretario(a) de Cultura
Dirección de área:
Objetivo o Propósito del puesto:
Brindar apoyo al/la Secretario(a) de cultura en las actividades en general.
Puesto al que reporta: Secretario(a) de cultura
Puestos que le reportan: Nombre del Puesto No. de
Plazas 1
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA Principales funciones a su cargo:
Narrativa
1 Apoyo de agenda del Secretario; 2 Apoyo en el traslado terrestre en general al Secretario; 3 Apoyos diversos;
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Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 48 de 608
Funciones Institucionales:
Narrativa
1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;
2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva;
3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;
4 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda;
5 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia;
6 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; y
7 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones internas y externas: Relaciones Internas Relaciones Externas
1 Con todas las áreas de la Secretaría
Con dependencias del Gobierno Estatal en general
Horario laboral: Horario Formal Horario Informal 9:00 a 15:00 8:00 a 22:00
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 49 de 608
PERFIL DE PUESTO DE ASISTENTE PRIVADO(A)
Nombre del Puesto ASISTENTE PRIVADO(A)
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad Mínima Deseable Bachillerato Técnico
Especialidad Optima Compatible Relaciones públicas Protección y seguridad
Actitudes Amabilidad, confiabilidad, compromiso, cortesía, calidad, dedicación, eficiencia, espíritu de servicio, honestidad, iniciativa, paciencia, lealtad, respeto, responsabilidad, tolerancia, superación.
Habilidades Agilidad mental, adaptación, comunicación interna, control, facilidad de palabra, hábito de lectura, integración de equipo, logística, observación, ordenar documentos.
Conocimientos Manejo de vehículo, mecánica básica, tramitología, manejo básico de equipo de cómputo y software asociado a sus actividades sustantivas, sistemas/modelos de gestión, trabajo en equipo altamente eficaz, seguridad e higiene en el trabajo.
Experiencia Mínima Deseable 2 años 3 años
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO Conceptos Grado Descripción Recursos Materiales Alto Vehículos de la Secretaría Recursos Humanos Alto Transporta en vehículo automotor al secretario de
cultura Recursos Financieros Nulo Información Alto Información confidencial
Secretaría de Cultura
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Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 50 de 608
COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO
Fundamentales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Principios y Valores Institucionales 1 1
Transversales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Liderazgo 0 0 2 Normatividad 1 1 3 Gestión Pública 1 1 4 Administración 1 1 5 Tecnologías de Información 1 2 6 Redacción 1 2 7 Pensamiento Estratégico 0 0 8 Orientación al Servicio 1 2 9 Calidad Gubernamental 2 2
Técnicas Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 2
Secretaría de Cultura
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Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 51 de 608
SECRETARÍADE CULTURA
COORDINADOR(A) ADMINISTRATIVO(A)
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DEL DESPACHO DEL (A) COORDINADOR(A)
ADMINISTRATIVO(A) Nombre del Puesto: COORDINADOR(A) ADMINISTRATIVO(A) Dirección General:
Despacho del/la Secretario(a) de Cultura
Dirección de área:
Objetivo o Propósito del puesto:
Administrar los recursos humanos, materiales, tecnológicos y de servicios de la Secretaría de Cultura, supervisando el transparente ejercicio del presupuesto de egresos, de acuerdo con el programa operativo anual.
Puesto al que reporta: Secretario(a) de cultura
Puestos que le reportan: Nombre del Puesto No. de
Plazas 1 Secretaria(o) 1 2 Auxiliar administrativo(a) 1 3 Auxiliar técnico 1 4 Coordinador(a) de recursos humanos 1 5 Chofer 1
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
Secretaría de Cultura
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Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 52 de 608
Principales funciones a su cargo:
Narrativa
1 Expedir el visto bueno del presupuesto de egresos en la parte que corresponde al Despacho del Secretario y supervisar el de las demás Unidades Administrativas;
2 Analizar, proponer y difundir a las demás áreas administrativas, el establecimiento de sistemas de control y seguridad respecto del personal y mobiliario, con el objeto de prevenir irregularidades y obtener el máximo aprovechamiento de los recursos asignados;
3 Establecer los criterios para la programación y control del presupuesto anual de la dependencia;
4 Planear, ante la Dirección correspondiente, la compra de bienes, y la obtención de servicios necesarios para el funcionamiento de la dependencia;
5 Evaluar las necesidades de mobiliario y equipo del Despacho del Secretario y de las demás unidades administrativas de la dependencia en función de la disponibilidad presupuestal;
6 Programar y elaborar las requisiciones de compras, servicios y gastos de la Dependencia;
7 Administrar el gasto de la Secretaría y tramitar el pago a proveedores ante la Secretaría de Finanzas de acuerdo a la normatividad establecida y llevar el registro de los mismos;
8 Presentar informes de compras directas al Comité de Compras; 9 Tramitar ante la Dirección de Recursos Humanos, las incidencias de la
plantilla de personal asignado al Despacho y a las demás Unidades Administrativas de la Dependencia, previo acuerdo con el Secretario;
10 Supervisar la tramitación, el control y la liquidación de las solicitudes de viáticos y pasajes del personal de la dependencia;
11 Detectar, en coordinación con la Dirección de Recursos Humanos, las necesidades de capacitación y efectuar la programación de los cursos especializados para el personal de la Dependencia;
12 Monitorear la asistencia del personal y dar seguimiento a las incidencias que se presenten;
13 Controlar el inventario del activo fijo del Despacho del Secretario y de la demás Unidades Administrativas de la Dependencia, en coordinación con bienes patrimoniales asegurando el resguardo de los mismos;
14 Coordinar la actualización de altas y bajas en el sistema de inventario de mobiliario y equipo de la dependencia;
15 Supervisar y gestionar el mantenimiento, reparación y remodelación en su caso, de las instalaciones, equipo de cómputo y telefonía, observando la normatividad aplicable en la materia;
Secretaría de Cultura
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Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 53 de 608
16 Controlar el uso y mantenimiento de los vehículos asignados para la realización correspondiente de las funciones de la Dependencia;
17 Distribuir los recursos materiales necesarios para el trabajo diario, de acuerdo con el arribo de los mismos;
18 Cumplir y hacer cumplir las atribuciones contempladas en el Reglamento Interno o Interior de la Secretaria de Cultura, dentro del área de su competencia;
19 Las demás que le confieran las Leyes, disposiciones legales y el Secretario de Cultura.
Funciones Institucionales:
Narrativa
1 Acordar con su superior inmediato, los asuntos de su competencia que así lo requieran;
2 Elaborar el anteproyecto de presupuesto de egresos de las Dirección a su cargo y remitirlo a su superior inmediato;
3 Proporcionar previo acuerdo del jefe inmediato, la información, datos y cooperación técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;
4 Recibir y acordar con los Titulares de las Unidades Administrativas dependientes de la Dirección, los planes y programas a realizar, fomentando y promoviendo la coordinación con las demás Direcciones, cuando así lo requiera el mejor funcionamiento de la Dirección;
5 Planear, organizar y dirigir las metas y objetivos, a fin de evaluar el desempeño de las funciones de las Unidades a su cargo, así como establecer las medidas preventivas y correctivas necesarias;
6 Administrar los recursos humanos, materiales, tecnológicos y financieros a su cargo;
7 Proponer y opinar sobre el nombramiento y remoción del personal en plazas adscritas a la Dirección atendiendo las disposiciones del sistema denominado Servicio Civil de Carrera y a la normatividad aplicable;
8 Resolver los asuntos cuya tramitación sea exclusiva de su competencia; 9 Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus atribuciones y los
que por delegación o suplencia le corresponda; 10 Asesorar, en asuntos de su especialidad, a los servidores públicos del
Gobierno del Estado y de los Organismos Paraestatales; 11 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de
la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia;
Secretaría de Cultura
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Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 54 de 608
Relaciones internas y externas: Relaciones Internas Relaciones Externas
1 Con todas las áreas de la Secretaría
Secretaría de finanzas y administración
2 Dirección de Servicios Generales. 3 Dirección de Recursos Humanos. 4 Dirección de Egresos 5 Proveedores de bienes y servicios
Horario laboral: Horario Formal Horario Informal 09:00-15:00 y 18:00-21:00 hrs. Cuando se requiere
Secretaría de Cultura
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Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 55 de 608
PERFIL DE PUESTO DE COORDINADOR(A) ADMINISTRATIVO(A)
Nombre del Puesto: COORDINADOR(A) ADMINISTRATIVO(A)
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad Mínima Deseable Licenciatura
Especialidad Optima Compatible Administración Contabilidad
Actitudes Honestidad, responsabilidad, orientación al servicio, iniciativa, prudencia
Habilidades Manejo de personal, manejo de control interno, negociación y comunicación
Conocimientos
Administración, contabilidad, Ley de Adquisiciones, Ley Estatal de Responsabilidades, Ley Orgánica de la Administración Pública, manejo de paquetería de software aplicable a sus actividades sustantivas, sistemas/modelos de gestión, trabajo en equipo altamente eficaz, seguridad e higiene en el trabajo.
Experiencia Mínima Deseable 2 años 5 Años
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO Conceptos Grado Descripción Recursos Materiales Alto Es responsable del resguardo de todos los recursos
materiales de la Secretaría. Recursos Humanos Alto Tiene la responsabilidad de los movimientos de personal
que haya en la Dependencia. Recursos Financieros Alto Es responsable de tramitar el pago de facturas de gastos
de la dependencia. Información Medio Maneja información de nómina de la Secretaría y
administra el presupuesto de egresos operativo asignado.
Secretaría de Cultura
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Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 56 de 608
COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO
Fundamentales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Principios y Valores Institucionales 1 1
Transversales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Liderazgo 1 2 2 Normatividad 1 2 3 Gestión Pública 1 2 4 Administración 1 2 5 Tecnologías de Información 1 2 6 Redacción 1 2 7 Pensamiento Estratégico 1 1 8 Orientación al Servicio 2 2 9 Calidad Gubernamental 2 2
Técnicas Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 2
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 57 de 608
SECRETARÍADE CULTURA
COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA
SECRETARIA(O)
DESCRIPCIÓN DE PUESTO DE LA COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA Regresar al índice/Regresar a listado
Nombre del Puesto: SECRETARIA(O) Dirección General
Despacho del/la Secretario(a) de Cultura Dirección de área:
Objetivo o Propósito del puesto:
Proporcionar apoyo secretarial en general a la Coordinación administrativa
Puesto al que reporta: Coordinador(a) Administrativo(a)
Puestos que le reportan: Nombre del Puesto No. de
Plazas 1
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA Principales funciones a su cargo:
Narrativa
1 Recibir y capturar la correspondencia; 2 Brindar orientación y atención al público en general;
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 58 de 608
3 Llevar control de archivos; 4 Realizar oficios con respecto a las incidencias del personal y en general
de los recursos humanos; 5 Actualización de los directorios;
Funciones
Institucionales: Narrativa
1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;
2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva;
3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;
4 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda;
5 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia;
6 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; y
7 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones internas y externas: Relaciones Internas Relaciones Externas
1 Secretario y todas las áreas de la Secretaría Público en general
Horario laboral: Horario Formal Horario Informal 9:00 a 16:00 Cuando se requiera
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 59 de 608
PERFIL DE PUESTO DEL (A) SECRETARIO (A)
Nombre del Puesto: SECRETARIO (A)
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad Mínima Deseable Carrera técnica
Especialidad Optima Compatible Secretarial Contabilidad
Actitudes Amabilidad, compromiso, dinámica, eficiente, espíritu de servicio, iniciativa, lealtad, profesionalismo, discreción, ética.
Habilidades Administración de tiempo, concentración, escuchar, facilidad de palabra, identificar, integración de equipo, orden y organización, ortografía, relaciones públicas.
Conocimientos Administración pública estatal, ortografía, archivonomía, paquetería de software relacionado con sus actividades sustantivas, sistemas/modelos de gestión, trabajo en equipo altamente eficaz, seguridad e higiene en el trabajo.
Experiencia Mínima Deseable 3 meses 6 meses
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO
Conceptos Grado Descripción Recursos Materiales Bajo Es responsable de su mobiliario y equipo Recursos Humanos Nulo Recursos Financieros Nulo Información Alto Maneja información necesaria para el óptimo
desarrollo de las actividades propias de la dependencia.
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 60 de 608
COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO
Fundamentales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Principios y Valores Institucionales 1 1
Transversales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Liderazgo 0 0 2 Normatividad 1 1 3 Gestión Pública 1 1 4 Administración 1 1 5 Tecnologías de Información 1 2 6 Redacción 1 2 7 Pensamiento Estratégico 0 0 8 Orientación al Servicio 1 2 9 Calidad Gubernamental 2 2
Técnicas Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 2
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 61 de 608
SECRETARÍADE CULTURA
COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA
AUXILIAR ADMINISTRATIVO(A)
DESCRIPCIÓN DE PUESTO AUXILIAR ADMINISTRATIVO (A) Regresar al índice/Regresar a listado
Nombre del Puesto: AUXILIAR ADMINISTRATIVO(A) Dirección General
Despacho del/la Secretario(a) de Cultura Dirección de área:
Objetivo o Propósito del puesto:
Realizar tareas administrativas y de gestión básicas, recibiendo, registrando y transmitiendo información y documentación, así como operaciones de tratamiento de datos
Puesto al que reporta: Coordinador(a) administrativo(a)
Puestos que le reportan: Nombre del Puesto No. de
Plazas 1
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
Principales funciones a su cargo:
Narrativa
1 Capturar datos y generar reportes; 2 Generar y recibir documentos; 3 Generar y mantener los archivos de la Coordinación relativos a
presupuestos, gastos, asignaciones, reportes, etcétera;
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 62 de 608
4 Registrar y comprobar los documentos que se utilicen en las operaciones con proveedores y administrativas en general;
Funciones Institucionales:
Narrativa
1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;
2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran, para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva;
3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;
4 Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo; 5 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que
por delegación o suplencia le correspondan; 6 Coadyuvar en la elaboración del presupuesto, programa operativo anual
y plan de adquisiciones del área; 7 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de
la ciudadanía sobre los servicios que presta la dependencia; y 8 Las demás inherentes al cargo que le confiera el superior jerárquico.
Relaciones internas y externas: Relaciones Internas Relaciones Externas
1 Con todas las áreas de la Secretaría
Secretaría de Finanzas y Administración
2 Proveedores
Horario laboral: Horario Formal Horario Informal 08:00-2:30 hrs.
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 63 de 608
PERFIL DE PUESTO DE AUXILIAR ADMINISTRATIVO(A) Nombre del Puesto: AUXILIAR ADMINISTRATIVO(A)
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad Mínima Deseable Carreta técnica Técnico universitario
Especialidad Optima Compatible Administración Contabilidad
Actitudes Honestidad, honradez, tolerancia, respeto, responsable, compromiso, amabilidad, adaptabilidad al cambio, eficaz, eficiente, ética, flexible, iniciativa, seguridad, sensatez, optimismo, espíritu de servicio
Habilidades Capturar, concentración, escuchar, trabajo en equipo, sintetizar, relaciones humanas, planeación, ortografía, negociación, ordenar documentos, analítico.
Conocimientos
Administración, contabilidad, manejo de paquetería de software relevante para sus actividades sustantivas, sistemas/modelos de gestión, trabajo en equipo altamente eficaz, seguridad e higiene en el trabajo., trabajo en equipo altamente eficaz, seguridad e higiene en el trabajo.
Experiencia Mínima Deseable 6 meses 1 año
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO Conceptos Grado Descripción Recursos Materiales Bajo Mobiliario y equipo de oficina Recursos Humanos Nulo Recursos Financieros Nulo Información Medio Maneja información sensible
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 64 de 608
COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO
Fundamentales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Principios y Valores Institucionales 1 1
Transversales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Liderazgo 0 0 2 Normatividad 1 1 3 Gestión Pública 1 1 4 Administración 1 1 5 Tecnologías de Información 1 2 6 Redacción 1 2 7 Pensamiento Estratégico 0 0 8 Orientación al Servicio 1 2 9 Calidad Gubernamental 2 2
Técnicas Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 2
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 65 de 608
SECRETARÍADE CULTURA
COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA
AUXILIAR TÉCNICO
DESCRIPCIÓN DE PUESTO DE AUXILIAR TÉCNICO Regresar al índice/Regresar a listado
Nombre del Puesto: AUXILIAR TÉCNICO Dirección General De Cultura Dirección de área:
Objetivo o Propósito del puesto:
Auxiliar en las tareas administrativo-contables de la Coordinación administrativa
Puesto al que reporta: Coordinador(a) administrativo(a)
Puestos que le reportan: Nombre del Puesto No. de
Plazas 1
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 66 de 608
Principales funciones a su cargo:
Narrativa
1 Auxiliar en recepción de facturas; 2 Relacionar facturas recibidas; 3 Dar de alta en el sistema de compras las facturas; 4 Atender las demandas de trámites y servicios de las áreas de la
dependencia; 5 Auxiliar en la elaboración de presupuestos; 6 Generación de reportes en general; 8 Relacionar cheques (emitidos, cobrados, etc.); 9 Otras conforme requiera el departamento.
Funciones Institucionales:
Narrativa
1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;
2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran, para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva;
3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;
4 Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo; 5 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que
por delegación o suplencia le correspondan; 6 Coadyuvar en la elaboración del presupuesto, programa operativo anual
y plan de adquisiciones del área; 7 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de
la ciudadanía sobre los servicios que presta la dependencia; y 8 Las demás funciones inherentes al cargo que le confiera el superior
jerárquico.. Relaciones internas y externas: Relaciones Internas Relaciones Externas
1
Horario laboral: Horario Formal Horario Informal 9:00 a 16:00 hrs. 9:00 a 22:00
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 67 de 608
PERFIL DE PUESTOS DE AUXILIAR TÉCNICO
Nombre del Puesto AUXILIAR TÉCNICO(A)
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad Mínima Deseable Técnico universitario Técnico universitario
Especialidad Optima Compatible Administración Contabilidad
Actitudes Honestidad, honradez, tolerancia, respeto, responsable, compromiso, amabilidad, adaptabilidad al cambio, eficaz, eficiente, ética, flexible, iniciativa, seguridad, sensatez, optimismo, espíritu de servicio
Habilidades Capturar, concentración, escuchar, trabajo en equipo, sintetizar, relaciones humanas, planeación, ortografía, negociación, ordenar documentos, analítico.
Conocimientos Administración, contabilidad, manejo de software relacionado a las actividades sustantiva, sistemas/modelos de gestión, trabajo en equipo altamente eficaz, seguridad e higiene en el trabajo.
Experiencia Mínima Deseable 6 meses 1 año
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO Conceptos Grado Descripción Recursos Materiales Bajo Mobiliario y equipo de oficina Recursos Humanos Nulo Recursos Financieros Nulo Información Medio Maneja información sensible
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 68 de 608
COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO
Fundamentales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Principios y Valores Institucionales 1 1
Transversales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Liderazgo 0 0 2 Normatividad 1 1 3 Gestión Pública 1 1 4 Administración 1 1 5 Tecnologías de Información 1 2 6 Redacción 1 2 7 Pensamiento Estratégico 0 0 8 Orientación al Servicio 1 2 9 Calidad Gubernamental 2 2
Técnicas Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 2
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 69 de 608
SECRETARÍADE CULTURA
COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA
MENSAJERO(A)
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE MENSAJERO (A) Regresar al índice/Regresar a listado
Nombre del Puesto: MENSAJERO(A) Dirección General
Despacho del/la Secretario(a) de Cultura Dirección de área:
Objetivo o Propósito del puesto:
Brindar apoyo en actividades de traslado de documentos y mensajería en general a la Coordinación
Puesto al que reporta: Coordinador(a) administrativo(a)
Puestos que le reportan: Nombre del Puesto No. de
Plazas 1
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 70 de 608
Principales funciones a su cargo:
Narrativa
1 Atender el movimiento y traslado de documentos sean internos/externos; 2 Realizar depósitos bancarios; 3 Genera la gestión para el pago el pago de proveedores y órdenes de
mantenimiento; 4 Gestiona los viáticos de las comisiones; 5 Entrega y gestiona de documentación al personal en general.
Funciones Institucionales:
Narrativa
1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;
2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva;
3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;
4 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda;
5 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área, así como de la normatividad aplicable a su competencia; y
6 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones internas y externas Relaciones Internas Relaciones Externas
1 Todas las áreas de la Secretaría
Dependencias de los 3 niveles de gobierno
Bancos
Instituciones públicas y privadas en
general
Horario laboral: Horario Formal Horario Informal 08:30 - 15:00 hrs.
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 71 de 608
PERFIL DE PUESTO DE MENSAJERO(A)
Nombre del Puesto: MENSAJERO(A)
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad Mínima Deseable Bachillerato técnico
Especialidad Optima Compatible Administración
Actitudes Responsabilidad, honradez, amabilidad, calidez, compromiso, cortesía, discreción, disponibilidad, espíritu de servicio, puntualidad y respeto.
Habilidades Escuchar, relaciones humanas, habilidad en manejo de vehículos, atención de señalamientos viales.
Conocimientos Movimientos bancarios, procesos administrativos, manejo de vehículos automotores, paquetería de software relacionada a su ámbito de competencia, sistemas/modelos de gestión, trabajo en equipo altamente eficaz, seguridad e higiene en el trabajo
Experiencia Mínima Deseable 6 meses 1 año
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO Conceptos Grado Descripción Recursos Materiales Medio Es responsable de mobiliario y equipo de oficina Recursos Humanos Nulo Recursos Financieros Nulo Información Nulo
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 72 de 608
COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO
Fundamentales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Principios y Valores Institucionales 1 1
Transversales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Liderazgo 0 0 2 Normatividad 1 1 3 Gestión Pública 1 1 4 Administración 1 1 5 Tecnologías de Información 1 2 6 Redacción 1 1 7 Pensamiento Estratégico 0 0 8 Orientación al Servicio 1 2 9 Calidad Gubernamental 2 2
Técnicas Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 - - - 2 - - -
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 73 de 608
SECRETARÍADE CULTURA
COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA
COORDINACIÓN DE RECURSOS HUMANOS
DESCRIPCIÓN DE PUESTO DEL COORDINADOR (A) DE RECURSOS HUMANOS
Nombre del Puesto: COORDINADOR(A) DE RECURSOS HUMANOS Dirección General:
Despacho del/la Secretario(a) de Cultura
Dirección de área:
Objetivo o Propósito del puesto:
Llevar a cabo los mecanismos para promover con igualdad de oportunidades, la capacitación y el desarrollo en el ámbito laboral, de los trabajadores de la Dependencia
Puesto al que reporta: Secretario(a) de cultura/Coordinador(a) administrativo(a)
Puestos que le reportan: Nombre del Puesto No. de
Plazas 1
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
Principales funciones a su cargo:
Narrativa
1 Ejecutar los procesos necesarios para el reclutamiento y selección; 2 Generar los planes anuales de capacitación; 3 Pago de nómina;
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 74 de 608
4 Control y actualización de expedientes; 5 Trámite de incapacidades, pago de horas extras; 6 Establecer y documentar lo relativo a seguridad e higiene en el trabajo.
Funciones Institucionales:
Narrativa
1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;
2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva;
3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;
4 Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo; 5 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que
por delegación o suplencia le corresponda; 6 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad a los planteamientos de
la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; 7 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área,
con el Reglamento Interior de la Secretaría, así como con la normatividad aplicable a su competencia; y
8 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones internas y externas: Relaciones Internas Relaciones Externas
1 Con todas las áreas Público en general
2 Secretaría de finanzas y administración
Horario laboral: Horario Formal Horario Informal 9:00 a 16:00 Cuando se requiera
Secretaría de Cultura
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Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 75 de 608
PERFIL DE PUESTO DE COORDINADOR(A) DE RECURSOS HUMANOS
Nombre del Puesto: COORDINADOR(A) DE RECURSOS HUMANOS
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad Mínima Deseable Licenciatura
Especialidad Optima Compatible Licenciatura en Administración Gestión de recursos humanos
Actitudes Amabilidad, compromiso, probidad, calidez, dinámica, eficiente, espíritu de servicio, iniciativa, lealtad, profesionalismo, discreción, ética.
Habilidades Administración de tiempo, concentración, escuchar, facilidad de palabra, identificar, interpretación de información, integración de equipo, orden y organización, ortografía, relaciones públicas.
Conocimientos Administración de personal, contabilidad, manejo de conflictos,
paquetería de software relevante para sus actividades sustantivas, sistemas/modelos de gestión, trabajo en equipo altamente eficaz, seguridad e higiene en el trabajo.
Experiencia Mínima Deseable 1 año 2 años
escripción del grado de responsabilidad del puesto Conceptos Grado Descripción Recursos Materiales Bajo Es responsable de su mobiliario y equipo Recursos Humanos Nulo Recursos Financieros Nulo Información Medio Maneja información sensible de personal a todo los
niveles
Secretaría de Cultura
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Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 76 de 608
COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO
Fundamentales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Principios y Valores Institucionales 1 1
Transversales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Liderazgo 1 2 2 Normatividad 1 2 3 Gestión Pública 1 2 4 Administración 1 2 5 Tecnologías de Información 1 2 6 Redacción 1 2 7 Pensamiento Estratégico 1 1 8 Orientación al Servicio 2 2 9 Calidad Gubernamental 2 2
Técnicas Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 2
Secretaría de Cultura
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Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 77 de 608
SECRETARÍADE CULTURA
COORDINADOR(A) DE COMUNICACIÓN
SOCIAL
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA COORDINACIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL
Regresar al índice/Regresar a listado
Nombre del Puesto: COORDINADOR(A) DE COMUNICACIÓN SOCIAL Dirección General:
Despacho del/la Secretario(a) Dirección de área:
Objetivo o Propósito del puesto:
Administrar y difundir la información que se genera dentro de la Dependencia, de conformidad a los lineamientos establecidos por el Gobierno del Estado.
Puesto al que reporta: Secretario(a) de Cultura
Puestos que le reportan: Nombre del Puesto No. de
Plazas 1 Reportera 2 ctura
Secretaría de Cultura
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Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 78 de 608
Principales funciones a su cargo:
Narrativa
1 Difundir y promover, a través de los diversos medios de comunicación, para informar de las actividades que desarrolla la Secretaría, para hacer del conocimiento al público de las actividades y programas de la Secretaría;
2 Determinar el uso adecuado de la imagen institucional de la Secretaría;
3 Cubrir y difundir las actividades de las giras de trabajo del Secretario, así como todas las actividades generadas en la Secretaría;
4 Mantener un registro fotográfico de las actividades públicas del Secretario y, en forma representativa, de las obras y acciones que benefician al Estado;
5 Producir programas informativos para su distribución a las diversas radiodifusoras y televisoras en el Estado, a fin de difundir las actividades de la Secretaría;
6 Controlar todo el material fotográfico que genera la Secretaría; 7 Seleccionar el material fotográfico que se envía a los medios de
comunicación impresos en la entidad; 8 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área
del Reglamento Interno de la Secretaría de Cultura, así como de la normatividad aplicable a su competencia;
9 Convocar a medios de comunicación a ruedas de prensa así como la cobertura a eventos importantes;
10 Planificación de entrevistas y colaboración con reportajes en diversos medios impresos;
11 Generar la información que se difunde en medios alternativos (web); y 12 Las demás que le confiera el superior jerárquico.
Funciones Institucionales:
Narrativa
1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;
2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva;
3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;
Secretaría de Cultura
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Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 79 de 608
4 Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo; 5 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los
que por delegación o suplencia le corresponda; 6 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad a los planteamientos
de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; 7 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área,
con el Reglamento Interior de la Secretaría, así como con la normatividad aplicable a su competencia; y
8 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones internas y externas: Relaciones Internas Relaciones Externas
1 Todas las áreas Grupos artísticos
2 Coordinación General de Comunicación Social Instituciones educativas
3
Dependencias de la administración pública municipal,
estatal y federal
4
Instituciones de Educación Básica, Media Superior y
Superior
5 Representantes de Cultura de los
Municipios del Estado
6 Medios de comunicación locales
y nacionales
Horario laboral: Horario Formal Horario Informal 09:00 – 15:00 hrs. 10:00 a 20:00
Secretaría de Cultura
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Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 80 de 608
PERFIL DE PUESTO DE LA COORDINACIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL
Nombre del Puesto: COORDINADOR(A) DE COMUNICACIÓN SOCIAL
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad Mínima Deseable Licenciatura Maestría
Especialidad Optima Compatible Comunicación ó Publicidad Mercadotecnia
Actitudes Calidad, conciencia institucional, confiable, creatividad, criterio, disponibilidad, lealtad, objetividad, profesionalismo, responsable
Habilidades
Administración de tiempo, agilidad mental, comunicación interpersonal, concentración, creatividad, delegar, diplomacia, escuchar, facilidad de palabra, hábito de lectura, integración de equipo, interpretación de información, investigación, manejo de medios, objetividad, organización, ortografía, pensamiento estratégico, planificación, priorizar, propositivo, redacción, sintetizar, trabajo bajo presión, trabajo en equipo.
Conocimientos Trabajo de campo, conocimiento de manejo de equipo de audio y video, Manejo de paquetería Office, software especializado en manipulación de video y audio, gramática, redacción de notas periodísticas, entorno político, spots de Radio y Televisión
Experiencia Mínima Deseable 3 años en comunicación social y difusión en el sector público. 5 años
onceptos Grado Descripción Recursos Materiales Alto Tiene el resguardo de su equipo cómputo y fotográfico. Recursos Humanos Medio Es responsable de 1 persona Recursos Financieros Nulo Información Alto Información confidencial de la Secretaría.
Secretaría de Cultura
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Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 81 de 608
COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO
Fundamentales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Principios y Valores Institucionales 1 1
Transversales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Liderazgo 1 2 2 Normatividad 1 2 3 Gestión Pública 1 2 4 Administración 1 2 5 Tecnologías de Información 1 2 6 Redacción 1 2 7 Pensamiento Estratégico 1 1 8 Orientación al Servicio 2 2 9 Calidad Gubernamental 2 2
Técnicas Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 2
Secretaría de Cultura
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Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 82 de 608
SECRETARÍADE CULTURA
COORDINACIÓN DE COMUNICACIÓN
SOCIAL
REPORTERO(A)
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE REPORTERO (A) Regresar al índice/Regresar a listado
Nombre del Puesto: REPORTERO(A) Dirección General:
Despacho de/la Secretario(a) Dirección de área:
Objetivo o Propósito del puesto:
Difundir los eventos artísticos y culturales que realiza la Secretaría de Cultura
Puesto al que reporta: Coordinador(a) de comunicación social
Puestos que le reportan: Nombre del Puesto No. de
Plazas 1
Secretaría de Cultura
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Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 83 de 608
Principales funciones a su cargo:
Narrativa
1 Generar, recopilar, seleccionar, clasificar información y datos de los eventos en los que participa directa o indirectamente la Secretaría de Cultura, para generar reportajes;
2 Enviar reportajes a la Coordinación de difusión cultural para su publicación en la web oficial;
3 Las demás funciones inherentes al cargo que le confiera el superior jerarquico.
Funciones Institucionales:
Narrativa
1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;
2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva;
3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;
4 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda;
5 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia;
6 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; y
7 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones internas y externas: Relaciones Internas Relaciones Externas
1 Todas las áreas de la Secretaría
Medios de comunicación impresos y electrónicos
Horario laboral: Horario Formal Horario Informal 10:00 a 14:30 7:00 a 24:00
Secretaría de Cultura
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Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 84 de 608
PERFIL DE PUESTO DE REPORTERO(A)
Nombre del Puesto: REPORTERO(A)
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad Mínima Deseable Técnico Licenciatura
Especialidad Optima Compatible En comunicación social y periodismo Letras, fotografía
Actitudes Adaptabilidad al cambio, adaptable, amable, compromiso, confiable, congruente, criterio, dedicación, disciplina, discreción, disponibilidad, eficaz, eficiente, ético, flexible, honestidad, lealtad, profesionalismo, responsabilidad.
Habilidades Adaptación, concentración, escuchar, facilidad de palabra, hábito de lectura, identificar, interpretación de información, investigación, manejo de medios, ortografía, redacción, sintetizar, uso de equipo de cómputo.
Conocimientos Temas, buena redacción, ortografía, acervo cultural, manejo de paquetería de cómputo, manejo de equipo (cámara, grabadora), manejo de relaciones públicas, sistemas/modelos de gestión, trabajo en equipo altamente eficaz, seguridad e higiene en el trabajo.
Experiencia Mínima Deseable 1 año 3 años
Conceptos Grado Descripción Recursos Materiales Medio Tiene a su resguardo equipo de cómputo y fotográfico Recursos Humanos Nulo Recursos Financieros Nulo Información Alto Manejan información sensible
Secretaría de Cultura
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Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 85 de 608
COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO
Fundamentales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Principios y Valores Institucionales 1 1
Transversales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Liderazgo 0 0 2 Normatividad 1 1 3 Gestión Pública 1 1 4 Administración 1 1 5 Tecnologías de Información 1 2 6 Redacción 1 1 7 Pensamiento Estratégico 0 0 8 Orientación al Servicio 2 2 9 Calidad Gubernamental 2 2
Técnicas Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 2
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 86 de 608
SECRETARÍADE CULTURA
COORDINACIÓN DE DIFUSIÓN CULTURAL
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA COORDINACIÓN DE DIFUSIÓN CULTURAL
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Nombre del Puesto: COORDINADOR(A) DE DIFUSIÓN CULTURAL Dirección General:
Despacho del/la Secretario(a) de Cultura Dirección de área:
Objetivo o Propósito del puesto:
Crear nuevas estrategias de comunicación a través de medios alternativos.
Puesto al que reporta: Secretario(a) de cultura
Puestos que le reportan: Nombre del Puesto No. de
Plazas 1
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 87 de 608
Principales funciones a su cargo:
Narrativa
1 Difundir y promover, a través de los diversos medios alternativos (redes sociales y páginas web), para informar de las actividades que desarrolla la Secretaría, para hacer del conocimiento al público de las actividades y programas de la Secretaría;
2 Determinar el uso adecuado de la imagen institucional de la Secretaría en medios electrónicos;
3 Difundir las actividades de las giras de trabajo del Secretario, así como todas las actividades generadas en la Secretaría; por medio de redes sociales;
4 Mantener un registro fotográfico y videográfico digital de las actividades de la Secretaría;
5 Desarrollo y diseño de software (aplicaciones y páginas web); 6 Selección, edición y publicación de material fotográfico que se publica a
los medios digitales; 7 Adecuación de la información para su difusión en medios alternativos
(web); 8 Monitoreo de las diferentes cuentas de la Secretaría de Cultura en las
redes sociales e interacción con los usuarios; 9 Coordinación de proyectos de arte digital;
10 Investigación en innovación de sistemas de información (móvil y web); 11 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del
Reglamento Interno de la Secretaría de Cultura, así como de la normatividad aplicable a su competencia;
12 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Funciones Institucionales:
Narrativa
1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;
2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva;
3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;
4 Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo; 5 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que
por delegación o suplencia le corresponda; 6 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad a los planteamientos de
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 88 de 608
la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; 7 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área,
con el Reglamento Interior de la Secretaría, así como con la normatividad aplicable a su competencia; y
8 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones internas y externas: Relaciones Internas Relaciones Externas
1 Coordinación de Comunicación Social CONACULTA
2 CEPA (Centro Estatal de producción Audiovisual)
Contraloría Social Gobierno del Estado de Colima
3 Dirección de Promoción Usuarios de medios alternativos 4 Dirección de formación editorial
5 Dirección de vinculación con los Estados
6 Coordinación del planeación
Horario laboral: Horario Formal Horario Informal 09:00 – 15:00 hrs. 10:00 a 20:00
Secretaría de Cultura
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Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 89 de 608
PERFIL DE PUESTO DE LA COORDINACIÓN DE DIFUSIÓN CULTURAL
Nombre del Puesto: COORDINADOR(A) DE DIFUSIÓN CULTURAL
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad Mínima Deseable Licenciatura Posgrado
Especialidad Optima Compatible Sistemas/Telemática, comunicación social, marketing, diseño gráfico.
Marketing Digital, gestión cultural, periodismo.
Actitudes Adaptabilidad al cambio, amabilidad, creatividad, cordial, disciplina, disponibilidad, eficaz, entusiasmo, flexible, innovación, lealtad, paciencia, productividad, profesionalismo, responsable.
Habilidades
Administración de tiempo, agilidad mental, analítico, creatividad, desarrollar sistemas, diagrama de procesos, gestión de proyectos, hábito de lectura, integración de equipo, interpretación de información, investigación, manejo de medios, manejo de programas de diseño, motivación, objetivo, ortografía, planeación, trabajo bajo presión, trabajo en equipo, manejo de equipo de cómputo.
Conocimientos Marketing digital, comunicación, administración, sistemas/modelos de gestión, trabajo en equipo altamente eficaz, seguridad e higiene en el trabajo.
Experiencia Mínima Deseable 3 años 5 años
Secretaría de Cultura
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Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 90 de 608
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO
Conceptos Grado Descripción Recursos Materiales Bajo Tiene el resguardo de mobiliario de oficina. Recursos Humanos Bajo Es responsable de 1 persona Recursos Financieros Nulo Información Alto Información de actividades de la Secretaría.
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 91 de 608
COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO
Fundamentales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Principios y Valores Institucionales 1 1
Transversales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Liderazgo 1 2 2 Normatividad 1 2 3 Gestión Pública 1 2 4 Administración 1 2 5 Tecnologías de Información 1 2 6 Redacción 1 2 7 Pensamiento Estratégico 1 1 8 Orientación al Servicio 2 2 9 Calidad Gubernamental 2 2
Técnicas Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 2
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 92 de 608
SECRETARÍADE CULTURA
PROYECTO LÍDER
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DEL RESPONSABLE DEL PROYECTO LÍDER “COMALA
MAGIA Y CULTURA”
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Nombre del Puesto:
RESPONSABLE DEL PROYECTO LÍDER: “COMALA MAGIA Y CULTURA”
Dirección General:
Despacho de/la Secretario(a) de Cultura Dirección de área:
Objetivo o Propósito del puesto:
Promoción de actividades culturales y artísticas, tanto como fomentar el desarrollo de actividades culturales y artísticas en el Centro Cultural.
Puesto al que reporta: Secretario(a) de cultura
Puestos que le reportan: Nombre del Puesto No. de
Plazas 1
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 93 de 608
Principales funciones a su cargo:
Narrativa
4 Realizar talleres artísticos, conferencias y ciclos de cine en el Centro Cultural;
5 Brindar servicios bibliotecarios y de consulta en el Centro Cultural; 6 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del
Reglamento Interno de la Secretaría de Cultura, así como de la normatividad aplicable a su competencia;
7 Verificar el diseño e impresión de material publicitario relacionado con las actividades externas de la Secretaría de Cultura;
8 Supervisar el diseño y coordinar la editorial de las publicaciones de la Secretaría de Cultura; y
7 Las demás que le confiera el superior jerárquico.
Funciones Institucionales:
Narrativa
1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;
2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran, para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva;
3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;
4 Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo; 5 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que
por delegación o suplencia le correspondan; 6 Coadyuvar en la elaboración del presupuesto, programa operativo anual
y plan de adquisiciones del área; 7 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de
la ciudadanía sobre los servicios que presta la dependencia; y 8 Las demás inherentes al cargo que le confiera el superior jerárquico.
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 94 de 608
Relaciones internas y externas: Relaciones Internas Relaciones Externas
1 Educación H. Ayuntamientos del Estado 2 Escuela de Gobierno Organizaciones Sociales 3 Comités Vecinales 4 Ciudadanía
Horario laboral: Horario Formal Horario Informal 08:30 – 16:30 hrs.
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 95 de 608
PERFIL DE PUESTO DE RESPONSABLE DEL PROYECTO LÍDER “COMALA MAGIA Y
CULTURA” Nombre del Puesto:
RESPONSABLE DEL PROYECTO LÍDER: “COMALA MAGIA Y CULTURA”
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad Mínima Deseable Licenciatura
Especialidad Optima Compatible Artes plásticas Arquitectura, diseño
Actitudes Orientación al servicio, creatividad, empatía, disponibilidad, responsabilidad, lealtad.
Habilidades Trabajo en equipo, gestión, negociación, manejo de conflictos, liderazgo, creatividad.
Conocimientos Entorno social, actividades artísticas y culturales, manejo paquetería de software aplicable a sus actividades, sistemas/modelos de gestión, trabajo en equipo altamente eficaz, seguridad e higiene en el trabajo.
Experiencia Mínima Deseable 1 año en áreas culturales y administrativas
3 años en áreas culturales y administrativas
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 96 de 608
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO
Conceptos Grado Descripción Recursos Materiales Medio Tiene bajo su responsabilidad mobiliario y equipo del
Centro Cultural Recursos Humanos Bajo Tiene bajo su responsabilidad 2 personas Recursos Financieros Nulo Información Nulo
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 97 de 608
COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO
Fundamentales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Principios y Valores Institucionales 1 1
Transversales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Liderazgo 1 2 2 Normatividad 1 2 3 Gestión Pública 1 2 4 Administración 1 2 5 Tecnologías de Información 1 2 6 Redacción 1 2 7 Pensamiento Estratégico 1 1 8 Orientación al Servicio 2 2 9 Calidad Gubernamental 2 2
Técnicas Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 2
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 98 de 608
SECRETARÍADE CULTURA
PROYECTO LÍDER
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE RESPONSABLE DELPROYECTOS LÍDER “LECTURA
PARA TODOS Regresar al índice/Regresar a listado
Nombre del Puesto: RESPONSABLE DEL PROYECTO: “LECTURA PARA TODOS” Dirección General:
Despacho del/la Secretario(a) de Cultura
Dirección de área:
Objetivo o Propósito del puesto:
Fomentar la lectura a través de foros, salas, libros y otros mecanismos de difusión
Puesto al que reporta: Secretario(a) de cultura
Puestos que le reportan: Nombre del Puesto No. de
Plazas 1
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 99 de 608
Principales funciones a su cargo:
Narrativa
1 Supervisar la buena operación de las salas de lectura en el Estado; 2 Realizar acciones de difusión para la apertura de nuevas salas de lectura
en el Estado; 3 Participar en la selección y edición de textos para su publicación; 4 Coordinar las actividades de fomento a la lectura en las escuelas a través
de cuenta cuentos; 5 Fungir como secretario técnico de la Comisión Estatal de Fomento a la
Lectura y al Libro; 6 Cumplir y hacer cumplir las atribuciones contempladas en el reglamento
interno o interior de la Secretaría de Cultura, dentro del área de su competencia;
7 Las demás que le confieran las Leyes, disposiciones legales y el Director General.
Funciones Institucionales:
Narrativa
1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;
2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva;
3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;
4 Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo; 5 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que
por delegación o suplencia le corresponda; 6 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad a los planteamientos de
la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; 7 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área,
con el Reglamento Interior de la Secretaría, así como con la normatividad aplicable a su competencia; y
8 Las demás que le confiera el superior jerárquico.
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 100 de 608
Relaciones internas y externas: Relaciones Internas Relaciones Externas
1 Secretaría de Educación CONACULTA 2 Secretaría de la Juventud Fondo Editorial Tierra Adentro 3 Secretaría General de Gobierno Instituciones Privadas Editoriales
4 Instituto Colimense para la Discapacidad Ciudadanía
5 DIF Estatal
Horario laboral: Horario Formal Horario Informal 09:00 - 17:00 hrs.
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 101 de 608
PERFIL DE PUESTOS DEL RESPONSABLE DEL PROYECTO LIDER “LECTURA PARA
TODOS” Nombre del Puesto: RESPONSABLE DEL PROYECTO LIDER “ LECTURA PARA TODOS”
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad Mínima Deseable Licenciatura
Especialidad Optima Compatible Letras y Comunicación
Actitudes Tolerancia, respeto, orientación al servicio, dinámico, disponibilidad.
Habilidades Lectura, escritura, redacción, creatividad, facilidad de palabra, liderazgo, gestión, manejo de conflictos, habilidad analítica.
Conocimientos
Diseño gráfico, Literatura, Administración, Manejo de procesadores de texto, Internet, manejo de software de audio y video, Ley Estatal de Fomento a la Lectura y al Libro, Ley de Responsabilidades de Trabajadores al servicio del Gobierno del Estado, sistemas/modelos de gestión, trabajo en equipo altamente eficaz, seguridad e higiene en el trabajo.
Experiencia Mínima Deseable 3 años en áreas de la literatura 5 años
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Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 102 de 608
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO
Conceptos Grado Descripción Recursos Materiales Alto Tiene bajo su responsabilidad acervo, mobiliario y
equipo de oficina Recursos Humanos Medio Tiene bajo su responsabilidad 9 personas Recursos Financieros Nulo Información Nulo
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Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 103 de 608
COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO
Fundamentales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Principios y Valores Institucionales 1 1
Transversales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Liderazgo 1 2 2 Normatividad 1 2 3 Gestión Pública 1 2 4 Administración 1 2 5 Tecnologías de Información 1 2 6 Redacción 1 2 7 Pensamiento Estratégico 1 1 8 Orientación al Servicio 2 2 9 Calidad Gubernamental 2 2
Técnicas Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 2
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Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 104 de 608
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE CULTURA
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Nombre del Puesto: DIRECTOR(A) GENERAL DE CULTURA Dirección General: De Cultura Dirección de área:
Objetivo o Propósito del puesto:
Diseñar los mecanismos necesarios que permitan acercar la cultura y las artes a la sociedad colimense
Puesto al que reporta: Secretario(a) de cultura
Puestos que le reportan: Nombre del Puesto No. de
Plazas 1 Director(a) de la Red Estatal de Bibliotecas 1
2 Director(a) de conservación y mantenimiento del infraestructura cultural y artística 1
3 Director(a) del taller de artes y artesanías 1
4 Director(a) de investigaciones históricas y patrimonio cultural 1
5 Director(a) de la red estatal de museos 1 6 Director(a) del museo de ciencia y tecnología 1
7 Coordinador(a) general de imprenta del gobierno del Estado 1
8 Coordinador(a) de formación editorial 1 9 Coordinador(a) de la unidad de planeación 1 10 Centro estatal de producción audiovisual 1 11 Secretaria(o) 1 12 Asistente privado(a) 1 13 Auxiliar administrativo(a) 1 14 Unidad de enlace administrativo 1
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Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 105 de 608
SECRETARÍADE CULTURA
DIRECCIÓN GENERAL DE CULTURA
UBICACIÓN ENLA ESTRUCTURA
Principales funciones a su cargo:
Narrativa
1 Planear, dirigir, coordinar y evaluar las actividades y el cumplimiento de las funciones que corresponden a las direcciones y departamentos del área;
2 Implementar los mecanismos de coordinación entre las dependencias del área y otras de la Secretaría;
3 Someter a acuerdo del Secretario los asuntos que por naturaleza lo requieran,
4 Proponer al Secretario la designación del personal de confianza en el ámbito de su competencia;
5 Promover la elaboración de proyectos de formación, fomento, investigación, difusión y divulgación en el área de arte y cultura;
6 Proponer, diseñar e implementar, previo acuerdo del secretario, las políticas de desarrollo cultural del Estado;
7 Promover e instrumentar la descentralización en el Estado de la actividad artística y cultural;
8 Sugerir y proponer al Secretario anteproyectos de leyes, decretos, acuerdos y reglamentos que normen el incremento, inclusión, rescate, registro, conservación, destino, operación y uso de los bienes muebles e inmuebles que integran el patrimonio artístico y cultural del Estado;
9 Fomentar la coordinación y cooperación entre la Secretaría y otras instancias del Sector Público estatal, paraestatal y federal, en la realización de proyectos y programas en el ámbito de su competencia;
Secretaría de Cultura
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Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 106 de 608
10 Convenir, acordar, promover y fomentar en el ámbito de su competencia, previo acuerdo del Secretario, la participación de la Secretaría en los programas implementados por instancias federales y estatales de los sectores Público y Privado;
11 Diseñar e instrumentar políticas de fomento y estímulo a la participación de la sociedad civil, iniciativa privada y sector social, en los programas generados en el ámbito de su competencia;
12 Sugerir al Secretario la realización de homenajes y otorgamiento de reconocimientos, premios y estímulos a grupos y personalidades del ámbito de la cultura y las artes;
13 Tener a su cargo el Archivo General del Estado y difundir su acervo; 14 Desempeñar las comisiones que el Secretario le confiera, y mantenerlo
informado sobre el cumplimiento; 15 Las demás que la señalen las leyes y reglamentos o que determine el
Secretario.
Funciones y actividades
Institucionales
Narrativa
1 Acordar con el Secretario, el despacho de los asuntos relevantes de las jefaturas de Área y responsabilidades inherentes, así como aquellos que le sean encomendados, manteniéndolo informado sobre su desarrollo;
2 Formular el programa de trabajo de la Dirección a fin de prever los recursos necesarios para su eficaz funcionamiento
3 Coordinar la elaboración del proyecto de presupuesto de egresos de las jefaturas adscritas a la Dirección y remitirlo al área correspondiente para su revisión;
4 Planear, organizar, dirigir las metas y objetivos a fin de evaluar el desempeño de las funciones de las unidades a su cargo, así como establecer las medidas preventivas y correctivas necesarias;
5 Recibir y acordar con los titulares de las unidades administrativas dependientes de la dirección, los planes y programas a realizar, fomentando y promoviendo la coordinación entre estos, cuando así lo requiera el mejor funcionamiento de la Secretaría;
6 Planear estrategias orientadas a eficientar los procesos administrativos; 7 Proponer y opinar sobre el nombramiento y remoción del personal, en
plazas adscritas a la Dirección atendiendo a la normatividad aplicable; 8 Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus atribuciones y, en
general firmar los documentos en los que por delegación o suplencia le corresponda;
9 Asesorar y vigilar que se proporcionen datos y la cooperación técnica en
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Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 107 de 608
asuntos de su especialidad, a los servidores públicos de la Administración Pública del Estado de Colima, las instituciones públicas y privadas, organismos paraestatales y dependencias federales y municipales previo acuerdo con el titular de la Secretaría y conforme a lo establecido en la legislación aplicable;
10 Informar mensual y anualmente al Secretario sobre el avance y cumplimiento de los objetivos y metas programadas por área de trabajo;
11 Administrar los recursos humanos, materiales, tecnológicos y financieros a su cargo;
12 Proponer y formular al Secretario el programa anual de trabajo del área, las resoluciones, dictámenes y opiniones, así como someter a su aprobación los estudios y proyectos que elabore, relacionados con su competencia y los requeridos por el, manteniéndolo informado sobre su desarrollo;
13 Resolver los asuntos cuya tramitación sea exclusiva de su competencia; 14 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de
la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; 15 Cumplir y vigilar el cumplimiento de las disposiciones administrativas
dictadas por el Secretario; 16 Cumplir y hacer cumplir las atribuciones contempladas en el Reglamento
Interior de la Secretaría, dentro del área de su competencia; y 17 Las demás que le confieran las leyes, reglamentos, disposiciones legales
y el Secretario. Relaciones internas y externas: Relaciones Internas Relaciones Externas
1 Todas las dependencias del Gobierno del Estado INHA
2 Todas las áreas de la Secretaría INBA
3 CONACULTA
4 Representantes de Cultura de los
Municipios del Estado
5 Representantes de Cultura de los
Estados de la República
Horario laboral: Horario Formal Horario Informal No tiene horario
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Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 108 de 608
PERFIL DE PUESTO DE DIRECCIÓN GENERAL DE CULTURA
Nombre del Puesto: DIRECTOR(A) GENERAL DE CULTURA
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad Mínima Deseable Licenciatura Maestría
Especialidad Optima Compatible Gestión cultural Artes, Letras y Periodismo,
Comunicación Social, Administración
Actitudes Orientación al Servicio, Responsabilidad, conciliador, honestidad, discreción, disponibilidad, ética, lealtad.
Habilidades Liderazgo, Creatividad, Planeación y Organización, Manejo de Personal, Trabajo bajo presión, Orientación a resultados, Relaciones Humanas.
Conocimientos Arte, actividades culturales, administración, manejo de equipo de cómputo (Word, Excel, Corel), Inglés, Ley de Transparencia; sistemas/modelos de gestión, trabajo en equipo altamente eficaz, seguridad e higiene en el trabajo.
Experiencia Mínima Deseable
3 años en la administración de proyectos de áreas de artes y cultura
5 años en la administración de proyectos de áreas de artes y cultura
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO
Conceptos Grado Descripción Recursos Materiales Alto Es responsable del mobiliario y equipo de oficina,
equipo de radiocomunicación, automóvil. Recursos Humanos Alto Es responsable de 5 directores. Recursos Financieros Alto Es responsable de la gestión de recursos financieros
ante otras instituciones de gobierno. Información Alto Maneja información de los proyectos de la Dirección
General y de la Secretaría.
Secretaría de Cultura
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Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 109 de 608
COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO
Fundamentales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Principios y Valores Institucionales 1 1
Transversales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Liderazgo 2 2 2 Normatividad 1 3 3 Gestión Pública 2 2 4 Administración 2 2 5 Tecnologías de Información 1 1 6 Redacción 2 2 7 Pensamiento Estratégico 1 1 8 Orientación al Servicio 2 2 9 Calidad Gubernamental 2 3
Técnicas Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 2
Secretaría de Cultura
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Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 110 de 608
DIRECCIÓN GENERAL DE CULTURA
SECRETARIA(O)
DESCRIPCIÓN DE PUESTO DE SECRETARIA (O) Regresar al índice/Regresar a listado
Nombre del Puesto: SECRETARIA(O) Dirección General: De Cultura Dirección de área:
Objetivo o Propósito del puesto:
Proporcionar apoyo secretarial en general al director general de cultura
Puesto al que reporta: Director(a) general de cultura
Puestos que le reportan: Nombre del Puesto No. de
Plazas 1
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
Secretaría de Cultura
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Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 111 de 608
Principales funciones a su cargo:
Narrativa
1 Recibir y capturar la correspondencia, 2 Reportar al Director, 3 Atender llamadas telefónicas, 4 Brindar orientación, 5 Llevar control de archivos y agenda, 6 Revisar y dar seguimiento al correo electrónico oficial, 7 Actualización de los directorios.
Funciones Institucionales:
Narrativa
1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;
2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva;
3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;
4 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda;
5 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia;
6 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia;
7 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones internas y externas: Relaciones Internas Relaciones Externas
1 Todas las áreas de la Secretaría Público en general
Horario laboral: Horario Formal Horario Informal 9:00 a 16:00 Cuando se requiera
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Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 112 de 608
PERFIL DE PUESTO DE SECRETARIA(O) DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE CULTURA Nombre del Puesto: SECRETARIA(O)
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Especialidad Optima Compatible Administración Ciencias políticas
Actitudes Amabilidad, compromiso, dinámica, eficiente, espíritu de servicio, iniciativa, lealtad, profesionalismo, discreción, ética.
Habilidades Administración de tiempo, concentración, escuchar, facilidad de palabra, identificar, integración de equipo, orden y organización, ortografía, relaciones públicas.
Conocimientos Administración, paquetería de software relevante para sus actividades sustantivas, manejo de conflictos, sistemas/modelos de gestión, trabajo en equipo altamente eficaz, seguridad e higiene en el trabajo.
Experiencia Mínima Deseable 3 meses 6 meses
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO Conceptos Grado Descripción Recursos Materiales Bajo Es responsable de su mobiliario y equipo Recursos Humanos Nulo Recursos Financieros Nulo Información Alto Maneja información necesaria para el óptimo
desarrollo de las actividades propias de la dependencia.
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Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 113 de 608
COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO
Fundamentales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Principios y Valores Institucionales 1 1
Transversales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Liderazgo 0 0 2 Normatividad 1 1 3 Gestión Pública 1 1 4 Administración 1 1 5 Tecnologías de Información 1 2 6 Redacción 1 2 7 Pensamiento Estratégico 0 0 8 Orientación al Servicio 1 2 9 Calidad Gubernamental 2 2
Técnicas Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 2
Secretaría de Cultura
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Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 114 de 608
DIRECCIÓN GENERAL DE CULTURA
ASISTENTE PRIVADO(A)
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE ASISTENTE PRIVADO Regresar al índice/Regresar a listado
Nombre del Puesto: ASISTENTE PRIVADO(A) Dirección General: De Cultura Dirección de área:
Objetivo o Propósito del puesto:
Brindar apoyo al Director general de cultura en las actividades en general.
Puesto al que reporta: Director(a) general de cultura
Puestos que le reportan: Nombre del Puesto No. de
Plazas 1
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
Secretaría de Cultura
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Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 115 de 608
Principales funciones a su cargo:
Narrativa
1 Apoyo de agenda del director general; 2 Apoyo en el traslado terrestre en general al director general; 3 Apoyos diversos; y 4 Las demás funciones inherentes al cargo que le confiera el superior
jerárquico.
Funciones Institucionales:
Narrativa
1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;
2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva;
3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;
4 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda;
5 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia;
6 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia;
7 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones internas y externas: Relaciones Internas Relaciones Externas
1 Con todas las áreas de la secretaría
Horario laboral: Horario Formal Horario Informal 9:00 a 15:00 8:00 a 22:00
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Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 116 de 608
PERFIL DE PUESTO DE ASISTENTE PRIVADO(A)
Nombre del Puesto: ASISTENTE PRIVADO
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad Mínima Deseable Bachillerato
Especialidad Optima Compatible Relaciones públicas Protección y seguridad
Actitudes Amabilidad, confiabilidad, compromiso, cortesía, calidad, dedicación, eficiencia, espíritu de servicio, honestidad, iniciativa, paciencia, lealtad, respeto, responsabilidad, tolerancia.
Habilidades Agilidad mental, adaptación, comunicación interna, control, facilidad de palabra, hábito de lectura, integración de equipo, logística, observación,
Conocimientos Manejo básico de equipo de cómputo y Office, gestión administrativa, mecánica básica, sistemas/modelos de gestión, trabajo en equipo altamente eficaz, seguridad e higiene en el trabajo.
Experiencia Mínima Deseable 3 años 5 años
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO
Conceptos Grado Descripción Recursos Materiales Alto Vehículos de la Secretaría Recursos Humanos Nulo Recursos Financieros Nulo Información Alto Información confidencial
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Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 117 de 608
COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO
Fundamentales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Principios y Valores Institucionales 1 1
Transversales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Liderazgo 0 0 2 Normatividad 1 1 3 Gestión Pública 1 1 4 Administración 1 1 5 Tecnologías de Información 1 2 6 Redacción 1 1 7 Pensamiento Estratégico 0 0 8 Orientación al Servicio 1 2 9 Calidad Gubernamental 2 2
Técnicas Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 2
Secretaría de Cultura
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Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 118 de 608
DIRECCIÓN GENERAL DE CULTURA
MENSAJERO(A)
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE MENSAJERO (A) Regresar al índice/Regresar a listado
Nombre del Puesto: MENSAJERO(A) Dirección General: De Cultura Dirección de área:
Objetivo o Propósito del puesto:
Auxiliar a la Dirección de cultura, con el traslado de documentación oficial, así como hacer movimientos bancarios y generar el informe de prensa
Puesto al que reporta: Director(a) general de cultura
Puestos que le reportan: Nombre del Puesto No. de
Plazas 1
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
Secretaría de Cultura
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Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 119 de 608
Principales funciones a su cargo:
Narrativa
1 Recibir y capturar la correspondencia; 2 Elaborar reportes e informe de prensa; 3 Traslado de documentación oficial interna/externa; 4 Movimiento en bancos y dependencias; 5 Control de archivos; 6 Las demás funciones inherentes al cargo que le confiera el superior
jerárquico.
Funciones Institucionales:
Narrativa
1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;
2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva;
3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;
4 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda;
5 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia;
6 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia;
7 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones internas y externas: Relaciones Internas Relaciones Externas
1 Responsable de la unidad de fondos etiquetados Público en general
2 Despacho del secretario
Horario laboral Horario Formal Horario Informal 9:00 a 16:00 Cuando se requiera
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Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 120 de 608
PERFIL DE PUESTO DE MENSAJERO(A)
Nombre del Puesto: MENSAJERO(A)
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad Mínima Deseable Bachillerato técnico
Especialidad Optima Compatible Administración Comunicación social
Actitudes Amabilidad, compromiso, dinámica, eficiente, espíritu de servicio, iniciativa, lealtad, profesionalismo, discreción, ética.
Habilidades Administración de tiempo, concentración, escuchar, facilidad de palabra, identificar, integración de equipo, orden y organización, ortografía, relaciones públicas.
Conocimientos Medios impresos, tramitología, manejo de software asociado a sus actividades sustantivas, sistemas/modelos de gestión, trabajo en equipo altamente eficaz, seguridad e higiene en el trabajo.
Experiencia Mínima Deseable 6 meses 1 año
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO Conceptos Grado Descripción Recursos Materiales Bajo Es responsable de su mobiliario y equipo Recursos Humanos Nulo Recursos Financieros Nulo Información Alto Es responsable del traslado de documentación oficial,
detección y compilación de coberturas periodísticas relacionadas a la Secretaría, así como documentos con valor nominal y curso legal.
Secretaría de Cultura
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Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 121 de 608
COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO
Fundamentales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Principios y Valores Institucionales 1 1
Transversales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Liderazgo 0 0 2 Normatividad 1 1 3 Gestión Pública 1 1 4 Administración 1 1 5 Tecnologías de Información 1 2 6 Redacción 1 1 7 Pensamiento Estratégico 0 0 8 Orientación al Servicio 1 2 9 Calidad Gubernamental 2 2
Técnicas Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 2
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 122 de 608
DIRECCIÓN GENERAL DE CULTURA
UNIDAD DE ENLACE ADMINISTRATIVO
FONDOS ETIQUETADOS
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE RESPONSABLE DE LA UNIDAD DE ENLACE
ADMINISTRATIVOS DE FONDOS ETIQUETADOS
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Nombre del Puesto:
RESPONSABLE DE LA UNIDAD DE ENLACE ADMINISTRATIVO DE FONDOS ETIQUETADOS
Dirección General: De Cultura Dirección de área:
Objetivo o Propósito del puesto:
Administrar los fondos otorgados por el CONACULTA al Estado para desarrollar proyectos culturales.
Puesto al que reporta: Director(a) General de Cultura
Puestos que le reportan: Nombre del Puesto No. de
Plazas 1
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 123 de 608
Principales funciones a su cargo:
Narrativa
1 Manejo contable y fiscal de los fondos federales otorgados por CONACULTA para el desarrollo de actividades culturales y artísticas;
2 Pago a proveedores; 3 Resguardo de los comprobantes fiscales que amparan los egresos de las
partidas respectivas; 4 Reporte de informes financieros.
