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Secretaria de Estado Secretaria de Estado de de
Planejamento e GestãoPlanejamento e Gestão
Sistema Integrado de Sistema Integrado de Gestão de Recursos HumanosGestão de Recursos Humanos
Secretaria de Estado de Planejamento e Secretaria de Estado de Planejamento e GestãoGestão
Jul/09Jul/09 Jul/10Jul/10
Planejamento .......................Planejamento .........................Capacitação Gestores ............Capacitação Gestores ............
Capacitação Usuários ............Capacitação Usuários ............
Parametrização do Parametrização do Sistema ...Sistema ...Parametrização da Folha Parametrização da Folha Pg...Pg...Parametrização Cont. Parametrização Cont. T.S. ......T.S. ......Migração de Dados ...............Migração de Dados ...............
Testes de Folha (3 meses).......Testes de Folha (3 meses).......
Paralelo da Folha (2x) ...........Paralelo da Folha (2x) ...........
FOLHA DEFINITIVA (07/10) ...FOLHA DEFINITIVA (07/10) ...
Cronograma de Implantação – Órgãos da Adm. Direta + MilitaresCronograma de Implantação – Órgãos da Adm. Direta + Militares
Secretaria de Estado de Planejamento e Secretaria de Estado de Planejamento e GestãoGestão
Jul/09Jul/09 Jul/10Jul/10
Planejamento .......................Planejamento .........................Capacitação Gestores ............Capacitação Gestores ............
Capacitação Usuários ............Capacitação Usuários ............
Parametrização do Parametrização do Sistema ...Sistema ...Parametrização da Folha Parametrização da Folha Pg...Pg...Parametrização Cont. Parametrização Cont. T.S. ......T.S. ......Migração de Dados ...............Migração de Dados ...............
Testes de Folha (3 meses).......Testes de Folha (3 meses).......
Paralelo da Folha (2x) ...........Paralelo da Folha (2x) ...........
FOLHA DEFINITIVA (07/10) ...FOLHA DEFINITIVA (07/10) ...
Cronograma de Implantação – Órgãos da Adm. Direta + MilitaresCronograma de Implantação – Órgãos da Adm. Direta + Militares
Secretaria de Estado Secretaria de Estado de de
Planejamento e GestãoPlanejamento e Gestão
Migração de DadosMigração de Dados
Secretaria de Estado de Planejamento e Secretaria de Estado de Planejamento e GestãoGestão
SIGRH – Migração da Base de Dados (SAPE e Sistemas Paralelos)SIGRH – Migração da Base de Dados (SAPE e Sistemas Paralelos)
SAPE- Dados PessoaisSAPE- Dados Pessoais
642.335642.335registros
Adm. Direta440.528 (68,6%)
Adm. Indireta201.807 (31,4%)
AtivosAtivos225.131 (35,0%)
AposentadoAposentadoss
131.137 (20,4%)
PensionistPensionistasas
150.416 (23,4%)
VacanciadoVacanciadoss
100.720 (15,7%)
CotistasCotistas34.931(5,4%)
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SIGRH – Migração da Base de Dados (SAPE e Sistemas Paralelos)SIGRH – Migração da Base de Dados (SAPE e Sistemas Paralelos)
Eco RH(Saúde)
SAPE(Seplag)
QHI(Educação)
SRH(Fazenda)
SISPES(PMERJ)
DPGE 2000(Defensoria)
Cargo Comissão
(Casa Civil)
MEDUSA(PCERJ)
DGP(CBMERJ)
?(SEAP)
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Situação Funcional Total de ID Com Pagamento
