Upload
diah-kusuma-wardani
View
256
Download
6
Embed Size (px)
DESCRIPTION
b
Citation preview
RUN DOWN ACARA
MUSYAWARAH WILAYAH (MUSWIL) ISMKI WILAYAH IV
RABU 5 DESEMBER 2012
WAKTU KEGIATAN PELAKSANA DISKRIPSI KEGIATAN TEMPAT14.00-18.00 Persiapan
Pj: Gus YogaKetupat - Koordinasi dengan seluruh panitia mengenai hal-hal yang belum jelas dan
lengkap- Samakan waktu
Asrama Haji
Sekretaris - Membantu ketupat, memastikan semua panitia datang tepat waktuBendahara - Standby (bantu divisi yang perlu dibantu)Divisi LOPj: Dayu ari ‘10
- Koordinasi dengan div. transport untuk menjeput peserta dan mengarahkannya ke hotel yang ditentukan
- Briefing semua anggota terkait data semua delegasi- Masing-masing LO pelajari data delegasi setiap institusi
Divisi AcaraPj: Gung de ‘11
- Memperkirakan jalannya acara dan melihat kemungkinan-kemungkinan buruk yang akan terjadi
- Melakukan gladi bersih (breafing H1)- Pastikan semua alat yang diperlukan selama acara (3 hari) sudah siap- Tingkatkan koordinasi dengan divisi-divisi lain ( untuk hari H yang sangat
riskan divisi LO, Kestari, Transport, Konsumsi)Divisi HumasPj: Ucan ‘11
- Memastikan penggunaan ruangan yang dipakai- Bersama-sama div. PDDM mempersiapkan ruangan serta dekorasi untuk
pembukaan- Persiapkan alat-alat yang diperlukan, jaga kemungkinan alat-alat yang
dibutuhkan diluar perkiraanDivisi DanusPj: Dhani ‘11
- Pastikan semua input hasil dari proposal sudah diambil- Bantu div. Konsumsi untuk memperkirakan mekanisme pembagian
konsumsi dan menaruh konsumsi pada saat kegiatanDivisi KestariPj: Sinta ‘11
- Persiapkan berkas-berkas yang kiranya diperlukan- Registrasi peserta sudah siap- Tentukan tempat registrasi
Divisi PDDMPj: Dika ‘11
- Koordinasi dengan div. Humas untuk penggunaan genset- Persiapkan ruangan serta dekorasi untuk pembukaan- Persiapkan alat-alat yang diperlukan, jaga kemungkinan alat-alat yang
dibutuhkan diluar perkiraanDivisi TransportPj: Pambudi ‘11
- Koordinasi dengan div. LO untuk penjemputan peserta- Pastikan bus dan jumlah mobil untuk menjemput peserta
Divisi KonsumsiPj: Pipit ‘11
- Pastikan konsumsi sudah fix dan siap untuk hari H acara- Persiapkan tempat menaruh konsumsi selama kegiatan- Persiapkan mekanisme pembagian konsumsi
RUN DOWN ACARA
MUSYAWARAH WILAYAH (MUSWIL) ISMKI WILAYAH IV
KAMIS 6 DESEMBER 2012
WAKTU KEGIATAN PELAKSANA DISKRIPSI KEGIATAN TEMPAT10.00-11.00 Kumpul Panitia
Pj: Gus YogaKetupat - Briefing bersama seluruh panitia (samakan jam sesama panitia pastikan
semua divisi mengerjakan tugasnya)Asrama Haji
11.00-16.00 Kedatangan pesertaPj: Gus Yoga, Tia
Ketupat - Mengkoordinasikan seluruhnya ke setiap co. divisi Asrama HajiSekretaris - Membantu ketupat, memastikan semua panitia datang tepat waktuBendahara - Standby di satu tempat, biar divisi yang perlu dana gampang berkoordinasiDivisi LOPj: Dayu ari ‘10Amy ‘11
- Koordinasi bersama div. transport menjemput peserta ke BIL dan/atau Pelabuhan Lembar
- Mengarahkan untuk melakukan registrasi ulang- Menemani hingga acara pembukaan- Bersikap ramah- Jaga koordinasi dengan delegasi
Divisi AcaraPj: Gung de ‘11
- Kontrol waktu- Persiapkan draft acara buat jadi MC saat sambutan- Pastikan semua keperluan acara sudah siap : ruangan, alat-alat, dsb.- Koordinasi dengan div. PDDM terkait alat-alat- Pastikan kehadiran pengisi acara (padus dan penari)
Divisi HumasPj: Ucan ‘11
- Memastikan kehadiran tamu undangan (Dekan/PD III , Pres BEM FK UNRAM , Sekwil Wil. IV ISMKI) koordinasikan dengan div. acara
Divisi DanusPj: Dhani ‘11
- Standby (bantu divisi yang perlu dibantu)
Divisi KestariPj: Sinta ‘11
- Menyiapkan lembar registrasi ulang peserta- Menyiapkan pembagian kamar peserta (ket: di meja registrasi dan kamar)- Siapkan absensi panitia
