SAMO- - gus.gu.se

SAMO-guiden

Uppdaterad 2021

Tips och information till studerandearbetsmiljöombudvid Göteborgs universitet

Innehållsförteckning Vad är arbetsmiljö?................................................................................................... 1GUS definition av en god studieplats...................................................................... 2Regelverk för studenternas arbetsmiljö................................................................. 3Arbetsmiljöansvar och delegationsordning........................................................... 4SAMO........................................................................................................................ 7SHAMO..................................................................................................................... 7Institutionsnivå........................................................................................................ 8Fakultetsnivå............................................................................................................ 8Anmäla arbetsmiljöavvikelser................................................................................. 8SAMO-samordning................................................................................................... 9SAMO-nätverket....................................................................................................... 9Praktiska tips............................................................................................................. 10Checklista vid arbetsmiljöronder............................................................................ 11Instruktion för SAMO-rapporter.............................................................................. 12Få mer information.................................................................................................. 12

Enligt arbetsmiljölagen är allt som kan påverkamänniskan i arbetet en del av arbetsmiljön.Arbetsmiljö för studenter är ett begrepp sominnefattar såväl fysisk som psykosocialstudiearbetsmiljö. Digital arbetsmiljö rörkognitiv belastning och användarvänlighet.

Exempel på fysisk arbetsmiljöLokaler UtrustningErgonomiPauser och rasterLjudmiljöBelysningVentilationTemperaturKemiska hälsoriskerBildskärmsarbeteBrandskydd

Exempel på social och organisatoriskarbetsmiljöStudiernas organisation, innehåll och uppläggInflytande och personlig utvecklingSamarbetsformer och gruppdynamikKrav, kontroll och stödMobbning, trakasserier och diskrimineringStress

Exempel på digital arbetsmiljöHemsida och studentportalLärplattform (Canvas)Digitala verktyg och programDistansundervisning

Vad är arbetsmiljö?

Göteborgs universitets studentkårer • SAMO-guiden sida 1

GUS definition av en godstudieplats

uppfylla god ergonomi,vara utrustade med god belysning,ha god ventilation och rimlig bullernivå̊samt behaglig temperatur,vara tillgängliga minst åtta timmar pervardag,ligga i nära anslutning till en toalett, samtha tillgång till trådlöst nätverk.

Läsplats

Alla studieplatser ska:

GUS definition av en läsplats är en plats där enstudent kan läsa kurslitteratur. Exempel påläsplatser är soffor och fåtöljer utanangränsande skrivyta.

Studiearbetsplats

vara utrustade med en stol med ryggstöd,ha tillgång till ett bord eller en yta som ärminst 50x70 cm,vara utrustade med eluttag,ha låg ljudnivå, samtinte kunna bokas i förväg av någon.

Grupparbetsplats

ha tillgång till bordsyta av tillräcklig storlekför att uppfylla kraven för en enskildstudiearbetsplats per person, vara bokningsbara för studenter, samt med fördel ha tillgång till enwhiteboardtavla.

GUS definition av en studiearbetsplats är enplats avsedd för att en student ska kunna sittaoch arbeta. Studiearbetsplatser ska ge plats förbåde kurslitteratur och anteckningsmaterial.De ska också vara rimligt avskilda för attkoncentrationen på studierna inte ska störas avomgivningen. För studiearbetsplatser gällerutöver de generella kraven därför att de ska:

GUS definition av en grupparbetsplats är enplats där studenter kan arbeta i grupp ochexempelvis samtala normalt utan att störaandra runtomkring. Det bör finnasgrupparbetsplatser för både mindre och störregrupper. För en grupparbetsplats gäller utöverde generella kraven därför att de ska


Arbetsmiljölagen SFS 1977:1160Arbetsmiljölagen är en allmän övergripanderamlag som innehåller de grundläggandebestämmelserna för allt arbetsmiljöarbete ochdess organisation. Det finns några få undantagdär lagen inte gäller för studenter, men enaktuell statlig utredning föreslår att dessaundantag ska slopas. Arbetsmiljölagen sägeratt den som genomgår utbildning ska likställasmed arbetstagare.

Studiemiljön ska vara tillfredställande medhänsyn till studiernas natur. Studiemiljön skaanpassas till människans individuella fysiskaoch psykiska förutsättningar och inte tvärtom.Universitetet ska vidta alla nödvändigaåtgärder för att förebygga att studenterna blirutsatta för ohälsa eller olycksfall.

