Upload
kristelvroman
View
228
Download
1
Embed Size (px)
DESCRIPTION
schoolreglement
Citation preview
1
SCHOOLREGLEMENT
Versie 27-06-2013 Pagina 2 van 53
INHOUDSTAFEL
1. Algemene informatie
1.1 Verwelkoming ............................................................................................................................. 3
1.2 Wie is wie in onze school? ..................................................................................................................... 4 - 7
1.3 Onze samenwerking met het CLB ..................................................................................................................... 7 - 9
1.4 Inschrijven van leerlingen ............................................................................................................... 10 - 14
1.5 Omgaan met leerlinggegevens ............................................................................................................................ 14
2. Ons opvoedingsproject ............................................................................................................................ 15
3. Schoolreglement (regelgeving)
3.1 Getuigschrift basisonderwijs ............................................................................................................... 15 - 16
3.2 Onderwijs aan huis ............................................................................................................................ 16
3.3 Afwezigheden ............................................................................................................... 16 - 21
3.4 Geldelijke en niet geldelijke ondersteuning niet afkomstig van de Vlaamse
Gemeenschap ............................................................................................................... 21 - 22
3.5 Ongevallen en de schoolverzekering ............................................................................................................................ 22
3.6 Vrijwilligers ............................................................................................................... 22 - 23
3.7 Zittenblijven en vormen van leerlingengroepen ............................................................................................. 24
3.8 Orde - en tuchtmaatregelen ............................................................................................................................ 24
3.9 Rookverbod ............................................................................................................................ 25
3.10 Engagementsverklaring ............................................................................................................... 26 - 28
4. Schoolreglement (afspraken)
4.1 Organisatie van de schooluren ............................................................................................................... 28 - 29
4.2 De voor – en naschoolse opvang ............................................................................................................................ 30
4.3 De organisatie van de oudercontacten .................................................................................................................... 30
4.4 Te laat komen ............................................................................................................................ 30
4.5 Huiswerk, agenda’s en rapporten ............................................................................................................................ 31
4.6 Lessen lichamelijke opvoeding en zwemmen ....................................................................................... 31 - 32
4.7 Eén – of meerdaagse uitstappen ............................................................................................................................ 32
4.8 Bijdrageregeling ............................................................................................................... 33 - 34
4.9 Echtscheiding ............................................................................................................................ 35
4.10 Verboden ............................................................................................................................ 35
4.11 Revalidatie en logo tijdens de lestijd ............................................................................................................................ 35
4.12 Medicatie ............................................................................................................... 35 - 37
4.13 Andere ............................................................................................................... 37 - 39
Versie 27-06-2013 Pagina 3 van 53
1. ALGEMENE INFORMATIE
1.1. Verwelkoming
1.1.1. Welkom aan de ouders
De directie en de leerkrachten van de basisschool van URSEL heten alle
ouders van harte welkom op onze school. We zijn blij en dankbaar voor het
vertrouwen dat jullie in onze dorpsschool stellen. Met jullie steun kunnen wij
bouwen aan een fijne school.
Het schoolteam (directie en personeel) zal proberen zich ten volle in te zetten
voor de opvoeding en het onderwijs te Ursel, zodat jullie kind een boeiend
schooljaar kan beleven.
Binnen ons opvoedingsproject kiezen wij voor eigentijdse en christelijke
geïnspireerde opvoeding. Het onderwijs zal degelijk zijn en in de mate van de
materiële en financiële mogelijkheden gesteund op de nieuwste
leermethoden en –materialen.
Wij kunnen slechts slagen als we samen kunnen werken. Vragen of problemen
in verband met jullie kind of het ganse schoolgebeuren kunnen via
gezamenlijk overleg opgelost worden.
Wij nodigen dan ook alle ouders uit om hun kind aan te moedigen de
doelstellingen van onze school na te streven en de afspraken die in het
schoolreglement staan na te leven.
1.1.2. Welkom aan de kinderen
Jullie zijn uiteraard van harte welkom op onze school!
Bij de inschrijving in de kleuterschool kom je in een nieuwe, boeiende wereld
terecht. Je leert met anderen leven. Allemaal nieuwe gezichtjes en andere
gebouwen.
In het eerste leerjaar opent zich opnieuw een andere wereld. Je leert er onder
meer rekenen, lezen en schrijven.
Als je nieuw bent op onze school, dan zullen veel mensen je helpen om die
nieuwe wereld te verkennen. Ook je medeleerlingen zullen hun best doen om
je te helpen inpassen in de groep.
Het wordt vast een fijn schooljaar!
Versie 27-06-2013 Pagina 4 van 53
1.2. Wie is wie in onze school?
1.2.1. gegevens van de school
Sint-Medardus Basisschool
“Onze School”
Hendelstraat 9A
9910 URSEL
TEL. : 09/334 86 40
E-mail: [email protected]
E-mail directie: [email protected]
Website: http://medardus.op-weg.be
1.2.2. Schoolbestuur
Benaming : VZW Provincialaat der Broeders van Liefde
Stropstraat 119 te 9000 Gent
Samenstelling : gedelegeerd bestuurder: de heer Koen Oosterlinck
Gemandateerde van het schoolbestuur: de heer Wim Tratsaert
Congregationele pedagogische begeleiding:
Mevrouw Veronique De Kock, pedagogisch begeleider kleuteronderwijs
De heer Raf Missorten, pedagogisch begeleider lager onderwijs
Het schoolbestuur is de eigenlijke organisator van het onderwijs in onze school.
Zij is verantwoordelijk voor het beleid en de beleidsvorming en schept de
noodzakelijke voorwaarden voor een goed verloop van het onderwijs.
1.2.3. Scholengemeenschap: HAKUM
Benaming: HAKUM
Brouwerijstraat 28 te 9880 Aalter
Coördinerend directeur: mevrouw Ann Gansbeke
Scholen van de scholendgemeenschap: de vrije basisscholen van Hansbeke,
Nevele, Aalter, Knesselare, Ursel en Merendree.
Versie 27-06-2013 Pagina 5 van 53
1.2.4. Klassenraad
Directie : Lies Van de Woestyne
Leerkracht vijfde leerjaar: Hilde Van Hulle
Leerkracht zesde leerjaar: Willem D’Hoop
Zorgcoördinator: Veerle De Boever
De indeling en de samenstelling van de leerlingengroepen vallen onder de
bevoegdheid van het schoolbestuur. Deze bevoegdheid wordt door het
schoolbestuur gedelegeerd aan de directie van de school, overeenkomstig
art. 47§1,2° van het decreet op het basisonderwijs. De directeur bepaalt, in
samenspraak met de klassenraad in welke leerlingengroep (klas) een leerling
wordt opgenomen.
Noot : De klassenraad wordt gevormd door de directie, de klastitularis en alle
leerkrachten die op enige wijze betrokken zijn bij de begeleiding van een
leerling van de school.
1.2.5. Ouderraad
Waarom een ouderraad?
De school verschaft niet alleen onderwijs aan onze kinderen, maar werkt mee
aan hun totaalopvoeding. Daardoor hebben wij ouders, die de eerste
verantwoordelijken zijn voor de opvoeding van onze kinderen, bepaalde
verwachtingen.
Wij zijn wel geen specialisten, maar kunnen toch een belangrijke bijdrage
leveren aan de schoolpedagogische opzet en aanpak.
Een goede samenwerking tussen de ouders, de directie en de leerkrachten is
belangrijk en komt de school ten goede. Omdat wij, ouders én leerkrachten,
tenslotte intens bezig zijn met de vorming en ontwikkeling van dezelfde
kinderen. Omdat wij, ouders, een brug kunnen slaan tussen de twee werelden
waarin ons kind grotendeels zijn tijd doorbrengt: de school en ons gezin.
Die samenwerking komt ook het onderwijs zelf ten goede omdat wij een beter
beeld krijgen van wat er op school gebeurt met onze kinderen en we zo thuis
ondersteunend kunnen werken.
Samenwerking is ook goed voor onszelf, omdat wij onder elkaar als ouders
steun kunnen vinden, inzichten verwerven over bepaalde zaken en ook
samen opkomen voor onze mening en onze rechten zonder daarom op het
terrein van de leerkrachten en de directie te willen komen. We willen immers
respect opbrengen voor ieders rol.
Natuurlijk zijn we ervan overtuigd dat onze werking uiteindelijk onze kinderen
ten goede komt.
Wat wil de ouderraad doen? Onze doelstellingen.
We willen de samenwerking tussen de school en de ouders bevorderen en het
schoolgebeuren mee uitbouwen ten voordele van onze kinderen. Dat wil
zeggen:
Versie 27-06-2013 Pagina 6 van 53
- Ouders informeren en vormingskansen bieden om hun taak als opvoeders
en gesprekspartner van de school te bevorderen. Voorbeelden : onze
pedagogische avonden (over pesten op school, huiswerk…), het
aanbieden van vakantiecursussen.
- In nauwe samenspraak met de directie en leerkrachten projecten
opzetten, ondersteunen en uitwerken. Voorbeelden : actie
verkeersveiligheid (fietsencontrole).
- De contacten en relaties met de school bevorderen via allerlei
nevenschoolse activiteiten waarbij velen betrokken kunnen zijn.
Voorbeelden : grootouderfeest, schoolfeest, fietstocht,
gelegenheidsrestaurant.
- Specifieke en persoonlijke knelpunten of conflicten die ouders ervaren op
een vertrouwelijke en discrete manier signaleren (aan directie of
leerkracht) en zo mogelijk mede tot een oplossing brengen.
- De school financieel gericht ondersteunen op die vlakken die zoveel
mogelijk kinderen ten goede komen en passen binnen het
opvoedingsproject van de school. Voorbeelden tussenkomst in de
schoolreis, de bos- en zeeklas, toneel,…
Wie maakt deel uit van de ouderraad?
Iedere ouder die zich actief wil inzetten om aan de hierboven geschetste
doelstellingen op één of andere wijze mee te werken is van harte welkom in
de ouderraad. Die inzet is volledig vrijwillig, belangeloos en gratis. Het gaat
niet om de belangen van het eigen kind maar om de belangen van alle
kinderen.
1.2.6. De schoolraad
Vanaf 1 april 2005 is de participatieraad vervangen door de schoolraad. De
bevoegdheden kunnen vergeleken worden met de bevoegdheden van de
vroegere participatieraad:
- Rechten en plichten inzake informatie en communicatie
- Adviesbevoegdheid
- Overleg
De schoolraad wordt in het basisonderwijs samengesteld uit vertegenwoordigers van
de volgende geledingen :
- de ouders
- het personeel
- de lokale gemeenschap
Versie 27-06-2013 Pagina 7 van 53
Nieuw is dat het schoolbestuur niet meer vertegenwoordigd is in de
schoolraad. Op onze school is er wel de afspraak dat de directeur altijd
aanwezig zal zijn op de schoolraad om samen te werken en de nodige
informatie snel te kunnen doorgeven. De directeur heeft geen stemrecht.
1.2.7. Leerlingenparlement
Op vraag van de leerlingen werd er in het schooljaar 1997-1998 een
“leerlingenraad” opgericht.
Door verkiezing worden er twee leerlingen per klas afgevaardigd. Het
schoolparlement komt minstens 4 keer per jaar samen, onder leiding van een
leerkracht en/of directie.
1.2.8. Beroepscommissie (bij uitsluiting van een leerling):
De voorzitter van de beroepscommissie: de heer Yves Demaertelaere,
Stropstraat 119 te 9000 Gent.
Voor klachten rond weigeringen of doorverwijzingen kunt u steeds terecht bij
de Commisie inzake Leerlingenrechten.
Adres: Commissie inzake Leerlingenrechten
t.a.v. Daphne Rombauts (Basisonderwijs)
H. Consciencegebouw 2A25
Koning Albert II-laan 15
1210 Brussel
1.3. Onze samenwerking met het CLB
Onze School werkt samen met het Vrij Centrum voor Leerlingenbegeleiding
van Deinze.
Adres: Kattenstraat 22
9800 Deinze
Tel: 09 381 06 80
Fax: 09 380 19 47
Algemeen e-mailadres: [email protected]
Iedere medewerker heeft ook een eigen mailadres, dat terug te vinden is op
de website http://www.vclbdeinze.be
Het CLB is open:
Iedere werkdag van 08u30 tot 12u en van 13u30 tot 16u30.
Buiten de openingsuren kan een boodschap ingesproken worden op het
antwoordapparaat.
Indien een afspraak tijdens de openingsuren niet lukt, wordt gezocht naar een
ander moment. Op regelmatige basis is een CLB-medewerker aanwezig in de
school (de schooldirectie kan je daaromtrent de nodige informatie geven).
Versie 27-06-2013 Pagina 8 van 53
Het CLB is gesloten:
- van 15/07 t.e.m. 15/08,
- tijdens de kerstvakantie (met uitzondering van 2 dagen)
- tijdens de paasvakantie
Aan iedere school zijn 4 CLB-medewerkers verbonden:
- een arts: mevrouw Ines Vanderlinden
- een maatschappelijk werkster: mevrouw Nancy Vlerick
- een psycholoog of pedagoog: mevrouw Daphne De Clerck
- een verpleegkundige: mevrouw Lien Eggermont
Samen zijn zij verantwoordelijk voor de CLB-werking op school. Het spreekt voor
zich dat de CLB-medewerkers actief zijn in meerdere scholen.
De begeleiding van het CLB situeert zich op 4 werkdomeinen:
- Gedrag en opvoeding
- Gezondheid
- Leren en studeren
- Studie- en schoolkeuze
De relatie tussen het centrum en de leerlingen en hun ouders
De school en het CLB hebben een gezamenlijk beleidscontract opgesteld
dat de aandachtspunten voor de leerlingenbegeleiding vastlegt. Dat is met
de ouders besproken in de schoolraad.
Niet alleen de school, maar ook de leerlingen en ouders kunnen het CLB om
hulp vragen. Het CLB werkt gratis en discreet. Het centrum, de school en de
ouders dragen een gezamenlijke verantwoordelijkheid.
