Södra Skånes scoutdistrikts€¦ · Under året har 4 skeppslagsmöte genomförts och den 2-4 juni genomfördes årets skeppslagsegling som arrangerades av Malmö sjöscoutkår

Södra Skånes scoutdistriktsVerksamhetsberättelse

2018

Verksamhetsberättelse med resultat- och balansräkning samt revisionsberättelse

Södra Skånes ScoutdistriktOrg. nr. 846000-7266

Södra Skånes scoutdistriktsVerksamhetsberättelse

2018

InnehållsförteckningDO har ordet ...................................................................................................... 4

1. Distriktet .................................................................................................. 5

� Distriktsstämma ....................................................................................... 5

� Valberedning och revisorer ...................................................................... 5

2. Styrelsen .................................................................................................. 6

� Styrelsens sammansättning och ansvarsområde under året ...................6

� Styrelsesammanträden under verksamhetsåret .....................................7

� Valberedningens arbetsordning .............................................................. 7

3. Södra regionala kansliet ............................................................................ 7

� Personal anställd av Södra Skånes scoutdistrikt ......................................7

� Personal anställd av Nordvästra Skånes scoutdistrikt ..............................7

� Personal anställd av Snapphanes scoutdistrikt ........................................7

� Personal anställd av Riksorganisationen ..................................................7

4. Utmärkelser .............................................................................................. 8

5. Kretsar och Skeppslag ............................................................................... 9

� Lundakretsen ........................................................................................... 9

� Malmökretsen ......................................................................................... 9

� Söderslättskretsen ................................................................................... 9

� Österlenkretsen ..................................................................................... 10

� Öresunds skeppslag ............................................................................... 10

� Verksamhetsplan för 2018 samt DS kommentarer ................................10

6. LUFT ....................................................................................................... 11

� Verksamhetsplan för 2016-2018 ...........................................................12

7. SUS (Stöttande Utmanarscouter) ............................................................ 13


8. Marknadsföring och kommunikation ...................................................... 15


9. Kårstöd ................................................................................................... 16


10. Program och verksamhetsutveckling ....................................................... 17

Sida 2Verksamhetsberättelse

för verksamhetsåret 2018Org. nr. 846000-7266


11. Arrangemang .......................................................................................... 17

� Hand i Hand ........................................................................................... 17

� Konfirmationsläger på Göransborg ........................................................18

� Konfirmationsläger på Gamlegård .........................................................20

� Musikhjälpen - Vi gör världen bättre galan ............................................21

� Regionläger Bazaar ................................................................................ 22


12. Utbildning .............................................................................................. 24


13. Fastigheter.............................................................................................. 27

� Gamlegård ............................................................................................. 27

� Sjöröd .................................................................................................... 27


14. Ekonomi ................................................................................................. 30

� Ekonomisk sammanfattning .................................................................. 30

� Disposition av resultat ........................................................................... 30

� Bidrag och donationer ........................................................................... 30

� Resultaträkningar ................................................................................... 31

� Balansräkningar ..................................................................................... 32

� Tilläggsupplysningar .............................................................................. 33

� Revisionsberättelse ................................................................................ 38



DO har ordetDet är med ett stort nöje som jag ser tillbaka på den verksamhet som Distriktettillsammans med alla oss medlemmar genomfört under 2018. Det var ett år fyllt medmånga lyckade aktiviteter och arrangemang, vidareutveckling av våra anläggningarsamt fortsatt ökad uthyrning. Styrelsen valde av den anledningen tidigt under året att kraftsamla våra resurser runtovanstående områden men har samtidigt också varit noga med att se till så att våra kårersbehov av direkt stöd har kunnat tillgodoses, detta i ett gott samarbete med Region-kansliets nationellt anställda konsulenter.

Det finns mycket som utmärker verksamheten under 2018 men för att här nämnanågot så hade ju styrelsen beslutat att prova med att genomföra två stämmor, en vår och en höststämma. Vårstämma för att avsluta föregående år och höststämma för att blicka framåt och anta verksamhetsplan samt välja styrelse m.m. Försöket visade siglyckat då båda stämmorna blev välbesökta men också som styrelsen uppfattar det med en känsla av mer lättsamhet och positiv anda. Höststämman genomfördes dessutom som ett arrangemang med galakvällen innan och kursverksamhet efter stämmans avslut.

För övriga arrangemang och utveckling av vårt Distrikt så ber jag er att läsa de kommande sidorna i verksamhetsberättelsen som är fylld med många fantastiska händelser.

2019 står vi inför Margareta (Maggan) Perssons avslut som konsulent, detta då Magganefter lång och trogen tjänst går i pension. Detta är så klart en stor utmaning förDistriktet och mycket arbete kommer att läggas på att få övergången till hennes ersättare attfungera bra. Ekonomiskt sätt så avslutas året med ett överskott. Överskottet kommer i huvudsak från enstor uthyrning av våra anläggningar, en medlemsökning samt ett överskott från sommarens Regionläger.

Med detta sagt så satsar en inspirerad styrelse samt vår kanslipersonal med mycket positiv energi mot ett nytt fantastiskt verksamhetsår.

Avslutningsvis tackar jag distriktets styrelseledamöter, kanslipersonal, funktionärer ochdistriktets fantastiska medlemmar för ett mycket väl genomfört år. Sist men inte minstframför jag även ett stort tack till den Södra Regionens övriga distrikt, Snapphane ochNordvästra samt den Södra Regionala Utbildningsgruppen för det arbete som vigemensamt under året bedrivit.

Adam ArvidssonDistriktsordförande



1. DistriktetMedlemsantalet i distriktet den 31 december 2018 var 5 930. Jämfört med den 31:e december 2017 är det en ökning med 123 medlemmar, 2,1 %. Vi hade 4 088medlemmar (70 %) i bidragsberättigad ålder 7-25 år den 31 december 2018.

� DistriktsstämmaUnder året genomförde vi två distriktsstämmor, en den 17 april i Skurups folketspark där vi avslutade föregående års verksamhet (2017) och en den 13 oktober påBoklundens restaurang i Torna Hällestad där vi beslutade om nästa års verksamhet, budget och medlemsavgift (2019).

På stämman den 17 april var 33 kårer närvarande, 52% av de röstberättigadekårerna och 113 delegater av 336 möjliga. Det fanns 68 scoutkårer som bedrevverksamhet i distriktet varav 64 var röstberättigade.

På stämman den 13 oktober var 31 kårer närvarande, 49 % av de röstberättigde kårerna och 103 delegater av 334 möjliga. På höststämman fanns det 67 scoutkårer som bedrev verksamhet i distriktet varav 63 var röstberättigade.

� Valberedning och revisorerValberedning Fr o m DST 2017 t o m DST 2018- Anna Åkesson, Torns scoutkår (sammankallande)- Amanda Hansson, Hyby Scoutkår - Olof Linge, Trelleborgs scoutkår - Albin Askman Junhede, Veberöds scoutkår.

Antal kårer samt medlemsantal i kretsar med dess utveckling Krets Kårer Totalt antal Kårer Totalt antal 2018 medlemmar 2017 medlemmar 2018 2017

Malmökretsen* 16+1* 1169+27* 16+1 1161+28 Lundakretsen** 22** 2596 23 2530 Söderslättskretsen 11 1112 11 1037 Österlenkretsen* 18 1026 18 1051 Totalt 69 5930 69 5807

* inkl. Distriktskåren.** under 2018 har Sjön Sjöns sjöscoutkår i Lund, avslutat sin verksamhet och lagt ned scoutkåren.



Valberedning fr o m DST 12 oktober 2018 – DST 2019- Anna Åkesson, Torns scoutkår (sammankallande - Oscar Barkfors, Scoutkåren Finn - Åke Skans, Scoutkåren Gripen - Patrik Wernram, Månstorps scoutkår - Cornelia Lindvall, Skanör-Falsterbo Scoutkår

Revisorer- Martin Gustafsson, Burlövs scoutkår- Pär Lindström, Husie - Hohögs scoutkår

Revisorssuppleanter- Dan Paxer, Trelleborgs scoutkår- Chistoffer Neptin, Husie-Hohögs scoutkår

2. Styrelsen � Styrelsens sammansättning och ansvarsområde under året Distriktsordförande samt fastigheter Adam Arvidsson, Scoutkåren Gripen

Vice ordförande samt kårstöd Eva Svanström, Hyby scoutkårStödperson till SUS och Luft

Ekonomi Adam Arvidsson t o m 16 april 2018 Roger Persson fr o m den 17 april 2018

Program och verksamhetsutveckling Lottie Sköld, Bulövs scoutkår Camilla Nilsson, Löderups scoutkår

Marknadsföring och kommunikation Max Björkegren, Torns scoutkår

Arrangemang Cliff Jackby, Ljungens sjöscoutkår My Standar, Ljungens sjöscoutkår

Utbildning Camilla Nilsson, Löderups scoutkår t o m 16 april 2018 Edvin Dribe, Torns scoutkår fr o m 17 april 2018 Utmanarscouter Silje Martinsen, Veberöds scoutkår Samuel Hultén, Harlösa scoutkår, valdes på DST men hoppade av i januari 2018



� Styrelsesammanträden under verksamhetsåretDistriktsstyrelsen, har haft 13 protokollförda sammanträden under året. Utöver dessa har ett flertal övriga möten genomförts inom komittéer och i andra forum.

