Rundown Fix

Rundown Acara Jmme Fair 2012 PembukaaN JMME FAIR 2012

Hari/Tanggal : Senin, 14 Mei 2012 Waktu : 12:30-13:30 Tempat : Selasar FEB UGMPetunjuk Teknis Tim Kreatif Konsumsi dan Pubdok Briefing Briefing

waktu 10.00-10:30

Rundown Briefing

Acara Briefing

Perkap dan Logistik Briefing

10.30-11:45

Persiapan Pembukaan

Stand by

Mempersiapk Mempersiapkan Menyiapkan an Foto dan Sarana dan konsumsi Sarana Prasarana (Snack) Pendukungny a

12.30-12.40

pembukaan&Tilawah (Muja)

Memastikan Acara berlangsung sesuai dengan Rundown Memastikan Acara berlangsung sesuai dengan Rundown Memastikan Acara berlangsung sesuai dengan Rundown Memastikan Acara berlangsung sesuai dengan Rundown Memastikan Acara berlangsung sesuai dengan Rundown

Mempersiapkan Sarana dan Prasarana

Stand by

Mendokumen tasi

12.40-12.45

Sambutan Ketua Panitia

Stand by

Stand by

Mendokumen tasi

12.45-12:50

Sambutan Ketua JMME

Stand by

Stand by

Mendokumen tasi

Sambutan & pemukulan 12:50-13:05 gong&pemotongan pitaDekanat FEB UGM

Stand by

Stand by

Mendokumen tasi

13:05-13:30

Hiburan (SINTESA)

Mempersiapkan Sarana dan Prasarana

Stand by

Mendokumen tasi

k Teknis Akotrans dan Dana Usaha Humas Briefing Briefing Memastikan Para Sambutan Stand by dan Tamu Undangan Hadir Memastikan Para Sambutan Stand by dan Tamu Undangan Hadir SekBend Briefing

Stand by

Stand by

Stand by

Stand by

Stand by

Stand by

Stand by

Stand by

Stand by

Stand by

Stand by

Stand by

Stand by

Stand by

JADWAL KULIAH TIM ACARA JMME FAIR 2012No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Nama Senin 1 2 3 4 X X X X X X X X X X Selasa 1 2 3 4 1 X X X X X X Hari & Jam Rabu Kamis 2 3 4 1 2 3 4 X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X Jum'at Sabtu 1 2 3 4 1 2 3 4 X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X

IKA ANIK GAMA KRISNA MAROM MUJA RANI RIFKA X RIKI RAHMADI X X ARIF

X X X X X X X X X X

X X X

X X X

GARIS BESAR ACARA JMME FAIR 2012 TANGGAL WAKTU 14 MEI 2012 15 08:00-18:00 16 17 18 12:30-13:00 14 MEI 2012 13:00-13:30 13:30-15:30 16:00-18:00 09:00-15:00 15 MEI 2012 13:00-14:00 16:00-17:45 09:00-15.00 13:00-14:00 16 MEI 2012 13:30-15:00 16:00-17:45 17 MEI 2012 09:00-16:00 09:00-15:00 11:00-13:30 13:30-14:00 18 MEI 2012 14:00-15:00 15:30-17:00 17:00-SELESAI TALKSHOW BEDAH BUKU BASERBA (9) PEMBUKAAN KAJIAN SEF BASERBA (9) PEMBUKAAN KAJIAN PEREMPUAN NOBAR LIGALERI BASERBA BEAUTY CLASS SINEMA AL GHIFARY TABLIGH AKBAR SARASEHAN RAHMADI RANI RAHMADI, ANIK, KRISNA, MAROM GAMA MAROM KRISNA, MUJA, RIFKA KRISNA RIFKA RAHMADI RIFKA RANI RAHMADI AKHWAT(KEC YG KEBAGIAN PJ LAIN) RANI MAROM MUJA ARIF RIKI ACARA PJ ACARA MAROM, RANI, IKA, KRISNA GAMA,MUJA,RIKI,RIFKA ARIF,MUJA,RAHMADI ALL (KEC YG KEBAGIAN PJ LAIN) ALL (KEC YG KEBAGIAN PJ LAIN) PJ SEF PENGISI MC TEMPAT

PAMERAN

TIM KREATIF

SELASAR

PEMBUKAAN

KRISNA&RIKI

MUJA (TILAWAH) KETUA JMME FAIR KETUA JMME PERWAKILAN DEKANAT SINTESA UST. SALIM A FILLAH & UMUM & PKM PH JMME MAS EJAK & PAK ANTO UMUM & PKM PH JMME HERMEILIA MEGAWATI RANGGA ALMAHENDRA JMME & KNKEI WIDYA TIKA SIMA

