Saksliste for årsmøte i Jondal Idrettslag, 7.3.2018 kl. 19 i «Blåhuset» Sak 1: Godkjenning av dei som har stemmerett 1

Sak 2: Godkjenning av innkallinga, saklista og møtereglane 1

Sak 3: Val av dirigent, referent, og to medlemmar til å skrive under protokollen 1

Sak 4: Årsmeldingar 2 Sak 4.1: Årsmelding frå Skigruppa 2 Sak 4.2: Årsmelding frå Fjelltrimmen 2 Sak 4.3: Årsmelding frå Tur- og merkegruppa 4 Sak 4.4: Årsmelding frå Volleyballgruppa 6 Sak 4.5: Årsmelding frå Innebandygruppa 6 Sak 4.6: Årsmelding frå Fotballgruppa 6 Sak 4.7: Årsmelding frå Bordtennisgruppa 7 Sak 4.8: Årsmelding Skihuset 8 Sak 4.9: Årsmelding om heimesida 8 Sak 4.10: Årsmelding frå Styret 8 Sak 4.11: Årsmelding frå Symjegruppa/symjehallen 10 Sak 4.12: Årsmelding frå ATV- og kunstgrasbane-gruppa 11

Sak 5: Rekneskap for 2017 12

Sak 6: Saker frå styret 16 Sak 6.1: Dekket på kunstgrasbana 16 Sak 6.2: Eigedelar i rekneskapen 16 Sak 6.3: Ta i bruk Vipps 16 Sak 6.4: Nye krav til handsaming av personopplysingar og informasjonstryggleik 17 Sak 6.5: Stønad til einskildutøvarar 17 Sak 6.6: Legge til rette for elektronisk medlemsfakturering 18 Sak 6.7: Retningslinjer for kontanthandsaming 18 Sak 6.8: Kjøp av eksterne kasserartenester 18

Sak 7: Innkomne saker 19 Sak 7.1: Frå Ida Sørheim: Treningsrom/styrkerom/treningssenter i fleirbrukshall 19 Sak 7.2: Frå Sigrid Handegard: Innspel til årsmøtet 20 Sak 7.3: Frå Steffen Jensen: Støtte for det store alternativet 20 Sak 7.4: Frå skigruppa: Fullføre parkeringsplass 21 Sak 7.5: Frå skigruppa: Kjøp av scooterrulle 21 Sak 7.6: Frå Pål Bentsrud: Leige av skihuset 22

Sak 7.7: Frå Tur- og merkegruppa: Planlagt arbeid 22 Sak 7.8: Frå brøytemannskap/skihusansvarleg: Asfaltering av vegen til skihuset 22 Sak 7.9: Frå skihusansvarleg: Måle skihuset 23 Sak 7.10: Frå Fjelltrimmen: Fjelltrim-app 23

Sak 8: Fastsetja medlemskontingenten 23

Sak 9: Budsjett for 2018 24

Sak 10: Val 26

Sak 1: Godkjenning av dei som har stemmerett Styret sitt framlegg til vedtak: Alle dei oppmøtte er medlemmer av Jondal Idrettslag, og har soleis stemmerett. Vedtak:

Sak 2: Godkjenning av innkallinga, saklista og møtereglane Styret sitt framlegg til vedtak: Årsmøtet godkjenner innkallinga, sakslista og møtereglane. Vedtak:

Sak 3: Val av dirigent, referent, og to medlemmar til å skrive under protokollen Styret sitt framlegg til vedtak:

● Styret føresler Gjermund Toreid som dirigent. ● Styret føresler Stein Olav Ness som skrivar. ● Årsmøtet føresler to personar til å signera protokollen.

Vedtak:

1 av 27

Sak 4: Årsmeldingar

Sak 4.1: Årsmelding frå Skigruppa

Det blei avholdt gruppe møte 20.02.2018 i J.I.L. skigruppe.

Det me ynskjer at JIL prioriterer:

● Av setter 60.000,- til fullføring av P-plass ved starten av Bossvaten veien. Vestere side

av veien gjenstår det å få tilkjørt masser, ca 40.000,-

Det må så legges eit toppdekke med veigrus og settes opp lys-stolper.

● Det er og ynskje å kjøpe ei løpe rulle for scooter bruk frå Snowsystem, denne koster

ca 35.000,-. Her er det også anledning å prøve å få midlene frå Norges Idrettsforbund

ved tildeling på høstparten, men om me ikkje blir prioriterte der hadde dette vært fint

å hatt inne på budgetet.

Ellers har me ikkje så masse anna en det vanlige, vedr premiar så har me handla ein del i år

både vandre pokaler og masse premiar, så skal hovedsakelig dekke hovet utover dette og

neste år….

Mvh

Olav

Sak 4.2: Årsmelding frå Fjelltrimmen

ÅRSMELDING 2017 – FJELLTRIMMEN Styremedlemmer: Øystein Torsnes Siw Anki Underhaug Silje Selsvik Ragnvald Joakimsen På desse plassane hadde me kassar utplassert : Samlen 443 besøk 01.06 – 16.10 Jonstein 246 besøk 01.07 – 02.10 TorsnesKvanndal 134 besøk 01.06 – 16.10 Domben 96 besøk 01.06 – 16.10 Klepp 319 besøk 01.06– 16.10 Grytingsfjellet 118 besøk 01.06 – 16.10 Langhaug 636 besøk (vinterkasse) 13.01.– 16.10 Sjusete 326 besøk (vinterkasse) 05.02 – 16.10

