SAP AG 2011, Introduction to SAP Business One 8.8, GTM Rollout Services Page 1 Arbeitspaket Stammdaten Übersicht (Geschäftspartnerdaten) Prozess und Anwendung:

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Arbeitspaket Stammdaten

Übersicht (Geschäftspartnerdaten)

Prozess und Anwendung:

Kundengruppen ©

Lieferantengruppen ©

Eigenschaften (o)

Prioritäten (o)

Mahnbedingungen ©

Zahlungsbedingungen ©

Zahlungssperren ©

Mitarbeiterdaten erstelllen(o)

Aktivitäten für Geschäftspartner(o)

Geschäftspartner-Stammdaten erstellen(o)

Mitarbeiter Stammdaten(o)

Eröffnungssaldo Geschäftspartner(o)

Datenimport (o)



Übersicht (Artikeldaten)

Themen:

Artikelgruppen ©

Artikel Eigenschaften (o)

Lager ©

Hersteller (o)

Versandarten (o)

Lagerorte (o)

Inventurzyklus ©

Verpackungsarten (o)

Alternativartikel (o)

Geschäftspartnerkatalognummern (o)

Zollgruppen ©

Artikelstammdaten (o)

Stücklisten (o)

Seriennummern (o)

Chargen (o)



Übersicht (Preisfindung)

Themen:

Preislisten ©

Zeit und Mengenrabatte ©

Fracht ©

Provisionsgruppen (o)


Kundengruppen für Geschäftspartner

Prozess und Anwendung

Allgemein:

Die Gruppe gibt die benutzerdefinierte Kategorie vor, in die der

Kunde fällt. Sie wählen aus einer Dropdown-Liste von Gruppen, die

in den zuvor erwähnten vordefinierten Werten festgelegt wurden.

Gruppen können für Reporting verwendet werden und um Kunden

auf andere Abwicklungsarten zu verteilen.

Verwenden Sie Kundengruppen, um Berichte und Bewertungen

zu formatieren.

Sie können einen Kunden nur jeweils einer Kundengruppe

zuordnen.

Diese Einstellung ist optional.

Spezifisch:

Partnerspezifischer Text

Blueprint Flash Arbeitsanweisung


Lieferantengruppen für Geschäftspartner


Prozess und Anwendung:

Die Gruppe gibt die benutzerdefinierte Kategorie vor, in die der

Kunde fällt. Sie wählen aus einer Dropdown-Liste von Gruppen, die

in den zuvor erwähnten vordefinierten Werten festgelegt wurden.

Es kann von Nutzen sein, Ihre Geschäftspartner in Gruppen zu

klassifizieren, Für Lieferanten kann eine Gruppierung gemäß ihren

Geschäftsbereichen oder gemäß den mit ihnen abgeschlossenen

Geschäftsvorgängen erfolgen.

Verwenden Sie Lieferantengruppen, um Berichte und

Bewertungen zu formatieren.

Sie können einen Lieferanten nur jeweils einer Lieferantengruppe

zuordnen.


Spezifisch:


Blueprint Flash


Eigenschaften für Geschäftspartner


Allgemein:

Sie können Ihre Geschäftspartner anhand von Eigenschaften

klassifizieren, die Sie entsprechend Ihrer Unternehmens-

anforderungen definieren. Sie ordnen die relevanten Eigenschaften

zu, während Sie den Stammsatz eines Geschäftspartners

bearbeiten. Ein Geschäftspartner kann keine, eine oder bis zu 64

Eigenschaften besitzen.

Verwenden Sie Eigenschaften, um Berichte und Bewertungen

zu formatieren.

Sie können einem einzigen Geschäftspartner mehrere

Eigenschaften zuordnen.


Spezifisch:




Prioritäten für Geschäftspartner


Allgemein:

In diesem Fenster legen Sie die Geschäftspartnerpriorisierung fest. Sie können einem Geschäftspartner nur jeweils eine Priorität zuordnen.


Spezifisch:




Mahnbedingungen für Geschäftspartner


Allgemein:

Die Mahnbedingungen sind unerlässlich für das automatische

Anlegen von Mahnungen.