Als de school aan het CLB vraagt om een leerling te begeleiden, zal het CLB
een begeleidingsvoorstel doen. Het CLB zet de begeleiding slechts voort als
de ouders van de leerling hiermee instemmen. Vanaf de leeftijd van 12 jaar
vermoedt de regelgever dat een kind voldoende competent is om
zelfstandig te beslissen of hij/zij wil instemmen met het voorgestelde
begeleidingsplan.
Ouders zijn verplicht hun medewerking te verlenen aan:
de begeleiding van leerlingen die spijbelen. Als de betrokken ouders niet
ingaan op de initiatieven van het centrum, meldt het centrum dit aan de
door de Vlaamse regering aangeduide instantie.
collectieve medische onderzoeken en/of preventieve
gezondheidsmaatregelen i.v.m. besmettelijke ziekten.
Hebben ouders bezwaren tegen een bepaalde arts van het CLB, dan kan in
overleg een andere arts worden aangeduid. In dat geval zijn de kosten ten
laste van de ouders.
Het centrum maakt zijn werking bekend aan de ouders. Dat gebeurt
minstens op het ogenblik dat de leerling voor de eerste keer wordt
ingeschreven in de school. Ouders krijgen informatie over de rechten en
plichten van ouders, leerlingen, de school en het centrum.
Versie 27-06-2013 Pagina 9 van 53
De regering kan het centrum verplichten vormen van begeleiding voor
deelgroepen van leerlingen, ouders en scholen voor te stellen. Het staat
deze leerlingen, ouders en scholen vrij om al dan niet op dit verzekerd
aanbod in te gaan.
Als een leerling van school verandert, behoudt het centrum zijn
bevoegdheid en verantwoordelijkheid ten aanzien van die leerling tot de
leerling is ingeschreven in een school die door een ander centrum wordt
bediend.
Als een leerling voor een bepaalde periode niet ingeschreven is in de
school, behoudt het centrum zijn bevoegdheid en verantwoordelijkheid ten
aanzien van die leerling tot het einde van de periode van niet-inschrijving.
Het centrum heeft recht op de relevante informatie die over de leerlingen in
de school aanwezig is en de school heeft recht op de relevante informatie
over de leerlingen in begeleiding. Ze houden allebei bij het doorgeven en
het gebruik van deze informatie rekening met de geldende regels inzake het
beroepsgeheim, de deontologie en de bescherming van de persoonlijke
levenssfeer.
Het multidisciplinair dossier van uw kind.
Het multidisciplinair dossier van uw kind bevat alle voorhanden zijnde
gegevens die over uw kind op het centrum aanwezig zijn, ook vroegere
gegevens uit het vroegere MST-PMS-dossier.
Als een leerling van school verandert, is het CLB dat de vorige school
begeleidt, ervoor verantwoordelijk dat het CLB-dossier de leerling volgt. Er is
geen toestemming van de ouders vereist om een multidisciplinair dossier
over te dragen.
Er bestaat maar één CLB- dossier en dit dossier is in principe een ondeelbaar
geheel. Daarom wordt het bij schoolveranderen in één zending
overgemaakt. Elk CLB is eraan gehouden de ouders te informeren over het
doorgeven van het dossier. Er wordt een wachttijd van 10 dagen
gerespecteerd na het informeren van de ouders. Als ouder kunt u afzien
van die wachttijd. U kunt binnen die 10 dagen verzet aantekenen tegen het
overmaken van de niet-verplichte gegevens uit het dossier. U kunt geen
verzet aantekenen tegen de overdracht van volgende gegevens:
identificatiegegevens, vaccinatiegegevens, gegevens in het kader van de
verplichte CLB-opdrachten, bijzondere consulten en de medische
onderzoeken uitgevoerd als vorm van nazorg na een algemeen, een gericht
of een bijzonder consult.
Indien u verzet aantekent verzendt het vorige CLB enkel de verplicht over te
dragen gegevens samen met een kopie van het verzet. Het bewaart de
gegevens waartegen verzet werd aangetekend tot 10 jaar na het laatste
contact.
Versie 27-06-2013 Pagina 10 van 53
1.4. Inschrijven van leerlingen
De kinderen worden ingeschreven voor de hele basisschool. Een inschrijving in
een school geldt voor de duur van de hele schoolloopbaan van die leerling.
Jaarlijks herinschrijven binnen dezelfde school is niet meer nodig. Er wordt
aangenomen dat een leerling die in een school ingeschreven is, daar wellicht
ook blijft.
De inschrijvingsperiodes en maximumcapaciteit worden ten gepaste tijde
meegedeeld via de website, ad valvas en in de gemeentekrant.
Inschrijvingsperioden:
- Voorrang broer en zus: aanmeldingsperiode start op 1maart, of de eerste
werkdag volgend op 1 maart
- De algemene inschrijvingsperiode start op 15 maart, of de eerste schooldag
volgend op 15 maart
Een inschrijving kan pas ingaan na instemming met het schoolreglement en het
pedagogisch project van de school. Bij de inschrijving dient een officieel
document te worden voorgelegd dat de identiteit van het kind bevestigt en de
verwantschap aantoont (de SIS-kaart, het trouwboekje, het geboortebewijs,
een identiteitsstuk van het kind zoals een bewijs van inschrijving in het
vreemdelingenregister, een reispas). De inschrijving van een leerling geldt voor
de duur van de hele schoolloopbaan in de school.
Alle kleuters en leerlingen worden op de datum van de inschrijving opgenomen
in het inschrijvingsregister. Zij worden slechts éénmaal ingeschreven volgens
chronologie. Een kleuter die nog geen 2 jaar en 6 maanden is, kan
ingeschreven worden. Maar pas wanneer de kleuter voldoet aan de
toelatingsvoorwaarde (2,5 jaar zijn), wordt de kleuter opgenomen in het
stamboekregister. Vanaf de volgende instapdatum wordt de kleuter
toegelaten in de school en wordt hij/zij opgenomen in het
aanwezigheidsregister van de klas. Kleuters zijn niet leerplichtig.
Kleuters vanaf 2,5 tot 3 jaar mogen in het kleuteronderwijs op school aanwezig
zijn op de volgende instapdagen:
- de eerste schooldag na de zomervakantie;
- de eerste schooldag na de herfstvakantie ;
- de eerste schooldag na de kerstvakantie ;
- de eerste schooldag van februari ;
- de eerste schooldag na de krokusvakantie ;
- de eerste schooldag na de paasvakantie.
- de eerste schooldag na hemelvaartsdag.
Een kleuter die de leeftijd van drie jaar bereikt heeft, kan elke dag worden
ingeschreven en in de school toegelaten zonder rekening te houden met de
instapdagen.
Vanaf 1 september 2009 geldt voor inschrijvingen vanaf het schooljaar 2010-
2011 onderstaande regeling:
Om toegelaten te worden tot het gewoon lager onderwijs moet een leerling
zes jaar zijn voor 1 januari van het lopende schooljaar. Als hij nog niet de
leeftijd van zeven jaar heeft bereikt of zal bereiken voor 1 januari van het
Versie 27-06-2013 Pagina 11 van 53
lopende schooljaar, moet hij bovendien aan een van de volgende
voorwaarden voldoen:
1° het voorgaande schooljaar ingeschreven zijn geweest in een door de
Vlaamse Gemeenschap erkende Nederlandstalige school voor
kleuteronderwijs en gedurende die periode gedurende ten minste 220 halve
dagen aanwezig zijn geweest;
2° voldoen aan een proef die de kennis van het Nederlands, nodig om het
lager onderwijs aan te vatten, peilt. De Vlaamse Regering legt de inhoud van
die taalproef vast. Het CLB waarmee de school waar de betrokken leerling
zich aanbiedt een beleidscontract heeft, is bevoegd die taalproef af te
nemen;
3° beschikken over een bewijs dat hij het voorafgaande schooljaar onderwijs
heeft genoten in een Nederlandstalige onderwijsinstelling uit een lidstaat van
de Nederlandse Taalunie.
Met uitzondering van de leeftijdsvereiste is deze regeling niet van toepassing
op leerlingen die worden ingeschreven in Franstalige scholen in de rand- en
taalgrensgemeenten die deel uitmaken van het Nederlandse taalgebied.
Een leerling die 5 jaar wordt vóór 1 januari van het lopende schooljaar kan in
het lager onderwijs ingeschreven worden, op voorwaarde dat hij tijdens het
voorafgaande schooljaar was ingeschreven in een door de Vlaamse
Gemeenschap erkende Nederlandstalige school voor kleuteronderwijs en
gedurende die periode ten minste 185 halve dagen aanwezig was geweest.
Een leerling die 5 jaar wordt vóór 1 januari van het lopende schooljaar en die
tijdens het voorafgaande schooljaar niet was ingeschreven in een door de
Vlaamse Gemeenschap erkende Nederlandstalige school voor
kleuteronderwijs, kan in het lager onderwijs worden ingeschreven op basis van
een taalproef .
In september van het jaar waarin uw kind 6 jaar wordt, is het leerplichtig en
wettelijk verplicht om les te volgen. Ook wanneer het op die leeftijd nog in
het kleuteronderwijs blijft, is het dus net als elk ander leerplichtig kind
onderworpen aan de controle op het regelmatig schoolbezoek.
Een jaartje langer in de kleuterschool doorbrengen, vervroegd naar de lagere
school komen en een achtste jaar in de lagere school verblijven kan enkel na
kennisgeving van en toelichting bij het advies van de klassenraad en van het
CLB-centrum.
In het gewoon onderwijs kan een leerling minimum 5 jaar en maximum 8 jaar
in het lager onderwijs doorbrengen, met dien verstande dat een leerling die
15 jaar wordt vóór 1 januari geen lager onderwijs meer kan volgen.
De leerlingen zijn verplicht om alle lessen en activiteiten van hun
leerlingengroep te volgen. Om gezondheidsredenen kunnen er, in
samenspraak met en goedkeuring door de directeur eventueel aanpassingen
gebeuren.
Versie 27-06-2013 Pagina 12 van 53
Weigeren van leerlingen:
Ouders hebben het recht om hun kind in te schrijven in de school van hun
keuze. Toch kan de school een leerling weigeren onder bepaalde
omstandigheden:
1. De leerling voldoet niet aan de toelatingsvoorwaarden op de dag van de
effectieve instap.
2. Het schoolbestuur weigert de inschrijving van de betrokken leerling die het
lopende, het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar definitief
werd uitgesloten in de school.
3. De leerling wordt afwisselend in verschillende scholen in – en uitgeschreven
gedurende hetzelfde schooljaar (= alternerend schoollopen)
4. Kinderen kunnen specifieke noden hebben. Van ouders wordt verwacht
dat zij dit meedelen aan de school. De school zal onderzoeken of haar
draagkracht voldoende groot is om het kind de nodige ondersteuning te
geven op het vlak van onderwijs, therapie en verzorging. Indien de ouders,
bij inschrijving, nalaten om mee te delen dat hun kind een attest
buitengewoon onderwijs heeft en er de eerste weken na de inschrijving
een vermoeden is van specifieke noden, zal de school haar draagkracht
alsnog onderzoeken.
Bij het onderzoek naar de draagkracht houdt de school, in overleg met de
ouders en het CLB, rekening met:
De verwachtingen van de ouders ten aanzien van het kind en ten
aanzien van de school;
De concrete ondersteuningsnoden van de leerling op het vlak van
leergebieden, sociaal functioneren, communicatie en mobiliteit;
Een inschatting van het regulier aanwezig draagvlak van de school
inzake zorg;
De beschikbare ondersteunende maatregelen binnen én buiten het
onderwijs;
Het intensief betrekken van de ouders bij de verschillende fasen van het
overleg- en beslissingsprocedure.
Heeft je kind een inschrijvingsverslag voor het buitengewoon onderwijs
(type 1, 2, 3, 4, 5, 6 en 7) dan zullen wij je kind inschrijven onder de
ontbindende voorwaarde van onvoldoende draagkracht. De school
onderzoekt, samen met de ouders en het CLB, of ze de nodige
ondersteuning kan bieden aan dit kind op het vlak van onderwijs, therapie
en verzorging.
5. De capaciteit voor anderstalige nieuwkomers is bereikt.
6. De maximumcapaciteit is bereikt.
Onze school moet haar capaciteit vastleggen. De capaciteitsbepaling
en het aantal beschikbare zitjes vind je terug in de schoolbrochure, op de
website, …. Eens onze capaciteit bereikt is, wordt elke bijkomende leerling
geweigerd. Elke geweigerde leerling krijgt een weigeringsdocument en
wordt als geweigerde leerling in het inschrijvingsregister geschreven. De
Versie 27-06-2013 Pagina 13 van 53
volgorde van geweigerde leerlingen in het inschrijvingsregister valt weg
op de vijfde schooldag van oktober van het schooljaar waarop de
inschrijving betrekking heeft. Voor de instappertjes blijft de volgorde van
het inschrijvingsregister behouden tot de eerste schooldag van september
volgend op het schooljaar waarop de inschrijving betrekking heeft.
De maximumcapaciteit van de school vindt u in onderstaande tabel.
Aansluiten mogen die kinderen, die door overzitten of een jaar overslaan,
in dit jaar terechtkomen. Ook voor anderstalige nieuwkomers mag de
maximumcapaciteit overschreden worden.
Niveau 2014-2015
Geboortejaar 2012 25
Geboortejaar 2011 25
Geboortejaar 2010 25
Geboortejaar 2009 27
Totaal
kleuteronderwijs
102
1e leerjaar 25
2e leerjaar 25
3e leerjaar 40
4e leerjaar 40
5e leerjaar 25
6e leerjaar 27
Totaal lager
onderwijs
182
Totaal school 284
De beslissing tot weigering wordt binnen vier kalenderdagen schriftelijk of via
elektronische drager aan de ouders van de leerling bezorgd.
