RUMAH SAKIT UMUM HAJI SURABAYA

i

RUMAH SAKIT UMUM HAJI SURABAYA Jl. Manyar Kertoadi Telp. (031) 5924000

Fax. (031) 5947890 Surabaya 60117

Website: rshajisurabaya.com

ii

iii

iv

DAFTAR ISI Daftar Isi .......................................................................................................................................................... i

BAB I Pendahuluan .................................................................................................................................... 1

I.1 Latar Belakang .............................................................................................................................. 1

I.2 Tujuan ............................................................................................................................................... 2

I.2.1 Tujuan Umum ............................................................................................................................ 2

I.2.2 Tujuan Khusus ........................................................................................................................... 2

BAB II Gambaran Umum Rumah Sakit .............................................................................................. 3

II.1 Sejarah ............................................................................................................................................ 3

II.2 Tugas Pokok dan Fungsi .......................................................................................................... 4

II.3 Profil Rumah Sakit ..................................................................................................................... 4

BAB III Visi, Misi, Nilai dan Tujuan Rumah Sakit .......................................................................... 6

III.1 Visi .................................................................................................................................................. 6

III.2 Misi ................................................................................................................................................. 6

III.3 Falsafah ........................................................................................................................................ 6

III.4 Nilai ................................................................................................................................................ 6

III.5 Tujuan ........................................................................................................................................... 7

BAB IV Struktur Organisasi Rumah Sakit ......................................................................................... 8

BAB V Struktur Organisasi Bagian Umum ....................................................................................... 12

V.1 Struktur Organisasi ................................................................................................................... 12

BAB VI Uraian Jabatan Bagian Umum ................................................................................................ 15

VI.1 Kepala Bagian Umum .............................................................................................................. 15

VI.2 Kepala Sub Bagian Tata Usaha & Rumah Tangga ........................................................ 19

VI.3 Kepala Sub Bagian Kepegawaian ....................................................................................... 23

VI.4 Kepala Sub Bagian Perlengkapan ....................................................................................... 28

Subbag TU & RT Membawahi Staf dengan Jabatan .............................................................. 32

VI.5 Pengadministrasi Umum ....................................................................................................... 32

VI.6 Penyusun Program & Evaluasi ............................................................................................ 34

VI.7 Pramu Pimpinan ....................................................................................................................... 35

VI.8 Pelaksana Rumah Tangga...................................................................................................... 36

VI.9 Pengelola Kearsipan ................................................................................................................ 38

VI.10 Caraka ......................................................................................................................................... 39

VI.11 Pengemudi Pimpinan ........................................................................................................... 40

VI.12 Koordinator Satpol PP .......................................................................................................... 42

VI.13 Anggota Satpol PP .................................................................................................................. 44

VI.14 Administrasi Satpol PP ........................................................................................................ 45

VI.15 Pengadministrasi Kendaraan Dinas dan Oprasional .............................................. 46

Subbag Kepegawaian Membawahi Staf dengan Jabatan ................................................... 49

VI.15 Pemroses Pengadaan Pegawai ......................................................................................... 49

VI.16 Pemroses Jabatan Fungsional ........................................................................................... 51

VI.17 Penyusun Rencana Pengembangan Karier dan Pembinaan Pegawai ............. 52

VI.18 Pemroses Hak, Penghargaan dan Kesejahteraan Pegawai ................................... 54

VI.19 Pengadministrasi Umum ..................................................................................................... 57

VI.20 Pengelola Data Pegawai....................................................................................................... 59

Subbag Perlengkapan Membawahi Staf dengan Jabatan ................................................... 61

VI.21 Pengadministrasi ................................................................................................................... 61

v

VI.22 Perencana Pengadaan Perlengkapan ............................................................................. 64

VI.23 Pengurus Barang .................................................................................................................... 68

VI.24 Pembantu Pengurus Barang .............................................................................................. 70

VI.25 Penyimpan Barang ................................................................................................................ 72

VI.26 Pembantu Penyimpan Barang .......................................................................................... 75

VI.29 Operator Sentral Telepon ................................................................................................... 77

BAB VII Tata Hubungan Kerja Bagian Umum RSU Haji Surabaya .......................................... 79

VII.1 Gambar Tata Hubungan Kerja Bagian Umum ............................................................. 79

VII.2 Hubungan Kerja Bagian Umum dengan Bidang/Bagian/Instalasi/Unit ....... 80

BAB VIII Pola Ketenagaan dan Kualifikasi Personil ..................................................................... 85

VIII.1 Pola Ketenagaan Bagian Umum ....................................................................................... 85

BAB IX Kegiatan Orientasi ....................................................................................................................... 87

IX.1 Kegiatan Orientasi Pegawai Baru Bagian Umum......................................................... 88

BAB X Pertemuan/Rapat ........................................................................................................................ 91

X.1 Pengertian.................................................................................................................................... 91

X.2 Tujuan............................................................................................................................................ 91

X.3 Kegiatan Rapat ........................................................................................................................... 91

BAB XI Pelaporan ........................................................................................................................................ 93

1

BAB I PENDAHULUAN

I.1 LATAR BELAKANG

Undang-Undang Nomor 36 Tahun 2009 tentang Kesehatan dalam

Pasal 3 menyatakan bahwa Pembangunan kesehatan bertujuan untuk meningkatkan

kesadaran, kemauan, dan kemampuan hidup sehat bagi setiap orang agar terwujud

derajat kesehatan masyarakat yang setinggi-tingginya, sebagai investasi bagi

pembangunan sumber daya manusia yang produktif secara sosial dan ekonomis.

Selanjutnya dalam Pasal 46 dinyatakan bahwa untuk mewujudkan derajat kesehatan

yang setinggi-tingginya bagi masyarakat, diselenggarakan upaya kesehatan yang

terpadu dan menyeluruh dalam bentuk upaya kesehatan perseorangan dan upaya

kesehatan masyarakat. Upaya kesehatan diselenggarakan dalam bentuk kegiatan

dengan pendekatan promotif, preventif, kuratif, dan rehabilitatif yang dilaksanakan

secara terpadu, menyeluruh, dan berkesinambungan.

Undang-Undang Nomor 44 Tahun 2009 tentang Rumah Sakit dalam Pasal 1

menyebutkan pengertian rumah sakit yaitu institusi pelayanan kesehatan yang

menyelenggarakan pelayanan kesehatan perorangan secara paripurna yang

menyediakan pelayanan rawat inap, rawat jalan, dan gawat darurat. Selanjutnya

dikatakan bahwa Pelayanan Kesehatan Paripurna adalah pelayanan kesehatan yang

meliputi promotif, preventif, kuratif, dan rehabilitatif.

Kondisi ini baik secara langsung maupun tidak langsung berimbas pada

paradigma Rumah Sakit Umum sebagai salah satu Satuan kerja Perangkat Daerah

yang dulu merupakan lembaga yang cost centre, kini harus merubah orientasi

dengan memadukan service public oriented dan profit oriented serta

mengedepankan terciptanya suatu lembaga publik yang berorientasi pada

value for money. Dengan telah ditetapkannya RSU Haji Surabaya Sebagai Badan

Layanan Umum Daerah (BLUD) Penuh dengan Surat Keputusan Gubernur No.

188/441/KPTS/013/2008 pada tanggal 30 Desember 2008 sebagai tindak lanjut

dari Peraturan Pemerintah Nomor 74 Tahun 2012 tentang Pengelolaan Keuangan

Badan Layanan Umum dan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 61 Tahun 2007

tentang Pedoman Teknis Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum Daerah.

Mengacu kepada peraturan perundang-undangan tersebut di atas, bahwa di

setiap rumah sakit harus dilaksanakan upaya peningkatan kesehatan, salah satunya

2

melalui Bagian Umum. Dalam rangka memberikan pedoman dalam

pengorganisasian, maka disusunlah “Pedoman Pengorganisasian Bagian Umum RSU

Haji Surabaya”.

I.2 TUJUAN

I.2.1 TUJUAN UMUM

Sebagai dasar acuan untuk seluruh karyawan Bagian Umum Rumah Sakit Umum

Haji Surabaya dalam melaksanakan tugas sesuai tugas pokok dan fungsi.

I.2.2 TUJUAN KHUSUS

1. Mewujudkan peningkatan kinerja karyawan berdasarkan visi, misi dan tujuan

sesuai tugas pokok dan fungsi

2. Mewujudkan peningkatan ketepatan pelaksanaan kegiatan dengan koordinasi,

perencanaan, pengembangan, pemantauan dan perumusan kebijakan.

3

BAB II GAMBARAN UMUM RUMAH SAKIT

II.1 SEJARAH

Dasar umum pembentukan RSU Haji Surabaya :

Tahun 1993 : Rumah Sakit Umum Haji Surabaya yang diresmikan Presiden

Soehato sebagai Rumah Sakit Kelas C yang merupakan UPT

Dinas Kesehatan Provinsi Jawa Timur

Tahun 1998 : Rumah Sakit Kelas B Non Pendidikan dengan SK Menkes Nomor

1006/MENKES/SK/IX/1998

Tahun 2008 : Pada tanggal 30 Oktober 2008 Menjadi Rumah sakit kelas B

Pendidikan dengan SK Menkes Nomor

1003/MENKES/SK/X/2008

Tahun 2008 : Dengan Surat Keputusan Gubernur No.

188/441/KPTS/013/2008 tanggal 30 Desember 2008

ditetapkan Sebagai Badan Layanan Umum Daerah (BLUD)

Penuh

Tahun 2013 : Dengan Surat Keputusan Gubernur Jawa Timur Nomor

188/786/KPTS/013/2013 sejak tanggal 25 November 2013

ditetapkan sebagai Rumah Sakit Rujukan Regional level dua

untuk wilayah Surabaya sekitar dan Madura, dengan

persyaratan yang telah terpenuhi yaitu sebagai Rumah Sakit

Tipe B Pendidikan, terakreditasi Paripurna, SDM dan sarana

prasarana medis dan non medis sesuai standar RS B Pendidikan,

memiliki pelayanan unggulan, melakukan pengembangan

pelayanan setiap tahun, memiliki puskesmas asuhan yang

meliputi pelayanan dan transfer ilmu, serta kerjasama dalam

pelayanan kesehatan dengan beberapa instansi.

Tahun 2018 : Pada tanggal 8 Juni 2018 telah Lulus penilaian Akreditasi Rumah

Sakit Pendidikan yang dilakukan sesuai Standar Akreditasi

Rumah Sakit (SNARS) oleh Tim Komisi Akreditasi Rumah Sakit

(KARS) dengan Predikat Paripurna dan Nomor Sertifikat

KARS/SERT/15/VI/2018.

4

II.2 TUGAS POKOK DAN FUNGSI

Berdasarkan Peraturan Gubernur Jawa Timur nomor 16 Tahun 2013 tentang

Tata Kelola Rumah Sakit Umum Haji Surabaya, RSU Haji Surabaya mempunyai tugas

pokok menyelenggarakan pelayanan kesehatan dengan upaya penyembuhan,

pemulihan, peningkatan, pencegahan, pelayanan rujukan, dan menyelenggarakan

pendidikan dan penelitian, penelitian dan pengembangan serta pengabdian

masyarakat. Untuk menyelenggarakan tugas pokok tersebut rumah sakit

mempunyai fungsi :

1. Penyelenggaraan Pelayanan Medik

2. Penyelenggaraan Pelayanan Penunjang Medik dan Non Medik

3. Penyelenggaraan Pelayanan dan Asuhan Keperawatan

4. Penyelenggaraan Pelayanan Rujukan

5. Penyelenggaraan Usaha Pendidikan dan penelitian

6. Pelaksanaan fasilitas penyelenggaraan pendidikan bagi calon dokter, dokter

spesialis, sub spesialis dan tenaga kesehatan lainnyua

7. Penyelenggaraan penelitian dan pengembangan kesehatan

8. Penyelenggaraan kegiatan ketatausahaan

9. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Gubernur

II.3 PROFIL RUMAH SAKIT

1. Nama Rumah Sakit : Rumah Sakit Umum Haji Surabaya

2. Alamat : JL. Manyar Kertoadi

Telepon : (031) 5924000, 5947760, 5947790

Fax : (031) 5947890

Email : [email protected]

Web Site : www.rsuhaji.jatimprov.go.id

3. Direktur : dr. H. Mochamad Hafidin Ilham, SpAn

4. Kelas Rumah Sakit : Kelas B Pendidikan (SK MenKes No

1003/MenKes/SK/X/2008)

5. Nomor Registrasi : 3578523

6. Ijin Operasional Rumah Sakit : Keputusan Gubernur Jawa Timur

Tanggal 15 Agustus 2018 No. :

P2T/4/03.22/02/VIII/2018

mailto:[email protected]

http://www.rsuhaji.jatimprov.go.id/

5

7. Luas Tanah dan Bangunan : Luas Tanah 24.000 m2

Luas Bangunan 28.254,96 m2

8. Standar Kualitas Pelayanan : Terakreditasi SNARS Edisi 1

9. Pelayanan Unggulan : SK Direktur Nomor 445/153/304/2020,

- Pelayanan Tumbuh Kembang Terpadu

10. Status Rumah sakit : BLUD Penuh, Surat Keputusan Gubernur

Jawa Timur No 118/441/KPTS/013/2008

6

BAB III VISI, MISI, NILAI DAN TUJUAN RUMAH SAKIT

Rumah Sakit Umum Haji Surabaya dalam menjalankan tugas dan fungsinya

selain mengacu pada Peraturan Gubernur Kepala Daerah Provinsi Jawa Timur juga

mengacu pada Visi, Misi, Falsafah, Nilai dan Tujuan yang telah disusun oleh Rumah

Sakit. Adapun Visi, Misi, Falsafah, Nilai dan Tujuan Rumah Sakit adalah:

III.1 VISI

“Rumah sakit pilihan masyarakat, prima dan Islami dalam pelayanan yang

berstandar Internasional didukung pendidikan dan penelitian yang berkualitas”

III.2 MISI

Dalam rangka mewujudkan visi yang telah dirumuskan diatas, maka dibuat

melalui pengembanan misi sebagai berikut:

1. Meningkatkan Kualitas Pelayanan Kesehatan, menuju standar Internasional

didukung Pendidikan dan Penelitian yang berkualitas;

2. Menyediakan SDM yang Profesional, Jujur, Amanah dan mengutamakan

Kerjasama;

3. Meningkatkan Sarana dan Prasarana sesuai perkembangan IPTEKDOK;

4. Meningkatkan kemandirian Rumah Sakit dan kesejahteraan pegawai.

III.3 FALSAFAH

“Saya senantiasa mengutamakan keselamatan dan kesehatan pasien”