2 av 27

I år var det 139 personar som klarte merkekravet. Dette er ein liten nedgong frå 165 i fjor Totalt er det 2318 besøk i bøkene i dei 8 kassane (4355 stk. i fjor) Langhaug var den mest besøkte kassen, dette grunna turskiløypa, men kan ikkje samanliknast med førre sesong, nedgongen i antall besøk har nok med snømengd å gjere. Ein sommar prega av mykje nedbør får nok og litt av skulda for lite besøkte kassar, spesielt stader som er utfordrande å koma seg til når underlaget er vått. Har i år og prøvd å få til same opplegget for dei som ynskjer å koma seg ut på tur, men ikkje har forutsetjing for å gjennomføra dei ordinære kassane. Dette vart kalla ”Trimmen” og vert kopiert på baksida av Fjelltrimlista. 5 stk. gjennomførde kravet på denne måten. Fellesturar: Planlagt tur til Breidablik i Kvam. 13. August vart turen gjennomført i nokonlunde ver. Ein flott tur! 12 stk var med. Dåradilten: Søndag 18.juni Vassenden-Stuasete- Maursete-Vassenden 31. gongs arrangement. 3 deltakarar i konkurranseklassen, 7 i fjor. 49 stk i trimklassen, 52 i fjor. Vandrepokal vart gravert, og levert vinnarane i dame og herreklassen, som var i same syskjenflokk dette året. Elvaløpet: Laurdag 12. august 1 runde på Elvastien med og utan tidtaking 22 deltakarar i konkurranseklassen (21stk i fjor) og 25 deltakarar i trimklassen (10stk. i fjor) Premiering: trekte vinnarar av flotte gåver frå lokale aktørar som alle var med i trekninga om, og snopepremie til alle som sprang på tid. Dårleg ver er visst vorte ein gjengangar på desse arrangementa. Idrettslaget sin årsfest: Fjelltrimgruppa hadde ansvar for: Utdeling av premiar etter fjorårets kassabesøk, presentasjon av nye kassaturar. På årsfesten er det ikkje så altfor mange som stiller opp, plass til mange fleire. Innstruks for fjelltrimgruppa: Innstruks for fjelltrimgruppa er laga, sendt det nye styret. Kostnader i 2017: Nye postkasser vart kjøpt inn. 10 stk raude kassar til ca 2500 kr pr stk. Idrettslaget tok denne kostnaden. Kjøpt inn nokon nye bronsemedaljar til dåradilten. Ellers vert utgifter dekka av påmeldinga til dei ulike arrangementa. Ynskjeleg med betalingsmåte som ikkje krev handsaming av kontantar. Fjelltrimgruppa 15.01.2018 Silje Selsvik

3 av 27

Sak 4.3: Årsmelding frå Tur- og merkegruppa

Årsmelding 2017 for tur- og merkegruppa

Medlemer i gruppa i 2017:

Sveinung Selsvik (leiar) og Steinar Smith

Tur- og merkegruppa har ansvar for alle dei merkte turane og turskiløypa.

Grendekontaktar:

● Herand idrettslag v/ Inger Johanne Linjord turnr. 1, 2, 3, 4, 5 og 6

● Solesnes/Svåsand Grendalag v/Sveinung Selsvik turnr. 7, 8, 20, 21 og 22

● Steinar Smith turnr. 23 og 23b

● Jondal Idrettslag v/Georg Kvåle turnr. 9, 10, 13, 15, 16, 17, 24, 25

og 26

● Øvre Krossdalen Grendalag v/Anne Karin Stormyr turnr. 11, 12, 14, 18 og 19

● Guttorm Torsnes/Øystein Torsnes turnr. 27, 28, 29 og 30

● Per Gunnar Hammer turnr. 34

● Ragnhild Gangdal turnr. 31

● Morten Omdal turnr. 35

● Olav Magnus Hammer turnr. 33

● Øyvind Hesvik turnr. 32

Grendekontaktane har ansvar for vedlikehald av turstiar som er nummerert bak namnet.

Dei merkte turane

*Nytt skilt ved Dravladalsdammen, (skilt til Saksaklepp). Skiltet der var heller ikkje gammalt, men av for dårleg kvalitet for dei tøffe forholda der oppe. *Ny infotavle på Sætveit (startpunkt turnr. 23), info ang. drikkevatn som kjem ned bekken. *Ny infotavle på Fjellstøl, med kart. *2 nye skilt på Kysnes ved startpunkt turnr. 33 (parkering + retningsskilt til Grønrimb). *Montert stigtrinn og kjetting på turen opp til Jonstein (turnr. 12)

4 av 27

*Montert retningsskilt (Jonstein) som viser veg opp på Jonstein om turen har gått via umerka sti frå Buførevegen. *Noko stivedlikehald (særleg drenering) på nokre turar som har mykje trakk. *Også i år er ein del av turane merka på nytt. *Alle turane er no lagt ut på UT.no

Vassendeløypa

*Litt rydding av skog og kratt

*Reingjering av inntak stikkrenner/røyr

*Tatt inn 3 sekker med ved i Vassendebua.

*Vassendebua var for lågt plassert, dvs. hjørnesøylene vart tidvis våte. Heile bygget er no

heva ca. 10 cm.

*Montert kasse i Vassendebua, denne inneheld: Besøksbok, fyrstikker, tennbriketter, øks.

Planlagt arbeid og kostnader for 2018:

Arbeid: -Merking og maling av ein del turar. Har ein del maling på lager og trur ikkje det vert kostnader dette året. -Må kjøpa ein del nye piktogram (vandremannen som er på skilta), dei har falma mykje. Ein del piktogram må også festast på nytt fordi kvalitet på innfesting var for dårleg. -Få ei betre registrering (finne koordinatar med GPS) av alle skilt/infotavler, me har etter kvart svært mange . -Grøfting/drenering på Vassendeløypa/turstien + utlegging av impr. matr. over nokre myrar frå Vassenden og inn til Vassendebua. -Omlegging av skiløypa i ein litt bratt bakke (har avtale med grunneigarar). -Setja ned nokre fleire merkestaurar m/refleks langs turskiløypa, (har merkestaur på lager). Kostnader: Piktogram, ca. kr 1000 Grøfting/drenering/imp. matr., ca. kr 8000 Omlegging av skiløypa, ca. kr 2000

