SAP Manual-2-2014.docx

8/10/2019 SAP Manual-2-2014.docx

1/81

COMPILED BY MUHAMMAD AKHLAQ KHAN

SAP TRAINING

MANUAL-2 TFIN50_2

These n !es "#e $#e$"#e% ' !he SAP ERP F(n"n)("* M"n+"* , 2 %+#(n SAP!#"(n(n "! SIEMENS A)"%e'./ Is*"'" "%/ %+#(n N 1e' e#-20 34


2/81

TFIN50_2 C '$(*e% . M+h"''"% A h*"6 Kh"nAO 7 FM/ AATI/ L"h #e4

SHORT TABLE OF CONTENTSUn(!- 8 F+n%"'en!"*s444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444

Less n8 4 : C+s! 'e# 7 ;en% # A)) +n! -The F(n"n)("* A)) +n!(n ;(e< & !he C+s! 'e#

7;en% # A)) +n!4444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444Less n 42 , B"n A)) +n!s44444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444Less n 4= , S('$*e D )+'en!s (n SAP F(n"n)("* A)) +n!(n 444444444444444444444444444444444444444444

Un(!-28 :A+! '"!() P".'en!s44444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444Less n-24 : P".'en! R+n O1e#1(e


3/81


TABLE OF CONTENTSUn(!- 8 F+n%"'en!"*s444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444

Less n8 4 : C+s! 'e# 7 ;en% # A)) +n! -The F(n"n)("* A)) +n!(n ;(e< & !he C+s! 'e#7;en% # A)) +n!4444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444

I'$ #!"n! >e*%s8444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444AR 7AP G# +$s4444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444C n!# **(n !he F(e*% S!"!+s84444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444

- A)) +n! # +$-%e$en%en! C n!# *s4444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444442- T#"ns")!( n-%e$en%en! C n!# *s4444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444=- C '$"n. ) %e-%e$en%en! C n!# *s444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444

In!e#n"!( n"* B"n A)) +n! N+' e# IBAN 4444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444C*e"#(n C+s! 'e# 7;en% #4444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444A*!e#n"!(1e P".e# 7 P".ee44444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444

He"% O )e 7B#"n)h8444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444Less n 42 , B"n A)) +n!s44444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444

B"n D(#e)! #.84444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444B"n M"s!e# D"!"84444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444H +se B"n 44444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444

H +se B"n ID "n% A)) +n! ID44444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444Less n 4= , S('$*e D )+'en!s (n SAP F(n"n)("* A)) +n!(n 444444444444444444444444444444444444444444

The SAP D )+'en! P#(n)($*e84444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444F(n"n)("* A)) +n!(n D )+'en!s (n !he SAP S.s!e'8444444444444444444444444444444444444444444444C n!en!s & D )+'en!8444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444S('$*e P s!(n (n SAP F(n"n)("* A)) +n!(n 84444444444444444444444444444444444444444444444444444444444

Un(!-28 :A+! '"!() P".'en!s44444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444Less n-24 : P".'en! R+n O1e#1(e


4/81


F #'s & # P".'en! Me%("844444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444EDI E*e)!# n() D"!" In!e#)h"n e "n% P".'en! A%1()e N !es84444444444444444444444444444444444444422

DME , D"!" Me%(" E )h"n e844444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444 The P#(n! P# #"'844444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444

Less n-243 :P".'en! Me%(+' @ # en)h PM@ 44444444444444444444444444444444444444444444444444444444442=@h"! (s PM@84444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444A%1"n!" es & PM@44444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444H < ! ")!(1"!e PM@844444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444A%%(!( n"* In& #'"!( n n PM@44444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444A% +s! !he P".'en! Me%(+' F #'"!84444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444C#e"!e P".'en! Me%(+' F #'"!844444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444

The P".'en! Me%(+' @ # en)h Fe"!+#es 844444444444444444444444444444444444444444444444444444444442C n1e#s( n & P".'en! Me!h %s ! PM@8444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444C n1e#s( n S!e$s & # !he P".'en! Me!h %84444444444444444444444444444444444444444444444444444444444P".'en! Me%(+' F #'"!s844444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444G#"n+*"#(!. "n% P".'en! G# +$s844444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444

Less n-245 : De (! B"*"n)e Che) 444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444P".'en! Des$(!e De (! B"*"n)e84444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444

Less n-24 :A+! '"!(n !he P".'en! P# )ess4444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444442S)he%+*e M"n" e#8444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444

Un(!-=8-A+! '"!() D+nn(n 44444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444Less n8 =4 : D+nn(n O1e#1(e


5/81


C ##es$ n%en)e T.$e C '$ nen!s844444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444Un(!-58 C* s(n P# )ess , 1e#1(e! "n% L ss Se)!( n & " F(n"n)("* S!"!e'en! ;e#s( n844444444444444444444444444444444444444444443

Less n8- 42 D#(**% #'"!( n44444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444B"*"n)e C n>#'"!( ns844444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444C+s! '( (n 8 B"*"n)e C n>#'"!( ns84444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444C+s! '( (n II8 B"*"n)e C n>#'"!( ns8444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444

Less n8-942 : F #e( n C+##en). ;"*+"!( n44444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444De>n(!( n844444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444;"*+"!( n Me!h %s : C+s! '( (n 4444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444De*!" P s!(n L ()44444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444

Less n8-94= : ;"*+e "% +s!'en!s444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444Less n8-943 : Re # +$(n 444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444

B"*"n)(n & A *("!e% C '$"n(es844444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444N n-SAP s.s!e'844444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444

Un(!-?8 A))#+"*s "n% De&e##"*s4444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444Less n8-?4 : A))#+"* 7De&e##"* P s!(n s4444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444A))#+"* 7De&e##"* & E $enses "n% Re1en+e8444444444444444444444444444444444444444444444444444444444

A))#+"*s4444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444De&e##"*s44444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444 O!he# $"." *e84444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444 P# 1(s( ns84444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444

Less n8-?42 : The A))#+"* En (ne44444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444B"s() D"!"444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444 C#e"!e7)h"n e "s() %"!"84444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444 Pe#( %() s!"#! & !he "))#+"* #+n4444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444A%1"n!" es & !he A))#+"* En (ne8444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444

A)!(1"!e !he A$$*()"!( n C '$ nen!8444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444C* s(n A)!(1(!(es & !he A))#+"* En (ne84444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444

Re) n)(*("!( n8 A))#+"* En (ne7Gene#"* Le% e#44444444444444444444444444444444444444444444444444444B"*"n)e )"##. & #


6/81


Un(!- 08 F(n"n)("* C* s(n C ) $(!44444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444Less n8- 04 : F(n"n)("* C* s(n C ) $(!4444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444

P ss( *e "$$*()"!( ns & !he C* s(n C ) $(!8444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444@h"! (s (! A +!84444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444

F(n"n)("* C* s(n C ) $(!8 P# )e%+#e44444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444C $.(n Te'$*"!es8444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444Ch se Des!(n"!( n84444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444

T"s T.$es8-44444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444- P# #"'s844444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444442- On*(ne !#"ns")!( ns8444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444=- N !e84444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444443- F* < %e>n(!( n8444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444

A##"n (n T"s s De>n(n F*( h! R +!e 4444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444 Te'$*"!e : C#e"!e A+! $(* ! e4 4 T#"ns")!( n C* ) ) 44444444444444444444444444444444444444444444 ?S)he%+*e T"s s8444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444F*( h! S)he%+*e M n(! # S)he%+*e F*( h! Des!(n"!( ns 4444444444444444444444444444444444444444444444M n(! #8 S!"!+s & F*( h! Des!(n"!( ns8444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444L(s! D(s$*".8 T"s De!"(*s84444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444F*( h! Des!(n"!( n N ! Re")he% : An"*.s(s8444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444F*( h! Des!(n"!( n N ! Re")he% : R +! A% +!'en!84444444444444444444444444444444444444444444444444490L(s! & F*( h! Des!(n"!( ns A))ess( (*(!. 44444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444SAP Ne!


