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GESTION ADMINISTRATIVA ACTA DE REUNION COMITÉ F1.PR20.MPA1.P5 Versión 2.0 ACTA DE REUNIÓN O COMITÉ No. 11 Hora:8:30 am Fecha: JUNIO 3 de 2014 Lugar: Sede Regional Valle del Cauca Dependenci a que Convoca: Grupo de Planeación y Sistemas Proceso: Direccionamiento Estratégico, Gestión Financiero, Gestión Restablecimiento de Derechos, Gestión de Adopciones, Gestión de Responsabilidad Penal, Gestión para la Atención Integral a la Primera Infancia, Gestión para la Promoción y Prevención para la Protección Integral de la niñez y adolescencia, Gestión para la atención de las familias y comunidades Objetivo: TEMA HORA Compromisos comité estratégico. G. Planeación y Sistemas 8 a.m. - 8:30 a.m. Herramienta liberaciones. G. Planeación y Sistemas 8:30 a.m. 9 a.m. Procedimiento PR4.MPE1. G. Planeación y Sistemas 9 a.m. 9:30 a.m. Análisis de Metas. G. Planeación y Sistemas 9:30 a.m. 10:30 a.m. Reportes consolidados SIMEI Plan de Acción y Tablero de Control Marzo 2014. G. Planeación y Sistemas 10:30 a.m. 11:30 a.m. "Revisión Informe de Auditoria ICONTEC". G. Planeación y Sistemas 11:30 a.m. 12:30 m. IVC. G. Aseguramiento 1:30 p.m. 2:30 p.m. Reportes Pacco su utilidad. G. Planeación y Sistemas 2:30 p.m. 3:30 p.m. Memorando S-2014-029079_ Indicadores Misionales. G. Protección 3:30 p.m. 4:30 p.m. VARIOS: 1- Caso Astrid Yulieth Campo Traslado. Dra. Cielo Abadía. 2- Oficio rad 6812 mayo 22-2014. 3- Traslado de la Dra. Janeth Eloísa Osorio. 4:30 p.m. 5:00 p.m. DESARROLLO. Se presenta al comité los compromisos pendientes y los avances de las actividades realizadas para el cierre de los puntos generados en los comités como compromisos.

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ACTA DE REUNIÓN O COMITÉ No. 11

Hora:8:30 am Fecha: JUNIO 3 de 2014

Lugar: Sede Regional Valle del Cauca

Dependencia que Convoca:

Grupo de Planeación y Sistemas

Proceso: Direccionamiento Estratégico, Gestión Financiero, Gestión Restablecimiento de Derechos, Gestión de Adopciones, Gestión de Responsabilidad Penal, Gestión para la Atención Integral a la Primera Infancia, Gestión para la Promoción y Prevención para la Protección Integral de la niñez y adolescencia, Gestión para la atención de las familias y comunidades

Objetivo:

TEMA HORA

Compromisos comité estratégico. G. Planeación y Sistemas 8 a.m. - 8:30 a.m.

Herramienta liberaciones. G. Planeación y Sistemas 8:30 a.m. – 9 a.m.

Procedimiento PR4.MPE1. G. Planeación y Sistemas 9 a.m. – 9:30 a.m.

Análisis de Metas. G. Planeación y Sistemas 9:30 a.m. – 10:30 a.m.

Reportes consolidados SIMEI Plan de Acción y Tablero de Control

Marzo 2014. G. Planeación y Sistemas 10:30 a.m. – 11:30 a.m.

"Revisión Informe de Auditoria ICONTEC". G. Planeación y Sistemas

11:30 a.m. – 12:30 m.

IVC. G. Aseguramiento 1:30 p.m. – 2:30 p.m.

Reportes Pacco su utilidad. G. Planeación y Sistemas 2:30 p.m. – 3:30 p.m.

Memorando S-2014-029079_ Indicadores Misionales. G. Protección 3:30 p.m. – 4:30 p.m.

VARIOS: 1- Caso Astrid Yulieth Campo – Traslado. – Dra. Cielo Abadía.

2- Oficio rad 6812 mayo 22-2014.

3- Traslado de la Dra. Janeth Eloísa Osorio.