� Valberedningens arbetsordningSedan höststämman 2018 finns det en uppdaterad arbetsordning förvalberedningen att arbeta utefter.

3. Södra regionala kansliet Det Södra regionala kansliet bemannas av utvecklingskonsulenter från riksorganisationen samt personal från Södra Skånes scoutdistrikt och Nordvästra Skånes scoutdistrikt.

Löpande arbetsledningen på kansliet utförs av kansliets regionala utvecklingschef Johan Möller.

� Personal anställd av Södra Skånes scoutdistrikt- Margareta, Maggan, Persson, konsulent och administratör- John Söderdahl, utvecklingskonsulent

� Personal anställd av Nordvästra Skånes scoutdistrikt- Anton Nilsson, utvecklingskonsulent (70%)

� Personal anställd av Snapphanes scoutdistriktSnapphane har eget distriktskansli i Hässleholm- Kerstin Frost, kanslist. Kerstin ersattes av Heléne Wilkens under året med anledning av pension

� Personal anställd av Riksorganisationen- Johan Möller- Evelina Rasmussen- Caroline, Carro, Eriksson



4. Utmärkelser � Årets scout

Utdelas för sitt inom Södra Skånes scoutdistrikt storaengagemang inom SUS (Stöttande utmanarscouter)

Thilda Qvist, Ystads scoutkår

� Övriga utmärkelser - Årets livlina tilldelades Mats Edberg, Eslövs scoutkår - Årets ledare tilldelades Eva Svanström, Hyby scoutkår - Årets Knop tilldelades Agneta Månsson, Månstorps scoutkår - Årets arrangemang tilldelades Musikhjälpen



5. Kretsar och Skeppslag � Lundakretsen

Lundakretsen har under året bestått av 22 scoutkårer: Bjärred, Burlöv, Dalby, Drotten, Drottningstaden, Eslöv, Finn, Flyinge, Furulund, Genarp, Harlösa, Kävlinge, Lomma, Scouterna Lödde, Staffanstorp i Djurslöv, Staffanstorp Torparna, Södra Sandby, Torn, Tornugglan, Uppåkra, Veberöd och Örtofta.

Under våren höll kårerna i Lundakretsen träff för Spårare och Upptäckare -Handslaget. Denna gång vid Dalby Stenbrott Knivsåsen en solig lördag den 7:e april, med ca 75 deltagare.

� MalmökretsenMalmökretsen har under året bestått av 17 scoutkårer:Alsadek, Bunkeflo, Djupadal, Fosie, Gripen,Husie-Hohög, Husie, Kirseberg, Klagshamn,KFUM-KFUKs sjöscoutkår Malmö, Limhamns sjö,Malmö sjö, Möllevången, Oxie, Slottsstaden, Tornfalkenoch Distriktskåren.

Den 14 februari var det dags för årets bidragsträff, med information om bl a nyabidragsregler för kretsens kårer. Ordinarie kretsstämma hölls den 27 september hos Husie-Hohögs scoutkår med 6 av kretsens 17 kårer närvarande. Datum för kretsensarrangemang för 2019 fastställdes samt att vi antog nya/reviderade stadgar.

Trapperyxan/Dynggrepen arrangerades av Scoutkåren Gripen, den 28-29 april, med 13 lag som deltog, ca 100 deltagare. Scouternas dag ställdes tyvärr in då det inte fanns någon arrangerande scoutkår. Malmö Scoutkårers lägerområde, Hörrs Nygårdarrangerade lägret PiRAT-18 mellan den 10-13 maj. Det var ca 570 scouter, ledare och funktionärer med från kretsen och distriktets kårer samt från Danmark.

� SöderslättskretsenSöderslättskretsen har under året bestått av 11 kårer:Anderslöv, Bara, Hyby, Ljungens sjö, Månstorp, Svedala,Trelleborg, Trelleborgs sjö, Skanör-Falsterbo sjö, Vellingeoch Östa Torp scoutkår.

Kretsens äventyrar- och utmanarscouter samlades under den tredje helgen ioktober för att vara med på årets JOTI. Förutom att träffa scouter från andra



länder arbetade scouterna med digitalt skapande och byggde digtala husdjur,testade augmented reality och lärde sig om hur man är säker på Internet.Dessutom avgjordes den årliga Hedgewarsturneringen.

� ÖsterlenkretsenKretsen har under året bestått av 18 scoutkårer:Brösarp, Gärsnäs, Kivik*, Köpingebro, Ljunits, Löderup,Rydsgård, Sankt Olof, Simrishamn & Sarpen, Sjöbo,Skillinge, Skivarp, Skurup, Tomelilla, Tommarp, Vollsjö,Ystad och Ystad KM. *Går på sparlåga för tillfället

Under året har kretsen träffast vid tre tillfällen. Två möten under våren och ettunder hösten. Vårens möten präglades av förberedelse inför kretstävlingen.Österlenkretsens möten är välbesökta och 1-2 ledare från de flesta kårernakommer vid varje tillfälle. Mötena handlar förutom om kretstävlingen även omdistriktets arbete, information från konsulenterna och styrelsen. Kretstävlingengenomfördes en solig vårdag i april i Nybrostrand och anordnades av Köpingebro och Ljunits scoutkårer. Över 480 scouter, funktionärer och föräldrar var engageradeunder dagen. Varje scoutkår har ansvar för en kontroll och erbjuder olika nivåer på aktiviteterna för de olika åldersgrupperna. Temat i år var Hållbar utveckling.

� Öresunds skeppslagÖresunds skeppslag har under året bestått av 6 sjöscoutkårer: Skanör-Falsterbo,Ljungens, Trelleborgs, Malmös, Limhamns och KFUK-KFUMs sjöscoutkår Malmö.

Under året har 4 skeppslagsmöte genomförts och den 2-4 juni genomfördes åretsskeppslagsegling som arrangerades av Malmö sjöscoutkår.

� Verksamhetsplan för 2018 samt DS kommentarerSödra Skånes scoutdistrikt kommer att:- arrangera träffar där var och en aktivt medverkar till att bidra till en positiv utveckling- erbjuda programutveckling genom workshops och inspirationskvällar i distriktets kretsar för att säkerställa scoutprogrammets kvalité på våra olika arrangemang och möten på kårnivå.

DS kommentarerDistriktet ser positivt på det engagemang som finns men önskar över tiden enytterligare utveckling av kårsamverkan inom kretsarna. Distriktet har tillsammansmed de nationellt anställda konsulenterna genomfört programaktiviteterrunt om i vårt distrikt och då i form av Workshops.



6. LUFTLuftakommittén började 2018 lite på lågvarv. En söndag i mitten påjanuari träffades ett gäng i Lund och erövrade rymden genomrymdskepssimulatorn Artemis.

Eftersom något ting inte blivit av under hösten valde man att genomföra 2017 års ting i februari, tillsammans med det traditionsenliga Myslägret. Sagt och gjort, en liten men tapper skara myste och bestämde hur LUFT och luftakommittén ska fortsätta in i framtiden. Stora delar av sittande kommitté klev av och flera nya snitsiga roverscouter valdes in.

Den nytillsatta kommitén fick händerna fulla, med många häng och arrangemang att planera under våren och sommaren.

Vi kastade oss direkt an uppgiften att börja se till att fler saker hände och inledde med en tårttävling av episka proportioner allt för att infria det gamla Lufta ordspråket “nu vänder vi fika döden till fika glöden”.

I många år nu har den traditionsenliga tävlingen TÅPAR (Torns Årliga Påsk Ank Race) gått av stapeln, så gjorde det även detta året, nytt för i år var dock att vi även träffades helgen innan och hade ett “bygg din anka” häng, fullt av inspiration för den stundande tävlingen. Detta resulterade i att TÅPAR hade det största deltagarantalet imannaminne.

När påsken lagt sig och äggen inte längre var färgade, då kände vi att det var dags att fördjupa oss i vad det faktiskt innebär att vara roverscout, så vi samlade ihop oss och åkte iväg på TIDERNAS första Arrivoläger, där allt blev mycket tydligare.

Med sommaren kommen så lugnade vi ner lägerlivet lite, för mycket av det goda kan trots allt bli just det, för mycket. Så istället åkte vi till Kristanstad och Tivoliparken där vi grillade, spelade kubb och provade på delar av det vid tillfället ännu inte släppta programmet Memoria Vaga (en del av Rover 100år).

I slutet på juli kände vi ändå att det var dags för en utflykt till, så med bestämda tag guppade vi oss fram till Imlen där vi gav oss ut på ett plaskande äventyr med allt från nattligt ljusspår på sjön till att åka badring efter motorbåt.