7/81


Unit-1: FundamentalsLesson:1.1 Customer !endor A""ount -T#e

Finan"ial A""ountin$ !ie% o& t#e Customer!endor A""ountL( e Gene#"* Le% e# ")) +n!s/ )+s! 'e#71en% # ")) +n!s h"1e !< se 'en!s(n !he >n"n)("* ")) +n!(n 1(e) ! ) '$"n. ) %e4 Th(s %"!" (s )#e"!e%"n% #e'"(ns "1"(*" *e n*. e*% (s$# 1(%e%4

+rou) ,e : Y + )"n # +$ ! e!he# )+s! 'e#s # 1en% #s ne% # +$ e.4 Th(s e. )"n e +se%& # #+nn(n #e$ #!s/ !#"ns")!( n $# )ess(n / # & # !he F3 se"#)h he*$4

A""ountin$ "ler,: Y + '+s! s"1e !he n"'e & !he )*e# +n%e# "n ID4 Y +)"n en!e# !h(s ) %e(n !he )+s! 'e#7'"s!e# #e) #%s/ & #


8/81


The ")) +n! n+' e# #"n e/ ! '" e s+#e !h"! "** !he ")) +n!s (n !he# +$ h"1e s('(*"#")) +n! n+' e#s4

The >e*% s!"!+s & !he ")) +n! >e*%s4 A** ")) +n!s & "n ")) +n! # +$h"1e !he s"'e s)#een*". +!4

@he!he# !he ")) +n! (s +se% "s " ne-!('e ")) +n! & # ne-!('e)+s! 'e#s # 1en% #s 4

Controllin$ t#e Field Status: The *". +! & # )+s! 'e#71en% # '"s!e# %"!" (s %e>ne% . !h#ee >e*% s!"!+s%e>n(!( ns81-A""ount $rou)-de)endent Controls - Us+"**. !he >e*% s!"!+s (s

) n!# **e% n*. . !he")) +n! # +$4 Th(s e*%s sh +*% e se! ! %(s$*". & # !he )h"n e!#"ns")!( n (& !he >e*% sh +*% n ! e )h"n e% "&!e# )#e"!( n4Y + )"n +se!he ")) +n! # +$-%e$en%en! >e*% s!"!+s ! %e>ne !he >e*% s!"!+s & # "**!h#ee se 'en!s/ !he !#"ns")!( n-%e$en%en! >e*% s!"!+s n*.$# 1(%es"))ess ! !he )*(en! "n% ) '$"n. ) %e se 'en!s4 Re"s n8 The!#"ns")!( ns !" ee e)! * )"**.4 In !he# < #%s/ !he. % n ! " e)! !he s"*es"#e" se 'en!4

/- Com)an "ode-de)endent Controls - The >e*% s!"!+s & # >e*%s (n !he) '$"n. ) %e se 'en! & # )+s! 'e# "n% 1en% # '"s!e# #e) #%s )"n "*se ) n!# **e% . !he ) '$"n. ) %e %e$"#!'en! s)#een *". +!4Y + )"nh(%e s+$$#ess >e*%s !h"! "#e n ! ! e +se% (n " s$e)(>) ) '$"n. ) %e4B+! en!e# 1"*+es (n !hese >e*%s (n !he# ) '$"n. ) %es4

The >e*% s!"!+ses %e>n(!( ns & "** " 1e !h#ee ) n!# *s "#e ) ' (ne% "n%!he ne e*%s ! o)tionalen!#.4 S(n)e !h(s >e*% s!"!+s h"s * )"n %e!"(*s4 Y + )"n en!e# "n IBAN "s " $"#! & !he "n %e!"(*s & #)+s! 'e# 7 1en% # '"s!e# #e) #% (n )+s! '( (n se!!(n & # . +# h +se "n 4

P" e ? & ?


9/81


The IBAN )"n n*. e en!e#e% (n )+s! 'e# 7 1en% # '"s!e# #e) #% (& he$# 1(%es h(s IBAN "n% #e6+es!s !he en!#.4 F # !h(s #e"s n/ . + )"nn !"+! '"!()"**. ene#"!e "n% s"1e !he IBANs & # se1e#"* '"s!e# #e) #%s4

Y+ h"1e ! en!e# !he IBAN '"n+"**. (n e")h '"s!e# #e) #%4 F # )e#!"(n) +n!#(es !he s.s!e' ene#"!es " $# $ s"*4

@hen . + en!e# IBAN & # ne< "n %e!"(*s/ !he s.s!e' )"n ene#"!e !he) +n!#.-s$e)(>) "n %e!"(*s & # )e#!"(n ) +n!#(es4

I& !he $*")e $# 1(%e% n !he s)#een & # IBAN (s ")!(1e (n !hen !he +se# )"nen!e# !he IBAN '"n+"**.


10/81


I& . + se! !he P".'en! %"!" (n%()"! # +n%e# A%%(!( n"* Se*e)!( ns (n !he #e$ #!& # !he )+s! 'e# # 1en% # *(s! RFDK; 00 # RFKK; 00 / ne% "s (!s h +se "n s4 H +se "n (n )#e"!e% (n C+s! '( (n 4 The. ) n!"(ns8

o B"n M"s!e# D"!"4o In& #'"!( n & # e*e)!# n() $".'en! !#"ns")!( ns/o The "n ")) +n!s & # e")h h +se "n "n%

P" e 0 & ?

G+(%"n)e & #Ins!#+)!


11/81


o The Gene#"* Le% e# A)) +n!s & # e")h B"n A)) +n!4

The#e "#e & +# e*%4

House Ban, (7 and A""ount (7In SAP ERP s.s!e' e")h h +se "n (s #e$#esen!e% . "n ID "n% !he")) +n! ID4 The ) ' (n"!( n (s en!e#e% (n " Gene#"* Le% e# A)) +n! !h"!#e$#esen!s !he "n ")) +n! (n Gene#"* Le% e#4

Y+ '+s! "*s %e>ne "n ")) +n!s !h"! "#e '"n" e% "! !he h +se "n s4 The ")) +n!s )"n e (%en!(>e% . "n ")) +n! ID !h"! (s +n(6+e & # e")h

h +se "n 4 The "n ")) +n! %"!" ) n!"(ns !he n+' e# & !he ")) +n! "!. +# "nA G7L ")) +n! '+s! e )#e"!e% & # e")h "n ")) +n!4 Th(s G7L ")) +n! (s"ss( ne% ! !he "n ")) +n! "n% 1()e 1e#s"4 B !h ")) +n!s '+s! h"1e !hes"'e ")) +n! )+##en).4

Lesson 1./ 6 Sim)le 7o"uments in SAFinan"ial A""ountin$T#e SA 7o"ument rin"i)le:

As " #+*e/ "! *e"s! ne % )+'en! (s )#e"!e% & # e")h +s(ness !#"ns")!( n4E")h % )+'en! #e)e(1es "+n(6+e % )+'en! n+' e#4 D )+'en! n+' e#s )"n e "ss( ne% e(!he# (n!e#n"**. . !he s.s!e' #

e !e#n"**. . !he +se# 4 Then+' e# (s "ss( ne%


12/81


Finan"ial A""ountin$ 7o"uments in t#e SA S stem: The SAP s.s!e' +ses !he % )+'en! $#(n)($*e4 A % )+'en! (s s"1e% & # e1e#.$ s!(n 4A % )+'en! #e'"(ns (n !he s.s!e' "s " ) '$*e!e +n(! +n!(* (! (s "#)h(1e%4E1e#. % )+'en! (s +n(6+e*. (%en!(>e% . !he & ** e*%s8 D )+'en! n+' e# C '$"n. ) %e F(s)"* .e"#

Contents o& 7o"ument:E1e#. % )+'en! (n SAP F(n"n)("* A)) +n!(n ) ns(s!s &8 A % )+'en! he"%e# (n& #'"!( n !h"! "$$*(es ! !he en!(#e % )+'en! Be!


