Sabr best møde ref 181114 godkendt til web

Referat - Bestyrelsesmøde – SABR

18 November 2014, kl. 19.30 i Tutten

1 SABR - SABRO RIDEKLUB, Grønvej 110, 8471 Sabro - www.sabrorideklub.dk

Indkaldte: Kamilla, Karen, Marianne, Jan, Astrid, Karina, Marie, Else, Katrine, Elisabeth, Christian

Afbud fra: Elisabeth, Katrine kom senere.

Kage: Astrid

Ordstyrer: Kamilla

Referent: Christian

Pkt.

Beskrivelse

Info/Behandling

Handling/Beslutning

Ansvar

Godkendelse af

sidste referat

Gennemgang af referat/opgaver fra

sidst, herunder status på opgaver.

Referat endelig godkendt".

Alle

Siden sidst, punkter til orientering

1. Kamilla, formand, forretningsudvalg

Velkommen til Karen!

Orientering vedr. indbrud/tyveri, ingen

af hestepassene er kommet tilbage.

Der skal laves et budget for gen-

produktion af nye pas, herunder

dyrlæge udgifter og aflåsning af

døre.

Jan og Kamilla

samt

hestevelfærds-

udvalget.

2. Jan, Kasserer,

forretningsudvalg

Balance rundsendt

Container til PAP er opstillet for at

spare på renovation.

Indtægter fra arrangementer;

8/6 pinseridt 1034 kr.

Aktivitets uger 27- 28, 1317 kr.

20/9 rytterfest 736,50 kr.

27-28/9 udvidet stævne 2285 kr.

4-5/10 klubstævne 4157 kr.

Ialt 9529,50 kr. fra Tutten.

3. Christian, Sekretær,

forretningsudvalg

4. Handy udvalg

5. PR udvalg

6. Hestevelfærdsudvalg

7. Breddeudvalg

8. Ungdomsudvalg

9. Undervisnings-

koordinator

Springhold oprettet pr. 10 december

Nye springtider pr 1. december




Margit starter Ryttermærke kurser, er

sat på hjemmeside.

10. Støtteudvalg

11. Stævneudvalg Certificerings udvalg startes snart op igen. Vi starter med Organisation og Sikkerhed.

12. Punkter til drøftelse

Beskrivelse Beslutning Ansvar

13. Punkter fra FU 1. Gennemgang af punkter til ekstra generalforsamling

Bestyrelsen anbefaler de nye

vedtægter.

Bestyrelsen mødes 18.00 for at

klargøre tutten.

Projektor og computer

Check ved indgang og uddeling af

stemmesedler.

Stemmetællere [inger+ane]

Saftevand, Kaffe/te og småkager

Alle

Christian

Marie+Astrid

Karina

Else+Alle

14. Punkter til/fra

Handyudvalg

Dør i kontoret skal repareres så de kan låses.

Jan

15. Punkter fra Hestevelfærdsudvalg

Foderplanen til elevhestene skal tages op til revurdering

1) her og nu sættes elevhestene

gradvist op i wrap og foder. Der

skal laves en færdig foderplan.

2) der nedsættes en arbejdsgruppe

som arbejder med den samlede

foderplan og arbejdsprocedurer,

som ledes af Marianne.

Marianne




16. Punkter fra Undervisning

Ryttermærke kurserne er ikke sat på hjemmeside endnu, men det kommer de, og det kommer også i hesteposten.

17. Punkter fra

Stævneudvalg

18. Punkter fra

Breddeudvalg

19. Punkter fra

Ungdomsudvalget

20. Punkter fra PR

udvalget

Afskaffelse af medlemssider på web. Vi har tidligere brugt ”medlemslogin” til referater fra bestyrelsen. Fra juni 2014 ligger referaterne (renset for personfølsomme oplysninger) offentligt tilgængelig på hjemmesiden. Der er derfor ikke behov for et særligt område, hvor kun medlemmer kan komme ind. Godkendelse af video om privatstald til web. Skal vi producere en lignende film om rideskolen? Vi har produceret en kort video (2,30 min.) om opstaldning i SABR. Filmen er tænkt som reklame og info til kommende bokslejere. Vi kunne optage en lignende film om livet med elevhestene til kommende elever på rideskolen.

Den lukkede sektion de’aktiveres

Video godkendt og der kunne med

fordel laves en anden video om

elev skolen/stalden og stævner.

21. Punkter fra/til

Privatstalden

22. Punkter fra/til

Webmaster

23. Eventuelt

(Intet kan besluttes

under eventuelt, nye

punkter kommer på

til næste møde)

Førstehjælpskasser skal fyldes?

Introkursus til forældre?

Dette gøres via Falck

Kan dækkes af en intro video

Marie




24. Næste møde 16 December kl. 19.00 i Tutten Else har kage med.

Documents

Sabr best møde ref 181114 godkendt til web