Augusti bjöd på en ofantlig värme, men inte värre än att vi skulle passa på att grilla på Ribban i Malmö, givetvis tog vi med både kubb och badkläder, allt för att härda från den stekande solen. Och tur var det att vi grillade, en vecka senare var deteldningsförbud.



Under Regionlägret var Luftakommitén ansvariga för UTRO byn, något somuppskattades av såväl deltagare som ledare, vi själva tyckte det var otroligt roligt.

När nu sommaren börjar lida mot sitt slut så kände vi att det var dags att göra något stort så vi ordnade ett karaoke häng i Trelleborg med professionell karaokevärd och mycket sång från många glada scouter, även ett par dansnummer kan ha förekommit.

För att avsluta vår mandatperiod måste vi såklart hålla i ett ting, detta var ett av dom mer händelserika arrangemangen vi ordnat för oss som arrangörer, av mångaanledningar. Tingsförhandlingarna flöt på bra, en ny kommitté blev tillsatt, detta meden ny ordförande pigga och redo att ta hand om det ädla arvet som förvaltatsi så många decennier nu. Så det är med både glädje och förväntan man skådar mot 2019 och vad det har att erbjuda.

� Verksamhetsplan för 2016-2018LUFT kommer att:- arrangera regelbundna träffar för roverscouter i Skåne.- stötta Roverscouter i deras verksamhet- erbjuda arrangemang för scouter i Skåne- skicka snigelpost till nyblivna roverscouter om LUFT- skapa ett bättre fäste i distrikten, Södra Skåne, Nordvästra Skåne, Snapphane samt NSF - att arbeta för att sprida samt marknadsföra LUFT- att representera LUFT på Nordvästra Skånes Ledtråd, och liknande i övriga distrikt om detta finns- fortskrida samt bredda samarbetet med DURK (Dacke-distriktets rover- organisation) utvidga kontaktområdet för våra rovers - att Luftakommittén ska ha en fortgående diskussion med Skånes utmanarutskott angående den övre åldersgränsen för deras verksamhet för att bättra på övergången



7. SUS (Stöttande Utmanarscouter)Styrelsen för Stöttande Utmanarscouter i Södra Skånescoutdistrikt (SUS) tillträdde i januari 2018 då uppstartsmötethölls. Under våren avgick ordförande och vice ordförandeövertog ordförandeposten.

Styrelsen valde att arbeta vidare med en medlem mindre. Under 2017 deltogmedlemmarna av nuvarande SUS på möten med förra styrelsen för att sätta sig in istyrelsearbetet. Två medlemmar i styrelsen gick under hösten denrekommenderade arrangemangsledarkursen.Under årets gång har möten inom SUS skett minst en gång i månadenmen inför arrangemang har det genomförts möten mer frekvent.

November månads arrangemang hölls helgen den 24-26 november 2017 och var ettsamabete mellan 2017 och 2018 års styrelser. Temat på arrangemanget detta år var SUS försvunna skatt, eller pirat tema. Under helgen fanns det olika aktiviteter ochtid för utmanare att umgås. Utmanare från runt om i regionen deltog.

Under våren arrangerades regionsträffen med utskotten från Nordvästra SkånesScoutdistrikt (USB) och Snapphane Scoutdistrikt (LUS). Den hölls i KFUM-huset iYstad den 17-18 mars. Årets tema var vilda västern och SUS ansvarade för aktivitetermen arbetade även aktivt med PR inför arrangemanget. Under arrangemanget fannsdet också ledarprogram för att locka fler ledare att deltaga. Under året har det tagitsfram förslag på olika aktiviteter för ledare under arrangemangen. Under helgen deltogca 130 personer.

Bullfesten genomfördes av Trelleborgs Utmanarlag, Gnuttarna under helgen 23-25mars. Årets tema var Pokemon, Bullbasaur. Cirka 30 personer var på arrangemanget.I år hölls det en distriktsstämma under våren. Denna var i Folkets park iSkurup den 17 april. Här deltog två från SUS. Under året har det arbetats med att stärkarelationen med distriktsstyrelsen. Det har medverkat en representant från SUS påde flesta av Distriktsstyrelsens möten. Det finns det kontinuerlig kontakt mellanDS och SUS.

Under våren blev Sveriges utmanarstyrelser inbjudna till ett möte av Scouterna iStockholm. Där deltog två medlemmar från SUS som skapade nya kontakter utanfördistriktet och regionen, berättade om arrangemang SUS håller i och stöttar,inspirerades av andra, samt diskuterade utmanares och utmanarutskottens roll iScouterna. Mötet skedde den 19 maj och representanter från SUS åkte upp tillStockholm med representanter från USB och LUS.



I början av sommaren arrangerades ett nytt arrangemang. Anledningen till detta varatt styrelsen ville skapa en ytterligare möjlighet för utmanare att träffas innansommaren. Lördagen den 2 juni hölls Mitt i Prick i stadsparken i Lund. Därgenomfördes tävlingar och lekar samt det bjöds på lunch och fika. Ca 15 personerdeltog från fyra olika distrikt.

Under sommaren fortsatte planeringarna inför tingsförhandlingarna som hölls den 22:e september på distriktets lägerområde Sjöröd. Under helgen hölls även ettarrangemang med temat sommar och sol, vid namn Sols-Ting.

� Verksamhetsplan för 2018 samt DS kommentarerSUS kommer att arrangera:- Regionsträffen i samverkan med resten av regionen preliminärt i mars- Tinget preliminärt i september- Arrangemanget (likt American Christmas och utmanarfesten) i november/ december 2018.

SUS ska stötta Bullfesten som hölls av Trelleborgs utmanarlag 25-26/3 samtNattvolleyn som hålls av Vellinges utmanarlag preliminärt i februari samt hittaarrangörer till distrikthajk.

SUS ska även jobba med att utveckla systemet med ansvariga ledare och göra det smidigare samt fortsätta att arbeta för att stärka bandet mellan distriktet.

DS kommentarerSUS har under 2018 varit aktiva i sin roll och genomfört ett stort antalarrangemang med många deltagare vilket styrelsen är mycket glad för.

SUS har under året fortsatt att arbeta strategiskt inför framtiden och harsom ett av sina fokusområden arbetat med att ta fram skriftliga rutiner förgenomförande av sina arrangemang.



8. Marknadsföring och kommunikationUnder året har nyhetsbrev skickats ut och uppdateringar av våra hemsidorsamt Facebooksidan gjorts. Senare delen av året har ett stort fokus varit arbetetmed övergången till Scoutenas nya webb-utseende för vår hemsida.

Kårledningsträff där handlingarna till Scouternas stämma gicks igenom genomfördesden 19:e september.

� Verksamhetsplan för 2018 samt DS kommentarerSödra Skånes scoutdistriktet kommer att:- aktivt söka kontakt inom media för att öka synligheten av scouterna- tillsammans med övriga distrikt, dess arbetsgrupper och kårer i regionen- löpande skicka in pressmeddelande som stärker scouterna i Skåne- synliggöra och marknadsföra scouterna på lokala event och arrangemang- löpande uppdatera och utveckla distriktets hemsida- kommunisera med våra medlemmar genom regelbundet utskick av nyhetsbrev samt ha aktiva Facebook sidor som över tiden ökar med följare- att löpande förmedla styrelsens arbete på vår Facebook sida- att i någon form återuppta kårordförandeträffarna för att skapa forum för bättre närkontakt mellan styrelsen och distriktets kårer.

DS kommentarerUnder året har löpande utskick av nyhetsbrev samt uppdateringar av vårahemsidor samt Facebook gjorts, detta för att göra information om vår verksamhetlätttillgänglig. Uppdateringarna av vår hemsida har i slutet av året inte riktigt skett i den takt som kan önskas beroende på att ett stort fokus legat på strukturering och migreringen till kommande uppdatering av utseende. Nytt utseende avser varainplementerat i början av 2019.

Styrelsen efterfrågar fortsatt ett större inflöde av information från kårerna föratt på olika sätt sprida information om den fantastiska verksamhet som vi bedriver.Stöd till våra kårer rörandes Scouternas plattform för hemsidor har funnitstillgänglig på förfrågan men har inte efterfrågats från våra kårer.



9. KårstödUnder året har arbetet inom kårstöd utvecklats på flera sätt. Konsulenterna, anställdaav Södra Skåne tillsammans med de nationellt anställda har arbetat inom fleraområden så som genomförande av 15 programworkshops samt 37 olika rekryterings-insatser. Det totala antalet kårstödsinsatser som genomförts under året är ca. 90 st.

Utöver detta har konsulenterna tillsammans med medlemmar medverkat vid eventsåsom Barnens skog, Fredriksdal, Malmöfestivalen samt Skogens dagar.

Den 6:e december arrangerades öppet hus på kansliet med ca. 50 deltagare.

Via bliscout.nu har det under året inkommit 324 ansökningar om att få kontakt med en scoutkår i distriktet. Av dessa har 81 varit vuxna som önskar att få engagera sig.