13/81


In "%%(!( n ! he"%e# "n% (!e' %"!"/ !he en!#. s)#een "*s ) n!"(ns "n(n& #'"!( n "#e" e*%s # ) *+'ns "n% )h"n e !he s( e " n%se6+en)es & !he ) *+'ns "n% >e*%s4 Y + )"n "*s ) $. *(ne (!e's4

A&!e# !he ! $ & !he s)#een/ . + )"n )h se P"# / P s! # H *% ! ) '$*e!e!he % )+'en! en!#. !#"ns")!( n n)e !he "*"n)e (s e# 4

Y+ )"n s!(** +se !he s!"n%"#% !#"ns")!( n & # en!e#(n $ s!(n s4

F # ) '$*e $ s!(n s/ . + )"n "))ess !he ) '$*e $ s!(n !#"ns")!( n '!he 'en+4 Y + )"nn ! #e!+#n ! !he (n(!("* s)#een ' !h(s ) '$*e $ s!(n!#"ns")!( n4

Y+ )"n en!e# "n e $*"n"! #. !e ! & # !he *(ne (!e'4 Th(s (!e' !e ! )"n e+se% (n!e#n"**. "n% e !e#n"**.4 I& . +


14/81


Unit-': Automati" a mentsLesson-'.1 a ment Run O3er3ie%:re)aration:

F # h"n%*(n '"ss !#"ns")!( ns " $".'en! $# #"' (s "1"(*" *e (n SAP FI !h"!#+ns "! s$e)(>e% (n!e#1"*s "n% $# )esses !he #e*e1"n! !#"ns")!( ns4

T#e )ro$ram "an 0e used &or: P".(n '"n. $en (!e's "! n)e/ P s!(n !he' (n !he s.s!e' F(*e (n& #'"!( n " +! "n !#"ns&e# )#e"!e% & # &+#!he# $# )ess(n ) $".'en!s ' %"*(!(es & # e")h) +n!#. s+)h "s $".'en! 'e!h %/ $".'en! & #'s4

The s!"n%"#% s.s!e' ) n!"(ns !he ) '' n $".'en! 'e!h %s "n% & #'s4

a ment ro"ess: In1 ()es "#e en!e#e% An"*. e $en (n1 ()es & # %+e

%"!e In1 ()es %+e & # $".'en! "#e

$#e$"#e% & # #e1(e< P".'en!s "#e "$$# 1e% "n% 7 #

' %(>e%4 In1 ()es "#e $"(%4

F ( -

+# e & ! h

e B

5

E1e#. ) '$"n. nee%s "


15/81


16/81


The ")) +n!(n &+n)!( n (s ) '$*e!e% "n% " se$"#"!e $#(n! $# #"' (ss)he%+*e% ! ene#"!e $".'en! 'e%("4

P" e & ?


17/81


18/81


3- !endor Customer and S)e"ial +eneral Transa"tions to 0e )aid s$e)(&. ne8 M(n('+' "' +n! & # (n) '(n "n% +! (n $".'en!s ! e '"%e F #'s & # $".'en! "%1()e ! e +se% EDI4 T.$es & & #'s "#e8

SAP S)#($! F #'S'"#! F #'SAP PDF F #'

I& . + )h se n e )h"n e #"!e %( e#en)es/ !he &+** e )h"n e #"!e%( e#en)es "#e n ! $ s!e% +n!(* !he "n $ s!(n h"s een #e)e(1e%4

B(** & e )h"n e s$e)(>)"!( ns(n)*+%es8 -H < '"n. (**s & e )h"n e "#e )#e"!e% & # e")h ")) +n! %+#(n !he$".'en! #+n & # (**s & e )h"n e $".'en! 'e!h %J@h()h $en (!e's & # !he (** & e )h"n e $".'en! 'e!h % "#e !e ) ns(%e#e% %+#(n !he $".'en! #+n +s(n !he %+e %"!es$e)(>)"!( n4

In !he sen%e# s)#een/ +se#s )"n %e>ne "n. ) '$"n. ) %e %e$en%en!-s!"n%"#% !e !s ! !he $".'en! & #'s4

/- a ment 4et#od )er Countr : The "s() #e6+(#e'en! "n% s$e)(>)"!( ns "#e %e>ne% & # e")h $".'en!'e!h %8P".'en! 'e!h % h"s !< ) '$ nen!s8 C +n!#. S$e)(>) Se!!(n s "n% C '$"n. C %e s$e)(>) Se!!(n s4In !h(s se)!( n


19/81


P".'en! 'e!h % '". e #es!#()!e% ! Pe#'(!!e% C+##en)(es n !he$e#'(!!e% )+##en)(es s)#een4 I& !he#e "#e n en!#(es n !h(s s)#een/ !he$".'en! 'e!h % (s 1"*(% & # "** )+##en)(es4

8- a ment 4et#od )er Com)an Code:In !h(s "#e" & ** )"!( ns "#e %e>ne% & # e")h ) '$"n. ) %e !he.

'". %( e# ")# ss ) '$"n. ) %es F( (n '(n('+' "n% '" ('+' "' +n!s ! e $# )esse%4 A' +n!s

* n(n 8

"4 The $".'en! 'e!h %4 The )+##en). !h(s & *%e# '+s! e e'$!. (& !he $".'en! 'e!h % & # !h(s "n (s ! "$$*. !

"** )+##en)(es4 O!he#ne !he& ** e*% & # en!e#(n "** !.$es & "n )h"# es4 F # (n) '(n$".'en!s !he s.s!e' s+ !#")!s !he "n )h"# es ' !he )*e"#(n

P" e & ?


20/81


"' +n!4 F # +! (n $".'en!s/ (! "%%s !he )h"# es ! !he )*e"#(n"' +n!4

5- !alue 7ate 8 (s +se% & # )"sh '"n" e'en! ! !#") !he +! < & &+n%s4I! (s +s+"**. )"*)+*"!e% ' $ s!(n %"!e & !he $".'en! #+n $*+s !hen+' e# & %".s +$ ! !he 1"*+e %"!e4

P" e 20 & ?


21/81


Lesson-'./ Runnin$ t#e a ment ro$ram(ndi3idual Ste)s

;"#( +s %e)(s( ns h"1e "*#e"%. een '"%e (n !he "s() ) n> +#"!( n4

A%%(!( n"* )#(!e#("/ h e% %+#(n e")h $".'en! #+n4 F #!h(s & ** e*%s8- R+n %"!e: (! (s #e) ''en%e% "s !he ")!+"* %"!e e*% (s +se% ! %( e#en!("!e e!#s! h"s !he >#s! $#( #(!.

