SAP Seminar 2007 - public.hochschule-trier.depublic.hochschule-trier.de/~stmann/SAP/dstSapProzess/sapSeminar... · Foliensatz SAP Seminar 2007 Wareneingang verbuchen 29.05.2008 prof

Foliensatz

SAP Seminar 2007Wareneingang verbuchenWareneingang verbuchen

29.05.2008prof. dr. dieter [email protected]

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Prozess Bestellung anlegenVorbereitendes Customizing, StammdatenpflegeVorbereitendes Customizing, Stammdatenpflege

Organisationsobjekte anlegenStammdaten anlegenStammdaten anlegen

Bestellung anlegenWareneingang verbuchen

Automatische Kontenfindung einstellenAutomatische Kontenfindung einstellen

Rechnungseingang verbuchenZahlungsausgang verbuchenZahlungsausgang verbuchen


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Bestellung Anzeigen SAP Easy Access Menü

© SAP AG, SAP Enterprise© SAP AG, SAP Enterprise


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Bestellung anzeigen


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© SAP AG, SAP Enterprise

Folgefunktion zur Bestellung: Wareneingang (MIGO)


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Bestellung selektieren für Wareneingangsbuchung


Doppelklick


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Wareneingang Position ok


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Fehlermeldung Periodenverschiebung - 1Aus finanztechnischen Gründen sollen jeweils nur Aus finanztechnischen Gründen sollen jeweils nur die aktuelle Geschäftsjahresperiode und je nach Einstellung die Vorperiode und die folgende Einstellung die Vorperiode und die folgende Periode bebucht werden.Sie sollten im Customizing des Buchungskreises Sie sollten im Customizing des Buchungskreises die Geschäftsjahresvariante K4 (Kalendermonate, 4 Sonderperioden) eingestellt haben. Die aktuelle 4 Sonderperioden) eingestellt haben. Die aktuelle Periode ist also der laufende Monat.Im Rahmen der ersten Aufgaben des Customizing Im Rahmen der ersten Aufgaben des Customizing haben Sie über den Menüpunkt Buchungskreise für die Materialwirtschaft pflegen die aktuelle für die Materialwirtschaft pflegen die aktuelle Geschäftsjahresperiode eingestellt.


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Fehlermeldung Periodenverschiebung - 2Falls nun ein Monatswechsel stattfindet, müssen Falls nun ein Monatswechsel stattfindet, müssen sie eine Periodenverschiebung durchführen und die Periode aktualisieren.die Periode aktualisieren.Dies geschieht meist im Rahmen von Abschlussarbeiten für einen Monat bei denen Abschlussarbeiten für einen Monat bei denen auch weitere Auswertungen und ein generieren und fortschreiben von Kennzahlen erfolgt.und fortschreiben von Kennzahlen erfolgt.Vorsicht! Wenn Sie die aktuelle Periode im System in die Zukunft verschieben, besteht keine System in die Zukunft verschieben, besteht keine Möglichkeit (für uns!) die Periode zurückzusetzen!


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Fehlermeldung: Buchen in Perioden .

Periodenverschiebung Periodenverschiebung durchführen



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Periode verschieben (immer um einen Monat!)



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Fehlermeldung: Eintrag in Tabelle (T)169P Nach dem aktualisieren der Periode (wenn Nach dem aktualisieren der Periode (wenn notwendig durch Monatswechsel) erscheint nun eine weitere Fehlermeldung in der Tabelle T169P eine weitere Fehlermeldung in der Tabelle T169P ist kein Eintrag für den von Ihnen angelegten Buchungskreis vorhanden.Buchungskreis vorhanden.Es besteht entweder die Möglichkeit

Über die Customizing Menüs die entsprechenden Über die Customizing Menüs die entsprechenden Parameter zu pflegen. Dies setzt voraus, dass man zuordnen kann, welche Menüs verwendet werden zuordnen kann, welche Menüs verwendet werden können.Über die erweiterte Tabellenpflege (SM30) im Über die erweiterte Tabellenpflege (SM30) im Transaktions-Direkteingabe-Fenster