5 av 27

Tur og merkegruppa 01.02.2018

Sveinung Selsvik

Steinar Smith

Sak 4.4: Årsmelding frå Volleyballgruppa Volleyball skuleåret 2017-2018 Dette året har volleyballgruppa vore meir eller mindre heilt sovande. Etter sommaren reiste eg, Sigrid, leiar i volleyballgruppa, til Molde. Grunna avstanden og pliktig oppmøte på høgskulen har det ikkje vore mange onsdagane eg har hatt moglegheita til å vere i Jondal. Eg har heller ikkje tatt meg til det styret med å kvar onsdag skulle delegere ansvaret vidare til nokon andre, då det var lite aktivitet sjølv før sommaren. Før sommaren opplevde eg at å møte ved gymsalen klokka 21.00 på onsdagskveldane var fånyttes, med mindre eg hadde samla meg ein flokk på forhand, og skreiv på facebookgruppa «J.I.L Volleyball» at det var garantert at det vart spel den kvelden. Når eg hadde ein gjeng med, kom det og ofte andre, og me blei godt fylte lag. Som tidlegare nemnd har gruppa så å seie vore heilt sovande denne hausten/vinteren. Eg håpar det kan bli meir aktivitet igjen i dei komande åra, eg skal i alle fall stille opp igjen om eg ein gong flytter tilbake til Jondal, eller har fri lenge nok til å rekke ein onsdagskveld!

Sak 4.5: Årsmelding frå Innebandygruppa Hei! Viser til samtale angående innebandy. Det har vore lite/ingen aktivitet på innebandy fronten sesongen 2017-2018, etter det eg veit. Eg søkte om bruk av gymsalen slik som tidligare, for at dei kunne bruka den. Men eg har flytta vekk frå Jondal, så då blir det vanskelig for meg å ha innebandyen der. Har også spurd om nokon andre har lyst og overta for meg, men det var ingen intresse. Mvh Øyvind Brattabø

Sak 4.6: Årsmelding frå Fotballgruppa 1.klasse: leik/bli kjent med fotball. Kor mange som deltek: 7 jamleg, hender det er fleire. Arnved Lund er ansvarlig. Oppstart: oktober 2017

6 av 27

2.-4. klasse: Fotballtrening for jenter og gutar. May Randi Haugen og Ann Karina K. Espeland er ansvarlig. Kor mange som deltek: om lag 20, kan variere litt. J05: Fotballtrening, jenter. 12 aktive jenter. Oppstart: September 2017 Kristine Mæland Eide og Mette Stølheim Torsnes er ansvarlig. Mål for kommende år: Eidfjord Småbanecup 22.-24.juni 2018 – der dei stiller i 7’er klasse. G05: Fotballtrening, gutar. Kor mange som deltek: 16 Har delteke på dugnad. Går frå 9’er til 11’er i serien 2018, samt at dei skal på Lerumcup. Nokon kampar uavgjort, samt tapte dei litt færre kampar enn vei vant. Haldor Hauge, Cato Underhaug er ansvarlig. Serie: G05 Cup: ingen. Nytt utstyr: Ballar Utlegg: Billetter til brannkamp(sesongavslutning for serie) Har sendt inn forespørsel til teknisk etat ang lys på banen. Målet som står på Jondal Stål skal flyttast bort til banen. Nils-Håkon Mæland har ansvaret for å solde banen. Ynskje for neste år, kan vera å få inn ein kaffitrakter samt ein komfyr. Idrettsgruppa

Sak 4.7: Årsmelding frå Bordtennisgruppa For 2017 er status som tidligare år; status quo, ingen aktivitet. Det var ein periode i 2014 at det var ein smule aktivitet med treningar 2 timar annakvar veke, men det viste seg ikkje å vera liv laga. Kanskje på grunn av for liten entusiasme frå leiaren? Eg veit ikkje, men det hadde vore fint om styret/valkomiteen kan finna ein annan til å driva bordtennisgruppa framover. Underteikna har litt for stort engasjement på ulike område som gjer at det ikkje er tid til å ta seg av bordtennis også. Trygve Baggegård Myrlid Leiar bordtennisgruppa JIL

7 av 27

Sak 4.8: Årsmelding Skihuset I år vart det skifta me øydelagde taksteinar og retta opp rennene. Det vart og laga nye sperringar framfor terrassen vindfanget og skjulet for løypefresen, slik at sauene ikkje kom seg inn. Vegen opp til huset fekk ny grus. Ynskjer å måla huset dugnad 2018 eller 2019? Dt ville og våre fint med asfalt på vegen opp til huset. Ivar Kvåle

Sak 4.9: Årsmelding om heimesida Heimesida til JIL vart starta opp på vårparten i 2010, med litt oppdateringar etter kvart som det har vore trong for det, og prøver etter beste evne å gjenspeila aktivitetande som er i JIL. Men aktivitetskalendaren er for det meste ikkje i bruk lengre, fortløpande intern kommunikasjon om kva som skjer blir oppdatert via diverse Facebook-sider. I løpet av vinteren har det vore ein ny runde med oppdatering av samtykkeerklæring frå foreldre i samband med publisering av bilete av born på heimesida. Det er stort sett greit å halda på med heimesida til JIL. Webredaktøren er ikkje overarbeidd Trygve Baggegård Myrlid Ansvarleg for heimesida til JIL

Sak 4.10: Årsmelding frå Styret I løpet av siste år har styret gjennomført fire styremøte. Styret har og arrangert eit møte med styret og gruppeleiarane, der vi gjekk gjennom instruksar m.m. for kvar av gruppene, og diskuterte aktiviteten i gruppene. Styret har oppretta generell instruks for gruppeleiarar, som vil vera ein felles instruks som er lik for alle gruppeleiarane i JIL. Spesiell instruks for dei enkelte laga er lagt ut på heimesida til idrettslaget. Instruksane ligg her: http://www.jondalidrettslag.com/instruksar-jil. Styret har gjennomført opprydding og oppdatert medlemslistene, samt sørga for at Klubbadmin er teke i bruk som medlemsregister. Klubbadmin er Norges idrettsforbund si nettside for sikker oppbevaring av person- og organisasjonsopplysingar. Medlemsansvarleg har hatt ansvaret for føring av medlemsregister.

