26
Scan to DocuWorks P2WW-3580-03Z0

Scan to DocuWorks

  • Upload
    others

  • View
    2

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Scan to DocuWorks

Scan to DocuWorks

P2WW-3580-03Z0

Page 2: Scan to DocuWorks

はじめに

Scan to DocuWorks は、パーソナル ドキュメント スキャナー ScanSnap シリーズで読み

取った原稿のイメージデータを DocuWorks に保存するアプリケーションです。

本書は、Scan to DocuWorks の概要、特長、使い方、動作設定について説明しています。

ご使用になる前に、本書をお読みになり、Scan to DocuWorks を正しくご使用くださるよ

う、お願いいたします。

本書が、Scan to DocuWorks を活用していただくために、皆様のお役に立つことを願って

おります。

本書を表示 / 印刷するには、アドビ システムズ社の Adobe® Acrobat® 7.0 以降または

Adobe® Reader® 7.0 以降が必要です。

商標および登録商標

DocuWorks は、富士ゼロックス株式会社の日本およびその他の国における登録商標または

商標です。

ScanSnap、ScanSnap ロゴ、ScanSnap Home、ScanSnap Manager、ScanSnap Organizer、および CardMinder は、株式会社 PFU の日本における登録商標または商標で

す。

その他の社名、製品名は、一般に各社の商標または登録商標です。

開発・販売元

株式会社 PFU〒 220-8567 神奈川県横浜市西区みなとみらい 4-4-5 横浜アイマークプレイス

© PFU Limited 2015-2019

2019 年 1 月 2 版

2

Page 3: Scan to DocuWorks

はじめに

ハイセイフティ用途での使用について

本製品は、一般事務用、パーソナル用、家庭用、通常の産業用等の一般的用途を想定して

設計・製造されているものであり、原子力施設における核反応制御、航空機自動飛行制

御、航空交通管制、大量輸送システムにおける運行制御、生命維持のための医療用機器、

兵器システムにおけるミサイル発射制御など、極めて高度な安全性が要求され、仮に当該

安全性が確保されない場合、直接生命・身体に対する重大な危険性を伴う用途(以下「ハ

イセイフティ用途」という)に使用されるよう設計・製造されたものではありません。お

客様は、当該ハイセイフティ用途に要する安全性を確保する措置を施すことなく、本製品

を使用しないでください。お客様がハイセイフティ用途に本製品を使用したことにより発

生する損害につきましては、お客様または第三者からのいかなる請求または損害賠償に対

しても当社は一切その責任を負いません。

マニュアルの種類

Scan to DocuWorks を使用するときには、以下のマニュアルを必要に応じてお読みくださ

い。

マニュアル 説明 参照方法

Scan to DocuWorks スタートアップガイド

(紙、PDF)

Scan to DocuWorks の梱包品、

インストール、動作確認、お

問い合わせについて説明して

います。

以下のホームページからダウンロードでき

ます。

http://scansnap.com/r/dw/

Scan to DocuWorks ユーザーズガイド

(PDF)(本書)