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Tabellenpflege über die Transaktion SM30 Die Tabellenpflege über die Transaktion SM30 greift nicht Die Tabellenpflege über die Transaktion SM30 greift nicht direkt auf die Datenbanktabellen durch sondern führt vor Änderung umfangreiche Konsistenzprüfungen durch. Änderung umfangreiche Konsistenzprüfungen durch. Dadurch ist gewährleistet, dass die Datenbank immer in einem korrekten (konsistenten) Zustand bleibt.Nicht alle Pflegeoperationen können über diese Transaktion vorgenommen werden.Falls eine Pflegeoperation nicht möglich ist, kann direkt Falls eine Pflegeoperation nicht möglich ist, kann direkt über einen Link die Customizing Funktion aufgerufen werden.werden.Es werden in der Regel mehrere Customizing Funktionen angeboten und man muss aus dem Kontext heraus angeboten und man muss aus dem Kontext heraus erkennen, welche Funktion relevant ist.


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Eintrag in Tabelle 169P BK99 nicht vorhanden


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Eintrag in Tabelle 169P


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Tabellenpflege: SM30


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Neue Einträge besser Kopieren von Vorlage 0001


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Parameter Rechnungsprüfung im Buchungskreis



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TabelleT169P: Parameter RechnungsprüfungGrundsätzlich sollte man prüfen, ob man mit dem Grundsätzlich sollte man prüfen, ob man mit dem Kopieren von Vorlagen aus Vorlagebuchungskreisen (in unserem Kontext Vorlagebuchungskreisen (in unserem Kontext sind dies die Buchungskreise 0001 und DE01) die entsprechenden Einträge erzeugen kann.entsprechenden Einträge erzeugen kann.Man wählt die Funktion Kopieren , gibt die Vorlage und das Ziel (den von ihn angelegten Vorlage und das Ziel (den von ihn angelegten Buchungskreis an) und erzeugt so einen Eintrag.Wir können nun prüfen (u.U. F1-Hilfe), ob die Wir können nun prüfen (u.U. F1-Hilfe), ob die Vorlagen unseren Vorgaben entsprechen und zutreffend sind.zutreffend sind.


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Zielbuchungskreis eingeben



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Fehlermeldung: Automatische KontenfindungNachdem alle bisherigen Fehler beseitigt sind, erscheint Nachdem alle bisherigen Fehler beseitigt sind, erscheint die Fehlermeldung Automatische Kontenfindung für den EintragEintrag

GKR BSX ___ ___ nicht möglich.

Das System versucht automatisch für die Das System versucht automatisch für die entsprechenden Buchungen der Finanzbuchhaltung ein Konto zu ermitteln und es Finanzbuchhaltung ein Konto zu ermitteln und es fehlen die Zuordnungen.Die Ermittlung geschieht auf der Basis des Die Ermittlung geschieht auf der Basis des verwendeten GKR im Rahmen einer Bestandsbuchung (BSX) und wir müssen die Bestandsbuchung (BSX) und wir müssen die Buchung einem Werk zuordnen (Bewertungsmodifikatonskonstante) (Bewertungsmodifikatonskonstante)


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Fehlermeldung Kontenfindung nicht möglich


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Fehlermeldung: Kontenfindung nicht möglichDie Wareneingangsbuchung führt zuDie Wareneingangsbuchung führt zu

Mengenzugang aus Sicht der MaterialwirtschaftWertzuwachs auf den Bestandskonten der Wertzuwachs auf den Bestandskonten der Finanzbuchhaltung

Die Wareneingangsbuchung aus Sicht der Die Wareneingangsbuchung aus Sicht der Finanzbuchhaltung kann

Manuell erfolgen, indem die Finanzbuchhaltung das Manuell erfolgen, indem die Finanzbuchhaltung das Konto bei der Buchung angibtAutomatisch erfolgen, indem Regeln definiert werden, Automatisch erfolgen, indem Regeln definiert werden, mit denen die Kontenfindung automatisch erfolgt


