เอกสารประกอบการฝกอบรม เรอง

การสบคนฐานขอมลอเลกทรอนกส Database Searching

ศรชพ ขอนดอก บรรณารกษ หอสมดและคลงความรมหาวทยาลยมหดล

ลกษณะการใชงานของฐานขอมลตางประเทศทมหาวทยาลยมหดลบอกรบ

ใชเครอขายอนเตอรเนตของมหดล (On-campus)

ใข username และ password ทมหาวทยาลยมอบให

ไมไดใชเครอขายอนเตอรเนตของมหดล Off-campus

เขา website http://ejournal.mahidol.ac.th

แลวใข username และ password ทมหาวทยาลยมอบให

หรอ ตดตงระบบ Virtual Private Network (VPN) ดคมอการตดตง

การสบคนฐานขอมลอเลกทรอนกส

การสบคนฐานขอมลอเลกทรอนกส หลกการสบคนฐานขอมล

1. ก าหนดเรองทตองการคน

2. เลอกฐานขอมลทเกยวของ

3. ศกษาการใชฐานขอมล

4. การใสค าคน

5. วเคราะหผลการคน

6. การจดเกบผลการคน

1. ก าหนดเรองทตองการคน 1.1 ก าหนดจากเนอหาวชา หรอ Subject เชน Industrial

1.2 ก าหนดจากหวขอทจดท า

การสบคนฐานขอมลอเลกทรอนกส

2. เลอกฐานขอมลทเกยวของกบเรองทจะคน 2.1 ฐานขอมลมเนอหาตรงตามสาขาวชา

2.2 ฐานขอมลมขอมลตามขอบเขตทก าหนด

การสบคนฐานขอมลอเลกทรอนกส

3. ศกษาการใชฐานขอมล 3.1 วธการคน

การคนอยางงาย Simple Search, Quick Search, Advanced Search

การคนอยางช านาญ Expert Search

คนตามชอวารสาร Journal Browse

คนดวยหวเรอง Subject lists

คนการอางถง Citation Search

คนดวยรายการบรรณานกรม Bibliography

การสบคนฐานขอมลอเลกทรอนกส

การสบคนทรพยากรจากฐานขอมลตางประเทศอยางงาย

การคนคนทรพยากรสารสนเทศจากฐานขอมลตางประเทศอยางงาย

เปนการคนคนโดยไมมการก าหนดขอบเขตของขอมล หรอก าหนดขอบเขตขอมลแตไมไดจ ากดการสบคนอน ๆ ซงผลการคนจะไดขอมลเปนจ านวนมาก อาจตองเวลาในการคดเลอกเพอใหไดสารสนเทศตรงตามความตองการ

การสบคนฐานขอมลอเลกทรอนกส

3.2 การจ ากดการคน Limit a Search

ประเภทของเอกสาร/ขอมล เชน หนงสอ วารสาร เปนตน

เขตขอมล เชน ผแตง หนวยงานผแตง เปนตน

ระยะเวลาของเอกสาร/ขอมลทม หรอบนทกลงในฐาน

การจ ากดพเศษอนๆ ทอาจม เชน เพศ อาย สตว ฯลฯ ภาษาทใชเขยนเอกสารฉบบเตม

การสบคนฐานขอมลอเลกทรอนกส

4. การใสค าคนหรอสรางประโยคค าคน (Search

Formulation, Search Strategy, Search Query,

Search Sentence, Search Criteria)

การสบคนทรพยากรอยางงาย

4.1 ใชค าส าคญทฐานขอมลจดท าขน

ใชค าจากดชน Index หรอ บญชศพท Headings/ Thesaurus ทมในฐานขอมล

4.2 ก าหนดค าส าคญขนมาเอง เชน จากชอผแตง ชอเรอง ค าศพทเฉพาะ (Technical Terms)

4.3 ไมใชค าทวไปทพบมาก General words เชน Introduction, method, etc.

4.4 ไมใชค าทเรยกวา Stop Words เชน as, of, for, before, after, then,

again, since, because, about, can, just, out, those, after, could,

like, said, through, also, do, make, should, to, an, each, many,

so, use, and, for, more, some, was, any, from, most, such, we,

are, had, much, than, were, as, has, no, that, what, at, have,

not, the, when, be, how, now, their, which, because, if, of,

them, while, been, into, only, there, who, between, is, or, these,

will, both, it, other, they, with, but, its, our, this, would, by

Subject headings และ keywords คออะไร? Subject headings จะจดเกบเนอหาของขอมลแตละรายการในฐานขอมล เปนเรองทเกยวของในหวขอเดยวกน การคนหาขอมลโดยหวเรองเปนวธทแมนย าทสดในการคนหาฐานขอมลบทความ แตการก าหนดหวเรองของผคนอาจจะไมตรงกบหวเรองทฐานขอมลก าหนดขน Keyword searching บนเครองมอคนหาเวบ (search engines) เรามกจะใชวธน(ค าหรอวล)ในการคนคน ซงอาจจะคดวาเปนวธทดทสด แตในฐานขอมลอาจจะไมใช เพราะค าบางค าใชกนอยท วไป ผลการคนทไดจงมจ านวนมาก