Divisi PDDMPj: Dika ‘11
- Memastikan ruangan sudah terdekorasi dan koordinasi dengan humas terkait Genset untuk keadaan darurat
- Pastikan semua perlengkapan yang diperlukan sudah ada dan lengkap
- Persiapkan video pembukaan- Standby dekat alat untuk mengontrol kinerjanya
Divisi TransportPj: Pambudi ‘11
- Koordinasi dengan divisi LO menjemput peserta di BIL dan/atau Pelabuhan Lembar
- Koordinasi dengan pengisi acara (penjemputan penari ke asrama haji)- Pastikan jumlah kendaraan yang digunakab apabila ada peserta yang
datang diluar jam tungguDivisi KonsumsiPj: Pipit ‘11
- Menyediakan konsumsi (min. air mineral) di dalam alat transportasi untuk peserta
16.00-18.30 Pembukaan, Temu Delegasi, dan MakanPj : Gung de, Pipit
Divisi LOPj: Dayu Ari ‘10
- Mendampingi peserta masing-masing institusinya- Pada saat temu delegasi, koordinasikan dengan masing-masing delegasi
Asrama Haji
Divisi AcaraPj: Gung de ‘11
- Memastikan jalannya acara (kontrol waktu)- MC (liya)- Menyanyikan lagu Indonesia Raya dipimpin oleh PADUS FK UNRAM diikuti
oleh peserta dan tamu undangan- Menyanyikan lagu selanjutnya oleh PADUS FK UNRAM- Pemberian sambutan oleh tamu undangan yang sekaligus akan membuka
acara- Tarian penyambutan- Pemutaran video pembukaan kepanitiaan Muswil wil IV 2012 (operator :
Ryan)Divisi HumasPj: Ucan ‘11
- Memastikan tamu undangan dan pengisi acara hadir tepat waktu
Divisi DanusPj: Dhani ‘11
- Bantu div. konsumsi
Divisi KestariPj: Sinta ‘11
- Standby (bantu divisi yang perlu dibantu)
Divisi PDDMPj: Dika ’11
- Dokumentasikan jalannya acara
Divisi TransportPj: Pambudi ’11
- Standby (bantu divisi yang perlu dibantu)
Divisi KonsumsiPj: Pipit ‘11
- Bagikan konsumsi ke peserta dan tamu undangan sesuai mekanisme yang sudah direncanakan
- Pastikan persiapan untuk makan malam sudah selesai- Koordinasikan dengan transport- Membereskan bungkusan makanan dan minuman yang sudah habis
setelah pembukaan- Memantau persediaan makanan dan alatnya
18.30-20.00 ISHOPj: Gungde
Divisi LOPj: Dayu Ari ‘10
- Mendampingi peserta masing-masing institusi (menyesuaikan) Asrama Haji
Divisi AcaraPj: Gung de ‘11
- Mengontrol waktu; ketika waktu habis koordinasikan dengan LO masing-masing untuk mengingatkan peserta
- Mengantarkan peserta yang sholat (habib)- Memastikan presidium sidang yang pada PLENO I- Membagikan muswil kit ke peserta ketika memasuki ruangan sidang
Divisi HumasPj: Ucan ‘11
- Standby (bantu divisi yang perlu dibantu)
Divisi DanusPj: Dhani ‘11
- Standby (bantu divisi yang perlu dibantu)
Divisi KestariPj: Sinta ‘11
- Memastikan tersedianya alat tulis dan perlengkapan yang diperlukan untuk sidang PLENO I ; koordinasikan dengan div. Acara dan PDDM
Divisi PDDMPj: Dika ‘11
- Pastikan perlengkapan untuk PLENO I sudah siap, minta 1 operator dan 1 notulen
Divisi TransportPj: Pambudi ‘11
- Standby selalu koordinasi dengan konsumsi
Divisi KonsumsiPj: Pipit ‘11
- Beres-beres peralatan makan malam
20.00-22.00 Sidang PLENO IPj: Gung de
Divisi LOPj: Dayu Ari ‘10
- Stand by Asrama Haji
Divisi AcaraPj: Gung de ‘11
- Mengontrol jalannya kegiatan dan waktu- Terus ingatkan waktu kepada presidium sidang (1 jam sebelum waktu
habis)Divisi HumasPj: Ucan ‘11
- Standby (bantu divisi yang perlu dibantu)
Divisi DanusPj: Dhani ‘11
- Standby (bantu divisi yang perlu dibantu)
Divisi KestariPj: Sinta ‘11
- Standby (bantu divisi yang perlu dibantu)
Divisi PDDMPj: Dika ‘11
- Sesekali mendokumentasikan kegiatan yang penting
Divisi TransportPj: Pambudi ‘11
- Standby (bantu divisi yang perlu dibantu)
Divisi KonsumsiPj: Pipit ‘11
- Standby (bantu divisi yang perlu dibantu)