CPF Duplicado 20.427 8.861
Quantidade de CPFs 10.585 4.283
Com CPF Duplicados
01 pessoa com 02 ID´s (1.717 casos) ou 01 CPF cadastrado para 02 ou mais pessoas (1.079 casos)
2.7962.796 combinações de CPF com pagamento
SAPE: Análise dos Dados - CPFSAPE: Análise dos Dados - CPF
SIGRH – Migração da Base de Dados (SAPE e Sistemas Paralelos)SIGRH – Migração da Base de Dados (SAPE e Sistemas Paralelos)
Secretaria de Estado de Planejamento e Secretaria de Estado de Planejamento e GestãoGestão
SAPE: Análise dos Dados – Título de EleitorSAPE: Análise dos Dados – Título de Eleitor
SIGRH – Migração da Base de Dados (SAPE e Sistemas Paralelos)SIGRH – Migração da Base de Dados (SAPE e Sistemas Paralelos)
Registros com Pagamento (Adm. Direta e Indireta)
Zerados Inválidos Total
Ativos 8.409 32.591 41.000
Inativos 9.400 19.225 28.625
Pensionistas 47.001 a verificar 47.001
TOTAISTOTAIS 64.81064.810 51.81651.816 116.626116.626
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SAPE: Análise dos Dados – Título de EleitorSAPE: Análise dos Dados – Título de Eleitor
SIGRH – Migração da Base de Dados (SAPE e Sistemas Paralelos)SIGRH – Migração da Base de Dados (SAPE e Sistemas Paralelos)
Ativos e Inativos
Zerados ou Inválidos
%
Adm. Direta 287.567 60.28160.281 20,96%20,96%
Adm. Indireta 40.428 9.3449.344 23,11%23,11%
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SIGRH – Migração da Base de Dados (SAPE e Sistemas Paralelos)SIGRH – Migração da Base de Dados (SAPE e Sistemas Paralelos)
SIGLA ÓRGÃO INV. OU ZERO TOTAL ORGAO % ERROSEGOV 206 349 59,0%EGE 73 140 52,1%VG 19 41 46,3%SEOBRAS 348 908 38,3%CBMERJ 7.709 21.797 35,4%SEC 159 589 27,0%SEAP 1.756 6.553 26,8%PMERJ 15.318 57.816 26,5%SETRANS 117 451 25,9%SEH 8 31 25,8%SEDEIS 254 1.001 25,4%SEAPPA 364 1.446 25,2%DPGE 420 1.714 24,5%SEPLAG 481 2.020 23,8%SEA 75 338 22,2%CM 27 125 21,6%SESEG 3.109 15.416 20,2%SEFAZ 1.093 5.454 20,0%CASA CIVIL 164 824 19,9%PGE 285 1.444 19,7%SESDEC 6.227 31.751 19,6%SETRAB 43 255 16,9%SEASDH 62 368 16,8%SEEDUC 21.952 136.637 16,1%SETE 4 31 12,9%SECT 8 68 11,8%
SAPE: Análise dos Dados SAPE: Análise dos Dados Título de EleitorTítulo de Eleitor
ADM. DIRETAADM. DIRETA
Secretaria de Estado de Planejamento e Secretaria de Estado de Planejamento e GestãoGestão
SIGRH – Migração da Base de Dados (SAPE e Sistemas Paralelos)SIGRH – Migração da Base de Dados (SAPE e Sistemas Paralelos)
SAPE: Análise dos Dados SAPE: Análise dos Dados Título de EleitorTítulo de Eleitor
ADM. INDIRETAADM. INDIRETA
SIGLA ÓRGÃOINV. OU
ZEROTOTAL
ORGAO % ERROUENF 1.298 1.838 70,6%CECIERJ 153 242 63,2%FENORTE 69 122 56,6%METRÔ 3 6 50,0%CTC 8 17 47,1%SUDERJ 135 363 37,2%FAPERJ 33 89 37,1%CODERTE 64 174 36,8%FMIS 15 41 36,6%FAETEC 2.038 5.956 34,2%CASERJ 56 166 33,7%IEEA 2 6 33,3%SERVE 2 6 33,3%IPEM 74 272 27,2%FCFB 3 12 25,0%EXTINTO 19 78 24,4%LOTERJ 26 114 22,8%FSC 22 98 22,4%SERLA 72 323 22,3%AGENERSA 7 32 21,9%FESP 47 215 21,9%FTM 170 786 21,6%PESAGRO 58 273 21,2%IPERJ 223 1.055 21,1%RIOPREVIDÊNCIA 24 114 21,1%