MAROM SELASAR

RAHMADI RANI KRISNA

R. ADVIS SELASAR SELASAR SELASAR SELASAR SELASAR R. T102

KAJIAN SEF

KRISNA RAHMADI ANIK RIFKA AS DEWI LILIS PH SIMA ZAINAL DODDY

ZAINAL HAFIDZ & FIKRI JMME-SEF FARAH = HUMAS

TRAINER WARDAH JMME-SEF AL GHIFARY NIZAM ZULFIKAR

SELASAR

JUKLAK LIGALERI ANAK SHOLEHSusunan Acara Waktu Sia Acara Sie Pubdok & Kreatif PerkapMenyiapkan tempat, check sound, menyiapkan perlengkapan (Karpet). Siapkan perlengkapan kreasi cita2(lem 6, majalah bekas, asturo putih 30, spidol warnawarni 6 pack), perkap outbond(Lilin 2 pack(isi 8), korek api batang 2, rafia ( 1 bundel gedhe)

Konsumsi

Humas & Akotrans

Prepare & Briefing

08.00-08.45 MC : Siapkan susunan acara

Check your camera.. Sediakan cadangan bila perlu. Check batre, jangan sampai pada saat acara kameranya kehabisan batre. Ada perwakilan pubdok yg ikut jemput peserta, untuk mendokumentasikan proses menuju kesini

Check konsumsi ke tempat pemesanan. Fix kan pada saat konsumsi dibutuhkan, konsumsi telah tersedia di tempat

Mengingatkan Panti untuk datang Tepat waktu, Perwakilan Humas ke masing2 panti, sebagai pemandu perjalanan menuju lokasi acara

Check in Peserta

08.45 - 08.55 Peserta diarahkan keselasar. Formasi duduk bershaf-shaf.

Pembukaan dan Pembentukan Kelompok

1. Pembukaan di buka oleh MC, kemudian sambutan dari Ketua Umum JMME, Ketua 09.00 - 09.10 Panitia, Perwakilan Panti 2. Pembentukan kelompok di pandu oleh MC, peserta berhitung 1 sampai 6. kemudian berkumpul menurut kelompoknya masing2.duduknya melingkar 09.10 - 10.30 Dokumentasi Membagikan snack

Pembuatan Karya Cita-citaku

MC : Cuap cuap gag jelas, yg penting rame

Presentasi karya

Outbond*

MC : Meminta 3 orang anak untuk maju ke depan untuk 10.30 - 10.45 menjelaskan apa yang dia cita-citakan, kemudian diberi hadiah coklat MC :Menjelaskan peraturan dan urutan games dan tiga 10.45 - 12.00 Dokumentasi kelompok terbaik diberi hadiah

Mengecek peralatan

ISOMA

12.00 - 13.00 MC : Istirahat yuk

Membagikan Makan Siang

Pensi

MC : Masing-masing kelompok diminta membuat yel-yel kelompok, diberi 13.00 - 14.00 waktu 15 menit, kemudian masing-masing kelompok maju untuk tampil, kelompok terheboh, mendapatkan hadiah 14.00 - 16.00

Ceramah dongeng

Pembagian bingkisan

MC: mempersilakan Kak Daryanto memulai dongeng Sie Acara membagikan bingkisan yang berisi buku tulis, bolpen, dan tempat pensil jika memungkinkan

*Outobond : Pos 1 : Satu Cahaya Ada 10 lilin @kelompok 5 , dikasih 2 atau 3 batang korek api, yang paling cepat menyalakan, menang Pos 2 : Tali Terpanjang

Peraturan outbond 1. 6 Kelompok tersebut dihadapkan dua-dua

Hadiah 1. Presentasi Cita-Cita : 3 buah coklat

Kelompok 1 dan 2 ke Pos 1 ; Kelompok 3 dan 4 ke Pos 2 ; Kelompok5 dan 6 ke Pos 3

2. 3 pemenang outbond : makanan ringan 1 box

2. Kemudian rotasi, dari pos 1 ke pos 2, pos 2, ke pos 3, pos 3 ke pos 1

3. Kelompok terheboh : 3 box makanan ringan

Peserta diminta untuk membuat urut-urutan benda yang mereka punya sepanjang mungkin Pos 3 : Kaki Gurita 5 orang di kelompok tersebut kakinya saling diikat satu sama lain, lalu balapan di rute tertentu, paling cepat menang Game Final : Menyusun Asmaul Husna Ada 15 kartu Asmaul Husna, terus diminta untuk mengurutkan

3. Tiga kelompok terbaik dipertandingkan pada game final

Pemandu

Brifing dengan sie acara

Memandu peserta. Setelah berkumpul lalu perkenalan. Pemandu 1. 2.3.4.5.6. Mengajak adik-adik ngobrol, dan membantu-bantu sedikit

