SAP Sales and Operations Planning on HANA

SAP Sales and Operations Planning on HANAAlexander Barbeito Parga, SAP Presales Cloud Solutions

SAP Forum Switzerland, Baden 11. -12.06.2013

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Agenda

Was ist Sales and Operations Planning? Warum SAP Sales and Operations Planning von SAP on

HANA? Demo Mehrwert von SAP Sales and Operations Planning on HANA Fragen

Was ist Sales and Operations Planning?


S&OP Prozess = Integration Absatzplanung und operative Planung

In der Regel ist dabei das S&OP ein monatlicher Prozess, in dem unter Beteiligung von Vertrieb, Produktion, Logistik, Einkauf und Controlling ein Abgleich in Form einer strukturierten Besprechung stattfindet, um basierend auf Bedarfsprognosen zu einem abgestimmten Produktions- und Lieferplan zu gelangen. In der Form eines monatlichen Jour fixe werden zunächst Maßnahmen zur Verbesserung des S&OP-Prozesses mit Hilfe einer ToDo-Liste abgearbeitet.

Außerdem wird eine Vorschau für den nächsten Monat erstellt, um auf Basis der Vertriebsprognosen und der Verfügbarkeiten von Produktionskapazitäten zu einem verbindlichen Plan zu gelangen

Letztendlich geht es einfach und allein darum, den Bedarf (demand) und die Befriedigung des Bedarfs (supply) in Einklang zu bringen.


Welches Problem lösen wir mit S&OP?Traditionelle Ansätze schaffen Silos

Unterschiedliche Datenquellen, Prozesse und Medien

Silo Planungen mit eigenen Zielen

Adhoc collaboration über Email, Excel

Fehlende Simulationsmöglichkeit

Auswirkungen nur schwer erkennbar

Finance

Marketing

Sales

Operations

SCM

CRM

ERP


Priorisierung, Finalisierung von Plänen – in Vergleich mit Szenarien, sofern möglich

Review der wichtigsten Änderungen seit dem letzten Meeting

Auf Basis des Absatzplanes erfolgt eine Prüfung von Abhängigkeiten bezüglich Kapazitäten und Materialien, inklusive Lohnbearbeitung

Erkennen langfristiger Lücken in Bedarfen und Zugängen

Konsensbasierte Absatzplanung und Planung neuer Produkte Input von Vertrieb, Marketing, Finanzen und Operations, inklusive

Menge, Preis, Umsatz und Marge

Erkennen und Lösen von Engpässen Vergleich des kapazitätsgeprüften Planes mit dem Finanzplan Definiton und Vergleich unterschiedlicher Szenarien (Simulation)

Ein typischer S&OP Prozess

Demand

Supply

Balance

Executive Review

Monatlich wiederholt

Warum SAP Sales and Operations Planning von SAP on HANA?


SAP Sales and Operation Planning Funktionaler Überblick

Real-Time Scenario Planning & Simulation

Complete Demand, Supply & Finance Model

Social Collaboration

Sales and Marketing

Forecasting

Consensus Demand Planning

Revenue & Profit

Impact

Inventory Target

Setting & Projections

Material & Capacity-

Constrained Planning

Executive Review & Real-Time Analytics


Kunden - Pain Pointsaufgrund Vielfalt der Teilnehmer

Mitarbeiter sind nicht bereit, Input zu liefern Intransparenz der am S&OP Prozess verwendeten Daten aufgrund der

unterschiedlichsten Datenherkunft aus diversen Tabellen und Systemen Es wird mehr Zeit mit dem Sammeln und der Strukturierung von Daten

verbracht als mit der Planung Veraltete Nachfrage-, Angebots-, Finanzpläne und Finanzdaten

Auschließliches Arbeiten mit aggregierten Daten, ohne Details zu kennen Keine Simulationsmöglichkeiten um z.B. die Auswirkungen einer

Nachfrageänderung auf der Angebots- und Finanzseite zu prüfen Planungsentscheidungen treffen, ohne dabei Lieferkette und Profitabilität

zu berücksichtigen

Entscheidungen werden auf Basis von ungenauen, nicht aktuellen Daten getroffen.

Die S&OP-Information z.B. aus Meetings sind schwer zu teilen und sind losgelöst von diversen Planungstools


SAP Sales and Operations Planning 2.0Powered by SAP HANA™

Architektur

SAP HANA™

Cloud-basiert

S&OP Model & EngineDimensionen

Attribute Key Figures

Berechnungen Szenarien

Simulationen Process Workflow

Warnmeldungen

User Interface

Analytics (Web/Mobil)

SocialCollaboration(Web/Mobil/ Excel)

Vertrieb/Marketing

Absatz-planung

Finanzen

Supply Chain

Planungssicht (Excel)

Executives

Administration (Web)

ERP

CRM

BPC

APO

BW

Andere Systeme

Excel

Web

UI

sftp

| http

s

Out

-of-t

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tegr

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Dat

a Se

rvic

es


Warum HANA für S&OP?

S&OP = “Big Data”

Nur mit SAP HANA = Echtzeit S&OP

Kunden, Produkte, Lokationen, Ressourcen & Komponenten

2 bis 4 Jahre Planungshorizont

Vertriebs-, Finanz- und Angebotspläne und Szenarien

X

X

Milliarden von Daten=

460 Milliarden Datensätze in weniger als 1 Sekunde analysiert18 Millionen S&OP-Kalkulationen pro Sekunde

Demo

Mehrwert von SAP Sales and Operations Planning on HANA


Mehrwert

Intuitive Benutzeroberfläche Echtzeitanalysen und Darstellung von Leistungskennzahlen mit Unterstützung von SAP

Business Analytics und SAP HANA Simulation möglicher Szenarien und deren Auswirkungen auf finanzielle Kenngrößen Angebots-, Nachfrage- und Finanzsimulationen in Echtzeit Integrierte Kollaborationsplattform zur besseren Zusammenarbeit zwischen den

Unternehmensbereichen Integration von SAP ERP, weiteren SAP OnPremise Applikationen (APO, CRM, BW) sowie

Nicht-SAP Lösungen Hohe Geschwindigkeit bei hoher Datenmenge (basierend auf SAP HANA) Datensicherheit & Verfügbarkeit Steigerung der Prozesseffizienz durch Anwendung von Best Practices


Einheitliches DatenmodellEchtzeit-Planung Simulationsszenarien Kollaborationsplattform

Planung und Echtzeit-Analyse mit einem einheit-lichen Nachfrage-, Liefer- und Finanzdatenmodell auf jeder Granularitätsebene und Dimension

Schnelle und interaktive Simulationsszenarien und-analysen auf Basis des S&OP-Datenmodells, um die Ausgleichsentscheidungen bzgl. Angebot und Nachfrage zu unterstützen

Integrierte soziale Kollaborationsplattform zur besseren Planung und schnelleren Entscheidungsfindung

SAP Sales & Operations PlanningPowered by SAP HANA

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