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Sandbox für SAP S/4HANA Conversion: Risiko- & Kostenminimierung CLe 28.5.2020
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Christian Lenz
Head of Cloud & Managed Services
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Unser heutiges Thema
● Bevorstehende SAP S/4HANA Conversion Projekte
● Projektstaus oder Ressourcenengpässe vermeiden
● Vorbereitung der S/4H Conversion ohne Stress
● Einsparpotentiale aufzeigen
ggfs ersetzen durch Bild
mit Auditorium !!!
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1. Kurzumfrage
Wie weit sind sie mit ihren Planungen zum Umstieg auf S/4HANA?
o Projekt läuft bereits
o Planungsphase
o Findungs-/Evaluierungsphase
o Bisher keine Planung
ersetzen durch Bild
mit einem Interviewer
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Wozu eine Sandbox?
● Vorbereitung der S/4H Conversion ohne Stress
● keine Beeinträchtigung von Produktivbetreib oder anderer Projekte
● Evaluieren, ausprobieren, entscheiden
● Vermeidung größerer Investitionen
● Risiken vor dem „echten“ Projekt erkennen und minimieren
● Vermeidung größerer Investitionen von Anfang an
● Warum die ganze Kuh kaufen, wenn nur ein Glas Milch gebraucht wird
ersetzen durch
Sandkastenbild !!!
Upgrade (ERP) vs. Konvertierung (S/4HANA)
Upgrade-
Vorbere i t ung
( t echn i ca l )
Techn i s ches
Upg rade
Techno l og i e - /Ba s i sbezogen
Funk t i ona l e De l t a -
Imp l emen t i e rung
Lösung sbezogen
Cut Over
Traditioneller Upgrade Business Suite1
Upgrade (ERP) vs. Konvertierung (S/4HANA)
Funktionsvorbereitungs-
projekte
Lösung & Techno l og i e - /Ba s i sbezogen
Funktionsdelta
Implementierung und
Verbesserung
Konvertierungspfad zu S/4HANA 2
Technische Vorbereitung Techn i s che Umste l l ung
Funktionsumwandlung
Vorbere i t ung sphaseÜberschne i d ende
P ro j ek t l au f z e i t
We i t e re Verbes se rung sphase
Anwendungsbezogen
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2. Kurzumfrage (Alternative)
Wie planen sie den Umstieg auf S/4HANA?
o direkt in einem Schritt nach S/4HANA
o in zwei Schritten: (1) BusinessSuite onHANA, (2) S/4HANA
o Wissen wir noch nicht
Mögliche Sandbox (SBX) Ansätze
ANY DB
zB DC Kunde (ERP) DC EULabs (ERP) DC EULabs (S4H)
Vorbereitung Produktion Sandbox aufbauen S/4HANA Conversion S/4HANA
▪ DSM Readiness Check▪ Schnitt für SB bestimmen▪ Größe für SBX1/anyDB schätzen▪ Alternativ: Größe für SBX1 auf HDB
mit HANA Check Tool schätzen
▪ DSM SB Export (+CS)▪ SBX1/anyDB installieren mit SB Import▪ Managed Services abhängig von SLA
▪ Funktionale Vor-Projekte▪ Technische Vor-Projekte▪ (HANA CheckTool, Größe SBX2)▪ Change Transporte sammeln▪ Upgrade, Conversion/Migration zu SAP
S/4HANA
▪ Konvertiert zu S/4HANA▪ Funktionale Tests▪ Vorbereitung für S/4HANA Conversion
Projekt▪ Lessons Learned der SBX nutzen
1
2
3
1 2
1 2Option
Option
Option
ANY DB
HANA DB
HANA DB
S/4HANA-Konvertierung - SBX Ansatz
Option
zB DC Kunde (SAFT Business Suite, ERP, usw.)
ANY DB
ANY DB
S B X i n s t a l l i e r e n ü b e r D S M S B , C S
Funktionsvorbereitung
Technische Vorbereitung
V o r b e r e i t e n d e P r o j e k t e
U m w a n d l u n g
SAP S/4HANA
HANA DB
S/4HANA-Konvertierung - SBX Ansatz
Option
z.B. DC Kunde (SAFT Business Suite, ERP, usw.)
ANY DB
S B X i n s t a l l i e r e n ü b e r D S M S B , C S
Funktionsvorbereitung
Technische Vorbereitung
V o r b e r e i t e n d e P r o j e k t e
U m w a n d l u n g
SAP S/4HANA
HANA DBHANA DB
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3. Kurzumfrage
Ist ihre SAP Anwendung bereits HANA ready?
o Ja
o Nein
o Kann ich nicht sagen
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Kosten reduzieren
Einsparpotenziale
● weniger Datenvolumen auf die SBX (z.B. mit DSM)
● nur Daten mitnehmen, die sie weiterhin benötigen
● später auf teure HANA-Server wechseln
● HANA Server möglichst klein halten
● nicht mitgenommene Daten archivieren (z.B. Archive Central)
● auf SBX-Umgebung gelernter Umgang mit der HANA-DB oder dem
Projektablauf verringert Risiko auf der Produktivumgebung
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Kleinere HANA-HW (Kauf)
Einsparpotential durch weniger HANA HW*
36 Monate für Abschreibung
Quellsysteme (HANA sizes) Preis p.m.