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SAPE: Análise dos Dados – PIS-PASEPSAPE: Análise dos Dados – PIS-PASEP
SIGRH – Migração da Base de Dados (SAPE e Sistemas Paralelos)SIGRH – Migração da Base de Dados (SAPE e Sistemas Paralelos)
Registros com Pagamento – Ativos (Adm. Direta e Indireta)
Zerados Inválidos Total
Adm. Direta 1.272 1.791 3.063
Adm. Indireta 1.077 195 1.272
TOTAISTOTAIS 2.3492.349 1.9861.986 4.3354.335
Secretaria de Estado de Planejamento e Secretaria de Estado de Planejamento e GestãoGestão
SAPE: Análise dos Dados – PIS-PASEPSAPE: Análise dos Dados – PIS-PASEP
SIGRH – Migração da Base de Dados (SAPE e Sistemas Paralelos)SIGRH – Migração da Base de Dados (SAPE e Sistemas Paralelos)
Ativos Zerados ou Inválidos
%
Adm. Direta 194.364 3.0633.063 1,58%1,58%
Adm. Indireta 27.805 1.2721.272 4,57%4,57%
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SIGRH – Migração da Base de Dados (SAPE e Sistemas Paralelos)SIGRH – Migração da Base de Dados (SAPE e Sistemas Paralelos)
SAPE: Análise dos Dados SAPE: Análise dos Dados PIS-PASEPPIS-PASEP
ADM. DIRETAADM. DIRETA
ORGAO_SIGLA INV. OU ZERO TOTAL ATIVO % ERROCM 8 87 9,20%SESEG 421 9459 4,45%CBMERJ 725 17260 4,20%DPGE 53 1517 3,49%SEOBRAS 5 204 2,45%SEAP 113 4741 2,38%CASA CIVIL 15 683 2,20%SEASDH 8 368 2,17%SESDEC 474 23505 2,02%SETRAB 2 123 1,63%SETRANS 2 173 1,16%PGE 9 813 1,11%PMERJ 401 37902 1,06%SEPLAG 8 772 1,04%SEAPPA 6 586 1,02%SEEDUC 792 81568 0,97%SEGOV 3 349 0,86%SEDEIS 2 262 0,76%SEA 1 154 0,65%SEFAZ 14 2340 0,60%SEC 1 298 0,34%
Secretaria de Estado de Planejamento e Secretaria de Estado de Planejamento e GestãoGestão
SIGRH – Migração da Base de Dados (SAPE e Sistemas Paralelos)SIGRH – Migração da Base de Dados (SAPE e Sistemas Paralelos)
SAPE: Análise dos Dados SAPE: Análise dos Dados PIS-PASEPPIS-PASEP
ADM. INDIRETAADM. INDIRETA
ORGAO_SIGLA INV. OU ZERO TOTAL ATIVO % ERROUENF 1014 1812 55,96%SUDERJ 28 233 12,02%JUCERJA 8 183 4,37%AGENERSA 1 32 3,13%AGFOMENTO 1 33 3,03%EXTINTO 2 78 2,56%FMIS 1 41 2,44%FAETEC 122 5786 2,11%FENORTE 2 122 1,64%FAPERJ 1 63 1,59%DETRAN 17 1236 1,38%FSC 1 84 1,19%IPERJ 4 350 1,14%RIOPREVIDÊNCIA 1 114 0,88%DER 14 1763 0,79%PESAGRO 2 273 0,73%DETRO 2 277 0,72%EMATER 3 416 0,72%INEA 3 462 0,65%FEEMA 3 490 0,61%CASERJ 1 166 0,60%FTM 3 539 0,56%IASERJ 8 1629 0,49%CEASA 1 258 0,39%UERJ 22 5743 0,38%
Secretaria de Estado de Planejamento e Secretaria de Estado de Planejamento e GestãoGestão
SIGRH – Migração da Base de Dados (SAPE e Sistemas Paralelos)SIGRH – Migração da Base de Dados (SAPE e Sistemas Paralelos)
SAPE: Análise dos DadosSAPE: Análise dos DadosData de AdmissãoData de Admissão
Vínculos - ADM. DIRETAVínculos - ADM. DIRETA
SIGLA_ORGAO TOTAL ATIVO INATIVO PENSÃO
SEEDUC 5.025 3 4.974 48
PMERJ 1.613 210 1.403
SEFAZ 1.248 3 802 443
SESDEC 1.087 1.086 1
SESEG 603 168 435
SEDEIS 348 348
EGE 324 111 213
SEOBRAS 290 290
CBMERJ 213 14 199
SEPLAG 182 182
DPGE 149 91 58
PGE 146 16 130
SEAPPA 83 83
SEAP 20 17 3
SETRAB 12 12
SEA 10 10
CASA CIVIL 6 2 4
SETRANS 6 6
SEC 1 1
11.366 8 8.425 2.933
