Schita proiect-6.doc

Getting to Eindhoven By Air (through Schiphol Airport)

Investeste n oameni!

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

Proiect: Mobilitate si Inovare pentru Ocupare-MOVECod proiect: ID 127182Contract nr. POSDRU/125/5.1/S/127182Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operational Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

LUCRARE PRACTICA

CURS MANAGER DE PROIECTRecompartimentarea, dezvoltarea serviciilor i echiparea Centrului de recuperare medical Dana&COEchipa:

CIULEA MDLINA

COMNESE BIANCA

SAS RODICA

STURZ MARIA DANA AUGUSTA Lector: Pop Liliana- Mariana

Schita proiectului

pentru

Recompartimentarea, dezvoltarea serviciilor i echiparea Centrului de recuperare medical Dana&CO Pregatita de:

Ciulea Mdlina

Comnese Bianca

Sas Rodica

Sturz Maria Dana AugustaCamera de Comer i Industrie Bistria- Nsud

Contents

4Descrierea proiectului

5Descrierea problemei

6Obiectivul general i specific al proiectului

6Criterii de succes

8Actori

9Scopul ( viziune)

10Domeniul de aplicare al proiectului

11Ipoteze i dependene

12Constrangeri

12Jaloane

13Riscuri

13Resurse

18Bugetul

18Anexe

Descrierea proiectului

Centrul de recuperare medical Dana & Co cu activitatea principal cod CAEN 8690 Alte activiti ale centrelor de ngrijire medical, funcioneaz din luna mai 2013, este o societate cu capital privat, un SRL, cu sediul social n Cluj-Napoca, a crui structur de personal este format n prezent din :

1 manager-terapeut (asociat unic); 4 kinetoterapeui.Centrul a fost deschis cu scopul de a oferi servicii de prevenie i de recuperare medical complete i profesionale prin fizioterapie, kinetoterapie i masaj terapeutic.De la nceput,Centrul i-a propus tratarea pacienilor n condiii deosebite, cu personal calificat, la preuri accesibile.

Centrul are o suprafa de 250 mp compartimentat n 11 ncperi astfel :

1 sal de recepie persoane;

1 sal chicinet pentru personalul centrului;

2 grupuri sanitare (1 pentru pacieni i 1 pentru personalul centrului);3 vestiare (2 pentru pacieni i 1 pentru personalul centrului);4 sli de tratament ( 1 sal kinetoterapie aduli , 2 sli pentru masaj, 1 sal fizioterapie).Centrul deine o baz de date cu 300 de pacieni , din care 170 au rmas fideli i sunt tratai n continuare de personalul centrului.Cifra de afaceri pentru anul 2013 a fost de 30.000 RON i pentrul anul 2014 de 40.000 RON.

n prezent, pentru toate categoriile de varst, Centrul ofer :

- servicii de fizioterapie: prin tratament cu ultrasunete i prin electroterapie;- servicii de kinetoterapie: prin gimnastic medical;

- masaj terapeutic : care are la baz masajul somatic (clasic) i n funcie de afeciune acest masaj este combinat cu tehnica drenajului limfatic;- aparatur de calitate conform standardelor cerute n medicina modern;- programri la tratament recuperator imediat, n funcie de timpul pacientului (la or fix);- grij pentru pacient, respect i responsabilitate;- atmosfer plcut i condiii deosebite de tratament;- sfaturi practice pentru rezolvarea problemelor de sntate ale pacientilor;- seriozitate;- punctualitate, rbdare;- profesionalism.Aceste standarde sunt cartea noastr de vizit.

Dac acestea,de obicei sunt sloganuri, la noi, dup cum aflm de la pacieni, sunt puse n practic. Mulumirea noastr este satisfacia pacienilor!

Prin acest proiect avem n vedere aducerea pe piaa clujean de noi servicii de recuperare medical, aparatur i echipamente pentru fizioterapie i kinetoterapie de ultim generaie,att fixe ct i portabile, care :

-s promoveze profilaxia strii de sntate;

-s rspund nevoilor actuale ale pacienilor;-s menin satisfacia pacienilor notri.Pe lang motivaia personal a fondatorilor, cunoaterea dificultilor n care i desfoar activitatea sistemul sanitar romnesc, i-a determinat pe fondatori s considere c ideea de a dezvolta un centru de recuperare medical dotat i cu aparatur portabil dedicat ngrijirii la domiciliu a unor pacieni nedeplasabili este o idee simpl, dar genial.Datorit faptului c spaiul unde funcioneaz centrul este nchiriat, s-a avut n vedere realizarea unei investiii n etape, pentru evitarea ingreunrii costurilor operative.

A aprut necesitatea extinderii numrului de uniti de tratament (cabinete), de la 4 existente la 8 pentru a raspunde acoperitor necesitaii pacienilor tratai. Suprafaa de 250 mp va fi recompartimentat cu structur uoar de rigips i ui termopan i se va avea n vedere dotarea cu chiuvete conform legislaiei n vigoare.

Descrierea problemei Problema are la baz urmtoarele cauze:

- Programrile n sistemul public de recuperare sunt realizate pe o perioad de 3-6 luni n avans, iar cabinetele deja existente acoper doar o gam limitat de servicii de fizioterapie, kinetoterapie i masaj terapeutic.

