Scouts Planeacion 2012 2016

Planeación Estratégica Asociación de Scouts de México, A.C.

Reunión del Equipo Nacional Meztitla, Tepoztlán, Morelos

2-3 febrero 2013.

Misión

“A través de un sistema de valores basado en la Promesa y la Ley Scout, contribuir a la educación de los jóvenes para que participen en la construcción de un mundo mejor, donde las personas se desarrollen plenamente y jueguen un papel constructivo en la sociedad.” Esta misión se cumple: •  Con la participación de los jóvenes en un proceso de educación no-formal

durante sus años de formación.

•  Utilizando el método scout que convierte a cada joven en el principal agente de su propio desarrollo, de modo que llegue a ser una persona autónoma, solidaria, responsable y comprometida.

•  Ayudando a los jóvenes a establecer un sistema de valores para su vida,

basado en principios espirituales, sociales y personales que se expresan en la Promesa y Ley Scout.

Principios de Programación ASMAC Ges$ón'Basada'en'Resultados'

(GBR)'

Enfoque'Basado'en'Derechos'

Humanos'(EBDH)'

Desarrollo'de'Capacidades'

Desarrollo'Sustentable'

Equidad'de'Género'

*Basado'en'los'principios'de'programación'de'la'ONU.'

Gestión Basada en Resultados

Definición de Visión

Marco y Matriz de

Resultados

Planeación de Monitoreo y Evaluación

Implemen-tación y

Monitoreo

Gestión y Evaluación

Participación de

Involucrados

Planeación

Monitoreo

Evaluación

*Fuente:'UN'RBM'Handbook'

Gestión Basada en Resultados

Análisis' Externo'' Interno' Prioridades'

Marco'de'Resultados' Impacto' Efectos' Productos'

Marco'de'Implementación' Ac$vidades' Insumos' Estrategias'

Monitoreo,'Evaluación'y'Reporte'

Administración'del'

Desempeño'Monitoreo'y'Evaluación' Reporte'


GBR - Análisis

Externo'Objetivos de Desarrollo del

Milenio

Plan Nacional de Desarrollo

Programa Mundial de Acción para la Juventud

Censos, Reportes y Estudios sobre juventud

Oportunidades de Financiamiento

Interno'Estrategia del Movimiento

Scout

Plan de Comunicaciones, Alianzas y Recursos; Plan de Acción para el Crecimiento

Plan Regional y Ruta a la Excelencia

Evaluación de Capacidad Organizacional - USAID

Instrumento de Diagnóstico de Gobierno Corporativo

Prioridades'

Asamblea Nacional

Foros de Jóvenes

Encuentros de Dirigentes

Prioridades del Gobierno de México

GBR – Análisis Externo Objetivos de Desarrollo del Milenio

Pobreza y Hambre

Educación Primaria Universal

Mortandad Infantil

Salud Materna

VIH, Malaria y otras

Enfermedades Equidad de

Género

Sostenibilidad Ambiental

Alianzas para el Desarrollo

Plan Nacional de Desarrollo 2007-2012

Estado de Derecho y Seguridad

Economía Competitiva y Generadora de

Empleos

Igualdad de Oportunidades

Sostenibilidad Ambiental

Democracia Efectiva y

Política Exterior Responsable

Programa Mundial de Acción para la Juventud

Educación, Empleo, Hambre

y Pobreza

Salud, Medio Ambiente, Adicciones

Justicia Juvenil, Recreación,

Mujeres y Niñas

Participación, Globalización y

TIC’s

VIH, Conflicto Armado, Asuntos Intergeneraciona

les

Censos, Reportes y Estudios en Juventud

Reportes de la ONU sobre Juventud Mundial

Censo Nacional de Población y Vivienda 2010

Encuesta Nacional de la Juventud 2010

Estudios sobre Juventud en

México

Oportunidades de

Financiamiento

Juventud en riesgo, rural e

indígena.

Prevención del Delito y

Participación Ciudadana

Educación Integral y

Empleabillidad

Salud Física y Mental de Jóvenes y

Adolescentes Educación en

DDHH, Des Sust, y Equidad de

Género.

GBR – Análisis Interno

•  46'indicadores'evaluados'en'7'áreas'específicas'de'Organizaciones'No'Gubernamentales'•  Nivel'2'de'4'en'capacidad'organizacional'para'implementar'proyectos'para'el'desarrollo'•  Basado'en'estándares'internacionales'para'operar'fondos'para'el'desarrollo'

Evaluación de Capacidad Organizacional - USAID

GBR – Análisis Interno

•  56'indicadores'evaluados'en'4'áreas'específicas'de'una'Organización'Scout'Nacional'•  Basado'en'estándares'de'la'OMMS'para'operar'una'Organización'Scout'Nacional'

La Ruta a la Excelencia – OMMS Región Interamericana

0%'

20%'

40%'

60%'

80%'

100%'

Programa'de'Jóvenes'

Par$cipación'Juvenil'

Recursos'Humanos'

Desarrollo'Ins$tucional'

2011'

2012'

2013'

2014'

2015'

2016'

GBR – Análisis Interno Instrumentos de Análisis Interno - ASMAC

0%'10%'20%'30%'40%'50%'60%'70%'80%'90%'100%'

2011'

2012'

2013'

2014'

2015'

2016'

GBR – Análisis Prioridades

Asamblea Nacional

Programa Educativo

Recursos Humanos

Operación y Desarrollo

Institucional

Imagen

Crecimiento

Finanzas

Foros de Rama Mayor

Alianzas, Comunicación e

Imagen Actividades al Aire

Libre

Soporte en Proyectos

Escultismo para Todos

Orientación Vocacional

Promoción de la Paz

Estructura de Redes

Análisis Interno

Liderazgo y Gobernanza

Capacidad Organizacional

Conocimiento de membresía y entorno

de niñez y juventudes

Recursos Financieros para Desarrollar

Proyectos Estratégicos

Análisis Externo

Juventud en riesgo, rural e indígena.

