SAP שמתשמל ךירדמ - cis.technion.ac.il · המדקה – PS םיטקיורפ לוהינ 80 ךותמ 2 דומע 1 'סמ הסרג dorite ידי-לע רצונ 24/06/07 ןורחא

SAPמדריך למשתמש

PSמודול

ניהול פרויקטים

וצפייה בדוחות

1גרסה 04/03/2004

הקדמה – PSניהול פרויקטים

80 מתוך 2עמוד 1' גרסה מס doriteידי -נוצר על 24/06/07 חרון תאריך עדכון א

תוכן עניינים

4.....................................................................................................הקדמה 1

4................................................................................................... כללי ומטרה 1.1

4...........................................................................................סמלים מוסכמים בחוברת 1.2

6..............................................................................................מילון מונחים 2

7............................................................................מבנים במערכת הפרויקט 3

7..................................................................................................:סוגי הפרויקטים הם 3.1

PS......................................................................9 - בעקבות מודול ה–שינויים ארגוניים 3.2

CJ20N...........................................................................9 –יקט פתיחת פרו 4

WBS – CJ20N.....................................................................9יצירת אלמנט 5

9...................................................................................תכנון עלויות פרויקט 6

9................................................................................................... רמות תכנון עלויות 6.1

9.............................................................................................:גרסאות תכנון לפרויקט 6.2

9...............................................................................:(Planner Profile)פרופיל מתכנן 6.3

KP04.............................................................................9 –קביעת פרופיל מתכנן דרך 6.3.1

CJR2............................................................................9 –סעיפי הוצאה / תכנון עלויות 6.4

9..................................................................................................תכנון עלויות ראשוני 6.4.1

SAP................................................................9 – וייבוא ל EXCELתכנון עלויות בגיליון 6.4.2

EXCEL................................................................9 וייצוא לגיליון SAP –תכנון עלויות ב 6.4.3

9.................................................................................................תכנון מקורי משוערך 6.4.4

9...............................................................................................:נוספותגרסאות תכנון 6.4.5

9..............................................................................................:ביצוע העתקת גרסאות 6.4.6

9...........................................................................................תקצוב פרויקט 7

9................................................................................................... סוגי תקציב 7.1

CJ30................................................................................................9 –ביצוע תקצוב 7.2

WBS – CJI8:............................................................9גת רשימת מסמכים לאלמנט הצ 7.2.1

CJ37.............................................................................................9 –הוספת תקציב 7.3

CJ32.................................................................................9 –שחרור תקציב לפרויקט 7.4



9.......................................................................................................דוחות 8

CN41(...............................................................................................9(סקירת מבנה 8.1

WBS) CN45N(............................................................9 -הזמנות אחזקה המקושרות ל 8.2

s_alr_87013533(.......9טרנזקציה (הוקצה בדולרים /תוכנית נשארת/התחייבות/בפועל/תכנון 8.3

CO) s_alr_87013542(.............................9ר תוכנית במטבע אזו/סיכום/התחייבות/בפועל 8.4 s_alr_87013558(...................9(הוקצה בדולרים /תוכנית נשארת/התחייבות/בפועל/תקציב 8.5

9......................................................... מעבר בין מסכים מתוך הדוח– drill downתהליך 8.5.1

CJI5(...............................................................................9(חייבויות הת–פריטי שורה 8.6

ME5J(..........................................................................9(הצגת דרישות רכש לפרויקט 8.7

zpm_ils_budget(.....9טרנזקציה (הוקצה בשקלים /תוכנית נשארת/התחייבות/בפועל/תקציב 8.8

zpm_ils_plan (...........9טרנזקציה (הוקצה בשקלים /נשארתתוכנית /התחייבות/בפועל/תכנון 8.9

zpm_ils_rel_bdgt(............9טרנזקציה ( בשקלים–בפועל /התחייבויות / משוחרר / תקציב 8.10



הקדמה 1

כללי ומטרה 1.1

ש מדריך לתפעול המערכת הממוחשבת של הטכניוןחוברת זו נכתבה במטרה לשמ

.SAPולהנחות את תהליך הביצוע של פעילויות העבודה השוטפות בעבודה היומיומית במערכת ה

.PS - מודול ה– ניהול פרויקטיםחוברת זו היא מדריך לעבודה בנושא

. ניתן להיעזר במדריך הניווטSAPעל מנת למצוא את הדרך בסביבת ה

הערה !

נעשה מטעמי נוחות , השימוש בלשון זו. אך היא מיועדת לכולם, הפניה בחוברת זה הנה בלשון זכר !בלבד

סמלים מוסכמים בחוברת 1.2

:לאורך החוברת יופיעו מספר סמלים ומוסכמות כתיבהלציון מעבר בהיררכיה של תפריטים מופיע כותרת התפריט . מופיעים בגופן מודגשתפריטים .1

. המציין את המעבר לתפריט הבאאחריו בגופן מודגש ו

.בסוף מסלול התפריטים, תופיע בסוגריים) קוד פעולה(טרנזקציה .2

. מופיעים בגופן מודגש ותמונהלחצנים .3

. מופיעה בגופן מודגש ומוגדל בתוך מסגרתכותרת פרק .4

והיא , אך קטן מכותרת פרק, בפרק מופיעה בגופן מודגש ומוגדל בתוך מסגרתכותרת סעיף .5

.כוללת את מספר הפרק

: מצבי הזנה3לשדה במסך סטאטוס שדה .6

.מנת להמשיך בתהליך-יש להזין שדה זה על : חובה •

. אך אינו מעכב את המשך התהליך, אפשרי להזין שדה זה :רשות •

מומלץ להזין כמה שיותר שדות כדי להקל על חיפוש וחיתוך

.הנתונים בשלב מאוחר יותר

. ידי המערכת לאחר ביצוע פעולה מסוימת-נים עלשדות המוז :אוטומטי •

.לא להזנת המשתמש



בהנחיות . 'בלוק'כל חלק נקרא , כאשר המסך מחולק למספר חלקים בלוקים -חלקי המסך .7

.תופיע הפנייה לבלוק המתאים, לפעולה

" פטי"או " שים לב" סעיפים שרוצים להדגיש חשיבות של נושא יכולים להיות מסוג סעיפי הסבר .8

.והם מופיעים תמיד במסגרת ובצורה שמובאת להלן

כדאי לשמור טרנזקציות : לדוגמא . מידע נוסף או דרך נוספת לבצע את אותה פעולה– טיפ

)פרק נתיבים מקוצרים,ראה חוברת ניווט.(שימושיות ברשימת המועדפים

:רת לכללי ניווט בסיסייםתזכו .9

.לאחר בחירה בתיקייה מבוקשת יש ללחוץ פעמיים ברציפות על התיקייה הנבחרת •

.F8 או לביצוע הקש על הכפתור - לביצוע •

החיצים מסמלים את המעבר , יופיעו שמות המסכים וחיצים–למעבר בהיררכית התפריטים •

נות ראשי-ספר חסית חשבונאות פיננ חשבונאות -לדוגמא . בין המסמכים בטבלת החשבונות עיבוד יחיד רשומות אב

או Enter ולהקיש ניתן גם על ידי הזנת קוד טרנזקציה רצויה בתיבת ההזנה

. להמשך

לפניך נושא בעל חשיבות- שים

בלוק הרצת הזנה חוזרת

מידע בלוק על כותרת המסמך

מונחים מילון – PSניהול פרויקטים


מילון מונחים 2

הסבר מונח

Project)הגדרת הפרויקט

Definition)