Ouders krijgen toelichting bij de beslissing van het schoolbestuur. Na de
bemiddeling door het Lokaal Overleg Platform kunnen ouders alsnog een
klacht indienen bij de Commissie inzake Leerlingenrechten. (deze gegevens
vindt u op het weigeringsdocument).
Versie 27-06-2013 Pagina 14 van 53
Doorlopen van inschrijving
Is je kind ingeschreven in onze kleuterschool dan hoeft het zich niet opnieuw
in te schrijven bij de overgang naar het eerste leerjaar in onze school, Sint-
Medardus Basisschool te Ursel.
1.5. Privacy - Omgaan met leerlinggegevens
De school verwerkt persoonsgegevens van alle ingeschreven leerlingen met
behulp van de computer. Dat is nodig om de leerlingenadministratie en de
leerlingenbegeleiding efficiënt te organiseren. Om gepast te kunnen
optreden bij risicosituaties, verwerkt de school ook gegevens betreffende de
gezondheidstoestand van sommige leerlingen, maar dat gebeurt enkel met
de schriftelijke toestemming van de leerlingen of hun ouders. De privacywet
geeft je het recht te weten welke gegevens de school verwerkt en het recht
deze gegevens te laten verbeteren als ze fout zijn of ze te laten verwijderen
als ze niet ter zake dienend zijn.
De school publiceert geregeld foto’s van leerlingen op haar website, in de
schoolkrant,…
Voor de publicatie van gerichte foto’s vraagt de school bij het begin van het
schooljaar een expliciete schriftelijke toestemming, overeenkomstig de
privacywet.
Voor de publicatie van niet-geposeerde, spontane foto’s en sfeerbeelden
geldt de ondertekening van het schoolreglement als toestemming. Ouders
die bezwaar hebben tegen de publicatie, delen dit schriftelijk mee aan de
directie.
Versie 27-06-2013 Pagina 15 van 53
2. ONS OPVOEDINGSPROJECT
Wij verwachten van alle ouders dat ze loyaal achter de identiteit en het
opvoedingsproject van onze school staan en deze mee dragen.
Hieronder vindt u een beschrijving van de uitgangspunten van ons
opvoedingsproject. U kunt steeds terecht bij de directeur voor verdere informatie.
Het opvoedingsproject steunt op de algemene missie van de Broeders van Liefde.
Het opvoedingsproject van de basisscholen van de Broeders van Liefde kent 5
basisdoelen.
1. Zorg voor kwaliteitsonderwijs: maximale ontplooiingskansen aan elk kind.
2. Respect voor en aanvaarding van elk kind, met een voorkeur voor de
kansarmen.
3. Aandacht voor de christelijke zingeving en beleving.
4. Een dynamische school met degelijke structuren en aandacht voor
deskundigheid.
5. Een hechte school- en klasgemeenschap, geïntegreerd in de
parochiegemeenschap.
3. SCHOOLREGLEMENT (regelgeving)
3.1. Getuigschrift basisonderwijs
Het schoolbestuur kan, op voordracht en na beslissing van de klassenraad, een
getuigschrift basisonderwijs uitreiken aan een regelmatige leerling uit het
gewoon lager onderwijs. De school stelt tegen 20 juni een lijst op van de
leerlingen die op 30 juni het lager onderwijs zullen voltooien. Een regelmatige
leerling is volgens het Decreet basisonderwijs van 25 februari 1997 een leerling
die slechts in één school ingeschreven is. In het basisonderwijs, of als
leerplichtige in het kleuteronderwijs, moet de leerling daarenboven aanwezig
zijn, behoudens gewettigde afwezigheid en deelnemen aan alle
onderwijsactiviteiten die voor hem of zijn leergroep worden georganiseerd.
De klassenraad oordeelt autonoom of een regelmatige leerling in voldoende
mate de doelen die in het leerplan zijn opgenomen heeft bereikt, om een
getuigschrift basisonderwijs te bekomen. De beslissing van de klassenraad is
steeds het resultaat van een weloverwogen evaluatie in het belang van de
leerling.
Het is uitzonderlijk dat dergelijke beslissing door de ouders wordt aangevochten.
In voorkomend geval wenden de ouders zich binnen de zeven kalenderdagen
tot de directeur die de klassenraad binnen drie werkdagen opnieuw
bijeenroept. De betwiste beslissing wordt opnieuw overwogen. De ouders
worden schriftelijk verwittigd van het resultaat van deze bijeenkomst. Als de
betwisting blijft bestaan kunnen de ouders aangetekend beroep instellen bij de
gemandateerde van het schoolbestuur binnen een termijn van zeven
kalenderdagen na ontvangst. Het schoolbestuur beslist of de klassenraad
Versie 27-06-2013 Pagina 16 van 53
opnieuw wordt samengeroepen. De ouders worden schriftelijk op de hoogte
gebracht van de beslissing van het schoolbestuur.
Iedere leerling die bij het voltooien van het lager onderwijs geen getuigschrift
basisonderwijs krijgt, heeft recht op een attest afgeleverd door de directie
met de vermelding van het aantal en de soort van gevolgde leerjaren lager
onderwijs.
3.2. Getuigschrift basisonderwijs
Leerlingen vanaf 5 jaar (d.w.z. leerlingen die vijf jaar of ouder geworden zijn
vóór 1 januari van het lopende schooljaar) hebben recht op tijdelijk onderwijs
aan huis (kleuter- of lager onderwijs; 4 lestijden per week) indien volgende
voorwaarden gelijktijdig zijn vervuld:
De leerling is meer dan 21 kalenderdagen ononderbroken afwezig wegens
ziekte of ongeval (vakantieperiodes meegerekend);
De ouders hebben een schriftelijke aanvraag ingediend bij de directeur van
de thuisschool;
De aanvraag is vergezeld van een medisch attest waaruit blijkt dat het
kind de school niet of minder dan halftijds kan bezoeken en dat het toch
onderwijs mag volgen.
De afstand tussen de school (vestigingsplaats) en de verblijfplaats van
betrokken leerling bedraagt ten hoogste 10 km.
Voor chronisch zieke kinderen vervalt de wachttijd van 21 kalenderdagen.
Deze kinderen hebben recht op 4 uur tijdelijk onderwijs aan huis na 9 halve
schooldagen afwezigheid (moeten niet in een ononderbroken periode
doorlopen). Telkens het kind daarop opnieuw 9 halve schooldagen
afwezigheid heeft opgebouwd, heeft het opnieuw recht op 4 uur tijdelijk
onderwijs aan huis;
Voor chronisch zieke leerlingen moet bij de eerste aanvraag tijdens het
betrokken schooljaar een medisch attest worden gevoegd, uitgereikt door
een geneesheer-specialist, dat het chronisch ziektebeeld bevestigt en
waaruit blijkt dat het kind onderwijs mag krijgen. Bij een nieuwe
afwezigheid ten gevolge van deze chronische ziekte tijdens hetzelfde
schooljaar is geen nieuw medisch attest vereist. Er dient wel een nieuwe
aanvraag voor tijdelijk onderwijs aan huis ingediend te worden.
3.3. Afwezigheden
De school vindt de aanwezigheid van je kind belangrijk. Dit heeft immers
gevolgen voor het verkrijgen en behouden van de schooltoelage, alsook voor
de toelating tot het eerste leerjaar. (Zie ook de engagementsverklaring en
infobrochure onderwijsregelgeving.)
Leerlingen die ingeschreven zijn in een school en die leerplichtig zijn, moeten
regelmatig aanwezig zijn in de school. Leerlingen die onwettig afwezig zijn,
verliezen het statuut van regelmatige leerling. De regelgeving bepaalt in welke
situaties leerplichtige kinderen gewettigd afwezig kunnen zijn en welke de
verplichtingen van de ouders en de school zijn.
Op wie is de regelgeving van toepassing?
De regelgeving op afwezigheden is van toepassing op leerplichtige kinderen in
het gewoon basisonderwijs. De regelgeving is ook van toepassing op leerlingen
die, wegens verlengd kleuterschoolbezoek, op zesjarige leeftijd nog in het
Versie 27-06-2013 Pagina 17 van 53
kleuteronderwijs zitten. Zij zijn op basis van hun leeftijd leerplichtig. Ook
leerlingen die reeds op vijfjarige leeftijd zijn overgestapt naar het lager onderwijs
vallen onder de reglementering.
Niet-leerplichtige leerlingen in het kleuteronderwijs kunnen niet onwettig
afwezig zijn, aangezien ze niet onderworpen zijn aan de leerplicht en dus niet
steeds op school moeten aanwezig zijn.
Het is belangrijk dat kleuters regelmatig naar school komen. Kinderen die
activiteiten missen, lopen meer risico om te mislukken en raken minder goed
geïntegreerd in de klasgroep. We verwachten dat de ouders ook de
afwezigheden van hun kleuter onmiddellijk melden omwille van
veiligheidsoverwegingen.
Welke afwezigheden zijn gewettigd?
a) Afwezigheid wegens ziekte
Afwezigheid wegens ziekte is een gewettigde afwezigheid, mits de voorlegging
van een van volgende documenten:
- een verklaring van ziekte ondertekend en gedateerd door een
ouder (code Z). De afwezigheid wegens ziekte mag een periode van drie
opeenvolgende kalenderdagen niet overschrijden en kan hoogstens vier
maal per schooljaar worden ingediend. Bovendien geldt de verklaring niet
in de week onmiddellijk vóór of onmiddellijk na de herfst-, de Kerst-, de
krokus, de Paas- of de zomervakantie.
Onder een ouder wordt verstaan een persoon die het ouderlijk gezag
uitoefent of in rechte of in feite de leerling onder zijn bewaring heeft.
- een medisch attest, uitgereikt door een arts, voor zover het om een van de
volgende gevallen gaat (code D):
- een afwezigheid wegens ziekte van meer dan drie
opeenvolgende kalenderdagen;
- een afwezigheid wegens verklaring van ziekte nadat de leerling
in datzelfde schooljaar al viermaal afwezig is geweest voor een
ziekteperiode van maximum 3 kalenderdagen;
- een afwezigheid tijdens de week onmiddellijk vóór of
onmiddellijk na de herfst-, de Kerst-, de krokus, de Paas- of de
zomervakantie;
Dit medisch attest kan afkomstig zijn van een geneesheer, een geneesheer-
specialist, een psychiater, een tandarts, een orthodontist en de administratieve
diensten van een ziekenhuis of een erkend labo.
Consultaties ( zoals bijvoorbeeld een bezoek aan de tandarts), moeten zoveel
mogelijk buiten de schooluren plaatsvinden.
Versie 27-06-2013 Pagina 18 van 53
Wanneer een kind een chronische ziekte heeft die leidt tot verschillende
afwezigheden zonder dat telkens een doktersconsultatie noodzakelijk is (bijv.
astma, migraine,...) is het goed contact op te nemen met de school en het
CLB. Het CLB kan dan een medisch attest opmaken dat de ziekte bevestigt.
Wanneer het kind afwezig is voor die aandoening volstaat dan een attest van
de ouders.
Een medisch attest wordt beschouwd als twijfelachtig als:
- het attest geeft zelf de twijfel van de geneesheer aan wanneer deze
schrijft “dixit de patiënt”;
- het attest is geantedateerd of begin- en einddatum werden ogenschijnlijk
vervalst;
- het attest vermeldt een reden die niets met de medische toestand van de
leerling te maken heeft zoals bv. de ziekte van één van de ouders, hulp in
het huishouden, …
De school zal het CLB contacteren telkens ze twijfels heeft over een medisch
attest.
Voor ziekte tot en met drie opeenvolgende schooldagen volstaat een briefje
van de ouders. Dergelijk briefje kan slechts vier keer per schooljaar door de
ouders zelf geschreven worden. Vanaf de vijfde keer is een medisch attest
vereist.
De ouders verwittigen de school zo vlug mogelijk en bezorgen ook het attest zo
vlug mogelijk.
b) Van rechtswege gewettigde afwezigheden
In volgende situaties kan een kind gewettigd afwezig zijn. De ouders moeten
een verklaring (6) of een document met officieel karakter (1 - 5) kunnen
voorleggen ter staving van de afwezigheid. Voor deze afwezigheden is geen
voorafgaand akkoord van de directeur nodig. De ouders verwittigen de school
vooraf van dergelijke afwezigheden.
1. het bijwonen van een begrafenis- of huwelijksplechtigheid van iemand die
onder hetzelfde dak woont als het kind, of van een bloed- of aanverwant
van het kind;
2. het bijwonen van een familieraad;
3. de oproeping of dagvaarding voor de rechtbank (bijvoorbeeld wanneer het
kind in het kader van een echtscheiding moet verschijnen voor de
jeugdrechtbank);
4. het onderworpen worden aan maatregelen in het kader van de bijzondere
jeugdzorg en de jeugdbescherming (bijvoorbeeld opname in een onthaal-,
observatie- en oriëntatiecentrum);
5. de onbereikbaarheid of ontoegankelijkheid van de school door overmacht
(bijvoorbeeld door staking van het openbaar vervoer, door overstroming,...) ;
6. het beleven van feestdagen die inherent zijn aan de door de grondwet
erkende levensbeschouwelijke overtuiging van een leerling (anglicaanse,
Versie 27-06-2013 Pagina 19 van 53
islamitische, joodse, katholieke, orthodoxe, protestants-evangelische
godsdienst)
Concreet gaat het over:
- Islamitische feesten: het Suikerfeest en het Offerfeest ( telkens 1 dag);
- Joodse feesten: het joods Nieuwjaar ( 2 dagen), de Grote Verzoendag (1
dag), het Loofhuttenfeest (2 dagen), het Slotfeest (2 laatste dagen), de
Kleine Verzoendag (1 dag), het feest van Esther (1 dag), het Paasfeest (4
dagen), het Wekenfeest (2 dagen);
- Orthodoxe feesten: Kerstfeest (2 dagen), voor de jaren waarin het orthodox
Kerstfeest niet samenvalt met het katholiek Kerstfeest, Paasmaandag,
Hemelvaart en Pinksteren voor de jaren waarin het orthodox Paasfeest niet
samenvalt met het katholieke Paasfeest.
