����������� ��� ������ ����������������������� ������! "#�$�����% & '�� (*)�)�+

,.-0/2143658795:14;<;=3> /@?BADCE/GF8HJILK4MBN

2

Årsrapport om lärcenterverksamheten i Åbo år 2008 Rapporten och bilagor är tillgängliga på http://www.abo.fi/personal/lcarkiv. __________________________________________________________________________

Innehållsförteckning 1 Allmänt .................................................................................................................................................4

1.1 Sammanställning av rapporten.....................................................................................................4 1.2 Aktörer inom lärcenterverksamheten ...........................................................................................4

1.2.1 Ledningsgruppen för Lärcentret ............................................................................................4 1.2.2 Arbetsgrupper .......................................................................................................................5 1.2.3 Lednings- och arbetsgrupper för virtualiseringsverksamheten vid hela Akademin ..............5 1.2.4 Samarbete med övriga utbildningsorganisationer i Åbo .......................................................5 1.2.5 Personal ................................................................................................................................5

1.3 Lärcentrets verksamhetshandbok ................................................................................................6 2 Stöd för utveckling av undervisningen.................................................................................................6

2.1 Personalutbildning ........................................................................................................................6 2.1.1 Ope.fi-utbildning inkl. kurser i praktisk pedagogik ................................................................7 2.1.2 Fortbildning för egenlärare och studierådgivare ...................................................................7 2.1.3 Nationella samarbetskurser och -konferenser ......................................................................8 2.1.4 Utvärdering..........................................................................................................................10 2.1.5 Administrativa förbättringar .................................................................................................10

2.2 Finansiering för lärobjekt ............................................................................................................10 2.3 Teknisk och pedagogisk handledning ........................................................................................11

2.3.1 Tekniskt och pedagogiskt stöd och stöd för materialproduktion samt individuell IT-handledning..................................................................................................................................11 2.3.2 Programvara, tillämpningar och utrustning .........................................................................12 2.3.3 Övrig pedagogiskt stöd .......................................................................................................14

2.3.4 Utrymmen ................................................................................................................................14 2.4 Stöd för ny undervisande personal.............................................................................................14

3 Studierådgivning ................................................................................................................................15 3.1 Studierådgivning för nya studerande..........................................................................................15

3.1.1 Studieorientering .................................................................................................................15 3.1.2 Rekrytering av nya studerande ...........................................................................................15

3.2 Tutorverksamhet.........................................................................................................................15 3.3 Kurser i och stödmaterial för allmänna färdigheter ....................................................................15

3.3.1 Studieorienteringskurser vid HF, ESF och TF ....................................................................16 3.3.2 Nätkursen Akademiska studiefärdigheter 1-3 sp ................................................................17 3.3.3 Biblioteksorientering och handledning i informationssökning .............................................17 3.3.4 IT-verktygslådan och Graduklubben ...................................................................................18 3.3.5 Studieteknik och andra kurser i allmänna färdigheter.........................................................20

3.4 Administrativ utveckling ..............................................................................................................21 4 Stöd för rådgivning och egenlärarverksamheten...............................................................................22 5 Användarstöd för MinPlan .................................................................................................................23

5.1 MinPlan-handledning för studerande .........................................................................................23 5.2 Handledning i MinPlan åt personalen.........................................................................................23 5.3 Guider för MinPlan......................................................................................................................24 5.4 Utvärderingar av MinPlan...........................................................................................................24

6 Utrednings- och utvecklingsarbete ....................................................................................................25 6.1 Särskilda projekt .........................................................................................................................25

6.1.1 System för elektronisk tentamen.........................................................................................25 6.1.2 Plagiathantering ..................................................................................................................25 6.1.3 Avvecklingen av Blackboard ...............................................................................................25

6.2 Lärcenternätverkets representation i nätverk, lednings- och arbetsgrupper..............................25 6.3 Lärcenterpersonalens egen fortbildning 2008............................................................................26

7 Information och utvärdering ...............................................................................................................27 7.1 Intern och extern information om lärcentret och virtualiseringsverksamheten...........................27

3

7.2 Utvärdering av projektkartan för år 2008....................................................................................28 7.3 Rapporter....................................................................................................................................28

8 Lärcentrets tjänster år 2009...............................................................................................................28 BILAGOR ..............................................................................................................................................28

Bilaga 1: Lärcentrets projektkarta för år 2009 ..................................................................................28 Bilaga 2: Tabeller över personalutbildning 2008 ..............................................................................29

Pärmbild: Personalen involverade i lärcenterverksamheten i augusti 2008 (Foto: Gunnel Salminen)

4

1 Allmänt 1.1 Sammanställning av rapporten Verksamheten år 2008 har genomförts med Akademins driftsmedel. I den här rapporten har sammanställts den verksamhet som berör stöd för utveckling av undervisningen i Åbo och stöd för rådgivning av studerande och för utveckling av studerandes allmänna färdigheter. Det bör noteras att all sådan verksamhet inte görs inom ramen för Lärcentrets verksamhet, utan även inom ramen för de undervisande enheterna och fristående institutionerna - i denna rapport har även den verksamhet som handhafts av andra enheter tagits med där det är relevant för att ge en bra helhetsbild. Rapporten är uppbyggd utgående från de kärnverksamheter som beskrivs i Lärcentrets verksamhetshandbok. Lärcentrets verksamhet styrs delvis av Akademins virtualiseringsstrategi. Hösten 2007 godkändes en ny strategi för nätstödd undervisning vid Åbo Akademi för åren 2007-2010. Här ges riktlinjer för utvecklingen av nätstödd undervisning samt för utvecklingen av studerandes allmänna färdigheter. Dessutom ingår i Lärcentrets verksamhet också stödet för egenlärarverksamheten, i viss mån stödet för MinPlan och stöd för utveckling av undervisningen överlag. Det som inom lärcenterverksamheten speciellt kan lyftas fram under år 2008 är utarbetande av verksamhetshandboken. Den nationella Peda-forum-konferensen med 300 deltagare ordnades i maj i Åbo som ett samarbete mellan TY, TSE och Lärcentret och upptog rätt mycket resurser under våren. Planeringen av Lärcentrets nya utrymmen i ASA-huset pågick under året. Intresset för Web 2.0-applikationer tog fart. Intresset för olika slags multimediaproduktioner ökade också markant under året. Inom personalutbildningen lockade det nya konceptet med lunchseminarier många intresserade. Samarbetet med kvalitetsenheten ökade, bl.a. vad gäller plagiathantering. Studenterna tog initiativ till system för elektronisk tentamen – detta projekt är nu under planering. Rapporten har sammanställts av lärcenterchef Tove Forslund, med hjälp av den personal som arbetar med lärcenterärenden. Ledningsgruppen för Lärcentret har behandlat rapporten på sitt möte den 28 januari 2009. 1.2 Aktörer inom lärcenterverksamheten 1.2.1 Ledningsgruppen för Lärcentret Ledningsgruppen är utsedd av förste prorektor för tiden 1.1.2007-31.12.2008. Ledningsgruppen har som uppgift att utveckla lärcentrets verksamhet, dvs. dels stödet för utveckling av undervisning, dels stödet för studenternas rådgivning. Ledningsgruppen för Lärcentret i Åbo bestod av följande medlemmar: Brita Wårvik/HF, Gun Hedström/MNF, Eerika Saaristo/ESF, Stig-Göran Lindqvist/DC, Eva Costiander-Huldén/ÅAB, Tina Engblom/FC, Tua Henriksson/Fakultetsförvaltningen samt Mats Biström/Studentkåren. Som ordförande fungerade prorektor Ulrika Wolf-Knuts och som sekreterare Tove Forslund/Lärcentret och som sakkunnig Johanna Hedenborg/Lärcentret. Ledningsgruppen sammanträdde 5 gånger år 2008 (2.4, 26.5, 25.9, 24.10, och 11.12.2008). Ledningsgruppen har även haft ett forum i Moodle, där alla möteshandlingar har distribuerats och arkiverats. Ledningsgruppens behandlade bl.a. följande: lärcentrets verksamhetshandbok, budget för år 2009, finansiering av produktionen av lärobjekt 2008, system för e-tent och planeringen av ASA. Dessutom hölls ledningsgruppen informerad om verksamheten vid Lärcentret.

5

1.2.2 Arbetsgrupper 1.2.2.1 Arbetsgruppen för elektronisk tentamen Rektor tillsatte 7.2.2008 en arbetsgrupp för att utreda förutsättningarna för att ta i bruk elektroniska tentamina. Arbetsgruppen bestod av Brita Wårvik (HF), ordförande, Tua Henriksson (ESF), Dan Holm (DC), Linda Lindholm (Studentkåren) och Tove Forslund (LC), sekreterare. Arbetsgruppen lämnade in sin förstudie till lärcentrets ledningsgrupp för övervägande 30.9.2008. 1.2.2.2 Bibliotekets användarutbildningsgrupp Gruppens uppgift är att utveckla användarutbildningen (i ÅAB:s resurser) för personal och studerande. Målet är också att höja bibliotekariernas undervisningskompetens och att uppmuntra kollegerna att delta i relevant fortbildning och att utveckla samarbetet med ÅA:s olika ämnen. Sammankallare för gruppens möten har varit Eva Costiander-Huldén. 1.2.2.3 Övriga arbetsgrupper Lärcenterverksamheten planeras och följs upp i team för kärnverksamheterna – bl.a. följande team sammanträder regelbundet: teamen för personalutbildningen (inkluderar personer från personalärenden), kurser i akademiska studiefärdigheter och multimediaproduktion. 1.2.3 Lednings- och arbetsgrupper för virtualiseringsverksamheten vid hela Akademin För lednings- och arbetsgrupper som berör virtualiseringsverksamheten som helhet vid ÅA och som består av representanter även för Vasa, se Årsrapport över virtualiseringsverksamheten, https://www.abo.fi/personal/vuarkiv. 1.2.4 Samarbete med övriga utbildningsorganisationer i Åbo Lärcentret samarbetar i frågor som berör personalutbildning och annat pedagogisk utveckling med Opetuksen kehittäminen ja tuki vid TY och studierådgivaren vid TuKKK. Lärcentret är också med i eRappu, samarbetsnätverket mellan alla sju universitet och högskolor i Åbo. 1.2.5 Personal Personal som arbetat med lärcenterverksamhet är - lärcenterchef Tove Forslund - Lärcentrets studierådgivare Johanna Hedenborg - AV-amanuens Kenneth Sjölund vid Språkcentret - planerarna Carina Gräsbeck, Maria Söderbacka, Johanna Quiroz-Schauman, Maria Sundström och

Diana Lund vid Fortbildningscentralen - IT-lärare Carl Mohn, Fortbildningscentralen - IT-planerare Mikael Ekblom och systemplanerare Dan Holm samt IT-instruktör Marika Birell,

Datacentralen - bibliotekarierna Eva Costiander-Huldén och Christel Lindfors, Åbo Akademis bibliotek. Matias Dahlbäck och Inka Lehtinen var anställda på timbasis för att producera e-guider för MinPlan. Studiecheferna och fakulteternas studierådgivare handhar studierådgivning vid fakulteterna (berörs i denna rapport främst i kapitlen om MinPlan-handledningen och egenlärarverksamhet).

