SAP-BW Überblick und Nutzen

Die Motivation

Ihr Unternehmen zieht die Nutzung von BW für seine Reporting-Bedürfnisse in Betracht. Aus diesem Grund benötigen sie einen Gesamtüberblick über das Produkt,um beurteilen zu können, ob es die Anforderungen Ihres

Unternehmens erfüllt.

Business Trends

• Globalisierung• Dezentralisierung• Margendruck• Schnellere Reaktion auf den Markt• Wachsende Bedeutung von Dienstleistungen

Konsequenzen für die Informationssysteme

• Sofortiger, zentraler Zugriff auf alle relevanten Informationen, unabhängig von der Quelle

• Abdeckung aller Geschäftsprozesse• Hohe Informationsqualität• Anspruchsvolle Entscheidungsunterstützung• Kurze Einführungszeiten mit weniger Ressourcen

Definition: Data Warehouse

Data Warehouse =

unternehmensweite und informative Datenbasis, die entscheidungsrelevante Daten aus unterschiedlichen Quellen in einer einheitlichen Systemumgebung dem Anwender zur Auswertung zur Verfügung stellt

Grundgedanke

SAP AG 1999

OLTP versus OLAP

Merkmale

Primärer Betrieb

Analysegrad

Datenmenge pro Transaktion

Datenart

Aktualität der Daten

Aktualisierung der Daten

Datenbankkonzept

Anzahl der Transaktionen/Benutzer

Antwortzeit

Datenbankdaten

Anzahl Tabellen pro Transaktion

Verarbeitungsart

OLTP

Aktualisieren

Niedrig

Sehr klein

Detaildaten

Müssen aktuell sein

Häufig

Komplex

Viele (Hunderte bis Tausende)

Schnell

Normalisiert

Mehrere

Präzise definiert

OLAP

Analysieren

Hoch

Sehr groß

Summendaten

Aktuell und historisch

Seltener, nur neue Daten

Einfach

Wenige

Zufriedenstellend

Denormalisiert

Wenige

Ad hoc

Ziele des Data Warehouse

• Standardisierte Strukturierung und Darstellung aller Unternehmensinformationen

• Einfacher Zugriff auf Unternehmensinformationen über einen Single-Point-of-Entry

• Hochentwickeltes Berichtswesen mit Self-Service• Schnelle und kostengünstige Einführung• Performante Umgebung, Datenbereitstellung aus heterogenen

Quellen• Entlastete Systeme und IT-Ressourcen in den Quell-System

Umgebungen

Business Information Warehouse

• Data Warehouse mit optimierten Strukturen für Reporting und Analyse

• OLAP-Engine und -Tools• Integirertes Metadaten-Repository• Datenextraktion und -Bereitstellung in den Quellsystemen

– Vorkonfigurierte Unterstützung für Datenquellen aus mySAP.com Komponenten

– BAPIs für Datenquellen aus SAP-fremden Systemen

• Automatisiertes Data Warehouse Management

BW-Strategie

SAP AG 1999

BW-Strategie: ein offenes System

BusinessInformationWarehouseServer

AdministratorWorkbench

BAPIBAPI

3rd party OLAPclient

3rd party OLAPclient

OLAP-ProzessorOLAP-Prozessor

Staging EngineStaging Engine

BAPIBAPI

InfoCubesInfoCubesMeta DataRepositoryMeta DataRepository

ODSODS

client

BusinessExplorer

DatenanbieterAC Nielsen (USA)Dun & BradstreetAndereprojektspezifischeAnbieter

DatenanbieterAC Nielsen (USA)Dun & BradstreetAndereprojektspezifischeAnbieter

FrontendBusiness ObjectsArcplanCognosSeagate SoftwareBRIOAndere

FrontendBusiness ObjectsArcplanCognosSeagate SoftwareBRIOAndere

Legendezertifiziertin Vorbereitung

Legendezertifiziertin Vorbereitung

Datenextraktion & -transformationInformaticaETIPrism SolutionsTSIInformation BuildersSystemfabrikCarletonAndere

Datenextraktion & -transformationInformaticaETIPrism SolutionsTSIInformation BuildersSystemfabrikCarletonAndere

Entscheidende Fragen

SAP AG 1999

Informationsorientiertes Management

Wie kommen wirvon hier . . . nach

dort?