III.4 NILAI

1. Jujur

Memberikan pelayanan kesehatan dengan benar sesuai standar pelayanan

dengan memperhatikan kepastian pelayanan untuk mendapatkan kepercayaan

pelanggan rumah sakit

2. Amanah

7

Memberikan pelayanan kesehatan secara profesional sesuai hak-hak pelanggan

dengan penuh tanggungjawab sehingga kepuasan pasien akan meningkat

3. Kerjasama

Memberikan pelayanan kesehatan dengan mengutamakan kerjasama berbagai

profesi dan disiplin ilmu untuk kesembuhan dan keselamatan pasien

III.5 TUJUAN RUMAH SAKIT

1. Menciptakan budaya kerja melalui SDM yang amanah dan berakhlak mulia

2. Memiliki kondisi kerja yang kondusif

3. Meningkatkan produktifitas karyawan

4. Tercapaianya standar pelayanan prima

5. Mau dan mampu menciptakan inovasi pelayanan

6. Meningkatakan kepuasan customer

7. Menurunkan komplain customer

8. Meningkatkan pelanggan yang loyal

9. Meningkatkan kemandirian Rumah Sakit

8

BAB IV STRUKTUR ORGANISASI RUMAH SAKIT

Sebagaimana tertuang dalam Peraturan DaerahProvinsi Jawa Timur Nomor 11

Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Rumah Sakit Daerah Provinsi Jawa

Timur dan Peraturan Gubernur Jawa Timur Nomor 114 Tahun 2008 tentang Uraian

Tugas Direktur, Wakil Direktur, Bidang, Bagian, Seksi, dan Sub Bagian Rumah Sakit

Umum Haji Surabaya Provinsi Jawa Timur dan Peraturan Gubernur nomor 13 Tahun

2013 tentang Tata Kelola Pada Rumah Sakit Umum Haji Surabaya Provinsi Jawa

Timur. Rumah Sakit Umum Haji Surabaya dipimpin oleh seorang Direktur, yang

berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Gubernur melalui Sekretaris Daerah

Provinsi Jawa Timur, dibantu oleh 3 (tiga) Wakil Direktur dan 3 (tiga) Kepala Bagian

dan 4 (empat) Kepala Bidang, struktur organisasi Rumah sakit Umum Haji Surabaya

adalah sebagai berikut:

1. Direktur

2. Wakil Direktur Umum dan Keuangan, terdiri:

a. Kepala Bagian Umum

1) Kepala Sub Bagian Tata Usaha dan Rumah Tangga

2) Kepala Sub bagian Kepegawaian

3) Kepala Sub Bagian Perlengkapan

b. Kepala Bagian Perencanaan Program dan Evaluasi

1) Kepala Sub Bagian Penyusunan Program dan Anggaran

2) Kepala Sub bagian Hukum , Hubungan Masyarakat dan Pemasaran

3) Kepala Sub bagian Evaluasi dan Pelaporan

c. Kepala Bagian Keuangan

1) Kepala Sub bagian Penerimaan dan Pendapatan

2) Kepala Sub bagian Perbendaharaan

3) Kepala Sub Bagian Verifikasi dan Akuntansi

3. Wakil Direktur Pelayanan Medik dan Keperawatan

a. Kepala Bidang pelayanan Medik

1) Kepala Seksi Pengembangan Medik

2) Kepala Seksi Monitoring dan Evaluasi Pelayanan Medik

b. Kepala Bidang Keperawatan

9

1) Kepala Seksi Pengembangan Pelayanan Keperawatan

2) Kepala Seksi Monitoring dan Evaluasi Keperawatan

4. Wakil Direktur Penunjang Medik dan Diklit

a. Kepala Bidang Penunjang Medik

1) Kepala Seksi Pengembangan Fasilitas Medik dan Keperawatan

2) Kepala Seksi Rekam Medik

b. Kepala Bidang Pendidikan dan penelitian

1) Kepala Seksi Pendidikan dan Pelatihan

2) Kepala Seksi Penelitian dan Pengembangan

Direktur selain dibantu oleh jajaran struktural untuk penyelenggaraan

pelayanan juga dibantu oleh fungsional yang sesuai dengan fungsi masing-masing,

dimana Direktur rumah sakit menetapkan beberapa jenis Instalasi yang disesuaikan

dengan kebutuhan dan kemampuan rumah sakit. Adapun beberapa Instalasi yang

telah ditetapkan dengan Surat keputusan Direktur antara lain:

1. Instalasi Rawat jalan

2. Instalasi Rawat Inap I

3. Instalasi Rawat Inap II

4. Instalasi Gawat Darurat

5. Instalasi Instalasi Rawat Intensif dan Anestesi

6. Instalasi Gigi dan Mulut

7. Instalasi Bedah Sentral

8. Instalasi Gizi

9. Instalasi Hemodialisa

10. Instalasi Pavilliun

11. Instalasi Radiologi

12. Instalasi Rehabilitasi Medik

13. Instalasi Pathologi Klinik

14. Instalasi Pathologi Anatomi

15. Instalasi Forensik

16. Instalasi Farmasi

17. Instalasi Pemeliharaan Sarana

18. Instalasi Kerjasama

19. Instalasi Sistem Informasi managemen

10

20. Instalasi Pusat Sterilisasi dan Pencucian

21. Instalasi Sanitasi

22. Instalasi Bimbingan Rohani dan Jasmani

23. Instalasi Pengadaan Barang dan Jasa

24. Instalasi Rekam Medik

25. Satuan Pengawas Internal

26. Komite Medik

27. Staf Medik Fungsional

28. Komite Keperawatan

29. Komite Etik dan Hukum

30. Komite Tenaga Kesehatan

31. Farmasi dan Terapi

32. Komite Pencegahan dan Pengendalian Infeksi

33. Komite Etik Penelitian

34. Komite Pengendalian Resistensi Anti Mikroba

35. Komite Koordinasi Pendidikan

36. Komite Mutu dan Keselamatan Pasien

37. Komite Penapisan Teknologi Kesehatan

Secara lebih jelasnya struktur organisasi RSU Haji Surabaya dapat dilihat pada

gambar 4.1.

11

Struktur Organisasi Rumah Sakit Umum Haji Surabaya Sesuai dengan PERDA No. 11 Tahun 2008

Gambar 4.1. Struktur Organisasi Rumah Sakit Umum Haji Surabaya

_____ Garis Komando -------- Garis Koordinasi

Direktur

Staf Medik Fungsional Komite-Komite Satua Pengendali Internal (SPI)

Seksie Pengembangan

Yanmed

Seksie Monev Yanmed

Seksie Pengembangan

Pelayanan Keperawatan

Seksie Monev dan Keperawatan

Instalasi – Instalasi

Bidang Pelayanan Medik

Bidang Keperawatan

Wadir Pelayanan Medik Dan Keperawatan

Seksie Pengembangan

Fasilitas Medik dan Keperawatan

Seksie Rekam Medik

Seksie Pendidikan

dan Penelitian

Seksie Penelitian dan Pengambangan

Bidang Pendidikan dan

Penelitian

Bidang Penunjang Medik

Wadir Penunjang Medik Dan Diklit


Subbag TU & RT

Subbag Kepegawaian

Subbag Perlengkapan

Subbag Sungram dan

Anggaran

Subbag Evaluasi dan Pelaporan

Subbag Hukmas dan Pemasaran

Subbag Penerimaan Pendapatan

Subbag Perbendaharaan

Subbag Verifikasi dan Akuntansi

Bagian Umum

Bagian Keuangan dan Akuntansi

Bagian Perencanaan Program dan

Evaluasi

Wadir Umum Dan Keuangan


12

BAB V STRUKTUR ORGANISASI BAGIAN UMUM

V.1 Struktur Organisasi Bagian Umum

Bagian Umum merupakan salah satu bagian yang ada di Rumah Sakit Umum

Haji Surabaya dan bertanggung jawab langsung kepada Wakil Direktur Umum dan

Keuangan. Tugas dan fungsi Bagian Umum mengacu pada Peraturan Daerah

Provinsi Jawa Timur Nomor 11 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja

Rumah Sakit Provinsi Jawa Timur. Adapun Tugas pokok dan fungsi Bagian Umum

antara lain:

Tugas pokok : Melaksanakan kegiatan perencanaan, pengembangan dan pemenuhan

kebutuhan kegiatan ketatausahaan yang meliputi :

- Tata usaha kepegawaian

- Keprotokolan

- Perlengkapan

- Surat Menyurat

- Kearsipan

- Rumah tangga

- Perjalanan dinas

- Tata naskah

- Pemeliharaan Gedung, Kendaraan Dinas

- Perumusan kebijakan

- Koordinasi dengan instalasi

Fungsi :

1. Pengkoordinasian, pelaksanaan perencanaan dan pemenuhan kebutuhan dalam

pengembangan kegiatan ketatausahaan, kepegawaian dan perlengkapan

2. Pengkoordinasian pengembangan kegiatan ketatausahaan, kepegawaian dan

perlengkapan

3. Pelaksanaan monitoring dan evaluasi kegiatan ketatausahaan, kepegawaian dan

perlengkapan

4. Pelaksanaan koordinasi dengan instansi terkait

5. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Wakil Direktur.

13

Berdasarkan tugas dan fungsinya maka Bagian Umum dituntut untuk selalu

siap dan tanggap terhadap permasalahan yang berkaitan dengan kegiatan

ketatausahaan, kepegawaian dan perlengkapan serta membuat laporan urusan

kepegawaian yang transparan, akurat dan dapat dipercaya. Untuk itu dalam

melaksanakan tugas dan fungsinya, Bagian Umum mendukung visi, misi dan nilai

Rumah Sakit Umum Haji Surabaya.

Bagian Umum, mempunyai struktur organisasi yang dipimpin oleh seorang

Kepala Bagian Umum. Kepala Bagian Umum membawahi 3 (tiga) Sub Bagian yaitu

Sub Bagian Tata Usaha dan Rumah Tangga, Sub Bagian Kepegawaian dan Sub Bagian

Perlengkapan. Masing-masing sub bagian mempunyai staf yang melaksanakan tugas

pokoknya sebagaimana bagan struktur organisasi Bagian Umum dibawah ini :

14

STRUKTUR ORGANISASI BAGIAN UMUM

Gb.V.1. Struktur Organisasi Bagian Umum

RSU Haji Surabaya

DIREKTUR

KEPALA BAGIAN UMUM

WADIR UMUM DAN KEUANGAN

Kasubag. TU & RT Kasubag. Perlengkapan

Kasubag. Kepegawaian

Staf Staf Staf

15

BAB VI URAIAN JABATAN BAGIAN UMUM

VI.1 KEPALA BAGIAN UMUM

Nama Jabatan : Kepala Bagian Umum

Unit Organisasi : Bagian Umum

Syarat Jabatan :

Pangkat golongan : Pembina (IV/a)

Pendidikan Formal : Strata 1

Pendidikan dan Pelatihan :

- Pimpinan : Diklat Pimpinan III

- Teknis / Fungsional :

a. Leadership

b. Planning and Organizing

c. Teamwork and Colaboration

d. Problem Solving and Analysis

e. Stakeholder Service

Pengalaman Kerja : Pernah menduduki 2 jabatan struktural Eselon IV

Ringkasan Tugas : Melaksanakan kegiatan ketatausahaan,

kerumahtanggaan, keamanan dan ketertiban,

kepegawaian serta perlengkapan.

Rincian Tugas :

a) Mengkoordinasikan perencanaan kegiatan

ketatausahaan yang meliputi tata usaha,

kepegawaian, keprotokolan, perlengkapan,

surat menyurat, kearsipan, rumah tangga,

perjalanan dinas, dan tata naskah dinas

b) Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan

ketatausahaan yang meliputi tata usaha,

kepegawaian, keprotokolan, perlengkapan,

surat menyurat, kearsipan, rumah tangga,

perjalanan dinas, dan tata naskah dinas

16

c) Mengkoordinasikan pemenuhan kebutuhan

dalam pengembangan kegiatan ketatausahaan

yang meliputi tata usaha, kepegawaian,

keprotokolan, perlengkapan, surat menyurat,

kearsipan, rumah tangga, perjalanan dinas,

dan tata naskah dinas

d) Melaksanakan monitoring dan evaluasi

kegiatan ketatausahaan yang meliputi tata

usaha, kepegawaian, keprotokolan,

perlengkapan, surat menyurat, kearsipan,

rumah tangga, perjalanan dinas, dan tata

naskah dinas

e) Membagi tugas dan melakukan koordinasi

dengan bawahan serta mengikuti

perkembangannya dengan cara melakukan

pemantauan agar penyelesaiannya tepat

waktu dan sesuai dengan standar operasional

prosedur

f) Mengawasi dan memotivasi bawahan dalam

pelaksanaan tugas, agar diperoleh hasil kerja

yang optimal dan disiplin kerja yang tinggi

g) Memberikan teguran dan sanksi kepada

bawahan yang kurang disiplin dalam

melaksanakan tugas

h) Menilai kinerja dan prestasi bawahan dalam

melaksanakan tugas melalui pemberian skor

pada DP3

i) Menyusun konsep naskah dinas dan disposisi

yang berkaitan dengan Bagian Umum di

Rumah Sakit Umum Haji Surabaya

j) Meneliti konsep-konsep naskah dinas dan

disposisi yang akan disampaikan kepada

pimpinan dengan cara mengecek dan

17

memeriksa serta menyempurnakan agar

terhindar dari kesalahan

k) Menandatangani naskah dinas dan disposisi

Bagian Umum

l) Mempelajari dan menganalisa setiap usulan

sebagai bahan penyusunan perumusan

kebijakan tata usaha dan rumah tangga,

kepegawaian, serta perlengkapan yang ada di


m) Menganalisis laporan pelaksanaan kegiatan

penyusunan perumusan kebijakan tata usaha

dan rumah tangga, kepegawaian, serta

perlengkapan yang ada di Rumah Sakit Umum

Haji Surabaya

n) Memberikan saran dan pertimbangan melalui

telaah staf kepada pimpinan sebagai bahan

pengambilan keputusan

o) Mengikuti rapat-rapat dinas internal dan

ekternal atas penugasan pimpinan baik di

lingkungan eksekutif, instansi terkait, dan

DPRD

Hasil Kerja :

a) Verifikasi konsep Naskah Dinas

b) Bahan perencanaan dan pengembangan

kegiatan tata usaha dan rumah tangga,

kepegawaian dan perlengkapan

c) Bahan-bahan perumusan kebijakan tata usaha

dan rumah tangga, kepegawaian dan

perlengkapan

d) Laporan evaluasi, monitoring, dan penilaian

pegawai Rumah Sakit Umum Haji Surabaya

e) Laporan penerimaan barang inventaris dan

barang persediaan

18

f) Laporan keamanan dan ketertiban Rumah

Sakit

g) Laporan semesteran dan tahunan barang

inventaris dan barang persediaan

h) Laporan tahunan data Pegawai

i) Laporan penghapusan barang inventaris

j) Data pemegang kendaraan dinas

k) Konsep tanggapan LHP (Laporan Hasil

Pemeriksaan)

Tanggung Jawab :

a) Usul, saran dan pendapat yang diajukan ke

Wadir Umum Dan Keuangan

b) Kebenaran konsep dan paraf Naskah Dinas

c) Kebenaran data inventaris

d) Kebenaran pendistribusian barang inventaris

dan barang persediaan

e) Kebenaran kondisi barang inventaris yang

akan diusulkan penghapusannya

f) Pengaturan dan pemilahan

surat/dokumen/barang yang diterima sesuai

klasifikasi, kualifikasi dan materinya serta

pendistribusiannya

g) Keamanan dan ketertiban Rumah Sakit

h) Keamanan dan ketertiban kafe, kantin, dan

pedagang lainnya

i) Kebenaran data pegawai

j) Kesiapan sarana dan prasarana rapat

k) Kelancaran kegiatan pelaksanaan rapat

internal dan eksternal atau koordinasi lainnya

l) Kelancaran keprotokolan

m) Keabsahan kelengkapan belanja Tenaga BLUD

19

Wewenang :

a) Mengajukan usul, saran dan pendapat kepada

Sekretaris Direktorat Jenderal Anggaran

b) Memaraf konsep surat/laporan

c) Menilai dan menetukan kualitas barang

d) Meneliti penawaran harga

e) Membuat Harga Perkiraan Sendiri (HPS)

f) Mengeluarkan Uang Persediaan

g) Membuat data inventaris

h) Mendistribusikan barang inventaris dan

barang persediaan

i) Menilai dan menentukan kondisi barang

inventaris untuk diusulkan penghapusan

j) Mengatur dan memilah surat/ dokumen/

barang yang diterima sesuai dengan

klasifikasi, kualifikasi dan materinya serta

pendistribusiannya

k) Mengoreksi konsep SPP beserta dokumen

pendukungnya

VI.2 KEPALA SUB BAGIAN TATA USAHA & RUMAH TANGGA

Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian TU & RT


Syarat Jabatan :

Pangkat/ Golongan : Penata / IIIc

Pendidikan : Strata 1


- Pimpinan : Diklat Pimpinan Tingkat IV

- Teknis Fungsional :

a. Pelatihan Keprotokolan

b. Diklat Tata Naskah Dinas

c. Diklat Tata Kearsipan

20

Pengetahuan :

- Tata kelola naskah dan kearsipan

- Manajemen Rumah Sakit

- Program kerja yang ada di Rumah Sakit

Keterampilan : Penguasaan terhadap bidang kerja

Pengalaman Kerja : Minimal 2 tahun di Sub Bagian TU & RT

Ringkasan Tugas : Mengelola dan menyelenggarakan urusan tata

usaha dan rumah tangga serta keamanan dan

ketertiban di lingkungan rumah sakit.