6

Mikael Ekblom slutade vid ÅA i juni, efter att ha arbetar som administratör för Blackboard och Moodle allt sedan programvarorna skaffades. Calle Mohn slutade i december efter att ha fungerat som lärare för bl.a. IT-verktygslådan i många år. Maria Söderbacka är moderskapsledig från november. 1.3 Lärcentrets verksamhetshandbok Lärcentrets verksamhetshandbok skrevs som ett teamarbete mellan Tove Forslund och Johanna Hedenborg, men även de som jobbar med lärcenterverksamheten involverades i processen, genom att handboken behandlades på ett par möten, bl.a. gjordes en SWOT för verksamheten. Ledningsgruppen för Lärcentret behandlade också handboken på två möten, då SWOTen kompletterades och en vision slogs fast. Lärcentrets vision för år 2015: ”Lärcentret i Åbo år 2015 är en enhet som är känd bland personal och studerande vid Akademin i Åbo och som har en självklar roll som samarbetspart och expert i frågor som gäller utvecklingen av undervisningen och rådgivningen av studerande. Lärcentret samarbetar med alla övriga enheter vid Akademin involverade i undervisningen och med andra lärcentra nationellt och internationellt. Verksamheten baserar sig på kontinuerligt förbättrande av kvaliteten i tjänsterna.” Samtidigt som handboken skrevs gjordes årsklockor för bl.a. planering och genomförande av personalutbildningen, planering och genomförande av kurser i allmänna färdigheter för studerande och för tutorverksamheten (se exempel: http://web.abo.fi/lc/kvalitet/tidtabell_personalutbildning.doc) . För rapportering av personalutbildning och kurser för studerande i allmänna färdigheter gjordes underlag (se exempel: http://web.abo.fi/lc/kvalitet/kurser_allmkomp-rapportering.xls). För de olika kärnprocesserna formulerades kvalitetsmål. Den första versionen av Lärcentrets verksamhetshandbok godkändes 18.8.2008 och finns här: http://www.abo.fi/personal/lcverksamhetshandbok. 2 Stöd för utveckling av undervisningen Stöd för dem som utvecklar undervisningen ges inom ramen för Lärcentret, med personal från Datacentralen, AV-centralen, Åbo Akademis bibliotek och Fortbildningscentralen. Lärcentret förmedlar stöd för personalen i utveckling av undervisningen i form av tekniskt och pedagogiskt stöd, möjlighet att beställa produktioner, korta öppna kurser eller specialbeställda kurser för olika grupper samt individuell handledning. Handledningen börjar hitta sina former och har formulerats i verksamhetshandboken. Det bör också påpekas att Fortbildningscentralens planerare och undervisningsamanuensen vid Språkcentret ger motsvarande handledning för sin enhets lärare i utveckling av undervisningen. 2.1 Personalutbildning Planering och genomförande av enskilda kurser och seminarier sker som ett samarbete mellan bl.a. personalärenden, Lärcentret, Fortbildningscentralen och även med andra aktörer inom och utanför ÅA. Datacentralen och MåBra-gruppen fungerar som referensgrupper och som stöd för kursplaneringen. IT-personalutbildningen är nu allt mer integrerad med Lärcentrets verksamhet, vilket underlättar koordineringen, planeringen och val av lärare. Samarbete med övriga högskolor i Åbo inom personalutbildning intensifierades inom ramen för eRappu-nätverket. I år ordnades seminariet ”Pedagogisia verkkoja kokemassa” igen tillsammans och dessutom ordnades på våren gemensamma korta kurser i fyra olika programvaror för nätstödd undervisning. Peda-forum-dagarna ordnades som ett samarbete mellan TY, TuKKK och Lärcentret.

7

Planerare för personalutbildningarna är Johanna Quiroz-Schauman, Carina Gräsbeck och Tove Forslund. Information om kommande utbildningar finns här: http://www.abo.fi/personal/kurskatalog. Arkivet över utbildningar finns här: https://www.abo.fi/personal/arkiv_personalutbildning. 2.1.1 Ope.fi-utbildning inkl. kurser i praktisk pedagogik Ope.fi- och IT-utbildningen samt universitetspedagogiska seminarier arrangeras av Fortbildningscentralen och finansieras med medel från personalärenden och Lärcentret. Utbildningarna har ordnats i form av korta kurser vilka kan ingå i den s.k. ope.fi-portfolion. Nytt för år 2008 var lunchseminarierna – deltagarna samlas till en gemensam en timmes lunch med kaffe och semla och får samtidigt ta del av olika aktuella program och verktyg. Lunchseminarierna har visat sig vara uppskattade av personalen. Dessutom ordnades handledningar via Adobe ConnectPro. Lärcentret hade också en aktiv roll i organiseringen av Peda-forum-konferensen i maj 2008. Begreppet ”Den pedagogiska paletten” myntades för kurser i praktisk universitetspedagogik. Nytt för den årliga, nu redan åttonde minikonferensen om kursutvecklingen, var ett försök att även sända konferensen via Adobe ConnectPro till några deltagare i Vasa, som satt vid sina egna datorer. Detta försök fortsätter år 2009. MinPlan-utbildningarna för personalen sattes i system: för nya egenlärare två gånger per år, för ny personal vid början av läsåret samt då fakulteterna uppdaterar informationen i kursdatabasen. På Lärocenter Tritonias kurs ”LIN 1 – Introduktion till nätpedagogik 8 sp” deltog våren 2008 även 6 deltagare från Åbo. Gruppen hade en bra sammanhållning och stödde varandra i utvecklandet av den egna undervisningen även utanför kursens ramar. Under år 2008 har totalt ca 240 h undervisning i ope.fi och praktisk pedagogik producerats (ökningen från tidigare år beror främst på Peda-forum-konferensen, där det ordnades ett stort antal parallellseminarier). Totalantalet deltagare är ca 540, varav många har deltagit i mer än en kurs. Totalantalet kurser är lägre än år 2007, då det erbjöds ett särskilt stort antal kurser pga. att det ordnades introduktioner i Moodle vid många enheter och rätt många introduktioner i Adobe ConnectPro som då togs i bruk.

Kurser h Delt. Kurser h Delt. Kurser h Delt. Kurser h Delt. Kurser h Delt.

Kurser (ope.fi I) 23 46 251 26 52 149 18 72 161 21 90 195 19 80 138Kurser (ope.fi II) 20 86 160 35 127 249 12 52 177 17 76 236 20 84 207Praktisk pedagogik*

10 105 113

Kurser (ope.fi III) 1 3 16 2 4 9 8 46 74 11 28 182Totalt 54 240 540 63 183 407 38 170 412 49 194 613 39 164 345

2008

* Kurserna i praktisk pedagogik inkluderades tidigare i siffran för ope.fi II.Det stora antalet timmar för praktisk pedagogik beror på Peda-forum-konferensen, där antalet lektioner var ca 90. (I antalet deltagare ingår endast ÅA-personer.)

Tabell: Ope.fi-kurser arrangerade vid Akademin i Åbo åren 2004-20082007 2006 2005 2004

OBS! För lista över enskilda kurser och deltagarspridning per fakultet/enhet, se bilaga 2. 2.1.2 Fortbildning för egenlärare och studierådgivare Seminarierna för egenlärare och för dem involverade i studierådgivning arrangerades dels av Lärcentret, dels av fakulteter och dels av Forskning och utbildning. För lista över kurser och fördelning av deltagare per fakultet/enhet, se bilaga 2.

8

2008 Seminarier om rådgivning/ egenlärarfortbildning

Kurser h Delt. Egenlärarträffar (introduktion för nya egenlärare, fakultetsträffar)

7 16 150

Övriga rådgivningsseminarier 2 11 83

Totalt 10 23 233

Tabell: Seminarier för rådgivare och egenlärare 2009 2.1.3 Nationella samarbetskurser och -konferenser 2.1.3.1 Peda-forum-dagarna 2008 i Åbo 21-22.5.2008 ordnades de nationella Peda-forum-dagarna i Åbo för andra gången. Liksom förra gången år 2000 ordnades de även nu i samarbete med TY och TuKKK – ÅA representerades av Lärcentret i arrangörskommittéen, där vi bl.a. ansvarade för de praktiska arrangemangen. Konferensen samlade ca 300 deltagare (personal och 50 studerande) från så gott som alla universitet i Finland. Temat var "Taitojen oppiminen ja opettamisen taidot"/”Learning of Skills and Skills of Teaching”. På webbsidan hittas konferensens program, foton och utvärderingsrapport: http://web.abo.fi/fc/pedaforum2008/.

Bild: Orangea ballonger och orange skyltning visade personalen rätt i ICT-huset korridorer under Peda-forum-konferensen. (Foto: Kenneth Sjölund)

9

Bild: Sari Lindblom-Ylänen från Helsingfors universitet, var en av key-note speakers på Peda-forum-konferensen. (Foto: Kenneth Sjölund).

Bild: Trötta men glada arrangörer efter att Peda-forum-konferensen tagit slut! (Foto: Kenneth Sjölund). 2.1.3.2 Online-seminarieserie: ” Erfarenheter av internationell nätundervisning" Tove Forslund deltog i den arbetsgrupp inom ramen för Finlands virtuella universitet som arrangerade en serie på tre seminarier om internationell nätundervisning hösten 2008 (Kokemuksia ja käytäntöjä kansainväliseen verkko-opetukseen - Erfarenheter av internationell nätundervisning). Seminarierna hölls via Adobe ConnectPro. Se http://www.virtuaaliyliopisto.fi/palvelut/kvkk/. 2.1.3.3 Övriga konferenser eRappu arrangerade Pedagogisia verkkoja kokemassa-seminariet i Åbo 9-10.10.2009 (http://www.tkk.utu.fi/taydennyskoulutus/kasvatus/pedagogisia_verkkoja_kokemassa/). Lärcentret representerades i arrangörskommittén av Johanna Quiroz-Schauman. .

