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8/17/2019 S08 - Actividad Aprendizaje Desarrollada
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BÚSQUEDA Y GESTIÓN DE DATOS ENTABLAS
Aplicación de funciones de búsquedas y referencias
Gestión de datos mediante tablas
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ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE Nº 01
Estimado participante, en la sesión Nº 08 se proporciona información general sobre como
buscar datos dentro de una tabla con datos horizontales o verticales dentro de la hoja de cálculo.
A continuación desarrollemos una actividad de aprendizaje para retroalimentar los temas
desarrollados.
EJERCICIO 01:
Ud. como Administrador de la Empresa Comercializadora y distribuidora, debe buscar los datos de
facturación correspondiente al mes de octubre, para ello debe ingresar el N° de factura y localizar los
datos correspondientes a Razón Social, RUC, Base imponible y el IGV. Tal como se muestra en la
imagen:
Para ello deberá seguir los siguientes procedimientos:
Creando el libro con 4 hojas:
1. Abrir Microsoft Excel 2013:
2. Grabar el libro con el nombre ACTIVIDAD 8:
a. Hacer clic en el botón Archivo y elegir la opción Guardar, Equipo.
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b. Elegir Escritorio como destino de la grabación y asignar el nombre de archivo ACTIVIDAD 8.
c. Hacer clic en el botón Guardar
3. En la Hoja 1, cambiar de nombre por BUSCAR e ingresar los datos:
1°
2°
3°
2°
1°
3°
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4. Aplicar los formatos de celda de los grupos: Fuente, Alineación y Número
Aplicando formatos de celda: seleccionar los rangos de celdas A1:G1 y A2:G2, aplicar
negrita, color de fuente verde claro, y combinar y centrar.
Aplicando formatos de celda: seleccionar las celdas A4:B4, aplicar negrita y color de
fuente azul claro.
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Aplicando formatos de celda: seleccionar el rango de celdas A5:G5, aplicar negrita,color de fuente azul oscuro y centrar.
Aplicando formatos de celda: seleccionar el rango de celdas A5:G5, aplicar bordes,
todos los bordes.
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Aplicando formatos de celda: seleccionar el rango de celdas B17:B22, aplicar negrita
y alinear a la derecha.
Aplicando formatos de celda: seleccionar la celda C17, aplicar color de relleno verde
claro.
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Aplicando formatos de celda: seleccionar el rango de celdas C19:C22, aplicar color
de relleno azul claro.
Aplicando formatos de celda: seleccionar la celda C17 y el rango de celdas C19:C22,
aplicar bordes, todos los bordes y alinear a la derecha.
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Aplicando formatos de celda: seleccionar los rangos de celdas A6:C15 y E6:G15,
centrar.
Aplicando formatos de celda: seleccionar el rango de celdas F6:G15 y C21:C22,
aplicar tipo de moneda en soles.
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5. Creando las hojas:
Crear tres copias de la hoja BUSCAR y cambiar por los nombres BUSCAR 1, BUSCARV
e INDICE.
6. Insertando las funciones en la hoja BUSCAR:
a. Ubicarse en la celda C19 y digitar la siguiente función BUSCAR:
=BUSCAR(C17,C6:D15)
b. Ubicarse en la celda C20 y digitar la siguiente función BUSCAR:
=BUSCAR(C17,C6:E15)
Doble clic en nombre de la hoja, escriba y pulse enter
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c. Ubicarse en la celda C21 y digitar la siguiente función BUSCAR:
=BUSCAR(C17,C6:F15)
d. Ubicarse en la celda C22 y digitar la siguiente función BUSCAR:
=BUSCAR(C17,C6:G15)
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7. Insertando las funciones en la hoja BUSCAR 1:a. Ubicarse en la celda C19 y digitar la siguiente función BUSCAR:
=BUSCAR(C17,C6:C15,D6:D15)
b. Ubicarse en la celda C20 y digitar la siguiente función BUSCAR:
=BUSCAR(C17,C6:C15,E6:E15)
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c. Ubicarse en la celda C21 y digitar la siguiente función BUSCAR:
=BUSCAR(C17,C6:C15,F6:F15)
d. Ubicarse en la celda C22 y digitar la siguiente función BUSCAR:
=BUSCAR(C17,C6:C15,G6:G15)
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8. Insertando las funciones en la hoja BUSCARV:
a. Ubicarse en la celda C19 y digitar la siguiente función BUSCARV:
=BUSCARV($C$17,$C$6:$G$15,2,0)
b. Tener en cuenta que se está fijando con el símbolo $ la celda del valor buscado y de la matriz,
para poder copiar a las otras celdas.
c. Seleccionar la celda C19 y arrastrar hasta la celdaC22 para que se copie la función, haciendo
los cambios respectivos en el indicador de columna:
=BUSCARV($C$17,$C$6:$G$15,3,0), para la celda C20.
=BUSCARV($C$17,$C$6:$G$15,4,0), para la celda C21 y=BUSCARV($C$17,$C$6:$G$15,5,0), para la celda C22.
9. En la hoja INDICE: Realizaremos algunos cambios.
a. Seleccionar el rango de celdas A5:A15, clic derecho, elegir eliminar, desplazar las celdas
hacia la izquierda y aceptar.
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b. Seleccionar el rango de celdas B6:B15, borrar los datos y escribir los números del 1 al 10.
c. Seleccionar otra vez el mismo rango, clic derecho, elegir Formato de celdas.
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d. En la pestaña Número, elegir categoría personalizada. En tipo escribir 000, y clic en aceptar.
e. Seleccionar la celda C17 y realizar el mismo procedimiento del formato personalizado.
f. Ubicarse en la celda C19 y digite la siguiente función INDICE:
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=INDICE($B$6:$F$15,$C$17,2)
d. Tener en cuenta que se está fijando con el símbolo $ las celdas de la matriz y el número de
fila, para poder copiar a las otras celdas.
e. Seleccionar la celda C19 y arrastrar hasta la celdaC22 para que se copie la función, haciendo
los cambios respectivos en el número de columna:
=INDICE($B$6:$F$15,$C$17,3), para la celda C20.
=INDICE($B$6:$F$15,$C$17,4), para la celda C21 y
=INDICE($B$6:$F$15,$C$17,5), para la celda C22.
g. Se mostrará así:
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CONCLUSIÓN FINAL:
Estimado participante después de haber finalizado esta actividad de aprendizaje, cada uno de
ustedes ha desarrollado las capacidades de buscar datos en tablas con datos verticales u horizontales
utilizando funciones de búsqueda y referencia, obteniendo el siguiente producto final:
http://[email protected]
mailto:[email protected]:[email protected]