Rincian Tugas :

a) Merencanakan program kerja tata usaha dan

rumah tangga serta keamanan dan ketertiban

b) Mengelola pelaksanaan program kerja tata

usaha dan rumah tangga serta kemanan dan

ketertiban

c) Mengkoordinasi kegiatan kerja tata usaha dan


d) Mengevaluasi kegiatan kerja tata usaha dan


e) Mengembangkan program kerja tata usaha

dan rumah tangga serta keamanan dan

ketertiban

f) Membuat laporan kegiatan kerja tata usaha

dan rumah tangga serta keamanan dan

ketertiban

g) Melaksanakan monitoring dan evaluasi terkait

dengan tata usaha dan rumah tangga serta

keamanan dan ketertiban

h) Membagi tugas dan melakukan koordinasi



21


waktu dan sesuai dengan standar prosedur

operasional

i) Mengawasi dan memotivasi bawahan dalam



j) Memberikan teguran dan sanksi kepada


melaksanakan tugas

k) Menilai kinerja dan prestasi bawahan dalam


pada DP3

l) Menyusun konsep naskah dinas dan disposisi

yang berkaitan dengan tata usaha dan rumah

tangga serta keamanan dan ketertiban di


m) Meneliti konsep-konsep naskah dinas dan





n) Menandatangani naskah dinas dan disposisi

tata usaha dan rumah tangga serta keamanan

dan ketertiban

o) Mempelajari dan menganalisa setiap usulan

sebagai bahan penyusunan kebijakan tata

usaha dan rumah tangga serta keamanan dan

ketertiban yang ada di Rumah Sakit Umum

Haji Surabaya

p) Menganalisis laporan pelaksanaan kegiatan

penyusunan kebijakan tata usaha dan rumah

tangga serta keamanan dan ketertiban yang

ada di Rumah Sakit Umum Haji Surabaya

22

q) Memberikan saran dan pertimbangan melalui



r) Mengikuti rapat-rapat dinas internal dan


lingkungan eksekutif, instansi terkait, dan

DPRD

Hasil Kerja :

a) Naskah Dinas

b) Keamanan dan ketertiban Karyawan dan

Pengunjung di lingkungan Rumah Sakit

c) Keamanan, ketertiban dan kelancaran

pengelolaan parkir

d) Keamanan dan ketertiban kafe, toko, kantin,

dan pedagang lainnya di lingkungan Rumah

Sakit

e) Dokumen tata Naskah Dinas

f) Sarana dan prasarana serta konsumsi

rapat/kegiatan

g) Kegiatan/acara keprotokolan di Rumah Sakit

Tanggung Jawab :

a) Menerima, mencatat dan mendistribusikan

Naskah Dinas

b) Mengendalikan keamanan dan ketertiban

Karyawan dan Pengunjung di lingkungan

Rumah Sakit

c) Membina Sumber Daya Manusia di Sub Bagian

TU & RT

d) Mengendalikan keamanan, ketertiban dan

kelancaran pengelolaan parkir

23

e) Mengendalikan keamanan dan ketertiban kafe,

toko, kantin, dan pedagang lainnya di

lingkungan Rumah Sakit

f) Mendokumentasikan Naskah Dinas

g) Mengendalikan/mengatur penggunaan

fasilitas rapat di lingkungan Rumah Sakit

h) Menggandakan bahan rapat

i) Menyiapkan konsumsi untuk rapat

j) Menyusun dan melaksanakan keprotokolan

Wewenang :

a) Mengatur kegiatan di Subbag TU & RT serta

Satpol PP

b) Mengendalikan distribusi Naskah Dinas

c) Mengendalikan keamanan dan ketertiban

d) Mengendalikan pengelolaan parkir

e) Menilai kinerja serta prestasi bawahan di

dalam melaksanakan tugas

f) Mengendalikan kegiatan kafe, kantin dan

pedagang lainnya

g) Melakukan koordinasi dengan bidang dan unit

lain yang terkait

h) Menyelesaikan masalah yang timbul dalam

kegiatannya dengan cara musyawarah

mufakat

i) Memberikan masukan kepada atasan terkait

dengan bidang kerja.

j) Mengatur kegiatan/acara keprotokolan di

Rumah Sakit

k) Mengendalikan sarana dan prasarana rapat

VI.3 KEPALA SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN

Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Kepegawaian


24

Syarat Jabatan :

Pangkat/ Golongan : Penata/ IIIc





a. Pelatihan Konseling

b. Total Imex

Pengetahuan :

- Tata kelola naskah dan kearsipan

- Tata kelola kepegawaian

- Manajemen dan administrasi Rumah Sakit

- Program kerja yang ada di Rumah Sakit

Keterampilan :

- Penguasaan terhadap bidang kerja

- Aplikasi administrasi kepegawaian

Pengalaman Kerja : Minimal 2 tahun di Sub Bagian Kepegawaian

Ringkasan Tugas : Mengelola dan menyelenggarakan urusan

kepegawaian di lingkungan Rumah Sakit Umum

Haji Surabaya.

Rincian Tugas :

a) Merencanakan kebutuhan pegawai dan

program kerja sub bagian kepegawaian

b) Mengelola pelaksanaan program kerja sub

bagian kepegawaian

c) Mengkoordinasi program kerja sub bagian

kepegawaian

d) Mengevaluasi program kerja sub bagian

kepegawaian

25

e) Mengembangkan program kerja sub bagian

kepegawaian

f) Membuat laporan kegiatan program kerja sub

bagian kepegawaian

g) Melaksanakan monitoring dan evaluasi terkait

dengan sub bagian kepegawaian

h) Membagi tugas dan melakukan koordinasi




waktu dan sesuai dengan standar operasional

prosedur

i) Mengawasi dan memotivasi bawahan dalam



j) Memberikan teguran dan sanksi kepada


melaksanakan tugas

k) Menilai kinerja dan prestasi bawahan dalam


pada DP3

l) Menyusun konsep naskah dinas dan disposisi

yang berkaitan dengan sub bagian

kepegawaian di Rumah Sakit Umum Haji

Surabaya

m) Meneliti konsep-konsep naskah dinas dan





n) Menandatangani naskah dinas dan disposisi

sub bagian kepegawaian

26

o) Mempelajari dan menganalisa setiap usulan

sebagai bahan penyusunan kebijakan

kepegawaian yang ada di Rumah Sakit Umum

Haji Surabaya

p) Menganalisis laporan pelaksanaan kegiatan

penyusunan kebijakan kepegawaian yang ada

di Rumah Sakit Umum Haji Surabaya

q) Memberikan saran dan pertimbangan melalui



r) Mengikuti rapat-rapat dinas internal dan


lingkungan eksekutif dan instansi terkait.

Hasil Kerja : Tersedianya/terbitnya antara lain :

a) DUK (Daftar Urut Kepangkatan)

b) SIMPEG (Sistim Informasi Kepegawaian)

c) Bezzeting/formasi kepegawaian

d) Usulan CPNS melalui formasi khusus

e) PAK (Penilaian Angka Kredit)

f) Kenaikan Pangkat Reguler dan pilihan

g) Surat pemberitahuan kenaikan gaji berkala

h) Konversi NIP (Nomor Induk Pegawai)

i) Karis/Karsu (Kartu Istri/Kartu Suami)

j) Karpeg (Kartu Pegawai)

k) Mutasi masuk/keluar pegawai

l) Kartu Jamsostek dan ASKES

m) Laporan kinerja pegawai melalui finger print

n) DP3 (Daftar Penilaian Pelaksanaan Pegawai)

o) Pembinaan Disiplin Pegawai

p) Buku Analisis Jabatan & Analisis Beban Kerja

Tanggung Jawab :

a) Kebenaran konsep DUK (Daftar Urut

Kepangkatan)

27

b) Keakuratan data SIMPEG (Sistim Informasi

Kepegawaian)

c) Kebenaran data Bezzeting/formasi

kepegawaian

d) Kebenaran data usulan CPNS melalui formasi

khusus

e) Memantau penyelesaian PAK (Penilaian Angka

Kredit)

f) Kebenaran data Kenaikan Pangkat Reguler dan

pilihan

g) Kebenaran data Surat pemberitahuan kenaikan

gaji berkala

h) Kebenaran data Konversi NIP (Nomor Induk

Pegawai)

i) Kebenaran data Mutasi masuk/keluar Pegawai

j) Kebenaran laporan kinerja Pegawai melalui

finger print

k) Kebenaran DP3 (Daftar Penilaian Pelaksanaan

Pegawai)

l) Kebenaran data Analisis Jabatan & Analisis

Beban Kerja

Wewenang :

a) Mengajukan usul, saran dan pendapat kepada

Kepala Bagian Umum

b) Mengatur dan mengendalikan kegiatan di Sub

Bagian Kepegawaian

c) Mengorganisasi dan mengendalikan SDM,

sarana dan prasarana di bagian kepegawaian

d) Monitoring, evaluasi, dan penyusunan laporan

pelaksanaan kegiatan bagian kepegawaian

e) Menerima usulan-usulan kepegawaian dari

unit-unit kerja lain

28

f) Menilai kinerja serta prestasi bawahan di

dalam melaksanakan tugas

g) Memberikan teguran ataupun sanksi kepada


melaksanakan tugas

h) Melakukan koordinasi dengan bidang dan unit

lain yang terkait

i) Menyelesaikan masalah yang timbul dalam

kegiatannya dengan cara musyawarah

mufakat

j) Memberikan masukan kepada atasan terkait

dengan bidang kerja.

VI.4 KEPALA SUB BAGIAN PERLENGKAPAN

Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Perlengkapan


Syarat Jabatan :

Pangkat/ Golongan : Penata/ IIIc




- Teknis Fungsional : Pengadaan barang/ jasa,

Manajemen logistic, Manajemen pelayanan

prima

Pengetahuan :

- Penyusunan neraca aset

- Perencanaan kebutuhan perlengkapan

Keterampilan :

- Perencanaan dan penyusunan program kerja

- Evaluasi dan monitoring program kerja

Pengalaman Kerja : Minimal 2 tahun di Sub Bagian Perlengkapan

29

Ringkasan Tugas : Melakukan urusan pengadaan, inventarisasi,

penyimpanan, pendistribusian, pemeliharaan,

dan penyiapan penghapusan perlengkapan.

Rincian Tugas :

a) Menyiapkan bahan masukan terkait dengan

dokumen perencanaan antara lain Rencana

strategis, Rencana kerja tahunan, dan Rencana

anggaran RSU Haji Surabaya

b) Menyiapkan, mengkaji bahan perumusan

kebijakan bidang pemberdayaan aset daerah

serta pengadaan barang/jasa pemerintah

c) Melaksanakan penyusunan rencana

kebutuhan pengadaan barang/jasa belanja

modal dan persedian barang perlengkapan

d) Mengkoordinasikan dan melaksanakan

pelayanan administrasi pengadaan

barang/jasa dilingkungan RSU Haji Surabaya

e) Melaksanakan penerimaan, penyimpanan dan

pendistribusian dan pemeliharaan barang

daerah (non medis) di RSU Haji

f) Melaksanakan pelayanan administrasi

pengelolaaan aset pemerintah daerah, dan

peralatan kantor di RSU Haji

g) Melaksanakan tugas pemeliharaan sarana dan

prasarana kantor, aset daerah termasuk tanah

di lingkungan RSU Haji

h) Memimpin, mengarahkan dan mengatur

pembagian tugas

i) Melaksanakan pengawasan, pengendalian dan

pembinaan terhadap pelaksanaan kegiatan

sub bagian perlengkapan

j) Memberi arahan, petujuk, dan mengevaluasi

dalam rangka pelaksanaan tugas bawahan

30

k) Melaksanakan tertib administrasi penyusunan

pelaporan semester dan tahunan barang milik

Daerah (BMD) dan (BMN)

l) Mengkoordinasikan dan melaksanakan

penggunaan dan pemeliharaan kendaraan

dinas/operasional RSU Haji

m) Membuat Protap yang berkaitan dengan tugas

Sub Bagian Perlengkapan

n) Memberikan penilaian Kinerja Karyawan

o) Membuat laporan tribulan, semester dan

tahunan hasil pemeliharaan barang dan jasa

p) Membuat Akuntabilitas Kinerja Sub Bagian

Perlengkapan

q) Memeriksa hasil kinerja tugas bawahan

r) Mengkoordinasikan dan melaksanakan

penghapusan barang medik dan non medik

s) Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan

oleh atasan sesuai tugas dan fungsinya.

