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8/10/2019 S01_-_Introduccion.ppt

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Gerencia de proyectos

Sesin 1 y 2: Introduccin y ciclo de vida de

los proyectos y procesos de direccin deproyectos

Ing. Harold Moreno [email protected]


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Introduccin


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Objetivos de aprendizaje de la

sesin

Entender la importancia de la gerencia deproyectos

Explicar que es la gerencia de proyectos

Describir los elementos claves de lagerencia de proyectos

Entender el rol del grupo de inters Discusin del caso

Conclusiones


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Objetivos del curso

Profundizar en conceptos de gerencia deproyectos

Buenas prcticas de la gerencia deproyectos

Uso de conceptos y herramientas


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Qu pasa con los proyectos?


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Informacin sobre la

gerencia de proyectos El mundo gasta casi $2.4 trillones en el 2007

Ms de 16 millones de personas estn involucradas enproyectos en el mundo

Tom Peters nos dice: Para ganar hoy debemos dominarel arte de la gerencia de proyectos

Los proyectos tienen un terrible record:

En 1995, un estudio revel que solamente el 16.2%

de los proyectos fueron exitosos y el 31% fueroncancelados antes de su terminacin, costando 81billones de dlares Fuente: Chaos


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Errores clsicos que se comenten al

desarrollar un software rpidamente


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Ventajas de la gerencia de

proyectos Mejor control financiero, fsico y recursos humanos

Mejora la relacin con los clientes

Reduce lo tiempos de desarrollo

Reduce los costos

Mejora la calidad y la confiabilidad

Mayores mrgenes Mejora la productividad

Mejora la coordinacin interna

Mejora el ambiente de trabajo


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Qu es un proyecto?

Es una combinacin de recursos en un tiempo

determinado, generalmente para una organizacin y

para lograr un propsito especfico

Crear un producto, servicio, o un resultado.


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Atributos de un proyecto

Atributos:

Un propsito nico

Es temporal

Uso de mltiples recursos

Debera contar con un patrocinador o un

cliente principal

Incertidumbre


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Una visin expandida de las

3 restricciones

Satisfaccinalcliente

tiempo

Costo

Alcance

Calidad

Riesgo


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Portafolio de proyectos

Programa

Portafolio

ProyectosProgramas

ProgramasProyectos

Proyectos

Portafolio

Proyectos ProyectosProyectos


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Qu es gerencia de

proyectos? Es la aplicacin de conocimientos, habilidades,

herramientas a las actividades de los proyectos parasatisfacer los requerimientos de los proyectos

Gerente de proyectos trabajan para satisfacer la triplerestriccin


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Estructura de la gerencia de

proyectos


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9 reas de gerencia de

proyectos Las reas describen las competencias

claves que todo gerente de proyectosdebe desarrollar:

4 reas principales de conocimientoprincipales para lograr los objetivos (alcance,

tiempo, costo, calidad)

4 reas de apoyo como medio por el cual losobjetivos son logrados (recursos humanos,

comunicacin, riesgo, gestin de compras)

1 rea de integracin (gerencia de


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Grupos de Inters

Gente involucrada en el proyecto o esafectada

por sus actividades, incluye:

Sponsor

Gerente de proyecto

Equipo

Clientes

Usuarios

Proveedores


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Relacin entre los

interesados y el proyecto


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Herramientas y tcnicas de

gestin de proyectos

Acta de constitucin

Definicin del alcance

EDT Diagrama de gantt

Estimacin de tiempos

Ruta critica, etc.


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Super- herramientas

Son las herramientas que tiene un altouso y alto impacto en el xito del proyecto,tales como:

Reporte de lecciones aprendidas

Software


Reporte de los avances

Requerimientos de cambios

Kick-off meeting

Diagrama de gantt


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Qu ayuda a tener xito en los

Proyectos?

Apoyo de la alta gerencia Compromiso del usuario Experiencia del gerente de proyectos Claros objetivos de negocios Objetivos reales Infraestructura estndar de Sw y Hw

Metodologas formales Estimaciones confiables Otros criterios como hitos, apropiado plan,

equipo competente, aduearse delproyecto


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Qu hacen los ganadores?

Utilizar herramientas y tcnicas de lagerencia de proyectos (muchas plantillaspor ejemplo).