De katholieke feestdagen zijn reeds vervat in de wettelijk vastgelegde
vakanties. De protestants-evangelische en de anglicaanse godsdienst hebben
geen feestdagen die hiervan afwijken.
Voor elke afwezigheid bezorgen de ouders zo vlug mogelijk een officieel
document aan de school.
c) Afwezigheden waarvoor de toestemming van de directeur nodig is
Deze categorie afwezigheden verleent de school autonomie om in te spelen
op specifieke situaties die niet altijd door de regelgeving op te vangen zijn.
Indien de directeur akkoord is en mits voorlegging van, naargelang het geval,
een officieel document of een verklaring van de ouders, kan de leerling
gewettigd afwezig zijn om één van de onderstaande redenen:
- het overlijden van een persoon die onder hetzelfde dak woont als het kind of
van een bloed- of aanverwant tot en met de tweede graad. ( Voor de dag
van de begrafenis zelf is geen toestemming van de directeur nodig. Het gaat
hier over een periode die het kind eventueel nodig heeft om emotioneel
evenwicht terug te vinden (rouwperiode). Mits toestemming van de directeur
kan zo ook een begrafenis van een bloed- of aanverwant in het buitenland
bijgewoond worden.
- het actief deelnemen aan een culturele of sportieve manifestatie, indien het
kind hiervoor als individu of als lid van een club geselecteerd is. Het bijwonen
van trainingen komt niet in aanmerking, wel bijv. de deelname aan een
kampioenschap/competitie. Het kind kan maximaal 10 halve schooldagen
per schooljaar hiervoor afwezig zijn (hetzij achtereenvolgend, hetzij gespreid
over het schooljaar).
- in echt uitzonderlijke omstandigheden afwezigheden voor persoonlijke
redenen. Voor deze afwezigheden moet de directeur op voorhand zijn
akkoord verleend hebben. Het gaat om maximaal 4 halve schooldagen per
schooljaar (al dan niet gespreid).
- de deelname aan time-out-projecten. Deze afwezigheden komen in het
basisonderwijs zelden voor, maar in die situaties waarin voor een leerling een
time-outproject aangewezen is, is het in het belang van de leerling
aangewezen om dit als een gewettigde afwezigheid te beschouwen. Voor
sommige leerlingen is er geen andere oplossing dan hen tijdelijk te laten
begeleiden door een externe gespecialiseerde instantie;
Versie 27-06-2013 Pagina 20 van 53
- Afwezigheden wegens topsport voor de sporten tennis, zwemmen en
gymnastiek kunnen slechts toegestaan worden voor maximaal 6 lestijden per
week, mits het vooraf indienen van een dossier met de volgende elementen:
a. een gemotiveerde aanvraag van de ouders;
b. een verklaring van een bij de Vlaamse sportfederatie aangesloten
sportfederatie;
c. een medisch attest van een sportarts verbonden aan een erkend
keuringscentrum van de Vlaamse Gemeenschap;
d. een akkoord van de directie.
De topsportbeloften die deelnemen aan wedstrijden, tornooien of stages zijn
hiertoe van rechtswege afwezig (code R) voor maximaal 10 al dan niet
gespreide schooldagen per jaar. Er is geen beperking met betrekking tot
sportjaar.
Deze vijf categorieën van afwezigheden zijn geen automatisme, geen recht
dat ouders kunnen opeisen. Enkel de directeur kan autonoom beslissen om
deze afwezigheden toe te staan. De directeur mag onder geen beding
toestemming geven om vroeger op vakantie te vertrekken of later terug te
keren. De leerplicht veronderstelt dat een kind op school is van 1 september tot
en met 30 juni.
d) Afwezigheden van kinderen van trekkende bevolking, in zeer uitzonderlijke
omstandigheden
De volgende regels zijn van toepassing op de kinderen van binnenschippers,
kermis- en circusexploitanten en -artiesten en woonwagenbewoners. Ze zijn niet
van toepassing op kinderen die behoren tot de trekkende bevolking maar die
ter plaatse verblijven (bijvoorbeeld in een woonwagenpark). Die kinderen
moeten elke dag op school aanwezig zijn.
Ouders behorend tot de categorie trekkende bevolking die hun kind inschrijven
in een school, moeten er - net als alle andere ouders - op toezien dat hun kind
elke dag op school aanwezig is.
In uitzonderlijke omstandigheden kunnen zich situaties voordoen waarbij het
onvermijdelijk is dat het kind tijdelijk met de ouders meereist. Deze situaties
moeten op voorhand goed met de school besproken worden. De ouders
maken samen met de school duidelijke afspraken over hoe het kind in die
periode met behulp van de school verder de onderwijstaken zal vervullen (de
school zorgt voor een vorm van onderwijs op afstand) en over hoe de ouders
met de school in contact zullen blijven. Deze afspraken moeten in een
overeenkomst tussen de ouders en de school neergeschreven worden. Enkel
als de ouders hun engagementen naleven is het kind gewettigd afwezig.
e) Afwezigheid omwille van revalidatie tijdens de lesuren
Revalidatietussenkomsten tijdens de lesuren kunnen enkel worden
aangevraagd door de ouders of de voogd van de leerling. Deze richten
hiervoor een schriftelijk verzoek tot het school- of inrichtingshoofd waar de
leerling op reglementaire wijze is ingeschreven.
Deze aanvraag dient vergezeld te zijn van een verslag opgesteld door een
geneesheer, een erkend revalidatiecentrum, een CLB, een dienst voor studie-
en beroepsoriëntering of een dienst voor geestelijke gezondheidszorg. Dit
verslag dient, op basis van een medisch, paramedisch en/of psycho-
pedagogisch onderzoek, de gestelde moeilijkheden te omschrijven en de aard
en de frequentie van de voorziene revalidatietussenkomsten te bepalen, met
Versie 27-06-2013 Pagina 21 van 53
opgave van het dagelijks en/of wekelijks ritme en de voorziene duur van de
handelingen.
Leerlingen in het gewoon onderwijs komen slechts zeer uitzonderlijk in
aanmerking voor revalidatie tijdens de schooluren. Deze uitzonderlijke
omstandigheden beperken zich hoofdzakelijk tot noodzakelijke behandelingen
na ziekte of ongevallen. Per week mogen niet meer dan twee lesuren van 50
minuten hieraan besteed worden.
f) Problematische afwezigheden
Alle afwezigheden die niet opgesomd en gewettigd kunnen worden zoals
hierboven beschreven, zijn te beschouwen als problematische afwezigheden.
Leerlingen die ongewettigd afwezig zijn (d.w.z. problematische afwezigheden
die niet omgezet worden in gewettigde afwezigheden) verliezen hun statuut
van regelmatige leerling overeenkomstig van het decreet basisonderwijs. Dit
houdt in dat de betrokken leerling in het zesde leerjaar geen getuigschrift
basisonderwijs kan krijgen en dat de school de betrokken leerling niet kan
meetellen voor de personeelsformatie en de toelagen.
De school zal de ouders onmiddellijk contacteren bij elke problematische
afwezigheid en deze afwezigheid melden aan het CLB. School en CLB zullen in
communicatie met de betrokken ouders een begeleidingsplan opstellen voor
de betrokken ouders en hun kinderen.
Van zodra het kind meer dan 10 halve schooldagen problematisch afwezig is,
stelt de school samen met het CLB een begeleidingsdossier op dat ter inzage is
voor de verificateurs.
Na 30 halve dagen verwittigt de school het Agentschap voor
Onderwijsdiensten.
3.4. Geldelijke en niet-geldelijke ondersteuning die niet afkomstig is van de Vlaamse
Gemeenschap en de rechtspersonen die daarvan afhangen (reclame- en
sponsorbeleid)
Bij sponsoring gaat het om geld, goederen of diensten die een sponsor verstrekt
aan een schoolbestuur, directie, leraren, niet-onderwijzend personeel of
leerlingen, waarvoor de sponsor een tegenprestatie verlangt in schoolverband.
Tegenprestaties zijn bijvoorbeeld het noemen van de sponsor in de schoolkrant
of een opdruk op t-shirts.
Voorbeelden van sponsoring zijn:
- gesponsorde materialen zoals boekjes, video’s, folders, posters en spellen;
- gratis producten die winkels of bedrijven uitdelen aan leerlingen of ouders;
- gesponsorde activiteiten zoals schoolfeesten, sportdagen, schoolzwemmen
en schoolreisjes;
- sponsoring van het schoolgebouw, bijvoorbeeld een leslokaal, de inrichting,
computerapparatuur of cateringactiviteiten.
Schenkingen, waar geen tegenprestatie tegenover staat, vallen dus niet onder
het begrip sponsoring.
Versie 27-06-2013 Pagina 22 van 53
- sponsoring moet in overeenstemming zijn met de goede smaak en het
fatsoen;
- sponsoring moet verenigbaar zijn met de pedagogische en
onderwijskundige taak en doelstelling van de school;
- sponsoring mag niet in strijd zijn met het onderwijsaanbod en de kwalitatieve
eisen die een school aan het onderwijs stelt;
- sponsoring mag de onderwijsinhoud en/of de continuïteit van het onderwijs
niet beïnvloeden;
- sponsoring mag geen aantasting betekenen van de objectiviteit, de
geloofwaardigheid, de betrouwbaarheid en de onafhankelijkheid van het
onderwijs, de scholen en de daarbij betrokkenen;
- sponsoring mag geen schade berokkenen aan de geestelijke en/of
lichamelijke gesteldheid van leerlingen.
Het schoolbestuur is altijd verantwoordelijk voor wat er in schoolverband
plaatsvindt. Zelfs als het gaat om bijvoorbeeld de oudervereniging die een
sponsorovereenkomst aangaat waarbij een tegenprestatie wordt gevraagd
waarmee ouders of leerlingen in schoolverband worden geconfronteerd. Het
schoolbestuur moet ook in zulke gevallen beoordelen of de
sponsorovereenkomst verantwoord is.
Als ouders het niet eens zijn met beslissingen van de school over sponsoring,
kunnen zij daarover een klacht indienen bij de Commissie Zorgvuldig Bestuur
3.5. Ongevallen en de schoolverzekering
De school is verzekerd voor ongevallen met kinderen die gebeuren:
- tijdens de lessen,
- tijdens de buitenschoolse activiteiten (in schoolverband)
- op weg naar en van huis
Wanneer een leerling betrokken is in een schoolongeval wordt in eerste
instantie medische hulp verleend. Bij zware kwetsuren worden de ouders
telefonisch verwittigd.
Daarna worden er documenten opgemaakt en meegegeven aan de ouders.
De formaliteiten bestaan uit 3 opeenvolgende stappen:
1.Ongevalsverklaring (wat en hoe is het gebeurd)
Door de school in te vullen zo spoedig mogelijk na het ongeval
2.Geneeskundig getuigschrift
Dit document moet door de arts die de eerste zorgen toedient, zo snel
mogelijk worden ingevuld. Het ingevulde document moet terugbezorgd
worden aan de school.
3. Terugbetaling
Vanaf het moment dat beide documenten ingevuld op school aanwezig
zijn, kan het dossier doorgestuurd worden naar onze
verzekeringsmaatschappij. Alle gemaakte kosten dienen eerst te worden
betaald door de ouders. Facturen hiervan worden eerst voorgelegd aan
de mutualiteit en daarna aan de school. Deze zal op haar beurt het
dossier bekijken en uitbetalen waar nodig.
Opgelet: de schoolverzekering dekt enkel persoonlijk lichamelijk letsel,
geen materiële schade (bijvoorbeeld aan kledij, fiets, …). Er wordt een
uitzondering gemaakt voor schade aan brillen, dit met een maximum.
Versie 27-06-2013 Pagina 23 van 53
3.6 .Vrijwilligers
De school maakt bij de organisatie van verschillende activiteiten gebruik van
vrijwilligers. De wet van 3 juli 2005 betreffende de rechten van de vrijwilligers
verplicht o.m. de scholen om aan de vrijwilligers een organisatienota voor te
leggen. Omdat elke ouder een schoolreglement ontvangt en voor akkoord
ondertekent, kiest de school ervoor om de organisatienota in het
schoolreglement op te nemen. Op die manier is elke ouder op de hoogte.
3.6.1. Organisatie
Zie 1.2
3.6.2.Verplichte verzekering
De school heeft de schoolpolis uitgebreid tot dekking van de burgerlijke
aansprakelijkheid, met uitzondering van de contractuele aansprakelijkheid,
van de organisatie en de vrijwilliger. Het verzekeringscontract werd afgesloten
bij de maatschappij Fortis onder het polisnummer (nummer van de
schoolverzekering invullen).
Tevens heeft de school heeft de polis arbeidsongevallen uitgebreid tot
dekking van de lichamelijke schade die geleden is door vrijwilligers bij
ongevallen tijdens de uitvoering van het vrijwilligerswerk of op weg naar- en
van de activiteiten. Het verzekeringscontract werd afgesloten bij de
maatschappij Fortis onder het polisnummer (nummer van de verzekering
arbeidsongevallen hier invullen).
Beide polissen liggen ter inzage op het schoolsecretariaat.
3.6.3.Vergoedingen
De activiteit wordt onbezoldigd en onverplicht verricht. De organisatie
voorziet in geen enkele vergoeding voor vrijwilligersactiviteiten, behalve in
onkostenvergoeding volgens de geldende wettelijke regels.
3.6.4.Aansprakelijkheid
De school is aansprakelijk voor de schade die de vrijwilliger aan derden
veroorzaakt bij het verrichten van vrijwilligerswerk. Ingeval de vrijwilliger bij het
verrichten van vrijwilligerswerk de school of derden schade berokkent, is hij
enkel aansprakelijk voor zijn bedrog en zijn zware fout. Voor zijn lichte fout is
hij enkel aansprakelijk als die hem eerder gewoonlijk dan toevallig voorkomt.