"n% !he ne ! h"s se) n%/ "n% s n4 The s.s!e' '" es !he $".'en!+s(n !he h( hes! $#( #(!. $ ss( *e "&!e# )he) (n !he'4;#at #a))ens in t#e )ro)osal run< The (!e's ! e $"(% "#e se*e)!e% n !he "s(s & se"#)h )#(!e#(" en!e#e%


22/81


I& !he s.s!e' )"nn ! >n% " $".'en! 'e!h % # "n %e!"(*s/ !he (!e's "#e"%%e% ! !he e )e$!( n *(s!4

The $# $ s"* "n% e )e$!( n *(s! "#e ene#"!e% "&!e# !he $# $ s"* #+n4

Ho% t#e 7ue 7ate o& a a0les is 7etermined: A 1en% # (!e' (s $"(% (& !he & ** e% $".'en! $"#"'e!e#s +! & # "n. #e"s n/

)"nn ! e $"(% "#e *(s!e% (n !he e )e$!( n *(s!4 I& !he +se# se*e)! !he "%%(!( n"* * !he *(s! sh


23/81


a ment Blo", Sto) )a ment o& s)e"i*" Transa"tion2 : The#e "#e se1e#"* ne "%%(!( n"* $".'en! * ) (n !he s.s!e'4 Use#s )"n "*s

s$e)(&. #s! s)#een (n !he e%(!(n !#"ns")!( n sh


24/81


Ban, Su0a""ounts: I! (s "%1(s" *e ! +se "n s+ ")) +n!s & # $ s!(n (n) '(n "n% +! (n

$".'en!s4 The#e "#e '"n. "%1"n!" es & # +s(n s+ -")) +n!s4

Y+ )"n #e) n)(*e !he "n ")) +n! "*"n)e "! "n. !('e ) +s(ness "#e"/ . + )"n s$e)(&. !he+s(ness "#e" & # !he "n $ s!(n s4

In "** !he# )"ses !he $ s!(n s ! !he "n s+ -")) +n!s "#e )"##(e% +!


25/81


A $#(n! $# #"' (s "ss( ne% ! e")h $".'en! 'e!h % & # e")h ) +n!#. +#e%4

T #+n !he $#(n! $# #"'s/ !he s.s!e' nee%s "!-*e"s! ne 1"#("n! & # e")h$#(n! $# #"' "n% $".'en! 'e!h % #+ns !he $# #"' n)e & # e")h1"#("n!4

I& se1e#"* 1"#("n!s "#e "ss( ne% ! " $#(n! $# #"'/ !he s.s!e' #+ns !he$# #"' n)e & # e")h 1"#("n!4

Forms &or a ment 4edia: In !he ) n> +#"!( n se!!(n & # $".'en! $# #"'/ . + h"1e ! "ss( n

$".'en! 'e%(+' & #'s e(!he# ! !he $".(n ) '$"n. ) %e # ! e")h$".'en! 'e!h % & # e")h ) '$"n. ) %e4

SAP s.s!e' e#s s!"n%"#% & #'s !h"! )"n e "*!e#e% & # +se#s#e6+(#e'en!s4

De!"(*s n !he $".'en! & #'s "n% & #'"!s (n !he +se# s ) +n!#. )"n e& +n% (n !he ) +n!#.-s$e)(>) $# #"' % )+'en!"!( n4

E7( Ele"troni" 7ata (nter"#an$e2 and a ment Ad3i"e Notes: The >#s! $#(n! $# #"' #+n . !he $".'en! $# #"' (s !he $#(n! $# #"'

RFFOEDII4 Th(s #e$ #! )h ses "** !he $".'en!s !h"! "#e se*e)!e% & # EDI/ )#e"!es

(n!e#'e%("!e SAP % )+'en! & # !he'/ "n% & #) $".'en!/ . + h"1e ! se*e)! (! (n !he 1"#("n!4 T

ene#"!e se$"#"!e DME >*es & # e")h h +se "n / . + h"1e ! en!e# "1"#("n! & # e")h h +se "n 4

The DME >*es )"n e(!he# e s! #e% (n SAP Te'Se Te'$ #"#. Se6+en!("*F(*e


26/81


U$%"!e !he $".'en! % )+'en!s "n% #( (n"* (n1 ()e % )+'en!s


27/81


Lesson-'.8 a ment 4edium ;or,0en"#4;2

Th(s *ess n sh )"!( n & $".'en! $# )e%+#e I'$# 1e% $e#& #'"n)e


28/81


En!e# !he & #' & # !he ")) '$"n.(n shee! $# 1(%e% . SAP (n !he$".'en! 'e!h % & # e")h ) '$"n. ) %e +n%e# ne ! & #'

C#e"!e "n% "ss( n se*e)!( n 1"#("n!s4

Additional (n&ormation on 4; Se! !he PM@ & #'"!s Re*e"se (n& #'"!( n n PM@ D )+'en!"!( n n !he ene#() $".'en! 'e%(+' $# #"' In!e #"!( n & )he) '"n" e'en! (n PM@ C#e"!( n & )# ss-$".'en! #+n $".'en! 'e%(" PM@ ) nne)!( n ! n*(ne $".'en!s4

Ad=ust t#e a ment 4edium Format: I! (s "n ")!(1(!. (n ne >*e & #'"!s & # DME (n se1e#"* "$$*()"!( ns +s(n DMEE4 In !h(s #"$h()"* ! * . + )"n %e>ne !h !he & #'"! h(e#"#)h. "n% !he

'"$$(n #+*es & # (n%(1(%+"* & #'"! >e*%s


29/81


P#e1( +s*. $".'en! 'e%(" & #'"!s #s!*. )"##(es +! " $#e-se#1()e4 The $#e-se#1()e $# #ess !he %"!" s+$$*(e%. !he $".'en! #+n " "(n s$e)(>)"**. & # !he PM@

The $".'en!s "#e s! #e% ")) #%(n ! PM@ & #'"! "n% !he# & #'"!-s$e)(>) >e*%s4

P".'en! # +$s "#e )#e"!e% "se% n !he *e1e* & #"n+*"#(!. ne$".'en! 'e%(+' >*e (s +s+"**. )#e"!e% *"!e# & # e")h # +$

The n !e ! $".ee (s & #'e%4a ment 4edium Formats:

A $".'en! 'e%(+' & #'"! ) n!"(ns 1"#( +s >e*%s !h"! "#e >**e%


30/81


(n $".'en! # +$s4 A $".'en! # +$ +s+"**. ) ##es$ n%s ! ne $".'en!>*e4

N !e ! P".ee8A PM@ $".'en! 'e!h % (s "*


31/81


32/81


P#(n! !he %+nn(n n !()es4 The %+nn(n $# $ s"* )"n e e%(!e%/ %e*e!e%/ "n% #e-)#e"!e% "s &!en "s

#e6+(#e% +n!(* !he ")) +n!(n )*e# (s s"!(s>e%


33/81


34/81


D+#(n !he %+nn(n #+n/ !he s.s!e' )he) s #s! *e1e*%+nn(n 4 F # "** &+#!he# %+nn(n *e1e*s/ !he s.s!e' "%%s !he %+nn(n(n!e#1"* (n %".s ! !he %".s (n !he "##e"#s & !he $#e1( +s %+nn(n *e1e*4

F # e")h %+nn(n *e1e* . + )"n s$e)(&. !h"! (n!e#es! (s ! e )"*)+*"!e%4 I& . + )h se !he A***s "! *e"s! ne & !he& **


35/81


The '" ('+' n+' e# & *e1e*s & %+nn(n (s > e% "s n(ne4

/- E )enses "#ar$es Y+ )"n s$e)(&. !he %+nn(n )h"# es & # e")h %+nn(n *e1e*4 These )h"# es '". e " > e% "' +n! # " $e#)en!" e & !he %+nne%

"' +n!4 D+nn(n )h"# es )"n e %e>ne% & # e")h )+##en). "n% %e$en%s n !he

%+nn(n *e1e*4 Y+ )"n +se !he < #% $# )ess(n &e"!+#es ! $#(n! !hese )h"# es n

%+nn(n & #'s4 Y+ )"n "*s %e>ne " '(n('+' "' +n! ' %+nn(n "' +n! & #

e1e#. %+nn(n *e1e*4

8- 4inimum amount

F # e")h %+nn(n $# )ess '"(n!"(n8- M(n('+' "' +n! # $e#)en!" e & !he 1e#%+e (!e' ! #e")h " %+nn(n

*e1e*4 M(n('+' "' +n! #e6+(#e% e& #e (n!e#es! (s )"*)+*"!e% & # e")h %+nn(n

*e1e*4

9- 7unnin$ Te t D+nn(n $# #"' )"n ene#"!e $".'en! "%1()e n !es/ %+nn(n n !()es

"n% $".'en! & #'s4 In SAP ERP 2003 "n% *"!e#/ "n !he# !e)hn * . (s "1"(*" *e & # ene#"!(n

"n% $#(n!(n & #'s (n "%%(!( n ! SAP s)#($! "n% SAP s'"#! F #'s - En3ironment In !he Company Code Dunning Control Screen / . + )"n s$e)(&.