Hasil Kerja :

a) Rencana kerja Sub Bagian Perlengkapan

b) Rencana Pengadaan barang/jasa di lingkungan

Rumah Sakit

c) Rencana kebutuhan barang unit (RKBU)

d) Standar Operating Prosedur pelayanan Sub

Bagian Perlengkapan

e) Laporan penata usahaan barang persedian di

lingkungan Rumah sakit Umum haji Surabaya

f) Laporan penyimpanan barang Inventaris dan

barang persedian

g) Laporan Distribusi barang inventaris dan

barang persediaan

h) Laporan barang milik daerah semesteran

i) Laporan barang milik daerah tahunan

31

j) Daftar inventaris ruangan di lingkungan

rumah sakit umum Haji

k) Konsep tanggapan LHP

l) DP3 pegawai

m) Telaahan staf

Tanggung Jawab :

a) Usul, saran dan pendapat yang diajukan ke

Kabag Umum

b) Kebenaran konsep dan paraf surat/laporan

c) Kualitas barang yang dinilai

d) Penghapusan barang inventaris

e) Kebenaran daftar inventaris

f) Kebenaran Pendistribusian barang inventaris

dan barang persediaan

g) Kebenaran penandatangan DP3 pegawai

pegawai bawahan

h) Kebenaran dan ketepatan pelaporan di Sub

Bagian Perlengkapan

i) Kerahasiaan pelaksanaan tugas

j) Bimbingan dan arahan pelaksanaan tugas

k) Penegakan disiplin pegawai

Wewenang :

a) Mengajukan usul, saran, dan pendapat kepada

Kepala Bagian Umum

b) Mengoreksi dan memaraf konsep

surat/laporan

c) Menilai dan menentukan kualitas barang

d) Menilai dan menentukan kondisi barang

inventaris yang diusulkan penghapusan

e) Membuat data inventaris

f) Mendistribusikan barang inventaris dan

barang persediaan

g) Menilai dan menandatangani DP3 pegawai

32

h) Mengusulkan hukuman disiplin yang

melangggar aturan

i) Menegakan disiplin pegawai

j) Menjaga kerahasiaan pelaksanaan tugas

k) Merencanakan dan memberikan pembinaan

sumber daya manusia di Sub Bagian

Perlengkapan

l) Membuat program kerja tahunan Sub Bagian

Perlengkapan

SUBBAG TU & RT MEMBAWAHI STAF DENGAN JABATAN :

VI.5 PENGADMINISTRASI UMUM

Nama Jabatan : Pengadministrasi Umum

Unit Organisasi : Sub Bagian TU & RT

Ringkasan Tugas : Menyelengarakan kegiatan administrasi umum

di lingkungan rumah sakit.

Syarat Jabatan :

Pangkat/ Golongan : Pengatur (II/c)

Pendidikan : D III


- Pimpinan : -


a. Operator Komputer

b. Tata Naskah

c. Kearsipan

d. Service Excellent

Pengetahuan :

- Tata Naskah

- Pengoperasian komputer

- Program kerja yang ada di RS

Keterampilan :

- Menggunakan komputer

33

- Pengalaman Kerja : Minimal 1 tahun di bidang

administrasi

Rincian Tugas :

a) Menerima dan mencatat surat yang masuk ke

buku agenda kemudian di proses lebih lanjut

b) Mencatat surat yang sudah di disposisi ke

buku agenda dan meneruskan ke jajaran

Direksi/unit terkait

c) Memberi nomor dan mengarsip surat yang

sudah di tanda tangan oleh Pimpinan

d) Membuat konsep Nota Dinas, Undangan serta

memproses untuk di tanda tangani oleh

Pimpinan

e) Membuat konsep sesuai petunjuk Pimpinan

balasan surat untuk disampaikan ke pengirim

surat sesuai petunjuk

f) Membuat Surat Keputusan Direktur yang telah

dikonsep Kasubag TU dan RT dan memproses

untuk ditandatangani Direktur

Hasil Kerja :

a) Dokumen pengadministrasian surat menyurat

b) Konsep nota dinas, surat keluar

c) Konsep Keputusan Direktur

Tanggung Jawab :

a) Kelancaran pelaksanaan tugas

b) Terkelolanya kegiatan pengadministrasian

surat menyurat dan naskah dinas

c) Terpenuhinya kebutuhan pengadministrasian

Wewenang :

a) Mengelola kegiatan pengadministrasian surat

menyurat dan naskah dinas

b) Mengelola kegiatan pengarsipan

c) Membuat konsep Keputusan Direktur

34

VI.6 PENYUSUN PROGRAM & EVALUASI

Nama Jabatan : Penyusun Program & Evaluasi


Ringkasan Tugas : Menyelengarakan rencana konsep kegiatan dan

menyusun laporan kegiatan di lingkungan

rumah sakit.

Syarat Jabatan :

Pangkat/ Golongan : Penata Muda / IIIa



- Pimpinan : -



b. Tata Naskah

c. Service Excellent

Pengetahuan :

- Tata Naskah



Keterampilan :

- Menggunakan computer

- Administrasi Keuangan


administrasi

Rincian Tugas :

a) Membuat rencana program kegiatan

b) Membuat konsep surat tugas dan memproses

untuk ditanda tangani Pimpinan

c) Memproses dan memfasilitasi administrasi

kegiatan

d) Membuat konsep laporan hasil kegiatan

35

Hasil Kerja :

a) Perencanaan program kegiatan

b) Surat tugas dan kelengkapan perjalanan dinas

c) Konsep laporan hasil kegiatan

Tanggung Jawab :


b) Terkelolanya kegiatan pengadministrasian

surat tugas dan kelengkapan perjalanan dinas

c) Terkelolanya program kegiatan

Wewenang :

a) Mengelola program kegiatan dalam setahun

b) Mengelola administrasi surat tugas dan

kelengkapan perjalanan dinas

c) Mengelola laporan hasil kegiatan

VI.7 PRAMU PIMPINAN

Nama Jabatan : Pramu Pimpinan


Ringkasan Tugas : Melayani dan menyediakan kebutuhan

Pimpinan

Syarat Jabatan :

Pangkat/ Golongan : Pengatur Muda / IIa

Pendidikan : SMA


- Pimpinan : -


a. Tata Naskah

b. Service Excellent

Pengetahuan :

- Tata Naskah

- Pelayanan Prima


Keterampilan :

36

- Kemampuan melayani pimpinan dan tamu

- Pengalaman Kerja : Minimal 1 tahun

Rincian Tugas :

a) Menerima dan mencatat surat masuk kepada

Pimpinan ke buku agenda

b) Menerima dan melayani tamu Pimpinan

c) Mencatat dan mengingatkan jadwal kegiatan

Pimpinan

d) Menyediakan kebutuhan Pimpinan

Hasil Kerja :

a) Pengagendaan surat masuk kepada Pimpinan

b) Jadwal kegiatan Pimpinan

c) Terpenuhinya kebutuhan Pimpinan

Tanggung Jawab :


b) Terkelolanya pengadministrasian surat masuk

kepada Pimpinan


d) Kelancaran jadwal kegiatan Pimpinan

Wewenang :

a) Mengatur jadwal kegiatan Pimpinan

b) Menyediakan kebutuhan Pimpinan

c) Menerima dan melayani tamu

VI.8 PELAKSANA RUMAH TANGGA

Nama Jabatan : Pelaksana Rumah Tangga


Ringkasan Tugas : Menyediakan kebutuhan ATK serta penataan

ruangan sehingga pelaksana rapat maupun

kegiatan kedinasan berjalan lancar.

Syarat Jabatan :


37

Pendidikan : SMA


- Pimpinan : -


a. Komputer

b. Tata Naskah

Pengetahuan :

- Pelayanan Prima


- Penggunaan alat-alat elektronika

Keterampilan :

- Kemampuan melayani pimpinan dan tamu


Rincian Tugas :

a) Menyediakan kebutuhan ATK untuk jajaran

Direksi

b) Memfasilitasi kebutuhan untuk rapat maupun

kegiatan kedinasan

c) Merawat fasilitas untuk rapat maupun

kegiatan kedinasan (Laptop, LCD,

Soundsystem, dll)

d) Menfasilitasi penggandaan berkas untuk

kebutuhan pelayanan

Hasil Kerja :

a) Terpenuhinya kebutuhan ATK jajaran Direksi

b) Berjalan lancarnya rapat ataupun kegiatan

kedinasan

c) Terawatnya fasilitas rapat maupun kegiatan

kedinasan (Laptop, LCD, Soundsystem, dll)

d) Penggandaan berkas kebutuhan pelayanan

38

Tanggung Jawab :


b) Terpenuhinya kebutuhan ATK untuk jajaran

Direksi


d) Kelancaran jadwal kegiatan Pimpinan

Wewenang :

a) Menyediakan kebutuhan ATK untuk jajaran

Direksi

b) Mengatur jadwal penggunaan ruangan untuk

kegiatan rapat/acara dinas.

VI.9 PENGELOLA KEARSIPAN

Nama Jabatan : Pengelola Kearsipan


Ringkasan Tugas : Menyimpan semua surat masuk/keluar baik

edaran maupun undangan untuk ditempatkan

sesuai tempatnya.

Syarat Jabatan :


Pendidikan : SMA


- Pimpinan : -

- Teknis Fungsional : Tata Kearsipan

Pengetahuan : Administrasi Umum

Keterampilan :

- Kemampuan mengarsipkan surat


Rincian Tugas :

a) Memilah-milah jenis surat sesuai bentuknya

b) Memasukkan masing-masing surat sesuai

tempat ordnernya

39

c) Memantu mendistribusikan surat yang telah

didisposisi

d) Memfile arsip yang dimiliki jajaran direksi

Hasil Kerja : Odner berisi kumpulan surat/jenis surat

Tanggung Jawab :

a) Kelancaran kegiatan memasukkan surat ke

dalam ordner sesuai jenisnya

b) Kebenaran dan ketelitian pendistribusian

surat yang telah didisposisi

c) Kelancaran pelaksanaan tugas-tugas lain yang

diberikan oleh Kepala Sub Bagian Umum dan

Kepegawaian serta pimpinan terkait

Wewenang :

a) Memilah-milah jenis surat sesuai bentuknya

b) Memfile arsip yang dimiliki jajaran direksi

VI.10 CARAKA

Nama Jabatan : Caraka


Ringkasan Tugas : Menyampaikan surat sesuai alamat surat serta

menerima tanda bukti pengiriman sebagai bukti

bila ada komplain.

Syarat Jabatan :


Pendidikan : SMA


- Pimpinan : -

- Teknis Fungsional : -

Pengetahuan : Pendistribusian surat

Keterampilan :

- Kemampuan mendistribusikan surat dengan

akurat dan tepat

40


Rincian Tugas :

a) Menerima, membaca, serta memilah surat

sesuai unit terkait

b) Menulis di buku ekspedisi tujuan surat

(sebagai tanda terima)

c) Memberi perangko pada surat

d) Mengirimkan surat ke instansi pemerintah

maupun instansi lain

e) Menyimpan bukti pengiriman surat

Hasil Kerja : Pendistribusian surat ke unit/instansi terkait

Tanggung Jawab :

a) Kelancaran kegiatan pengiriman surat ke

instansi pemerintah maupun instansi lainnya

b) Kebenaran dan ketelitian penerimaan,

membaca, serta memilah surat sesuai alamat

surat

c) Kelancaran pelaksanaan tugas-tugas lain yang

diberikan oleh Pimpinan

Wewenang :

a) Mengirimkan surat ke instansi pemerintah

maupun instansi lain

b) Menyimpan bukti pengiriman surat

VI.11 PENGEMUDI PIMPINAN

Nama Jabatan : Pengemudi Pimpinan


Ringkasan Tugas : Menjemput dan mengantar Direktur dan Wakil

Direktur, merawat, membersihkan, dan

mengecek kelayakan kendaraan.

Syarat Jabatan :


41

Pendidikan : SMA


- Pimpinan : -

- Teknis Fungsional : - Service Excellent

Pengetahuan :

- Teknis mengemudi

- Teknis otomotif ringan

Keterampilan :

- Kemampuan mengemudi dengan baik dan

benar

- Kemampuan melakukan perawatan/servis

ringan kendaraan


Rincian Tugas :

a) Menjemput Direktur dan Wakil Direktur dari

rumah untuk diantar ke tempat kerja

b) Mengantar Direktur dan Wakil Direktur

apabila mendapat undangan

c) Merawat kendaraan dinas yang akan

digunakan

d) Membersihkan kendaraan dinas dengan

mencuci atau membersihkan debu yang ada

e) Mengecek kelayakan kendaraan Direktur dan

Wakil Direktur

f) Memeriksakan ke bengkel untuk servis rutin

kendaraan dinas

Hasil Kerja :

a) Menjemput dan mengantar Direktur dan

Wakil Direktur dalam urusan kedinasan

42

Tanggung Jawab :


Wakil Direktur dalam urusan kedinasan dan

memenuhi undangan

b) Memastikan kondisi kendaraan Direktur dan

Wakil Direktur layak pakai.

Wewenang :


Wakil Direktur dalam urusan kedinasan dan

memenuhi undangan

VI.12 KOORDINATOR SATPOL PP

Nama Jabatan : Koordinator Satpol PP


Ringkasan Tugas : Mengkoordinasikan dan membantu menjaga

keamanan di lingkungan RSU Haji Surabaya.

Syarat Jabatan :

Pangkat/ Golongan : Pengatur Muda Tk.I/ IIb

Pendidikan : SMA


- Pimpinan : -


a. Kesamaptaan


Pengetahuan : Penjagaan keamanan dan ketertiban

Keterampilan :

- Kemampuan menjaga keamanan dan

ketertiban


43

Rincian Tugas :

a) Membantu dan mengkoordinasikan

keamanan lingkungan RSU Haji Surabaya

b) Sweeping/keliling

c) Memimpin apel anggota Satpol PP

d) Mengkoordinasikan anggotanya agar

melakukan tugasnya sesuai dengan protap

seharian

e) Mengkoordinasikan ketertiban lingkungan

RSU Haji

f) Membantu mengkoordinasikan pelacakan

alamat pasien yang tidak memiliki keluarga

g) Mengkoordinasikan penertiban pedagang

dilingkungan RSU Haji

Hasil Kerja :

a) Keamanan dan ketertiban di lingkungan

b) Ketertiban pedagang di sekitar lingkungan

rumah sakit

c) Keamanan pasien dan keluarganya yang

sedang dirawat

d) Laporan pelaksanaan kegiatan

Tanggung Jawab :

a) Kelancaran kegiatan koordinasikan anggota

agar melaksanakan tugas

b) Kelancaran kegiatan penjagaan keamanan

dan ketertiban di rumah sakit

c) Kebenaran dan ketelitian sweeping/keliling

d) Kebenaran laporan pelaksanaan kegiatan

Wewenang :

a) Melakukan sweeping

b) Menjaga kemanan dan ketertiban di

lingkungan rumah sakit

44

VI.13 ANGGOTA SATPOL PP

Nama Jabatan : Anggota Satpol PP


Ringkasan Tugas : Mengamankan dan menjaga ketertiban di

lingkungan RSU Haji Surabaya.

Syarat Jabatan :


Pendidikan : SMA


- Pimpinan : -


a. Kesamaptaan


Pengetahuan : Penjagaan keamanan dan ketertiban

Keterampilan :

- Kemampuan menjaga keamanan dan

ketertiban


Rincian Tugas :

a) Menjaga keamanan di lingkungan rumah

sakit

b) Menjaga ketertiban di lingkungan rumah

sakit

c) Sweeping / keliling

d) Membantu melacak ke alamat pasien yang

tidak ada keluarganya

e) Menertibkan pedagang di lingkungan rumah

sakit

Hasil Kerja :

a) Keamanan dan ketertiban di lingkungan

rumah sakit

45

b) Ketertiban pedagang di sekitar lingkungan

rumah sakit

c) Keamanan pasien dan keluarganya yang

sedang dirawat

Tanggung Jawab :

a) Kelancaran kegiatan koordinasikan anggota

agar melaksanakan tugas

b) Kelancaran kegiatan penjagaan keamanan

dan ketertiban di rumah sakit

c) Kebenaran dan ketelitian sweeping/keliling

d) Kelancaran pelaksanaan tugas-tugas lain

yang diberikan oleh pimpinan

Wewenang :




VI.14 ADMINISTRASI SATPOL PP

Nama Jabatan : Administrasi Satpol PP


Ringkasan Tugas : Melaksanakan administrasi Satpol PP.