Prevención del Delito y Participación

Ciudadana

Educación Integral y Empleabillidad

Salud Física y Mental de Jóvenes y Adolescentes

Educación en DDHH, Des Sust, y Equidad

de Género.

GBR – Análisis Prioridades

Liderazgo' Orientación'al'Beneficiario'

Recursos'Financieros'

Sistema$zación'de'Procesos'

Profesionalización'

Misión

Visión

GBR – Áreas de Impacto

Juventudes Resilientes,

Activas y Conscientes

Liderazgo

Carácter

Educación

•  Educación)Integral)y)de)Calidad)•  Formación'Integral'•  Habilidades'para'la'Vida'•  Orientación'Vocacional'•  Educ.'para'la'Ciudadanía'•  Educ.'en'Derechos'Humanos'•  Educ.'para'el'Desarrollo'Sustentable'•  Educ.'para'la'Equidad'de'Género'

•  Salud)de)Jóvenes)y)Adolescentes)•  Obesidad'Infan$l/Juvenil'•  Prevención'de'Adicciones'•  Salud'Mental'/'Emocional'•  Salud'Sexual'y'Reproduc$va'•  Protección'Civil'

•  Inclusión)Social)y)Prevención)del)Delito)•  Juventud'en'Riesgo'•  Juventud'Rural'e'Indígena'•  Involucramiento'Juvenil'

Visión 2016 “Como Asociación de Scouts de México, hacer una contribución real en la construcción de un México mejor…” “Vemos a la Asociación de Scouts de México preparada para implementar la estrategia nacional 2026 y comenzar su segundo siglo como un movimiento educativo, basado en valores e influyente, enfocado en el alcance de su misión, involucrando a los jóvenes en el desarrollo de su propio potencial, respaldados por adultos que están dispuestos y son capaces de desempeñar su rol educativo.” “Vemos a la Asociación de Scouts de México conociendo plenamente el entorno, las necesidades e intereses de las juventudes Scouts y No-Scouts en México; con un programa de jóvenes atractivo y efectivo, así como con una estrategia nacional de crecimiento e imagen.” “Vemos a la Asociación de Scouts de México con mecanismos efectivos de reclutamiento, selección, formación y evaluación de voluntarios adultos, hombres y mujeres de todos los sectores de la sociedad mexicana – un movimiento a través del cual pueden hacer una contribución significativa a su país al trabajar con jóvenes.” “Vemos a la Asociación de Scouts de México como una organización que ha logrado un fortalecimiento significativo de su capacidad institucional para ser dinámica e innovadora, contar con recursos adecuados para incrementar su impacto, estructuras simples y procesos de toma de decisión democráticos; en donde la organización, administración y comunicación son efectivos en todos los niveles.”

Visión 2026 “Como Asociación de Scouts de México, hacer una contribución real en la construcción de un México mejor…” “Vemos a la Asociación de Scouts de México entrando a su segundo siglo como un movimiento educativo, basado en valores e influyente, enfocado en el alcance de su misión, involucrando a los jóvenes en el desarrollo de su propio potencial, respaldados por adultos que están dispuestos y son capaces de desempeñar su rol educativo.” “Vemos a la Asociación de Scouts de México atrayendo y reteniendo a más jóvenes (especialmente adolescentes) de ambos géneros y provenientes de sectores más amplios de la sociedad.” “Vemos a la Asociación de Scouts de México siendo atractiva para adultos, hombres y mujeres de todos los sectores de la sociedad mexicana – un movimiento a través del cual pueden hacer una contribución significativa a su país al trabajar con jóvenes.” “Vemos a la Asociación de Scouts de México como una organización dinámica e innovadora, con recursos adecuados, estructuras simples y procesos de toma de decisión democráticos; en donde la organización, administración y comunicación son efectivos en todos los niveles.”

GBR – Cadena de Resultados IMPLEMENTACIÓN

INSUMOS ACTIVIDADES

Recursos necesarios para la implementación de proyectos, toma estratégica de decisiones, o cualquier tarea relacionada al cumplimiento de las actividades.

Proyectos implementados, acciones tomadas o tareas realizadas a través del cual los insumos son utilizados para obtener productos específicos.

RESULTADOS

PRODUCTOS EFECTOS IMPACTO

Los cambios en capacidad o habilidades, o la disponibilidad de nuevos servicios que sean resultado del cumplimiento de las actividades para el desarrollo.

Los cambios institucionales y de comportamiento que ocurren entre el alcance de los productos y del impacto. Son los efectos para el desarrollo intencionados o alcanzados por la existencia o cumplimiento de los productos.

Efectos positivos y negativos de largo plazo en grupos de población producidos por una intervención para el desarrollo de forma directa o indirecta, intencionados o no intencionados. Los efectos pueden ser económicos, socio-culturales, institucionales, ambientales o de otra índole.