Secretaria de Estado de Planejamento e Secretaria de Estado de Planejamento e GestãoGestão
SIGRH – Migração da Base de Dados (SAPE e Sistemas Paralelos)SIGRH – Migração da Base de Dados (SAPE e Sistemas Paralelos)
Ações ImediatasAções Imediatas
Consolidação individual de inconsistências relativas aos Dados Pessoais Encaminhamento aos Órgãos Setoriais visando correção no SAPE
Encaminhamento de inconsistências referentes aos Vínculos- Ex.: Classe e Nível Salarial incompatíveis
Análise de sistemas legados - Campos inexistentes no SAPE, porém necessários para
o SIGRH (dados de militares – cursos de formação etc.)- Cotejo de dados para posterior decisão sobre fonte de
migração
Levantamento de dados não organizados em sistemas, porém imprescindíveis para a constituição da base de dados SIGRH
- Ex.: Períodos aquisitivos de férias- Ex.: Instituidores de Pensão
Secretaria de Estado Secretaria de Estado de de
Planejamento e GestãoPlanejamento e Gestão
Parametrização - Parametrização - AutomatizaçãoAutomatização
Parametrização de Rubricas
DiretaTabela de Vantagens
341 Rubricas341 Rubricas
231 Rubricas231 RubricasFolha 10/2009
Parametrização de Rubricas
SAPE = 40 Rubricas com Valores Totais/Mês Superiores a R$ 1 milhãoSAPE = 40 Rubricas com Valores Totais/Mês Superiores a R$ 1 milhão
Parametrização de Rubricas
Rubricas vs. Valores Mensais
Parametrização de RubricasNatureza de ParcelasNatureza de Parcelas
Parametrização de RubricasNatureza de Parcelas – Automatismos e AtributosNatureza de Parcelas – Automatismos e Atributos
NATUREZA % TOTAL AUTOMATISMO ATRIBUTO A DEFINIR
Vencimentos básicos, proventos 41,61% 198.371.435,46 198.352.930,39 18.505,07
Adicionais de tempo de serviço 22,19% 105.783.357,80 105.783.357,80
Gratificações /Adicionais inerentes ao cargo 17,52% 83.527.504,47 83.460.704,47 66.800,00
Gratificações /Adicionais diversos 9,97% 47.518.034,95 6.481.944,08 5.759.155,17 35.276.935,70
Incorporações/Direitos Pessoais 2,47% 11.784.504,05 408.236,80 11.376.267,25
Abonos e Complementos 2,33% 11.122.643,09 8.811.899,38 2.310.743,71
Pensões 1,77% 8.431.426,53 4.869.168,16 3.562.258,37
Determinação Judicial 0,74% 3.517.013,17 15.175,45 3.501.837,72
Auxílios/Ajuda de Custo 0,72% 3.435.122,37 1.776.927,66 1.246.301,08 411.893,63
Férias 0,62% 2.978.339,88 2.401.822,68 576.517,20
Conselhos (licitação, adm. e fiscal) 0,05% 229.940,46 229.940,46
Salário-Família, PASEP 0,01% 24.413,22 24.413,22
476.723.735,45 412.601.345,10 24.931.723,30 39.190.667,05
86,55% 5,23% 8,22%
Parametrização de RubricasNatureza de Parcelas – Automatismos e AtributosNatureza de Parcelas – Automatismos e Atributos
NATUREZA % TOTAL AUTOMATISMO ATRIBUTO A DEFINIR
Vencimentos básicos, proventos 41,61% 198.371.435,46 198.352.930,39 18.505,07
Adicionais de tempo de serviço 22,19% 105.783.357,80 105.783.357,80
Gratificações /Adicionais inerentes ao cargo 17,52% 83.527.504,47 83.460.704,47 66.800,00
Gratificações /Adicionais diversos 9,97% 47.518.034,95 6.481.944,08 5.759.155,17 35.276.935,70
Incorporações/Direitos Pessoais 2,47% 11.784.504,05 408.236,80 11.376.267,25