22.00- Istirahat Ketupat - Breafing panitia- Mengkoordinir panitia untuk merapikan dan membersihkan ruangan
sidang
Asrama Haji
Divisi LO - Mendampingi peserta hingga kembali ke kamarnya- Memberikan penjelasan terkait dengan hal yang diperlukan
NB :
Selama pembukaan panitia yang sudah melaksanakan tugas harap tetap berada di sekitar tempat pembukaan, agar mempermudah koordinasi,; teruta div. acara, LO, konsumsi, tansport, serta semua PJ
Saat sidang berlangsungyang stand by bisa melakukan kegiatan sesuai keperluan pada satu tempat agar mudah dikoordinasi Jika diperlukan, berhubungan dengan tiap divisi yang stand by dengan lewat masing-masing PJ
RUN DOWN ACARA
MUSYAWARAH WILAYAH (MUSWIL) ISMKI WILAYAH IV
JUMAT 7 DESEMBER 2012
WAKTU KEGIATAN PELAKSANA DISKRIPSI KEGIATAN TEMPAT04.00-05.00 Persiapan
Bangun panitiaPj: Gus Yoga
Ketupat - Breafing panitia 30 menit di tempat yang telah ditentukan Asrama HajiDivisi LOPj: Dayu Ari ‘10
- Menuju kamar peserta, membangunkan peserta dan memberi tahukan agenda selanjutnya
Divisi AcaraPj: Gung de ‘11
- Koordinasi dengan divisi PDDM untuk keperluan olahraga pagi
Divisi HumasPj: Ucan ‘11
- Standby (bantu divisi yang perlu dibantu)
Divisi DanusPj: Dhani ‘11
- Standby (membantu divisi PDDM meyiapkan perlengkapan olahraga)
Divisi KestariPj: Sinta ‘11
- Standby (membantu divisi konsumsi untuk menyiapkan air minum)
Divisi PDDMPj: Dika ‘11
- Menyiapkan keperluan untuk olahraga pagi (Laptop,Speaker,Kabel roll)
Divisi TransportPj: Pambudi ‘11
- Standby (bantu divisi yang perlu dibantu)
Divisi KonsumsiPj: Pipit ‘11
- Menyiapkan air minum untuk peserta ketika olahraga pagi
05.00-06.00 Bangun dan SholatPj: Gowinda
Divisi LOPj: Dayu Ari ‘10
- Memastikan peserta sudah bangun semua Asrama Haji
Divisi AcaraPj: Gung de ‘11
- Memantau kesiapan untuk acara selanjutnya
Divisi HumasPj: Ucan ‘11
- Memastikan tempat yang boleh digunakan untuk olahraga
Divisi DanusPj: Dhani ‘11
- Standby (Membantu divisi PDDM)
Divisi Kestari - Standby (Membantu divisi konsumsi menyiapkan sarapan pagi)
Pj: Sinta ‘11Divisi PDDMPj: Dika ‘11
- Menyiapkan keperluan untuk olahraga pagi di tempat yang telah ditentukan divisi Humas
- Memastikan perlengkapan dokumentasi sudah siap digunakanDivisi TransportPj: Pambudi ‘11
- Standby (bantu divisi yang perlu dibantu) (Koordinasi dengan Div. konsumsi untuk penyediaan sarapan)
Divisi KonsumsiPj: Pipit ‘11
- Menyiapkan persediaan air minum untuk peserta ketika olahraga pagi- Menyiapkan persediaan konsumsi pagi untuk peserta dan panitia
06.00-07.00 Olahraga PagiPj: Gowinda
Ketupat - Koordinasikan untuk semua panitia berolahraga kecuali yang bertugas dan menjaga keadaan di ruangan
Asrama Haji
Divisi LOPj: Dayu Ari ‘10
- Ikut berolahraga dengan peserta
Divisi AcaraPj: Gung de ‘11
- Memantau keadaan dan kontrol waktu- Olahraga(lari keliling dan senam) dipimpin oleh Novita- Ketupat, Sekretaris, Bendahara, dan beberapa panitia (CO setiap divisi yang
tidak bertugas) berada di depan barisan peserta senam- Panitia yang lain berada dibelakang peserta senam
Divisi HumasPj: Ucan ‘11
- Standby (bantu divisi yang perlu dibantu)
Divisi DanusPj: Dhani ‘11
- Standby (bantu divisi yang perlu dibantu) Asrama Haji
Divisi KestariPj: Sinta ‘11
- Standby (Membantu konsumsi menyiapkan sarapan pagi)
Divisi PDDMPj: Dika ‘11
- Dokumentasikan jalannya acara
Divisi TransportPj: Pambudi ‘11
- Standby (bantu divisi yang perlu dibantu)
Divisi KonsumsiPj: Pipit ‘11
- Bagikan air minum untuk peserta olahraga (setelah selesai olahraga)- Pastikan persiapan untuk sarapan sudah siap
07.00-08.30 Kegiatan Pribadi danSarapanPj: Maha
Divisi LOPj: Dayu Ari ‘10