Operación Continua de la Asociación de Scouts de México


GBR – Cadena de Resultados IMPLEMENTACIÓN

INSUMOS ACTIVIDADES

Los recursos gestionados para llevar a cabo las actividades planeadas para el periodo 2012-2016. -  Fondos -  Recursos

Humanos -  Asistencia

Técnica / Consultoría

-  Equipo -  Infraestructura -  Información

Las decisiones tomadas, proyectos implementados o acciones ejecutadas que catalizarán el alcance de los productos para el periodo 2012-2016. -  Proyectos. -  Políticas

institucionales. -  Evaluaciones y

diagnósticos. -  Investigación y

Desarrollo. -  Formación

continua.

RESULTADOS

PRODUCTOS EFECTOS IMPACTO

Los cambios en capacidad y disponibilidad de servicios en la ASMAC esperados para el periodo 2012-2016. 1.  Gobernanza 2.  Expansión 3.  Comunicación e

Imagen 4.  Impacto Juvenil 5.  Centros Scouts 6.  Efectividad

Organizacional 7.  Procuración de

Fondos

Son los efectos que queremos lograr a través del alcance de los productos esperados para el periodo de planeación 2012-2016. 1.  Liderazgo 2.  Orientación al

Beneficiario 3.  Sistematización

de Procesos 4.  Recursos

Financieros

Alcance de la Misión del Movimiento Scout entre más jóvenes de sectores más amplios de la sociedad. Alcance de la prioridad estratégica del periodo de planeación 2012-2016: Profesionalización de la ASMAC.

Operación Continua de la Asociación de Scouts de México

Las tareas cotidianas de atención a la membresía, organización de eventos nacionales, seguimiento de procesos de programa, formación, operación y administración de nuestra

organización.

GBR – Marco de Resultados 2012-2016 Impacto:'Misión'del'Movimiento'Scout''

Prioridad'2012c2016:'Profesionalización'de'la'ASMAC'

Efecto'1:'Liderazgo'

Producto'1:'Gobernanza'

Producto'2:'Expansión'

Producto'3:'Comunicación'e'

Imagen'

Efecto'2:'Orientación'al'Beneficiario'

Producto'4:''Impacto'Juvenil'

Producto'5:'Centros'Scouts'

Efecto'3:'Sistema$zación'de'Procesos'

Producto'6:'Efec$vidad'

Organizacional'

Efecto'4:''Recursos'Financieros'

Producto'7:'Procuración'de'

Fondos'

GBR – Marco de Resultados 2012-2016 Resumen Narrativo

Efecto 1: LiderazgoLos integrantes de los consejos de la ASMAC tienen como principal prioridad trabajar de forma efectiva por los niños, niñas y jóvenes miembros de la Asociación de Scouts de México. Producto 1.1 - GobernanzaEl Consejo Nacional de la ASMAC cumple con los estándares nacionales de capacidad de órganos de gobierno corporativo en México que le permiten tener una operación eficiente, efectiva y alineada al cumplimiento de la misión del Movimiento Scout.

Producto 1.3 - Comunicación e ImagenLa ASMAC comunica efectivamente de forma interna y externa quienes somos y qué hacemos; tiene aliados estratégicos que fortalecen el alcance de su misión.Efecto 2: Orientación al BeneficiarioLa ASMAC conoce a las niñas, niños y jóvenes que la forman y a los que pudieran integrarse a ella; los niños, niñas y jóvenes se identifican con la ASMAC.

Efecto 3: Sistematización de ProcesosLa ASMAC cuenta con procesos que generan valor al beneficiario y le permiten operar de una manera eficiente y efectiva.

Efecto 4: Recursos FinancierosLa ASMAC es estable en sus finanzas y autosuficiente para seguir desarrollándose como institución.

Impacto: Misión del Movimiento ScoutLos y las jóvenes de México complementan su educación formal e informal a través de un sistema de valores basado en la Promesa y Ley Scout donde se desarrollan plenamente como individuos y juegan un rol constructivo en la sociedad.

Producto 1.2 - ExpansiónLa ASMAC fortalece los grupos y secciones Scouts existentes y forma continuamente nuevos grupos Scouts de acuerdo a una estrategia derivada de un análisis de sus miembros, así como de las necesidades y expectativas de los jóvenes del país.

Producto 2.1 - Impacto JuvenilLa ASMAC conoce plenamente a sus miembros y los factores que impactan el crecimiento, permanencia y deserción; conoce igualmente las necesidades y expectativas de las juventudes en México y su entorno.Producto 2.2 - Centros ScoutsLos Centros Scouts en distintas ciudades del país cuentan con la certificación de la ASMAC y son adecuádamente promovidos para el desarrollo de actividades de programa de jóvenes, formación, y liderazgo social; se cuenta con el inventario completo de la ubicación y situación legal de los mismos.

Producto 3.1 - Efectividad OrganizacionalLa ASMAC cumple con los más altos estándares operativos y de administración de programas y proyectos establecidos por la Cooperación Internacional.

Producto 4.1 - Procuración de RecursosLa ASMAC lleva a cabo de forma profesional actividades de Procuración de Recursos para fortalecer su capacidad organizacional y aumentar el impacto social de su programa de jóvenes.

GBR – Matriz de Resultados 2012-2016

Resumen Narrativo Indicadores Base 2011

Meta 2012

Meta 2013

Meta 2016

Fuentes de Datos / Medios de Verificación Riesgos y Supuestos

0.0.1 Porcentaje de la población entre 7 y 21 años en México que complementa su educación formal e informal a través de su participación activa en el Programa de Jóvenes de la ASMAC. 0.088% 0.100% 0.122% 0.245%

Censo de Población y Vivienda 2010 (INEGI); Conteo de Población y Vivienda 2015 (INEGI); Sistema de Administración de Beneficiarios (ASMAC); Censo Nacional Scout (ASMAC).