4:30 p.m. – 5:00 p.m.

DESARROLLO.

Se presenta al comité los compromisos pendientes y los avances de las actividades realizadas para el cierre de los puntos generados en los comités como compromisos.

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Quedando pendiente 4 compromisos a los cuales se les continuaran realizando seguimiento.

COMPROMISO CICLOS DE VIDA: OPERADORES A NIVEL LOCAL CONTINUAR SU BUSQUEDA.

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HERRAMIENTA LIBERACIONES.

Ing. Julian swann.

Para hacerle seguimiento a las liberaciones desde los CZ, se realizó para los CZ una herramienta tratando de minimizar los campos a llenar por parte del responsable.

Haciendo énfasis en datos e información puntual para los cruces posteriores y conocer desde los procesos financiero y misionales los recursos a liberar.

Igualmente la herramienta del OTRO SI, también se realiza la adecuación de la herramienta para que se realicen las liberaciones respectivas.

La herramienta nos permite estandarizar los formatos y tener las variables necesarias para conocer la liberación a que se refiere: modalidad, contrato, operador, tiempo, valor.

Desde jurídico se debe continuar con el control de legalidad.

La herramienta también se implementó para jurídico y financiero, con los respectivos campos a llenar por parte de los responsables. Además de llevar el seguimiento y trazabilidad en días del trámite y su ubicación o avance en los procesos involucrados.

Esta herramienta estará en carpeta compartida, y esta a su vez se cruzara con el tema metas, para manejar las mismas cifras.

Se somete a aprobación al comité para socializar en los centros zonales, la cual es aprobada por parte de los asistentes.

Se debe iniciar su implementación a partir del primero de julio.

Estas iniciativas se deben incluir en las eurekas y temas de innovación, según lo sugiere el Director Regional.

PROCEDIMIENTO PR.MPE1

Ing. Julián swann.

La novedad radica en: Toda modificación que se realice a las metas sociales debe someterse al comité

estratégico debidamente justificada.

Hoy se tiene la solicitud de traslado de un cupo de la modalidad SPA, desde Regional Choco.

La idea es que en la Sede Nacional se tenga en cuenta que la regional de origen presenta la solicitud de modificación, pero que es en la regional Destino es la que aprueba de acuerdo a las variables que se necesitan para aprobarla.

Ya se elevó consulta desde el grupo Planeación, en espera de respuesta desde el NN.

Ya que los comités tienen una periodicidad establecida y no siempre coinciden con las fechas de solicitudes.

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ANALISIS DE METAS. Ing. Julián Swann

INSTITUCIONAL CONSOLIDADO INEJECUCIONES

Oferta Insti tucional (Doss ier) Atención en Ciclos de Vida y Nutrición

Organigrama PyS Protección

Seguimiento Reporte de Entregas

ATENCIÓN INTEGRAL ATENCIÓN MODALIDADES TRADICIONALES

CDI - INSTITUCIONAL CON ARRIENDOATENCIÓN A NIÑOS HASTA LOS 3 AÑOS EN ESTABLECIMIENTO DE RECLUSIÓN DE

MUJERES

CDI - INSTITUCIONAL SIN ARRIENDO DESAYUNOS INFANTILES TIPO 1 Y 2

CDI - MODALIDAD FAMILIAR HCB - AGRUPADOS

HOGAR EMPRESARIAL HCB - FAMI

HOGARES INFANTILES HCB - TRADICIONALES FAMILIARES

SERVICIOS DE ATENCIÓN INTEGRAL - CONVENIOS ESPECIALES OTRAS FORMAS DE ATENCION

TASA COMPENSATORIA PARA ATENCION A LA PRIMERA INFANCIA EN SITUACION DE

DESPLAZAMIENTO - ATENCIÓN INTEGRAL

APOYO Y ACOMPAÑAMIENTO A FAMILIAS PARA EL FORTALECIMIENTO DE LOS

VINCULOS, EL CUIDADO Y LA CONVIVENCIA ARMONICA - TERRITORIOS ÉTNICOS

CON BIENESTAR

PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN PARA LA PROTECCIÓN INTEGRAL DE NNA

FAMILIAS CON BIENESTAR GENERACIONES CON BIENESTAR

PROYECTOS DE FORTALECIMIENTO DE FAMILIAS PERTENECIENTES A PUEBLOS

INDÍGENAS, COMUNIDADES NEGRAS, AFRO, PALENQUERAS, RAIZALES Y PUEBLO

Rrom.