Funciones
Institucionales: Narrativa
1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;
2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva;
3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;
4 Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo; 5 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones, y los que
por delegación o suplencia le correspondan; 6 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de
la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; 7 Coadyuvar en la elaboración del presupuesto y programa operativo anual
y plan de adquisiciones del área; 8 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área, del
Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia;
9 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones internas y externas: Relaciones Internas Relaciones Externas
1 Con todas las áreas de la Secretaría
Proveedores de bienes y servicios
2 Público en general
Horario laboral: Horario Formal Horario Informal 08:30 - 15:00 17:00 - 20:00
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Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 124 de 608
PERFIL DE PUESTO DE RESPONSABLE DE LA UNIDAD DE ENLACE ADMINISTRATIVO
DE FONDOS ETIQUETADOS
Nombre del Puesto: UNIDAD DE ENLACE ADMINISTRATIVO DE FONDOS ETIQUETADOS
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad Mínima Deseable Licenciatura Maestría
Especialidad Optima Compatible Administración, Contabilidad Finanzas, Contabilidad
gubernamental
Actitudes Honestidad, responsabilidad, Orientación al servicio, iniciativa, prudencia, capacidad de gestión, liderazgo, toma de decisiones, proactivo.
Habilidades Manejo de control interno, negociación, comunicación, autocontrol, orden, concentración, relaciones interpersonales, adaptabilidad al cambio, flexibilidad.
Conocimientos Administración, Contabilidad, finanzas y legislación relativa, manejo de software asociado a sus actividades sustantivas, sistemas/modelos de gestión, trabajo en equipo altamente eficaz, seguridad e higiene en el trabajo.
Experiencia Mínima Deseable 2 años 3 años
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO
Conceptos Grado Descripción Recursos Materiales Nulo Solo tiene bajo resguardo material y equipo de oficina Recursos Humanos Nulo Recursos Financieros Alto Maneja las aportaciones CONACULTA Información Alto Maneja información sensible con respecto a
presupuestos
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Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 125 de 608
COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO
Fundamentales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Principios y Valores Institucionales 1 1
Transversales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Liderazgo 1 2 2 Normatividad 1 2 3 Gestión Pública 1 2 4 Administración 1 2 5 Tecnologías de Información 1 2 6 Redacción 1 2 7 Pensamiento Estratégico 1 1 8 Orientación al Servicio 2 2 9 Calidad Gubernamental 2 2
Técnicas Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 2
Secretaría de Cultura
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Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 126 de 608
DIRECCIÓN GENERAL DE CULTURA
ADMINISTRACIÓN
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE ADMINISTRADOR (A)
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Nombre del Puesto ADMINISTRADOR(A) Dirección General De Cultura Dirección de área:
Objetivo o Propósito del puesto:
Administrar los recursos humanos, materiales, financieros y de servicios de la dirección general de cultura, supervisando el transparente ejercicio del presupuesto.
Puesto al que reporta: Director(a) general de cultura
Puestos que le reportan Nombre del Puesto No. de
Plazas 1
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
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Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 127 de 608
Principales funciones a su cargo:
Narrativa
1 Comprobaciones y pagos a proveedores; 2 Actualización del organigrama de la secretaría; 3 Apoyo en la organización de eventos culturales; 4 Atención al público en general.
Funciones
Institucionales: Narrativa
1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;
2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva;
3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;
4 Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo; 5 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones, y los que
por delegación o suplencia le correspondan; 6 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de
la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; 7 Coadyuvar en la elaboración del presupuesto y programa operativo anual
y plan de adquisiciones del área; 8 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área, del
Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; y
9 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones internas y externas: Relaciones Internas Relaciones Externas
1 Todas las áreas de la secretaría Proveedores 2 Público en general
Horario laboral: Horario Formal Horario Informal 09:00 - 15:00 9:00 - 19:00
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
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Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 128 de 608
PERFIL DE PUESTO DE ADMNISTRADOR(A)
Nombre del Puesto: ADMINISTRADOR(A)
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad Mínima Deseable Licenciatura
Especialidad Optima Compatible Administración Contabilidad
Actitudes Honestidad, responsabilidad, Orientación al servicio, iniciativa, prudencia, discreto, facilidad de palabra, puntualidad, proactivo, asertivo.
Habilidades Manejo de personal, manejo de control interno, negociación, comunicación, concentración, relaciones interpersonales, manejo de recursos financieros, relaciones públicas.
Conocimientos Administración, contabilidad, gestión de recursos, manejo de software asociado a sus actividades sustantivas, sistemas/modelos de gestión, trabajo en equipo altamente eficaz, seguridad e higiene en el trabajo.
Experiencia Mínima Deseable 2 años 3 años
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO
Conceptos Grado Descripción Recursos Materiales Bajo Tiene bajo su resguardo material y equipo de oficina Recursos Humanos Nulo Recursos Financieros Alto Maneja efectivo Información Medio Maneja información sensible en cuanto a recursos
financieros y sus procesos administrativos
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
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Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 129 de 608
COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO
Fundamentales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Principios y Valores Institucionales 1 1
Transversales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Liderazgo 1 2 2 Normatividad 1 2 3 Gestión Pública 1 2 4 Administración 1 2 5 Tecnologías de Información 1 2 6 Redacción 1 2 7 Pensamiento Estratégico 1 1 8 Orientación al Servicio 2 2 9 Calidad Gubernamental 2 2
Técnicas Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 2
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
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Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 130 de 608
DIRECCIÓN GENERAL DE CULTURA
DIRECCIÓN DE LA RED ESTATAL DE
BIBLIOTECAS
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN DE LA RED ESTATAL DE
BIBLIOTECAS DE LA SECRETARÍA DE CULTURA Regresar al índice/Regresar a listado
Nombre del Puesto: DIRECTOR(A) DE LA RED ESTATAL DE BIBLIOTECAS Dirección General: De Cultura Dirección de
área: De la Red Estatal de
Bibliotecas Objetivo o Propósito del puesto:
Fomentar la lectura proporcionando servicios bibliotecarios eficientes, así como, coordinar los esfuerzos de los tres órdenes de gobierno para el buen funcionamiento de la Red Estatal de Bibliotecas.
Puesto al que reporta: Director(a) general de cultura
Puestos que le reportan: Nombre del Puesto No. de
Plazas 1 Secretaria 1 2 Asistente administrativo 5 3 Bibliotecario 8 4 Auxiliar administrativo(a) 6 5 Auxiliar de soporte técnico 1 6 Auxiliar general 1
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
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Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 131 de 608
Principales funciones a su cargo:
Narrativa
1 Coordinar, controlar y evaluar el desempeño de las unidades que conforman la Red Estatal de Bibliotecas Públicas del Estado y la Biblioteca Central Profa. Rafaela Suárez;
2 Diseñar e implementar políticas y programas de multiplicación y fortalecimiento de las bibliotecas públicas en el Estado,
3 Impulsar el establecimiento de nuevos centros de lectura y consulta, alentando y fomentando la participación de los sectores social, público y privado;
4 Establecer políticas y programas tendientes al incremento permanente de los fondos bibliográficos, hemerográficos y otros similares o equiparables, de las bibliotecas públicas del Estado;
5 Elaborar los reglamentos internos de operación de las bibliotecas de la Red Estatal de Bibliotecas Públicas del Estado,
6 Elaborar reglamentos y normatividad para el uso de las bibliotecas de la Red Estatal de Bibliotecas del Estado y la Biblioteca Central Profa. Rafaela Suárez,
7 Identificar y procurar los medios para satisfacer las demandas de los usuarios de las bibliotecas públicas del Estado;
8 Diseñar e implementar programas generales y específicos de fomento y promoción del libro y la lectura;
9 Diseñar e implementar programas de divulgación, promoción y fomento del uso de los nuevos medios que para la transmisión e intercambio de conocimientos ofrecen la informática y la telemática;
10 Convenir y promover, previo acuerdo con el Secretario, la participación de las bibliotecas de la Red Estatal de Bibliotecas Públicas y la Biblioteca Central Profa. Rafaela Suárez, en los programas que establezcan las instancias federales del ramo;
11 Promover la capacitación y especialización del personal de bibliotecas en el Estado;
12 Diseñar y establecer los mecanismos tendientes a fomentar la participación de la sociedad civil en el desarrollo bibliotecario del Estado; y
13 Las demás que la señalen las leyes y reglamentos o que determine el Secretario.
Secretaría de Cultura
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Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 132 de 608
Funciones
Institucionales: Narrativa
1 Acordar con el Director General, el despacho de los asuntos relevantes de las jefaturas de Área y responsabilidades inherentes, así como aquellos que le sean encomendados, manteniéndolo informado sobre su desarrollo;
2 Formular el programa de trabajo de la Dirección, a fin de prever los recursos necesarios para su eficaz funcionamiento
3 Coordinar la elaboración del proyecto de presupuesto de egresos de las jefaturas adscritas a la Dirección y remitirlo al área correspondiente para su revisión;
4 Planear, organizar y dirigir las metas y objetivos, a fin de evaluar el desempeño de las funciones de las unidades a su cargo, así como establecer las medidas preventivas y correctivas necesarias;
5 Recibir y acordar con los titulares de las unidades administrativas dependientes de la dirección, los planes y programas a realizar, fomentando y promoviendo la coordinación entre estos, cuando así lo requiera el mejor funcionamiento de la Secretaría;
6 Planear estrategias orientadas a eficientar los procesos administrativos; 7 Proponer y opinar sobre el nombramiento y remoción del personal, en
plazas adscritas a la Dirección atendiendo a la normatividad aplicable; 8 Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus atribuciones y, en
general, firmar los documentos en los que por delegación o suplencia le corresponda;
9 Asesorar y vigilar que se proporcionen datos y la cooperación técnica en asuntos de su especialidad, a los servidores públicos de la Administración Pública del Estado de Colima, las instituciones públicas y privadas, así como dependencias federales y municipales, previo acuerdo con el titular de la Secretaría y conforme a lo establecido en la legislación aplicable;
10 Informar mensual y anualmente al Director General, sobre el avance y cumplimiento de los objetivos y metas programadas por área de trabajo;
11 Administrar los recursos humanos, materiales, tecnológicos y financieros a su cargo;
12 Proponer y formular al Director General, el programa anual de trabajo del área, las resoluciones, dictámenes y opiniones, así como someter a su aprobación, los estudios y proyectos que elabore, relacionados con su competencia y los requeridos por él, manteniéndolo informado sobre su desarrollo;
13 Resolver los asuntos cuya tramitación sea exclusiva de su competencia; 14 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la
ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia.
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
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Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 133 de 608
15 Cumplir y hacer cumplir las atribuciones contempladas en el Reglamento Interior de la Secretaría dentro del área de su competencia; y
16 Las demás que le confieran las Leyes, Reglamentos, disposiciones legales y el Director General.
Relaciones internas y externas: Relaciones Internas Relaciones Externas
1 Secretaría de Educación Ayuntamientos
2 Dirección General de Bibliotecas
Nacional 3 Universidad de Colima
4 Direcciones de Cultura de los
municipios del Estado de Colima
Horario laboral: Horario Formal Horario Informal 09:00 – 15:00/18:00 – 21:00 hrs.
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 134 de 608
PERFIL DE PUESTO DE DIRECTOR(A) DE LA RED ESTATAL DE BIBLIOTECAS
Nombre del Puesto: DIRECTOR(A) DE LA RED ESTATAL DE BIBLIOTECAS
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad Mínima Deseable Licenciatura
Especialidad Optima Compatible Letras y Periodismo, Biblioteconomía, Filosofía, Historia.
Administración, economía, derecho, contaduría pública, etc.
Actitudes Orientación al servicio, responsabilidad, compromiso, ética.
Habilidades Liderazgo, manejo de personal, organización y planeación, gestión, manejo de grupos.
Conocimientos Técnicas administrativas, biblioteconomía, lectura y redacción, cultura general, investigación e integración de proyectos, sistemas/modelos de gestión, trabajo en equipo altamente eficaz, seguridad e higiene en el trabajo.
Experiencia Mínima Deseable 2 años en puestos de administración de bibliotecas.
4 años en puestos de administración de bibliotecas
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO Conceptos Grado Descripción Recursos Materiales Alto Es responsable del resguardo de la bibliografía de la
unidad a su cargo, su equipo de cómputo y mobiliario de oficina.
Recursos Humanos Medio Es responsable de 23 personas. Recursos Financieros Bajo Se maneja fondo revolvente Información Bajo Sólo información administrativa y de mantenimiento.
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
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Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 135 de 608
COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO
Fundamentales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Principios y Valores Institucionales 1 1
Transversales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Liderazgo 2 2 2 Normatividad 1 3 3 Gestión Pública 2 2 4 Administración 2 2 5 Tecnologías de Información 1 1 6 Redacción 2 2 7 Pensamiento Estratégico 1 1 8 Orientación al Servicio 2 2 9 Calidad Gubernamental 2 3
Técnicas Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 2
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
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Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 136 de 608
DIRECCIÓN GENERAL DE CULTURA
DIRECCIÓN DE LA RED ESTATAL DE
BIBLIOTECAS
SECRETARIA(O)
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS SECRETARIA (O) Regresar al índice/Regresar a listado
Nombre del Puesto: SECRETARIA(O) Dirección General: De Cultura Dirección de
área: Red Estatal de Bibliotecas
Objetivo o Propósito del puesto:
Proporcionar apoyo secretarial en general al director de la red estatal de bibliotecas
Puesto al que reporta: Director(a) de la Red Estatal de Bibliotecas
Puestos que le reportan: Nombre del Puesto No. de
Plazas 1
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
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Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 137 de 608
Principales funciones a su cargo:
Narrativa
1 Recibir y capturar la correspondencia; 2 Reportar lo relevante al director; 3 Atender llamadas telefónicas; 4 Brindar orientación; 5 Llevar control de archivos; 6 Revisar y dar seguimiento al correo electrónico oficial; 7 Actualización de los directorios.
Funciones
Institucionales: Narrativa
1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;
2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva;
3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;
4 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda;
5 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia;
6 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia;
7 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones internas y externas: Relaciones Internas Relaciones Externas
1 Secretario y todas sus áreas Público en general
Horario laboral: Horario Formal Horario Informal 9:00 a 16:00 Cuando se requiera
Secretaría de Cultura
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Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 138 de 608
PERFIL DE PUESTO DE SECRETARIA(O)
Nombre del Puesto: SECRETARIA(O)
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad Mínima Deseable Bachillerato técnico
Especialidad Optima Compatible Administración Relaciones públicas
Actitudes Amabilidad, compromiso, dinámica, eficiente, espíritu de servicio, iniciativa, lealtad, profesionalismo, discreción, ética.
Habilidades Administración de tiempo, concentración, escuchar, facilidad de palabra, identificar, integración de equipo, orden y organización, ortografía, relaciones públicas.
Conocimientos Administración, archivonomía, manejo de software asociado a sus actividades sustantivas, sistemas/modelos de gestión, trabajo en equipo altamente eficaz, seguridad e higiene en el trabajo.
Experiencia Mínima Deseable 6 meses 1 año
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO
Conceptos Grado Descripción Recursos Materiales Bajo Es responsable de su mobiliario y equipo Recursos Humanos Nulo Recursos Financieros Nulo Información Bajo Maneja información oficial
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 139 de 608
COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO
Fundamentales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Principios y Valores Institucionales 1 1
Transversales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Liderazgo 0 0 2 Normatividad 1 1 3 Gestión Pública 1 1 4 Administración 1 1 5 Tecnologías de Información 1 2 6 Redacción 1 2 7 Pensamiento Estratégico 0 0 8 Orientación al Servicio 1 2 9 Calidad Gubernamental 2 2
Técnicas Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 2
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 140 de 608
DIRECCIÓN GENERAL DE CULTURA
DIRECCIÓN DE LA RED ESTATAL DE
BIBLIOTECAS
ASISTENTE ADMINISTRATIVO(A)
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO (A) Regresar al índice/Regresar a listado
Nombre del Puesto: ASISTENTE ADMINISTRATIVO(A) Dirección General: De Cultura Dirección de
área: Red Estatal de Bibliotecas
Objetivo o Propósito del puesto:
Apoyo en la gestión, seguimiento y realización de proyectos de la Dirección de la red estatal de bibliotecas.
Puesto al que reporta: Director(a) de la red estatal de bibliotecas
Puestos que le reportan: Nombre del Puesto No. de
Plazas 1
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 141 de 608
Principales funciones a su cargo:
Narrativa
1 Capturar datos y generar reportes 2 Generar y recibir documentos y donaciones de libros 3 Generar y mantener los archivos de la Dirección, relativos a la
comunicación interna/externa, relacionada a asuntos directivos y administrativos
4 Registrar y comprobar los documentos que se utilicen en las operaciones con proveedores y administrativas en general
Funciones
Institucionales: Narrativa
1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;
2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran, para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva;
3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;
4 Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo; 5 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que
por delegación o suplencia le correspondan; 6 Coadyuvar en la elaboración del presupuesto, programa operativo anual
y plan de adquisiciones del área; 7 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de
la ciudadanía sobre los servicios que presta la dependencia; Relaciones internas y externas: Relaciones Internas Relaciones Externas
1 Dirección general de cultura Municipios
2 Dirección de promoción cultural Instituciones de educación
3 Coordinación administrativa
4 Dirección de conservación y
mantenimiento del patrimonio artístico y cultural
Horario laboral: Horario Formal Horario Informal 9:00 a 16:00
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 142 de 608
PERFIL DE PUESTO DE ASISTENTE ADMINISTRATIVO(A) DE LA DIRECCIÓN DE LA
RED ESTATAL DE BIBLIOTECAS DE LA SECRETARÍA DE CULTURA Nombre del Puesto: ASISTENTE ADMINISTRATIVO
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad Mínima Deseable Técnico universitario
Especialidad Optima Compatible Administración Gestión cultural
Actitudes Amabilidad, criterio, dedicación, sensibilidad, respeto, productividad, tolerancia, honradez, eficaz, dinámica, confiable
Habilidades Administración de tiempo, ortografía y redacción, toma de decisión, relaciones humanas, interpretación de información, investigación, facilidad de palabra, escuchar, comunicación interna, capturar, .
Conocimientos Gestión de proyectos, administración, manejo de software asociado a sus actividades sustantivas, sistemas/modelos de gestión, trabajo en equipo altamente eficaz, seguridad e higiene en el trabajo.
Experiencia Mínima Deseable 1 Años 2 años
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO Conceptos Grado Descripción Recursos Materiales Nulo Recursos Humanos Nulo Recursos Financieros Nulo Información Nulo
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 143 de 608
COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO
Fundamentales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Principios y Valores Institucionales 1 1
Transversales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Liderazgo 0 0 2 Normatividad 1 1 3 Gestión Pública 1 1 4 Administración 1 1 5 Tecnologías de Información 1 2 6 Redacción 1 2 7 Pensamiento Estratégico 0 0 8 Orientación al Servicio 1 2 9 Calidad Gubernamental 2 2
Técnicas Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 2
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 144 de 608
DIRECCIÓN GENERAL DE CULTURA
DIRECCIÓN DE LA RED ESTATAL DE
BIBLIOTECAS
AUXILIAR ADMINISTRATIVO(A)
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE AUXILIAR ADMINISTRATIVO (A) Regresar al índice/Regresar a listado
Nombre del Puesto: AUXILIAR ADMINISTRATIVO(A) Dirección General: De Cultura Dirección de
área: De la Red Estatal de
Bibliotecas Objetivo o Propósito del puesto:
Apoyar a la Dirección de la red estatal de bibliotecas en la gestión y seguimiento del manejo de los asuntos administrativos y contables
Puesto al que reporta: Director(a) de la red estatal de bibliotecas
Puestos que le reportan: Nombre del Puesto No. de
Plazas 1
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 145 de 608
Principales funciones a su cargo:
Narrativa
1 Capturar datos y generar reportes; 2 Generar y recibir documentos; 3 Generar y mantener los archivos de la Dirección; 4 Registrar y comprobar los documentos que se utilicen en las operaciones
con proveedores y administrativas en general.
Funciones Institucionales:
Narrativa
1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;
2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran, para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva;
3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;
4 Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo; 5 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que
por delegación o suplencia le correspondan; 6 Coadyuvar en la elaboración del presupuesto, programa operativo anual
y plan de adquisiciones del área; 7 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de
la ciudadanía sobre los servicios que presta la dependencia; y 8 Las demás funciones inherentes al cargo que le confiera el superior
jerárquico. Relaciones internas y externas: Relaciones Internas Relaciones Externas
1 Dirección general de cultura Proveedores 2 Dirección de Artes y Humanidades 3 Coordinación administrativa
Horario laboral: Horario Formal Horario Informal 09:00-16:30 hrs.
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 146 de 608
PERFIL DE PUESTO DE AUXILIAR ADMINISTRATIVO(A) Nombre del Puesto: AUXILIAR ADMINISTRATIVO(A)
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad Mínima Deseable Carreta técnica
Especialidad Optima Compatible Administración Contabilidad
Actitudes Honestidad, honradez, tolerancia, respeto, responsable, compromiso, amabilidad, adaptabilidad al cambio, eficaz, eficiente, ética, flexible, iniciativa, seguridad, sensatez, optimismo, espíritu de servicio
Habilidades Capturar, concentración, escuchar, trabajo en equipo, sintetizar, relaciones humanas, planeación, ortografía, negociación, ordenar documentos, analítico.
Conocimientos Administración, contabilidad, manejo de paquetería de software relevante para sus actividades sustantivas, sistemas/modelos de gestión, trabajo en equipo altamente eficaz, seguridad e higiene en el trabajo.
Experiencia Mínima Deseable 1 año 2 años
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO
Conceptos Grado Descripción Recursos Materiales Bajo Mobiliario y equipo de oficina Recursos Humanos Nulo Recursos Financieros Nulo Información Medio Maneja información sensible
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 147 de 608
COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO
Fundamentales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Principios y Valores Institucionales 1 1
Transversales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Liderazgo 0 0 2 Normatividad 1 1 3 Gestión Pública 1 1 4 Administración 1 1 5 Tecnologías de Información 1 2 6 Redacción 1 2 7 Pensamiento Estratégico 0 0 8 Orientación al Servicio 1 2 9 Calidad Gubernamental 2 2
Técnicas Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 2
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 148 de 608
DIRECCIÓN GENERAL DE CULTURA
DIRECCIÓN DE LA RED ESTATAL DE
BIBLIOTECAS
BIBLIOTECARIO(A)
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN DE LA RED ESTATAL
DE BIBLIOTECAS DE LA SECRETARÍA DE CULTURA Regresar al índice/Regresar a listado
Nombre del Puesto: BIBLIOTECARIO(A) Dirección General: De Cultura Dirección de
área: Red Estatal de
Bibliotecas Objetivo o Propósito del puesto:
Brindar un buen servicios a los usuarios, así como mantener en buen estado el acervo bibliográfico
Puesto al que reporta: Director(a) de la red estatal de bibliotecas
Puestos que le reportan: Nombre del Puesto No. de
Plazas 1
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 149 de 608
Principales funciones a su cargo:
Narrativa
1 Dar de alta, si es el caso y acomodar los libros en estantería según su tema;
2 Mantener en buen estado los libros; 3 Mantener en orden el área de libros que se le ha asignado; 4 Hacer fotocopias; y 5 Orientar a los usuarios de la biblioteca.
Funciones Institucionales:
Narrativa
1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;
2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva;
3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;
4 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda;
5 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia;
6 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; y
7 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones internas y externas Relaciones Internas Relaciones Externas
1 Coordinación de recursos humanos Proveedores
Horario laboral Horario Formal Horario Informal 8:00 a 14:30 9:00 a 14:.00
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 150 de 608
PERFIL DE PUESTO DE BIBLIOTECARIO(A)
Nombre del Puesto: BIBLIOTECARIO(A)
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad Mínima Deseable Bachillerato
Especialidad Optima Compatible Biblioteconomía Letras
Actitudes Orientación al Servicio, Responsabilidad, conciliador, honestidad, discreción, disponibilidad, ética, lealtad.
Habilidades Creatividad, Planeación y Organización, Manejo de Personal, Orientación a resultados, Relaciones Humanas.
Conocimientos
Administración, principios de contabilidad, manejo de equipo de cómputo (Word, Excel, Corel) y de copiado, archivonomía, biblioteconomía, manejo de software asociado a sus actividades sustantivas, sistemas/modelos de gestión, trabajo en equipo altamente eficaz, seguridad e higiene en el trabajo.
Experiencia Mínima Deseable 6 meses 1 año
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO Conceptos Grado Descripción Recursos Materiales Medio Es responsable del mobiliario y equipo de oficina y acervo
bibliográfico. Recursos Humanos Nulo Recursos Financieros Nulo Información Nulo
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 151 de 608
COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO
Fundamentales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Principios y Valores Institucionales 1 1
Transversales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Liderazgo 0 0 2 Normatividad 1 1 3 Gestión Pública 1 1 4 Administración 1 1 5 Tecnologías de Información 1 2 6 Redacción 1 1 7 Pensamiento Estratégico 0 0 8 Orientación al Servicio 1 2 9 Calidad Gubernamental 2 2
Técnicas Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 2
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Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 152 de 608
DIRECCIÓN GENERAL DE CULTURA
DIRECCIÓN DE LA RED ESTATAL DE
BIBLIOTECAS
AUXILIAR DE SOPORTE TÉCNICO
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN DE LA RED ESTATAL
DE BIBLIOTECAS DE LA SECRETARÍA DE CULTURA Regresar al índice/Regresar a listado
Nombre del Puesto: AUXILIAR DE SOPORTE TÉCNICO Dirección General: De Cultura Dirección de
área: De la Red Estatal de
Bibliotecas
Objetivo o Propósito del puesto:
Proporcionar y mantener en óptimo estado la infraestructura de hardware, software que la Dirección de la red estatal requiere, facilitando la generación, acceso y resguardo de información electrónica, se dé de manera ágil y segura.
Puesto al que le reporta: Director(a) de la red estatal de bibliotecas
Puestos que le reportan: Nombre del Puesto No. de
Plazas 1
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
Secretaría de Cultura
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Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 153 de 608
Principales funciones a su cargo:
Narrativa
1 Asesorar y controlar la compra y/o implementación de equipo de cómputo y software de la Dirección de la red estatal, para apoyar la modernización y sistematización de la información;
2 Diseñar, implementar, y supervisar la operación, intercomunicación y expansión de la red integral de comunicación (voz/datos), a fin de optimizar sus sistemas de interacción informática con las instancias externas;
3 Controlar el desarrollo e implementación de software a la medida de las necesidades;
4 Controlar el acceso, resguardo, mantenimiento y actualización del software aplicado en las Direcciones y Coordinaciones de la red estatal de bibliotecas;
5 Supervisar la instalación de hardware y software, garantizando que su aprovechamiento se encuentre en el marco legal respectivo, a fin de evitar sanciones;
6 Coordinar el desarrollo de medios didácticos, para que la ciudadanía aproveche mejor los servicios que ofrece la Red Estatal d Bibliotecas;
7 Las demás actividades que le sean encomendadas por la Dirección, afines a las funciones y responsabilidades inherentes al cargo.
Funciones Institucionales:
Narrativa
1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;
2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva;
3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;
4 Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo; 5 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que
por delegación o suplencia le corresponda; 6 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad a los planteamientos de
la ciudadanía sobre los servicios que presta el DIF Estatal Colima; 7 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área,
con el Reglamento Interior del DIF Estatal Colima, así como con la
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Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 154 de 608
normatividad aplicable a su competencia; y 8 Las demás que le confiera el superior jerárquico.
Relaciones internas y externas: Relaciones Internas Relaciones Externas
1 Con todas las áreas de la Dirección de bibliotecas
Horario laboral: Horario Formal Horario Informal 9:00 - 16:00 hrs.. Cuando se requiera
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Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 155 de 608
PERFIL DE PUESTO DE AUXILIAR DE SOPORTE TÉCNICO Nombre del Puesto: AUXILIAR DE SOPORTE TÉCNICO
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad Mínima Deseable Técnico universitario Licenciatura
Especialidad Optima Compatible Sistemas Computacionales Telemática
Actitudes Responsabilidad, Honestidad, Institucionalidad, Innovación, Adaptabilidad, Disponibilidad, Calidad, Confiabilidad, Eficaz, Amabilidad.
Habilidades Facilidad de palabra, Administración en el tiempo, Desarrollo de Sistemas, Gestión, Creatividad, Planeación, Trabajo en equipo, Organización.
Conocimientos Geomántica, redes, diseño grafico, administración, desarrollo de sistemas, mantenimiento a equipos de cómputo, telecomunicaciones, estadística, sistemas/modelos de gestión, trabajo en equipo altamente eficaz, seguridad e higiene en el trabajo.
Experiencia Mínima Deseable 2 años 4 años
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO
Conceptos Grado Descripción Recursos Materiales Medio Es responsable del equipo de computo de todas las
áreas de la Red Estatal de Bibliotecas Recursos Humanos Nulo Recursos Financieros Nulo Información Nulo
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Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 156 de 608
COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO
Fundamentales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Principios y Valores Institucionales 1 1
Transversales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Liderazgo 0 0 2 Normatividad 1 1 3 Gestión Pública 1 1 4 Administración 1 1 5 Tecnologías de Información 1 2 6 Redacción 1 1 7 Pensamiento Estratégico 0 0 8 Orientación al Servicio 1 2 9 Calidad Gubernamental 2 2
Técnicas Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 2
Secretaría de Cultura
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Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 157 de 608
DIRECCIÓN GENERAL DE CULTURA
DIRECCIÓN DE LA RED ESTATAL DE
BIBLIOTECAS
AUXILIAR GENERAL
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE AUXILIAR GENERAL Regresar al índice/Regresar a listado
Nombre del Puesto: AUXILIAR GENERAL Dirección General: De cultura Dirección de área: De la Red Estatal de
Bibliotecas
Objetivo o Propósito del puesto:
Realizar las actividades de mantenimiento y conservación de las bibliotecas, así como mantener en óptimas condiciones de limpieza y funcionalidad las instalaciones del interior y exterior, mobiliario, equipo y presentación
Puesto al que reporta: Director(a) de la red estatal de bibliotecas
Puestos que le reportan: Nombre del Puesto No. de
Plazas 1
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
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Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 158 de 608
Principales funciones a su cargo:
Narrativa
1 Realizar todo tipo de trabajo de mantenimiento que este a su alcance en las instalaciones del edificio;
2 Realizar trabajos básicos de jardinería en las zonas que lo requieran en interior y exterior del edificio;
3 Reparar si está al alcance de su competencia la maquinaria y herramientas para el desarrollo de sus funciones;
4 Supervisar que las áreas encomendadas estén en optimas condiciones de calidad;
5 Informar a la entidad correspondientes las necesidades de mantenimiento y reparación que requieran de mayor envergadura par al solución de las mismas;
6 Solicitar oportunamente a la entidad correspondiente los artículos y materiales para el desempeño de sus funciones;
7 Conservar aseadas y en buen estado las instalaciones físicas, mobiliario y equipo de oficina;
8 Apoyar en las actividades de carga, descarga, acarreo y reparto de acuerdo a las indicaciones que reciba;
9 Apoyar en labores de mensajería cuando se re requiera; 10 Cuidar, ordenar y limpiar su equipo de trabajo, así como el área asignada
para su resguardo del mismo. (bodega); 11 Efectuar movimientos del mobiliario y equipo cuando sea necesario; 12 Ordenar cuidadosamente el equipo, mobiliario, y materiales de trabajo, a
efecto de favorecer su conservación; y 13 Las demás actividades en su ámbito de competencia que le sean
encomendadas por su superior jerárquico
Funciones Institucionales:
Narrativa
1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;
2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva;
3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;
4 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que
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Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 159 de 608
por delegación o suplencia le corresponda; 5 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de
la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; 6 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del
Reglamento Interior del DIF Estatal, así como de la normatividad aplicable a su competencia; y
7 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones internas y externas: Relaciones Internas Relaciones Externas
1 Con todas la áreas de la Dirección
2 Coordinación de recursos humanos
Horario laboral: Horario Formal Horario Informal 8:00 a 16:00
Secretaría de Cultura
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Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 160 de 608
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE AUXILIAR GENERAL
Nombre del Puesto: AUXILIAR GENERAL
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad Mínima Deseable Bachillerato
Especialidad Optima Compatible Mantenimiento general Eléctrico, mecánico, fontanería
Actitudes Respeto, compromiso, Responsabilidad, iniciativa, adaptabilidad al cambio, compromiso, respeto, compañerismo, productividad, eficiente, trabajo técnico
Habilidades Trabajo rudo, Rapidez. Comunicación, solucionar problemas, creatividad, pensamiento estratégico, administración de tiempo, manejo de herramientas de jardinería, plomería, electricidad
Conocimientos Manejo de herramientas de jardinería, plomería, electricidad, entre otras, aprovechamiento de recursos, higiene y calidad en el servicio, sistemas/modelos de gestión, trabajo en equipo altamente eficaz, seguridad e higiene en el trabajo.
Experiencia Mínima Deseable 1 año 2 años
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO
Conceptos Grado Descripción Recursos Materiales Medio Es responsable de su equipo de trabajo y del uso que
le dé Recursos Humanos Nulo Recursos Financieros Nulo Información Nulo
Secretaría de Cultura
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Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 161 de 608
COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO
Fundamentales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Principios y Valores Institucionales 1 1
Transversales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Liderazgo 0 0 2 Normatividad 1 1 3 Gestión Pública 1 1 4 Administración 1 1 5 Tecnologías de Información 1 2 6 Redacción 1 1 7 Pensamiento Estratégico 0 0 8 Orientación al Servicio 1 2 9 Calidad Gubernamental 2 2
Técnicas Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 2
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 162 de 608
DIRECCIÓN GENERAL DE CULTURA
DIRECCIÓN DE CONSERVACIÓN Y
MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA
CULTURAL Y ARTÍSTICA
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN DE CONSERVACIÓN Y
MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA CULTURAL Y ARTÍSTICA Regresar al índice/Regresar a listado
Nombre del Puesto:
DIRECCIÓN DE CONSERVACIÓN Y MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA CULTURAL Y ARTÍSTICA
Dirección General: De Cultura Dirección de
área: Conservación y Mantenimiento
de Infraestructura Cultural y Artística
Objetivo o Propósito del puesto:
Coordinar el mantenimiento de la Infraestructura Cultural (bibliotecas, museos, teatros, talleres, salones y espacios de expresión artística) perteneciente a la Secretaría, como planear y supervisar que se brinden los servicios generales preventivos y correctivos a los inmuebles para su óptimo funcionamiento. También, instrumentar proyectos relativos a la ampliación de la Infraestructura Cultural.
Puesto al que reporta: Director(a) general de cultura
Puestos que le reportan: Nombre del Puesto No. de
Plazas 1 Asistente administrativo(a) 1 2 Auxiliar administrativo 1 3 Secretaria(o) 1 4 Intendente 9 5 Jardinero 7 6 Electricista-Fontanero 1 7 Auxiliar General 3
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
Secretaría de Cultura
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Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 163 de 608
Principales funciones a su cargo:
Narrativa
1 Proporcionar insumos de jardinería y supervisar que se dé mantenimiento a las áreas verdes con las que cuenta la dependencia;
2 Supervisar que las instalaciones con las que cuenta la Secretaría se encuentre limpias;
3 Administrar las obras de construcción, mantenimiento, remodelación y decoración programadas y solicitadas por las diferentes áreas de la dependencia;
4 Establecer y controlar los programas de mantenimiento preventivo y correctivo de los bienes inmuebles de la Secretaría (museos, teatros, bibliotecas);
5 Organizar y supervisar los apoyos logísticos requeridos para eventos de la dependencia y de los efectuados en sus instalaciones en coordinación con las áreas competentes;
6 Contratar los servicios que por su naturaleza no puedan ser proporcionados por el personal a su cargo;
7 Recibir y revisar las facturas de los trabajos realizados por los prestadores de servicio a fin de que cumplan con los lineamientos establecidos por la Secretaría de Finanzas;
8 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del reglamento interno de la Secretaría de Cultura, así como de la normatividad aplicable a su competencia;
9 Las demás que le confiera el superior jerárquico.
Funciones Institucionales
Narrativa
1 Acordar con el Director General, el despacho de los asuntos relevantes de las jefaturas de Área y responsabilidades inherentes, así como aquellos que le sean encomendados, manteniéndolo informado sobre su desarrollo;
2 Formular el programa de trabajo de la Dirección, a fin de prever los recursos necesarios para su eficaz funcionamiento
3 Coordinar la elaboración del proyecto de presupuesto de egresos de las jefaturas adscritas a la Dirección y remitirlo al área correspondiente para su revisión;
4 Planear, organizar y dirigir las metas y objetivos, a fin de evaluar el desempeño de las funciones de las unidades a su cargo, así como establecer las medidas preventivas y correctivas necesarias;
5 Recibir y acordar con los titulares de las unidades administrativas
Secretaría de Cultura
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Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 164 de 608
dependientes de la dirección, los planes y programas a realizar, fomentando y promoviendo la coordinación entre estos, cuando así lo requiera el mejor funcionamiento de la Secretaría;
6 Planear estrategias orientadas a eficientar los procesos administrativos; 7 Proponer y opinar sobre el nombramiento y remoción del personal, en
plazas adscritas a la Dirección atendiendo a la normatividad aplicable; 8 Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus atribuciones y, en
general, firmar los documentos en los que por delegación o suplencia le corresponda;
9 Asesorar y vigilar que se proporcionen datos y la cooperación técnica en asuntos de su especialidad, a los servidores públicos de la Administración Pública del Estado de Colima, las instituciones públicas y privadas, así como dependencias federales y municipales, previo acuerdo con el titular de la Secretaría y conforme a lo establecido en la legislación aplicable;
10 Informar mensual y anualmente al Director General, sobre el avance y cumplimiento de los objetivos y metas programadas por área de trabajo;
11 Administrar los recursos humanos, materiales, tecnológicos y financieros a su cargo;
12 Proponer y formular al Director General, el programa anual de trabajo del área, las resoluciones, dictámenes y opiniones, así como someter a su aprobación, los estudios y proyectos que elabore, relacionados con su competencia y los requeridos por él, manteniéndolo informado sobre su desarrollo;
13 Resolver los asuntos cuya tramitación sea exclusiva de su competencia; 14 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de
la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia. 15 Cumplir y hacer cumplir las atribuciones contempladas en el Reglamento
Interior de la Secretaría dentro del área de su competencia; y 16 Las demás que le confieran la normatividad aplicable.
Relaciones internas y externas Relaciones Internas Relaciones Externas
1 Secretaría de Administración Municipios 2 Secretaría de Desarrollo Urbano Proveedores Secretaría de Salud Protección Civil Contraloría
Horario laboral Horario Formal Horario Informal
10:00 – 13:00 /18:00-20:00 hrs Fines de semana, días festivos, etc.
Secretaría de Cultura
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Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 165 de 608
PERFIL DE PUESTO DE DIRECTOR(A) DE CONSERVACIÓN Y MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA CULTURAL Y ARTÍSTICA DE LA SECRETARÍA DE CULTURA
Nombre del Puesto
DIRECTOR(A) DE CONSERVACIÓN Y MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA CULTURAL Y ARTÍSTICA
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad Mínima Deseable Licenciatura
Especialidad Optima Compatible Ingeniería civil. Arquitectura
Actitudes Servicio, responsabilidad, compromiso, ética. Habilidades Liderazgo, manejo de personal, organización y planeación.
Conocimientos Técnicas administrativas, proceso de licitaciones, supervisión de obra, mantenimiento de edificios, instalaciones eléctricas y aires acondicionados, planificación, sistemas/modelos de gestión, trabajo en equipo altamente eficaz, seguridad e higiene en el trabajo.
Experiencia Mínima Deseable 3 años en puestos relacionados con la ejecución de obra civil.
5 años en puestos relacionados con la ejecución de obra civil.
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO Conceptos Grado Descripción Recursos Materiales Alto Responsable del mantenimiento y conservación de la
infraestructura cultural del Estado de Colima, responsable de un vehículo, equipo de cómputo, herramienta de mantenimiento y jardinería y mobiliario de oficina.
Recursos Humanos Medio Es responsable de 23 personas. Recursos Financieros Nulo Información Alto Proporciona la información que permite el desarrollo
de bitácoras y reportes ante instancias externas.
Secretaría de Cultura
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Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 166 de 608
COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO
Fundamentales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Principios y Valores Institucionales 1 1
Transversales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Liderazgo 1 2 2 Normatividad 1 2 3 Gestión Pública 1 2 4 Administración 1 2 5 Tecnologías de Información 1 2 6 Redacción 1 2 7 Pensamiento Estratégico 1 1 8 Orientación al Servicio 2 2 9 Calidad Gubernamental 2 2
Técnicas Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 2
Secretaría de Cultura
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Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 167 de 608
DIRECCIÓN GENERAL DE CULTURA
DIRECCIÓN DE CONSERVACIÓN Y
MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA
CULTURAL Y ARTÍSTICA
ASISTENTE ADMINISTRATIVO(A)
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE ASISTENTE ADMINISTRATIVO (A) Regresar al índice/Regresar a listado
Nombre del Puesto: ASISTENTE ADMINISTRATIVO(A)
Dirección General: De Cultura Dirección de
área: Conservación y Mantenimiento
de Infraestructura Cultural y Artística
Objetivo o Propósito del puesto:
Apoyo en la gestión, seguimiento y realización de proyectos de la Dirección de conservación y mantenimiento de la infraestructura cultural y artística
Puesto al que reporta:
Director(a) de conservación y mantenimiento de la infraestructura cultura y artística
Puestos que le reportan: Nombre del Puesto No. de
Plazas 1
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA Principales funciones a su cargo:
Narrativa
1 Llevar el control administrativo de recursos federales; 2 Llevar control de la prestación de mantenimiento general; 3 Inventario de bienes patrimoniales;
Secretaría de Cultura
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Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 168 de 608
4 Auxiliar en la provisión de insumos de jardinería y limpieza en general; 5 Auxiliar en la supervisión en cuanto al estado de limpieza que guardan
las instalaciones de la Secretaría; 6 Ejecutar y controlar los programas de mantenimiento preventivo y
correctivo de los bienes inmuebles de la Secretaría (museos, teatros, bibliotecas);
7 Apoya con la recepción y revisión de las facturas de los trabajos realizados por los prestadores de servicio a fin de que cumplan con los lineamientos establecidos por la Secretaría de Finanzas;
Funciones
Institucionales Narrativa
1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;
2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran, para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva;
3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;
4 Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo; 5 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que
por delegación o suplencia le correspondan; 6 Coadyuvar en la elaboración del presupuesto, programa operativo anual
y plan de adquisiciones del área; 7 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de
la ciudadanía sobre los servicios que presta la dependencia; Relaciones internas y externas Relaciones Internas Relaciones Externas
1 Todas las áreas de la Secretaría Proveedores
Horario laboral Horario Formal Horario Informal 9:00 a 15:00 8:30 a 16:00
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 169 de 608
PERFIL DE PUESTO DE ASISTENTE ADMINISTRATIVO(A)
Nombre del Puesto: ASISTENTE ADMINISTRATIVO(A)
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad Mínima Deseable Técnico universitario
Especialidad Optima Compatible Administración Arquitectura, Ingeniería civil
Actitudes Amabilidad, criterio, dedicación, sensibilidad, respeto, productividad, tolerancia, honradez, eficaz, dinámica, confiable
Habilidades Administración de tiempo, redacción, toma de decisión, relaciones humanas, interpretación de información, investigación, facilidad de palabra, escuchar, comunicación interna, capturar.
Conocimientos
Ingeniería civil a nivel básico, sistemas de mantenimiento y soporte, manejo de personal, planeación estratégica, procesos de compras y adquisiciones, manejo de paquetería de software asociado a sus actividades sustantivas, sistemas/modelos de gestión, trabajo en equipo altamente eficaz, seguridad e higiene en el trabajo.
Experiencia Mínima Deseable 1 Años 2 años
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO
Conceptos Grado Descripción Recursos Materiales Alto Tiene a bajo su responsabilidad el inventario de bienes Recursos Humanos Bajo Tiene bajo su responsabilidad a una persona Recursos Financieros Nulo Información Nulo
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 170 de 608
COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO
Fundamentales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Principios y Valores Institucionales 1 1
Transversales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Liderazgo 0 0 2 Normatividad 1 1 3 Gestión Pública 1 1 4 Administración 1 1 5 Tecnologías de Información 1 2 6 Redacción 1 1 7 Pensamiento Estratégico 0 0 8 Orientación al Servicio 1 2 9 Calidad Gubernamental 2 2
Técnicas Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 2
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 171 de 608
DIRECCIÓN GENERAL DE CULTURA
DIRECCIÓN DE CONSERVACIÓN Y
MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA
CULTURAL Y ARTÍSTICA
AUXILIAR ADMINISTRATIVO(A)
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE AUXILIAR ADMINISTRATIVO (A)
Nombre del Puesto: AUXILIAR ADMINISTRATIVO(A)
Dirección General: De Cultura Dirección de
área: Conservación y Mantenimiento
de Infraestructura Cultural y Artística
Objetivo o Propósito del puesto:
Apoyo en la gestión, seguimiento y realización de proyectos Dirección de conservación y mantenimiento de infraestructura cultural y artística
Puesto al que reporta:
Director(a) de conservación y mantenimiento de infraestructura cultural y artística
Puestos que le reportan: Nombre del Puesto No. de
Plazas 1
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 172 de 608
Principales funciones a su cargo:
Narrativa
1 Actualizar archivos; 2 Apoya en la gestión de los recursos; 3 Apoyar en la generación y actualización de inventarios de bienes; 4 Apoyo secretarial en general.
Funciones
Institucionales: Narrativa
1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;
2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva;
3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;
4 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda;
5 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia;
6 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia;
7 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones internas y externas: Relaciones Internas Relaciones Externas
1 Fondos etiquetados Proveedores 2 Dirección de bienes patrimoniales
Horario laboral: Horario Formal Horario Informal 08:30 – 15-30 hrs.
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 173 de 608
PERFIL DE PUESTO DE AUXILIAR ADMINISTRATIVO(A)
Nombre del Puesto: AUXILIAR ADMINISTRATIVO(A)
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad Mínima Deseable Bachillerato técnico
Especialidad Optima Compatible Administración Contabilidad
Actitudes Amabilidad, criterio, dedicación, sensibilidad, respeto, productividad, tolerancia, honradez, eficaz, dinámica, confiable
Habilidades Administración de tiempo, redacción, toma de decisión, relaciones humanas, interpretación de información, investigación, facilidad de palabra, escuchar, comunicación interna, capturar.
Conocimientos
Ingeniería civil a nivel básico, sistemas de mantenimiento y soporte, manejo de personal, planeación estratégica, procesos de compras y adquisiciones, manejo de paquetería de software asociado a sus actividades sustantivas, sistemas/modelos de gestión, trabajo en equipo altamente eficaz, seguridad e higiene en el trabajo.
Experiencia Mínima Deseable 1 Años 2 años
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO
Conceptos Grado Descripción Recursos Materiales Bajo Tiene bajo su resguardo mobiliario y equipo de oficina Recursos Humanos Nulo Recursos Financieros Nulo Información Bajo Maneja documentos de proveedores, así como
documentación oficial
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 174 de 608
COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO
Fundamentales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Principios y Valores Institucionales 1 1
Transversales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Liderazgo 0 0 2 Normatividad 1 1 3 Gestión Pública 1 1 4 Administración 1 1 5 Tecnologías de Información 1 2 6 Redacción 1 1 7 Pensamiento Estratégico 0 0 8 Orientación al Servicio 1 2 9 Calidad Gubernamental 2 2
Técnicas Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 2
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
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Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 175 de 608
DIRECCIÓN GENERAL DE CULTURA
DIRECCIÓN DE CONSERVACIÓN Y
MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA
CULTURAL Y ARTÍSTICA
SECRETARIO(A)
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE SECRETARIA (O) Regresar al índice/Regresar a listado
Nombre del Puesto: SECRETARIA(O)
Dirección General: De Cultura Dirección de
área: Conservación y Mantenimiento
de Infraestructura Cultural y Artística
Objetivo o Propósito del puesto:
Proporcionar apoyo secretarial en general al Dirección de conservación y mantenimiento de infraestructura cultural y artística
Puesto al que reporta:
Director(a) de conservación y mantenimiento de infraestructura cultural y artística
Puestos que le reportan: Nombre del Puesto No. de
Plazas 1
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
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Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 176 de 608
Principales funciones a su cargo:
Narrativa
1 Recibir y capturar la correspondencia, 2 Reportar lo relevante al director, 3 Atender llamadas telefónicas, 4 Brindar orientación, 5 Llevar control de archivos, 6 Revisar y dar seguimiento al correo electrónico oficial, 7 Actualización de los directorios.
Funciones
Institucionales: Narrativa
1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;
2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva;
3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;
4 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda;
5 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia;
6 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia;
7 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones internas y externas: Relaciones Internas Relaciones Externas
1 Coordinación de recursos humanos Público en general
Horario laboral: Horario Formal Horario Informal 9:00 a 16:00 Cuando se requiera
Secretaría de Cultura
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Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 177 de 608
PERFIL DE PUESTO DE SECRETARIO DE LA DIRECCIÓN DE CONSERVACIÓN Y
MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA CULTURAL Y ARTÍSTICA Nombre del Puesto: SECRETARIA(O)
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad Mínima Deseable Bachillerato
Especialidad Optima Compatible Administración Gestión
Actitudes Amabilidad, compromiso, dinámica, eficiente, espíritu de servicio, iniciativa, lealtad, profesionalismo, discreción, ética.
Habilidades Administración de tiempo, concentración, escuchar, facilidad de palabra, identificar, integración de equipo, orden y organización, ortografía, relaciones públicas.
Conocimientos Sistemas de mantenimiento y soporte a nivel básico, compras y adquisiciones, planeación, manejo de paquetería de software asociado a sus actividades sustantivas, sistemas/modelos de gestión, trabajo en equipo altamente eficaz, seguridad e higiene en el trabajo.
Experiencia Mínima Deseable 1 año 2 años
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO Conceptos Grado Descripción Recursos Materiales Bajo Es responsable de su mobiliario y equipo Recursos Humanos Nulo Recursos Financieros Nulo Información Nulo
Secretaría de Cultura
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Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 178 de 608
COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO
Fundamentales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Principios y Valores Institucionales 1 1
Transversales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Liderazgo 0 0 2 Normatividad 1 1 3 Gestión Pública 1 1 4 Administración 1 1 5 Tecnologías de Información 1 2 6 Redacción 1 1 7 Pensamiento Estratégico 0 0 8 Orientación al Servicio 1 2 9 Calidad Gubernamental 2 2
Técnicas Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 2
Secretaría de Cultura
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Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 179 de 608
DIRECCIÓN GENERAL DE CULTURA
DIRECCIÓN DE CONSERVACIÓN Y
MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA
CULTURAL Y ARTÍSTICA
INTENDENTE
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE INTENDENTE Regresar al índice/Regresar a listado
Nombre del Puesto: INTENDENTE
Dirección General: De Cultura Dirección de
área: Conservación y Mantenimiento
de Infraestructura Cultural y Artística
Objetivo o Propósito del puesto:
Mantener en óptimas condiciones de limpieza las oficinas e instalaciones pertenecientes a la secretaría de cultura.
Puesto al que reporta: Director(a) de mantenimiento de la infraestructura cultural y artística
Puestos que le reportan: Nombre del Puesto No. de
Plazas
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
Secretaría de Cultura
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Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 180 de 608
Principales funciones a su cargo
Narrativa
1 Hacer la limpieza de oficinas y áreas comunes; 2 Mantener en perfecto estado de limpieza de baños;
3 Hacer limpieza en general de las áreas de oficina y servicios de atención al público.
Funciones
Institucionales: Narrativa
1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;
2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva;
3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;
4 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda;
5 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia;
6 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia;
7 Las demás que le confiera el superior jerárquico.
Horario laboral: Horario Formal Horario Informal 8:00 a 16:00
Relaciones internas y externas:
Relaciones Internas Relaciones Externas
1 Con el personal de la secretaría
2 Coordinación de recursos humanos
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Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 181 de 608
PERFIL DE PUESTO DE INTENDENTE
Nombre del puesto: INTENDENTE
REQUISITOS DEL PUESTO
Escolaridad Mínima Deseable Bachillerato técnico
Especialidad Óptima Compatible Servicios generales Electricidad, plomería
Actitudes Disciplina, responsable, compromiso, amabilidad, dedicación, adaptabilidad al cambio, confiable.
Habilidades Habilidad mental, concentrarse, destreza, facilidad de palabra, trabajo en equipo, orientación al servicio, motivación.
Conocimientos Uso de herramientas y productos de limpieza, Uso de herramientas de jardinería, Técnicas de limpieza y jardinería, manejo básico de equipo de cómputo, sistemas/modelos de gestión, trabajo en equipo altamente eficaz, seguridad e higiene en el trabajo.
Experiencia Mínima Deseable 1 año 2 Años
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Concepto Grado Descripción
Recursos Materiales Medio Maneja herramientas: hidrolavadora, guadaña, machete, etc.
Recursos Humanos Nulo Recursos Financieros Nulo Información Nulo
Secretaría de Cultura
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Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 182 de 608
COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO
Fundamentales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Principios y Valores Institucionales 1 1
Transversales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Liderazgo 0 0 2 Normatividad 1 1 3 Gestión Pública 1 1 4 Administración 1 1 5 Tecnologías de Información 1 2 6 Redacción 1 1 7 Pensamiento Estratégico 0 0 8 Orientación al Servicio 1 2 9 Calidad Gubernamental 2 2
Técnicas Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 2
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
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Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 183 de 608
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE JARDINERÍA Regresar al índice/Regresar a listado
Nombre del Puesto: JARDINERÍA
Dirección General: De Cultura Dirección de
área: Conservación y Mantenimiento
de Infraestructura Cultural y Artística
Objetivo o Propósito del puesto:
Mantener en buen estado de presentación las áreas verdes de las instalaciones pertenecientes a la secretaría de cultura.
Puesto al que reporta:
Director(a) de conservación y mantenimiento de infraestructura cultural y artística
Puestos que le reportan: Nombre del Puesto No. de
Plazas
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA Principales funciones a su cargo
Narrativa
1 Barrer las áreas verdes, andadores e instalaciones que les corresponden; 2 Recoger la hojarasca de sus áreas y depositarla en el área de destino;
DIRECCIÓN GENERAL DE CULTURA
DIRECCIÓN DE CONSERVACIÓN Y
MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA
CULTURAL Y ARTÍSTICA
JARDINERÍA
Secretaría de Cultura
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Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 184 de 608
3 Recoger la basura de los depósitos en bolsas de plástico y dejarlas en el área señalada para su recolección por el H. Ayuntamiento;
4 Regar jardines y zonas verdes que no cuentan con sistema de riego; 5 Preparar la tierra para la siembra de plantas y árboles;
6 Suministrar compostas, abonos y/o fertilizantes a en las áreas que así lo requieran;
7 Podar árboles y plantas que lo requieran;
8 Aplicar fungicidas y fumigantes para el tratamiento de plantas y árboles con problemas de hongos y plagas;
9 Aplicar herbicidas para el combate de malezas y otras plantas no deseadas,
Funciones Institucionales:
Narrativa
1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;
2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva;
3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;
4 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda;
5 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia;
6 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia;
7 Las demás que le confiera el superior jerárquico.
Horario laboral: Horario Formal Horario Informal 8:00 a 16:00
Relaciones internas y externas:
Relaciones Internas Relaciones Externas
1 Coordinación de recursos humanos
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
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Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 185 de 608
PERFIL DE PUESTO DE JARDINERÍA Nombre del puesto:
JARDINERÍA
REQUISITOS DEL PUESTO
Escolaridad Mínima Deseable Bachillerato Bachillerato técnico
Especialidad Óptima Compatible Jardinería Paisajismo
Actitudes Disciplina, responsable, compromiso, amabilidad, dedicación. Habilidades Composición de espacios, observación, destreza, trabajo en equipo.
Conocimientos Jardinería, manejo de agroquímicos y pesticidas, técnicas de poda, diseño de jardines, uso de herramientas y maquinaria para jardinería, manejo básico de equipo de cómputo, sistemas/modelos de gestión, trabajo en equipo altamente eficaz, seguridad e higiene en el trabajo.
Experiencia Mínima Deseable 1 año 2 Años
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO
Concepto Grado Descripción
Recursos Materiales Alto
Maquinaria y herramienta de jardinería: Tractor podador, Desbrozadoras, Moto sierras, Sopladoras, Corta setos, etc.
Recursos Humanos Nulo Información Nulo Recursos Financieros Nulo
Secretaría de Cultura
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Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 186 de 608
COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO
Fundamentales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Principios y Valores Institucionales 1 1
Transversales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Liderazgo 0 0 2 Normatividad 1 1 3 Gestión Pública 1 1 4 Administración 1 1 5 Tecnologías de Información 1 2 6 Redacción 1 1 7 Pensamiento Estratégico 0 0 8 Orientación al Servicio 1 2 9 Calidad Gubernamental 2 2
Técnicas Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 2
Secretaría de Cultura
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Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 187 de 608
DIRECCIÓN GENERAL DE CULTURA
DIRECCIÓN DE CONSERVACIÓN Y
MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA
CULTURAL Y ARTÍSTICA
ELECTRICISTA-FONTANERO
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE ELECTRICISTA -FONTANERO Regresar al índice/Regresar a listado
Nombre del Puesto: ELECTRICISTA-FONTANERO(A)
Dirección General: De Cultura Dirección de
área: Conservación y Mantenimiento
de Infraestructura Cultural y Artística
Objetivo o Propósito del puesto:
Mantener en buen funcionamiento las instalaciones eléctricas e hidráulicas de la secretaría.
Puesto al que reporta:
Dirección de mantenimiento y conservación de la infraestructura cultural y artística
Puestos que le reportan: Nombre del Puesto No. de
Plazas
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 188 de 608
Principales funciones a su cargo:
Narrativa
1 Dar mantenimiento a áreas verdes en general,
2 dar mantenimiento a los sistemas de drenaje y alcantarillado de las Secretaría,
3 Dar mantenimiento al alumbrado de andadores, 4 Dar mantenimiento al alumbrado de las oficinas, 5 Dar mantenimiento a la instalación eléctrica de secretaría.
Funciones Institucionales:
Narrativa
1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;
2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva;
3 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia;
4 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia;
5 Las demás que le confiera el superior jerárquico.
Horario laboral: Horario Formal Horario Informal 8:00 a 16:00
Relaciones internas y externas:
Relaciones Internas Relaciones Externas
1 Con todas las áreas de las secretaría
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 189 de 608
PERFIL DE PUESTO DE ELECTRICISTA-FONTANERO DE LA DIRECCIÓN DE CONSERVACIÓN Y MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA CULTURAL
Y ARTÍSTICA DE LA SECRETARÍA DE CULTURA Nombre del puesto:
ELECTRICISTA-FONTANERO
REQUISITOS DEL PUESTO
Escolaridad Mínima Deseable Bachillerato técnico
Especialidad Óptima Compatible Sistemas de mantenimiento Electricidad, fontanería
Actitudes Disciplina, responsable, profesionalismo, compromiso, y dedicación.
Habilidades Habilidad mental, concentrarse, destreza, trabajo en equipo, uso de equipo de eléctrico.
Conocimientos Eléctricos, mecánicos, manejo de herramientas, manejo de equipo de cómputo a nivel básico, sistemas/modelos de gestión, trabajo en equipo altamente eficaz, seguridad e higiene en el trabajo.
Experiencia Mínima Deseable 1 año 2 años
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Concepto Grado Descripción Recursos Materiales Bajo Es encargado de herramientas para reparaciones de
bombas y motores, así como instalaciones eléctricas. Recursos Humanos Nulo Recursos Financieros Nulo Información Nulo
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 190 de 608
COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO
Fundamentales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Principios y Valores Institucionales 1 1
Transversales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Liderazgo 0 0 2 Normatividad 1 1 3 Gestión Pública 1 1 4 Administración 1 1 5 Tecnologías de Información 1 2 6 Redacción 1 1 7 Pensamiento Estratégico 0 0 8 Orientación al Servicio 1 2 9 Calidad Gubernamental 2 2
Técnicas Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 2
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 191 de 608
DIRECCIÓN GENERAL DE CULTURA
DIRECCIÓN DE CONSERVACIÓN Y
MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA
CULTURAL Y ARTÍSTICA
AUXILIAR GENERAL
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN DE CONSERVACIÓN Y
MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA CULTURAL Y ARTÍSTICA DE LA SECRETARÍA DE CULTURA
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Nombre del Puesto: AUXILIAR GENERAL
Dirección General: De Cultura Dirección de
área: Conservación y Mantenimiento
de Infraestructura Cultural y Artística
Objetivo o Propósito del puesto:
Realizar las actividades de mantenimiento y conservación de la planta física, así como mantener en óptimas condiciones de limpieza y funcionalidad las instalaciones del interior y exterior, mobiliario, equipo y presentación, con la finalidad de brindar con ello un mejor servicio e imagen.
Puesto al que reporta:
Director(a) de conservación y mantenimiento de infraestructura cultural y artística
Puestos que le reportan: Nombre del Puesto No. de
Plazas 1
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 192 de 608
Principales funciones a su cargo:
Narrativa
1 Realizar todo tipo de trabajo de mantenimiento que este a su alcance en las instalaciones del edificio,
2 Reparar si está al alcance de su competencia la maquinaria y herramientas para el desarrollo de sus funciones,
3 Supervisar que las áreas encomendadas estén en optimas condiciones de calidad,
4 Informar a la entidad correspondientes las necesidades de mantenimiento y reparaciones mayores,
5 Solicitar oportunamente los artículos y materiales para el desempeño de sus funciones,
6 Conservar aseadas y en buen estado las instalaciones físicas, mobiliario y equipo de oficina,
7 Apoyar en las actividades de carga, descarga, acarreo y reparto de acuerdo a las indicaciones que reciba,
8 Efectuar movimientos del mobiliario y equipo cuando sea necesario, 9 Ordenar cuidadosamente el equipo, mobiliario, y materiales de trabajo.
Funciones
Institucionales: Narrativa
1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;
2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva;
3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;
4 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda;
5 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia;
6 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior del DIF Estatal, así como de la normatividad aplicable a su competencia; y
7 Las demás que le confiera el superior jerárquico.
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 193 de 608
Relaciones internas y externas: Relaciones Internas Relaciones Externas
1 Con todas la áreas de la secretaría
Horario laboral: Horario Formal Horario informal 8:00 – 16:00 hrs
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 194 de 608
PERFIL DE PUESTO DE AUXILIAR GENERAL DE LA DIRECCIÓN DE CONSERVACIÓN
Y MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA CULTURAL Y ARTÍSTICA DE LA SECRETARÍA DE CULTURA
Nombre del Puesto AUXILIAR GENERAL
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad Mínima Deseable Bachillerato Bachillerato técnico
Especialidad Óptima Compatible Sistemas de mantenimiento Electricidad, fontanería, jardinería
Actitudes Disciplina, responsable, profesionalismo, compromiso, y dedicación.
Habilidades Habilidad mental, concentrarse, destreza, trabajo en equipo, uso de equipo de eléctrico, y herramientas en general
Conocimientos Eléctricos, mecánicos, manejo de herramientas, manejo de equipo de cómputo a nivel básico, sistemas/modelos de gestión, trabajo en equipo altamente eficaz, seguridad e higiene en el trabajo.