� Verksamhetsplan för 2018 samt DS kommentarerSödra Skånes scoutdistrikt kommer att:- som ett av styrelsens prioriterade arbetsområden marknadsföra distriktets kansli för att informera och uppmuntra våra kårer om det stöd och den hjälp som de kan få från våra utvecklingskonsulenter- verka för att samtliga kårer i distriktet skall ha en aktiv kontakt med utvecklings- konsulenterna och/eller distriktsstyrelsen för att ta del av stöd, dialog och utbyte av kunskap samt erfarenheter i mån av behov- ordna regelbundna träffar i alla kretsar, enligt behov och intresse visa på vikten av att både ge nuvarande scouter bra scoutupplevelser men även vägleda kårer för att nå ut till grupper i samhället där vi normalt sett inte har våra medlemmar.- verka för att ett av kårstödsgruppens fokus skall vara att hitta vägar för rekrytering som bidrar till ökad mångfald.

DS kommentarerMed anledning av att många kårer sedan ett tag tillbaka valt att fokusera på sittarbete inom kåren och inte på kretssamverkan så har Distriktet stöttat dearrangemang och möten som kretsarna önskat vår medverkan i. I övrigt harDistriktet valt att genomföra flera olika workshops i samband med vårstämman.

Kansliet har även under året öppnats upp för att våra kårer skall kunnaanvända mötesrummen för sina egna styrelsemöte.

Vi konstaterar att våra konsulenter gör ett fantastiskt arbete och för de kårer som så önskar så finns det mycket inspiration och kunskap att få. Vi uppmanar verkligenfler kårer att boka in konsulenterna för medverkan på styrelsemöte eller andra möten.



10. Program och verksamhetsutvecklingProgramutbudet på Gamlegård är nu färdigställt så att det finns möjligheter för våra externa och interna hyresgäster att få inspiration till olika aktiviteter.

Utbudet på Sjöröd jobbas det vidare med så som att tematisera kårlägerveckan 2019.

Under det gångna året så har det också genomgående jobbats med att kvalitetssäkra våran verksamhet, arbetssätt och dokument så att de stämmer överens med våra mål och ideèr.

� Verksamhetsplan för 2018 samt DS kommentarerSödra Skånes scoutdistrikt kommer att:- erbjuda programutveckling genom workshops och inspirationskvällar i distriktets kretsar för att säkerställa scoutprogrammets kvalité på våra olika arrangemang och möten på kårnivå.- erbjuda workshops för att öka vår gemensamma förståelse för vår omvärd vad gäller kulturella skillnader och funktionsnedsättningar. Förstående som skapar förutsättningar för att öka mångfalden i kåren.- fortsätta med utveckling av programutbudet på Sjöröd och Gamlegård så det samverkar i alla åldersgrupper med Scouternas program och därtill inspirerar till programutveckling på hemmaplan för kårerna.

DS kommentarerDistriktets konsulenter har under året aktivt deltagit genom stöttning i flertalet av de arrangemang som genomförts i kretsarna. Stödet upplevs som ett tydligt stöd till de arrangerandes kårerna eller medlemmarna i kårerna. Workshops har under året utförts av de nationellt anställt anställda konsulenterna.

11. Arrangemang � Hand i HandÅrets Hand i Hand läger gick av stapeln veckan efter midsommar. Enligt traditionen så använde vi Södra Skånes scoutdistrikts samt Slottstadens scoutkårs gårdar vid natursköna Torna Hällestad. På lägret var vi 27 deltagare och 10 ledare.Av deltagarna på lägret hade 14 någon form utav funktionsnedsättning och 13 varscouter.

Vi hade en fantastiskt fin vecka på Gamlegård med omnejd där vi hade ett roligtprogram, god mat och fint kamratskap. Alla deltagare blev indelade i våra fyrapatruller; Örnen, Räven, Falken och Buffeln. Fyra stycken patrulledare utsågs somunder veckan hade det övergripande ansvaret för respektive patrull. Under veckan fick patrullerna jobba mycket med samarbete, problemlösning och bus.

I år kom tidsresenärerna Phil Ur och Tim Glas på besök som tog oss igenom



olika tidsepoker under veckan. Men vad som gav en bra start på lägret var när vi hade en klassiks saft och bullfika vid Prästadammen, och lära känna aktiviteter. Årets utflykt blev till Tosselilla, där åkte vi mycket karuseller och badade och utforskade badlandet och självklart blev det en glass med i sommarvärmen.På årets hajk övernattade vi i Skrylle som vanligt, och där träffade vi en till tidsresenär, där vi skulle hjälpa till för att hitta alla delar till tidsmaskinen, vilket vi gjorde.

På torsdagen hade vi besöksdag på Gamlegård där nära och kära kom och hälsadepå oss. Kvällen började med en mycket god picknick och därefter begav vi oss allatill Torna Hällestad kyrka för en mysig sångstund med fina uppträdandenfrån alla patrullerna.

Under lägerveckan hade vi två lägerbål där vi alla sjöng kring elden tillsammans.Varje dag ägnade minst 15 minuter till faddertid med patrullmedlemmarna ochderas ledarfaddrar. Där fanns det tid för reflektion och komma den egna patrullennärmre.

I oktober var det dags att ses igen. Då var det återträff med tema Disney. Vi träffade på olika disneykaraktärer som vi skulle hjälpa bland annat Robin Hood som behövde hjälp med att träffa pengapåsarna. Som tur var, var där ett härligt gäng som hjälpte till och räddade helgen och gjorde den till superbra återträff.

Lägeransvarig Anne Boklund från Svedala Scoutkår

� Konfirmationsläger på Göransborg sommaren 2018Konfirmationslägret på Göransborg inleddes med en förträff på scoutgården iLomma en helg i april då konfirmanderna för första gången fick träffa varandra. Förträffen började på lördagseftermiddagen med att föräldrarna fickviktig information om lägret och konfirmanderna fick chans att lära känna varandra med lite lekar. När föräldrarna begett sig hemåt fortsatte konfirmanderna med att göra framsidan till de reflektionsböcker de sedan skulle använda under konfirmationslägret. Förträffen fortsatte sedan med att konfirmanderna patrullvis fick förbereda kvällsmaten som bestod av tacos. Kvällen fortsatte sedan med samarbetsövningar, en promenad ner till stranden och kvällsfika.

Söndagen fortsatte sedan med samarbetsövningar och avslutades med lunch ochfrågestund inför det stundande lägret. Den 17 juni intogs sedanGöransborg av 28 glada och förväntansfyllda konfirmander och sju lika gladaoch förväntansfyllda ledare. För konfirmationsundervisningen stod Vinslövsförsamling och prästen Therese Knutsson och pedagogen Therese Christiansson.

Vid ankomsten checkades varje konfirmand in och telefonerna låstes in. Varje

Verksamhetsberättelseför verksamhetsåret 2018

Org. nr. 846000-7266Sida 18

konfirmand fick sedan följa en tråd med sitt namn från bottenvåningen ända upptill sin säng på övre våningsplan. Då alla anlänt fick konfirmanderna sätta sigtill bords i sina patruller för sin första måltid på konfirmationslägret påGöransborg 2018.

En fartfylld vecka inleddes sedan med en lära-känna hajk då konfirmandernapatrullvis spenderade en natt i vindskydd med sin patrullfadder följt av de första passen med konfirmationsundervisning. Konfirmanderna fick göra sig bekanta med frälsarkransen och de olika pärlorna, vilken undervisningen baserades på. Vi firade både midsommar och julafton första veckan och hann även med att cykla och handla glass och bada.

Andra veckan inleddes med undervisning kring hur ett dop fungerar följt av att tre konfirmander döptes i Vaxsjön en bit ifrån Göransborg. Det var ett vackert dop med både gitarrspel, sång och trumpet. Vi fick även lära oss om några fler pärlor i frälsarkransen, bland annat bekymmerslöshetspärlan då vi spelade vatten-brännboll och åt glass. Konfirmanderna fick också gestalta pjäser om olikaberättelser från bibeln.

Vi hann även med att fira påsk och lära oss vad en gudstjänst är och började planera gudstjänsten inför besöksdagen. Dagen innan besöksdagen tog Göransborgsstiftelsen över och satte konfirmanderna i arbete med att göra Borgen fin inför familjernas och vännernas ankomst. Det putsades och fejades och så var det plötsligt dags för konfirmanderna att få besök av alla nära och kära.

Besöksdagen den 1 juli avslutades sedan med en gudstjänst i Tjörnarps kyrka. Efter att besöksdagen avslutats var det dags för lägrets andra hajk som pågick under två och ett halvt dygn. Under första natten slog konfirmanderna läger vid Dagstorpssjön och vandrade sedan vidare under andra dagen för att slå läger vid Vaxsjön. Tredje dagen började med att konfirmanderna fick paddla över Vaxsjön för att därefter fortsätta vandringen tillbaka till Göransborg.