- Mendampingi peserta dan ikut sarapan bersama Asrama Haji
Divisi AcaraPj: Gung de ‘11
- Memantau kegiatan dan kontrol waktu- Memastikan presidium sidang yang pada PLENO II
Divisi HumasPj: Ucan ‘11
- Standby (bantu divisi yang perlu dibantu)
Divisi DanusPj: Dhani ‘11
- Standby (bantu divisi yang perlu dibantu)
Divisi KestariPj: Sinta ‘11
- Memastikan tersedianya alat tulis dan perlengkapan yang diperlukan untuk sidang PLENO II ; koordinasikan dengan div. Acara dan PDDM
Divisi PDDMPj: Dika ‘11
- Dokumentasikan jalannya acara- Pastikan perlengkapan untuk PLENO II sudah siap- Pastikan 1 operator, 1 notulen untuk sidang PLENO II
Divisi TransportPj: Pambudi ‘11
- Standby (bantu divisi yang perlu dibantu)
Divisi KonsumsiPj: Pipit ‘11
- Membagikan konsumsi kepada peserta untuk sarapan- Menyiapkan snack untuk peserta
08.30-12.00
11.00
Sidang PLENO IIPj: MahaIce breaking (waktu menyesuaikan)
Divisi LOPj: Dayu Ari ‘10
- Standby Asrama Haji
Divisi AcaraPj: Gung de ‘11
- Mengontrol jalannya kegiatan dan waktu- Memandu ice breaking (Maha)- Mengingatkan waktu ke presidium sidang (1 jam sebelum waktu habis)
Divisi HumasPj: Ucan ‘11
- Standby (bantu divisi yang perlu dibantu)
Divisi DanusPj: Dhani ‘11
- Standby (bantu divisi yang perlu dibantu)
Divisi KestariPj: Sinta ‘11
- Standby (Membantu div. konsumsi menyiapkan snack dan makan siang)
Divisi PDDMPj: Dika ‘11
- Sesekali mendokumentasikan kegiatan yang penting
Divisi TransportPj: Pambudi ‘11
- Standby (bantu divisi yang perlu dibantu)
Divisi KonsumsiPj: Pipit ‘11
- Memberikan snack ketika peserta memasuki ruangan- Memastikan persiapan untuk makan siang (2 jam sebelum makan siang)
12.00-14.00 ISHOMAPj: Maha
Divisi LOPj: Dayu Ari ‘10
- Mendampingi peserta masing-masing institusi Asrama Haji
Divisi Acara - Memantau keadaan dan mengontrol waktu
Pj: Gung de ‘11 - Mengantarkan peserta yang sholat ; koordinasikan dengan div. Transport (Basyit)
- Memastikan presidium sidang yang pada PLENO IIIDivisi HumasPj: Ucan ‘11
- Standby (bantu divisi yang perlu dibantu)
Divisi DanusPj: Dhani ‘11
- Standby (bantu divisi yang perlu dibantu)
Divisi KestariPj: Sinta ‘11
- Memastikan tersedianya alat tulis dan perlengkapan yang diperlukan untuk sidang PLENO III ; koordinasikan dengan div. Acara dan PDDM
Divisi PDDMPj: Dika ‘11
- Dokumentasikan jalannya acara- Pastikan perlengkapan untuk PLENO III sudah siap
Divisi TransportPj: Pambudi ‘11
- Memobilisasi peserta pria ke masjid terdekat
Divisi KonsumsiPj: Pipit ‘11
- Membagikan konsumsi kepada para peserta (saat keluar ruangan)
14.00-15.00 Lanjutan Sidang PLENO IIPj: Dede
Divisi LOPj: Dayu Ari ‘10
- Standby Asrama Haji
Divisi AcaraPj: Gung de ‘11
- Mengontrol jalannya kegiatan dan waktu
Divisi HumasPj: Ucan ‘11
- Standby (bantu divisi yang perlu dibantu)
Divisi DanusPj: Dhani ‘11
- Standby (bantu divisi yang perlu dibantu)
Divisi KestariPj: Sinta ‘11
- Standby (bantu divisi yang perlu dibantu)
Divisi PDDMPj: Dika ‘11
- Sesekali mendokumentasikan kegiatan yang penting
Divisi TransportPj: Pambudi ‘11
- Standby (bantu divisi yang perlu dibantu)
Divisi KonsumsiPj: Pipit ‘11
- Standby (bantu divisi yang perlu dibantu)
15.00-16.00 Sidang PLENO III
Divisi LOPj: Dayu Ari ‘10
- Ikut dalam ruangan sidang dan mendampingi peserta masing-masing institusi; atau menyesuaikan
Asrama Haji
Pj: Dede Divisi AcaraPj: Gung de ‘11
- Mengontrol jalannya kegiatan dan waktu- Mengingatkan waktu ke presidium siding (1 jam sebelum waktu habis)
Divisi HumasPj: Ucan ‘11
- Standby (bantu divisi yang perlu dibantu)
Divisi DanusPj: Dhani ‘11
- Standby (bantu divisi yang perlu dibantu)
Divisi KestariPj: Sinta ‘11