Experiencia Mínima Deseable 1 año 2 años
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Concepto Grado Descripción Recursos Materiales Bajo Es encargado de herramientas para reparaciones de
bombas y motores, así como instalaciones eléctricas. Recursos Humanos Nulo Recursos Financieros Nulo Información Nulo
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 195 de 608
COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO
Fundamentales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Principios y Valores Institucionales 1 1
Transversales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Liderazgo 0 0 2 Normatividad 1 1 3 Gestión Pública 1 1 4 Administración 1 1 5 Tecnologías de Información 1 2 6 Redacción 1 1 7 Pensamiento Estratégico 0 0 8 Orientación al Servicio 1 2 9 Calidad Gubernamental 2 2
Técnicas Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 2
Secretaría de Cultura
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Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 196 de 608
DIRECCIÓN GENERAL DE CULTURA
DIRECCIÓN DEL TALLER DE ARTES Y
ARTESANÍAS
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN DE TALLERES DE ARTES Y ARTESANÍAS DE LA SECRETARÍA DE CULTURA
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Nombre del Puesto: DIRECTOR(A) DE TALLERES DE ARTES Y ARTESANÍAS Dirección General: De Cultura Dirección de área: Talleres de Artes y
Artesanías Objetivo o Propósito del puesto:
Coordinar la realización de los talleres de formación inicial artística (música, danza, artes plásticas y artesanías).
Puesto al que reporta: Director(a) general de cultura
Puestos que le reportan: Nombre del Puesto No. de
Plazas 1 Secretaria(o) 2 2 Maestro(a) 24
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA Principales funciones a su cargo:
Narrativa
1 Supervisar la promoción de cursos y talleres de artes y artesanías en instituciones educativas para aumentar la participación de los jóvenes;
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 197 de 608
2 Coordinar la realización de eventos culturales en instituciones de educación para acercar a los jóvenes a las artes;
3 Coordinar, supervisar y evaluar el desempeño de los maestros; 4 Organizar, promover y seleccionar las obras de arte producto de los
talleres para el diseño y montaje de exposiciones de artes plásticas; 5 Planear la presentación de resultados de los talleres al finalizar los
ciclos; 6 Supervisar el control administrativo de las cuotas de recuperación de los
talleres y llevar la estadística de la asistencia de los participantes de los talleres;
7 Impulsar y fomentar los programas para la creación de cursos y talleres para personas con capacidades diferentes.
8 Cumplir y hacer cumplir las atribuciones contempladas en el reglamento interno o interior de la Secretaría de Cultura, dentro del área de su competencia;
9 Las demás que le confieran las Leyes, disposiciones legales y mandos superiores.
Funciones
Institucionales: Narrativa
1 Acordar con el Director General, el despacho de los asuntos relevantes de las jefaturas de Área y responsabilidades inherentes, así como aquellos que le sean encomendados, manteniéndolo informado sobre su desarrollo;
2 Formular el programa de trabajo de la Dirección, a fin de prever los recursos necesarios para su eficaz funcionamiento
3 Coordinar la elaboración del proyecto de presupuesto de egresos de las jefaturas adscritas a la Dirección y remitirlo al área correspondiente para su revisión;
4 Planear, organizar y dirigir las metas y objetivos, a fin de evaluar el desempeño de las funciones de las unidades a su cargo, así como establecer las medidas preventivas y correctivas necesarias;
5 Recibir y acordar con los titulares de las unidades administrativas dependientes de la dirección, los planes y programas a realizar, fomentando y promoviendo la coordinación entre estos, cuando así lo requiera el mejor funcionamiento de la Secretaría;
6 Planear estrategias orientadas a eficientar los procesos administrativos; 7 Proponer y opinar sobre el nombramiento y remoción del personal, en
plazas adscritas a la Dirección atendiendo a la normatividad aplicable; 8 Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus atribuciones y, en
general, firmar los documentos en los que por delegación o suplencia le
Secretaría de Cultura
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Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 198 de 608
corresponda; 9 Asesorar y vigilar que se proporcionen datos y la cooperación técnica en
asuntos de su especialidad, a los servidores públicos de la Administración Pública del Estado de Colima, las instituciones públicas y privadas, así como dependencias federales y municipales, previo acuerdo con el titular de la Secretaría y conforme a lo establecido en la legislación aplicable;
10 Informar mensual y anualmente al Director General, sobre el avance y cumplimiento de los objetivos y metas programadas por área de trabajo;
11 Administrar los recursos humanos, materiales, tecnológicos y financieros a su cargo;
12 Proponer y formular al Director General, el programa anual de trabajo del área, las resoluciones, dictámenes y opiniones, así como someter a su aprobación, los estudios y proyectos que elabore, relacionados con su competencia y los requeridos por él, manteniéndolo informado sobre su desarrollo;
13 Resolver los asuntos cuya tramitación sea exclusiva de su competencia; 14 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de
la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia. 15 Cumplir y hacer cumplir las atribuciones contempladas en el Reglamento
Interior de la Secretaría dentro del área de su competencia; y 16 Las demás que le confieran las Leyes, Reglamentos, disposiciones
legales y el Director General. Relaciones internas y externas: Relaciones Internas Relaciones Externas
1 Dirección general de cultura Ayuntamientos
2 Dirección de artes y humanidades Universidad de Colima
3 Dirección de promoción cultural Alumnos de los talleres
4 Dirección de conservación y
mantenimiento del patrimonio cultural y artístico
CEDART
5 Coordinación administrativa DIF 6 INCODIS 7 SEP
Horario laboral: Horario Formal Horario Informal 09:00 – 15:00/18:00 – 20:00 hrs.
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
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Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 199 de 608
PERFIL DE PUESTO DE DIRECTOR(A) DE TALLERES DE ARTES Y ARTESANÍAS
Nombre del Puesto: DIRECTOR(A) DE TALLERES DE ARTES Y ARTESANÍAS
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad Mínima Deseable Licenciatura
Especialidad Optima Compatible Artes Plásticas, Danza, Historia del Arte, Filosofía, Arquitectura, Música
Administración, Comunicación, Derecho
Actitudes Orientación al servicio, responsabilidad, compromiso, ética.
Habilidades Organización y planeación, liderazgo, logística, gestión, manejo de grupos.
Conocimientos
Manejo de equipo de cómputo (office), técnicas administrativas, pedagogía, arte y literatura, artesanías e historia, sistemas/modelos de gestión, trabajo en equipo altamente eficaz, seguridad e higiene en el trabajo.
Experiencia
Mínima Deseable 3 años trabajando en áreas relacionadas con las artes plásticas, danza, música
5 años trabajando en áreas relacionadas con las artes plásticas, danza, música
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO
Conceptos Grado Descripción Recursos Materiales Medio Es responsable de instrumentos musicales, equipo de
sonido, pantallas, equipo de cómputo y mobiliario de oficina.
Recursos Humanos Alto Es responsable de 28 personas y de maestros contratados por proyectos.
Recursos Financieros Bajo Es responsable de las cuotas de recuperación de los talleres.
Información Bajo Maneja sólo información administrativa y de programación de eventos y talleres.
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Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 200 de 608
COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO
Fundamentales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Principios y Valores Institucionales 1 1
Transversales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Liderazgo 2 2 2 Normatividad 1 3 3 Gestión Pública 2 2 4 Administración 2 2 5 Tecnologías de Información 1 1 6 Redacción 2 2 7 Pensamiento Estratégico 1 1 8 Orientación al Servicio 2 2 9 Calidad Gubernamental 2 3
Técnicas Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 2
Secretaría de Cultura
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Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 201 de 608
DIRECCIÓN GENERAL DE CULTURA
DIRECCIÓN DEL TALLER DE ARTES Y
ARTESANÍAS
SECRETARIA(O)
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN DE TALLERES DE ARTES Y ARTESANÍAS DE LA SECRETARÍA DE CULTURA
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Nombre del Puesto: SECRETARIA(O) Dirección general: De cultura Dirección de
área: De Talleres de Artes y
Artesanías Objetivo o Propósito del puesto:
Proporcionar apoyo secretarial y administrativo al director de talleres de artes y artesanías en general
Puesto al que reporta: Director(a) de talleres de artes y artesanías
Puestos que le reportan: Nombre del Puesto No. de
Plazas 1
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
Secretaría de Cultura
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Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 202 de 608
Principales funciones a su cargo:
Narrativa
1 Recibir, identificar y dirigir la correspondencia, 2 Generar documentos a destino interno/externo, 3 Atender llamadas telefónicas, 4 Brindar orientación y servicios al público en general, 5 Generar y controlar los archivos en general, 6 Revisar y dar seguimiento al correo electrónico oficial, 7 Actualización de los directorios, 8 Realizar inscripciones a los cursos y talleres, 9 Revisar y recibir facturas por pagos de servicios a proveedores en
general y en caso, gestionar los pagos. Funciones Institucionales:
Narrativa
1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;
2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva;
3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;
4 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda;
5 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia;
6 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia;
7 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones internas y externas: Relaciones Internas Relaciones Externas
1 Coordinación administrativa Público en general
Horario laboral: Horario Formal Horario Informal 9:00 – 16:00 Cuando se requiera
Secretaría de Cultura
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Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 203 de 608
PERFIL DE PUESTO DE SECRETARIA(O) DE LA DIRECCIÓN DE TALLERES
DE ARTES Y ARTESANÍAS DE LA SECRETARÍA DE CULTURA Nombre del Puesto: SECRETARIA(O)
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad Mínima Deseable Bachillerato técnico
Especialidad Optima Compatible Administración Contabilidad
Actitudes Amabilidad, compromiso, dinámica, eficiente, espíritu de servicio, iniciativa, lealtad, profesionalismo, discreción, ética.
Habilidades Administración de tiempo, concentración, escuchar, facilidad de palabra, identificar, integración de equipo, orden y organización, ortografía, relaciones públicas.
Conocimientos Administración, contabilidad, resolución de conflictos, manejo de software asociado a sus actividades sustantivas, sistemas/modelos de gestión, trabajo en equipo altamente eficaz, seguridad e higiene en el trabajo.
Experiencia Mínima Deseable 6 meses 1 año
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO Conceptos Grado Descripción Recursos Materiales Bajo Es responsable de su mobiliario y equipo Recursos Humanos Nulo Recursos Financieros Nulo Información Bajo Maneja información oficial propia de la dependencia.
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Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 204 de 608
COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO
Fundamentales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Principios y Valores Institucionales 1 1
Transversales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Liderazgo 0 0 2 Normatividad 1 1 3 Gestión Pública 1 1 4 Administración 1 1 5 Tecnologías de Información 1 2 6 Redacción 1 1 7 Pensamiento Estratégico 0 0 8 Orientación al Servicio 1 2 9 Calidad Gubernamental 2 2
Técnicas Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 2
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
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Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 205 de 608
DIRECCIÓN GENERAL DE CULTURA
DIRECCIÓN DEL TALLER DE ARTES Y
ARTESANÍAS
MAESTRO(A)
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN DE TALLERES DE ARTES Y ARTESANÍAS DE LA SECRETARÍA DE CULTURA
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Nombre del Puesto: MAESTRO(A) Dirección General: De Cultura Dirección de área: Talleres de Artes y
Artesanías Objetivo o Propósito del puesto:
Proporcionar los elementos necesarios a los alumnos para que se inicien y desempeñen en las diversas disciplinas y técnicas artísticas que se imparten
Puesto al que reporta: Director(a) de talleres de artes y artesanías
Puestos que le reportan: Nombre del Puesto No. de
Plazas 1
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
Secretaría de Cultura
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Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 206 de 608
Principales funciones a su cargo:
Narrativa
1 Brindar las bases técnicas y metodológicas para que los alumnos puedan manifestarse a través de las diferentes expresiones artísticas y artesanales.
Funciones Institucionales:
Narrativa
1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;
2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva;
3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;
4 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda;
5 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia;
6 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia;
7 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones internas y externas: Relaciones Internas Relaciones Externas
1 Coordinación de recursos humanos Público en general
Dirección del taller de artes y artesanías
Horario laboral: Horario Formal Horario Informal 16:00 a 18:00 hrs 16:00 a 20:00 hrs
Secretaría de Cultura
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Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 207 de 608
PERFIL DE PUESTO DE LA DIRECCIÓN DE TALLERES DE ARTES Y ARTESANÍAS DE LA SECRETARÍA DE CULTURA
Nombre del Puesto MAESTRO(A)
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad Mínima Deseable Técnico universitario
Especialidad Optima Compatible Artes plásticas, artesanías, orfebrería, música, danza, teatro, literatura
Manualidades, apreciación estética del arte
Actitudes Honestidad, calidad, habilidad, cortesía, creatividad, dinámica, honradez, firmeza, entusiasmo, amabilidad, lealtad, orden, respeto, tolerancia, profesionalismo, participativo
Habilidades
Analítico, comunicación interpersonal, creatividad, destreza, escuchar, facilidad de palabra, integración de equipo, investigación, liderazgo, manejo de medios, objetividad, observación, organización, propositivo, relaciones humanas, toma de decisiones, trabajo sobre presión, trabajo en equipo, uso de equipo de cómputo, visión estratégica
Conocimientos En general en el área de desempeño (música, danza, teatro, etc), psicología, pedagogía, nuevas tecnologías y software asociado, manejo de grupo, sistemas/modelos de gestión, trabajo en equipo altamente eficaz, seguridad e higiene en el trabajo.
Experiencia Mínima Deseable 1 año 2 años
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO
Conceptos Grado Descripción Recursos Materiales Nulo Recursos Humanos Nulo Recursos Financieros Nulo Información Nulo
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
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Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 208 de 608
COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO
Fundamentales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Principios y Valores Institucionales 1 1
Transversales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Liderazgo 0 0 2 Normatividad 1 1 3 Gestión Pública 1 1 4 Administración 1 1 5 Tecnologías de Información 1 2 6 Redacción 1 1 7 Pensamiento Estratégico 0 0 8 Orientación al Servicio 1 2 9 Calidad Gubernamental 2 2
Técnicas Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 2
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
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Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 209 de 608
DIRECCIÓN GENERAL DE CULTURA
DIRECCIÓN DE INVESTIGACIONES
HISTÓRICAS
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN DE INVESTIGACIONES
HISTÓRICAS Y PATRIMONIO CULTURAL DE LA SECRETARÍA DE CULTURA Regresar al índice/Regresar a listado
Nombre del Puesto:
DIRECTOR(A) DE INVESTIGACIONES HISTÓRICAS Y PATRIMONIO CULTURAL
Dirección General: De Cultura Dirección de
área: De Investigaciones
Históricas Objetivo o Propósito del puesto:
Coordinar los programas de investigación con el fin de rescatar, conservar y difundir el Patrimonio Cultural material e inmaterial del Estado de Colima.
Puesto al que reporta: Director(a) general de cultura
Puestos que le reportan Nombre del Puesto No. de
Plazas 1
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA Principales funciones a su cargo:
Narrativa
1 Organizar el Foro Anual de Arqueología, 2 Investigar el Acervo Histórico de los Archivos del Estado de Colima, 3 Apoyar la publicación de obras que difundan las tradiciones culturales del
Estado de Colima.
Secretaría de Cultura
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Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 210 de 608
Funciones
Institucionales Narrativa
1 Acordar con el Secretario, el despacho de los asuntos relevantes de las jefaturas de Área y responsabilidades inherentes, así como aquellos que le sean encomendados, manteniéndolo informado sobre su desarrollo;
2 Formular el programa de trabajo de la Dirección a fin de prever los recursos necesarios para su eficaz funcionamiento
3 Coordinar la elaboración del proyecto de presupuesto de egresos de las jefaturas adscritas a la Dirección y remitirlo al área correspondiente para su revisión;
4 Planear, organizar, dirigir las metas y objetivos a fin de evaluar el desempeño de las funciones de las unidades a su cargo, así como establecer las medidas preventivas y correctivas necesarias;
5 Recibir y acordar con los titulares de las unidades administrativas dependientes de la dirección, los planes y programas a realizar, fomentando y promoviendo la coordinación entre estos, cuando así lo requiera el mejor funcionamiento de la Secretaría;
6 Planear estrategias orientadas a eficientar los procesos administrativos; 7 Proponer y opinar sobre el nombramiento y remoción del personal, en
plazas adscritas a la Dirección atendiendo a la normatividad aplicable; 8 Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus atribuciones y, en
general firmar los documentos en los que por delegación o suplencia le corresponda;
9 Asesorar y vigilar que se proporcionen datos y la cooperación técnica en asuntos de su especialidad, a los servidores públicos de la Administración Pública del Estado de Colima, las instituciones públicas y privadas, organismos paraestatales y dependencias federales y municipales previo acuerdo con el titular de la Secretaría y conforme a lo establecido en la legislación aplicable;
10 Informar mensual y anualmente al Secretario sobre el avance y cumplimiento de los objetivos y metas programadas por área de trabajo;
11 Administrar los recursos humanos, materiales, tecnológicos y financieros a su cargo;
12 Proponer y formular al Secretario el programa anual de trabajo del área, las resoluciones, dictámenes y opiniones, así como someter a su aprobación los estudios y proyectos que elabore, relacionados con su competencia y los requeridos por el, manteniéndolo informado sobre su desarrollo;
13 Resolver los asuntos cuya tramitación sea exclusiva de su competencia; 14 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la
ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia;
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
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Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 211 de 608
15 Cumplir y vigilar el cumplimiento de las disposiciones administrativas dictadas por el Secretario;
16 Cumplir y hacer cumplir las atribuciones contempladas en el Reglamento Interior de la Secretaría, dentro del área de su competencia; y
17 Las demás que le confieran las leyes, reglamentos, disposiciones legales y el Secretario.
Relaciones internas y externas: Relaciones Internas Relaciones Externas
1 Secretario de Cultura Secretaría de Turismo 2 Dirección general de cultura Universidad de Colima
3 Dirección general de artes y humanidades INAH
4 Dirección de conservación y
mantenimiento de infraestructura cultural y artística INBA
5 CONACULTA
6 Direcciones de Cultura de los
Municipios 7 Asociación de cronistas
8 Asociación de Investigadores
Históricos
Horario laboral: Horario Formal Horario Informal 10:00-15:00/18:00-20:00 hrs
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
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Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 212 de 608
PERFIL DE PUESTO DE DIRECCIÓN DE INVESTIGACIONES HISTÓRICAS
Y PATRIMONIO CULTURAL DE LA SECRETARÍA DE CULTURA Nombre del Puesto:
DIRECTOR(A) DE INVESTIGACIONES HISTÓRICAS Y PATRIMONIO CULTURAL
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad Mínima Deseable Licenciatura Acreditar experiencia en la
metodología y procedimiento de procesos de investigación
Especialidad Optima Compatible Artes, Arqueología, Antropología, Arquitectura.
Derecho, Comunicación, Letras y Periodismo, etc.
Habilidades Liderazgo, Creatividad, Planeación y Organización, Manejo de Personal, Trabajo bajo presión, Orientación a resultados, Relaciones Humanas.
Conocimientos
Historia de la lengua, registros históricos, arte en general, arqueología, actividades culturales, usos y costumbres, fotografía, administración, manejo de equipo de cómputo (Word, Excel, Corel), Inglés, Ley de Transparencia, sistemas/modelos de gestión, trabajo en equipo altamente eficaz, seguridad e higiene en el trabajo.
Experiencia Mínima Deseable 3 años en procesos de investigación histórica
5 años en procesos de investigación histórica
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO
Conceptos Grado Descripción Recursos Materiales Nulo Recursos Humanos Nulo Recursos Financieros Nulo Información Alta Responsable de documentos, información fotográfica y
documental de acervo histórico.
Secretaría de Cultura
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Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 213 de 608
COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO
Fundamentales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Principios y Valores Institucionales 1 1
Transversales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Liderazgo 1 2 2 Normatividad 1 2 3 Gestión Pública 1 2 4 Administración 1 2 5 Tecnologías de Información 1 2 6 Redacción 1 2 7 Pensamiento Estratégico 1 1 8 Orientación al Servicio 2 2 9 Calidad Gubernamental 2 2
Técnicas Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 2
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 214 de 608
DIRECCIÓN GENERAL DE CULTURA
DIRECCIÓN DE LA RED ESTATAL DE
MUSEOS
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN DE LA RED ESTATAL DE MUSEOS
DE LA SECRETARÍA DE CULTURA Regresar al índice/Regresar a listado
Nombre del Puesto: DIRECTOR(A) DE LA RED ESTATAL DE MUSEOS Dirección General: De Cultura Dirección de
área: De la Red Estatal de Museos
Objetivo o Propósito del puesto:
Administrar las actividades de los museos que conforman la red estatal y supervisar el correcto manejo y resguardo del patrimonio cultural del estado, Ejecutar el Programa de Exposiciones
Puesto al que reporta: Director(a) general de cultura
Puestos que le reportan: Nombre del Puesto No. de
Plazas
1 Coordinador(a) de Difusión de la Red Estatal de Museos 1
2 Museógrafo(a) 1 3 Responsable de museos 9 4 Auxiliar administrativo(a) 2 5 Secretaria(o) 2 6 Auxiliar general 4 7 Guía de museo 3 8 Restaurador 1
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 215 de 608
Principales funciones a su cargo:
Narrativa
1 Coordinar las actividades de los Museos que conforman la Red Estatal en relación a la promoción, difusión, resguardo, mantenimiento, restauración, información, servicio al público, servicios educativos, actividades adicionales e incremento y/o modificación de los acervos museísticos;
2 Gestionar ante las autoridades competentes la el mantenimiento de la Red Estatal de Museos
3 Fomentar las relaciones con instituciones afines o involucradas en áreas de museos de los tres órdenes de gobierno;
4 Coordinar las actividades en torno a las artes visuales a través de actividades de promoción y difusión, mantenimiento, restauración y acondicionamiento de los entornos;
5 Autorizar la instalación de nuevas obras de arte en espacios públicos; 6 Autorizar y coordinar los programas relacionados con las exposiciones
temporales, tanto en áreas de la dependencia como en casas de la cultura municipales, ferias, recintos de otras instituciones, etc.
7 Gestionar los acuerdos necesarios para facilitar la exposición de obras visuales de artistas estatales, fomentando la comercialización de las mismas;
8 Supervisar el resguardo del acervo de las obras artísticas patrimonio de la dependencia, con labores permanentes de mantenimiento preventivo y de restauración;
9 Diseñar los mecanismos necesarios para difundir y promover el acervo de las obras artísticas patrimonio de la dependencia;
10 Autorizar el préstamo de obras artísticas patrimonio de la dependencia, a instituciones para su exhibición en espacios públicos, siempre y cuando se garantice la seguridad y adecuada exhibición de las obras;
11 Diseñar mecanismos que permitan catalogar y clasificar el acervo artístico patrimonio de la dependencia, así como su incremento, gestionando donaciones, facilitando la producción de nuevas obras o a través de compras directas;
12 Autorizar las actas administrativas para la restauración de las obras que se encuentran dentro de los museos que conforman la Red Estatal;
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 216 de 608
Funciones
Institucionales: Narrativa
1 Acordar con el Director General, el despacho de los asuntos relevantes de las jefaturas de Área y responsabilidades inherentes, así como aquellos que le sean encomendados, manteniéndolo informado sobre su desarrollo;
2 Formular el programa de trabajo de la Dirección, a fin de prever los recursos necesarios para su eficaz funcionamiento
3 Coordinar la elaboración del proyecto de presupuesto de egresos de las jefaturas adscritas a la Dirección y remitirlo al área correspondiente para su revisión;
4 Planear, organizar y dirigir las metas y objetivos, a fin de evaluar el desempeño de las funciones de las unidades a su cargo, así como establecer las medidas preventivas y correctivas necesarias;
5 Recibir y acordar con los titulares de las unidades administrativas dependientes de la dirección, los planes y programas a realizar, fomentando y promoviendo la coordinación entre estos, cuando así lo requiera el mejor funcionamiento de la Secretaría;
6 Planear estrategias orientadas a eficientar los procesos administrativos; 7 Proponer y opinar sobre el nombramiento y remoción del personal, en
plazas adscritas a la Dirección atendiendo a la normatividad aplicable; 8 Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus atribuciones y, en
general, firmar los documentos en los que por delegación o suplencia le corresponda;
9 Asesorar y vigilar que se proporcionen datos y la cooperación técnica en asuntos de su especialidad, a los servidores públicos de la Administración Pública del Estado de Colima, las instituciones públicas y privadas, así como dependencias federales y municipales, previo acuerdo con el titular de la Secretaría y conforme a lo establecido en la legislación aplicable;
10 Informar mensual y anualmente al Director General, sobre el avance y cumplimiento de los objetivos y metas programadas por área de trabajo;
11 Administrar los recursos humanos, materiales, tecnológicos y financieros a su cargo;
12 Proponer y formular al Director General, el programa anual de trabajo del área, las resoluciones, dictámenes y opiniones, así como someter a su aprobación, los estudios y proyectos que elabore, relacionados con su competencia y los requeridos por él, manteniéndolo informado sobre su desarrollo;
13 Resolver los asuntos cuya tramitación sea exclusiva de su competencia; 14 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 217 de 608
ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia. 15 Cumplir y hacer cumplir las atribuciones contempladas en el Reglamento
Interior de la Secretaría dentro del área de su competencia; y 16 Las demás que le confieran las Leyes, Reglamentos, disposiciones legales
y el Director General. Relaciones internas y externas: Relaciones Internas Relaciones Externas
1 Despacho del Gobernador CONACULTA 2 Secretaría de Educación INBA 3 Secretaría de Turismo INAH
4 Dirección de Cultura de los
Ayuntamientos
5 Universidades e instituciones de nivel
superior
Horario laboral: Horario Formal Horario Informal 09:00-16:00/18:00 – 20:00 hrs.
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 218 de 608
PERFIL DE PUESTO DE LA DIRECCIÓN DE LA RED ESTATAL DE MUSEOS Nombre del Puesto: DIRECCIÓN DE LA RED ESTATAL DE MUSEOS
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad Mínima Deseable Licenciatura
Especialidad Optima Compatible Museología, Museografía, Historia, Letras y Comunicaciones
Arquitectura, Ingenierías, Derecho etc.
Actitudes Orientación al Servicio, Responsabilidad, conciliador, honestidad, discreción, disponibilidad, ética, lealtad.
Habilidades Liderazgo, Creatividad, Planeación y Organización, Manejo de Personal, Trabajo bajo presión, Orientación a resultados, Relaciones Humanas.
Conocimientos
Artes plásticas, administración de espacios interiores, documentación museológica, gestión de museos, gestión del patrimonio cultural, museología y museografía contemporánea, paquetería de software asociado a sus actividades sustantivas, sistemas/modelos de gestión, trabajo en equipo altamente eficaz, seguridad e higiene en el trabajo.
Experiencia Mínima Deseable 5 años en áreas de museos. 5 años en áreas de museos
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO
Conceptos Grado Descripción Recursos Materiales Alto Es responsable de mobiliario de oficina, equipo de
cómputo y responsable del resguardo del patrimonio cultural del estado.
Recursos Humanos Medio Es responsable directo de 15 puestos y del monitoreo de los administradores de los museos municipales.
Recursos Financieros Medio Es Responsable de Operar los Recursos destinado al Montaje de Exposiciones
Información Medio Es responsable del Acervo y Catalogo de Artes Plásticas del Estado de Colima
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 219 de 608
COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO
Fundamentales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Principios y Valores Institucionales 1 1
Transversales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Liderazgo 1 2 2 Normatividad 1 2 3 Gestión Pública 1 2 4 Administración 1 2 5 Tecnologías de Información 1 2 6 Redacción 1 2 7 Pensamiento Estratégico 1 1 8 Orientación al Servicio 2 2 9 Calidad Gubernamental 2 2
Técnicas Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 2
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 220 de 608
DIRECCIÓN GENERAL DE CULTURA
DIRECCIÓN DE LA RED ESTATAL DE
MUSEOS
COORDINACIÓN DE DIFUSIÓN DE LA RED ESTATAL DE MUSEOS
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE COORDINADOR (A) DE DIFUSIÓN DE LA RED
ESTATAL DE MUSEOS
Regresar al índice/Regresar a listado
Nombre del Puesto:
COORDINADOR(A) DE DIFUSIÓN DE LA RED ESTATAL DE MUSEOS
Dirección General: De Cultura Dirección de
área: De la Red Estatal de Museos
Objetivo o Propósito del puesto:
Crear nuevas estrategias de comunicación a través de medios alternativos.
Puesto al que reporta: Director(a) de la red estatal de museos
Puestos que le reportan: Nombre del Puesto No. de
Plazas 1
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 221 de 608
Principales funciones a su cargo:
Narrativa
1 Difundir y promover, a través de los diversos medios alternativos (redes sociales y páginas web), para informar de las actividades que desarrolla los museos,
2 Determinar el uso adecuado de la imagen institucional de la Secretaría en medios electrónicos;
3 Difundir las actividades de las giras de trabajo del Secretario, así como todas las actividades generadas en la Secretaría; por medio de redes sociales;
4 Mantener un registro fotográfico y videográfico digital de las actividades de la Secretaría;
5 Desarrollo y diseño de software (aplicaciones y páginas web), 6 Selección, edición y publicación de material fotográfico que se publica a
los medios digitales; 7 Adecuación de la información para su difusión en medios alternativos
(web) 8 Monitoreo de las diferentes cuentas de la Secretaría de Cultura en las
redes sociales e interacción con los usuarios; 9 Coordinación de proyectos de arte digital;
10 Investigación en innovación de sistemas de información (móvil y web); 11 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del
Reglamento Interno de la Secretaría de Cultura, así como de la normatividad aplicable a su competencia;
12 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Funciones Institucionales:
Narrativa
1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;
2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva;
3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;
4 Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo; 5 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que
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Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 222 de 608
por delegación o suplencia le corresponda; 6 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad a los planteamientos de
la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; 7 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área,
con el Reglamento Interior de la Secretaría, así como con la normatividad aplicable a su competencia; y
8 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones internas y externas: Relaciones Internas Relaciones Externas
1 Coordinación General de Comunicación Social CONACULTA
2 CEPA (Centro Estatal de producción Audiovisual)
Contraloría Social Gobierno del Estado de Colima
3 Promoción Usuarios de medios alternativos 4 Editorial 5 Vinculación con los Estados 6 Coordinación del Planeación
Horario laboral: Horario Formal Horario Informal 09:00 – 15:00 hrs. 10:00 a 20:00
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PERFIL DE PUESTO DE COORDINADOR(A) DE DIFUSIÓN DE LA RED ESTATAL DE MUSEOS
Nombre del Puesto: COORDINADOR(A) DE DIFUSIÓN DE LA RED ESTATAL DE MUSEOS
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad Mínima Deseable Licenciatura
Especialidad Optima Compatible Sistemas/Telemática, comunicación social, marketing, diseño gráfico.
Marketing Digital, gestión cultural, periodismo.
Actitudes Adaptabilidad al cambio, amabilidad, creatividad, cordial, disciplina, disponibilidad, eficaz, entusiasmo, flexible, innovación, lealtad, paciencia, productividad, profesionalismo, responsable.
Habilidades
Administración de tiempo, agilidad mental, analítico, creatividad, desarrollar sistemas, diagrama de procesos, gestión de proyectos, hábito de lectura, integración de equipo, interpretación de información, investigación, manejo de medios, motivación, ortografía, planeación, trabajo bajo presión, trabajo en equipo.
Conocimientos Marketing digital, medios impresos y digitales, comunicación, administración, sistemas/modelos de gestión, trabajo en equipo altamente eficaz, seguridad e higiene en el trabajo.
Experiencia Mínima Deseable 3 años 5 años
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO
Conceptos Grado Descripción Recursos Materiales Bajo Tiene el resguardo equipo de oficina. Recursos Humanos Bajo Es responsable de 1 persona Recursos Financieros Nulo Información Alto Información de actividades de la Secretaría.
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Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 224 de 608
COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO
Fundamentales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Principios y Valores Institucionales 1 1
Transversales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Liderazgo 2 2 2 Normatividad 1 3 3 Gestión Pública 2 2 4 Administración 2 2 5 Tecnologías de Información 1 1 6 Redacción 2 2 7 Pensamiento Estratégico 1 1 8 Orientación al Servicio 2 2 9 Calidad Gubernamental 2 3
Técnicas Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 2
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Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 225 de 608
DIRECCIÓN GENERAL DE CULTURA
DIRECCIÓN DE LA RED ESTATAL DE
MUSEOS
SECRETARIA(O)
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE SECRETARIO (A)
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Nombre del Puesto: SECRETARIA(O) Dirección General: De Cultura Dirección de
área: De la Red Estatal de Museos
Objetivo o Propósito del puesto:
Proporcionar apoyo secretarial en general al director de museos y patrimonio artístico
Puesto al que reporta: Director(a) de la red estatal de museos
Puestos que le reportan: Nombre del Puesto No. de
Plazas 1
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
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Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 226 de 608
Principales funciones a su cargo:
Narrativa
1 Recibir y capturar la correspondencia, 2 Reportar actividades en general al Director, 3 Atender llamadas telefónicas, 4 Brindar orientación, 5 Llevar control de archivos, 6 Revisar y dar seguimiento al correo electrónico oficial, 7 Actualización de los directorios.
Funciones Institucionales:
Narrativa
1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;
2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva;
3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;
4 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda;
5 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia;
6 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia;
7 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones internas y externas Relaciones Internas Relaciones Externas
1 Dirección general de cultura Público en general Dirección de administración Proveedores
Horario laboral Horario Formal Horario Informal 9:00 a 16:00 Cuando se requiera
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Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 227 de 608
PERFIL DE PUESTO DE SECRETARIA(O)
Nombre del Puesto: SECRETARIA(O)
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad Mínima Deseable Bachillerato Técnico
Especialidad Optima Compatible Administración
Actitudes Amabilidad, compromiso, dinámica, eficiente, espíritu de servicio, iniciativa, lealtad, profesionalismo, discreción, ética.
Habilidades Administración de tiempo, concentración, escuchar, facilidad de palabra, identificar, integración de equipo, orden y organización, ortografía, relaciones públicas.
Conocimientos Administración, contabilidad básica, manejo de equipo de cómputo y software asociado a sus actividades, sistemas/modelos de gestión, trabajo en equipo altamente eficaz, seguridad e higiene en el trabajo.
Experiencia Mínima Deseable 1 año 2 años
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO Conceptos Grado Descripción Recursos Materiales Bajo Es responsable de su mobiliario y equipo Recursos Humanos Nulo Recursos Financieros Nulo Información
Alto Maneja información necesaria para el óptimo desarrollo de las actividades propias de la dependencia.
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Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 228 de 608
COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO
Fundamentales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Principios y Valores Institucionales 1 1
Transversales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Liderazgo 0 0 2 Normatividad 1 1 3 Gestión Pública 1 1 4 Administración 1 1 5 Tecnologías de Información 1 2 6 Redacción 1 2 7 Pensamiento Estratégico 0 0 8 Orientación al Servicio 1 2 9 Calidad Gubernamental 2 2
Técnicas Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 2
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Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 229 de 608
DIRECCIÓN GENERAL DE CULTURA
DIRECCIÓN DE LA RED ESTATAL DE
MUSEOS
AUXILIAR ADMINISTRATIVO(A)
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE AUXILIAR ADMINISTRATIVO (A) Regresar al índice/Regresar a listado
Nombre del Puesto: AUXILIAR ADMINISTRATIVO(A) Dirección General: De Cultura Dirección de
área: De la Red Estatal de Museos
Objetivo o Propósito del puesto:
Realizar tareas administrativas y de gestión básicas, recibiendo, registrando y transmitiendo información y documentación, así como operaciones de tratamiento de datos
Puesto al que reporta: Director(a) de la red estatal de museos
Puestos que le reportan: Nombre del Puesto No. de
Plazas 1
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA Principales funciones a su cargo:
Narrativa
1 Apoyo en la realización de eventos, 2 Capturar datos y generar reportes, 3 Generar y recibir documentos,
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Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 230 de 608
4 Generar y mantener los archivos de la Dirección, 5 Registrar y comprobar los documentos que se utilicen en las operaciones
con proveedores y administrativas en general, 6 Realizar tareas administrativas y de gestión básicas.
Funciones Institucionales:
Narrativa
1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;
2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva;
3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;
4 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda;
5 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia;
6 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia;
7 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones internas y externas: Relaciones Internas Relaciones Externas
1 Dirección de artes y humanidades CONACULTA
2 Vinculación con los Municipios Secretarías de Cultura de otros
Estados 3 Promoción 4 Coordinación de Comunicación
5 Coordinación de Formación Editorial
6 Dirección de museos y patrimonio artístico
7 Dirección de mantenimiento
Horario laboral: Horario Formal Horario Informal 09:30 – 15-30 hrs.
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Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 231 de 608
PERFIL DE PUESTO DE AUXILIAR ADMINISTRATIVO(A)
Nombre del Puesto: AUXILIAR ADMINISTRATIVO(A)
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad Mínima Deseable Técnico universitario
Especialidad Optima Compatible Administración Contabilidad
Actitudes Honestidad, honradez, tolerancia, respeto, responsable, compromiso, amabilidad, adaptabilidad al cambio, eficaz, eficiente, ética, flexible, iniciativa, seguridad, sensatez, optimismo, espíritu de servicio.
Habilidades Capturar, concentración, escuchar, trabajo en equipo, sintetizar, relaciones humanas, planeación, ortografía, negociación, ordenar documentos, analítico.
Conocimientos Administración, contabilidad, manejo de paquetería de software relevante para sus actividades sustantivas, sistemas/modelos de gestión, trabajo en equipo altamente eficaz, seguridad e higiene en el trabajo.
Experiencia Mínima Deseable 6 meses 1 año
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO Conceptos Grado Descripción Recursos Materiales Alto Maneja artesanías y obra relacionada al programa Recursos Humanos Nulo Recursos Financieros Medio Maneja efectivo para pago en eventos Información Medio Carga información al RENIC
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Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 232 de 608
COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO
Fundamentales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Principios y Valores Institucionales 1 1
Transversales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Liderazgo 0 0 2 Normatividad 1 1 3 Gestión Pública 1 1 4 Administración 1 1 5 Tecnologías de Información 1 2 6 Redacción 1 1 7 Pensamiento Estratégico 0 0 8 Orientación al Servicio 1 2 9 Calidad Gubernamental 2 2
Técnicas Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 2
Secretaría de Cultura
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Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 233 de 608
DIRECCIÓN GENERAL DE CULTURA
DIRECCIÓN DE LA RED ESTATAL DE
MUSEOS
RESPONSABLE DE MUSEO
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN DE LA RED ESTATAL DE MUSEOS DE LA SECRETARÍA DE CULTURA
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Nombre del Puesto: RESPONSABLE DE MUSEO Dirección General: De Cultura Dirección de
área: De la Red Estatal de Museos
Objetivo o Propósito del puesto:
Ejecutar las actividades museográficas así como la disposición y uso de espacios y materiales que se requieran para llevar a cabo el montaje para exposición de una obra o una colección, o pieza de arte
Puesto al que reporta: Director(a) general de cultura y Director(a) de la red estatal de museos
Puestos que le reportan: Nombre del Puesto No. de
Plazas 1
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA Principales funciones a su cargo:
Narrativa
1 Dar visitas guiadas a las personas que acuden al museo, 2 Observar que las piezas en exhibición se conserven en condiciones
óptimas,
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Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 234 de 608
3 Atender los requerimientos que exigen las autoridades por el manejo, conservación y presentación de piezas que son de observancia de instancias de seguridad federales, estatales y/o municipales,
4 Observar que se mantengan en buen estado las instalaciones, 5 Revisar y atender el libro de visitas y comentarios, 6 Coordinar las actividades museográficas para la puesta en exhibición de
obra en general. Funciones Institucionales:
Narrativa
1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;
2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva;
3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;
4 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda;
5 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia;
6 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia;
7 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones internas y externas: Relaciones Internas Relaciones Externas
1 Artes y humanidades Coordinación general administrativa 2 Mantenimiento Gobierno del estado 3 Coordinación Administrativa Universidad de Colima 4 Promoción cultural Otros estados de la federación 5 Secretario INBA 6 Dirección general CONACULTA Fundaciones privadas
Horario laboral: Horario Formal Horario Informal 9:00 a 15:00 9:00 a 20:00
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Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 235 de 608
PERFIL DE PUESTO DE RESPONSABLE DE MUSEO DE LA DIRECCIÓN DE LA RED ESTATAL DE MUSEOS DE LA SECRETARÍA DE CULTURA
Nombre del Puesto RESPONSABLE DE MUSEO
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad Mínima Deseable Licenciatura
Especialidad Optima Compatible Historia Antropología, arqueología
Actitudes
Adaptabilidad al cambio, adaptable, amabilidad, autocontrol, calidez, carácter, compromiso, confiable, creatividad, criterio, dedicación, determinación, dinámica, disciplina, disponibilidad, empatía, entusiasmo, espíritu de servicio, ética, flexible, honestidad, iniciativa, integridad, justicia, lealtad, metódico, orden, paciencia, perseverancia, productividad, profesionalismo, respeto, responsabilidad, sensibilidad, superación, temple.
Habilidades
Adaptación, agilidad mental, calcular, capturar, conciliador, don demando, ecuanimidad, facilidad de palabra, hábito de lectura, gestión de proyectos, interpretación de información, liderazgo, logística, manejo de grupos, mediador, objetividad, organización, orientación a resultados, ortografía, propositivo, investigación, ortografía, redacción, sintetizar, uso de equipo de cómputo, toma de decisiones, trabajo en equipo, visión estratégica.
Conocimientos Historia en general, historia local, arqueología, antropología, ciencias y artes, pedagogía, manejo de paquetería de software relevante para sus actividades sustantivas, sistemas/modelos de gestión, trabajo en equipo altamente eficaz, seguridad e higiene en el trabajo.
Experiencia Mínima Deseable 3 años 5 años
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Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 236 de 608
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO
Conceptos Grado Descripción Recursos Materiales Alto Tiene a su resguardo obra Recursos Humanos Nulo Recursos Financieros Nulo Información Medio Maneja información sensible sobre obra
Secretaría de Cultura
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Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 237 de 608
COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO
Fundamentales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Principios y Valores Institucionales 1 1
Transversales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Liderazgo 0 0 2 Normatividad 1 1 3 Gestión Pública 1 1 4 Administración 1 1 5 Tecnologías de Información 1 2 6 Redacción 1 2 7 Pensamiento Estratégico 0 0 8 Orientación al Servicio 1 2 9 Calidad Gubernamental 2 2
Técnicas Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 2
Secretaría de Cultura
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Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 238 de 608
DIRECCIÓN GENERAL DE CULTURA
DIRECCIÓN DE LA RED ESTATAL DE
MUSEOS
MUSEÓGRAFO
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN DE MUSEOS Y PATRIMONIO
ARTÍSTICO DE LA SECRETARÍA DE CULTURA Regresar al índice/Regresar a listado
Nombre del Puesto: MUSEÓGRAFO(A) Dirección General: De Cultura Dirección de
área: De la Red Estatal de Museos
Objetivo o Propósito del puesto:
Ejecutar las actividades museográficas así como la disposición y uso de espacios y materiales que se requieran para llevar un montaje de una obra o una colección
Puesto al que reporta: Director(a) de la red estatal de museos
Puestos que le reportan: Nombre del Puesto No. de
Plazas 1
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA Principales funciones a su cargo:
Narrativa
1 Se diseña el espacio del museo para recibir la obra,
Secretaría de Cultura
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Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 239 de 608
2 Determina y coordina la instalación técnica, los requerimientos funcionales, requerimientos espaciales, circulación, almacenamiento, medidas de seguridad y la conservación del material exhibido,
3 Proyecta la estética de cómo han de ser los objetos a exhibir en sus diferentes disciplinas y la transmisión del mensaje e información,
4 Genera guiones museográficos. Funciones Institucionales:
Narrativa
1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;
2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva;
3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;
4 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda;
5 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia;
6 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia;
7 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones internas y externas: Relaciones Internas Relaciones Externas
1 Todas las áreas de la Secretaría Gobierno del estado
2 Universidad de Colima 3 Otros estados de la federación 4 INBA 5 CONACULTA 6 Fundaciones privadas
Horario laboral: Horario Formal Horario Informal 17:00 a 21:00 hrs. 9:00 a 24:00
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 240 de 608
PERFIL DE PUESTO DE MUSEÓGRAFO DE LA DIRECCIÓN DE LA RED ESTATAL DE
MUSEOS DE LA SECRETARÍA DE CULTURA Nombre del Puesto MUSEOGRÁFO(A)
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad Mínima Deseable Técnico Maestría
Especialidad Optima Compatible Historia del arte Arte, arquitectura, antropología,
museonomía, muesología, museografía
Actitudes
Apertura, autocontrol, calidad, calidez, consciencia institucional, confiable, congruente, cortesía, cordial, amabilidad, creatividad, dinámico, discreción, disponibilidad, disponibilidad, eficaz, entusiasmo, flexible, innovación, lealtad, paciencia, profesionalismo, responsable, empatía, ética, flexible, honestidad, interdisciplinario, iniciativa, innovación, integridad, justicia, lealtad, perseverante, positivo, proactivo, prudencia, puntualidad.
Habilidades
Adaptación, administración del tiempo, agilidad mental, analítico, asertividad, calcular, capturar, comunicación interna e interpersonal, concentración, creatividad, delegar, desarrollar sistemas, interpretación de información, normatividad, selección y contratación de personal, investigación, liderazgo, manejo de equipo, manejo de programas de diseño, mediador, motivación, objetividad, observación, ordenar documentos, ortografía, planeación, relaciones humanas, relaciones públicas, sintetizar, toma de decisiones, trabajo bajo presión.
Conocimientos Artes, historia, musoegrafía, museología, museonomía, antropología, software relacionado a actividades, sistemas/modelos de gestión, trabajo en equipo altamente eficaz, seguridad e higiene en el trabajo.
Experiencia Mínima Deseable 3 años 5 años
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 241 de 608
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO Conceptos Grado Descripción Recursos Materiales Alto Tiene a su resguardo obra Recursos Humanos Nulo Recursos Financieros Nulo Información Medio Maneja información sensible sobre obra
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 242 de 608
COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO
Fundamentales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Principios y Valores Institucionales 1 1
Transversales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Liderazgo 0 0 2 Normatividad 1 1 3 Gestión Pública 1 1 4 Administración 1 1 5 Tecnologías de Información 1 2 6 Redacción 1 2 7 Pensamiento Estratégico 0 0 8 Orientación al Servicio 1 2 9 Calidad Gubernamental 2 2
Técnicas Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 2
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 243 de 608
DIRECCIÓN GENERAL DE CULTURA
DIRECCIÓN DE LA RED ESTATAL DE
MUSEOS
RESTAURADOR(A)
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN DE LA RED ESTATAL DE MUSEOS
DE LA SECRETARÍA DE CULTURA Regresar al índice/Regresar a listado
Nombre del Puesto: RESTAURADOR(A) Dirección General: De Cultura Dirección de
área: Red Estatal de Museos
Objetivo o Propósito del puesto:
Recibir, registrar, clasificar y analizar las obras de arte, diseñando y estableciendo los instrumentos y mecanismos de control de las mismas e inspeccionando y verificando su ubicación, a fin de velar y garantizar su buen uso, conservación, preservación y en su caso, restauración.
Puesto al que reporta: Director(a) de la red estatal de museos
Puestos que le reportan: Nombre del Puesto No. de
Plazas 1
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 244 de 608
Principales funciones a su cargo:
Narrativa
1 Diseña las herramientas de registro de información relacionadas con las obras de arte,
2 Diseña normas y formula recomendaciones para la guarda y custodia de las obras de arte y en cuanto al ambiente adecuado, ubicación en relación a agentes deteriorantes como luz solar, flash, existencia de extintores, demarcación de seguridad periférica, traslado y manipulación de las obras, instalación de deshumificador,
3 Realiza de manera periódica, si es el caso, la inspección ocular de las obras de arte que se encuentran en las distintas dependencias para verificar su ubicación y la presencia de agentes químicos, calor, luz, humedad, etc,
4 Recibe obras de arte, examina y clasifica su tipología en grabado, pintura, escultura, cerámica, orfebrería y según las técnicas empleadas en la elaboración de las mismas,
5 Recibe la curaduría y montaje conceptual de la obra del artista a nivel histórico-temático y el montaje físico de las obras en áreas físicas expositivas,
6 Recibe el registro de las obras de arte y levanta el inventario de las mismas,
7 Las demás actividades en el ámbito de su competencia que le sean encomendadas por su superior jerárquico.
Funciones Institucionales:
Narrativa
1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;
2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva;
3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;
4 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda;
5 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia;
6 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 245 de 608
Reglamento Interior del DIF Estatal, así como de la normatividad aplicable a su competencia; y
7 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones internas y externas. Relaciones Internas Relaciones Externas
1 Con todas la áreas de la Dirección del Centro de Artes
Horario laboral: Horario Formal Horario Informal 8:00 a 16:00
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 246 de 608
PERFIL DE PUESTO DE RESTAURADOR(A) DE LA DIRECCIÓN DE LA RED ESTATAL DE MUSEOS
Nombre del Puesto: RESTAURADOR(A)
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad Mínima Deseable Técnico universitario Licenciatura
Especialidad Optima Compatible Restauración Historia del arte
Actitudes Respeto, compromiso, responsabilidad, iniciativa, adaptabilidad al cambio, compromiso, respeto, compañerismo, productividad, eficiente, trabajo técnico
Habilidades Concentración, rapidez, paciencia, comunicación, solucionar problemas, creatividad, pensamiento estratégico, analizar información, administración de tiempo, manejo de herramientas de software
Conocimientos
Cultura general, artes plásticas, musicología, musicografía, historia del arte, historia de las artes plásticas, conservación de artes plásticas, técnicas de las artes plásticas, gerencia y planificación cultural, filosofía del arte, manejo de herramientas de computación y software relacionado a sus actividades sustantivas, sistemas/modelos de gestión, trabajo en equipo altamente eficaz, seguridad e higiene en el trabajo.
Experiencia Mínima Deseable 2 años 5 años
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO Conceptos Grado Descripción Recursos Materiales Alto Es responsable de estado de conservación de las
obras Recursos Humanos Nulo Recursos Financieros Nulo Información Bajo Es responsable de la información sensible de la obra
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 247 de 608
COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO
Fundamentales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Principios y Valores Institucionales 1 1
Transversales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Liderazgo 0 0 2 Normatividad 1 1 3 Gestión Pública 1 1 4 Administración 1 1 5 Tecnologías de Información 1 2 6 Redacción 1 2 7 Pensamiento Estratégico 0 0 8 Orientación al Servicio 1 2 9 Calidad Gubernamental 2 2
Técnicas Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 2
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 248 de 608
DIRECCIÓN GENERAL DE CULTURA
DIRECCIÓN DE LA RED ESTATAL DE
MUSEOS
GUÍA DE MUSEO
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN DE LA RED ESTATAL
DE MUSEOS DE LA SECRETARÍA DE CULTURA Regresar al índice/Regresar a listado
Nombre del Puesto: GUÍA DE MUSEO Dirección General: De Cultura Dirección
de área: De la Red Estatal de Museos
Objetivo o Propósito del puesto:
Guiar a las personas que visitan el museo a través de la exposición para que tengan una experiencia más enriquecedora al visitarnos
Puesto al que reporta: Director(a) de la red estatal de museos
Puestos que le reportan: Nombre del Puesto No. de
Plazas 1
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 249 de 608
Principales funciones a su cargo:
Narrativa
1 Dar visitas guiadas a las personas que acuden al museo, 2 Observar que las piezas en exhibición se conserven en condiciones
óptimas, 3 Atender los requerimientos que exigen las autoridades por el manejo,
conservación y presentación de piezas que son de observancia de instancias de seguridad federal, estatal y/o municipal.
Funciones Institucionales:
Narrativa
1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;
2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva;
3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;
4 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda;
5 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia;
6 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia;
7 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones internas y externas: Relaciones Internas Relaciones Externas
1 Responsable de museos Público en general
Horario laboral: Horario Formal Horario Informal 9:00 a 15:00 9:00 a 20:00
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 250 de 608
PERFIL DE PUESTO DE GUÍA DE MUSEO DE LA DIRECCIÓN DE LA RED ESTATAL
DE MUSEOS DE LA SECRETARÍA DE CULTURA Nombre del Puesto: GUÍA DE MUSEO
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad Mínima Deseable Bachillerato técnico
Especialidad Optima Compatible Historia Antropología, arqueología
Actitudes
Adaptabilidad al cambio, adaptable, confiable, cordial, creatividad, criterio, dedicación, diligente, eficiente, empatía, entusiasmo, espíritu de servicio, ética, honestidad, iniciativa,, metódico, optimismo, paciencia, profesionalismo, respeto, responsabilidad, sensibilidad, superación, temple, tolerancia
Habilidades
Adaptación, administración del tiempo, agilidad mental, calcular, concentración, conciliador, diplomacia, ecuanimidad, escuchar, facilidad de palabra, hábito de lectura, interpretación de información, manejo de grupos, mediador, objetividad, propositivo, uso de equipo de cómputo, toma de decisiones, trabajo en equipo, visión estratégica
Conocimientos Historia en general, historia local, arqueología, antropología, ciencias y artes, pedagogía, sistemas/modelos de gestión, trabajo en equipo altamente eficaz, seguridad e higiene en el trabajo.
Experiencia Mínima Deseable 1 año 2 años
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 251 de 608
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO
Conceptos Grado Descripción Recursos Materiales Medio Tiene a su resguardo mientras hace las guías de las
piezas que al momento se exponen Recursos Humanos Nulo Recursos Financieros Nulo Información Nulo
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 252 de 608
COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO
Fundamentales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Principios y Valores Institucionales 1 1
Transversales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Liderazgo 0 0 2 Normatividad 1 1 3 Gestión Pública 1 1 4 Administración 1 1 5 Tecnologías de Información 1 2 6 Redacción 1 1 7 Pensamiento Estratégico 0 0 8 Orientación al Servicio 1 2 9 Calidad Gubernamental 2 2
Técnicas Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 2
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 253 de 608
DIRECCIÓN GENERAL DE CULTURA
DIRECCIÓN DE LA RED ESTATAL DE
MUSEOS
AUXILIAR GENERAL
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN DE LA RED ESTATAL
DE MUSEOS DE LA SECRETARÍA DE CULTURA Regresar al índice/Regresar a listado
Nombre del Puesto AUXILIAR GENERAL Dirección General De cultura Dirección
de área: De la Red Estatal de Museos
Objetivo o Propósito del puesto:
Realizar las actividades de mantenimiento y conservación básicas en los museos, así como mantener en óptimas condiciones de limpieza y funcionalidad las instalaciones del internas/externas con la finalidad de brindar con ello un mejor servicio e imagen.
Puesto al que reporta: Director(a) de la red estatal de museos
Puestos que le reportan: Nombre del Puesto No. de
Plazas 1
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 254 de 608
Principales funciones a su cargo:
Narrativa
1 Realizar todo tipo de trabajo de mantenimiento que este a su alcance en las instalaciones del edificio,
2 Realizar trabajos básicos de jardinería en las zonas que lo requieran en interior y exterior del edificio,
3 Reparar si está al alcance de su competencia la maquinaria y herramientas para el desarrollo de sus funciones,
4 Supervisar que las áreas encomendadas estén en optimas condiciones de calidad,
5 Informar a la entidad correspondientes las necesidades de mantenimiento y reparación que requieran de mayor envergadura par al solución de las mismas,
6 Solicitar oportunamente a la entidad correspondiente los artículos y materiales para el desempeño de sus funciones,
7 Conservar aseadas y en buen estado las instalaciones físicas, mobiliario y equipo de oficina,
8 Apoyar en las actividades de carga, descarga, acarreo y reparto de acuerdo a las indicaciones que reciba,
9 Apoyar en labores de mensajería cuando se re requiera, 10 Cuidar, ordenar y limpiar su equipo de trabajo, así como el área asignada
para su resguardo del mismo, 11 Efectuar movimientos del mobiliario y equipo cuando sea necesario, 12 Ordenar cuidadosamente el equipo, mobiliario, y materiales de trabajo, a
efecto de favorecer su conservación; y 13 Las demás actividades en el ámbito de su competencia que le sean
encomendadas por su superior jerárquico.
Funciones Institucionales:
Narrativa
1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;
2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva;
3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 255 de 608
4 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda;
5 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia;
6 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior del DIF Estatal, así como de la normatividad aplicable a su competencia; y
7 Las demás que le confiera el superior jerárquico.
Relaciones internas y externas Relaciones Internas Relaciones Externas
1 Con todas la áreas de la Dirección
Horario laboral: Horario Formal Horario Informal 8:00 a 16:00
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 256 de 608
PERFIL DE PUESTO DE AUXILIAR GENERAL
Nombre del Puesto AUXILIAR GENERAL
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad Mínima Deseable Bachillerato técnico
Especialidad Optima Compatible Mantenimiento y/o servicios Electricidad, fontanería, albañilería
Actitudes Respeto, compromiso, Responsabilidad, iniciativa, adaptabilidad al cambio, compromiso, respeto, compañerismo, productividad, eficiente, trabajo técnico.
Habilidades Trabajo arduo, presteza, comunicación, resolución de problemas, creatividad, pensamiento lógico, administración de tiempo, manejo de herramientas de plomería, electricidad, etc.
Conocimientos
Manejo de herramientas de jardinería, plomería, electricidad, entre otras, aprovechamiento de recursos, higiene y calidad en el servicio, manejo de equipo de cómputo a nivel básico, sistemas/modelos de gestión, trabajo en equipo altamente eficaz, seguridad e higiene en el trabajo.
Experiencia Mínima Deseable 1 meses 2 años
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO
Conceptos Grado Descripción Recursos Materiales Bajo Es responsable de su equipo de trabajo y del uso que
le dé Recursos Humanos Nulo Recursos Financieros Nulo Información Bajo Es responsable de la información empleada para el
desempeño de sus funciones
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 257 de 608
COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO
Fundamentales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Principios y Valores Institucionales 1 1
Transversales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Liderazgo 0 0 2 Normatividad 1 1 3 Gestión Pública 1 1 4 Administración 1 1 5 Tecnologías de Información 1 2 6 Redacción 1 1 7 Pensamiento Estratégico 0 0 8 Orientación al Servicio 1 2 9 Calidad Gubernamental 2 2
Técnicas Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 2
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 258 de 608
DIRECCIÓN GENERAL DE CULTURA
DIRECCIÓN DEL MUSEO DE CIENCIA
Y TECNOLOGÍA
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN DEL MUSEO DE CIENCIA
Y TÉCNOLOGÍA DE LA SECRETARÍA DE CULTURA Regresar al índice/Regresar a listado
Nombre del Puesto: DIRECTOR(A) DEL MUSEO DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA Dirección General De Cultura Dirección
de área: Del Museo de Ciencia
y Tecnología Objetivo o Propósito del puesto:
Cuidar y supervisar el buen funcionamiento del museo, así como llevar a cabo visitas guiadas a las personas que acuden al museo.
Puesto al que reporta: Director(a) general de cultura
Puestos que le reportan Nombre del Puesto No. de
Plazas 1 Técnico operativo de planetario 2 2 Guía de museo 8
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 259 de 608
Principales funciones a su cargo:
Narrativa
1 Cuidar que se mantenga en buen estado el acervo cultural del museo; 2 Informar cualquier anomalía que detecte en cualquiera de las piezas del
museo; 3 Dar visitas guiadas a grupos escolares, desde nivel preescolar, hasta nivel
superior, así como a grupos especiales; 4 Organizar y participar en la impartición de talleres para los visitantes al final
de su recorrido por el museo; 5 Informar mensualmente al INEGI el número de personas que se atienden en
el museo; 6 Organizar los eventos conmemorativos del museo y las festividades que
alrededor de este se celebren; 7 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del
reglamento interno de la Secretaría de Cultura, así como de la normatividad aplicable a su competencia;
8 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Funciones Institucionales:
Narrativa
1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;
2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva;
3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;
4 Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo; 5 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que
por delegación o suplencia le corresponda; 6 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad a los planteamientos de la
ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; 7 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área, con el
Reglamento Interior de la Secretaría, así como con la normatividad aplicable a su competencia; y
8 Las demás que le confiera el superior jerárquico.
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 260 de 608
Relaciones internas y externas: Relaciones Internas Relaciones Externas
1 Secretaría de Educación Organismos no
gubernamentales 2 Secretaría de Turismo Escuelas y Colegios del Estado 3 DIF Ciudadanía
Horario laboral: Horario Formal Horario Informal
10:00 – 14:00 hrs. 16:00-20:00 hrs. De lunes a domingos
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 261 de 608
PERFIL DE PUESTO DE LA DIRECCIÓN DEL MUSEO DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA
Nombre del Puesto: DIRECTOR(A) DEL MUSEO DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad
Mínima Deseable Museología, Museografía, Historia, Letras y Comunicaciones
Arquitectura, Ingenierías, Derecho etc.
Especialidad Optima Compatible Arqueología, Historia, Museografía
Comunicación, Trabajo Social, Pedagogía, Psicología, Etc.
Actitudes Orientación al Servicio, Empatía, Disponibilidad, Responsabilidad
Habilidades Servicios Didácticos, facilidad de palabra, gestión cultural, trabajo en equipo, creatividad
Conocimientos Arqueología, historia, office básico (Word, Excel, PowerPoint), Administración, sistemas/modelos de gestión, trabajo en equipo altamente eficaz, seguridad e higiene en el trabajo.
Experiencia
Mínima Deseable 3 años trabajando en actividades de gestión y difusión cultural
5 años trabajando en actividades de gestión y difusión cultural
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO
Conceptos Grado Descripción Recursos Materiales Alto Tiene bajo su responsabilidad el Patrimonio del Museo Recursos Humanos Medio Tiene bajo su responsabilidad 10 personas Recursos Financieros Medio Tiene bajo su responsabilidad el control de ingresos
por cuotas de acceso al museo Información Bajo Principalmente la que se transmite a los visitantes del
museo
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 262 de 608
COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO
Fundamentales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Principios y Valores Institucionales 1 1
Transversales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Liderazgo 0 0 2 Normatividad 1 1 3 Gestión Pública 1 1 4 Administración 1 1 5 Tecnologías de Información 1 2 6 Redacción 1 2 7 Pensamiento Estratégico 0 0 8 Orientación al Servicio 1 2 9 Calidad Gubernamental 2 2
Técnicas Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 2
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 263 de 608
DIRECCIÓN GENERAL DE CULTURA
DIRECCIÓN DEL MUSEO DE CIENCIA
Y TECNOLOGÍA
TÉCNICO OPERATIVO DE PLANETARIO
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN DEL MUSEO DE CIENCIA
Y TÉCNOLOGÍA DE LA SECRETARÍA DE CULTURA Regresar al índice/Regresar a listado
Nombre del Puesto: TÉCNICO OPERATIVO DE PLANETARIO Dirección General: De Cultura Dirección de
área: Del Museo de Ciencia y
Tecnología Objetivo o Propósito del puesto:
Operar el planetario
Puesto al que reporta: Director(a) del museo de ciencia y tecnología
Puestos que le reportan: Nombre del Puesto No. de
Plazas 1
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 264 de 608
Principales funciones a su cargo:
Narrativa
1 Operar el planetario, 2 Dar mantenimiento a los equipos, hardware y software del planetario, 3 Dar mantenimiento a todos los implementos técnicos y equipos de la
cabina, 4 Mantener limpia y estricto orden la cabina de controles del planetario.