Arbetsmiljöförordningen SFS 1977:1166Föreskrifter från arbetsmiljöverket: särskiltSystematiskt arbetsmiljöarbete.Handlingsplaner på universitet ochfakultetsnämnderHögskolelagen SFS 1992:1434 ”Studenterhar rätt att utöva inflytande överutbildningen i högskolorna”Högskoleförordningen SFS 1993:100

Diskrimineringslagen (2008:567)Lagen har till ändamål att motverkadiskriminering och på andra sätt främja likarättigheter och möjligheter oavsett kön,könsöverskridande identitet eller uttryck,etnisk tillhörighet, religion eller annantrosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuellläggning eller ålder. Det finns olika former avdiskriminering, där bland annat bristandetillgänglighet eller sexuella trakasserier ingår.Universitetet ska både förebygga och hanteraanmälan av diskriminering. Repressalier ärförbjudet att införa mot den som anmälerdiskriminering. Fler regelverk:

Regelverk för studenternas arbetsmiljö


Student Prefekt Dekan Rektor

LAG LAMK CAMK

Rektor är högsta chef på universitetet och har ansvar för samtliga studenteroch medarbetare, men det finns även chefer på fakultets- och institutionsnivå.Detta är dekan respektive prefekt. Prefekten är den chef som är närmaststudenterna och som har arbetsmiljöansvar. Det ansvaret kan inte skickasvidare men arbetsuppgifter inom arbetsmiljö kan delegeras på institutionen.

På varje nivå finns det någon form av arbetsmiljöorgan som samlar frågorbåde för studenter och medarbetare. Det är en del i det systematiskaarbetsmiljöarbete som är obligatoriskt på varje arbetsplats enligt Arbetsmiljö-lagen. Det handlar dels om att hantera och förebygga arbetsmiljöavvikelser,dels om att skapa rutiner kring arbetsmiljöarbetet i det dagliga arbetet.Studenter och medarbetare har rätt att delta i arbetsmiljöarbetet genomstuderandearbetsmiljöombud (SAMO) och arbetsmiljöombud (AMO).


ansvarsdelegationarbetsmiljöansvar

Institutionsnivå fakultetssnivå universitetssnivå

Arbetsmiljöansvar och delegationsordning

(Eller motsvarande!Ibland heter detexempelvis ALG.)

LAG

LAM

K

InstitutionsnivåLokala arbetsmiljögruppen eller motsvarande

Samverkansorgan för arbetsmiljö påinstitution/enhet/motsvarandeArbetsmiljöombud =arbetsmiljöombud/studerandearbetsmiljöombudUppdraget styrs utifrån det lokalaarbetsmiljöavtalet, bilaga B Arbetsgivaren ansvarar för att planera, genomföraoch följa upp det systematiska arbetsmiljöarbetetSyftet är att bidra till skapandet av en god arbets-och studiemiljö, t.ex. samråda kringarbetsmiljöfrågorSka finnas parter för arbetsgivaren,arbetsmiljöombud och studentarbetsmiljöombudAlla parter kan lyfta frågor till organetUtbildning ska tillhandahållas för sitt uppdragSekretess utifrån offentlighets- och sekretesslagen

FakultetssnivåLokala arbetsmiljökommittén eller motsvarande

Samverkansorgan för arbetsmiljö påfakultet/motsvarandeArbetsmiljöombud = huvudarbetsmiljöombud/

Uppdraget styrs utifrån det lokalaarbetsmiljöavtalet, bilaga CLiknande uppdrag, syfte och ramar för arbetet somför lokal arbetsmiljögruppLite mer fokus på samordning och redovisning förbland annat centrala arbetsmiljökommittéen

studerandehuvudarbetsmiljöombud


Fastighet- och serviceenheten

Utbildnings-enheten

Personal-enheten

Fysisk arbetsmiljöByggnationBrandsäkerhetKemikaliesäkerhetStrålskyddI/A-system

SamordnareLikabehandlingDiskrimineringStudentinflytandeStudenthälsaStudenters arbetsmiljö

ArbetsmiljöArbetsrättLikabehandlingFöretagshälsaKompetensutvecklingHälsa

CAM

K

UniversitetsnivåCentrala arbetsmiljökommittén

Samverkansorgan för arbetsmiljö för GöteborgsuniversitetArbetsmiljöombud = samordnandehuvudarbetsmiljöombud ochstudentrepresentanter. Uppdraget styrs utifrån det lokalaarbetsmiljöavtalet, bilaga DMindre mandat utifrån arbets- ochdelegationsordningenMer fokus på samordning av universitetssystematiska arbetsmiljöarbete

På universitetsnivå finns även gemensamma förvaltningen och deras olika enheter. Här ovan är tre med koppling till arbetsmiljö och deras ansvarsområden.


