Scriptor Print MappingVeldokumenteret ledelsesoverblik til værdiskabende optimeringaf print- og dokumentløsninger.

Scriptor Print Mapping sætter helt nyestandarder for optimering af printøkonomi, ledelsesrapportering og overblik.Print og dokumenthåndtering har fl yttet sig fra periferien af it-infrastrukturen til at være en del af hverdagens helt centrale værktøjer for virksomhedens forretning. Dette stiller nye og større krav til en optimal print- og dokumenthåndteringsstrategi.

Samtidig stiller det nye krav til ledelsen, indkøbsfunktionen og it-afdelingen, når der skal udvikles en velfungerende print- og dokumenthåndteringsstrategi. Det gælder både den overordnede strategi for Managed Print Services og helt konkret, når brugernes behov skal understøttes i en rentabel og ansvarlig driftsøkonomi. Scriptor Print Mapping skaber netop dét samlede overblik, der kan bane vejen for effektiv og værdiskabende Managed Print Services.

“Vores lange erfaring med drift ogoptimering af print- og dokumentløsninger giver vores kunder et afgørende forspring,

når det gælder om at skabe værdi.”

Peter KochBestyrelsesmedlem,SCRIPTOR

”Ofte fi nder virksomheder det udfordrende atarbejde strategisk med print, da effekten er svær at

dokumentere. Med Scriptor Print Mapping kanresultaterne printes sort på hvidt.”

TilstandsrapportTa’ pulsen på din nuværende printløsning. Du får en her-og-nu status på din nuværende printløsning. Medudgangspunkt i live data, får I et overblik over jeres nuværendeforbrug fra alle printere på netværket. Blandt andet med udgangs-punkt i antal print-, kopi- og MFP-enheder, producentfordeling, printvolumen, mono vs. farveforbrug og mange andre relevante informationer om installationen.

OpdateringFå et klart billede af økonomien ijeres nuværende printløsning.Med udgangspunkt i data fra Tilstandsrapporten opdateresfirmaets egne driftsøkonomiske nøgletal. Der skabes en præcis økonomisk rapport, der dokumenterer de nuværende omkost-ninger ved driften med udgangspunkt i serviceaftaler, leasingaftaler og tonerforbrug. Analyseresultaterne og konklusionerne præsen-teres i en samlet rapport.

ForbedringSkab overblik og få et dokumenteretforslag til fremtidens investeringer.Vi går et niveau dybere og ser på mulighederne for at konsolidere og forbedre infrastrukturen, driften og bundlinjen. Med Forbedring får I et nyt forslag (eller flere) til fremtidens printløsning og en forbedret driftsøkonomi. Konsekvenserne ved nye printenheder og driftsløsning er beregnet til bunds, og besparelserne ved kon-solideringen afrapporteres i PowerPoint, der giver et solidt og vel-dokumenteret beslutningsgrundlag for alle parter i virksomheden.

KortlægningFå kortlagt jeresfremtidige printbesparelser.Kortlægning er den visuelle del af Scriptor Print Mapping, og giver mulighed for et komplet, visuelt overblik over printenheder på alle lokationer med kortlægning af alle printere, kopimaskiner og MFP’ere på dit netværk. Kortlægningen sker på jeres egne teg-ninger over Floor Plans, fordelt på både lokationer, afdelinger og endda kontorer. Kortlægning er en tillægsydelse til enten Tilstands-rapport, Opdatering og/eller Forbedring.

LedelsesanbefalingFå et veldokumenteret beslutningsgrundlag sort på hvidt.

Med Ledelsesanbefaling samler vi alle analyser, resultater, anbe-falinger og konklusioner fra Forbedring i ét samlet dokument. Her får virksomheden dokumentation, som danner grundlag for et veldokumenteret beslutningsgrundlag for topledelsen. Ledelsesanbefaling er ligesom Kortlægning en tillægsydelse, men gælder kun til Forbedring.

Få et klart overblik over forbrug og økonomi.

Når det gælder overblik og dokumenterede ledelsesbeslutninger, er Scriptor Print Mapping fremtidens værktøj.Når strategier skal vurderes eller revurderes, bygges beslutninger på dokumentation, argumentation og overblik. Det gælder også inden for print- og dokumentløsninger. Med Scriptor Print Mapping får I adgang til fremtidensværktøj, der konsoliderer og forbedrer både print-infrastrukturen og bundlinjen.