Syarat Jabatan :


Pendidikan : SMA


- Pimpinan : -

- Teknis Fungsional : Tata Kearsipan

Pengetahuan : Administrasi Umum

Keterampilan :

- Kemampuan mengoperasikan komputer


46

Rincian Tugas :

a) Membuat laporan kegiatan tiap tahun Satpol

PP

b) Membuat dan melaporkan daftar jaga Satpol

PP mingguan

c) Membuat daftar absensi dan rekapitulasi

absensi kegiatan Satpol PP

d) Menerima dan memfilter tamu direksi

e) Tugas-tugas lain yang diberikan pimpinan

Hasil Kerja :

a) Laporan kegiatan tahunan Satpol PP

b) Daftar jaga, absensi dan rekapitulasi Satpol

PP

Tanggung Jawab :

a) Kelancaran dan ketertiban penerimaan tamu

direksi

b) Kelancaran daftar jaga dan absensi Satpol PP

c) Kelancaran pelaporan kegiatan tahunan

Satpol PP

d) Kelancaran pelaksanaan tugas-tugas lain

yang diberikan oleh Kepala Sub Bagian

Umum dan Kepegawaian atau pimpinan

terkait lainnya

Wewenang :




VI.15 PENGELOLA KENDARAAN DINAS DAN OPERASIONAL

Nama Jabatan : Pengelola Kendaraan Dinas Dan Operasional


47

Ringkasan Tugas : Menerima/Membuat Usulan, Melaksanakan

Perawatan/Pemeliharaan Kendaraan Dinas,

Menerima, Pengurusan Perpanjangan Surat

Kendaraan Dinas.

Syarat Jabatan :

Pangkat/ Golongan : Pengatur Muda / II a

Pendidikan : SMA


- Pimpinan : -

- Teknis Fungsional : -

- Pengalaman Kerja : Bidang otomotif

Rincian Tugas :

a) Membantu merencanakan kebutuhan BBM

dan pemeliharaan kendaraan dinas dan

operasional

b) Melaksanakan distribusi BBM untuk

kendaraan dinas dan operasional

c) Menerima usulan perbaikan dan

melaksanakan perbaikan kendaraan dinas

dan operasional

d) Menerima BBM dan mendistribusikan BBM

untuk kendaraan dinas dan operasional

e) Menerima dan mendistribusikan BBM untuk

kendaraan dinas

f) Memperpajang surat-surat kendaraan dan

asuransi kendaraan bermotor

g) Melaksanakan perbaikan berkala (ganti olie,

tune up, dll) semua jenis kendaraan dinas

dan operasional (roda 4)

h) Melaksanakan perbaikan berkala (ganti olie,

tune up, dll) semua jenis kendaraan dinas

dan operasional (roda 2)

48

i) Membuat berita acara pemegang kendaraan

bermotor dan mutasi (roda 4)

j) Membuat berita acara pemegang kendaraan

bermotor dan mutasi (roda 2)

Hasil Kerja :

a) Tersedianya kendaraan dinas / operasional

yang sesuai standart

b) Tersedianya dokumen surat kendaraan dinas

/ operasional

c) Tersedianya kebutuhan BBM tiap bulan

Tanggung Jawab :

a) Kebenaran dan ketepatan dalam membuat

rencana kebutuhan dan distribusi BBM

b) Kebenaran dan ketepatan dalam membuat

rencana dan pelaksanaan pemeliharaan

kendaraan dinas/ operasional

c) Kelancaran dan ketepatan waktu dalam

pengurusan dokemen surat kendarann dinas

/ operasional

d) Kelancaran pelaksanaan pembuatan

dokumen pemegang kendaraan dinas/

operasional

Wewenang :

a) Meminta informasi dan petunjuk pada atasan

b) Mengkoordinasikan pelaksanaan

pemeliharaan kendaraan dengan kepala Sub

Bagian

c) Menetapkan prosedur kerja dan system

pelayanan kendaraan dinas

d) Melaksanakan dan memantau penyediaan,

pemeliharaan dan perbaikan kendaraan

dinas/ operasional di rumah sakit.

49

SUBBAG KEPEGAWAIAN MEMBAWAHI STAF DENGAN JABATAN :

VI.16 PEMROSES PENGADAAN PEGAWAI

Nama Jabatan : Pemroses Pengadaan Pegawai

Unit Organisasi : Sub Bagian Kepegawaian

Ringkasan Tugas : Menyiapkan data pelamar untuk seleksi

pegawai baru, memproses penerimaan tenaga

kontrak BLUD, mengusulkan orientasi pegawai

baru (CPNS dan tenaga kontrak BLUD),

mengusulkan prajabatan, medical check up,

penerbitan kartu pegawai, memproses mutasi

dan menyiapkan kredensial pegawai mutasi

serta pemberkasan pegawai di lingkungan

rumah sakit.

Syarat Jabatan :

Pangkat/ Golongan : Penata Muda / III a



- Pimpinan : -


a. a. Administrasi kepegawaian

b. Operator Komputer


Pengetahuan :

- Proses penerimaan pegawai


- Peraturan perundangan


Keterampilan :



administrasi

50

Rincian Tugas :

a) Memproses pemberkasan CPNS yang

penempatan di RSU Haji Surabaya

b) Mengusulkan orientasi pegawai baru (CPNS

dan tenaga kontrak BLUD) dan mutasi masuk

ke RSU Haji Surabaya

c) Mengusulkan prajabatan bagi CPNS

d) Mengusulkan medical check up bagi CPNS

e) Mengusulkan CPNS menjadi PNS

f) Mengusulkan penerbitan Kartu Pegawai

g) Menyiapkan data pelamar yang memenuhi

syarat administrasi untuk seleksi tenaga

kontrak BLUD

h) Memproses penerimaan tenaga kontrak

BLUD (ujian seleksi, wawancara, medical

check up, psikotes, pengumuman

penerimaan)

i) Memproses mutasi (masuk/keluar) dan

rotasi internal

j) Menyiapkan Kredensial pengawai mutasi

masuk PNS atau penerimaan tenaga kontrak

BLUD bagi profesi dokter dan apoteker

Hasil Kerja :

a) Penambahan pegawai baru yang berkualitas

baik CPNS, mutasi PNS maupun tenaga

kontrak BLUD

b) Kelengkapan berkas kepegawaian

c) Laporan hasil kerja

Tanggung Jawab :


b) Terkelolanya kegiatan penerimaan pegawai

baru

c) Terpenuhinya kebutuhan pegawai baru

51

Wewenang :

a) Mengelola kegiatan penerimaan pegawai

baru

b) Mengelola kegiatan pengarsipan

kepegawaian

VI.17 PEMROSES JABATAN FUNGSIONAL

Nama Jabatan : Pemroses Jabatan Fungsional


Ringkasan Tugas : Memproses usulan DUPAK PNS, mengusulkan

Jabatan Fungsional, kenaikan pangkat PNS

pilihan Jabatan Fungsional, pemberhentian, dan

pengangkatan kembali dalam Jabatan

Fungsional PNS.

Syarat Jabatan :




- Pimpinan : -


a. a. Service Excellent


Pengetahuan :

- Pengoperasian computer

- Penilaian Angka Kredit



Keterampilan :



administrasi

52

Rincian Tugas :

a) Memproses usulan DUPAK PNS Jabatan

Fungsional

b) Mengusulkan Jabatan Fungsional PNS

c) Mengusulkan kenaikan pangkat PNS Pilihan

Jabatan Fungsional

d) Mengusulkan pemberhentian dari Jabatan

Fungsional

e) Mengusulkan pengangkatan kembali dalam

Jabatan Fungsional

Hasil Kerja :

a) Usulan DUPAK PNS Jabatan Fungsional

b) Usulan kenaikan pangkat PNS

c) Laporan hasil kerja

Tanggung Jawab :


b) Terkelolanya kegiatan yang berkaitan

dengan Jabatan Fungsional

Wewenang :

a) Mengelola usulan DUPAK PNS Jabatan

Fungsional

b) Mengelola kegiatan pengarsipan berkas

kenaikan pangkat, pemberhentian maupun

pengangkatan kembali dalam Jabatan

Fungsional

VI.18 PENYUSUN RENCANA PENGEMBANGAN KARIER DAN PEMBINAAN

PEGAWAI

Nama Jabatan : Penyusun Rencana Pengembangan Karier Dan

Pembinaan Pegawai


53

Ringkasan Tugas : Mengusulkan Diklat Pimpinan Pejabat

Struktural, ujian dinas & ujian penyesuaian

ijasah bagi PNS, menyiapkan serah terima

jabatan, dan memproses ijin perceraian dan

pelanggaran disiplin pegawai.

Syarat Jabatan :




- Pimpinan : -


a. Manajemen Kepegawaian



Pengetahuan :




Keterampilan :



administrasi

Rincian Tugas :

a) Mengusulkan Diklat Pimpinan bagi Pejabat

struktural

b) Mengusulkan ujian dinas dan ujian

penyesuaian ijazah bagi PNS

c) Menyiapkan uji kelayakan dan kepatutan

bagi calon PNS yang di calonkan ke bursa

pimpinan pejabat struktural atau kepala

instalasi

d) Menyiapkan serah terima jabatan

54

e) Memproses Ijin perceraian pegawai

(PNS/Tenaga Kontrak BLUD)

f) Memproses pelanggaran aturan disiplin

pegawai (PNS/Tenaga Kontrak BLUD)

Hasil Kerja :

a) Usulan Diklat Pimpinan

b) Usulan penyesuaian ijazah bagi PNS

c) Berkas ijin perceraian pegawai

d) Laporan hasil kerja

Tanggung Jawab :



dengan pengembangan karier dan

pembinaan pegawai

Wewenang :

a) Mengelola usulan Diklat Pimpinan

b) Mengelola kegiatan yang berkaitan dengan

pengembangan karier dan pembinaan

pegawai

VI.19 PEMROSES HAK, PENGHARGAAN DAN KESEJAHTERAAN PEGAWAI

Nama Jabatan : Pemroses Hak, Penghargaan Dan Kesejahteraan

Pegawai


Ringkasan Tugas : Mengusulkan kenaikan pangkat regular dan

pilihan jabatan struktrural, penghargaan Satya

Lancana, penerbitan Kartu Istri/Suami, Taspen,

tambahan penghasilan, masa kerja, memproses

cuti pegawai, pemberian uang duka, dan

menyiapkan DP3.

Syarat Jabatan :


55



- Pimpinan : -


a. a. Manajemen Kepegawaian



Pengetahuan :




Keterampilan :



administrasi

Rincian Tugas :

a) Mengusulkan Kenaikan Pangkat reguler dan

pilihan jabatan struktural

b) Mengusulkan penghargaan Satya Lancana

bagi PNS

c) Memproses Cuti pegawai (PNS/Tenaga

Kontrak BLUD)

d) Mengusulkan penerbitan Kartu Istri/Kartu

Suami bagi PNS

e) Mengusulkan penerbitan Taspen bagi

CPNS/PNS

f) Mengusulkan pemberhentian dengan hak

pensiun bagi PNS

g) Mengusulkan tambahan penghasilan (BKD &

KORPRI) bagi pensiunan

h) Membantu pensiunan mencairkan dana

Taspen

56

i) Mengusulkan peninjauan masa kerja bagi

PNS

j) Memberikan tali asih bagi pegawai

(PNS/Tenaga Kontrak BLUD) yang pensiun

k) Memberikan uang duka bagi pegawai

(PNS/Tenaga Kontrak BLUD) yang berduka

l) Mengusulkan Gaji Berkala setiap dua tahun

sekali bagi PNS

m) Mengusulkan Bapetarum bagi PNS

n) Menyiapkan DP3 bagi pejabat struktural,

kepala instalasi dan jabatan fungsional

dokter serta mengarsip dokumen DP3

seluruh pegawai (PNS/Tenaga Kontrak

BLUD)

o) Mengusulkan TKHI dan PPIH bagi PNS

p) Menyiapkan paket umroh bagi pegawai

(PNS/Tenaga Kontrak BLUD).

Hasil Kerja :

a) Usulan Kenaikan Pangkat

b) Berkas cuti pegawai

c) Berkas DP 3

d) Laporan hasil kerja

Tanggung Jawab :



dengan hak, penghargaan dan kesejahteraan

pegawai

Wewenang :

a) Mengelola usulan Kenaikan Pangkat

b) Mengelola usulan DP 3

c) Mengelola proses cuti pegawai

d) Mengelola proses usulan gaji berkala

57

e) Mengelola kegiatan yang berkaitan dengan

hak, penghargaan dan kesejahteraan pegawai

VI.20 PENGADMINISTRASI UMUM

Nama Jabatan : Pengadministrasi Umum


Ringkasan Tugas : Menyiapkan daftar hadir apel dan rapat reboan,

kesiapan alat finger print absensi pegawai,

pengambilan specimen sidik jari pegawai,

mengarsip surat masuk/keluar, menyiapkan

model C, SPJ gaji, dan mengarsip berkas

lamaran kerja.

Syarat Jabatan :


Pendidikan : SMA


- Pimpinan : -


a. a. Operator Komputer


Pengetahuan :

- Pengoperasian computer

- Pengoperasian alat finger print



Keterampilan :



administrasi

58

Rincian Tugas :

a) Menyiapkan daftar hadir apel dan rapat

reboan

b) Menyiapkan kesiapan alat finger print

absensi pegawai (PNS/Tenaga Kontrak

BLUD)

c) Mengambil spesimen sidik jari bagi pegawai

(PNS/Tenaga Kontrak BLUD) baru

d) Mencetak laporan kehadiran pegawai

(PNS/Tenaga Kontrak BLUD) kepada unit

kerja

e) Menyiapkan kontrak kerja bagi tenaga

kontrak BLUD tiap akhir tahun dan apabila

ada penerimaan tenaga BLUD baru

f) Mengarsip dokumen surat/nota dinas masuk

dan keluar serta protap/SK

g) Mencatat dokumen surat/nota dinas masuk

dan keluar serta protap/SK

h) Menyiapkan Surat Perintah Tugas, surat

keterangan, surat rekomendasi SPRI bagi

pegawai (PNS/Tenaga Kontrak BLUD)

i) Menyiapkan model C bagi PNS setiap akhir

tahun

j) Pengarsipan dokumen kepegawaian ke file

pegawai

k) Menyediakan ATK dan barang keperluan Sub

Bagian Kepegawaian

l) Menyiapkan SPJ Gaji tenaga kontrak BLUD

m) Mengantarkan surat keluar ke SKPD lain dan

mengedarkan nota dinas ke semua unit kerja

di rumah sakit

n) Mencatat, memilah dan mengarsip berkas

lamaran kerja

59

Hasil Kerja :

a) Laporan kehadiran pegawai

b) Arsip berkas surat masuk/keluar

c) Berkas SPT pegawai dan model C PNS

d) Berkas SPJ Gaji tenaga kontrak BLUD

e) Laporan hasil kerja

Tanggung Jawab :



dengan pengadministrasian kepegawaian

Wewenang :

a) Mengelola berkas surat masuk/keluar

b) Mengelola berkas SPT Pegawai dan model C

PNS

c) Mengelola SPJ Gaji tenaga kontrak BLUD

d) Mengelola laporan kehadiran pegawai


pengadministrasian kepegawaian

VI.21 PENGELOLA DATA PEGAWAI

Nama Jabatan : Pengelola Data Pegawai


Ringkasan Tugas : Memasukkan data pegawai ke dalam software

SIMPEG, menyiapkan data PNS yang akan naik

pangkat, mencetak DUK, menyusun Anjab &

ABK, bezzeting dan menyiapkan SPO Subbag

Kepegawaian.