10

Lärcentret deltog i planeringen av den internationella konferensen Creating Knowledge V 21-22.8.2008 Information behaviour on the Internet – challenges for the libraries i Åbo (http://congress.utu.fi/creatingknowledge2008/). Tove Forslund och Eva Costiander-Huldén deltog även med en presentation av Akademiska studiefärdigheter 3. Konferensen arrangerades som ett samarbete mellan biblioteken i Åbo, där ÅAB drog det största lasset. 2.1.4 Utvärdering På basis av de utvärderingar som har kommit in 2008 – det är oftast kring hälften av deltagarna eller färre som utvärderar en kurs – har personalen varit i huvudsak nöjd med utbildningarna. Sammanlagt 171 svar (inte fysiska personer eftersom många går på flera kurser) har kommit in på de förfrågningar som har sänts ut under året. Av de kurser som har utvärderats är Second Life Workshopen den enda där samtliga deltagare (8 delt.) har utvärderat kursen. Det är också en kurs som får gott betyg. Sex personer har varit mycket nöjda med kursen som helhet och två har gett den betyget 3. Samtliga deltagare har också varit riktigt nöjda med kursledarna. Två har gett betyget 4 och sex har gett betyget 5 åt lärarna. Lunchseminarierna har varit lyckade även om de enskilda seminarierna inte alltid helt motsvarat förväntningarna. Sammanlagt 28 (inte fysiska personer eftersom många har deltagit i flera lunchseminarier) har utvärderat seminarierna. 10 personer har varit riktigt nöjda och gett kursen betyget 4 medan de övriga har varit någorlunda nöjda eller missnöjda. Konceptet ska utan vidare fortsätta men behöver säkert till vissa delar finslipas. Bland annat tiden har av många upplevts som något kort – det är en utmaning att hinna presentera ett nytt verktyg och samtidigt ge tid för diskussion. Ett verktyg per lunchseminarium verkar räcka gott nog. Mera struktur på föreläsningarna önskas också. Överlag finns det alltså rum för förbättringar. Ibland har man upplevt att innehållet inte motsvarat rubriken och den information om kursen som getts på förhand. Avsaknad av kursmaterial påpekas också samt frånvaro av struktur på vissa föreläsningar. Det finns alltså skäl att se över en del av rutinerna när det gäller de erbjudna kurserna. 2.1.5 Administrativa förbättringar För planeringen av personalutbildningen utarbetades en årsklocka: http://web.abo.fi/lc/kvalitet/tidtabell_personalutbildning.doc. Under hösten har samarbetet med personalärenden ytterligare intensifierats och en gemensam kalenderfunktion i MS Outlook har tagits i bruk för att underlätta planeringen av personalutbildning i fortsättningen. På hösten skickades första gången ut en blankett till enheterna, där de ombads komma in med ansökningar om enhetsvisa utbildningar. Samtidigt uppmuntrades personalen lämna in individuella kursönskemål. Syftet med dessa är att kunna erbjuda sådan personalutbildning som personalen behöver, så enkelt tillgänglig för personalen som möjligt. 2.2 Finansiering för lärobjekt

Ledningsgruppen för Lärcentret ledigförklarade i september projektmedel för produktion av s.k. lärobjekt vid Akademins enheter i Åbo. Miniprojekten vill uppmuntra lärare och kursplanerare att i sina kurser ta i bruk sådan teknik som inte tidigare utnyttjats för den specifika kursen.

11

Följande projekt beviljades finansiering på basis av de kriterier som ledningsgruppen för Lärcentret ställt upp (1) realistisk och genomförbar plan, 2) innovativ användning av teknik som kan ge idéer åt andra, 3) spridning bland olika typer av projekt, 4) spridning bland fakulteter och ämnen:

- HF/Engelska Brita Wårvik: Captivate-produktion (35 h) - HF/Kultur- och socialantropologi Pian Åkerlund/Kenneth Silander: Presenter-föreläsningar

(25 h) - HF/Filosofi Kim-Erik Berts: ConnectPro (10 h) - ESF/Nationalekonomi Jonas Lagerström m.fl.: Ljudföreläsningar (50 h) - ESF/Nationalekonomi Kristian Koerselman: Flash-produktioner (40 h) - ESF/Kvinnovetenskap Eva-Mikaela Kinnari: Wiki (25 h) - ESF/Sociologi Carina Gräsbeck/Johanna Söderholm: Presenter-föreläsningar (35 h) - ESF/Redovisning Henna Sucksdorff och Åsa Jakas: Presenter-föreläsningar (50 h) - TkF/Industriell ekonomi Johanna Liinamaa: Presenter-föreläsningar (25 h) - TF/Systematisk teologi Mikael Lindfelt: Flash-produktion (15 h, planering)

Fler projekt än ursprungligen planerats beviljades finansiering (och i stället en mindre summa), eftersom det kom in många bra ansökningar trots en kort ansökningstid. Genom att lärarna fick lite extra lön för att komma igång med produktionerna uppmuntrade detta lärarna att fortsätta med produktionen inom ramen för sina tjänster. Projekten rapporterades muntligt, genom att de presenterades på ett slutseminarium 16.12. Förutom att deltagarna då kunde få feedback på sina produktioner fick de samtidigt också idéer av varandra. 2.3 Teknisk och pedagogisk handledning 2.3.1 Tekniskt och pedagogiskt stöd och stöd för materialproduktion samt individuell IT-handledning Flera av de projekt som beviljades specialfinansiering för produktion av nätkurser och nätkursmaterial utnyttjade olika former av teknisk och pedagogisk handledning. På våren fick sju enheter stöd för nätkursproduktion och på hösten fick tio enheter stöd för produktion av lärobjekt. För dessa grupper ordnades också start- och slutseminarier, då deltagarna också kunde få feedback på sina produktioner av kollegerna. Teknisk och pedagogisk handledning och stöd för materialproduktion har getts av Calle Mohn (Excel, Word, Corel), Tom Björkfors (php), Peter Siegfrids (InDesgin), Maria Söderbacka (Moodle), Johanna Quiroz-Schauman (Moodle, Adobe ConnectPro), Tove Forslund (Adobe Presenter, Moodle, nätpedagogiska frågor), Dan Holm (Adobe ConnectPro), Maria Sundström (Adobe Captivate, bloggar, MS Outlook) samt Kenneth Sjölund (ljud- och videobandning). Handledning har utnyttjats av bl.a. följande enheter:

- Etnologi, engelska, folkloristik, svenska (HF) samt från Lärocenter Tritonia köptes videoproduktion för logopedin (HF)

- Fysik, miljöbiologi, cellbiologi (MNF) - Internationell marknadsföring, redovisning, nationalekonomi, offentlig förvaltning,

statskunskap, ESF:s kansli (ESF) - Industriell ekonomi (TkF) - FC - TF:s bibliotek, kursbiblioteket (ÅAB) - Allmän förvaltning, Personalärenden, Teknisk service, Lärcentret (FÄ).

12

2.3.2 Programvara, tillämpningar och utrustning 2.3.2.1 Lärplattformarna Moodle: Användningen av Moodle speciellt som stöd för närundervisning har fortsatt att öka under år 2008. T.ex. vid ämnet nationalekonomi beslöts på hösten att det för alla ämnen skall finnas en Moodle-hemsida, där innehållet utökas så småningom enligt behov. Stödmaterialet utvecklades kontinuerligt, bl.a. uppdaterades introduktionsguiden i Moodle. Vissa funktioner sågs över, bl.a. blev inloggningen till Moodle smidigare. Som administrator fungerade Mikael Ekblom (till juni 2008), Dan Holm och Marika Birell (från hösten). På hösten togs e-posten dc-elarande@abo.fi i bruk (e-posten besvaras av Holm och Birell). Denna e-post kontaktar man då man vill ha kopior av kurs eller ny kursbotten och då man har problem med Moodles funktioner. Individuell handledning i användningen av Moodle gavs av Maria Söderbacka (till november) och Johanna Quiroz-Schauman (från november). Stöd för Moodle: https://www.abo.fi/personal/Moodle. Blackboard: För Blackboard utvecklades inga nya stödtjänster, eftersom Blackboard kommer att avvecklas. Avvecklingsarbetet inleddes (se kapitel 6.1.3). Med detta arbetade Mikael Ekblom (till juni 2008), Dan Holm och Marika Birell (från hösten), Diana Lund och Tove Forslund. Som administrator för Blackboard fungerade Mikael Ekblom (till juni 2008), Dan Holm och Marika Birell (från hösten). Kurswebbsidor:

Då Akademins ämnen övergår till nya webben kommer även nya kurswebbsidor att skapas. Dessa kan göras enligt ÅA:s grafiska rekommendationer (se mallen \\web\www\template) som editeras m.hj. av ett webbediteringsprogram. Kurshemsidorna länkas från ämnets hemsida/kursinfo i cms till dessa kurswebbsidor. Bl.a. ämnet matematik har gjort på detta sätt. se http://web.abo.fi/fak/mnf/mate/kurser/.

2.3.2.2 Ljud, video och bild i undervisningen Adobe Presenter uppdaterades i slutet av året till version 7, där det nu även finns tillgång till integrering av video till PowerPoint – detta har dock inte ännu hunnit testas. Adobe Presenter finns tillgängligt för allmän användning i Mimers Brunn och fr.o.m. november på en bärbar dator, vilken kan bokas för en längre tid. Nya Adobe Presenter-produktioner gjordes under år 2008 bl.a. i kurser i folkloristik, redovisning, informationsförvaltning, nationalekonomi, sociologi och industriell ekonomi. För Adobe Presenter uppdaterades användarguiden. Handledning i Adobe Presenter gavs av Tove Forslund. Stöd för Adobe Presenter: https://www.abo.fi/personal/presenter. Adobe Captivate uppdaterades till version 3. Under året skaffades några licenser till Adobe Captivate fanns tillgängliga för allmän användning i Mimers Brunn och fr.o.m. november på den bokningsbara bärbara datorn. Adobe Captivate användes för att producera e-guider för MinPlan, Nelli och databaser inom ämnet engelska. Handledning i Adobe Captivate gavs av Maria Sundström. Stöd för Adobe Captivate: https://www.abo.fi/personal/captivate.