Funciones Institucionales:
Narrativa
1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;
2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva;
3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;
4 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda;
5 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia;
6 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia;
7 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones internas y externas:
Relaciones Internas Relaciones Externas
1 Coordinación de recursos humanos Público en general
Horario laboral: Horario Formal Horario Informal 09:00 - 16:30 hrs. NA
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 265 de 608
PERFIL DE TÉCNICO OPERADOR DE PLANETARIO
Nombre del Puesto: TÉCNICO OPERATIVO DE PLANETARIO
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad Mínima Deseable Bachillerato técnico
Especialidad Optima Compatible Audio, video y computación Informática
Actitudes Respeto, compromiso, responsabilidad, iniciativa, adaptabilidad al cambio, compañerismo, productividad, eficiente, trabajo técnico
Habilidades Concentración, paciencia, comunicación, solucionar problemas, creatividad, pensamiento estratégico, analizar información, administración de tiempo
Conocimientos Operar computadoras y la paquetería software relevante para sus actividades, proyectores y consolas de audio, sistemas/modelos de gestión, trabajo en equipo altamente eficaz, seguridad e higiene en el trabajo.
Experiencia Mínima Deseable 3 años 5 años
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO Conceptos Grado Descripción Recursos Materiales Alto Es responsable del equipo del planetario Recursos Humanos Nulo Recursos Financieros Nulo Información Nulo
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 266 de 608
COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO
Fundamentales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Principios y Valores Institucionales 1 1
Transversales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Liderazgo 0 0 2 Normatividad 1 1 3 Gestión Pública 1 1 4 Administración 1 1 5 Tecnologías de Información 1 2 6 Redacción 1 1 7 Pensamiento Estratégico 0 0 8 Orientación al Servicio 1 2 9 Calidad Gubernamental 2 2
Técnicas Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 2
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 267 de 608
DIRECCIÓN GENERAL DE CULTURA
DIRECCIÓN DEL MUSEO DE CIENCIA
Y TECNOLOGÍA
GUÍA DE MUSEO
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN DEL MUSEO DE CIENCIA
Y TÉCNOLOGÍA DE LA SECRETARÍA DE CULTURA Regresar al índice/Regresar a listado
Nombre del Puesto: GUÍA DE MUSEO Dirección General: De Cultura Dirección
de área: Del Museo de Ciencia
Y Tecnología Objetivo o Propósito del puesto:
Guiar a las personas que visitan el museo a través de la exposición para que tengan una experiencia más enriquecedora al visitarnos
Puesto al que reporta: Director(a) del museo de ciencia y tecnología
Puestos que le reportan: Nombre del Puesto No. de
Plazas 1
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 268 de 608
Principales funciones a su cargo:
Narrativa
1 Dar visitas guiadas a las personas que acuden al museo, 2 Observar que la sala de exhibición en general, se conserve en
condiciones óptimas, 3 Atender los requerimientos que exigen las autoridades por el manejo,
conservación y presentación de piezas que son de observancia de instancias de seguridad federal, estatal y/o municipal.
Funciones Institucionales:
Narrativa
1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;
2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva;
3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;
4 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda;
5 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia;
6 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia;
7 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones internas y externas: Relaciones Internas Relaciones Externas
1 Dirección del museo Coordinación de recursos humanos Público en general
Horario laboral: Horario Formal Horario Informal 9:00 a 15:00 9:00 a 20:00
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 269 de 608
PERFIL DE PUESTO DE GUÍA DE MUSEO DE LA DIRECCIÓN DEL MUSEO DE CIENCIA
Y TECNOLOGÍA DE LA SECRETARÍA DE CULTURA Nombre del Puesto: GUÍA DE MUSEO
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad Mínima Deseable Bachillerato técnico
Especialidad Optima Compatible Ciencias Pedagogía
Actitudes Adaptabilidad al cambio, adaptable, confiable, cordial, creatividad, criterio, diligente, eficiente, empatía, entusiasmo, espíritu de servicio, ética, honestidad, iniciativa, paciencia, profesionalismo, respeto, responsabilidad, sensibilidad, temple
Habilidades
Adaptación, administración del tiempo, agilidad mental, concentración, conciliador, diplomacia, ecuanimidad, escuchar, facilidad de palabra, hábito de lectura, interpretación de información, manejo de grupos, mediador, objetividad, propositivo, toma de decisiones, trabajo en equipo
Conocimientos Ciencias, artes, y artes, pedagogía, manejo de paquetería software relacionada a sus actividades sustantivas, sistemas/modelos de gestión, trabajo en equipo altamente eficaz, seguridad e higiene en el trabajo.
Experiencia Mínima Deseable 1 año 2 años
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO
Conceptos Grado Descripción Recursos Materiales Medio Tiene a su resguardo mientras hace las guías de las
piezas que al momento se exponen Recursos Humanos Nulo Recursos Financieros Nulo Información Nulo
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 270 de 608
COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO
Fundamentales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Principios y Valores Institucionales 1 1
Transversales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Liderazgo 0 0 2 Normatividad 1 1 3 Gestión Pública 1 1 4 Administración 1 1 5 Tecnologías de Información 1 2 6 Redacción 1 1 7 Pensamiento Estratégico 0 0 8 Orientación al Servicio 1 2 9 Calidad Gubernamental 2 2
Técnicas Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 2
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 271 de 608
DIRECCIÓN GENERAL DE CULTURA
COORDINACIÓN GENERAL DE IMPRENTA
DEL GOBIERNO DEL ESTADO
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA COORDINACIÓN GENERAL DE IMPRENTA
DEL GOBIERNO DEL ESTADO DE LA SECRETARÍA DE CULTURA Regresar al índice/Regresar a listado
Nombre del Puesto:
COORDINADOR(A) GENERAL DE LA IMPRENTA DEL GOBIERNO DEL ESTADO
Dirección General: De Cultura Dirección de
área:
Objetivo o Propósito del puesto:
Coordinar la producción de material impreso para la secretaría de cultura y las dependencias del gobierno estatal, procurando la optimización de los recursos y buscando la capacitación y desarrollo constante del personal que aquí labora
Puesto al que reporta:
Director(a) general de cultura/ Despacho Secretario de gobierno del Estado
Puestos que le reportan: Nombre del Puesto No. de
Plazas 1 Asistente administrativo(a) 1 2 Secretaria(o) 1 3 Jefe(a) de diseño 1 4 Jefe(a) de Pre prensa 5 Jefe(a) de prensa 1 6 Jefe(a) de terminado 1 7 Encargado de bodega 1 8 Intendente 1
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 272 de 608
Principales funciones a su cargo:
Narrativa
1 Coordinar la producción de material impreso para la secretaría de cultura y las dependencias del gobierno estatal,
2 Programación de los trabajos, 3 Valora las urgencias, 4 Gestión de recursos entre las dependencias correspondientes.
Funciones Institucionales:
Narrativa
1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;
2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva;
3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;
4 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda;
5 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia;
6 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia;
7 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones internas y externas: Relaciones Internas Relaciones Externas
1 Despacho del secretario Secretaria General de Gobierno Dirección general de cultura Despacho gobernador
Coordinación de formación editorial
Secretario de finanzas y administración
Todas las dependencias del
gobierno
Horario laboral: Horario Formal Horario Informal 8:30 a 21:00 Cuando se requiera
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 273 de 608
PERFIL DE PUESTO DE LA COORDINACIÓN GENERAL DE IMPRENTA
DEL GOBIERNO DEL ESTADO DE LA SECRETARÍA DE CULTURA Nombre del Puesto: COORDINADOR(A) GENERAL DE IMPRENTA
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad Mínima Deseable Técnico universitario Licenciatura
Especialidad Optima Compatible Diseño gráfico Administración, publicidad
Actitudes Amabilidad, compromiso, dinámica, eficiente, espíritu de servicio, iniciativa, lealtad, profesionalismo, discreción, ética.
Habilidades Administración de tiempo, concentración, escuchar, facilidad de palabra, identificar, integración de equipo, orden y organización, ortografía, relaciones públicas.
Conocimientos
Manejo de imprenta, conocer usos de máquinas y procesos de impresión, manejo de recursos humanos, administración, manejo de equipo de computo y software asociado, conocimiento de las “5 eses” sistemas/modelos de gestión, trabajo en equipo altamente eficaz, seguridad e higiene en el trabajo.
Experiencia Mínima Deseable 3 años 5 años
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO
Conceptos Grado Descripción Recursos Materiales Alto Maneja materiales de otras dependencias Recursos Humanos Alto Tiene 25 personas bajo su mando Recursos Financieros Medio Aunque no se tiene presupuesto asignado directo Información Alto Maneja información que generan las actividades de los
3 niveles de gobierno
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 274 de 608
COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO
Fundamentales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Principios y Valores Institucionales 1 1
Transversales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Liderazgo 0 0 2 Normatividad 1 1 3 Gestión Pública 1 1 4 Administración 1 1 5 Tecnologías de Información 1 2 6 Redacción 1 2 7 Pensamiento Estratégico 0 0 8 Orientación al Servicio 1 2 9 Calidad Gubernamental 2 2
Técnicas Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 2
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 275 de 608
DIRECCIÓN GENERAL DE CULTURA
COORDINACIÓN GENERAL DE IMPRENTA
DEL GOBIERNO DEL ESTADO
SECRETARIA(O)
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA COORDINACIÓN GENERAL DE IMPRENTA
DEL GOBIERNO DEL ESTADO DE LA SECRETARÍA DE CULTURA Regresar al índice/Regresar a listado
Nombre del Puesto: SECRETARIA(O) Dirección General: De Cultura Dirección de
área:
Objetivo o Propósito del puesto:
Proporcionar apoyo secretarial en general al coordinador(a) general de imprenta
Puesto al que reporta: Coordinador(a) general de imprenta del Gobierno del Estado
Puestos que le reportan: Nombre del Puesto No. de
Plazas 1
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 276 de 608
Principales funciones a su cargo:
Narrativa
1 Recibir y capturar la correspondencia, 2 Reportar actividades en general al/la coordinador(a), 3 Atender llamadas telefónicas, 4 Brindar orientación, 5 Llevar control de archivos, 6 Revisar y dar seguimiento al correo electrónico oficial, 7 Actualización de los directorios.
Funciones Institucionales:
Narrativa
1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;
2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva;
3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;
4 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda;
5 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia;
6 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia;
7 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones internas y externas: Relaciones Internas Relaciones Externas
1 Secretario y todas sus áreas Público en general
Horario laboral: Horario Formal Horario Informal 9:00 a 16:00 Cuando se requiera
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 277 de 608
PERFIL DE PUESTO DE SECRETARIA(O) DE LA COORDINACIÓN GENERAL DE IMPRENTA DEL GOBIERNO DEL ESTADO DE LA SECRETARÍA DE CULTURA
Nombre del Puesto SECRETARIA(O)
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad Mínima Deseable Bachillerato Técnico Técnico universitario
Especialidad Optima Compatible Administración Gestión
Actitudes Amabilidad, compromiso, dinámica, eficiente, espíritu de servicio, iniciativa, lealtad, profesionalismo, discreción, ética.
Habilidades Administración de tiempo, concentración, escuchar, facilidad de palabra, identificar, integración de equipo, orden y organización, ortografía, relaciones públicas.
Conocimientos Administración, manejo de equipo de cómputo Y software asociado a sus actividades sustantivas, sistemas/modelos de gestión, trabajo en equipo altamente eficaz, seguridad e higiene en el trabajo.
Experiencia Mínima Deseable 1 año 2 años
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO
Conceptos Grado Descripción Recursos Materiales Bajo Es responsable de su mobiliario y equipo Recursos Humanos Nulo Recursos Financieros Nulo Información Alto Maneja información necesaria para el óptimo
desarrollo de las actividades propias de la dependencia.
COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 278 de 608
Fundamentales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Principios y Valores Institucionales 1 1
Transversales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Liderazgo 0 0 2 Normatividad 1 1 3 Gestión Pública 1 1 4 Administración 1 1 5 Tecnologías de Información 1 2 6 Redacción 1 2 7 Pensamiento Estratégico 0 0 8 Orientación al Servicio 1 2 9 Calidad Gubernamental 2 2
Técnicas Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 2
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 279 de 608
DIRECCIÓN GENERAL DE CULTURA
COORDINACIÓN GENERAL DE IMPRENTA
DEL GOBIERNO DEL ESTADO
ENCARGADO(A) DE BODEGA
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA COORDINACIÓN GENERAL DE IMPRENTA
DEL GOBIERNO DEL ESTADO DE LA SECRETARÍA DE CULTURA Regresar al índice/Regresar a listado
Nombre del Puesto: ENCARGADO(A) DE BODEGA Dirección General De Cultura Dirección de área:
Objetivo o Propósito del puesto:
Llevar un control de los materiales, herramientas, maquinaria y equipo que se ingrese y se solicite de la bodega general
Puesto al que reporta: Coordinador(a) general de imprenta del Gobierno del Estado
Puestos que le reportan Nombre del Puesto No. de
Plazas 1
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 280 de 608
Principales funciones a su cargo:
Narrativa
1 Entregar y recibir el material, maquinaria y/o equipo, 2 Elaborar vales de entrega de materiales,
3 Llevar el control de entregas y devoluciones de papelería, insumos, herramientas, equipos y maquinaria,
4 Realizar y reportar a la asistente administrativa los inventarios de papelería, insumos, herramientas, equipos y maquinaria,
6 Reportar anticipadamente el estado del stock de la papelería, insumos, herramientas, equipos y maquinaria, que sean necesarios para dar continuidad a las labores.
Funciones Institucionales:
Narrativa
1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;
2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva;
3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;
4 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda;
5 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia;
6 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia;
7 Las demás que le confiera el superior jerárquico.
Horario laboral: Horario Formal Horario Informal 8:30- 15:00
Relaciones internas y externas:
Relaciones Internas Relaciones Externas
1 Todas las áreas de la Coordinación Proveedores
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 281 de 608
PERFIL DE PUESTOS DE ENCARGADO DE BODEGA DE LA COORDINACIÓN
GENERAL DE IMPRENTA DEL GOBIERNO DEL ESTADO DE LA SECRETARÍA DE CULTURA
Nombre del puesto:
ENCARGADO(A) DE BODEGA
REQUISITOS DEL PUESTO
Escolaridad Mínima Deseable Bachillerato técnico
Especialidad Óptima Compatible Administración
Actitudes Ética, criterio, disciplina, responsable, profesionalismo, compromiso, amabilidad, dedicación.
Habilidades Habilidad mental, concentrarse, destreza, ordenar documentos, relaciones humanas, trabajo en equipo, uso de equipo de cómputo. y archivo.
Conocimientos Movimiento de inventarios, archivonomía, administración, manejo de equipo de cómputo y software asociado a sus actividades sustantivas, sistemas/modelos de gestión, trabajo en equipo altamente eficaz, seguridad e higiene en el trabajo.
Experiencia Mínima Deseable 1 año 2 años
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO
Concepto Grado Descripción Recursos Materiales Medio Tiene a su resguardo materiales, maquinaria y equipo
propio de las actividades de imprenta Recursos Humanos Nulo Recursos Financieros Nulo
Información Medio Inventarios, control de entregas y devoluciones, vales de materiales, reportes a la administración.
COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 282 de 608
Fundamentales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Principios y Valores Institucionales 1 1
Transversales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Liderazgo 0 0 2 Normatividad 1 1 3 Gestión Pública 1 1 4 Administración 1 1 5 Tecnologías de Información 1 2 6 Redacción 1 2 7 Pensamiento Estratégico 0 0 8 Orientación al Servicio 1 2 9 Calidad Gubernamental 2 2
Técnicas Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 2
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 283 de 608
DIRECCIÓN GENERAL DE CULTURA
COORDINACIÓN GENERAL DE IMPRENTA
DEL GOBIERNO DEL ESTADO
ASISTENTE ADMINISTRATIVO(A)
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA COORDINACIÓN GENERAL DE IMPRENTA
DEL GOBIERNO DEL ESTADO DE LA SECRETARÍA DE CULTURA Regresar al índice/Regresar a listado
Nombre del Puesto: ASISTENTE ADMINISTRATIVO(A) Dirección General: De Cultura Dirección de área:
Objetivo o Propósito del puesto:
Apoyo en la gestión, seguimiento y realización de proyectos de la Coordinación, así como la organización del trabajo en general.
Puesto al que reporta: Coordinador(a) general de imprenta del Gobierno de Estado
Puestos que le reportan: Nombre del Puesto No. de
Plazas 1
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 284 de 608
Principales funciones a su cargo:
Narrativa
1 Apoyar en las actividades de la coordinación 2 Revisar y gestionar pagos de facturas a proveedores de bienes y/o
servicios 3 Llevar registro y control de movimientos de materiales e insumos 4 Solicitar reparaciones, piezas o presupuestos 5 Atender al público en general 6 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área, así
como de la normatividad aplicable a su competencia; Funciones Institucionales:
Narrativa
1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;
2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva;
3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;
4 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda;
5 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia;
6 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia;
7 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones internas y externas: Relaciones Internas Relaciones Externas
1 Con todas las áreas de la secretaría Proveedores
Horario laboral: Horario Formal Horario Informal 09:30 – 15-30 hrs.
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 285 de 608
PERFIL DE PUESTO DE ASISTENTE ADMINISTRATIVO(A) DE LA COORDINACIÓN
GENERAL DE IMPRENTA DEL GOBIERNO DEL ESTADO DE LA SECRETARÍA DE CULTURA
Nombre del Puesto: ASISTENTE ADMINISTRATIVO(A)
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad Mínima Deseable Técnico universitario
Especialidad Optima Compatible Administración Contabilidad
Actitudes Amabilidad, criterio, dedicación, sensibilidad, respeto, productividad, tolerancia, honradez, eficaz, dinámica, confiable
Habilidades Administración de tiempo, redacción, toma de decisión, relaciones humanas, interpretación de información, investigación, facilidad de palabra, escuchar, comunicación interna, capturar.
Conocimientos Administración, generales de imprenta, software asociado a sus actividades sustantivas, sistemas/modelos de gestión, trabajo en equipo altamente eficaz, seguridad e higiene en el trabajo.
Experiencia Mínima Deseable 1 Años 2 años
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO
Conceptos Grado Descripción Recursos Materiales Bajo Tiene bajo su resguardo mobiliario y equipo de oficina Recursos Humanos Nulo Recursos Financieros Nulo Información Nulo
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 286 de 608
COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO
Fundamentales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Principios y Valores Institucionales 1 1
Transversales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Liderazgo 0 0 2 Normatividad 1 1 3 Gestión Pública 1 1 4 Administración 1 1 5 Tecnologías de Información 1 2 6 Redacción 1 2 7 Pensamiento Estratégico 0 0 8 Orientación al Servicio 1 2 9 Calidad Gubernamental 2 2
Técnicas Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 2
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 287 de 608
DIRECCIÓN GENERAL DE CULTURA
COORDINACIÓN GENERAL DE IMPRENTA
DEL GOBIERNO DEL ESTADO
INTENDENTE
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA COORDINACIÓN GENERAL DE IMPRENTA
DEL GOBIERNO DEL ESTADO DE LA SECRETARÍA DE CULTURA Regresar al índice/Regresar a listado
Nombre del Puesto: INTENDENTE Dirección General: De Cultura Dirección de área:
Objetivo o Propósito del puesto:
Mantener en óptimas condiciones de limpieza las oficinas e instalaciones pertenecientes a la Coordinación general de imprenta.
Puesto al que reporta: Coordinador(a) general de imprenta del Gobierno del Estado
Puestos que le reportan: Nombre del Puesto No. de
Plazas
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 288 de 608
Principales funciones a su cargo:
Narrativa
1 Hacer la limpieza de oficinas y áreas comunes, 2 Hacer la limpieza de baños,
3 Hacer limpieza en general de las áreas de oficina y servicios de atención al público.
Funciones Institucionales:
Narrativa
1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;
2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva;
3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;
4 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda;
5 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia;
6 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia;
7 Las demás que le confiera el superior jerárquico.
Horario laboral: Horario Formal Horario Informal 8:00 a 16:00
Relaciones internas y externas:
Relaciones Internas Relaciones Externas
1 Coordinación de recursos humanos
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 289 de 608
PERFIL DE PUESTO DE INTENDENTE DE LA COORDINACIÓN GENERAL DE IMPRENTA DEL GOBIERNO DEL ESTADO DE LA SECRETARÍA DE CULTURA
Nombre del puesto:
INTENDENTE
REQUISITOS DEL PUESTO
Escolaridad Mínima Deseable Bachillerato
Especialidad Óptima Compatible Mantenimiento
Actitudes Disciplina, responsable, compromiso, amabilidad, dedicación, adaptabilidad al cambio, confiable.
Habilidades Habilidad mental, concentrarse, destreza, facilidad de palabra, trabajo en equipo, orientación al servicio, motivación.
Conocimientos Uso de herramientas y productos de limpieza, manejo de equipo de cómputo, administración, manejo básico de equipo de cómputo, sistemas/modelos de gestión, trabajo en equipo altamente eficaz, seguridad e higiene en el trabajo.
Experiencia Mínima Deseable 6 meses 1 año
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO
Concepto Grado Descripción Recursos Materiales Nulo Recursos Humanos Nulo Información Nulo Recursos Financieros Nulo
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 290 de 608
COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO
Fundamentales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Principios y Valores Institucionales 1 1
Transversales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Liderazgo 0 0 2 Normatividad 1 1 3 Gestión Pública 1 1 4 Administración 1 1 5 Tecnologías de Información 1 2 6 Redacción 1 1 7 Pensamiento Estratégico 0 0 8 Orientación al Servicio 1 2 9 Calidad Gubernamental 2 2
Técnicas Narrativa Nivel Requerido Mínimo
Óptimo
1 2
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 291 de 608
DIRECCIÓN GENERAL DE CULTURA
COORDINACIÓN GENERAL DE IMPRENTA
DEL GOBIERNO DEL ESTADO
JEFATURA DE DISEÑO
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA COORDINACIÓN GENERAL DE IMPRENTA
DEL GOBIERNO DEL ESTADO DE LA SECRETARÍA DE CULTURA Regresar al índice/Regresar a listado
Nombre del Puesto: JEFE(A) DE DISEÑO Dirección General: De Cultura Dirección de área:
Objetivo o Propósito del puesto:
Diseña el periódico oficial del Gobierno de Estado, formatos para las dependencia de gobierno del Estado, así como carteles, trípticos, invitaciones y papelería en general para procesarlos y darles el terminado, así como tiros cortos de impresiones
Puesto al que reporta: Coordinador(a) general de imprenta de gobierno de Estado
Puestos que le reportan: Nombre del Puesto No. de
Plazas 1 Auxiliar general de diseño 1
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 292 de 608
Principales funciones a su cargo:
Narrativa
1 Distribuye el trabajo para elaborar diseño, 2 En ocasiones se hacen tiros cortos, 3 Se valora el trabajo que se recibe para determinar hacia dónde se
turnará, sea selección de color o un color, 4 Atender las necesidades específicas de diseños de las dependencias.
Funciones Institucionales:
Narrativa
1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;
2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva;
3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;
4 Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo; 5 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones, y los que
por delegación o suplencia le correspondan; 6 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de
la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; 7 Coadyuvar en la elaboración del presupuesto y programa operativo anual
y plan de adquisiciones del área; 8 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área, del
Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia;
9 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones internas y externas: Relaciones Internas Relaciones Externas
1 Dirección de promoción cultural
Con todas las dependencias del gobierno del Estado
2 Coordinación de formación editorial
Horario laboral: Horario Formal Horario Informal 9:00 a 15:30 9:00 a 17:00
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 293 de 608
PERFIL DE PUESTO DE JEFE(A) DE DISEÑO DE LA COORDINACIÓN GENERAL DE IMPRENTA DEL GOBIERNO DEL ESTADO DE LA SECRETARIA DE CULTURA
Nombre del Puesto: JEFE(A) DE DISEÑO
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad Mínima Deseable Bachillerato técnico Licenciatura
Especialidad Optima Compatible Diseño
Actitudes Participativo, confiable, calidad, creatividad, disponibilidad, iniciativa, metódico, orden, perseverante, productividad, responsable, seguridad, dedicación.
Habilidades
Adaptación, capacitar, asertividad, comunicación interna, concentración, creatividad, destreza, don de mando, escuchar, facilidad de palabra, interpretación de información, manejo de maquinaria, manejo de programas de diseño, observación, organización, orientación a resultados, ortografía, sintetizar, toma decisiones, trabajo en equipo,.
Conocimientos Conocimiento de material de impresión (papel, tintas y registros), impresoras, teoría y selección de color, manejo de computadora y software asociado (de diseño y Office), sistemas/modelos de gestión, trabajo en equipo altamente eficaz, seguridad e higiene en el trabajo.
Experiencia Mínima Deseable 1 año 2 años
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO
Conceptos Grado Descripción Recursos Materiales Medio Tiene a su cargo mobiliario y equipo de oficina e
impresión Recursos Humanos Bajo Tiene bajo su mando a 1 persona Recursos Financieros Nulo Información Nulo
COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 294 de 608
Fundamentales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Principios y Valores Institucionales 1 1
Transversales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Liderazgo 2 2 2 Normatividad 1 3 3 Gestión Pública 2 2 4 Administración 2 2 5 Tecnologías de Información 1 1 6 Redacción 2 2 7 Pensamiento Estratégico 1 1 8 Orientación al Servicio 2 2 9 Calidad Gubernamental 2 3
Técnicas Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 2
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 295 de 608
DIRECCIÓN GENERAL DE CULTURA
COORDINACIÓN GENERAL DE IMPRENTA
DEL GOBIERNO DEL ESTADO
JEFATURA DE DISEÑO
AUXILIAR GENERAL DE DISEÑO
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA COORDINACIÓN GENERAL DE IMPRENTA
DEL GOBIERNO DEL ESTADO DE LA SECRETARÍA DE CULTURA Regresar al índice/Regresar a listado
Nombre del Puesto AUXILIAR GENERAL DE DISEÑO Dirección General De Cultura Dirección de área:
Objetivo o Propósito del puesto:
Recopilar y formar la información con la que se elabora el periódico oficial del Estado
Puesto al que reporta:
Secretaría general de gobierno y Coordinador(a) general de imprenta del Gobierno de Estado
Puestos que le reportan Nombre del Puesto No. de
Plazas 1
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 296 de 608
Principales funciones a su cargo:
Narrativa
1 Recepción de oficios, 2 Captura de información, 3 Formación o diseño del periódico oficial, 4 Realización de correcciones, 5 Formación y diseño de página web del periódico oficial, 6 Actualización y control de archivo del periódico, 7 Generación de expedientes por cada emisión del periódico, 8 Apoyo en general a la jefatura de diseño.
Funciones Institucionales:
Narrativa
1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;
2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva;
3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;
4 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda;
5 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia;
6 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia;
7 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones internas y externas: Relaciones Internas Relaciones Externas
1 Coordinador(a) general de imprenta Secretaría General de Gobierno
Horario laboral: Horario Formal Horario Informal 8:30 a 15:00 Disponible
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 297 de 608
PERFIL DE PUESTO DE AUXILIAR GENERAL DE DISEÑO
Nombre del Puesto: AUXILIAR GENERAL DE DISEÑO
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad Mínima Deseable Bachillerato técnico
Especialidad Optima Compatible Diseño
Actitudes Participativo, confiable, creatividad, disponibilidad, iniciativa, metódico, orden, perseverante, productividad, responsable, seguridad, dedicación.
Habilidades Adaptación, comunicación interna, concentración, creatividad, interpretación de información, manejo de maquinaria, manejo de programas de diseño, observación, organización, orientación a resultados, ortografía, sintetizar, toma decisiones, trabajo en equipo,.
Conocimientos
Conocimiento de material de impresión (papel, tintas y registros), impresoras, teoría y selección de color, estructura de los poderes de gobierno, manejo de paquetería de software asociado a sus actividades sustantivas, sistemas/modelos de gestión, trabajo en equipo altamente eficaz, seguridad e higiene en el trabajo.
Experiencia Mínima Deseable 1 año 2 años
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO
Conceptos Grado Descripción Recursos Materiales Medio Tiene a su cargo mobiliario y equipo de oficina Recursos Humanos Nulo Recursos Financieros Nulo Información Alto Maneja información referente a las actividades que se
generan en los 3 niveles de gobierno
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 298 de 608
COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO
Fundamentales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Principios y Valores Institucionales 1 1
Transversales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Liderazgo 0 0 2 Normatividad 1 1 3 Gestión Pública 1 1 4 Administración 1 1 5 Tecnologías de Información 1 2 6 Redacción 1 1 7 Pensamiento Estratégico 0 0 8 Orientación al Servicio 1 2 9 Calidad Gubernamental 2 2
Técnicas Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 2
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 299 de 608
DIRECCIÓN GENERAL DE CULTURA
COORDINACIÓN GENERAL DE IMPRENTA
DEL GOBIERNO DEL ESTADO
JEFATURA DE PREPRENSA
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA COORDINACIÓN GENERAL DE IMPRENTA
DEL GOBIERNO DEL ESTADO DE LA SECRETARÍA DE CULTURA Regresar al índice/Regresar a listado
Nombre del Puesto: JEFE(A) DE PREPRENSA Dirección General De Cultura Dirección de área:
Objetivo o Propósito del puesto:
Prepara el material que posteriormente se imprimirá en el área de prensa
Puesto al que reporta: Coordinador(a) general de imprenta del gobierno del Estado
Puestos que le reportan Nombre del Puesto No. de
Plazas 1 Auxiliar general de prensa 1
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA Principales funciones a su cargo:
Narrativa
1 Limpieza de porta originales, 2 Procesar negativos, 3 Exposición y revelado de negativo, 4 Secado de negativo,
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 300 de 608
5 Retocar negativos. Funciones Institucionales:
Narrativa
1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;
2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva;
3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;
4 Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo; 5 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones, y los que
por delegación o suplencia le correspondan; 6 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de
la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; 7 Coadyuvar en la elaboración del presupuesto y programa operativo anual
y plan de adquisiciones del área; 8 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área, del
Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia;
9 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones internas y externas: Relaciones Internas Relaciones Externas
1 Coordinador(a) general de imprenta
Coordinación de recursos humanos de la Secretaría de
Cultura 2 Jefatura de diseño 3 Jefatura de preprensa 4 Jefatura de terminado
Horario laboral: Horario Formal Horario Informal 8:30 a 15:00 9:00 a 22:00
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 301 de 608
PERFIL DE PUESTO DE JEFE(A) DE PREPRENSA
Nombre del Puesto JEFE(A) DE PREPRENSA
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad Mínima Deseable Bachillerato Técnico universitario
Especialidad Optima Compatible Artes gráficas
Actitudes Adaptable, de calidad, carácter, compromiso, confiable, creatividad, crítico, dedicación, disponibilidad, entusiasmo, eficiente, flexible, iniciativa, innovación, orden, profesionalismo, productividad, responsable, solidaridad, superación.
Habilidades
Administración de tiempo, agilidad mental, comunicación interna, creatividad, concentración, destreza, integración de equipo, interpretación de información, manejo de medios, manejo de programa de diseño, motivación, observación, ortografía, trabajo bajo presión, trabajo en equipo.
Conocimientos Fotomecánica, manejo de paquetería de software asociado a sus actividades sustantivas, sistemas/modelos de gestión, trabajo en equipo altamente eficaz, seguridad e higiene en el trabajo.
Experiencia Mínima Deseable 1 año 2 años
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO
Conceptos Grado Descripción Recursos Materiales Medio Tiene a resguardo equipo de impresión y cómputo Recursos Humanos Nulo Recursos Financieros Nulo Información Nulo
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 302 de 608
COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO
Fundamentales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Principios y Valores Institucionales 1 1
Transversales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Liderazgo 1 2 2 Normatividad 1 2 3 Gestión Pública 1 2 4 Administración 1 2 5 Tecnologías de Información 1 2 6 Redacción 1 2 7 Pensamiento Estratégico 1 1 8 Orientación al Servicio 2 2 9 Calidad Gubernamental 2 2
Técnicas Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 2
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 303 de 608
DIRECCIÓN GENERAL DE CULTURA
COORDINACIÓN GENERAL DE IMPRENTA
DEL GOBIERNO DEL ESTADO
JEFATURA DE PREPRENSA
AUXILIAR GENERAL DE PREPRENSA
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA COORDINACIÓN GENERAL DE IMPRENTA
DEL GOBIERNO DEL ESTADO DE LA SECRETARÍA DE CULTURA Regresar al índice/Regresar a listado
Nombre del Puesto: AUXILIAR GENERAL DE PREPRENSA Dirección General: De Cultura Dirección de área:
Objetivo o Propósito del puesto:
Apoyar a la jefatura de preprensa en las actividades y procesos fotomecánicos
Puesto al que reporta: Jefe(a) de preprensa
Puestos que le reportan: Nombre del Puesto No. de
Plazas
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 304 de 608
Principales funciones a su cargo:
Narrativa
1 Tener limpias las áreas de fotomecánico, 2 Manejar adecuadamente los diferentes materiales de elaboración, 3 Apoyo en la fotomecánica en general.
Funciones Institucionales:
Narrativa
1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;
2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva;
3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;
4 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda;
5 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia;
6 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia;
7 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones internas y externas: Relaciones Internas Relaciones Externas
1 Jefe(a) de preprensa Coordinación de recursos
humanos de la Secretaría de Cultura
Horario laboral: Horario Formal Horario Informal 8:30 a 15:00 9:00 a 22:00
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 305 de 608
PERFIL DE PUESTO DE AUXILIAR GENERAL DE PREPRENSA
Nombre del Puesto: AUXILIAR GENERAL DE PREPRENSA
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad Mínima Deseable Bachillerato
Especialidad Optima Compatible Artes gráficas Fotomecánica
Actitudes Adaptable, de calidad, carácter, compromiso, confiable, creatividad, crítico, dedicación, disponibilidad, entusiasmo, eficiente, flexible, iniciativa, innovación, orden, profesionalismo, productividad, responsable, solidaridad, superación.
Habilidades
Administración de tiempo, agilidad mental, comunicación interna, creatividad, concentración, destreza, integración de equipo, interpretación de información, manejo de medios, manejo de programa de diseño, motivación, observación, ortografía, trabajo bajo presión, trabajo en equipo.
Conocimientos Fotomecánica, manejo de paquetería de software asociado a sus actividades sustantivas, sistemas/modelos de gestión, trabajo en equipo altamente eficaz, seguridad e higiene en el trabajo.
Experiencia Mínima Deseable 1 año 2 años
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO
Conceptos Grado Descripción Recursos Materiales Medio Tiene a resguardo equipo de impresión y cómputo Recursos Humanos Nulo Recursos Financieros Nulo Información Nulo
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 306 de 608
COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO
Fundamentales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Principios y Valores Institucionales 1 1
Transversales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Liderazgo 0 0 2 Normatividad 1 1 3 Gestión Pública 1 1 4 Administración 1 1 5 Tecnologías de Información 1 2 6 Redacción 1 1 7 Pensamiento Estratégico 0 0 8 Orientación al Servicio 1 2 9 Calidad Gubernamental 2 2
Técnicas Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 2
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 307 de 608
DIRECCIÓN GENERAL DE CULTURA
COORDINACIÓN GENERAL DE IMPRENTA
DEL GOBIERNO DEL ESTADO
JEFATURA DE PRENSA
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA COORDINACIÓN GENERAL DE IMPRENTA
DEL GOBIERNO DEL ESTADO DE LA SECRETARÍA DE CULTURA Regresar al índice/Regresar a listado
Nombre del Puesto: JEFE(A) DE PRENSA Dirección General: De Cultura Dirección de área:
Objetivo o Propósito del puesto:
Coordinarse con los equipos de la editorial para generar las impresiones necesarias
Puesto al que reporta: Coordinador(a) general de imprenta del Gobierno del Estado
Puestos que le reportan: Nombre del Puesto No. de
Plazas 1 Auxiliar general de prensa 1
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 308 de 608
Principales funciones a su cargo:
Narrativa
1 Coordinarse con el diseñador gráfico para generar las prensas que habrán de imprimirse,
2 Avisar oportunamente, y en su caso, brindar mantenimiento correctivo y/o preventivo a la maquinaria (imprentas),
3 Generar el material impreso según sea determinado. Funciones Institucionales:
Narrativa
1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;
2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva;
3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;
4 Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo; 5 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones, y los que
por delegación o suplencia le correspondan; 6 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de
la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; 7 Coadyuvar en la elaboración del presupuesto y programa operativo anual
y plan de adquisiciones del área; 8 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área, del
Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia;
9 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones internas y externas Relaciones Internas Relaciones Externas
1 Coordinación de la editorial Coordinación de recursos humanos de la Secretaría de Cultura
2 Jefatura de preprensa Proveedores 3 Jefatura de diseño
Horario laboral Horario Formal Horario Informal 8:30 a 15:00 16.00 a 23:00
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 309 de 608
PERFIL DE PUESTO DE JEFE(A) DE PRENSA Nombre del Puesto: JEFE(A) DE PRENSA
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad Mínima Deseable Bachillerato
Especialidad Optima Compatible Impresión e imprenta Diseño
Actitudes Participativo, confiable, calidad, creatividad, disponibilidad, iniciativa, metódico, orden, perseverante, productividad, responsable, seguridad, dedicación.
Habilidades
Adaptación, capacitar, asertividad, comunicación interna, concentración, creatividad, destreza, don de mando, escuchar, facilidad de palabra, interpretación de información, manejo de maquinaria, manejo de programas de diseño, observación, organización, orientación a resultados, ortografía, sintetizar, toma decisiones, trabajo en equipo,.
Conocimientos
Conocimiento de material de impresión (papel, tintas y registros), impresoras, teoría y selección de color, mecánica general de máquinas de imprenta, manejo de equipo de cómputo y software asociado a sus actividades sustantivas, sistemas/modelos de gestión, trabajo en equipo altamente eficaz, seguridad e higiene en el trabajo.
Experiencia Mínima Deseable 1 año 2 años
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO
Conceptos Grado Descripción Recursos Materiales Medio Tiene a su cargo máquina de imprenta y herramienta en
general Recursos Humanos Bajo Tiene bajo su mando a 1 persona Recursos Financieros Nulo Información Nulo
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 310 de 608
COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO
Fundamentales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Principios y Valores Institucionales 1 1
Transversales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Liderazgo 1 2 2 Normatividad 1 2 3 Gestión Pública 1 2 4 Administración 1 2 5 Tecnologías de Información 1 2 6 Redacción 1 2 7 Pensamiento Estratégico 1 1 8 Orientación al Servicio 2 2 9 Calidad Gubernamental 2 2
Técnicas Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 2
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 311 de 608
DIRECCIÓN GENERAL DE CULTURA
COORDINACIÓN GENERAL DE IMPRENTA
DEL GOBIERNO DEL ESTADO
JEFATURA DE PRENSA
AUXILIAR GENERAL DE PRENSA
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE AUXILIAR GENERAL DE PRENSA Regresar al índice/Regresar a listado
Nombre del Puesto: AUXILIAR GENERAL DE PRENSA Dirección General: De Cultura Dirección de área:
Objetivo o Propósito del puesto:
Apoyar a la Jefatura de prensa, en todo lo relacionado a las actividades del área de prensa
Puesto al que reporta: Jefe(a) de prensa
Puestos que le reportan: Nombre del Puesto No. de
Plazas 1
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 312 de 608
Principales funciones a su cargo:
Narrativa
1 Coordinarse con el Jefe(a) de prensa, diseño y preprensa, para establecer los requerimientos con que se habrán de trabajar las imprentas,
2 Apoyar al mantenimiento correctivo y/o preventivo a la maquinaria (imprentas),
3 Apoyar en las actividades relativas al puesto. Funciones Institucionales:
Narrativa
1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;
2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva;
3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;
4 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda;
5 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia;
6 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia;
7 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones internas y externas: Relaciones Internas Relaciones Externas
1 Jefatura de diseño Coordinación de recursos
humanos de la Secretaría de Cultura
Jefatura de preprensa Jefatura de terminado
Horario laboral: Horario Formal Horario Informal 8:30 a 15:00 16.00 a 23:00
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 313 de 608
PERFIL DE PUESTO DE AUXILIAR GENERAL DE PRENSA
Nombre del Puesto: AUXILIAR GENERAL DE PRENSA
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad Mínima Deseable Bachillerato
Especialidad Optima Compatible Impresión e imprenta Diseño
Actitudes Participativo, confiable, calidad, creatividad, disponibilidad, iniciativa, metódico, orden, perseverante, productividad, responsable, seguridad, dedicación.
Habilidades Adaptación, asertividad, concentración, destreza, escuchar, interpretación de información, manejo de maquinaria, manejo de programas de diseño, observación, organización, orientación a resultados, ortografía, sintetizar, toma decisiones, trabajo en equipo,.
Conocimientos
Conocimiento de material de impresión (papel, tintas y registros), impresoras, teoría y selección de color, mecánica general de máquinas de imprenta, manejo de equipo de cómputo y software asociado a sus actividades sustantivas, sistemas/modelos de gestión, trabajo en equipo altamente eficaz, seguridad e higiene en el trabajo.
Experiencia Mínima Deseable 1 año 2 años
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO
Conceptos Grado Descripción Recursos Materiales Medio Tiene a su cargo máquina de imprenta y herramienta en
general Recursos Humanos Nulo Recursos Financieros Nulo Información Nulo
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 314 de 608
COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO
Fundamentales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Principios y Valores Institucionales 1 1
Transversales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Liderazgo 0 0 2 Normatividad 1 1 3 Gestión Pública 1 1 4 Administración 1 1 5 Tecnologías de Información 1 2 6 Redacción 1 1 7 Pensamiento Estratégico 0 0 8 Orientación al Servicio 1 2 9 Calidad Gubernamental 2 2
Técnicas Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 2
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 315 de 608
DIRECCIÓN GENERAL DE CULTURA
COORDINACIÓN GENERAL DE IMPRENTA
DEL GOBIERNO DEL ESTADO
JEFATURA DE TERMINADO
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA COORDINACIÓN GENERAL DE IMPRENTA
DEL GOBIERNO DEL ESTADO DE LA SECRETARÍA DE CULTURA Regresar al índice/Regresar a listado
Nombre del Puesto: JEFE(A) DE TERMINADO Dirección General: De Cultura Dirección de área:
Objetivo o Propósito del puesto:
Recibir el producto terminado de prensa y hace cortes y refiles de los documentos y distribuye el trabajo entre los auxiliares.
Puesto al que reporta: Coordinador(a) general de imprenta del gobierno del Estado
Puestos que le reportan: Nombre del Puesto No. de
Plazas 1 Auxiliar general de terminado 1
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 316 de 608
Principales funciones a su cargo:
Narrativa
1 Recibir documentos de prensa, 2 Recortar, refilar, pegar, coser, engrapar, foliar, empastar y en general el
terminado que se solicite del documento. Funciones Institucionales:
Narrativa
1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;
2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva;
3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;
4 Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo; 5 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones, y los que
por delegación o suplencia le correspondan; 6 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de
la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; 7 Coadyuvar en la elaboración del presupuesto y programa operativo anual
y plan de adquisiciones del área; 8 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área, del
Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia;
9 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones internas y externas: Relaciones Internas Relaciones Externas
1 Jefatura de prensa
Horario laboral: Horario Formal Horario Informal 8:30 a 15:00 8:30 a 20:00
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 317 de 608
PERFIL DE PUESTO DE JEFE(A) DE TERMINADO
Nombre del Puesto: JEFE(A) DE TERMINADO
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad Mínima Deseable Bachillerato
Especialidad Optima Compatible Encuadernación y grabado Diseño gráfico
Actitudes Adaptable, de calidad, carácter, compromiso, confiable, creatividad, crítico, dedicación, disponibilidad, entusiasmo, eficiente, flexible, iniciativa, innovación, orden, profesionalismo, productividad, responsable, solidaridad, superación.
Habilidades
Administración de tiempo, agilidad mental, comunicación interna, creatividad, concentración, destreza, integración de equipo, interpretación de información, manejo de medios, manejo de programa de diseño, motivación, observación, ortografía, trabajo bajo presión, trabajo en equipo.
Conocimientos Manejo de guillotina, engrapadora, dobladora, manejo de equipo de cómputo y software asociado a sus actividades sustantivas, sistemas/modelos de gestión, trabajo en equipo altamente eficaz, seguridad e higiene en el trabajo.
Experiencia Mínima Deseable 1 año 3 años
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO
Conceptos Grado Descripción Recursos Materiales Medio Tiene a resguardo equipo de terminado Recursos Humanos Bajo Tiene a bajo su cargo a 1 personas Recursos Financieros Nulo Información Nulo
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 318 de 608
COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO
Fundamentales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Principios y Valores Institucionales 1 1
Transversales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Liderazgo 1 2 2 Normatividad 1 2 3 Gestión Pública 1 2 4 Administración 1 2 5 Tecnologías de Información 1 2 6 Redacción 1 2 7 Pensamiento Estratégico 1 1 8 Orientación al Servicio 2 2 9 Calidad Gubernamental 2 2
Técnicas Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 2
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 319 de 608
DIRECCIÓN GENERAL DE CULTURA
COORDINACIÓN GENERAL DE IMPRENTA
DEL GOBIERNO DEL ESTADO
JEFATURA DE TERMINADO
AUXILIAR GENERAL DE TERMINADO
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA COORDINACIÓN GENERAL DE IMPRENTA
DEL GOBIERNO DEL ESTADO DE LA SECRETARÍA DE CULTURA Regresar al índice/Regresar a listado
Nombre del Puesto: AUXILIAR GENERAL DE TERMINADO Dirección General: De Cultura Dirección de área:
Objetivo o Propósito del puesto:
Apoyar en el terminado de los documentos según indicaciones del Jefe(a) de terminado
Puesto al que reporta: Jefe(a) de terminado
Puestos que le reportan: Nombre del Puesto No. de
Plazas
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 320 de 608
Principales funciones a su cargo:
Narrativa
1 Engrapar, pegar, refilar, compaginar, foliar, empastar, empaquetar así como dar el terminado que la jefatura de terminado.
Funciones Institucionales:
Narrativa
1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;
2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva;
3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;
4 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda;
5 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia;
6 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia;
7 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones internas y externas: Relaciones Internas Relaciones Externas
1 Jefatura de prensa Coordinación de recursos humanos
de la Secretaría de Cultura
Horario laboral: Horario Formal Horario Informal 8:30 a 16:00 8:30 a 20:00
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 321 de 608
PERFIL DE PUESTO DE AUXILIAR GENERAL DE TERMINADO
Nombre del Puesto: AUXILIAR GENERAL DE TERMINADO
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad Mínima Deseable Bachillerato
Especialidad Optima Compatible Diseño gráfico
Actitudes Adaptable, de calidad, carácter, compromiso, confiable, creatividad, crítico, dedicación, disponibilidad, entusiasmo, eficiente, flexible, iniciativa, innovación, orden, profesionalismo, productividad, responsable, solidaridad.
Habilidades Administración de tiempo, agilidad mental, comunicación interna, creatividad, concentración, destreza, integración de equipo, interpretación de información, observación, trabajo bajo presión, trabajo en equipo.
Conocimientos Manejo de guillotina, engrapadora, dobladora, manejo básico de equipo de cómputo, sistemas/modelos de gestión, trabajo en equipo altamente eficaz, seguridad e higiene en el trabajo.
Experiencia Mínima Deseable 1 año 3 años
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO
Conceptos Grado Descripción Recursos Materiales Medio Tiene a resguardo equipo de terminado Recursos Humanos Bajo Maneja un auxiliar Recursos Financieros Nulo Información Nulo
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 322 de 608
COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO
Fundamentales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Principios y Valores Institucionales 1 1
Transversales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Liderazgo 0 0 2 Normatividad 1 1 3 Gestión Pública 1 1 4 Administración 1 1 5 Tecnologías de Información 1 2 6 Redacción 1 1 7 Pensamiento Estratégico 0 0 8 Orientación al Servicio 1 2 9 Calidad Gubernamental 2 2
Técnicas Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 2
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 323 de 608
DIRECCIÓN GENERAL DE CULTURA
COORDINACIÓN DE FORMACIÓN EDITORIAL
PERFIL DE PUESTO DE COORDINADOR(A) DE FORMACIÓN EDITORIA
DE LA SECRETARÍA DE CULTURA Regresar al índice/Regresar a listado
Nombre del Puesto: COORDINADOR(A) DE FORMACIÓN EDITORIAL Dirección General: De Cultura Dirección de área:
Objetivo o Propósito del puesto:
Facilitar el apoyo a los autores de obras literarias así como realizar la formación editorial de libros, realizar la revisión y corrección de textos y realizar diseños para la promoción de actividades culturales.
Puesto al que reporta: Director(a) general de cultura
Puestos que le reportan: Nombre del Puesto No. de
Plazas 1 Diseñador(a) gráfico(a) 3
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 324 de 608
Principales funciones a su cargo:
Narrativa
1 Coordinar los procesos de diseño, impresión y distribución del material publicitario y publicaciones que produce la dependencia;
2 Apoyar a los autores de obras literarias o de arte en la promoción de las mismas;
3 Cumplir y hacer cumplir las atribuciones contempladas en el reglamento interno o interior de la Secretaría de Cultura, dentro del área de su competencia;
Funciones Institucionales:
Narrativa
1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;
2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva;
3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;
4 Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo; 5 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los
que por delegación o suplencia le corresponda; 6 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad a los planteamientos de
la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; 7 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área,
con el Reglamento Interior de la Secretaría, así como con la normatividad aplicable a su competencia; y
8 Las demás que le confiera el superior jerárquico.
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 325 de 608
Relaciones internas y externas: Relaciones Internas Relaciones Externas
1 Con todas las áreas de la Secretaría Universidad de Colima
2 Archivo Histórico Municipal
3 Sociedad Colimense de Estudios
Históricos
4 Asociación Colimense de Periodistas y Escritores
5 Academia de Filosofía y Ciencias 6 CONACULTA
7 Dirección General de
Publicaciones
8 Direcciones de Cultura de
Ayuntamientos
Horario laboral: Horario Formal Horario Informal 09:00-16:00 hrs.
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 326 de 608
PERFIL DE PUESTOS DE LA COORDINACIÓN DE FORMACIÓN EDITORIAL
Nombre del Puesto: COORDINACIÓN DE FORMACIÓN EDITORIAL
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad
Mínima Deseable Acreditar conocimientos de formación editorial y corrección de textos.
Licenciatura
Especialidad Optima Compatible Diseño Gráfico, Comunicación, Letras y Periodismo
Derecho, Filosofía, Antropología
Actitudes Orientación al Servicio, Responsabilidad, conciliador, honestidad, discreción, disponibilidad, ética, lealtad.
Habilidades Liderazgo, Creatividad, Planeación y Organización, Manejo de Personal, Trabajo bajo presión, Orientación a resultados, Relaciones Humanas.
Conocimientos Producción editorial, diseño gráfico, administración de proyectos, manejo de paquetería de software relacionado a sus actividades sustantivas, sistemas/modelos de gestión, trabajo en equipo altamente eficaz, seguridad e higiene en el trabajo.
Experiencia Mínima Deseable 2 años en áreas de publicación editorial
4 años en áreas de publicación editorial
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO
Conceptos Grado Descripción Recursos Materiales Bajo Es responsable de mobiliario de oficina y equipo de
cómputo. Recursos Humanos Bajo Es responsable directo de 3 puestos. Recursos Financieros Nulo Información Medio Es responsable del manejo de la información que
pública la dependencia.
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 327 de 608
COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO
Fundamentales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Principios y Valores Institucionales 1 1
Transversales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Liderazgo 2 2 2 Normatividad 1 3 3 Gestión Pública 2 2 4 Administración 2 2 5 Tecnologías de Información 1 1 6 Redacción 2 2 7 Pensamiento Estratégico 1 1 8 Orientación al Servicio 2 2 9 Calidad Gubernamental 2 3
Técnicas Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 2
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 328 de 608
DIRECCIÓN GENERAL DE CULTURA
COORDINACIÓN DE FORMACIÓN EDITORIAL
DISEÑADOR(A) GRÁFICO(A)
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA COORDINACIÓN DE FORMACIÓN EDITORIAL DE
LA SECRETARÍA DE CULTURA Regresar al índice/Regresar a listado
Nombre del Puesto: DISEÑADOR(A) GRÁFICO(A) Dirección General: De Cultura Dirección de área:
Objetivo o Propósito del puesto:
Posicionar las actividades de la Secretaría de Cultura ante la sociedad a través del diseño publicitario
Puesto al que reporta: Coordinador(a) de formación editorial
Puestos que le reportan: Nombre del Puesto No. de
Plazas 1
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 329 de 608
Principales funciones a su cargo:
Narrativa
1 Genera diseño, impresión y distribución del material publicitario y publicaciones que produce la dependencia;
2 Apoyar en el diseño de la promoción de obra a los autores literarios, o de obra de arte en general.
Funciones Institucionales:
Narrativa
1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;
2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva;
3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;
4 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda;
5 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia;
6 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia;
7 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones internas y externas: Relaciones Internas Relaciones Externas
1 Todas las áreas de la Secretaría
Horario laboral: Horario Formal Horario Informal 9:00 a 17:00 9:00 a 22:00
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 330 de 608
PERFIL DE PUESTO DE DISEÑADOR(A) GRÁFICO(A) Nombre del Puesto DISEÑADOR(A) GRÁFICO(A)
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad Mínima Deseable Licenciatura
Especialidad Optima Compatible
Diseño gráfico, desarrollo de web, manejo de programas 3D
Arquitectura, mercadotecnia, comunicación, diseño industrial, museografía
Actitudes Adaptable, de calidad, carácter, compromiso, confiable, creatividad, crítico, dedicación, disponibilidad, entusiasmo, eficiente, flexible, iniciativa, innovación, orden, profesionalismo, productividad, responsable, solidaridad, superación.
Habilidades
Administración de tiempo, agilidad mental, comunicación interna, creatividad, concentración, destreza, integración de equipo, interpretación de información, manejo de medios, manejo de programa de diseño, motivación, observación, ortografía, trabajo bajo presión, trabajo en equipo.
Conocimientos
Manejo de programas de diseño, conocimiento y manejo de materiales, teoría del color y forma, procesos de impresión, mercadotecnia, comunicación, multimedia, manejo de paquetería de software relacionado a sus actividades sustantivas, sistemas/modelos de gestión, trabajo en equipo altamente eficaz, seguridad e higiene en el trabajo.
Experiencia Mínima Deseable 1 año 3 años
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO
Conceptos Grado Descripción Recursos Materiales Medio Tiene a resguardo equipo de impresión y cómputo Recursos Humanos Nulo Recursos Financieros Nulo Información Medio Manejan información para escaneos, así como imágenes
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 331 de 608
COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO
Fundamentales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Principios y Valores Institucionales 1 1
Transversales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Liderazgo 0 0 2 Normatividad 1 1 3 Gestión Pública 1 1 4 Administración 1 1 5 Tecnologías de Información 1 2 6 Redacción 1 1 7 Pensamiento Estratégico 0 0 8 Orientación al Servicio 1 2 9 Calidad Gubernamental 2 2
Técnicas Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 2
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 332 de 608
DIRECCIÓN GENERAL DE CULTURA
COORDINACIÓN DE PLANEACIÓN
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA COORDINACIÓN DE PLANEACIÓN Regresar al índice/Regresar a listado
Nombre del Puesto: COORDINADOR(A) DE PLANEACIÓN Dirección General: De Cultura Dirección de área:
Objetivo o Propósito del puesto:
Administrar información requerida por la Secretaría de Planeación, supervisando el transparente ejercicio del presupuesto de egresos, de acuerdo con el programa operativo anual y al plan estatal de desarrollo.
Puesto al que reporta: Director(a) general de cultura
Puestos que le reportan: Nombre del Puesto No. de
Plazas 1 Auxiliar administrativo(a) 1 2 Asistente técnico 1
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 333 de 608
Principales funciones a su cargo:
Narrativa
1 Compilar los indicadores de avance en las diferentes áreas 2 Genera reportes de los indicadores y turnarlos a la Secretaría de
Planeación 3 Verificar el adecuado ejercicio de los presupuestos 4 Auxiliar con el desempeño del sistema de gestión de calidad y el modelo
de equidad de género Funciones Institucionales: Narrativa
1 Acordar con el Secretario, el despacho de los asuntos relevantes de las jefaturas de Área y responsabilidades inherentes, así como aquellos que le sean encomendados, manteniéndolo informado sobre su desarrollo;
2 Coordinar la elaboración del proyecto de presupuesto de egresos de las jefaturas adscritas a la Dirección y remitirlo al área correspondiente para su revisión;
3 Planear, organizar, dirigir las metas y objetivos a fin de evaluar el desempeño de las funciones de las unidades a su cargo, así como establecer las medidas preventivas y correctivas necesarias;
4
Recibir y acordar con los titulares de las unidades administrativas dependientes de la dirección, los planes y programas a realizar, fomentando y promoviendo la coordinación entre estos, cuando así lo requiera el mejor funcionamiento de la Secretaría;
5 Planear estrategias orientadas a eficientar los procesos administrativos;
6 Informar mensual y anualmente al Secretario sobre el avance y cumplimiento de los objetivos y metas programadas por área de trabajo;
7 Administrar los recursos humanos, materiales, tecnológicos y financieros a su cargo;
8
Proponer y formular al Secretario el programa anual de trabajo del área, las resoluciones, dictámenes y opiniones, así como someter a su aprobación los estudios y proyectos que elabore, relacionados con su competencia y los requeridos por el, manteniéndolo informado sobre su desarrollo;
9 Resolver los asuntos cuya tramitación sea exclusiva de su competencia;
10 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia;
11 Cumplir y vigilar el cumplimiento de las disposiciones administrativas dictadas por el Secretario;
12 Cumplir y hacer cumplir las atribuciones contempladas en el Reglamento
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 334 de 608
Interior de la Secretaría, dentro del área de su competencia; y
13 Las demás que le confieran las leyes, reglamentos, disposiciones legales y el Secretario.
Relaciones internas y externas
Relaciones Internas Relaciones Externas
1 Todas las direcciones de la secretaría Despacho del C. Gobernador
2 Secretaría de Planeación 3 Secretaría de Finanzas 4 Secretaría de Administración
Horario laboral Horario Formal Horario Informal 08:30 - 16:30 hrs.
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 335 de 608
PERFIL DE PUESTO DE COORDINADOR(A) DE LA UNIDAD DE PLANEACIÓN DE LA
COORDINACIÓN DE LA UNIDAD DE PLANEACIÓN DE LA SECRETARÍA DE CULTURA Nombre del Puesto: COORDINADOR(A) DE PLANEACIÓN
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad Mínima Deseable Licenciatura
Especialidad Optima Compatible Ingeniería Planeación estratégica, sistemas de
gestión de calidad
Actitudes Honestidad, responsabilidad y disponibilidad, discrecionalidad, espíritu de servicio.
Habilidades Manejo de personal, manejo de Control Interno y planeación estratégica
Conocimientos Planeación estratégica, administración, estadística básica, manejo de paquetería de software relacionado a sus actividades sustantivas, sistemas/modelos de gestión, trabajo en equipo altamente eficaz, seguridad e higiene en el trabajo.
Experiencia Mínima Deseable 2 años 3 años
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD
Recursos Materiales Bajo Es responsable de mobiliario y equipo de oficina Recursos Humanos Bajo Es responsable de 2 personas Recursos Financieros Nulo
Información Alto Es responsable de la información sensible sobre el desempeño de la dependencia
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 336 de 608
COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO
Fundamentales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Principios y Valores Institucionales 1 1
Transversales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Liderazgo 2 2 2 Normatividad 1 3 3 Gestión Pública 2 2 4 Administración 2 2 5 Tecnologías de Información 1 1 6 Redacción 2 2 7 Pensamiento Estratégico 1 1 8 Orientación al Servicio 2 2 9 Calidad Gubernamental 2 3
Técnicas Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Control Patrimonial 1 1
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 337 de 608
DIRECCIÓN GENERAL DE CULTURA
COORDINACIÓN DE PLANEACIÓN
AUXILIAR ADMINISTRATIVO(A)
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA COORDINACIÓN DE LA UNIDAD DE PLANEACIÓN
DE LA SECRETARÍA DE CULTURA Regresar al índice/Regresar a listado
Nombre del Puesto: AUXILIAR ADMINISTRATIVO(A) Dirección General: De Cultura Dirección de área:
Objetivo o Propósito del puesto:
Apoyo en la gestión, seguimiento y realización de las actividades administrativas de la coordinación de la unidad de planeación
Puesto al que reporta: Coordinador(a) de la unidad de planeación
Puestos que le reportan: Nombre del Puesto No. de
Plazas 1
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 338 de 608
Principales funciones a su cargo:
Narrativa
1 Elaboración de oficios 2 Control y actualización de archivos 3 Atención al público en general 4 Recepción y recopilación de información y documentos 5 Apoyo secretarial en general en las actividades de la Coordinación
Funciones Institucionales:
Narrativa
1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;
2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva;
3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;
4 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda;
5 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia;
6 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia;
7 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones internas y externas Relaciones Internas Relaciones Externas
1 Todas las áreas de la secretaría Secretaría de Planeación
2 Secretaría de finanzas y
administración
Horario laboral Horario Formal Horario Informal 09:30 – 15-30 hrs.
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 339 de 608
PERFIL DE PUESTO DE AUXILIAR ADMINISTRATIVO(A) DE LA COORDINACIÓN DE
PLANEACIÓN DE LA SECRETARÍA DE CULTURA Nombre del Puesto: AUXILIAR ADMINISTRATIVO(A)
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad Mínima Deseable Bachillerato
Especialidad Optima Compatible Administración
Actitudes Amabilidad, criterio, dedicación, sensibilidad, respeto, productividad, tolerancia, honradez, eficaz, dinámica, confiable
Habilidades Administración de tiempo, redacción, toma de decisión, relaciones humanas, interpretación de información, investigación, facilidad de palabra, escuchar, comunicación interna, capturar.
Conocimientos Archivonomía, manejo de computadora y software asociado a sus actividades sustantivas, sistemas/modelos de gestión, trabajo en equipo altamente eficaz, seguridad e higiene en el trabajo.