- Standby (membantu div.konsumsi menyiapkan coffee break
Divisi PDDMPj: Dika ‘11
- Sesekali mendokumentasikan kegiatan yang penting
Divisi TransportPj: Pambudi ‘11
- Standby (bantu divisi yang perlu dibantu)
Divisi KonsumsiPj: Pipit ‘11
- Persiapkan untuk coffee break
16.00-16.30 ISHOPj: Dede
Divisi LOPj: Dayu Ari ‘10
- Mendampingi peserta masing-masing institusi Asrama Haji
Divisi AcaraPj: Gung de ‘11
- Mengontrol jalannya kegiatan dan waktu- Mengantarkan peserta yang sholat (dede)
Divisi HumasPj: Ucan ‘11
- Standby (bantu divisi yang perlu dibantu) Asrama Haji
Divisi DanusPj: Dhani ‘11
- Standby (bantu divisi yang perlu dibantu)
Divisi KestariPj: Sinta ‘11
- Standby (Membantu div. konsumsi bagikan coffee break
Divisi PDDMPj: Dika ‘11
- Standby (bantu divisi yang perlu dibantu)
Divisi TransportPj: Pambudi ‘11
- Standby (bantu divisi yang perlu dibantu)
Divisi KonsumsiPj: Pipit ‘11
- Bagikan coffe break
16.30-18.30 Lanjutan Sidang PLENO III
Divisi LOPj: Dayu Ari ‘10
- Standby Asrama Haji
Divisi Acara - Mengontrol jalannya kegiatan dan waktu
Pj: Gung De Pj: Gung de ‘11 - Mengingatkan waktu ke presidium sidang (1 jam sebelum waktu habis)Divisi HumasPj: Ucan ‘11
- Standby (bantu divisi yang perlu dibantu)
Divisi DanusPj: Dhani ‘11
- Standby (bantu divisi yang perlu dibantu)
Divisi KestariPj: Sinta ‘11
- Standby (Membantu divisi konsumsi menyiapkan makan malam)
Divisi PDDMPj: Dika ‘11
- Sesekali mendokumentasikan kegiatan yang penting
Divisi TransportPj: Pambudi ‘11
- Standby (bantu divisi yang perlu dibantu)
Divisi KonsumsiPj: Pipit ‘11
- Persiapkan untuk makan malam
18.30-20.00 ISHOMAPj: Gung De
Divisi LOPj: Dayu Ari ‘10
- Mendampingi peserta masing-masing institusi Asrama Haji
Divisi AcaraPj: Gung de ‘11
- Memantau keadaan dan mengontrol waktu- Mengantarkan peserta yang sholat (Sandra)
Divisi HumasPj: Ucan ‘11
- Standby (bantu divisi yang perlu dibantu)
Divisi DanusPj: Dhani ‘11
- Standby (bantu divisi yang perlu dibantu)
Divisi KestariPj: Sinta ‘11
- Standby (membantu div. konsumsi menyiapkan coffee break
Divisi PDDMPj: Dika ‘11
- Dokumentasikan jalannya acara
Divisi TransportPj: Pambudi ‘11
- Standby (bantu divisi yang perlu dibantu)
Divisi KonsumsiPj: Pipit ‘11
- Membagikan konsumsi makan malam kepada para peserta- Persiapkan untuk snack/coffe break
`20.00-22.00 Lanjutan Sidang PLENO IIIPj: Gung De
Divisi LOPj: Dayu Ari ‘10
- Standby Asrama Haji
Divisi AcaraPj: Gung de ‘11
- Mengontrol jalannya kegiatan dan waktu- Mengingatkan waktu ke presidium siding (1 jam sebelum waktu habis)
Divisi HumasPj: Ucan ‘11
- Standby (bantu divisi yang perlu dibantu)
Divisi DanusPj: Dhani ‘11
- Standby (bantu divisi yang perlu dibantu)
Divisi KestariPj: Sinta ‘11
- Standby (bantu divisi yang perlu dibantu)
Divisi PDDMPj: Dika ‘11
- Sesekali mendokumentasikan kegiatan yang penting
Divisi TransportPj: Pambudi ‘11
- Standby (bantu divisi yang perlu dibantu)
Divisi KonsumsiPj: Pipit ‘11
- Bagikan snack atau adakan coffe break- Sesuaikan dan koordinasi dengan div. Acara
22.00- Istirahat Ketupat - Breafing panitia- Mengkoordinir panitia untuk merapikan dan membersihkan ruangan siding
Asrama Haji
Divisi LO - Mendampingi peserta hingga kembali ke kamarnya- Memberikan penjelasan terkait dengan hal yang diperlukan
RUN DOWN ACARA
MUSYAWARAH WILAYAH (MUSWIL) ISMKI WILAYAH IV
SABTU 8 DESEMBER 2012
WAKTU KEGIATAN PELAKSANA DISKRIPSI KEGIATAN TEMPAT04.00-05.00 Persiapan
Bangun panitiaPj: Gus Yoga
Ketupat - Breafing 30 menit Asrama HajiDivisi LOPj: Dayu Ari ‘10
- Menuju kamar peserta, membangunkan peserta dan memberi tahukan agenda selanjutnya
Divisi AcaraPj: Gung de ‘11
- Koordinasi dengan divisi PDDM untuk keperluan olahraga pagi