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Kontenfindung aus Sicht der FinanzbuchhaltungDie Materialbestände müssen zumindest nach Die Materialbestände müssen zumindest nach Rohstoffen, Halbfabrikaten und Fertigprodukten oder feiner untergliedert ausgewiesen werdenoder feiner untergliedert ausgewiesen werdenEine weitere Dimension ist das getrennte ausweisen von Beständen zusätzlich nach ausweisen von Beständen zusätzlich nach Werken/LagerortenAus der Art des Wareneingangs bestimmen sich Aus der Art des Wareneingangs bestimmen sich die Konten, die gebucht werden


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Beispiel Konten bei der WareneingangsbuchungBei einer Wareneingangsbuchung ohne Bei einer Wareneingangsbuchung ohne Bestellung ins Lager ergeben sich

Eine Werterhöhung des BestandskontosEine Werterhöhung des BestandskontosGegenbuchung zur Bestandsbuchung (z.B. ein Ertragskonto)Ertragskonto)

Bei einer Wareneingangsbuchung zur Bestellung ins Lager ergeben sichins Lager ergeben sich

Eine Werterhöhung des BestandskontosEine Zwischenbuchung auf das Eine Zwischenbuchung auf das Wareneingang/Rechnungseingang-Verrechnungskonto


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Wareneingang Bewegungsarten in SAPWareneingang zur Bestellung ins Lager (101)Wareneingang zur Bestellung ins Lager (101)Wareneingang ohne Bestellung ins Lager (501)


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Warenbewegungen - Wareneingang


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Screenshot Wareneingang zur Bestellung


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Wareneingang zur Bestellung - Bewegungsarten


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BuchungskontextMan muss neben dem Wareneingang und den Man muss neben dem Wareneingang und den damit verbundenen Buchungen ebenso die weiteren Buchungen im Prozessablauf sehenweiteren Buchungen im Prozessablauf sehenDies sind die mit dem Rechnungseingang verbundene Buchungen der Finanzbuchhaltungverbundene Buchungen der FinanzbuchhaltungUnd die mit der Zahlung verbundenen BuchungenDie Buchungen sind nachfolgend im Prinzip dargestelltdargestellt


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Buchungen in der Materialwirtschaft Wareneingang (101)

10.000

9.000

1.000

Menge * Bewertungspreis aus dem Materialstamm- Standardpreis- Gleitender Durchschnitt

Menge * Preis aus der Bestellung aus dem - Gleitender Durchschnitt

Menge * Differenz aus dem Bewertungspreis und Beschaffungspreis (aus dem

Bestellung aus dem Infosatz

Konten:

Beschaffungspreis (aus dem Infosatz)

Konten:

790 000 Bestand Fertige Erzeugnisse

191 100 WE/RE-Verrechnungskonto191 100 WE/RE-Verrechnungskonto

204 700 Ertrag aus Preisdifferenzen

221 500 Aufwand aus Preisdifferenzen


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Buchungen in der Materialwirtschaft Rechnungseingang

9.000

160.000 Abstimmkonto

10.440 9.000 (Bestand aus Vorbuchungen)Vorbuchungen)

1.440

Konten:

191 100 WE/RE-Verrechnungskonto

Kreditorenverbindlichkeiten (Abstimm-Kreditorenverbindlichkeiten (Abstimm-konto 160 000)

154 000 Vorsteuer


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Buchungen in der Materialwirtschaft Zahlung Rechnung

160.000 Abstimmkonto

10.44043,31

10.440 (Bestand aus Vorbuchungen)

1.440 (Bestand aus Vorbuchungen)

43,31Vorbuchungen) Vorbuchungen)

10.126,00

270,69

Konten: Konten:

Kreditorenverbindlichkeiten (Abstimm-konto 160 000)

154 000 Vorsteuer154 000 Vorsteuer

113 100 Bankkonto

248 000 Lieferer Skonti


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Steuerung der Verbuchung im KontextUnterschiedliche Buchungsvorgänge je nach Unterschiedliche Buchungsvorgänge je nach Bewegungsart

