Sap Forum2015 Bms

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SOLUZIONI SAP PER LE PICCOLE E MEDIE IMPRESE

29 Ottobre 2015

SAP FORUM:Integrated Business Planning

Il processo di pianificazione



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Oggi parliamo di…

Visione globale in tempo reale Strumenti avanzati di analisi

Sistema integrato con Excel



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Volatilità dei mercati


Aumento della globalizzazione



Controllo dei costi e aumento dellaprofittabilità




Leva su Big Data per prendere decisioni





Pressione sui margini





Pressione sui margini

Rischi finanziari

Le sfide del business



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La soluzione è

PianificarePianificare

76% d e i CFO s sost ien e c he a lm en o m età d el lo ro te m p o d ovreb b e inc en t ra rsi su p ia n if ic a zion i a d a lto va lore e in a t t iv ità a na lit ic he .

So lo il 55% ra g g iunge ta le e f fic ienza .Fonte :* CFO.c om Resea rc h su [ CFO.com ]

e come semplificare la pianificazione?e come semplificare la pianificazione?



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Tempi lunghi

Compartimenti stagni

Asis- to be

Visione globale emaggiore

collaborazione

Difficoltà a governare ilprocesso di

pianificazione

Automatizzazionedei processi:

business processflow

Rapidità di risposta



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Sistemi isolati conridondanza del dato

Sistema integrato

Difficoltà nell’interpretare

e giustificare le varianze

Complessità elaborazione

simulazioni

Semplicità e rapidità

nelle analisi what-if

Facilità di analisi erisposte complete

rispetto alle varianze

Asis- to be



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Collaborazione

Analisi what‐if

Reporting

Rolling forecast

Pianificazione

cash

flow

Pianificazione

costo del

venduto

Budgeting

Collaborazione

Analisi what‐if Reporting

Rolling forecast

Pianificazione

cash flow

Pianificazione

costo del

venduto

Budgeting

Processi ordinati = Pianificazione semplificata



Step-throughDemo

BPC Optimized for S/4HANA



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Template nativi e preconfigurati per la

pianificazione di:

Centri

di

costo Ordini interni

Progetti

Costo del venduto

P&L

Cash flow

Stato patrimoniale




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Attraverso la tempestiva profilazione delle

attività che competono l’utente, il processo di

pianificazione potrà essere governato mediante

una gestione accurata del work status



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Possibilità di modificare il work status

dell’attività, al fine di evidenziare e notificare le

fasi di lavorazione



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Fondamentale è l’integrazione con MS Excel, da

sempre strumento di maggiore padronanza

degli

utenti:

la flessibilità di

Excel

unita

alla

potenza della piattaforma S/4HANA.

La totale integrazione consente di elaborare i

valori dei propri centri di costo a piacimento.

Ad esempio, dati i valori di un determinato

centro

di

costo,

è

possibile

effettuare

una

copia

per sviluppare ed elaborare altri centri di costo.



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Una volta copiati i valori desiderati, è possibile

elaborare il totale del centro di costo di

riferimento al fine di apportare modifiche al

centro

di

costo

che

si

vuole

pianificare.



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Grazie alla funzione «Recalculate», è possibile

effettuare un redistribuzione dei valori

ponderati sulla base dei valori precedentemente

elaborati.



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Una volta completata la redistribuzione dei valori

ponderati, sarà inoltre possibile personalizzare i

parametri di analisi visualizzati nel foglio di

lavoro,

attraverso

la

funzione

«Display»

della

barra multifunzione.



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Inoltre la funzione «Display» consente di

modificare la visuale sul dettaglio del conto. In

questo esempio grafico vengono visualizzati solo

i centri di costo ma è possibile aggiungere

ulteriori parametri di analisi tra

cui:

Materiale/articolo/prodotto

Cliente

Organizzazione

commerciale Canale di distribuzione



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Definite le dimensioni di analisi desiderate, sarà

possibile elaborare ulteriormente i totali

pianificati.

La funzione «Lock Cells» consente di bloccare i

valori selezionati per

apportare

modifiche

solo

a

quelli su cui si vuole operare.



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Sempre mediante la funzione «Recalculate»,

sarà possibile redistribuire i valori ponderati

solo nelle sezioni escluse in precedenza dalla

funzione di

blocco

celle.



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Effettuata la redistribuzione dei valori ponderati,

sempre sulla base dei valori precedentemente

selezionati,

sarà

possibile

salvarne i risultati

attraverso la funzione «Save Data» della barra

multifunzione.

Tutto il processo è completamente integrato con

il sistema ERP, consentendo di avere una visione

globale e tempestiva

dell’actual e

di

trasferire

automaticamente i dati pianificati sull’ERP.



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BPC Optimized for

S/4HANA

Inoltre, è possibile visualizzare e modificare la

panoramica di tutti i valori bloccati durante i

passaggi precedenti.



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S/4HANA

Effettuato

il

salvataggio,

è

possibile

cambiare

nuovamente il work status dell’attività di

pianificazione appena conclusa, e inviare la

notifica dell’aggiornamento ad altri utenti per

l’approvazione definitiva.



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S/4HANA

Durante la fase di reportistica, è possibile anche

aggiungere un commento personale sull’attività

svolta

da

notificare

ad

altri

utenti.



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BPC Optimized for

S/4HANA

Al termine del processo di pianificazione,

l’attività svolta

risulterà

in

fase

di

revisione con

l’aggiunta del commento personale dell’utente‐

operatore.

Questo procedimento integrato consente a

molteplici utenti di operare simultaneamente

sulle stesse

attività

riducendo

notevolmente

i

tempi di pianificazione e approvazione.



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In sintesi…

Interfaccia semplice e integrata in formato Excel e Web browser

Gestione semplificata dei dati a supporto dei processi dec isionali

Cruscotti analitici personalizzabili e facili da usare

Visione globale e gestione simultanea dei dati reali da parte di molteplici utenti

SAP S/4HANA Analytics + Transactional

Flessibilità nella gestione dei dati

Real Time

Automatizzazione business process flow



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Competenze

Età media consulenti:40 anni

Consulenticertificati SAP

Crescita e continuità New Namein aumento

Low Turnover

Innovation Partnership

Clienti fidelizzati

BMS è…



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Nel 2014 BMS è entrata a far parte dell’ecosistema Var Groupappartenente al Gruppo SeSa, importante realtà italiana che opera dal

1973 sul mercato ICT con una presenza capillare sul territorio nazionale,specializzata nell’integrazione di tecnologie evolute e soluzioni ITsviluppate a stretto contatto con gli imprenditori.

BMS nell’ecosistema Var Group

190mln€+7% crescita 2015-2014

23Sedi750Risorse dirette

Gruppo quotato nel MTA di Borsa Italiana1060mln€

+ 9,2% crescita 2012-20151100dipendenti



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CERNUSCO S/NVia Giuseppe Mazzini, 3/C20063 Cernusco S/N (MI)

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