לה נתונים מסגרת יסוד המחברת בין כל האובייקטים של הפרויקט ומכי

, מנהל הפרויקט, הפרויקטרתיאו, קוד הפרויקט: כמו, המשותפים לכל רכיביו

הישויות .'תאריכי התחלה וסיום לפרויקט וכו, ישויות ארגוניות משתתפות

, תחום עסקי, קוד חברה, אזור בקרה: הארגוניות המוגדרות בהגדרת הפרויקט הן

אך , אלו שייכות לתחום הכספים והבקרהישויות. מרכז עלות ומרכז רווח, אתר

.משמשות בפרויקטים

אלמנט מבנה פרוק עבודה (WBS-Work Breakdown

Structure Element)

הבנוי מאלמנטים נפרדים ,רמתי של המשימות בפרויקט-מבנה היררכי רב

נותן והמבנה מציג את העבודה הכלולה בפרויקט המוגדר .הקשורים ביניהם

המקלה על התאום והיישום בו מנקודת מבט,בהירה של הפרויקטתמונה

תכנון -המבנה משמש בסיס ניהולי הן לצעדי תכנון נוספים בפרויקט .ניהולית

והן - תכנון קיבולת משאבים, תכנון לוחות זמנים, תכנון העלויות, העבודהמהלך

-ויקט לאלמנט ה הישויות הארגוניות מורשות מהגדרת הפר.לבקרת הפרויקט

WBS , אך יכולות להיות שונות בכל אלמנטWBS ,שאחיד , מלבד אזור הבקרה

.לכל הפרויקט

מבטאת את סוג ללכרך בד, במבנה היררכיתמנוהל, FM ישויות במודול ה פריט התחייבות

בטכניוןG/L לחשבונות הההוצאה ולעיתים מקביל

. ריטי התחייבות ומרכזי קרנות המאפשרת תקצוב במימד נוסף לפFMישות קרנות

, קרן השתלמות , קורס , תתי יחידות ותתי סעיפים אחרים : בטכניון מבטאת קרן

.מענק

מרכז עלותמשקפים את המבנה הארגוני , COישות צוברת עלויות במודול -אובייקט תמחירי

.הפקולטות/ של היחידות , של החברה

סעיף הוצאהודול הבקרה מבוצע לשילוב של סעיף הוצאה כל רישום בפועל או תכנון במ

הזמנת אחזקה/WBSאלמנט /הזמנה פנימית/מרכז עלות(ואובייקט תמחירי

כלל גזירהלישויות במודולים CO ו FIקביעת כללים לגזירת נתונים בין ישויות במודול

השונים לצורך בקרה תקציבית

הפרויקט במערכת מבנים – PSניהול פרויקטים


מבנים במערכת הפרויקט 3

.ת"ים לריכוז ואיסוף עלויות של העבודות המבוצעות במסגרת אב בטכניון משמשהפרויקטים

לניהול פרויקטים , לא ישמשו גם בעתיד, מלבד בינוי ופיתוח, כל סוגי הפרויקטים שמוגדרים עכשיו בטכניון

. הזמנות אחזקה בהן ידווח ביצוע העבודהיקושרו, מלבד בינוי ופיתוח, לכולם.במשמעותו המלאה

)P, V, S, M, R, G, T, B: (שנבדלים על ידי קידומות הפרויקט, מתחלקים לכמה סוגיםבטכניוןהפרויקטים

)GM\FM(ענקים מת הקרנות או הפריט התחייבות במערכ מתבצע במקום רישום ההתחייבות וההוצאות •

או על , בפרויקטי בינוי, על ידי הזמנת רכש לקבלנים בלבדהעבודה מתבצעתההוצאות בגין צורת דיווח •

.בתקציבי אחזקה שוטפים, י הזמנת אחזקהיד

:הם הפרויקטיםסוגי 3.1

:)P (פיתוח/ בינויפרויקט

. לפחות, וגדר מבנה היררכי בעל רמה אחתמ פרויקטלכל •

.פרויקטהמספר הווה את מש , אחדWBS אלמנט הראשונהברמה •

ה של העלויות לצורך מעקב ובקר, הפרויקטלפי שיקול דעת מנהל , WBSברמות מתחת ייפתחו אלמנטי •

). שלב-תת, שלב(

.ניפוקיםלהזמנות רכש ולקישור ישמשו הרמה שנייה WBS-אלמנטי ה •

:)V (ת" מתקציב ותפרויקט

.לפחות, יוגדר מבנה היררכי בעל שתי רמותפרויקטלכל •

.שייצג את השנה, אחדWBS יהיה אלמנט הראשונהברמה •

.ות השונותההקצאשיהוו את יהיו מספר אלמנטים השנייהברמה •

. ישמש לקישור הזמנות האחזקה ברמה השנייהWBS- היאלמנט •

:]838 –תקציב [)S ( שינויים ושיפוריםפרויקט

.לפחות, יוגדר מבנה היררכי בעל שתי רמותפרויקטלכל •


. שנה באותה עבודותהכמספר , יהיו מספר אלמנטים השנייהברמה •

.ישמשו לקישור הזמנות האחזקה הברמה השניי WBS-אלמנטי ה •



:]401 –תקציב [)M ( אחזקה שנתיפרויקט

.לפחות, רמותלושיוגדר מבנה היררכי בעל ש •


.יחידה/ אחד לכל פקולטה– יהיו מספר אלמנטים השנייהברמה •

. שוטף או יזום– תהיה חלוקה לפי יעוד התקציב ברמה השלישית •

למעקב ובקרה על עבודות , ת"הרמות מתחת יפתחו לפי שיקול דעתו של הגורם המרכזי האחראי באב •

).חלוקה של העבודות-תת, עבודות/ראחזקת שב(יחידה /בכל פקולטה

.ברמה הרביעית תהיה תת חלוקה לבקרה תקציבית על עבודות מוגדרות •

.עם עדכונים לפי הצורך, שנה יועתק המבנה ההיררכי משנה קודמתבתחילת כל •

.ת"י גורם מרכזי באב"פתיחת המבנה ותחזוקתו תעשה ע •

. ישמשו לקישור הזמנות האחזקהWBS-אלמנטי ה •

: ] רפואה401 –תקציב [)R(פרויקט אחזקה שנתי ברפואה

.לפחות, יוגדר מבנה היררכי בעל שתי רמות •

.שייצג את השנה, אחדWBS אלמנט יהיה הראשונהברמה •

למעקב ובקרה על עבודות , ברפואההרמות מתחת יפתחו לפי שיקול דעתו של הגורם המרכזי האחראי •

).חלוקה של העבודות-תת, עבודות/אחזקת שבר(בפקולטה

. שוטף או יזום–ברמה השלישית תהיה חלוקה לפי יעוד התקציב •

.קציבית על עבודות מוגדרותברמה הרביעית תהיה תת חלוקה לבקרה ת •

.עם עדכונים לפי הצורך, בתחילת כל שנה יועתק המבנה ההיררכי משנה קודמת •

.ת"י גורם מרכזי באב"פתיחת המבנה ותחזוקתו תעשה ע •


:]403 –תקציב [ )T ( אחזקה מתקציבי היחידותפרויקט

.לפחות, י רמותיוגדר מבנה היררכי בעל שת •


.יחידה/ אחד לכל פקולטה– יהיו מספר אלמנטים השנייהברמה •

.בתחילת כל שנה יועתק המבנה ההיררכי משנה קודמת •


:]276 –תקציב [)G ( של תקציבים כללייםפרויקט

.לפחות, בנה היררכי בעל שתי רמותיוגדר מ •


. אחד לכל אחד מהתקציבים– יהיו מספר אלמנטים השנייהברמה •





):B(ת "פרויקטים לתקציבים שאינם באחריות אב

.לפחות, יוגדר מבנה היררכי בעל שתי רמות •


תקציבים שמנוהלים במענקים ושני לתקציבים שמנוהלים אחד ל– אלמנטים שני יהיו השנייהברמה •