Experiencia Mínima Deseable 1 Años 2 años
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO
Conceptos Grado Descripción Recursos Materiales Bajo Tiene bajo su resguardo equipo y mobiliario de oficina Recursos Humanos Nulo Recursos Financieros Nulo Información Nulo
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 340 de 608
COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO
Fundamentales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Principios y Valores Institucionales 1 1
Transversales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Liderazgo 0 0 2 Normatividad 1 1 3 Gestión Pública 1 1 4 Administración 1 1 5 Tecnologías de Información 1 2 6 Redacción 1 1 7 Pensamiento Estratégico 0 0 8 Orientación al Servicio 1 2 9 Calidad Gubernamental 2 2
Técnicas Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 2
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 341 de 608
DIRECCIÓN GENERAL DE CULTURA
COORDINACIÓN DE PLANEACIÓN
ASISTENTE TÉCNICO
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA COORDINACIÓN DE LA UNIDAD DE PLANEACIÓN
DE LA SECRETARÍA DE CULTURA Regresar al índice/Regresar a listado
Nombre del Puesto: ASISTENTE TÉCNICO Dirección General: De Cultura Dirección de área:
Objetivo o Propósito del puesto:
Apoyo en la gestión, seguimiento y realización de las actividades relacionadas a la planeación en general y los sistemas de gestión a los cuáles se suscribe la secretaría
Puesto al que reporta: Coordinador(a) de la unidad de planeación
Puestos que le reportan: Nombre del Puesto No. de
Plazas 1
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 342 de 608
Principales funciones a su cargo:
Narrativa
1 Apoyo en la implantación, puesta en marcha, operación y mantenimiento de los sistemas de gestión a los que se suscribe la Secretaría,
2 Apoyo en la planeación en general de trabajo de la Coordinación de planeación.
Funciones Institucionales:
Narrativa
1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;
2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran, para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva;
3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;
4 Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo; 5 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que
por delegación o suplencia le correspondan, 6 Coadyuvar en la elaboración del presupuesto, programa operativo anual
y plan de adquisiciones del área; 7 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de
la ciudadanía sobre los servicios que presta la dependencia; Relaciones internas y externas Relaciones Internas Relaciones Externas
1 Con todas las áreas de la secretaría Instituto Colimense para la Calidad
Horario laboral Horario Formal Horario Informal 09:00 – 15:00 hrs. Cuando se requiere
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 343 de 608
PERFIL DE PUESTO DE LA COORDINACIÓN DE PLANEACIÓN
DE LA SECRETARÍA DE CULTURA Nombre del Puesto ASISTENTE TÉCNICO
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad Mínima Deseable Licenciatura
Especialidad Optima Compatible Ingeniería Gestión de calidad y medio ambiente
Actitudes Amabilidad, criterio, dedicación, sensibilidad, respeto, productividad, tolerancia, honradez, eficaz, dinámica, confiable
Habilidades Administración de tiempo, redacción, toma de decisión, relaciones humanas, interpretación de información, investigación, facilidad de palabra, escuchar, comunicación interna, capturar.
Conocimientos Planeación, organización de trabajo, manejo de paquetería software relacionada a sus actividades sustantivas, en sistemas de gestión de calidad y medio ambiente u otros sistemas o modelos de gestión, trabajo en equipo altamente eficaz, seguridad e higiene en el trabajo.
Experiencia Mínima Deseable 1 Años 3 años
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO
Conceptos Grado Descripción Recursos Materiales Nulo Recursos Humanos Nulo Recursos Financieros Nulo Información Nulo
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 344 de 608
COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO
Fundamentales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Principios y Valores Institucionales 1 1
Transversales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Liderazgo 0 0 2 Normatividad 1 1 3 Gestión Pública 1 1 4 Administración 1 1 5 Tecnologías de Información 1 2 6 Redacción 1 2 7 Pensamiento Estratégico 0 0 8 Orientación al Servicio 1 2 9 Calidad Gubernamental 2 3
Técnicas Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 2
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 345 de 608
DIRECCIÓN GENERAL DE CULTURA
CENTRO ESTATAL DE PRODUCCIÓN AUDIOVISUAL
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DEL CENTRO ESTATAL DE PRODUCCIÓN DE AUDIO Y
VIDEO DE LA SECRETARÍA DE CULTURA Regresar al índice/Regresar a listado
Nombre del Puesto:
RESPONSABLE DEL CENTRO ESTATAL DE PRODUCCIÓN DE AUDIO Y VIDEO
Dirección General: De Cultura Dirección de área:
Objetivo o Propósito del puesto:
Colaborar en la difusión de la Imagen y Cultura del Estado, a través de la producción audiovisual.
Puesto al que reporta: Director(a) general de cultura
Puestos que le reportan: Nombre del Puesto No. de
Plazas 1 Responsable de producción 3
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA Principales funciones a su cargo:
Narrativa
1 Diseñar las campañas que publicitan la cultura en y del Estado; 2 Realizar la producción discográfica de la secretaría;
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 346 de 608
3 Realizar la producción de documentales cortos y promociónales de video de la Secretaría de cultura del Estado;
4 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interno de la Secretaría de Cultura, así como de la normatividad aplicable a su competencia;
5 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Funciones Institucionales:
Narrativa
1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;
2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva;
3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;
4 Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo; 5 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que
por delegación o suplencia le corresponda; 6 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad a los planteamientos de
la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; 7 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área,
con el Reglamento Interior de la Secretaría, así como con la normatividad aplicable a su competencia; y
8 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones internas y externas Relaciones Internas Relaciones Externas
1 Instituto Colimense de Radio y Televisión CONACULTA
2 Músicos 3 Videastas 4 Universidad de Colima 5 Usuarios
Horario laboral Horario Formal Horario Informal 10:00–15:00/18:00 a 20:00 Hrs.
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 347 de 608
PERFIL DE PUESTO DE RESPONSABLE DEL CENTRO ESTATAL DE PRODUCCIÓN DE
AUDIO Y VIDEO Nombre del Puesto:
RESPONSABLE DE CENTRO ESTATAL DE PRODUCCIÓN DE AUDIO Y VIDEO
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad Mínima Deseable Acreditar conocimientos relativos a la producción de audio, o a la producción y realización de video.
Licenciatura
Especialidad
Optima Compatible Producción Musical, Producción de video, edición de video, edición de audio, guionismo, composición musical.
Comunicación, Periodismo
Actitudes Ética, liderazgo, innovación, originalidad, trabajo en equipo, orientación al servicio, compromiso
Habilidades Organización, planeación, investigación, adaptabilidad al cambio, trabajo bajo presión
Conocimientos Producción audiovisual, uso de tecnologías de información aplicables a la comunicación, inglés, normatividad aplicable a la producción audiovisual, mkt político, sistemas/modelos de gestión, trabajo en equipo altamente eficaz, seguridad e higiene en el trabajo.
Experiencia Mínima Deseable 3 años 5 años
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO
Conceptos Grado Descripción Recursos Materiales Medio Es responsable de su equipo de trabajo (cámaras de
fotografía, video, edición de audio) Recursos Humanos Bajo Es responsable de 3 personas Recursos Financieros Nulo Información Nulo
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 348 de 608
COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO
Fundamentales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Principios y Valores Institucionales 1 1
Transversales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Liderazgo 1 2 2 Normatividad 1 2 3 Gestión Pública 1 2 4 Administración 1 2 5 Tecnologías de Información 1 2 6 Redacción 1 2 7 Pensamiento Estratégico 1 1 8 Orientación al Servicio 2 2 9 Calidad Gubernamental 2 2
Técnicas Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 2
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 349 de 608
DIRECCIÓN GENERAL DE CULTURA
CENTRO ESTATAL DE PRODUCCIÓN AUDIOVISUAL
RESPONSABLE DE PRODUCCIÓN
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DEL CENTRO ESTATAL DE PRODUCCIÓN DE AUDIO Y
VIDEO DE LA SECRETARÍA DE CULTURA Regresar al índice/Regresar a listado
Nombre del Puesto: RESPONSABLE DE PRODUCCIÓN Dirección General: De Cultura Dirección de área:
Objetivo o Propósito del puesto:
Colaborar con el Centro estatal en el diseño y producción de la difusión de la Imagen y cultura del Estado
Puesto al que reporta: Responsable del centro estatal de producción audiovisual
Puestos que le reportan: Nombre del Puesto No. de
Plazas 1
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 350 de 608
Principales funciones a su cargo:
Narrativa
1 Colaborar en el diseño de las campañas que publicitan la cultura en y del Estado;
2 Apoyar en la realizar la producción discográfica/videográfica de la secretaría;
3 Participar en la medida de sus atribuciones, en la realización la producción de documentales cortos y promociónales de video de la Secretaría de cultura del Estado;
Funciones Institucionales:
Narrativa
1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;
2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran, para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva;
3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;
4 Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo; 5 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que
por delegación o suplencia le correspondan; 6 Coadyuvar en la elaboración del presupuesto y programa operativo anual
y plan de adquisiciones del área; 7 Atender, orientar y dar seguimiento a las peticiones de la ciudadanía
conforme a la normatividad vigente y área de competencia; Relaciones internas y externas: Relaciones Internas Relaciones Externas
1 Instituto Colimense de Radio y Televisión CONACULTA
2 Músicos 3 Videastas 4 Universidad de Colima 5 Usuarios
Horario laboral: Horario Formal Horario Informal 10:00–15:00 y 18:00 a 20:00 Hrs.
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 351 de 608
PERFIL DE PUESTO DE RESPONSABLE DE PRODUCCIÓN
Nombre del Puesto: RESPONSABLE DE PRODUCCIÓN
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad
Mínima Deseable Acreditar conocimientos relativos a la producción de audio, o a la producción y realización de video.
Licenciatura
Especialidad
Optima Compatible Producción Musical, Producción de video, edición de video, edición de audio, guionismo, composición musical.
Comunicación, Periodismo
Actitudes Ética, liderazgo, innovación, originalidad, trabajo en equipo, orientación al servicio, compromiso
Habilidades Organización, planeación, investigación, adaptabilidad al cambio, trabajo bajo presión
Conocimientos Producción audiovisual, uso de tecnologías de información aplicables a la comunicación, inglés, normatividad aplicable a la producción audiovisual, mkt político, sistemas/modelos de gestión, trabajo en equipo altamente eficaz, seguridad e higiene en el trabajo.
Experiencia Mínima Deseable 3 años en producción audiovisual 5 años en producción audiovisual
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO
Conceptos Grado Descripción Recursos Materiales Medio Es responsable de su equipo de trabajo (cámaras de
fotografía, video, edición de audio) Recursos Humanos Nulo Recursos Financieros Nulo Información Nulo
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 352 de 608
COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO
Fundamentales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Principios y Valores Institucionales 1 1
Transversales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Liderazgo 0 0 2 Normatividad 1 1 3 Gestión Pública 1 1 4 Administración 1 1 5 Tecnologías de Información 1 2 6 Redacción 1 1 7 Pensamiento Estratégico 0 0 8 Orientación al Servicio 1 2 9 Calidad Gubernamental 2 2
Técnicas Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 2
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 353 de 608
DIRECCIÓN GENERAL DE CULTURA
CENTRO CULTURAL “BALBINO DÁVALOS”
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DEL CENTRO CULTURAL “BALBINO DÁVALOS”
DE LA SECRETARÍA DE CULTURA Regresar al índice/Regresar a listado
Nombre del Puesto:
COORDINADOR(A) DEL CENTRO CULTURAL “BALBINO DÁVALOS”
Dirección General: De Cultura Dirección de área:
Objetivo o Propósito del puesto:
Promoción de actividades culturales y artísticas en barrios y colonias, Co las actividades culturales y artísticas desarrolladas en el Centro Cultural.
Puesto al que reporta: Director(a) general de cultura
Puestos que le reportan: Nombre del Puesto No. de
Plazas 1
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 354 de 608
Principales funciones a su cargo:
Narrativa
1 Realizar talleres artísticos, conferencias y ciclos de cine en el Centro Cultural.
2 Brindar servicios bibliotecarios y de consulta en el Centro Cultural 3 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del
Reglamento Interno de la Secretaría de Cultura, así como de la normatividad aplicable a su competencia;
4 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Funciones Institucionales:
Narrativa
1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;
2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva;
3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;
4 Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo; 5 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que
por delegación o suplencia le corresponda; 6 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad a los planteamientos de
la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; 7 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área,
con el Reglamento Interior de la Secretaría, así como con la normatividad aplicable a su competencia; y
8 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones internas
y externas: Relaciones Internas Relaciones Externas
1 Educación H. Ayuntamientos del Estado 2 Escuela de Gobierno Organizaciones Sociales 3 Comités Vecinales 4 Ciudadanía
Horario laboral: Horario Formal Horario Informal 08:30 – 16:30 hrs.
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 355 de 608
PERFIL DE PUESTOS DE COORDINACIÓN DEL
CENTRO CULTURAL "BALBINO DÁVALOS” Nombre del Puesto
COORDINADOR(A) DEL CENTRO CULTURAL “BALBINO DÁVALOS”
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad Mínima Deseable Licenciatura
Especialidad Optima Compatible Sociología, Administración Pública, Artes
Comunicación, Derecho
Actitudes Orientación al servicio, creatividad, empatía, disponibilidad, responsabilidad, lealtad
Habilidades Trabajo en equipo, gestión, negociación, manejo de conflictos, liderazgo, creatividad
Conocimientos Entorno social, actividades artísticas y culturales, manejo de office básico, sistemas de gestión de calidad
Experiencia Mínima Deseable 1 año 3 años
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO
Conceptos Grado Descripción Recursos Materiales Medio Tiene bajo su responsabilidad mobiliario y equipo del
Centro Cultural Recursos Humanos Bajo Tiene bajo su responsabilidad 3 personas (becarios) Recursos Financieros Nulo Información Nulo
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 356 de 608
COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO
Fundamentales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Principios y Valores Institucionales 1 1
Transversales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Liderazgo 1 2 2 Normatividad 1 2 3 Gestión Pública 1 2 4 Administración 1 2 5 Tecnologías de Información 1 2 6 Redacción 1 2 7 Pensamiento Estratégico 1 1 8 Orientación al Servicio 2 2 9 Calidad Gubernamental 2 2
Técnicas Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 2
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 357 de 608
DIRECCIÓN GENERAL DE CULTURA
CENTRO CULTURAL “ADOLFO MEXIAC”
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA COORDINACIÓN DEL CENTRO CULTURAL
“ADOLFO MEXIAC” DE LA SECRETARÍA DE CULTURA Regresar al índice/Regresar a listado
Nombre del Puesto: COORDINADOR(A) DEL CENTRO CULTURAL “ADOLFO MEXIAC” Dirección General: De Cultura Dirección de área:
Objetivo o Propósito del puesto:
Promoción, fomento de actividades culturales y artísticas en el Centro Cultural
Puesto al que reporta: Director(a) general de cultura
Puestos que le reportan: Nombre del Puesto No. de
Plazas 1
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 358 de 608
Principales funciones a su cargo:
Narrativa
4 Realizar talleres artísticos, conferencias y ciclos de cine en el Centro Cultural,
5 Brindar servicios bibliotecarios y de consulta en el Centro Cultural, 6 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del
Reglamento Interno de la Secretaría de Cultura, así como de la normatividad aplicable a su competencia;
7 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Funciones Institucionales:
Narrativa
1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;
2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva;
3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;
4 Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo; 5 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que
por delegación o suplencia le corresponda; 6 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad a los planteamientos de
la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; 7 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área,
con el Reglamento Interior de la Secretaría, así como con la normatividad aplicable a su competencia; y
8 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones internas y externas: Relaciones Internas Relaciones Externas
1 Educación H. Ayuntamientos del Estado 2 Escuela de Gobierno Organizaciones Sociales 3 Comités Vecinales 4 Ciudadanía
Horario laboral: Horario Formal Horario Informal 08:30 – 16:30 hrs. NA
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 359 de 608
PERFIL DE PUESTO DE LA COORDINACIÓN DEL CENTRO CULTURAL
“ADOLFO MEXIAC” DE LA SECRETARÍA DE CULTURA Nombre del Puesto COORDINADOR(A) DEL CENTRO CULTURAL “ADOLFO MEXIAC”
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad Mínima Deseable Licenciatura
Especialidad Optima Compatible Artes plásticas Arquitectura, diseño
Actitudes Orientación al servicio, creatividad, empatía, disponibilidad, responsabilidad, lealtad
Habilidades Trabajo en equipo, gestión, negociación, manejo de conflictos, liderazgo, creatividad
Conocimientos Entorno social, actividades artísticas y culturales, manejo paquetería de software aplicable a sus actividades, sistemas/modelos de gestión, trabajo en equipo altamente eficaz, seguridad e higiene en el trabajo.
Experiencia Mínima Deseable 1 año 3 años
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO
Conceptos Grado Descripción Recursos Materiales Medio Tiene bajo su responsabilidad mobiliario y equipo del
Centro Cultural Recursos Humanos Bajo Tiene bajo su responsabilidad 2 personas Recursos Financieros Nulo Información Nulo
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 360 de 608
COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO
Fundamentales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Principios y Valores Institucionales 1 1
Transversales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Liderazgo 2 2 2 Normatividad 1 3 3 Gestión Pública 2 2 4 Administración 2 2 5 Tecnologías de Información 1 1 6 Redacción 2 2 7 Pensamiento Estratégico 1 1 8 Orientación al Servicio 2 2 9 Calidad Gubernamental 2 3
Técnicas Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 2
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 361 de 608
DIRECCIÓN GENERAL DE CULTURA
COORDINACIÓN DE VINCULACIÓN TERRITORIAL Y
CENTRO CULTURAL“DANIEL COSÍO VILLEGAS”
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA COORDINACIÓN DE VINCULACIÓN CULTURAL
TERRITORIAL Y CENTRO CULTURAL “DANIEL COSÍO VILLEGAS” DE LA SECRETARÍA DE CULTURA
Regresar al índice/Regresar a listado
Nombre del Puesto:
COORDINADOR(A) DE VINCULACIÓN CULTURAL TERRITORIAL Y CENTRO CULTURAL “DANIEL COSÍO VILLEGAS”
Dirección General: De Cultura Dirección de área:
Objetivo o Propósito del puesto:
Promoción de actividades culturales y artísticas en barrios y colonias, tanto como, la coordinación de las actividades culturales y artísticas desarrolladas en el Centro Cultural.
Puesto al que reporta: Director(a) general de cultura
Puestos que le reportan: Nombre del Puesto No. de
Plazas 1
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 362 de 608
Principales funciones a su cargo:
Narrativa
1 Difundir las actividades culturales en las colonias y barrios a través de la comunicación y vínculo directo con grupos organizados en los barrios y colonias de la entidad,
2 Operar el Programa Letras y Trazos en la Pared, 3 Apoyar el Fomento a la Lectura a Través del Programa Letras y Trazos
en la Pared, 4 Realizar talleres artísticos, conferencias y ciclos de cine en el Centro
Cultural, 5 Brindar servicios bibliotecarios y de consulta en el Centro Cultural, 6 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del
Reglamento Interno de la Secretaría de Cultura, así como de la normatividad aplicable a su competencia;
7 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Funciones Institucionales:
Narrativa
1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;
2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva;
3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;
4 Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo; 5 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que
por delegación o suplencia le corresponda; 6 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad a los planteamientos de
la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; 7 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área,
con el Reglamento Interior de la Secretaría, así como con la normatividad aplicable a su competencia; y
8 Las demás que le confiera el superior jerárquico.
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 363 de 608
Relaciones internas y externas: Relaciones Internas Relaciones Externas
1 Educación H. Ayuntamientos del Estado 2 Escuela de Gobierno Organizaciones Sociales 3 Comités Vecinales 4 Ciudadanía
Horario laboral: Horario Formal Horario Informal 08:30 – 16:30 hrs.
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 364 de 608
PERFIL DE PUESTO DE LA COORDINACIÓN DE VINCULACIÓN CULTURAL
TERRITORIAL Y CENTRO “DANIEL COSÍO VILLEGAS” DE LA SECRETARÍA DE CULTURA
Nombre del Puesto:
COORDINADOR(A) DE VINCULACIÓN CULTURAL TERRITORIAL Y CENTRO “DANIEL COSÍO VILLEGAS”
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad Mínima Deseable Licenciatura
Especialidad Optima Compatible Sociología, Administración Pública, Artes
Comunicación, Derecho
Actitudes Orientación al Servicio, Creatividad, Empatía, Disponibilidad, Responsabilidad, Lealtad
Habilidades Trabajo en Equipo, Gestión, Negociación, Manejo de Conflictos, Liderazgo, Creatividad
Conocimientos Entorno social, actividades artísticas y culturales, manejo de paquetería software relevante a sus actividades, sistemas/modelos de gge
Experiencia Mínima Deseable 1 año 3 años
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO
Conceptos Grado Descripción Recursos Materiales Medio Tiene bajo su responsabilidad mobiliario y equipo del
Centro Cultural Recursos Humanos Bajo Tiene bajo su responsabilidad 2 personas Recursos Financieros Nulo Información Nulo
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 365 de 608
COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO
Fundamentales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Principios y Valores Institucionales 1 1
Transversales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Liderazgo 2 2 2 Normatividad 1 3 3 Gestión Pública 2 2 4 Administración 2 2 5 Tecnologías de Información 1 1 6 Redacción 2 2 7 Pensamiento Estratégico 1 1 8 Orientación al Servicio 2 2 9 Calidad Gubernamental 2 3
Técnicas Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 2
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 366 de 608
SECRETARÍADE CULTURA
DIRECCIÓN GENERAL DE CIENCIA
Y TECNOLOGÍA
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA SECRETARÍA DE CULTURA Regresar al índice/Regresar a listado
Nombre del Puesto: DIRECTOR(A) GENERAL DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA Dirección General:
Despacho del/la Secretario(a) de Cultura
Dirección de área:
De Ciencia y Tecnología
Objetivo o Propósito del puesto:
Diseñar programas y actividades que acerquen a la niñez a la Ciencia y Tecnología mediante un lenguaje didáctico e infantil de experimentos, juegos y exposiciones.
Puesto al que reporta: Secretario(a) de cultura
Puestos que le reportan: Nombre del Puesto No. de
Plazas 1 Secretaria(o) 1 2 Secretaria(o) auxiliar 1 3 Coordinador(a) de difusión científica y literaria 1
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 367 de 608
Principales funciones a su cargo:
Narrativa
1 Planear, dirigir, coordinar y evaluar las actividades y el cumplimiento de las funciones que corresponden a las direcciones y departamentos del área;
2 Implementar los mecanismos de coordinación entre las dependencias del área y otras de la Secretaría;
3 Someter a acuerdo del Secretario los asuntos que por su naturaleza lo requieran
4 Proponer al Secretario la designación del personal de confianza en el ámbito de su competencia
5 Promover la elaboración de proyectos de fomento, investigación, difusión y divulgación en las áreas de ciencias y tecnología
6 Proponer, diseñar e implementar, previo acuerdo del Secretario, las políticas de desarrollo científico y tecnológico del Estado;
7 Promover e instrumentar la descentralización en el Estado de las actividades de difusión y divulgación de la ciencia y la tecnología;
8 Fomentar la coordinación y cooperación entre la Secretaría y otras instancias del sector público estatal, paraestatal y federal en la realización de proyectos y programas en el ámbito de su competencia;
9 Fomentar la coordinación y cooperación entre la Secretaría y otras instancias del sector público estatal, paraestatal y federal en la realización de proyectos y programas en el ámbito de su competencia;
10 Diseñar e instrumentar políticas de fomento y estímulo a la participación de la sociedad civil, iniciativa privada y sector social, en los programas generados en el ámbito de su competencia;
11 Sugerir al Secretario la realización de homenajes y otorgamiento de reconocimientos, premios y estímulos a grupos y personalidades del ámbito de la ciencia y la tecnología
12 Desempeñar las comisiones que el Secretario le confiera, y mantenerlo informado sobre su cumplimiento; y
13 Las demás que la señalen las leyes y reglamentos o que determine el Secretario
14 Elaborar proyectos de fomento, investigación, difusión y divulgación en áreas de ciencia y tecnología;
15 Divulgar la ciencia, la tecnología, el cuidado del medio ambiente y del agua de manera didáctica y creativa entre el público infantil de los diez municipios;
16 Desarrollar talleres de experimentación de física y química que permitan al niño aprender el cómo y el por qué de los fenómenos naturales;
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 368 de 608
17 Montar exposiciones de modelos científicos que permitan comprender y aprender los principios básicos de fenómenos eléctricos, químicos y magnéticos;
18 Desarrollar material didáctico infantil que procure el acercamiento a la ciencia y la tecnología;
19 Gestionar apoyo de instituciones educativas para el ingreso a escuelas primarias y el desarrollo de talleres;
20 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del reglamento interno de la Secretaría de Cultura, así como de la normatividad aplicable a su competencia;
21 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Funciones Institucionales:
Narrativa
1 Acordar con el Secretario, el despacho de los asuntos relevantes de las direcciones de área y responsabilidades inherentes, así como aquellos que le sean encomendados, manteniéndolo informado sobre su desarrollo;
2 Formular el programa de trabajo de la Dirección General, a fin de prever los recursos necesarios para su eficaz funcionamiento;
3 Coordinar la elaboración del proyecto de presupuesto de egresos de las Direcciones adscritas a la Dirección General y remitirlo al área correspondiente para su revisión;
4 Planear, organizar y dirigir las metas y objetivos, a fin de evaluar el desempeño de las funciones de las unidades a su cargo, así como establecer las medidas preventivas y correctivas necesarias;
5 Recibir y acordar con los titulares de las unidades administrativas dependientes de la dirección general, los planes y programas a realizar, fomentando y promoviendo la coordinación entre estas, cuando así lo requiera el mejor funcionamiento de la Secretaría;
6 Planear estrategias orientadas a eficientar los procesos administrativos; 7 Proponer y opinar sobre el nombramiento y remoción del personal en
plazas adscritas a la Dirección General, atendiendo a la normatividad aplicable;
8 Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus atribuciones y, en general, firmar los documentos en los que por delegación o suplencia le corresponda;
9 Asesorar y vigilar que se proporcionen datos y cooperación técnica en asuntos de su especialidad, a los servidores públicos de la Administración Pública del Estado de Colima, las instituciones públicas y privadas, así como dependencias federales y municipales, previo
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 369 de 608
acuerdo con el titular de la Secretaría y conforme a lo establecido en la legislación aplicable;
10 Informar mensual y anualmente al Secretario sobre el avance y cumplimiento de los objetivos y metas programadas por área de trabajo;
11 Administrar los recursos humanos, materiales, tecnológicos y financieros a su cargo;
12 Resolver los asuntos cuya tramitación sea exclusiva de su competencia; 13 Atender, orientar, y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de
la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; 14 Cumplir y hacer cumplir las leyes, decretos, reglamentos, convenios,
acuerdos y demás disposiciones aplicables en el Estado; 15 Cumplir y vigilar el cumplimiento de las disposiciones administrativas
dictadas por el Secretario; y 16 Las demás que le confieran las Leyes, Reglamentos, disposiciones
legales y el Secretario. Relaciones internas y externas Relaciones Internas Relaciones Externas
1 Coordinación administrativa SEMARNAT 2 Dirección de promoción cultura CONAGUA 3 CONAFOR 4 Instituciones Educativas 5 CONACYT
Horario laboral Horario Formal Horario Informal 09:00 – 15:00 hrs.
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 370 de 608
PERFIL DE PUESTO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA DE LA
SECRETARÍA DE CULTURA Nombre del Puesto: DIRECTOR(A) GENERAL DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad Mínima Deseable Licenciatura
Especialidad Optima Compatible Ciencias exactas Pedagogía
Actitudes Orientación al servicio, responsabilidad, compromiso, ética. Habilidades Organización y planeación, gestión, manejo de grupos.
Conocimientos Métodos de investigación, integración de proyectos, pedagogía, ciencias naturales, ecología, manejo de equipo software, sistemas/modelos de gestión, trabajo en equipo altamente eficaz, seguridad e higiene en el trabajo.
Experiencia Mínima Deseable 2 años 3 años
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO
Conceptos Grado Descripción Recursos Materiales Bajo Es responsable del resguardo de la bibliografía de la
unidad a su cargo, su equipo de cómputo y mobiliario de oficina.
Recursos Humanos Bajo Tiene a su cargo 2 auxiliares. Recursos Financieros Nulo Información Nulo Maneja sólo información académica.
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 371 de 608
COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO
Fundamentales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Principios y Valores Institucionales 1 1
Transversales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Liderazgo 2 2 2 Normatividad 1 3 3 Gestión Pública 2 2 4 Administración 2 2 5 Tecnologías de Información 1 1 6 Redacción 2 2 7 Pensamiento Estratégico 1 1 8 Orientación al Servicio 2 2 9 Calidad Gubernamental 2 3
Técnicas Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 2
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 372 de 608
SECRETARÍA DE CULTURA
DIRECCIÓN GENERAL DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA
SECRETARIA(O) AUXILIAR
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE CIENCIA Y
TECNOLOGÍA DE LA SECRETARÍA DE CULTURA Regresar al índice/Regresar a listado
Nombre del Puesto: SECRETARIO(A) AUXILIAR Dirección General:
Despacho del/la Secretario(a) de Cultura
Dirección de área:
De Ciencia y Tecnología
Objetivo o Propósito del puesto:
Proporcionar apoyo secretarial en general al Director de ciencia y tecnología
Puesto al que reporta: Director(a) general de ciencia y tecnología
Puestos que le reportan: Nombre del Puesto No. de
Plazas 1
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 373 de 608
Principales funciones a su cargo:
Narrativa
1 Recibir y capturar la correspondencia, 2 Reportar al Secretario, 3 Atender llamadas telefónicas, 4 Brindar orientación, 5 Llevar control de archivos, 6 Revisar y dar seguimiento al correo electrónico oficial, 7 Actualización de los directorios.
Funciones Institucionales:
Narrativa
1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;
2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva;
3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;
4 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda;
5 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia;
6 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia;
7 Las demás que le confiera el superior jerárquico.
Relaciones internas y externas Relaciones Internas Relaciones Externas
1 Todas las áreas de la Secretaría Público en general
Horario laboral Horario Formal Horario Informal 9:00 a 16:00 Cuando se requiera
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 374 de 608
PERFIL DE PUESTO DE SECRETARIA(O) AUXILIAR DE LA DIRECCIÓN GENERAL
DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA DE LA SECRETARÍA DE CULTURA
Nombre del Puesto: SECRETARIA(O) AUXILIAR
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad Mínima Deseable Bachillerato
Especialidad Optima Compatible Administración Relaciones humanas
Actitudes Amabilidad, compromiso, dinámica, eficiente, espíritu de servicio, iniciativa, lealtad, profesionalismo, discreción, ética.
Habilidades Administración de tiempo, concentración, escuchar, facilidad de palabra, identificar, integración de equipo, orden y organización, ortografía, relaciones públicas.
Conocimientos Administración, contabilidad, relaciones humanas, manejo de software relacionado a sus actividades sustantivas, sistemas/modelos de gestión, trabajo en equipo altamente eficaz, seguridad e higiene en el trabajo.
Experiencia Mínima Deseable 3 meses 6 meses
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO
Conceptos Grado Descripción Recursos Materiales Bajo Es responsable de su mobiliario y equipo Recursos Humanos Nulo Recursos Financieros Nulo Información Medio Maneja información necesaria para el óptimo
desarrollo de las actividades propias de la dependencia.
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 375 de 608
COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO
Fundamentales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Principios y Valores Institucionales 1 1
Transversales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Liderazgo 0 0 2 Normatividad 1 1 3 Gestión Pública 1 1 4 Administración 1 1 5 Tecnologías de Información 1 2 6 Redacción 1 2 7 Pensamiento Estratégico 0 0 8 Orientación al Servicio 1 2 9 Calidad Gubernamental 2 2
Técnicas Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 2
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 376 de 608
SECRETARÍA DE CULTURA
DIRECCIÓN GENERAL DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA
COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA DEL
FONDO MIXTO CONACYT
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE CIENCIA Y
TECNOLOGÍA DE LA SECRETARÍA DE CULTURA Regresar al índice/Regresar a listado
Nombre del Puesto:
CORDINADOR(A) ADMINISTRATIVO(A)
Dirección General:
Despacho del/la Secretario(a) de Cultura
Dirección de área:
De Ciencia y Tecnología
Objetivo o Propósito del puesto:
Administrar los recursos humanos, materiales, tecnológicos y de servicios de la Dirección general de ciencia y tecnología, supervisando el transparente ejercicio del presupuesto de egresos, de acuerdo con el programa operativo anual.
Puesto al que reporta:
Director(a) general de ciencia y tecnología/ Secretaría de Fomento Económico
Puestos que le reportan: Nombre del Puesto No. de
Plazas 1 Secretaria(o) 1
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 377 de 608
Principales funciones a su cargo:
Narrativa
1 Expedir el visto bueno del presupuesto de egresos en la parte que corresponde al Despacho del Secretario y supervisar el de las demás Unidades Administrativas;
2 Analizar, proponer y difundir a las demás áreas administrativas, el establecimiento de sistemas de control y seguridad respecto del personal y mobiliario, con el objeto de prevenir irregularidades y obtener el máximo aprovechamiento de los recursos asignados;
3 Establecer los criterios para la programación y control del presupuesto anual de la dependencia;
4 Planear, ante la Dirección correspondiente, la compra de bienes, y la obtención de servicios necesarios para el funcionamiento de la dependencia;
5 Evaluar las necesidades de mobiliario y equipo en función de la disponibilidad presupuestal;
6 Programar y elaborar las requisiciones de compras, servicios y gastos de la Dependencia;
7 Administrar los gastos y tramitar el pago a proveedores ante la Secretaría de Finanzas ,
8 Presentar informes de compras directas al Comité de Compras; 9 Tramitar ante la Dirección de Recursos Humanos, las incidencias de la
plantilla de personal asignado 10 Supervisar la tramitación, el control y la liquidación de las solicitudes de
viáticos y pasajes del personal de la dependencia; 11 Detectar, en conjunto con la coordinación de Recursos humanos, las
necesidades de capacitación y efectuar la programación de los cursos especializados para el personal;
12 Monitorear la asistencia del personal y dar seguimiento a las incidencias que se presenten;
13 Controlar el inventario del activo fijo del Despacho del Secretario y de la demás Unidades Administrativas de la Dependencia, en coordinación con bienes patrimoniales asegurando el resguardo de los mismos;
14 Coordinar la actualización de altas y bajas en el sistema de inventario de mobiliario y equipo de la dependencia;
15 Supervisar y gestionar el mantenimiento, reparación y remodelación en su caso, de las instalaciones, equipo de cómputo y telefonía, observando la normatividad aplicable en la materia;
16 Controlar el uso y mantenimiento de los vehículos asignados para la realización correspondiente de las funciones de la Dependencia;
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 378 de 608
17 Distribuir los recursos materiales necesarios para el trabajo diario, de acuerdo con el arribo de los mismos;
18 Cumplir y hacer cumplir las atribuciones contempladas en el Reglamento Interno o Interior de la Secretaria de Cultura, dentro del área de su competencia;
19 Las demás que le confieran las Leyes, disposiciones legales y el Secretario de Cultura.
Funciones
Institucionales: Narrativa
1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;
2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva;
3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;
4 Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo; 5 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que
por delegación o suplencia le corresponda; 6 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad a los planteamientos de
la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; 7 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área,
con el Reglamento Interior de la Secretaría, así como con la normatividad aplicable a su competencia; y
8 Las demás que le confiera el superior jerárquico.
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 379 de 608
Relaciones internas y externas Relaciones Internas Relaciones Externas
1 Secretario(a) de Cultura Proveedores de bienes y servicios
2 Dirección General de Cultura Dirección de Adquisiciones
3 Dirección del museo de ciencia y tecnología Dirección de Servicios Generales.
4 Coordinación de recursos humanos Dirección de Recursos Humanos.
Dirección de Egresos Dirección de Fomento
Horario laboral Horario Formal Horario Informal 09:00-15:00/18:00-21:00 hrs.
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 380 de 608
PERFIL DE PUESTO DE COORDINADOR(A) ADMINISTRATIVO(A) DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA
Nombre del Puesto COORDINADOR(A) ADMINISTRATIVO(A)
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad Mínima Deseable Licenciatura
Especialidad Optima Compatible Contabilidad Administración y finanzas
Actitudes Honestidad, responsabilidad, Orientación al servicio, iniciativa, prudencia
Habilidades Manejo de personal, manejo de control interno, negociación y comunicación
Conocimientos Administración, Contabilidad, Ley de Adquisiciones, Ley Estatal de Responsabilidades, Ley Orgánica de la Administración Pública, software asociado a sus actividades sustantivas, sistemas/modelos de gestión, trabajo en equipo altamente eficaz, seguridad e higiene en el trabajo.
Experiencia Mínima Deseable 2 años 3 años
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO
Conceptos Grado Descripción Recursos Materiales Alto Es responsable del resguardo de todos los recursos
materiales de la Secretaría. Recursos Humanos Alto Tiene la responsabilidad de los movimientos de
personal que haya en la Dependencia. Recursos Financieros Alto Es responsable de tramitar el pago de facturas de
gastos de la dependencia. Información Medio Maneja información administrativa de la nómina de la
Secretaría y administra el presupuesto de egresos operativo asignado.
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 381 de 608
COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO
Fundamentales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Principios y Valores Institucionales 1 1
Transversales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Liderazgo 2 2 2 Normatividad 1 3 3 Gestión Pública 2 2 4 Administración 2 2 5 Tecnologías de Información 1 1 6 Redacción 2 2 7 Pensamiento Estratégico 1 1 8 Orientación al Servicio 2 2 9 Calidad Gubernamental 2 3
Técnicas Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 2
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 382 de 608
DIRECCIÓN GENERAL DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA
COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA DEL
FONDO MIXTO CONACYT
SECRETARIA(O)
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA DE LA SECRETARÍA DE CULTURA
Regresar al índice/Regresar a listado
Nombre del Puesto: SECRETARIA(O) Dirección General:
Despacho del/la Secretario(a) de Cultura
Dirección de área:
De Ciencia y Tecnología
Objetivo o Propósito del puesto:
Proporcionar apoyo secretarial en general a la Coordinación administrativa de fondos mixtos CONACYT
Puesto al que reporta: Coordinador(a) administrativo(a) de fondos mixtos CONACYT
Puestos que le reportan: Nombre del Puesto No. de
Plazas 1 NA
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 383 de 608
Principales funciones a su cargo:
Narrativa
1 Recibir y capturar la correspondencia, 2 Captura de datos para generar reportes en general, 3 Atender llamadas telefónicas, 4 Llevar control de archivos, 5 Revisar y dar seguimiento al correo electrónico oficial, 6 Actualización de los directorios.
Funciones Institucionales:
Narrativa
1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;
2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva;
3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;
4 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda;
5 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia;
6 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia;
7 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones internas y externas: Relaciones Internas Relaciones Externas
1 Todas las áreas de la Secretaría Público en general
Horario laboral: Horario Formal Horario Informal 9:00 a 16:00 Cuando se requiera
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 384 de 608
PERFIL DE PUESTO DE SECRETARIA(O) DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE CIENCIA
Y TECNOLOGÍA DE LA SECRETARÍA DE CULTURA Nombre del Puesto: SECRETARIA(O)
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad Mínima Deseable Bachillerato Técnico
Especialidad Optima Compatible Administración Técnica en Computación
Actitudes Amabilidad, compromiso, dinámica, eficiente, espíritu de servicio, iniciativa, lealtad, profesionalismo, discreción, ética.
Habilidades Administración de tiempo, concentración, escuchar, facilidad de palabra, identificar, integración de equipo, orden y organización, ortografía, relaciones públicas.
Conocimientos Administración, contabilidad, manejo de software asociado a sus actividades, sistemas/modelos de gestión, trabajo en equipo altamente eficaz, seguridad e higiene en el trabajo.
Experiencia Mínima Deseable 3 meses 6 meses
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO
Conceptos Grado Descripción Recursos Materiales Bajo Es responsable de su mobiliario y equipo Recursos Humanos Nulo Recursos Financieros Nulo Información Alto Maneja información necesaria para el óptimo
desarrollo de las actividades propias de la dependencia.
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 385 de 608
COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO
Fundamentales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Principios y Valores Institucionales 1 1
Transversales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Liderazgo 0 0 2 Normatividad 1 1 3 Gestión Pública 1 1 4 Administración 1 1 5 Tecnologías de Información 1 2 6 Redacción 1 2 7 Pensamiento Estratégico 0 0 8 Orientación al Servicio 1 2 9 Calidad Gubernamental 2 2
Técnicas Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 2
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 386 de 608
SECRETARÍA DE CULTURA
DIRECCIÓN GENERAL DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA
COORDINACIÓN DE DIFUSIÓN CIENTÍFICA
Y LITERARIA
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE CIENCIA Y
TECNOLOGÍA DE LA SECRETARÍA DE CULTURA Regresar al índice/Regresar a listado
Nombre del Puesto. COORDINADOR(A) DE DIFUSIÓN CIENTÍFICA Y LITERARIA Dirección General:
Despacho del/la Secretario(a) de Cultura
Dirección de área:
De Ciencia y Tecnología
Objetivo o Propósito del puesto:
Crear nuevas estrategias de comunicación a través de medios alternativos para dar a conocer el trabajo científico y literario del país en general, pero especialmente el que se genera en el estado
Puesto al que reporta: Director(a) general de ciencia y tecnología
Puestos que le reportan: Nombre del Puesto No. de
Plazas 1 NA 1
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 387 de 608
Principales funciones a su cargo:
Narrativa
1 Difundir y promover, a través de los diversos medios (impresos/electrónicos), las actividades científicas y literarias que se desarrollan en el estado
2 Determinar el uso adecuado de la imagen institucional de la Secretaría en medios electrónicos;
3 Difundir las actividades de los museos de ciencia, así como todas las actividades generadas en la Secretaría a éste respecto
4 Mantener un registro fotográfico y videográfico digital de las actividades de la dirección general de ciencia y tecnología;
5 Selección, edición y publicación de material fotográfico que se publica a los medios digitales;
6 Adecuación de la información para su difusión en medios alternativos (web)
7 Monitoreo de las diferentes cuentas de la Secretaría de Cultura en las redes sociales e interacción con los usuarios;
8 Coordinación de proyectos de arte digital; 10 Investigación en innovación de sistemas de información (móvil y web); 11 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área
del Reglamento Interno de la Secretaría de Cultura, así como de la normatividad aplicable a su competencia;
12 Las demás que le confiera el superior jerárquico.
Funciones Institucionales:
Narrativa
1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;
2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva;
3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;
4 Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo; 5 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los
que por delegación o suplencia le corresponda; 6 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad a los planteamientos
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 388 de 608
de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; 7 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área,
con el Reglamento Interior de la Secretaría, así como con la normatividad aplicable a su competencia; y
8 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones internas y externas Relaciones Internas Relaciones Externas
1 Coordinación General de Comunicación Social CONACULTA
2 CEPA (Centro Estatal de producción Audiovisual)
Contraloría Social Gobierno del Estado de Colima
3 Promoción Usuarios de medios alternativos 4 Editorial CONACYT 5 Vinculación con los Estados 6 Coordinación del Planeación
Horario laboral Horario Formal Horario Informal 09:00 – 15:00 hrs. 10:00 a 20:00
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 389 de 608
PERFIL DE PUESTO DE COORDINADOR(A) DE DIFUSIÓN CIENTÍFICA Y LITERARIA Nombre del Puesto COORDINADOR(A) DE DIFUSIÓN CIENTÍFICA Y LITERARIA
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO Escolaridad Mínima Deseable Licenciatura
Especialidad
Optima Compatible Sistemas/Telemática, comunicación social, marketing, diseño gráfico.
Marketing Digital, gestión cultural, periodismo.
Actitudes Adaptabilidad al cambio, amabilidad, creatividad, cordial, disciplina, disponibilidad, eficaz, entusiasmo, flexible, innovación, lealtad, paciencia, productividad, profesionalismo, responsable.
Habilidades
Administración de tiempo, agilidad mental, analítico, creatividad, desarrollar sistemas, diagrama de procesos, gestión de proyectos, hábito de lectura, integración de equipo, interpretación de información, investigación, manejo de medios, manejo de programas de diseño, motivación, objetivo, ortografía, planeación, trabajo bajo presión, trabajo en equipo, manejo de equipo de cómputo.
Conocimientos Marketing digital, comunicación, administración, gestión
Experiencia Mínima Deseable 3 años 5 años
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO
Conceptos Grado Descripción Recursos Materiales Bajo Tiene el resguardo equipo de oficina. Recursos Humanos Bajo Es responsable de 1 persona Recursos Financieros Nulo Información Alto Información de actividades de la Secretaría.
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 390 de 608
COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO
Fundamentales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Principios y Valores Institucionales 1 1
Transversales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Liderazgo 2 2 2 Normatividad 1 3 3 Gestión Pública 2 2 4 Administración 2 2 5 Tecnologías de Información 1 1 6 Redacción 2 2 7 Pensamiento Estratégico 1 1 8 Orientación al Servicio 2 2 9 Calidad Gubernamental 2 3
Técnicas Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 2
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 391 de 608
SECRETARÍADE CULTURA
COORDINACIÓN ESTATAL DE FOMENTO
A LA LECTURA
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA COORDINACIÓN ESTATAL DE FOMENTO A LA
LECTURA DE LA SECRETARÍA DE CULTURA Regresar al índice/Regresar a listado
Nombre del Puesto: COORDINADOR(A) ESTATAL DE FOMENTO A LA LECTURA Dirección General:
Despacho del/la Secretario(a) de Cultura
Dirección de área:
Objetivo o Propósito del puesto:
Fomentar la lectura a través de foros, salas, libros y otros mecanismos de difusión
Puesto al que reporta: Secretario(a) de cultura
Puestos que le reportan: Nombre del Puesto No. de
Plazas 1 Subcoordinador de salas de lectura 1 2 Subcoordinador de proyectos comunitarios 1
3 Responsable del Centro cultural “Miguel Ángel Cuervo” 1
4 Chofer 1
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 392 de 608
Principales funciones a su cargo:
Narrativa
1 Supervisar la buena operación de las salas de lectura en el Estado; 2 Realizar acciones de difusión para la apertura de nuevas salas de lectura
en el Estado; 3 Participar en la selección y edición de textos para su publicación; 4 Coordinar las actividades de fomento a la lectura en las escuelas a través
de cuenta cuentos; 5 Fungir como secretario técnico de la Comisión Estatal de Fomento a la
Lectura y al Libro; 6 Cumplir y hacer cumplir las atribuciones contempladas en el reglamento
interno o interior de la Secretaría de Cultura, dentro del área de su competencia;
7 Las demás que le confieran las Leyes, disposiciones legales y el Director General.
Funciones Institucionales:
Narrativa
1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;
2 Elaborar el anteproyecto de presupuesto de egresos de las Dirección a su cargo y remitirlo a su superior inmediato;
3 Proporcionar previo acuerdo del jefe inmediato, la información, datos y cooperación técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;
4 Recibir y acordar con los titulares de las unidades administrativas dependientes de la dirección, los planes y programas a realizar, fomentando y promoviendo la coordinación con las demás Direcciones, cuando así lo requiera el mejor funcionamiento de la Dirección;
5 Planear, organizar y dirigir las metas y objetivos, a fin de evaluar el desempeño de las funciones de las unidades a su cargo, así como establecer las medidas preventivas y correctivas necesarias;
6 Administrar los recursos humanos, materiales, tecnológicos y financieros a su cargo;
7 Proponer y opinar sobre el nombramiento y remoción del personal en plazas adscritas a la Dirección General, atendiendo las disposiciones del sistema denominado Servicio Civil de Carrera y a la normatividad aplicable;
8 Resolver los asuntos cuya tramitación sea exclusiva de su competencia;
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 393 de 608
9 Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus atribuciones y los que por delegación o suplencia le corresponda;
10 Asesorar, en asuntos de su especialidad, a los servidores públicos del Gobierno del Estado y de los organismos paraestatales;
11 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia.
Relaciones internas y externas: Relaciones Internas Relaciones Externas
1 Secretaría de Educación CONACULTA 2 Secretaría de la Juventud Fondo Editorial Tierra Adentro 3 Secretaría General de Gobierno Instituciones Privadas Editoriales
4 Instituto Colimense para la Discapacidad Ciudadanía
5 DIF Estatal
Horario laboral Horario Formal Horario Informal 09:00-17:00 hrs.
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 394 de 608
PERFIL DE PUESTO DE LA COORDINACIÓN ESTATAL DE FOMENTO A LA LECTURA
DE LA SECRETARÍA DE CULTURA Nombre del Puesto: COORDINADOR(A) ESTATAL DE FOMENTO A LA LECTURA
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad Mínima Deseable Licenciatura
Especialidad Optima Compatible Letras y Comunicación Letras y Comunicación
Actitudes Tolerancia, Respeto, Orientación al Servicio, Dinámico, Disponibilidad
Habilidades Lectura, Escritura, Redacción, Creatividad, Facilidad de Palabra, Liderazgo, Gestión, Manejo de Conflictos, Habilidad analítica
Conocimientos Diseño gráfico, Literatura, Administración, Manejo de procesadores de texto, Internet, manejo de software de audio y video, Ley Estatal de Fomento a la Lectura y al Libro, Ley de Responsabilidades de Trabajadores al servicio del Gobierno del Estado.
Experiencia Mínima Deseable 3 años 5 años
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO
Conceptos Grado Descripción Recursos Materiales Alto Tiene bajo su responsabilidad acervo, mobiliario y
equipo de oficina Recursos Humanos Medio Tiene bajo su responsabilidad 9 personas Recursos Financieros Nulo Información Nulo
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 395 de 608
COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO
Fundamentales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Principios y Valores Institucionales 1 1
Transversales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Liderazgo 2 2 2 Normatividad 1 3 3 Gestión Pública 2 2 4 Administración 2 2 5 Tecnologías de Información 1 1 6 Redacción 2 2 7 Pensamiento Estratégico 1 1 8 Orientación al Servicio 2 2 9 Calidad Gubernamental 2 3
Técnicas Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 2
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 396 de 608
SECRETARÍA DE CULTURA
COORDINACIÓN ESTATAL DE FOMENTO
A LA LECTURA
SUBCOORDINACIÓN DE SALAS DE
LECTURA
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA COORDINACIÓN ESTATAL DE FOMENTO A LA
LECTURA DE LA SECRETARÍA DE CULTURA Regresar al índice/Regresar a listado
Nombre del Puesto: SUBCOORDINADOR(A) DE SALAS DE LECTURA Dirección General:
Despacho del/la Secretario(a) de Cultura
Dirección de área:
Objetivo o Propósito del puesto:
Fomentar que la lectura en las salas sea lo suficientemente atractiva en base al perfil de la población sobre la que se desea incidir
Puesto al que reporta: Coordinador(a) Estatal de Fomento a la lectura
Puestos que le reportan. Nombre del Puesto No. de
Plazas 1
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA Principales funciones a su cargo:
Narrativa
1 Coordinar la operación de las salas de lectura en el Estado; 2 Coordinar las acciones de difusión para la apertura de nuevas salas de
lectura en el Estado;
Secretaría de Cultura
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Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 397 de 608
3 Participar en la selección y edición de textos para su publicación Funciones Institucionales:
Narrativa
1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;
2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva;
3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;
4 Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo; 5 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones, y los que
por delegación o suplencia le correspondan; 6 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de
la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; 7 Coadyuvar en la elaboración del presupuesto y programa operativo anual
y plan de adquisiciones del área; 8 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área, del
Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia;
9 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones internas y externas Relaciones Internas Relaciones Externas
1 Secretaría de Educación CONACULTA 2 Secretaría de la Juventud Fondo Editorial Tierra Adentro 3 Secretaría General de Gobierno Instituciones Privadas Editoriales
4 Instituto Colimense para la Discapacidad Ciudadanía
5 DIF Estatal
Horario laboral Horario Formal Horario Informal 09:00-17:00 hrs.
Secretaría de Cultura
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Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 398 de 608
PERFIL DE PUESTOS DESUBCOORDINADOR(A) DE SALAS DE LECTURA
DE LA COORDINACIÓN ESTATAL DE FOMENTO A LA LECTURA DE LA SECRETARÍA DE CULTURA
Nombre del Puesto: SUBCOORDINADOR(A) DE SALAS DE LECTURA
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad Mínima Deseable Licenciatura
Especialidad Optima Compatible Letras y Comunicación Letras y Comunicación
Actitudes Tolerancia, Respeto, Orientación al Servicio, Dinámico, Disponibilidad
Habilidades Lectura, Escritura, Redacción, Creatividad, Facilidad de Palabra, Liderazgo, Gestión, Manejo de Conflictos, Habilidad analítica
Conocimientos Diseño gráfico, Literatura, Administración, Manejo de procesadores de texto, Internet, manejo de software de audio y video, Ley Estatal de Fomento a la Lectura y al Libro, sistemas/modelos de gestión, trabajo en equipo altamente eficaz, seguridad e higiene en el trabajo.
Experiencia Mínima Deseable 2 años 3 años
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO
Conceptos Grado Descripción Recursos Materiales Alto Tiene bajo su responsabilidad acervo, mobiliario y
equipo de oficina Recursos Humanos Nulo Recursos Financieros Nulo Información Nulo
Secretaría de Cultura
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Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 399 de 608
COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO
Fundamentales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Principios y Valores Institucionales 1 1
Transversales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Liderazgo 1 2 2 Normatividad 1 2 3 Gestión Pública 1 2 4 Administración 1 2 5 Tecnologías de Información 1 2 6 Redacción 1 2 7 Pensamiento Estratégico 1 1 8 Orientación al Servicio 2 2 9 Calidad Gubernamental 2 2
Técnicas Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 2
Secretaría de Cultura
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Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 400 de 608
SECRETARÍA DE CULTURA
COORDINACIÓN ESTATAL DE FOMENTO
A LA LECTURA
SUBCOORDINACIÓN DE PROYECTOS COMUNITARIOS
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA COORDINACIÓN ESTATAL DE FOMENTO A LA
LECTURA DE LA SECRETARÍA DE CULTURA Regresar al índice/Regresar a listado
Nombre del Puesto: SUBCOORDINADOR(A) DE PROYECTOS COMUNITARIOS Dirección General:
Despacho del/la Secretario(a) de Cultura
Dirección de área:
Objetivo o Propósito del puesto:
Fomentar y atender culturalmente a las poblaciones rurales menores a 250 habitantes, albergues cañeros y colonias en situación en situación de riesgo dando especial interés a la animación y fomento a la lectura y a la revalorización y recopilación de saberes comunitarios.
Puesto al que reporta: Coordinador(a) estatal de fomento a la lectura
Puestos que le reportan. Nombre del Puesto No. de
Plazas 1
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA Principales funciones a su cargo:
Narrativa
1 Coordinar proyectos de fomento a la lectura y recopilación de tradición oral en comunidades rurales, albergues cañeros y colonias populares.
Secretaría de Cultura
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Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 401 de 608
2 Coordinar el espectáculo “Tardes de Leyenda Misterios y Recuerdos de los Pueblos de Colima”.
3 Coordinar, diseñar e impartir talleres de fomento a la lectura e introducción a la narración y divulgación de la tradición oral y saberes comunitarios
4 Capacitar a las salas de lectura en el Estado. Funciones Institucionales:
Narrativa
1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;
2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva;
3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;
4 Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo; 5 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones, y los que
por delegación o suplencia le correspondan; 6 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de
la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; 7 Coadyuvar en la elaboración del presupuesto y programa operativo anual
y plan de adquisiciones del área; 8 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área, del
Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia;
9 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones internas y externas: Relaciones Internas Relaciones Externas
1 Dirección de promoción Público en general
2 Dirección de vinculación con los estados
Comisariados ejidales y municipales
3 Coordinación de recursos humanos Encargados de albergues
4 Líderes de colonia
Horario laboral: Horario Formal Horario Informal 09:00-18:00 hrs. 08:00 a 23:00
Secretaría de Cultura
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Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 402 de 608
PERFIL DE PUESTOS DE SUBCOORDINADOR(A) DE PROYECTOS COMUNITARIOS DE LA COORDINACIÓN ESTATAL DE FOMENTO A LA LECTURA
DE LA SECRETARÍA DE CULTURA Nombre del Puesto: SUBCOORDINADOR(A) DE PROYECTOS COMUNITARIOS
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad Mínima Deseable Licenciatura
Especialidad Optima Compatible Letras y Comunicación Pedagogía
Actitudes Tolerancia, Respeto, Orientación al Servicio, Dinámico, Disponibilidad.
Habilidades Lectura, Escritura, Redacción, Creatividad, Facilidad de Palabra, Liderazgo, Gestión, Manejo de Conflictos, Habilidad analítica.
Conocimientos
Artes y humanidades, literatura, administración, manejo de procesadores de texto, Internet, manejo de software de audio y video, Ley Estatal de Fomento a la Lectura y al Libro, sistemas/modelos de gestión, trabajo en equipo altamente eficaz, seguridad e higiene en el trabajo.
Experiencia Mínima Deseable 3 años 5 años
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO
Conceptos Grado Descripción Recursos Materiales Alto Tiene bajo su resguardo acervo bibliográfico,
mobiliario y equipo de oficina, y vehículo oficial (biblioteca viajera)
Recursos Humanos Medio Coordina la labor de 8 personas (becarios y servicio social)
Recursos Financieros Nulo Información Nulo
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
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Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 403 de 608
COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO
Fundamentales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Principios y Valores Institucionales 1 1
Transversales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Liderazgo 1 2 2 Normatividad 1 2 3 Gestión Pública 1 2 4 Administración 1 2 5 Tecnologías de Información 1 2 6 Redacción 1 2 7 Pensamiento Estratégico 1 1 8 Orientación al Servicio 2 2 9 Calidad Gubernamental 2 2
Técnicas Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 2
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 404 de 608
SECRETARÍA DE CULTURA
COORDINACIÓN ESTATAL DE FOMENTO
A LA LECTURA
COORDINADOR(A) DEL CENTRO DE CULTURA
ESCRITA “MIGUEL ÁNGEL CUERVO”
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA COORDINACIÓN ESTATAL DE FOMENTO A LA
LECTURA DE LA SECRETARÍA DE CULTURA Regresar al índice/Regresar a listado
Nombre del Puesto:
COORDINADOR(A) DEL CENTRO DE CULTURA ESCRITA “MIGUEL ÁNGEL CUERVO”
Dirección General:
Despacho del/la Secretario(a) de Cultura
Dirección de área:
Objetivo o Propósito del puesto:
Que el funcionamiento del centro de cultura escrita sea el óptimo hacia el público en general, además de brindar apoyo a instituciones educativas con actividades de fomento a la lectura y desarrollo de talleres también de fomento a la lectura para el público en general.
Puesto al que reporta: Coordinador(a) estatal de fomento a la lectura
Puestos que le reportan: Nombre del Puesto No. de
Plazas 1
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
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Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 405 de 608
Principales funciones a su cargo:
Narrativa
1 Contactar con las instituciones educativas para dar seguimiento a las salas de lectura que se ubican en las escuelas.
2 Atención y apoyo en materia de lectura al público en general. 3 Cuenta cuentos a los niños asistentes y a públicos específicos con
capacidades especiales. 4 Coordinar la limpieza y mantenimiento básico a las instalaciones. 5 Verificar que los talleres y los cursos cuenten con los recursos
indispensables para su impartición. 6 Mantener en activo la red social de libros y lectores de la Secretaría.
Funciones Institucionales:
Narrativa
1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;
2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva;
3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;
4 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda;
5 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia;
6 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia;
7 Las demás que le confiera el superior jerárquico.
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 406 de 608
Relaciones internas y externas: Relaciones Internas Relaciones Externas
1 Dirección de artes y humanidades Público en general
2 Dirección de Promoción Cultural Instituciones educativas
3 Dirección de vinculación con los estados
4 Dirección de mantenimiento y
conservación de infraestructura cultural y artística
5 Coordinación de recursos humanos
6 Coordinación de comunicación de social
Coordinación administrativa
Horario laboral: Horario Formal Horario Informal 09:00 a 15:00 hrs. 09:00 a 21:00
Secretaría de Cultura
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Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 407 de 608
PERFIL DE PUESTO DE COORDINADOR(A) DEL CENTRO DE CULTURA ESCRITA “MIGUEL ÁNGEL CUERVO” DE LA COORDINACIÓN ESTATAL DE FOMENTO A LA
LECTURA DE LA SECRETARÍA DE CULTURA Nombre del Puesto:
COORDINADOR(A) DEL CENTRO DE CULTURA ESCRITA “MIGUEL ÁNGEL CUERVO”
REQUISITO MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad Mínima Deseable Licenciatura
Especialidad Optima Compatible Filosofía Derecho
Actitudes Responsabilidad, amabilidad, calidez, compromiso, cortesía, discreción, disponibilidad, espíritu de servicio, puntualidad y respeto.
Habilidades Escuchar, relaciones humanas, habilidad en manejo de grupos.
Conocimientos Arte y literatura, filosofía, cine, géneros literarios, administración, contabilidad, manejo de software relacionado a sus tareas sustantivas, sistemas/modelos de gestión, trabajo en equipo altamente eficaz, seguridad e higiene en el trabajo.
Experiencia Mínima Deseable 2 años 3 años
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO
Conceptos Grado Descripción Recursos Materiales Alto Tiene bajo su resguardo infraestructura, así como
acervo bibliográfico, tanto como mobiliario y equipo en general.
Recursos Humanos Nulo Recursos Financieros Nulo Información Nulo
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 408 de 608
COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO
Fundamentales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Principios y Valores Institucionales 1 1
Transversales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Liderazgo 1 2 2 Normatividad 1 2 3 Gestión Pública 1 2 4 Administración 1 2 5 Tecnologías de Información 1 2 6 Redacción 1 2 7 Pensamiento Estratégico 1 1 8 Orientación al Servicio 2 2 9 Calidad Gubernamental 2 2
Técnicas Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 2
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 409 de 608
SECRETARÍA DE CULTURA
COORDINACIÓN ESTATAL DE FOMENTO
A LA LECTURA
CHOFER
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS CHOFER Regresar al índice/Regresar a listado
Nombre del Puesto: CHOFER Dirección General:
Despacho del/la Secretario(a) de Cultura
Dirección de área:
Objetivo o Propósito del puesto:
Brindar apoyo en actividades de traslado de personal y mensajería de la Coordinación estatal
Puesto al que reporta: Coordinador(a) estatal de fomento a la lectura
Puestos que le reportan: Nombre del Puesto No. de
Plazas 1
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA Principales funciones a su cargo:
Narrativa
1 Proporcionar mantenimiento básico y oportuno al/los asignados; 2 Reportar oportunamente a quien corresponda, los servicios que
requieren el vehículo; 3 Apoyar en traslado de personal en comisiones oficiales; 4 Trasladar al personal cuando se le requiera; 5 Realizar depósitos bancarios si se requiere; 6 Apoyar en entrega de correspondencia oficial a instituciones; 7 Reportar el suministro oportuno de combustible;
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
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Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 410 de 608
8 Ser cuidadoso del estado físico y mecánico del vehículo oficial; 9 Ser responsable en el consumo de combustible;
10 Ser respetuoso de los reglamentos viales; 11 Ser consciente de la responsabilidad de transportar personas, niños y/o
empleados del área; 12 Ser respetuoso de los reglamentos internos de operación de vehículos
oficiales; 13 Contar de manera constante y permanente con la licencia de conducir
actualizada; 14 Traer siempre consigo la licencia actualizada y documentación oficial del
vehículo; 15 Apoyar en la carga y descarga de materiales u objetos que traslada si es
necesario;
Funciones Institucionales:
Narrativa
1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;
2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva;
3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;
4 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda;
5 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia;
6 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia;
7 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones internas y externas: Relaciones Internas Relaciones Externas
1 Personal de la Coordinación estatal
2 Coordinación de recursos humanos
Horario laboral: Horario Formal Horario Informal 08:30 a 15:00 hrs. Cuando se requiera
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 411 de 608
PERFIL DE PUESTO DE CHOFER DE LA COORDINACIÓN ESTATAL DE FOMENTO A
LA LECTURA DE LA SECRETARÍA DE CULTURA Nombre del Puesto: CHOFER
REQUISITO MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad Mínima Deseable Bachillerato
Especialidad Optima Compatible Mecánica
Actitudes Responsabilidad, institucional, amabilidad, calidez, compromiso, cortesía, discreción, disponibilidad, espíritu de servicio, puntualidad y respeto.