Scan to DocuWorks の概要、

特長、使い方、動作設定につ

いて説明しています。

以下のどちらかの方法で参照してください。

以下のホームページからダウンロードで

きます。

http://scansnap.com/r/dw/

Windows 10 の場合は、「スタート」メ

ニュー「Scan to DocuWorks」「ユーザーズガイド」を選択します。

Windows 8.1 の場合は、すべてのアプリ

画面で「Scan to DocuWorks」の「ユー

ザーズガイド」を選択します。

Windows 7 の場合は、「スタート」メ

ニュー「すべてのプログラム」

「Scan to DocuWorks」「ユーザーズガ

イド」を選択します。

3

Page 4: Scan to DocuWorks

はじめに

本書の構成

本書は、以下のような構成になっています。

第 1 章 Scan to DocuWorks をお使いになる前に

Scan to DocuWorks の概要および特長について説明しています。

第 2 章 Scan to DocuWorks の使い方

Scan to DocuWorks の基本的な使い方について説明しています。

第 3 章 Scan to DocuWorks の動作設定

Scan to DocuWorks の動作設定について説明しています。

付録 A インストール / アンインストール

Scan to DocuWorks のインストールおよびアンインストール方法について説明していま

す。

Scan to DocuWorks の基本的な機能を理解していただくために、第 1 章と第 2 章を順番に

お読みください。

Scan to DocuWorks の動作設定については、第 3 章を参照してください。

連続する操作の表記

本文中の操作手順で、連続する操作手順を「」でつなげて記載しています。

例 :「スタート」メニュー「コンピューター」を選択します。

本書に掲載している画面

Microsoft Corporation のガイドラインに従って画面写真を使用しています。

画面は、改善のため予告なく変更することがあります。

本書では、Windows 10 および DocuWorks 9 の画面を例として説明します。ただし、一部

の説明では、Windows 7 および DocuWorks7.3 の画面を使用しています。

オペレーティングシステムによって、表示される画面および操作が異なる場合がありま

す。表示された画面が、本書に掲載している画面と異なる場合は、実際の画面に従って操

作してください。

4

Page 5: Scan to DocuWorks

はじめに

本書での略記

本書では、以下の用語について省略して記載しています。

* : ScanSnap ネットワークスキャナーは含みません。

本文中の表記 名称

Windows 10 Windows® 10 Home operating system 日本語版

Windows® 10 Pro operating system 日本語版

Windows® 10 Enterprise operating system 日本語版

Windows® 10 Education operating system 日本語版

Windows 8.1 Windows® 8.1 operating system 日本語版

Windows® 8.1 Pro operating system 日本語版

Windows® 8.1 Enterprise operating system 日本語版

Windows 7 Windows® 7 Starter operating system 日本語版

Windows® 7 Home Premium operating system 日本語版

Windows® 7 Professional operating system 日本語版

Windows® 7 Enterprise operating system 日本語版

Windows® 7 Ultimate operating system 日本語版

Windows Windows 10、Windows 8.1、および Windows 7

ScanSnap パーソナル ドキュメント スキャナー ScanSnap シリーズ (*)

5

Page 6: Scan to DocuWorks

目次

はじめに ..........................................................................................2商標および登録商標 ......................................................................... 2

開発・販売元.................................................................................... 2

ハイセイフティ用途での使用について ............................................ 3

マニュアルの種類............................................................................. 3

本書の構成 ....................................................................................... 4

連続する操作の表記 ......................................................................... 4

本書に掲載している画面.................................................................. 4

本書での略記.................................................................................... 5

第 1 章 Scan to DocuWorks をお使いになる前に .........................81.1 概要 ......................................................................................... 9

1.2 特長 ....................................................................................... 10

第 2 章 Scan to DocuWorks の使い方 .........................................112.1 ScanSnap から連携する場合 ................................................ 12

2.2 DocuWorks から連携する場合 ............................................. 14DocuWorks 7.3 で「ScanSnap で読み取り」アイコンを表示させる手順................................................................................................................. 17

第 3 章 Scan to DocuWorks の動作設定 .....................................193.1 ScanSnap Home のプロファイルの設定 ............................. 20

3.2 Scan to DocuWorks の設定 ................................................. 21

6

Page 7: Scan to DocuWorks

目次

付録 A インストール / アンインストール ..................................... 23A.1 インストール ......................................................................... 24

A.2 アンインストール .................................................................. 24

索引................................................................................................ 25

7

Page 8: Scan to DocuWorks

第 1 章 Scan to DocuWorks をお使いにな

る前に

この章では、Scan to DocuWorks の概要および特長について説明します。

1.1 概要 .......................................................................................... 9

1.2 特長 ........................................................................................ 10