13

I september ledigförklarade lärcentrets ledningsgrupp en liten summa pengar att söka för produktion av lärobjekt, framför allt multimediaproduktioner. Detta uppmuntrade lärarna till produktioner i bl.a. Adobe Presenter och Adobe Captivate. I Mimers Brunn finns även Pinnacle 9.4 för kapning och editering av digital video. Behovet av en bra och enkel programvara för bl.a. synkronisering av video och PowerPoint aktualiserades igen, men inga anskaffningar kunde göras. En ny Flash-server anskaffades för streaming av ljud- och videoproduktioner. Behovet av serverområden för uppbevarning av multimediafiler och publicering av multimediaproduktioner (t.ex. Adobe Presenter- och Adobe Captivate-produktioner) diskuterades också. För uppbevarning av multimediafiler finns en tillfällig lösning. Vid behov kan arbetsfiler sparas och produktioner publiceras på LC:s hemområde och webbområde, vilka även strukturerades för ändamålet. Under 2008 skaffades tre digitala bandspelare (Olympus WS 321 M) för bl.a. inspelning av föreläsningar. Video- och ljudföreläsningar producerades för bl.a. cellbiologi och fysik. Vid nationalekonomin beslöts att alla föreläsningar skulle bandas och finnas tillgängliga i Moodle för kursernas deltagare. För detta skaffade ämnet självt en digital bandspelare och lånar en av de ovannämnda Olympos-spelarna från AV-centralen/Lärcentret. Upphovsrättsavtalen sågs över för att även lämpa sig för multimediaproduktioner. 2.3.2.3 Adobe ConnectPro för webbkonferens Adobe ConnectPro (ACP) uppdaterades till version 7. Guiderna för ACP uppdaterades. En ny e-post-adress för stöd för ACP togs i bruk: connectpro-admins@abo.fi (e-posten besvaras av Stefan Levander och Dan Holm vid DC). En bordswebbkamera (Logitech QuickCam Sphere) skaffades för att möjliggöra kontakt via ACP för grupper. Introduktion i ACP hölls för vissa grupper och enheter (bl.a. FC, LIN-deltagarna, studieförvaltningen). På hösten inleddes även ACP-handledning via ACP. Ett utvärderingsformulär skickades i slutet av hösten ut till dem som har användarnamn för ACP. Sammanställningen har inte ännu gjorts. Som stödperson för ACP i Åbo fungerar Dan Holm, DC. För handledning i att komma igång med ACP kan även Johanna Quiroz-Schauman kontaktas. Stöd för Adobe ConnectPro: https://www.abo.fi/personal/connectpro. 2.3.2.4 Web 2.0/Sociala medier Lunchseminarierna på hösten presenterade vissa tillämpningar för sociala medier (bloggar, flickr, YouTube, iGoogle, del.icio.us) och några olika seminarier om sociala medier erbjöds inom ramen för personalutbildningen. I Second Life hölls en workshop, men det skaffades inte område i SL, eftersom e-oppimiskeskus köpte markområde (edufinland) med bl.a. föreläsningsauditorium. Finländska utbildningsorganisationer kan hyra mark och även utnyttja edufinlands auditorium. Även eRappu hyr ett område som samarbetsparterna i eRappu kan använda.

14

Bloggar användes bl.a. i kursen Akademiska studiefärdigheter, vid TF:s bibliotek och inom informationsförvalning. Stöd för sociala medier: https://www.abo.fi/personal/web20. Maria Sundström vid Lärcentret ger handledning åt lärare som vill utnyttja tillämpningar för sociala medier i sin undervisning. (Maria skrev också under året en artikelserie i Fortbildningscentralens tidning Lärlust om sociala medier). 2.3.2.5 Smartboard – interaktiva tavlor

På hösten skaffades tre smartboard till ÅA. Fysikalisk kemi och anläggningsteknik skaffade egna smartboard och DC skaffade en för allmänt bruk, vilken nu finns på Datacentralen. Vid fysikalisk kemi utnyttjades smartboard i samband med seminarier. De har dock inte ännu testats i någon högre grad vid enheterna i Åbo. Kontaktperson för smartboard: Dan Holm, DC. 2.3.3 Övrig pedagogiskt stöd Lämplig programvara och mallar för posters diskurades. InDesign skaffades till Mimers Brunn. Även PowerPoint kan användas för posters. Det gjordes inte ännu några mallar, men stödmaterial producerades för användningen av poster som examinationsform (Anna-Greta Nyström, internationell marknadsföring). Stödmaterial producerades även för studier i studiecirkel (Anders Ahlbäck, historia). 2.3.4 Utrymmen Planeringen av Lärcentrets nya utrymmen i ASA-huset inleddes på hösten 2007 och fortsatte under 2008. Arbetsrummet för multimediaproduktion, Mimers Brunn, flyttade med Datacentralen till Chemicum. Programvaran på datorerna uppdaterades med Adobe Presenter ver. 7 och ny version av Adobe Captivate, ver. 3; se https://www.abo.fi/personal/mimersbrunn. Mimers Brunn användes framför allt för IT-handledningen inom kursen i universitetspedagogik och för produktion av e-guider för MinPlan i Adobe Captivate. Dan Holm stöder i användningen av programvaran och utrustningen i Mimers Brunn. Videokonferensutrustningen i ASA flyttade också den med Datacentralen till Chemicum. Videokonferenserna används vid akademin speciellt för möten, med enheterna Vasa och med samarbetsparter nationellt och internationellt. Inom ramen för den av Lärocenter Tritonia arrangerade LIN-utbildningen erbjöds videokonferensföreläsningar för Åbodeltagarna. Dan Holm, DC, är tekniskt stöd för videokonferensutrustningen på DC och på FÄ, medan Kenneth Sjölund har hand om den på Fortbildningscentralen. 2.4 Stöd för ny undervisande personal För andra året i rad erbjöds ny personal vid ÅA ett tvådelat kurspaket inkl. guider. Lärcentret ordnade seminariet Introduktion för nyanställda vid ÅA, del 2 "Verktygslådan för ny undervisande personal vid ÅA" (4 h).

15

Guiden för ny undervisande personal vid ÅA, se https://www.abo.fi/personal/stodmaterial, trycktes i år upp och skickades till all ny undervisande personal, samt för kännedom till ämnesanvariga. Det fanns även ett visst intresse för guiden bland övrig undervisande personal. 3 Studierådgivning 3.1 Studierådgivning för nya studerande 3.1.1 Studieorientering Studierådgivaren koordinerar studieorienteringsveckans program för resp. Åbo-fakultet (koordinering, bokningar, webbinformation). Studieorienteringsveckan, som år 2008 ordnades vecka 35, riktas i första hand till kandidatnivåns nya studerande. Internationella enheten ansvarar för studieorienteringen för internationella studerande. För magisternivåns studerande ordnades i år för andra gången egen introducerande information, gemensam för alla fakulteter (2.9.2008). Totalt deltog 10 personer (alla från ESF). Allmän ÅA-info gavs av studierådgivare Johanna Hedenborg, ESF-specifik information gavs av ESF-studiechef Tua Henriksson samt ESF-egenlärare). 3.1.2 Rekrytering av nya studerande Studierådgivarens arbetsuppgifter som närmast berör generella studieärenden är - ABI-info: webbinformation, informationsmöten (besök till och av skolor i Åbo-trakten) - ABI-dagar; planering, administration (egna abidagar 15.1, 25.1, 7.3, 29.5.2008) - Rekrytering, bl.a. studentmässor – koordinering och delvis dejourering (STUDIA2008/Helsingfors

22-23.10, KnowHow/Vasa 19-20.11, SACO/Stockholm 20-21.11.2008) - Antagningsprocessen: webbinformation, uppdateringar ÅA:s ansökningsguide, Universitetens

urvalsguide (YO-opas) mm 3.2 Tutorverksamhet Lärcentrets studierådgivare koordinerar tutorverksamheten (koordinering, information, webbstöd, arvodesrapportering mm). Tutorutbildningen 2008 förverkligades enligt följande vid Åbo-fakulteterna: • Tutorkryssning måndag 28.4. Generell information om tutorskapet (LC-studierådgivaren) samt

fakultetsspecifik information (studiechefer, studierådgivare). Biblioteksinformation, Studentkåren. • Tutorutbildning måndag 25.8. Tutorrollen i MinPlan (LC-studierådgivaren), Språkcentret,

Studentkåren. Fakultetsspecifik information. Delvis gemensam utbildning för tutorer och egenlärare (HF, MNF).

HF:s och ESF:s gulnäbbar utvärderade tutorverksamheten i sina studieorienteringskurser. Av HF:arna var 60 % nöjda och 32 % ganska nöjda med den handledning de fått av sin tutor. Av ESF:arna var 37 % nöjda och 47 % ganska nöjda med handledningen. 3.3 Kurser i och stödmaterial för allmänna färdigheter Lärcentret stöder, tillsammans med bl.a. Arbetsforum, studerandena i att utveckla deras s.k. allmänna färdigheter. Av dessa allmänna färdigheter har informationssökning, studieteknik och IT erbjudits som separata kurser/föreläsningar för Akademins nya studerande inom ramen för Lärcentrets verksamhet. Lärcentret har också tillsammans med fakulteterna utvecklat introduktionskurser för gulnäbbarna. Den

16

studiesociala arbetsgruppen (STUDS-gruppen) fungerar som ett slags referensgrupp för kurserna i allmänna färdigheter. Jan Kraufvelin, ledande studiekoordinator vid Arbetsforum, var veckans skribent i Meddelande från Åbo Akademi nr 3/2008 och skrev då om Generiska kompetenser i utbildningen och på arbetsmarknaden (http://web.abo.fi/meddelanden/veckans_skribent/2008_03_kraufvelin.sht). Nedan finns en sammanställning över kurser i allmänna färdigheter åren 2004-2006 och för år 2007-2008.

ASF del 1

ASF del 2

ASF del 3

Kurser h Delt. Kurser h Delt. Kurser h Delt. Kurser h Delt. Kurser h Delt. Kurser h Delt. Delt. Delt. Delt.2008 22 142 307 6 17 113 32 57 700 36 101 672 4 8 321 3 5 81 27 40 352007 28 177 385 7 15 135 57 700 196 617 4 8 300 33 22 11

Tabell: Kurser i allmänna färdigheter för studerande i Åbo år 2007-2008 (antal kurser, antal lektioner och antal deltagare)

Akademiska studiefärdigheter 1-

3 sp**IT-kurser (inkl.

Graduklubbens IT-kurser)

Graduklubben (utöver IT-kurserna) Studieteknik

Övriga firstående kurser

* Infosökningen inkluderar ej de kurser i infosökning som ordnades inom Graduklubben** För ASF-kurserna anges antalet godkända.