- Lipsa politicilor de prevenie a afeciunilor articulare (lips programe specifice n grdinie i coli). Din pricina vieii agitate i mereu n alert, starea de sntate a articulaiilor, a spatelui n general ncepe s se deterioreze de la vrste tot mai tinere;

- Lipsa unui filtru eficient al afeciunilor care trebuie tratate (medici de familie/de specialitate dezinteresai de problema preveniei)

-lipsa unei solutii de tratare a persoanelor nedeplasabile, a pacienilor fr posibiliti financiare i care nu au asigurare medical; pacieni-cazuri sociale i pacieni subvenionai de CAS.Acest proiect i propune :

includerea structurii private de recuperare medical n sistemul general,astfel nct s scad timpul de ateptare al pacientului;

realizarea unei structuri de servicii de recuperare medical eficiente i accesibile, de o nalt inut profesional, inclusiv n colaborare cu Casa de Asigurri de Sntate;

s aduc un plus de servicii i profesionalism n domeniul recuperrii medicale i masajului terapeutic n municipiul Cluj-Napoca,centrul nostru s devin astfel unul dintre furnizorii de top de servicii n acest domeniu;

concentrarea sub un singur acoperi a 3 elemente:

Profilaxie (prevenie)

Tratament la cabinet (la sediul centrului)

Tratament la domiciliul pacientului

fluidizarea, o mai bun colaborare dintre medicii de familie-pacienti-kinetoterapeuti;

asocierea mai multor kinetoterapeui cu experien care s i poat coordona echipa pe specialiti.

Realiznd o dotare corespunztoare,parial fix i parial mobil, ne vom adresa unei palete largi de pacieni, inclusiv celor nedeplasabili.Vezi Anexele

1. Arborele Problemei2. Diagrama IshikawaObiectivul general i specific al proiectului Obiectivul general:

Recompartimentarea, dezvoltarea serviciilor i echiparea Centrului de recuperare medical Dana&CO din muncipiul Cluj-Napoca n suprafaa de 250 mp, n perioada 01.04.2015-31.12.2015 n vederea crerii unui sistem unitar, coerent, complet i permisiv de servicii medicale de recuperare, capabil s contribuie la creterea calitii vieii populaiei din judeul Cluj i judeele limitrofe.

Obiective specifice:

1. Recompartimentarea spaiului din 11 ncperi n 17 , n perioada 01.04.2015-30.06.2015 n vederea extinderii capacitii de consult cu specialitile : medicin fizic i recuperare medical (1), psihologie (1),sal kinetoterapie copii (1), sal de fizioterapie (1) precum i amenajarea a 2 birouri: unul pentru directorul centrului i unul pentru administratorul financiar-contabil

2. Dezvoltarea cu 6 noi servicii,pe langa cele 4 existente, n perioada 01.06.2015-30.09.2015 astfel :

Fizioterapie : terapia cu laser (laserterapia) i terapia cu magnei (magnetoterapia).

Kinetoterapie: profilactic pentru copii i metodele care folosesc curent electric, cldur i masaj.

Masajul medical la birou: masaj regional de relaxare, cervical/ spate/ sau masaj general de relaxare n funcie de solicitri

Serviciu mobil de recuperare medical la domiciliu (n cazul persoanelor nedeplasabile).

3. Echiparea centrului cu 3 aparate portabile i 4 echipamente fixe de ultim generaie pe domeniul fizioterapiei i kinetoterapiei n perioada 01.04.2015-30.06.2015:4. Crearea a 8 noi locuri de munc n perioada 01.04.2015-30.06.2015 i anume : 2 posturi cadre medicale (un post medic specialist de medicin fizic i recuperare medical i un post psiholog), 1 post kinetoterapeut, 1 post maseur, 4 posturi personal administrativ (un post director, un post recepionist (asistent medical), un post administrator (financiar-contabil) i o persoan responsabil cu ntreinerea i curenia spaiului (ngrijitor)).Vezi Anexa 3: Arborele ObiectivelorCriterii de succesFactorii de succes sunt reprezentai de calitatea serviciilor oferite, de implementarea unui sistem de atragere a potenialilor clieni, de conversie a acestora in clieni pltitori, precum i angajarea de personal bine pltit.Ne propunem creterea numrului de pacieni cu 20-30 % pe an.

Relevanta: Viznd dezvoltarea serviciilor de sntate proiectul rspunde la atingerea obiectivului general al Programului Operaional Regional 2014-2020, Axa prioritar 8 Dezvoltarea infrastructurii sociale, Domeniul major de intervenie 8.1 Reabilitarea /modernizarea/ echiparea infrastructurii serviciilor de sntate.Proiectul se desfoar pe o perioada de 9 luni calendaristice (01.04.2015-31.12.2015) i are scopul de a asigura : servicii de recuperare medical de calitate i accesibilitatea populaiei la acestea. Centrul de recuperare medicala Dana&CO din municipiul Cluj-Napoca este bazat pe conceptul de profilaxie (preventie) contemporan care const n elaborarea unei strategii de prevenire a riscului de mbolnvire la persoanele sntose i prevenirea complicaiilor la cele cu afeciuni.

Utilitatea proiectului:Pornind de la celebrul citat Este mai ieftin s previi dect s tratezi o boal spus de Hipocrate acum 2000 ani, maxim care a rmas la fel de actual i n ziua de azi, ne propunem s contribuim la prevenia bolilor, mbunatirea calitii i/sau meninerea permanent la un nivel optim a strii de sntate fizica i psihic a populaiei din municipiul Cluj-Napoca,fr limita de vrst, prin serviciile de recuperare medical de nalt calitate oferite la sediul centrului, la domiciliul persoanelor ne deplasabile , precum i la birouri n sediul companiilor ( n funcie de solicitri).

Numrul de edine i frecvena lor se stabilesc n cursul tratamentului dup felul cum raspunde fiecare pacient.

n primele 12 luni de activitate de la implementarea proiectului ne propunem tratarea pacienilor,fr limita de vrst, astfel:

minim 15 pacieni fr posibiliti financiare i care nu au asigurare medical;

minim 25 de pacieni, cazuri sociale sau subvenionai de CAS;

minim 35 de pacieni persoane fizice ce vor achita 100% tratamentul.

Un terapeut poate trata aproximativ 120 pacieni/proceduri/an (tratament complet 1 edina/sptmn timp de 3 luni).

n anul 2 de activitate de la implementarea proiectului ne propunem angajarea nc a unui kinetoterapeut i creterea cu 20-30 % a numrului de pacieni.

Obiectivul pe termen lung (5 ani) este de a dezvolta oferta de servicii a centrului ca s ofere servicii complete de recuperare prin: kinetoterapie, fizioterapie, masaj terapeutic i consultaii psihologice.