SAMO


Gå på de arbetsmiljömöten där du är studentrepresentantVara tillgänglig för studenter och ha ett brettstudentperspektivArbeta för en bättre arbetsmiljö för studenterGå på GUS utbildningar och nätverksträffar

En SAMO är en student som tar på sig uppdraget att föra framstudentperspektivet i arbetsmiljöfrågor vid den institutioneller det program den är verksam vid. SAMO:s påverkaruniversitetet så de på bästa sätt främjar hälsa och att åtgärdergenomförs i tillfredsställande utsträckning. SAMO sittervanligtvis som studentrepresentant i arbetsmiljögruppen påinstitutionsnivå. SAMO utses av studentkåren vid respektivefakultet och bör ha kontinuerlig kontakt med sin studentkår.SAMO:s representerar alla studenter vid sin institution och börvara tillgänglig samt framföra andrastudenters åsikter kring arbetsmiljö om möjligt. SAMOarvoderas 999 kr per termin. I uppdraget ingår:

SHAMOSHAMO har samma uppdrag som SAMO. SHAMO har även ettutökat ansvar att samordna SAMO:s vid sin fakultet samt ärhuvudansvarig för fakultetsgemensamma arbetsmiljöfrågor.Samordning kan innebära att man håller kontakten online, harmöten eller planerar saker tillsammans. SHAMO sittervanligtvis i lokala arbetsmiljökommitteen (LAMK) påfakultetsnivå. SHAMO utses av studentkåren vid respektivefakultet och meddelas GUS. Arvoderas 999 kr per termin.

Student

Student

Student Prefekt

LAG

SAMO

SAMO

SAMO Dekan

Anmäla arbetsmiljöavvikelserDet är viktigt att anmäla avvikelser för att det ska hanterasoch synas för de med ansvar för arbetsmiljön. I incidentoch avvikelsesystemet ska allt från stöld, skada, bristandearbetsmiljö och förbättringsförslag anmälas. I första handska den berörda studenten anmäla. Tänk på att alla har ettgemensamt ansvar för att anmäla saker som riskerar attorsaka olycka eller exempelvis trasiga brandsläckare.

På institutionsnivå så representerar SAMO alla studenter vid sitt område och samlar in information omarbetsmiljöproblem från studenter som sedan lyfts via LAG eller motsvarande till prefekt. Vid särskildasituationer kan SAMO även prata direkt med prefekt. SAMO kan också stödja studenter i att anmälaarbetsmiljöproblem själva.

På fakultetsnivå så representerar SHAMO alla studenter och samlar information om arbetsmiljöproblemfrån studenter och SAMO:s som sedan lyfts via LAMK till dekan. Vid särskilda situationer kan SHAMO ävenprata direkt med dekan. SHAMO kan också stödja studenter i att anmäla arbetsmiljöproblem själva.

SAMO

Institutionsnivå

LAM

K

SHAMO

Fakultetsnivå


SHAMO

DU kan alltidkontakta GUSmed stora ochsmå frågor!

Genom SAMO-nätverket får du utbildninginom arbetsmiljöarbete på GU. Utöverutbildningen ingår SAMO i ett nätverk somutbyter erfarenheter och tar sig anuniversitetsöverskridande projekt. GenomSAMO-nätverket får du utbildning inomarbetsmiljöarbete på GU och chansen att tainspiration av andra SAMO:s.

SAMO GUS

samordning


SHAMO samordnar SAMO på sin fakultet.SHAMO och SAMO samordnas ävengemensamt av Göteborgs universitetsstudentkårer (GUS). Det är en presidial med ett förtroendeuppdrag på heltid somhar ansvar. Den sitter med i centralaarbetsmiljökommittén (CAMK) och ägnar20% av uppdraget till SAMO-samordning.

SAMO-samordning

SAMO-nätverket

Använd din funktionsmail eller skapaen via din studentkårStarta ett konto på sociala medier därdu kan nå ut med ditt arbete ochmöjliggöra en direktkommunikationför studenter Gå med i Facebook-grupper för dininstitution, fakultet eller program omsådana finnsSätt upp information på anslagstavloroch i studentkökBe din studentkår att föra utinformation via deras kanaler vidfakulteten

Praktiska tips

Sätt att nå ut till studenterNär man representerar alla studenter viden institution, fakultet eller helauniversitetet är det omöjligt att få in allassynpunkter. Men det är viktigt att varatillgänglig för input och att ha fler behovän dina i åtanke när du är SAMO. Här ärnågra förslag på hur du kan nå studenter:

Be din institution eller fakultet attföra ut information via deras kanalervid fakulteten, ofta har de enkommunikatör eller administratörsom kan skicka ut ett meddelande påcanvasInformera klasser omarbetsmiljöarbetet genom att påförväg be om 5 minuter i anslutningtill föreläsningar ellerkursintroduktionerStarta specifika kampanjertillsammans med andra SAMO:srörande aktuella arbetsmiljöfrågor


Checklista vidarbetsmiljöronder Inför arbetsmiljörondenGå om möjligt ut med information omarbetsmiljöronden i lämpliga forum så attstudenter kan komma med synpunkter. Ta redapå var ronden ska ske och vilka som ska delta.Tänk igenom vilka utrymmen studenternaanvänder och föreslå innan ronden att ni skabesöka dessa. Fråga de ansvariga om det finnsen checklista för arbetsmiljöronder som du kanfå titta på innan det är dags för rond. Kolla omdet finns anteckningar sparade från studentersom har varit med på tidigarearbetsmiljöronder.

