Santa Marta D.T.C. y H., 22 de Mayo de 2020 Ministerio de

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Santa Marta – Colombia Versión: 28-02-2020

Santa Marta D.T.C. y H., 22 de Mayo de 2020

Señores Ministerio de Trabajo Ciudad

Asunto: Seguimiento del COPASST a medidas de prevención y contención de contagio con el coronavirus COVID-19 en el sector salud., Radicado: 08SE2020704700100000975

Cordial saludo,

Por medio de la presente, el Comité paritario de Seguridad y salud en el trabajo como autoridad responsable de controlar, monitorear y evaluar las medidas diseñadas por la Clínica la Milagrosa S.A le informamos a ustedes las medidas de prevención y control adoptadas por la empresa ante esta emergencia sanitaria para la implementación y cumplimiento del Protocolo General de Bioseguridad para el Manejo del COVID-19, en concordancia con lo establecido en el Decreto 1072 de 2015 capitulo 6 y la resolución 0312 de 2019, al igual que la aplicación de los lineamientos mínimos de promoción y prevención.

El cumplimiento de las medidas de bioseguridad necesarias para proteger a los trabajadores del contagio del virus Covid-19 se encuentra en un 90%, el cual se evidencia en lo contenido en este informe.

1. Disponibilidad de EPP:

Se anexa tabla de inventario de elementos de protección personal ANEXO 1, incluyendo las proyecciones para el mes de mayo de 2020 la cual se obtiene teniendo en cuenta el consumo histórico de los últimos seis meses y la rotación de pacientes que nos consultan, con el fin de enfrentar la emergencia sanitaria producida por el Covid-19. De manera especial se realiza el análisis de consumo de EPP a partir del mes de marzo cuando se inicia la atención de pacientes COVID en Santa Marta.

2. Entrega de EPP:

Se anexa copia del formato de registro de entrega de elementos de protección personal en diferentes servicios ANEXO 2.

mailto:[email protected]




3. Uso de EPP:

Se anexa evidencia fotográfica de seguimiento de uso de elementos de protección personal ANEXO 3.

4. Seguimiento al cumplimiento del distanciamiento social:

Se realiza seguimiento al cumplimiento del distanciamiento social, tomando evidencia fotográfica en la entrada de personal, además se muestra claramente la señalización con líneas amarillas que ayudan a cumplir con esta medida ANEXO 4.

5. Campaña de sensibilización para tomar las medidas preventivas:

Se fortalecen las medidas de prevención al contagio del covid-19 con las campañas tituladas: ¿CON QUE Y CUANDO DEBO LAVARME LAS MANOS? y ¡CONSERVAR LA DISTANCIA ES ESTAR MAS SEGURO!, desplegando imagen por medios de comunicación institucionales como son correo electrónico y WhatsApp, donde se explica con qué y cuándo debo lavarme las manos y la distancia adecuada para evitar riesgo de contagio respectivamente ANEXO 5. Damos continuidad al despliegue de información a través de nuestro portal institucional.

6. Tabla de preguntas:

No PREGUNTAS SI NO ANEXOS

1

¿Se ha identificado la cantidad de los EPP a entregar de acuerdo con número de trabajadores, cargo, área y nivel de exposición al riesgo por Covid-19?

X

Ver anexo: 10.

2

¿Los EPP entregados cumplen con la característica establecidas por el Ministerio de Salud y Protección Social? X

Ver anexo: 11 y 12.

3

¿Se está entregando los EPP a todos los trabajadores de acuerdo al grado de exposición al riesgo? X

Ver anexos: 10.

4 ¿Los EPP se están entregando oportunamente? X Ver anexo: 10.

5 ¿Se está garantizando la entrega de los EPP en la cantidad y reemplazo de uso requerido? X

Ver anexo: 1.

6

¿Se ha planeado lo necesario para contar con suficiente inventario que garantice la disponibilidad requerida para la entrega completa y oportuna de los EPP?

X

Ver anexo: 1.





7

¿Se coordinó con la ARL el apoyo requerido para contar con los EPP necesarios de acuerdo con lo dispuesto en el Decreto 488, Decreto 500 y Circular 29 de 2020 expedidos por el Ministerio de Trabajo?

X

Ver anexo: 8.