.או קרנות / בפריטי התחייבות ו



PS - בעקבות מודול ה– שינויים ארגוניים 3.2

.תקצוב/במערכת לפני אישור של בינוי ופיתוח ויקטיםת יפתח את הפר"אב •

,עבר למחלקת תקציבים בזמן התקצוב יו של פרויקט בינוי ופיתוחנים/ העליוןWBS-מספר אלמנט ה/קוד •

".גזירההכלל " את עבורםכדי שיגדירוב

כך שהשינוי יהיה במספר , קידוד מוסכמת תהיה שיטת ,ת"שיפתחו גם הם באב, פרויקטיםשאר הב •

.השנה בלבד

מרכז העלות , חלק מהקוד, שילוב של קידומת סוג הפרויקטל ידי כלל הגזירה לבקרה תקציבית יקבע ע •

.ושדות אחרים

ב" הם באחריות אכוקביעת כלל הגזירה ואחזקתו •

)לכל סוגי הפרויקטים(ת "ותקצוב פרויקט תעשה על ידי גורם מרכזי באבפתיחת •

CJ20N – פרויקט פתיחת – PSניהול פרויקטים


CJ20N – פרויקטפתיחת 4

:פתח את התיקיות הבאות .1 .(CJ20N) בנאי פרויקט פרויקט מערכת פרויקט לוגיסטיקה

:יתקבל המסך הבא



פרויקט- יצירהלחץ על .2


:התייחס לשדות הבאים .3

הסבר ססטאטו שדה

חובה פרויקטהגדרת לפי הטבלה ( בהתאם למסכה של סוג הפרויקט הפרויקטקודהזן את

הזן את תיאור הפרויקטבטקסט קצר. )הבאה

מקור התקציב פרויקטקוד פרויקטסוג

ופיתוח ממענקים עבור בינוי P.XXXX פיתוח/בינוי

י מענק"בוקר עמ מהממשלה V.XXXX ת"ות

מענקל ידיל כספים מבוקר ע"מסמנכ S.XXXX שינויים ושיפורים

M.XXXX 401 (ת יחידותת שמיועד לתחזוק"מתקציב אב( מעונות / שבר בטכניון/ יזום

G.XXXX 276(מתקציב תחזוקה כללית(

ת שמיועד לתחזוקת רפואה"מתקציב אב R.XXXX שבר ברפואה/ יזום

)403 (ת"מתקציב יחידות שמבוצע על ידי אב T.XXXX חידות טכניוןאחזקה יזומה מי

B.XXXX ת"לתקציבים שאינם באחריות אב




לשונית נתוני בקרהב

חובה פרופיל פרויקט

את הפרופיל המתאיםבחר מתוך רשימת חיפוש/ הזן

:לפי הרשימה הבאה

- שים ופרופיל שקלי לפרויקט , לבחור פרופיל דולרי לפרויקט שמנוהל בדולריםפיתוח יש/בפרויקטים של בינוי