Memotivasi adikadik untuk maju ke depan

Memandu kelompok ke pospos yang dituju Memastikan semua adik-adik mendapatkan makan siang dan menunjukkan jalan ke musholla

Membantu adikadik membuat yelyel seheboh mungkin

Mengkondisikan adik-adik untuk duduk bershaf-shaf Memastikan semua adik-adik mendapat bingkisan

BEAUTY CLASS (18 MEI 2012) JUKNIS WAKTU RUNDOWN Acara Perkap Konsumsi Tim Kreatif dan Pubdok Akotrans dan Humas mengkonfi rm aktif pengisi acara Dana Usaha

10.15-10.30 10.30-11.00 11.00-11.05

BRIEFING DAN PERSIAPAN PERSIAPAN DAN CHECK IN PESERTA PEMBUKAAN OLEH MC

Mempersi Menyiapk apkan an Sarana konsumsi dan (Snack) Prasarana Stand by+MC+t ime keeper

Mempersiapkan Foto dan Sarana Pendukungnya

Stand by stand by dokumentasi & live report pembagia n air mineral stand by stand by

11.05-12.45 12;45-13.00

TRAINING MAKE UP PENUTUPAN

SENANDUNG CINTA ISLAMI &SINEMA (18 MEI 2012) JUKNIS WAKTU RUNDOWN Acara Perkap Konsumsi Tim Kreatif dan Pubdok Akotrans dan Humas mengkonfi rm aktif pengisi acara Dana Usaha

10:00-11:00

12:30-13:00 13.00-13:30 13.30-14.00 14.00-15.00

Menyiapk an Mempersi konsumsi (Snack) apkan PERSIAPAN SELASAR UNTUK AL GHIFARY Sarana LANJUTAN STAND dan PERSIAPAN PERKAP BY+MC+ Prasarana AL GHIFARY TIME SNACK AL KEEPER PERSIAPAN SEF-JMME GHIFARY PERFORM PERFORM AL GHIFARY TAMPIL STAND BY STAND BY


Stand by dokumentasi & live report stand by

TABLIGH AKBAR (18MEI 2012) JUKNIS WAKTU RUNDOWN Acara Perkap Konsumsi Tim Kreatif dan Pubdok Akotrans dan Humas mengkonfi rm aktif pengisi acara Dana Usaha

14:30-15:00 15:15-15:30 15:30-15:45 15:45-16:30 16:30-16:50 16:50-17:00

PERSIAPAN SELASAR (KARPET,DSB) CHECK-IN PESERTA TILAWAH DAN PEMBUKAAN PENYAMPAIAN MATERI TANYA JAWAB PENUTUPAN DAN PENYERAHAN PLAKAT

Stand by+MC+t ime keeper

Mempersi Menyiapk apkan an Sarana konsumsi dan (Snack) Prasarana stand by stand by pembagia n snack stand by stand by


Stand by

dokumentasi & live report

stand by

SARASEHAN (18 MEI 2012) JUKNIS WAKTU RUNDOWN Acara Perkap Konsumsi Tim Kreatif dan Pubdok Akotrans dan Humas mengkonfi rm aktif pengisi acara Dana Usaha

17:00-17:15 17:15-18:00

PERSIAPAN SELASAR MC MEMANDU PH UNTUK SHARING JIKA ALUMNI SUDAH HADIR, BISA SHARING TERLEBIH DULU

Mempersi Menyiapk apkan an Sarana konsumsi dan (Snack) Prasarana Stand by+MC+t ime keeper stand by pembagia n snack stand by


Stand by stand by dokumentasi & live report stand by

PESIAPAN MAKAN BESAR 18:00-18.30 18:30-SELESAI SARASEHAN

SekBend

absen peserta

stand by

SekBend

stand by

SekBend

absen peserta

stand by

Notulensi

SekBend

absen peserta

stand by

KAJIAN JMME-SEF (15 MEI 2012) JUKNIS WAKTU RUNDOWN Acara Perkap Konsumsi Tim Kreatif dan Pubdok Akotrans dan Humas Dana Usaha SekBend

15:30-16:00 Check in Peserta 16:00-16:05 tilawah 16.05-16.10 pembukaan oleh MC 16.10-17.30 penyampaian materi 17.30-17.45 tanya jawab 17.45-18.00 Penutupan dan penyerahan pelakat

Stand by+MC+tim e keeper

Mempersi apkan Menyiapka Mempersiapkan Foto dan Sarana n konsumsi Sarana Pendukungnya dan (Snack) Prasarana stand by stand by pembagian dokumentasi & live report snack stand by stand by

mengkonfirm aktif pengisi acara Stand by

absen peserta

stand by stand by Notulensi

KAJIAN PEREMPUAN GEMILANG DI PANGGUNG PERADABAN ISLAM (16 MEI 2012) WAKTU RUNDOWN Acara Perkap Konsumsi JUKNIS Tim Kreatif dan Pubdok Akotrans dan Humas Dana Usaha SekBend