GENERACIONES RURALES CON BIENESTAR

GENERACIONES ÉTNICAS CON BIENESTAR

ESTRATEGIA DE RECUPERACIÓN NUTRICIONAL OTRAS ACCIONES DE APOYO ALIMENTARIORECUPERACION NUTRICIONAL - PAQUETE TIPO I BIENESTARINA POR CONVENIOSRECUPERACION NUTRICIONAL - PAQUETE TIPO i i

APOYO Y FORTALECIMIENTO A LA FAMILIA VULNERABILIDAD O ADOPTABILIDADATENCION TERAPEUTICA HOGAR GESTOR - DISCAPACIDAD

EXTERNADO - CONSUMO DE SUSTANCIAS PSICOACTIVAS HOGAR SUSTITUTO ONG - VULNERACIÓN

EXTERNADO - DISCAPACIDAD HOGAR SUSTITUTO ONG - DISCAPACIDAD

EXTERNADO - SITUACION DE VIDA EN CALLE INTERNADO DE ATENCIÓN ESPECIALIZADA

EXTERNADO - VINCULADO A PEORES FORMAS DE TRABAJO INFANTIL INTERNADO - PARA MADRE GESTANTE O EN PERÍODO DE LACTANCIA

EXTERNADO - VULNERACIÓN INTERNADO DE DIAGNÓSTICO Y ACOGIDA

INTERVENCION DE APOYO - DISCAPACIDAD PREPARACION PARA LA VIDA LABORAL Y PRODUCTIVA

INTERVENCION DE APOYO - VINCULADOS A PEORES FORMAS DE TRABAJO INFANTIL CASA HOGAR - AMENAZA O VULN - POBLAC GRAL

INTERVENCION DE APOYO - VIOLENCIA SEXUAL INTERNADO - DISCAPACIDAD

INTERVENCION DE APOYO - VULNERACION INTERNADO - DISCAPACIDAD MENTAL PSICOSOCIAL

SEMINTERNADO - CONSUMO DE SUSTANCIAS PSICOACTIVAS INTERNADO - SITUACION DE VIDA EN CALLE

SEMINTERNADO - DISCAPACIDAD INTERNADO - CONSUMO DE SUSTANCIAS PSICOACTIVAS

SEMINTERNADO - VULNERACIÓN INTERNADO - VIOLENCIA SEXUAL

VICTIMA DE CONFLICTO ARMADO RESTABLECIMIENTO EN LA ADMINISTRACIÓN DE JUSTICIAHOGAR GESTOR - DESPLAZAMIENTO FORZADO CON DISCAPACIDAD - AUTO 006 DE

2009PRESTACIÓN DE SERVICIOS A LA COMUNIDAD

HOGAR GESTOR - DESVINCULADOS LIBERTAD VIGILADA

HOGAR TRANSITORIO - DESVINCULADOS SEMICERRADO - EXTERNADO SRPA

CENTRO DE ATENCION ESPECIALIZADA - DESVINCULADOS SEMICERRADO - SEMIINTERNADO SRPA

UNIDADES DE APOYO Y FORTALECIMIENTO A FAMILIAS CON NNA CON DISCAPACIDAD

Y EN SITUACION DE DESPLAZAMIENTO-UNAFASSEMICERRADO - INTERNADO RESTABLECIMIENTO

CENTRO TRANSITORIO

UNIDADES MÓVILES INTERNAMIENTO PREVENTIVO

PROTECCION INTEGRAL CENTRO DE ATENCION ESPECIALIZADA

APOYO POST-INSTITUCIONAL-SRPA

ATENCIÓN A POBLACIÓN VULNERABLE O EXCLUIDA

PROGRAMA ALIMENTACION EN LA TRANSICION A POBLACION VICTIMA

ATENCIÓN EN CICLOS DE VIDA Y NUTRICIÓN

PROTECCIÓN

INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR

CECILIA DE LA FUENTE DE LLERAS

REGIONAL VALLE DEL CAUCA

GRUPO PLANEACIÓN Y SISTEMAS

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CICLOS DE VIDA Y NUTRICION.

