1

Postadresse: Pb 59, 4001 Stavanger • Besøksadresse: Lagårdsveien 44• Telefon: 51 56 89 47 / 48 • Telefaks: 51 56 89 41 E-post: rogaland@4h.no • Internett: www.4h.no/rogaland • Bankgiro: 3201 29 20937 • Organisasjonsnummer: 991 703 675

Sakspapir til årsmøte i 4H Rogaland 2015 Stad: Vindafjordhallen Dato: 8. februar 2015

SAK 1 Godkjenning av innkalling og saksliste Styret sitt forslag til vedtak: Årsmøtet 2015 godkjenner innkalling og sakliste.

SAK 2 Valg av referent og tellekorps Styrets forslag til kandidater er spurt på forhånd. Har du andre kandidater du vil fremme kan du ta ordet. Styret sitt forslag til vedtak: Årsmøte velger ?? fra fylkesstyret og ?? fra ?? 4H til å skrive under protokollen for årsmøtet 2015 og ?? og ?? til å være tellekorps.

SAK 3 Valg av 2 personer til å skrive under protokoll fra

årsmøtet Styrets kandidater er spurt på forhånd. Har du andre kandidater du vil fremme kan du ta ordet. Styret sitt forslag til vedtak: Årsmøte velger ?? fra ?? 4H og ?? fra ? 4H til å skrive under protokollen for årsmøtet 2015.

SAK 4 Godkjenning av forretningsorden Se vedlegg nr. 1: styrets forslag til forretningsorden Ordfører legg fram styrets forslag til forretningsorden for årsmøte 2014. Etterpå er ordet fritt. Styret sitt forslag til vedtak: Årsmøte vedtar styrets forslag til forretningsorden.

SAK 5 Årsmelding for 2014 Se vedlegg nr. 2: Styrets forslag til årsmelding 2014 Styreleder, Maria holder sin årsmøtetale Noen fra styret legger fram saken. Etterpå er ordet fritt.

2

Styret sitt forslag til vedtak: Årsmøtet 2015 godkjenner årsmeldinga for 4H Rogaland 2014.

SAK 6 Regnskap 2014 Se vedlegg nr. 3: regnskap 2014 (regnskapet blir ikke ferdig før 30.januar) Daglig leder, Synnøve Jørgensen legger fram saken. Etterpå er ordet fritt. Styret sitt forslag til vedtak: Årsmøtet godkjenner regnskapet for 2014.

SAK 7 Årsplan for 2015 og 2016 Se vedlegg nr. 4: styrets forslag til årsplan for 4H Rogaland 2014 og 2015 Noen fra styret legger fram saken. Etterpå er ordet fritt. Styret sitt forslag til vedtak: Årsmøtet godkjenner årsplanen for 2015 og 2016

INFORMASJON OM ENDRING I ORGANISERING AV 4H

SAK 8 Handlingsplan for 2015 og 2016 Noen fra styret legger fram saken. Etterpå er ordet fritt. Styret sitt forslag til vedtak: Årsmøtet godkjenner handlingsplan for 2015 og 2016.

Sak 9 Budsjett 2015 Se vedlegg nr 6: Styrets forslag til budsjett for 2015 Noen fra styret legger fram saken. Etterpå er ordet fritt. Styrets forslag til vedtak: Årsmøtet vedtar styrets forslag til budsjett for arbeidsåret 2014.

Sak 10 Innkomne saker Ingen saker er meldt

SAK 11 Valg Leder av valgkomiteen, Helge Mæland legger fram komiteens innstilling. Styret legg fram sine forslag til valgkomite og revisor. Har du andre forslag til kandidater, tar du ordet i saken når ordfører spør om noen har andre forslag.

3

Vedtektene våre krever skriftlig valg på leder og styremedlemmer. Bruk stemmesedlene som ligger i mappene. Valgkomiteens innstilling til styre og utvalg:

VERV NAVN Medlem valt for på valg

Leder Kristoffer Nese Fram 4H 1år 2016

styremedlem Kim Nessa Strand 4H 2 år 2016

styremedlem Magne Helleren Skogsstjerna 4H 2 år 2016

styremedlem Elisabeth Risa Frøy 4H 2 år 2017

Styremedlem/fmla fylkesmannen 1 år 2015

Representant frå Raa RAA 1 år 2015

1 vara Ola Tomlinson Randaberg 4H 1år 2015

2 vara Anne Mari Sandve Solglimt 4H 1år 2016

3 vara Åsmund Langeland Mæle Jerv 4H 1år 2016

Ordfører i årsmøtet Torill S. Utbjoa tilsett Hå 4H nemnd 1år 2016

Varaordfører Magnar Fjeldheim Skjold 4H 1år 2016

Styrets forslag til valgkomite 2015:

leder Kristian Nese Fram 4H

Medlem (leder i 2016) Vilde Bilstad Sjøsprøyt 4H

Medlem (leder i 2017) Juul Bellemakers Snøklokka 4H

Styrets forslag til revisor i 2015: Neri Havrevoll (gjenvalg)