Under arbetsmiljöronden

PlatstillgångFår alla som behöver plats i lokalen vid olikatillfällen på dagen? Finns alla sorters utrymmensom behövs? Finns det tillräckligt mångasittplatser och skrivytor?

TillgänglighetÄr lokalerna tillgängliga? Är det ordentligtskyltat? Finns det höga trösklar eller mångatrappor utan tillgång till hiss?

Säkerhet Vilka olycksrisker finns det i lokalerna, medtanke på lokalernas utformning, möbler ochutrustning? Finns det information om hur manhanterar utrustningen i lokalen?

KlädförvaringFinns det möjlighet att hänga av sig ytterkläderoch väskor, eller ombyten i samband med tillexempel metodundervisning, på krokar eller iskåp/ låsbara skåp i eller nära lokalen? Ärförvaringen stöld- och skadesäker?

Vilrum Finns det tillgång till vilrum i lokalerna?Uppfyller de behoven av ett vilorum?

BrandskyddFinns det information om vad som händer om enbrand utbryter, med information om rutiner,återsamlingsplats och kontaktperson? Är dennatillgänglig? Erbjuds studenternautrymningsövningar?

UnderhållHur rengörs lokalerna? Har studenterna tillgångtill disk- och städutrustning? Finns detinformation om hur du som student kanmeddela när något fattas eller är trasigt?

LjudmiljöHur är ljudnivån i lokalen? ”Bullrar”ventilationen mycket? Skrapar stolarna i golvet?Finns det utrustning i lokalen såsom mikrofoneller ljudslinga?

LjusmiljöHur är belysningen i lokalen? Är belysningenändamålsenlig? Hur flexibel är ljusmiljön? Kanljuset försvagas och förstärkas? Finns dettillgång till bordslampor där det skulle behövas?

DatorsalarHur tillgängliga är datorsalarna? Får alla sombehöver plats? Fungerar utrustning som datoreroch skrivare bra? Hur fungerar servicen avutrustningen? Är utrustningen flexibel, och ärmöblerna anpassade efter arbetsuppgifterna?

Klimat/ventilation/fukt/mögelskadorÄr det för varmt eller för kallt i lokalen? Hur ärluften?

Efter arbetsmiljörondenSe över vad ni antecknat och kom överens omvilka åtgärder som krävs, vem som ansvarar fördessa och en tidplan för när åtgärderna ska varagjorda. Viktigt att tänka på som student är att duinte har ansvar för att genomföra åtgärder ochatt du inte behöver vara med och göraekonomiska prioriteringar – du är med och lyfterstudenternas synpunkter.


Vilka utbildningar/nätverksträffar hardu deltagit på? Vilket arbetsmiljöarbete på dininstitution/fakultet eller motsvarandehar du gjort? Finns det några aktuella frågor dinefterträdare bör känna till?Har du några reflektioner kring dittarbete och hur bör SAMO-arbetet se utnästa termin?

Använd frågorna som rubriker.Skriv ungefär en sida.Använd Times new roman, 1,5radavstånd.Använd rubriken "SAMO-rapport <dininstitution/fakultet eller motsvarande>HT/VT<årtal>". (Exempelvis "SAMO-rapport Institutionen förkulturvetenskaper HT20"). Namnge dokumentet samma sak .Skriv ditt namn i rapporten. Spara som PDF.

Instruktion för SAMO-rapporter

Rapporten är en redogörelse för vad du gjortunder terminen och ett sätt för oss på GUSatt se vilket arbetsmiljöarbete som sker påfakultet och institutionsnivå.

Besvara

Upplägg

Maila rapporten till [email protected].

Få mer informationDu kan alltid kontakta din studentkår ellerGUS om du har frågor eller förslag. Nedanfinns länkar till mer information.

GUS hemsidahttps://gus.gu.se/

SFS – Sveriges förenade studentkårerhttps://www.sfs.se/

På SFS hemsida under ”rapporter” finner duArbetsmiljöarbetet inom högre utbildning - Enundersökning av lärosätenas arbetsmiljöarbete2018/2019

Studentportalenhttps://studentportal.gu.se/studiemiljo-regler

Medarbetarportalenhttps://medarbetarportalen.gu.se/service-stod/for-arbetsgivare/arbetsmiljo/arbetsmiljo-a-till-o/student/

Arbetsmiljöverkethttps://www.av.se/


Documents

SAMO- - gus.gu.se