))#(!e#("/ . + )"n '"(n!"(n s #! 1"#("n!s4

P" e =5 & ?


36/81


S!"n%"#% !e ! h"s ! e "ss( ne% ! " ) '$"n. ) %e "n% $!( n"**. "%+nn(n "#e"4 A s!"n%"#% !e ! ) n!"(ns !he !e ! & # !he *e!!e# he"% e% . !he & ** e*%s8

R+n %"!e I%en!(>)"!( n

The #+n %"!e % es n ! h"1e ! e ")!+"* %"!e


37/81


38/81


h( hes! %+nn(n *e1e*4 The s"'e %+nn(n $# )e%+#e '+s! e %e>ne% & # !h!he )+s! 'e# "n% 1en% #4

Gene#"* )he) 8 A&!e# "** !he %+e %e (! (!e's h"1e een )*e"#% e% & # "n (!e'/!he (!e' (s +s+"**. n ! %+nne% e)"+se !he $".'en! $# #"' (s #es$ ns( *e& # ) **e)!(n !he ' ne.4 These (!e's "#e n*. %+nne% (& !he. h"1e "$".'en! * ) 4

I& $".'en!s & # ")) +n!s "#e ! e %+nne%/ " $".'en! 'e!h % & # (n) '(n$".'en!s (s s$e)(>e% (n !he '"s!e# %"!"/ !he s.s!e' +s+"**. % es n ! %+n!he' e)"+se !he $".'en! $# #"' (s #es$ ns( *e & # ) **e)!(n !he ' ne.4

These ")) +n!s "#e %+nne% n*. (& !he. h"1e " $".'en! * ) 4

'- 7unnin$ Le3els &or Line (tem:E")h %+nn(n $# )e%+#e ) n!"(ns +$ ! n(ne %+nn(n *e1e*s4

The %+nn(n n !()e < #%(n (s +s+"**. (n +en)e% . !he %+nn(n *e1e*4 Theh( he# !he *e1e !he s!# n e# !he & #'+*"!( n (n !he %+nn(n !e !4

E")h (!e' ! e %+nne% (s "ss( ne% " %+nn(n *e1e* ")) #%(n ! (!s %".s (n"##e"#s4 F # (n1 ()e-#e*"!e% )#e%(! 'e' s/ !he %+nn(n *e1e* & !he (n1 ()e (s

P" e =? & ?


39/81


+se%4 F# ' ne %+nn(n #+n ! "n !he# !he %+nn(n *e1e* )"n n*. e #"(se%. ne/ !h"! (s/ n %+nn(n *e1e*s )"n e s ($$e%4

@hen se!!(n +$ " %+nn(n $# )e%+#e/ !he s.s!e' %e&"+*!s !he n+' e# &%".s (n "##e"#s n !he %+nn(n *e1e*s s)#een4 The s.s!e' $# $ ses !he *(ne(!e' #")e $e#( %s "s !he >#s! %+nn(n *e1e*4 F # "** &+#!he# %+nn(n *e1e*s/!he s.s!e' "%%s !he %+nn(n (n!e#1"* (n %".s ! !he %".s (n "##e"#s & !he$#e1( +s %+nn(n *e1e*4

HINT8 A*!h + h . + )"n 1e#ne% '(n('+' "' +n!4 The #e*"!( nsh($ e!


40/81


I!e'- / (!e'-= "n% (!e' 34 I!e' 2 (s n ! %+nne% e)"+se (! (s s!(**


41/81


Lesson: /.9 Editin$ t#e 7unnin$ ro)osalA&!e# !he %+nn(n $# $ s"* h"s een )#e"!e%/ (! )"n e e%(!e% . " )*e# 4

T s+$$ #! !he )*e# s < # / !he & **


42/81


Lesson:/.> rintin$ 7unnin$ Noti"esI! (s !he *"s! s!e$ (n !he %+nn(n $# )ess (n1 *1es $#(n!(n !he %+nn(nn !()es4

R+n D"!e 0=70 7I%en!(>)"!( n AC20S!"!+sM"(n!"(n$"#"'e!e#sP"#"'e!e#s en!e#e%S)he%+*e %+nn(n#+nD+nn(n #+n h"s >n(she%Ch"n e %+nn(n

n !()esD+nn(n %"!" h"s een )h"n e%S!"#! %+nn(n$#(n! +!P#(n!(n & %+nn(n n !()es (s) '$*e!e

S"#edulin$ rintin$: The $#(n! $# #"' & # !he %+nn(n $# )e%+#e8

G# +$ (!e's ! e %+nne% ne% . s #! )#(!e#("4

+rou)in$ (tems in 7unnin$ Noti"esI!e's !h"! "#e ! e %+nne% "#e # +$e% ! e!he# (n %+nn(n n !()es "s * n"s !he. h"1e !he s"'e8 C '$"n. ) %e D+nn(n "#e" (& %+nn(n "#e"s "#e +se% A)) +n!

I!e's (n " ne-!('e ")) +n! "#e # +$e% ! e!he# (n ne %+nn(n n !()e (&!he. h"1e !he s"'e "%%#ess4

P" e 32 & ?

D )+'en!

A)) +n!

C # ;

P#(n!e#


43/81


The (!e's (n " %+nn(n n !()e "#e s #!e% ")) #%(n ! 1"#( +s s #! )#(!e#("4

S)e"ial +rou)in$ (2 Y+ )"n "*s # +$ (!e's . !he & ** e*%s "ss( ne% ! !he# +$(n e.4 Y + )"n +se !he >e*% (n !he (n%e !" *es & # $en (!e's4

7e"entrali ed ro"essin$.

I& " )+s! 'e# h"s " he"% )e


44/81


Data in a dunning text element: The %+nn(n (n!e#es! %e$en%s n !he%+nn(n *e1e* "n% (s )"*)+*"!e% +s(n "n (n!e#es! (n%()"! #4 M(n('+' "' +n!s& # (n!e#es!s )"n e +se%4 T $#e1en! !he $".'en! %e"%*(ne ' &"**(n n "h *(%"./ " $+ *() h *(%". )"*en%"# ID (s "ss( ne% ! !he %+nn(n $# )e%+#e4

The ! !"* & "** %+e (!e's ' " s$e)(>e% %+nn(n *e1e* (s )"*)+*"!e% "n% )"n

e +se% (n !he %+nn(n !e !4A** I!e's "#e ene#"**. $#(n!e% "! h( he# %+nn(n *e1e*s ! $# 1(%e !he)+s! 'e# 7 1en% #


45/81


Unit-8: Corres)onden"eLesson: 8.1 Corres)onden"e 6 O3er3ie%E1e#. %"./ ) '$"n(es nee% %( e#en! !.$es & ) ##es$ n%en)e4 E1e#. ne

!#(es ! "+! '"!e h(s ) ##es$ n%en)e "s '+)h "s $ ss( *e +! "*s !#(es ! e" *e ! )#e"!e s$e)(>) ) ##es$ n%en)e & # h(s )+s! 'e#s4

The#e "#e '"n. $$ #!+n(!(es ! ene#"!e ) ##es$ n%en)e D )+'en! )#e"!( n D(s$*". 7 )h"n e *(ne (!e's B"*"n)e %(s$*". L(ne (!e' $# )ess(n P".'en!