3.6.5. Geheimhoudingsplicht
Het vrijwilligerswerk houdt in dat de vrijwilliger geheimen kan vernemen ten
aanzien waarvan hij gehouden is tot de geheimhoudingsplicht. . Deze
bepaling richt zich vooral tot vrijwilligers die actief zijn binnen telefonische
hulpverlening zoals Tele-Onthaal, de Zelfmoordlijn en andere vormen van
Versie 27-06-2013 Pagina 24 van 53
hulpverlening waarbij vrijwilligers in contact komen met vertrouwelijke
informatie.
3.7. Zittenblijven en vormen van leerlingengroepen
De klassenraad beslist, in overleg en in samenwerking met het CLB dat onze
school begeleidt, of een leerling kan overgaan naar een volgende
leerlingengroep.
De klassenraad en de directie beslissen in welke leerlingengroep een leerling
terechtkomt.
Leerlingengroepen kunnen heringedeeld worden op basis van een gewijzigde
instroom. (Bijvoorbeeld in de kleuterschool na een instapdatum).
3.8. Orde- en tuchtmaatregelen
Het orde- en tuchtreglement is een middel om de goede gang van zaken in
onze opvoedingsgemeenschap te vrijwaren.
Wanneer een leerling de goede werking van de school hindert of het
lesverloop stoort, kan er een ordemaatregel worden genomen (en/of kunnen er
meer bindende gedragsregels worden vastgelegd in een geschreven
begeleidingsplan).
Mogelijke ordemaatregelen zijn:
een verwittiging
strafwerk
een tijdelijke verwijdering uit de les gevolgd door aanmelding bij de directie.
…
Deze ordemaatregelen kunnen genomen worden door elk personeelslid van
de school in samenspraak met de directie.
Wanneer het gedrag van de leerling werkelijk een probleem betekent voor het
verstrekken van het onderwijs en/of het opvoedingsproject van de school in het
gedrang brengt, kan er een tuchtmaatregel genomen worden.
Mogelijke tuchtmaatregelen zijn:
een schorsing houdt in dat de gesanctioneerde leerling gedurende een
bepaalde periode de lessen en activiteiten van zijn leerlingengroep niet
mag volgen. De betrokkene moet echter wel op school aanwezig zijn.
Mogelijke schorsingen:
De schorsing van 1 dag
De schorsing van meer dan 1 dag
een uitsluiting houdt in dat de gesanctioneerde leerling definitief uit de
school verwijderd wordt op het moment dat deze leerling in een andere
school is ingeschreven en uiterlijk één maand, vakantieperioden niet
inbegrepen, na de schriftelijke kennisgeving van de beslissing van de
uitsluiting. In afwachting daarvan bevindt betrokken leerling zich in dezelfde
toestand als een geschorste leerling en moet dus op de school aanwezig
zijn.
Bij het nemen van een beslissing tot schorsing van 1 dag is geen beroep
mogelijk.
Versie 27-06-2013 Pagina 25 van 53
Bij het nemen van een beslissing tot schorsing van meer dan één dag of een
beslissing tot uitsluiting wordt de volgende procedure gevolgd:
1. de directeur wint het advies in van de klassenraad en stelt een tuchtdossier
samen.
2. de leerling wordt, in aanwezigheid van de ouders en eventueel bijgestaan
door een raadsman, voorafgaandelijk gehoord over de vastgestelde feiten.
Voormelde personen worden hiertoe vijf werkdagen vooraf per brief
verwittigd.
3. de ouders en hun raadsman hebben inzage in het tuchtdossier van de
leerling;
4. de genomen beslissing wordt schriftelijk gemotiveerd en schriftelijk ter kennis
gebracht aan de ouders van de betrokken leerling binnen een termijn van 5
werkdagen.
Tegen de schorsing voor meer dan één dag en tegen de uitsluiting is
onderstaande beroepsprocedure mogelijk.
Uiterlijk vijf werkdagen na ontvangst van de beslissing tot uitsluiting, kunnen de
ouders schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van de beroepscommissie
(adres zie hiervoor onder punt 1.3 Wie is wie?). Het beroep schort de uitvoering
van de eerder genomen tuchtbeslissing niet op.
De leerling wordt samen met zijn ouders per brief opgeroepen om te
verschijnen voor deze beroepscommissie. Uiterlijk vijf werkdagen na ontvangst
van het beroep komt deze beroepscommissie dan samen.
De ouders hebben inzage in het dossier.
De beroepscommissie brengt de ouders binnen de vijf werkdagen per
aangetekende brief op de hoogte van haar gemotiveerde beslissing. Deze
beslissing is bindend voor alle partijen.
Een personeelslid van de school kan niet optreden als vertrouwenspersoon.
Buitenstaanders mogen het tuchtdossier niet inzien, tenzij mits schriftelijke
toestemming van de ouders.
Ten gevolge van een definitieve uitsluiting het vorige of het daaraan
voorafgaande schooljaar kan het schoolbestuur de betrokken leerling
weigeren terug in te schrijven.
3.9 Rookverbod
Er geldt een algemeen rookverbod voor iedereen in alle gesloten ruimten op
school. In open plaatsen geldt dit verbod op weekdagen tussen 6.30u ’s
morgens en 18.30u ‘s avonds. Tijdens extra-murosactiviteiten is het elke dag
verboden te roken tussen 6.30u ’s morgens en 18.30u ‘s avonds. Bij
overtredingen van dit rookverbod kunnen er orde- en tuchtmaatregelen
getroffen worden.
Versie 27-06-2013 Pagina 26 van 53
3.10 Engagementsverklaring
Ouders hebben hoge verwachtingen van de school voor de opleiding en
opvoeding van hun kinderen. Onze school zet zich elke dag in om dit
engagement waar te maken, maar in ruil verwachten we wel de volle steun
van de ouders. Daarom maken we in onderstaande engagementsverklaring
wederzijdse afspraken. Zo weten we duidelijk wat we van elkaar mogen
verwachten.
Ouders en school zullen op afgesproken momenten de engagementen en
het effect ervan evalueren.
Onze school kiest voor een intense samenwerking met de ouders.
We doen dat omdat we partners zijn in de opvoeding van uw kind. Het is
goed dat u zicht hebt op de werking van de school. Daarvoor plannen we bij
het begin van elk schooljaar een ouderavond in de klas van uw kind. U kan er
kennis maken met de leerkracht van uw kind en met de manier van werken.
We willen u op geregelde tijden informeren over de evolutie van uw kind. Dat
doen we schriftelijk via nieuwsbrieven of via elektronische nieuwsbrieven.
We organiseren ook geregeld individuele oudercontacten. Bij het begin van
elk schooljaar laten we u weten op welke data die doorgaan. Wie niet op het
oudercontact kan aanwezig zijn kan een gesprek aanvragen op een ander
moment.
Als u zich zorgen maakt over uw kind of vragen hebt over de aanpak dan kan
u op elke moment zelf een gesprek aanvragen met de leerkracht van uw
kind.
Wij verwachten dat u zich als ouder samen met ons engageert om nauw
samen te werken rond de opvoeding van uw kind en steeds ingaat op onze
uitnodigingen tot oudercontact.
Wij engageren ons om steeds te zoeken naar een alternatief overlegmoment
indien u niet op de geplande oudercontactmomenten kan aanwezig zijn.
Wij verwachten dat u met ons contact opneemt bij vragen of zorgen t.a.v. uw
kind.
Wij engageren ons om met u in gesprek te gaan over uw zorgen en vragen
t.a.v. de evolutie van uw kind.
Aanwezig zijn op school en op tijd komen.
De aanwezigheid van uw kind op school heeft gevolgen voor het verkrijgen
en behouden van de schooltoelage en voor de toelating tot het eerste
leerjaar.
Daartoe moeten wij de afwezigheden van uw kind doorgeven aan het
departement onderwijs en aan het CLB.
Wij verwachten dat uw kind dagelijks en op tijd op school is. Wij verwachten
dat u ons voor 8.30 uur verwittigt bij afwezigheid van uw kind.
Versie 27-06-2013 Pagina 27 van 53
Het CLB waarmee wij samenwerken staat in voor de begeleiding bij
problematische afwezigheden. U kan zich niet onttrekken aan deze
begeleiding.
U kan steeds bij ons terecht bij problemen. We zullen samen naar de meest
geschikte aanpak zoeken.
Individuele leerlingenbegeleiding
Onze school voert een zorgbeleid. Dit houdt ondermeer in dat we gericht de
evolutie van uw kind volgen. Dit doen we door het werken met een
leerlingvolgsysteem. Sommige kinderen hebben op bepaalde momenten
nood aan gerichte individuele begeleiding. Andere kinderen hebben
constant nood aan individuele zorg.
We zullen in overleg met u als ouder vastleggen hoe de individuele
begeleiding van uw kind zal georganiseerd worden. Daarbij zullen we
aangeven wat u van de school kan verwachten en wat wij van u als ouder
verwachten.
Wij verwachten dat u ingaat op onze vraag tot overleg en de afspraken die
we samen maken opvolgt en naleeft.
Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal
Onze school is een Nederlandstalige school. Niet alle ouders voeden hun kind
op in het Nederlands. Dit kan ertoe leiden dat hun kind het wat moeilijker
heeft bij het leren. Wij als school engageren er ons toe alle kinderen zo goed
mogelijk te begeleiden bij hun taalontwikkeling.
Wij verwachten van de ouders dat ze er alles aan doen om hun kind, ook in
de vrije tijd, te stimuleren bij het leren van Nederlands. Dit kan ondermeer
door:
zelf Nederlandse lessen te volgen, (zie lijstje met cursusaanbod in de regio)
uw kind naschools extra Nederlandse lessen te laten volgen, (zie lijstje met
het aanbod in de regio)
te zorgen voor een Nederlandstalige begeleiding van uw kind bij het
maken van zijn huistaak, bij het leren van zijn lessen, … (bv. kind in de studie
laten blijven, een Nederlandstalige huiswerkbegeleidingsdienst zoeken, …)
bij elk contact met de school zelf Nederlands te praten of er voor te zorgen
dat er een tolk is. (volgens de gemeentelijke regels);
uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige jeugdbeweging;
uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige sportclub;
uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige cultuurgroep;
uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige academie (muziek,
woord, plastische kunsten, …);
uw kind dagelijks naar Nederlandstalige tv-programma’s te laten kijken en
er samen met hem over te praten;
Versie 27-06-2013 Pagina 28 van 53
uw kind dagelijks naar Nederlandstalige radioprogramma’s te laten
luisteren;
uw kind met Nederlandstalige computerspelletjes te laten spelen;
elke avond voor te lezen uit een Nederlandstalig jeugdboek;
geregeld Nederlandstalige boeken uit te lenen in de bibliotheek en er uit
voor te lezen of ze uw kind zelf te laten lezen;
binnen de school en bij elke schoolactiviteit enkel Nederlands te praten
met uw kind, met andere kinderen, met het schoolpersoneel en met
andere ouders;
uw kind, in zijn vrije tijd, geregeld te laten spelen met zijn Nederlandstalige
vriendjes;
uw kind in te schrijven voor Nederlandstalige vakantieactiviteiten;
uw kind in te schrijven voor Nederlandstalige taalkampen.
4. Schoolreglement (afspraken)
4.1. De organisatie van de schooluren
4.1.1. Openingsuren:
voormiddag: 08.20 uur tot 11.50 uur
namiddag: 12.55 uur tot 16.15 uur
woensdag: 8.20 uur tot 11.35 uur
4.1.2. Dagverloop:
08.20 uur aankomst op school
08.35 uur begin van de lessen
10.15 uur speeltijd
10.35 uur begin van de lessen
11.50 uur middagpauze
13.10 uur begin van de lessen
14.50 uur speeltijd
15.10 uur begin van de lessen
16.00 uur dageinde
4.1.3. Verblijf op school van de leerlingen
Tijdens het verblijf op school staan kinderen onder toezicht van leerkrachten.
Het spreekt vanzelf dat de leerlingen zich tijdens het verblijf houden aan de
vooropgestelde regels en afspraken.
Versie 27-06-2013 Pagina 29 van 53
4.1.4. Toegang tot de klaslokalen
Tijdens de klas- uren worden de lessen niet gestoord, tenzij er ernstige en
dwingende redenen voor zijn. Ook in de kleuterklassen wordt het normale
verloop van de activiteiten gerespecteerd bij het begin en/of einde van de
lestijden.
Een onderhoud met de leerkracht wordt best op afspraak vastgelegd hetzij met
de directie, hetzij met de leerkracht zelf. De directeur kan altijd aanwezig zijn bij
een onderhoud tussen leerkracht en ouder(s).
4.1.5. Tussendoortjes en middagpauze
Tijdens de speeltijden gebruiken de kinderen een drinkbus met water die
telkens kan
opgevuld worden aan de kraan. Op de speelplaats zijn meerdere
drinkwaterfonteintjes. Een gezond tussendoortje (stuk fruit, koek of boterham) is
voor vele kinderen aanbevolen. Snoep wordt niet toegestaan.
De leerlingen kunnen over de middag een warme maaltijd gebruiken.
Bestellingen voor warme maaltijden worden doorgegeven ten laatste op
donderdag voor de komende week. Bestelde maaltijden worden betaald,
tenzij afwezigheden worden gewettigd door een ziektebriefje.
Het menu wordt dagelijks bereid met verse ingrediënten en bestaat uit soep en
een hoofdgerecht. Het menu is wordt meegedeeld via e-mail en is beschikbaar
op de schoolwebsite.
De leerlingen kunnen ‘s middags ook hun boterhammen meebrengen en soep,
melk of een drankje van de school gebruiken. Het verbruik wordt door de
verantwoordelijke op een lijst genoteerd.
Eigen (gezonde) drankjes zijn toegelaten toegelaten, maar zorgen vaak voor
ongemakken (niet gekoeld, lekken in de boekentas,…).