0.0.2 Porcentaje de beneficiarios que cambiaron de sección Scout o se retiraron del Programa de Jóvenes y obtuvieron la Insignia de Desarrollo Óptimo. ND ND Por

DefinirPor

Definir

Evaluación de salida del programa de jóvenes (ASMAC).

Prioridad Estratégica 2012-2016: Profesionalización de la Asociación de Scouts de México, A.C.

Matriz de Resultados 2012-2016 / Asociación de Scouts de México, A.C.

Impacto: Misión del Movimiento ScoutLos y las jóvenes de México complementan su educación formal e informal a través de un sistema de valores basado en la Promesa y Ley Scout donde se desarrollan plenamente como individuos y juegan un rol constructivo en la sociedad.

Supuestos- La ASMAC comunicará de forma efectiva su labor complementaria a la educación formal e informal, así como su contribución en los temas de prevención del delito, educación para la paz y la ciudadanía, prevención de la obesidad infantil y cuidado al medio ambiente entre distintos sectores. - Las instituciones valorarán de forma adecuada la colaboración con la ASMAC. Riesgos- Falta de capacidad de la ASMAC para responder con calidad a un crecimiento acelerado.


Meta 2012

Meta 2013

Meta 2016


Efecto 1: LiderazgoLos integrantes de los consejos de la ASMAC tienen como principal prioridad trabajar de forma efectiva por los niños, niñas y jóvenes miembros de la Asociación de Scouts de México.

1.0.1 Porcentaje de miembros de los consejos de la ASMAC que cumplen con el perfil establecido para su cargo. ND ND

Por Definir

Por Definir

Evaluación de Liderazgo Scout (ASMAC); Encuesta Nacional de Voluntarios Scouts (ASMAC).

Producto 1.1 - GobernanzaEl Consejo Nacional de la ASMAC cumple con los estándares nacionales de capacidad de órganos de gobierno corporativo en México que le permiten tener una operación eficiente, efectiva y alineada al cumplimiento de la misión del Movimiento Scout.

1.1.1 Porcentaje de cumplimiento con estándares de gobierno corporativo para organizaciones que operan en México.

25% 25% 25% 95%

Instrumento Diagnóstico Sobre Estado de Gobierno Corporativo para Empresas y Organizaciones que Operan en México (CEGC).

1.2.1 Porcentaje de cumplimiento con indicadores del Plan de Acción para el Crecimiento. 10% 10% 56% 95%

Manual de Acción para el Crecimiento (OMMS).

1.2.2 Porcentaje de grupos Scouts en México que cuentan con los adultos voluntarios requeridos y al menos dos secciones con el número mínimo de jóvenes establecido. (Art. 4 del Reglamento)

36.67% Por Definir

70%

Sistema de Administración de Beneficiarios (ASMAC).

1.2.3 Porcentaje de secciones Scouts con la cantidad óptima de jóvenes. 4.58% Por

Definir8% 30%

Sistema de Administración de Beneficiarios (ASMAC).

Producto 1.3 - Comunicación e ImagenLa ASMAC comunica efectivamente de forma interna y externa quienes somos y qué hacemos; tiene aliados estratégicos que fortalecen el alcance de su misión.

1.3.1 Porcentaje de cumplimiento con indicadores de Comunicación y Alianzas.

0% 24% 60% 95%

Manual de Comunicaciones, Alianzas y Recursos (Scout Boom Comm - OMMS).

Producto 1.2 - ExpansiónLa ASMAC fortalece los grupos y secciones Scouts existentes y forma continuamente nuevos grupos Scouts de acuerdo a una estrategia derivada de un análisis de sus miembros, así como de las necesidades y expectativas de los jóvenes del país.

Supuestos- Los miembros de los diversos Consejos de la ASMAC muestran apertura y disposición a los mecanismos de evaluación establecidos, así como a la mejora continua. - Las instituciones académicas muestran interés en colaborar con la ASMAC en el desarrollo de mecanismos de evaluación y satisfacción de voluntarios. - Los líderes de la ASMAC a nivel grupo y provincia implementan de forma efectiva las estrategias de crecimiento y comunicación definidas, y dan seguimiento a las alianzas establecidas.Riesgos- Falta de disposición de los Consejos de la ASMAC por la evaluación y la mejora continua en gobernanza.- Falta de interés/capacidad de las provincias por implementar las estrategias de crecimiento y comunicación. - Falta de recursos financieros para implementar una estrategia de publicidad de escala nacional.



Meta 2012

Meta 2013

Meta 2016


Efecto 2: Orientación al BeneficiarioLa ASMAC conoce a las niñas, niños y jóvenes que la forman y a los que pudieran integrarse a ella; los niños, niñas y jóvenes se identifican con la ASMAC.

2.0.1 Porcentaje de beneficiarios Scouts con al menos un 90% de satisfacción respecto a las actividades y servicios ofrecidos por el Movimiento Scout. ND ND

Por Definir

Por Definir

Encuesta Nacional de Jóvenes Scouts (ASMAC).

2.1.1 Porcentaje de cumplimiento con indicadores de Programa de Jóvenes; Participación Juvenil; y Recursos Humanos.

32% 32% 41% 95%La Ruta a la Excelencia (OMMS - Región Interamericana).

2.1.2 Porcentaje de cumplimiento con indicadores de Calidad Educativa en el Programa de Jóvenes; y Voluntarios Activos, Comprometidos y Competentes.

18% 18% 27% 95%Plan Regional 2011-2014 (OMMS - Región Interamericana).

