RUMUSAN PERTEMUAN KOORDINASI SISTEM PENGENDALIAN INTERN

Bogor, 23-25 Juli 2011

Memperhatikan arahan Direktur Jenderal Peternakan dan Kesehatan Hewan, serta

paparan dari Direktur Pengawasan Produksi dan Sumber Daya Alam BPKP-RI,

Inspektorat Jenderal Kementerian Pertanian, dan Sekretaris Direktorat Jenderal

Peternakan dan Kesehatan Hewan, serta hasil diskusi yang disampaikan oleh

narasumber selama pertemuan berlangsung, dirumuskan beberapa hal sebagai berikut:

1. Peraturan Pemerintah (PP) Nomor 60 Tahun 2008 telah mengatur Sistem

Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP). Di lingkup Kementerian Pertanian, Menteri

Pertanian telah menerbitkan Permentan No.23 Tahun 2009 tentang Pedum Sistem

Pengendalian Intern (SPI) di Lingkungan Kementerian Pertanian. Implementasi dari

peraturan tersebut sudah harus dilaksanakan secara intensif pada semua unit kerja.

Penerapan SPI dilakukan secara bertahap (Forming) melalui penetapan aspek

(kegiatan) yang akan dinilai yang mempunyai pengaruh paling dominan terhadap

pencapaian tujuan organisasi.

2. Sistem Pengendalian Intern adalah proses yang integral pada tindakan dan

kegiatan yang dilakukan secara terus menerus oleh pimpinan dan seluruh pegawai,

untuk memberikan keyakinan memadai atas tercapainya tujuan organisasi melalui

kegiatan yang efektif dan efisien, keandalan pelaporan keuangan, pengamanan

aset negara, dan ketaatan terhadap peraturan perundang-undangan (PP 60/2008,

Bab I Ps. 1 butir). Sistem Pengendalian Intern Pemerintah, adalah Sistem

Pengendalian Intern yang diselenggarakan secara menyeluruh di lingkungan

pemerintah pusat dan pemerintah daerah (PP 60/2008, Bab I Ps. 1 butir 2)

3. SPIP merupakan suatu proses yang menitikberatkan pada perbaikan berkelanjutan

(continuing, improvement) yang implementasinya melalui tahapan-tahapan :

Knowing, Mapping, Norming, Forming dan Performing.

a. Knowing ; memahami dan menyamakan persepsi terhadap SPIP, contoh :

sosialisasi dan workshop

b. Mapping : Memahami kondisi yang ada dibandingkan dengan tujuan SPIP

(gap), contoh Diagnostics Assesment

c. Norming : Membangun pondasi dan infrastruktur SPIP, contoh : Membangun

Satgas SPIP, Fasilitasi Penyusunan Kebjakan/Aturan Internal

d. Forming : Membangun Unsur-Unsur SPIP, contoh : Piloting Penerapan

SPIP,

e. Performing : Memanfaatkan SPIP dalam Mencapai tujuan Organisasi, contoh :

Monitoring dan Evaluasi SPIP

4. Tugas Tim Satlak PI adalah mendorong dan membina pelaksanaan SPI pada unit

kerjanya melalui sosialisasi, bimbingan, pemantauan, evaluasi, penilaian terhadap

pelaksanaan SPI dan melaporkan kepada penanggung jawab SPI unit kerjanya.

Tim Satlak tidak melakukan SPI dan juga tidak bertugas menindaklanjuti Laporan

Hasil Pemeriksaan (LHP);

5. Satuan Pelaksanaan Pengendalian Intern (Satlak PI) dan unit kerja yang

melaksanakan fungsi peternakan di UPT dan provinsi seluruh Indonesia,

berkomitmen untuk meningkatkan upaya penerapan Sistem Pengendalian Intern

(SPI) di lingkup unit kerja masing-masing, dan menjadikan penerapan SPI sebagai

suatu kebutuhan bukan hanya kewajiban;

6. Agar penerapan SPI dapat dinilai oleh masing-masing unit kerja, perlu dilakukan

penilaian penerapannya, dengan menggunakan Petunjuk Pelaksanaan Penilaian

Penerapan SPI. Sehingga langkah awal untuk semester kedua tahun 2011,

penilaian akan difokuskan pada kegiatan Insentif dan Penyelamatan Betina

Produktif, Optimalisasi Akseptor IB dan InKA serta pengamanan dan penyelamatan

aset;

7. Penilaian SPI dilaksanakan oleh masing-masing tim Satlak di UPT dan Provinsi.

Selanjutnya Tim Satlak PI Ditjen Peternakan dan Kesehatan Hewan melakukan

bimbingan, monitoring dan supervisi terhadap pelaksanaan penilaian SPI yang

dilakukan oleh Tim Satlak UPT dan Provinsi.

Bogor, 25 Juli 2011