Divisi HumasPj: Ucan ‘11
- Memastikan tempat yang boleh digunakan untuk olahraga
Divisi DanusPj: Dhani ‘11
- Standby (bantu divisi yang perlu dibantu)
Divisi KestariPj: Sinta ‘11
- Standby (bantu divisi yang perlu dibantu)
Divisi PDDMPj: Dika ‘11
- Menyiapkan keperluan untuk olahraga pagi
Divisi TransportPj: Pambudi ‘11
- Standby (bantu divisi yang perlu dibantu)
Divisi KonsumsiPj: Pipit ‘11
- Menyediakan air minum untuk peserta ketika olahraga pagi
05.00-06.00 Bangun dan Sholat Pj: Gowinda
Divisi LOPj: Dayu Ari ‘10
- Memastikan peserta sudah bangun semua ( cek di setiap kamar ) Asrama Haji
Divisi AcaraPj: Gowinda ‘11
- Memantau kesiapan untuk acara selanjutnya- Koordinasikan dengan div. PDDM terkait tempat kegiatan
Divisi HumasPj: Ucan ‘11
- Memastikan tempat yang boleh digunakan untuk olahraga
Divisi DanusPj: Dhani ‘11
- Membantu div. PDDM
Divisi Kestari - Standby (bantu divisi yang perlu dibantu)
Pj: Sinta ‘11Divisi PDDMPj: Dika ‘11
- Menyiapkan keperluan untuk olahraga pagi
Divisi TransportPj: Pambudi ‘11
- Bantu div. konsumsi
Divisi KonsumsiPj: Pipit ‘11
- Menyiapkan persediaan air minum untuk peserta ketika olahraga pagi- Pikirkan persiapan sarapan
06.00-07.00 Olahraga PagiFutsalPj: Gowinda
Ketupat - Koordinasikan untuk semua panitia berolahraga kecuali yang bertugas dan menjaga keadaan di ruangan
Asrama Haji
Divisi LOPj: Dayu Ari ‘10
- Ikut berolahraga dengan peserta
Divisi AcaraPj: Gowinda‘11
- Memantau keadaan dan kontrol waktu
Divisi HumasPj: Ucan ‘11
- Standby (bantu divisi yang perlu dibantu)
Divisi DanusPj: Dhani ‘11
- Bantu div. PDDM
Divisi KestariPj: Sinta ‘11
- Bantu div. konsumsi
Divisi PDDMPj: Dika ‘11
- Dokumentasikan jalannya acara- Pastikan alat-alat siap dan bekerja dengan baik
Divisi TransportPj: Pambudi ‘11
- Standby (bantu divisi yang perlu dibantu)
Divisi KonsumsiPj: Pipit ‘11
- Bagikan air minum untuk peserta olahraga- Pastikan persiapan untuk sarapan sudah siap- Jika perlu, koordinasikan dengan transport
07.00-08.00 Kegiatan Pribadi danSarapanPj: Gung De
Divisi LOPj: Dayu Ari ‘10
- Mendampingi peserta dan ikut sarapan bersama Asrama Haji
Divisi AcaraPj: Gung de ‘11
- Memantau kegiatan dan kontrol waktu- Memastikan presidium sidang yang pada PLENO IV
Divisi HumasPj: Ucan ‘11
- Standby (bantu divisi yang perlu dibantu)
Divisi Danus - Bantu div. konsumsi
Pj: Dhani ‘11Divisi KestariPj: Sinta ‘11
- Memastikan tersedianya alat tulis dan perlengkapan yang diperlukan untuk sidang PLENO IV ; koordinasikan dengan div. Acara dan PDDM
Divisi PDDMPj: Dika ‘11
- Dokumentasikan jalannya acara- Pastikan perlengkapan untuk PLENO IV sudah siap
Divisi TransportPj: Pambudi ‘11
- Standby (bantu divisi yang perlu dibantu)
Divisi KonsumsiPj: Pipit ‘11
- Memantau persediaan makanan dan alatnya- Menyiapkan snack untuk peserta
08.00-11.00 Sidang PLENO IVPj: Gung De
Divisi LOPj: Dayu Ari ‘10
- Standby Asrama Haji
Divisi AcaraPj: Gung de ‘11
- Mengontrol jalannya kegiatan dan waktu
Divisi HumasPj: Ucan ‘11
- Standby (bantu divisi yang perlu dibantu)
Divisi DanusPj: Dhani ‘11
- Standby (bantu divisi yang perlu dibantu)
Divisi KestariPj: Sinta ‘11
- Bantu div. konsumsi
Divisi PDDMPj: Dika ‘11
- Sesekali mendokumentasikan kegiatan yang penting
Divisi TransportPj: Pambudi ‘11
- Standby (bantu divisi yang perlu dibantu)
Divisi KonsumsiPj: Pipit ‘11
- Memberikan snack ketika peserta memasuki ruangan
11.00-13.00 Sidang PLENO VPj: Gung De
Divisi LOPj: Dayu Ari ‘10
- Standby Asrama Haji
Divisi AcaraPj: Gung de ‘11
- Mengontrol jalannya kegiatan dan waktu
Divisi HumasPj: Ucan ‘11
- Standby (bantu divisi yang perlu dibantu)
Divisi DanusPj: Dhani ‘11