2.2.1 Número de Centros Scouts con certificación M y Q de la Secretaría de Turismo. 0 0 1 3

Censo Nacional de Centros Scouts (ASMAC); Registro de Centros Scouts Certificados (ASMAC).

2.2.2 Porcentaje de miembros Scouts que hacen uso de algún Centro Scout certificado.

Por Definir

Por Definir

Por Definir

Por Definir

Sistema de Administración de Beneficiarios (ASMAC); listas de asistencia a Centros Scouts certificados (ASMAC).

Producto 2.1 - Impacto JuvenilLa ASMAC conoce plenamente a sus miembros y los factores que impactan el crecimiento, permanencia y deserción; conoce igualmente las necesidades y expectativas de las juventudes en México y su entorno.Producto 2.2 - Centros ScoutsLos Centros Scouts en distintas ciudades del país cuentan con la certificación de la ASMAC y son adecuádamente promovidos para el desarrollo de actividades de programa de jóvenes, formación, y liderazgo social; se cuenta con el inventario completo de la ubicación y situación legal de los mismos.

Supuestos- Las instituciones educativas muestran disposición por colaborar con la ASMAC en mecanismos de evaluación de impacto y satsifacción.- Las comisiones de programa, operación y recursos humanos de las provincias cuentan con la disposición y capacidad para implementar las iniciativas propuestas por la OSN. - Los voluntarios muestran disposición por los mecanismos de evaluación establecidos. - La ASMAC está dispuesta a invertir en los procedimientos legales necesarios para regularizar sus propiedades. Riesgos- Resistencia de voluntarios a la evaluación y los lineamientos de programa, reclutamiento y formación.- Falta de inversión para implementar plan de negocios y compromisos de distintivos M y Q en Centros Scouts.


Meta 2012

Meta 2013

Meta 2016


Efecto 3: Sistematización de ProcesosLa ASMAC cuenta con procesos que generan valor al beneficiario y le permiten operar de una manera eficiente y efectiva.

3.0.1 La ASMAC cuenta con la certificación ONG con Calidad. No No No Si

Norma ONG con Calidad (Instituto para la Calidad de las ONG's - ICONG).

3.1.1 Porcentaje de cumplimiento con estándares internacionales de capacidad organizacional para Organizaciones No Gubernamentales.

52% 60% 87% 95%

Evaluación de Capacidad Organizacional (USAID).

3.1.2 Porcentaje de cumplimiento con indicadores de Desarrollo Institucional. 13% 17% 39% 95%

La Ruta a la Excelencia (OMMS - Región Interamericana).

Producto 3.1 - Efectividad OrganizacionalLa ASMAC cumple con los más altos estándares operativos y de administración de programas y proyectos establecidos por la Cooperación Internacional.

Supuestos- El equipo directivo de la ASMAC asumirá la responsabilidad de documentar los procesos de sus respectivas direcciones e implementar apropiadamente un sistema de gestión de calidad.- El equipo directivo de la ASMAC tendrá la disposición y capacidad para implementar nuevos enfoques administrativos (Administración basada en resultados y administración de proyectos).Riesgos- Resistencia al cambio departe del equipo directivo por incorporar nuevas tecnologías, enfoques administrativos y evaluaciones. - Falta de recursos para consultoría, capacitación y reclutamiento.



Meta 2012

Meta 2013

Meta 2016


Efecto 4: Recursos FinancierosLa ASMAC es estable en sus finanzas y autosuficiente para seguir desarrollándose como institución.

4.0.1 Porcentaje de ingresos de la ASMAC invertido en proyectos estratégicos. 1% Por

DefinirPor

DefinirPor

Definir

Estados Financieros (ASMAC).

4.1.1 Porcentaje de ingreso anual de la ASMAC proveniente de financiamiento externo. 1% 5% 22% 45%

Estados Financieros (ASMAC).

4.1.2 Porcentaje de cumplimiento con indicadores de Recursos. 0% 25% 60% 95%

Manual de Comunicaciones, Alianzas y Recursos (Scout Boom Comm - OMMS).

Supuestos- La ASMAC está dispuesta a invertir en una estrategia de procuración de fondos profesional. - La ASMAC contará con la credibilidad y empatía de distintos sectores para contribuir con su misión.- La ASMAC identificará y formará un equipo de profesionales en Procuración de Fondos. Riesgos- No tener la capacidad operativa para gestionar recursos externos y cumplir con compromisos establecidos.

Producto 4.1 - Procuración de RecursosLa ASMAC lleva a cabo de forma profesional actividades de Procuración de Recursos para fortalecer su capacidad organizacional y aumentar el impacto social de su programa de jóvenes.

GBR – Administración del Desempeño

# Tipo Indicador Base 2011

Meta 2012

Real 2012

Meta 2013

Meta 2016

Frecuencia de Evaluación

Fuentes de Datos / Medios de Verificación

1 Impacto0.0.1 Porcentaje de la población entre 7 y 21 años en México que complementa su educación formal e informal a través de su participación activa en el Programa de Jóvenes de la ASMAC.

0.088% 0.100% 0.097% 0.122% 0.245% Anual

Censo de Población y Vivienda 2010 (INEGI); Conteo de Población y Vivienda 2015 (INEGI); Sistema de Administración de Beneficiarios (ASMAC); Censo Nacional Scout (ASMAC).

2 Impacto0.0.2 Porcentaje de beneficiarios del Programa de Jóvenes que terminaron su vida Scout y alcanzaron los objetivos terminales para cada área de desarrollo. ND ND ND

Por Definir

Por Definir Anual

Evaluación de salida del programa de jóvenes (ASMAC).