Diese Einstellung ist erforderlich

Spezifisch:


Blueprint Flash


Zahlungsbedingungen für Geschäftspartner


Allgemein:

Legen Sie mit dieser Funktion die Zahlungsbedingungen fest, die

für Transaktionen mit Kunden und Lieferanten gelten sollen. Geben

Sie die hier definierten Zahlungsbedingungen in die Stammdaten

für Kunden und Lieferanten ein. Die hier angegebene Zahlungs-

bedingung wird automatisch vorgeschlagen, wenn Sie einen

Stammsatz anlegen. Sie können diese Daten dann für jeden

Kunden oder Lieferanten ändern. Die Zahlungsbedingungen sind

typische Vereinbarungen, die Sie mit Ihren Geschäftspartnern

treffen. Sie müssen diese Informationen daher nicht für jeden

Kunden und Lieferanten erneut eingeben.

Diese Einstellung ist erforderlich.

Spezifisch:


Blueprint Flash


Zahlungssperre für Geschäftspartner


Allgemein:

Wenn Sie den Zahlungsassistenten verwenden, um automatische

Ein- und Ausgangszahlungen auszugeben bzw. zu erstellen,

möchten Sie möglicherweise einen Geschäftspartner in bestimmten

Fällen vom Zahlungslauf ausschließen. Zu diesem Zweck weisen

Sie ihm eine Zahlungssperre zu, die den Grund für den Ausschluss

vom Zahlungslauf angibt

Diese Einstellung ist optional

Spezifisch:


Blueprint Flash


Mitarbeiterdaten erstellen


Allgemein:

In diesem Fenster werden Vertriebsmitarbeiter und Einkäufer

definiert und der Standardvertriebsmitarbeiter/-einkäufer festgelegt.

Verwenden Sie Eigenschaften, um Berichte und Bewertungen zu

formatieren. Ordnen Sie den relevanten Vertriebsmitarbeiter /

Einkäufer den entsprechenden Geschäftspartnern und

anschließend jedem Verkaufs- oder Einkaufsbeleg zu.


Spezifisch:


Flash Blueprint


Aktivitäten für Geschäftspartner


Allgemein:

Bei Aktivitäten handelt es sich um Ihre Interaktionen mit

Geschäftspartnern in Form von Telefonaten, Meetings, Aufgaben

usw.. Alle Aktivitäten werden automatisch in Ihren Kalender

aufgenommen und in Aktivitätsberichten zusammengefasst.


Spezifisch:


Flash Arbeitsanweisung


Geschäftspartner-Stammdaten


Allgemein:

Mit den Geschäftspartner-Stammdaten können Sie Informationen

zu Kunden, Lieferanten und Interessenten erfassen und verwalten

sowie Aktivitäten im Zusammenhang mit diesen Geschäftspartnern

einplanen.


Spezifisch:


Arbeitsanweisung


Mitarbeiterstammdaten


Allgemein:

Das Modul Personal dient der Verwaltung von Informationen zu den

Mitarbeitern der Firma und der Ausführung der folgenden

zugehörigen Aufgaben:

Erfassung und Pflege allgemeiner und persönlicher Mit-

arbeiterdaten, z. B. Alter, Familienstand, Pass- und ID-

Nummer, Telefonnummern…

Verwaltung von Informationen zur Mitarbeiterausbildung, zu

früheren Beschäftigungsverhältnissen, beruflichen Bewert-

ungen und Abwesenheitstagen; Analyse der Mitarbeiterkosten

und –gehälter; Erstellung diverser Berichte und

Mitarbeiterlisten


Spezifisch:


Flash


Eröffnungssaldo Geschäftspartner


Allgemein:

Während der Systeminitialisierung müssen die Eröffnungssalden

für die Geschäftspartnerkonten mit Legacy-Daten aktualisiert

werden. Mithilfe dieser Funktion können Sie manuell die

Eröffnungssalden von in SAP Business One definierten

Geschäftspartnern festlegen.


Spezifisch:


Flash


Datenimport


Allgemein:.