DEV [GB] QAS [GB] PRD [GB] 330.912 € 9.192 €
1024 4096 4096
Zielsysteme (HANA sizes) Preis p.m.
DEV [GB] QAS [GB] PRD [GB] 221.786 € 6.161 €
256 768 4096
Einsparpotential
Delta: -20.600,00 -88.526,00 0,00 -109.126 € -3.031 €
potential (license sales for EPI-USE Labs products) => 109.126 € 3.031 €
* Straßenpreise (Ende 2019) für HANA-Server
Anm.: genannte HW-Preise sind bespielhaft und unterliegen Anpassungen
Kleinere HANA-HW (Hosting)
Enormes Einsparpotenzial durch kleinere HANA-Server (über 1,2 EUR in 3 Jahren)
Anm.: genannte Hosting-Preise sind bespielhaft aus Q4-2019 und unterliegen fortlaufend Änderungen!
Customer request for HANA Server (36 Month) as follows:
Usage Size Solution Flavor p.m. p.a.
$32.768 $393.216
30.147 € 361.759 €
$25.161 $301.934
23.148 € 277.779 €
$3.302 $39.629
3.038 € 36.458 €
$2.048 $24.576
1.884 € 22.610 €
Sum $ $63.280 $759.355
Sum € 58.217 € 698.606 €
* includes small CI AppSever
Price in € total p.m. p.a
2.095.818 € 58.217 € 698.606 €
Duration in Month = 36 Sum 2.095.818 € 58.217 € 698.606 €
DEV
QAS
PRD
PRD
4096
4096
512
256
GB
GB
GB
GB
S/4HANA no
Private Cloud Infrastructure
Price Indication - Private Cloud (Hosting) HANA DB-Server*
Price Indication - Private Cloud (Hosting)
S/4HANA no
S/4HANA no
SolMan no
Customer request for HANA Server (36 Month) as follows:
Usage Size Solution Flavor p.m. p.a.
$16.384 $196.608
15.073 € 180.879 €
$6.290 $75.483
5.787 € 69.445 €
$2.477 $29.722
2.279 € 27.344 €
$1.613 $19.354
1.484 € 17.805 €
Sum $ $26.764 $321.167
Sum € 24.623 € 295.473 €
* includes small CI AppSever
Price in € total p.m. p.a
886.420 € 24.623 € 295.473 €
Duration in Month = 36 Sum 886.420 € 24.623 € 295.473 €
DEV
QAS
PRD
PRD
2048
1024
384
192
GB
GB
GB
GB
S/4HANA no
Private Cloud Infrastructure
Price Indication - Private Cloud (Hosting) HANA DB-Server*
Price Indication - Private Cloud (Hosting)
S/4HANA no
S/4HANA no
SolMan no
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Wie wir Sie unterstützen● S/4HANA Readiness Check + Identifizierung der Aktionsfelder
● SBX für Business Suite auf anyDB und/oder onHANA
● Projektsystem SBX für die erste SAP S/4HANA-Konvertierung
● Evaluierungs-, Schulungs- oder Kiosksystem mit realen Kundendaten
● Implementierung S/4HANA-Konvertierung
○ technisch durch EULabs
○ funktional mit Implementierungspartner
● Recherchesystem (altes ERP schreibgeschützt oder Archive Central)
● Bereitstellung der SAP Model Company - derzeit geklärt
SAP Cloud & Managed Services
Leistungsspektrum: Optionen und Service Layer
Managed Services bei EPI-USE Labs
Service Layer Remote in customer systemPrivate Cloud/Hosting at
EPI-USE LabsPublic Cloud Hybrid
1Business Process Outsourcing (BPO)
Optional by affiliates or partners Optional by affiliates or partners Optional by affiliates or partners Optional by affiliates or partners
2
SAP Basis
X
(optional)(optional)
X
(optional)(optional)
X
(optional)(optional)
X
(optional)(optional)
SAP KernellData baseOperating System*Virtualization*
3
IT Infrastruktur (Hosting)
X XServerStorageNetworkData Center
4
Public Cloud X X
Azure (MS)AWS (Amazon)GCP (Google)
(x)(x)(x)
(x)(x)(x)
*optionally available within the managed service SAP Basis or hosting or public cloud provider
www.epiuselabs.com | [email protected] | clientcentral.ioXING: EPI-USE Labs GmbH | LINKEDIN: EPI-USE Labs DACH | TWITTER: @EPIUSELabs
FACEBOOK: EPI USE Labs DACH | INSTAGRAM: epiuselabs
Fragen