Om milieubewuste redenen raden wij het gebruik van blikjes en drankjes in brik
zoveel als mogelijk af. Het gebruik van een brooddoos met naam erop is een
goede vervanger voor aluminiumfolie. De afgelopen jaren heeft de afvalberg
op school grote proporties aangenomen. Met de steun en het voorbeeld van
de ouders kunnen wij het milieubewustzijn bij onze kinderen overbrengen. De
meeste drankjes op school worden daarom in glazen flesjes aangeboden. Lege
melk- en fruitsapbrikjes worden selectief opgehaald.
Versie 27-06-2013 Pagina 30 van 53
4.2. De voor- en naschoolse opvang
In het dorp is er een gemeentelijke buitenschoolse opvang.
De kinderen kunnen er terecht van 6u30 tot 18u30 en dit van maandag tot en
met vrijdag.
De kinderen worden steeds onder toezicht van en naar school gebracht.
Voor inschrijvingen gelieve een afspraak te maken met de verantwoordelijke:
Ann Colpaert, tel. (09) 325 74 71
4.3. De organisatie van de oudercontacten
4.3.1. Ouderavonden begin schooljaar
De ouderavonden voor de kleuter- en lagere klassen worden begin
september georganiseerd.
Het doel hiervan is:
- concrete afspraken maken in verband met het school- en klasleven;
- het school-en klasreglement bespreken met de ouders;
- uitleggen hoe het kleuter- en leerlingvolgsysteem wordt bijgehouden;
- eventueel medewerking van ouders vragen bij bepaalde projecten;
- informatie geven in verband met de leef- en leerrapporten;
- de prioriteit voor het lopende schooljaar toelichten.
4.3.2. Oudercontacten
- Lagere school:
Voor de lagere klassen is er een individueel oudercontact eind oktober bij
het tweede leerrapport en eind februari bij het 3e rapport. Vrijblijvend
kunnen op het einde van het schooljaar bijkomende oudercontacten
worden georganiseerd (vb. eerste en zesde leerjaar).
- Kleuterschool:
Voor de kleuterklassen is er een individueel oudercontact eind november,
in de maand februari (Toeters), eind maart en eind juni (Kontrabas).
4.4. Te laat komen
Te laat komen stoort het klasgebeuren. Ouders zien er op toe dat hun kind
tijdig op school toekomt. Om 8.45 uur worden de toegangsdeuren gesloten.
Leerlingen die minimum 15 minuten te laat komen, melden zich via de
hoofdingang vooraf bij de administratief medewerkster op het secretariaat. In
de schoolagenda komt hierover een mededeling. Bij 10 of meer
mededelingen worden de ouders uitgenodigd om samen tot een oplossing te
komen.
Versie 27-06-2013 Pagina 31 van 53
4.5. Huiswerk, agenda’s en rapporten
4.5.1. Agenda
In de kleuterklassen hebben de kleuters een heen- en weerschriftje. Vanaf het
lager onderwijs krijgen de leerlingen een schoolagenda. Hierin worden de
taken van de leerlingen en mededelingen voor ouders genoteerd. De ouders
en de klastitularis ondertekenen minstens wekelijks de schoolagenda.
4.5.2. Huiswerk
De huiswerken worden genoteerd in de schoolagenda. Indien een leerling zijn
of haar huiswerk vergeet, kan de klastitularis de nodige maatregelen nemen.
4.5.3. Rapport
Een synthese van de evaluatiegegevens van de leerling wordt neergeschreven
in een rapport. Dit rapport wordt bezorgd aan de ouders, die ondertekenen
voor kennisneming.
Data leerrapporten:
1ste rapport eind oktober
2de rapport eind december
3de rapport eind februari
4de rapport eind april
5de rapport eind juni
Data leefrapporten:
Op het einde van elke maand krijgen de leerlingen het leefrapport ter
ondertekening en aanvulling mee naar huis. Dit rapport behandelt
maandelijks een specifieke leefregel, attitude of vaardigheid.
4.6. Lessen lichamelijke opvoeding en zwemmen
De lessen lichamelijke opvoeding en zwemmen maken integraal deel uit van
ons aanbod. Alle kinderen moeten eraan deelnemen. De turnlessen worden
gegeven door een leerkracht lichamelijke opvoeding in de sporthal van de
school. de zwemlessen vinden plaats om de 3weken op vrijdagvoormiddag in
het gemeentelijk zwembad te Aalter. Vertrek met de bus is voorzien om
10u30, terugkomst om 11.50 uur.
Enkel mits een medisch attest kunnen de leerlingen van deze activiteiten
ontslagen worden.
De leerlingen turnen met sportschoenen met witte zolen, een zwart of
donkerblauw sportbroekje en een T-shirt met logo van de school, die
bijgehouden worden in een verzorgde gymzak. Het T-shirt met logo wordt
door de ouders aangekocht en kost 8 euro.
Tijdens het zwemmen of turnen dragen de leerlingen geen juwelen om
schade of verlies te voorkomen.
Versie 27-06-2013 Pagina 32 van 53
Het uurrooster voor turnen en zwemmen wordt in het begin van het schooljaar
meegedeeld aan de leerlingen. Afwijkingen worden genoteerd in de
agenda.
Punten worden vooral gegeven op de inzet.
Bij vrijstelling van turnen moeten de vrijgestelde leerlingen meegaan. In de
klas blijven kan niet, tenzij zich verplaatsen onmogelijk is.
De leerlingen die zwemles krijgen, worden in groepen verdeeld naargelang
het niveau.
De leerlingen die tijdens de zwemles op school blijven, gewettigd met een
medisch attest, worden opgevangen door een leerkracht.
Op de bus van en naar het zwembad wordt gezwegen als de leerkracht dit
vraagt. Er wordt in geen geval geroepen en rondgelopen. Op de bus wordt
er niet gegeten.
Voor het binnengaan van het zwembad gaan de leerlingen per klas staan
om de telling te vergemakkelijken. Dit gebeurt ook na het zwemmen.
Enkel na toelating van de leerkracht mag een leerling het zwembad verlaten
om naar het toilet te gaan of iets te halen in de kleedkamers.
Er wordt niet gelopen in de gangen en rond het zwembad.
4.7. Eén- of meerdaagse schooluitstappen (extra-muros activiteiten)
Vierde leerjaar: stadsklas, Gent
Vijfde leerjaar: bosklas, Eeklo
Zesde leerjaar: zeeklas, Sint-Idesbald
Voor deelname aan een extra-muros activiteit is de schriftelijke toestemming
van de ouders vereist. Het streefdoel is dat alle leerlingen deelnemen aan de
extra-muros activiteiten. Bij ééndaagse uitstappen geldt de ondertekening
van dit schoolreglement als principiële toestemming voor deelname aan die
ééndaagse uitstappen. Indien de ouders de toestemming bij een ééndaagse
extra-muros activiteit weigeren, dienen zij dat vooraf aan de school te
melden. Bij een meerdaagse extra-muros activiteit is een afzonderlijke
schriftelijke toestemming van de ouders vereist. Leerlingen die niet deelnemen
aan extra-murosactiviteiten dienen tijdens de duur van deze activiteiten op
de school aanwezig te zijn.
Versie 27-06-2013 Pagina 33 van 53
4.8. Bijdrageregeling ouders ( zie bijlage)
Voor scholen van het gesubsidieerd basisonderwijs kan geen direct of indirect
inschrijvingsgeld gevraagd worden. Evenmin kunnen er bijdragen worden
gevraagd voor materialen die gebruikt worden om de eindtermen te
realiseren of de ontwikkelingsdoelen na te streven. Het Vlaams Parlement
heeft een lijst vastgelegd met materialen die kosteloos ter beschikking
moeten worden gesteld om de eindtermen te realiseren of de
ontwikkelingsdoelen na te streven.
Het schoolbestuur kan wel een bijdrage vragen voor:
- Activiteiten of verplichte materialen die niet noodzakelijk zijn voor de
eindtermen en ontwikkelingsdoelen en waarvan de ouders het te
besteden bedrag niet zelf kunnen bepalen. Voor deze categorie dient de
school een scherpe maximumfactuur te respecteren. Deze bedraagt €25
voor 2- en 3-jarigen, €35 euro voor 4-jarigen en €40 euro voor 5-jarigen en
leerplichtige kleuters voor het kleuteronderwijs en €70 voor het lager
onderwijs. De bedragen gelden per leerjaar.
- Meerdaagse uitstappen: voor deze categorie dient de school een
maximumfactuur van €405 per kind voor de volledige loopbaan lager
onderwijs te respecteren. Voor het kleuteronderwijs mag geen bijdrage
gevraagd worden.
- Diensten die de school aanbiedt en die buiten de kosteloosheid en de
maximumfacturen vallen. Voor deze categorie worden de kosten
opgenomen in een bijdrageregeling. Deze bijdrageregeling wordt
besproken in de schoolraad en wordt bij het begin van het schooljaar
meegedeeld aan de ouders. De kosten die aan de ouders worden
doorgerekend moeten in verhouding zijn tot de geleverde prestatie
In bijlage vindt u een lijst met een raming van de financiële bijdragen die we
kunnen vragen.
Deze lijst bevat zowel verplichte als niet verplichte uitgaven. Verplichte
uitgaven zijn uitgaven die u zeker zult moeten doen. Zaken die de school als
enige aanbiedt, koopt u verplicht op school. Er zijn ook zaken die u zowel op
school als ergens anders kunt aankopen. Niet verplichte uitgaven zijn uitgaven
voor zaken die u niet verplicht moet aankopen of activiteiten waar u niet
verplicht aan moet deelnemen, maar als u ze aankoopt of eraan deelneemt
moet u er wel een bijdrage voor betalen. Voor sommige posten vermeldt de
lijst vaste prijzen, voor andere zijn enkel richtprijzen vermeld.
Voor een aantal posten kennen we de kostprijs niet vooraf. We geven
daarvoor richtprijzen. Dat betekent dat het te betalen bedrag in de buurt
van de richtprijs zal liggen, het kan iets meer maar het kan ook iets minder zijn.
Het schoolbestuur baseert zich voor het bepalen van de richtprijs op de prijs
die de zaak of activiteit vorig schooljaar kostte.
Deze lijst werd overlegd in de schoolraad.
Versie 27-06-2013 Pagina 34 van 53
Betalingsmodaliteiten
Elke maand wordt er een afrekening gemaakt van de kosten die uw kind op
school heeft gemaakt (drankjes, maaltijden, zwemmen, toneel,…).
Om de betaling van deze kosten eenvoudig te houden, wordt er geopteerd
om via domiciliëring te betalen. Zo gebeurt de betaling vlekkeloos. Men kan
natuurlijk ook opteren om cash of via overschrijving te werken.
Ouders zijn, ongeacht hun burgerlijke staat, hoofdelijk gehouden tot het
betalen van de schoolrekening. Dat betekent dat we beide ouders kunnen
aanspreken om de volledige rekening te betalen. We kunnen dus niet ingaan
op een vraag om de schoolrekening te splitsen. Als ouders het niet eens zijn
over het betalen van de schoolrekening, bezorgen we jullie beiden een
identieke schoolrekening. Zolang die rekening niet volledig betaald is, blijven
beide ouders elk het volledige resterende saldo verschuldigd, ongeacht de
afspraken die ze met elkaar gemaakt hebben.
Stappen die de inrichtende macht zal zetten bij niet-tijdig betalen.
Indien u problemen ondervindt met het betalen van de schoolrekening, kunt u
contact opnemen met de directie. Het is de bedoeling dat er afspraken
worden gemaakt over een aangepaste betalingsmodaliteit. Wij verzekeren
een discrete behandeling van uw vraag. Als we vaststellen dat de
schoolrekening geheel of gedeeltelijk onbetaald blijft zonder dat er financiële
problemen zijn of omdat de gemaakte afspraken niet worden nageleefd , zal
de school verdere stappen ondernemen. Ook dan zoeken we in eerste
instantie in overleg naar een oplossing. Indien dit niet mogelijk blijkt, kunnen we
overgaan tot het versturen van een aangetekende ingebrekestelling. Vanaf
dat moment kunnen we maximaal de wettelijke intrestvoet aanrekenen op het
verschuldigde bedrag.
Bij afwezigheden en annulaties kunnen kosten worden aangerekend. Dat
gebeurt als de school kosten heeft gemaakt en deze niet kan recupereren.
Versie 27-06-2013 Pagina 35 van 53
4.9. Echtscheiding
1. Zorg en aandacht voor het kind
Scheiden is een emotioneel proces. Voor kinderen die deze ‘verliessituatie’
moeten verwerken, wil de school een luisterend oor, openheid , begrip en
wat extra aandacht bieden.
2. Neutrale houding tegenover de ouders
De school is bij een echtscheiding geen betrokken partij. Beide ouders,
samenlevend of niet, staan gezamenlijk in voor de opvoeding van hun
kinderen, binnen de grenzen die met betrekking tot het ouderlijk gezag
gebeurlijk door een rechter bepaald zijn.
Wanneer de ouders niet meer samenleven, maakt de school met beide
ouders afspraken over de wijze van informatiedoorstroming en de manier
waarop beslissingen over het kind worden genomen.
4.10. Verboden
Op school is het gebruik van een gsm door de leerlingen verboden.
Op de speelplaats maken de leerlingen geen gebruik van multimedia-
apparatuur.
Wapens en voorwerpen die als wapen kunnen gebruikt worden, zijn ten
strengste verboden.
Juwelen zijn niet toegelaten en niet verzekerd.
4.11. Revalidatie en logo tijdens de lestijd
Revalidatie op initiatief van de ouders kan enkel tijdens de lesuren als er een
gemotiveerd verslag is.
Ouders moeten toestemming vragen aan de directeur om hun kind therapie
te laten volgen tijdens de lesuren. Om een beslissing te kunnen nemen, moet
de school over een dossier beschikken dat minstens de volgende elementen
bevat:
- Een verklaring van de ouders waaruit blijkt dat de revalidatie tijdens de
lesuren moet plaatsvinden
- Een medisch attest waaruit de noodzakelijkheid, de frequentie en de duur
van de revalidatie blijkt.