Sie können Geschäftspartner- und Artikeldaten aus einer

Microsoft Excel-Datei in ein Unternehmen importieren, das in

SAP Business One definiert ist. Die Daten werden aus den Zellen

der Microsoft Excel-Tabelle kopiert und in die entsprechenden

Felder in SAP Business One kopiert.


Spezifisch:



Artikelgruppen


Allgemein:

In diesem Fenster können Sie Ihre Bestandsartikel in Gruppen

klassifizieren. Sie können beispielsweise Gruppen entsprechend

Ihren Geschäftsbereichen anlegen und die Artikel über die Gruppe

dem jeweiligen Geschäftsbereich zuordnen. Mit der Artikelgruppe

kann auch die Beschaffenheit eines Artikels beschrieben werden.

Wenn Sie viele Artikel in SAP Business One erfassen, ist es

empfehlenswert, die Gruppen allgemeiner zu definieren. Wenn Sie

nur wenige Artikel in Ihrem Unternehmen abwickeln, dann wird die

Artikelgruppe sehr viel detaillierter beschrieben.


Spezifisch:




Artikeleigenschaften


Allgemein:

Sie können Ihre Artikel anhand von Eigenschaften klassifizieren,

die Sie entsprechend Ihrer Unternehmensanforderungen definieren.

Sie ordnen die relevanten Eigenschaften zu, während Sie den

Stammsatz eines Artikels bearbeiten. Ein Artikel kann kei ne, eine

oder bis zu 64 Eigenschaften haben.


Spezifisch:




Lager


Allgemein:

Hier können Sie die allgemeinen Informationen über jedes Lager

Ihrer Firma hinterlegen.


Spezifisch:


Blueprint Flash


Hersteller


Allgemein:

Wenn es sich bei einem Artikel um ein Markenprodukt handelt,

können Sie die Herstellerfirma im Artikelstammsatz erfassen.

Geben Sie die Herstellerfirmen der normalerweise von Ihnen

verwendeten Artikel ein.


Spezifisch:


Blueprint Flash


Versandarten


Allgemein:

In diesem Fenster können Sie angeben, wie ein Auftrag versendet

werden soll. Zum Beispiel könnte die Lieferung per Paketdienst

oder Luftfracht erfolgen. Die in diesem Fenster definierten

Versandarten können Sie als Information in den Ein- und

Verkaufsbelegen sowie in den Importdaten angeben.


Spezifisch:


Blueprint Flash


Lagerorte


Allgemein:

In diesem Fenster können Sie geographische Standorte für Lager

festlegen. So können Sie die in Ihrem System definierten Lager

anhand ihrer Standorte zusammenfassen. Auf dieser Grundlage

können Sie dann standortbasierte Berichte für Lager anlegen.


Spezifisch:


Blueprint Flash


Inventurzyklus


Allgemein:

In diesem Fenster können Sie regelmäßige Abstände für

Inventuren definieren. Das System gibt eine Warnmeldung aus,

wenn eine Inventur fällig ist, sodass Sie Inventuren besser

verfolgen können.


Spezifisch:


Blueprint Flash


Verpackungsarten


Allgemein:

Anhand dieses Fensters können Sie Packdetails für Artikel

eingeben und Packlisten anlegen und drucken.


Spezifisch:


Blueprint Flash


Alternativartikel


Allgemein:

Sie können Alternativen für Artikel definieren, die in einzelnen

Lagern nicht mehr vorrätig sind. Alternativartikel werden pro Artikel

definiert. Sie können eine Hierarchie alternativer Artikel anlegen,

indem Sie für alternative Artikel wiederum alternative Artikel

definieren.


Spezifisch:


Flash


Geschäftspartnerkatalognummern


Allgemein:

Sie können SAP Business One so konfigurieren, dass Kunden- und

Lieferantenkatalognummern parallel zu Ihren eigenen

Artikelnummern verwendet werden können. Damit können Sie in

der Bestellung mit der Artikelnummer des Lieferanten und im

Kundenauftrag mit der Artikelnummer des Kunden arbeiten.


Spezifisch:


Flash


Zollgruppen


Allgemein:

Mithilfe der Zollgruppen bestimmen Sie den Einfuhrzoll für einen

Artikel beim Einkauf aus dem Ausland. Der Einfuhrzoll wird

berechnet, wenn Sie die Importdaten in der Anwendung Einkauf

erfassen.


