Samlehefte for årsmøte Dalen IL 2014

ÅRSMØTE FOR

DALEN IDRETTSLAG

DALHEIM 13. FEBRUAR 2014

Takk til vår hovedsponsor:

Til våre medlemmer

og samarbeidspartnere

Gan, 6.1. 2014

Innkalling til årsmøte i Dalen IL Det innkalles herved til årsmøte for Dalen Idrettslag i storsalen på Dalheim Samfunnshus torsdag 13. februar klokka 18:30. Dagsorden: 1. Åpning og godkjenning av stemmeberettigede 2. Godkjenning av innkalling, dagsorden og forretningsorden 3. Valg av ordstyrer, referent og 2 til å underskrive protokollen 4. Gjennomgang og godkjenning av årsmelding 5. Gjennomgang og godkjenning av regnskap 2013 6. Innkomne forslag 7. Fastsettelse av medlemskontingent 8. Gjennomgang og godkjenning av budsjett 2014 9. Gjennomgang av organisasjonsplan 10. Valg Innkalling publiseres også gjennom Indre Akershus Blad i uke 2/14. Saker som ønskes fremmet for årsmøtet kan sendes til [email protected] og må være styret i hende senest 30. januar. Fullstendig saksliste vil kunne lastes ned fra dalenil.no senest 6. februar og utleveres i møtet. For sak 10 henvises det til valgoversikt [nedenfor] som ligger vedlagt innkallingen på våre nettsider. Innspill og tips til Valgkomiteen kan sendes til [email protected] For å ha stemmerett må man være fylt 15 år, og hatt gyldig medlemskap i minst 1 måned og ha oppfylt medlemsforpliktelsene, jf. NIFs lov § 2‐5. Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt, jf. NIFs lov § 2‐9. Medlemmer som har skyldig kontingent har ikke stemmerett og er ikke valgbar. Etter det ordinære årsmøtet avholdes umiddelbart et medlemsmøte med informasjon om styrets videre planer for året. Det blir enkel servering. Vel møtt.

Med vennlig hilsen Dalen Idrettslag Styret

Stiftet: 27.12.1921

Medlem av:

Norges Fotballforbund

Norges Cykleforbund

Norges Bordtennisforbund

Akershus Friidrettskrets

Hovedsponsor 2013‐2015:

ÅRSMELDING FOR DALEN IL 2013

Styrets sammensetning i 2013 har vært: Leder: Thomas A. Sagen Nestleder Hanna Caquet Kasserer: Lisbeth H. Sørensen Sekretær: Sissel Skogby Styremedlem: Nina Østmo Styremedlem: Rune Gundersen Styremedlem: Ståle Lilledahl Styremedlem: Hege Flinterud Karlsen Det er ikke utbetalt noen form for lønn eller godtgjørelser til styret eller ledere. Idrettslaget har i 2013 hatt totalt 285 medlemmer fordelt på: 78 aktive enkeltmedlemmer, 46 hovedmedlem + 121 familiemedlemmer, 40 støttemedlemmer Dette er en økning fra 2012 på 47 medlemmer (+ 19,7 %) Idrettslaget har hatt følgende aktive grupper i 2013: Fotball Sykkel Bordtennis Herretrimmen M2006 Barn fra 6 år Barn fra 9 år Voksen / ungdomM2005 G2004 M2003 J2002 A-lag menn 8.div M34 – Old boys 7er

Styret har i årsmøteperioden avholdt 6 styremøter. I tillegg er det gjennomført egne møter for lagledere og trenere gjennom sesongen. Alle trenere og ledere i barne- idretten har forevist politiattest. Det er også avholdt samarbeidsmøter med Husstyret på Dalheim, med oppsett av egne kjøreregler for huset. Styret har utarbeidet en egen avtaleperm der alle kontrakter, avtaler og bestemmelser for idrettslaget er samlet. Forsikringer: Styret har i 2013 gjennomgått idrettslagets forsikringer. Herunder ligger fotballforsikringen fra NFF og forsikring av kiosk og eiendeler på Dalheim hos Gjensidige. Det er i tillegg tegnet egen klubbforsikring med IF som dekker Ansvar (produkt og kriminalitet) samt Kollektiv ulykke (lovpålagt).