8

Page 9: Scan to DocuWorks

1.1 概要

1.1 概要

Scan to DocuWorks は、ScanSnap で読み取った原稿のイメージデータを DocuWorks に

保存するアプリケーションです。

ScanSnap で読み取った原稿のイメージデータを DocuWorks で管理できるようになりま

す。

ScanSnap で原稿読み取り

DocuWorks に保存

9

Page 10: Scan to DocuWorks

1.2 特長

1.2 特長

Scan to DocuWorks の特長は、以下のとおりです。

ScanSnap で読み取った原稿のイメージデータを DocuWorks に保存できます。

DocuWorks のツールバーに「ScanSnap で読み取り」アイコンを追加し、DocuWorksから読み取ることができます。

10

Page 11: Scan to DocuWorks

第 2 章 Scan to DocuWorks の使い方

この章では、Scan to DocuWorks の基本的な使い方について説明しています。

2.1 ScanSnap から連携する場合................................................. 12

2.2 DocuWorks から連携する場合 .............................................. 14

11

Page 12: Scan to DocuWorks

2.1 ScanSnap から連携する場合

2.1 ScanSnap から連携する場合

ScanSnap から連携する場合の使い方を説明します。

1. ScanSnap Home のメイン画面の[Scan]ボタンをクリックします。

スキャン画面が表示されます。

2. をクリックします。

「新規プロファイル追加」画面を表示します。

3. 画面左のテンプレートのリストから「DocuWorks に保存」を選択し、

[追加]ボタンをクリックします。

ヒント

最新の ScanSnap Home を使用してください。

ScanSnap で一度に原稿を読み取った単位で、1 つの DocuWorks 文書が保存されます。

12

Page 13: Scan to DocuWorks

2.1 ScanSnap から連携する場合

スキャン画面のプロファイルリストの末尾に、作成したプロファイルが追加されま

す。

4. ScanSnap に原稿をセットします。

5. ScanSnap Home のスキャン画面のプロファイルリストから「DocuWorksに保存」を選択し、[Scan]ボタンを押します。

原稿の読み取りが終了すると、DocuWorks にイメージデータが保存されます。

ヒント

「新規プロファイル追加」画面の設定項目の詳細は、「3.1 ScanSnap Home のプロファイルの設

定」(20 ページ)を参照してください。

DocuWorks に保存するときの設定は、[設定]ボタンをクリックすると表示される

「DocuWorks に保存 - 設定」画面で変更できます。

DocuWorks 9 に連携する場合は、OCR(文字認識)処理をしない設定にしてください。

詳細は、「3.2 Scan to DocuWorks の設定」(21 ページ)を参照してください。

13

Page 14: Scan to DocuWorks

2.2 DocuWorks から連携する場合

2.2 DocuWorks から連携する場合

DocuWorks から連携する場合の使い方について説明します。

1. DocuWorks の「ツール」「ツールの設定」を選択します。

「ツールバーの設定」画面が表示されます。

2.[ツールバーの新規作成]ボタンをクリックします。

「ツールバーの新規追加」画面が表示されます。

3. ツールバー名を入力します。

ここでは、「ScanSnap で読み取り」と入力します。

4.[OK]ボタンをクリックします。

DocuWorks にツールバー領域が追加され、「ツールバーの設定」画面に戻ります。

ヒント

以下の手順 1. ~ 7. は、DocuWorks 8 または 9 に「ScanSnap で読み取り」アイコンを表示させる手順

のため、最初に一度だけする設定です。DocuWorks 7.3 で「ScanSnap で読み取り」アイコンを表示さ

せる手順については、「DocuWorks 7.3 で「ScanSnap で読み取り」アイコンを表示させる手順」(17ページ)を参照してください。

14

Page 15: Scan to DocuWorks

2.2 DocuWorks から連携する場合

5.「ツールバーの設定」画面の「分類」から「ツール」を選択し、「コマンド」

から「ScanSnap で読み取り」を選択して、DocuWorks のツールバー領

域にドラッグ&ドロップします。

「DocuWorks に保存 - 設定」画面が表示されます。

6.[OK]ボタンをクリックします。

DocuWorks に「ScanSnap で読み取り」アイコンが表示されます。

7.[閉じる]ボタンをクリックします。

8. ScanSnap に原稿をセットします。

9. DocuWorks の「ScanSnap で読み取り」アイコンをクリックします。

ヒント

DocuWorks に保存するときの設定は、「ScanSnap で読み取り」アイコンを右クリックして表示さ