7. Acciones de mejora de acuerdo a hallazgos del COPASST:

Se ha cumplido con todas las acciones y actividades contempladas en el Protocolo de bioseguridad del Ministerio de Salud, por lo cual no aplica la realización de acciones de mejora, solo el seguimiento al cumplimiento del mismo.

8. Invitación a la ARL por el COPASST:

Se realiza invitación a la ARL para la reunión semanal del COPASST con el fin de recibir asesoría y asistencia técnica en particular con lo relacionado con los riesgos de contagio del covid-19 ANEXO 6.

9. Informes de COPASST en el portal institucional:

Se anexa foto evidenciando la actualización del portal institucional de Clínica la Milagrosa S.A, donde se encuentran disponibles los informes enviados por el COPASST a Ministerio de Trabajo ANEXO 7.

10. Relación de entrega de elementos de protección personal por parte de la ARL Sura:

Se anexa soportes de la relación de entrega de los elementos de protección personal por parte de la ARL Sura a Clínica la Milagrosa S.A, dando cumplimiento al dispuesto en el Decreto 488, Decreto 500 y circular 29 del 2020 expedidos por el Ministerio de Trabajo ANEXO 8.

11. Acta de reunión del COPASST.

Se adjunta el acta de reunión semanal del COPASST donde se muestra los puntos tratados, compromisos, fecha de cumplimiento y la firma de los presentes ANEXO 9.





12. Lista de chequeo evaluación técnica de lavado de manos con alcohol

glicerinado al 70%:

Se evalúa la técnica de la higiene de manos por medio del formato LISTA DE CHEQUEO EVALUACIÓN TÉCNICA DE LAVADO DE MANOS CON ALCOHOL GLICERINADO, ANEXO 13.





ANEXOS 1. Inventario y proyección de Elementos de Protección Personal como medidas de protección contra el Covid-19.

INSUMOS SALDOS PROYECCION

COMPRA MAYO

GORROS DESECHABLES 7817 3000

POLAINAS 1778 1000

MASCARAS DE ATAR 2100 14000

BATAS MANGA LARGAS DESECHABLES 40 0

MASCARILLA N95 2495 1000

BOLSA CADAVER 0 80

CARETAS 40 0

MONOGAFAS 115 0

ALCOHOL ANTISEPTICO 70% GALON 11 20

ALCOHOL GLICERINADO 3 40

GUANTES DESECHABLES CJ X 100 767 1415

GUANTES ESTERILES 6.5 ALFA UND 1316 1300








ANEXO 2. Registro de Entrega de Elementos de Protección Personal en los diferentes servicios y evidencia fotográfica entrega de atomizador con alcohol al 70% y gel antibacterial con alcohol al 70%.





ANEXO 3. Seguimiento de uso de elementos de protección personal.





ANEXO 4. Seguimiento al Cumplimiento del distanciamiento social.





ANEXO 5. Campaña de sensibilización para tomar las medidas preventivas:

¿CON QUE Y CUANDO DEBO LAVARME LAS MANOS?





¡CONSERVAR LA DISTANCIA ES ESTAR MÁS SEGURO





ANEXO 6. Invitación a la ARL por el COPASST a la reunión semanal:





ANEXO 7. Informes de COPASST en el portal institucional:





ANEXO 8. Relación de entrega de elementos de protección personal por parte de la ARL Sura (ver documento adjunto).

ANEXO 9. Acta de reunión del COPASST (ver documento adjunto).

ANEXO 10. Base de trabajadores por cargo, tipo de vinculación área de la clínica y clasificación por nivel de exposición (directo, indirecto e intermedio).





ANEXO 11. Ordenes de compras:





ANEXO 12. Fichas técnicas de los Elementos de Protección Personal (ver documento adjunto).

ANEXO 13. Lista de chequeo evaluación técnica de lavado de manos con alcohol glicerinado al 70%.





Atentamente,

Representante de Empleador

Representante de los Empleados

Presidente [email protected] 3205496000

BLANCA ARIZA Vocal [email protected] 3205496004

BEATRIZ GOMEZ Vocal [email protected] 3162077319

SANDRA MENDOZA Vocal enfermeragarantiacalidad@clinicalamilagro sa.co 3145471745

MILAGROS CASTRO Secretaria [email protected] 3153698374

LEONARDO MORALES Vocal [email protected] 3007640190

WILSON MENDOZA Vocal [email protected] 3003169563

YESICA FONTALVO









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