Se presenta el nuevo formato que se está manejando desde el área de Planeación para el seguimiento y manejo de metas.

Esto ha permitido un manejo oportuno y real de la oferta institucional y su ejecución.

Se presentan las inejecuciones de los meses enero a abril, en consolidado, y se espera en próximo comité de manera desagregada, para conocer a detalle las modalidades y ubicación de las inejecuciones registradas.

Así mismo se presenta el reporte consolidado de metas del mes de abril, en las diferentes modalidades.

El Director solicita que en el caso de los cupos de Hogares Comunitarios del CAIRO se debe analizar la posibilidad de trasladarlos ya que llevan toda la vigencia sin ser ejecutados. Se debe analizar dentro del área de influencia del CZ, donde se pueden trasladar.

Para el caso del CDI de Palmira se debe gestionar para que desde la alcaldía se suministre el trasporte.

La Dra. Leonor Estrada sugiere que se analice de manera anticipada los casos en que se puedan realizar ajustes y redistribuir cupos de la programación actual.

Lo importante del manejo actual de los cupos es que se puede conocer la distribución de los cupos en las comunas de la ciudad de Cali.

Hogares Infantiles: dentro de esta sustentación surgen los siguientes pormenores.

El Director solicita al proceso de Ciclos de Vida y Nutrición que se retome la iniciativa de las jornadas de seguimiento y visitas de las instalaciones físicas en el cz Buena Ventura, jornada que se había suspendido por motivos de recursos y tema seguridad.

Se debe tener en cuenta que el resultado de las visitas arroja una clasificación por debajo del estándar.

En el municipio de Bolívar, en Hogares Infantiles se observa la inejecución de 25 cupos, se debe analizar la situación para manejar su traslado.

Dentro de la sustentación surge la observación de que se debe redactar bien la sustentación de las inejecuciones deben ser coherentes con los valores que reportan, si son CUPOS O INASISTENCIAS.

Ya envío a la sede Nacional la sustentación de los cupos de las modalidades de convenios especiales, y que son cargados a la Regional.

Hogar infantil San Vicente de Buga, no va a seguir trabajando con el ICBF, seguirá como HI privado, por lo que son 100 cupos que van a quedar disponibles, para tener en cuenta su disposición.

Con la alcaldía se pueden gestionar nuevos espacios, ya la Dra. Alba Mirian Vergara conoce el tema, sino se debe revisar si se tienen solicitudes con capacidad instalada y realizar su reubicación.

O se crea un nuevo HI, o se reubican a otros Cz. Dándole prioridad al CZ Buga.

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El Director solicita que se tenga prioridad con la revisión de las fechas de vencimiento de la bienestarina que llega a la Regional.

Igualmente qué tipo de control llevan con las raciones que no se entregan por las inasistencias.

Y que la información en lo relacionado debe llegar directamente a la coordinadora del CZ.

MODALIDAD FAMI.

Se tiene en trámite la liberación de cupos por inejecución del CZ SEVILLA, la cual debe analizar su posible traslado de estos, antes de la disminución de recursos.

HOGARES COMUNITARIOS TRADICIONALES.

CZ SEVILLA, se debe analizar si se debe solicitar la disminución o traslado de cupos, ya que hace varios meses se viene reportando inejecuciones. Aunque se ha buscado el sitio para la atención de los niños, no ha sido posible su ubicación. Se debe agotar la gestión con la alcaldía.

FAMILIAS CON BIENESTAR.

No presenta ejecución aun.

GENERACIONES CON BIENESTAR.

Sigue siendo afectada la ejecución de los cupos, por las condiciones de inseguridad, se deben solicitar el reporte de estos casos para coordinar con la policía estrategias de acompañamiento.

PROTECCION.

EXTERNADO SITUACION DE VIDA EN CALLE.

Son 300 cupos en primer semestre y 600 en segundo semestre.

EXTERNADO VINCULADO A PEORES FORMAS DE TRABAJO INFANTIL.