3 Efecto1.0.1 Porcentaje de miembros de los consejos de la ASMAC que cumplen con el perfil de liderazgo social establecido para su cargo. ND ND ND

Por Definir

Por Definir Anual

Evaluación de Liderazgo Scout (ASMAC); Encuesta Nacional de Voluntarios Scouts (ASMAC).

4 Producto1.1.1 Porcentaje de cumplimiento con estándares de gobierno corporativo para organizaciones que operan en México. 25% 25% 25% 25% 95% Semestral

Instrumento Diagnóstico Sobre Estado de Gobierno Corporativo para Empresas y Organizaciones que Operan en México (CEGC).

5 Producto 1.2.1 Porcentaje de cumplimiento con indicadores del Plan de Acción para el Crecimiento.

10% 10% 10% 56% 95% Semestral Manual de Acción para el Crecimiento (OMMS).

6 Producto1.2.2 Porcentaje de grupos Scouts en México que cuentan con los adultos voluntarios requeridos y al menos dos secciones con el número mínimo de jóvenes establecido. (Art. 4 del Reglamento)

36.67%Por

DefinirPor

DefinirPor

Definir 70% SemestralSistema de Administración de Beneficiarios (ASMAC).

7 Producto 1.2.3 Porcentaje de secciones Scouts con la cantidad óptima de jóvenes. 4.58% Por Definir

Por Definir

Por Definir

30% Semestral Sistema de Administración de Beneficiarios (ASMAC).

8 Producto 1.3.1 Porcentaje de cumplimiento con indicadores de Comunicación y Alianzas. 0% 24%Por

Definir 60% 95% SemestralManual de Comunicaciones, Alianzas y Recursos (Scout Boom Comm - OMMS).

9 Efecto 2.0.1 Porcentaje de beneficiarios Scouts con al menos un 90% de satisfacción respecto a las actividades y servicios ofrecidos por el Movimiento Scout.

ND ND ND Por Definir

Por Definir

Anual Encuesta Nacional de Jóvenes Scouts (ASMAC).

10 Producto 2.1.1 Porcentaje de cumplimiento con indicadores de Programa de Jóvenes; Participación Juvenil; y Recursos Humanos.

32% 32% 32% 41% 95% Semestral La Ruta a la Excelencia (OMMS - Región Interamericana).

11 Producto 2.1.2 Porcentaje de cumplimiento con indicadores de Calidad Educativa en el Programa de Jóvenes; y Voluntarios Activos, Comprometidos y Competentes.

18% 18% 18% 27% 95% Semestral Plan Regional 2011-2014 (OMMS - Región Interamericana).

12 Producto 2.2.1 Número de Centros Scouts con certificación M y Q de la Secretaría de Turismo. 0 0 0 1 3 Semestral Censo Nacional de Centros Scouts (ASMAC); Registro de Centros Scouts Certificados (ASMAC).

13 Producto 2.2.2 Porcentaje de miembros Scouts que hacen uso de algún Centro Scout certificado. Por Definir

Por Definir

Por Definir

Por Definir

Por Definir

SemestralSistema de Administración de Beneficiarios (ASMAC); listas de asistencia a Centros Scouts certificados (ASMAC).

14 Efecto 3.0.1 La ASMAC cuenta con la certificación ONG con Calidad. No No No No Si Anual Norma ONG con Calidad (Instituto para la Calidad de las ONG's - ICONG).

15 Producto 3.1.1 Porcentaje de cumplimiento con estándares internacionales de capacidad organizacional para Organizaciones No Gubernamentales.

52% 60% Por Definir

87% 95% Semestral Evaluación de Capacidad Organizacional (USAID).

16 Producto 3.1.2 Porcentaje de cumplimiento con indicadores de Desarrollo Institucional. 13% 17%Por

Definir 39% 95% SemestralLa Ruta a la Excelencia (OMMS - Región Interamericana).

17 Efecto 4.0.1 Porcentaje de ingresos de la ASMAC invertido en proyectos estratégicos. Por Definir

Por Definir

Por Definir

Por Definir

Por Definir

Anual Estados Financieros (ASMAC).

18 Producto 4.1.1 Porcentaje de ingreso anual de la ASMAC proveniente de financiamiento externo. 1% 5% Por Definir

22% 45% Semestral Estados Financieros (ASMAC).

19 Producto 4.1.2 Porcentaje de cumplimiento con indicadores de Recursos. 0% 25%Por

Definir 60% 95% SemestralManual de Comunicaciones, Alianzas y Recursos (Scout Boom Comm - OMMS).

Plan de Seguimiento del Desempeño 2012-2016 / Asociación de Scouts de México, A.C.