Ne propunem devoltarea unui model de Centru de recuperare medical care poate fi replicat.

Ne propunem cretere cifrei de afacere de la 72000RON/an 1 la 140000/an 2 prin parteneriate cu decontare directa de ctre CAS a tratementelor , ct i tratarea persoanelor fizice contra cost.

Sustenabilitatea proiectuluiSustenabilitatea prezentului proiectului este evideniat distinct prin urmatoarele aspecte:

Aspectul financiar:

Dup ncetarea finanrii din fondurile structurale, finanarea proiectelor viitoare se va face din fonduri proprii, precum i din alte surse cum ar fi: sponsorizri, tax din cursuri de i workshop-uri de perfecionare pentru kinetoterapeui i din taxe aferente evenimentelor organizate cu scopul de contientizare a persoanelor, asupra riscului lipsei activiti fizice. Aspectul instituional:

Solicitantul i partenerul i vor continua activitatea curent dup finalizarea proiectului cu performane mbuntite, ca urmare a experienei ctigate i a rezultatelor dezvoltate pe parcursul implementrii proiectului. Resursele materiale achiziionate prin proiect, strategia campaniei de contientizare, suportul de curs, se vor utiliza pentru desfurarea altor cursuri de formare i n alte regiuni din ar. Proiectul contribuie i la mbuntirea experienei solicitantului i partenerului, n ceea ce privete implementarea de proiecte finanate din fonduri structurale determinnd un plus de valoare instituional.

Transferabilitatea: Atragerea de partea proiectului a factorilor de decizie i a altor parteneri (cum ar fi ONG-uri cu specific) , care s rmn i dup finalizarea proiectului .

Implicarea altor organizaii i ageni economici n preluarea ideii de proiect sub forma de franciza ,a obiectivelor propuse i implementarea acestora n cadrul unor relaii de parteneriat viitoare.

Actori Actor Beneficiu Major Atitudini Condiii Constrngeri

Finanator

UE Atingerea obiectivului strategic

Reclam i portofoliu de proiecte de succesJucator cheieRespectarea n tocmai a documentaiei de finanare Bugetul reglementat prin ghidul solicitantului pentru finanare,birocraia i legislaia n vigoare

Manager proiect i echipa de proiectImplementarea cu succes a proiectului Jucator cheie

Interes i motivaieFinalizarea cu succes a activitailor proiectului i rambursarea integral a cheltuielilor eligibileResurse umane fr experien

Bugetul reglementat prin ghidul solicitantului pentru finanare,birocraia i legislaia n vigoare

Furnizorii ncasarea contravalorii materialelor utilizate, a aparatelor i echipamentelor vndute,precum i ncasarea contravalorii serviciilor prestate pentru recompartimentare i amenajare spaiu Interes mare

De luat n considerare n etapele corespunzatoare i de informat periodicncheierea de noi contracte ; atragerea i obinerea de clieni noiConcurena

Fluctuaii valutare

legislaia n vigoare

Grup tinta direct:

PacieniiCreterea calitii vieii;

Obinerea unei stri fizice i mentale mai buneInteres mare

De luat n considerare i de informat permanentObinerea unei stri fizice i mentale mai buneResursele financiare ale pacienilor

Neplata serviciului de ctre CAS

Grup int indirect:

Cetaenii judeului Cluj i din judeele limitrofeCresterea calitii vieii, Obinerea unei stri fizice i mentale mai buneInteres mediu

De luat n considerare i de informat periodicAlternativa la serviciile existente pe piaa clujeanNecunoasterea/ignorana fa de aceste servicii

Persoane n domeniu interesate de un nou loc de munca/omeriLocuri de muncInteres mediu

De ndeplinit condiiile i de informat permanentCreterea nivelului de interes pentru obinerea unui loc de munc ntr-un mediu plcut i intr-un colectiv de profesionitiFormare corespunzatoare insuficient

Mass-mediaSubiect de informare a populaiei Interes micColaborareObinerea de noi subiecte publicitare i ncheierea de noi contracte de publicitateNeonorarea serviciului de publicitate conform clauzelor contractuale

Scopul ( viziune)

Scopul proiectului este de a asigura servicii de recuperare medicala de calitate i accesibilitatea populaiei la acestea. Centrul de recuperare medicala Dana&CO din municipiul Cluj-Napoca este bazat pe conceptul de profilaxie (prevenie) contemporan care const n elaborarea unei strategii de prevenire a riscului de mbolnvire la persoanele sntoase i a complicaiilor la persoanele cu afeciuni.Sptmnal, ne propunem s organizm activiti sportive pentru grdinie i coli , prin programe complexe , n vederea completrii orelor de educaie fizic din programele colare cu elemente de fixare a posturilor corecte, cu exerciii de corectare a eventualelor deformri de coloan vertebral sau membre inferioare. Prin aceste programe urmrim valorificarea la maximum a perioadei de corectare i recuperare a acestor deformri.Dorim sa oferim i programe individuale n cadrul centrului nostru pentru copii i aduli, n funcie de diagnosticul medicului de familie sau a medicului specialist.

Tot saptamanal, ne propunem s realizam intlniri cu reprezentanii companiilor preocupate de relaxarea angajailor la locul de munc pe care s le fructificm prin intermediul masajului la birou executat de ctre un kinetoterapeut .Masajul la birou acioneaza instantaneu asupra ntregului organism, ajutnd la eliberarea toxinelor din corp i ndeprtarea tensiunilor: musculare i articulare.Are un efect relaxant asupra sistemului nervos, stimuleaz vindecarea organismului i mbunatatete circulaia sngelui i a limfei. edina dureaz ntre 5 si 20 de minute (ct o pauz de cafea), se realizeaz peste haine i elimin tensiunea din zonele cheie: cap, ceaf, spate, umeri, brae i mini.Beneficiile masajului la birou se resimt att la nivelul companiei ct i asupra angajailor.Angajaii crora li se ofer masaj n mod regulat, se simt mai puin stresai i mai productivi la locul de munc, ceea ce aduce un plus firmei, prin randamentul crescut al productivitii i micorarea numarului de zile de concediu medical.