El Director sugiere que se considere que el operador pueda hacer la búsqueda activa, ya que se siguen observando Niños trabajando en la calle.

CZ CENTRO, se revisa la inejecución de 3 cupos y 74 usuarios, encontrándose la sustentación de acuerdo a la situación expuesta en la justificación, cupos por no remisión de Niños/Niñas por parte de las defensorías y los usuarios por la rotación de la modalidad.

Y retroalimentar a las coordinadoras de CZ, la revisión de los informes antes de enviarlos a GPyS.

SEMINTERNADO CONSUMO SPA.

No hubo rotación en la modalidad ok.

SEMINTERNADO DISCAPACIDAD.

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Ejecución al 100%

El Director recomienda la no continuidad del operador Casa Hernando Ospina en el centro zonal Buga.

Y reitera que los casos de los operadores que presenten inconsistencias e incumplimientos deben ser tenidos en cuenta para su reemplazo, que es un tema que Él ha socializado en reiteradas ocasiones.

Relacionado con la modalidad HOGAR GESTOR DISCAPACIDAD el Director solicita a la Dra. Leonor Estrada la información de los costos financieros de la operación del estos hogares gestores.

La principal variable que afecta las modalidades de hogares gestores es que no hay madres para el cuidado de estos NN.

INTERNADO ATENCION ESPECIALIZADA.

En Palmira en el operador Nuestra Señora del Palmar se está revisando por parte de la Coordinadora del CZ, por posibles anomalías en la atención.

LA Supervisión del OPERADOR BOSCONIA, debe dársele a Roldanillo, sugiere la Dra. Leonor Estrada.

Para lo cual el Director solicita que se articule de manera efectiva el tema de las Historias.

INTERNADO DISCAPACIDA MENTAL PSICOSOCIAL.

El Centro Zonal Centro presenta 44 cupos, 35 en Cali y 9 en Dagua.

El Director solicita que se tenga claridad en lo relacionado con las inejecuciones reiterativas para toma de decisiones.

El instituto Oscar Escarpeta, debe ser tema a tener en cuenta para su certificación de Idoneidad, ya que este tiene ya 3 sancionatorios, debido sus temas de incumplimientos en nutricional entre otros.

A pesar de que la infraestructura física es ideal.

REPORTES CONSOLIDADOS SIMEI PLAN DE ACCION Y TABLERO DE CONTROL.

Dra. Génova Portocarrero Banguera.

Se realiza la presentación de los indicadores a corte marzo.

CONSOLIDADO TDC MARZO.

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INDICADORES CON ESTADO CRITICO

INDICADORES CON RESULTADO ADECUADO

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INDICADORES CON RESULTADO CRITICO

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INDICADORES CON RESULTADO ÓPTIMO.

PLAN DE ACCION.

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Aun no se recibe de la subdirección de evaluación y control las hojas de vida.

Los indicadores en estado crítico para el mes de Abril, ya se tiene estrategia de seguimiento por parte de los profesionales Épico.

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La Dra. Martha Jurado, socializa que las vacaciones de los personeros afectan los resultados de los indicativos de las peticiones.

El Director solicita que se coordine para que al momento de la salida a vacaciones, se deje confirmado quien reemplaza al saliente, en lo posible.

La Dra. Leonor sugiere otra alternativa es apoyarse en las conciliaciones realizadas desde de la cámara de comercio, si aún se están haciendo.

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REVISION INFORME AUDITORIA ICONTEC

Dra. Génova Portocarrero.

A pesar de que se envió por correo, por solicitud del Director Regional se presenta en comité.

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INF. COMPLEMENTARIA: PETICIONES

La Dra. Martha Jurado, confirma que en la Regional Valle del cauca se registraron 176 PQRS. Del 2013, en su mayoría por el poco acceso a atención del usuario.

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OPORTUNIDADES DE MEJORA.

Se generaron recomendaciones, dirigidas a las acciones correctivas y sobre todo de las preventivas ya que estas últimas a nivel nacional no se están documentando, a pesar de que algunas se implementan.

ISO 14001.

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Se recomienda la documentación de identificación y valoración de riesgo, y las actividades de mejora relacionados con el eje ambiental.