Idrettsrådet: Tone P. Eriksen har representert Dalen IL i idrettsrådet. DIL mistet noe treningstid i flerbrukshallen ved tildelingen høsten 2013, og tok derfor saken opp med idrettsrådet. Tildelingen ble derfor endret tilbake for 2014. Idrettslaget har i 2013 gjennomført 6 dugnader:

Vårdugnad – med klargjøring stadion før sesongen Hygienepapirsalg, med fortjeneste kr. 41.472,- Sommerdugnad – med banearbeid og vedlikehold av kiosk Salg av abonnement på Indre Akershus Blad, med fortjeneste kr. 17.100,- Oppussing av kjøkkenet på Dalheim, med tilskudd kr. 14.168,- til huset Kalendersalg, med fortjeneste kr. 18.908,-

Sponsorer: Høland & Setskog Sparebank er idrettslagets hovedsponsor i perioden 2013-2015. I tillegg har Joker Gan vært hovedsponsor for A-laget i seniorfotballen. Styret har i 2013 jobbet med en egen sponsorgruppe, ledet av Nina Østmo. Totalt har 16 sponsorer gitt bidrag til idrettslaget, og 5 annonsører har bidratt gjennom DIL-posten. Dette har gitt en samlet inntekt på kr. 93.500,- Alle sponsorer er publisert på egen side via dalenil.no. DIL-posten: Idrettslaget har gitt ut 3 nummer av DIL-posten. Tone P. Eriksen har bistått med grafisk utforming, og ulike lag og ledere har bidratt med bilder og artikler. Produksjon er utført av NR1 Trykk Grefslie på Mysen. Kommunikasjon til medlemmene: Styret har løpende orientert medlemmene via egne websider, DIL-posten, eget nyhetsbrev og egen mobil App. I tillegg har fotballgruppa tatt i bruk verktøyet S2S Treningsøkta.no med kampoversikt, treningsplanlegging, nyheter, statistikk og spillerinformasjon. Styret hadde også egen stand under Dalheim-dagen. Kiosken «Den lille Café» Hege Flinterud Karlsen har også i 2013 hatt ansvaret for kiosken. Det har vært et godt år takket være god innsats av kioskvaktene og godt besøk under våre arrangementer. Kiosken har vært åpen hver kveld det er kamp på Dalheim. Kiosken gav et overskudd på kr. 39.579,- inkludert salg under minicupen i fotball og Dalen Cup i bordtennis.

Dalheim-dagen: Hege Flinterud Karlsen ledet prosjektgruppa for Dalheim-dagen, som ble arrangert 1. september i fint vær, - med masse folk og god stemning. Alle idrettsgrupper var representert og mange foresatte deltok i arrangementet. Det var minicup i fotball, sykkelritt, bordtennis, bmx-show med Adrian Tell og Ola Selsjord, besøk av LSK damer og ansiktsmaling m.m. Variert tilbud for både store og små, i tillegg til grilling, fruktsalg og åpen kiosk. Styret hadde egen stand hvor det bl.a. var mulig å bestille supporter klær og bli støttemedlem. Vi hadde også besøk av vår hovedsponsor, og profilerte i tillegg Dalheim som samlingssted for bygda. Arrangementet fikk god omtale i lokalpressen, og mange positive tilbakemeldinger. Takket være sponsorer gikk dagen med et overskudd på kr. 9.850,- Andre aktiviteter gjennom året:

Minicup i fotball ble arrangert i flerbrukshallen februar 2013 Cageball ble arrangert for fotballgruppa i mars 2013 Dalen Cup i bordtennis ble arrangert i april 2013 Klubbhåndbok med foto av alle grupper ble produsert i april 2013 DIL-rittet i sykkel ble arrangert i juni og september 2013 Porsgrunn Cup ble arrangert som fellesturnering i august 2013

Dalheim Samfunnshus: Dalen IL er medeier av Dalheim Samfunnshus, og har vært representert i Husstyret ved Arne Johansen og Tommy Bjerke. Det har i 2013 vært gitt følgende økonomiske bidrag til driften:

Øremerket sponsorbeløp fra Dalheim-dagen til kjøkken kr. 5.000,- Utbetaling til generell drift kr. 15.000,- Underdekning i forbindelse med oppussing kjøkken kr. 14.168,- Bidrag til drift av Dalheim Kompetansesenter (DKS) kr. 5.000,- Avtalt andel av Grasrotandel (2/5-deler) kr. 11.220,-

Den totale kostnaden for nytt kjøkken beløp seg til kr. 147.870,- hvorav gaver, sponsorer og salg av gammelt utstyr dekket kr. 112.450,- I forbindelse med oppussingen ble det samtidig gjennomført hovedrengjøring ved Dalheim, herunder også garderobeanlegget for idrettslaget. Regnskapet for Dalheim 2013 rapporteres fra Husstyret i eget årsmøte. Budsjettet for Dalheim 2014 er satt opp med et underskudd på 38.000,- som vil måtte dekkes opp av eierne dersom ikke utleieaktiviteten øker.