Lunar, ne propunem s organizm cursuri i workshopuri de perfecionare pentru kinetoterapeuti legate de:

procedurile utilizate n fizioterapie, kinetoterapie , tehnici de masaj, informare a acestora cu noutaile de pe pia n domeniul serviciilor de recuperare medical (lunar 5-10 participani).

Trimestrial, ne propunem s desfurm activiti/evenimente cu scopul de contientizare a persoanelor asupra riscului lipsei activitii fizice ,de a oferi modaliti practice pentru a asigura condiii pentru un stil de via sntos populaiei din Cluj-Napoca i de informare a acesteia despre : Controlul tensiunii arteriale

Control ponderal

Sfaturi medicale

Sfaturi de kinetoterapie

Demonstraii de gimnastic i sport pentru promovarea stilului de via sntos

Informare despre programele de sntate ale centrului regional de prevenie

Distribuire de materiale informaionale

nvarea tehnicilor de autocontrol a sntii

Contientizarea i popularizarea posibilitilor de e- health.Echipa noastr de kinetoterapeui efectueaz la domiciliul pacienilor nedeplasabili proceduri de kinetoterapie i masaj medical. Aceste proceduri au rolul de a mbunati starea pacientului pn cnd acesta este capabil s se deplaseze la centrul de recuperare. Un randament optim se poate obine doar n cadrul centrului de recuperare datorit aparaturii ajuttoare. Sunt ns situaii n care pacientul nu se poate deplasa. n aceste situaii ncepem tratamentul la domiciliul pacientului, urmnd ca dup ce pacientul reuete s se deplaseze, s continum tratamentul n cadrul centrului de recuperare.Dorim ca baza noastr de tratament s fie dotat cu aparate de ultim generaie,s avem un centru de prevenie i recuperare spaios unde se deruleaz zilnic programe variate de gimnastic n grup sau individual pentru toate categoriile de vrst (copii, nou-nascuti,gravide, vrstnici cardiaci).Kinetoterapeuii care efectueaz procedurile indicate de medic au studii superioare, cu vast experien practic i cu mult devotament fa de munca efectuat i fa de pacient.

Domeniul de aplicare al proiectului Proiectul include

Promovarea profilaxiei strii de sntate (promovarea unei posturi corecte i a unei stri de sntate adecvate condiiilor de munc i de viaa actuale a beneficiarilor proiectului).

Dezvoltarea de servicii de recuperare medical prin fizioterapie, kinetoterapie i masaj terapeutic i furnizarea acestora ctre populaia municipiului Cluj-Napoca n vederea mbuntirii strii de sntate fizice i psihice a acesteia.

Implementarea de proceduri de kinetoterapie i masaj medical la domiciliul pacienilor nedeplasabili cu rolul de mbuntire a strii pacientului pn cnd acesta este capabil s se deplaseze la centrul de recuperare.

Tratarea pacienilor fr posibiliti financiare i care nu au asigurare medical; pacieni-cazuri sociale i pacieni subvenionai de CAS.

ntlniri cu reprezentanii companiilor n vederea contractrii de ctre acetia a serviciului medical de masaj la birou n sediul companiilor, pentru ca angajaii s se simt mai puin stresai i mai productivi la locul de munc, ceea ce aduce un plus firmei prin randamentul crescut al productivitii i micorarea numrului de zile de concediu medical.

Organizarea de activiti sportive n grdinie i coli prin care se urmrete valorificarea la maximum a perioadei de corectare a posturii i recuperare a eventualelor deformri de coloan vertebral sau membre inferioare.

Organizarea de cursuri i workshopuri de perfecionare pentru kinetoterapeui i de informare a acestora cu noutile de pe pia n domeniul serviciilor de recuperare medical.

Organizare/desfurare de activiti/evenimente cu scopul de contientizare a persoanelor asupra riscului lipsei activitii fizice ,de a oferi modaliti practice pentru a asigura condiii pentru un stil de via sntos populaiei din Cluj-Napoca.

Dezvoltarea unui model de Centru de recuperare medical ce poate fi replicat.

Proiectul exclude

Externalizarea tuturor activitilor pentru dezvoltarea resurselor umane.

Finanare din afara organizaiei.

Tratamente medicale clinice clasice altele decat fizioterapie, kinetoterapie i masaj (Chirurgicale, injectabile, perfuzabile, stomatologice .a).

Obtinerea de venituri pe perioada desfasurarii proiectului

Cresterea suprafetei de desfasurare a activitatilor centrului

Achizitia aparaturilor si echipamentelor necesare altor tipuri de servicii medicale cum ar fi: wellness, spa , hidroterapie

Vezi Anexa 4 : Analiza SWOTIpoteze i dependene IP -1 Pornind de la faptul c programrile n sistemul public de recuperare medical sunt fcute n avans cu 3-6 luni, am identificat nevoia tot mai mare de servicii de recuperare medical i masaj terapeutic ntr-un centru medical bine dotat i cu preuri accesibile populaiei.IP-2: Ideea proiectului aparine solicitantului i membrilor echipei de proiect.IP-3: mpreun s-au implicat n dezvoltarea i detalierea ei,stabilind necesarul de resurse umane ce vor fi angrenate n proiectul propus.Acetia au contribuit n egal msur la conceperea calendarului i a activitilor propuse precum i la asigurarea implementrii acestora.Managementul de proiect se va realiza att prin comunicare online (e-mailuri),ct i prin ntlniri periodice cu scopul de a planifica activiti,raportare i aciuni corective.

DE-1: Activitile stabilite pentru externalizare sunt : proiectarea (recompartimentarea-amenajarea spaiului Centrului), auditul i publicitatea.

DE-2: Solicitantul este implicat n mprirea tuturor activitilor cu rol de coordonare-monitorizare i control sau cu rol executiv.DE-3. Activitatea de formare a personalului va intra i n responsabilitatea membrilor echipei de proiect.