れるメニューから「プロパティ」をクリックして表示される「DocuWorks に保存 - 設定」画面で

変更できます。

詳細は、「3.2 Scan to DocuWorks の設定」(21 ページ)を参照してください。

ツールバー領域

15

Page 16: Scan to DocuWorks

2.2 DocuWorks から連携する場合

原稿の読み取りが終了すると、DocuWorks にイメージデータが保存されます。

16

Page 17: Scan to DocuWorks

2.2 DocuWorks から連携する場合

DocuWorks 7.3 で「ScanSnap で読み取り」アイコ

ンを表示させる手順

DocuWorks 7.3 で「ScanSnap で読み取り」アイコンを表示させる手順について説明しま

す。

1. DocuWorks 7.3 の「プラグイン」「設定」を選択します。

「プラグインの設定」画面が表示されます。

2.「ツールバー」「新規作成」を選択します。

「新しいツールバー」画面が表示されます。

3. ツールバー名を入力します。

ここでは、「ScanSnap で読み取り」と入力します。

4.[OK]ボタンをクリックします。

「プラグインの設定」画面の「プラグインツールバー」に「ScanSnap で読み取り」

が追加されます。

17

Page 18: Scan to DocuWorks

2.2 DocuWorks から連携する場合

5.「プラグインの設定」画面の「追加できる項目」から「ScanSnap で読み取

り」を選択し、[追加]ボタンをクリックします。

「DocuWorks に保存 - 設定」画面が表示されます。

6.[OK]ボタンをクリックします。

「現在のプラグインメニュー」に「ScanSnap で読み取り」が表示されます。

7.[閉じる]ボタンをクリックします。

DocuWorks 7.3 に「ScanSnap で読み取り」アイコンが表示されます。

18

Page 19: Scan to DocuWorks

第 3 章 Scan to DocuWorks の動作設定

この章では、Scan to DocuWorks の動作設定について説明しています。

3.1 ScanSnap Home のプロファイルの設定 .............................. 20

3.2 Scan to DocuWorks の設定 .................................................. 21

19

Page 20: Scan to DocuWorks

3.1 ScanSnap Home のプロファイルの設定

3.1 ScanSnap Home のプロファイルの設定

ScanSnap Home の「新規プロファイル追加」画面および「プロファイル編集」画面につ

いて、Scan to DocuWorks と連携するときの設定項目を説明します。

設定項目 設定値

プロファイル名 すべての設定項目 設定できます。

原稿種判別 原稿種判別 設定できません。

常に「すべての原稿を文書として読み取ります」と

なります。

スキャン設定 カラーモード 設定できません。

常に「自動」となります。

「カラーモード」以外の

すべての設定項目

設定できます。

[詳細設定]ボタンから

表示される画面の

「ファイル形式」

設定できません。

常に「JPEG(*.jpg)」となります。

[詳細設定]ボタンから

表示される画面の

「ファイル形式」以外の

すべての設定項目

設定できます。

保存先 すべての設定項目 設定できません。

ScanSnap Home には保存されません。

アプリケーション 連携アプリケーション 「DocuWorks に保存」が追加されます。

[設定]ボタン クリックすると、「DocuWorks に保存 - 設定」画面

が表示されます。

詳細は、「3.2 Scan to DocuWorks の設定」(21 ペー

ジ)を参照してください。

20

Page 21: Scan to DocuWorks

3.2 Scan to DocuWorks の設定

3.2 Scan to DocuWorks の設定

Scan to DocuWorks の設定は「DocuWorks に保存 - 設定」画面で行います。

画面で設定する設定項目について説明します。

保存先

ScanSnap で読み取った原稿のイメージデータを保存するフォルダーを設定します。

- 「現在開いているフォルダ」

現在開いている DocuWorks のワークスペース上にイメージデータが保存されます。

- 「保存フォルダを指定して保存する」

イメージデータを保存するフォルダーを設定します。

イメージデータを保存するフォルダーを設定するには、[参照]ボタンをクリック

してください。

イメージデータを保存するフォルダーが表示されます。

[参照]ボタン

イメージデータを保存するフォルダーを設定します。

クリックすると、「フォルダーの参照」画面が表示されます。

イメージデータを保存するフォルダーを DocuWorks の「ユーザーフォルダ」か

ら選択します。

スキャン文書の OCR(文字認識)処理

ScanSnap で読み取った原稿のイメージデータに対して OCR(文字認識)処理する場

合の OCR(文字認識)設定をします。

詳細は、DocuWorks のマニュアルを参照してください。

[バージョン情報]ボタン

Scan to DocuWorks のバージョン情報を参照できます。