12.30-13.00 PERSIAPAN 13:00-13:30 check in peserta 13.30-13.45 tilawah dan pembukaan 13:45-14:30 penyampaian materi 14:30-14:45 tanya jawab 14.45-15.00 Penutupan dan penyerahan pelakat


Mempersi apkan Mempersiapkan Foto dan Sarana Menyiapka Sarana Pendukungnya n konsumsi dan Prasarana (Snack)


Stand by

stand pembagian dokumentasi & live report by(di luar) snack stand by

stand by

Notulensi

BEDAH BUKU (14 MEI 2012) WAKTU RUNDOWN Acara Perkap Konsumsi JUKNIS Tim Kreatif dan Pubdok Akotrans dan Humas Dana Usaha SekBend

15:30-16:00 Check in Peserta 16:00-16:10 PEMBUKAAN OLEH MC 16.10-17.15 penyampaian materi 17.15-17.30 tanya jawab 17.30-17.45 Penutupan dan penyerahan pelakat


Mempersi apkan Menyiapka Mempersiapkan Foto dan Sarana n konsumsi Sarana Pendukungnya dan (Snack) Prasarana pembagian stand by dokumentasi & live report snack stand by


Stand by

stand by

Notulensi stand by

TALKSHOW (14 MEI 2012) (MISAL DI R. ADVIS) WAKTU RUNDOWN JUKNIS Acara Perkap Konsumsi Tim Kreatif dan Pubdok Akotrans dan Humas Memastikan Para Sambutan dan Tamu Undangan Hadir (Absen) +MENGKONFIRM AKTIF PEMBICARA stand by Dana Usaha SekBend

Mempersiapkan Sarana dan Prasarana 13:30-13:40 13:40-13:50 13:50-14:35 14:35-15:00 15:00-15:20 15:20-15:30 Check in Peserta pembukaan penyampaian materi sharing Guest Star Tanya Jawab dan diskusi Penutupan dan penyerahan pelakat Stand by + Time Keeper+MC stand by menyiapkan meja di luar R.advis stand by stand by

Menyiapkan konsumsi (Snack)


absen peserta

stand by notulensi

live report & dokumentasi siap konsumsi stand by pembagian konsumsi

stand by stand by

cat : kalau jadi di selasar, konsumsi dan perkap menyesuaikan NOBAR (16 mei 2012) WAKTU RUNDOWN Acara JUKNIS Konsumsi Tim Kreatif dan Pubdok Menyiapkan Mempersiapkan Mempersiapkan Foto dan konsumsi Sarana dan Prasarana Sarana Pendukungnya (Snack) menyiapkan meja di siap luar R.advis konsumsi STAND BY STAND BY live report&dokumentasi pembagian STAND BY konsumsi Perkap Akotrans dan Humas mengkonfirm aktif pengisi acara Stand by stand by stand by Dana Usaha SekBend absen peserta

16:00-16:10 16:10-16:15 16:15-17:50 17:50-18:00 PLAN A PLAN B

Check in Peserta Pembukaan oleh MC NONTON FILM PENUTUPAN :NEGERI 5 MENARA :KINGDOM OF HEAVEN

Stand by + Time Keeper+MC

JUKNIS PAMERAN ACARA TGL JUKNIS Panitia yang luang menjaga stand pameran secara bergantian memamerkan konten pameran secara berkala (per 2 jam) 08.00-18.00 memberikan arahan dan petunjuk bagi pengunjung pameran (kuis) koordinasi agar stand pameran tidak kosong mengumpulkan hasil kuis di akhir acara tiap harinya WAKTU

FORM PENGISIAN STAND PAMERAN HARI SHIFT 1 SHIFT 2 SHIFT 3 SHIFT 4 SENIN SELASA RABU KAMIS

PAMERAN

14-18

CAT :

JUMAT

BASERBA (15,16,18) JAM RUNDOWN ACARA SEKBEND persiapkan absen bazar PERKAP PUBDOK mempersiapkan kebutuhan cek kamera peserta bazar membantu peserta bazar HUMAS KONSUMSI mengkonfirma ktif peserta bazar stand by DANUS

07.00-08.00 briefing&persiapan STAND BY memastikan pelaksanaan sesuai rundown 08.00-09.00 persiapan

stand by

stand by

persiapan

stand by

persiapan konsumsi peserta bazar

stand by

09.00-14.30 pameran bazar 14.30-15.00 penutupan bazar

promosi bazar memandu penutupan+briefing

stand by stand by

stand by mengemasi perkap bazar

LIVE REPORt& dokumentasi STAND BY stand by stand by

pembagian konsumsi peserta bazar (12:00) stand by persiapan snack acara berikutnya stand by

Documents

Rundown Fix