Grasrotandelen: Dalen Idrettslag mottok kr. 28. 051 i Grasrotandeler for 2013. Dette er en nedgang på kr. 11.231 fra 2012. Antall registrerte spillere har gått opp, men spillesummen er redusert. Registrering hos lotteritilsynet Idrettslaget har i 2013 registrert seg hos Lotteritilsynet, og kan for 2014 motta kommersiell støtte fra bingoaktivitet. DIL er tilknyttet Bingo Entreprenøren AS via lokalinnehaver Tekobingo Årnes AS. Lotteriansvarlig har vært: Hanna Caquet. Pantomaten Styret etablerte høsten 2013 en «sparebøsse» ordning hos Joker Gan, der frivillige kan gi sine pantelapper til idrettslaget. Pantomaten tømmes ukentlig av styret og bokføres løpende som inntekter. Inntekten for 2013 ble kr. 1.740,- Samarbeidet med Fet Kommune: Styret har gjennom 2013 jobbet aktivt med avtaleforholdet ovenfor Fet Kommune. Tinglyst avtale datert 7. november 1967 er befestet mellom partene, og spesifisert med vedlikeholdsplikter i en egen Partnerskapsavtale med Kommunalteknikk, gjeldende fra Juni 2013 – Desember 2017. Fet Kommune bidrar årlig med Kr. 14.800,- i overføringer, samt klipping av gressbanen. Årlig totalverdi på avtalen er kr. 52.720,- Etter møte med Ordfører og Kommunalteknikk i Fet Kommune, der de økonomiske forholdene rundt lysanlegget ved Dalheim ble diskutert, søkte Dalen IL om utgiftsdekning for deler av anlegget den 20.5.2013. Søknaden ble innvilget. For å unngå fremtidige misforståelser knyttet til lysanlegget på Dalheim, er det laget en egen kartskisse med avmerking av ansvarsdelingen. Skissen er godkjent av begge parter og datert 15.5.2013. I forbindelse med etablering av barnehage ved Dalen Skole er det inngått en egen avtale datert 27.6.2013 om bruk av idrettslagets anlegg som uteplass. Avtalen er i første omgang gyldig i 1 år. Som kompensasjon har idrettslaget bl.a. fått nye porter. Dalen IL har i 2013 også inngått ny Partnerskapsavtale med Dalen Skole SFO for videre drift av fotballtimen ved Ivar Kinn, for perioden 2014 – 2016. Avtalen gir et årlig økonomisk tilskudd på kr. 5.000,- Idrettslaget har pr 31.12 ingen uavklarte forhold med Fet Kommune.

GRUPPENES ÅRSMELDINGER

Fair Play satsning i fotballgruppa: Dalen IL inngikk i 2012 en egen Fair Play kontrakt med Akershus Fotballkrets. Fair Play ansvarlig i klubben har vært: Thomas A. Sagen Dalen IL er ved dette forpliktet til:

aktivt å arbeide for Fair Play i klubbens fotballaktiviteter. å rapportere på valgte Fair Play aktiviteter pr 15. juni og 1. september. å levere en årsrapport på valgte Fair Play aktiviteter senest 1. november.

På bakgrunn av gjennomførte aktiviteter i 2013 ble Dalen IL plukket ut som vinner av årets Fair Play pris i Akershus Fotballkrets.

Dalen M2006 I serien har vi spilt 14 kamper, med 13 seire. I tillegg har vi spilt 3 cuper: Dalen IL's minicup, Glomma-Cup og Porsgrunn-Cup. I tillegg har spillerne fra laget vårt vært med å spille sammen med M2005 – både på cuper og seriekamper, spesielt i første halvdel av sesongen. Så det har ikke manglet på kamptrening. Totalt har det vært scoret 243 mål og det sier seg selv at vi da har vunnet de fleste kampene. Laget har bestått av 10 spillere gjennom sesongen og mot slutten startet også flere fra års trinnet under. Disse siste har ikke vært med på kampene, men det tyder godt for oppstarten av et nytt M7-lag. Treningene har vi hatt sammen med M 2005, så 15 barn på trening har ikke vært unormalt. Vi har hatt treninger hele året, kun med kort ferie etter serieslutt og juleferie. Engasjementet rundt laget har vært veldig fint – og det har vært mange tilskuere på kampene våre, både på hjemme- og bortekampene. Trener i sesongen 2013 har vært Malin Fuløp.

