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您的書我來讀
從A到A+的館際合作北區圖書資源服務平台成果分享會
您的書我來讀
謝寶煖台灣大學圖書資訊學系副教授台灣大學圖書資訊學系副教授
[email protected]年12月18日
內容大綱
館際合作很重要
館際合作怎麼用館際合作怎麼用
館際合作的服務觀
– 服務特性
– 服務藍圖
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如果館合像AmazonQ & A
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館際合作很重要
環境變了– 科技成長快應用廣
– 顧客對服務的期望變了:又好又快
– 資源競爭多且烈
研究變了– 跨領域研究
– 多元觀點
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– 資訊搜尋易連結廣
資源分享是主流
館際合作怎麼用
一位讀者的使用經驗– 我要的書圖書館沒買
– 我要的書被列為指參
– 我要的書被長期借閱
– 我要的書被借走了,我急著用
– 我要的書尋書中
– Amazon的buy together, Listmania
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我愛館合– Desktop
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館際合作怎麼用
服務期望
– Service LevelService Level – Turnaround Time– Ease-of-Use– Costs
Service Level Agreement SLA
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Service Level Agreement, SLA服務品質協議
館際合作的服務觀館際合作的服務觀
服務的特性
服務藍圖
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服務的區辨特性
顧客參與服務過程
同時性同時性
可逝性
無形性
異質性
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異質性
服務組合輔助設備(Supporting facility)– 在服務提供前,一定有些實體資源必須先準備就緒
便利的產品(Facilitating goods)便利的產品(Facilitating goods)– 顧客所購買的東西,或是要求顧客自助的項目
資訊(Information)– 顧客所提供的資訊,可以讓服務更有效率,甚至客製化服務
顯性服務(Explicit services)
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– 以很明顯地感受到的服務效益
隱性的服務(Implicit services)– 顧客可以感受到的心理效益
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服務藍圖Service BlueprintG. Lynn Shostack有鑑於建築師以建築藍圖來具體展現其建築設計理念及細部規格,提出服務藍圖法,將服務提供系統以類似流程圖的圖示方式具體展現,以做為服務設計和服務品質管理的工具
服務藍圖是一張地圖或是流程圖,描繪服務提供過程的所有互動
服務藍圖可以回答諸如此類的問題– 需要什麼標示來幫助顧客行進?
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需要什麼標示來幫助顧客行進?– 有那些互動是可以刪除或者改為自助服務?– 那幾個互動是潛在的失誤點(fail-points),在這些點
上最有可能發生失誤?
服務藍圖
在服務藍圖的最上一層是實體證據(physical evidence),是顧客可以看到和體驗到的
服務管理者要問的是:這些實體證據是不是和顧客的– 服務管理者要問的是:這些實體證據是不是和顧客的期望以及形象是一致的?
互動線(line of interaction)以上所描繪的是顧客在利用、消費和評估服務的過程中,顧客的活動、選擇和互動– 所有垂直跨越「互動線」的流程都是顧客與服務組織
的直接接觸 亦即服務接觸( i )
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的直接接觸,亦即服務接觸(service encounter)– 可以問的問題有:顧客應該與同一位服務人員互動還
是應該接力的方式?是否需要不同的人際技巧?
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服務藍圖
與顧客活動平行的是服務接觸人員的活動。以可見線(line of visibility)分成上下兩區– 在「可見線」以上的員工動作是顧客完全可以看得見的前枱作業」
(onstage)– 在「可見線」以下的員工動作是顧客看不見的後枱作業
(backstage),這部分所涉及的管理問題是如何適切地聘用和訓練前枱人員,以避免造成前枱的不必要延誤。
在內部互動線(line of internal interaction)以下可以看到支援作業,服務管理者需要關心的議題是:後枱系統的能量需求(capacity requirements),例如:資訊系統。
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服務藍圖中「可見線」的位置可以立即反應顧客參與服務提供作業的程度
服務藍圖
服務藍圖可對服務提供系統精確定義,讓服務管理者在最後實施決策前,可以在紙上測試服務概念。
服務藍圖更可以找出可能會造成失敗的潛在失誤點,同時標示有機會提高顧客服務認知的地方,有助於問題解決和創意思考
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