DatenDaten

Unternehmensnutzen aus Bewegungsdaten

ErgebnisseErgebnisseWissenWissenInformationenInformationen

Architektur

SAP AG 1999

BusinessInformation WarehouseServer

AdministratorWorkbench

OLAP-ProzessorOLAP-Prozessor

Staging EngineStaging Engine

InfoCubesInfoCubes

Metadaten-RepositoryMetadaten-Repository ODSODS

Business Explorer

BAPIBAPI

Client

Web Reporting Drittanbieter-Tools

Daten-quellen

PSAPSA

Architektur des Business Information Warehouse

BAPIBAPI

Architektur: Details

SAP AG 1999

Details der BW-Architektur

Metadaten-ManagerMetadaten-Manager

Business Explorer

BW-Server

BEx Analyzer(via MS Excel)BEx Analyzer(via MS Excel)

Metadaten-RepositoryMetadaten-Repository

InfoCubesInfoCubes

EinplanenEinplanen

ÜberwachenÜberwachen

Business Explorer BrowserBusiness Explorer Browser

Daten-ManagerDaten-

Manager

SAP-fremderProduction Data

Extractor

SAP-fremderProduction Data

ExtractorSAP-fremde OLTP-AnwendungenSAP-fremde OLTP-Anwendungen

OLAP-ProzessorOLAP-Prozessor

SAP-fremderOLAP-ClientSAP-fremderOLAP-Client

OperationalData Store

OperationalData Store

R/3 OLTP-AnwendungenR/3 OLTP-Anwendungen

OLTPReporting

OLTPReporting

Production DataExtractor

Production DataExtractor

Staging EngineStaging Engine

BAPIBAPI

AdministratorWorkbench

VerwaltenVerwalten

ODBOODBO

BDSBusinessDocumentService

Web Design ToolWeb Browser

Sichten publizieren

HTMLTemplatessichern

BW WEBServiceBW WEBService

SAP Internet TransactionServer

Business Content

SAP AG 1999

ca. 240

ca. 800

ca. 800

ca. 180

ca. 800

Business ContentBusiness Content

Rollen

InfoCubes

Extraktoren, InfoSources

Queries

InfoObjects

Arbeitsmappen

Inhalt des Business Content im BW 2.0B

ca. 4200 SAP AG

Betriebswirtschaftliche Lösungen

Vordefinierte Informationsmodelle und Berichtskataloge für– Finanzwesen und Controlling– Logistik– Vertrieb und Marketing– Personalwirtschaft– Unternehmensmanagement– Branchenlösungen– mySAP.com-Komponenten

Der Business Content kann ...

• ohne Anpassung verwendet werden (falls die Anforderungen übereinstimmen

• angepasst, d.h. verfeinert, vergröbert oder abgeändert werden• Informationen aus unterschiedlichen Releaseständen

zusammenführen

• als Vorlage oder Beispiel für selbsterstellten Business Contentdienen

Business Content: Vorteile• Schnellere und kostengünstigere Einführung• Niedrige Cost of Ownership• Konsistente Definition und Daten• Flexibilität• Business Content wird seitens SAP mit jedem

Release erweitert

Business Explorer

SAP AG 1999

Komponenten des Business Explorer

InfoCubeDatenbankInfoCube

Datenbank

Query-Definition BrowserAnalyzer

Business Information Warehouse Server

Business Explorer

MS Excel

InfoCatalogOLAP-Prozessor

Präsentation der Daten

SAP AG 1999

Vom InfoCube zur Arbeitsmappe

InfoCube-Daten

Business ExplorerBusiness Explorer

AnwendungsserverAnwendungsserver

DatenbankserverDatenbankserver

Sicht

Analyzerpräsentiert und manipuliert...