Tredje veckan på lägret bjöd på ännu mer bad i det fina vädret, en tjejkväll och en killkväll. Vi gick igenom några fler av frälsarkransens pärlor, däribland kärleks-pärlan, vilket firades med en kärleksdag som avslutades med en kärleksmiddag. Under fjärde och sista veckan togs det fina vädret till vara och vi badade ännu mer.

Konfirmationen började planeras och det övades för fullt både i kyrkan och påborgen. Under sista kvällen, då alla väskor åter packats och borgen städats för sista gången gick vi tillsammans ner till Tjörnarps Kyrka för att titta på ett bildspel medbilder från lägret och skriva hälsningar till varandra på hjärtformade papper. Vi vandrade sedan tillbaka till borgen i mörkret till ett ljusspår och gick och lade



oss tillsammans på liggunderlag längst ner i den så kallade Riddarsalen i Borgens källarplan.

Så var den stora dagen kommen. Konfirmationsgudstjänsten den 14 juli hölls itvå omgångar i Tjörnarps kyrka. Under konfirmationsredovisningen fick föräldrar, släkt och vänner en inblick i vad konfirmanderna lärt sig och vad de hittat på under de fyra veckorna på Göransborg. Det blev en lyckad gudstjänst som konfirmanderna verkligen fått sätta sin prägel på.

Efter tre långa månader utan varandra fick vi åter igen ses allihop under en helg i oktober. Det blev en mysig helg då vi åt gott, hade lägerbål, tävlade i femkamp och letade efter en skatt i en klurig skattjakt.

Lägeransvarig Josefin Bengtsson, Veberöds scoutkår

� Konfirmationsläger på Gamlegård sommaren 2018Konfirmationslägret på Gamlegård inleddes med en förträff den 21:e april på Gamlegård med konfirmander och föräldrar, där gavs det information till föräldrarna och konfirmander och dom fick lära känna varandra lite grand. Ledarna passade dessutom på att göra en del lägerplanering.

Lägret startade den 2 juli med 28 konfirmander lett av Lisa Pemer och Erik Nydahlsom ansvariga ledare tillsammans med ett taggat team med övriga ledare.

Hela lägrets planering utgick ifrån att undervisning och övriga aktiviteter skulle utgå från scouting i praktiken. Så förutom själva undervisningen så fick konfirmanderna prova på att cykla dressin och paddla i samband med de två hajker de gjorde under lägret. En av dagarna var det även studiebesök i Lund med besök i domkyrkan.

Andra programaktiviteter var sjukvård, medkänsla-samtal och tankereflektion över hur man är en bra scout och kompis kombinerat med mycket lek och skoj, bad, cyklande, disko, dansträning, högtidsteman hantverk samt gära sin egen lägertröja.

Besöksdag var det den 15 juli (mitt i lägret), då konfirmanderna fick träffa nära och kära hemifrån. Dagen avslutades med en gudtjänst i lägerkyrkan.

Lägret avslutades den 28 juli med konfirmation i lägerkyrkan på Gamlegård med många föräldrar, syskon och anhöriga närvarande i ett strålande väder.

Återträff genomfördes på Gamlegård den 31 augusti – 1 september 2018.

Lägret samarbetade men Veberöds församling och pastorsadjunkt Mathilda Ekberg


Org. nr. 846000-7266Sida 20

stod för undervisningen i samarbete med kyrkoherde Patrik Johansson.

Utöver samarbetet med Veberöds församling så samarbetade lägret även med Sensus Studieförbund och ICA i Södra Sandby som hjälpte oss med matleveranserna.

Lägeransvarig Lisa Pemer, Trosa scoutkår och Erik Nydahl, Råå Scoutkår

� 2018 Musikhjälpen - vi gör världen bättre galanUnder hösten 2018 kraftsamlade nätverket Scouter Stöttar inför Musikhjälpen i Lund. Temat för året var ”Alla har rätt att funka olika”. Ett ämne som ligger Scouterna varmt om hjärtat och det var naturligt för många av våra medlemmar att engagera sig i arbetet kring insamlingen.

Distriktet blev tidigt en naturlig partner till nätverket och senare också ekonomisk huvudman till såväl aktiviteterna inför och under veckan men även som ekonomisk garant till Vi gör världen bättre galan. Man avsatte anställd tid för att arbeta med bland annat galan men även delar av styrelsen var väldigt involverade.

Nätverket arbetade med att fixa aktiviteter under hela veckan, Scoutkåren Finn fixade med ett café på Krafts torg, pantjakten samordnades och utmanare och roverscouter hade aktiviteter. Dessutom engagerades övriga Sverige genom att marknadsföra nätverkets webbsida och facebooksidor med tips och idéer på hur man kunde engagera sig.

Ca 60 dagar innan den 14 december bestämdes att galan som senare fick namnet ”Vi gör världen bättre galan” skulle genomföras. När väl beslutet togs blev det också ett intensivt arbete med att jaga sponsorer och funktionärer. Ett 50-tal funktionärer arbetade under 2 månader inom sina specialområden för att idén skulle bli verklighet. Målet var att få sponsorer att täcka fasta och rörliga kostnader så att alla biljettintäkterna kunde gå oavkortat till Musikhjälpen. Sponsorjagandet innebar att vi totalt fick in 142 250 kr vilket man får säga var synnerligen bra jobbat! Möjligheten fanns även att privatpersoner kunde sponsra föreställningen i samband med att man köpte biljetter. Totalt gjorde 66 personer en extra insättning om 50 kr.Totalt såldes 843 biljetter genom Tickster. Därutöver såldes biljetter genom auktioner och på annat sätt direkt av distriktet, t ex kårer som ville ha faktura eller på annat sätt köpte biljetter kontant och så. Totalt tillkom 190 biljetter inkl. ”fribiljetter” för sponsorer. Det totala antalet biljetter blev till slut 1 031 st.

För att på ett så enkelt sätt som möjligt samla in pengar, lyckades vi få en uppgörelse med Sparbanken Skåne så att vi fick gratis Swish. Vi valde då att koppla detta till ett eget konto i Sparbanken för att förenkla hanteringen och, inte minst, undvika att pengarna ”blandades” med distriktets egen ekonomi. Totalt swishades 649



transaktioner och totalt 88 515,86 kr till kontot. Kontot tömdes vid 9 tillfälle.

Intäkterna kom från 34 kårer (varav 18 från Södra Skåne) totalt 32 947 kr, ”aktioner” (dels auktion på kansliet i samband med öppet hus, dels aktion på demokratijamboree) totalt 8 232 kr, samt slutligen i samband med Galan då resterande 46 089 kr swishades. Scoutbössan, Scouter Stöttar – Musikhjälpen blev den femte ”bästa” bössan med en total insamling av 477 050 kr fram till den 31/12 2018.

Mycket tid och ork gick åt till Galan, men å andra sidan stod den för runt hälften av insamlade medel. (utdrag ur PM om musikhjälpen, Scouter stöttar, Lars-Ingmar Ohlsson feb 2019).

� Regionläger Bazaar 2018Sommaren 2018 kommer vi minnas som en varm, solrik och ytterst torr sommar. Antalet soltimmar över vår fina lägerplats Sjöröd från början av maj till mitten av augusti var åtskilliga. Under denna period fick vi lätträknade antal millimeters regn. När lägret började planeras så var detta inget som togs i beaktning utan vem skulle kunna tro att vi skulle ha en sådan sommar i Skåne.

36 scoutkårer med nästan 1400 scouter från Södra Skånes Scoutdistrikt gjorde tillsammans med ytterligare 46 scoutkårer, med 1100 scouter från främst Snapphane-, Nordvästra Skånes scoutdistrikt samt några kårer från Danmark och övriga delat av landet det första Regionlägret i Skåne i scouternas nya organisation. Namnet Bazaar inbjöd till mötesplatser under en veckas läger.

Vädret ställde till det rejält då det bara några dagar innan lägret utlystes totalt eldningsförbud där även gasoleldning innefattades. Lägrets säkerhetsansvariga hade god kontakt med samtliga instanser för att hitta lösningar och det vidtogs extra säkerhetsåtgärder för att ytterligare hålla en hög säkerhet för deltagande scouter och funktionärer. Samtal med räddningstjänsten, Länsstyrelsen, kommunen med flera var involverade i arbetet för hitta eventuella lösningar på hur förbudet skulle hanteras.

Under förlägret rådde intensivt arbete och samtliga funktioner ställde om för att hantera de nya förutsättningarna. Sjöröds lägerområde som var platsen för lägret fick verkligen visa färg på hur området hanterar dessa situationer och på vilket sätt. De stora utmaningarna för lägerplatsen och lägret blev främst strömtillgången för den utökade användningen av intendentur och mathantering. Antalet huvudsäkringar som löstes ut under veckan blev åtskilliga och våra elektriker fick arbeta en hel


Org. nr. 846000-7266Sida 22

del timmar kring att lösa detta. En annan stor puck var vattentillgång för främst matlagning, diskvatten och kaffekokning. Det löstes del genom vår egen borra, men även genom externa vattentankar och lösningar med kok-kärl för diskvatten mm.