Lagleder: Lisbeth Sørensen

Dalen M2005 Laget startet sesongen med 5 spillere, så vi har vært avhengige av hjelp fra M2006. Etter sommeren startet 2 spillere til, så vi klarte oss nesten selv i 2 halvdel av sesongen. Vi har treninger sammen med M2006, så vi kjenner hverandre godt. Og samarbeidet har fungert fint. Sesongen startet med Dalen IL's minicup og før sesongstart var vi også med på Løvenstad-cup. Før oppstarten av høstsesongen deltok vi sammen med de andre barnelagene på Dalen IL på Porsgrunn-Cup. Vi har hatt treninger hele året, inne i Flerbrukshallen i vinterhalvåret, med bare en kort pause etter sesongslutt og desember. I seriespillet har vi spilt 13 kamper. Av disse vant vi 5 og tapte 8. I tillegg hadde vi 10 kamper i cup. Totalt scoret vi 120 mål i hele sesongen. Også her opplever vi positive og engasjerte foreldre og at klimaet i laget er godt. Trener i sesongen har her vært Malin Fuløp.

Lagleder: Lisbeth Sørensen

Dalen M2004 9 gutter var klare til treningsstart i januar og vi startet opp med felles treninger med M2003 inne i gymsalen. I februar var det klart for premiere i Dalheim-cupen. Guttene var spente, og det var stor stas med egen cup hjemme hos oss. Laget spilte bra, og det ble to seire av to mulige. Vi deltok også på Løvenstad-Cupen i april før sesongstart. Der ble det en seier og to tap. I tillegg var laget med på Glomma-Cup på Fedrelandet i slutten av april, og der ble status en seier og to tap Men dette gjorde laget mer revansjesugne, noe som gjorde utslag i serien. Laget gikk ubeseiret gjennom serien i år, og det er nesten blitt standard for Dalens M9 lag.

I august deltok laget i Porsgrunn-Cup. Lørdagen opprant med strålende vær, og mye flott spill. Godt var det at vi hadde utstyrt oss med både bøtter og svamper, og det tok ikke lang tid før de skjønte at det eneste som gjaldt var å stikke hele hodet ned i vannbøtta. Søndagen startet med litt ruskevær, og vår bane var ganske gjørmete og sleip når vi skulle begynne å spille. Men det tok de seg ikke så veldig nær av – det var jo perfekte forhold til skikkelige sklitaklinger! Resultatet ble 3 seire, en uavgjort og ett knepent tap med ett mål. Laget fikk en ny spiller på høsten, så da var vi 10 spillere på laget. Selv med flere av spillerne på ferieturer på høsten, og en skikkelig skade i form av en brukket arm, klarte laget å unngå tap i serien. Veldig bra jobbet av alle sammen. Trenerne har vært Thomas Fuløp, Morten Kolstad og Vidar Karlsen.

Lagleder: Oddny Mansaas

Dalen M2003 Da var det slutt for M2003 etter lang og tro reise for mange. Det startet i 1 klasse med 2 lag, mix med jenter og gutter. Hvor det etter førstes sesong ble til ett lag. De 2 siste sesongene har vi slått sammen 2 årskull for å klare å holde på våre håpefulle i DIL. Laget har prestert og vært ivrige, de har vist fotballglede, vennskap, samhold og mestringsglede, Vi har hatt mange fine cuper; årlige Løvenstad-Cup, LSK-Cup, Stabekk, Fjellhamar, og ikke minst den årlige Porsgrunn-Cupen. M2003 også vært ballhentere i Toppserien for LSK-Kvinner. Vi har hatt en fantastisk sesong i både serie og cup med totalt 35 kamper (hvorav 24 seiere) og målforskjell 235- 130. Trenere har vært Tommy Taaje og Per Persson.

Lagleder: Ina Beate Rytterager

Dalen J2002 J2002 kan se tilbake på en kjempe fin sesong med mange fine kamper og treninger. Selv om det har blitt en del motstand har vi også fått flere seire og uavgjort. Vi har fått med oss mange cuper i år: Mini-Cup på Dalheim, LSK-Cup, Glomma-Cup, Rælingen-Cup, Bendit Cup på Frogner, Sparebankcupen i Porsgrunn og Kolbotn Cup i Valhall. Etter sommerferien hadde vi besøk fra 3 spillere fra LSK-Kvinner som ledet treningen. Jentene har også vært maskoter for LSK kvinner i Toppserien. Det har i løpet av året vært spillere til og fra laget, men i snitt har 12-13 jenter deltatt. Trenere har vært Kenneth Sparby og Jørgen Bartnes.