- Standby (bantu divisi yang perlu dibantu)
Divisi KestariPj: Sinta ‘11
- Bantu div. konsumsi
Divisi PDDMPj: Dika ‘11
- Sesekali mendokumentasikan kegiatan yang penting
Divisi TransportPj: Pambudi ‘11
- Standby (bantu divisi yang perlu dibantu)
Divisi KonsumsiPj: Pipit ‘11
- Memberikan snack ketika peserta memasuki ruangan- Memastikan persiapan untuk makan siang (1 jam sebelum makan siang)
13.00-14.30 ISHOMAPj: Dede
Divisi LOPj: Dayu Ari ‘10
- Standby Asrama Haji
Divisi AcaraPj: Dede ‘11
- Memantau keadaan dan mengontrol waktu- Mengantarkan peserta yang sholat (Ardian)
Divisi HumasPj: Ucan ‘11
- Standby (bantu divisi yang perlu dibantu)
Divisi DanusPj: Dhani ‘11
- Standby (bantu divisi yang perlu dibantu)
Divisi KestariPj: Sinta ‘11
- Bantu div. konsumsi
Divisi PDDMPj: Dika ‘11
- Dokumentasikan jalannya acara
Divisi TransportPj: Pambudi ‘11
- Standby (bantu divisi yang perlu dibantu)
Divisi KonsumsiPj: Pipit ‘11
- Memantau persediaan makanan dan alatnya- Persiapkan untuk snack
14.30-17.00 Sidang PLENO VIPj: Dede
Divisi LOPj: Dayu Ari ‘10
- Standby Asrama Haji
Divisi AcaraPj: Dede ‘11
- Mengontrol jalannya kegiatan dan waktu
Divisi HumasPj: Ucan ‘11
- Standby (bantu divisi yang perlu dibantu)
Divisi DanusPj: Dhani ‘11
- Standby (bantu divisi yang perlu dibantu)
Divisi Kestari - Bantu div. konsumsi
Pj: Sinta ‘11Divisi PDDMPj: Dika ‘11
- Sesekali mendokumentasikan kegiatan yang penting
Divisi TransportPj: Pambudi ‘11
- Standby (bantu divisi yang perlu dibantu)
Divisi KonsumsiPj: Pipit ‘11
- Memberikan snack ketika peserta memasuki ruangan- Menyiapkan makan malam
17.00-19.00 ISHOMAPj: Dede
Divisi LOPj: Dayu Ari ‘10
- Standby Asrama Haji
Divisi AcaraPj: Dede ‘11
- Mengontrol jalannya kegiatan dan waktu- Mengantarkan peserta yang sholat (Sandra)
Divisi HumasPj: Ucan ‘11
- Standby (bantu divisi yang perlu dibantu)
Divisi DanusPj: Dhani ‘11
- Standby (bantu divisi yang perlu dibantu)
Divisi KestariPj: Sinta ‘11
- Bantu div. konsumsi
Divisi PDDMPj: Dika ‘11
- Sesekali dokumentasikan jalannya acara
Divisi TransportPj: Pambudi ‘11
Standby (bantu divisi yang perlu dibantu)
Divisi KonsumsiPj: Pipit ‘11
- Memantau persediaan makanan dan alatnya- Persiapkan untuk coffe break
19.00-22.00 Sidang TambahanPj: Gung De
Divisi LOPj: Dayu Ari ‘10
- Standby Asrama Haji
Divisi AcaraPj: Gung de ‘11
- Memastikan jalannya acara (kontrol waktu)
Divisi HumasPj: Ucan ‘11
- Standby (bantu divisi yang perlu dibantu)
Divisi DanusPj: Dhani ‘11
- Standby (bantu divisi yang perlu dibantu)
Divisi KestariPj: Sinta ‘11
- Standby (bantu divisi yang perlu dibantu)
Divisi PDDMPj: Dika ‘11
- Dokumentasikan jalannya acara- Pesiapkan alat-alat untuk acara malam (karaoke)
Divisi TransportPj: Pambudi ‘11
- Standby (bantu divisi yang perlu dibantu)
Divisi KonsumsiPj: Pipit ‘11
- Bagikan coffe break
22.00-24.00 Acara MalamPj: Gung de
Divisi LOPj: Dayu Ari ‘10
- Mendampingi peserta pada acara- Ikut bernyanyi bersama
Asrama Haji
Divisi AcaraPj: Gung de ‘11
- Memimpin acara yang bisa dilaksanakan (karaoke bareng)- Mengajak seluruh peserta dan panitia untuk bernyanyi bersama
Divisi HumasPj: Ucan ‘11
- Ikut bernyanyi bersama
Divisi DanusPj: Dhani ‘11
- Ikut bernyanyi bersama
Divisi KestariPj: Sinta ‘11
- Ikut bernyanyi bersama
Divisi PDDMPj: Dika ‘11
- Dokumentasikan jalannya acara- Ikut bernyanyi bersama- Pantau alat-alat untuk karaokenya- Operator : ryan
Divisi TransportPj: Pambudi ‘11
- Ikut bernyanyi bersama
Divisi KonsumsiPj: Pipit ‘11
- Ikut bernyanyi bersama
24.00- Istirahat Ketupat - Breafing panitia- Mengkoordinir panitia untuk merapikan dan membersihkan ruangan
sidang
Asrama Haji