クリックすると、「バージョン情報」画面が表示されます。

Scan to DocuWorks のバージョン、ライセンス番号、商標、および著作権などの情報

が表示されます。

[OK]ボタン

設定した内容を有効にして、この画面を閉じます。

重要

ScanSnap で読み取った原稿のイメージデータは、ここで設定した保存先に保存されます。

ただし、「現在開いているフォルダ」を設定して、DocuWorks が起動していない場合は、

DocuWorks の環境設定に従って、「ユーザーフォルダ」直下または前回終了時に開いていたフォル

ダーに保存されます。

DocuWorks の環境設定とは、DocuWorks の「ファイル」「DocuWorks の設定」を選択して表示

される「環境設定」画面の「分類」から「DocuWorks Desk の設定」の「一般」を選択した場合

の、「その他」の「起動時に開くフォルダ」の設定です。

イメージデータの保存のされ方については、DocuWorks の動作に従います。

詳細は、DocuWorks のマニュアルを参照してください。

21

Page 22: Scan to DocuWorks

3.2 Scan to DocuWorks の設定

[キャンセル]ボタン

設定した内容を無効にして、この画面を閉じます。

22

Page 23: Scan to DocuWorks

付録 A インストール / アンインストール

この付録では、Scan to DocuWorks のインストールおよびアンインストールについて説明

します。

A.1 インストール .......................................................................... 24

A.2 アンインストール ................................................................... 24

23

Page 24: Scan to DocuWorks

A.1 インストール

A.1 インストール

インストールは、ホームページから Scan to DocuWorks のインストーラをダウンロードし

てインストールします。

詳細は、Scan to DocuWorks スタートアップガイドを参照してください。

A.2 アンインストール

アンインストールは、コントロール パネルの「プログラムと機能」からアンインストール

します。

1. コンピュータの電源を ON にして、コンピュータの管理者権限を持つユー

ザーでログオンします。

2. 動作しているソフトウェアをすべて終了します。

3.「コントロール パネル」画面を表示します。

Windows 10「スタート」メニュー「Windows システムツール」の「コントロール パネル」を

選択します。

Windows 8.1

スタート画面左下にある「 」「Windows システムツール」の「コントロール

パネル」を選択します。

「 」はマウスを動かすと表示されます。

Windows 7「スタート」メニュー「コントロール パネル」を選択します。

4.「プログラムのアンインストール」を選択します。

「プログラムと機能」画面が表示され、インストールされているソフトウェアの一

覧が表示されます。

5.「Scan to DocuWorks」を選択します。

6.[アンインストール]ボタンをクリックします。

確認のメッセージが表示されます。

7.[はい]ボタンをクリックします。

アンインストールが実行されます。

24

Page 25: Scan to DocuWorks

索引

DDocuWorks ............................................. 14「DocuWorks に保存 - 設定」画面 ............... 21

SScan to DocuWorks の設定 ....................... 21ScanSnap ............................................... 12ScanSnap Home のプロファイルの設定 ..... 20

あ行アンインストール .................................... 24インストール........................................... 24

か行概要 ......................................................... 9

た行使い方(DocuWorks からの連携)............... 14使い方(ScanSnap からの連携)................ 12動作設定 ................................................. 19特長 ....................................................... 10

25

Page 26: Scan to DocuWorks

本書の内容は、改善のため予告なく変更することがあります。

本書に記載されたデータの使用に起因する、第三者の特許権およびその他の権利の侵害について

は、当社は一切その責任を負いません。

無断転載を禁じます。

Scan to DocuWorks ユーザーズガイド

P2WW-3580-03Z0発行日 2019 年 1 月

発行責任 株式会社 PFU