Habilidades Escuchar, relaciones humanas, habilidad en manejo de vehículos, atención de señalamientos viales.
Conocimientos Destreza en el manejo de vehículos auto motores dentro y fuera de la ciudad, señalamientos viales y reglamento de Transporte, manejo básico de equipo de cómputo, sistemas/modelos de gestión, trabajo en equipo altamente eficaz, seguridad e higiene en el trabajo.
Experiencia Mínima Deseable 6 meses 1 año
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO
Conceptos Grado Descripción Recursos Materiales Bajo Automotores asignados a la Coordinación estatal Recursos Humanos Nulo Recursos Financieros Nulo Información Nulo
Secretaría de Cultura
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Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 412 de 608
COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO
Fundamentales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Principios y Valores Institucionales 1 1
Transversales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Liderazgo 1 2 2 Normatividad 1 2 3 Gestión Pública 1 2 4 Administración 1 2 5 Tecnologías de Información 1 2 6 Redacción 1 2 7 Pensamiento Estratégico 1 1 8 Orientación al Servicio 2 2 9 Calidad Gubernamental 2 2
Técnicas Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 2
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
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Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 413 de 608
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA SECRETARÍA DE CULTURA Regresar al índice/Regresar a listado
Nombre del Puesto: DIRECTOR(A) GENERAL DE ARTES Y HUMANIDADES Dirección General: De Artes y Humanidades Dirección de área:
Objetivo o Propósito del puesto:
Difundir el Arte y la Cultura en el estado, a través de los diferentes programas de apoyo y formación de artistas.
Puesto al que reporta: Secretario(a) de cultura
Puestos que le reportan: Nombre del Puesto No. de
Plazas 1 Asistente administrativo(a) 1
2 Coordinador(a) de la unidad administrativa de fondos federales 1
3 Director(a) de vinculación cultural con los municipios 1 4 Director(a) de promoción cultural 1
5 Director(a) del teatro Hidalgo y coordinador(a) de normatividad cultural 1
6 Director(a) de la Banda de Música 1 7 Director(a) del centro de artes gráficas “La Parota” 1 8 Director(a) de vinculación con los estados 1
9 Director(a) de archivo histórico y general de estado de Colima 1
10 Coordinador(a) de vinculación territorial y centro “Daniel Cosío Villegas” 1
11 Coordinación de culturas populares 1 12 Coordinador(a) de desarrollo cultural infantil 1
13 Coordinador(a) de desarrollo cultural juvenil y agenda de infraestructura de casa de la cultura 1
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 414 de 608
SECRETARÍADE CULTURA
DIRECCIÓN GENERAL DE ARTES
Y HUMANIDADES
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
Principales funciones a su cargo:
Narrativa
1 Promover y apoyar la investigación en los campos de la cultura, 2 Promover la creación y establecimiento de centros de formación y
difusión de la cultura, 3 Fomentar la creatividad artística en el Estado, a través de la aplicación y
creación de programas de becas y apoyos a artistas profesionales y amateurs así como a estudiantes,
4 Promover la participación de los creadores y artistas colimenses en ferias, festivales, concursos, certámenes, congresos, simposios, seminarios y otros eventos, estatales, nacionales e internacionales, propios para difundir la cultura de la Entidad,
5 Promover el acercamiento de la cultura a los niños y jóvenes del Estado a través de programas de formación artística,
6 Promover el patrimonio cultural del estado en el país, gestionando intercambios de exposiciones artísticas, conciertos, obras de teatro, etc.
7 Promover el rescate cultural del Estado a través de la recolección de información y piezas que se puedan considerar históricas y representativas de los barrios y municipios del Estad
8 Promover y coordinar con los municipios, eventos que ayuden a la difusión y promoción de las artes y cultura en el estado;
9 Cumplir y hacer cumplir las Leyes, Decretos, Reglamentos, Convenios, Acuerdos y demás disposiciones aplicables en el Estado;
10 Cumplir y vigilar el cumplimiento de las disposiciones administrativas dictadas por el Secretario,
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 415 de 608
11 Las demás que le confieran las Leyes, disposiciones legales y el Secretario de Cultura.
Funciones
Institucionales: Narrativa
1 Acordar con el Secretario, el despacho de los asuntos relevantes de las direcciones de área y responsabilidades inherentes, así como aquellos que le sean encomendados, manteniéndolo informado sobre su desarrollo;
2 Formular el programa de trabajo de la Dirección General, a fin de prever los recursos necesarios para su eficaz funcionamiento;
3 Coordinar la elaboración del proyecto de presupuesto de egresos de las Direcciones adscritas a la Dirección General y remitirlo al área correspondiente para su revisión;
4 Planear, organizar y dirigir las metas y objetivos, a fin de evaluar el desempeño de las funciones de las unidades a su cargo, así como establecer las medidas preventivas y correctivas necesarias;
5 Recibir y acordar con los titulares de las unidades administrativas dependientes de la dirección general, los planes y programas a realizar, fomentando y promoviendo la coordinación entre estas, cuando así lo requiera el mejor funcionamiento de la Secretaría;
6 Planear estrategias orientadas a eficientar los procesos administrativos; 7 Proponer y opinar sobre el nombramiento y remoción del personal en
plazas adscritas a la Dirección General, atendiendo a la normatividad aplicable;
8 Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus atribuciones y, en general, firmar los documentos en los que por delegación o suplencia le corresponda;
9 Asesorar y vigilar que se proporcionen datos y cooperación técnica en asuntos de su especialidad, a los servidores públicos de la Administración Pública del Estado de Colima, las instituciones públicas y privadas, así como dependencias federales y municipales, previo acuerdo con el titular de la Secretaría y conforme a lo establecido en la legislación aplicable;
10 Informar mensual y anualmente al Secretario sobre el avance y cumplimiento de los objetivos y metas programadas por área de trabajo;
11 Administrar los recursos humanos, materiales, tecnológicos y financieros a su cargo;
12 Resolver los asuntos cuya tramitación sea exclusiva de su competencia; 13 Atender, orientar, y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de
la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia;
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 416 de 608
14 Cumplir y hacer cumplir las leyes, decretos, reglamentos, convenios, acuerdos y demás disposiciones aplicables en el Estado;
15 Cumplir y vigilar el cumplimiento de las disposiciones administrativas dictadas por el Secretario; y
16 Las demás que le confieran las Leyes, Reglamentos, disposiciones legales y el Secretario.
Relaciones internas y externas: Relaciones Internas Relaciones Externas
1 Todas las áreas de la dependencia
Dependencias Estatales y municipales
2 INBA 3 CONACULTA
4 Direcciones de Cultura de los
Municipios del Estado
5 Responsables del Área de Cultura
de los Estados de la República Organizaciones no gubernamentales
Horario laboral: Horario Formal Horario Informal 09:00 – 15:00 hrs. 9:00 - 23:00
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
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Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 417 de 608
PERFIL DE PUESTO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ARTES Y HUMANIDADES Nombre del Puesto: DIRECTOR(A) GENERAL DE ARTES Y HUMANIDADES
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad Mínima Deseable Bachillerato Licenciatura
Especialidad Optima Compatible Animación y gestión cultural Letras y Comunicaciones,
Administración, Mercadotecnia
Actitudes Tolerancia, sensibilidad, entusiasmo, espíritu de servicio, cordialidad, criterio, respeto, puntualidad, eficiencia, honradez, orientación al servicio, responsabilidad, discreción, disponibilidad, ética, lealtad, autocontrol.
Habilidades Comunicación interna, conciliador, relaciones humanas, pensamiento estratégico, don de mando, Interpretación de la normatividad, Liderazgo, Creatividad, Planeación y Organización, Manejo de Personal, Trabajo bajo presión, Orientación a resultados, logística.
Conocimientos Administración y logística de eventos, Manifestaciones artísticas y culturales del estado, manejo básico de equipo de cómputo, sistemas/modelos de gestión, trabajo en equipo altamente eficaz, seguridad e higiene en el trabajo.
Experiencia Mínima Deseable 5 años 15 años
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO
Conceptos Grado Descripción Recursos Materiales Alto Es responsable del equipo de trabajo, equipo de audio,
iluminación vehicular. Recursos Humanos Alto Es responsable de 10 personas Recursos Financieros Nulo Información
Alto Maneja información de los proyectos de la dirección y de los artistas que reciben los apoyos de la misma y confidencial
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 418 de 608
COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO
Fundamentales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Principios y Valores Institucionales 1 1
Transversales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Liderazgo 2 2 2 Normatividad 1 3 3 Gestión Pública 2 2 4 Administración 2 2 5 Tecnologías de Información 1 1 6 Redacción 2 2 7 Pensamiento Estratégico 1 1 8 Orientación al Servicio 2 2 9 Calidad Gubernamental 2 3
Técnicas Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 2
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 419 de 608
SECRETARÍA DE CULTURA
DIRECCIÓN GENERAL DE ARTES Y
HUMANIDADES
ASISTENTE ADMINISTRATIVO(A)
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ARTES Y
HUMANIDADES DE LA SECRETARÍA DE CULTURA Regresar al índice/Regresar a listado
Nombre del Puesto: ASISTENTE ADMINISTRATIVO(A) Dirección General: De Artes y Humanidades Dirección de área:
Objetivo o Propósito del puesto:
Canalizar las indicaciones e instrucciones de la dirección general a todas las áreas de la Secretaría que dependan de la Dirección General.
Puesto al que reporta: Director(a) general de artes y humanidades
Puestos que le reportan: Nombre del Puesto No. de
Plazas 1
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
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Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 420 de 608
Principales funciones a su cargo:
Narrativa
1 Administrar los bienes mueble se inmuebles de la Dirección de artes y humanidades (SISER);
2 Rol de actividades del equipo técnico para atender las necesidades de las áreas
3 Apoyo a sistemas de calidad 4 Gestión de recepción de documentos relativos las áreas y enlace entre
artistas y sociedad 5 Agenda de la Banda de Música y grupos artísticos 6 Administración de vehículos y transporte 7 Manejo y control de archivo de la dirección 8 Apoyo en conducción en eventos culturales de la Secretaría. 9 Cumplir y vigilar el cumplimiento de las disposiciones administrativas
dictadas por el Secretario y Director general; Las demás que le confieran las Leyes, disposiciones legales y el
Secretario de Cultura; Funciones Institucionales:
Narrativa
1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;
2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva;
3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;
4 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda;
5 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia;
6 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia;
7 Las demás que le confiera el superior jerárquico.
Secretaría de Cultura
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Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 421 de 608
Relaciones internas y externas: Relaciones Internas Relaciones Externas
1 Con todas las áreas de la Secretaría Grupos artísticos
2 SEP 3 DIF 4 Ayuntamientos 5 Instituciones educativas Comités de participación social Administración pública estatal Iniciativa privada
Horario laboral: Horario Formal Horario Informal 09:00 – 15:00 hrs. 09:00-17:00
Secretaría de Cultura
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Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 422 de 608
PERFIL DE PUESTO DE ASISTENTE ADMINISTRATIVO(A) DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ARTES Y HUMANIDADES DE LA SECRETARÍA DE CULTURA
Nombre del Puesto: ASISTENTE ADMINISTRATIVO(A)
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad Mínima Deseable Técnico universitario Licenciatura
Especialidad Optima Compatible Letras y Comunicaciones Administración, Mercadotecnia
Animación y gestión cultural
Actitudes Tolerancia, sensibilidad, entusiasmo, espíritu de servicio, cordialidad, criterio, respeto, puntualidad, eficiencia, honradez, orientación al servicio, responsabilidad, discreción, disponibilidad, ética, lealtad, autocontrol.
Habilidades Comunicación interna, conciliador, relaciones humanas, pensamiento estratégico, Don de mando, Interpretación de la normatividad, Liderazgo, Creatividad, Planeación y Organización, Manejo de Personal, Trabajo bajo presión, Orientación a resultados, logística.
Conocimientos Administración y logística de eventos, Manifestaciones artísticas y culturales del estado.
Experiencia Mínima Deseable 1 años 2 años
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO Conceptos Grado Descripción Recursos Materiales Bajo Es responsable de mobiliario y equipo de trabajo Recursos Humanos Nulo Recursos Financieros Nulo Información Nulo
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Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 423 de 608
COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO
Fundamentales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Principios y Valores Institucionales 1 1
Transversales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Liderazgo 0 0 2 Normatividad 1 1 3 Gestión Pública 1 1 4 Administración 1 1 5 Tecnologías de Información 1 2 6 Redacción 1 2 7 Pensamiento Estratégico 0 0 8 Orientación al Servicio 1 2 9 Calidad Gubernamental 2 2
Técnicas Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 2
Secretaría de Cultura
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Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 424 de 608
SECRETARÍA DE CULTURA
DIRECCIÓN GENERAL DE ARTES Y
HUMANIDADES
COORDINACIÓN DE LA UNIDAD DE ENLACE
ADMINISTRATIVO FONDOS MIXTOS
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA UNIDAD DE ENLACE ADMINISTRATIVO
FONDOS MIXTOS DE LA SECRETARÍA DE CULTURA Regresar al índice/Regresar a listado
Nombre del Puesto:
COORDINADOR(A) DE LA UNIDAD DE ENLACE ADMINISTRATIVO FONDOS MIXTOS
Dirección General: De Artes y Humanidades Dirección de área:
Objetivo o Propósito del puesto:
Entregar en tiempo y forma las becas a los programas de fondo mixto
Puesto al que reporta: Director(a) general de artes y humanidades
Puestos que le reportan: Nombre del Puesto No. de
Plazas 1 Auxiliar administrativo(a) 2
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
Secretaría de Cultura
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Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 425 de 608
Principales funciones a su cargo:
Narrativa
1 Atender a coordinadores de programas 2 Compilar la documentación que se requiere de cada fondo 3 Ejecutar informes financieros de cada fondo al cierre de emisión 4 Hacer conciliaciones bancarias de las cuentas de los fondos 5 Elaborar cheques de becas 6 Solicitar recursos a los fideicomisos de cada fondo para el pago de
becas 7 Solicitar a la Secretaría de Finanzas las aportaciones estatales de
cada fondo 8 Cumplir y vigilar el cumplimiento de las disposiciones administrativas
dictadas por el Secretario 9 Las demás que le confieran las Leyes, disposiciones legales y el
Secretario de Cultura
Funciones y actividades
Institucionales
Narrativa
1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;
2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva;
3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;
4 Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo; 5 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los
que por delegación o suplencia le corresponda; 6 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad a los planteamientos
de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; 7 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área,
con el Reglamento Interior de la Secretaría, así como con la normatividad aplicable a su competencia; y
8 Las demás que le confiera el superior jerárquico.
Secretaría de Cultura
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Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 426 de 608
Relaciones internas y externas Relaciones Internas Relaciones Externas
1 Las coordinaciones de fondos mixtos CONACULTA
2 Programas de fondos mixtos 3 Instituciones bancarias 4 Administración estatal
Horario laboral Horario Formal Horario Informal 09:00 – 16:30 hrs. 9:30- 21:00
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
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Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 427 de 608
PERFIL DE PUESTO DE LA UNIDAD DE ENLACE ADMINISTRATIVO FONDOS MIXTOS
DE LA SECRETARÍA DE CULTURA Nombre del Puesto
COORDINADOR(A) DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA DE FONDOS FEDERALES
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad Mínima Deseable Técnico universitario Licenciatura
Especialidad Optima Compatible Contaduría Administración y finanzas
Actitudes Amabilidad, carácter, compromiso, confiable, criterio, disponibilidad, eficiente, honestidad, integridad, justicia, lealtad, orden, respeto, responsable, tolerancia
Habilidades Administración de tiempo, capacitar, escuchar, liderazgo, motivación, organización, ortografía, planificación, priorizar, redacción, relaciones humanas
Conocimientos Contabilidad, finanzas, administración, manejo de conflictos, manejo de recursos humanos, planeación estratégica
Experiencia Mínima Deseable 1 año 2 años
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO
Conceptos Grado Descripción Recursos Materiales Bajo Tiene a resguardo mobiliario y equipo de cómputo y
oficina Recursos Humanos Medio Tiene bajo su mando una plaza Recursos Financieros Alto Maneja los fondos mixtos Información Alto Maneja cuentas bancarias, convenios e informes
financieros
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 428 de 608
COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO
Fundamentales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Principios y Valores Institucionales 1 1
Transversales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Liderazgo 2 2 2 Normatividad 1 3 3 Gestión Pública 2 2 4 Administración 2 2 5 Tecnologías de Información 1 1 6 Redacción 2 2 7 Pensamiento Estratégico 1 1 8 Orientación al Servicio 2 2 9 Calidad Gubernamental 2 3
Técnicas Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 2
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 429 de 608
DIRECCIÓN GENERAL DE ARTES Y
HUMANIDADES
COORDINACIÓN DE LA UNIDAD DE ENLACE
ADMINISTRATIVO FONDOS MIXTOS
AUXILIAR ADMINISTRATIVO(A)
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA UNIDAD DE ENLACE ADMINISTRATIVO FONDOS
MIXTOS DE LA SECRETARÍA DE CULTURA Regresar al índice/Regresar a listado
Nombre del Puesto AUXILIAR ADMINISTRATIVO(A) Dirección General De Artes y Humanidades Dirección de área:
Objetivo o Propósito del puesto:
Apoyar a la Coordinación de la unidad administrativa de fondos federales con la ejecución, gestión, seguimiento y participación de los fondos
Puesto al que reporta: Coordinador(a) de la unidad administrativa de fondos federales
Puestos que le reportan Nombre del Puesto No. de
Plazas 1
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 430 de 608
Principales funciones a su cargo:
Narrativa
1 Control de becas (pagos, generar pólizas, cheques), 2 Control de archivo físico(evidencia de pago de becas), 3 Revisión de documentos para archivo físico, 4 Registro de libros contables (libro mayor), 5 Elaboración de conciliaciones bancarias, 6 Generación de reportes de uso, recursos y becas, 7 Generar archivo virtual de beneficiarios, 8 Relacionar cheques emitidos, cobrados etc, 9 Otras conforme requiera el departamento.
Funciones Institucionales:
Narrativa
1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;
2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva;
3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;
4 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda;
5 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia;
6 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia;
Relaciones internas y externas Relaciones Internas Relaciones Externas
1 Con las coordinaciones
dependientes de la Dirección general de artes y humanidades
Horario laboral Horario Formal Horario Informal 09:30 – 15-30 hrs.
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 431 de 608
PERFIL DE PUESTO DE AUXILIAR ADMINISTRATIVO(A) DE LA UNIDAD DE ENLACE
ADMINISTRATIVO FONDOS MIXTOS DE LA SECRETARÍA DE CULTURA Nombre del Puesto: AUXILIAR ADMINISTRATIVO(A)
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad Mínima Deseable Técnico universitario
Especialidad Optima Compatible Contabilidad Administración
Actitudes Amabilidad, criterio, dedicación, sensibilidad, respeto, productividad, tolerancia, honradez, eficaz, dinámica, confiable
Habilidades Administración de tiempo, redacción, toma de decisión, relaciones humanas, interpretación de información, investigación, facilidad de palabra, escuchar, comunicación interna, capturar.
Conocimientos Administración, contabilidad, manejo de software relacionado a las actividades sustantiva, sistemas/modelos de gestión, trabajo en equipo altamente eficaz, seguridad e higiene en el trabajo.
Experiencia Mínima Deseable 1 Años 2 años
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO Conceptos Grado Descripción Recursos Materiales Bajo Tiene a su resguardo mobiliario y equipo de trabajo Recursos Humanos Nulo Recursos Financieros Nulo Información Nulo
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 432 de 608
COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO
Fundamentales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Principios y Valores Institucionales 1 1
Transversales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Liderazgo 0 0 2 Normatividad 1 1 3 Gestión Pública 1 1 4 Administración 1 1 5 Tecnologías de Información 1 2 6 Redacción 1 1 7 Pensamiento Estratégico 0 0 8 Orientación al Servicio 1 2 9 Calidad Gubernamental 2 2
Técnicas Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 2
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 433 de 608
SECRETARÍADE CULTURA
DIRECCIÓN GENERAL DE ARTES Y
HUMANIDADES
DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN
CULTURAL CON LOS MUNICIPIOS
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN CULTURAL CON
LOS MUNICIPIOS DE LA SECRETARÍA DE CULTURA Regresar al índice/Regresar a listado
Nombre del Puesto: DIRECTOR(A) DE VINCULACIÓN CULTURAL CON LOS MUNICIPOS Dirección General:
De Artes y Humanidades
Dirección de área:
Vinculación Cultural con los Municipios
Objetivo o Propósito del puesto:
Promover las actividades culturales en todos los municipios del estado, y brindar apoyos económicos, artísticos, asesoramiento y atracción hacia las actividades la secretaría de cultura
Puesto al que reporta: Director(a) general de artes y humanidades
Puestos que le reportan: Nombre del Puesto No. de
Plazas 1 Asistente administrativo 1 2 Técnicos de apoyo logístico 8 3 Chofer 1
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 434 de 608
Principales funciones a su cargo:
Narrativa
1 Proyectos de los fondos municipales (tripartita) 2 Coordinar la vinculación de los intercambios culturales 3 Organizar festivales culturales
Funciones y actividades Institucionales:
Narrativa
1 Acordar con el Director General, el despacho de los asuntos relevantes de las jefaturas de Área y responsabilidades inherentes, así como aquellos que le sean encomendados, manteniéndolo informado sobre su desarrollo;
2 Formular el programa de trabajo de la Dirección, a fin de prever los recursos necesarios para su eficaz funcionamiento
3 Coordinar la elaboración del proyecto de presupuesto de egresos de las jefaturas adscritas a la Dirección y remitirlo al área correspondiente para su revisión;
4 Planear, organizar y dirigir las metas y objetivos, a fin de evaluar el desempeño de las funciones de las unidades a su cargo, así como establecer las medidas preventivas y correctivas necesarias;
5 Recibir y acordar con los titulares de las unidades administrativas dependientes de la dirección, los planes y programas a realizar, fomentando y promoviendo la coordinación entre estos, cuando así lo requiera el mejor funcionamiento de la Secretaría;
6 Planear estrategias orientadas a eficientar los procesos administrativos; 7 Proponer y opinar sobre el nombramiento y remoción del personal, en
plazas adscritas a la Dirección atendiendo a la normatividad aplicable; 8 Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus atribuciones y, en
general, firmar los documentos en los que por delegación o suplencia le corresponda;
9 Asesorar y vigilar que se proporcionen datos y la cooperación técnica en asuntos de su especialidad, a los servidores públicos de la Administración Pública del Estado de Colima, las instituciones públicas y privadas, así como dependencias federales y municipales, previo acuerdo con el titular de la Secretaría y conforme a lo establecido en la legislación aplicable;
10 Informar mensual y anualmente al Director General, sobre el avance y cumplimiento de los objetivos y metas programadas por área de trabajo;
11 Administrar los recursos humanos, materiales, tecnológicos y financieros
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 435 de 608
a su cargo; 12 Proponer y formular al Director General, el programa anual de trabajo del
área, las resoluciones, dictámenes y opiniones, así como someter a su aprobación, los estudios y proyectos que elabore, relacionados con su competencia y los requeridos por él, manteniéndolo informado sobre su desarrollo;
13 Resolver los asuntos cuya tramitación sea exclusiva de su competencia; 14 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de
la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia. 15 Cumplir y hacer cumplir las atribuciones contempladas en el Reglamento
Interior de la Secretaría dentro del área de su competencia; y 16 Las demás que le confieran las Leyes, Reglamentos, disposiciones
legales y el Director General. Relaciones internas y externas: Relaciones Internas Relaciones Externas
1 Secretario de cultura Directores de grupos artísticos
2 Dirección general de artes y humanidades
Directores culturales de los municipios
3 Coordinación de comunicación social
4 Coordinación de formación editorial
5 Dirección de promoción cultural 6 Coordinación de difusión cultural
Horario laboral: Horario Formal Horario Informal 9:00 a 15:00 Cuando se requiera
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 436 de 608
PERFIL DE PUESTO DE LA DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN
CULTURAL CON LOS MUNICIPIOS DE LA SECRETARÍA DE CULTURA
Nombre del Puesto: DIRECTOR(A) DE VINCULACIÓN CULTURAL CON LOS MUNICIPIOS
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad Mínima Deseable Licenciatura
Especialidad Optima Compatible Gestión cultural Administración
Actitudes Amabilidad, compromiso, dinámica, eficiente, espíritu de servicio, iniciativa, lealtad, profesionalismo, discreción, ética.
Habilidades Administración de tiempo, concentración, escuchar, facilidad de palabra, identificar, integración de equipo, orden y organización, ortografía, relaciones públicas.
Conocimientos Artes y humanidades en general, manejo de recursos humanos, administración, manejo de equipo de computo y software asociado, sistemas de calidad
Experiencia Mínima Deseable 5 años 10 años
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO
Conceptos Grado Descripción Recursos Materiales Alto Tiene bajo su responsabilidad equipo de audio e
iluminación, templete, vehículo, etc Recursos Humanos Alto Tiene bajo su mando a 10 personas Recursos Financieros Nulo Información Nulo
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 437 de 608
COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO
Fundamentales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Principios y Valores Institucionales 1 1
Transversales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Liderazgo 2 2 2 Normatividad 1 3 3 Gestión Pública 2 2 4 Administración 2 2 5 Tecnologías de Información 1 1 6 Redacción 2 2 7 Pensamiento Estratégico 1 1 8 Orientación al Servicio 2 2 9 Calidad Gubernamental 2 3
Técnicas Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 2
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 438 de 608
DIRECCIÓN GENERAL DE ARTES Y
HUMANIDADES
DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN
CULTURAL CON LOS MUNICIPIOS
ASISTENTE ADMINISTRATIVO(A)
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN
CULTURAL CON LOS MUNICIPIOS DE LA SECRETARÍA DE CULTURA Regresar al índice/Regresar a listado
Nombre del Puesto: ASISTENTE ADMINISTRATIVO(A) Dirección General:
De Artes y Humanidades
Dirección de área:
De Vinculación Cultural con los Municipios
Objetivo o Propósito del puesto:
Fomentar la cultura en los municipios y llevar a cabo programas culturales dirigidos a públicos específicos.
Puesto al que reporta: Director(a) de vinculación cultural con los municipios
Puestos que le reportan: Nombre del Puesto No. de
Plazas 1
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 439 de 608
Principales funciones a su cargo:
Narrativa
1 Asistencia de la dirección, 2 Promotoría cultural, 3 Programa de becas para la Vinculación con Municipios, 4 Programa cultural para públicos específicos, 5 Manejo de actividades a las peticiones de apoyo cultural a las colonias
del municipio de Colima, 6 Gestión, apoyo y seguimiento de los proyectos becarios, 7 Manejo de los artistas en sus presentaciones y verificación de
actividades, 8 Atención al público en general,
Comprobación de fondos federales y mixtos. Funciones Institucionales:
Narrativa
1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;
2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva;
3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;
4 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda;
5 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia;
6 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia;
7 Las demás que le confiera el superior jerárquico.
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 440 de 608
Relaciones internas y externas Relaciones Internas Relaciones Externas
1 Dirección de Administración CONACULTA
2 Responsable de fondos mixtos Direcciones de Cultura de los
municipios 3 Responsable de fondos federales Ayuntamientos 4 Dirección de promoción Públicos específicos
Horario laboral Horario Formal Horario Informal 09:00 – 15:30 hrs. 9:00- 22:00
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 441 de 608
PERFIL DE PUESTO DE ASISTENTE ADMINISTRATIVO(A) DE LA DIRECCIÓN DE
VINCULACIÓN CULTURAL CON LOS MUNICIPIOS DE LA SECRETARÍA DE CULTURA Nombre del Puesto: ASISTENTE ADMINISTRATIVO(A)
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad Mínima Deseable Bachillerato Licenciatura
Especialidad Optima Compatible Comunicación, animación y gestión cultural Administración, contabilidad
Actitudes Amabilidad, calidad, creatividad, dedicación, disponibilidad, honestidad, honradez, objetividad, productividad, puntualidad, responsable, tolerante
Habilidades Manejo de conflictos, administración del tiempo, capacitar, comunicación interpersonal, conciliador, creatividad, delegar, destreza, ecuanimidad, facilidad de palabra, gestionar proyectos, liderazgo, motivación, organización, planeación, relaciones públicas
Conocimientos Administración, contabilidad, comunicación, planeación estratégica, artes y humanidades, manejo de paquetería de software aplicable a sus actividades sustantivas, sistemas/modelos de gestión, trabajo en equipo altamente eficaz, seguridad e higiene en el trabajo.
Experiencia Mínima Deseable 1 año 3 años
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO
Conceptos Grado Descripción Recursos Materiales Medio Es responsable de equipo de sonido y vehículo Recursos Humanos Medio Responsable de equipo de técnicos y artistas Recursos Financieros Nulo Información Alto Maneja información sensible
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 442 de 608
COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO
Fundamentales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Principios y Valores Institucionales 1 1
Transversales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Liderazgo 0 0 2 Normatividad 1 1 3 Gestión Pública 1 1 4 Administración 1 1 5 Tecnologías de Información 1 2 6 Redacción 1 1 7 Pensamiento Estratégico 0 0 8 Orientación al Servicio 1 2 9 Calidad Gubernamental 2 2
Técnicas Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 2
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 443 de 608
DIRECCIÓN GENERAL DE ARTES Y
HUMANIDADES
DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN
CULTURAL CON LOS MUNICIPIOS
TÉCNICO DE APOYO LOGÍSTICO
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA COORDINACIÓN DE VINCULACIÓN CULTURAL
CON MUNICIPIOS DE LA SECRETARÍA DE CULTURA Regresar al índice/Regresar a listado
Nombre del Puesto: TÉCNICO DE APOYO LOGÍSTICO Dirección General:
De Artes y Humanidades
Dirección de área:
De Vinculación Cultural con los Municipios
Objetivo o Propósito del puesto:
La correcta disposición de los sistemas soporte, iluminación y sonido para los eventos culturales y de la Secretaría
Puesto al que reporta: Director(a) de vinculación cultural con los municipios
Puestos que le reportan: Nombre del Puesto No. de
Plazas 1
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 444 de 608
Principales funciones a su cargo:
Narrativa
1 Montar y desmontar adecuadamente de los escenarios dónde se designe por la Coordinación de vinculación cultural con los municipios,
2 Montar y desmontar adecuadamente el equipo de luces y sus controles, 3 Montar y desmontar adecuadamente el equipos de audio requerido , 4 Montar y desmontar adecuadamente el equipos de video requerido, 5 Dar mantenimiento preventivo en la medida de las posibilidades y
recursos al equipo de audio, iluminación y video. Funciones Institucionales:
Narrativa
1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;
2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva;
3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;
4 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda;
5 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia;
6 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia;
7 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones internas y externas Relaciones Internas Relaciones Externas
1 Con todas las áreas Con municipios 2 Secretaría de educación 3 Secretaría de administración 4 Dirección de eventos sociales
Horario laboral Horario Formal Horario Informal 9:00 a 16:00 9:00 a 23:00
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 445 de 608
PERFIL DE PUESTO DE TÉCNICO DE APOYO LOGÍSTICO DE LA DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN CULTURAL CON LOS MUNICIPIOS DE LA SECRETARIA DE CULTURA
Nombre del Puesto: TÉCNICO DE APOYO LOGISTICO
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad Mínima Deseable Bachillerato Licenciatura
Especialidad Optima Compatible Ingeniería en sonido, iluminación Eléctrico, electrónica, mecánica
Actitudes Responsabilidad, puntualidad, seriedad, adaptabilidad, apertura, eficaz, honestidad, iniciativa, paciencia, profesionalismo, superación, dedicación, espíritu de servicio
Habilidades
Adaptación, agilidad mental, comunicación interna, concentración, creatividad, delegar, desarrollar sistemas, destreza, facilidad de palabra, gestión de proyectos, integración de equipo, liderazgo, logística, manejo de medios, manejo de maquinaria, motivación, negociación, objetividad, orientación al servicio, planeación, planificación, relaciones humanas, relaciones públicas, tecnologías, visión estratégica
Conocimientos Manejo e instalación de equipo de audio e iluminación profesional, mecánica teatral, manejo de software relativo a sus actividades sustantivas, sistemas/modelos de gestión, trabajo en equipo altamente eficaz, seguridad e higiene en el trabajo.
Experiencia Mínima Deseable 1 año 5 años
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO
Conceptos Grado Descripción Recursos Materiales Alto Manejan equipo de audio e iluminación delicado Recursos Humanos Medio Se encargan de coordinación de brigadas en los eventos Recursos Financieros Nulo Información Nulo
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
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Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 446 de 608
COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO
Fundamentales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Principios y Valores Institucionales 1 1
Transversales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Liderazgo 0 0 2 Normatividad 1 1 3 Gestión Pública 1 1 4 Administración 1 1 5 Tecnologías de Información 1 2 6 Redacción 1 1 7 Pensamiento Estratégico 0 0 8 Orientación al Servicio 1 2 9 Calidad Gubernamental 2 2
Técnicas Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 2
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
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Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 447 de 608
DIRECCIÓN GENERAL DE ARTES Y
HUMANIDADES
DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN
CULTURAL CON LOS MUNICIPIOS
CHOFER
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN
CULTURAL CON LOS MUNICIPIOS DE LA SECRETARÍA DE CULTURA Regresar al índice/Regresar a listado
Nombre del Puesto: CHOFER Dirección General:
De Artes y Humanidades
Dirección de área:
De Vinculación Cultural con los Municipios
Objetivo o Propósito del puesto:
Brindar apoyo en actividades de traslado de personal, tanto como apoyo en mensajería
Puesto al que reporta: Director(a) de vinculación cultural con los municipios
Puestos que le reportan: Nombre del Puesto No. de
Plazas 1 NA
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA Principales funciones a su cargo:
Narrativa
1 Proporcionar mantenimiento básico y oportuno al/los asignados; 2 Reportar oportunamente a quien corresponda, los servicios que
requieren el vehículo;
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
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Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 448 de 608
3 Apoyar en traslado de personal en comisiones oficiales; 4 Trasladar al personal cuando se le requiera; 5 Realizar depósitos bancarios cuando se requiera; 6 Apoyar en entrega de correspondencia oficial a instituciones; 7 Reportar el suministro oportuno de combustible; 8 Ser cuidadoso del estado físico y mecánico del vehículo oficial; 9 Ser responsable en el consumo de combustible;
10 Ser respetuoso de los reglamentos viales; 11 Ser respetuoso de los reglamentos internos de operación de vehículos
oficiales; 12 Contar de manera constante y permanente con la licencia de conducir
actualizada; 13 Traer siempre consigo la licencia actualizada y documentación oficial
del vehículo; 14 Apoyar en la carga y descarga de materiales u objetos que traslada si
es necesario;
Funciones Institucionales:
Narrativa
1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;
2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva;
3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;
4 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda;
5 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia;
6 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia;
7 Las demás que le confiera el superior jerárquico.
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
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Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 449 de 608
Relaciones internas y externas: Relaciones Internas Relaciones Externas
1 Coordinación de recursos humanos
Horario laboral: Horario Formal Horario Informal 08:30 a 15:00 hrs. Cuando se requiera
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
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Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 450 de 608
PERFIL DE PUESTO DE CHOFER DE LA DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN CULTURAL
CON LOS MUNICIPIOS DE LA SECRETARÍA DE CULTURA Nombre del Puesto CHOFER
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad Mínima Deseable Secundaria Bachillerato
Especialidad Optima Compatible
Actitudes Responsabilidad, institucional, amabilidad, calidez, compromiso, cortesía, discreción, disponibilidad, espíritu de servicio, puntualidad y respeto.
Habilidades Escuchar, relaciones humanas, habilidad en manejo de vehículos, atención de señalamientos viales.
Conocimientos Destreza en el manejo de vehículos auto motores dentro y fuera de la ciudad, señalamientos viales y reglamento de Transporte, manejo básico de equipo de cómputo, sistemas/modelos de gestión, trabajo en equipo altamente eficaz, seguridad e higiene en el trabajo.
Experiencia Mínima Deseable 6 meses 1 año
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO Conceptos Grado Descripción Recursos Materiales Bajo Tiene automotores asignados Recursos Humanos Nulo Recursos Financieros Nulo Información Nulo
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
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Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 451 de 608
COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO
Fundamentales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Principios y Valores Institucionales 1 1
Transversales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Liderazgo 0 0 2 Normatividad 1 1 3 Gestión Pública 1 1 4 Administración 1 1 5 Tecnologías de Información 1 2 6 Redacción 1 1 7 Pensamiento Estratégico 0 0 8 Orientación al Servicio 1 2 9 Calidad Gubernamental 2 2
Técnicas Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 2
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 452 de 608
SECRETARÍADE CULTURA
DIRECCIÓN GENERAL DE ARTES Y
HUMANIDADES
DIRECCIÓN DE PROMOCIÓN CULTURAL
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN DE PROMOCIÓN CULTURAL DE LA
SECRETARÍA DE CULTURA Regresar al índice/Regresar a listado
Nombre del Puesto: DIRECTOR(A) DE PROMOCIÓN CULTURAL Dirección General: De Artes y Humanidades Dirección de
área: De Promoción Cultural
Objetivo o Propósito del puesto:
Crear los espacios y las condiciones necesarias para que se puedan desarrollar las actividades culturales y artísticas que desarrolla la Dependencia
Puesto al que reporta: Director(a) general de artes y humanidades
Puestos que le reportan: Nombre del Puesto No. de
Plazas 1 Secretaria(o) 1 2 Asistente administrativo 1 3 Técnico de apoyo logístico 2 4 Chofer 1
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
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Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 453 de 608
Principales funciones a su cargo:
Narrativa
1 Planear, dirigir, coordinar y evaluar las actividades y el cumplimiento de las funciones que corresponden a los departamentos del área;
2 Someter al acuerdo del Secretario, los asuntos que por su naturaleza lo requieran;
3 Elaborar planes y programas de publicidad y promoción acordes a cada uno de los eventos culturales que se programen;
4 Coordinar la ejecución de los planes y programas de publicidad y promoción;
5 Coordinar y supervisar las labores de promoción cultural; 6 Elaborar y ejecutar programas de capacitación para los promotores
culturales; 7 Definir y supervisar los puntos de venta; 8 Supervisar y apoyar la realización de los eventos culturales; 9 Evaluar la realización de cada uno de los eventos culturales; y
10 Las demás que la señalen las leyes y reglamentos o que determine el Secretario.
Funciones y actividades Institucionales:
Narrativa
1 Acordar con el Director General, el despacho de los asuntos relevantes de las jefaturas de Área y responsabilidades inherentes, así como aquellos que le sean encomendados, manteniéndolo informado sobre su desarrollo;
2 Formular el programa de trabajo de la Dirección, a fin de prever los recursos necesarios para su eficaz funcionamiento
3 Coordinar la elaboración del proyecto de presupuesto de egresos de las jefaturas adscritas a la Dirección y remitirlo al área correspondiente para su revisión;
4 Planear, organizar y dirigir las metas y objetivos, a fin de evaluar el desempeño de las funciones de las unidades a su cargo, así como establecer las medidas preventivas y correctivas necesarias;
5 Recibir y acordar con los titulares de las unidades administrativas dependientes de la dirección, los planes y programas a realizar, fomentando y promoviendo la coordinación entre estos, cuando así lo requiera el mejor funcionamiento de la Secretaría;
6 Planear estrategias orientadas a eficientar los procesos administrativos; 7 Proponer y opinar sobre el nombramiento y remoción del personal, en
plazas adscritas a la Dirección atendiendo a la normatividad aplicable;
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 454 de 608
8 Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus atribuciones y, en general, firmar los documentos en los que por delegación o suplencia le corresponda;
9 Asesorar y vigilar que se proporcionen datos y la cooperación técnica en asuntos de su especialidad, a los servidores públicos de la Administración Pública del Estado de Colima, las instituciones públicas y privadas, así como dependencias federales y municipales, previo acuerdo con el titular de la Secretaría y conforme a lo establecido en la legislación aplicable;
10 Informar mensual y anualmente al Director General, sobre el avance y cumplimiento de los objetivos y metas programadas por área de trabajo;
11 Administrar los recursos humanos, materiales, tecnológicos y financieros a su cargo;
12 Proponer y formular al Director General, el programa anual de trabajo del área, las resoluciones, dictámenes y opiniones, así como someter a su aprobación, los estudios y proyectos que elabore, relacionados con su competencia y los requeridos por él, manteniéndolo informado sobre su desarrollo;
13 Resolver los asuntos cuya tramitación sea exclusiva de su competencia; 14 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de
la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia. 15 Cumplir y hacer cumplir las atribuciones contempladas en el Reglamento
Interior de la Secretaría dentro del área de su competencia; y 16 Las demás que le confieran las Leyes, Reglamentos, disposiciones
legales y el Director General. Relaciones internas y externas: Relaciones Internas Relaciones Externas
1
Todas las dependencias centralizadas y descentralizadas
del Gobierno del Estado de Colima
CONACULTA
2 INBA
3 Dirección de Cultura de los
Ayuntamientos
4 Universidades e instituciones de
nivel superior
5 Proveedores de bienes y
servicios
Horario laboral: Horario Formal Horario Informal 09:00-16:00 y 18:00 – 20:00
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 455 de 608
PERFIL DE PUESTO DE LA DIRECCIÓN DE PROMOCIÓN CULTURAL
Nombre del Puesto: DIRECTOR(A) DE PROMOCIÓN CULTURAL
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad Mínima Deseable Licenciatura
Especialidad Optima Compatible
Gestión cultural Letras y Comunicaciones, Administración, Mercadotecnia
Actitudes Orientación al Servicio, Responsabilidad, conciliador, honestidad, discreción, disponibilidad, ética, lealtad.
Habilidades Liderazgo, Creatividad, Planeación y Organización, Manejo de Personal, Trabajo bajo presión, Orientación a resultados, Relaciones Humanas.
Conocimientos
Administración y logística de eventos, Mercadotecnia y publicidad, Manifestaciones artísticas y culturales del estado, manejo de paquetería software relacionada a sus actividades sustantivas, sistemas/modelos de gestión, trabajo en equipo altamente eficaz, seguridad e higiene en el trabajo.
Experiencia Mínima Deseable 2 años 4 años
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO
Conceptos Grado Descripción Recursos Materiales Alto Es responsable de mobiliario de oficina, equipo de
cómputo, equipo de radiocomunicación, responsable directo de la infraestructura necesaria para el desarrollo de eventos.
Recursos Humanos Medio Es responsable directo de 11 puestos y del monitoreo de los promotores culturales.
Recursos Financieros Nulo No maneja recursos financieros. Información Medio Es responsable del manejo de la información sobre la
logística de los proyectos.
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 456 de 608
COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO
Fundamentales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Principios y Valores Institucionales 1 1
Transversales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Liderazgo 1 2 2 Normatividad 1 2 3 Gestión Pública 1 2 4 Administración 1 2 5 Tecnologías de Información 1 2 6 Redacción 1 2 7 Pensamiento Estratégico 1 1 8 Orientación al Servicio 2 2 9 Calidad Gubernamental 2 2
Técnicas Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 457 de 608
DIRECCIÓN GENERAL DE ARTES Y
HUMANIDADES
DIRECCIÓN DE PROMOCIÓN CULTURAL
ASISTENTE ADMINISTRATIVO(A)
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN DE PROMOCIÓN CULTURAL DE LA SECRETARÍA DE CULTURA
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Nombre del Puesto: ASISTENTE ADMINISTRATIVO(A) Dirección General: De Artes y Humanidades Dirección de
área: De Promoción Cultural
Objetivo o Propósito del puesto:
Apoyar a la Dirección de promoción en todo lo relacionado a la logística de eventos, gestión y conciliación de gastos y egresos, contacto con proveedores, así como lo relacionado a actividades secretariales en general
Puesto al que reporta: Director(a) de promoción cultural
Puestos que le reportan: Nombre del Puesto No. de
Plazas 1 NA
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA Principales funciones a su cargo:
Narrativa
1 Apoyo logístico en eventos, 2 Recepción y trámite de pago de facturas,
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 458 de 608
3 Coordinar con los técnicos de apoyo logístico la realización de los eventos,
4 Ocasionalmente manejo y control de caja chica, 5 Controla documentos y su archivo de gastos y egresos.
Funciones Institucionales:
Narrativa
1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;
2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva;
3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;
4 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda;
5 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia;
6 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia;
7 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones internas y externas: Relaciones Internas Relaciones Externas
1 Secretario Medios de comunicación externa
2 Con todas las direcciones dentro de la secretaría Proveedores
3 Coordinación de difusión cultural
4 Coordinación de comunicación social
5
Horario laboral: Horario Formal Horario Informal 9:00 a 16:00 9:00 a 23:00
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 459 de 608
PERFIL DE PUESTO DE ASISTENTE ADMINISTRATIVO(A) DE LA DIRECCIÓN DE
PROMOCIÓN CULTURAL DE LA SECRETARIA DE CULTURA Nombre del Puesto: ASISTENTE ADMINISTRATIVO(A)
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad Mínima Deseable Técnico universitario
Especialidad Optima Compatible Gestión cultural Administración, contabilidad
Actitudes Amabilidad, autocontrol, carácter, comprensible, compromiso, confiable, cordial, cortés, dinámica, dedicación, disponibilidad, eficiente, actitud de servicio, honestidad, honradez, lealtad, puntualidad, respeto, propositivo
Habilidades
Administración de tiempo, comunicación interna, comunicación interpersonal, concentración, controlar, diplomática, ecuanimidad, facilidad de palabra, integración de equipo, logística, manejo de control interno y financiero, manejo de grupos, motivación, negociación, manejo de archivo, organización, planeación
Conocimientos
Gestión cultural, logística y manejo de eventos, manejo de proveedores, contabilidad básica, manejo de grupos y equipos, manejo de paquetería software relacionada a sus actividades sustantivas, sistemas/modelos de gestión, trabajo en equipo altamente eficaz, seguridad e higiene en el trabajo.
Experiencia Mínima Deseable 1 año 5 años
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO
Conceptos Grado Descripción Recursos Materiales Bajo Tiene bajo resguardo material y equipo de oficina Recursos Humanos Nulo Recursos Financieros Bajo Ocasionalmente maneja caja chica Información Nulo
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 460 de 608
COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO
Fundamentales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Principios y Valores Institucionales 1 1
Transversales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Liderazgo 0 0 2 Normatividad 1 1 3 Gestión Pública 1 1 4 Administración 1 1 5 Tecnologías de Información 1 2 6 Redacción 1 1 7 Pensamiento Estratégico 0 0 8 Orientación al Servicio 1 2 9 Calidad Gubernamental 2 2
Técnicas Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 2
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 461 de 608
DIRECCIÓN GENERAL DE ARTES Y
HUMANIDADES
DIRECCIÓN DE PROMOCIÓN CULTURAL
SECRETARIA(O)
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN DE PROMOCIÓN CULTURAL DE LA
SECRETARÍA DE CULTURA Regresar al índice/Regresar a listado
Nombre del Puesto: SECRETARIA(O) Dirección General: De Artes y Humanidades Dirección de
área: De Promoción Cultural
Objetivo o Propósito del puesto:
Proporcionar apoyo secretarial en general a la Dirección de promoción
Puesto al que reporta: Director(a) de promoción cultural
Puestos que le reportan: Nombre del Puesto No. de
Plazas 1
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 462 de 608
Principales funciones a su cargo:
Narrativa
1 Recibir y capturar la correspondencia, 2 Reportar lo que proceda al/la directora(a), 3 Atender llamadas telefónicas, 4 Brindar orientación, 5 Llevar control de archivos, 6 Revisar y dar seguimiento al correo electrónico oficial, 7 Actualización de los directorios.
Funciones Institucionales:
Narrativa
1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;
2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva;
3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;
4 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda;
5 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia;
6 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia;
7 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones internas y externas: Relaciones Internas Relaciones Externas
1 Con todas las áreas de la secretaría Público en general
Horario laboral: Horario Formal Horario Informal 9:00 a 16:00 Cuando se requiera
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 463 de 608
PERFIL DE PUESTO DE SECRETARIA(O) DE LA DIRECCIÓN DE PROMOCIÓN
CULTURAL DE LA SECRETARÍA DE CULTURA Nombre del Puesto: SECRETARIA(O)
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad Mínima Deseable Bachillerato Técnico
Especialidad Optima Compatible Administración Contabilidad
Actitudes Amabilidad, compromiso, dinámica, eficiente, espíritu de servicio, iniciativa, lealtad, profesionalismo, discreción, ética.
Habilidades Administración de tiempo, concentración, escuchar, facilidad de palabra, identificar, integración de equipo, orden y organización, ortografía, relaciones públicas.
Conocimientos Administración, relaciones humanas, tramitología, manejo de software relativo a sus actividades, sistemas/modelos de gestión, trabajo en equipo altamente eficaz, seguridad e higiene en el trabajo.
Experiencia Mínima Deseable 3 meses 6 meses
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO
Conceptos Grado Descripción Recursos Materiales Bajo Es responsable de su mobiliario y equipo Recursos Humanos Nulo Recursos Financieros Nulo Información Alto Maneja información necesaria para el óptimo
desarrollo de las actividades propias de la dependencia.
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 464 de 608
COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO
Fundamentales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Principios y Valores Institucionales 1 1
Transversales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Liderazgo 0 0 2 Normatividad 1 1 3 Gestión Pública 1 1 4 Administración 1 1 5 Tecnologías de Información 1 2 6 Redacción 1 1 7 Pensamiento Estratégico 0 0 8 Orientación al Servicio 1 2 9 Calidad Gubernamental 2 2
Técnicas Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 2
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 465 de 608
DIRECCIÓN GENERAL DE ARTES Y
HUMANIDADES
DIRECCIÓN DE PROMOCIÓN CULTURAL
TÉCNICO DE APOYO LOGÍSTICO
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN DE PROMOCIÓN CULTURAL DE LA
SECRETARÍA DE CULTURA Regresar al índice/Regresar a listado
Nombre del Puesto: TÉCNICO DE APOYO LOGÍSTICO Dirección General: De Artes y Humanidades Dirección de
área: De Promoción Cultural
Objetivo o Propósito del puesto:
La correcta disposición de los sistemas soporte, iluminación y sonido para los eventos culturales y de la secretaría, así como el transporte en general
Puesto al que reporta: Director(a) de promoción cultural
Puestos que le reportan Nombre del Puesto No. de
Plazas 1
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA Principales funciones a su cargo:
Narrativa
1 Montar y desmontar adecuadamente de los escenarios dónde se designe por la Coordinación de vinculación cultural con los municipios,
2 Montar y desmontar adecuadamente el equipo de luces y sus controles, 3 Montar y desmontar adecuadamente el equipos de audio requerido,
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 466 de 608
4 Montar y desmontar adecuadamente el equipos de video requerido, 5 Dar mantenimiento preventivo en la medida de las posibilidades y
recursos al equipo de audio, iluminación y video Funciones Institucionales:
Narrativa
1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;
2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva;
3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;
4 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda;
5 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia;
6 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia;
7 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones internas y externas: Relaciones Internas Relaciones Externas
1 Con todas las áreas Con municipios 2 Secretaría de educación 3 Secretaría de administración 4 Dirección de eventos sociales 5
Horario laboral: Horario Formal Horario Informal 9:00 a 16:00 9:00 a 23:00
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 467 de 608
PERFIL DE PUESTO DE TÉCNICO EN AUDIO E ILUMINACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE
PROMOCIÓN CULTURAL DE LA SECRETARIA DE CULTURA Nombre del Puesto: TÉCNICO EN AUDIO E ILUMINACIÓN
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad Mínima Deseable Técnico universitario
Especialidad Optima Compatible Ingeniería en sonido, iluminación Eléctrico, electrónica, mecánica
Actitudes Responsabilidad, puntualidad, seriedad, adaptabilidad, apertura, eficaz, honestidad, iniciativa, paciencia, profesionalismo, superación, dedicación, espíritu de servicio
Habilidades
Adaptación, agilidad mental, comunicación interna, concentración, creatividad, delegar, desarrollar sistemas, destreza, facilidad de palabra, gestión de proyectos, integración de equipo, liderazgo, logística, manejo de medios, manejo de maquinaria, motivación, negociación, objetividad, orientación al servicio, planeación, planificación, relaciones humanas, relaciones públicas, tecnologías, visión estratégica
Conocimientos Manejo e instalación de equipo de audio e iluminación profesional, mecánica teatral
Experiencia Mínima Deseable 1 año 5 años
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO
Conceptos Grado Descripción Recursos Materiales Alto Manejan equipo de audio e iluminación delicado Recursos Humanos Medio Se encargan de coordinación de brigadas en los eventos Recursos Financieros Nulo Información Nulo
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Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 468 de 608
COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO
Fundamentales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Principios y Valores Institucionales 1 1
Transversales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Liderazgo 0 0 2 Normatividad 1 1 3 Gestión Pública 1 1 4 Administración 1 1 5 Tecnologías de Información 1 2 6 Redacción 1 1 7 Pensamiento Estratégico 0 0 8 Orientación al Servicio 1 2 9 Calidad Gubernamental 2 2
Técnicas Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 2
Secretaría de Cultura
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Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 469 de 608
DIRECCIÓN GENERAL DE ARTES Y
HUMANIDADES
DIRECCIÓN DE PROMOCIÓN CULTURAL
CHOFER
PERFIL DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN DE PROMOCIÓN CULTURAL DE
LA SECRETARIA DE CULTURA Regresar al índice/Regresar a listado
Nombre del Puesto: CHOFER
Dirección General De Artes y Humanidades Dirección de
área: De Promoción Cultural
Objetivo o Propósito del puesto:
Brindar apoyo en actividades de traslado de personal, tanto como apoyo en mensajería
Puesto al que reporta: Director(a) de promoción cultural
Puestos que le reportan: Nombre del Puesto No. de
Plazas 1
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA Principales funciones a su cargo:
Narrativa
1 Proporcionar mantenimiento básico y oportuno al/los vehículos asignados;
2 Reportar oportunamente a quien corresponda, los servicios que requieren el vehículo;
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Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 470 de 608
3 Apoyar en traslado de personal en comisiones oficiales y/o eventos; 4 Realizar depósitos bancarios si se requiere; 5 Apoyar en entrega de correspondencia oficial a instituciones; 6 Ser consciente de la responsabilidad de transportar personas, niños y/o
empleados del área; 7 Ser respetuoso de los reglamentos internos de operación de vehículos
oficiales; 8 Traer siempre consigo la licencia actualizada y documentación oficial del
vehículo; 9 Apoyar en la carga y descarga de materiales u objetos que traslada si es
necesario;
Funciones Institucionales:
Narrativa
1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;
2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva;
3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;
4 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda;
5 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área, así como de la normatividad aplicable a su competencia; y
6 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones internas y externas: Relaciones Internas Relaciones Externas
1 Coordinación de recursos humanos
Horario laboral: Horario Formal Horario Informal 08:30 a 15:00 hrs. Cuando se requiera
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Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 471 de 608
PERFIL DE PUESTO DE CHOFER DE LA DIRECCIÓN DE PROMOCIÓN CULTURAL
DE LA SECRETARIA DE CULTURA
Nombre del Puesto CHOFER
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad Mínima Deseable Bachillerato
Especialidad Optima Compatible Mecánica
Actitudes Responsabilidad, institucional, amabilidad, calidez, compromiso, cortesía, discreción, disponibilidad, espíritu de servicio, puntualidad y respeto.
Habilidades Escuchar, relaciones humanas, habilidad en manejo de vehículos, atención de señalamientos viales.
Conocimientos Destreza en el manejo de vehículos auto motores dentro y fuera de la ciudad, señalamientos viales y reglamento de Transporte, manejo básico de equipo de cómputo, sistemas/modelos de gestión, trabajo en equipo altamente eficaz, seguridad e higiene en el trabajo.
Experiencia Mínima Deseable 6 meses 1 año
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO Conceptos Grado Descripción Recursos Materiales Bajo Tiene automotores asignados Recursos Humanos Nulo Recursos Financieros Nulo Información Nulo
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Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 472 de 608
COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO
Fundamentales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Principios y Valores Institucionales 1 1
Transversales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Liderazgo 0 0 2 Normatividad 1 1 3 Gestión Pública 1 1 4 Administración 1 1 5 Tecnologías de Información 1 2 6 Redacción 1 1 7 Pensamiento Estratégico 0 0 8 Orientación al Servicio 1 2 9 Calidad Gubernamental 2 2
Técnicas Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 2
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Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 473 de 608
SECRETARÍADE CULTURA
DIRECCIÓN GENERAL DE ARTES Y
HUMANIDADES
DIRECCIÓN DEL TEATRO HIDALGO Y
COORDINACIÓN DE NORMATIVIDAD
CULTURAL
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE DIRECCIÓN DEL TEATRO HIDALGO Y
COORDINACIÓN DE NORMATIVIDAD CULTURAL DE LA SECRETARÍA DE CULTURA Regresar al índice/Regresar a listado
Nombre del Puesto:
DIRECTOR(A) DEL TEATRO HIDALGO Y COORDINADOR(A) DE NORMATIVIDAD CULTURAL
Dirección General De Artes y Humanidades Dirección
de área: Del Teatro Hidalgo y
Coordinación de Normatividad Cultural
Objetivo o Propósito del puesto:
Revisar la normatividad aplicable a la secretaría de cultura haciéndolas propuestas de modificación pertinentes de acuerdo a las políticas culturales y la realidad de operación de la actividad cultural, así como, organizar las actividades derivadas de la operación del Teatro Hidalgo.
Puesto al que reporta: Director(a) general de artes y humanidades
Puestos que le reportan: Nombre del Puesto No. de
Plazas 1 Coordinador(a) de programación de artes escénicas 1 2 Técnico en iluminación y sonido 2 3 Auxiliar administrativo(a) 1 4 Auxiliar técnico 1
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
Secretaría de Cultura
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Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 474 de 608
Principales funciones a su cargo:
Narrativa
1 Revisar la normatividad aplicable a las actividades culturales, 2 Revisar convenios de colaboración y ajustarlos a las necesidades de la
Secretaría, 3 Asesorar a las diferentes áreas sobre procesos normativos aplicables, 4 Aprobar el plan de trabajo del Teatro Hidalgo, 5 Hacer seguimiento de los resultados de la programación del Teatro
Hidalgo, 6 Gestionar las acciones y recursos necesarios para el correcto
funcionamiento del Teatro.
Funciones y actividades Institucionales:
Narrativa
1 Acordar con el Director General, el despacho de los asuntos relevantes de las jefaturas de Área y responsabilidades inherentes, así como aquellos que le sean encomendados, manteniéndolo informado sobre su desarrollo;
2 Formular el programa de trabajo de la Dirección, a fin de prever los recursos necesarios para su eficaz funcionamiento
3 Coordinar la elaboración del proyecto de presupuesto de egresos de las jefaturas adscritas a la Dirección y remitirlo al área correspondiente para su revisión;
4 Planear, organizar y dirigir las metas y objetivos, a fin de evaluar el desempeño de las funciones de las unidades a su cargo, así como establecer las medidas preventivas y correctivas necesarias;
5 Recibir y acordar con los titulares de las unidades administrativas dependientes de la dirección, los planes y programas a realizar, fomentando y promoviendo la coordinación entre estos, cuando así lo requiera el mejor funcionamiento de la Secretaría;
6 Planear estrategias orientadas a eficientar los procesos administrativos; 7 Proponer y opinar sobre el nombramiento y remoción del personal, en
plazas adscritas a la Dirección atendiendo a la normatividad aplicable; 8 Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus atribuciones y, en
general, firmar los documentos en los que por delegación o suplencia le corresponda;
9 Asesorar y vigilar que se proporcionen datos y la cooperación técnica en asuntos de su especialidad, a los servidores públicos de la Administración Pública del Estado de Colima, las instituciones públicas y privadas, así
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Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 475 de 608
como dependencias federales y municipales, previo acuerdo con el titular de la Secretaría y conforme a lo establecido en la legislación aplicable;
10 Informar mensual y anualmente al Director General, sobre el avance y cumplimiento de los objetivos y metas programadas por área de trabajo;
11 Administrar los recursos humanos, materiales, tecnológicos y financieros a su cargo;
12 Proponer y formular al Director General, el programa anual de trabajo del área, las resoluciones, dictámenes y opiniones, así como someter a su aprobación, los estudios y proyectos que elabore, relacionados con su competencia y los requeridos por él, manteniéndolo informado sobre su desarrollo;
13 Resolver los asuntos cuya tramitación sea exclusiva de su competencia; 14 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de
la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia. 15 Cumplir y hacer cumplir las atribuciones contempladas en el Reglamento
Interior de la Secretaría dentro del área de su competencia; y 16 Las demás que le confieran las Leyes, Reglamentos, disposiciones
legales y el Director General. Relaciones internas y externas: Relaciones Internas Relaciones Externas
1 Secretario CONACULTA
2 Dirección general de artes y humanidades INBA
3 Dirección de conservación y
mantenimiento de infraestructura cultural y artística Secretaría de Educación
4 Coordinación administrativa Secretaría de Gobierno 5 Con todas las áreas
Horario laboral: Horario Formal Horario Informal 9:00 a 15:00 8:30 a 23:00
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Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 476 de 608
PERFIL DE PUESTO DE DIRECCIÓN DEL TEATRO HIDALGO Y
COORDINACIÓN DE NORMATIVIDAD CULTURAL DE LA SECRETARÍA DE CULTURA
Nombre del Puesto:
DIRECTOR(A) DEL TEATRO HIDALGO Y COORDINADOR(A) DE NORMATIVIDAD CULTURAL
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad Mínima Deseable Licenciatura Posgrado
Especialidad Optima Compatible Gestión cultural Derecho, artes escénicas
Actitudes Responsabilidad, apego institucional, amabilidad, calidez, compromiso, cortesía, discreción, disponibilidad, espíritu de servicio, puntualidad y respeto, optimismo.