A+! '"!()"**. ene#"!e8 Pe#( %() "n ")) +n! s!"!e'en!s B"*"n)e ) n>#'"!( n4

The#e "#e 1"#( +s !.$es & ) ##es$ n%en)e (n !he s.s!e'8

P+ *() C ##es$ n%en)e (s !#( e#e% . s$e)(>)"!( ns '"%e (n !he '"s!e##e) #%/ s+)h "s (n1 ()es "n% ")) +n! s!"!e'en!s4 The (n!e#1"*


46/81


Lesson: 8.' Corres)onden"e T)esH < )"n . + %e>ne ) ##es$ n%en)e (n !he s.s!e'J Y+ %e>ne $e#( %() ) ##es$ n%en)e e4 4 "n ")) +n! s!"!e'en!s (n !he

'"s!e# #e) #% Y+ #e6+es! (n%(1(%+"* ) ##es$ n%en)e %(#e)!*. (n !he "$$*()"!( n s+)h "s& # $# )ess(n $".'en!s '"n+"**. # %(s$*". *(ne (!e's 4

In C+s! '( (n / & # e "'$*e/ "!!")h ) ##es$ n%en)e ! $".'en!%( e#en)es +s(n #e"s n ) %es4

S!e$s (n1 *1e% (n )#e"!(n ) ##es$ n%en)e8 Re6+es! !he #e6+(#e% ) ##es$ n%en)e P#(n! !he #e6+es!e% ) ##es$ n%en)e

;#at is a Corres)onden"e T )e! # * ss ne(!he# )"*)+*"!e% n # %(s$*".e%4 A)) +n!s !h"! "#e n ! "ss( ne% ! " >n"n)("* s!"!e'en! (!e' "#e n !

%(s$*".e% The (!e' +n"ss( ne% ")) +n! % es n ! "$$e"# (n !he #e$ #!4

As & SAP enh"n)e'en! $") " e 5 & # SAP ERP 40/ +s(ness &+n)!( n Nen"n)("* s!"!e'en!4 In "%%(!( n !he#e$ #! *(s! !he ")) +n!s !h"!


53/81

F (n"n) (

" *S!"!e'en!

Asse!

s

F(

e%

Asse!

Ten-(

0*e Asse!s

L"n%

B+( *%(n-

P *"n!"

n%M")h (ne#.

F+#n (!

+#e

F (

!+#e

In!en

-(0*eAsse!

F(n"n

)("*Asse!s

C+##e

n!Asse!s

Ten-(

0*e Asse!s

L"n%

B+( *%(n-

P *"n!"

n%M")h (ne#.

F+#n (!

+#e

F (

!+#e

In!en

-(0*eAsse!

F(n"n

)("*Asse!s

E6+(!

.

Ten-(

0*e Asse!s

L"n%

B+( *%(n-

P *"n!"

n%M")h (ne#.

F+#n (!

+#e

F (

!+#e

In!en

-(0*eAsse!

F(n"n

)("*Asse!s

Rese#

1e F+n%s

Ten-(

0*e Asse!s

L"n%

B+( *%(n-

P *"n!"

n%M")h (ne#.

F+#n (!

+#e

F (

!+#e

In!en

-(0*eAsse!

F(n"n

)("*Asse!s

L

n-! e

#'L (0 (* ( !.es

Ten-(

0*e Asse!s

L"n%

B+( *%(n-

P *"n!"

n%M")h (ne#.

F+#n (!

+#e

F (

!+#e

In!en

-(0*eAsse!

F(n"n

)("*Asse!s

C+# #en

!L ("0 (* (! (es

Ten-(

0*e Asse!s

L"n%

B+( *%(n-

P *"n!"

n%M")h (ne#.

F+#n (!

+#e

F (

!+#e

In!en

-(0*eAsse!

F(n"n

)("*Asse!s

L("0(

*(!(es

F(

e%

Asse!

Ten-(

0*e Asse!s

L"n%

B+( *%(n-

P *"n!"

n%M")h (ne#.

F+#n (!

+#e

F (

!+#e

In!en

-(0*eAsse!

F(n"n

)("*Asse!s

C+##e

n!Asse!s

Ten-(

0*e Asse!s

L"n%

B+( *%(n-

P *"n!"

n%M")h (ne#.

F+#n (!

+#e

F (

!+#e

In!en

-(0*eAsse!

F(n"n

)("*Asse!s

E6+(!

.

Ten-(

0*e Asse!s

L"n%

B+( *%(n-

P *"n!"

n%M")h (ne#.

F+#n (!

+#e

F (

!+#e

In!en

-(0*eAsse!

F(n"n

)("*Asse!s

Rese#

1e F+n%s

Ten-(

0*e Asse!s

L"n%

B+( *%(n-

P *"n!"

n%M")h (ne#.

F+#n (!

+#e

F (

!+#e

In!en

-(0*eAsse!

F(n"n

)("*Asse!s

L

n-! e

#'L (0 (* ( !.es

Ten-(

0*e Asse!s

L"n%

B+( *%(n-

P *"n!"

n%M")h (ne#.

F+#n (!

+#e

F (

!+#e

In!en

-(0*eAsse!

F(n"n

)("*Asse!s

C+# #en

!L ("0 (* (! (es

Ten-(

0*e Asse!s

L"n%

B+( *%(n-

P *"n!"

n%M")h (ne#.

F+#n (!

+#e

F (

!+#e

In!en

-(0*eAsse!

F(n"n

)("*Asse!s


Balan"e S#eet !ersion o& Finan"ial Statements:A >n"n)("* s!"!e'en! 1e#s( n ) ns(s!s & " '" ('+' & 20 h(e#"#)h. *e1e*s4

Ass( n (!e's ! e")h *e1e*4 The s.s!e' )"*)+*"!es " ! !"*7s+ ! !"* & #e")h (!e'/


54/81


Lesson:->.' 7rilldo%n Re)ortin$D#(**% +#es "n%>n"n)("* s!"!e'en!s4

Y+ )"n "*s )"##. +! 1"#("n)e "n"*.ses s+)h "s $*"n7")!+"*) '$"#(s ns/ #

>s)"* .e"# ) '$"#(s ns/ "n% s n4As & SAP Enh"n)e'en! P") " e 5 & # SAP ERP 40 +s(ness &+n)!( n/ Nen" *e n+' e#& )+s! 'e#s "n% 1en% #s/ "s #'"!( n "n% #e$*. s*($s "#e sen! ! !he )+s! 'e#s"n% 1en% #s "n% !he *(s!s "#e & #


56/81


) n)e#ne% (n "%%(!( n ! !he *% (ss+e %"!e "n% *% #e$*. %"!e n !hese*e)!( n s)#een4

Customi in$ ((: Balan"e Con*rmations: Y+ '+s! s$e)(&. "! *e"s! ne "%%#ess ! #'"!( ns

sh +*% e sen!4 En!e# "n ID #*e"1e !he >e*% *"n 4 De$en%(n n


57/81


e )h"n e #"!es "n% en!e#s !he 1"*+"!( n %( e#en)e (n !he 1"*+"!e% *(ne(!e's4 I! "*s )#e"!( n 1"*+"!( n $ s!(n 4

A 1"*+"!( n )"nn ! e '"%e . " $ s!(n ! !he A7R "n% A7P A)) +n!s/ s(n)e!he %(#e)! $ s!(n s )"nn ! e '"%e (n #e) n)(*("!( n ")) +n!s4 F # !h(s

#e"s n/ !he "' +n! (s $ s!e% ! "n "% +s!'en! ")) +n!/ nes/ & # e "'$*e/


58/81


59/81



60/81


61/81


62/81


Unit- : A""ruals and 7e&erralsLesson:- .1 A""rual 7e&erral ostin$sIn #%e# ! )h"# e e $enses "n% (n) 'es ! !he $e#( % !