Spezifisch:


Blueprint Flash


Artikelstammdaten


Allgemein:

Mit SAP Business One können Sie alle Artikel verwalten, die Sie

einkaufen, herstellen, verkaufen oder vorrätig haben. Auch

Services werden als Artikel definiert, allerdings sind diese nur für

den Verkauf relevant. Für jeden Artikel hinterlegen Sie die für einen

bestimmten Bereich relevanten Daten in SAP Business One. SAP

Business One verwendet diese Daten dann in Ein- und Verkauf, in

Produktion und Lagerverwaltung, in der Buchhaltung sowie im

Service.


Spezifisch:


Arbeitsanweisung


Stücklisten


Allgemein:

Die Verkaufs- und die Montagestückliste stellen ein Endprodukt dar,

das in der Verkaufsphase montiert wird. Das heißt, das

Fertigerzeugnis wird erst dann aus den einzelnen Komponenten-

artikeln zusammengesetzt, wenn das übergeordnete Produkt

tatsächlich verkauft wird. Die Komponentenartikel werden im Lager

einzeln verwaltet und nachverfolgt.


Spezifisch:



Seriennumern


Allgemein:

Mithilfe von Seriennummern können Sie Artikel verwalten und

nachverfolgen. Eine Seriennummer ist das eindeutige Kennzeichen

eines bestimmten Artikels. So können Sie z. B. einen Computer

anhand seiner Seriennummer ausfindig machen. Die

Seriennummer kann zusätzliche Informationen zu einem

bestimmten Artikel liefern, wie z. B. das Herstellungsdatum,

Garantiedaten usw.


Spezifisch:



Chargen


Allgemein:

Chargennummernverwaltung beinhaltet das Überwachen von

Artikelgruppen mit eindeutigen Nummern und Eigenschaften, die zu

einer Charge zusammengefasst wurden, wie z. B. pharmazeutische

Produkte. Für jede Charge legen Sie die Artikelmengen fest sowie

zusätzliche Eigenschaften wie Ablaufdatum, Standort im Lager usw.


Spezifisch:



Preislisten


Allgemein:

In SAP Business One können Sie unterschiedliche Artikelpreislisten

definieren. Diese geben Ihnen die Flexibilität, Ihren Kunden speziell

zugeschnittene Preise anzubieten. Beim Anlegen von Verkaufs-

und Einkaufsbelegen ruft SAP Business One die Artikelpreise direkt

aus einer Preisliste ab, die mit den Zahlungsbedingungen des

Geschäftspartners verknüpft ist. Beim Hinzufügen eines Geschäfts-

vorgangs für einen Geschäftspartner wird der Verkaufspreis eines

Artikels auf der Grundlage der zugeordneten Preisliste bestimmt.


Spezifisch:


Blueprint Flash


Zeit- und Mengenrabatte


Allgemein:

Wählen Sie diese Funktion, wenn Sie Sonderpreise nicht direkt von

den Geschäftspartnern, sondern von den Artikeln und den

zugehörigen Preislisten abhängig machen möchten.


Spezifisch:


Flash


Fracht


Allgemein:.

In diesem Fenster können Sie Frachtkosten festlegen, die

besondere Verkaufs- oder Einkaufskosten wiedergeben,

beispielsweise Liefer- und Pfandgebühren.


Spezifisch:


Blueprint Flash


Provisionsgruppen


Allgemein:

Legen Sie in diesem Fenster Provisionssätze fest, die den

Vertriebsmitarbeitern zugewiesen werden. Wenn Sie einen

Verkaufsbeleg anlegen, mit dem ein Vertriebsmitarbeiter mit einer

zugewiesenen Provisionsgruppe verknüpft ist, werden die

entsprechenden Provisionsbeträge berechnet. Sämtliche Daten in

einer Provisionsgruppe können geändert, jedoch nicht gelöscht

werden. Diese Einstellung ist obligatorisch, wenn das Unternehmen

mit Provisionen arbeitet.


Spezifisch:


Blueprint Flash


Vielen Dank!


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