8 av 27

Instruks for føring av JIL sitt medlemsregister er oppretta. Eit oppdatert medlemsregister er viktig med tanke på samordna rapportering til NIF, som igjen vil vere grunnlag for kor mykje idrettslaget får i støtte. Neste steg med tanke på medlemsregisteret bør vere å få lagt inn kontaktinformasjon (mobil og/eller epost), slik at vi kan sende ut betalingsgiroane elektronisk, lettare halde styr på kven som har betalt, og sikre at fleire betalar. Kommunestyret vedtek hallstorleik til våren. Idrettslaget har enno sjangs til å involvere seg, og har difor oppfordra medlemmane spesielt til å komme med innspel til årsmøtet. Idrettslaget endra vedtektene i 2016 på grunn av ny lovnorm for idrettslag. Nye vedtekter vart vedtekne av årsmøtet til JIL i 2016 og er no formelt godkjende av Hordaland idrettskrets (http://www.jondalidrettslag.com/vedtekter-for-jil). Styret har oppretta symjegruppa som ein del av Jondal Idrettslag. Symjegruppa er ikkje meldt inn til Norges idrettsforbund, då det er planlagt at symjehallen skal vera stengt det neste året, og me unngår soleis å betala medlemsavgift for perioden utan aktivitet. Symjegruppa må meldast inn når symjehallen er klar. Avtale om preparering av ljosløypa på Storemyr er underskriven. Avtalen er i samsvar med budsjettert sum i 2018-budsjettet (lik 2017-budsjettet) dersom det blir vedteke. For å auke bruken av ljosløypeanlegget ynskjer idrettslaget vinterårskort på Fonnavegen, noko vi har skrive brev om til Jondal kommunen ved tidlegare høve. Kommunen har redusert prisen til enkeltturar til kr 50, men idrettslaget er ikkje kjend med effekten av tiltaket, og om det faktisk aukar besøkstalet i ljosløypa. Det er inngått avtale om brøyting av Vassendvegen. Avtalen er i samsvar med budsjettert sum i 2018-budsjettet (og lik 2017-budsjettet) dersom det blir vedteke. Leiar har snakka med Herand idrettslag med tanke på ei eventuell samanslåing av dei to idrettslaga, men det har ikkje komme noko konkret utav dette. Festeavgift for Skihuset er justert etter ynskje frå grunneigar. Avtalen seier at leiga kan regulerast kvart 5. år, men har vore uendra i 27 år, og vart heller ikkje endra i samband med løypeutvidinga i 2005. Festeavgift er endra frå kr 1000 til kr 2500 per år. Styret har oppretta ei Facebook-side for idrettslaget. Facebooksida er tenkt å vere ein kanal for direkte kommunikasjon og informasjon, og her vil ein kunne lenkje til resultatlister, artiklar, dokument og anna informasjon på heimesida. Tanken er at Facebook og heimesida skal komplettere kvarandre (https://www.facebook.com/jondalidrettslag1/). Politiattestansvarleg har hatt ansvar for å samle inn politiattestar, noko vi er pålagt som følgje av krav om at at “Alle tilsette og friviljuge som skal utføra oppgåver for idrettslaget som innebærer eit tillits- eller ansvarsforhold andsynes mindreårige eller menneske med utviklingshemming skal framskaffe politiattest.” Sjå meir om politiattestar på idrettslaget si nettside: http://www.jondalidrettslag.com/politiattest.

9 av 27

Kasserar har handsama 1 søknad om “stønad til einskildutøvarar”. Søknaden er godkjend og stønad lik maksimal grense i retningslinjene er tildelt. Kasserar har delteke på kurs i rekneskap i regi av Jondal frivillegsentral. I kurset vart m.a. dette gått gjennom: Lover og reglar for rekneskapsføring, oppbygging av eit rekneskap og kva informasjon som bør kunne lesast ut av eit rekneskap. I forhold til idrettslaget sin rekneskap kom det fram at eigedelar bør leggjast til. Idrettslaget teke på seg å finne dugnadsarbeidarar til Handverksmessa 2018. Lista er delt i fem like delar, og ansvaret for kvar del er delegert til styret, skigruppa, fotballgruppa, fjelltrimmen og symjegruppa. Vi reknar med at Handverksmessa set stor pris på at idrettslaget støttar opp om messa i år og, slik vi har gjort tidlegare. Styret v/ Gjermund Toreid, Solfrid Sætveit, Hilde Eide, Stein Olav Ness, Birgit Ystevik

Sak 4.11: Årsmelding frå Symjegruppa/symjehallen

ÅRSMELDING 2017 Symjegruppa

Symjegruppe Symjegruppa starta sin tredje sesong med symjetrening for born i 2. – 6. klasse hausten 2017. Gruppa trena kvar måndag. Det har vore færre born som har nytta seg av tilbodet. Det var to vaksne som delte på å møta, Camilla Ø. Bergesen og Gjermund Toreid. Laurdagsbadinga I 2017 starta laurdagsbadinga 7. januar og heldt fram til symjehallen stengte 29. april. Haustsesongen opna 9. oktober og vart avslutta 16. desember. Symjehallen var stengd i romjula. Det har vore nokon utfordringar med temperatur på vatnet i dusjane, dette er meldt til teknisk avdeling i kommunen. Livredningstest På grunn av at symjehallen skal verta stengd i 2018 har me ikkje hatt opplæring av livreddarar hausten 2017. Me har hatt ope kvar laurdag med dei livreddarane me har i laget. Det betyr at me må ha ny testing av alle livreddarane hausten 2018. Me har og som mål å rekruttera nye livreddarar i