63/81


ro3isions: I& . + "#e +n)e#!"(n " +! !he "' +n! "n% 7 # #e"s n & !he"))#+"* "n% )"n n*. es!('"!e (!4

In e")h $e#( % (n


64/81


An In& s.s!e' (1es . + %(#e)!"))ess ! ! !"*s #e) #%s "n% % )+'en!s (n!he A))#+"* En (ne4 Y + )"n "*s )"##. +! "))#+"*s s('+*"!( ns4

Ad3anta$es o& t#e A""rual En$ine: A))#+"* en (ne )"*)+*"!es !he "))#+"* "' +n!s "+! '"!()"**.4 Y + % n !

h"1e ! )"*)+*"!e !he "' +n!s '"n+"**. "n% en!e# !he' "s > e% 1"*+es (n#e)+##(n en!#. % )+'en!s4

Y+ )"n '"e $e#( %() "))#+"*s $ s!(n "+! '"!()"**. "s $e#& #'"n)e-$!('( e% '"ss %"!" $# )ess(n +s(n "n "))#+"* #+n The %e*!" "' +n! & !he )+'+*"!(1e "))#+"*s '(n+s !he "))#+"*s "*#e"%. )"##(e% +! (s $ s!e%4I& !he "' +n! ! e "))#+e% )h"n es/ !he "))#+"*s "' +n! "#e "% +s!e%"+! '"!()"**.4

Y+ )"n s('+*"!e $*"nne% &+!+#e "))#+"*s De$en%(n n h < !he"$$*()"!( n ) '$ nen! (s ) n> +#e% . + )"n "*s )"##. +! ) '$*e!es('+*"!( n s)en"#( s4

The "))#+"* En (ne s+$$ #!s $"#"**e* ")) +n!(n ne% (& !h(s h"s n ! "*#e"%.een % ne4

The "$$*()"!( n ) '$ nen! '+s! e "ss( ne% ! !he #e6+(#e% ) ' (n"!( n& ")) +n!(n $#(n)($*e "n% ) '$"n. ) %e4

The )+##en! >s)"* .e"# '+s! e $en & # !he "$$*()"!( n ) '$ nen!4

P" e 3 & ?


65/81


66/81


Lesson:- ./ 4anual A""rualsBefore you can use the functions in Manual Accruals , you have to make extensive Customizing settings. Youcan tailor certain functions to meet your individual requirements. For exam le, you can add your o!n fieldsor arameters.

In !he "$$*()"!( n ) '$ nen! M"n+"* A))#+"*s/ . + )#e"!e !he "s() %"!"manuall 3ia a sim)le user inter&a"e 4

The "s() %"!e (s +s+"**. s+ e)! '"!!e# ! e "))#+e% "se% n %( e#en!) n!#")!s s+)h "s #en!"* " #ee'en!s/ (ns+#"n)e ) n!#")!4

A #e$ #! '+s! e ne% "s "n "))#+"* e)!4 Y+ '" e !h(s%e>n(!( n '"n+"**. (n !he "$$*()"!( n ) '$ nen! M"n+"* A))#+"*s 4 A))#+"*

e)!s (n !h(s "$$*()"!( n ) '$ nen! "#e (%en!(>e% +n(6+e*. & # e")h) '$"n. ) %e +s(n "n "))#+"* e)! n+' e# ' " %e>ne% n+' e# #"n e4

The "))#+"* e)!s "#e # +$e% (n a""rual o0=e"t "ate$ories & # '"n+"*"))#+"*s4 These s+''"#( e% !he s+ e)! '"!!e# & s('(*"# "))#+"* e)!s4 F #e "'$*e/ (ns+#"n)e ) n!#")!s "))#+"* e)!s )"n e "ss( ne% ! !he"))#+"* e)! )"!e #. Ins+#"n)es

Y+ )"n +se "))#+"* e)! )"!e #(es8 As " n"1( "!( n *e1e* ! >n% "))#+"* e)!s ' #e e"s(*. T "ss( n s$e)("* )+s! 'e#-%e>ne% $"#"'e!e#s !h"! %es)#( e !he

"))#+"* e! (n ' #e %e!"(*s4

E")h "))#+"* e)! )"n h"1e se1e#"* "))#+"* (!e's4 An "))#+"*s (!e'%es)#( es h < " #e*"!e% a""ruals t )e +s+"**. ) s!s # #e1en+es (s"))#+e% +s(n " s$e)(>) ")) +n!(n $#(n)($*e

A""rual Cal"ulation: The "))#+"* (s )"*)+*"!e% & # e")h "))#+"* (!e'/ & # e")h ) ' (n"!( n &"))#+"* !.$e "n% ")) +n!(n $#(n)($*e s$e)(>e%4 In "%%(!( n ! !he "' +n! !

e "))#+e% "n% $ ss( *. "*s " 6+"n!(!. ! e "))#+e%/ !he "))#+"* (!e') n!"(ns "n a""rual met#od 4

A &+n)!( n ' %+*e (s %e>ne% & # !he "))#+"* 'e!h %/ "n% !h(s )"*)+*"!es !he"))#+"*s4 F # !he M"n+"* A))#+"*s "#e"/ se1e#"* &+n)!( n ' %+*es "#e%e*(1e#e%4 H


67/81


Y+ )"n "*s %e>ne %e#(1e% "))#+"*s !.$es4 These "))#+"*s "' +n!s "#e)"*)+*"!e% ' !he "))#+"* "' +n!s & !he# "))#+"* !.$es "n% n ! %(#e)!*.4H ne% & # e")h

C '$"n. ) %e A)) +n!(n $#(n)($*e A))#+"* !.$e

Y+ %e>ne

H < &re@uentl "))#+"*s "#e )"##(e% +! & # e")h $ s!(n $e#( %/ %"(*./' n!h*./ 6+"#!e#*./ e1e#. s( ' n!hs/ "nn+"**.

The *e1e* & s+''"#( "!( n & # $ s!(n s e& #e !he +$%"!e ! FI Y+ )"n'" e !he & **


68/81


A""ount 7etermination Tas,: The $+#$ se & ")) +n! %e!e#'(n"!( n (s !