- Een advies van het CLB dat motiveert waarom de revalidatie tijdens de
lesuren vereist is.
4.12. Medicatie
De school mag op eigen initiatief geen medicatie aan de kinderen
toedienen, geen pilletje, geen oog- of neusdruppels e.a. . Dit mag enkel
onder toezicht van een geneesheer of mits schriftelijke toestemming van de
ouders en schriftelijk advies van een arts. (zie hierboven). Enkel bij lichte
schaafwonden zal de school ervoor zorgen dat de wonde gereinigd en
ontsmet wordt met H.A.C 1%. Mochten ouders bezwaar hebben tegen het
Versie 27-06-2013 Pagina 36 van 53
gebruik van dit ontsmettingsmiddel, dan dienen zij de school daarvan
schriftelijk op de hoogte te brengen.
De school zal bij elk voorval waarbij het kind medisch moet geholpen worden,
steeds en onmiddellijk het nodige doen om de gezondheid en de veiligheid
van de kinderen te waarborgen.
Wanneer de medicatie ’s morgens en/of ’s avonds toegediend moet worden,
gebeurt dit door de ouders thuis. Indien tijdens de schooluren of het
opvangmoment medicatie toegediend moet worden, brengen de ouders de
medicatie samen met een doktersattest mee.
Het doktersattest bevat de volgende informatie:
1 Datum
2 Naam van het kind
3 Naam medicatie
4 Dosering
5 Wijze van toedienen
6 Duur van de behandeling
Op de fles/flacon/tube of andere verpakking van de medicatie dient duidelijk
het volgende terug te vinden zijn (op de verpakking en/of in bijsluiter):
1 Naam apotheker/dokter
2 Naam kind
3 Vervaldatum
4 Dosering
5 Wijze van toedienen
6 Wijze van bewaren
De toestemming van de ouders wordt schriftelijk vastgelegd en door de
ouders ondertekend, waarmee zij verklaren volledig verantwoordelijk en
aansprakelijk te zijn en te blijven voor eventuele nadelige gevolgen van de
medicijnen voor het kind.
De volgende zaken legt de school schriftelijk vast op basis van een
ondertekende verklaring door de ouders overlegd aan de school:
· Om welke medicijnen het gaat
· Hoe vaak het gegeven moet worden
· In welke hoeveelheden (dosering)
· Op welke manier het geneesmiddel moet worden gebruikt
· De periode waarin de geneesmiddelen worden verstrekt
· De wijze van bewaren en opbergen
· De wijze van controle op de vervaldatum
Versie 27-06-2013 Pagina 37 van 53
Door het vastleggen van deze gegevens geven ouders duidelijk aan wat zij
van de school verwachten en weet de school op haar beurt precies wat zij
moet doen en waar zij verantwoordelijk voor is.
Wanneer het gaat om het verstrekken van medicijnen gedurende een lange
periode moet regelmatig met ouders worden overlegd over de ziekte en het
daarbij behorende medicijngebruik op school. Een goed moment om te
overleggen is wanneer ouders een nieuwe voorraad medicijnen komen
brengen.
4.13. Andere
Kledij en uiterlijk
Je uiterlijk, kledij en opsmuk zijn altijd een bron van verschil in mening. De één
vindt leuk wat de ander afstoot. Je drukt je ook uit, soms zonder dat je het wil,
in je kledij of uiterlijk. Opzichtige of aanstootgevende kledij, haartooi of make-
up horen niet thuis in de school als opvoedingsmilieu. Evenmin zijn allerlei
opvallende accessoires of attributen gewenst. Uiteindelijk beslist de directie
wat op het vlak van kledij en voorkomen kan worden toegelaten. De school
kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor het verlies of beschadiging van
kledij, goederen, juwelen enz…
Omgangsvormen: houding en gedrag - in en buiten de school
Onze school is één grote leef- en leergemeenschap. Om alles vlot te laten
verlopen en opdat iedereen zich goed zou voelen is het belangrijk dat we
een aantal leefregels in acht nemen.
Wanneer de leerlingen op school komen, plaatsen ze hun boekentas ordelijk
tegen de muur of onder de overdekte speelplaats. Indien ze hun jas uitdoen,
hangen ze die aan de kapstok onder het afdak.
De fietsers stappen af aan de school en plaatsen hun fiets in het fietsenrek.
Andere fietsen laten ze ongemoeid.
De leerlingen verlaten de speelplaats slechts met toestemming van de
leerkracht met toezicht.
Er is kans tot allerlei vormen van spel. De leerlingen spelen enkel met ballen
van de school. Bepaalde speeltuigen kunnen door de directie of door
leerkrachten ten allen tijde verboden worden.
De leerlingen houden de speelplaats netjes. Alle afval hoort thuis in de
vuilnisbakken.
Leerlingen die een kwetsuur oplopen, melden dit bij de leerkracht met
toezicht.
Volgens de weersomstandigheden kan de leerkracht met toezicht de
leerlingen verplichten onder het afdak te spelen. Er wordt enkel op de
afgesproken plaatsen en tijdstippen gevoetbald.
Versie 27-06-2013 Pagina 38 van 53
Bij het einde van de speeltijd, wanneer het belteken weerklinkt moet het
onmiddellijk stil zijn. Na het tweede belteken begeven de kinderen zich naar
hun klasrij.
Snoep en kauwgom zijn verboden op school. Een stuk fruit of een droge koek
mogen wel meegebracht worden.
De leerlingen sleuren niet aan de kledij van een ander. Elk kind respecteert de
eigendom van een ander.
Wanneer een kind verjaart, mag het een koek of fruit meebrengen. Liefst
geen dure geschenken.
Het is ten strengste verboden een GSM of enig ander elektronisch toestel mee
te brengen naar de school.
De leerlingen drukken zich uit in een wellevende taal. Ze groeten elkaar en de
leerkrachten op een passende wijze.
Ze kunnen luisteren en vertolken desgevallend hun mening op een beleefde
manier. Ze kunnen zich verontschuldigen bij een fout.
Krachttermen, scheldwoorden, vechten of lichamelijk geweld worden niet
geduld.
Pesten mag niet en zal op een gepaste wijze aangepakt en bestraft worden!
Ook de ouders worden uitgenodigd, om in geval van ernstig vermoeden van
pesterijen dit te melden aan de directie die er de nodige aandacht zal aan
schenken.
Leefregels op de speelplaats en tijdens de pauzes
De leerlingen gaan bij voorkeur bij het begin van de speeltijd naar het toilet.
Toiletten dienen ordelijk gebruikt te worden en zijn geen speelruimten. Ze
worden niet gebruikt als vuilnisbak.
Tijdens de lestijd wordt slechts bij hoogdringendheid toelating gegeven om
naar het toilet te gaan.
Op de trap, in de gangen en in de toiletten wordt er niet gelopen. De
leerlingen sluiten de deuren omwille van de verwarming.
De ramen worden enkel door de leerkracht geopend.
De leerlingen hangen hun kleren en gymzak ordelijk aan de kapstok op de
plaats hen door de titularis aangewezen.
De kinderen kunnen tijdens de pauzes op gemotiveerde schriftelijke aanvraag
van de ouders binnenblijven.
De leerlingen gaan in stilte naar de klassen, geen gestoei in de gang of op de
trap.
Versie 27-06-2013 Pagina 39 van 53
Eerbied voor schoolmateriaal
Leer- en leesboeken van de school worden met zorg behandeld en keren
steeds in goede staat terug. Bij verlies kan de directie een vergoeding vragen.
Boeken en schriften worden netjes gekaft en de lessenaar ligt altijd ordelijk.
Alle kleuters en leerlingen krijgen het nodige schoolmateriaal, waarvoor zorg
dient gedragen te worden. Deze materialen zijn eigendom van de school.
Bijlagen: werking schooljaar 2013 – 2014
- Instemmingsformulier opvoedingsproject en schoolreglement
- Inlichtingenfiche
- Privacy en correspondentie
- Schoolteam en schoolraad
- Kalender
- Bijdrageregeling
- Ziektebriefjes
- Medicatiefiche
- Maaltijdkaart
- Onze School, onze zorg
Versie 27-06-2013 Pagina 40 van 53
INSTEMMINGSFORMULIER
SCHOOLREGLEMENT
Gelieve het document ondertekend door beide ouders terug te bezorgen aan de
school.
VZW Provincialaat der Broeders van Liefde
Stropstraat 119
9900 Gent
De ouders van ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………...
verklaren hierbij dat ze het opvoedingsproject en het schoolreglement hebben
ontvangen en verklaren dat zij instemmen met het opvoedingsproject, de
engagementsverklaring en het schoolreglement van Sint-Medardus Basisschool,
Hendelstraat 9A, 9910 Ursel.
Datum Datum
Naam en handtekening Naam en handtekening
moeder/adoptiemoeder/voogd vader/adoptievader/voogd
Het schoolreglement en het opvoedingsproject kan u raadplegen op de
schoolwebsite www.medardus.op-weg.be.
Wenst u een papieren versie van het schoolreglement en het opvoedingsproject,
dan kan u die bekomen op het secretariaat van de school.
Versie 27-06-2013 Pagina 41 van 53
INLICHTINGENFICHE
Gelieve volgende fiche in te vullen en terug af te geven op school.
Naam: ……………………………………..............…………………………….. Voornaam: ………………………………………………….………….
Adres: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Tel: ………………………………………………………………….……………….
Andere te bereiken personen tijdens de schooluren (bv. in geval van ziekte/ongeval)
Naam: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Verwantschap: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Tel: ………………………………………………………………….……………….
Huisarts * Naam: ……………………………………………………………………………………………………………………………………….
Adres: ……………………………………………………………………………………………………….………………………………..
Tel: ………………………………………………………………….……………….
*Indien medisch advies of hulp gewenst is, wordt indien mogelijk de door u opgegeven arts
gecontacteerd. Indien deze arts niet bereikbaar is of de situatie dringend is, contacteren wij
de dichtstbijzijnde arts. Uiteraard wordt u verwittigd als uw kind medische hulp nodig heeft.
Gelieve hieronder aan te duiden wat je kind wil:
Warme maaltijd: kleuters (€ 2,95 + € 0,80) lager (€ 3,40 + € 0,80) ja/neen
Gelieve de warme maaltijden door te geven d.m.v. de maaltijdkaart op donderdag.
Drankjes in de refter: € 0,50
Chocomelk ja/neen
Melk ja/neen
Fruitsap ja/neen
Water (in een flesje) ja/neen
Soep ja/neen
Abonnementen (jaarabonnementen)
Dopido € 30 ja/neen
Dokadi € 30 ja/neen
Doremi € 30 ja/neen
Zonnekind € 35 ja/neen
Zonnestraal € 35 ja/neen
Zonneland € 35 ja/neen
Zwemmen (bus + zwembad Aalter)
Opgelet: 3de leerjaar zwemt gratis € 6
Toneel € 8
Mijn kind wordt afgehaald op school door …
gaat mee met de rang
gaat mee met de opvang
Versie 27-06-2013 Pagina 42 van 53
Gelieve volgende fiche in te vullen en terug af te geven op school.
WETGEVING INZAKE DE PRIVACY VAN
UW KIND EN ZIJN/HAAR FAMILIE
Naam ouders:
___________________________________________________________________________________
Naam kind(eren):
___________________________________________________________________________________
De school leeft de wetgeving inzake de privacy na. Wij garanderen u discreet om te
gaan met de informatie in de administratie van de kinderen, het leerlingvolgsysteem
en de bijhorende zorgdossiers. U kunt ten alle tijden uw persoonsgegevens
raadplegen en laten aanpassen. Gelieve aan te kruisen wat van toepassing is.
o Ik ga akkoord met de publicatie van foto’s waarop mijn kind te zien is op
de schoolwebsite, schooleigen communicatie en andere pedagogische
uitgaven.
o Mijn kind mag in geen enkel geval te zien zijn op foto’s van de
schoolwebsite, schooleigen communicatie en andere pedagogische
uitgaven.
o Ik ga akkoord dat er gerichte foto’s worden genomen van mijn kind:
klasfoto, individuele foto, foto met broer / zus, …
o Ik ga NIET AKKOORD met het nemen van gerichte foto’s van mijn kind.
o Ik ga akkoord met het feit dat adresgegevens van een bepaalde
leeftijdsgroep en dus ook het adres van uw kind, in uitzonderlijke gevallen
worden doorgegeven aan derden, bv. aan parochie voor Eerste of
Plechtige Communie, aan directie van de secundaire school Emmaüs
voor het versturen van informatie m.b.t. de overstap naar de secundaire
school, sportclubs en verenigingen uit Ursel en Knesselare.
o Mijn adresgegevens mogen in GEEN enkel geval doorgegeven worden.
Versie 27-06-2013 Pagina 43 van 53
CORRESPONDENTIE
We kiezen ervoor om de papierberg te verkleinen. We kunnen ons steentje bijdragen
door nieuwsbrieven, uitnodigingen, schoolberichten, … niet langer af te drukken. Als
school geven we de voorkeur aan e-mail. Doet u mee?
Gelieve hier uw naam en het e-mailadres te noteren waarop u het schoolnieuws
wenst te ontvangen:
Naam kind(eren):_________________________________________________________________
Uit klas: ___________________________________________________________________________
Naam ouders: ____________________________________________________________________
E-mail: __________________________________________@________________________________
E-mail: __________________________________________@________________________________
Wenst u toch liever de brieven op papier, gelieve dan het vakje hieronder aan te
kruisen.
O Wij, ouders van __________________________________________ (naam kind(eren))
wensen het schoolnieuws enkel op papier te ontvangen.