.שמנוהל שקלי צמוד מדד



:עבור ללשונית נתונים בסיסיים .4




.בחר מתוך רשימת חיפוש את קוד מנהל הפרויקט/ הזן רשות אחראי

את הפרויקטהישות שהזמינה בחר מתוך רשימת חיפוש את / הזן רשות ר מזמיןמספ

של כל הפרויקט) מוערכים(הזן תאריכי התחלה וסיום רשות תאריכים

- שים

קביעת אחראי הפרויקט משפיעה על ההרשאות



:העשרת לקוחעבור ללשונית .6




סל הצמדה

בפרויקטים שבהם יש הצמדה למדד רשות

.סל ההצמדה הרצויבחר מתוך רשימת חיפוש את / הזן

תאריך בסיס

בפרויקטים שבהם יש הצמדה למדד רשות

.את תאריך הבסיס אשר ממנו תחול הצמדת המטבעהזן

"רור שח– ס סטאטו–עריכה ": שחרר את הפרויקט על ידי שורת התפריט .8

: תתקבל הודעה. או לחץ על Ctrl+Sלשמירה הקש .9

WBS – CJ20N אלמנט יצירת – PSניהול פרויקטים


WBS – CJ20Nיצירת אלמנט 5

:פתח את התיקיות הבאות .1

.(CJ20N) בנאי פרויקט פרויקט מערכת פרויקט לוגיסטיקה :יתקבל המסך הבא



לחץ על , או, פתיחה פרויקט :בחר בתפריט .2 : הבאחלוןיתקבל ה

:באיםהתייחס לשדות ה .3


חובה הגדרת פרויקט להקים ברצונךבחר מתוך רשימת חיפוש את קוד הפרויקט שבו / הזן

WBS

. להמשך או לחץ על Enterהקש .4




WBS אלמנט - לחץ על יצירה .5






חובה WBSאלמנט , בקוד ובטקסט קצרWBS -הזן את שם ה

שאר הנתונים מועתקים מהגדרת הפרויקט

) כל נקודה מציינת רמת היררכיה (: מורכב לפי הפורמט הבאWBS –קוד ה - שים

פרויקטסוג סוג תקציב טכניוני

מקור התקציב תואם– WBS –קוד

פיתוח/בינויP.XXXX.XXX.XX

.חלוקה-תת, מספר פרויקט ופיתוחממענקים עבור בינוי

ת"ותV.XXXX.XXX.XXX.XX

.חלוקה-תת, הקצאה, שנה מהממשלה

י מענק"מבוקר ע

838 שינויים ושיפוריםS.XXXX.XXX.XXX

.חלוקה-תת, עבודהמספר , שנה י מענק"ל כספים מבוקר ע"מסמנכ

401 M.XXXX.XXXX.01.XX

.חלוקה-תת, שבר, מרכז עלות, שנה

תת שמיועד לתחזוק"מתקציב אב

/ בטכניוןשבר יחידות מעונות

276 G.XXXX.XXX.01.XX

.חלוקה-תת, סוג תקציב, שנה כלליתמתקציב תחזוקה

שבר ברפואה401

R.XXXX.2270.01.XX

.חלוקה-תת, שבר, מרכז עלות, שנה

ת שמיועד לתחזוקת "מתקציב אב

רפואה

401 M.XXXX.XXXX.02.XX

.חלוקה-תת, יזום, יחידה, שנהת ת שמיועד לתחזוק"מתקציב אב

טכניון אחזקה יזומה יחידות מעונות/

276 G.XXXX.XXX.02.XX

.חלוקה-תת, סוג תקציב, שנה כלליתמתקציב תחזוקה

אחזקה יזומה לרפואה

401

R.XXXX.2270.02.XX

.חלוקה-תת, יזום, מרכז עלות, שנה

ת שמיועד לתחזוקת "מתקציב אב

רפואה

מה אחזקה יזו מיחידות טכניון

403 T.XXXX.XXXX.XX

.חלוקה-תת, מרכז עלות, שנהמתקציב יחידות שמבוצע על ידי

ת"אב

לתקציבים שאינם ת"באחריות אב

B.XXXX.GXXX.XX

B.XXXX.FXXX.XX

מתקציבים שונים שאינם באחריות

ת"אב



:התייחס לשדות הבאים, נתונים בסיסייםבלשונית .7


ניתן לשנותו על ידי בחירה מתוך רשימה, מגיע אוטומטית–סוג הפרויקט אוטומטי פרויקטסוג

הפרויקטעדיפות את קוד בחר מתוך רשימה רשות עדיפות

אוטומטי קוד זיהוי קצרמאפשר קוד קצר לצורך : WBS -מתווסף אוטומטית מרגע שמירת ה

WBS -זהה לקוד אלמנט ה. ברשימותWBS -חיפוש ה/ איתור

רשות סיכום פרויקט

לצורך , ברשימת פרויקטים ספציפיתWBS - את השדה זה מכלילסימון

של פרויקטים אשר נמצאים תחת ניהולו ושליפת דוחות סיכומים , ניתוחים

.מסוימתמחלקה / של אדם

אחריותבבלוק

אוטומטי אחראיוך ניתן לשנותו על ידי בחירה מת, מגיע אוטומטית מהגדרת הפרויקט

רשימה

אוטומטי מספר מזמיןניתן לשנותו על ידי בחירה מתוך , מגיע אוטומטית מהגדרת הפרויקט

רשימה

רשות מרכז עלות דורש את מרכז העלות שמשלם עבור – בחר מתוך רשימת חיפוש/ הזן

הפרויקט

בבלוק סמנים פעילים

אלמנט הקצאת חשבון

אוטומטיחרונים בהיררכיה כדי למנוע יש לבטל סמן זה באלמנטים שאינם א

אליהם, קישור הזמנות רכש ואחזקה



:יתקבל המסך הבא, עבור ללשונית שדות משתמש .8



רשות סיווג

: הזן אחת מהקטגוריות הבאות, שדה טקסט חופשי

/ פוץ שירותים שי/ שיפוץ משרדים / שיפוץ כיתות / שיפוץ מעבדות

פיתוח שטח) / מורכב(בינוי ) / קטן(אחזקה / ןשיפוץ כללי בבניי

ת"פיתוח וות/יוזן רק בפרויקט בינוי – הזן נתונים מספר מענק

ר בנוי"כ מ" סה– הזן נתונים רשות שטח

הזן נתונים רשות קיבולת קירור

ת"וח וותפית/יוזן רק בפרויקט בינוי – הזן נתונים רשות רמת גימור

: תתקבל הודעת מערכת, או לחץ על Ctrl+Sלשמירה הקש .10

פרויקט עלויות תכנון – PSניהול פרויקטים


תכנון עלויות פרויקט 6

תכנון עלויות

. החל מתחילת ביצועו ועד סגירתובפרויקטתכנון עלויות עוסק בעלויות הצפויות להתרחש

. WBSהעלויות מתוכננות לאלמנט

. שנתיאו הפרויקט למשך כל , התכנון יכול להיות כולל

:תכנון העלויות משמש למספר מטרות

ויכול לשמש בסיס הפרויקט מהווה כלי להערכת עלות כוללת לביצוע הואבשלב התכנון הראשוני •

.להצעת מחיר ללקוח

.הפרויקט מהווה בסיס לתקציב הואבשלב האישור •

.בסיס התייחסות לבקרה וניתוח עלויות בפועלמהווה בשלב הביצוע הוא •

ת תכנון עלויותרמו 6.1

. ניתן לבצע תכנון עלויות ידני ואוטומטי

:בתכנון הידני מספר רמות פירוט

.WBS הגדרת עלות כוללת לאלמנט – (Overall Costing)תכנון עלויות גס •

לסעיפי הוצאה WBS הגדרת עלויות לאלמנט – (Primary Costs)תכנון עלויות מפורט כספי •

(Cost Element)-עלויות עבודה פנימית וכו, עלויות קבלנים, ר עלויות חומ'.

כמו שעות - ליחידת משאבWBS הגדרת עלויות לאלמנט – (Unit Costing)תכנון עלויות מפורט כמותי •

העלויות ). המתבססת על מחיר החומר(כמות חומרים , )המתבססת על תעריפי שעות העבודה(עבודה

.מסוכמות לסעיפי הוצאה

:התכנון האוטומטי

שעות -בהתאם לסוג הפעילות. WBSתכנון האוטומטי מתבצע בזמן הקמת פעילויות וקשירתן לאלמנט ה •

- מבוצעת צבירה של העלויות לסעיפי הוצאה באלמנט ה–עבודת קבלני חוץ וחומרים , עבודה פנימית

WBS .תכנון זה מתעדכן בזמן עדכון הנתונים בפעילויות.

תכנון עלויות ידני משתמשים רק ב,בשלב זה, בטכניון*



:גרסאות תכנון לפרויקט 6.2

וכן להשתמש באחת , להשוות ביניהן ובין הביצוע, לשמור אותן, ניתן להגדיר מספר גרסאות תכנון לפרויקט

.מהן כבסיס לבניית התקציב

. חמש לשקלים וחמש לדולרים–הוגדרו עשר גרסאות תכנון לפרויקטים

.ותשמש בדוחות הבקרה לפי היעדכל גרסה מיועדת לשימוש מסוים

.ייעוד הגרסה הוא לפי התיאור שלה

ההחלטה על השימוש היא של . אין באפשרות המערכת לבקר את השימוש שנעשה בגרסה– שים

.הדוחות יציגו את הנתונים לפי מה שנקבע בזמן האפיון .המשתמש

:גרסאות התכנון הן :בדולרים

US1 –המסגרת המשוחררת"( . מפורט לסעיפי עלות בדולר,ב"על ידי אכו, סכום התקציב המשוחרר"(

US2 – מפורט לסעיפי עלות בדולר,)"מסגרת התקציב"(סכום התקציב הכולל שאושר לפרויקט.

US3 – מפורט לסעיפי עלות, לצורך קביעת מסגרת תקציבית לפרויקט, אומדן עלויות בדולר,

.שעליו יבוצע שערוך

US4 – לצורך קביעת מסגרת תקציבית לפרויקט, אומדן מפורט של עלויות בדולר.

US5 –פנוי .

:בשקלים

IL1 – בשקלמפורט לסעיפי עלות , )"המסגרת המשוחררת"(ב "י אכו"סכום התקציב המשוחרר ע.

IL2– מפורט לסעיפי עלות בשקל, )"מסגרת התקציב("סכום התקציב הכולל שאושר לפרויקט.

IL3 – מפורט לסעיפי עלות, לפרויקטלצורך קביעת מסגרת תקציבית , אומדן עלויות בשקל ,

. שעליו יבוצע שערוך

IL4 – לצורך קביעת מסגרת תקציבית לפרויקט, אומדן מפורט של עלויות בשקל.

IL5 –פנוי .



:(Planner Profile)פרופיל מתכנן 6.3

שהם מסכי הזנה , "טפסים"ניתן להגדיר מבנה . העבודה בתכנון עלויותפרופיל המתכנן מגדיר את צורת

.לנתוני התכנון וברירות מחדל שונות

:הוגדרו ארבעה פרופילי מתכנן

1. ZPS-ILS –תכנון עלויות פרויקט בשקלים .

2. ZPS-ILS2 – תכנון עלויות פרויקט בשקלים עם גיליון Excel.

3. ZPS-USD –תכנון עלויות פרויקט בדולרים .

4. ZPS-USD2 – תכנון עלויות פרויקט בדולרים עם גיליון Excel.

: ומציג את הנתונים הבאיםהטופס זהה בכל הפרופילים

(Cost Element)סעיף ההוצאה •

תיאור הסעיף •

מתוכננת העלות ה סך כל •

עלות בפועלה סך כל •

. הן בשקלים ובטופס הדולרי בדולריםבטופס השקלי העלויות

.לבחור את פרופיל המתכנן המתאיםבמסך התכנון יש לפני תחילת העבודה



KP04 –דרך קביעת פרופיל מתכנן 6.3.1 :פתח את התיקיות הבאות .1

WBSעלויות ב תכנון פיננסים פרויקטמערכת לוגיסטיקה )KP04 (קביעת פרופיל מתכנן



רהסב ססטאטו שדה

חובה פרופיל מתכנן בחר מתוך רשימת חיפוש את הפרופיל הרצוי/ הזן

] תמנע צורך בבחירה בפעמים הבאות–לחיצה על שמירה [


. לחזרה או לחץ על F3הקש .4

קטפרוי עלויות תכנון – PSניהול פרויקטים


CJR2 – סעיפי הוצאה/ תכנון עלויות 6.4

תכנון עלויות ראשוני 6.4.1 :פתח את התיקיות הבאות .1

WBSעלויות ב תכנון פיננסים פרויקטמערכת גיסטיקה לו )CJR2 (שינוי קלטי עלות ופעילות




חובה אזור בקרה מוסד/ טכניון : בחר מתוך רשימת חיפוש את הקוד המתאים/ הזן

]עמים הבאות תמנע צורך בבחירה בפ–לחיצה על שמירה [





- שים

פרופיל מתכנןקביעת קביעות התפריט דרך שורת ,כדי לשנותו, ניתן לעבור לקביעת פרופיל מתכנן