Lagleder: Mona Holtedahl

A-lag Senior Menn Tidlig i sesongen måtte vi gå ned fra to treninger i uka til bare én. Vi er avhengige av å leie plass til vintertreningen hos andre klubber, og i 2013 hadde vi fått trening onsdager i Aurskog og fredager i Fetsund. Det skulle vise seg at det ikke nyttet å opprettholde fredag som treningsdag, da oppmøtet var for lavt. Dermed sto vi igjen med bare én trening i uka. I de første treningskampene fikk vi føle på dette, og vi ble til dels rundspilt i et par kamper. Etterhvert gikk det mye bedre, og etter de første seriekampene hadde vi etablert oss midt på tabellen. Fram mot sommerferien krabbet vi litt opp på tabellen, og etter gode kamper i starten av høstsesongen var vi med i opprykkskampen. Dessverre trakk Hvam laget sitt, og det falt uheldig ut for oss, da vi tapte mest på dette av topplagene. Etter noen gode kamper var vi igjen med helt i toppen, og det gikk mot en meget spennende serieavslutning. I den siste kampen var vi avhengige av tre poeng, samtidig som Flisbyen måtte avgi poeng, for å sikre opprykk. Vi gjorde vår del av jobben ved å vinne 7-1, men dessverre for oss vant Flisbyen over Nannestad. Dermed havnet vi på 3.-plass. Det er benyttet 19 spillere. Fasiten viser 11 seiere, 1 uavgjort, og 5 tap. Målforskjell: 47-20. Svend Berg ble toppscorer med 14 mål. Torkel Kristensen ble nr. to med 9 mål, og han ble i tillegg kåret til årets spiller. Trener: Rune Kristiansen.

Lagleder: John Arild Løken

M34 - Old boys I old boys klassen har det vært 17 spillere involvert gjennom sesongen. Totalt ble det spilt 19 kamper, med deltagelse i KM 5er innendørs og seriespill 7er utendørs. Laget har i tillegg hatt 33 treningsøkter på til sammen 56,5 timer. Toppscorer i sesongen ble Thomas Sagen med 14 mål.

Lagleder: Thomas A Sagen

Fotballtimen på SFO Fotballtimen ved Dalen skole SFO har vært i gang gjennom hele 2013, inne i gymsalen på vinterstid og ute på kunstgresset sommerstid. Det har på det meste vært med hele 47 barn, inkludert flere fra barnehagetrinnet. Det er tegnet en ny SFO-avtale med tilskudd fra Fet Kommune for perioden 2014-2016.

Lagleder: Ivar Kinn

ABC-veiviser for fotballgruppa Det er i løpet av 2013 utarbeidet en egen ABC-veiviser for trenere og ledere i fotballgruppa. Denne gir retningslinjer for hvordan lagene skal styres, med utgangspunkt i rammeplanen fra NFF. Den beskriver også arbeidet med Fair Play, foreldrevettregler, dommere, forsikring, ferdighetsutvikling og utdanning. I tillegg til dette er det laget et online minikurs for barnefotballen som er publisert på S2S Treningsøkta.no.

Gruppeleder: Thomas A. Sagen

DIL Bordtennis Bordtennisgruppa har hatt en positiv utvikling i løpet av 2013. Ved utgangen av vårsesongen var det 8 spillere på gruppe 1 og 13 spillere i gruppe 2. Ved oppstarten høsten 2013 var antallet oppe i 13 spillere på gruppe 1 og 16 spillere på gruppe 2. Spillerne i gruppe 1 har spillere i barneskolealder og gruppe 2 har spillere fra ungdomskolen. Idrettslaget har 6 stk Stiga ekspert bordtennisbord og alt nødvendig utstyr. Spillerne er både fra Gan og fra Fetsund og er i alderen 6 - 16 år.

I 2013 har vi hatt treninger i flerbrukshallen på mandager fra januar og frem til mai. Etter sommeren startet vi opp i oktober. Vi arrangerte 20. april 2013 vår første lokale Dalen-Cup og kåret to klubbmestere. Vinner i gruppe 1 ble Jørgen Flinterud Karlsen og i gruppe 2 ble Petter Bjerke mester. Arrangementet gikk knirkefritt og vi satser på en ny cup våren 2014. Vi gjennomførte også trenerkurs høsten 2013 i regi av Norges Bordtennisforbund. Kurset ble holdt av Jan Berner (Leder i forbundet) og 5 av de mest trofaste hjelpetrenerne deltok; Per Johansen, Rita Jacobsen, Beate Teig, Arthur Giza og Alexander Sirko, i tillegg til gruppas leder Rune Normann Gundersen. Det er hovedsakelig leder og disse 5 ressurspersonene som utgjør støtteapparatet rundt bordtennisgruppa.