Biblioteksintro

erbjöds ej

Infosökning*

Kurser h Delt. Kurser h Delt. h Delt. h Delt. Kurser h Delt.2006 16 147 289 6 14 176 82 924 102 765 6 12 3252005 22 178 308 3 8 48 69 960 188 724 6 12 2852004 6 58 48 58 897 73 754erbjöds ej erbjöds ej

IT Infosökning StudieteknikGraduklubben Biblioteksintro

Tabell: Kurser i allmänna färdigheter för studerande åren 2004-2006(antal kurser, antal lektioner och antal deltagare)

3.3.1 Studieorienteringskurser vid HF, ESF och TF HF, TF och sedan ht 2007 även ESF erbjöd studiepoäng för föreläsningar och övningar i allmänna färdigheter, dvs. HF:s studieorientering 2 sp, Kommunikationsfärdigheter I 3 sp vid TF och ESF:s studieorientering 1 sp. Kurserna examinerades i Moodle. Lärcentrets studierådgivare handledde ESF-kursen, medan kursledare på HF:s kurs var studierådgivaren och på TF:s lärare inom kyrkohistoria. Lärcentret bidrar i kurserna med modul om studieteknik och ÅAB med modul om informationssökning. Kursutvärderingarna på HF:s och ESF:s kurser besvarades av 111 HF:are (av totalt ca 140 studerande) och 102 ESF:are (av totalt ca 120) och kan därför anses ge en fingervisning om vad Akademins nya studerande överlag skulle anse att den här typens kurser ger dem. I utvärderingen frågades om vilken nytta deltagarna hade av kursen: - 80 % (2007: 60 %) av HF:arna och 59 % (2007: 69 %) av ESF:arna svarade att det gav sådan

information de behöver för att hitta till eller hitta information om de olika enheter och stödtjänster som finns för studerande vid Akademin (detta gavs i huvudsak som föreläsningar och webbinfo under första veckan och examinerades via ett självrättande test).

- 60 % (2007: 58 %) resp. 40 % (2007: 51 %) ansåg att det gav grundläggande kunskaper i informationssökning (tvåtimmars föreläsning, genomgång av nätstödd handledning i informationssökning och självrättande test).

- 37 % (2007: 40 %) resp. 29 % (2007: 26 %) svarade att det gav en insyn i skillnaderna mellan att studera i gymnasiet och på universitet och vilken studieteknik som behövs för universitetsstudier (tvåtimmars föreläsning + nätuppgift).

17

- 39 % (2007: 40 %) resp. 42 % (2007: 34 %) svarade att det gav bättre färdigheter i att studera på nätkurser.

- 57 % (2007: 42 %) av HF:arna fick grundläggande färdigheter i IT (12-timmars baspaket i Word, PowerPoint och Excel samt ett självrättande test)

- 49 % ansåg att kursen gav bättre förmåga att planera studierna i MinPlan (introduktion i föreläsningssal och gruppvis handledning i datorklass)

- 2 % (2007: 6 %) resp. 7 % (2007: 4 %) ansåg att kursen inte gav dem någonting (detta är dock totalt endast 9 personer).

HF har sammanställt en rapport ”Utvärdering av HF:s studieorientering och den första höstterminen” (Westerlund, hösten 2008): http://web.abo.fi/fak/hf/administration/studier/utvrapport_081231.pdf. 3.3.2 Nätkursen Akademiska studiefärdigheter 1-3 sp Nätkursen Akademiska studiefärdigheter 1-3 sp erbjöds period 3/2008. Första gången gick kursen period 4/2007. Kursen består av tre delkurser à 1 sp (inom parentes antal deltagare som 2008 slutförde kursen): Akademiska studier (27), Studieteknik (40) och Informationssökning (35). På kursen strävade vi efter att göra deltagarna bekanta med så många olika verktyg som möjligt på en till omfattningen ändå väldigt kort kurs. Av Moodles funktioner användes uppgift, forum, test, enkät, betygsbok och gallup. Dessutom användes blogg, ConnectPro för muntliga presentationer i små grupper, nätföreläsningar i Adobe Presenter, Flash, test på webben, e-guide för Nelli Adobe Captivate, Nelli, ÅAB:s elektroniska databaser mm. ASF-kurserna har även använts som underlag för studenters övningsarbeten (kursutvärderingarna och studenternas svar på övningsuppgift om nätstudier) och forskning (studenternas svar på övningsuppgift om informationssökningsbeteende).

Nätkursen ASF 1-3 sp

Tidpunkt Totalt antal delt. (GK)

HF MNF ESF TkF TF PF SVF

ASF, del 1 v. 2-4 27 12 3 5 5 2 ASF, del 2 v. 5-8 40 20 2 4 12 3 ASF, del 3 v. 9-11 35 16 2 5 9 3

Tabell: Deltagare per fakultet i nätkursen Akademiska studiefärdigheter 1-3 sp år 2008. 3.3.3 Biblioteksorientering och handledning i informationssökning I ÅAB:s användarutbildning (biblioteksorientering, informationssökning för åk 1 och integrerat med ämnesundervisningen på åk 2-3, avancerad informationssökning för äldre studerande, personalutbildning) deltog över 1 500 personer 2008. HF, TF och ESF har obligatoriska kurser i informationssökning (2-4 h), inklusive självrättande test, för första årets studerande. För längre hunna studerande hölls kurser i informationssökning vid HF inom i princip alla ämnen. Vid ESF hölls kurser för längre hunna studerande bl.a. inom ekonomutbildningen, sociologi och mänskliga rättigheter, och vid TkF inom processteknik. MNF har 2008 arrangerat flera informationssökningskurser, som riktat sig både till gulnäbbar och längre hunna. Kurser i referenshanteringsprogrammet RefWorks arrangerades 4 gånger med 50 deltagare. Informationssökning utgör 1 sp av nätkursen Akademiska studiefärdigheter/ASF – 2008 avlade 35 personer 1 sp, en markant ökning från 2007.

18

Tack vare konferensen Creating Knowledge V har också samarbetet med nationella och internationella nätverk rörande informationskompetens utvecklats. Biblioteken i Åbo planerar att i samarbete med det nationella IL-nätverket arrangera ett seminarium om nya undervisnings- och handledningsformer i stärkandet av kundernas informationskompetens (hösten 2009). Tabell: ÅAB:s biblioteksorientering och kurser i informationssökning för studerande åren 2004-2008 Totalt (biblioteksorientering

+ informationssökning) Biblioteksorientering Informationssöknin

g ASF 3 1 sp

Antal deltagare

Antal h Antal deltagare

Antal h Antal deltagare

Antal h Antal avlagda sp

2008 1392 168 700 57 692 111 35 2007 1317 253 700 57 617 196 11 2006 1689 184 924 82 765 102 Erbjöds ej 2005 1684 257 960 69 724 188 Erbjöds ej 2004 1651 131 897 58 754 73 Erbjöds ej 3.3.4 IT-verktygslådan och Graduklubben 3.3.4.1 IT-verktygslådan IT-färdighetskurser ordnas för nya ÅA-studerande sedan 2005 och systematiserades under 2006. 2007 ökade samarbetet med Graduklubben. Genom koordinering av kursutbudet med HF:s och TF:s studieorientering för första årets studerande och integrering med grundkurserna i företagsekonomi, samt det ökade samarbetet med Graduklubben har IT-verktygslådans verksamhet nått en bredare publik. År 2008 har också samarbete med sociologi inletts, så att kurser i Excel integreras i kursen Sociologisk metodik, Word i Grupparbetet i sociologi och PowerPoint i Sociologiskt skrivande. Ämnet logopedi önskar kurser i akademiskt skrivande, vilket fr.o.m. 2009 kommer att ordnas i samarbete med Kand- och graduklubben. För HF:s och TF:s studerande är baskurserna i Windows+Word, Excel och PowerPoint obligatoriska (ingår i deras allmänna studieorienteringkurser, HF:s studieorientering 2 sp och Kommunikationsfärdigheter I 3 sp vid TF). Den verksamheten som riktas till första årets studerande har finjusterats under de senaste åren. IT-basfärdighetskurserna har funnit en fast plats i HF:s och TF:s undervisningsprogram och motsvarar förväntningarna från fakultetens och studerandens sida. Det avslutande testet för IT-basfärdighetskurserna har utvecklats ytterligare under detta år. Testet består idag av omfattande uppgifter (en i Word, en i Excel samt en i PowerPoint) som genomförs via Moodle. Det tidigare använda självrättande testet kommer att göras tillgängligt för studeranden för repetition och individuell diagnostisering. Vi följer också med förändringar i skolvärlden och de IT-kunskaper de nya studerande har med sig då de inleder studierna vid ÅA. I samråd med HF och TF har vi också planerat en kurs på mer avancerad nivå för första årets studerande, vars IT-baskunskaper är goda, men som vill fräscha upp eller förkovra sig i programmen i MS Office. Pilotkursen har marknadsförts till de studerande som börjat studera hösten 2008; efterfrågan har dock varit mindre än förväntat, vilket möjligtvis berättar om studerandenas svaga IT-färdigheter. Stödfunktionerna för studerandena utvecklas fortsättningsvis. Sedan hösten 2007 sker anmälan till kurserna via MinPlan. Tillsammans med Datacentralen har diskuterats nya former av stöd, såsom diskussionsforum i samband med studieorienteringskurser, i vilka studerande kunde ställa IT-relaterade frågor – vi saknar för tillfället personresurser för att genomföra förslagen. Som koordinator för IT-verktygslådan fungerar planerare Johanna Quiroz-Schauman. Den huvudsakliga läraren på kurserna inom IT-verktygslådan var Carl Mohn, FC, som slutat vid årsskiftet. Information om IT-verktygslådan hittas här: http://www.abo.fi/student/itverktygsladan.

19

3.3.4.2 Stöd för kand- och progradu-skribenter Lärcentret har arrangerat Graduklubben-träffar på våren och hösten. I mars ordnades tillsammans med TY och TuKKK ett seminarium med Juha Hakala från Graduhautomo vid Chydeniusinstitutet om att skriva avhandling – seminariet lockade så mycket deltagare att man bokstavligen inte fick in en fot i auditorium Armfelt – föreläsningen skickades via video till aud. Helikon, som också var fullt! 70 studerande från ÅA deltog.

Bild: Juha Hakala föreläser 17.3.2008 för ett fullsatt auditorium! (Foto: Maria Sundström).