הסבר סטאטוס שדה

בחר מתוך רשימת חיפוש/ הזן חובה גרסה

1ה מתקופ חובה מתקופה

12עד תקופה חובה עד תקופה

הזן את שנת התקציב חובה שנת כספים

שברצונך לתכנןWBS -הזן את אלמנט ה חובה WBSאלמנט

ABAT -הזן חובה קבוצה

מבט על טופס חופשי/

רשות

מקבלים רשימה של סעיפי ההוצאה בקבוצת , "על טופס.מב"אם מסמנים

ABAT

סך ריק שיש להזין בו את סעיפי ההוצאה מקבלים מ" חופשי"אם מסמנים

עליהם מתכננים



. להמשךלחץ על .5


- שים

:תכנון עלויות ראשוני

.ורי ישתמש במנגנון התכנון המפורטהתכנון המק –תכנון מפורט

. תישאר בשקל הבסיס בו תוכננה(IL4\US4)גרסה זו

. קבלת התקציב ויבוצעו תמיד בשקל בסיסהשינויים בתכנון המפורט יבוצעו רק עד

.לא יבוצע שערוך של גרסה זו

ברצונך לתכנןסעיף ההוצאה אותו שורת סמן את , כדי לבצע תכנון מפורט לפי סעיפים .6



הצגה/ שינוי תכנון מפורט עריכה התפריט דרך שורת .7 :יתקבל המסך הבא

:ותבמסך המפורט ניתן לתכנן לקטגוריות הפריט הבא

. יהווה את התכנון לסעיף ההוצאה, של כל השורות במסך המפורט,העלות המתוכננתסך כל

- שים .חסום להזנה, במסך הקודם, לאחר התכנון המפורט יהיה הסכום הכולל



SAP – וייבוא ל EXCEL ןבגיליותכנון עלויות 6.4.2

CJR2 – הכנס לטרנזקציה ,בתכנון עלויות, excelגיליון עבודה עם לצורך .1

קלטי עלות ופעילות WBSעלויות ב תכנון פיננסים פרויקטמערכת לוגיסטיקה )CJR2 (שינוי




חובה אזור בקרה מוסד/ טכניון : בחר מתוך רשימת חיפוש את הקוד המתאים/ הזן

] תמנע צורך בבחירה בפעמים הבאות–ירה לחיצה על שמ[





- שים

: חייבים לבחור באחד מהפרופיל מתכנן הבאיםexcelבכדי לייבא נתונים מקובץ

1. ZPS-ILS2 – תכנון עלויות פרויקט בשקלים עם גיליון Excel.

2. ZPS-USD2 –רים עם גיליון תכנון עלויות פרויקט בדולExcel.

פרופיל מתכנן קביעת קביעות התפריט דרך שורת , כדי לשנותו, ניתן לעבור לקביעת פרופיל מתכנן



בחר מתוך רשימת חיפוש/ הזן חובה גרסה

1מתקופה חובה מתקופה

12עד תקופה חובה עד תקופה

ת שנת התקציבהזן א חובה שנת כספים

שברצונך לתכנןWBS -הזן את אלמנט ה חובה WBSאלמנט

ABAT -הזן חובה קבוצה

מבט על טופס חופשי/

רשות

מקבלים רשימה של סעיפי ההוצאה בקבוצת , "על טופס.מב"אם מסמנים

ABAT מקבלים מסך ריק שיש להזין בו את סעיפי " חופשי"אם מסמנים

ההוצאה עליהם מתכננים



טעינהEXCELתכנון תוספות התפריט דרך שורת .5 :יתקבל המסך הבא



לייבא קובץ אחדבחר חובה יבוא תיוק יחיד

בחר מתוך רשימת חיפוש את הקובץ שברצונך לייבא/ הזן חובה קובץ או מסלול

- שים

: בתנאים הבאיםsap - חיצוני ולאחר מכן לטעון את הנתונים לexcelניתן לתכנן את העלויות בדוח

. לדולר*PSUSD -ח ו "לש *PSPLAN יש להשתמש בקבצים הבאים בתור תבניות .1 : למשל של הקובץ טכנילשמור את הנתונים מתוך האקסל בתור קובץ טקסט תוך שמירת השם היש .2

PSPLAN1.TXT / PSPLAN2.TXT **ל תוכלו לקבל בדואר האלקטרוני"את התבניות הנ**



. או לחץ על F8להפקת הדוח הקש .7




. לחזרה על פעמיים או לחץ F3 פעמייםהקש .8




. להמשךלחץ על .9


.ל ולחץ עהזן עלויות לפי הצורך .10

:יתקבל החלון הבא




EXCEL ןגיליווייצוא ל SAP – בתכנון עלויות 6.4.3

. להמשךלחץ על ] 3 – 6.4.2ראה סעיף [CJR2מתוך המסך הראשי של .1




פורמט להדפסה נתוני תכנון התפריט דרך שורת .2

:איתקבל המסך הב

excel למעבר לגיליון לחץ על .3




. להמשךולחץ על " טבלה"בחר ב .4




באפשרותך לעבוד כעת בגיליון האלקטרוני •



מקורי משוערךתכנון 6.4.4

לגרסה ]IL4/US4 [תועתק גרסה תכנון המפורט, ב"ו אישור מסגרת התקציב הכולל מאכעם קבלת •

.IL3\US3: ןתכנוהגרסאות לפי תקצוב /לערכים המקוריים המשוערכים של התכנון, משלב זה, שתשמש

). בלשונית הרחבה(מהלך השערוך מתבסס על סל ההצמדה ותאריך ההצמדה שמוזנים לפרויקט •

תאריך אתיש להזין, ריך התקצוב של הפרויקט לתא,כדי לקבל הצמדה מתאריך שקל הבסיס של התכנון •

.שקל הבסיס בפרויקט

שצריך , ליום ההרצה, את הערכים המשוערכים]IL3\US3 [לאחר ריצת השערוך תכיל הגרסה המשוערכת •

. ב"קביעת התקציב באכואישור להיות יום

.יש לשנות את תאריך ההצמדה בפרויקט לתאריך קביעת התקציב, לאחר ריצת השערוך •

.התקציב המקורי והתקציב המשוחררולהצמדת , תאריך זה ישמש להצמדת גרסאות תכנון אחרות

כל שערוך נוסף מתבסס על תאריך זה ולא על התאריך .תאריך השערוך האחרון נשמר לכל גרסה •

. משמש רק לפעם הראשונה אשר,בהגדרת הפרויקט

:בשלב זה יש לפרויקט שתי גרסאות תכנון

• IL4 / US4 –בגרסה זו משלב זהלא יבוצעו שינויים . ון מפורט בערכי שקל בסיס תכנ.