De!e#'(ne !he % )+'en! !.$e De!e#'(ne !he %e (! ")) +n! he#e8 !"# e! ")) +n! De!e#'(ne !he )#e%(! ")) +n! he#e8 s!"#! ")) +n!F # e")h "))#+"* !.$e/ . + %e>ne (n C+s! '( (n e*%s +se% (n !he %e#(1"!( n #+*e He#e . + %e>ne

o Sour"e *elds %e#(1"!( n #+*e (n$+! "** >e*%s >**e% ' !heA))#+"* En (ne4

o Tar$et *elds %e#(1"!( n #+*e +!$+! "** >e*%s !h"! '+s! e>**e% & # s+))ess&+* ")) +n! %e!e#'(n"!( n/ # +se#-%e>ne%$"#"'e!e#s !h"! . + )"n +se & # se6+en!("* %e#(1"!( n #+*es4

The #+*e en!#(es !he'se*1es !h"! %e#(1e !he (n$+! & # !he !"# e! >e*%s '!he ) n!en! & !he s +#)e >e*%s4

The %e#(1"!( n #+*es "#e $# )esse% se6+en!("**. "n% #es+*!s "#e )+'+*"!(1e8

4 ;"#. 1" +e ")) +n! %e!e#'(n"!( n24 De!"(*e% ")) +n! %e!e#'(n"!( n=4 ;e#. %e!"(*e% ")) +n! %e!e#'(n"!( n4

O# +s(n e !en%e# ")) +n! %e!e#'(n"!( n8

P" e ? & ?


69/81


- De!e#'(n"!( n & )h"#")!e#(s!() ) ' (n"!( ns42- De!e#'(n"!( n & ")) +n! s.' *s=- De!e#'(n"!( n & ")) +n!s4

P" e & ?


70/81


Unit-I: Te"#ni"al Or$ani ational and7o"umentar Ste)s

Lesson:-I.1 Te"#ni"al Ste)sA! !he e (nn(n & !he >s)"* .e"#/ !he "*"n)e )"##. & #n"n)("* s!"!e'en! )#e"!e%4 F(n"**. 'ess" es "#e )#e"!e% & # s!"!+! #.#e$ #!(n 4

HINT8 The )* s(n $# )ess '". 1"#. ' ) +n!#. ! ) +n!#.4

Balan"e Carr For%ard: The s.s!e' )"*)+*"!es !he "*"n)e )"##(e% & #


71/81


7e*nin$ ostin$ eriods: The s.s!e' +ses !he $ s!(n %"!e !h"! . + s$e)(&. %+#(n % )+'en! en!#. !%e!e#'(ne ! ne% . !he >s)"* .e"# 1"#("n!4

Y+ )"n +se !he >s)"* .e"# 1"#("n! ! '" e !he & ** e%4

The *(ne


72/81


P" e 92 & ?


73/81


74/81


H


75/81


H


76/81


I! (s "*s $ ss( *e ! se! '"n+"* s!"!+s & # !he !"s s "n% % )+'en! !he &")!!h"! !he !"s h"s een )he) e% # ! '"n+"**. ) n>#' !h"! " !#"ns")!( n h"se $e#& #'e%4

To $et an o3er3ie% o& %#ere %e are in t#e "losin$ )ro"ess t#e tas,

list )ro3ides a""ess to t#e status in&ormation to issues asso"iated%it# t#e tas,s and to an =o0 lo$s s)ool lists and a))li"ation lo$s"reated 0 t#e s stem durin$ t#e e e"ution o& t#e tas,s 6inde)endentl %#et#er t#e #a3e 0een e e"uted automati"all ormanuall .

The +s(ness $") " e (s (n)*+%e% (n !he $ #!"* ) n!en!s %(#e)! #. "n% )"n e"))esse% e(!he# 1(" !he SAP Ne!-


77/81


%e>n(!( ns/ n !es h"1e een "ss( ne% ! !he !"s *(s!!e'$*"!e/ "n% " !"s*(s! h"s een %e#(1e% "n% #e*e"se% & # !he "$$*()"!( n4

The en!#. . + se*e)! (n !he S+$e# #%(n"!e O# 4 Le1e* >e*% %e!e#'(nes !he*"!e# +se & !he # "n( "!( n"* e)! (n !he # "n( "!( n"* h(e#"#)h.4 I& . + %n ! %e>ne " s+$e# #%(n"!e # "n( "!( n"* *e1e*/ !he # "n( "!( n"* e)! (sn*. "1"(*" *e (n !he h(e#"#)h. "s "n (n(!("* n %e 4

Y+ )"n s+''"#( e !he %"!" (n !he !"s *(s! !e'$*"!e ")# ss # "n( "!( n"**e1e*s . )h"#! &")) +n!s/ >s)"* .e"# 1"#("n!/ )+##en)./ # 1"*+"!( n "#e"4

The s.s!e' $# $ ses !he s"'e s+ s!#+)!+#e s+ & *%e# & # !he %( e#en!"!!#( +!es n ne # "n( "!( n"* *e1e*4

Co) in$ Tem)lates: The s.s!e' ene#"!es " $# $ s"* & # " !"s *(s! !e'$*"!e (n ")) #%"n)e


78/81


Tas, T )es:-Use#s (n !he C* s(n C ) $(! CLOCO "$$*()"!( n )"n "))ess !he #e6+(#e%!#"ns")!( n # ") # +n% $# )ess(n & # $# #"'s "n% < %e>n(!( ns%(#e)!*. ' !he )en!#"* (n!e#&")e4

F +# !.$es & !"s "#e "1"(*" *e81- ro$rams:@(!h $# #"' 1"#("n! ") # +n% $# )ess(n S!"n%"#% $# #"'s "#eene#"**."1"(*" *e & # $# )ess(n ")!(1(!(es (n !he ") # +n%4 I& !hese$# #"'s "#e (n)*+%e% (n !he!"s *(s! !e'$*"!e


79/81


%(s$*".e% (n !he MONITOR ")) #%(n *.4 In !h(sne% (n !he !"s *(s! "#ese*e)!e% "n% s)he%+*e% (n !he F(n"n)("* C* s(n C ) $(! "$$*()"!( n4

P# #"'s "n% !#"ns")!( ns !h"! h"1e een (n)*+%e% (n !he !"s *(s! !e'$*"!e+s(n )h# n * ()"*$# )ess s!e$s "s $"#! & "n # "n( "!( n"* s!#+)!+#e

P" e 9 & ?


80/81


e6+en!*. (n1 *1e +s(ness-#e*"!e% # s.s!e'#e*"!e%%e$en%en)(es !h"! nee%! e $ #!#".e% & # !he $# )ess < ! e $# )esse% s' !h*.4

Fli$#t S"#edule 4onitor S"#edule Fli$#t 7estinations2In !he ' n(! #/ . + )"n %(s$*". . +# s)he%+*e !"s s "n% (%en!(&. . +#

s)he%+*e !"s s "n% (%en!(&.


81/81


In !he < %e>n(!( n/ . + )"n # +$ !"s s !h"! "#e ! e e e)+!e% (n !he") # +n% (n " $"#!()+*"# #%e#4 Y + +se !he < # < ! ) n!# * !hese n(!( ns4 Y + )"n s!#+)!+#e s+ n(!( n4

Y+ )"n (nse#! +se# %e)(s( ns & # !es!(n $+#$ ses4 Use !he !"s *(s! ! # +$

(n%(1(%+"* !"s s4 I& . + nee% ! #+n se6+en)es & s/ )#e"!e " < %e>n(!( n(n)*+%(n "** %e$en%en! < # (!e's4

List o& Fli$#t 7estinations A""essi0ilit 2 T s$e)(&. . +# !"s s &+#!he#/ . + )"n "*s s! #e n !es "n% % )+'en!s & #. +# !"s s4 In !he ' n(! #/. + )"n "*s %(s$*". !he !"s s ")) #%(n !$# )ess # # $e#s n #es$ ns( *e4 In "%%(!( n/ . + )"nsen% '"(*s ! !he $e $*e"ss( ne% ! !he !"s *(s!4

Safe Landing with the Financial Closing Cockpit SA Net %ea3er ortal Business Client:SAP Ne!

Documents

SAP Manual-2-2014.docx