Bild: Juha Hakala via video i auditorium Helikon. (Foto: Maria Sundström). I år har Bolognaprocessen även synts i verksamheten till den delen att individuell handledning har utnyttjats för bl.a. specialfrågor i text- och bildbehandling. Det återstår att se under år 2009 hur övergången till det nya systemet kommer att påverka verksamheten med Kand- och graduklubben, det nya namn som bör tas i bruk för att visa på att kurserna stöder både kand-, gradu- och diplomarbetsskribenterna. Lärcentret deltog även i utvecklandet av en gradumall, som äntligen blev klar sommaren 2008. En arbetsgrupp tillsatt av studiebyrån har utarbetat en mall för Word som kan fungera som underlag för avhandlingsskrivandet. Mallen strävar efter att underlätta skrivarbetet genom att den har stilar och modeller för rubriker, innehållsförteckning, brödtext, tabeller o.s.v. Mallen hittas i Graduvägen, webbstödet för graduskribenter.

20

Utdrag ur feedback på gradustödet: Ville bara skriva och säga att förra veckans graduklubb (avancerad word) var jättebra! Det är fint att sådana träffar ordnas och jag lärde mig massor, även om det var bara ett par timmar. Tyvärr kan jag inte komma på sista graduklubben, men nu vet jag i alla fall var jag kan hitta [gradu-]mallen och jag är säker på att den också är till stor hjälp. Så tack till er som ordnar graduklubben! H. NN, en mycket nöjd studerande :)

Som koordinator för gradustödet fungerade fram till hösten 2008 Maria Söderbacka, då Johanna Quiroz-Schauman tog över. Information om gradustödet hittas här: https://www.abo.fi/student/gradu.

IT-verktygslådan och Graduklubben

Datum / veckor

Antal kurser

Antal lektioner

Totalt antal delt.

HF MNF ESF TkF TF PF SVF Vet ej fak.

Beställd av enhet, vilken?

Organisatör (om annan än LC) eller samarbets-part

IT-basfärdigheter för åk 1IT-basfärdighetspaket för HF v 37-42 8 96 118 118 HFIT-basfärdighetspaket för TF v 37-40 1 12 13 13 TFIT-basfärdigheter för åk 1-2PPt för FEI 28.1. 1 2 19 19 FEIExcel för FEI 31.3, 1.4 3 6 45 45 FEIWord för FEI 22.10. 1 2 10 10 FEIExcel för sociologer 4.12. 1 2 10 10 SociologiAvancerad Word för kand.seminarim för logopedin 10.12. 1 4 10 10 LogopediIT-kurser i samarbete med GraduklubbenAvancerad bildbehandling 4.3. 1 3 8 1 0 3 1 0 0 0 3Avancerad Word för akademiskt skrivande

24.4 &5.11. 2 6 49 13 9 12 1 2 0 1 11

Avancerad Word för akademiskt skrivande - problemverkstad 6.11. 1 3 7 0 1 2 1 0 0 0 3Att ta i bruk o modifiera Word-mallar

8.5 & 19.11. 2 6 18 7 1 3 0 1 2 0 4

Totalt 22 142 307 149 11 104 3 16 2 1 21Övriga kurser inom Gradu-klubbenJuha Hakala: Ota gradu haltuun - niksejä gradun tekoon 17.3. 1 2 70 17 7 23 4 1 1 17 TY, TuKKKSpråkliga hjälpmedel 8.4. 1 2 11 11Starta och skriva avhandling 2.10. 1 3 12 7 0 2 1 0 0 0 2Systematisk informationssökning 13.2 &

16.10. 2 10 20 6 0 3 1 0 0 0 10Totalt 5 17 113 30 7 28 6 1 1 0 40

Individuell handledning (IT)Totalt individuell handledning ht 2008 6 6 1 2 2 0 0 0 0 1 Tabell: Kurser inom IT-verktygslådan och Graduklubben 2008. 3.3.5 Studieteknik och andra kurser i allmänna färdigheter En två-timmars föreläsning i studieteknik hölls för gulnäbbar vid resp. Åbo-fakultet, totalt 8 h och 321 deltagare. Studieteknik ingår i nätkurserna HF:s studieorientering samt ESF:s studieorientering (övningar, handledning och feedback i Moodle). Studieteknik utgör 1 sp av nätkursen Akademiska studiefärdigheter 3 sp. På webben finns material om studieteknik: https://www.abo.fi/student/studieteknik. På våren tog STUDS-gruppen initiativ till ett seminarium om kreativitet med Peter Lång (Att starta och sluta en kreativ process 26.2.2008) och för hösten en kurs i lärstilar och – strategier. Den måste dock annulleras, vilket antagligen berodde på att marknadsföringen inte lyckades (e-post-listorna för studerandena fungerade inte som de skulle i början av hösten).

21

På hösten erbjöds också studerandena möjlighet att delta i konferensen ”Pedagogisia verkkoja kokemassa”-seminariet i Åbo, vilken tre utnyttjade (detta marknadsfördes i första hand till ämneslärarstuderandena och de som studerar IT-relaterade ämnen). Ämnet logopedi höll också två föreläsningar i röstvård, vilket marknadsfördes till ämneslärarstuderandena. Dessa korta kurser fylldes mycket snabbt, trots utskick endast via referensgruppsmedlemmarna för ämneslärarämnena.

Studieteknik o.dyl.

Datum / veckor

Antal kurser

Antal lektioner

Totalt antal delt.

HF MNF ESF TkF TF Vet ej fak.

Beställd av enhet, vilken?

Organisatör (om annan än LC) eller samarbets-part

Föreläsningar i studieteknik v. 35-37Åk 1 TkF 29.8. 2 70 70Åk 1 MNF och TF 29.8. 2 50 30 20Åk 1 HF 5.9. 2 114 114Åk 1 ESF 9.9. 2 87 87Studiehandledning – en studierådgivare reflekterar 25.11. 1 8 8 KårenÖvriga kurserPeter Lång: Att starta och sluta en kreativ process 26.2. 1 3 64 64

STUDS-gruppen

Röstergonomiska tips och råd 25.11. & 26.11. 2 17 9 1 3 4 LogopedinTotalt 1 14 410 123 31 87 70 23 76 Tabell: Föreläsningar i studieteknik och övriga kurser i allmänna färdigheter för studerandena. Arbetsforum ordnade kurser för studerande om jobbsökande och arbetsmarknaden. 3.4 Administrativ utveckling För att bättre profilera kurserna i allmänna färdigheter skapades logon för IT-verktygslådan och Akademiska studiefärdigheter. Dessa, liksom Graduvägen-logon, har designats av Kristina Pusa på FC. Nytt marknadsföringsmaterial i form av poster och bokmärken gjordes för Kårens utbildningsvecka i november, där Lärcentrets stöd för studerande presenterades.

Bilder: De nya logona för Akademiska studiefärdigheter och IT-verktygslådan. Samtidigt som verksamhetshandboken skrevs gjordes årsklockor för planering och genomförande av kurser i allmänna färdigheter för studerande och för tutorverksamheten (se http://web.abo.fi/lc/kvalitet/tidtabell_allmannakompetenser.doc och http://web.abo.fi/lc/kvalitet/tidtabell_tutorverksamhet.doc). För rapportering av kurser för studerande i allmänna färdigheter gjordes underlag (http://web.abo.fi/lc/kvalitet/kurser_allmkomp-rapportering.xls). Samarbetet med STUDS-gruppen tog form. STUDS-gruppen fungerar också som ett slags referensgrupp för kurserna i allmänna färdigheter och tar initiativ till kurser, medan LC förverkligar dem.

22

4 Stöd för rådgivning och egenlärarverksamheten Fortbildningen/handledningen för egenlärarna har följt den plan som gjordes upp i de fakultetsvisa årsscheman för egenlärarverksamheten (se https://www.abo.fi/personal/lasarsschema). Det ordnades två introduktioner för nya egenlärare samt fakultetsträffar – vissa av träfarna har som avsikt att skapa en dialog mellan egenlärarna och andra handledare (tutorer, seminarieledare). Dessutom ordnades två öppna seminarier riktade till egenlärarna. Totalt ordnades tio kurser om rådgivning med totalt ca 230 deltagare, varav 1/3 var från HF. Seminarier om rådgivning / egenlärarfortbildningar

Datum Antal lektioner

Totalt antal deltagare

HF MNF ESF TkF TF CSK FC ÅAB DC FÄ övr. Beställd av enhet/ för specifik grupp, vilken?

Organi-satör (om annan än FC/LC)

HF:s egenlärar- och seminarieledarträff

20.2 2 35 35 HF:s egen-lärare och seminarie-ledare

HF

Opintojen ohjaus yliopistoissa - opintopsykologisia näkökulmia 25.2 4 19 4 3 2 3 1 3 3 TYIntroduktion för nya egenlärare 24.4 3 9 2 2 2 3

egen-lärarna

MNF:s egenlärarträff7.5 2 12 12

MNF:segenlärare

TkF:s egenlärarträff16.5 2 9 9

TkF:segenlärare

Introduktion för nya egenlärare 22.8 3 14 7 2 3 2

egen-lärarna

HF:s egenlärar- och tutorträff

25.8 2 40 20 20

HF:segenlärare och tutorer HF

MNF:s egenlärar- och tutorträff

25.8 2 31 15 16

MNF:segenlärare och tutorer

Att förstå och handleda olika typer av studerande 15.10 4 32 11 5 1 3 3 3 5 1Problemhantering och säkerhetsfrågor 26.11 3 32 4 1 3 2 2 2 15 3 FoUSumma kurser i rådgivning: 10 27 233 83 40 9 19 2 5 6 0 0 23 46 Tabell: Seminarier för rådgivare och egenlärare 2008. År 2008 inleddes även egenlärarverksamheten vid TF. En översikt gjordes hur egenlärarna utses vid fakulteterna: http://web.abo.fi/lc/material/egenlararsystemet.doc. I juni 2008 genomfördes en utvärdering av egenlärarverksamheten med egenlärarna. Rapporten finns tillgänglig här: https://www.abo.fi/personal/egenlararutvardering. Resultaten av den här uppföljningen är till nytta framför allt för fakultetskanslierna och Lärcentret, då vi planerar stödet för egenlärarna och rådgivningsprocesserna. De kommentarer och förslag som framkom vad gäller utbildningar och fakultetsvisa egenlärarträffar används som underlag för planeringen av dessa i fortsättningen. Kommentarerna om MinPlan har också gått vidare till den arbetsgrupp som vidareutvecklar MinPlan. Vissa saker kan även åtgärdas genom bättre information och instruktioner åt egenlärarna och studerandena. Åtgärder bör även vidtas för att få studerandena att utnyttja egenlärarnas rådgivning och att delta i gruppträffar. Det finns också egenlärare som uppfattar att ämnets ledning inte riktigt tar deras uppgift på allvar.