Divisi LO - Mendampingi peserta hingga kembali ke kamarnya- Memberikan penjelasan terkait dengan hal yang diperlukan
RUN DOWN ACARA
MUSYAWARAH WILAYAH (MUSWIL) ISMKI WILAYAH IV
MINGGU 9 DESEMBER 2012
WAKTU KEGIATAN PELAKSANA DISKRIPSI KEGIATAN TEMPAT04.00-05.00 Persiapan
Bangun panitiaPj: Gung De
Ketupat - Breafing 30 menit Asrama HajiDivisi LOPj: Dayu Ari ‘10
- Menuju kamar peserta, membangunkan peserta dan memberi tahukan agenda selanjutnya
Divisi AcaraPj: Gung de ‘11
- Koordinasi dengan seluruh divisi terkait dengan City Tour
Divisi HumasPj: Ucan ‘11
- Memastikan tempat yang akan dikunjungi City Tour dan koordinasikan dengan div. Acara
Divisi DanusPj: Dhani ‘11
- Standby (bantu divisi yang perlu dibantu)
Divisi KestariPj: Sinta ‘11
- Standby (bantu divisi yang perlu dibantu)
Divisi PDDMPj: Dika ‘11
- Menyiapkan keperluan untuk City Tour
Divisi TransportPj: Pambudi ‘11
- Standby (bantu divisi yang perlu dibantu)
Divisi KonsumsiPj: Pipit ‘11
- Menyediakan air minum dan snack untuk peserta City Tour
05.00-06.00 Bangun dan SholatPj: Gung De
Divisi LOPj: Dayu Ari ‘10
- Memastikan peserta sudah bangun semua Asrama Haji
Divisi AcaraPj: Gung de ‘11
- Memantau kesiapan untuk acara selanjutnya
Divisi HumasPj: Ucan ‘11
- Memastikan tempat yang akan dikunjungi City Tour dan koordinasikan dengan div. Acara
Divisi DanusPj: Dhani ‘11
- Standby (bantu divisi yang perlu dibantu)
Divisi Kestari - Standby (bantu divisi yang perlu dibantu)
Pj: Sinta ‘11Divisi PDDMPj: Dika ‘11
- Menyiapkan keperluan untuk City Tour
Divisi TransportPj: Pambudi ‘11
- Standby (bantu divisi yang perlu dibantu)
Divisi KonsumsiPj: Pipit ‘11
- Menyiapkan sarapan- Menyiapkan air minum dan snack untuk peserta City Tour
06.00-08.00 Kegiatan Pribadi danSarapanPj: Gung De
Divisi LOPj: Dayu Ari ‘10
- Mendampingi peserta dan ikut sarapan bersama Asrama Haji
Divisi AcaraPj: Gung de ‘11
- Memantau kegiatan dan kontrol waktu- Mengkoordinasikan dengan seluruh divisi terkait dengan City Tour
Divisi HumasPj: Ucan ‘11
- Memastikan tempat yang akan dikunjungi City Tour dan koordinasikan dengan div. Acara
Divisi DanusPj: Dhani ‘11
- Standby (bantu divisi yang perlu dibantu)
Divisi KestariPj: Sinta ‘11
- Standby (bantu divisi yang perlu dibantu)
Divisi PDDMPj: Dika ‘11
- Dokumentasikan jalannya acara- Pastikan persiapan untuk City Tour
Divisi TransportPj: Pambudi ‘11
- Persiapkan mobilisasi untuk City Tour
Divisi KonsumsiPj: Pipit ‘11
- Memantau persediaan makanan dan alatnya- Menyiapkan snack untuk peserta City Tour- Koordinasikan dengan div. Acara, Humas, dab Transport terkait dengan
makan siang pada saat City Tour08.00-Selesai
City TourPj: Gung De
Divisi LOPj: Dayu Ari ‘10
- Mendampingi peserta dan menjelaskan mengenai spot-spot ciri khas- Berpartisipasi bersama peserta
Divisi AcaraPj: Gung de ‘11
- Memantau kegiatan dan kontrol waktu- Koordinasikan dengan div. humas dan ketupat mengenai tempat acara
farewell party sekaligus penutupan- Koordinasikan dengan div. konsumsi mengenai makan bersama
Divisi HumasPj: Ucan ‘11
- Memastikan tempat yang akan dikunjungi City Tour dan koordinasikan dengan div. Acara
Divisi DanusPj: Dhani ‘11
- Standby (bantu divisi yang perlu dibantu)
Divisi KestariPj: Sinta ‘11
- Standby (bantu divisi yang perlu dibantu)
Divisi PDDMPj: Dika ‘11
- Dokumentasikan jalannya acara- Bantu jika dilokasi diperlukan untuk penataan ataupun persiapan jalannya
farewell partyDivisi TransportPj: Pambudi ‘11
- Perhitungkan jumlah akomodasi- Perkirakan jalan dan waktu seefisien mungkin
Divisi KonsumsiPj: Pipit ‘11
- Membagikan snack selama perjalanan- Koordinasikan dengan div. Acara, Humas, dab Transport terkait dengan
makan siang pada saat City Tour