Lägret hade ett bra samarbete med Sveaskog som lånade ut mark och försåg oss med slanor, Länsstyrelsen i form av upplåtande av mark inom deras naturreservat, lokala markägare i form av lägerängar och parkeringsytor. Det blev en hel del steg för många av deltagarna och funktionärerna för att man skulle kunna besöka olika programpass, byar, parkering och badplats.Det var ett ovanligt läger på många sätt och en av de stora behållningarna var att scoutledarna fick mycket mer tid tillsammans med sina scouter då matlagningen blev centralt förlagd istället för på byarna vilket uppskattas av många. Hur vi hanterar detta på framtida läger får tiden och kommande funktionärer visa. 2026 är det dags för ett nytt regionläger hur det blir får vi se då.

� Verksamhetsplan för 2018 samt DS kommentarerSödra Skånes scoutdistriktet kommer att:• utveckla och genomföra distriktets årligen återkommande arrangemang såsom Hand i Hand-läger, scoutkonfirmationsläger, sommarläger på Sjöröd m.fl. samt att uppmuntra och stödja genomförandet av nya arrangemang• genomföra Scoutkollo• verka för att genomföra ett sommararrangemang med scouter och ickescouter• genomföra skeppslagssegling och Lene Marie-seglingen

DS-kommentarerDistriktet är duktiga på att genomföra arrangemang. Arrangemangen är populära och många av våra medlemmar väljer att delta.

Under året har det dock inte genomförts några lägerskolor, Lene-Marie tävlingen samt Rover-träff med anledning av tidsbrist.

Under året så genomfördes Regionlägret i samarbete med de övriga scoutdistrikten i Skåne, Nordvästra, Snapphane samt NSF. Lägret som blev en extra stor utmaning för lägerkommitén med anledning av eldningsförbudet genomfördes på ett mycket bra sätt.

Den beslutade målsättningen om att genomföra två konfirmationsläger uppfylldes.Styrelsen letar för närvarande efter ansvariga för att starta upp livsåskådningsläger vilket tidigast kan komma igång under 2020.



12. UtbildningÄven 2018 har utbildning varit ett fokusområde för Södra Skånes scoutdistrikt. Under året har Distriktet arbetat såväl med att stärka och stötta den Södra Regionala Utbildningsgruppen som med att erbjuda Distriktets medlemmar möjligheter att utvecklas på en rad olika områden genom att stärka utbudet av intresseutbildningar.

En stor utmaning för utbildningsverksamheten i stort är hur den skall organiseras. Med många olika modeller och strukturer för ansvarsfördelning och förutsättningar för en god organisation ställs också högre krav på samarbete och koordination mellan alla olika inblandade. Bland dessa är den Södra Regionala Utbildningsgruppen en viktig instans. Med främsta uppdrag att koordinera och planera de kurser och utbildningar som sker i Scouternas Folkhögskolas regi i den södra regionen är det viktigt att Utbildningsgruppen för en tät kontakt med både kursteam och distrikten i regionen för att kartlägga både utbud och efterfrågan. Vi söker ständigt nya, engagerade utbildare för att komplettera kursteamen eller skapa nya. Under året har det också gjorts flera utbildningsinsatser som ligger utanför de ordinarie kurserna och vi har provat en del nya kursformer.

Från Södra Skånes Scoutdistrikts håll har vi bistått med ekonomiska medel och stöd från styrelsen till gruppen, men vidhåller vikten av att gruppen kan agera självständigt som ett forum för samarbete mellan alla inblandade i den södra regionen, vilken inte bara innefattar vårt distrikt.

Under 2018 har följande personer ingått i Utbildningsgruppen: Anders Hellman (Ordförande) från Trelleborgs scoutkår, Johnny Lythell (ordförande) från Helsingborgs scoutkår, Mats Aronsson från Hässleholms scoutkår, Heléne Wilkens från Sensus, Maria Eiman från Svedala scoutkår, Tobias Håkansson från Helsingborgs scoutkår samt Jesper Nissenlöf från Bromölla scoutkår.

Följande kurser/träffar har genomfört under 2018- 8 st. Trygga möten (workshops) har sammanlagt haft 141 deltagare - En utbildarträff med 20 deltagare

Följande utbildningar har under året genomförts: - Ledarutbildning Patrull del ett våren 2018 med 46 deltagare - Ledarutbildning Patrull del två våren 2018 med 59 deltagare - Ledarutbildning Patrull del ett hösten 2018 med 25 deltagare

- Leda scouting våren 2018 med 28 deltagare - Leda scouting i korthet våren 2018 i Bryssel med 10 deltagare- Leda scouting i korthet våren 2018 i Varberg 11 deltagare


Org. nr. 846000-7266Sida 24

- Leda scouting hösten 2018 med 27 deltagare- Leda scouting i korthet 2018 med 16 deltagare

- Leda avdelning hösten 2018 med 13 deltagare del 1 och 11 deltagare del 2- Leda kår två av två med 13 deltagare

- Redo för naturen/ övernattning med 6 deltagare

Intresseutbildningar - HLR- Hantverk- En Patrulledarutbildning 15 deltagare

Följande kurs har ställts in av olika orsakerArrangemangsledarkurs

� Verksamhetsplan för 2018 samt DS kommentarerSödra Skånes scoutdistrikt kommer att:Distriktet kommer att- stödja utbildningsgruppen i sin marknadsföring av ledarskapsutbildningarna så att minst en ledare per avdelning i scoutkårerna utbildas eller fortbildas under 2018.- skapa förutsättningar för att utbildningen Trygga möten ska kunna genomföras även till organisationer utanför Scouterna.- skapa förutsättningar för nya intressekurser genom att ta tillvara medlemmars kunskap och önskemål om kursinnehåll. Målsättningen är att utöka utbudet av dessa kurser med minst 1 ny kurs per år fram till 2020. DS kommentarer.Distriktets stöd till utbildningsgruppen har under året prioriterats högt, både när det kommer till struktur och marknadsföring. Utbildningsgruppensköter sin löpande marknadsföring självständigt, men har kurserpåannonserats och information har delats i viss utsträckning från Distriktets håll.

Målet att minst en ledare per avdelning i Distriktets kårer skall utbildas går i linje med arbetet att få till skott fler kurser och anpassa dessa efter vadkårerna efterfrågar. Under 2018 har vi sett en positiv utveckling i antaletutbildade (180 st) jämfört med föregående år (174 st), vilket bekräftar detta arbete. Än så länge är detta mål långt ifrån nått, mycket på grund av en bristande kapacitet.

Trygga Möten har varit en prioriterad fråga för Distriktet under 2018;



mycket med avseende på utvecklandet och användandet av en fysisk kurs.Detta arbete har fokuserat mycket på att driva frågan med kårer, utbildnings-gruppen och nationellt. Efter ett beslut från Scouternas Stämma 2018 hardistrikten nu åter möjlighet att utbilda kursledare, administrera intyg och ordnalivekurser efter kapacitet. Scouterna nationellt skall även utreda frågan vidare för en nationell lösning. Detta arbete har dock gått före målet att vi som Distriktgenomför Trygga Möten utanför Scouterna mer aktivt. Det skall dock noteras att flera organisationer nationellt har adapterat webb-versionen av Trygga Möten.

Under året har Distriktet inte utvecklat nya kurser men har däremot utvecklat nya koncept och ordnat ett antal nya utbildningstillfällen; detta främst genomutbildningseftermiddagen under höststämman. Målet att tillvaratamedlemmars kunskap har därför uppnåtts enligt styrelsen.

En viktig del av utbildningsverksamheten är de träffar och workshops som ordnas av Scouternas regionala kansli. Under året har bland annat serien Traditionellamöten på nya sätt anordnats liksom flera andra mindre utbildningstillfällen.

Distriktet har även inlett ett arbete med att bistå med fler sådana tillfällen utöver de som ordnas av kansliet. Bland dessa skall även tilläggas en välbesökt träff kringimplementeringen av den Europeiska dataskyddförordningen (GDPR) i slutet på maj.

Distriktsstyrelsen vill kommentera 2018 års utbildningsverksamhet somutvecklande och framåtskridande på många sätt, även om året kantats av många strukturella och organisatoriska utmaningar. Styrelsen vill belysabehovet av ett utökat engagemang av nya utbildare och uppmuntrar alla som både vill utbilda och utbildas att träda fram för att möjliggöra för ett mer aktivtutbildningsår under 2019.

Styrelsen vill tacka den Södra Regionala Utbildningsgruppen och kansliet förett bra arbete och samarbete kring utbildningsfrågor i Dstriktet under2018 och hoppas att det fortsätter utvecklas till det bättre.


Org. nr. 846000-7266Sida 26

13. Fastigheter � Gamlegård2018 innebar renovering av matsalen påanläggningen. Alla väggar och takytor ärmålade. Fönstren är spacklade ochmålade och ny mer energibesparandebelysning har satts in. Dessutom harluftvärmepump och kamin flyttats frånrummet och frysboxen tagits bort.Arbetet gjordes under en helg avGamlegårdsgruppen.