Query- Definition

OLAP-Prozessorbestimmt...

Query-Definition ...

F IAR Tr ansact ion data

Key f igu res

Accumulated balance

T otal credit postings

T otal debit postings

Sales volume in per iod

Dimensio ns

Cu sto mer

Secto r

Cu sto mer nu mb er

Co un try

Co mp any co de

Cu rr ency type

T ime

Un it

Z eilen

Deb it...

Co lumns

Structur e

Ku mu li....

Kumulier t.

Customers

Customers

F ilter

Co mp any code

IDES AG

Count ry DE

F reie Merkmale

SAP Bu siness Explo rer

Cu sto mer nu mb er

Cu sto mer nu mb er

Becker AG

A.S.S

Accu mu lated balan ce

1.000,50

3.000,25

Gesam tergeb nis 4.000,75

Co mp any co de IDES AG

BEx Browser

SAP AG 1999

BEx Browser: Überblick

Der Business Explo-rer Browser ermög-licht den Zugriff aufalle Dokumenttypendes Business Infor-mation Warehouse,die der Rolle des Nut-zers zugeordnet sindoder die in den Favo-rites abgelegt wur-den.

Sie können: Neue Dokumente imBEx Browser ablegen

und verwalten.Ihnen zugeordnete

Dokumente auswählenund öffnen.

SAP AG

Query-Ausführung

SAP AG 1999

Ausführen von Queries im BEx Analyzer

Arbeitsmappen

OKBeschreibung

1

Queries

Exceptions

Abbrechen

Neu

Ändern

Suchen

Queries

Beschreibung

Technischer Name

2

SAP BEx: Öffnen

Profit-Center-Rechnung

Projektsystem

QualitätsmanagementReisemanagementEinkauf

Ergebnisrechnung

Vertrieb

Lieferungen

VertriebKunden

4

3

SAP AG

Exception-Reporting

SAP AG 1999

Query-Definition

Exception-Definition

ReportingAgent

Report AgentEinstellungen

BExAnalyzer

Alert Monitor

VerschiedeneViews

SAP Mail

Batch Printing

Frontend

BW Server

Ausblick:Alert Monitor

im Web

Schema: Durchführung des Exception-Reporting

BEx-Map

SAP AG 1999

BEx Map

Visualisierung… von Tochtergesellschaften, Werken,

Lagern, Niederlassungen

Geographische Verdichtung... nach Gebiet, Land, Bundesland,

Kreis, Stadt, Niederlassung

Geographische Analyse… Kunden und Läden miteinander

verknüpfen

… Demographie: z.B. aktuelle vs.potenzielle Kunden

…

Vorteile von BEx Map• Vollständige Integration ins BW:

– Nahtlose Einbindung in den Bex Analyser und BW-Datenmodell– Erweiterung des BC zur geographischen Analyse

• Verknüpfung der Vorteile der geographischen Analyse mit BW-Funktionalität:– Bessere Entscheidungsgrundlagen und schnellerer Zugriff auf

Informationen– Leichte, flexible und interaktive Navigation in geographischen

Geschäftsinformationen• Einfache Implementierung:

– Auslieferung sofort einsetzbarer Landkarten– ArcView als Werkzeug zur Geocodierung

• Vollständige Integration in das mySAP.com-Reporting und Web-Reporting

Nutzen• Umfassende Datenbasis• Flexible Analysen• Informationspräsentation• Informationsschutz und -Distribution• Proaktives Reporting• Vordefinierte Lösungen• Performance• Single Point of Entry• Strategisches Produkt• Wettbewerbsvorteile, durch Abdeckung marktgerechtes

Auswertungsanforderungen (u.a. Basel II)

Bad Nauheimer Straße 464289 Darmstadt

Telefon: (06151) 73475-110 Telefax: (06151) 73475-500

info@kluge-partner.dewww.kluge-partner.de