El Director sugiere que los responsables deben, de acuerdo al informe presentado, documentar las acciones a implementar, en cada uno de los ejes auditados.

Para el tema relacionado con el eje de seguridad de la información, se presenta la siguiente situación.

Se están adelantando actividades para ajustar la matriz de activos y actualizar la tabla de gestión documental.

La Dra. Portocarrero, reitera la necesidad de que se asistan a las actividades programadas para las actividades de capacitación, desde el grupo planeación y sistemas y los profesionales Épico.

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A pesar del concepto favorable es importante continuar con el apoyo a las actividades de mejora y sobre todo incentivar la praxis, para poder observar el impacto de las actividades de capacitación en los procesos.

IVC. GRUPO ASEGURAMIENTO.

Dra. Maria Ruth Popo.

Presenta un resumen de los casos donde se presentan casos a tener en cuenta:

2 Quejas del Centro Transitorio, en Palmira

Adolescente Einer Gionny Holguin.

Se recomienda por parte del Director que el supervisor del contrato remita a iniciar el trámite sancionatorio al operador por parte del Centro Zonal.

Responsilidad Penal: Centro Zonal Centro Menor Jhon Jairo Mosquera.

SRPA Centro Zonal Palmira, menor Jhon Navas

El Director recomendó al equipo de SRPA Liderado por Miguel Medina realizar una visita a la semana al Centro De Rehabilitación Valle del Lili, debido a las situaciones reiteradas de motines.

Caso jhon Sebastián Beltrán Rivera de 10 años, Fundapre por maltrato.

Externado Escuela Eva Riascos situación de maltrato físico a niños por parte del profesor Robert Tulio Colonia.

Maltrato por parte del Psicólogo Marlon hacia los niños Jeison Andres Rodriguez en Fundamor.

Dra. Leonor Estrada Recomienda indagar a la madre de niño-

Queja Menor Emmanuel Cortes Laurido se encuentra ubicado en Fundamor

Queja Menor Maria Angela Segura

PRIMERA INFANCIA

H-I Travesuras Tulua menor Kevin Steven Garcia Valencia. Reabrir petición 32318294 para la investigación e indagación por parte del Centro Zonal.

H.I Alegría de Crecer Cz Ladera Menor Emanuela por presunta situación de abuso Sexual, petición

Compromiso enviar oficio a todos los Hogares infantiles reiterando los protocolos de seguridad.

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Entrega cuidado, control de salida de los niños.

Revisar las condiciones del menor agresor si ya se interpuso la denuncia penal. Revisar por parte del centro zonal la situación con los asesores.

Elaborar oficio recordando los procedimientos de supervisión y sancionatorios a Centros Zonales, responsable Dra. Solly Santa.

CDI Fundamor Menor Victor Stevan Gonzales por maltrato y negligencia, petición 31907976 recomendaciones iniciar proceso sancionatorio y disciplinariaal operador que conlleva al despido inmediato del responsable. Cz Jamundi.

CDI Panderitos de Padua Cz Jamundi Menor Juan Manuel Salcedo petición 31908017, se recomienda indagar al respecto del tratamiento que se le da a esta situación-

Pedir al centro zonal si el trasporte contratado cumple con todas las especificaciones legales.

Realizar reunión con padres de familia del CDI por las situaciones de Maltrato, por parte del Centro Zonal.

Hogar Infantil Sol y Luna Menor Eisenhower Arce Vidal por presuntos actos de abuso sexual-

Fami- Fundapre Menor Freiner Damian Escobar Vereda.

REPORTES PACCO UTILIDAD.

Se presentan los listados de reportes del aplicativo Pacco y las actividades que se han implementado en el área de Planeacion para el apoyo a los diferentes procesos en los movimientos requeridos.

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Se presenta brevemente la descripción de cada uno de ellos su utilidad, y se realiza la ruta de ingreso al aplicativo, y se interactúa con el mismo.

Además de un ejemplo práctico desde los aplicativos móviles celulares de algunos de los asistentes al comité para el acceso desde el exterior al aplicativo, confirmándose el caso.