Abonos e Complementos 2,33% 11.122.643,09 8.811.899,38 2.310.743,71
Pensões 1,77% 8.431.426,53 4.869.168,16 3.562.258,37
Determinação Judicial 0,74% 3.517.013,17 15.175,45 3.501.837,72
Auxílios/Ajuda de Custo 0,72% 3.435.122,37 1.776.927,66 1.246.301,08 411.893,63
Férias 0,62% 2.978.339,88 2.401.822,68 576.517,20
Conselhos (licitação, adm. e fiscal) 0,05% 229.940,46 229.940,46
Salário-Família, PASEP 0,01% 24.413,22 24.413,22
476.723.735,45 412.601.345,10 24.931.723,30 39.190.667,05
86,55% 5,23% 8,22%
Resultado de Informações CadastraisResultado de Informações Cadastrais
Parametrização de RubricasNatureza de Parcelas – Automatismos e AtributosNatureza de Parcelas – Automatismos e Atributos
NATUREZA % TOTAL AUTOMATISMO ATRIBUTO A DEFINIR
Vencimentos básicos, proventos 41,61% 198.371.435,46 198.352.930,39 18.505,07
Adicionais de tempo de serviço 22,19% 105.783.357,80 105.783.357,80
Gratificações /Adicionais inerentes ao cargo 17,52% 83.527.504,47 83.460.704,47 66.800,00
Gratificações /Adicionais diversos 9,97% 47.518.034,95 6.481.944,08 5.759.155,17 35.276.935,70
Incorporações/Direitos Pessoais 2,47% 11.784.504,05 408.236,80 11.376.267,25
Abonos e Complementos 2,33% 11.122.643,09 8.811.899,38 2.310.743,71
Pensões 1,77% 8.431.426,53 4.869.168,16 3.562.258,37
Determinação Judicial 0,74% 3.517.013,17 15.175,45 3.501.837,72
Auxílios/Ajuda de Custo 0,72% 3.435.122,37 1.776.927,66 1.246.301,08 411.893,63
Férias 0,62% 2.978.339,88 2.401.822,68 576.517,20
Conselhos (licitação, adm. e fiscal) 0,05% 229.940,46 229.940,46
Salário-Família, PASEP 0,01% 24.413,22 24.413,22
476.723.735,45 412.601.345,10 24.931.723,30 39.190.667,05
86,55% 5,23% 8,22%
Lançamentos em Lançamentos em Valores Fixos por Valores Fixos por
Força de LeiForça de Lei
O que é automatismo?
O que será automatizado
Secretaria de Estado de Planejamento e Secretaria de Estado de Planejamento e GestãoGestão
SIGRH – Desafios da Etapa de ParametrizaçãoSIGRH – Desafios da Etapa de Parametrização
Assunto Atual Transição SAPE - SIGRH Visão de Futuro
Processos Judiciais
Decisões judiciais implantadas no cadastro ou folha de pagamento de forma descaracterizada Vantagens pecuniárias pagas em valor informado + ausência de cópia da sentença para verificação do objeto Adm. Direta: 6.477 rubricas – R$ 8,27 milhões/mês - 2.705 rubricas cadastradas com o processo no SAPE.
• Criação de atributos para lançamento parametrizado a partir da localização da identificação de sentenças, objeto e beneficiários• Tomada de decisão acerca de rubricas judiciais com origem não-identificada
• Toda e qualquer vantagem ou evento decorrente de processo judicial parametrizado e sua origem conhecida e cadastrada no SIGRH.• Sistema impede lançamento em valor informado assim como pagamento a servidores que não constam dos autos.
Cargos em Comissão
SAPE: tabela de cargos em comissão livre e sem vinculação com a UA, quantitativo ou situação funcional. Adm. Direta: 12 mil
• Migração de dados do SAPE após saneamento, com respectivo ocupantes.• Melhoria da base de dados impedindo o cadastro de inconsistências.