10 av 27

2018. Jondal idrettslag hadde 23 aktive livreddarar og tre instruktørar som kunne læra opp livreddarar i 2017. Godkjenninga gjeld det året den vert teke og året etter. Nokon av livreddarane vel å ta testen kvart år. For å verta livreddar må du visa god symjedugleik, livredningshopp frå kant, redda ein «person» frå botnen av bassenget (3,5 m), ilandføring og HRL. Du må og kunna alarmplan for symjehallen. Inntekt Kvar laurdagsbading hadde Jondal idrettslag to badevakter i hallen. Ein av desse hadde ansvar for kassa. Prisane var dei same som offentleg bading, og sesongkorta gjaldt for både offentleg bading og laurdagsbadinga til J.I.L. Jondal idrettslag får 30 % av inntektene frå sesongkorta kvart år. Dette utgjorde kr 8491,50. Inntekta her var låg, sidan sesongen berre var halv. I tillegg fekk idrettslaget billettinntektene på laurdagsbadinga. For 2017 var billettinntektene til idrettslaget kr. 50 748,- Symjegruppa har ikkje hatt utgiftar i 2017. Det kan verta aktuelt med innkjøp av utstyr når symjehallen opnar etter rehabiliteringa. Jondal idrettslag har valt to personar til å ha ansvaret for organisering og vakttenesta i symjehallen. Jondal, februar 2018 Elin Eide Lill Brekke

Sak 4.12: Årsmelding frå ATV- og kunstgrasbane-gruppa I 2017-sesongen slodda me over banen ca 5 gongar. ATv-en hadde et dårlig batteri då me overtok ansvaret og tok derfor ein service hos Jondal Bil, samt skifta batteriet. Det er viktig at den er i gid stand då det er mellomrom mellom kvar gong den er i drift. Då me fekk ansvaret for dette, hadde ingen gitt oss nøklar til Ballbua, noko som burde vore sjølvsagti denne samanhengen Helsing Kristoffer og Nils-Håkon i atv og kunstgrasbane-gruppa Styre sitt framlegg til vedtak: Årsmøtet godkjenner årsmeldingane. Vedtak:

11 av 27

Sak 5: Rekneskap for 2017

12 av 27

13 av 27

14 av 27

Styret sitt framlegg til vedtak: Årsmøtet godkjenner rekneskapen for 2017. Vedtak:

15 av 27

Sak 6: Saker frå styret

Sak 6.1: Dekket på kunstgrasbana Gummigranulat frå kunstgrasbaner er ei stor kjelde for ureining av mikroplast. I følgje NRK har Stortinget bestemt at alle kunstgrasbaner skal ha granulatfangarar: “Innen 1. januar 2019 må alle kunstgressbaner i Norge ha utstyr for å fange opp gummigranulat. Det ble i dag bestemt i Stortinget.”. (https://www.nrk.no/sorlandet/innforer-nasjonalt-tiltak-mot-gummigranulat-1.13916377). Det er fleire løysingar på granulat-problemet. Eitt alternativ er å bytte til granulatfritt dekke (pris for dette er ukjent), og eit anna alternativ er granulatfangarar der prisen er ca 7-10.000 pr kumlokk. Styret sitt framlegg til vedtak: Idrettslaget tek ein avsetnad på kr 60.000 øyremerka eventuelt innkjøp av granulatfangarar. Styret undersøker saka nærare, og kallar inn til ekstraordinært årsmøte dersom val av alternativ må takast før neste årsmøte. Vedtak:

Sak 6.2: Eigedelar i rekneskapen Balansen vert vanlegvis delt inn i tre deler: Eigedelar, eigenkapital og gjeld, og gjev eit godt bilete på den økonomiske tilstanden. JIL sin balanse manglar ei oppstilling av eigedelane, og spesielt anleggsmidlar som t.d. kunstgrasbana, skihuset og ballhuset. Styret sitt framlegg til vedtak: Styret kartleggjer kva eigedelar som høyrer heime i balansen og får desse verdisett. Styret får fullmakt til å bruke ekstern støtte (rekneskapsførar og/eller takstmann) til dette arbeidet, for eit beløp opp til kr 10.000. Vedtak:

Sak 6.3: Ta i bruk Vipps Vipps (VippsGO) er ei betalingsløysing der ein setje opp sin eigen butikk i appen og sjølv leggje inn varer og produkt, og er eit enkelt og trygt alternativ til kontantar og kortterminalar. Pris er 1,75 % av årlig omsetning. I 2017 hadde idrettslaget kr 57.000 i inntekter frå Vassendløypa, arrangement og kiosksal (billettinntekter frå laurdagsbading er ikkje rekna med). Med samme inntektsnivå i 2018 ville gebyret blitt ca kr 1.000. Det er sannsynleg at inntektene vil auka med meir enn gebyret, mellom anna fordi vi kan henge opp betalingssskilt på kunstgrasbana, og få inntekter frå folk som køyrer Vassendvegen, men har gløymt kontantar.

16 av 27

Fjelltrimmen har i si årsmelding ytra ynskje om betalingsmåte som ikkje krev handsaming av kontantar, og laurdagsbadinga har komme med ynskje om Vipps-betaling for enkeltbesøkjande, der inntektene går til idrettslaget. Styret sitt framlegg til vedtak: Styret legg til rette for bruk av Vipps, og involverer gruppene slik at vi får teke i bruk Vipps til fjelltrimbetaling, bompengar på Vassendvegen, leige av kunstgrasbana, kiosksal og til laurdagsbading. Vedtak:

Sak 6.4: Nye krav til handsaming av personopplysingar og informasjonstryggleik “Det innføres en felles personvernlov i EU og Norge 25. mai 2018, ofte benevnt GDPR (General Data Protection Regulation). En ny norm for behandling av personopplysninger og informasjonssikkerhet i idretten er første steg på veien, vedtatt av Idrettsstyret 14. desember 2017. Den erstatter de gamle retningslinjene for databehandling i idretten fra 2004.” Idrettsforbundet sin rettleiar for informasjonstryggleik i idretten: https://www.idrettsforbundet.no/contentassets/b76bdf5aeef347cca131ff8c304ce40c/veileder-for-informasjonssikkerhet-i-idretten20.12.2017_s.pdf Jondal idrettslag sine retningslinjer for føring av medlemsregister: (http://www.jondalidrettslag.com/images/stories/JIL/Stillingsinstruksar/Rutinebeskrivelse%20for%20fring%20av%20Jondal%20idrettslag%20sitt%20medlemsregister.pdf) Styret sitt framlegg til vedtak: Styret sikrar at Jondal Idrettslag føl ny personvernlov, og at retningslinjene for føring av medlemsregister er oppdatert jfr. Idrettsforbundet sin rettleiar for informasjonstryggleik i idretten. Vedtak:

Sak 6.5: Stønad til einskildutøvarar Utøvarar i individuelle idrettar, inntil fylte 21 år i løpet av 2018, kan få dekka dokumenterte

utgifter i samband med deltaking i konkurransar (startkontigent, reisekostnad, overnatting),

eller deltaking i organisert trening utanom idrettslaget sitt tilbod, med inntil kr 20.000 innanfor

kvar idrett han eller ho konkurrerer i kvart år, eller inntil dei rammene som idrettslaget har

vedteke (http://www.jondalidrettslag.com/jiparentcategory/96-jil/241-stotte-til-utovarar).

I 2017 tok idrettslaget avsetnad på kr 50.000 til stønad til einskildutøvarar, og betalte ut kr

17 av 27

20.000 til ein utøvar. Ved årsslutt 17/18 var total avsetnad merka “satsing toppidrett” på kr 63.013. Styret sitt framlegg til vedtak: Idrettslaget tek avsetnad på kr 20.000 til stønad til einskildutøvarar for 2018. Vedtak:

Sak 6.6: Legge til rette for elektronisk medlemsfakturering Med elektronisk medlemsfakturering forenklar vi arbeidet, og sikrar inntekter. For å gjere dette mogleg må medlemsregisteret vere oppdatert med kontaktinformasjon. Styret sitt framlegg til vedtak: Styret fullfører påbegynt arbeid med å hente inn kontaktinformasjon (epostadresse og telefonnummer), og legg dette inn i medlemsregisteret. Vedtak:

Sak 6.7: Retningslinjer for kontanthandsaming Enn so lenge tek idrettslaget kontant betaling i kiosksal på fotballbana og i skihuset, bompengar i Vassendvegen og på laurdagsbadinga. For å unngå ubehagelege situasjonar og følelse av risiko og personleg ansvar bør me etablere retningslinjer for kontanthandsaming, dvs. heile kjeda frå oppteljing, overlevering til kasserar og innlevering av kontantar til Nokas. Styret sitt framlegg til vedtak: Styret får på plass retningslinjer for kontanthandsaming, og legg desse ut på heimesida (http://www.jondalidrettslag.com/instruksar-jil). Vedtak:

Sak 6.8: Kjøp av eksterne kasserartenester Økomomifunksjonen vert stadig meir omfattande. Styret ønskjer å fokusere meir på økonomistyring, søknadsskriving og anna, enn å bruke mesteparten av tida på betaling av rekningar. Styret ynskjer at kr 15.000 vert budsjettert til innkjøp av eksterne kasserartenester, og undersøker med aktuelle rekneskapsførar kva tenester ein kan forvente å motta for dette beløpet. Styret sitt framlegg til vedtak: Idrettslaget budsjetterer kr 15.000, og styret får fullmakt til kjøp av eksterne kasserartenester. Vedtak:

18 av 27

Sak 7: Innkomne saker

Sak 7.1: Frå Ida Sørheim: Treningsrom/styrkerom/treningssenter i fleirbrukshall

Hei,

Eg tenkte eg ville komme med innspel i høve til planlegginga av treningsrom/styrkerom som

ein del av fleirbrukshallen som skal byggast. Dette synes eg er heilt topp, og eg trur mange

kjem til å nytte dette!

Eg tenker at eit godt planlagt og tilrettelagt styrke- og treningsrom er viktig for mange

innbyggjarar i Jondal. Unge,vaksne og eldre har ofte ulike ynskjer, behov og føresetnader for

å driva med fysisk aktivitet. Det er ikkje treningssenter/tilrettelagt terningsrom i Jondal frå

før og eg trur at dette er eit tilbod som kjem til å bli populært blant lokalbefolkning og andre

som kjem og besøker Jondal både sommar og vinterstid.

Vil storleiken på treningsrommet/styrkerommet vurderast til ein større storleik enn i dag?

Kva med 150 kvm? Dette for å få plass til stasjonere apparat og lause vekter. Når det blir

lagt opp til eit slikt rom er det kjekt at ein har nok plass til ulike apparat og folk som ynskjer å

vera der.

I tillegg har eg trua på eit rom del til gruppetimar- slik at fleire trenar i lag samstundes.

Dette har vist seg å vera populært i Jondal og i Herand.

Vil det bli vurdert å ha eit adgangskort til treningssenteret/styrkerom/treningsrom slik at

folk kan nytte anlegget til ulike tider?

Nokre spørsmål og innspel der. Eg kjem gjerne med fleire og kan vera med og planlegge og

tilrettelegge om det er ynskjeleg. … --

Mvh

Ida Sørheim

Idrettspedagog

T: 920 85 054

E: idasorheim@gmail.com

Vedtak:

19 av 27

Sak 7.2: Frå Sigrid Handegard: Innspel til årsmøtet

Hei!

Viser til annonse i lokalavisa vedk. innspel til årsmøtet.

Eg ynskjer at årsmøtet i Jondal idrettslag drøftar behovet for eit teneleg

styrkerom/treningssenter og spelar dette inn til Jondal kommune.

Eit styrkerom/treningssenter er eit viktig tilbod for mange aldersgrupper og besøkjande i

kommunen. Det har betydning for både folkehelse, trivsel og byggjer opp under aktivitetane

på Fonna.