GBR – Estructura Organizacional

GBR – Marco de Implementación 2012-2013

•  Proyecto,'Polí$ca'o'Acción'•  Proyecto,'Polí$ca'o'Acción'•  Proyecto,'Polí$ca'o'Acción'

Producto'1:'Gobernanza'

•  Proyecto,'Polí$ca'o'Acción'•  Proyecto,'Polí$ca'o'Acción'•  Censo'Scout'Nacional'

Producto'2:''Expansión'

•  Estrategia'Nacional'de'Vinculación'Ins$tucional'•  Proyecto,'Polí$ca'o'Acción'•  Proyecto,'Polí$ca'o'Acción'

Producto'3:''Comunicación'e'Imagen'

•  Proyecto,'Polí$ca'o'Acción'•  Proyecto,'Polí$ca'o'Acción'•  Proyecto,'Polí$ca'o'Acción'

Producto'4:''Impacto'Juvenil'

GBR – Marco de Implementación 2012-2013

• Proyecto,'Polí$ca'o'Acción'• Proyecto,'Polí$ca'o'Acción'• Proyecto,'Polí$ca'o'Acción'

Producto'5:''Centros'Scouts'

• Documentación'y'Sistema$zación'de'Procesos'Administra$vos'• Implementación'de'Sistemas'de'Información'(ERP,'CRM,'Formación,'ECM,'PM)'• Fortalecimiento'de'Capital'Humano'

Producto'6:''Efec$vidad'Organizacional'

• Acuerdo'de'Cooperación'para'el'Desarrollo'• Estrategia'y'Lineamientos'Nacionales'de'Procuración'de'Fondos'• Proyectos'de'Financiamiento'para'Insumos'Estratégicos'

Producto'7:''Procuración'de'Fondos'

GBR – Estrategia de Implementación

Plan Alineado al Desarrollo

Aliados Estratégicos

Procuración de Fondos

Eficiencia Administrativa Rendición de Cuentas Transparencia Calidad Moral Gobernanza Impacto Ética

Estándares Internacionales Áreas de Impacto Claras

Capacidad Definida Proyectos

Profesionalismo Desarrollo de Capacidad

Especialidad Consolidada

Coop. De Largo Plazo Monitoreo y Evaluación Investigación y Desarrollo

GBR – Alianzas Estratégicas

Sector Público

• SEP'• IMJUVE'

• SEMARNAT'• CONAFOR'• CONANP'

• SEGOB'• Prot.'Civil'• In.'Mérida'

• SALUD'• SSP'• SEDESOL'• SEMAR'• SEDENA'• INEGI'

Sector Multilateral

• CINU'• UNICEF'• UNESCO'• UNFPA'• ONU'HABITAT'• PNUD'• PNUMA'• UNHCHR'• USAID'• SIDA'• DANIDA'• GTZ'• BM'/'BID'

Sector Sociedad Civil

• CruzcRoja'• CNDH'• Rotarios'• Leones'• COPARMEX'• WWF'/'TNC'• Amniska'Int.'• Jóvenes'por'los'Derechos'Humanos'

• Sociedad'en'Movimiento'

• MEXFAM'• Save'the'Children'• Ashoka'

Sector Académico

• UNAM'• Sistema'Tec'de'Mty'

• ITAM'• COLEF'• COLMEX'• Más'Sociedad'

Sector Privado

• Fundación'Kellogg'

• Fundación'Ford'• Fundación'VW'• Fundación'FEMSA'• Fundación'Fleishman'

• Fundación'GEO'• Bimbo'• Fundación'CARSO'• CEMEX'• CEMEFI'

GBR – Insumos Estratégicos

Fondos

• Consultorías'Estratégicas'

• Estudios'Socioeconómicos'y'de'Mercado'a'profundidad'

• Proyectos'de'Infraestructura'

• Coinversión'en'proyectos'para'el'desarrollo'

• Contratación'de'personal'de'$empo'completo'y'por'proyecto.'

• Campañas'de'comunicación'internas'y'externas.'

• Renovación'página'web'

• Nivelación'salarial'

Recursos Humanos

• Ges$ón'de'Recursos'Humanos'

• Compras'•  Jurídico'• Tecnologías'de'Información'y'Comunicación'

• Comunicación'y'Mercadotecnia'

• Monitoreo'y'Evaluación'

• Reportes'• Negocios'• Planeación'• Procuración'de'Fondos'

• Editorial'• Desarrollo'Ins$tucional'

• Proyectos'Estratégicos'

Asistencia Técnica

• Recursos'Humanos'• Estrategia'Organizacional'

• Administración'de'Proyectos'

• Gobernanza'• Monitoreo'y'Evaluación'

• Ges$ón'de'Calidad'•  Inves$gación'socioeconómica'y'de'mercado.'

• Documentación'y'sistema$zación'de'procesos.''

•  Implementación'de'herramientas'tecnológicas'a'nivel'nacional.'

• Medición'de'Impacto'• Comunicación'Estratégica'

Equipo y Tecnología

• Sistema'de'Administración'de'Beneficiarios'y'Voluntarios'

• ERP'• CRM'• Sistema'de'Administración'del'Conocimiento'

• Sistema'de'Administración'de'Proyectos'

• Live'Streaming'• Sistema'de'Administración'de'Formación'

• Vehículos'• Equipo'de'cómputo'y'comunicación'

• Centro'Nacional'de'Medios'Sociales'

Infraestructura

• Oficina'Nacional'Reubicada,'Ampliada'y'Modernizada.'

• Remodelación'de'Mez$tla'

• Campos'Escuela'Scout'por'Región'

• Base'Scout'Marina'• Almacén'Nacional'para'Materiales'y'Equipo'para'Eventos'Nacionales,'Desastres,'etc.'

• Centro'Scout'Nacional'de'Respuesta'a'Emergencias'

GBR – Logros 2012

Producto'1'Gobernanza'

•  SEP'

Producto'2'Expansión'

•  USAID'

Producto'3'Comunicación'e'

Imagen'

•  Guía'para'la''Vinculación'Ins$tucional'

Producto'4'Impacto'Juvenil'

•  UNAM'

GBR – Logros 2012

Producto'5'Centros'Scouts'

• SEP'• IMJUVE'

Producto'6'Efec$vidad'Organizacional'

• Plataformas'Tecnológicas'• NETSUITE'• BOX'• 5PM'• Administración'de'la'Formación'

• Manuales'• Contabilidad;'Compras;'Adquisiciones'y'Licitaciones;'Operación'de'Oficinas'Regionales;'Recursos'Humanos;'Administración'de'Proyectos.'