Constrangeri Ghidul solicitantului conine reglementri stricte ce prevad ncadrarea bugetului proiectului ntr-o sum limitat de bani, o mare parte din cheltuieli fiind neeligibile.

Lipsa documentelor oficiale n domeniul profilaxiei afeciunilor fizice.

Piaa imobiliar clujeana nu ofer preuri avantajoase pentru chiriai i proprietari, nencurajnd viitori antreprenori. Furnizorii ofer preuri mult prea mari pentru aparatura de ultima generatie necesar proiectului Exista pe piaa romaneasc a muncii lucrtori care se expun la condiii de munc periculoase i catiguri mici prin faptul c presteaz servicii n lispa unui contract de munc. n contextul acestui proiect, prezena acestor persoane ne afecteaz n procesul de selecie al personalului.

n selecia viitorului personal medical trebuie avut n vedere slaba pregatire a absolvenilor, ca urmare a sistemului de nvamant romanesc deficitar (insuficiena orelor de practica) O mare parte a medicilor de familie sau/i a altor medici de specialitate prezint reinere,reticena i dezinteres cu privire la prevenirea riscului de mbolnvire la persoanele sntoase i a complicaiilor ce pot surveni la persoanele cu afeciuni.Jaloane Eveniment sau produs Data Responsabilitate

Proiect tehnicLuna 1

30.04.2015"Manager de proiectAdministrator financiar-contabil

Firma de servicii proiectare

Recompartimentarea si amenajarea sediuluiLuna 3

30.06.2015Manager de proiect

Administrator financiar-contabilFurnizor de materiale

Selectie oferte aparatura fizioterapie

Luna 3


Administrator financiar-contabilEchipa de proiect

Selectie oferte aparatura kinetoterapie

Luna 3


Administrator financiar-contabil

Echipa de proiect

Selectie personal administrativLuna 3

30.06.2015Manager de proiectDirector centru

Selectie personal kinetoterapeuti Luna 9


Director Centru

Selectie medic de specialitate si psihologLuna 9


Director Centru

Promovare in presa scrisaLuna 8


Director Centru

Firma de publicitate

Lansare program kinetoterapie profilactica pentru copiiLuna 6


Director centru

Echipa de proiect

Lansare structura mobila de recuperareLuna 6


Director centru

Echipa de proiect

EVENIMENT-Prezentare rezultate kinetoterapie profilactica pentru copiiLuna 8

30.11.2015Intregul personal angajat al centrului

Monitorizare proiectLuna 9


Echipa de proiect

Realizare raport final AuditLuna 9


Firma de Audit

Conferinta la finalizarea proiectului si promovare in presa scrisaLuna 9


Echipa de proiect

Inchidere proiectLuna 9

31.12.2015Intregul personal angajat al centrului

Riscuri RiscProbabilitateImpactDiminuare

Concurena neloiala, munca la negru la preuri mici i calitate ndoielnic

mare

mareAsigurarea fidelitaii i loialitii personalului medical angajat

Concurena sistemului publicmediemediuContrabalansare cu servicii medicale de nalta calitate la preuri accesibile publicului adresant

Fluctuaia personalului medical recrutat n echipa de proiectmaremediuMotivarea echipei i legarea de proiect indiferent de locul de munc pe care-l ocupa la un moment dat

Fluctuaiile cursului valutarmediemediuAdaptarea fiselor de achiziii la buget exprimat n euro

Legislaia nerevizuit din 2007 n domeniul profilaxiei afeciunilor articularemaremareImplementarea de politici de prevenire a afeciunilor articulare

Finanarea aritmicmediemediuAsigurarea de resurse financiare complementare

Resurse Resursele alocate proiectului constau n: resurse umane, resurse materiale i resurse financiare.

Partea de cofinanare a proiectului va fi asigurat integral de ctre solicitantul acestuia.

Managerul de proiect a identificat activitile care trebuie executate i resursele necesare pentru realizarea lor.

Managerul de proiect (partenerul) a pus la dispoziie n primul rnd resursele umane care vor implementa proiectul (echipa de proiect) i care vor desfura activitile specifice (echipele de specialiti) pentru a asigura succesul proiectului su. Spiritul i entuziasmul echipei se vor reflecta att n calitatea serviciilor prestate, ct i n msura n care organizaia va aprecia rezultatele proiectului.

Pentru activitile de proiectare (recompartimentare-amenajare spaiu), audit i publicitate,resursele umane au fost externalizate, acestea nefiind deinute de solicitant.

Resursele materiale necesare implementrii proiectului sunt planificate pentru a asigura realizarea n bune condiii a tuturor activitilor propuse i atingerea indicatorilor prevzui. Managementul proiectului i activitile de monitorizare se vor desfura la sediul solicitantului ce va pune la dispoziia proiectului birouri pentru echipa de proiect i o sal de ntlniri ntre parteneri, sal de formare pentru cursuri amenajat corespunztor, spaiu dotat cu mobilier specific, calculatoare, telefon, fax, acces la Internet.

Ca i msuri de informare, diseminare i publicitate a proiectului se vor realiza i disemina materiale de promovare i informare (mapa proiectului, afie, flyere). Vor fi organizate 2 conferine : de lansare i ncheiere a proiectului, precum i aciuni de promovare n presa scris a rezultatelor proiectului.

Resursa Descriere i surs (fia postului)

Resurse umaneResurse umane pe activiti (Sursa : Fia postului, CV-uri)1.Director Centru-relaioneaz cu furnizorii, cu pacienii, cu organele de control, cu Direcia Public de Santate i cu alte instituii i centre medicale colaboratoare;

-organizeaz, ndrum i controleaz activitatea Centrului medical n conformitate cu legislaia n vigoare;

-angajeaz i ntocmete fia postului pentru personalul propriu;

-controleaz realizarea sarcinilor i evalueaza performanele personalului medico-sanitar;

-particip cu administratorul la realizarea proiectului bugetului de venituri i cheltuieli al centrului medical.