Når ein no byggjer nytt, bør ein sjå på det som ligg til grunn i planane er tilstrekkjeleg og rett

utformma areal. Kanskje kan ein nytte noko av innteikna lager, evt. utvide arealet noko?

Senteret bør gjerne detalj planleggjast med tanke på både utstyr og drift før det endelege

arealet vert fastlåst ?

Håpar Jondal idrettslag ynskjer å engasjera seg i dette spørsmålet. Eg bidreg gjerne!

Mvh Sigrid Brattabø Handegard

Vedtak:

Sak 7.3: Frå Steffen Jensen: Støtte for det store alternativet Til

Jondal IL

5627 Jondal

Fra

Steffen Jensen

Brekke 36

5627 Jondal

Støtte for det store alternativet

20 av 27

Jeg Steffen Jensen vil snakka for Volleyball gruppa og Innebandy gruppa i henhold til utbygging av

den nye hallen som skal bygges i Jondal, og hvorfor vi ønsker det store alternativet.

Slik som gymsalen er i dag er det farlig å spille innebandy i forhold til at du har en ribbevegg på ene

siden og en klatrevegg på den andresiden. Det har skjedd flere ganger at vi har sendt folk til lege for å

sy i både armer, bein og hode. I den gamle gymsalen har vi slitt med at banen er for liten om det møter

flere en 10 personer, da vi ikke har mulighet til å spille 2 kamper samtidig disse to eksemplene er

gjensidig i begge gruppene. Med det store alternativet har vi mulighet til å spille flere kamper

samtidig, lagecuper som bidrar til at flere blir interesserte til å bli aktive spillere som kan og bidra til

en bedre folkehelse i Jondal.

De siste årene har det vert en del mindre personer på treningene i disse to gruppene. Dette tror vi er

gjensidig i at folk ikke tar seg bry med å komme grunn av bedre alternativ hjemme. Hvis vi får den

store hallen får vi veldig gode baner til å spille begge sportene på som gjør at interessen kommer opp

igjen.

Mvh Steffen Jensen ved Jondal Idrettslag

Vedtak:

Sak 7.4: Frå skigruppa: Fullføre parkeringsplass Det me ynskjer at JIL prioriterer:

● Av setter 60.000,- til fullføring av P-plass ved starten av Bossvaten veien. Vestere side av veien gjenstår det å få tilkjørt masser, ca 40.000,-

Det må så legges eit toppdekke med veigrus og settes opp lys-stolper. Vedtak:

Sak 7.5: Frå skigruppa: Kjøp av scooterrulle Det er og ynskje å kjøpe ei løpe rulle for scooter bruk frå Snowsystem, denne koster ca 35.000,-. Her er det også anledning å prøve å få midlene frå Norges Idrettsforbund ved tildeling på høstparten, men om me ikkje blir prioriterte der hadde dette vært fint å hatt inne på budgetet. Vedtak:

21 av 27

Sak 7.6: Frå Pål Bentsrud: Leige av skihuset Hei Vi ønsker at Dere blir med som en samarbeids partner under årets Langrenns Camp. Dere trenger ikke gjøre noen ting under campen, det eneste vi ønsker er og leie skihuset hvis vi trenger det under campen 2-7 Juli 2018. Alle aktive i klubben får mulighet til og bli med på campen til Halv pris Håper vi kan få til et lite samarbeide for sommeren 2018 Se www.folgefonnalangrenn.no Se Vedlegg Mvh Pål Bentsrud Folgefonna Langrenns Camp Vedtak:

Sak 7.7: Frå Tur- og merkegruppa: Planlagt arbeid Tur og merkegruppa ynskjer kr 11.000 til planlagt arbeid: Piktogram, ca. kr 1000 Grøfting/drenering/imp. matr., ca. kr 8000 Omlegging av skiløypa, ca. kr 2000 Vedtak:

Sak 7.8: Frå brøytemannskap/skihusansvarleg: Asfaltering av vegen til skihuset

22 av 27

Brøytemannskapet har meldt frå om at avkøyrsla til skihuset er vanskeleg å brøyte utan å skrape vekk mykje grus, noko som fører til meir vedlikehald. Ansvarleg for skihuset ynskjer og asfalt opp til skihuset. Vedtak:

Sak 7.9: Frå skihusansvarleg: Måle skihuset Ynskjer å måla huset dugnad 2018 eller 2019? Vedtak:

Sak 7.10: Frå Fjelltrimmen: Fjelltrim-app Fjelltrim-gruppa ynskjer å prøva ut Georeg-app. Lisenskostnaden for Georeg er kr 1000 per år. Vedtak:

Sak 8: Fastsetja medlemskontingenten Medlemskap i Jondal Idrettslag har desse satsane: Familie kr. 400,- Vaksen kr. 200,- Born (0-18 år) kr. 100,- Passivt medlem (støttemedlem) fri sum Vedtak:

23 av 27

Sak 9: Budsjett for 2018 (Bud. 2017) Bud. 2018 DRIFTSINNTEKTER 3050 Inntekter kiosk Fotballgruppa -3,000.00 -3,000.00 3100 Medlemskontingent -30,000.00 -25,000.00 3110 Arrangementer -10,644.00 3140 Inntekter kiosk Skigruppa -25,000.00 -20,000.00 3160 Påmeldingsinntetker Skigruppa -25,000.00 -20,000.00 3200 Inntekter Sponsorskilt -21,000.00 -21,000.00 3210 Vedlikehaldstilskot Kunstgrasbane -22,500.00 -23,500.00 3300 Billettinntekter Symjehall -25,000.00 0.00 3420 Offentlige tilskudd -50,000.00 -10,000.00 3425 Tilskot Norges Idrettsforbund ,LAM midlar -35,000.00 -50,000.00 3440 Inntekter Dåradilt /Elvaløp -3,000.00 -3,000.00 3450 Inntekt Fjelltrimmerke -3,000.00 -3,000.00 3502 Løypeavgift Vassendeløypa -20,000.00 -20,000.00 3503 Refusjon frå Kommune vedr. brøyting Vassen -10,000.00 -10,000.00 3504 Refusjonløypeprepping frå Herand IL -9,375.00 -10,122.00 3520 Andre inntekter Skigruppa -1,000.00 -1,000.00 3600 Husleieinntekter -2,000.00 -2,000.00 3610 Dugnadsinntekt Handverksmessa/parkeing m.m -10,000.00 -10,000.00 3700 MVA-kompensasjon -10,000.00 -14,000.00 3705 Leigeinntekter Kunstgrasbane -2,000.00 -5,000.00 3710 Grasrotandelen -40,000.00 -35,000.00 3715 Sponsorinntekter -23,000.00 -16,614.00 3730 Loddsal i Fotballgruppa -5,000.00 -5,000.00 3780 Tilskot og liknande Vassendeløypa 3790 Annen inntekt -7,500.00 -7,500.00 SUM DRIFTSINNTEKTER -382,375.00 -325,380.00 DRIFTSKOSTNADER 4040 Varekostnader kiosk Skigruppa 12,000.00 12,000.00 4050 Varekostnad Kiosk Fotballgruppa 750.00 1,000.00 4055 Utgifter Fjelltrim 1,500.00 1,500.00 4060 Utgifter Volleyballgruppa 1,500.00 1,500.00 4070 Utgifter Innebandygruppa 1,000.00 1,000.00 4075 Utgifter Bordtennisgruppa 1,000.00 1,000.00 4210 Vedlikehaldskostnader Kunstgrasbane 2,000.00 2,000.00 4220 Utgifter ATV Kunstgrasbane 2,000.00 2,000.00 4226 Avsetnad bytte dekke Kunstgrasbane 30,000.00 30,000.00 4227 Avsetnad granulatfangarar kunstgrasbane 60,000.00 4300 Diverse utgifter Symjehall 10,000.00 0.00 4330 Påmelding symjegruppe 2,000.00 0.00 4340 Kontingentar symjegruppe 3,000.00 0.00

24 av 27

4430 Kostnader Prosjekt Vandring 12,000.00 0.00 4440 Kostnader Dåradilt/Elvaløp 5,000.00 5,000.00 4502 Driftsutgifter trakkemaskin inkl. forsikring 50,000.00 50,000.00 4503 Kostnader Brøyting Vassendevegen 20,000.00 20,000.00 4505 Kjøp Dieseltank 0.00 4510 Drift snøscooter 5,000.00 5,000.00 4520 Premiar Skigruppa 15,000.00 15,000.00 4530 Påmelding Skirenn 2,000.00 2,000.00 4540 Kontingentar Skigruppa 3,000.00 3,000.00 4550 Idrettsmateriell Skigruppa 2,500.00 2,500.00 4555 Reiser/utlegg konkurranser Skigruppa 7,500.00 7,500.00 4570 Trakking lysløype 15,000.00 15,000.00 4580 Drift Lysløype 15,000.00 15,000.00 4590 Diverse utgifter Skigruppa 1,000.00 1,000.00 4710 Påmelding/kamputg. Fotballgruppa 7,500.00 7,500.00 4720 Kontingenter Fotballgruppa 7,500.00 7,500.00 4730 Idrettsmateriell Fotballgruppa 20,000.00 20,000.00 4740 Reise og Kamputgifter Fotballgruppa 12,400.00 18,000.00 4760 Diverse utgifter Fotballgruppa 2,000.00 2,000.00 4780 Felles overtrekksdrakt 10,000.00 10,000.00 4790 Stønad til einskildutøvar 50,000.00 20,000.00 SUM DRIFTSKOSTNADER 329,150.00 338,000.00 LØNNSKOSTNAD 5210 Telefongodtgjørelse 4,000.00 SUM LØNNSKOSTNAD 4,000.00 ANNEN DRIFTSKOSTNAD 6320 Kommunale avgifter 4,000.00 4,000.00 6340 Vedlikehald Lysløypa 15,000.00 15,000.00 6370 Lagshus Fast Inventar 5,000.00 5,000.00 6380 Lagshus Laust Inventar 5,000.00 5,000.00 6390 Drift lagshus Storemyr 30,000.00 30,000.00 6600 Vedlikehold 6780 Investeringar og kostnader Vassendeløypa 6800 Kontorrekvisita 5,000.00 5,000.00 6860 Møteutgifter 5,000.00 1,000.00 6900 Porto 1,000.00 1,000.00 6920 Internett/web 7,500.00 7,500.00 6930 Rekneskapsutgifter 2,000.00 4,000.00 6931 Eksterne kasserartenester 15,000.00 6932 Verdisetjing av eigedelar 10,000.00 7000 Trenarkurs 15,000.00 15,000.00 7320 Annonser 3,000.00 7400 Kontingenter 3,200.00 0.00 7500 Forsikring 20,000.00 24,000.00 7720 Bank- og kortgebyr 400.00 1,400.00 7790 Andre driftskostnader 1,500.00 1,500.00

25 av 27

SUM ANNEN DRIFTSKOSTNAD 119,600.00 147,400.00 SUM KOSTNADER 448,750.00 489,400.00 FINANSIELLE POSTER 8050 Renteinntekter -7,000.00 -7,000.00 SUM FINANSIELLE POSTER -7,000.00 -7,000.00 RESULTAT (Underskudd) 59,375.00 157,020.00 Styret sitt framlegg til vedtak: Årsmøtet vedtek budsjettet for 2018, med eventuelle endringar som følgje av innkomne saker. Vedtak:

Sak 10: Val Valnemnda legg fram forslag på kandidatar. Vedtektene seier at “Leiar og nestleiar skal veljast enkeltvis. Dei andre medlemane skal veljast samla. Deretter skal varamedlemane veljast samla, og ved skriftleg val vert rekkjefølgja avgjort i høve til stemmetala.” Vedtak: Vel heim!

26 av 27