Gruppeleder: Rune N. Gundersen

DIL Sykkel Sykkelgruppa har hatt aktivitet i form av ukentlige treninger hver tirsdag fra og med 23. april. I hele juli har vi hatt sommerferie før høstsesongen har gått fra 6. august og ut september. I 2013 var det 19 registrerte deltagere som løste treningslisens. I tillegg har vi vært 5-6 voksene hovedtrenere og hjelpetrenere. Gruppa har i 2013 arrangert to sykkelritt for egne medlemmer. Dette er enkle og uformelle arrangementer i området rundt Stensrudfeltet. Første ritt ble arrangert 18. juni. Her startet 6 ryttere i kort løype og 10 ryttere i lang løype. I 2. ritt, som vi arrangerte 17. september, startet 12 ryttere i kort løype, og 6 ryttere i lang løype. I tillegg til DIL-rittene, hadde sykkelgruppa også ansvar for gjennomføringen av sykkelrittet knyttet til Dalheim-dagen. Her startet totalt 27 ryttere i alle aldre. Utover dette har det ikke vært felles opplegg rundt andre ritt, men flere av våre ungdomssyklister deltar på ritt i privat regi, deriblant ungdomsbirken. Sesongen har forløpt uten større skader eller uhell. Ansvarlig trenere for sykkelgruppa i 2013 har vært Petter Skamo, Knut Ivar Berger og Ståle Lilledahl.

Gruppeleder: Ståle Lilledahl

Herretrimmen Herretrimmen er et åpent tilbud for voksne i alle aldre, og krever ikke et aktivt medlemskap. Det betales fast avgift pr oppmøte. Gruppa har trent på mandager gjennom vinterhalvåret, og i hovedsak spilles det innebandy.

Gruppeleder: Arne Johansen

ÅRSREGNSKAP FOR DALEN IDRETTSLAG 2013

RESULTATREGNSKAP

Note 2013 2012 Budsjett 2014

INNTEKTER

Salgsinntekter 2 300 765 196 931 264 000

Sponsorinntekter 3 87 000 66 135 97 500

Tilskudd 4 75 651 78 595 70 000 Kontingenter og avgifter 1 162 725 175 575 168 500

Andre inntekter 5 67 639 73 252 74 890

Sum inntekter 693 780 590 488 674 890

KOSTNADER

Varer til videresalg 2 163 051 111 645 167 000 Andre varekostnader 6 148 163 147 899 181 300

Annen driftskostnad 7 252 141 187 350 251 200

Sum kostnader 563 355 446 894 599 500

DRIFTSRESULTAT 130 425 143 594 75 390

Finansinntekter 311 203 250

Finanskostnader ‐ 2 387 400

Sum finansposter 311 ‐2 184 ‐150

ÅRETS RESULTAT 130 736 141 409 75 240


BALANSE

Note 2013 2012

EIENDELER

Lysanlegg ‐ 186 658

Kundefordringer ‐ 14 849

Andre fordringer 9 29 527 31 410

Bank 406 654 214 392

Sum eiendeler 436 181 260 651

EGENKAPITAL

Egenkapital 1.1. 406 495 265 086

Årets justering 8 ‐55 922 141 409

Egenkapital 31.12. 350 573 406 495

GJELD

Leverandørgjeld 32 250 30 901

Annen kortsiktig gjeld 10 53 358 9 912

Sum gjeld 85 608 40 813

Sum egenkapital og gjeld 436 181 447 309

Gan, den 13. februar 2014


REGNSKAPSPRINSIPPER

Generelt

Inntekter

Kostnader

Fordringer

Anleggsmidler

NOTE 1 KONTINGENTER OG TRENINGSAVGIFTER

2013 2012 Budsjett 2014

Medlemskontingenter 64 200 55 900 66 800

Treningsavgifter 98 525 119 675 101 700

Totalt kontingenter og treningsavgifter 162 725 175 575 168 500

Treningsavgifter fordeler seg slik: 2013 2012

Fotball 74 675 74 350

Sykkel 7 200 6 750

Bordtennis 11 350 7 700

Herretrim 5 300 ‐

Zumba/Salsa ‐ 30 875

Totalt 98 525 119 675

Medlemstall per 31.12 2013 2012

Aktive enkeltmedlemmer 78 80

Familiekontingent 167 130

Støttemedlemmer 40 28

Totalt 285 238

Regnskapet er satt opp i samsvar med Regnskaps‐ og revisjonsbestemmelser for små

organisasjonsledd tilsluttet Norges Idretssforbund og olympiske og paraolympiske komitè.