23

HF:s gulnäbbar utvärderade egenlärarverksamheten i sina studieorienteringskurser. Av ca 110 svarande var 42 % nöjda och 43 % ganska nöjda med den handledning de fått av sin egenlärare. Som orsak till att de inte var nöjda angavs att de träffat sin egenlärare väldigt lite. 5 Användarstöd för MinPlan Johanna Hedenborg vid LC svarar på studerandenas och personalens allmänna frågor om MinPlan. Hon ansvarar för e-posten som kommer till minplan@abo.fi. 5.1 MinPlan-handledning för studerande Introduktioner och handledningar för studerande (gemensamma introduktioner för hela fakultetens studerande och gruppvisa handledningar) har erbjudits på våren inför inlämningen av studieplanen för granskning och på hösten för åk 1. Totalt hölls ca 80 h för ca 1 000 deltagare (en studerande deltog vanligen i mer än en session). Deltagarantalet år 2008 är lite större än 2007, men antalet lektioner färre, vilket visar på att handledningen börjar hitta sina former. Introduktionerna och handledningarna har hållits av studierådgivaren vid Lärcentret, fakulteternas studierådgivare och studiechefer och av egenlärarna. Handledning i MinPlan Datum /

veckorAntal grupper

Antal lektioner

Totalt antal delt.

HF MNF ESF TkF TF Beställd av enhet, vilken?

Organisatör (om annan än LC) eller samarbets-part

TkF (grupphandledning/nya studerande) vt 1 1 15 15 TkFHF (grupphandledning) vt 16 16 150 150 HFESF (grupphandledning) vt 4 8 60 60 ESFTF (grupphandledning) vt 2 4 10 10 TFHF (fakultetsintroduktion) ht 1 1 150 150 HFHF (grupphandledning) ht 14 16 150 150 HFMNF (fakultetsintroduktion) ht 1 1 90 90 MNFMNF (grupphandledning) ht 9 9 73 73 MNFESF (fakultetsintroduktion) ht 2 2 90 90 ESFESF (grupphandledning) ht 8 8 81 81 ESFTkF (fakultetsintroduktion) ht 4 4 75 75 TkFTkF (grupphandledning för informationssystem) ht 2 4 18 18 TkFTF (fakultetsintroduktion) ht 1 2 20 20 TFTF (grupphandledning) ht 1 2 20 20 TFTotalt 66 78 1002 450 163 231 108 50 Tabell: Introduktioner och handledningar för studerande i MinPlan år 2008. Utöver dessa grupphandledningar ges studerande individuell handledning av studierådgivarna, studiecheferna och egenlärarna. 5.2 Handledning i MinPlan åt personalen År 2008 ordnades sju korta kurser i MinPlan för personalen (om handledning och granskning av studieplanen, introduktion i användningen av kursinformationen, anmälningsfunktionerna och införande av kurser i kursdatabasen). Kurserna hölls av studierådgivare Johanna Hedenborg. Dessutom höll HF egen handledning för personalen. Totaltantalet deltagare på MinPlan-kurser är ca 100, av vilka hälften är HF:are.

24

Kurser i MinPlan Datum Antal

lektionerTotalt antal deltagare

HF MNF ESF TkF TF CSK FC ÅAB DC FÄ övr. Beställd av enhet/ för specifik grupp, vilken?

Organi-satör (om annan än FC/LC)

Hur handleda och granska studieplan (del av Introduktionen för nya egenlärare) 24.4 & 22.8 2 23 9 4 3 2 2 3

Nya egen-lärare o motsv.

Hur använda studiehandboken 21.8 2 17 6 4 3 3 1Studiehandboken, kursdatabasen och kurs- och tentamensanmälning 3.9 2 7 1 3 3Tenteanmälnings-funktionen (för HF) 17.9 1 30 30 HF HFFöra in kurser i kursdatabasen och ta ibruk anmälan 27.11 2 11 3 2 4 1 1Föra in kurser i kursdatabasen och ta ibruk anmälan 16.12 2 10 4 2 4Summa kurser: 7 11 98 53 12 17 9 3 1 3 Tabell: Kurser i MinPlan för personalen 2008. Fakultetskanslierna ger rätt mycket individuell handledning och rådgivning åt lärarna i frågar om MinPlan (närmast uppdatering/ifyllande av kursdatabasen, rådgivning om studenternas studieplaner, rådgivning/utredning om tentanmälningsfunktionen). Fakulteterna har även kompletterat sin information på webben om undervisningsplaneringen, där förutom HF nu även MNF har tidtabell för årsplaneringen: https://www.abo.fi/personal/hfundervisningsplan https://www.abo.fi/personal/mnfundervsplanering 5.3 Guider för MinPlan På hösten 2007 gjordes de första e-guiderna för MinPlan med hjälp av programvaran Adobe Captivate. Detta arbete fortsatte år 2008, då Matias Dahlbäck och Inka Lehtinen gjorde guider för uppgörandet av studieplan för MNF, kurs- och tentanmälan, att hitta kursinformation (studerande- och lärarvy) och för att skapa och editera kurser i kursdatabasen. Se https://www.abo.fi/student/minplanmanualer. 5.4 Utvärderingar av MinPlan Studentkåren och studieärenden genomförde på hösten 2007 en utvärdering av MinPlan med alla studerande i det nya studiesystemet. Målsättningen var att få in information som hjälper att vidareutveckla MinPlan-stödmaterialet och rådgivningsformerna Rapporten sammanställdes under 2008 och finns tillgänglig på webben: https://www.abo.fi/student/minplandokument. I juni 2008 genomfördes en utvärdering av egenlärarverksamheten, där egenlärarna ombads utvärdera bl.a. MinPlan. Rapporten finns tillgänglig här: https://www.abo.fi/personal/egenlararutvardering.

25

6 Utrednings- och utvecklingsarbete 6.1 Särskilda projekt 6.1.1 System för elektronisk tentamen

Rektor tillsatte 7.2.2008 en arbetsgrupp för att utreda förutsättningarna för att ta i bruk elektroniska tentamina (se kap. 1.2.2). Arbetsgruppen lämnade in sin förstudie till Lärcentrets ledningsgrupp för övervägande 30.9.2008. Konsortiet för Turun yliopisto och Turun kauppakorkeakoulu kommer att ta i bruk system för e-tent och föreslog att alla tre Åbouniversiteten samarbetar och tar i bruk ett trespråkigt system och att utrymmet för e-tent i första skedet finns vid TY. Arbetet framskred i slutet av år 2008 även vid ÅA i enlighet med detta förslag.

6.1.2 Plagiathantering I maj 2007 lämnade en arbetsgrupp för plagiathantering in en rapport där det föreslogs att programvara för plagiatdetektion skulle skaffas. Detta ärende framskred under år 2008 i kvalitetsenhetens regi på så sätt att ett förslag till direktiv för plagiathantering behandlades av Akademins styrelse, som i juni 2008 slog fast de nya direktiven. Därefter fortsatte kvalitetsenheten, lärcentret och datacentralen planeringen av anskaffning av programvara för plagiatdetektion för ytterligare testning vid hela Akademin 2009. Kvalitetsenheten anskaffade programvaran Urkund, vilken kommer att testas år 2009 vid de 19 ämnen och språkcentret, vilka meddelade om intresse att ta i bruk den. Den är dock tillgänglig för all undervisning vid ÅA. I Meddelanden från Åbo Akademi nr 18/2008 presenterades projektet, liksom även på samarbetskommitténs torgmöte 11.12 och på julkaffet för byråpersonalen 12.12.2008.. 6.1.3 Avvecklingen av Blackboard Avvecklingen av Blackboard inleddes. Ledningsgruppen för virtualisering av undervisning beslöt att licenserna för Blackboard skulle upphöra i juni 2010. Tidtabellen ändrade de facto, eftersom licenserna kommer att upphöra redan sommaren 2009, vilket innebär att avvecklingsarbetet måste försnabbas. För instruktörerna i Blackboard ordnades ett informationsmöte i maj 2008, därefter informerades de via olika allmänna och riktade utskick om hur arbetet genomförs (se https://www.abo.fi/personal/blackboardavveckling). Marika Birell och Dan Holm vid Datacentralen exporterar kursmaterialet, varefter lärarna själva editerar materialet i Moodle. Diana Lund var anställd vid Lärcentret i november-december för att göra en del överföringsarbete – hon gick bl.a. igenom vissa allmänna kurser och vissa kurser utan en för tillfället ansvarig lärare. Samtidigt uppdaterade hon checklistan för överföringsarbetet. Ledningsgruppen för virtualiseringsverksamheten ansökte från Stiftelsen för Åbo Akademi om medel för editering och kvalitetsförbättring av de kurser som överförs till Moodle. 6.2 Lärcenternätverkets representation i nätverk, lednings- och arbetsgrupper Tove Forslund var år 2008 medlem i följande grupper vid Akademin:

- Ledningsgruppen för virtualisering av undervisning vid ÅA (sekreterare) - Ledningsgruppen för Lärcentret i Åbo (sekreterare) - Utvärderingsgruppen för den virtuella inlärningsmiljön (sammankallare och sekreterare) - Kvalitetsnämnden (medlem)

Johanna Hedenborg var år 2008 medlem i följande grupper vid Akademin:

- Ledningsgruppen för Lärcentret i Åbo - Studiesociala gruppen (STUDS) - MinPlan-gruppen (ÅA-intern, tillsatt av studieförvaltningen)

26

- MinPlan-arbetsgruppen (ÅA + Cerion) Lärcenternätverket representeradeAkademin i följande nationella och internationella uppgifter:

- Finlands virtuella universitet (Tove Forslund är Akademins kontaktperson i Åbo, Akademins representant i FVU:s delegation och medlem av FVU-forumet)

- FVU:s intressegrupper/AOR (Eva Costiander-Huldén i grupp 2 ”Främjande av samanvändning av nätundervisning och undervisningsmaterial”, Tove Forslund i grupp 3 ”Omfattande ibruktagande av gemensamt producerade utbildningstjänster och stödtjänster inom IKT”)

- Peda-forum-nätverket (Tove Forslund är Akademins kontaktperson i Åbo) - IT-Peda-nätverket (Kenneth Sjölund och Tove Forslund är Akademins kontaktpersoner i Åbo) - Moodle-rinki om tekniska frågor - de finländska universitetsbibliotekens nätverk om informationskompetens (Eva Costiander-

Huldén är ÅA:s kontaktperson) - eRappu, samarbetsnätverk för nätundervisning bestående av alla universitet och

yrkeshögskolor i Åbo (Tove Forslund och Johanna Quiroz-Schauman) - RSGT-arbetsgrupp för planering av Ready, Study – Go, Turku!-mässan (Johanna Hedenborg) - Coimbra-gruppens E-Learning Task Force (Tove Forslund är Akademins representant).