• IL3 / US3 –גרסה זו .משוערך לתאריך הנוכחי, תכנון לסעיפי הוצאה של מסגרת התקציב שאושרה

.תשוערך במהלך הפרויקט ותציג את מסגרת התקציב המשוערכת

.תכנון המקורי לצורך השוואהכדי שיישמר ה, לא יבוצע עדכון ידני של הערכים בסעיפי ההוצאה

:גרסאות תכנון נוספות 6.4.5

.שאינו מפריד בין סעיפי ההוצאה, הוא סכום כולל– המקורי והמשוחרר –תקציב הפרויקט

ב במהלך "לעבודה על ידי אכוהמשוחרר (התקציב המשוחרר ינוהלו ערכי (IL1\US1)בגרסת תכנון אחת

. מפורטים לסעיפי הוצאה, )הפרויקט

. מנהל הפרויקטל ידיזו תעודכן ידנית עגרסה .1

. מאחר ושערוך התקציב אינו משערך את התכנון, יש לשערך את הערכים .2

כדי לייצג שינויים בתכנון בעקבות שינויים בביצוע לאחרניתן להעביר סכומים בין סעיף הוצאה אחד .3

). שמוצגות במסך התכנון, ההוצאות בפועל(

מאחר ואין קשר ביניהם והתכנון לפי סעיפי , כ התכנון לא יחרוג מהתקציב"העל מנהל הפרויקט לשמור שס .4

.הוצאה מיועד להקל על המעקב

תקציבה, שנקבע לפרויקט עם תחילתו (,התקציב המקורי ינוהלו ערכי (IL2\US2)בגרסת תכנון נוספת

.גם גרסה זו יש לעדכן ידנית . מפורטים לסעיפי הוצאה)הכולל



:גרסאותביצוע העתקת 6.4.6 :פתח את התיקיות הבאות .1

העתקת עלויות והכנסות תכנון פיננסים מערכת פרויקט לוגיסטיקה :)BS9CJ( לתכנית WBSהעתקת תכנית




חובה אזור בקרה בחר מתוך רשימת חיפוש/ הזן

]ך בבחירה בפעמים הבאות תמנע צור–לחיצה על שמירה [







בחר מתוך רשימת חיפוש/ הזן חובה הגדרת פרויקט

בבלוק תבנית תכנית

גרסת מקור חובה גרסה

12 - 1 חובה ...עד...תקופה

שנת התקציב חובה שנת כספים

לוק יעד תכנוןבב

גרסת יעד חובה גרסה

12 - 1 חובה תקופה

שנת התקציב חובה שנת כספים




נתוני תכנוןבבלוק

חובה כל נתוני התכנון

בבלוק אפשרויות עיבוד

חובה אתחול מחדש ושכתוב

רשות הרצת מבחן סימון שדה– ההרצה מעתיקה את הנתונים מגרסה אחת לשנייה

.ללא ביצוע בפועל, בדיקהזה יגרום להרצת

חובה רשימת פירוט

. או לחץ על F8 הקש עתקהלביצוע ה .5


. שהועתקוסעיפי ההוצאהבמסך זה ניתן לראות את רשימת .6

פרויקט תקצוב – PSניהול פרויקטים


תקצוב פרויקט 7

ה במהלך אשר כל חריגה ממנ,מאושרת ומחייבת, תוכנית עלויות מוסכמתהוא גרסתב הפרויקט ותקצ

. או חסומהמותרתביצוע הפרויקט אמורה להיות

. בלבדWBS-התקציב מוגדר ברמת אלמנט ה

.שנתי עם חלוקה לשנים או ,הפרויקט למשך כל ,ניתן להקצות תקציב כולל

הבקרה , )א בקרת זמינות או עם בקרת זמינותהתקציב יכול להיות לל(ניתן להגדיר בקרת זמינות לתקציב

.או על התקציב המשוחרר, ל התקציבצע על כיכולה להתב

תקצוב אלמנט , משמע, שיתוקצבWBSהבקרה התקציבית במערכת הפרויקטים תופעל על ידי אלמנט

WBSתגביל את הסכום שניתן לנצל בו, נמוך בהיררכיה .

בכל כדאי לבצע עדכונים ,מאחר וסך כל התקציב צריך להיות שווה או גדול מתקציב האלמנטים מתחתיו

.הפרויקט

סוגי תקציב 7.1

סכום העל ) בקרה תקציבית(ומופעלת בקרת זמינות ) לא שנתי(בטכניון תקציב הפרויקטים הוא כולל

.המשוחרר

יבוצע שערוך של התקציב והתקציב , שמנוהלים בשקלים צמוד למדד הבניה, פיתוח/בפרויקטים של בינוי

).שאינם משתערכים( בשקלים או בדולרים בכל הפרויקטים האחרים ערכי התקציב הם. המשוחרר

: )original budget (התקציב המקורי •הסכום הוא ). "מסגרת התקציב"(ב בתחילת הפרויקט "י אכול ידשאושר לפרויקט ע, הסכום הכולל

.בערכים של יום הקצאת התקציב

ת התקציב הגדל. לא יבוצע עדכון של התקציב המקורי, במידה ויוקצה סכום כסף נוסף לפרויקט

.י הוספותל ידתבוצע ע

):released budget (התקציב המשוחרר • ").המסגרת המשוחררת("ב לעבודה "הסכום מתוך מסגרת התקציב ששוחרר על ידי אכו

. כך שהם תמיד בערכים עדכניים, שערוך של התקציב המשוחרר משנה את ערכיו

. המשוחרר בערכים של יום העדכוןב יש לעדכן את התקציב"לאחר שחרור סכום נוסף על ידי אכו

:)current budget (עדכני / התקציב השוטף • . ניתן לעדכון עצמאילא. החזרות ושערוכים/תוספות, של התקציב המקוריכלהסך

. ושיערוךהעברות בין סעיפים, הקטנת התקציב/תכתוצאה מהגדל במשך חיי הפרויקט מתעדכן

העליון WBS-ת לאלמנט ה" אבל ידייוזן ידנית ע, ת הכלליתוצאה של תכנון העלויו, התקציב הכולל

חלוקה מפורטת יותר של .תקציב זה ישמש כנתון למעקב ותכנון העלויות בהמשך הפרויקט ).1רמה (

האחריות לעדכון .ת לפי שיקול דעת מנהל הפרויקט" אבל ידיהתקציבים לשלבי הפרויקט תבוצע ע

.ת"היא של אב, בהתאם לאישורים, קטהתקציב הכולל והמשוחרר במבנה הפרוי

.מנגנון השערוך יופעל על התקציב הכולל והמשוחרר



, )השערוךמה שהתווסף לתקציב לאחר ריצת (תוספותהמקורי וכולל את התקציב הש, התקציב העדכני

ב במערכת "לתקציב אכותקציב זה אמור להיות זהה .כך שיכיל את התייקרויות המדד, ישוערך תקופתית

עשויים להיות הבדלים , למטבע הפרויקטענקבשל אפשרות של הפרשי שערים בין מטבע המ .נקיםעהמ

לא תהייה אפשרות לחרוג מהמסגרת של הסכום .ב"התקציב הקובע הוא זה שמנוהל על ידי אכו .ביניהם

.ב"הכולל ששוחרר על ידי אכו



CJ30 –ביצוע תקצוב 7.2

: התיקיות הבאותפתח את .1 .(CJ30) תקציב מקוריתקצוב פיננסים מערכת פרויקט לוגיסטיקה




בחר מתוך רשימת חיפוש את הפרויקט הרצוי/ הזן חובה הגדרת פרויקט

יבחר מתוך רשימת חיפוש את הפרויקט הרצו/ הזן רשות WBSאלמנט



. להמשךEnter או על לחץ על .3




. בפרויקטים שקלייםטחשוב להעביר למטבע האובייק רשות -מבטים ב

חובה תקציב עמודת ל" הנWBS -ה/ הזן את סכום התקציב המוגדר עבור הפרויקט

.נים האחרונים שהוזנומציגה את הנתו" תקציב"עמודת

אוטומטי עמודת תקציב שוטף, תוספות: עם מקורי–מציגה את הערך העדכני של התקציב

.הפחתות ושערוכים

אוטומטי עמודת שחרור

הסכום בתקציב .מציגה את הסכום המשוחרר מהתקציב השוטף

הסכום ללא –המשוחרר יכיל את הסכום שדן משחרר לעבודה

].תי צפוי מראשבל[ –מ "שהושאר לבצ

תוך ניצול , עם התקדמות הפרויקט ניתן יהיה לשחרר סכום נוסף

.מ"הבצ



- שים

,בפרויקטים שקליים, )שקל(במטבע האובייקט ) שפתוחים לעדכון(בכניסה למסך מוצגים ערכי התקציב