Medlemskontingenter er inntektsføres i takt med innbetaling (kontantprinsippet). Tilskudd

inntektsføres når de er tildelt. Treningsavgifter og andre inntekter inntektsføres når de er

opptjent.

Utgifter sammenstilles med og kostnadsføres samtidig med de inntekter utgiftene kan

henføres til. Utgifter som ikke kan henføres direkte til inntekter, kostnadsføres når de

påløper.

Fordringer vurderes til pålydende og nedskrives med forventet tap.

Kjøpte anleggsmidler aktiveres i den grad det er lån knyttet til driftsmiddelet. Verdien

settes til anskaffelseskost, men ikke høyere enn tilhørende lån. Avskriving skjer med årlig

beløp minst tilsvarende nedbetalingen av lån som er knyttet til anlegget.


NOTE 2 SALGSAKTIVITETER

Kiosksalg 2013 2012 Budsjett 2014

Kiosksalg 72 493 49 535 60 000

Innkjøp til kiosk 32 915 36 991 40 000

Resultat 39 578 12 544 20 000

Dalheimdagen 2013 2012 Budsjett 2014

Inntekter 51 400 22 103 40 000

Innkjøp og kostnader 41 550 11 504 35 000

Resultat 9 850 10 598 5 000

Dugnader 2013 2012 Budsjett 2014

Dugnadssalg 131 050 95 400 120 000

Innkjøp dugnadsartikler 70 671 48 282 70 000

Resultat 60 379 47 119 50 000

Andre dugnader 17 100 11 000 10 000

Total nettoinntekt dugnader 77 479 58 119 60 000

Supporterklær 2013 2012 Budsjett 2014

Salg supporterklær 22 222 18 893 25 000

Kostnader solgte supporterklær 17 915 14 869 22 000

Resultat 4 307 4 025 3 000

Annonsesalg 2013 2012 Budsjett 2014

Annonser i DIL‐posten 6 500 ‐ 9 000

NOTE 3 SPONSORINNTEKTER

2013 2012 Budsjett 2014

Sponsorinntekter 62 500 24 135 67 500

Arenasponsorer 24 500 42 000 30 000

Sum sponsorinntekter 87 000 66 135 97 500

NOTE 4 TILSKUDD

2013 2012 Budsjett 2014

Kommunale midler 16 617 15 250 16 000

LAM‐midler (NIF) 20 404 18 490 20 000

Partnerskapsmidler 19 800 15 000 19 800

Øremerkede midler 8 830 17 855 4 200

Andre tilskudd 10 000 12 000 10 000

Sum tilskudd 75 651 78 595 70 000


NOTE 5 ANDRE INNTEKTER

2013 2012 Budsjett 2014

Grasrotandelen 28 051 39 282 30 000

MVA‐kompensasjon 19 815 17 924 16 890

Leieinntekter 10 000 11 500 10 000

Pantomat 1 740 ‐ 3 000

Bingoinntekter ‐ ‐ 15 000

Andre inntekter 8 033 4 545 ‐

Sum andre inntekter 67 639 73 252 74 890

NOTE 6 ANDRE VAREKOSTNADER

2013 2012 Budsjett 2014

Utstyr og klær 46 510 46 394 53 000

Kontingent forbund og krets 30 625 25 275 30 800

Trenerhonorar ‐ 23 800 ‐

Leie av treningsbaner eksternt 27 300 16 050 30 000

Dommerkostnader 13 638 17 397 17 000

Cuper og fotballskole 17 785 14 865 33 000

Lege/fysio/egenandeler ‐ ‐ 1 000

Premier 9 405 2 618 12 500

Andre varekostnader 2 900 1 500 4 000

Sum andre varekostnader 148 163 147 899 181 300

NOTE 7 ANDRE DRIFTSKOSTNADER

2013 2012 Budsjett 2014

Lokalkostnader 25 063 14 327 15 000

Leie av lokaler ‐ 7 200 5 000

Dalheim samfunnshus 50 388 15 713 32 200

Fotballtimen SFO 5 201 5 536 10 000

Innkjøpte driftsmidler 49 367 35 373 41 000

Avskrivinger ‐ 21 740 ‐

Vedlikehold anlegg 46 268 22 423 42 500

Honorarer ‐ 4 000 ‐

Sosiale kostnader 9 145 14 633 21 500

Kurs og faglig oppdatering 1 150 ‐ 16 000

Kontorkostnader 8 605 5 693 15 000

DIL‐posten 19 688 10 563 24 000

Forsikringer 21 569 19 000 23 500

Tap på fordringer 12 300 ‐ 2 000

Andre driftskostnader 3 397 11 150 3 500

Sum annen driftskostnad 252 141 187 350 251 200


NOTE 8 KORRIGERING TIDLIGERE ÅRS REGNSKAP

I regnskapet for 2011 ble kostnader til utskifting av lysanlegg aktivert i balansen.