2.Administrator (financiar-contabil)-reprezint Centrul medical alturi de director n relaiile cu agentii economici de colaborare n conformitate cu legislaia n vigoare;

-ntocmete planurile de venituri-cheltuieli bugetare prevzute de lege;-ntocmete acte justificative i documente contabile cu respectarea formularelor i regulilor de alcatuire i completare n vigoare;

-organizeaz circuitul documentelor, exercit viza de control financiar n conformitate cu dispoziiile n vigoare;-ntocmete formele pentru efectuarea ncasrilor i plailor n numerar sau conturi bancare pentru debitori;-verific i definitiveaza statele de salarii,indemnizaii cretere copil,concediu medical;-organizeaz inventarierea valorilor materiale i bneti ale Centrului;

-ndeplinete toate sarcinile cu caracter financiar-contabil date de Directorul Centrului.3. Asistent medical-recepionist

-se ocup n principal cu efectuarea de operaii specifice de recepie ale pacienilor;

-asigur efectuarea plilor;-ofer informaii pacientilor;

-programeaz i redirectioneaz pacienii;

-deschide i inchide activitatea punctului de recepie;

-ntocmete documentele de eviden i raportare a activitii Centrului.4.Medic specialist medicina fizic,balneologie i recuperare medical-asigur asistena medical curent i de specialitate , de recuperare i supraveghere;

-ntocmete fia medical pentru fiecare pacient unde sunt trecute toate antecedentele fiziologice i patologice ale persoanei precum i bolile , ranile, accidentele i rezultatele analizelor;-prescrie indicaiile pentru recuperarea medical pentru profilaxie;

-supravegheaz i evalueaz evoluia pacienilor de-a lungul sedinelor de recuperare;

-este interesat n permanen de starea de sntate , sau disconfort a pacienilor care poate surveni n timpul sau dup sedinele de recuperare.5.Psiholog

- ofer asisten , consiliere i intervenie psihologic pacienilor centrului dup un program bine stabilit i aprobat de conducerea centrului i afiat la loc vizibil;

-ntocmete fia psihologic individual pentru fiecare pacient;

-ntocmete fia de observaii psihologice n vederea recomandrilor i controlul msurilor de stimulare a dezvoltrii psihologice n cadrul programului de recuperare;

-aduce la cunotin medicului orice schimbare important a strii psihice a pacienilor;-are o inut corespunzatoare fa de persoanele cu care intr n contact i menine un climat adecvat de munc;

-respect secretul profesional i confidentialitatea privind activitatea din centru.

6.Kinetoterapeut

-respect prescripiile fcute de medic pe fiele de tratament ale pacienilor;-stabilete planul de tratament specific , obiective specifice, programul de lucru, locul i modul de desfurare n vederea educrii i reeducrii unor deficiente, prevenia sau recuperarea unor dizabilitati ca urmare a unor boli, leziuni sau pierderea unui segment al corpului;-utilizeaz tehnici, exerciii, masaj, cu caldur, electroterapie i procedee conform conduiei terapeutice i a obiectivelor fixate;

-adapteaz planul de tratament n funcie de evoluia pacientului.

7.Maseur-efectueaz masaj medical sub prescripia medicului specialist;

-asigur integral toate tehnicile de lucru necesare pacientului;-efectueaz activitile specifice calificrii : masaj;

-raspunde de asigurarea unui climat de destindere i armonie;

-utilizeaz n bune condiii dotrile n folosina: aparatur, mobilier, consumabile etc.

8.Ingrijitor ( persoana responsabil cu ntreinerea i curenia spatiului )

-efectueaz zilnic curaenia, spal i dezinfecteaz locaia centrului , mobilierul i obiectele de uz sanitar;

-sesizeaz orice deteriorare a incperilor sau a instalaiilor ;

-primete i raspunde de inventarul necesar curaeniei;

-evacueaz gunoiul i transport rezidurile rezultate ;

-promoveaz imaginea centrului;

-respect intimitatea pacientilor .

Resursele materialePentru implementarea proiectului, solicitantul dorete achiziionarea urmatoarelor resurse materiale:

Aparate:

-Combina multifuncional ETIUS ULM- Combina de terapie ce imbin ultrasunetele, lasertarapia, magnetoterapia si electroterapia..;

-LC60/2- Magnetoterapie-Pat Hi-Tech din duraluminiu, echipat cu 2 suporturi mobile i 2 solenoizi de de 60 cm si 50 cm diametru, i lungimi de 36 cm; Dispune de tehnologia MFC care concentreaz liniile de fo nuntrul solenoidului, fr dispersii n exterior.

-WOODWAY LokoStation- Sistem medical computerizat ce se bazeaz pe reproducerea ct mai fiziologica a micrilor mersului ntr-un mediu sigur. Pacientul suspendat cu ajutorul unui sistem de scripei i orteze robotizate va putea efectua exerciii ghidate dup un program de anterenament stabilit de ctre terapeut. Micarea ct mai natural pe band garanteaz luarea n calcul a presiunii asupra clciului i asupra degetelor, n ritmul de efectuare a pailor, fapt foarte important n reuita terapiei.

Echipamente:

-Cuca Rocher din plas sudat, cu accesorii- Cusca Rocher este folosit pentru recuperarea n afeciuni neurologice i posttraumatice.

Cusca de scriptoterapie ofer posibilitatea unei terapii prin mobiizarea articulaiilor i a coloanei vertebrale.

-Elemente de crare pentru copii, 3 spaliere- Setul este compus din: spalier pentru gimnastic, dimensiune 2.30 x 0.85 m, panou pentru crare copii, 2.3x0.83 m, i bar pentru traciuni, rabatabil.

-Set dezvoltare motric- Setul este compus din 23 piese: scar din burete cu 5 trepte, panta din burete, 10 x cuburi 25 x 25 x 25 cm, 6 x cuburi 50 x 25 x 25 cm, 2 x triunghiuri 25 x 25 x 35 cm, 2 x cilindri cu diametrul de 25 cm, 20 cm nalime i un element cilindru. Recomandat pentru copii ntre 3-6 ani.-Kiromed- plac gravitaional de exerciii pentru coloana vertebral.