Versie 27-06-2013 Pagina 44 van 53
SCHOOLTEAM 2013-2014
Peuterklas – eerste kleuterklas A Isabelle Rysman
Peuterklas – eerste kleuterklas B Sarah De Boever
2e – 3e kleuterklas A Ann De Latter
2e – 3e kleuterklas B Martine Sierens
1e leerjaar Carla De Blaere
2e leerjaar A Greta Botterman & Hanne Sneppe
2e leerjaar B Carine De Coninck
3e leerjaar Inge Stragier
4e leerjaar Angélique Vandendriessche
5e leerjaar Hilde Van Hulle
6e leerjaar Willem D’Hoop
Zorgcoördinator Veerle De Boever
Differentiatieleerkracht kleuterklassen Sylvie Depoortere
Differentiatieleerkracht lagere klassen Marc Van Craen
Beleidsondersteuner Marc Van Craen
Gymleerkracht L.O. + K.O. Martine Dessomviele
Gymleerkracht L.O. Peter Vyncke
ICT-coördinator Kristel Vroman
Kinderverzorgster Evelyne Van Hooreweghe
Administratief personeel Susie Van Moorhem
Onderhoudspersoneel Ann Versluys & Ria Tilleman
SCHOOLRAAD 2013-2014
Pedagogische raad Ann De Latter
Hilde Van Hulle
Carine De Coninck
Ouderraad Els Quintyn (voorzitster ouderraad)
Vicky Van Vlierberghe
Lokale gemeenschap Marcel De Baets
D’hooge Marc
Monique Slock
Voorzitter schoolraad Marjan Van Cleemput
Versie 27-06-2013 Pagina 45 van 53
KALENDER SCHOOLJAAR 2013-2014 Lijst van de verlofdagen en pedagogische studiedagen
09/09/2013 Pedagogische studiedag
28/10 – 03/11/2013 Herfstvakantie
11/11/2013 Wapenstilstand
13/11/2013 Pedagogische studiedag
23-12/2013 – 05/01/2014 Kerstvakantie
03/03 – 09/03/2014 Krokusvakantie
07/04 – 20/04/2014 Paasvakantie
21/04/2014 Paasmaandag
01/05/2014 Dag van de arbeid
02/05/2014 Brugdag – lokale verlofdag
29/05/2014 Hemelvaart
30/05/2014 Brugdag
02/06/2014 Lokale verlofdag
09/06/2014 Pinkstermaandag
30/06/2014 Extra verlofdag
Versie 27-06-2013 Pagina 46 van 53
PUNTENRAPPORTEN 2013-2014
25/10/2013 Puntenrapport 1
Oudercontact kleuter + lager
20/12/2013 Puntenrapport 2
Syntheserapport 1
28/02/2014 Puntenrapport 3
Oudercontact 3e kleuter + lager
30/04/2014
Puntenrapport 4
Syntheserapport 2
Oudercontact kleuter (- 3e kleuter)
27/06/2014
Puntenrapport 5
Syntheserapport 3
Jaarrapport
Vrijblijvende oudercontacten
Versie 27-06-2013 Pagina 47 van 53
GEPLANDE ACTIVITEITEN 2013-2014
31/08/2013 Aperitief-opendeur
03/09/2013 Ouderinfoavond lagere school
05/09/2013 Ouderinfoavond kleuterschool
18/09/2013 Veldloop
23-27/09/2013 Zeeklas 6e leerjaar
30/09-04/10/2013 Bosklas 5e leerjaar
19/11/2013 Schoolfotografie
26/11/2013 Toneel 1e graad
05/12/2013 Sintbezoek
21/01/2014 Toneel 2e-3e kleuters
07/02/2014 Toneel 3e graad
24/03/2014 Toneel 2e graad
27/04/2014 Boerenmarkt
28/04/2014 Schoolsportdag kleuterschool + 1e graad
29/04/2014 Schoolsportdag lagere school
06/05/2014 Bedevaarttocht 3e graad
16/05/2014 Toneel peuters-1e kleuter
21-23/05/2014 Stadsklas 4e leerjaar
29/05/2014 Eerste Communie
01/06/2014 Plechtige communie
Versie 27-06-2013 Pagina 48 van 53
BIJDRAGEREGELING 2013-2014 Deze prijzen zijn richtprijzen.
Ze kunnen ten alle tijden gewijzigd worden door plotse verhogingen van onze leveranciers.
Warme maaltijd Kleuters € 2,95 + € 0,80 remgeld
Leerlingen lager € 3,40 + € 0,80 remgeld
Drankjes bij maaltijd Water, melk, chocomelk,
fruitsap, soep € 0,50 (0.60?)
Zwemmen: zwemmen +
vervoer 1ste leerjaar € 6
2de leerjaar € 6
3de leerjaar gratis
4de leerjaar € 6
5de leerjaar € 6
6de leerjaar € 6
Toneel € 8
Studiereizen 1ste leerjaar +/- € 10
2de leerjaar +/- € 10
3de leerjaar +/- € 10
4de leerjaar +/- € 10
5de leerjaar +/- € 10
6de leerjaar +/- € 10
Sportdag tijdens lesuren Kleuter- en lagere school € 12,50
Sportweek 1e en 2e graad lagere school € 3,50 / dag
Stadsklas 4de leerjaar +/- € 80
Bosklas 5de leerjaar +/- € 90
Zeeklas 6de leerjaar +/- € 160
Turn-T-shirt Leerlingen lager € 8
Versie 27-06-2013 Pagina 49 van 53
ZIEKTEBRIEFJES 2013-2014
Beste ouder(s)
Bij ziekte moet u als ouder steeds een schriftelijke, gedateerde mededeling bezorgen
aan de school. Graag zetten wij nog eens de wetgeving op een rijtje wat betreft
ziektebriefjes.
Voor ziekte tot en met drie opeenvolgende kalenderdagen volstaat een briefje van
de ouders. Dergelijk briefje kan slechts vier keer per schooljaar door de ouders zelf
geschreven worden. Vanaf de vijfde keer is een medisch attest vereist.
De ouders verwittigen de school zo vlug mogelijk en bezorgen ook het attest zo vlug
mogelijk. Om het voor u overzichtelijk te houden, bezorgen wij u 4 strookjes om in te
vullen bij ziekte van uw kind.
Met vriendelijke groeten.
Ziektebriefje 4
Ondergetekende _____________________________, ouder van ________________________
verklaart hierbij dat mijn zoon / dochter afwezig is wegens ziekte.
Datum: _____/ _____ / _____ Handtekening
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Ziektebriefje 3
Ondergetekende _____________________________, ouder van ________________________
verklaart hierbij dat mijn zoon / dochter afwezig is wegens ziekte.
Datum: _____/ _____ / _____ Handtekening
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Ziektebriefje 2
Ondergetekende _____________________________, ouder van ________________________
Verklaart hierbij dat mijn zoon / dochter afwezig is wegens ziekte.
Datum: _____/ _____ / _____ Handtekening
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Ziektebriefje 1
Ondergetekende _____________________________, ouder van ________________________
Verklaart hierbij dat mijn zoon / dochter afwezig is wegens ziekte.
Datum: _____/ _____ / _____ Handtekening
Versie 27-06-2013 Pagina 50 van 53
MEDICATIE-FICHE 2013-2014
In te vullen door de ouders
Hierbij geef ik de toelating aan de juf / meester om mijn kind op doktersadvies
volgend medicament te geven.
Naam van het kind: ..............................................................................................................................................................................................
Klas: .......................................................................
Naam van de ouders: ......................................................................................................................................................................................
Telefoon ouders: ...........................................................................................................
In te vullen door de geneesheer
Naam medicijn: .........................................................................................................................................................................................................
Vorm (siroop, pilletjes, …………………………………………………………………………....................................................................................
Dosering: .............................................................................................................................................................................................................................
Wanneer en hoe vaak te nemen: …………........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................................................................................................................
Vervaldatum: ................................................................................................................................................................................................................
Te nemen voorzorgen: ........................................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................................................................................
Hoe bewaren: .............................................................................................................................................................................................................
Naam, stempel en telefoonnummer van de dokter: ….............................................................................................
.......................................................................................................................................................................................................................................................
Indien er zich wijzigingen voordoen, gelieve onmiddellijk de school op de hoogte te brengen.
Versie 27-06-2013 Pagina 51 van 53
MAALTIJDKAART
van ……………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………. (naam)
van maandag ………………………………………………………… tot en met vrijdag …………….……………………………………
maandag dinsdag donderdag vrijdag
Warme maaltijd
Boterhammen
drankje van thuis
Boterhammen
drankje van school
Boter-hammen
met soep
Naar huis
Bestellingen voor warme maaltijden worden doorgegeven ten laatste op donderdag voor de
daaropvolgende week. Bestelde maaltijden worden betaald, tenzij afwezigheden worden
gewettigd door een ziektebriefje.
Is deze regeling voor het hele schooljaar van toepassing, gelieve dit dan te vermelden op de
maaltijdkaart. U hoeft dan slechts 1 keer een briefje in te vullen.
MAALTIJDKAART
van ……………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………. (naam)
van maandag ………………………………………………………… tot en met vrijdag …………….……………………………………
maandag dinsdag donderdag vrijdag
Warme maaltijd
Boterhammen
drankje van thuis
Boterhammen
drankje van school
Boter-hammen
met soep
Naar huis
Bestellingen voor warme maaltijden worden doorgegeven ten laatste op donderdag voor de
daaropvolgende week. Bestelde maaltijden worden betaald, tenzij afwezigheden worden
gewettigd door een ziektebriefje.
Is deze regeling voor het hele schooljaar van toepassing, gelieve dit dan te vermelden op de
maaltijdkaart. U hoeft dan slechts 1 keer een briefje in te vullen.
Versie 27-06-2013 Pagina 52 van 53
ONZE SCHOOL – ONZE ZORG
Zorgbreed werken betekent dat het welbevinden en de betrokkenheid van de
kinderen de basis vormen om te werken aan hun ontwikkeling.
De leerkracht staat in voor de eerstelijnszorg. Aangezien de leerkrachten dagelijks
met de leerlingen omgaan, kennen zij deze leerlingen en hun zorgen heel goed. Zij
zijn de personen die als eerste de signalen opvangen (ofwel van het kind zelf of via
informatie van de ouders) en die aandacht hebben voor het individuele en het
groepsgebeuren in de klas.
De leerkrachten hanteren didactische werkvormen zoals hoekenwerk, contractwerk,
zelfstandig werk, groepswerk, e.a.
Door verregaande differentiatie (ieder kind zo dicht mogelijk bij zijn eigen
ontwikkeling) begeleiden de klasleerkrachten de kinderen.
Als verantwoordelijke voor hun leerlingen, proberen zij eerst zelf zoveel mogelijk de
gepaste zorg aan elk kind te geven. Als de leerkracht het probleem niet alleen
aankan, dan roept zij/hij de ondersteuning van het zorgteam in.
We spreken dan van tweedelijnszorg.
Als een probleem in de klas niet opgelost geraakt, is er een specifieke aanpak nodig.
Die wordt besproken binnen het zorgteam.
Het zorgteam bestaat uit: de directie, de zorgcoördinator, de zorgleerkrachten, de
klasleerkracht én het CLB. Zij bieden een ondersteunende rol op niveau van de
leerkracht en de leerlingen.
Het specifieke probleem (noden en/of behoeften) wordt niet enkel besproken, maar
er wordt ook naar oorzaken, oplossingen, ondersteuning gezocht.
Een zorgbeleid wordt op drie verschillende niveaus uitgewerkt:
1. Op schoolniveau
Op schoolniveau denkt de zorgcoördinator en/of zorgleerkrachten mee over
de schoolwerking, nieuwe ontwikkelingen en hoe we de kwaliteit van ons
onderwijs kunnen behouden en verbeteren.
Wekelijks vergadert het zorgteam over de werking van de school.
De zorgcoördinator is ook de brugfiguur tussen de school en het CLB of
andere externe diensten. Zij coördineert het overleg tussen CLB, ouders,
externe begeleiders (logopedisten, kinesisten, …) wanneer dit noodzakelijk is.
Zij is aanwezig op een overleg op vraag van één van de betrokkenen.
Versie 27-06-2013 Pagina 53 van 53
2. Op leerkrachtenniveau
Het zorgteam ondersteunt het handelen van de leerkrachten via collegiale
begeleiding, en helpt, naast het opvolgen van alle acties, ook mee bij het
uitvoeren van de acties van de handelingsplannen.
Het zorgteam gaat samen met de klasleerkracht op zoek naar geschikte
hulpmiddelen om kinderen te begeleiden die het moeilijker hebben, maar
ook hoe we snel lerende kinderen meer uitdaging kunnen bieden, hoe we de
werkhouding van kinderen kunnen verbeteren, hoe we het leren lezen kunnen
ondersteunen,…
3. Op kindniveau
Sommige kinderen hebben extra ondersteuning nodig, bijvoorbeeld bij het
stimuleren van de fijne motoriek, het puzzelen, het tellen, het lezen, sociale
vaardigheden, …
In de kleuterschool gebeurt deze begeleiding meestal in de klas door zowel
de zorgjuf als de klasjuf.
In de lagere school worden de kinderen ondersteund zowel in als buiten de
klas.
Voor ieder kind wordt er een volgsysteem opgesteld. Door regelmatige
evaluaties en genormeerde testen (AVI-leesniveaus, toetertest, LVS-test,…)
kunnen we de leerlingen van dichtbij opvolgen.
Organisatie
Het zorgteam heeft een wekelijks overleg op dinsdagnamiddag.
Tweewekelijks is er ook iemand van het CLB aanwezig op deze overlegmomenten.
Binnen onze school bestaat het zorgteam uit:
Mevr. Lies Van de Woestyne – directie
Dhr. Marc Van Craen – beleidsondersteuner en zorgleerkracht 2e en 3e graad
Mevr. Sylvie De Poortere – Zorgleerkracht kleuterafdeling
Mevr. Veerle De Boever – Zorgcoördinator en zorgleerkracht 1e graad
Mevr. Daphné De Clerck – Psychologe CLB Deinze
Mevr. Nancy Vlerick – Maatschappelijk werkster CLB Deinze
Contact
Juf Veerle De Boever, zorgcoördinator en aanspreekpunt voor zorgvragen van
leerlingen, ouders en externen staat steeds tot uw dienst.
Aarzel niet om contact met haar op te nemen!
(09) 334 86 40