Under slutet av 2017 köptes nya täcken, kuddar, madrasskydd, kuddskydd och madrasser in. Dessa har nu bytts och det finns nytt i alla rum. Madrasser inedfällbara sängar har bytts ut.

Utöver ovanstående har även ett grillhus byggt på innergården samten ny funktionshinderanpassad trappa på framsidan.

Gamlegård har under året varit internt uthyrt till scouter i 59 dygn samt externtuthyrt i 45 dygn.

I år jämfört med 2017 så har Gamlegård används mer internt då detgenomfördes ett Konfirmationsläger under juli månad. Till det så kommer hyres-kontrakt med Ur och Skur förskolan Vresboken.

� SjörödUnder året genomfördes en arbetshelg i januari då det fälldes träd på området och en i februari då vi gjorde underhåll. Även under hösten hade vi arbetshelg där vi rev innanmätet i gamla duschbyggnaden för att förbereda ett nybygge av denna.

Den numera traditionella påskveckan med arbete och påskfirande somkombination genomfördes och mycket uträttades även om vi inte var så många.

Påsken 2018 bjöd på väldigt mycket snö vilket begränsade en del arbete för oss. Ny ventilation monterades i Klöverns sovdelar, väggarna i stora salen måla-des och tvättades samt så mjukfogades toaleterna. Lilla husets tak målades om.

Under sommaren var Sjöröds lägerområde plats för Skånes regionläger Bazaarvilket genomfördes under en period då det rådde eldningsförbud i Skåne. Våraängar slets ordentligt under lägerveckan men området har återhämtat sig braunder hösten.



Med anledning av den donation av pengar som Kiviks Scoutkår har gjort tillDistriktet för uppförande av en arrangemangs och programexpedition så har viunder året ansökt om bygglov. Bygglov samt startbeskedet blev under höstenklart och byggnationen av ”Kivikhus” kunde påbörjas.

Vid årets slut var schaktning och gjutning av bottenplattan samt ytterväggarnaresta.

Under året har vi också haft hjälp av tre scouter som ca 1 gång per månad gjort en grovstädning av anläggningen.

Sjöröd har under året varit internt uthyrt i 51 dygn samt externt uthyrt i 86 dygn.

� Verksamhetsplan för 2018 samt DS kommentarerDistriktet kommer att:- utveckla våra anläggningar så att de är anpassade för både kurser och arrangemang med inspirerande program, detta för både intern och extern verksamhet- utveckla marknadsföringen av våra anläggningar

DS kommentarVi har två fantastiska fastigheter som vi har att förvalta och utveckla.Förvaltningen och utveckling kräver både tid och ekonomiska resurser.

Styrelsen har tillsammans med respektive anläggnings underhållsgrupp sedannågot år tillbaka arbetat fram 5 åriga planer för periodiskt underhåll. Planernavisar nu på fastigheternas långsiktiga och reella behov av underhåll samt till desskostnad vilken nu långsiktigt kunnat budgeteras. Förhoppingen är att vidare-utveckla planerna så att de under 2019 kommer att stäcka sig över 10 år.

Vi har en mycket väl inarbetad LOTS-grupp på Sjöröd som brinner för attunderhålla och vidareutveckla detta lägerområde. Gruppens arbete gerett bra underhåll av anläggningen, nu gäller det att se till att användaanläggningen till dess fulla potential.

Styrelsen arbetar regelbundet med att få igång en liknande underhålls- ochutvecklingsgrupp för Gamlegård. Detta för att i framtiden kunna uppnå sammakontinuitet i denna fastighet.

Under året har ett kombinerat grillhus/barnvagnsuppställningsplats på Gamle-gård byggts. Rent ekonomiskt har kostnaden till största del tagits av vår hyresgäst


Org. nr. 846000-7266Sida 28

uteförskolan Ur och Skur.

På Sjöröd har byggnationen av ”Kivikhus” påbörjats, huset skall användas som enarrangemangs och programexpedition. Själva byggnationen har delats upp i tvåetapper och där etapp 1 snart är färdigställd. I etapp 1 ingår ett väderbeständigt hus med bottenplatta, väggar, isolerat tak, fönster m.m. I etapp 2 ingår invändigbyggnation med väggar, ytskikt samt installationer av vatten och avlopp och el.

Etapp 1 av huset har till ca. 80% finansieras av Kiviks scoutkår.

Även under 2018 har uthyrningen fått ytterligare fart och rent ekonomisktser vi en positiv utveckling.



14. Ekonomi � Ekonomisk sammanfattning

Södra Skånes scoutdistrikt har under 2018 haft en omfattande och lyckad verksamhet. Det

positiva resultatet av verksamheten kommer främst från ökade hyresintäkter i samband

med sommarlägret Bazaar på Sjöröd och att sommarlägret som gemensamt arrangerades av

regionens scoutdistrikt genererade en vinst för Södra Skåne med 162.521 kr.

Distriktet erhöll ca 614 000 kronor i landstingsbidrag vilket är en sänkning med ca 78 000

jämfört med 2017.

� Disposition av resultat

Till distriktsstämmans förfogande står, exklusive fonderade medel, balanserat överskott

2 581 342 kronor och årets överskott på 443 360 kronor. Sammanlagt 3 024 702 kronor.

Styrelsen föreslår att överskottet från sommarlägret Bazaar, 162.521 kronor överförs till

anläggningsfonden, till nytt duschrum på Sjöröd. Resterande överskott föreslår styrelsen

balanseras i ny räkning med tanke på att budgeten för 2019 är underfinansierad.

� Bidrag och donationer

Externa organisationer som vi likvidmässigt har fått bidrag från under 2018.

Namn Till BeloppRadiohjälpen Hand i Hand läger 20 000Ljus och valdagsinsamlingen Hand i Hand läger 10 000Britt G Hallqvist stiftelse Hand i Hand läger 10 000De lekande barnens fond Hand i hand läger 5 000Treklöverstiftelsen Hand i Hand läger 7 000Stiftelsen Frimurare Barn Sjöröd 20 000Stiftelsen Karl Jeppssons Minnesfond Hand i Hand läger 5 000Lions i Lomma Hand i Hand läger 30 000Burlövs majblommekommitté Hand i Hand läger 10 000Burlövs majblommekommitté Konfirmationsläger 7 500Burlövs majblommekommitté Konfirmationsläger 7 500Åhlens-stiftelsen Sjöröd Brandlarm 10 000Kiviks scoutkår Kivikhus 500 000Sensus Studieförbund Konfirmationsläger 23 530Vinslövs församling, clearingsavgift Konfirmation Göransborg 92 601Veberöds församling, clearingsavgift Konfirmation Gamlegård 131 720Summa 889 851

Ett stort och innerligt tack till alla bidragsgivare!


Org. nr. 846000-7266Sida 30

� Resultaträkningar

Årsbokslut för 2018-01-01 - 2018-12-31

2018-01-01 2017-01-01Intäkter Not 2018-12-31 2017-12-31Medlemsavgifter 492 990 477 030Gåvor och bidrag 1 1 324 763 1 337 667Övriga verksamhetsintäkter 2 583 095 851 394Övriga intäkter 3 1 149 787 731 709Summa intäkter 3 550 635 3 397 800

KostnaderVerksamhetskostnader 4 -500 050 -779 233Övriga externa kostnader 5 -1 062 757 -995 267Personalkostnader 6 -1 428 468 -1 276 021Avskrivningar av materiellaanläggningstillgångar 7 -116 000 -116 000Summa kostnader -3 107 275 -3 166 521

Verksamhetens över-/underskott 443 360 231 279

Finansiella intäkter 0 0Finansiella kostnader 0 0

Årets över-/underskott 443 360 231 279



� Balansräkningar

Årsbokslut för 2018-01-01 - 2018-12-31

Tillgångar Not 2018-12-31 2017-12-31Byggnader och mark 7 2 454 051 2 428 088Kundfordringar 231 286 28 942Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 127 614 71 701Övriga fordringar 1 209 1 263Kassa bank 2 268 939 1 959 944Summa tillgångar 5 083 099 4 489 937

Eget kapital 8-9Balanserat överskott 3 598 136 3 406 349Årets över-/underskott 443 360 231 279Summa eget kapital 4 041 496 3 637 627

SkulderLåneskulder 24 000 24 000Leverantörsskulder 465 979 77 253Övriga skulder 440 439 266 034Upplupna kostnader 111 185 485 023Summa skulder 1 041 603 852 310Summa skulder och eget kapital 5 083 099 4 489 937


Org. nr. 846000-7266Sida 32

� Tilläggsupplysningar

Årsbokslut för 2018-01-01 - 2018-12-31

RedovisningsprinciperTillämpade redovisningsprinciper överensstämmer med bokföringslagen samt Bokföringsnämdens allmäna råd (BFNAR 2017:3) om årsbokslut.

VärderingsprinciperTillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärdet om inget annat anges nedan.