Se sugirió a realizar cruces entre el SIIF Nación y el Aplicativo PACCO, con el fin de verificar que los datos sean iguales y coherentes.

MEMORANDO S-2014-029079 INDICADORES MISIONALES. GRUPO PROTECCION.

Se socializa el memorando y se dio respuesta con la información requerida

Se realizó una actualización del aplicativo en la sede lo que genero desactualización de la información.

Convocar la comité para tocar el tema del indicador

VARIOS.

Temas Astrid Julieth Campos Céspedes Asistente administrativo del Centro Zonal Centro, por situaciones de salud, condiciones económicas y red de apoyo, solicita traslado al Centro Zonal Tulua.

Se determina por hallazgos médicos traslados al centro zonal Tuluá. Aprobado

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Caso Carmen Rosa Marchena Nutricionista se encuentra enferma se reubica en el Centro Zonal Jamundi.

Caso Soraya Nutricionista del centro Zonal Ladera, se queda en el CZ Ladera.

Reservas Por Pagar Se encuentran pendiente de COMFANDI-

Plan ya tiene el acta de liquidación lista para las respectivas firmas.

Revisar las cuentas pendientes de legalizar por parte de los Centro Zonales.

Pendiente Centro Zonal Buenaventura.

Convocar a todos los Operadores del Centro Zonal Buenaventura, para realizar capacitación y revisar la línea técnica dada por el Cz.

La Dra. Julieta Propone dejar pagos pendientes del contador financiero al mes de Diciembre, caso Suroriental, Palmira que mantienen cuentas de vigencias anteriores pendientes.

Janeth Eloísa Osorio Queja presentada hacia la Funcionaria. Donde la Coordinadora del grupo Jurídico solicita traslado de Área, Se propone Reubicación para el Área de Recaudo

El Traslado se solicita también porque Dra. Janeth Osorio está presentando situaciones médicas de estress por la tensión y carga laboral debido al cargo que se desempeña.

Sandra Guarnizo Se reubica al Grupo Jurídico.

Caso Kelly Muñoz y Lais Gabriela Chates donde se toca el tema respecto a las situaciones presentadas en giros de presupuesto para Pagos sin PAC, donde se hacen observaciones del modo como se realizan los requerimientos a los Contratistas.

Orly Tello Por ser empleada publica se debe remitir a la Oficina de Control Interno: la Coordinadora del Grupo Financiero

Relacionado con el Memorando Perfil Pacco responsable de los registros en PACCO debe estar a cargo del Perfil 2, situaciones presentadas Nororiental y Jamundi

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Compromisos / tareas Responsables Fechas

El Director solicita al proceso de Ciclos de Vida y Nutrición que se retome la iniciativa de las jornadas de seguimiento y visitas de las instalaciones físicas en el CZ Buena Ventura, jornada que se había suspendido por motivos de recursos y por temas seguridad.

Coordinadora Ciclos de Vida y Nutrición

Junio 30/2014

Relacionado con la modalidad HOGAR GESTOR DISCAPACIDAD y DOBLE CONDICION el Director solicita a la Dra. Leonor Estrada la información de los costos financieros de la operación.

Dra. Leonor Estrada. Julio 4/2014

El Director solicita que en el caso de los cupos de Hogares Comunitarios del CAIRO Y CZ SEVILLA se debe analizar la posibilidad de trasladarlos ya que llevan toda la vigencia sin ser ejecutados. Se debe analizar dentro del área de influencia del CZ, donde se pueden trasladar.

Dra. Orfa Valencia. Junio 30/2014

El Director recomendó al equipo de SRPA Liderado por Miguel Medina realizar una visita a la semana al Centro De Rehabilitación Valle del Lili, debido a las situaciones reiteradas de motines.

Dr. Miguel Medina. mensual

El Director reitera que se debe enviar oficio a todos los Hogares infantiles reiterando los protocolos de seguridad. Entrega cuidado, control de salida de los niños.

Dra. Maria Ruth Popo. Junio 30/2014

Elaborar oficio recordando los procedimientos de supervisión y Procesos Sancionatorios a Centros Zonales,

Dra. Solly Santa. Junio 30/2014

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GESTION ADMINISTRATIVA ACTA DE REUNION COMITÉ

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