Dan nfasis en el negocio Desarrollan un proceso simple de

gerencia de proyectos

Miden la salud del proyecto utilizandomtricas como satisfaccin del cliente,retorno de la inversin


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Sugerencias para los

gerentes de proyectos Deben tener una serie de habilidades

Adecuarse a los cambios

Entender las organizaciones dondetrabajan

Ser capaz de guiar al equipo a cumplir los

objetivos del proyecto


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Las 10 habilidades y competencias de los

gerentes de proyectos

Habilidades para llegar a la gente

Liderazgo

Capaz de escuchar

Integridad

Capaz de construir confianza

Habilidad de comunicacin

Gestin de conflicto

Pensamiento crtico, solucionar problemas

Entender y balancear prioridades


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Diferentes habilidades endiferentes situaciones

Proyectos grandes: Liderazgo,experiencia, planeamiento, manejo degente, comunicacin, team building son

los ms importantes Proyectos altamente inciertos: gestin de

riesgos, gestin de las expectativas,liderazgo, manejo de gente, habilidadesde planeamiento son los ms importantes

Proyectos novedosos: Liderazgo, manejode gente, visin, confianza, manejo de las

expectativas, habilidades de escuchar son


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Ciclo de vida de

los proyectos


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Estructura del ciclo de vida

Inicio Organizacin ypreparacin

Ejecucin

Cierre


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Costos y dotacin de personal durante el

ciclo de vida del proyecto


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Impacto de los interesados,

riesgos y la incertidumbre


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Fases del proyecto

Son las divisiones dentro del mismoproyecto, donde es necesario un controladicional con el fin de gestionar eficazmente

la conclusin de un entregable mayor.

Las fases pueden completarse de manerasecuencial, pero en determinados casos de

un proyecto pueden superponerse. La estructuracin de fases permite la divisin

del proyecto en subconjuntos lgicos para

facilitar su direccin, planificacin y control.


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Proyecto de una sola fase


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Proyecto de tres fases

Proyecto de fases superpuestas


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Activos de los procesos de la

organizacin Son algunos o todos los activos relativos a

procesos de alguna o todas lasorganizaciones participantes en el

proyecto que puedan utilizarse para influiren el xito de un proyecto.

Estos activos contemplan planes,

polticas, procedimientos y lineamientos,formales e informales.


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Procesos de la organizacin

Procesos y procedimientos Procesos estndar de la organizacin

Lineamientos, instrucciones de

trabajo, etc.

Lineamientos y criterios para adaptar

el conjunto de procesos

Requisitos de comunicacin de laorganizacin

Lineamientos del cierre del proyecto

Procedimientos de control financiero

Procedimientos para la gestin de

problemas y defectos

Procedimientos de control decambios

Procedimientos de control de riesgos

Procedimientos para priorizar,

aprobar y emitir autorizaciones de

trabajo.

Base corporativa del

conocimiento Base de datos para la medicin

de procesos

Archivo de proyectos

Informacin histrica y bases delconocimiento de lecciones

aprendidas

Base de datos sobre la gestin de

problemas y defectos

Base del conocimiento de la

gestin de la configuracin Base de datos financieros que

contienen informaciones como

horas de trabajo, costos

incurridos, presupuestos y dficit

presupuestario.


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Procesos de

direccin deproyectos


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Grupos de procesos de la

direccin de proyectos

rupo e procesos que


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rupo e procesos queinteractan en una fase o

proyecto


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Procesos de Iniciacin

Acciones para empezar el proyecto

Definicin del caso de negocio

Definicin del apoyo ejecutivo del proyecto Definicin del gerente de proyectos

Otros


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Procesos de planificacin

Desarrollo del plan del proyecto


Definicin de fechas y tiempos Estimacin de costos

Recursos necesitados

Definicin de riesgos Otros


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Procesos de ejecucin

Incluye coordinacin de la gente y otrosrecursos para llevar a cabo el plan delproyecto

Formar el equipo

Ejercer liderazgo

Asegurar la calidad del proyecto

Diseminar informacin

Otros


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Procesos de control

Asegurar que los objetivos del proyectoson satisfechos

El gerente de proyectos y el equipo miden

el progreso del proyecto frente a loestablecido en el plan

Revisin del rendimiento y del status del

proyecto Si se requiere cambios, deben

identificarse, analizarse y administrarseestos cambios

Otros


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Procesos de cierre

Incluye la aceptacin formal de lafinalizacin del proyecto

Actividades administrativas tales comodocumentar los archivos del proyecto,lecciones aprendidas, y recibir laaceptacin formal de los entregables del

proyecto Otros

A ti id d d l d


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Actividad del grupo de

procesos


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Control integrado de cambios

Involucra identificar, evaluar, y gestionarlos cambios durante el ciclo de vida delproyecto

Los objetivos principales de control decambios:

Asegurar que cambios son beneficiosos

Gestionar los cambios

Si t d t l d


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Sistema de control de

cambios Un proceso formal, documentado que

describe cuando y como son los cambios

Describe quien est autorizado para

realizar los cambios Incluye un proceso de comunicacin de

los cambios

Algunas organizaciones tienen polticaspara los cambios sensitivos al tiempo poltica de 48 horas

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