Syarat Jabatan :

Pangkat/ Golongan : Pengatur / IIc

Pendidikan : D III


- Pimpinan : -

60




Pengetahuan :


- Pengoperasian SIMPEG



Keterampilan :



administrasi

Rincian Tugas :

a) Memasukkan data pegawai ke dalam

software SIMPEG

b) Menyiapkan data PNS yang akan naik

pangkat reguler dan pilihan jabatan

struktural

c) Menyiapkan data pegawai yang diperlukan

bagi pihak internal atau eksternal

d) Mencetak Daftar Urut Kepangkatan (DUK)

setiap awal tahun

e) Menyiapkan data PNS jabatan fungsional

telah tiga tahun dari tmt golongan

f) Membuat Bezzeting dan pemetaan pegawai

g) Menyusun analisa jabatan, analisa beban

kerja dan analisa kompetensi jabatan

h) Menyusun musrenbang Sub Bagian

Kepegawaian

i) Menyusun akuntabilitas kinerja Sub Bagian

Kepegawaian

j) Menyiapkan protap Sub Bagian Kepegawaian

k) Menyiapkan mutu pelayanan minimal

61

Hasil Kerja :

a) Pembaruan data pegawai dalam software

SIMPEG

b) Berkas DUK

c) Berkas Anjab dan ABK

d) Berkas SPO Subbag Kepegawaian

e) Laporan hasil kerja

Tanggung Jawab :



dengan pengelolaan data pegawai

Wewenang :

a) Mengelola data pegawai dalam software

SIMPEG

b) Menyusun Anjab dan ABK

c) Menyiapkan protap Subbag Kepegawaian

d) Mengelola pemetaan pegawai dan bezzeting


pengadministrasian kepegawaian

SUBBAG PERLENGKAPAN MEMBAWAHI STAF DENGAN JABATAN :

VI.22 PENGADMINISTRASI

Nama Jabatan : Pengadministrasi

Unit Organisasi : Sub Bagian Perlengkapan

Ringkasan Tugas : Pencatatan surat masuk dan surat keluar,

mencatat nota dinas,mengurus absensi,

mengelola kearsipan, mengelola data

kepegawaian dan menyusun kebutuhan

pegawai di Sub Bagian Perlengkapan.

Syarat Jabatan :

Pangkat/ Golongan : Pengatur / II c

Pendidikan : D III

62


- Pimpinan : -

- Teknis Fungsional : Managemen Kearsipan

dan manajemen rumah sakit

- Pengalaman Kerja : Minimal telah bekerja

selama 1 tahun di Sub Bagian Perlengkapan

Rumah Sakit

Rincian Tugas :

a) Meneliti, meneruskan surat-surat/naskah

dinas masuk ke pimpinan

b) Mencatat, mengagenda dan meneruskan

surat/naskah dinas disposisi dari pimpinan

c) Melakukan pengelolaaan administrasi surat

menyurat, kearsipan perlengkapan rumah

sakit

d) Melaksanakan tertib administrasi data

kepegawaian perlengkapan (absensi, ijin cuti

dll)

e) Mengkoordinasikan/mengikuti rapat dinas

yang diselengarakan oleh rumah sakit

f) Membuat/menyusun konsep nota dinas ke

unit/bagian/instalasi di lingkungan Rumah

sakit

g) Membuat/menyusun konsep surat keluar di

lingkungan Rumah Sakit

h) Membantu atasan untuk melaksanakan

pemeriksaan barang/jasa dilingkungan RSU

Haji Surabaya

i) Melaksanakan tertib administrasi dan

menyusun laporan pelaksanaan tugas /

kegaiatan administrasi

63

j) Melaksanakan sosialisasi Standar Prosedur

Operasional dilingkungan sub bagian

perlengkapan

Hasil Kerja :

a) SOP dan standar pelaksanaan kegiatan Sub

Bagian Perlengkapan

b) Melaksanakan pengelolaan arsip Sub Bagian

Perlengkapan

c) Melaksanakan data kepegawaian Sub Bagian

Perlengkapan

Tanggung Jawab :

a) Kelancaran pelaksanaan kegiatan surat-

surat/naskah dinas

b) Peningkatan mutu pelayanan Sub Bagian

Perlengkapan

c) Kebenaran dan ketepatan waktu pembuatan

laporan pelaksanaan tugas

d) Kebenaran dan ketepatan waktu membuat

administrasi SDM

e) Kebenaran dan ketepatan tata kerja yang

dibuat

f) Kebenaran, kelancaran dan ketepatan

pelaksanaan SPO Sub Bagian Perlengkapan

g) Kebenaran dan ketepatan pelaporan kegiatan

Kearsipan

Wewenang :


b) Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan

pengadministrasi dengan kepala Sub Bagian

c) Mengoreksi tata kerja, SPO, uraian tugas dan

wewenang staf AdministrasiSub Bagian

Perlengkapan

64

d) Memberikan masukan dan usulan kepada

direktur melalui Kepala Sub Bagian terhadap

permohonan penempatan pegawai baru

e) Memberikan masukan dan usulan kepada

Kepala Sub Bagian tentang kebutuhan dan

program pengembangan Staf Sub Bagian

Perlengkapan

VI.23 PERENCANA PENGADAAN PERLENGKAPAN

Nama Jabatan : Perencana Pengadaan Perlengkapan


Ringkasan Tugas : Merencanakan, melaksanakan mengkoor-

dinasikan, mengendalikan kegiatan administrasi

umum, administrasi keuangan, dan

bertanggungjawab terlaksananya

penyelenggaraan urusan perencanaan dan

pengadaan barang/jasa perlengkapan serta

membantu kepala Sub Bagian Perlengkapan

dalam penyusunan program, perencanaan

kegiatan dan pengembangan Sub Bagian

Perlengkapan yang meliputi menyusun uraian

tupoksi, tata kerja, program kerja, SPO,

indikator mutu Pendistribusian dan

pemeliharaan serta evaluasi.

Syarat Jabatan :




- Pimpinan : -

- Teknis Fungsional : Pelatihan Barang/Jasa

65



Rumah Sakit

Rincian Tugas :

a) Membantu kepala Sub Bagian dalam

menyusun program kerja dan rencana

anggaran Sub Bagian Perlengkapan sebagai

bahan masukan untuk menyusun program

kerja dan Rencana Anggaran Rumah Sakit

b) Menyusun rencana kebutuhan pengadaan

perlengkapan, peralatan kantor dan

pemeliharaan barang inventaris

c) Menyusun program kerja, rencana kegiatan

dan rencana kebutuhan yang berkaitan

dengan tupoksi subbagian perlengkapan

d) Menyusun Analisa jabatan di Sub Bagian

Perlengkapan

e) Membuat usulan rencana kebutuhan tenaga,

sarana dan prasarana dilingkup Sub Bagian

Perlengkapan

f) Menyusun dan mengusulkan Standar

Prosedur Operasional dan alur pengadaan di


g) Membantu Kepala Sub Bagian dalam

menyusun paket pengadaan barang/jasa Sub

Bagian Perlengkapan

h) Membantu Kepala Sub Bagian dalam

menyusun standarisasi harga satuan

barang/jasa pemerintah

i) Membantu atasan dalam pelaksaan tugas

membuat usulan pengadaan barang/jasa

anggaran yang dikelola subbagian

perlengkapan

66

j) Melaksanakan evaluasi penyerapan bulanan

anggaran yang dikelola sub bagian

perlengkapan

k) Menyusun konsep tanggapan laporan hasil

pemeriksaan (LHP) dari pengawasan

fungsional maupun masyarakat

Hasil Kerja :

a) Rencana kerja tahunan dan anggaran Sub

Bagian Perlengkapan

b) Rencana kebutuhan sarana, dan prasarana

c) Progran kerja, rencana kegiatan dan rencana

Sub Bagian Perlengakapan

d) Usulan Kebutuhan Penyelenggaraan kegiatan


e) Standarisasi harga satuan barang/jasa

pemerintah

f) SOP dan standar pelaksanaan kegiatan Sub

Bagian Perlengkapan

g) Indikator mutu Distribusi dan Pemeliharaan

h) Uraian tugas dan kewenangan Sub Bagian

Perlengkapan

i) Evaluasi kinerja/anggaran Sub Bagian

Perlengkapan

j) Laporan pelaksanaan kegiatan bidang kerja

k) Laporan hasil pengawasan

Tanggung Jawab :

a) Kelancaran pelaksanaan proses pengadaan

barang/jasa Sub Bagian Perlengkapan

b) Kelancaran pelaksanaan kegiatan pelayanan,

Distribusi dan pemeliharaan

67

c) Peningkatan mutu pelayanan Sub Bagian

Perlengkapan

d) Kebenaran dan ketepatan waktu pembuatan

program kerja Sub Bagian Perlengkapan

e) Kebenaran dan ketepatan waktu pembuatan

rencana kebutuhan tenaga, sarana dan

prasarana Sub Bagian Perlengkapan

f) Kebenaran dan ketepatan tata kerja yang

dibuat

g) Kebenaran, kelancaran dan ketepatan

pelaksanaan SPO Sub Bagian Perlengkapan

h) Kebenaran dan ketepan waktu dalam

menyusun standarisasi harga satuan

barang/jasa

i) Kelancaran pelaksanaan program pasien

safety pemeliharaan dan perbaikan

j) Kebenaran dan ketepatan uraian tugas dan

wewenang masing-masing tenaga di Sub

Bagian Perlengkapan

k) Kebenaran dan ketepatan indicator mutu

Distribusi dan pemeliharaan

l) Kebenaran dan ketepatan waktu pelaksanaan

evaluasi kinerja

m) Kebenaran dan ketepatan pelaporan kegiatan


Wewenang :

a) Meminta dan mengklarifikasikan data

kepada staf

b) Meminta informasi dan petunjuk pada atasan

c) Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan

dengan kepala Sub Bagian

68

d) Mengoreksi tata kerja, SPO, uraian tugas dan

wewenang staf serta indikator mutu Sub

Bagian Perlengkapan

e) Mengevaluasi kinerja Sub Bagian

f) Mengevaluasi penyerapan anggaran Sub

Bagian Perlengkapan

g) Memberikan saran, masukan dan usulan

kepada Kepala Sub Bagian sebagai

pertimbangan tentang kebutuhan dan

program Sub Bagian Perlengkapan

VI.24 PENGURUS BARANG

Nama Jabatan : Pengurus Barang


Ringkasan Tugas : Membantu melaksanakan urusan pengadaan,

inventarisasi, penyimpanan, pendistribusian,

pemeliharaan, dan penyiapan penghapusan

perlengkapan.

Syarat Jabatan :

Pangkat/ Golongan : Pengatur / II c

Pendidikan : D III


- Pimpinan : -

- Teknis Fungsional : Pelatihan SIMBADA Aset



Rumah Sakit

Rincian Tugas :

a) Membantu penyusunan konsep rencana

kerja subbagian perlengkapan RSU Haji

b) Membantu dalam penyusunan Rencana

kebutuhan Barang Unit (RKBU) RSU Haji

69

c) Melaksanakan pemeliharan barang

inventaris

d) Melaksanakan pemberian identifikasi barang

inventaris di lingkungan RSU Haji

e) Melaksanakan Daftar inventaris ruangan di

lingkungan RSU Haji Surabaya

f) Menyiapkan bahan penghapusan barang

inventaris kantor di lingkungan RSU Haji

g) Menyusun laporan barang milik daerah

(BMD) dan barang milik negara (BMN) di

lingkungan RSU Haji

h) Menyusun laporan berkala subbagian

perlengkapan (triwulanan dan semesteran)

i) Melaksanakan sosialisai peraturan tentang

pengurus barang Milik Daerah/Milik Negara

Hasil Kerja :

a) Rencana kebutuhan sarana, dan prasarana

b) Laporan DKBMD dan DKPBMD

c) Pembagian tugas

d) Data pelayanan pemeliharan barang non

medis

e) Tertib administrasi barang

Tanggung Jawab :

a) Kebenaran dan ketepatan waktu pembuatan

rencana kebutuhan barang

b) Kelancaran pelaksanaan tugas pelayanan

pengurus barang

c) Kebenaran dan ketepatan pelayanan

pemeliharan barang non medik


laporan Mutasi Barang dan Pemeliharaan

Barang RSU Haji Surabaya (Tribulan,

Semester, Tahunan)

70

Wewenang :


b) Menetapkan prosedur kerja dan sistem

pelayanan pengurus barang

c) Menentukan jenis data/informasi yang

diperlukan dalam penyelenggaraan

pelayanan pengurus barang

d) Menentukan sistem pencatatan dan

pelaporan kegiatan pengurus barang

e) Berkoordinasi dengan instalasi dan satuan

kerja terkait

VI.25 PEMBANTU PENGURUS BARANG

Nama Jabatan : Pembantu Pengurus Barang


Ringkasan Tugas : Melakukan urusan pengadaan, inventarissasi,

penyimpanan, pendistribusian, pemeliharaan

dan penyiapan penghapusan perlengkapan.

Syarat Jabatan :


Pendidikan : SMA


- Pimpinan : -

- Teknis Fungsional : Pelatihan SIMBADA Aset



Rumah Sakit

Rincian Tugas :

a) Membatu menerima barang inventaris untuk

masuk gudang penerimaan di RSU Haji

b) Mengerjakan buku bon barang

71

c) Mengerjakan bukti barang dari dan atau

kepada unit ( PB.29 )

d) Mengerjakan perintah penerimaan dan

pengeluaran barang ( PB.35 )

e) Mendistribusikan barang-barang inventaris

pada unit yang membutuhkan

f) mencatat setiap barang inventaris yang

didistribusikan pada unit-unit

g) memberi label/stiker pada setiap barang

inventaris baru

h) Menerima usulan barang inventaris untuk

perbaikan dari unit-unit

i) Membuat Surat Jalan untuk setiap barang

inventaris yang diperbaiki pihak ke 3

j) Membuat surat untuk setiap barang

inventaris yang telah selesai diperbaiki pihak

ke 3

k) Memantau kondisi fisik barang inventaris

Hasil Kerja :

a) Data administrasi pendistribusian barang

inventaris

b) Labelisasi barang inventaris baru

c) Data administrasi pelayanan pemeliharaan

dan perbaikan barang non medis

Tanggung Jawab :

a) Kebenaran penerimaan sarana dan

prasarana di gudang

b) Kelancaran pelaksanaan tugas

penyelenggaraan pembantu pengurus barang

c) Kebenaran dan ketepatan waktu distribusi

barang inventaris ke unit

72

d) Kebenaran dan ketepatan waktu menerima

dan pelaksanaan perbaikan barang non

medis

Wewenang :

a) Memberikan masukan kepada pengurus

barang tentang pemenuhan kebutuhan

penyelenggaraan pembantu pengurus barang

b) Menentukan system pencatatan administrasi

pembantu pengurus barang

c) Berkoordinasi dengan instalasi dan satuan

kerja terkait

VI.26 PENYIMPAN BARANG

Nama Jabatan : Penyimpan Barang


Ringkasan Tugas : Membantu melakukan urusan penerimaan,

penyimpanan, pendistribusian barang pakai

habis dan barang inventaris non medis di

lingkungan RSU Haji Surabaya.