• Guía'para'el'Servicio'Social''

Producto'7'Procuración'de'Fondos'

• Agencia'de'los'Estados'Unidos'para'la'Cooperación'Internacional'(42'MDP)'

• Centro'de'Educación'y'Capacitación'para'el'Desarrollo'Sustentable'(200k)'

Operación'de'la'ASMAC'

GBR – Monitoreo y Evaluación A

ctiv

idad

es d

e M

&E

de

la A

SM

AC

Actividad Descripción

Encuestas / Estudios

Investigar una problemática o evaluar las condiciones de determinado grupo poblacional. Las encuestas y estudios nos ayudan a encontrar causas raíz, y los hallazgos son utilizados para desarrollar o redefinir la estrategia de la organización y/o definir indicadores base.

Sistemas de Monitoreo

Estos sistemas nos permiten ofrecer al Gobierno de México, Naciones Unidas, y nuestra organización con información actualizada, relevante y basada en la participación de nuestros beneficiarios. La información está alineada a los indicadores claves para el desarrollo a nivel nacional e internacional.

Evaluaciones Las evaluaciones pretenden determinar de manera objetiva el valor o relevancia de determinada actividad, política o programa para el desarrollo. Las evaluaciones incluyen todas aquellas realizadas a los proyectos y programas contribuyendo con el alcance del plan estratégico y los objetivos de desarrollo.

Revisiones Las revisiones generalmente serán conducidas en base a los sistemas de monitoreo de la organización, así como a raíz de los hallazgos de las encuestas, estudios y evaluaciones.


GBR – Monitoreo y Evaluación R

efer

enci

as d

e P

lan

eaci

ón

Actividad Descripción

Hitos para Evaluación de Plan Estratégico

Temporalidad y secuencia de las actividades necesarias para preparar la evaluación del plan estratégico de la organización. Este proceso considera las actividades presentadas anteriormente.

Desarrollo de Capacidades de M&E

Una lista de las actividades principales para fortalecer las capacidades de las estructuras de la organización para realizar actividades de monitoreo y evaluación.

Uso de Información Cualquier proceso de toma de decisión que utiliza los resultados, hallazgos, recomendaciones y lecciones aprendidas derivadas de las actividades de M&E descritas anteriormente. Por ejemplo: Conferencia Nacional sobre Juventud; Congreso Mundial Scout sobre Educación; Reporte de la Juventud en México; Estrategia Scout Nacional 2026, etc.

Actividades de Aliados

Las principales actividades de socios y aliados que contribuyen a las actividades de monitoreo y evaluación descritas anteriormente.


GBR – Reporte Basado en Resultados Contexto y Estrategias

Claras

Resultados Significativos

Información de Desempeño

Válida y Confiable

Logros Reportados de

Acuerdo a Resultados Esperados

Capacidad Probada para Aprender y Adaptarse Reportes

Efectivos


GBR – Aprendizaje Organizacional

Ges;ón)Basada)en)Resultados)•  Planeación'para'resultados'•  Implementación'•  Admin.'del'desempeño'•  Aprendizaje'y'acción'

Actividades Impacto Efectos Productos

Auditoría Interna y Revisiones/Evaluaciones de la Dirección

Implementación Iterativa de Programa

Monitoreo del Desempeño


Enfoque Basado en Derechos Humanos

Los)Derechos)Humanos)son…)Universales'(nocdiscriminación)'Inalienables'(No'se'otorgan'o'se'quitan)'Indivisibles'Interdependientes'

Portadores de Deberes

Capaces de respetar, proteger

y cumplir derechos.

Titulares de Derechos Capaces y

empoderados para exigir cuentas a

los portadores de deberes.

Portadores de Deberes Cumplen responsabilidades para con los titulares de derechos.

Titulares de Derechos Exigen derechos a

los portadores de deberes.

Rendición de Cuentas

Participación

*Fuente:'UN'HRBA'Guidelines'

Desarrollo de Capacidades

Desarrollo de Capacidad en Base a Derechos

Cumpliendo Obligaciones

Reivindicando y Ejerciendo Derechos

Realización de Derechos Humanos y Metas de Desarrollo

Humano

Capacidades de Empoderamiento

Capacidades de Rendición de

Cuentas

*Fuente:'UN'HRBA'Guidelines'

Desarrollo Sustentable

Transversalidad'de'Desarrollo'Sustentable'

An$cipar'elementos'con'

impacto'ambiental'potencial'

Iden$ficar'oportunidades'

ambientales'para'el'éxito'

Evitar'o'mi$gar'elementos'de'

impacto'ambiental'nega$vo'

Diseñar'sistemas'sustentables'en'la'programación'

*Fuente:'UN'Environmental'Sustainibility'UNDAF'Guidelines'

Equidad de Género

Sensibilización de Mujeres y Hombres

Acceso de las Mujeres a Recursos

Instituciones; normas, políticas, etc.

Normas culturales informales y prácticas excluyentes

Cambio Individual

Cambio Sistémico

Informal Formal

*Fuente:'UN'Gender'Equality'UNDAF'Guidelines'

Planeación Estratégica Asociación de Scouts de México, A.C.

Reunión del Equipo Nacional Meztitla, Tepoztlán, Morelos

2-3 febrero 2013.

Documents

Scouts Planeacion 2012 2016