). דולר(מחולק ובר הפצה מוצגים במטבע אזור הבקרה , תקציב שוטף: שאר העמודות

".מטבע אובייקט"ל": מבטים"יש לשנות את ברירת המחדל בשדה , כדי לקבל תצוגה אחידה

לצורך סיכום של כל הסכומים כלפי F9 ברמות התחתונות לחץ על WBS –לאחר הזנת הסכומים ב .5

.] העליון חייב להיות גבוה או שווה לסך כל הסכומים שמתחתיוWBS -ה[ העליון WBS – ל –מעלה

: תתקבל הודעת מערכת, לבדיקהעל לחץ .6

.)הנתונים ייבדקו גם בזמן השמירה(

: על ידי לחיצה על,לפני השמירה,למסמך זה ניתן להוסיף טקסט. ציבכל עדכון יוצר מסמך תק .7




בטקסטים דומיםהזן את כותרת הטקסט הנוסף רק אם מדובר רשות שם טקסט

חובה טקסטרשום בקצרה את הסיבה לתוספת בתקציב אם יש הסבר ארוך ומפורט

ניתן לעבור לעריכת טקסט ארוך דרך לחיצה על

. :תתקבל הודעת מערכת . או לחץ על Ctrl+Sלשמירה הקש .9



:על ידי )CJ30 ( מתוך מסך התקציבWBSניתן להציג את רשימת המסמכים לכל אלמנט .10

פריטי שורה תוספות התפריט שורת :מתקבל המסך הבא



: תפתח את החלון הבא: לחיצה על .11

.בחלון זה ניתן לראות את כל הפרטים עבור המסמך התקציבי שנוצר



:WBS – CJI8הצגת רשימת מסמכים לאלמנט 7.2.1


)CJI8(תקציב פריטי שורה פיננסים פרויקטמערכת לוגיסטיקה

: הבאחלוןיתקבל ה



בחר מתוך רשימת חיפוש את הפרופיל הרצוי/ הזן חובה פרופיל בסיס נתונים





בחר מתוך רשימת חיפוש/ הזן חובה פרויקט

.מאחר והתקציב הוא כולל ולא שנתי, "ערכים כוללים"יש להקפיד לסמן חובה ערכים כוללים





את כל מסמכי התקציב מכילה התקבלההרשימה ש

- שים

.אלא רושמת תוספות לתקציב, ה את הערכים בתקציב המקוריריצת שערוך התקציב אינה משנ

.תוספות אלו הם מסמכים נפרדים



CJ37 –הוספת תקציב 7.3

:פתח את התיקיות הבאות .1 .(CJ37) תוספתתקצוב פיננסים מערכת פרויקט לוגיסטיקה




בחר מתוך רשימת חיפוש את הפרויקט הרצוי/ הזן חובה רויקטהגדרת פ

בחר מתוך רשימת חיפוש את הפרויקט הרצוי/ הזן רשות WBSאלמנט







ל" הנWBS -ה/ הפרויקט הזן את סכום התקציב המוסף עבור חובה תוספתעמודת

: על ידי לחיצה על, לפני השמירה,למסמך זה ניתן להוסיף טקסט. ציבכל עדכון יוצר מסמך תק .5

: תתקבל הודעת מערכת, לבדיקהלחץ על .6

.)הנתונים ייבדקו גם בזמן השמירה(




CJ32 –רויקט פשחרור תקציב ל 7.4


.(CJ32) שחרורתקצוב פיננסים מערכת פרויקט לוגיסטיקה




בחר מתוך רשימת חיפוש את הפרויקט הרצוי/ הזן חובה הגדרת פרויקט

ת הפרויקט הרצויבחר מתוך רשימת חיפוש א/ הזן רשות WBSאלמנט







חובה עמודת שחרור

. מתוך התקציב השוטף– לשחרר לעבודה שברצונךהזן את הסכום

.מציגה את הסכום המשוחרר מהתקציב השוטףעמודה זו

–ל את הסכום שדן משחרר לעבודה הסכום בתקציב המשוחרר יכי(

, עם התקדמות הפרויקט ניתן יהיה לשחרר סכום נוסף .)מ"ללא בצ

.מ"תוך ניצול הבצ

: על ידי לחיצה על, לפני השמירה,למסמך זה ניתן להוסיף טקסט. ציבכל עדכון יוצר מסמך תק .12


דוחות – PSניהול פרויקטים


דוחות 8

חלק מהדוחות מוצגים כאן לפניך ואת חלקם הגדול תוכל , קיימים דוחות רבים ומגווניםSAP -ערכת הבמ

.... מערכת מידע מערכת פרויקט לוגיסטיקהלמצוא תחת תיקיית

:חשוב לדעת

מוצגים במטבע דולרי) sap –המופיעים בעץ התיקיות של ה (כל הדוחות הסטנדרטיים

שקל–מוצגים במטבע מקומי ) zpm –אשר מתחילים בקוד ( עבור הטכניון כל הדוחות שפותחו במיוחד

- שים :הדוחות הנוספים במערכת



,אבל ניתן להעתיק אותם ולשנות, דולר:הם מציגים את הנתונים במטבע אזור הבקרה .כך שיציגו בשקלים

שקל–ומוצגים במטבע מקומי ) zpm – בקוד אשר מתחילים(אלו הדוחות שפותחו במיוחד עבור הטכניון



)CN41 (סקירת מבנה 8.1


)CN41(סקירת מבנה מבנים מערכת מידע מערכת פרויקט לוגיסטיקה : הבאמסךיתקבל ה




בחר מתוך רשימת חיפוש את הגרסה הרצויה/ הזן רשות WBSאלמנט

לחץ על .3


לאישור ולחץ על TECH001וודא כי מוזן הפרופיל .4





.במסך זה ניתן לצפות במבנה הפרויקט והחלוקה לרמות השונות

.ות מידע על ידי לחיצה על כמו כן ניתן להוסיף עמוד

על ידי לחיצה כפולה על , או הזמנת האחזקהWBS - לתוך אלמנט הdrill downממסך זה ניתן לבצע תהליך

.השורה המבוקשת



)WBS) CN45N -הזמנות אחזקה המקושרות ל 8.2


)CN45N( הזמנות רת יחידותסקי מבנים מערכת מידע מערכת פרויקט לוגיסטיקה : הבאמסךיתקבל ה




בחר מתוך רשימת חיפוש את הגרסה הרצויה/ הזן רשות WBSאלמנט

לחץ על .7


אישור ל ולחץ על 00000000001וודא כי מוזן הפרופיל .8





. לתוך הזמנת האחזקה על ידי לחיצה כפולה על השורה המבוקשתdrill downממסך זה ניתן לבצע תהליך



)s_alr_87013533טרנזקציה (הוקצה בדולרים /תוכנית נשארת/התחייבות/בפועל/תכנון 8.3

:אותפתח את התיקיות הב .1

הירארכיה מבוסס תוכנית עלויות פיננסים מערכת מידע מערכת פרויקט לוגיסטיקה )Plan/Actual/Commitment/Rem.Plan(הוקצה בדולרים /תוכנית נשארת/התחייבות/בפועל/תכנון