Stingtor de incendiu

Trus de prim ajutor

Auto sanitar dotata cu echipamente, pentru deplasarea la domiciliul pacienilorInstalaii i obiecte sanitare

Mobilier specific dotrii infrastructurii serviciilor de snatate

Laptop I3, 4 GB RAM, 500 GB HDD, 14" - 5 buc

Licente (Windows, Office) - 5 buc

Multifuncional (imprimant, copiator, scanner fax)- 2 buc

Birouri- 4 buc

Scaun de birou- 8 buc

Dulapuri- 4 buc

Resurse financiareValoarea total eligibil a proiectului este de 336.485,00 lei, reprezentnd:Cap. 1- Cheltuieli pentru proiectare i asisten tehnic: 3.330,00 leiCap.2- Cheltuieli pentru investiii: 317.055,00 leiCap.3- Cheltuieli diverse si neprevazute: 3.100,00 lei

Cap. 4- Cheltuieli aferente implementarii proiectului: 13.000,00 lei

TVA-ul aferent cheltuielilor eligibile este de: 80.756,40 lei Contribuia proprie este de 10% din valoarea eligibil a cheltuielilor, adic 33.648,5 lei

Bugetul

Nr. crtDenumirea capitolelor si subcapitolelor Cheltuieli neeligibileCheltuieli eligibileTOTALTVA

12345=3+46

1CAPITOL 1

Cheltuieli pentru proiectare i asisten tehnic

1.1Studii de teren 0,000,000,000,00

1.2Cheltuieli pt avize, acorduri, autorizatii0,00850,00850,00204,00

1.3Proiectare si inginerie0,001.240,001.240,00297,60

1.4Consultana0,00310,00310,0074,40

1.5Asistenta tehnica0,00930,00930,00223,20

TOTAL CAPITOL 10,003.330,003.330,00799,20

2CAPITOLUL 2

Cheltuieli pentru investiii

2.1Constructii si instalatii0,0062.000,0062.000,0014.880,00

2.2Maini, utilaje i instalaii pentru ocrotirea sntii0,00237.155,00237.155,0056.917,20

2.3Mobilier specific dotarii infrastructurii serviciilor de sanatate0,0017.900,0017.900,004.296,00

TOTAL CAPITOL 20,00317.055,00317.055,0076.093,20

3CAPITOLUL 3

Cheltuieli diverse si neprevazute

3.1Cheltuieli diverse si neprevazute 0,003.100,003.100,00744,00

TOTAL CAPITOL 30,003.100,003.100,00744,00

4CAPITOLUL 4

Cheltuieli aferente implementarii proiectului

4.1Cheltuieli de publicitate si informare0,008.000,008.000,001.920,00

4.2Cheltuieli de audit0,005.000,005.000,001.200,00

TOTAL CAPITOL 40,0013.000,0013.000,003.120,00

ITOTAL cheltuieli0,0019.430,00336.485,0080.756,40

IITOTAL TVA80.756,400,0080.756,400,00

IIITOTAL GENERAL (I+II)80.756,4019.430,00417.241,4080.756,40

Bugetul proiectului = Lei

Alte anexe:

5. Matricea Cadru Logic

6. Diagrama GanttAnexe

Anexa 1

Anexa 2

Anexa 3

Anexa 4Analiza SWOT

Puncte tariPuncte slabe

Structura serviciilor de recuperare medicala intr-o forma accesibila

Oferte in contractcu Casa de Asigurari de Sanatate inclusiv la domiciliu

Crearea unor structuri mobile de kinetoterapie. Concurenta neloiala , munca la negru la preturi mici si calitate indoielnica

Implicarea consultantului extern

Opozabilitate cu sistemul public accesibil pe baza relatiilor gratuit

Oportunitati Amenintari

Crearea de noi locuri de munca

Oferire servicii de inalta calitate inclusiv pacientilor fara posibilitati

Oferire servicii de inalta calitate la domiciliu persoanelor nedeplasabile Legislatie in defavoarea structuri private de recuperare medicala

Sistemul public accesibil gratuit pentru pacienti .

Anexa 5Matricea Cadru Logic a proiectuluiLogica intervenieiIndicatori de realizare verificabili n mod obiectivSurse i mijloace de verificare ipoteze

Obiective generaleRecompartimentarea, dezvoltarea serviciilor si echiparea Centrului de recuperare medicala Dana&CO din muncipiul Cluj-Napoca in suprafata de 250 mp, in perioada 01.04.2015-31.12.2015 in vederea creari unui sistem unitar, coerent, complet si permisiv de servicii medicale de recuperare, capabil sa contribuie la cresterea calitatii vietii persoanei pe raza judetului Cluj si din judetele limitrofe.1.Identificarea subiectilor care vor fi inclusi in programul de preventie si recuperare fizica medicala :

cca 120/persoane/an/terapeut (tratament complet 1 sedinta/saptamana timp de 3 luni).2.O profilaxie primara si recuperarea prin metode specifice poate preveni aparitia de handicap si imobilizare3.Asigurarea recuperarii medicale si preventiei va avea influenta asupra resurselor financiare prin analiza cost-eficienta:

In primele 12 luni de activitate ne propunem tratarea pacientilor,fara limita de varsta, astfel:minim 15 pacienti fara posibilitati financiare si care nu au asigurare medicala;minim 35 de pacienti, cazuri sociale, subventionati de Primarie si CNAS;minim 25 de pacienti persoane fizice ce vor achita 100% tratamentul. 4.Starea de sanatate este indispensabila dezvoltarii economice a unor tari si conduce la o productivitate sporita.1.Registrul de consultatii medicale si Registrul de incasari-plati al Centrului si Fisele individuale ale fiecarui pacient

2.In Registrul de incasari al Centrului si in inregistrarile contabile ale firmei (venituri-cheltuieli)