Upplysningar till enskilda poster

Not 1 Gåvor och bidrag 2018 2017 Kommunala och landstingsbidrag 954 912 1 022 282 Övriga gåvor och bidrag 369 851 315 385 Summa 1 324 763 1 337 667

Not 2 Övriga verksamhetsintäkter 2018 2017 Distrikts- och förbundsarrangemang 52 375 35 000 Kurs och lägeravgifter 530 720 816 394 Summa 583 095 851 394

Not 3 Övriga intäkter 2018 2017 Hyresintäkter 937 626 633 050 Övriga intäkter 212 161 98 659 Summa 1 149 787 731 709



�Tilläggsupplysningar fortsättning

Not 4 Verksamhetskostnader 2018 2017 Kostnader för distrikts och förbundsarrangemang -103 719 -87 909 Kurs- och lägerkostnader -392 631 -645 212 Övriga verksamhetskostnader -3 700 -46 113

Summa -500 050 -779 233

Not 5 Övriga externa kostnader 2018 2017 Fastighetskostnader driftkostnader -270 846 -241 261 löpande underhåll -137 285 -86 107 Periodiskt underhåll -124 946 -130 000 övriga fastighetskostnader -70 441 -139 703 Kanslikostnader -265 977 -183 129 Telefon och porto -52 816 -58 282 Reklam, PR och tryckkostnader -9 814 -11 294 Inventarier -0 -18 144 Övriga kostnader -130 632 -127 348

Summa -1 062 757 -995 267

Not 6 Personalkostnader Personalkostnader avser främst löner och sociala kostnader avseende personal på kansliet samt skattefri milersättning till personal och ideella funktionärer. Inget arvode har utgått till styrelsen.

Not 7 Byggnader och mark 2018 2017 Avskrivningar har skett enligt följande princip: Byggnader 2,5% 2,5% Avloppsanläggning 10% 10% Gamlegård 52 046 52 046 Sjöröd 50 357 50 357 Sjöröd (avloppsanlägning) 13 597 13 597

Summa 116 000 116 000




Not 7 Byggnader och mark, totalt 2018-12-31 2017-12-31 Ingående anskaffningsvärde 5 420 738 5 420 738 Årets aktivering* 141 963 0

Utgående ackumulerat anskaffningsvärde 5 562 701 5 420 738

Ingående i anspråkstagen anläggningsfond och avskrivningar mot erhållna bidrag -1 389 188 -1 389 188 Utgående ackumulerade i anspråkstagen -1 389 188 -1 389 188 anläggningsfond och avskrivningar mot erhållna bidrag Ingående avskrivningar -1 603 462 -1 487 462 Årets avskrivningar -116 000 -116 000

Utgående ackumulerade avskrivningar -1 719 462 -1 603 462

Bokfört värde 2 454 051 2 428 088

Gamlegård Ingående anskaffningsvärde 2 128 878 2 128 878


Ingående avskrivningar -732 606 -680 560 Årets avskrivningar -52 046 -52 046

Utgående ackumulerade avskrivningar -784 652 -732 606

Bokfört värde 1 344 226 1 396 272

Sjöröd Ingående anskaffningsvärde 3 291 860 3 291 860 Årets aktivering* 141 963 0


Ingående i anspråkstagen anläggningsfond och avskrivningar mot erhållna bidrag -1 389 188 -1 389 188

Utgående ackumulerade i anspråkstagen -1 389 188 -1 389 188 anläggningsfond och avskrivningar mot erhållna bidrag

Ingående ackumulerde avskrivningar -870 856 -806 902 Årets avskrivningar -63 954 -63 954

Utgående ackumulerade avskrivningar -934 810 -870 856

Bokfört värde 1 109 825 1 031 816

* Avser nettoinvesteringen av nyproduktion Kivikhus.


Org. nr. 846000-7266Sida 35


Not 8 Eget kapital Årets Balanserat Under/ Överskott* Överskott Ingående balans 3 406 349 231 279 Resultatdisposition enligt stämmobeslut 231 279 -231 279 Ianspråkstagande av ändamålsbestämda medel -39 492

Utgående balans 3 598 136 443 360

*Balanserat överskott inkl. ändamålsbestämda medel.

Not 9 Ändamålsbestämda medel 2018-12-31 2017-12-31 Lånefond 83 142 93 142 Lägerfond, Lundakretsen 34 215 34 215 Lägerfond, Söderslättskretsen 4 698 4 698 Lägerfond, Österlenkretsen 17 959 17 959 Lägerfond, Skeppslaget 3 014 3 014 Lägerfond, Malmökretsen 10 274 10 274 Lägerfond, Hand i Hand 99 782 104 275 Fond för distriktsläger 100 000 100 000 Fond för internationella scouters deltagande 100 000 100 000 i distriktsarrangemang Anläggningsfond 150 000 150 000 Utbildning och lägerfond 206 280 0 Konfirmationslägerfond 182 429 182 429 Fond för marknadsföring av Sjöröd 25 000 25 000

Summa 1 016 794 825 007



adama

Stämpel

adama

Stämpel

RevisionsberättelseTill föreningsstämman i Södra Skånes scoutdistrikt, Scouterna Org.nr. 846000-7266 Rapport om årsbokslutetUttalandenVi har utfört en revision av årsbokslutet för Södra Skånes Scoutdistrikt, Scouterna för år 2018.

Enligt vår uppfattning har årsbokslutet i allt väsentligt upprättats i enlighet med bokföringslagen.

Vi tillstyrker därför att föreningsstämma fastställer resultaträkningen och balansräkningen.

Grund för uttalandenVi har utfört revisionen enligt International Standards on Auditing (ISA) och god revisionssed i Sverige. Vårt ansvar enligt dessa standarder beskrivs närmare i avsnittet Revisorns ansvar. Vi är oberoende i förhållande till föreningen enligt god revisorssed i Sverige och har i övrigt fullgjort vårt yrkesetiska ansvar enligt dessa krav.Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för vårt uttalande.

Styrelsens ansvarDet är styrelsen som har ansvaret för att årsbokslutet upprättas och för att bokföringslagen tillämpas vid upprättandet av årsbokslutet. Styrelsen ansvarar även för den interna kontroll som den bedömer är nödvändig för att upprätta ett årsbokslut som inte innehåller några väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på misstag.Vid upprättandet av årsbokslutet ansvarar styrelsen för bedömningen av föreningens förmåga att fortsätta verksamheten. De upplyser, när så är tillämpligt, om förhållanden som kan påverka förmågan att fortsätta verksamheten och att använda antagandet om fortsatt drift. Antagandet om fortsatt drift tillämpas dock inte om styrelsen avser att likvidera föreningen, upphöra med verksamheten eller inte har något realistiskt alternativ till att göra något av detta.

Den auktoriserade revisorns ansvarJag har att utföra revisionen enligt International Standards on Auditing (ISA) och god revisionssed i Sverige. Mitt mål är att uppnå en rimlig grad av säkerhet om huruvida årsbokslutet som helhet inte innehåller några väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på misstag.

Rimlig säkerhet är en hög grad av säkerhet, men är ingen garanti för att en revision som utförs enligt ISA och god revisionssed i Sverige alltid kommer att upptäcka en väsentlig felaktighet om en sådan finns. Felaktigheter kan uppstå på grund av oegentligheter eller misstag och anses vara väsentliga om de enskilt eller tillsammans rimligen kan förväntas påverka de ekonomiska beslut som användare fattar med grund i årsbokslutet.

Som del av en revision enligt ISA använder jag profes-sionellt omdöme och har en professionellt skeptisk inställning under hela revisionen. Dessutom:

· identifierar och bedömer jag riskerna för väsentliga felaktigheter i årsbokslutet, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på misstag, utformar och utför granskningsåtgärder bland annat utifrån dessa risker och inhämtar revisionsbevis som är tillräckliga och ändamålsenliga för att utgöra en grund för mina utta-landen. Risken för att inte upptäcka en väsentlig fel-aktighet till följd av oegentligheter är högre än för en väsentlig felaktighet som beror på misstag, eftersom oegentligheter kan innefatta agerande i maskopi, för-falskning, avsiktliga utelämnanden, felaktig informa-tion eller åsidosättande av intern kontroll.

· skaffar jag mig en förståelse av den del av fören-ingens interna kontroll som har betydelse för min revision för att utforma granskningsåtgärder som är lämpliga med hänsyn till omständigheterna, men inte för att uttala mig om effektiviteten i den interna kontrollen.

· utvärderar jag lämpligheten i de redovisningsprin-ciper som används och rimligheten i styrelsens upp-skattningar i redovisningen och tillhörande upplys-ningar.

· drar jag en slutsats om lämpligheten i att styrelsen använder antagandet om fortsatt drift vid upprättan-det av årsbokslutet.



Nu avslutar vi scoutåret 2018och ser fram emot ett nytt

fantastiskt scoutår2019

Documents

Södra Skånes scoutdistrikts€¦ · Under året har 4 skeppslagsmöte genomförts och den 2-4 juni genomfördes årets skeppslagsegling som arrangerades av Malmö sjöscoutkår