Vi kombinerer 20 års know how og avanceret software Vi kombinerer avanceret software, erfaring og ekspertise i Scriptor Print Mapping og klæder topledelsen på til at træffe veldokumenterede beslutninger og lægge langsigtede strategier, der skaber merværdi. Elementerne i Scriptor Print Mapping kan du læse mere om på dette opslag.

Få automatisk et fuldt overblik over jeres nuværende printomkostninger.

Design printinstallationen virtuelt – med real time ROI-beregninger.

Få et ledelsesværktøj, der automatisk skaber ledelsesrapporter og -forslag i Word og PowerPoint.

Dokumentér jeres beslutningsgrundlag på baggrund af præcis forbrugsanalyse af nuværende og fremtidigeinvesteringer.

Scriptor Print Mapping understøtter fremtidens Managed Print Service og kravene til en effektiv og veldrevet print- og kopiinstallation.

Drag’n’drop printere, kopimaskiner, MFP’ere og øvrige printerenheder på virksomhedens Floor Map og se forandringer i jeres ROI på et split-sekund.

Skab et klart før/efter billede af jeres omkostninger og ROI ved udskift-ninger og optimering af printinstal-lationen.

Med Scriptor Print Mapping skaber vi et samlet overblik over de parametre, der tegner virksomhedens nuværende printsituation. På baggrund heraf identifi ceres potentielle

indsatsområder for optimering, og ved hjælp af software beregnes konkretebesparelsesmuligheder, hvilket danner et solidt og veldokumenteret beslutningsgrundlag

– for både it-afdelingen, indkøbsafdelingen og den samlede ledelse.

Scriptor Print Mapping identifi cererindsatsområderne, dokumenterer resultaterne og

baner vejen for en ny printstrategi.Udbyttet af en optimeret printstrategi kan hentes mange steder i virksomheden - lige fra pro-cesserne omkring printerinstallationen, brugernes tilfredshed, højere oppetider på printerne til

et optimeret it-budget. Vi har udarbejdet Scriptor printstrategi som et operationelt værktøj, der gør det enkelt at implementere jeres print- og dokumentstrategi i virksomheden.

Scriptor Print Mapping sætterretning for fremtidens printstrategi.

“Vores lange erfaring med optimering af virksomheders printløsninger, giver vores

kunder et afgørende forspring.”

”Vi skaber sammenhæng mellem din nuværendeprintsituation, fremtidige printbehov, innovative printløsninger og vores solide erfaringsgrundlag.”

Managed Print Services

Med fuldt overblik og et solidt beslutningsgrundlag, har Scriptor Print Mapping synliggjort væsentlige besparelser.Danske Fragtmænd A/S er en landsdækkende logistikvirksomhed. På de tre af deres syv lokationer, har de, med Scriptor Print Mapping, lokaliseret 115 printere, kopimaskiner og faxenheder, hvor der er mulighed for en væsentlig besparelse per måned. Med Scriptor Print Mapping er der skabt overblik over drift, økonomi og mulige løsninger, som nu danner grundlag for fremtidensbeslutninger og valg af printstrategi.

Udbyttet• Danske Fragtmænd A/S fi k udarbejdet Scriptor Print Mapping og fandt 30 maskiner, der ikke var på nettet

- men på dyre aftaler.• Med udgangspunkt i tracking fra Tilstandsrapporten og forslaget fra Forbedringen vil Danske Fragtmænd

opnå en væsentlig, månedlig besparelse på driften og en reducering af enheder på knap 50 %.• Scriptor Print Mapping har skabt et fælles overblik og beslutningsgrundlag i både it- og indkøbsafdelingen,

som er gået fra decentral til central styring.

”Med Scriptor Print Mapping har vores indkøbs- og it-afdeling for første gang fået et fælles overblik over drift, forbrug og økonomi, efter vi har fået en central styring på IT området. Det har skabt et kvalifi -

ceret beslutningsgrundlag og overblik over, hvordan vi skaber enværdiskabende printstrategi fremover.”

Tonni Hansen, IndkøbskoordinatorDanske Fragtmænd A/S

Grusbakken 5 2820 Gentofte Telefon +45 7020 7750 Fax +45 7020 8550 www.scriptor.dk

Vil du vide mere?Kontakt en af vores dygtige

printkonsulenter på

7020 7750eller kontakt@scriptor.dk