)S_ALR_87013533טרנזקציה (




)מוסד/ טכניון (בחר מתוך רשימת חיפוש / הזן חובה ור בקרהאז

]. תמנע צורך בבחירה בפעמים הבאות–לחיצה על שמירה [ . להמשך או לחץ על Enterהקש .3




)סדמו/ טכניון (בחר מתוך רשימת חיפוש / הזן חובה פרופיל בסיס נתונים




: הבאמסךיתקבל ה




בחר מתוך רשימת חיפוש את הגרסה הרצויה/ הזן רשות גרסת תכנון

" דוח לפי רמות קלאסי "–סמן רשות סוג פלט



. או לחץ על F8 הדוח הקש להפקת .7


:בדוח ניתן לראות את

)לגרסה שנבחרה(התכנון •

עלויות בפועלה •

התחייבויות •

תכנון הזמנות •

)תכנון הזמנות+ התחייבויות + בפועל (מוקצה תקציב •

). מוקצה–תקציב ( זמין תקציב •



)CO) s_alr_87013542תוכנית במטבע אזור /סיכום/התחייבות/בפועל 8.4


לפי סעיף מבוסס תכנית עלויות פיננסים מערכת מידע מערכת פרויקט לוגיסטיקה )CO )s_alr_87013542תוכנית במטבע אזור /סיכום/התחייבות/בפועל הוצאה

: הבאמסךיתקבל ה










)לגרסה שנבחרה(התכנון •

עלויות בפועלה •

התחייבויות •

לפי חלוקה לסעיפי הוצאה



)s_alr_87013558(הוקצה בדולרים /תוכנית נשארת/התחייבות/בפועל/תקציב 8.5


תקציב -קשור עלויות פיננסים מערכת מידע מערכת פרויקט לוגיסטיקה )S_ALR_87013558 (בדולריםהוקצה /תוכנית נשארת/התחייבות/בפועל/תקציב




מוסד / טכניון : בחר מתוך רשימת חיפוש את הקוד המתאים/ הזן חובה אזור בקרה

]. תמנע צורך בבחירה בפעמים הבאות–לחיצה על שמירה [ . להמשך או לחץ על Enterהקש .3




ר מתוך רשימת חיפוש את הפרופיל הרצוי בח/ הזן חובה פרופיל בסיס נתונים









" פי רמות קלאסידוח ל "–סמן רשות סוג פלט






שוטף התקציב ה •

.)ניפוקי חומר מהמחסן, שדווח בהם קבלה) חומרים ושירותים(, הזמנות רכש (עלויות בפועל •

)דרישות והזמנות רכש פתוחות(התחייבויות •

)ותכנון דרישות רכש שלא נוצרו, ון שעות עבודה בתעריף שעהמכיל תכנ(תכנון הזמנות •

)תכנון הזמנות+ התחייבויות + בפועל (מוקצה התקציב ה •

) מוקצה–תקציב (זמין התקציב ה •



מעבר בין מסכים מתוך הדוח– drill downתהליך 8.5.1

למסמכי הרכש והחיוב השוניםניתן דרך הדוח להגיע , כלומר- drill downבדוחות אלו ניתן לבצע תהליך

: לדוגמא

-" ייבוא דוח"לחיצה על .1

: תפתח את החלון הבא



ניתן ,ולחיצה על ] -למשל [על ידי סימון השורה הרצויה

:להגיע למסך הבא

על ידי לחיצה כפולה על , הזמנת הרכש שבוצעו עבור הפרויקט/ ניתן להגיע להצגת דרישת הרכש , ממסך זה

. הזמנת האחזקה הרצוימספר

: במסך הראשי, ניתן להגיע לדוח זה ישירות על ידי סימון הסכום אשר עבורו רוצים פירוט, כמו כן .2

. והמערכת תציג את הדוח המתאים -" ייבוא דוח"ואז לחיצה על

: תוביל אותך למסך של פירוט לפי סעיפי הוצאהלחיצה כפולה על .3



)CJI5(ות התחייבוי–פריטי שורה 8.6


)CJI5( התחייבויות פריטי שורה פיננסים מערכת מידע מערכת פרויקט לוגיסטיקה





טווח התאריכים הרשוםהשורות שיוצגו יהיו רק מתוך רשות תאריך חיוב צפוי

נוספים לפי הצורךםהזן קריטריוני





. לתוך דרישות הרכש על ידי לחיצה כפולה על השורה המבוקשתdrill downממסך זה ניתן לבצע תהליך

- שים

: ומציגיםל"ישנם שני דוחות נוספים הדומים לדוח הנ

CJI3 –הכנסות לפרויקט בטרנזקציה / הצגת שורות של עלויות בפועל •

CJI8 – הצגת שורות תקציב לפרויקט בטרנזקציה •



)ME5J(הצגת דרישות רכש לפרויקט 8.7


)ME5J ( לפרויקטדרישות רכש חומר מערכת מידע פרויקטמערכת לוגיסטיקה :בל המסך הבאיתק




נוספים לפי הצורךםהזן קריטריוני





. על השורה המבוקשת לתוך דרישות הרכש על ידי לחיצה כפולהdrill downממסך זה ניתן לבצע תהליך

- שים

:ל ומציגים"ישנם שלושה דוחות נוספים הדומים לדוח הנ

ME5K –בטרנזקציה ) WBSעבור אלמנט (דרישות רכש מוקצות עבור הקצאת חשבון •

ME2J –הזמנות רכש מוקצות עבור פרויקט בטרנזקציה •

ME2K – בטרנזקציה) WBSעבור אלמנט (הזמנות רכש מוקצות עבור הקצאת חשבון •



)zpm_ils_budgetטרנזקציה (הוקצה בשקלים /תוכנית נשארת/התחייבות/בפועל/תקציב 8.8

:zpm_ils_budgetלטרנזקציה ) דרך חלונית הטרנזקציות(הכנס .1





בחר מתוך רשימת חיפוש את הגרסה הרצויה/ הזן תרשו גרסת תכנון

" פלט–דוח גרפי "–סמן רשות סוג פלט





:בדוח זה ניתן לראות את

הוקצה/תוכנית נשארת/התחייבות/בפועל/תקציב: ח הדולרי של"נתונים כמו בדו •



) zpm_ils_plan טרנזקציה(הוקצה בשקלים /תוכנית נשארת/התחייבות/פועלב/תכנון 8.9

:zpm_ils_plan לטרנזקציה) דרך חלונית הטרנזקציות(הכנס .1





ש את הגרסה הרצויהבחר מתוך רשימת חיפו/ הזן רשות גרסת תכנון

" פלט–דוח גרפי "–סמן רשות סוג פלט





:בדוח זה ניתן לראות את

הוקצה/תוכנית נשארת/התחייבות/בפועל/תכנון: ח הדולרי של"נתונים כמו בדו •



)zpm_ils_rel_bdgtטרנזקציה ( ם בשקלי–בפועל /התחייבויות / משוחרר / תקציב 8.10

:zpm_ils_rel_bdgtלטרנזקציה ) דרך חלונית הטרנזקציות(הכנס .4






" דוח לפי רמות קלאסי "–סמן רשות סוג פלט






שוטףהתקציב ה •

התקציב המשוחרר •

.)ניפוקי חומר מהמחסן, חומרים ושירותים שדווח בהם קבלה, הזמנות רכש (עלויות בפועל •

)דרישות והזמנות רכש פתוחות(התחייבויות •

)ותכנון דרישות רכש שלא נוצרו, מכיל תכנון שעות עבודה בתעריף שעה(תכנון הזמנות •

)תכנון הזמנות+ התחייבויות + בפועל (מוקצה התקציב ה •

) מוקצה–תקציב (זמין התקציב ה •

Documents

SAP שמתשמל ךירדמ - cis.technion.ac.il · המדקה – PS םיטקיורפ לוהינ 80 ךותמ 2 דומע 1 'סמ הסרג dorite ידי-לע רצונ 24/06/07 ןורחא