•Implantação de controle quantitativo de cargos em comissão a partir das estruturas aprovadas por dispositivo legal = cargos existentes
Secretaria de Estado de Planejamento e Secretaria de Estado de Planejamento e GestãoGestão
SIGRH – Desafios da Etapa de ParametrizaçãoSIGRH – Desafios da Etapa de Parametrização
Assunto Atual Transição SAPE - SIGRH Visão de FuturoPensões Previdenciárias e Especiais
Desconhecimento de instituidores de pensão Valores não atualizados e/ou de origem desconhecida Adm. Direta = 1.719 Militares = 10 mil
• Identificação de parte dos instituidores a partir de dados cadastrados no SAPE • Restabelecimento do pagamento a instituidores como se vivos fossem para posterior divisão do valor pelas respectivas cotas
• Todas as pensionistas pagas a partir do valor que devido seria aos instituidores se vivo fossem• Valores atualizados
Interpretação Legal Conflitante
Temas importantes de RH são interpretados de forma divergente pelos diversos órgãos (Férias – 13º Salário – Encerramento de Folha – Desconto Previdenciário Triênio – Contagem de T.S.)
• A depender das definições • SIGRH configurado a partir de uma consolidação da legislação de RH
Secretaria de Estado de Planejamento e Secretaria de Estado de Planejamento e GestãoGestão
SIGRH – Desafios da Etapa de ParametrizaçãoSIGRH – Desafios da Etapa de Parametrização
Assunto Atual Transição SAPE - SIGRH Visão de Futuro
Ausência de Dados Funcionais
SAPE possui folha de pagamento que é processada de forma independente em relação às informações de natureza cadastral.
• Melhoria das informações cadastrais, potencializando as possibilidades de automatismo e/ou parametrização de rubricas de pagamento• Ex.: Rubrica da PCERJ, dependente de informações de:-Lotação – Afastamento – Formação – Penalidades – PAD – Situação Funcional
• Implantação de todos os módulos previstos no SIGRH e manutenção correta da base de dados funcionais.• Sistema permeia todas as áreas de RH e transforma-se em única ferramenta de gestão da área.
Sistemas Paralelos de RH
Diversos sistemas em operação no âmbito do órgãos
• SIGRH incorpora a maior parte dos dados funcionais e pessoais mantidos em sistemas paralelos• SIGRH integra-se com módulos que não necessariamente tratam de matéria específica de RH.
• Sistema permeia todas as áreas de RH e transforma-se em única ferramenta de gestão da área.
Secretaria de Estado Secretaria de Estado de de
Planejamento e GestãoPlanejamento e Gestão
Gestão de MudançasGestão de Mudanças
Secretaria de Estado de Planejamento e Secretaria de Estado de Planejamento e GestãoGestão
SIGRH – Gestão de MudançasSIGRH – Gestão de Mudanças
Quantos técnicos de RH serão necessários para uma correta manutenção do SIGRH?
Quais atividades hoje operacionalizadas no âmbito da SEPLAG serão descentralizadas para os Órgãos Setoriais ?
Qual a capacidade dos órgãos setoriais no que tange à infra-estrutura em TI?
Secretaria de Estado de Planejamento e Secretaria de Estado de Planejamento e GestãoGestão
SIGRH – Gestão de MudançasSIGRH – Gestão de Mudanças
Quantos técnicos de RH serão necessários para uma correta manutenção do SIGRH?
Quais atividades hoje operacionalizadas no âmbito da SEPLAG serão descentralizadas para os Órgãos Setoriais ?
Qual a capacidade dos órgãos setoriais no que tange à infra-estrutura em TI?
Onde estamos e para onde vamos? Onde estamos e para onde vamos? RH é estratégico? RH é estratégico?
Gestão de Pessoas ou Departamento de Gestão de Pessoas ou Departamento de Pessoal? Pessoal?
Gestão ou Folha de Pagamento ?Gestão ou Folha de Pagamento ?
Secretaria de Estado de Planejamento e Secretaria de Estado de Planejamento e GestãoGestão
Correio Eletrônico:Correio Eletrônico:
Telefones:Telefones:
2332-70522332-70522332-70532332-7053
Obrigado!Obrigado!