WE ohne Bestellung ins LagerWE ohne Bestellung ins LagerWE zur Bestellung

Forderung: Bestand differenziert ausweisen nachForderung: Bestand differenziert ausweisen nachWerken / Lagerorten Bewertungskreise, BMOD, BewertungsmodifikationskonstanteBewertungsmodifikationskonstanteMaterialgruppen (Materialarten) Kontoklassenreferenz, Bewertungsklassen zur Kontoklassenreferenz Bewertungsklassen zur Kontoklassenreferenz


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Beispiel: UnternehmensstrukturUnternehmen: Motoren Vertriebs GmbH Unternehmen: Motoren Vertriebs GmbH Augsburg

Werk MünchenWerk MünchenLager Haar

Bestandskonto Finanzbuchhaltung: RohstoffeBestandskonto Finanzbuchhaltung: RohstoffeBestandskonto Finanzbuchhaltung: Fertigfabrikate

Werk HamburgWerk HamburgLager Norderstedt

Bestandskonto Finanzbuchhaltung: RohstoffeBestandskonto Finanzbuchhaltung: Fertigfabrikate


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Beispiel: MaterialienMaterialienMaterialien

Material Platinen V2AMaterialbezeichnung: Platinen V2AMaterialbezeichnung: Platinen V2AMaterial Nr.: 3288Materialart: RohstoffeMaterialart: Rohstoffe

Material AntriebsmotorenMaterialbezeichnung: AntriebsmotorenMaterialbezeichnung: AntriebsmotorenMaterial Nr.: 4448Materialart: Fertigfabrikate


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Beispiel: Verbuchung auf LagerMater-

ial-

WerkLager

ial-art Rohstoffe Fertigfabrikate

Lager

München,Konto: 300 000 Konto: 740 000

München,Haar

Konto: 300 000 Konto: 740 000

Hamburg,Norder-stedt

Konto: 300 100 Konto: 740 100stedt


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Buchungskontext Materialien - SteuerungMaterialMaterial

Materialart [FERT]Kontoklassenreferenz [0009]Kontoklassenreferenz [0009]

Bewertungsklasse [7920]Bewertungsklasse [ für FERT existier im Standard nur Bewertungsklasse [ für FERT existier im Standard nur

eine Bewerungsklasse]


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Buchungsvorgänge - Beispiel

Wareneingangsbuchung ohne Bestellung ins Wareneingangsbuchung ohne Bestellung ins Lager (Hamburg [HAMB], München [MÜNC])

Bestandsbuchung (BSX)Bestandsbuchung (BSX)Gegenbuchung zur Bestandsbuchung (GBB)

Materialbestand: Hamburg Gegenbuchung: Hamburg

Rohstoffe [ROH]Rohstoffe [ROH]BKLASS: 3000

Materialbestand: München Gegenbuchung: München

Fertigprod. [FERT]Fertigprod. [FERT]BKLASS: 7920


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Bewertungsfindung in SAPMaterialien / Bewertungsklasse

Material: Platinen V2A Materialart: Rohstoffe (ROH)

Kontoklassenreferenz: 0001Bewertungsklasse: 3000Bewertungsklasse: 3000Bewertungsklasse: 3001Bewertungsklasse: 3002Bewertungsklasse: 3003

Material: AntriebsmotorMaterialart: Fertigprodukt (FERT)

Kontoklassenreferenz: 0009Bewertungsklasse: 7920Bewertungsklasse: 7920

Motoren Vertriebs GmbHWerk München, Bewertungskreis, Bewertungsmodifikationskonstante, BMOD, MÜNCWerk Hamburg, Bewertungskreis, Bewertungsmodifikationskonstante, BMOD, HAMB

Bestandsbuchung BSX, Kontenplan GKR, Rohstoffe (z.B.)Bestandsbuchung BSX, Kontenplan GKR, Rohstoffe (z.B.)BMOD Bewertungsklasse KontoHAMB 3000 300 000MÜNC 3000 300 100

Bestandsbuchung GBB, Kontenplan GKR, FertigprodukteBestandsbuchung GBB, Kontenplan GKR, FertigprodukteBMOD Bewertungsklasse KontoHAMB 7920 790 000MÜNC 7920 790 100


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Steuerung der Buchung durch Bewertungsklasse


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Customizing Materialart - Menü