Syarat Jabatan :


Pendidikan : SMA


- Pimpinan : -

- Teknis Fungsional : Pelatihan SIMBADA

Pergudangan

- Pengalaman Kerja : Minimal telah

bekerja selama 2 tahun di Sub Bagian

Perlengkapan Rumah Sakit

73

Rincian Tugas :

a) Meneliti,mengecek kelengkapan data

penerimaan barang pakai habis dan barang

inventaris non medis

b) Mengecek dan meneliti barang secara fisik

barang pakai habis dan barang inventaris

non medis

c) Membuat dan menandatangani berita acara

penerimaan barang pakai habis dan barang

inventaris

d) Sinkronisasi hasil penerimaan barang pakai

habis dan barang inventaris dengan

penatausahaan keuangan

e) Mengentry semua data berita acara

penerimaam barang pakai habis dan barang

inventaris

f) Mengarsip data hasil penerimaan barang

pakai habis dan barang Inventaris

g) Membuat laporan hasil pengadaan barang

(LHPB) pakai habis dan barang inventaris

non medis & melaporkan ke Biro AP Prov.

Jatim

h) Membuat laporan hasil pengadaan barang

(LHPB) pakai habis dan barang inventaris

non medis & melaporkan ke Biro AP Prov.

Jatim

i) Membuat rekapitulasi laporan persedian

barang pakai habis non medis & medis di

RSU Haji

j) Membuat laporan persediaan barang (LPB)

pakai habis dan barang inventaris non medis

dan melaporkan ke BPKAD Prov. Jatim

74

k) Melakukan rekonsiliasi per triwulan dengan

BPKAD dan Biro AP

l) Melaksanakan stock opname barang pakai

habis non medis

m) Menyimpan barang pakai habis non medis

dari hasil pengadaan ke gudang persediaan

pakai habis

n) Menyimpan barang inventaris non medis

dari hasil pengadaan di gudang inventaris

non medis

o) Melaksanakan distribusi barang pakai habis

dan inventaris non medis di lingkungan RSU

Haji

Hasil Kerja :

a) Kelengkapan administrasi pengadaan barang

dan kondisi fisik barang RSU Haji Surabaya

b) Laporan Hasil Pengadaan barang dan

Laporan Persedian barang RSU Haji Surabaya

c) Stok opname barang pakai habis non medis

Tanggung Jawab :

a) Kebenaran dan ketepatan pengecekan dan

penerimaan barang

b) Kelancaran pelaksanaan tugas pelayanan

penyimpan barang

c) Kebenaran dan ketepatan sinkronisasi data

pengadaan


laporan Pengadaan Barang dan Persediaan

Barang RSU Haji Surabaya (tribulan)

Wewenang :


b) Menetapkan prosedur kerja dan system

pelayanan penyimpan barang

75

c) Menentukan jenis data/informasi yang

diperlukan dalam penyelenggaraan

pelayanan penyimpan barang

d) Menentukan system pencatatan dan

pelaporan kegiatan penyimpan barang

e) Mengatur tenaga, prosedur kerja, untuk

pelayanan penyimpan barang di Sub Bagian

Perlengkapan

VI.27 PEMBANTU PENYIMPAN BARANG

Nama Jabatan : PembantuPenyimpan Barang


Ringkasan Tugas : Mengerjakan buku bon barang, kartu

barang,stock barang, bukti barang keluar dari

dan kepada unit, perintah penerimaan dan

pengeluaran barang,buku barang pakai habis

rekapitulasi jumlah pengeluaran barang unit

perbulan, laporan stock opname barang

perbulan, laporan persediaan barang non

medis alat tulis kantor pertribulan.

Syarat Jabatan :


Pendidikan : SMA


- Pimpinan : -

- Teknis Fungsional : Pelatihan SIMBADA

Pergudangan



Rumah Sakit

Rincian Tugas :

a) Mengerjakan Buku Bon Barang

76

b) Mengerjakan Kartu Persediaan Barang

c) Mengerjakan Kartu Barang

d) Mengerjakan Bukti Barang Keluar dari dan

atau kepada Unit

e) Mengerjakan Perintah Penerimaan dan

Pengeluaran Barang

f) Mengerjakan Buku Pengeluaran Barang

g) Mengerjakan Buku Barang Pakai Habis

h) Merekap Jumlah Pengeluaran Barang Unit

perbulan

i) Mengerjakan Laporan Stock Opname Barang

perbulan Di RSU Haji

j) Mengerjakan Laporan Persediaan Barang

Non Medis di RSU Haji

Hasil Kerja :

a) Kelengkapan administrasi gudang barang

pakai habis non medik RSU Haji Surabaya

b) Laporan Hasil Pengadaan barang dan

Laporan Persedian barang RSU Haji Surabaya

c) Stok opname barang pakai habis non medis

Tanggung Jawab :

a) Kebenaran dan ketepatan penyusunan

administrasi pergudangan

b) Kebenaran dan ketepatan laporan stock

opname perbulan

c) Kebenaran dan ketepatan waktu pembuatan

laporan Persediaan Barang RSU Haji

Surabaya (tribulan)

Wewenang :

a) Memberikan masukan kepada penyimpan

barang tentang pemenuhan kebutuhan

penyelenggaraan pembantu penyimpan

barang

77

b) Menentukan system pencatatan administrasi

pembantu penyimpan barang

c) Berkoordinasi dengan instalasi dan satuan

kerja terkait

VI.28 OPERATOR SENTRAL TELEPON

Nama Jabatan : Operator Sentral Telepon


Ringkasan Tugas : Kelancaran komunikasi pelayanan kesehatan

dalam lingkup Internal maupun Eksternal.

Syarat Jabatan :

Pangkat/ Golongan : Pengatur Muda / II a

Pendidikan : SMA


- Pimpinan : -

- Teknis Fungsional : Pelatihan Profesional

receipt dan telepon operator, Total image for

frontliner


Rincian Tugas :

a) Melayani sambungan dari luar ke dalam

rumah sakit lokal maupun interlokal

b) Melayani sambungan dari dalam ke luar

rumah sakit lokal maupun interlokal

c) Melayani sambungan/informasi antar unit,

ruang, seksi, bagian.

Hasil Kerja :

a) Rencana kebutuhan tenaga

b) Prosedur kerja/SOP system Operator

Telepon

c) Pembagian tugas

d) Kelancaran dalam pelayanan komunikasi

78

Tanggung Jawab :

a) Kelancaran dan ketepatan waktu dalam

melayani sambungan telepon

Wewenang :

a) Melaksanakan administrasi sambungan

/informasi telepon yang baik di lingkup

Operator telepon

79

BAB VII TATA HUBUNGAN KERJA BAGIAN UMUM

RSU HAJI SURABAYA

Gb.VII.1 Tata Hubungan Kerja Bagian Umum RSU Haji Surabaya

Instalasi Sanitasi Sub Bagian TU & RT

Instalasi Pemeliharaan Sarana

Sub Bagian Kepegawaian

Instalasi PSP Sub Bagian Perlengkapan

Instalasi Farmasi

Bagian Keuangan dan Akuntansi

Instalasi Forensik

Bagian Perencanaan Program & Evaluasi

Instalasi SIM Bidang Penunjang Medik

Instalasi Radiologi

Bidang Pelayanan Medik

Instalasi Rehab Medik Bidang DIKLIT

Instalasi Patologi Klinik

Bidang Keperawatan

Instalasi Patologi Anatomi

SPI

Intalasi Gigi dan Mulut

Komite Medik

Instalasi Rawat Jalan

Kom. Kordik.

Instalasi Rawat Inap I & II

Komite Keperawatan

Instalasi Graha Nur Afiyah

Komite Mutu

Instalasi Bedah Sentral

Dewan Pengurus KORPRI

Unit RSU Haji Surabaya

Instalasi Gawat Darurat

Komite Nakes

Instalasi Rawat Intensif

Komite farmasi & Terapi

Instalasi Hemodialisa

Komite PPI

Instalasi Gizi Komite Etk Pndidikan,

Hukum

Instalasi Rawat Intensif dan Anestesi

Komite Resistensi Anti Mikroba

Instalasi Pengendali Kerjasama

Komite Penapisan Tek. Kesehatan

Instalasi Bina Rohani dan Jasmani

Wakil Direktur Umum Dan Keuangan

Bagian Umum

Keterangan : ____ : Garis Komando ------ : Garis Koordinasi

Instalasi Rekam Medik

Instalasi Pengadaan Barang dan Jasa

80

VII.2 Hubungan Kerja Bagian Umum dengan Bidang/Bagian/ Instalasi/Unit

Dalam pelaksanaan tupoksi, Bagian Umum menerapkan prinsip koordinasi,

integrasi dan sinkronisasi, baik dalam lingkungan struktural maupun antar Unit

kerja di RSU Haji Surabaya sesuai tupoksi masing-masing.

d. Keterkaitan hubungan kerja Bagian Umum dengan Unit lain :

1. Subbag TU & RT

Bagian Umum membawahi Subbag TU & RT yang berfungsi

menyelenggarakan urusan tata usaha, rumah tangga, keamanan dan

ketertiban di lingkungan rumah sakit

2. Subbag Kepegawaian

Bagian Umum membawahi Subbag Kepegawaian yang berfungsi

menyelenggarakan urusan kepegawaian

3. Subbag Perlengkapan

Bagian Umum membawahi Subbag Perlengkapan yang berfungsi

merencanakan, mengelola Barang Non Medis untuk semua Unit sampai

dengan penghapusan Barang Medis dan Barang Inventaris

4. Bagian Keuangan dan Akuntansi

Bagian Umum berkoordinasi dengan Bagian Keuangan Dan Akuntansi

berkaitan dengan SPJ dan pembayaran honor, perjalanan dinas dan

pengadaan/pemeliharaan barang

5. Bagian Perencanaan Program Dan Evaluasi

Bagian Umum berkoordinasi dengan Bagian Perencanaan Program Dan

Evaluasi berkaitan dengan perencanaan anggaran tata usaha dan rumah

tangga, penggajian dan kesejahteraan Pegawai serta pemenuhan kebutuhan

Barang Non Medis

6. Bidang Penunjang Medik

Bagian Umum berkoordinasi dengan Bidang Penunjang Medik berkaitan

dengan kelancaran tata usaha dan rumah tangga, kecukupan dan

kesesuaian tenaga, pemenuhan Barang Non Medis

7. Bidang Pelayanan Medik

Bagian Umum berkoordinasi dengan Bidang Pelayanan Medik berkaitan



81

8. Bidang Diklit

Bagian Umum berkoordinasi dengan Bidang Diklit berkaitan dengan

pendidikan dan pelatihan karyawan serta pengurusan Ijin Belajar dan

Tugas Belajar

9. Bidang Keperawatan

Bagian Umum berkoordinasi dengan Bidang Keperawatan berkaitan

dengan kecukupan, penempatan dan rotasi Tenaga Perawat

10. SPI

SPI berkoordinasi dengan Bagian Umum berkaitan dengan pembinaan

disiplin Pegawai RSU Haji Surabaya

11. Komite Medik

Komite Medik berkoordinasi dengan Bagian Umum berkaitan dengan

penerimaan dan penempatan Dokter

12. Bakordik

Bakordik berkoordinasi dengan Bagian Umum berkaitan dengan kecukupan

Dokter dan pengurusan Dokdiknis

13. Komite Keperawatan

Komite Keperawatan berkoordinasi dengan Bagian Umum berkaitan

dengan kesesuaian dan keberadaan Tenaga Perawat

14. Sekretariat ISO

Bagian Umum berkoordinasi dengan Sekretariat ISO berkaitan dengan SOP

kegiatan Subbag TU & RT, Subbag Kepegawaian dan Subbag Perlengkapan

15. Dewan Pengurus KORPRI Unit RSU Haji Surabaya

Bagian Umum selaku Ketua DP KORPRI Unit RSU Haji Surabaya

16. Instalasi Sanitasi

Instalasi Sanitasi berkoordinasi dengan Bagian Umum berkaitan dengan

kelancaran tata usaha dan rumah tangga, kecukupan dan kesesuaian tenaga,

pemenuhan Barang Non Medis

17. Instalasi IPS

Instalasi IPS berkoordinasi dengan Bagian Umum berkaitan dengan



82

18. Instalasi PSP

Instalasi PSP berkoordinasi dengan Bagian Umum berkaitan dengan



19. Instalasi Farmasi

Instalasi Farmasi berkoordinasi dengan Bagian Umum berkaitan dengan



20. Instalasi Forensik

Instalasi Forensik berkoordinasi dengan Bagian Umum berkaitan dengan



21. Instalasi SIM

Instalasi SIM berkoordinasi dengan Bagian Umum berkaitan dengan

kelancaran sistem manajemen

22. Instalasi Radiologi

Instalasi Radiologi berkoordinasi dengan Bagian Umum berkaitan dengan



23. Instalasi Rehab Medik

Instalasi Rehab Medik berkoordinasi dengan Bagian Umum berkaitan



24. Instalasi Patologi Klinik

Instalasi Patologi Klinik berkoordinasi dengan Bagian Umum berkaitan



25. Instalasi Patologi Anatomi

Instalasi Patologi Anatomi berkoordinasi dengan Bagian Umum berkaitan



83

26. Instalasi Gigi Dan Mulut

Instalasi Gigi Dan Mulut berkoordinasi dengan Bagian Umum berkaitan



27. Instalasi Rawat Jalan

Instalasi Rawat Jalan berkoordinasi dengan Bagian Umum berkaitan dengan



28. Instalasi Rawat Inap

Instalasi Rawat Inap berkoordinasi dengan Bagian Umum berkaitan dengan



29. Instalasi Graha Nur Afiyah

Instalasi Graha Nur Afiyah berkoordinasi dengan Bagian Umum berkaitan



30. Instalasi Bedah Sentral

Instalasi Bedah Sentral berkoordinasi dengan Bagian Umum berkaitan



31. Instalasi Gawat Darurat

Instalasi Gawat Darurat berkoordinasi dengan Bagian Umum berkaitan



32. Instalasi Rawat Intensif

Instalasi Rawat Intensif berkoordinasi dengan Bagian Umum berkaitan



33. Instalasi Hemodialisa

Instalasi Hemodialisa berkoordinasi dengan Bagian Umum berkaitan



84

34. Instalasi Gizi

Instalasi Gizi berkoordinasi dengan Bagian Umum berkaitan dengan



35. Instalasi Rawat Intensif dan Anestesi

Instalasi Rawat Intensif Dan Anestesi berkoordinasi dengan Bagian Umum

berkaitan dengan kelancaran tata usaha dan rumah tangga, kecukupan dan


36. Instalasi Pengendali Kerjasama

Instalasi Pengendali Kerjasama berkoordinasi dengan Bagian Umum



37. Instalasi Bina Rohani dan Jasmani

Instalasi Bina Rohani dan Jasmani berkoordinasi dengan Bagian Umum


kesesuaian tenaga, pembinaan Pegawai serta pemenuhan Barang Non

Medis

38. Instalasi Rekam Medik

Instalasi Rekam Medik berkoordinasi dengan Bagian Umum berkaitan



Medis

39. Instalasi Pengadaan Barang dan Jasa

Instalasi Pengadaan Barang dan Jasa berkoordinasi dengan Bagian Umum



Medis

85

BAB VIII POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI PERSONIL

VIII.1 POLA KETENAGAAN BAGIAN UMUM

VIII.1.1 Sub Bagian TU & RT

No Nama Jabatan Kualifikasi Tenaga

Saat ini Kebutuhan

Kurang Tenaga Formal Sertifikat

Kabag Umum S 1 (Strata 1) - Diklat PIM III 1 1 0

Kasubbag TU & RT S 1 (Strata 1) - Diklat PIM IV - Diklat Manajemen

Proyek - Diklat Kearsipan - Pengadaan

barang/jasa

1 1 0

a. Pengadministrasi Umum

SMA S1 Umum

- Operator Komputer 5 5 -

b. Pramu Pimpinan SMA - Operator komputer 3 3 -

c. Pelaksana Rumah Tangga

SMA - Operator Komputer 1 2 1

d. Pengelola Kearsipan

SMA - Kearsipan 1 1 -

e. Caraka SMA - 1 2 1

f. Pengemudi Pimpinan

SMA - 4 4 -

g. Pelaksana Keamanan & Ketertiban (Koordinator Satpol PP, Anggota Satpol PP, dan Administrasi Satpol PP)