Habilidades
Escuchar, relaciones humanas, planeación, negociación, trabajar bajo presión, discreción, análisis de información, manejo de personal, manejo de conflictos, precisión, calidad, normatividad institucional de los tres niveles de gobierno, sistemas/modelos de gestión, trabajo en equipo altamente eficaz, seguridad e higiene en el trabajo.
Experiencia Mínima Deseable 2 años 5 años
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO Conceptos Grado Descripción Recursos Materiales Alto Tiene bajo su responsabilidad infraestructura cultural Recursos Humanos Medio Es responsable de 4 personas Recursos Financieros Nulo Información Alta Maneja información sensible y confidencial
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Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 477 de 608
COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO
Fundamentales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Principios y Valores Institucionales 1 1
Transversales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Liderazgo 1 2 2 Normatividad 1 2 3 Gestión Pública 1 2 4 Administración 1 2 5 Tecnologías de Información 1 2 6 Redacción 1 2 7 Pensamiento Estratégico 1 1 8 Orientación al Servicio 2 2 9 Calidad Gubernamental 2 2
Técnicas Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 2
Secretaría de Cultura
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Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 478 de 608
DIRECCIÓN GENERAL DE ARTES Y
HUMANIDADES
DIRECCIÓN DEL TEATRO HIDALGO Y
COORDINACIÓN DE NORMATIVIDAD
CULTURAL
COORDINACIÓN DE PROMOCIÓN DE
ARTES ESCÉNICAS
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE DIRECCIÓN DEL TEATRO HIDALGO Y
COORDINACIÓN DE NORMATIVIDAD CULTURAL DE LA SECRETARÍA DE CULTURA Regresar al índice/Regresar a listado
Nombre del Puesto: COORDINADOR(A) DE PROMOCIÓN DE ARTES ESCÉNICAS
Dirección General:
De Artes y Humanidades
Dirección de área:
Del Teatro Hidalgo y Coordinación de
Normatividad Cultural
Objetivo o Propósito del puesto:
Elaborar la programación de actividades escénicas en el Teatro Hidalgo
Puesto al que reporta: Director(a) del Teatro Hidalgo y Coordinador(a) de normatividad cultural
Puestos que le reportan: Nombre del Puesto No. de
Plazas 1 NA
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
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Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 479 de 608
Principales funciones a su cargo:
Narrativa
1 Establecer contacto con las compañías artísticas, 2 Elaborar un plan de programación, 3 Verificar las estrategias de difusión, 4 Apoyo en general a la planeación de la Dirección del Teatro.
Funciones y actividades Institucionales:
Narrativa
1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;
2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva;
3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;
4 Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo; 5 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que
por delegación o suplencia le corresponda; 6 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad a los planteamientos de
la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; 7 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área,
con el Reglamento Interior de la Secretaría, así como con la normatividad aplicable a su competencia; y
8 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones internas y externas: Relaciones Internas Relaciones Externas
1 Dirección del Teatro Hidalgo CONACULTA 2 Coordinación de cultura infantil INBA 3 Coordinación de cultura juvenil Grupos artísticos
4 Dirección de vinculación con los estados
Horario laboral: Horario Formal Horario Informal 9:00 a 15:00 10:00 a 23:00
Secretaría de Cultura
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Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 480 de 608
PERFIL DE PUESTO DE COORDINADOR(A) DE PROMOCIÓN DE ARTES ESCÉNICAS DE LA DIRECCIÓN DEL TEATRO HIDALGO Y COORDINACIÓN DE NORMATIVIDAD
CULTURAL DE LA SECRETARÍA DE CULTURA Nombre del Puesto: COORDINADOR(A) DE PROMOCIÓN DE ARTES ESCÉNICAS
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad Mínima Deseable Licenciatura Posgrado
Especialidad Optima Compatible Gestión cultural Artes escénicas
Actitudes Responsabilidad, institucional, amabilidad, calidez, compromiso, cortesía, discreción, disponibilidad, espíritu de servicio, puntualidad y respeto, optimismos
Habilidades Escuchar, relaciones humanas, planeación, negociación, trabajar bajo presión, discreción, análisis de información, manejo de personal, manejo de conflictos, precisión, calidad
Experiencia Mínima Deseable 2 años 5 años
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO Conceptos Grado Descripción Recursos Materiales Nulo Tiene bajo su responsabilidad infraestructura cultural Recursos Humanos Medio Es responsable de 3 personas Recursos Financieros Nulo Información Alta Maneja información sensible y confidencial
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 481 de 608
COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO
Fundamentales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Principios y Valores Institucionales 1 1
Transversales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Liderazgo 2 2 2 Normatividad 1 3 3 Gestión Pública 2 2 4 Administración 2 2 5 Tecnologías de Información 1 1 6 Redacción 2 2 7 Pensamiento Estratégico 1 1 8 Orientación al Servicio 2 2 9 Calidad Gubernamental 2 3
Técnicas Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 2
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 482 de 608
DIRECCIÓN GENERAL DE ARTES Y
HUMANIDADES
DIRECCIÓN DEL TEATRO HIDALGO Y
COORDINACIÓN DE NORMATIVIDAD
CULTURAL
ASISTENTE ADMINISTRATIVO(A)
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE DIRECCIÓN DEL TEATRO HIDALGO Y
COORDINACIÓN DE NORMATIVIDAD CULTURAL DE LA SECRETARÍA DE CULTURA Regresar al índice/Regresar a listado
Nombre del Puesto: AUXILIAR ADMINISTRATIVO(A)
Dirección General:
De Artes y Humanidades
Dirección de área:
Del Teatro Hidalgo y Coordinación de
Normatividad Cultural Objetivo o Propósito del puesto:
Auxiliar las actividades de carácter administrativo relacionadas con la operación del Teatro Hidalgo
Puesto al que reporta: Director(a) del Teatro Hidalgo y Coordinador(a) de normatividad cultural
Puestos que le reportan: Nombre del Puesto No. de
Plazas NA
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 483 de 608
Principales funciones a su cargo:
Narrativa
1 Realizar y recibir llamadas telefónicas, 2 Auxiliar en las tareas de comunicación con artistas, 3 Control de archivo, 4 Apoyo secretarial en general.
Funciones Institucionales:
Narrativa
1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;
2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva;
3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;
4 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda;
5 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia;
6 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia;
7 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones internas y externas: Relaciones Internas Relaciones Externas
1 Dirección general de artes y humanidades Público en general
2 Coordinación administrativa
Horario laboral: Horario Formal Horario Informal 9:00 a 15:00
Secretaría de Cultura
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Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 484 de 608
PERFIL DE PUESTO DE AUXILIAR ADMINISTRATIVO(A) DE LA DIRECCIÓN DEL
TEATRO HIDALGO Y COORDINACIÓN DE NORMATIVIDAD CULTURAL DE LA SECRETARÍA DE CULTURA
Nombre del Puesto: AUXILIAR ADMINISTRATIVO(A)
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad Mínima Deseable Técnico universitario Profesional técnico
Especialidad Optima Compatible Gestión cultural Administración
Actitudes Responsabilidad, institucional, amabilidad, calidez, compromiso, cortesía, discreción, disponibilidad, espíritu de servicio, puntualidad y respeto, optimismos
Habilidades Escuchar, relaciones humanas, planeación, negociación, trabajar bajo presión, discreción, análisis de información, manejo de personal, manejo de conflictos, precisión, calidad
Experiencia Mínima Deseable 1 años 2 años
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO
Conceptos Grado Descripción Recursos Materiales Bajo Tiene bajo su responsabilidad equipo y mobiliario de
oficina Recursos Humanos Nulo Es responsable de 3 personas Recursos Financieros Nulo Información Nulo Maneja información sensible y confidencial
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 485 de 608
COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO
Fundamentales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Principios y Valores Institucionales 1 1
Transversales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Liderazgo 0 0 2 Normatividad 1 1 3 Gestión Pública 1 1 4 Administración 1 1 5 Tecnologías de Información 1 2 6 Redacción 1 1 7 Pensamiento Estratégico 0 0 8 Orientación al Servicio 1 2 9 Calidad Gubernamental 2 2
Técnicas Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 2
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 486 de 608
DIRECCIÓN GENERAL DE ARTES Y
HUMANIDADES
DIRECCIÓN DEL TEATRO HIDALGO Y
COORDINACIÓN DE NORMATIVIDAD
CULTURAL
AUXILIAR TÉCNICO
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE DIRECCIÓN DEL TEATRO HIDALGO Y
COORDINACIÓN DE NORMATIVIDAD CULTURAL DE LA SECRETARÍA DE CULTURA Regresar al índice/Regresar a listado
Nombre del Puesto: AUXILIAR TÉCNICO
Dirección General:
De Artes y Humanidades
Dirección de área:
Del Teatro Hidalgo y Coordinación de
Normatividad Cultural Objetivo o Propósito del puesto:
Auxiliar en la operación escenotécnica de las actividades funciones del Teatro Hidalgo
Puesto al que reporta: Director(a) del Teatro Hidalgo y Coordinador(a) de normatividad cultural
Puestos que le reportan: Nombre del Puesto No. de
Plazas
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 487 de 608
Principales funciones a su cargo:
Narrativa
1 Realizar el montaje previo a las funciones, 2 Operar las funciones, 3 Cuidar el buen estado de los equipos asignados en el teatro.
Funciones Institucionales:
Narrativa
1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;
2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva;
3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;
4 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda;
5 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia;
6 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia;
7 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones internas y externas: Relaciones Internas Relaciones Externas
1 Técnico en iluminación y audio
Coordinación de artes escénicas
Coordinación de recursos humanos
Horario laboral: Horario Formal Horario Informal
8:30 a 15:00 De acuerdo a las funciones programadas
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 488 de 608
PERFIL DE PUESTO DE AUXILIAR TÉCNICO DE LA DIRECCIÓN DEL TEATRO
HIDALGO Y COORDINACIÓN DE NORMATIVIDAD CULTURAL DE LA SECRETARÍA DE CULTURA
Nombre del Puesto: AUXILIAR TÉCNICO
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad Mínima Deseable Bachillerato Técnico universitario
Especialidad Optima Compatible Escenotécnia Sonido e iluminación
Actitudes Responsabilidad, institucional, amabilidad, calidez, compromiso, cortesía, discreción, disponibilidad, espíritu de servicio, puntualidad y respeto, optimismos
Habilidades Trabajar bajo presión, análisis de información, manejo de conflictos, precisión, calidad
Experiencia Mínima Deseable 1 años 2 años
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO
Conceptos Grado Descripción Recursos Materiales Alto Tiene bajo su responsabilidad equipo escenotécnico Recursos Humanos Nulo Aunque no son organizacionalmente directos, recibe
reportes por parte del personal técnico del teatro Recursos Financieros Nulo Información Nulo
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 489 de 608
COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO
Fundamentales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Principios y Valores Institucionales 1 1
Transversales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Liderazgo 0 0 2 Normatividad 1 1 3 Gestión Pública 1 1 4 Administración 1 1 5 Tecnologías de Información 1 2 6 Redacción 1 1 7 Pensamiento Estratégico 0 0 8 Orientación al Servicio 1 2 9 Calidad Gubernamental 2 2
Técnicas Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 2
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 490 de 608
DIRECCIÓN GENERAL DE ARTES Y
HUMANIDADES
DIRECCIÓN DEL TEATRO HIDALGO Y
COORDINACIÓN DE NORMATIVIDAD
CULTURAL
TÉCNICO EN ILUMINACIÓN
Y SONIDO
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE DIRECCIÓN DEL TEATRO HIDALGO Y
COORDINACIÓN DE NORMATIVIDAD CULTURAL DE LA SECRETARÍA DE CULTURA
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Nombre del Puesto: TÉCNICO EN ILUMINACIÓN Y SONIDO
Dirección General:
De Artes y Humanidades Dirección de área:
Del Teatro Hidalgo y Coordinación de
Normatividad Cultural Objetivo o Propósito del puesto:
Operación de los sistemas de iluminación del Teatro Hidalgo
Puesto al que reporta: Director(a) del Teatro Hidalgo y Coordinador(a) de normatividad cultural
Puestos que le reportan: Nombre del Puesto No. de
Plazas
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 491 de 608
Principales funciones a su cargo:
Narrativa
1 Atender el montaje de las actividades escénicas, 2 Realizar el montaje y verificación de los sistemas previo a las funciones 3 Operar las funciones, 4 Cuidar el buen estado de los equipos asignados en el teatro.
Funciones Institucionales:
Narrativa
1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;
2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva;
3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;
4 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda;
5 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia;
6 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia;
7 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones internas y externas: Relaciones Internas Relaciones Externas
1 Auxiliar técnico Coordinación de artes escénicas
Coordinación de recursos humanos
Horario laboral: Horario Formal Horario Informal
8:30 a 15:00 De acuerdo a las funciones programadas
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 492 de 608
PERFIL DE PUESTO DE TÉCNICO EN ILUMINACIÓN Y SONIDO DE LA DIRECCIÓN DEL
TEATRO HIDALGO Y COORDINACIÓN DE NORMATIVIDAD CULTURAL DE LA SECRETARÍA DE CULTURA
Nombre del Puesto TÉCNICO EN ILUMINACIÓN Y SONIDO
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad Mínima Deseable Bachillerato Técnico universitario
Especialidad Optima Compatible Sonido e iluminación Escenotécnia
Actitudes Responsabilidad, institucional, amabilidad, calidez, compromiso, cortesía, discreción, disponibilidad, espíritu de servicio, puntualidad y respeto, optimismos
Habilidades Trabajar bajo presión, análisis de información, manejo de conflictos, precisión, calidad
Experiencia Mínima Deseable 1 años 2 años
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO
Conceptos Grado Descripción Recursos Materiales Alto Tiene bajo su responsabilidad equipo escenotécnico Recursos Humanos Nulo Recursos Financieros Nulo Información Nulo
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 493 de 608
COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO
Fundamentales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Principios y Valores Institucionales 1 1
Transversales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Liderazgo 0 0 2 Normatividad 1 1 3 Gestión Pública 1 1 4 Administración 1 1 5 Tecnologías de Información 1 2 6 Redacción 1 1 7 Pensamiento Estratégico 0 0 8 Orientación al Servicio 1 2 9 Calidad Gubernamental 2 2
Técnicas Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 2
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
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Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 494 de 608
DIRECCIÓN GENERAL DE ARTES Y
HUMANIDADES
DIRECCIÓN DE LA BANDA DE MÚSICA
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN DE LA BANDA DE MÚSICA DE LA
SECRETARÍA DE CULTURA Regresar al índice/Regresar a listado
Nombre del Puesto: DIRECTOR(A) DE LA BANDA DE MÚSICA Dirección General: De Artes y Humanidades Dirección de área: Banda de Música
Objetivo o Propósito del puesto:
Asegurar la calidad de las interpretaciones de la Banda de Música del Estado en las presentaciones Cívicas y Sociales que se realizan
Puesto al que reporta: Director(a) general de artes y humanidades
Puestos que le reportan: Nombre del Puesto No. de
Plazas 1 Músico 40
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
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Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 495 de 608
Principales funciones a su cargo:
Narrativa
1 Coordinar los ensayos de la Banda de Música del Estado; 2 Estudiar las obras musicales que formarán parte del repertorio de banda
y hacer las adecuaciones necesarias para las presentaciones; 3 Elaborar las obras musicales necesarias para las presentaciones de la
Banda de Música; 4 Seleccionar el material musical para las presentaciones de la Banda de
Música de acuerdo al evento Social o Cívico; 5 Participar en la selección de los músicos que se integrarán a la Banda de
Música del Estado; 6 Vigilar que se mantengan en las condiciones adecuadas los instrumentos
de la Banda que son propiedad del Estado; 7 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del
reglamento interno de la Secretaría de Cultura, así como de la normatividad aplicable a su competencia;
8 Las demás que le confieran las Leyes, disposiciones legales y el Director General;
Funciones y actividades Institucionales:
Narrativa
1 Acordar con el Director General, el despacho de los asuntos relevantes de las jefaturas de Área y responsabilidades inherentes, así como aquellos que le sean encomendados, manteniéndolo informado sobre su desarrollo;
2 Formular el programa de trabajo de la Dirección, a fin de prever los recursos necesarios para su eficaz funcionamiento
3 Coordinar la elaboración del proyecto de presupuesto de egresos de las jefaturas adscritas a la Dirección y remitirlo al área correspondiente para su revisión;
4 Planear, organizar y dirigir las metas y objetivos, a fin de evaluar el desempeño de las funciones de las unidades a su cargo, así como establecer las medidas preventivas y correctivas necesarias;
5 Recibir y acordar con los titulares de las unidades administrativas dependientes de la dirección, los planes y programas a realizar, fomentando y promoviendo la coordinación entre estos, cuando así lo requiera el mejor funcionamiento de la Secretaría;
6 Planear estrategias orientadas a eficientar los procesos administrativos; 7 Proponer y opinar sobre el nombramiento y remoción del personal, en
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 496 de 608
plazas adscritas a la Dirección atendiendo a la normatividad aplicable; 8 Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus atribuciones y, en
general, firmar los documentos en los que por delegación o suplencia le corresponda;
9 Asesorar y vigilar que se proporcionen datos y la cooperación técnica en asuntos de su especialidad, a los servidores públicos de la Administración Pública del Estado de Colima, las instituciones públicas y privadas, así como dependencias federales y municipales, previo acuerdo con el titular de la Secretaría y conforme a lo establecido en la legislación aplicable;
10 Informar mensual y anualmente al Director General, sobre el avance y cumplimiento de los objetivos y metas programadas por área de trabajo;
11 Administrar los recursos humanos, materiales, tecnológicos y financieros a su cargo;
12 Proponer y formular al Director General, el programa anual de trabajo del área, las resoluciones, dictámenes y opiniones, así como someter a su aprobación, los estudios y proyectos que elabore, relacionados con su competencia y los requeridos por él, manteniéndolo informado sobre su desarrollo;
13 Resolver los asuntos cuya tramitación sea exclusiva de su competencia; 14 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de
la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia. 15 Cumplir y hacer cumplir las atribuciones contempladas en el Reglamento
Interior de la Secretaría dentro del área de su competencia; y 16 Las demás que le confieran las Leyes, Reglamentos, disposiciones
legales y el Director General. Relaciones internas y externas Relaciones Internas Relaciones Externas
1 Todas las Dependencias del Gobierno
Horario laboral Horario Formal Horario Informal
De Lunes a Jueves de 09:30 a 12:00 hrs. ensayos
Presentaciones en horarios discontinuos
Secretaría de Cultura
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Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 497 de 608
PERFIL DE PUESTO DE LA DIRECCIÓN DE LA BANDA DE MÚSICA
DE LA SECRETARÍA DE CULTURA Nombre del Puesto: DIRECTOR(A) DE LA BANDA DE MÚSICA
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad Mínima Deseable Licenciatura
Especialidad Optima Compatible Dirección de Orquesta Composición
Actitudes Trabajo en equipo, orientación al servicio, calidad en el trabajo, modalidades de contacto, liderazgo
Habilidades Comunicación
Conocimientos Composición musical, instrumentación, manejo de software relevante a sus actividades sustantivas, sistemas/modelos de gestión, trabajo en equipo altamente eficaz, seguridad e higiene en el trabajo.
Experiencia Mínima Deseable 3 años 5 años
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO Conceptos Grado Descripción Recursos Materiales Medio Es responsable indirecto de los instrumentos de la
banda de música; Recursos Humanos Alto Recursos Financieros Nulo Información Nulo
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 498 de 608
COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO
Fundamentales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Principios y Valores Institucionales 1 1
Transversales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Liderazgo 2 2 2 Normatividad 1 3 3 Gestión Pública 2 2 4 Administración 2 2 5 Tecnologías de Información 1 1 6 Redacción 2 2 7 Pensamiento Estratégico 1 1 8 Orientación al Servicio 2 2 9 Calidad Gubernamental 2 3
Técnicas Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 2
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 499 de 608
DIRECCIÓN GENERAL DE ARTES Y
HUMANIDADES
DIRECCIÓN DE LA BANDA DE MÚSICA
MÚSICO
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN DE LA BANDA DE MÚSICA DE LA
SECRETARÍA DE CULTURA Regresar al índice/Regresar a listado
Nombre del Puesto: MÚSICO Dirección General: De Artes y Humanidades Dirección de área: Banda de Música
Objetivo o Propósito del puesto:
Asegurar la calidad interpretativa del instrumento en las presentaciones cívicas y sociales que realiza la Banda de Música del Estado
Puesto al que reporta: Director(a) de la banda de música
Puestos que le reportan. Nombre del Puesto No. de
Plazas 1
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 500 de 608
Principales funciones a su cargo:
Narrativa
1 Asistir a los ensayos de la Banda de Música del Estado; 2 Estudiar las obras musicales que formarán parte del repertorio de banda
y hacer las adecuaciones necesarias para las presentaciones; 3 Ejecutar las obras musicales necesarias para las presentaciones de la
Banda de Música; 4 Apoyar en la selección del material musical para las presentaciones de
la Banda de Música de acuerdo al evento social o cívico; 5 Mantener en buen estado los instrumentos de la Banda que son
propiedad del Estado; 7 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área
del reglamento interno de la Secretaría de Cultura, así como de la normatividad aplicable a su competencia;
8 Las demás que le confieran las Leyes, disposiciones legales y el Director General;
Funciones Institucionales:
Narrativa
1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;
2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva;
3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;
4 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda;
5 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia;
6 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia;
7 Las demás que le confiera el superior jerárquico.
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 501 de 608
Relaciones internas y externas: Relaciones Internas Relaciones Externas
1 Todas las Dependencias del Gobierno
2 Coordinación de recursos humanos de la Secretaría de Cultura
Horario laboral: Horario Formal Horario Informal
De Lunes a Jueves de 09:30 a 12:00 hrs. Ensayos
Presentaciones en horarios discontinuos
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 502 de 608
PERFIL DE PUESTO DE MÚSICO DE LA DIRECCIÓN DE LA BANDA DE MÚSICA
DE LA SECRETARÍA DE CULTURA Nombre del Puesto: MÚSICO
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad Mínima Deseable Bachillerato Técnico universitario
Especialidad Optima Compatible Música Composición
Actitudes Trabajo en equipo, orientación al servicio, calidad en el trabajo, modalidades de contacto, liderazgo
Habilidades Comunicación
Conocimientos
Ejecución musical, instrumentación, solfeo, lectura musical, manejo de software aplicable a sus actividades sustantivas, sistemas/modelos de gestión, trabajo en equipo altamente eficaz, seguridad e higiene en el trabajo.
Experiencia Mínima Deseable 1 año 2 años
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO
Conceptos Grado Descripción Recursos Materiales Alto Es responsable del instrumento a él/ella proporcionado
por la secretaría; Recursos Humanos Nulo Recursos Financieros Nulo Información Nulo
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 503 de 608
COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO
Fundamentales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Principios y Valores Institucionales 1 1
Transversales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Liderazgo 0 0 2 Normatividad 1 1 3 Gestión Pública 1 1 4 Administración 1 1 5 Tecnologías de Información 1 2 6 Redacción 1 1 7 Pensamiento Estratégico 0 0 8 Orientación al Servicio 1 2 9 Calidad Gubernamental 2 2
Técnicas Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 2
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 504 de 608
SECRETARÍADE CULTURA
DIRECCIÓN GENERAL DE ARTES Y
HUMANIDADES
DIRECCIÓN DEL CENTRO DE ARTES
GRÁFICAS “LA PAROTA”
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN DEL CENTRO DE ARTES GRÁFICAS
“LA PAROTA” DE LA SECRETARÍA DE CULTURA Regresar al índice/Regresar a listado
Nombre del Puesto: DIRECTOR(A) DEL CENTRO DE ARTES GRÁFICAS “LA PAROTA” Dirección General: De Artes y Humanidades Dirección de
área: Del Centro de Artes Gráficas “La Parota”
Objetivo o Propósito del puesto:
Planeación, desarrollo y cumplimiento de las metas establecidas en los programas de trabajo de la Dirección del centro de artes gráficas “La Parota”
Puesto al que reporta: Director(a) general de artes y humanidades
Puestos que le reportan: Nombre del Puesto No. de
Plazas 1 Auxiliar administrativo(a) 1 2 Asistente de museo 1 3 Asistente de taller 1 4 Asistente de restauración 1
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 505 de 608
Principales funciones a su cargo:
Narrativa
1 Formar y capacitar artistas de las ramas de literatura, pintura y escultura; 2 Realizar y difundir el arte gráfico en el Estado; 3 Organizar talleres para el público en general para difundir la cultura; 4 Llevar una estadística de los visitantes al museo; 5 Gestionar la rehabilitación de espacios y equipo de museo para brindar
mejor servicio a la ciudadanía que visita los museos; 6 Cumplir y hacer cumplir las atribuciones contempladas en el reglamento
interno o interior de la Secretaría de Cultura, dentro del área de su competencia;
7 Las demás que le confieran las Leyes, disposiciones legales y el Director. Funciones y actividades Institucionales:
Narrativa
1 Acordar con el Director General, el despacho de los asuntos relevantes de las jefaturas de Área y responsabilidades inherentes, así como aquellos que le sean encomendados, manteniéndolo informado sobre su desarrollo;
2 Formular el programa de trabajo de la Dirección, a fin de prever los recursos necesarios para su eficaz funcionamiento
3 Coordinar la elaboración del proyecto de presupuesto de egresos de las jefaturas adscritas a la Dirección y remitirlo al área correspondiente para su revisión;
4 Planear, organizar y dirigir las metas y objetivos, a fin de evaluar el desempeño de las funciones de las unidades a su cargo, así como establecer las medidas preventivas y correctivas necesarias;
5 Recibir y acordar con los titulares de las unidades administrativas dependientes de la dirección, los planes y programas a realizar, fomentando y promoviendo la coordinación entre estos, cuando así lo requiera el mejor funcionamiento de la Secretaría;
6 Planear estrategias orientadas a eficientar los procesos administrativos; 7 Proponer y opinar sobre el nombramiento y remoción del personal, en
plazas adscritas a la Dirección atendiendo a la normatividad aplicable; 8 Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus atribuciones y, en
general, firmar los documentos en los que por delegación o suplencia le corresponda;
9 Asesorar y vigilar que se proporcionen datos y la cooperación técnica en asuntos de su especialidad, a los servidores públicos de la
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 506 de 608
Administración Pública del Estado de Colima, las instituciones públicas y privadas, así como dependencias federales y municipales, previo acuerdo con el titular de la Secretaría y conforme a lo establecido en la legislación aplicable;
10 Informar mensual y anualmente al Director General, sobre el avance y cumplimiento de los objetivos y metas programadas por área de trabajo;
11 Administrar los recursos humanos, materiales, tecnológicos y financieros a su cargo;
12 Proponer y formular al Director General, el programa anual de trabajo del área, las resoluciones, dictámenes y opiniones, así como someter a su aprobación, los estudios y proyectos que elabore, relacionados con su competencia y los requeridos por él, manteniéndolo informado sobre su desarrollo;
13 Resolver los asuntos cuya tramitación sea exclusiva de su competencia; 14 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de
la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia. 15 Cumplir y hacer cumplir las atribuciones contempladas en el Reglamento
Interior de la Secretaría dentro del área de su competencia; y 16 Las demás que le confieran las Leyes, Reglamentos, disposiciones
legales y el Director General. Relaciones internas y externas: Relaciones Internas Relaciones Externas
1 CONACULTA 2 Centro Nacional de las Artes 3 Artistas 4 Alumnos 5 H. Ayuntamientos del Estado 6 Ciudadanía en General
Horario laboral: Horario Formal Horario Informal 09:00 – 15:00
17:30 – 20:00 hrs.
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 507 de 608
PERFIL DE PUESTO DE LA DIRECCIÓN DEL CENTRO DE ARTES GRÁFICAS “LA
PAROTA” DE LA SECRETARÍA DE CULTURA Nombre del Puesto: DIRECTOR(A) DEL CENTRO DE ARTES GRÁFICAS “LA PAROTA”
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad Mínima Deseable Licenciatura
Especialidad Optima Compatible Artes Plásticas Artes plásticas
Actitudes Compromiso, transparencia, disponibilidad, empatía, responsabilidad, orientación al servicio
Habilidades Liderazgo, relaciones públicas, gestión, manejo de conflictos, toma de decisiones
Conocimientos Técnico del arte gráfico, manejo de software aplicable a sus actividades, sistemas/modelos de gestión, trabajo en equipo altamente eficaz, seguridad e higiene en el trabajo.
Experiencia Mínima Deseable 3 años 5 años
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO
Conceptos Grado Descripción Recursos Materiales Alto Tiene bajo su responsabilidad el acervo del museo y el
mobiliario y equipo de oficina Recursos Humanos Medio Tiene bajo su responsabilidad 3 personas Recursos Financieros Nulo Información Medio Maneja la información de los presupuestos y proyectos
de la dirección
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 508 de 608
COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO
Fundamentales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Principios y Valores Institucionales 1 1
Transversales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Liderazgo 2 2 2 Normatividad 1 3 3 Gestión Pública 2 2 4 Administración 2 2 5 Tecnologías de Información 1 1 6 Redacción 2 2 7 Pensamiento Estratégico 1 1 8 Orientación al Servicio 2 2 9 Calidad Gubernamental 2 3
Técnicas Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 2
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 509 de 608
DIRECCIÓN GENERAL DE ARTES Y
HUMANIDADES
DIRECCIÓN DEL CENTRO DE ARTES
GRÁFICAS “LA PAROTA”
AUXILIAR ADMINISTRATIVO(A)
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN DEL CENTRO DE ARTES GRÁFICAS
“LA PAROTA” DE LA SECRETARÍA DE CULTURA Regresar al índice/Regresar a listado
Nombre del Puesto: AUXILIAR ADMINISTRATIVO(A) Dirección General: De Artes y Humanidades Dirección de
área: Del Centro de Artes Gráficas “La Parota”
Objetivo o Propósito del puesto:
Apoyar el cumplimiento de los objetivos de esta Dirección, mediante acciones secretariales y administrativas, así como también en la realización de eventos y exposiciones
Puesto al que reporta: Director(a) del centro de artes gráficas “La Parota”
Puestos que le reportan: Nombre del Puesto No. de
Plazas 1
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA Principales funciones a su cargo:
Narrativa
1 Hacer oficios, 2 Cotizaciones, 3 Hacer llamadas,
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 510 de 608
4 Coordinación de exposiciones, 5 Requerimientos, 6 Archivos, 7 Cumplir y vigilar el cumplimiento de las disposiciones administrativas
dictadas por el/la Director(a) Funciones Institucionales:
Narrativa
1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;
2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva;
3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;
4 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda;
5 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia;
6 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia;
7 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones internas y externas: Relaciones Internas Relaciones Externas
1 Dirección general de artes y humanidades CONACULTA
2 Dirección de promoción Direcciones de Cultura de los
municipios 3 Ayuntamientos 4 Públicos específicos
Horario laboral: Horario Formal Horario Informal 09:00 – 15:30 hrs. 9:00- 22:00
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 511 de 608
PERFIL DE PUESTO DE AUXILIAR ADMINISTRATIVO(A) DE LA DIRECCIÓN DEL
CENTRO DE ARTES GRÁFICAS “LA PAROTA” DE LA SECRETARÍA DE CULTURA Nombre del Puesto: AUXILIAR ADMINISTRATIVO(A)
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad Mínima Deseable Bachillerato
Especialidad
Optima Compatible Comunicación, animación y gestión cultural
Administración, contabilidad
Actitudes Amabilidad, calidad, creatividad, dedicación, disponibilidad, honestidad, honradez, objetividad, productividad, puntualidad, responsable, tolerante
Habilidades Manejo de conflictos, administración del tiempo, capacitar, comunicación interpersonal, conciliador, creatividad, delegar, destreza, ecuanimidad, facilidad de palabra, gestionar proyectos, liderazgo, motivación, organización, planeación, relaciones públicas
Conocimientos Administración, contabilidad, comunicación, planeación estratégica, artes y humanidades, paquetería de software aplicable a sus actividades, sistemas/modelos de gestión, trabajo en equipo altamente eficaz, seguridad e higiene en el trabajo.
Experiencia Mínima Deseable 1 año 3 años
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO Conceptos Grado Descripción Recursos Materiales Medio Es responsable de equipo de sonido y vehículo Recursos Humanos Medio Responsable de equipo de técnicos y artistas Recursos Financieros Nulo Información Alto Maneja información sensible
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 512 de 608
COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO
Fundamentales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Principios y Valores Institucionales 1 1
Transversales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Liderazgo 2 2 2 Normatividad 1 3 3 Gestión Pública 2 2 4 Administración 2 2 5 Tecnologías de Información 1 1 6 Redacción 2 2 7 Pensamiento Estratégico 1 1 8 Orientación al Servicio 2 2 9 Calidad Gubernamental 2 3
Técnicas Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 2
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 513 de 608
DIRECCIÓN GENERAL DE ARTES Y
HUMANIDADES
DIRECCIÓN DEL CENTRO DE ARTES
GRÁFICAS “LA PAROTA”
ASISTENTEDE MUSEO
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN DEL CENTRO DE ARTES GRÁFICAS
“LA PAROTA” DE LA SECRETARÍA DE CULTURA Regresar al índice/Regresar a listado
Nombre del Puesto: ASISTENTE DE MUSEO Dirección General: De Artes y Humanidades Dirección de
área: Del Centro de Artes Gráficas “La Parota”
Objetivo o Propósito del puesto:
Apoyar a la Dirección del centro de artes gráficas “La Parota”, en la planeación, desarrollo y cumplimiento de las metas establecidas en los programas de trabajo de para ésta Dirección, así como atender a las personas que acuden al museo
Puesto al que reporta: Director(a) del centro de artes gráficas “La Parota”
Puestos que le reportan: Nombre del Puesto No. de
Plazas 1
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 514 de 608
Principales funciones a su cargo:
Narrativa
1 Planear, organizar, coordinar el programa de exposiciones del museo, 2 Montar exposiciones, 3 Realizar y difundir el arte gráfico en el Estado;
Clasificar obra, 4 Participar y/o apoyar en la organización de talleres para el público en
general; 5 Presentar informes de la estadística de los visitantes al museo; 6 Apoyar en la gestión de la rehabilitación de espacios y equipo de museo
para brindar mejor servicio a la ciudadanía que visita los museos; 7 Cumplir y hacer cumplir las atribuciones contempladas en el reglamento
interno o interior de la Secretaría de Cultura, dentro del área de su competencia;
8 Las demás que le confieran las Leyes, disposiciones legales y el Director. Funciones Institucionales:
Narrativa
1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;
2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran, para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva;
3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;
4 Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo; 5 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que
por delegación o suplencia le correspondan; 6 Coadyuvar en la elaboración del presupuesto, programa operativo anual
y plan de adquisiciones del área; 7 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de
la ciudadanía sobre los servicios que presta la dependencia;
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 515 de 608
Relaciones internas y externas: Relaciones Internas Relaciones Externas
1 Dirección general de artes y humanidades CONACULTA
2 Dirección de promoción cultural Centro Nacional de las Artes 3 Artistas 4 Alumnos 5 H. Ayuntamientos del Estado 6 Ciudadanía en General
Horario laboral. Horario Formal Horario Informal 09:00 – 15:00
y de 17:30 – 20:00 hrs.
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 516 de 608
PERFIL DE PUESTO DE ASISTENTE DE MUSEO DE LA DIRECCIÓN DEL CENTRO DE
ARTES GRÁFICAS “LA PAROTA” DE LA SECRETARÍA DE CULTURA Nombre del Puesto: ASISTENTE DE MUSEO
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad Mínima Deseable Técnico universitario Licenciatura
Especialidad Optima Compatible Artes Plásticas Historia del arte
Actitudes Compromiso, transparencia, disponibilidad, empatía, responsabilidad, orientación al servicio
Habilidades Liderazgo, relaciones públicas, gestión, manejo de conflictos, toma de decisiones
Conocimientos Museografía, historia del arte, artes plásticas, manejo de software de diseño y oficina, sistemas/modelos de gestión, trabajo en equipo altamente eficaz, seguridad e higiene en el trabajo.
Experiencia Mínima Deseable 1 año 3 años
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO
Conceptos Grado Descripción Recursos Materiales Medio Es corresponsable del acervo del museo y el mobiliario
y equipo de oficina Recursos Humanos Nulo Recursos Financieros Nulo Información Medio Maneja la información sensible acerca de la obra
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
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Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 517 de 608
COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO
Fundamentales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Principios y Valores Institucionales 1 1
Transversales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Liderazgo 0 0 2 Normatividad 1 1 3 Gestión Pública 1 1 4 Administración 1 1 5 Tecnologías de Información 1 2 6 Redacción 1 1 7 Pensamiento Estratégico 0 0 8 Orientación al Servicio 1 2 9 Calidad Gubernamental 2 2
Técnicas Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 2
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
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Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 518 de 608
DIRECCIÓN GENERAL DE ARTES Y
HUMANIDADES
DIRECCIÓN DEL CENTRO DE ARTES
GRÁFICAS “LA PAROTA”
ASISTENTEDE TALLER
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN DEL CENTRO DE ARTES GRÁFICAS “LA PAROTA” DE LA SECRETARÍA DE CULTURA
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Nombre del Puesto: ASISTENTE DE TALLER Dirección General: De Artes y Humanidades Dirección de
área: Del Centro de Artes Gráficas “La Parota”
Objetivo o Propósito del puesto:
Apoyar a la Dirección del centro de artes gráficas “La Parota”, en la planeación, desarrollo y cumplimiento de las metas establecidas en los programas de trabajo, así como, diseñar y generar la impresiones que sean requeridas por y para los fines que persigue ésta Dirección
Puesto al que reporta: Director(a) del centro de artes gráficas “La Parota”
Puestos que le reportan: Nombre del Puesto No. de
Plazas 1
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA Principales funciones a su cargo:
Narrativa
1 Realizar actividades y/o trabajos de fotomecánica y montaje de trabajos mediante diferentes procesos
2 Elaborar montajes, mediante la utilización de diferentes máquinas fotomecánicas, así como otros métodos
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
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Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 519 de 608
3 Operar máquinas mecánicas y electromecánicas de uno o más colores para la impresión de cualquier tipo de artes
4 Cumplir y hacer cumplir las atribuciones contempladas en el reglamento interno o interior de la Secretaría de Cultura, dentro del área de su competencia;
5 Las demás que le confieran las Leyes, disposiciones legales y el Director.
Funciones Institucionales:
Narrativa
1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;
2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva;
3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;
4 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda;
5 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia;
6 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia;
7 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones internas y externas: Relaciones Internas Relaciones Externas
1 Dirección general de artes y humanidades CONACULTA
2 Dirección de promoción cultural Centro Nacional de las Artes
3 Artistas 4 Alumnos 5 H. Ayuntamientos del Estado 6 Ciudadanía en General
Horario laboral: Horario Formal Horario Informal 09:00 – 15:00 y de 17:30 – 20:00 hrs.
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
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Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 520 de 608
PERFIL DE PUESTO DE ASISTENTE DE TALLER DE LA DIRECCIÓN DEL CENTRO DE
ARTES GRÁFICAS “LA PAROTA” DE LA SECRETARÍA DE CULTURA Nombre del Puesto: ASISTENTE DE TALLER
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad Mínima Deseable Técnico universitario
Especialidad Optima Compatible Artes Plásticas Historia del arte
Actitudes Compromiso, transparencia, disponibilidad, empatía, responsabilidad, orientación al servicio
Habilidades Liderazgo, relaciones públicas, gestión, manejo de conflictos, toma de decisiones
Conocimientos Museografía, historia del arte, artes plásticas, manejo de software de diseño y oficina, sistemas/modelos de gestión, trabajo en equipo altamente eficaz, seguridad e higiene en el trabajo.
Experiencia Mínima Deseable 1 año 3 años
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO
Conceptos Grado Descripción Recursos Materiales Medio Es corresponsable del acervo del museo y el mobiliario
y equipo de oficina Recursos Humanos Nulo Recursos Financieros Nulo Información Nulo
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
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Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 521 de 608
COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO
Fundamentales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Principios y Valores Institucionales 1 1
Transversales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Liderazgo 0 0 2 Normatividad 1 1 3 Gestión Pública 1 1 4 Administración 1 1 5 Tecnologías de Información 1 2 6 Redacción 1 1 7 Pensamiento Estratégico 0 0 8 Orientación al Servicio 1 2 9 Calidad Gubernamental 2 2
Técnicas Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 2
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
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Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 522 de 608
DIRECCIÓN GENERAL DE ARTES Y
HUMANIDADES
DIRECCIÓN DEL CENTRO DE ARTES
GRÁFICAS “LA PAROTA”
ASISTENTE DE RESTAURACIÓN
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN DEL CENTRO DE ARTES GRÁFICAS
“LA PAROTA” DE LA SECRETARÍA DE CULTURA Regresar al índice/Regresar a listado
Nombre del Puesto: ASISTENTE DE RESTAURACIÓN Dirección General:
De Artes y Humanidades
Dirección de área:
Del Centro de Artes Gráficas “La Parota”
Objetivo o Propósito del puesto:
Recibir, registrar, clasificar y analizar las obras de arte, diseñando y estableciendo los instrumentos y mecanismos de control de las mismas e inspeccionando y verificando su ubicación, a fin de velar y garantizar su buen uso, conservación, preservación y en su caso, restauración.
Puesto al que reporta: Director(a) del centro de artes gráficas “La Parota”
Puestos que le reportan: Nombre del Puesto No. de
Plazas 1
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA Principales funciones a su cargo:
Narrativa
1 Diseña las herramientas de registro de información relacionadas con las obras de arte.
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
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Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 523 de 608
2 Diseña normas y formula recomendaciones para la guarda y custodia de las obras de arte y en cuanto al ambiente adecuado, ubicación en relación a agentes deteriorantes como luz solar, flash, existencia de extintores, demarcación de seguridad periférica, traslado y manipulación de las obras, instalación de deshumificador.
3 Realiza de manera periódica, si es el caso, la inspección ocular de las obras de arte que se encuentran en las distintas dependencias para verificar su ubicación y la presencia de agentes químicos, calor, luz, humedad, etc.
4 Recibe obras de arte, examina y clasifica su tipología en grabado, pintura, escultura, cerámica, orfebrería y según las técnicas empleadas en la elaboración de las mismas.
5 Recibe la curaduría y montaje conceptual de la obra del artista a nivel histórico-temático y el montaje físico de las obras en áreas físicas expositivas.
6 Recibe el registro de las obras de arte y levanta el inventario de las mismas.
7 Las demás actividades en el ámbito de su competencia que le sean encomendadas por su superior jerárquico
Funciones Institucionales:
Narrativa
1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;
2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran, para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva;
3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;
4 Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo; 5 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que
por delegación o suplencia le correspondan; 6 Coadyuvar en la elaboración del presupuesto y programa operativo anual
y plan de adquisiciones del área; 7 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de
la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia;
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
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Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 524 de 608
Relaciones internas y externas: Relaciones Internas Relaciones Externas
1 Dirección general de artes y humanidades Proveedores
2 Dirección de promoción cultural
Horario labora:l Horario Formal Horario Informal 09:00 - 16:30 hrs.
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
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Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 525 de 608
PERFIL DE PUESTO DE ASISTENTE DE RESTAURACIÓN DE LA DIRECCIÓN DEL CENTRO DE ARTES GRÁFICAS “LA PAROTA” DE LA SECRETARÍA DE CULTURA
Nombre del Puesto: ASISTENTE DE RESTAURACIÓN
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad Mínima Deseable Técnico universitario
Especialidad Optima Compatible Restauración Historia del arte
Actitudes Respeto, compromiso, responsabilidad, iniciativa, adaptabilidad al cambio, compromiso, respeto, compañerismo, productividad, eficiente, trabajo técnico
Habilidades Concentración, rapidez, paciencia, comunicación, solucionar problemas, creatividad, pensamiento estratégico, analizar información, administración de tiempo, manejo de herramientas de software
Conocimientos
Cultura general, artes plásticas, musicología, musicografía, historia del arte, historia de las artes plásticas, conservación de artes plásticas, técnicas de las artes plásticas, gerencia y planificación cultural, filosofía del arte, manejo de herramientas de computación y software, sistemas de gestión de calidad
Experiencia Mínima Deseable 2 años 5 años
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO
Conceptos Grado Descripción Recursos Materiales Alto Es responsable de estado de conservación de las
obras Recursos Humanos Nulo Recursos Financieros Nulo Información Bajo Es responsable de la información sensible de la obra
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 526 de 608
COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO
Fundamentales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Principios y Valores Institucionales 1 1
Transversales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Liderazgo 0 0 2 Normatividad 1 1 3 Gestión Pública 1 1 4 Administración 1 1 5 Tecnologías de Información 1 2 6 Redacción 1 1 7 Pensamiento Estratégico 0 0 8 Orientación al Servicio 1 2 9 Calidad Gubernamental 2 2
Técnicas Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 2
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 527 de 608
SECRETARÍADE CULTURA
DIRECCIÓN GENERAL DE ARTES Y
HUMANIDADES
DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN CON
LOS ESTADOS
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA SECRETARÍA DE CULTURA Regresar al índice/Regresar a listado
Nombre del Puesto: DIRECTOR(A) DE VINCULACIÓN CON LOS ESTADOS Dirección General: De Artes y Humanidades Dirección de área: De Vinculación
con los Estados Objetivo o Propósito del puesto:
Coordinar las relaciones culturales con los Estados de la zona Centro – Occidente del País.
Puesto al que reporta: Director(a) general de artes y humanidades
Puestos que le reportan: Nombre del Puesto No. de
Plazas 1 Auxiliar Administrativo(a) 1 2 Secretaria(o) 1
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 528 de 608
Principales funciones a su cargo:
Narrativa
1 Lanzar convocatoria en conjunto con Consejo Nacional para la Cultura y las Artes (CONACULTA) y el Gobierno del Estado, para que los artistas presenten nuevos proyectos culturales en el Estado, susceptibles de financiamiento;
2 Formar parte del Comité de Planeación donde se decide si los proyectos son factibles y otorgarles el financiamiento;
3 Dar seguimiento a los proyectos que reciben financiamiento para asegurarse que se terminen en los tiempos acordados;
4 Formar parte del consejo regional de occidente, para decidir los eventos culturales que a través del fondo regional se llevarán a cabo durante el año;
5 Participar en la selección de cursos del Centro Nacional de las Artes que sean pertinentes para el Estado;
6 Participar en conjunto con otras Direcciones de la Secretaría en los cursos que se van impartir por medio de artistas pertenecientes al Sistema Nacional de Creadores;
7 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interno de la Secretaría de Cultura, así como de la normatividad aplicable a su competencia;
8 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Funciones y actividades Institucionales:
Narrativa
1 Acordar con el Director General, el despacho de los asuntos relevantes de las jefaturas de Área y responsabilidades inherentes, así como aquellos que le sean encomendados, manteniéndolo informado sobre su desarrollo;
2 Formular el programa de trabajo de la Dirección, a fin de prever los recursos necesarios para su eficaz funcionamiento
3 Coordinar la elaboración del proyecto de presupuesto de egresos de las jefaturas adscritas a la Dirección y remitirlo al área correspondiente para su revisión;
4 Planear, organizar y dirigir las metas y objetivos, a fin de evaluar el desempeño de las funciones de las unidades a su cargo, así como establecer las medidas preventivas y correctivas necesarias;
5 Recibir y acordar con los titulares de las unidades administrativas dependientes de la dirección, los planes y programas a realizar, fomentando y promoviendo la coordinación entre estos, cuando así lo requiera el mejor
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 529 de 608
funcionamiento de la Secretaría; 6 Planear estrategias orientadas a eficientar los procesos administrativos; 7 Proponer y opinar sobre el nombramiento y remoción del personal, en
plazas adscritas a la Dirección atendiendo a la normatividad aplicable; 8 Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus atribuciones y, en
general, firmar los documentos en los que por delegación o suplencia le corresponda;
9 Asesorar y vigilar que se proporcionen datos y la cooperación técnica en asuntos de su especialidad, a los servidores públicos de la Administración Pública del Estado de Colima, las instituciones públicas y privadas, así como dependencias federales y municipales, previo acuerdo con el titular de la Secretaría y conforme a lo establecido en la legislación aplicable;
10 Informar mensual y anualmente al Director General, sobre el avance y cumplimiento de los objetivos y metas programadas por área de trabajo;
11 Administrar los recursos humanos, materiales, tecnológicos y financieros a su cargo;
12 Proponer y formular al Director General, el programa anual de trabajo del área, las resoluciones, dictámenes y opiniones, así como someter a su aprobación, los estudios y proyectos que elabore, relacionados con su competencia y los requeridos por él, manteniéndolo informado sobre su desarrollo;
13 Resolver los asuntos cuya tramitación sea exclusiva de su competencia; 14 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la
ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia. 15 Cumplir y hacer cumplir las atribuciones contempladas en el Reglamento
Interior de la Secretaría dentro del área de su competencia; y 16 Las demás que le confieran las Leyes, Reglamentos, disposiciones legales
y el Director General.
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 530 de 608
Relaciones internas y externas: Relaciones Internas Relaciones Externas
1 Secretaría de Educación Consejo Nacional para las Culturas y
las Artes (CONACULTA)
2 Secretaría de Planeación Instituto Nacional de Bellas Artes
(INBA) 3 Sistema Nacional de Creadores
4 Fondo Nacional para la Cultura y las
Artes
5 Homólogos de los Estados de Centro
Occidente 6 Ciudadanía
Horario laboral: Horario Formal Horario Informal 09:00 - 16:30 hrs. Cuando sea requerido
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 531 de 608
PERFIL DE PUESTO DE LA DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN CON LOS ESTADOS
DE LA SECRETARÍA DE CULTURA Nombre del Puesto: DIRECTOR(A) DE VINCULACIÓN CON LOS ESTADOS
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad Mínima Deseable Licenciatura
Especialidad Optima Compatible Comunicación Social Sociología, artes plásticas
Actitudes Orientación al Servicio, Empatía, Congruencia, Disponibilidad, Responsabilidad, Lealtad
Habilidades Creatividad, Liderazgo, Trabajo en Equipo, Gestión, Habilidad Analítica, Negociación, Manejo de Conflictos
Conocimientos Arte, Actividades culturales, Administración, manejo paquetería software aplicable a sus actividades sustantivas, Inglés, Ley de Transparencia, sistemas/modelos de gestión, trabajo en equipo altamente eficaz, seguridad e higiene en el trabajo.
Experiencia Mínima Deseable 1 año 3 años
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO Conceptos Grado Descripción Recursos Materiales Bajo Es responsable del mobiliario y equipo de oficina Recursos Humanos Bajo Tiene bajo su responsabilidad 2 personas Recursos Financieros Nulo Información Alto Tiene bajo su responsabilidad la información de las
convocatorias y los proyectos que llegan a través de estas.
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 532 de 608
COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO
Fundamentales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Principios y Valores Institucionales 1 1
Transversales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Liderazgo 2 2 2 Normatividad 1 3 3 Gestión Pública 2 2 4 Administración 2 2 5 Tecnologías de Información 1 1 6 Redacción 2 2 7 Pensamiento Estratégico 1 1 8 Orientación al Servicio 2 2 9 Calidad Gubernamental 2 3
Técnicas Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 2
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 533 de 608
DIRECCIÓN GENERAL DE ARTES Y
HUMANIDADES
DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN CON
LOS ESTADOS
SECRETARIA(O)
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN
CON LOS ESTADOS DE LA SECRETARÍA DE CULTURA Regresar al índice/Regresar a listado
Nombre del Puesto: SECRETARIA(O) Dirección General:
De Artes y Humanidades
Dirección de área:
De Vinculación con los Estados
Objetivo o Propósito del puesto:
Proporcionar apoyo secretarial en general al Director(a) de vinculación con los estados
Puesto al que reporta: Director(a) de vinculación con los Estados
Puestos que le reportan: Nombre del Puesto No. de
Plazas 1
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 534 de 608
Principales funciones a su cargo:
Narrativa
1 Apoyar en la realización de las actividades relacionadas con la vinculación cultural con los estados,
2 Generar y controlar archivos físicos 3 Recibe, coteja y revisa los proyectos culturales que se entregan a la
Dirección, 4 Atiende y orienta al público en general, 5 Apoya en la ejecución de los eventos y talleres que se realizan por parte
de la dirección, 6 Lleva control de agenda del/la directora(a)
Funciones Institucionales:
Narrativa
1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;
2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva;
3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;
4 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda;
5 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia;
6 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia;
7 Las demás que le confiera el superior jerárquico.
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 535 de 608
Relaciones internas y externas: Relaciones Internas Relaciones Externas
1 Dirección general de artes y humanidades Público en general
Dirección de promoción Secretarías de cultura de la región
centro-occidente
Dirección de mantenimiento y conservación de
infraestructura cultural y artística
Coordinación de formación editorial
Coordinación de difusión cultural
Coordinación de comunicación social
Coordinación administrativa
Horario laboral: Horario Formal Horario Informal 9:00 a 15:00 Cuando se requiera
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 536 de 608
PERFIL DE PUESTO DE SECRETARIA(O) DE LA DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN CON
LOS ESTADOS DE LA SECRETARÍA DE CULTURA Nombre del Puesto SECRETARIA(O)
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad Mínima Deseable Bachillerato Técnico Licenciatura
Especialidad Optima Compatible Administración Pedagogía
Actitudes Amabilidad, compromiso, dinámica, eficiente, espíritu de servicio, iniciativa, lealtad, profesionalismo, discreción, ética.
Habilidades Administración de tiempo, concentración, escuchar, facilidad de palabra, identificar, integración de equipo, orden y organización, ortografía, relaciones públicas.
Conocimientos Administración, manejo de equipo de cómputo y software asociado a sus actividades sustantivas, sistemas/modelos de gestión, trabajo en equipo altamente eficaz, seguridad e higiene en el trabajo.
Experiencia Mínima Deseable 1 año 2 años
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO Conceptos Grado Descripción Recursos Materiales Bajo Es responsable de su mobiliario y equipo Recursos Humanos Nulo Recursos Financieros Nulo Información Nulo
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 537 de 608
COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO
Fundamentales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Principios y Valores Institucionales 1 1
Transversales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Liderazgo 0 0 2 Normatividad 1 1 3 Gestión Pública 1 1 4 Administración 1 1 5 Tecnologías de Información 1 2 6 Redacción 1 2 7 Pensamiento Estratégico 0 0 8 Orientación al Servicio 1 2 9 Calidad Gubernamental 2 2
Técnicas Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 2
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 538 de 608
DIRECCIÓN GENERAL DE ARTES Y
HUMANIDADES
DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN CON
LOS ESTADOS
AUXILIAR ADMINISTRATIVO(A)
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN
CON LOS ESTADOS DE LA SECRETARÍA DE CULTURA Regresar al índice/Regresar a listado
Nombre del Puesto: AUXILIAR ADMINISTRATIVO(A) Dirección General:
De artes y humanidades Dirección de área: De Vinculación
con los Estados Objetivo o Propósito del puesto:
Apoyar al/la Director(a) en situaciones operacionales y administrativas
Puesto al que reporta: Director(a) de Vinculación con los Estados
Puestos que le reportan: Nombre del Puesto No. de
Plazas 1
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 539 de 608
Principales funciones a su cargo:
Narrativa
1 Generar la agenda cultural, 2 Resguardo de informes de becarios y verificación de eventos, 3 La gestión de los eventos de becarios, 4 Gestión y seguimiento de talleres del sistema nacional de creadores, 5 Actividades secretariales en general, 6 Apoyo en transporte de talleristas, 7 Alimentación del sistema SISER, 8 Presentar las comprobaciones de gastos operativos de los talleres, 9 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área
del Reglamento Interno de la Secretaría de Cultura, así como de la normatividad aplicable a su competencia;
10 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Funciones Institucionales:
Narrativa
1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;
2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva;
3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;
4 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda;
5 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia;
6 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia;
7 Las demás que le confiera el superior jerárquico.
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 540 de 608
Relaciones internas y externas Relaciones Internas Relaciones Externas
1 Coordinación de formación editorial CONACULTA 2 Promoción
3 Dirección general de artes y humanidades
4 Dirección de talleres de artes y artesanías
5 Dirección de Administración 6 Dirección de Comunicación Social 7 Teatro Hidalgo
Horario laboral Horario Formal Horario Informal 09:00 - 15:00 hrs. 08:30-18:00
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 541 de 608
PERFIL DE PUESTO DE AUXILIAR ADMNISTRATIVO(A) DE LA DIRECCIÓN DE
VINCULACIÓN CON LOS ESTADOS DE LA SECRETARÍA DE CULTURA Nombre del Puesto AUXILIAR ADMINISTRATIVO(A)
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad Mínima Deseable Licenciatura Diplomado
Especialidad Optima Compatible Administración Trabajador social
Actitudes Adaptabilidad al cambio, disciplina, disponibilidad, paciencia, profesionalismo, responsabilidad, sensatez, superación, compromiso, dedicación
Habilidades Administración de tiempo, comunicación interna, concentración, integración de equipo, manejo de medios, organización, planeación, uso de equipo de cómputo, agilidad mental, creatividad
Conocimientos
Archivonomía, actividades culturales, administración, manejo software relacionado a sus actividades sustantivas, sistemas/modelos de gestión, trabajo en equipo altamente eficaz, seguridad e higiene en el trabajo.
Experiencia Mínima Deseable 1 año 2 años
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO Conceptos Grado Descripción Recursos Materiales Medio Maneja vehículos oficiales y tiene a resguardo equipo
de cómputo y oficina Recursos Humanos Nula Recursos Financieros Nulo Información Alto Tiene bajo su responsabilidad la información de las
convocatorias y los proyectos.
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 542 de 608
COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO
Fundamentales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Principios y Valores Institucionales 1 1
Transversales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Liderazgo 0 0 2 Normatividad 1 1 3 Gestión Pública 1 1 4 Administración 1 1 5 Tecnologías de Información 1 2 6 Redacción 1 1 7 Pensamiento Estratégico 0 0 8 Orientación al Servicio 1 2 9 Calidad Gubernamental 2 2
Técnicas Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 2
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
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Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 543 de 608
SECRETARÍADE CULTURA
DIRECCIÓN GENERAL DE ARTES Y
HUMANIDADES
DIRECCIÓN DEL ARCHIVO HISTÓRICO Y GENERAL DEL ESTADO
DE COLIMA
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN DEL ARCHIVO HISTÓRICO Y
GENERAL DEL ESTADO DE COLIMA DE LA SECRETARÍA DE CULTURA Regresar al índice/Regresar a listado
Nombre del Puesto:
DIRECTOR(A) DEL ARCHIVO HISTÓRICO Y GENERAL DEL ESTADO DE COLIMA
Dirección General:
De Artes y Humanidades
Dirección de área:
Del Archivo Histórico y General del Estado de Colima
Objetivo o Propósito del puesto:
Controlar el archivo histórico de la documentación interna que se genera en el Gobierno del Estado
Puesto al que reporta: Director(a) general de artes y humanidades
Puestos que le reportan Nombre del Puesto No. de
Plazas 1 Auxiliar Administrativo 2 2 Secretaría 1 3 Intendente 1
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
Secretaría de Cultura
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Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 544 de 608
Principales funciones a su cargo:
Narrativa
1 Orientar al público que visita el archivo para la consulta e investigación del acervo que se encuentra en el Archivo Histórico;
2 Administrar la documentación de las dependencias del Gobierno del Estado que llegan al Archivo Histórico;
3 Llevar un control del Periódico Oficial del “Estado de Colima” que llega al Archivo Histórico;
4 Programar y organizar exposiciones de documentación histórica del Archivo Histórico;
5 Cumplir y hacer cumplir las atribuciones contempladas en el reglamento interno o interior de la Secretaría de Cultura, dentro del área de su competencia;
6 Las demás que le confieran las Leyes, disposiciones legales y el Director General.
Funciones y actividades Institucionales:
Narrativa
1 Acordar con el Director General, el despacho de los asuntos relevantes de las jefaturas de Área y responsabilidades inherentes, así como aquellos que le sean encomendados, manteniéndolo informado sobre su desarrollo;
2 Formular el programa de trabajo de la Dirección, a fin de prever los recursos necesarios para su eficaz funcionamiento
3 Coordinar la elaboración del proyecto de presupuesto de egresos de las jefaturas adscritas a la Dirección y remitirlo al área correspondiente para su revisión;
4 Planear, organizar y dirigir las metas y objetivos, a fin de evaluar el desempeño de las funciones de las unidades a su cargo, así como establecer las medidas preventivas y correctivas necesarias;
5 Recibir y acordar con los titulares de las unidades administrativas dependientes de la dirección, los planes y programas a realizar, fomentando y promoviendo la coordinación entre estos, cuando así lo requiera el mejor funcionamiento de la Secretaría;
6 Planear estrategias orientadas a eficientar los procesos administrativos; 7 Proponer y opinar sobre el nombramiento y remoción del personal, en
plazas adscritas a la Dirección atendiendo a la normatividad aplicable; 8 Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus atribuciones y, en
general, firmar los documentos en los que por delegación o suplencia le
Secretaría de Cultura
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Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 545 de 608
corresponda; 9 Asesorar y vigilar que se proporcionen datos y la cooperación técnica en
asuntos de su especialidad, a los servidores públicos de la Administración Pública del Estado de Colima, las instituciones públicas y privadas, así como dependencias federales y municipales, previo acuerdo con el titular de la Secretaría y conforme a lo establecido en la legislación aplicable;
10 Informar mensual y anualmente al Director General, sobre el avance y cumplimiento de los objetivos y metas programadas por área de trabajo;
11 Administrar los recursos humanos, materiales, tecnológicos y financieros a su cargo;
12 Proponer y formular al Director General, el programa anual de trabajo del área, las resoluciones, dictámenes y opiniones, así como someter a su aprobación, los estudios y proyectos que elabore, relacionados con su competencia y los requeridos por él, manteniéndolo informado sobre su desarrollo;
13 Resolver los asuntos cuya tramitación sea exclusiva de su competencia; 14 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de
la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia. 15 Cumplir y hacer cumplir las atribuciones contempladas en el Reglamento
Interior de la Secretaría dentro del área de su competencia; y 16 Las demás que le confieran las Leyes, Reglamentos, disposiciones
legales y el Director General. Relaciones internas y externas: Relaciones Internas Relaciones Externas
1 Todas las dependencias del Gobierno del Estado de Colima Investigadores
2 Universidades e Instituciones de
Nivel Superior 3 Ciudadanía
Horario laboral: Horario Formal Horario Informal 08:00-15:00 hrs.