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Mögliche Bewertungsklassen über die Materialart


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Buchungsvorgaben MaterialartMaterialart KontoklassenreferenzMaterialart Kontoklassenreferenz

Kontoklassenreferenz BewertungsklassenBewertungsklassen

Beispiel Materialart Handelsware [HAWA]Kontoklassenreferenz: 0005Kontoklassenreferenz: 0005Zuordnung Bewertungsklasse zur Kontoklassenreferenz: 3100Kontoklassenreferenz: 3100Materialstammsatz Handelsware:

Bewertungsklasse 3100Bewertungsklasse 3100


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Fehlermeldung Kontenfindung nicht möglich


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Kontenfindung in der Materialwirtschaft - Customizing



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Bewertungskreise gruppieren


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Kontrolle Einstellungen



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Prüfen Kontoklassenreferenz für Handelsware (0005)


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Prüfen Bewertungsklasse-Kontoklassenreferenz


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Prüfen Zuordnung Materialart-Kontoklassenreferenz


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Einstellen der automatischen Buchungen


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Automatische Buchung Kontierung auswählen



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Vorgänge zum WEWE ohne Bestellung ins LagerWE ohne Bestellung ins Lager

BSX (Bestandsbuchung)GBB (Gegenbuchung zu Bestandsbuchung)GBB (Gegenbuchung zu Bestandsbuchung)

WE zur Bestellung ins LagerBSX (Bestandserhöhung)WRX (Wareneingang/Rechnungseingangs-verrechnungskonto)verrechnungskonto)PRD (Preisdifferenzenbuchung)


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Vorgang BSX pflegen



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Auswählen Kontenplan (Buchungskreis!)



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Eintrag BSX-BW99-3100-Konto:790000


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Einträge in TabelleAn das Ende der Tabelle springenAn das Ende der Tabelle springenNeuen Eintrag mit den entsprechenden WertenSichern der Einträge


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Vorgang GBB pflegen


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Eintrag GBB-BW99-ZOB-3100-Konto:400020


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Vorgänge zum Wareneingang zur BestellungBSXBSXWRXPRD


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Vorgang WRX pflegen


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Eintrag WRX-BWE99-Konto: 191100



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Vorgang PRD pflegen



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Eintrag PRD-BW99-3100-Konten:221701,204701


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Wareneingang zur Bestellung buchen


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Fehler: Nummernkreisintervall nicht vorhanden



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Transaktion FBN1: Aufruf über Transaktionsfenster



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Alternativer Weg über das Customizing


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Angabe Abgrenzung, Quell- und Zielbuchungskreise



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Transaktion FBN1 Kopieren Vorlagebuchungskreis



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Hinweis: keine automatische Aufzeichnung



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Vollzugsmeldung: Nummernkreise kopiert



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Test: Nummernkreisintervalle anzeigen


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Wareneingang zur Bestellung buchen


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Vollzugsmeldung: Wareneingangsbeleg gebucht


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Anzeige WE-BelegDie Anzeige von WE-Belegen erfolgt entweder Die Anzeige von WE-Belegen erfolgt entweder über die Funktion Bestandsbuchung BeleganzeigeBeleganzeigeOder über die Infosysteme


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Anzeige über Bestandsführung, Beleganzeige


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Selektionsfenster und Abgrenzung Selektion



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Anzeige der selektierten Materialbelege



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Alternative Anzeige über Infosysteme



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Materialbelege eingrenzen



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Anzeige der Ergebnisse Sprung Materialbelege


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Eingabe der Abgrenzungen und Anzeige Belegliste


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Anzeige über Infosysteme - Beleganzeige



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Ergebnisliste: Materialbelegliste



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Bestellung mit Status anzeigen



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Bestellung selektieren Reiter: Bestellentwicklung



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Verzweigung zum Wareneingangsbeleg



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Buchungskontext für den WE-Beleg

Oben eingestellte Konten Oben eingestellte Konten werden bebucht!



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Einstieg Bestellung anlegen

Materialart auswählen, Materialart auswählen, Doppelklick auf Mengen/Wertfortschreibung


Mengen/Wertfortschreibung


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