SMA - Kesamaptaan - In House Training

Service Excellent

20 43 16

VIII.1.2 Sub Bagian Kepegawaian

No Nama Jabatan Kualifikasi Tenaga

Saat ini Kebutuhan

Kurang Tenaga Formal Sertifikat

Kasubbag Kepegawaian

S 1 (Strata 1) - Integration Management System

- Standar Dokumen Pengadaan Barang dan Jasa

- Documentation and Implementation of Quality

- Total Image for Supervisor

1 1 0

86

- Training of Trainers KORPRI

- Managemen Audit

a. Analis

Kepegawaian

Sarjana Strata 1, Diploma 3

Manajemen kepegawaian, Diklat Fungsional Analis

1 5 4

b. Pengadminis

trasi

kepegawaian

SLTA Manajemen Kepegawaian dan analisis data

4

0

0

c. Pengadministrasi Umum

SMA S1 Ekonomi

Ilmu Administrasi dan Managemen

2 2 0

VIII.1.3 Sub Bagian Perlengkapan

No Nama Jabatan

Kualifikasi Tenaga Saat ini

Kebutuhan Kurang Tenaga

Formal Sertifikat

Kasubbag Perlengkapan

S 1 (Strata 1)

- Bersertifikat Diklat

PIM IV

- Bersertifikat

Pengadaan

Barang/Jasa

- Master Plan Rumah

Sakit

- Audit External

1 1 0

a. Pengurus Barang

S 1 Akuntansi

- Pengadaan barang/jasa

- SIMBADA

- SIMAK

2 2 0

b. Pembantu Pengurus Barang

SMA S1 Managemen SKM D-III Kesling

7 7 0

c. Operator Sentral Telepon

5 SMA

Total Image For Frontliner

5 6 1

JUMLAH 15 16 1

87

BAB IX KEGIATAN ORIENTASI

Orientasi merupakan program yang dirancang untuk menolong karyawan

baru (yang lulus seleksi) mengenal pekerjaan dan perusahaan tempatnya bekerja.

Program orientasi sering juga disebut program induksi, yakni memperkenalkan

para karyawan dengan peranan atau kedudukan mereka, dengan organisasi dan

dengan karyawan lain. Orientasi dilaksanakan karena semua pegawai baru

membutuhkan waktu untuk dapat menyesuaikan diri atau beradaptasi dengan

lingkungan kerjanya yang baru.

Orientasi berarti penyediaan informasi dasar berkenaan dengan

perusahaan bagi pegawai baru, yaitu informasi yang mereka perlukan untuk

melaksanakan pekerjaan secara memuaskan. Informasi dasar ini mencakup hal-hal

seperti pemahaman visi, misi rumah sakit, pemahaman peraturan perusahaan,

pemahaman struktur organisasi, dan hal-hal lainyang berkaitan dengan pengenalan

rumah sakit secara umum. Orientasi pada dasarnya merupakan salah satu

komponen proses sosialisasi pegawai baru, yaitu proses penanaman sikap, standar,

nilai, dan pola perilaku yang berlaku di setiap unit pelayanan rumah sakit bagi

pegawai baru.

Orientasi bertujuan untuk mempercepat masa adaptasi sehingga karyawan

baru dapat bekerja lebih cepat dan lebih baik. Program orientasi dirancang untuk

memberikan kepada karyawan baru informasi yang dibutuhkannya agar dapat

bekerja dengan efektif dalam organisasi. Tujuan orientasi adalah untuk

mendapatkan SDM yang dapat melakukan pekerjaan secara tepat. Sasaran-

sasaran utama orientasi adalah mengulangi kecemasan awalyang dirasakan oleh

semua pekerja baru untuk memulai pekerjaan baru, untuk mengakrabkan karyawan

baru dengan pekerjaannya, unit kerjanya dan organisasi sebagai keseluruhan,

danagar mempermudah peralihan dari luar ke dalam.

Adapun program/kegiatan orientasi karyawan baru adalah sebagai berikut:

1. Orientasi Umum

Sosialisasi penanganan COVID-19 oleh Narasumber

2. Orientasi Khusus

88

a. Menjalani serangkaian kegiatan selama kurun waktu 3 (tiga) bulan pada

unit kerja tertentu sesuai dengan kompetensinya untuk adaptasi dan

pengenalan khusus terhadap lingkungan kerja dan tugas pokoknya

b. Mengikuti penyampaian materi Kesehatan dan Keselamatan Kerja (K3RS),

Pencegahan Penyakit Infeksi (PPI) dan Peningkatan mutu dan Keselamatan

Pasien yang disampaikan oleh masing-masing pemimpin unit kerja /atasan

langsung masing-masing

c. Menjalani masa evaluasi oleh masing-masing atasan langsung

IX.1 KEGIATAN ORIENTASI PEGAWAI BARU BAGIAN UMUM

IX.1.1 Sub Bagian TU & RT

HARI KE

KEGIATAN WAKTU METODE PENANGGUNG

JAWAB I Perkenalan dengan staf di

Bagian TU & RT 1 jam Keliling Subbag TU & RT

Visi, Misi dan ruang lingkup kerja unit TU & RT

1 jam Ceramah,Diskusi

Subbag TU & RT

Penjelasan Struktur Organisasi 1 jam Ceramah,Diskusi Subbag TU & RT Perkenalan tentang Alur surat masuk

1 jam Ceramah,Diskusi Subbag TU & RT

Perkenalan tentang Alur surat keluar

1 jam Ceramah,Diskusi Subbag TU & RT

II Perkenalan tentang Tata Naskah Dinas


Subbag TU & RT

Perkenalan tentang Proses pengiriman surat


Subbag TU & RT

Perkenalan tentang Pengelolaan Ruangan Rapat


Subbag TU & RT

Perkenalan tentang Pengelolaan Tata kearsipan


Subbag TU & RT

Perkenalan tentang Pengenalan SPO di area TU & RT


Subbag TU & RT

III Melakukan uji coba pengarsipan surat masuk dan keluar, berkas TU & RT

5 jam Praktek Subbag TU & RT

IV Pemberian Tugas-Tugas sesuai Tupoksi

3 Bulan Praktek Subbag TU & RT

89

IX.1.2 Sub Bagian Kepegawaian

HARI KE

KEGIATAN WAKTU METODE PENANGGUNG

JAWAB I Perkenalan unit kerja

kepegawaian

1 jam Tatap muka Sub Bag Kepegawaian

Visi, Misi dan ruang lingkup kerja unit kepegawaian


Pengenalan tentang proses kenaikan pangkat pegawai


Pengenalan tentang proses kenaikan jabatan fungsional


Pengenalan tentang Gaji berkala


II Pengenalan tentang pensiun 1 jam

Tatap muka Sub Bag Kepegawaian

Pengenalan tentang disiplin pegawai


Pengenalan tentang sistem kontrak tenaga BLUD


Pengenalan proses pengarsipan berkas kepegawaian


Pengenalan proses pengumpulan DUPAK


III Melakukan ujicoba pengarsipan surat masuk dan keluar, berkas kepegawaian

2 jam

praktek Sub Bag Kepegawaian

Pengenalan data sebagai output kepegawaian



3 Bulan Sub Bag Kepegawaian

90

IX.1.3 Sub Bagian Perlengkapan

HARI KE

KEGIATAN WAKTU METODE PENANGGUNG JAWAB

I Perkenalan dengan staf di Bagian Perlengkapan

1 jam Keliling Subbag Perlengkapan

Visi, Misi dan ruang lingkup kerja unit Perlengkapan

1 jam Ceramah,Diskusi Subbag Perlengkapan

Penjelasan Struktur Organisasi 1 jam Ceramah,Diskusi Subbag Perlengkapan

Alur distribusi Barang pakai habis/persediaan


II Alur distribusi Barang Inventaris


Ijin pinjam Barang Inventaris Bergerak dan Non Bergerak


Proses penghapusan Barang Inventaris


III Daftar Inventaris Ruangan 2 jam Ceramah,Diskusi Subbag Perlengkapan

Pengadaan Barang/Jasa 2 jam Ceramah,Diskusi Subbag Perlengkapan

Pengenalan SPO 1 jam Ceramah,Diskusi Subbag Perlengkapan


3 Bulan Subbag Perlengkapan

91

BAB X

PERTEMUAN/RAPAT

X.1 PENGERTIAN

Pertemuan atau rapat merupakan suatu pertemuan yang terdiri dari

beberapa orang yang memiliki kepentingan dan tujuan yang sama untuk

membicarakan atau memecahkan suatu masalah tertentu. Rapat dilakukan dan

diadakan oleh Bagian Umum dipimpin oleh Kepala Bagian Umum dan diikuti oleh

seluruh staffnya.

X.2 TUJUAN

1. Umum :

- Untuk menyampaikan informasi

- Untuk memecahkan masalah

- Diharapkan peserta berpartisipasi mengatasi masalah yang ditemukan

- Sebagai alat koordinasi yang baik antara peserta rapat

2. Khusus :

- Rapat menggali permasalahan di Bagian Umum

- Rapat mencari solusi atau pemecahan permasalahan yang terkait dengan

Bagian Umum

X.3 KEGIATAN RAPAT

Rapat berkala yang diadakan ada 3 (tiga ) macam yaitu:

1. Rapat Rutin

Rapat rutin atau terjadwal merupakan rapat yang diadakan oleh Kepala Bagian

Umum setiap 1(satu) bulan sekali dengan perencanaan yang telah dibuat

selama 1 (satu) tahun dengan jadwal rapat yang telah ditentukan. Rapat secara

rutin diselenggarakan di BagianUmum, yaitu pada :

Waktu : Setiap awal bulan, minggu pertama.

Pukul : 12.00 WIB – selesai

Peserta : - Kepala Bagian Umum,

- Kepala Sub Bagian Kepegawaian,

- Kepala Sub Bagian Perlengkapan

92

2. Rapat Insidentil/ Tidak terjadwal

Rapat Insidentil diselenggarakan sewaktu-waktu bila ada masalah atau sesuatu

hal yangperlu dibahas segera.

3. Rapat Sub Bagian

Rapat rutin atau terjadwal merupakan rapat yang diadakan oleh Sub Bagian TU

& RT, Sub Bagian Kepegawaian dan Sub Bagian Perlengkapan dengan

seluruhstafnya setiap 1 (satu) bulan sekali dengan perencanaan yang telah

dibuat selama 1 (satu) tahun dengan jadwal rapat yang telah ditentukan.

Rapat secara rutin diselenggarakan di unit masing-masing, yaitu pada :

Waktu : Setiap Bulan Minggu Keempat

Pukul : 12.30 WIB – selesai

Peserta : Kepala Sub Bagian dengan seluruh stafnya

Materi : - Kinerja

- Rekomendasi dan usulan serta tindak lanjut

93

BAB XI

PELAPORAN

Pelaporan merupakan sistem atau metode yang dilakukan untuk melaporkan segala

bentuk kegiatan Bagian Umum yang terkait dengan pelaksanaan program pelayanan

bagian Umum. Adapun bentuk laporan yang dibuat oleh Bagian Umum adalah

sebagai berikut :

A. Laporan Harian

Laporan harian bertujuan untuk menginformasikan tentang fokus dari suatu

pekerjaan atau kepentingan. Laporan Harian terdiri dari :

1) Laporan Kejadian Keamanan

2) Laporan Pengecekan Kendaraan

3) Laporan Penyambungan Telepon melalui Operator.

4) Laporan Kegiatan Harian Driver

5) Laporan Kegiatan Harian

6) Laporan Kedisiplinan Kehadiran Pegawai Tepat Waktu

B. Laporan Bulanan

Laporan bulanan dibuat dalam bentuk tertulis setiap bulannya dan diserahkan

kepada Wadir Umum dan Keuangan paling lambat setiap tanggal 10. Adapun

yang dilaporkan yaitu : Laporan evaluasi pelaksanaan Kinerja

C. Laporan Tahunan

Laporan tahunan dibuat dalam bentuk tertulis setiap tahun dan diserahkan

kepada Wadir Umum dan Keuangan. Adapun yang dilaporkan adalah

1) Realisasi Rencana Kerja Anggaran( RRKA ).

2) Rencana Bisnis Anggaran (RBA)

3) Akuntabilitas Kinerja

4) Penilaian Kinerja

Demikian gambaran pedoman pengorganisasian Unit Kerja Bagian Umum RSU

Haji Surabaya untuk 2 sampai dengan 3 tahun kedepan.

94

Penyusunan pedoman ini dilakukan berdasarkan sistematika pada Panduan

Penyusunan Dokumen Akreditasi Rumah Sakit oleh Tim Standar Nasional Akreditasi

Rumah Sakit Edisi I.

Dengan tersusunnya pedoman pengorganisasian Unit Kerja Bagian Umum,

diharapkan dapat menjadikan ketentuan dasar yang memberikan arah bagaimana

sesuatu harus dilakukan sehingga merupakan hal pokok yang menjadi dasar untuk

menentukan dan melaksanakan kegiatan. Dengan demikian maka pedoman

pengorganisasian ini mengatur beberapa hal kegiatan yang ada di Bagian Umum

yang harus dikerjakan.

Documents

RUMAH SAKIT UMUM HAJI SURABAYA