Bokføringsreglene i Norges Idrettsforbund tillater ikke å aktivere driftsmidler utover

opptatt lån som tilhører anlegget. Dalen IL har ikke lån tilknyttet anlegget. Feilen er

korrigert som føring mot egenkapital. Sammenligningstallene for 2012 er ikke korrigert.

Egenkapital fremkommer slik:

Egenkapital per 1.1 406 495

Årets resultat 130 736

Feil i tidligere års regnskap ‐186 658

Egenkapital per 31.12 350 573

NOTE 9 ANDRE KORTSIKTIGE FORDRINGER

2013 2012

Ikke innbetalte treningsavgifter og kontingenter 1 400 14 100

Forskuddsbetalte kostnader 7 300 ‐

Ikke innbetalt høstdugnad 7 382 5 600

Til gode grasrotandel 9 197 ‐

Andre fordringer 4 248 11 710

Sum andre kortsiktige fordringer 29 527 31 410

NOTE 10 ANNEN KORTSIKTIG GJELD

2013 2012

Innbetalte kontingenter og avgifter for neste år 1 850 ‐

Avsetning for ikke mottatte fakturaer 32 543 ‐

Skyldig grasrotandel Dalen Samfunnshus 11 220 ‐

Ramstadmosen 2009 7 745 9 912

Sum andre kortsiktige fordringer 53 358 9 912

INNKOMNE FORSLAG

FORSLAG 1 – Forslagstiller: Styret

Endring av Vedtekter, § 12 okt. 10 C.

Tidligere punkt vedrørende valg:

c) Øvrige valg i henhold til årsmøtevedtatt organisasjonsplan, jf. § 12 pkt. 9.

‐ herunder representant til husstyret ved Dalheim, og representanter med møteplikt

for styret fra hver idrettsgren laget organiserer.

Forslag Ny tekst:

c) Øvrige valg i henhold til årsmøtevedtatt organisasjonsplan, jf. § 12 pkt. 9.

‐ herunder representanter til husstyret ved Dalheim, og representanter med

møteplikt for styret fra hver idrettsgren/gruppe laget organiserer. Minimum en av

representantene som velges til husstyret ved Dalheim skal også sitte i hovedstyret

til Dalen IL.

Styrets begrunnelse:

For å sikre god kommunikasjon mellom eiere og husstyret, er det avgjørende at

hovedstyret i Dalen IL er engasjert i driften av huset. Dette sikres best med egen

styreplass.

Årsmøtets vedtak:

-------------------------------------------------------------------------

FASTSETTELSE AV MEDLEMSKONTINGENT

Styret foreslår å holde medlemsavgiften uforandret i 2014: Enkeltmedlem Kr. 400,- Familiemedlem Kr. 600,- (hovedmedlem m/ redusert avgift) Støttemedlem Kr. 200,-

-------------------------------------------------------------------------

VALG

Innstilling fra Valgkomiteen:

Leder Thomas A Sagen på valg stiller til gjenvalg 2 år

Nestleder Hanna Caquet ikke på valg

Kasserer Lisbeth Sørensen ikke på valg

Sekretær på valg 2 år

Styremedlem Nina Østmo ikke på valg

Styremedlem på valg 2 år

Styremedlem Ståle Lilledahl ikke på valg

Styremedlem på valg

Varamedlem på valg 1 år

‐ ‐ ‐

Representant Idrettsrådet Tone P. Eriksen ikke på valg

Representant husstyret Arne Johansen på valg stiller til gjenvalg 2 år

Representant husstyret på valg 1 år

Revisor 1 Roy Jahr på valg 2 år

Revisor 2 på valg 1 år

‐ ‐ ‐

Leder Valgkomité på valg 2 år

Valgkomité på valg 2 år

Valgkomité Lill E.N. Gundersen ikke på valg

Valgkomité (varamedlem) Vidar Karlsen ikke på valg

For mer informasjon, besøk våre nettsider: www.dalenil.no

Documents

Samlehefte for årsmøte Dalen IL 2014