3.Date statistice cu privire la starea de sanatate a populatie reflectata prin : numarul de persoane sanatoase sau care prezinta afectiuniFactori si conditii:

-Furnizorii de materiale si aparatura de specialitate;

-Noii angajati

-demografici :densitatea populatiei din zona municipiului Cluj si a zonelor limitrofe acestuia

-socio-culturali : puterea de cumparare, nivelul de cultura al oamenilor si deschiderea acestora catre genul de servicii oferite

Obiective specifice1. Recompartimentarea spaiului din 11 ncperi n 17 , n perioada 01.04.2015-30.06.2015 n vederea extinderii capacitii de consult cu specialitile : medicin fizic i recuperare medical (1), psihologie (1),sal kinetoterapie copii (1), sal de fizioterapie (1) precum i amenajarea a 2 birouri: unul pentru directorul centrului i unul pentru administratorul financiar-contabil

2. Dezvoltarea cu 6 noi servicii,pe langa cele 4 existente, n perioada 01.06.2015-30.09.2015 astfel :

Fizioterapie : terapia cu laser (laserterapia) i terapia cu magnei (magnetoterapia).

Kinetoterapie: profilactic pentru copii i metodele care folosesc curent electric, cldur i masaj.

Masajul medical la birou: masaj regional de relaxare, cervical/ spate/ sau masaj general de relaxare n funcie de solicitri

Serviciu mobil de recuperare medical la domiciliu (n cazul persoanelor nedeplasabile).

3. Echiparea centrului cu 3 aparate portabile i 4 echipamente fixe de ultim generaie pe domeniul fizioterapiei i kinetoterapiei n perioada 01.04.2015-30.06.2015:

4. Crearea a 8 noi locuri de munc n perioada 01.04.2015-30.06.2015 i anume : 2 posturi cadre medicale (un post medic specialist de medicin fizic i recuperare medical i un post psiholog), 1 post kinetoterapeut, 1 post maseur, 4 posturi personal administrativ (un post director, un post recepionist (asistent medical), un post administrator (financiar-contabil) i o persoan responsabil cu ntreinerea i curenia spaiului (ngrijitor)).

1.Numarul de programari (persoane) si numarul de tratamente realizate efectiv in Centru/pacient

2.Numarul de persoane interesate de seviciile medicale oferite de Centru si care au beneficiat efectiv de acestea

3.Numarul de persoane si numarul de tratamente efectuate individual/pacient

4.Gama de servicii medicale este acoperita in totalitate de personal calificat1.Registrul de consultatii medicale si Registrul de incasari-plati al Centrului si Fisele individuale ale fiecarui pacient

Riscuri:-Concurena neloiala, munca la negru la preuri mici i calitate ndoielnic

-Concurena sistemului public

-Fluctuaia personalului medical recrutat n echipa de proiect

-Fluctuaiile cursului valutar

-Legislaia nerevizuit din 2007 n domeniul profilaxiei afeciunilor articulare

-Finanarea aritmic

Rezultate ateptate1.Cresterea calitatii vietii persoanelor cu afectiuni fizice si nu numai, cat si a celor cu profilaxie;

2.Realizarea unui centru care sa ofere servicii performante, profesioniste la standarde europene;

3.Dotarea centrului cu aparatura si materiale adecvate tipului de servicii oferite;

4.Crearea unor conditii persoanelor cu dizabilitati care nu se pot deplasa singure la centru;

5.Un model alternativ de recuperare , preventie, care sa respecte identitatea , demnitatea si integritatea beneficiarilor;

6.Mediatizarea acestui tip de proiect.1.Numarul de persoane interesate de seviciile medicale oferite de Centru si care au beneficiat efectiv de acestea

2.Numarul de programari (persoane) si numarul de tratamente realizate efectiv in Centru/pacient

3.Numarul de persoane si numarul de tratamente efectuate individual/pacient

4.Numarul de tratamente de kinetoterapie si masaj medical efectuate la domiciliul pacientilor nedeplasabili5.Numarul de fise medicale intocmite de medicul specialist medicina fizica,balneologie si recuperare medicala; numarul de fise psihologice individuale si numarul de fise de observatii psihologice pentru fiecare pacient intocmite de psiholog6.Numarul de persoane interesate care au beneficiat de serviciile Centrului in urma promovarii acestora1.Registrul de consultatii medicale si Registrul de incasari-plati al Centrului si Fisele individuale ale fiecarui pacient

ActivitiProiect tehnic

Recompartimentarea si amenajarea sediului

Selectie oferte aparatura fizioterapie

Selectie oferte aparatura kinetoterapie

Selectie personal administrativ

Selectie personal kinetoterapeuti

Selectie medic de specialitate si psiholog

Intalniri cu medici de familie, medici de specialitate, psihologi si nutritionisti

Servicii de informare publicitate proiect

Conferinta de lansare proiect

Promovare in presa scrisa

Lansare program kinetoterapie profilactica pentru copii

Lansare structura mobila de recuperare

EVENIMENT-Prezentare rezultate kinetoterapie profilactica pentru copii

Monitorizare proiect

Realizare raport final Audit

Conferinta la finalizarea proiectului si promovare in presa scrisa

Inchidere proiectPre-conditii:

Cererea de finanare

Proiectul tehnic(studiu de fezabilitate)

Anexa 6

Diagrama GANTT

_1489759796.unknown

_1489672885.ppt

Lipsa unui Centru eficient de profilaxie si recuperare medicala

Lipsa unei structuri private in contact cu CAS

Legislaia nerevizuit din 2007 n domeniul profilaxiei afeciunilor articulare

Birocratie

Management defectuos

Dezinteres personae autorizate

Nelpata/ intarzieri plata de catre CAS

Stoc neutilizat

Sistem public inefficient si suprasaturat

Cresterea numarului de cazuri de pacienti cu afectiuni fizice

Comunicare deficitara in sistem

Necesar planificat deficitar

Diagrama Ishikawaos de pete

Documents

Schita proiect-6.doc