Secretaría de Cultura
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Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 546 de 608
PERFIL DE PUESTO DE LA DIRECCIÓN DEL ARCHIVO HISTÓRICO Y GENERAL DEL
ESTADO DE COLIMA DE LA SECRETARÍA DE CULTURA Nombre del Puesto:
DIRECTOR(A) DEL ARCHIVO HISTÓRICO Y GENERAL DEL ESTADO DE COLIMA
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad Mínima Deseable Técnico universitario Licenciatura
Especialidad Optima Compatible Archivística y biblioteconomía Historia de México, artes
Actitudes Tener ante todo una personalidad tranquila, con capacidad para
realizar tareas de mucha paciencia y minuciosidad.
Habilidades Habilidades manuales de gran precisión, con buena vista y manejo de equipo especializado.
Conocimientos Archivística y bibioteconomía, historia de México, conservación de acervos documentales, manejo de computadora y software asociado a la actividad sustantiva, administración, sistemas de gestión de calidad
Experiencia Mínima Deseable 3 años 5 años
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO
Conceptos Grado Descripción Recursos Materiales Alto Es responsable de inmuebles, muebles y patrimonio
cultural y artístico Recursos Humanos Medio Tiene bajo su responsabilidad a 3 personas Recursos Financieros Nulo Información Nulo
Secretaría de Cultura
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Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 547 de 608
COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO
Fundamentales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Principios y Valores Institucionales 1 1
Transversales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Liderazgo 2 2 2 Normatividad 1 3 3 Gestión Pública 2 2 4 Administración 2 2 5 Tecnologías de Información 1 1 6 Redacción 2 2 7 Pensamiento Estratégico 1 1 8 Orientación al Servicio 2 2 9 Calidad Gubernamental 2 3
Técnicas Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 2
Secretaría de Cultura
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Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 548 de 608
DIRECCIÓN GENERAL DE ARTES Y
HUMANIDADES
DIRECCIÓN DEL ARCHIVO HISTÓRICO Y GENERAL DEL ESTADO
DE COLIMA
COORDINACIÓN DEL TALLER DE CONSERVACIÓN Y RESTAURACIÓN DEL ARCHIVO HISTÓRICO
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN DEL ARCHIVO HISTÓRICO Y
GENERAL DEL ESTADO DE COLIMA DE LA SECRETARÍA DE CULTURA Regresar al índice/Regresar a listado
Nombre del Puesto:
COORDINADOR(A) DEL TALLER DE CONSERVACIÓN Y RESTAURACIÓN DEL ARCHIVO HISTÓRICO Y GENERAL DEL
ESTADO DE COLIMA
Dirección General:
De Artes y Humanidades
Dirección de área:
Del Archivo Histórico y General del Estado
de Colima Objetivo o Propósito del puesto:
Coordinar todas las actividades de conservación y restauración de la documentación que resguarda el Archivo Histórico del Estado.
Puesto al que reporta: Director(a) del archivo histórico y general de Estado de Colima
Puestos que le reportan: Nombre del Puesto No. de Plazas
1 NA
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
Secretaría de Cultura
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Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 549 de 608
Principales funciones a su cargo:
Narrativa
1 Hacer el diagnóstico de los acervos y colecciones documentales del Archivo
2 Realizar estrategias de estabilización de los diferentes acervos y colecciones documentales del Archivo.
3 Realizar acciones de restauración en varios niveles, de acuerdo al daño que tengan los documentos.
4 Asesorar al personal del Archivo en acciones de estabilización, conservación y elaboración de guardas de primer nivel.
5 Difundir en los archivos del Estado acciones de conservación y en caso necesario apoyar en la restauración de documentos de gran valor histórico para el Estado que se localicen en otros archivos.
Funciones y actividades Institucionales:
Narrativa
1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;
2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva;
3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;
4 Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo; 5 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que
por delegación o suplencia le corresponda; 6 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad a los planteamientos de la
ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; 7 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área, con
el Reglamento Interior de la Secretaría, así como con la normatividad aplicable a su competencia; y
8 Las demás que le confiera el superior jerárquico.
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 550 de 608
Relaciones internas y externas: Relaciones Internas Relaciones Externas
1 Dirección Jefes de otros archivos del Estado 2 Archivistas Restauradores a nivel nacional
Horario laboral: Horario Formal Horario Informal 9 a 17.00 horas 9 a 15.00 horas
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 551 de 608
PERFIL DE PUESTO DE COORDINADOR(A) DEL TALLER DE CONSERVACIÓN Y
RESTAURACIÓN DEL ARCHIVO HISTÓRICO Y GENERAL DEL ESTADO DE COLIMA DE LA SECRETARÍA DE CULTURA
Nombre del Puesto
COORDINADOR(A) DEL TALLER DE CONSERVACIÓN Y RESTAURACIÓN DEL ARCHIVO HISTÓRICO Y GENERAL DEL
ESTADO DE COLIMA
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad Mínima Deseable Técnico universitario Licenciatura
Especialidad Optima Compatible En restauración Historia y artes
Actitudes Compromiso, confiable, cortesía, discreción, eficiente, espíritu de servicio, adaptabilidad al cambio, institucionalidad empática, iniciativa e innovación.
Habilidades Administración del tiempo, comunicación interna, comunicación interpersonal, creatividad, delegar, diplomática, don de mando, escuchar, gestión de proyectos.
Conocimientos Archivística, artes plásticas, historia, administración, normatividad, sistemas/modelos de gestión, trabajo en equipo altamente eficaz, seguridad e higiene en el trabajo.
Experiencia Mínima Deseable 1 año 3 años.
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO
Conceptos Grado Descripción Recursos Materiales alto Es responsable del equipo, materiales y sobre todo de
la restauración correcta de los documentos en niveles de degeneración graves.
Recursos Humanos nulo No maneja Recursos Financieros nulo No maneja Información bajo Maneja el taller equipo y materiales propios de la
Secretaría de Cultura
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Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 552 de 608
restauración
COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO
Fundamentales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Principios y Valores Institucionales 1 1
Transversales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Liderazgo 2 2 2 Normatividad 1 3 3 Gestión Pública 2 2 4 Administración 2 2 5 Tecnologías de Información 1 1 6 Redacción 2 2 7 Pensamiento Estratégico 1 1 8 Orientación al Servicio 2 2 9 Calidad Gubernamental 2 3
Técnicas Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 2
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 553 de 608
DIRECCIÓN DEL ARCHIVO HISTÓRICO Y GENERAL DEL ESTADO
DE COLIMA
COORDINACIÓN DEL TALLER DE CONSERVACIÓN Y RESTAURACIÓN DEL ARCHIVO HISTÓRICO
AUXILIAR ADMINISTRATIVO(A)
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN DEL ARCHIVO HISTÓRICO Y
GENERAL DEL ESTADO DE COLIMA DE LA SECRETARÍA DE CULTURA Regresar al índice/Regresar a listado
Nombre del Puesto: AUXILIAR ADMINISTRATIVO(A) Dirección General:
De Artes y Humanidades
Dirección de área:
Del Archivo Histórico y General del Estado de Colima
Objetivo o Propósito del puesto:
Apoyar en las actividades administrativas y secretariales que se llevan a cabo en la Coordinación del archivo histórico
Puesto al que reporta: Coordinador(a) del archivo histórico y general de Estado de Colima
Puestos que le reportan: Nombre del Puesto No. de
Plazas 1 NA
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA Principales funciones a su cargo:
Narrativa
1 Asistencia secretarial en general a la coordinación del archivo 2 Atención al público en general 3 Recibir y capturar la correspondencia 4 Atender llamadas telefónicas
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 554 de 608
5 Brindar orientación 6 Llevar control de archivos 7 Revisar y dar seguimiento al correo electrónico oficial 8 Actualización de los directorios
Funciones Institucionales:
Narrativa
1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;
2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva;
3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;
4 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda;
5 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia;
6 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia;
7 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Relaciones internas y externas: Relaciones Internas Relaciones Externas
1 Dirección general de artes y humanidades CONACULTA
2 Dirección de promoción cultural
3 Coordinación de comunicación social
4 Coordinación de difusión cultural
Horario laboral: Horario Formal Horario Informal 09:00 – 15:30 hrs. NA
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 555 de 608
PERFIL DE PUESTO DE AUXILIAR ADMINISTRATIVO(A) DE LA DIRECCIÓN
DEL ARCHIVO HISTÓRICO Y GENERAL DEL ESTADO DE COLIMA DE LA SECETARÍA DE CULTURA
Nombre del Puesto: AUXILIAR ADMINISTRATIVO(A)
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad Mínima Deseable Bachillerato técnico
Especialidad Optima Compatible Administración
Actitudes Amabilidad, calidad, creatividad, dedicación, disponibilidad, honestidad, honradez, objetividad, productividad, puntualidad, responsable, tolerante
Habilidades Manejo de conflictos, administración del tiempo, capacitar, comunicación interpersonal, conciliador, creatividad, delegar, destreza, ecuanimidad, facilidad de palabra, gestionar proyectos, liderazgo, motivación, organización, planeación, relaciones públicas
Conocimientos Administración, comunicación, archivonomía, manejo de computadora y software, sistemas/modelos de gestión, trabajo en equipo altamente eficaz, seguridad e higiene en el trabajo.
Experiencia Mínima Deseable 1 año 2 años
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO Conceptos Grado Descripción Recursos Materiales Bajo Es responsable de mobiliario y equipo de oficina Recursos Humanos Nulo Recursos Financieros Nulo Información Nulo
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 556 de 608
COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO
Fundamentales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Principios y Valores Institucionales 1 1
Transversales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Liderazgo 0 0 2 Normatividad 1 1 3 Gestión Pública 1 1 4 Administración 1 1 5 Tecnologías de Información 1 2 6 Redacción 1 1 7 Pensamiento Estratégico 0 0 8 Orientación al Servicio 1 2 9 Calidad Gubernamental 2 2
Técnicas Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 2
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 557 de 608
DIRECCIÓN DEL ARCHIVO HISTÓRICO Y GENERAL DEL ESTADO
DE COLIMA
COORDINACIÓN DEL TALLER DE CONSERVACIÓN Y RESTAURACIÓN DEL ARCHIVO HISTÓRICO
INTENDENTE
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN DEL ARCHIVO HISTÓRICO Y
GENERAL DEL ESTADO DE COLIMA DE LA SECETARÍA DE CULTURA Regresar al índice/Regresar a listado
Nombre del Puesto: INTENDENTE Dirección General:
De Artes y Humanidades
Dirección de área:
Del Archivo Histórico y General del Estado de Colima
Objetivo o Propósito del puesto:
Mantener en óptimas condiciones de limpieza las oficinas e instalaciones del Archivo histórico
Puesto al que reporta: Director(a) del archivo histórico y general de Estado de Colima
Puestos que le reportan: Nombre del Puesto No. de
Plazas NA
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 558 de 608
Principales funciones a su cargo
Narrativa
1 Hacer la limpieza de oficinas y áreas comunes 2 Hacer la limpieza de baños.
3 Hacer limpieza en general de las áreas de oficina y servicios de atención al público
Funciones Institucionales:
Narrativa
1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;
2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva;
3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;
4 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda;
5 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia;
6 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia;
7 Las demás que le confiera el superior jerárquico.
Horario laboral: Horario Formal Horario Informal 8:00 a 12:00 hrs
Relaciones internas y externas:
Relaciones Internas Relaciones Externas
1 Con el personal de la secretaría
2 Coordinación de recursos humanos
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 559 de 608
PERFIL DE PUESTO DE INTENDENTE DE LA DIRECCIÓN DEL ARCHIVO HISTÓRICO
Y GENERAL DEL ESTADO DE COLIMA DE LA SECETARÍA DE CULTURA Nombre del puesto: INTENDENTE
REQUISITOS DEL PUESTO
Escolaridad Mínima Deseable Bachillerato técnico
Especialidad Óptima Compatible Servicios generales Electricidad, plomería
Actitudes Disciplina, responsable, compromiso, amabilidad, dedicación, adaptabilidad al cambio, confiable.
Habilidades Habilidad mental, concentrarse, destreza, facilidad de palabra, trabajo en equipo, orientación al servicio, motivación.
Conocimientos Uso de herramientas y productos de limpieza, conocimientos básicos en jardinería y técnicas de limpieza, manejo básico de equipo de cómputo, sistemas/modelos de gestión, trabajo en equipo altamente eficaz, seguridad e higiene en el trabajo.
Experiencia Mínima Deseable 1 año 2 Años
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO
Concepto Grado Descripción
Recursos Materiales Medio Maneja herramientas: Hidrolavadora, guadaña, machete, etc.
Recursos Humanos Nulo Recursos Financieros Nulo Información Nulo
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 560 de 608
COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO
Fundamentales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Principios y Valores Institucionales 1 1
Transversales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Liderazgo 0 0 2 Normatividad 1 1 3 Gestión Pública 1 1 4 Administración 1 1 5 Tecnologías de Información 1 2 6 Redacción 1 1 7 Pensamiento Estratégico 0 0 8 Orientación al Servicio 1 2 9 Calidad Gubernamental 2 2
Técnicas Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 2
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 561 de 608
DIRECCIÓN GENERAL DE ARTES Y
HUMANIDADES
COORDINACIÓN DE CULTURAS
POPULARES
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA COORDINACIÓN DE CULTURAS POPULARES
DE LA SECRETARÍA DE CULTURA Regresar al índice/Regresar a listado
Nombre del Puesto: COORDINADOR(A) DE CULTURAS POPULARES Dirección General: De Artes y Humanidades Dirección de área:
Objetivo o Propósito del puesto:
Promover la realización de actividades necesarias para rescatar, preservar y difundir las expresiones de cultura popular en el estado.
Puesto al que reporta: Director(a) general de artes y humanidades
Puestos que le reportan Nombre del Puesto No. de
Plazas 1 Auxiliar administrativo(a) 1
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 562 de 608
Principales funciones a su cargo:
Narrativa
1 Apoyo en la realización de fiestas tradicionales en comunidades rurales del estado,
2 Organizar eventos para preservar y difundir la música y danzas tradicionales,
3 Realizar encuentros PACMYC, para brindar apoyo a las expresiones de cultura popular del estado,
4 Dar seguimiento a los proyectos que son apoyados por el Programa PACMYC para ver la correcta aplicación de los recursos otorgados,
5 Desarrollar y gestionar proyectos que fortalezcan la identidad de la cultura de las comunidades, (por ejemplo, el programa de mi barrio cuenta.),
6 Elaborar cursos de expresiones populares, 7 Convocar al concurso de fotografía “Tierra caliente”, 8 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del
Reglamento Interno de la Secretaría de Cultura, así como de la normatividad aplicable a su competencia;
9 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Funciones y actividades Institucionales:
Narrativa
1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;
2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva;
3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;
4 Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo; 5 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que
por delegación o suplencia le corresponda; 6 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad a los planteamientos de
la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; 7 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área,
con el Reglamento Interior de la Secretaría, así como con la normatividad aplicable a su competencia; y
8 Las demás que le confiera el superior jerárquico.
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 563 de 608
Relaciones internas y externas: Relaciones Internas Relaciones Externas
1 Dirección general de artes y humanidades Ayuntamientos
2 Unidad administrativa de fondos federales Comisarios Ejidales y municipales
3 Dirección de promoción cultural Dirección de Promoción
Horario laboral: Horario Formal Horario Informal 09:30 – 15-30 hrs. Cuando es requerido
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 564 de 608
PERFIL DE PUESTOS DE LA COORDINACIÓN DE CULTURAS POPULARES
DE LA SECRETARÍA DE CULTURA Nombre del Puesto: COORDINADOR(A) DE CULTURAS POPULARES
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad Mínima Deseable Licenciatura
Especialidad Optima Compatible Comunicación, Trabajo social, Arte y cultura, arqueología
Actitudes Trabajo en equipo, actitud de servicio, iniciativa, creatividad, orientación al servicio.
Habilidades Modalidades de contacto y comunicación, liderazgo, planificación, organización.
Conocimientos Expresiones de cultura popular, historia del arte, cultura general, manejo de software relevante para sus actividades, sistemas/modelos de gestión, trabajo en equipo altamente eficaz, seguridad e higiene en el trabajo.
Experiencia Mínima Deseable 1 años en áreas de las artes y cultura
3 años
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO Conceptos Grado Descripción Recursos Materiales Medio Tiene bajo su responsabilidad un equipo de cómputo,
archivero y mobiliario de oficina. Recursos Humanos Bajo Tiene bajo su responsabilidad dos asistentes. Recursos Financieros Nulo Información Alto Maneja todos los proyectos PACMYC y control de
recursos otorgados.
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 565 de 608
COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO
Fundamentales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Principios y Valores Institucionales 1 1
Transversales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Liderazgo 2 2 2 Normatividad 1 3 3 Gestión Pública 2 2 4 Administración 2 2 5 Tecnologías de Información 1 1 6 Redacción 2 2 7 Pensamiento Estratégico 1 1 8 Orientación al Servicio 2 2 9 Calidad Gubernamental 2 3
Técnicas Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 2
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 566 de 608
DIRECCIÓN GENERAL DE ARTES Y
HUMANIDADES
COORDINACIÓN DE CULTURAS
POPULARES
ASISTENTE ADMINISTRATIVO(A)
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA COORDINACIÓN DE CULTURAS POPULARES
DE LA SECRETARÍA DE CULTURA Regresar al índice/Regresar a listado
Nombre del Puesto: ASISTENTE ADMINISTRATIVO(A) Dirección General De Artes y Humanidades Dirección de área:
Objetivo o Propósito del puesto:
Apoyo en la gestión, seguimiento y realización de proyectos PACMYC, así como la organización de eventos masivos y exposiciones de cultura popular.
Puesto al que reporta: Coordinador(a) de culturas populares
Puestos que le reportan: Nombre del Puesto No. de
Plazas 1
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 567 de 608
Principales funciones a su cargo:
Narrativa
1 Apoyo en la realización de fiestas tradicionales en comunidades rurales del estado,
2 Organizar eventos para preservar y difundir la música y danzas tradicionales,
3 Realizar encuentros PACMYC, para brindar apoyo a las expresiones de cultura popular del estado,
4 Dar seguimiento a los proyectos que son apoyados por el Programa PACMYC para ver la correcta aplicación de los recursos otorgados,
5 Desarrollar y gestionar proyectos que fortalezcan la identidad de la cultura de las comunidades, (por ejemplo, el programa de mi barrio cuenta),
6 Elaborar cursos de expresiones populares, 7 Convocar al concurso de fotografía “Tierra caliente”, 8 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área
del Reglamento Interno de la Secretaría de Cultura, así como de la normatividad aplicable a su competencia;
9 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Funciones Institucionales:
Narrativa
1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;
2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva;
3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;
4 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda;
5 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia;
6 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia;
7 Las demás que le confiera el superior jerárquico.
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 568 de 608
Relaciones internas y externas: Relaciones Internas Relaciones Externas
1 Dirección de artes y humanidades CONACULTA
2 Vinculación con los Municipios Secretarías de Cultura de otros
Estados 3 Promoción 4 Coordinación de Comunicación
5 Coordinación de Formación Editorial
6 Dirección de museos y patrimonio artístico
7 Dirección de mantenimiento
Horario laboral Horario Formal Horario Informal 09:30 – 15-30 hrs.
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 569 de 608
PERFIL DE PUESTO DE ASISTENTE ADMINISTRATIVO(A) DE LA COORDINACIÓN
DE CULTURAS POPULARES DE LA SECETARÍA DE CULTURA Nombre del Puesto: ASISTENTE ADMINISTRATIVO(A)
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad Mínima Deseable Licenciatura Diplomado
Especialidad Optima Compatible Artes y humanidades Sociología
Actitudes Amabilidad, criterio, dedicación, sensibilidad, respeto, productividad, tolerancia, honradez, eficaz, dinámica, confiable
Habilidades Administración de tiempo, redacción, toma de decisión, relaciones humanas, interpretación de información, investigación, facilidad de palabra, escuchar, comunicación interna, capturar.
Conocimientos
Cultura popular del Estado de Colima, Gestión de proyectos, Normatividad y Reglas de Operación, empaque y embalaje, ortografía y redacción, paquetería software aplicable a sus actividades, sistemas/modelos de gestión, trabajo en equipo altamente eficaz, seguridad e higiene en el trabajo.
Experiencia Mínima Deseable 3 Años 4 años
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO
Conceptos Grado Descripción Recursos Materiales Alto Maneja artesanías y obra relacionada al programa Recursos Humanos Nulo Recursos Financieros Medio Maneja efectivo para pago en eventos Información Medio Carga información al RENIC
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 570 de 608
COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO
Fundamentales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Principios y Valores Institucionales 1 1
Transversales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Liderazgo 0 0 2 Normatividad 1 1 3 Gestión Pública 1 1 4 Administración 1 1 5 Tecnologías de Información 1 2 6 Redacción 1 1 7 Pensamiento Estratégico 0 0 8 Orientación al Servicio 1 2 9 Calidad Gubernamental 2 2
Técnicas Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 2
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
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Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 571 de 608
DIRECCIÓN GENERAL DE ARTES Y
HUMANIDADES
COORDINACIÓN DE DESARROLLO
CULTURAL INFANTIL
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA SECRETARÍA DE CULTURA Regresar al índice/Regresar a listado
Nombre del Puesto: COORDINADOR(A) DE DESARROLLO CULTURAL INFANTIL Dirección General: De Artes y Humanidades Dirección de área: NA
Objetivo o Propósito del puesto:
Diagnosticar, diseñar y operar los proyectos culturales y artísticos dirigidos a la población infantil
Puesto al que reporta: Director(a) de artes y humanidades
Puestos que le reportan: Nombre del Puesto No. de
Plazas 1 Asistente administrativo(a) 1
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
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Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 572 de 608
Principales funciones a su cargo:
Narrativa
1 Gestión del fondo mixto, 2 Diagnostico de población para el diseño de la aplicación del fondo, 3 Operación y seguimiento de los proyectos, 4 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del
reglamento interno de la Secretaría de Cultura, así como de la normatividad aplicable a su competencia;
5 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Funciones y actividades Institucionales:
Narrativa
1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;
2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva;
3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;
4 Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo; 5 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que
por delegación o suplencia le corresponda; 6 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad a los planteamientos de
la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; 7 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área,
con el Reglamento Interior de la Secretaría, así como con la normatividad aplicable a su competencia; y
8 Las demás que le confiera el superior jerárquico.
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 573 de 608
Relaciones internas y externas Relaciones Internas Relaciones Externas
1 Dirección de museos DIF 2 Dirección de artes y humanidades SEDESOL 3 Dirección de promoción SEP 4 Coordinación de comunicación Directores de cultura municipal 5 Coordinación de ediciones Administración
Horario laboral Horario Formal Horario Informal 09:00 - 15:00 hrs. 09:00 a 22:00
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 574 de 608
PERFIL DE PUESTO DE LA COORDINACIÓN DE DESARROLLO CULTURAL INFANTIL
DE LA SECRETARÍA DE CULTURA Nombre del Puesto: COORDINADOR(A) DE DESARROLLO CULTURAL INFANTIL
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad Mínima Deseable Licenciatura Posgrado
Especialidad Optima Compatible Artes y humanidades Pedagogía o educación
Actitudes Apertura, calidad, compromiso, consciencia institucional, congruente, creatividad, crítica, equidad, ética, respeto, propositivo, profesionalismo, orden, objetividad
Habilidades
Administración del tiempo, analítico, comunicación interna, comunicación interpersonal, delegar, destreza, escuchar, gestión de recursos, integración de equipo, liderazgo, manejo de control interno y financiero, manejo de grupo, negociación, observación, propositivo, relaciones públicas, trabajo en equipo, estrategia.
Conocimientos Psicología infantil, psicología adolescente, administración, manejo de grupos infantiles
Experiencia Mínima Deseable 3 años 5 años
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO
Conceptos Grado Descripción Recursos Materiales Bajo Responsable de equipo y mobiliario de oficina Recursos Humanos Bajo Maneja 2 personas Recursos Financieros Alto Maneja fondo mixto Información Media No maneja información sensible
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 575 de 608
COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO
Fundamentales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Principios y Valores Institucionales 1 1
Transversales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Liderazgo 2 2 2 Normatividad 1 3 3 Gestión Pública 2 2 4 Administración 2 2 5 Tecnologías de Información 1 1 6 Redacción 2 2 7 Pensamiento Estratégico 1 1 8 Orientación al Servicio 2 2 9 Calidad Gubernamental 2 3
Técnicas Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 2
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 576 de 608
DIRECCIÓN GENERAL DE ARTES Y
HUMANIDADES
COORDINACIÓN DE DESARROLLO
CULTURAL INFANTIL
ASISTENTE ADMINISTRATIVO(A)
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA COORDINACIÓN DE DESARROLLO CULTURAL
INFANTILDE LA SECRETARÍA DE CULTURA Regresar al índice/Regresar a listado
Nombre del Puesto: ASISTENTE ADMINISTRATIVO(A) Dirección General: De Artes y Humanidades Dirección de área:
Objetivo o Propósito del puesto:
Brindar operatividad a la parte administrativa así como la verificación de proyectos o talleres infantiles becarios.
Puesto al que reporta: Coordinador(a) de desarrollo cultural infantil
Puestos que le reportan: Nombre del Puesto No. de
Plazas 1
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 577 de 608
Principales funciones a su cargo:
Narrativa
1 Revisión y corrección de informes de los proyectos becarios 2 Colaboración en la emisión del reporte trimestral FONCA 3 Colaboración de la carpeta anual de planeación y evaluación de
desarrollo cultural infantil 4 Recibir y contestar correspondencia oficial 5 Apoyo operativo en eventos especiales de cultura infantil 6 Actividades secretariales en general 7 Comprobación de gastos del fondo de desarrollo cultural infantil 8 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área
del reglamento interno de la Secretaría de Cultura, así como de la normatividad aplicable a su competencia;
9 Las demás que le confiera el superior jerárquico. Funciones Institucionales:
Narrativa
1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;
2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva;
3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;
4 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda;
5 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia;
6 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia;
7 Las demás que le confiera el superior jerárquico.
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 578 de 608
Relaciones internas y externas Relaciones Internas Relaciones Externas
1 Dirección general de artes y humanidades CONACULTA
2 Promoción cultural Instituciones educativas 3 Vinculación con territorial Públicos con discapacidad
4 Coordinación de culturas populares DIF Estatal
5 Coordinación de formación editorial
6 Dirección de vinculación con los estados
7 Fondos mixtos 8 Coordinación de planeación
Horario laboral Horario Formal Horario Informal 09:00 - 13:30 hrs.
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 579 de 608
PERFIL DE PUESTO DE ASISTENTE ADMINISTRATIVO(A) DE LA COORDINACIÓN DE DESARROLLO CULTURAL INFANTIL DE LA SECRETARÍA DE CULTURA
Nombre del Puesto: ASISTENTE ADMINISTRATIVO(A)
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad Mínima Deseable Profesional técnica Licenciatura
Especialidad Optima Compatible Administración y pedagogía Psicología, trabajadora social
Actitudes Adaptabilidad al cambio, calidad, compromiso, confiable y congruente, cordial, dinámico, disciplina, eficiente, empatía, interdisciplinario, integridad, paciencia, participativo, productividad, propositivo, sustentabilidad, sensibilidad.
Habilidades
Adaptación, agilidad mental, asertividad, comunicación interna e interpersonal, conciliador, creatividad, don de mando, escuchar, facilidad de palabra, manejo de medios, motivación, objetividad, ordenar documentos, organización, planeación, relaciones humanas y públicas, tecnológicas, toma de decisiones, trabajo bajo presión, trabajo en equipo, visión estratégica
Conocimientos Trato humano, tecnológicos, pedagógicos, administración, paquetería de software aplicable a sus actividades sustantivas, sistemas/modelos de gestión, trabajo en equipo altamente eficaz, seguridad e higiene en el trabajo.
Experiencia Mínima Deseable 6 mese 1 año
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO
Conceptos Grado Descripción Recursos Materiales Bajo Equipo de oficina y cómputo Recursos Humanos Nulo Recursos Financieros Nulo Información Media Maneja información sensible
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 580 de 608
COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO
Fundamentales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Principios y Valores Institucionales 1 1
Transversales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Liderazgo 0 0 2 Normatividad 1 1 3 Gestión Pública 1 1 4 Administración 1 1 5 Tecnologías de Información 1 2 6 Redacción 1 1 7 Pensamiento Estratégico 0 0 8 Orientación al Servicio 1 2 9 Calidad Gubernamental 2 2
Técnicas Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 2
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 581 de 608
DIRECCIÓN GENERAL DE ARTES Y
HUMANIDADES
COORDINACIÓN DE DESARROLLO CULTURAL
JUVENIL Y AGENDA DE INFRAESTRUTURA DE CASA DE LA CULTURA
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA COORDINACIÓN DE DESARROLLO CULTURAL
JUVENILY AGENDA DE INFRAESTRUCTURA DE CASA DE LA CULTURA DE LA SECRETARÍA DE CULTURA
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Nombre del Puesto:
COORDINADOR(A) DE DESARROLLO CULTURAL JUVENIL Y AGENDA DE INFRAESTRUCTURA DE CASA DE LA CULTURA
Dirección General: De Artes y Humanidades Dirección de área:
Objetivo o Propósito del puesto:
Contribuir a una mejor calidad de vida y bienestar para los jóvenes mediante acciones y programas de difusión y promoción de la cultura.
Puesto al que reporta: Director(a) general de artes y humanidades
Puestos que le reportan: Nombre del Puesto No. de
Plazas 1 Auxiliar administrativo(a) 1
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 582 de 608
Principales funciones a su cargo:
Narrativa
1 Mantener un vínculo con grupos juveniles o asociaciones de jóvenes para promover el desarrollo de expresiones artísticas en el estado;
2 Operar los programas de apoyo a la promoción, desarrollo y fomento de expresiones artísticas juveniles en el estado;
3 Gestionar ante autoridades municipales y estatales, los espacios necesarios para el desarrollo de expresiones artísticas juveniles;
4 Cumplir y hacer cumplir las atribuciones contempladas en el Reglamento Interno o Interior de la Secretaría de Cultura, dentro del área de su competencia;
5 Coordinar los espacios de infraestructura cultura (teatro Alfonso Michel, Teatro al aire libre Jesús Hernández, Patio Central y Explanada Casa de la Cultura)
Funciones y actividades Institucionales:
Narrativa
1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;
2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva;
3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;
4 Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo; 5 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que
por delegación o suplencia le corresponda; 6 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad a los planteamientos de
la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; 7 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área,
con el Reglamento Interior de la Secretaría, así como con la normatividad aplicable a su competencia; y
8 Las demás que le confiera el superior jerárquico.
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 583 de 608
Relaciones internas y externas Relaciones Internas Relaciones Externas
1 Con todas la áreas de la Secretaría Ayuntamientos
2 Instituciones educativas 3 Público en general
Horario laboral Horario Formal Horario Informal 09:00-16:00 hrs. 9:00 a 22:00
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 584 de 608
PERFIL DE PUESTO DE LA COORDINACIÓN DE DESARROLLO CULTURAL JUVENIL Y
AGENDA DE INFRAESTRUCTURA DE CASA DE LA CULTURA DE LA SECRETARÍA DE CULTURA
Nombre del Puesto:
COORDINADOR(A) DE DESARROLLO CULTURAL JUVENIL Y AGENDA DE INFRAESTRUCTURA DE CASA DE LA CULTURA
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad Mínima Deseable Bachillerato Licenciatura
Especialidad Optima Compatible Artes y humanidades Comunicación
Actitudes Compromiso, confiable, cortesía, discreción, eficiente, espíritu de servicio, adaptabilidad al cambio, institucionalidad empática, iniciativa e innovación.
Habilidades Administración del tiempo, comunicación interna, comunicación interpersonal, creatividad, delegar, diplomática, don de mando, escuchar, gestión de proyectos.
Conocimientos
Administración pública, contabilidad, normatividad, manejo de paquetería de software.
Experiencia Mínima Deseable 1 año 3 años
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO
Conceptos Grado Descripción Recursos Materiales Medio Es responsable de mobiliario y equipo de oficina así
como el manejo de agenda de la infraestructura cultural.
Recursos Humanos Bajo Recursos Financieros Alto Maneja fondo mixto Información Alto Maneja información sensible
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 585 de 608
COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO
Fundamentales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Principios y Valores Institucionales 1 1
Transversales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Liderazgo 2 2 2 Normatividad 1 3 3 Gestión Pública 2 2 4 Administración 2 2 5 Tecnologías de Información 1 1 6 Redacción 2 2 7 Pensamiento Estratégico 1 1 8 Orientación al Servicio 2 2 9 Calidad Gubernamental 2 3
Técnicas Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 2
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 586 de 608
DIRECCIÓN GENERAL DE ARTES Y
HUMANIDADES
COORDINACIÓN DE DESARROLLO CULTURAL
JUVENIL Y AGENDA DE INFRAESTRUTURA DE CASA DE LA CULTURA
ASISTENTE ADMINISTRATIVO(A)
DESCRIPTIVO DE PUESTOS DE LA COORDINACIÓN DE DESARROLLO CULTURAL
JUVENIL Y AGENDA DE INFRAESTRUCTURA DE CASA DE LA CULTURA DE LA SECRETARÍA DE CULTURA
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Nombre del Puesto: AUXILIAR ADMINISTRATIVO Dirección General: De Artes y Humanidades Dirección de área:
Objetivo o Propósito del puesto:
Apoyar a la coordinación en la gestión y seguimiento del manejo del fondo así como funciones secretariales y agenda de infraestructura cultural.
Puesto al que reporta:
Coordinador(a) de desarrollo cultural juvenil y agenda de infraestructura de casa de la cultura
Puestos que le reportan: Nombre del Puesto No. de
Plazas 1
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 587 de 608
Principales funciones a su cargo:
Narrativa
1 Agendar las fechas solicitadas de infraestructura cultural, 2 Dar respuesta oficial a las peticiones formales que solicitan espacios de
infraestructura cultural, 3 Gestión de equipo y materiales para los eventos que se realizan en los
espacios de infraestructura cultural, 4 Recepción de informes de proyectos becados por la Coordinación,
apoyo a becarios en llenado de formularios, así como entrega de cheques,
5 Funciones secretariales en general (archivar, hacer llamadas, recepción-repuesta de documentación oficial, contacto con población, etcétera),
Funciones Institucionales:
Narrativa
1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;
2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva;
3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;
4 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda;
5 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia;
6 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia;
7 Las demás que le confiera el superior jerárquico.
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 588 de 608
Relaciones internas y externas: Relaciones Internas Relaciones Externas
1 Dirección de Artes y Humanidades Población en general 2 Promoción 3 Dirección administrativa 4 Despacho Secretario de Cultura
Horario laboral: Horario Formal Horario Informal 08:00-2:30 hrs.
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 589 de 608
PERFIL DE PUESTO DE AUXILIAR ADMINISTRATIVO(A) DE LA COORDINACIÓN DE DESARROLLO CULTURAL JUVENIL Y AGENDA DE INFRAESTRUCTURA DE CASA
DE LA CULTURA DE LA SECRETARÍA DE CULTURA
Nombre del Puesto: AUXILIAR ADMINISTRATIVO(A)
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad Mínima Deseable Carreta técnica Licenciatura
Especialidad Optima Compatible Administración Computación y manejo de paquetería
Actitudes Honestidad, honradez, tolerancia, respeto, responsable, compromiso, amabilidad, adaptabilidad al cambio, eficaz, eficiente, ética, flexible, iniciativa, seguridad, sensatez, optimismo, espíritu de servicio
Habilidades Capturar, concentración, escuchar, trabajo en equipo, sintetizar, relaciones humanas, planeación, ortografía, negociación, ordenar documentos, analítico.
Conocimientos Cultura, administración, manejo de paquetería de software aplicable a sus actividades, sistemas/modelos de gestión, trabajo en equipo altamente eficaz, seguridad e higiene en el trabajo.
Experiencia Mínima Deseable 6 meses 1 año
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO
Conceptos Grado Descripción Recursos Materiales Bajo Mobiliario y equipo de oficina Recursos Humanos Nulo Recursos Financieros Nulo Información Bajo No maneja información sensible
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 590 de 608
COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO
Fundamentales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Principios y Valores Institucionales 1 1
Transversales Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 Liderazgo 0 0 2 Normatividad 1 1 3 Gestión Pública 1 1 4 Administración 1 1 5 Tecnologías de Información 1 2 6 Redacción 1 1 7 Pensamiento Estratégico 0 0 8 Orientación al Servicio 1 2 9 Calidad Gubernamental 2 2
Técnicas Narrativa Nivel Requerido Mínimo Óptimo
1 2
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 591 de 608
CAPÍTULO III Términos y Definiciones
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Clave: MO-11-01-01 Emisión: 10/11/2011 Versión: 0 Página 592 de 608
TÉRMINOS Y DEFINICIONES
ABASTECER: Aprovisionar, proveer de lo necesario. ABSOLVER: Perdonar o condonar una acción. ACTUACIÓN: Proceso de investigación personal que hace el actor para descubrir
a un futuro personaje a representar. Dicho proceso comienza desde una interiorización para conocer el principio de dicho personaje y traerlo desde lo más profundo y transformarlo en un personaje integrado.
ACTITUD: Disposición de ánimo manifestado exteriormente. ACTIVIDADES: Tareas que deben desarrollarse para mejorar la situación. ACERVO CULTURAL: Conjunto de bienes morales o culturales acumulados por tradición o
herencia. ACUERDO: Resolución tomada en común por dos o más personas. ADSCRIBIR: Agregar a una persona al servicio de un cuerpo o destino. AGILIZAR: Dar rapidez y facilidad al desarrollo de un proceso o a la realización
de algo. AGROINDUSTRIA: Conjunto de actividades que transforman, conservan o manipulan
materias primas agrarias, para producir bienes de consumo o intermedios para la alimentación humana o animal, o para ser utilizadas en otros procesos industriales.
ALMACÉN: Edificio o local donde se depositan materiales de cualquier género. ÁMBITO: Espacio ideal configurado por la cuestión y los problemas de una o
varias actividades o disciplinas relacionadas entre sí. ANALIZAR: Distinguir y separar las partes de un todo hasta llegar a conocer
sus principios y elementos. ANTECEDENTES: Origen y evolución de una dependencia. ANTEPROYECTO: Trabajos preliminares para trazar el proyecto. APLICAR: Emplear, administrar o poner en práctica un conocimiento, medida
o principio, a fin de obtener un determinado efecto o rendimiento en alguien o algo.
APOYO LOGÍSTICO: El suministro correcto y total de los requerimientos materiales y humanos necesarios para el desarrollo de las tareas generadas en las dependencias y organismos descentralizados del gobierno del Estado, en forma óptima y en el lugar y tiempo establecidos.
APTITUD: Conjunto de habilidades, conocimientos y actitudes necesarios para realizar una determinada actividad.
ASPECTOS ESTRUCTURALES (DESARROLLO ORGANIZACIONAL):
Los que tienen que ver con la conformación de las dependencias del gobierno del estado.
Secretaría de Cultura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
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ASPECTOS FUNCIONALES (DESARROLLO ORGANIZACIONAL):
Relativos a todo aquello en cuyo diseño u organización se ha atendido, sobre todo, a la facilidad, utilidad y comodidad de su empleo. Lo que hace funcionar.
ASPECTOS ORGÁNICOS (DESARROLLO ORGANIZACIONAL):
Que atañen a la constitución de corporaciones o entidades colectivas o a sus funciones o actividades.
ASPECTOS TECNOLÓGICOS (DESARROLLO ORGANIZACIONAL):
Conjunto de teorías y de técnicas que permiten el aprovechamiento práctico del conocimiento científico.
ARCHIVO HISTÓRICO:
Espacio que se reserva en el dispositivo de memoria de un computador para almacenar porciones de información que tienen la misma estructura y que pueden manejarse mediante una instrucción única.
ARTE: Manifestación de la actividad humana mediante la cual se expresa una visión personal y desinteresada que interpreta lo real o imaginado con recursos plásticos, lingüísticos o sonoros.
ATRIBUCIÓN: Facultad de una persona por razón de su cargo. AUDIENCIA: Admisión a presencia de una autoridad. AUTORIDAD: La fuerza ejercida por una persona legitimada por una institución,
conforme a unas funciones que le son generalmente reconocidas AUTORIZAR: Permitir. Dar o reconocer a alguien la facultad o derecho para
hacer. AYUNTAMIENTO: Corporación compuesta de un alcalde y varios concejales para la
administración de los intereses de un municipio. BIBLIOGRAFÍA: Descripción de libros, repertorio de sus ediciones. Conjunto de
títulos de obras que tratan de un asunto. BIENESTAR: Conjunto de cosas necesarias para vivir bien. BOLETÍN: Periódico que contiene disposiciones oficiales. C.A.I.P.E.C. Comisión de Acceso a la Información Pública del Estado de Colima. CAPACITACIÓN: La capacitación es un proceso continuo de enseñanza-aprendizaje,
mediante el cual se desarrolla las habilidades y destrezas de los servidores, que les permitan un mejor desempeño en sus labores habituales. Puede ser interna o externa, de acuerdo a un programa permanente, aprobado y que pueda brindar aportes a la institución.
CALIDAD: Propiedad o conjunto de propiedades inherentes a algo, que permiten juzgar su valor
CAPACIDAD: Aptitud, talento, cualidad que dispone a alguien para el buen ejercicio de algo.
CANAL DE Medio por el cual se transmite información.
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COMUNICACIÓN: CECYTCOL: Consejo Estatal de Ciencia y Tecnología. CENCADAR: Centro Nacional de Capacitación y Diseño Artesanal. CONCESIONES: Derecho concedido por una autoridad federal, local o municipal
para explotar bienes de dominio públicos, o para proporcionar servicios al público en general.
COMISIÓN: Conjunto de personas encargadas por la ley, o por una corporación o autoridad, de ejercer unas determinadas competencias permanentes o entender en algún asunto específico.
COMPETITIVIDAD: Capacidad de respuesta o acción que tienen las dependencias para dar solución a las demandas de la ciudadanía.
COMPRAS: Adquirir bienes materiales por medio del dinero. COMPROMISO: Sentir como propios los objetivos de la Institución, apoyando e
instrumentando decisiones, comprometido por completo con el logro de objetivos comunes. Previniendo y superando obstáculos, así como cumpliendo con sus compromisos tanto personales como profesionales.
CONACULTA: Consejo Nacional Para la Cultura y las Artes. CONDUCCIÓN DE VEHÍCULOS:
Acción de guiar vehículos automotores.
CONGRUENTE: Acorde, conveniente, oportuno. CONTROL: Es un mecanismo preventivo y correctivo adoptado por la
administración de una dependencia o entidad que permite la oportuna detección y corrección de desviaciones, ineficiencias o incongruencias en el curso de la formulación, instrumentación, ejecución y evaluación de las acciones, con el propósito de procurar el cumplimiento de la normatividad que las rige y las estrategias, políticas, objetivos, metas y asignación de recursos.
CONVENIO: Acuerdo, pacto. COORDINACIÓN: Encuentro de afinidades y ventajas para ambas partes, trabajo
armónico en equipo. Vertiente de planeación que abarca las acciones que desarrollan las dependencias y entidades de gobierno estatal en las entidades del gobierno federal y que se convierten en el objeto de los diversos convenios celebrados por el ejecutivo federal y los gobiernos estatales y estos con los municipios con el propósito de hacer compatibles tareas comunes en beneficio de la población. Conjunción de esfuerzos entre los distintos niveles de gobierno en favor del cumplimiento del plan estatal de desarrollo.
COTIZACIÓN: Darle valor a un bien COSTUMBRES: Los hábitos o el comportamiento de una sociedad, establecidos
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durante mucho tiempo. CUALIDAD: Cada uno de los caracteres, naturales o adquiridos que distinguen
a una persona. CULTURA: Conjunto de modos de vida y costumbres, conocimientos y grado
de desarrollo artístico, científico, industrial, en una época, grupo social, etc.
CURP: Clave Única de Registro de Población. CRITERIO: Principio o norma de discernimiento o decisión. DANZA: La danza es el arte de expresarse mediante movimientos del
cuerpo, generalmente acompañados de ritmos musicales. DANZA CLÁSICA: El ballet o danza clásica es un género de danza clásica, donde
puede ser dramática, romantica, alegre, triste etc..., que puede expresar cualquier tipo de sentimientos. Es, también, el nombre específico dado a una forma concreta de danza y su técnica.
DANZA CONTEMPORÁNEA:
La danza contemporánea es un tipo de expresión corporal basado en la técnica del ballet clásico, aunque con menor rigidez de movimientos. Es una clase de danza en la que se busca expresar, a través del bailarín, una idea, un sentimiento, una emoción, al igual que el ballet clásico, pero mezclando movimientos corporales propios del siglo XX y XXI junto con pasos tradicionales de cualquier rama del ballet.
DANZA FOLKLÓRICA:
Primero tratemos de definir que es el folklor, esto significa que es una característica de una región, algo representativo de una ciudad, la danza folklórica, por lo tanto representa un baile tradicional, algún baile representativo, algo que lo distingue.
DECRETO: Decisión tomada por la autoridad componente en materia de su incumbencia.
DELEGAR: Transferir el poder o autoridad de una persona a otra para que obre en representación suya en algún asunto.
DENUNCIA: Acción y efecto de dar noticia a la autoridad competente de la comisión de un delito o de una falta.
DEPENDENCIA DE GOBIERNO:
Entidad pública dependiente del Gobierno del Estado.
DESARROLLO ECONÓMICO:
El crecimiento de la riqueza de un país que ayuda a mejorar el nivel de vida de sus habitantes a través de mejoras en los empleos, poderes adquisitivos y políticos de desarrollo social.
DESARROLLO ORGANIZACIONAL:
Modo sistemático de alcanzar un ideal de excelencia corporativa. Procesos de cambios planeados en sistemas socio – técnicos abiertos, tendientes a aumentar la eficacia de la institución.
DESARTICULAR: Separar, dividir. DEVENGAR: Adquirir derecho a retribución por razón de trabajo, servicio, etc. DIAGNÓSTICO: Determinar por los síntomas el carácter de una enfermedad o
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situación técnica o administrativa. DIRECCIÓN: Función del proceso administrativo que consiste en guiar las
acciones hacia el logro de los objetivos. DIRECTRICES: Dícese de la línea o superficie que determina las condiciones entre
los miembros de un cuerpo. DISCIPLINA: Conjunto de reglas para mantener el orden y la subordinación entre
los miembros de un cuerpo. DONACIONES: Liberalidades de alguien que transmite gratuitamente algo que le
pertenece a favor de otra persona (física o moral) que lo acepta. EFECTIVIDAD: Capacidad de lograr el efecto que se desea o se espera. El logro
de una meta acertadamente seleccionada en el proceso de planificación, es decir, la hipótesis que producía la solución idónea al problema o necesidad existente.
EFICACIA: Capacidad de lograr el efecto que se desea o se espera, sin que priven para ello los recursos o los medios empleados.
EFICIENCIA: Capacidad para lograr un fin empleando los mejores medios posibles.
EMPATÍA: Identificación mental y afectiva de un sujeto con el estado de ánimo de otro.
ENAJENACIÓN: Transferir a otro la propiedad de una cosa. ENTORNO: Ambiente, lo que rodea ERARIO: Recursos públicos. ESCALAFÓN: Lista de los individuos de un cuerpo, clasificados según categoría. ESTATUTO: Ley especial básica para el régimen autónomo de una región
dictada, por el estado del que forma parte. ESTÍMULO: Algo externo que evoca o influye sobre una actividad o respuesta
fisiológica o psicológica ESTRATEGIA: Arte de dirigir y coordinar acciones. ÉTICA: Conjunto de principios y normas morales que regulan las
actividades humanas. ÉTICA: Sentir y obrar en todo momento consecuentemente con los valores
morales, las buenas costumbres y prácticas profesionales, respetando la normatividad institucional.
EVALUACIÓN: Acción y efecto de estimar los conocimientos, aptitudes y desempeño de los servidores públicos.
FACTIBLE: Hacedero, realizable, posible. FISCALIZACIÓN: Examen, control. FORMULAR: Reducir a términos claros y precisos un mandato, una proposición,
una denuncia, etcétera. Expresar, manifestar. FOTOGRAFÍA: FUNCIONARIO: Trabajador del servicio publico FUNDAMENTAR: Apoyar con razones. Establecer, asegurar y hacer firme una
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expresión. GOBIERNO DEL ESTADO:
Gobierno del Estado Libre y Soberano de Colima.
GLOBALIZACIÓN: Proceso de comunicación e interdependencia entre los distintos países del mundo, que unifica mercados, sociedades y culturas, a través de una serie de transformaciones sociales, económicas y políticas.
HABILIDADES: Cada una de las cosas que una persona ejecuta con gracia y destreza.
HARDWARE: conjunto de elementos materiales que componen un ordenador HERRAMIENTAS: Instrumentos de apoyo para la elaboración de diversas tareas. IDIOMA: Lengua de un pueblo o nación, o común a varios. IMPLEMENTAR: Poner en funcionamiento, aplicar métodos, medidas, etc. Para
llevar algo a cabo. IMPULSAR: Pensamiento que mueve a hacer algo. INEGI: Sistema Nacional Estadístico y de Información Geográfica. INHERENTE: Unido algo, que no se puede separar. INNOVAR: Introducir novedades. INSUMOS: Conjunto de bienes empleados en la producción de otros bienes. INTEGRACIÓN: Incorporar, unir las partes en un todo. INTEGRIDAD: Ser sólido, completo, y honesto en el trabajo que se realiza. INTERACCIÓN: Acción que se ejerce recíprocamente entre dos o más objetos,
agentes, fuerzas, funciones, etcétera. INTERLOCUTOR: Cada una de las personas que forman parte en un diálogo. INVENTARIO: Asiento de los bienes y demás cosas pertenecientes al gobierno
del estado, hecho con orden y precisión. JERÁRQUICOS: Relativo a la jerarquía. Orden, grado. LEALTAD: Es una cualidad adquirida por la aplicación de los valores
personales que se basa en el cumplimiento de lo que exigen las leyes de la fidelidad y del honor hacia algo o alguien.
LEY: Disposición jurídica de carácter general dictada por el poder legislativo para ordenar las relaciones de los hombres dentro de un Estado.
LIDERAZGO: La habilidad necesaria para orientar la acción de los grupos de trabajo en una dirección determinada, inspirando valores y anticipando escenarios. De igual forma es la habilidad para fijar objetivos, gestionar su alcance y dar retroalimentación, integrando las opiniones de los equipos de trabajo. Establece claramente directrices, motiva e inspira confianza y maneja el cambio para asegurar competitividad y efectividad en el corto, mediano y largo plazo.
LINEAMIENTOS: Conjunto de acciones especificas que determinan la forma, lugar y
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modo para llevar a cabo una acción. LITERATURA: Su objetivo principal es la creación de una obra de artística es un
arte que utiliza la palabra como medio de expresión y es el conjunto de obras y autores, que a lo largo del tiempo han utilizado la lengua para expresar sentimientos, vivencias.
LOGÍSTICA: Técnica del movimiento de las tropas y de su transporte. Dispositivo de operación.
MANTENIMIENTO: Conjunto de operaciones y cuidados necesarios para que instalaciones, edificios, vehículos, etc. Puedan seguir funcionando adecuadamente.
MANTENIMIENTO CORRECTIVO:
Mantenimiento realizado después de detectarse la falla, en los equipos, edificios, vehículos, etc.
MANTENIMIENTO PREVENTIVO:
Mantenimiento realizado antes de detectarse las fallas en los equipos, edificios, vehículos, etc.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN:
Documento que contiene información valida y clasificada sobre la estructura, funciones y productos departamentales de una organización.
MECANISMOS: Son los medios prácticos que se emplean en el proceso administrativo.
META: Es el resultado que se pretende alcanzar en un plazo determinado para avanzar hacia el cumplimiento de un objetivo.
MÉTODOS: Modos de hacer o decir con orden. METODOLOGÍA: Conjunto de métodos que se siguen para llevar a cabo una
actividad específica. MÍNIMO: Límite inferior, o básico que se requiere para realizar una tarea en
el Gobierno del Estado. MISIÓN: Razón de ser de una dependencia. MOBILIARIO: Conjunto de muebles pertenecientes a dependencias. NÓMINA: Listado general de los trabajadores del gobierno del estado, en el
cual se asientan las percepciones brutas, deducciones y alcance neto de las mismas; es utilizada para efectuar los pagos periódicos (semanales, quincenales o mensuales) a los trabajadores por concepto de salarios.
NORMA: Regla general sobre la manera como se debe hacer una cosa, o por la que se rigen la mayoría de las personas.
NORMA: Reglas, directrices o características para ciertas actividades o sus resultados con el objeto de obtener un grado óptimo de orden en un contexto dado.
OBJETIVO: Es la condición última que pretende alcanzar una dependencia. OBJETIVOS: Expresión cualitativa de un propósito en un periodo determinado; el
objetivo debe responder a las preguntas “qué” y “para qué”. Es el conjunto de resultados que se propone alcanzar a través de
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determinadas acciones. OMISIÓN: Abstención de hacer o decir algo. OPTIMO: Es el nivel aceptable que se requiere para que el servidor público
realice su función. ÓRDENES DE COMPRA:
Documento administrativo mediante el cual se autoriza la adquisición de recursos materiales o de servicios a la dependencia solicitante. Este documento se entrega al proveedor al que va dirigido el requerimiento.
ORGANIZACIÓN DE EVENTOS:
Establecer la coordinación de las personas y los medios adecuados para el desarrollo de eventos.
ORGANIZAR: Disponer algo ordenadamente con miras a una función o uso determinados.
ORGANISMO CENTRALIZADO:
Son aquellas unidades a través de las cuales el Estado ejerce su función administrativa y se caracterizan porque entre sus miembros existe una relación de jerarquía que le otorga al órgano superior poderes
ORGANISMO DESCENTRALIZADO:
Son entidades que tienen autonomía pero no se desligan del todo de un órgano centralizado
PACMYC: Programa de Apoyo a las Culturas Municipales y Comunitarias. PADRÓN: Relación nominal de los miembros de una entidad administrativa. PARÁMETRO: Magnitud medible que permite presentar de la forma más simple las
características principales de un conjunto estadístico. PATRIMONIO: Conjunto total de bienes de un particular, organización o institución. PATRIMONIO: Conjunto de los bienes propios del Gobierno del Estado
susceptibles de estimación económica. PERCEPCIÓN: Se dice de la acción y efecto de recibir relacionado con el salario y
prestaciones. PERFIL: Conjunto de rasgos sociológicos sobresalientes que definen el tipo
de persona adecuada para ejercer una función o desempeñar una tarea.
PERTINENTE: Conducente o concerniente al tema de que se trate. Que viene a propósito.
PLANEAR: Trazar o formar el plan a desarrollar. POLÍTICAS: Conjunto de reglas, normas y métodos para la conducción de un
grupo, estado o Institución. POLÍTICAS: Orientaciones o directrices que rigen la actuación de una persona o
entidad en un asunto o campo determinado. PRESTACIONES: (laborales) Son los beneficios complementarios al salario que el
gobierno del estado otorga a sus trabajadores; éstas pueden ser de carácter económico y sociocultural, derivadas de las relaciones laborales y contractuales.
PRESUPUESTOS: Estimaciones financieras anticipadas, generalmente anuales, de
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ingresos, costos, gastos, impuestos, resultados, flujo y balance, necesarias para cumplir con las metas de los programas establecidos por el gobierno estatal.
PREVENIR: Ver, conocer de antemano o con anticipación un daño o perjuicio PRINCIPIO: Máxima idea o norma, que rige el pensamiento o la conducta PROGRAMA: Instrumento normativo cuya finalidad consiste en separar y detallar
los planteamientos y orientaciones generales del plan estatal, mediante la identificación de objetivos y metas. Conjunto homogéneo y organizado de actividades a realizar para alcanzar una o varias metas, con recursos previamente determinados y a cargo de una unidad responsable.
PROTOCOLO: Reglas ceremoniales diplomáticas establecidas por decreto o por costumbre.
PUESTO: Sitio determinado para la ejecución de funciones y actividades. QUEJA: Acusación ante la autoridad competente en la que manifiesta
disconformidad con algo o alguien. RATIFICAR: Confirmar la validez o verdad de algo dicho anteriormente, de una
promesa, de un contrato, etc. REDISTRIBUCIÓN: Acción de distribuir algo de nuevo o de forma diferente a como
estaba. REMOCIÓN: Privación de un cargo o empleo. RECLUTAMIENTO: Hacer acopio de individuos para una causa determinada. RECURSOS FINANCIEROS:
Conjunto de bienes económicos con que cuenta y utiliza una dependencia para alcanzar sus objetivos y producir los servicios que son de su competencia.
RECURSOS HUMANOS:
Es el conjunto de personas adscritas a las dependencias del Gobierno del Estado, necesarias para la consecución de los objetivos establecidos en el Plan Estatal de Desarrollo.
RECURSOS MATERIALES:
Bienes e insumos necesarios para el desarrollo de las actividades de las dependencias del Gobierno del Estado.
RECURSOS TECNOLÓGICOS:
Conjunto de equipo de computo, telefonía y análogos perteneciente al gobierno del estado.
REGLAMENTO: Colección ordenada de reglas o preceptos, que por la autoridad competente se da para la ejecución de una ley o para el régimen de una corporación, una dependencia o un servicio.
REGLAS MORALES: Razones que sirven de medida y que son relativas a las acciones de las personas, desde el punto de vista de la bondad o malicia y que han de ajustarse aquellas para que resulten correctas.
REGLAS SOCIALES: Aquello que ha de cumplirse por estar así convenido por la sociedad.
RELACIONES PÚBLICAS:
Conjunto de relaciones con personas o grupos cuya cooperación es necesaria para establecer acuerdos en beneficio de la propia
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Institución, así como para otorgar orientación y servicio a quien lo solicite.
REPORTES DE RESULTADOS:
Informe de los efectos y consecuencias de un hecho, operación o deliberación.
RESPONSABILIDAD: Cualidad de una persona que pone cuidado y atención en lo que hace o decide. Que tiene a su cargo la dirección y vigilancia del trabajo en las dependencias. Capacidad existente en todo sujeto activo de derecho para reconocer y aceptar las consecuencias de un hecho realizado libremente.
RESGUARDO: Documento acreditativo de haber realizado determinada gestión, pago o entrega.
RESULTADOS: Efecto y consecuencia de un hecho, operación o deliberación. REVISAR: Ver con atención y cuidado. Someter algo a nuevo examen para
corregirlo, enmendarlo o repararlo. SANCIÓN: Pena que una ley o un reglamento establece para sus infractores S.F.P. Secretaría de la Función Pública. S.E.P: Secretaria de Educación Publica SEGOB: Secretaría de Gobernación SEGUIMIENTO: Acción y efecto de seguir con los procedimientos o gestiones
iniciados. SEMINARIO: Serie de conferencias sobre un tema determinado. SERVICIO CIVIL DE CARRERA:
Es un mecanismo para garantizar la igualdad de oportunidades en el acceso a la función pública con base en el mérito y con el fin de impulsar el desarrollo de la función pública para beneficio de la sociedad.
SERVIDOR PÚBLICO: Persona al servicio del Estado. SIMPOSIUM: Sesión académica para tratar asuntos con diversos especialistas. SISTEMA: Conjunto de procesos, personas, recursos materiales, armonizados
todos para obtener un beneficio y una utilidad pública. SISTEMATIZAR: Organizar según un sistema. SOFTWARE: Conjunto de programas que puede ejecutar el hardware para la
realización de las tareas de computación a las que se destina SUMINISTRO: Resultado de proveer a las dependencias de lo que han solicitado
como necesidad. SUPERVISAR: Ejercer la inspección superior en trabajos realizados por otros. SUPRESIÓN: Omitir, callar, pasar por alto TALLERES DE ARTE: Un taller es un lugar donde se realiza un trabajo manual o
artesano, como el taller de un pintor, un taller de costura, etc. TEATRO: Sala donde se representan obras dramáticas o se realizan
espectáculos públicos. TELECOMUNICACIONES:
Sistema de comunicación telegráfica, telefónica o radiotelegráfica y demás análogos.
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TIC’S Tecnologías de Información y Telecomunicaciones TOLERANCIA: Respeto a las ideas, creencias o prácticas de los demás cuando
son diferentes o contrarias a las propias. TRATADOS: Acuerdo celebrados entre dos partes, de forma integral, objetiva y
ordenada. TRÍPTICO: Composición pictórica o escultura de tres cuerpos en la que dos
exteriores se cierran sobre el central VALORES: Conjunto de cualidades que permiten conducirse con rectitud en
beneficio de la sociedad. VEHÍCULOS AUTOMOTORES:
Medio de transporte de personas o cosas impulsado por motor de combustible.
VIÁTICOS: Dinero o provisiones para hacer un viaje. VIGILAR: Velar sobre alguien o algo, o atender exacta o cuidadosamente a él
o a ello. VINCULAR: Hacer depender una cosa determinada. Ligar una cosa con otra. VISIÓN: Percepción imaginaria de lo que se espera ser en el futuro.
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BIBLIOGRAFÍA
• Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Colima, Periódico Oficial del Gobierno Constitucional del Estado, de fecha 24 de Noviembre de 1917. • Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Colima, Periódico Oficial del Gobierno Constitucional del Estado, de fecha 06 de Septiembre de 1997. • Manual de Organización de la Secretaría de Cultura. • Información obtenida de la aplicación de cuestionarios de Descripción y perfil de puestos. • Modelo de Evaluación por Competencias Laborales. Alma Cecilia Preciado Hernández. Universidad Panamericana. Publicaciones Cruz. • Revista del Servicio Profesional de Carrera Volumen II y III. Red Mexicana del Servicio Profesional de Carrera. Primer y Segundo Semestre de 2006. • Los Desafíos del Servicio Profesional de Carrera en México. Mauricio Merino. Cide Y Sfp. • Public Sector Transperency and Accountability. Ocd Paris. 2002.
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CONTROL DE AUTORIZACIONES
ELABORÓ:
SUPERVISÓ:
ING. MARÍA ELENA ANZAR GARCÉS COORDINADORA DE PLANEACIÓN
SECRETARÍA DE CULTURA
ELABORÓ:
ING. JORGE LUIS SÁNCHEZ MERCADO AUXILIAR DE PLANEACIÓN SECRETARÍA DE CULTURA
LIC. MERCEDES PATRICIA LÓPEZ BLANCO JEFE DEL DEPARTAMENTO DE LA SECRETARÍA DE
FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN
AUTORIZÓ:
AUTORIZÓ:
LIC. RUBÉN PÉREZ ANGUIANO SECRETARIO DE CULTURA DR. J. JESÚS OROZCO ALFARO
SECRETARIO DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN
AUTORIZÓ:
AUTORIZÓ:
ING. RODRIGO RAMÍREZ RODRÍGUEZ DIRECTOR GENERAL DE CULTURA
SECRETARÍA DE CULTURA
LIC. JOSÉ SANTOS MONTES JUÁREZ
DIRECTOR GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y ABASTECIMIENTO
SECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN
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CAPÍTULO VI Sección de cambios
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1. SECCIÓN DE CAMBIOS
No. de versión Fecha de actualización Descripción del cambio
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