การสบคนฐานขอมลอเลกทรอนกส

ทมา : http://libguides.mit.edu/content.php?pid=36863&sid=271371

Keywords Subjects

ค าทเปนภาษาธรรมชาต ทใชกนอยทวไป เปนการเรมตนคนคนทด

เปนค าศพทควบคม ทก าหนดไวลวงหนา จะอธบายเนอหาของแตละรายการ (หนงสอ, บทความวารสาร) ในฐานขอมล

มความยดหยนในการคนคน - สามารถใชไดหลาย ๆ ค า

มความยดหยนนอย - ตองรค าศพททควบคม

ฐานขอมลจะมองหาค านนจากทกเขตขอมล - ค าอาจจะไมตดกน

ฐานขอมลจะมองหาเฉพาะในเขตขอมลหวเรองเทานน จะแสดงผลเรองทเกยวของมากทสด

อาจใหผลลพธทมากเกนไปหรอนอยเกนไป

หากผลลพธมากเกนไป - ยงใชหวเรองยอยประกอบการคน

อาจใหผลลพธทไมเกยวของจ านวนมาก ผลลพธมกจะเกยวของกบหวขอทสบคน

การสบคนฐานขอมลอเลกทรอนกส

การสบคนฐานขอมลอเลกทรอนกส

4. การใสค าคน หรอการสรางประโยคค าคน (ตอ)

การใชเครองหมาย Wildcard ส าหรบค านามเอกพจน และพหพจน

==> wom?n

student และ students

การใชเครองหมาย Wildcard ส าหรบค าศพททมค าขนตนหรอรากศพทเหมอนกน

==> indust*

woman และ women

==> student*

industry, Industrial

4. การใสค าคน หรอการสรางประโยคค าคน การเชอมค าคนดวย Operators

- Boolean Operators: AND, OR,

NOT X AND Y ==> มทง X และ Y

X OR Y ==> ม X หรอ Y

X NOT Y ==> ม X แตไมม Y

การสบคนฐานขอมลอเลกทรอนกส

X

Y X

X Y

Y

4. การใสค าคน หรอการสรางประโยคค าคน

การสบคนฐานขอมลอเลกทรอนกส

Proximity Operators บอกระยะหางของค าคน

NEAR/n เชน A near/5 B หมายถง A และ B อยหางกนไมเกน 5 ค า

Pre/n เชน A pre/5 B หมายถง A และ B อยหางกนไมเกน 5 ค า แต A อยหนา B

SENTENCE เชน A sentence B หมายถง A และ B อยในประโยคเดยวกน

PARAGRAPH เชน A paragraph B หมายถง A และ B อยในยอหนาเดยวกน

etc.

4. การใสค าคน หรอการสรางประโยคค าคน

การสบคนฐานขอมลอเลกทรอนกส

การคนวล Phrase Searching

จะใสเครองหมาย “ ” ครอมวลทตองการสบคน เชน “Health for All”

5. การวเคราะหผลการคน หากขอมลทคนไดมปรมาณมากหรอนอย ไมเปนไปตามทตองการ ตองปรบปรงการคนเดม Modifying a Search

5.1 หากขอมลมจ านวนนอยเกนไป ขยายการคนใหกวางขน Broadening

-- เพมค าส าคญทมความหมายเหมอนกนโดยใช OR

-- ลดการจ ากดอนๆ หรอ -- ตดค าส าคญบางค าทเชอมดวย AND ออก

5.2 หากขอมลมจ านวนมากเกนไป จ ากดการคนใหแคบลง Narrowing

-- เพมค าส าคญโดยใช AND หรอ -- เพมการจ ากดอนๆ

การสบคนฐานขอมลอเลกทรอนกส

6. การจดเกบผลการคน 6.1 การพมพ

6.2 การบนทก หรอ สงทาง E-mail

6.3 สงผลไปยงโปรแกรมจดการบรรณานกรม

การสบคนฐานขอมลอเลกทรอนกส

Alert

การสบคนฐานขอมลอเลกทรอนกส

แหลงสารสนเทศงานวจย

โครงการความรวมมอพฒนาหองสมดสถาบนอดมศกษา TDC:

http://tdc.thailis.or.th/tdc/

ศนยดชนการอางองวารสารไทย TCI:

http://www.kmutt.ac.th/jif/public_html/

การสบคนฐานขอมลอเลกทรอนกส

สหบรรณานกรมหองสมดสถาบนอดมศกษาไทย UCTAL:

http://uc.thailis.or.th/main/index.aspx

Beall’s List

LIST OF PUBLISHERS

http://scholarlyoa.com/publishers/

LIST OF STANDALONE JOURNALS

http://scholarlyoa.com/individual-journals/

การสบคนฐานขอมลอเลกทรอนกส

แหลงสารสนเทศงานวจย