6.3 Lärcenterpersonalens egen fortbildning 2008

- De personer som är involverade i lärcenterverksamheten har fortbildat sig rätt flitigt under året. Personalen har deltagit i olika korta kurser, men dessutom i följande seminarier, konferenser och längre utbildningar:

- Opiskelijan ohjaus yliopistoissa - opintopsykologisia näkökulmia, Åbo (25.2.2008): Johanna Hedenborg

- Exkursion till Stockholm med fagggruppen Bibliotek og uddannelse (9-11.3.2008): KTH:s bibliotek, Lärums (SU lärarhögskola, bibliotek och it-stöd), Eva Costiander-Huldén

- Opetuksen ja ohjauksen hyvät esteettömyyskäytännöt-seminarium i Tammerfors (16-17.4.2008): Johanna Hedenborg

- FVU-dagarna i Esbo (6.5.2008): Tove Forslund, Johanna Quiroz-Schauman, Carina Gräsbeck. European First Year Experience i Wolverhampton (7-9.5.2008): Johanna Hedenborg.

- Studiebesök till Tammerfors universitets hypermedialaboratorium, med e-rappu (14.5.2008): Johanna Quiroz-Schauman

- Opinto-ohjaajien ja -neuvojien verkostotapaaminen, Åbo (20.5.2008): Johanna Hedenborg - PedaForum-dagarna i Åbo (21-22.5.2008): Johanna Hedenborg - Online-seminarier om sociala medier -prekonferens före ITK-dagarna resp. Kuopio

universitets lärcenters SMOOT-projekt (våren): Johanna Quiroz-Schauman, Tove Forslund, Kenneth Sjölund.

- Creating Knowledge V (21-22.8.2008), Eva Costiander-Huldén, Christel Lindfors - Pedagogisia verkkoja kokemassa-konferensen i Åbo (9-10.10.2008): Johanna Quiroz-

Schauman, Kenneth Sjölund och Tove Forslund. - Triangeldagarna i Åbo (29-31.10.2008), Eva Costiander-Huldén, Christel Lindfors - Nationella dagar för virtuell undervisning på UBS (25-26.11.2008): Johanna Quiroz-

Schauman. - Lunchseminarierna om sociala medier (hösten): Tove Forslund, Johanna Quiroz-Schauman,

Carina Gräsbeck. - Seminarier i praktisk pedagogik: Johanna Hedenborg, Johanna Quiroz-Schauman, Carina

Gräsbeck, Tove Forslund. - Online-seminarieserie om internationell nätundervisning (hösten): Johanna Quiroz-Schauman,

Tove Forslund.

Carina Gräsbeck och Katarina Humina, FC, deltog i W5W2-projektet med varsitt pilotprojekt (Opiskelijoiden työtapojen kehittäminen verkkokurssilla Renässansens konsthistoria och

27

Osaamistavoitteet näkyville – Kansantalouden johdantokurssi), se http://www.w5w.fi/ > Pilotit. Carina Gräsbeck deltog också i startseminariet för projekten (1-2.4.2008).

7 Information och utvärdering 7.1 Intern och extern information om lärcentret och virtualiseringsverksamheten Liksom tidigare inom virtualiseringsprojektet eftersträvar Lärcentret öppenhet vad gäller hela verksamheten – dvs. all information finns tillgänglig på Lärcentrets hemsidor, se https://www.abo.fi/personal/larcentret (kort adress: www.abo.fi/lc) och studierådgivningswebben https://www.abo.fi/student/studieradgivning. Dessutom utges Lärcentrets nyhetsbrev varannan månad, se https://www.abo.fi/personal/nyhetsbrev. Informationsverksamheten inom ÅA har inneburit bl.a. följande:

- Kontinuerlig uppdatering av Lärcentrets webbsidor med informationen om stödtjänsterna för kursutveckling och studierådgivningswebben.

- Information per e-post till ÅA:s personal och via Lärcentrets nyhetsbrev, som varannan månad skickas i pappersform till nyckelpersoner och alla ämnens och enheters kaffebord, samt i elektronisk form till alla lärare involverade i nätkursutveckling. 2008 utkom nyhetsbrevet i februari, april, september och november.

- Presentationer om lärcenterverksamheten. Presentationerna ges i samband med regelbundet återkommande möten med nyckelgrupper, såsom studiecheferna och egenlärarna, samt på minikonferenserna om kursutveckling vid Akademin, i samband med ope.fi-utbildningar, på startmötena för kursprojekt, vid besök hos enheterna, för de nya studerandena bl.a. i samband med studieteknikföreläsningar vid varje fakultet

- Representation på utbildningsveckan v. 48 (arrangör: Studentkåren). Föreläsning 25.11: Studiehandledning – en studierådgivare reflekterar och Studentservicetorget, Gadolinias aula 27.11: Lärcentret på plats kl. 11-14 i monter med posters och broschyrer (planerare Johanna Quiroz-Schauman, studierådgivare Johanna Hedenborg)

- Särskilda informationsseminarier som redan ordnats tidigare återkom, dvs. information för byråpersonalen om aktuellt inom studierådgivning/utveckling av undervisningen samt ett introduktionsseminarium för ny undervisande personal.

- Övrigt: På samarbetskommitténs seminarium 11.12.2008 presenterade Tove Forslund plagiathanteringsprojektet 2009.

Information till intressenter utanför ÅA har inneburit bl.a. följande

- Information för grupper på studiebesök eller utbildningar vid Akademin, - Worskhop på Peda-forum-dagarna 21.5.2008: Sisään - ja ulos! Kandidaattivaiheen opintojen

ohjaus alusta loppuun. Studiechef Monica Nerdrum HF, studierådgivare Johanna Hedenborg LC

- Paper på Creating Knowledge-konferensen 21.8.2008: Best practice in Information skills training – experiences of web-based courses at Åbo Akademi University. Eva Costiander-Huldén och Tove Forslund.

- I media presenterades verksamhet relaterad till nätundervisning, utveckling av undervisningen, studerandes allmänna färdigheter och rådgivning vid ÅA i bl.a. följande: från Åbo Akademi nr 3/2008: Veckans skribent Jan Kraufvelin: ”Generiska kompetenser i utbildningen och på arbetsmarknaden”, Studentbladet 05/2008: ”Dags att begrava den gamla tenten?” (Forslund), Meddelanden från Åbo Akademi nr 11/2008: Årets lärare: ”Att ge kritik och uppmuntran – Linnea Henriksson vill visa mekanismerna bakom termerna”, Meddelanden från Åbo Akademi nr 12/2008: ”Via nätet till examen - Möjligheterna till distansstudier blir fler”, Åbo underrättelser 15.10.2008: ”Egenläraren – en ”mamma” i en individualistisk miljö?”, Meddelanden från Åbo Akademi nr 17/2008: Veckans skribent Tove Forslund: ”Samarbete ger mera – arbete och resultat”.

28

7.2 Utvärdering av projektkartan för år 2008 Projektkartan för år 2008 (http://web.abo.fi/lc/admin/LCprojektkarta2008.pdf) ger en översikt över nuvarande tjänster/verksamheter inom lärcenterverksamheten, hur de stabiliserats, utveckling på lång sikt, nya tjänster och konkreta åtgärder för att utveckla verksamheten 2008. Projektkartan har på arbetsmötena kring resp. kärnverksamhet följts upp. De inplanerade rutinaktiviteterna har skötts och de flesta åtgärder för att utveckla verksamheten som inplanerats för 2009 har vidtagits. Vissa av åtgärderna förs över till år 2009:

- Utvärderingsmöte med relevanta referenspersoner för Akademiska studiefärdigheter-kurserna - Behovskartläggning för Graduklubben - Kartläggning av ämnenas behov av utbildning i informationssökning - Förbättrad information om undervisningsauditorierna i bokningslistan - Samplanering av personalutbildning med Lärocenter Tritonia - Upphovsrättsavtalet på engelska - Fungerande verktyg för uppföljning av individuell handledning av personalen.

7.3 Rapporter År 2008 har följande rapporter och guider som berör lärcenterverksamheten utkommit:

- Rapportering av verksamheten 2007, se http://www.abo.fi/personal/vuarkiv och https://www.abo.fi/personal/lcarkiv.

- Guide för ny undervisande personal vid ÅA (tryckt publikationen) - Förstudie om system för elektronisk tentamen vid Åbo Akademi (Arbetsgruppen för

elektronisk tentamen 30.9.3008) - Rapport över uppföljning av egenlärarverksamheten juni 2008 (Forslund, 28.10.2008) - Tove Forslund deltog med en artikel (”To guide or not to guide, that is the question. Practical

advice for mentors” i Peurasaari, Merja (ed.): Training University Personnel for the Information Society- the Finnish TieVie Project. Publications of the Finnish Virtual University 4/2008).

8 Lärcentrets tjänster år 2009 Lärcentrets tjänster framgår av Lärcentrets projektkarta för år 2009: http://web.abo.fi/lc/admin/LCprojektkarta2009.pdf BILAGOR Bilaga 1: Lärcentrets projektkarta för år 2009: http://web.abo.fi/lc/admin/LCprojektkarta2009.pdf

29

Bilaga 2: Tabeller över personalutbildning 2008

Ope.fi-kurser(IT för administration och i undervisningen)

Datum Antal lektioner

Totalt antal deltagare

HF MNF ESF TkF TF CSK FC ÅAB DC FÄ övr. Beställd av enhet/ för specifik grupp, vilken?

Organi-satör (om annan än FC/LC)

Kurser (ope.fi I)Introduktion i Adobe ConnectPro för fortbildningssektorn/FC 10.1 1 10 10 FCStartseminarium för nätkursproduktion 15.2 2 9 3 3 1 1 1

2008- nätkursproj

Intro till Moodle för nätkursprojekt 15.2 1 2 1 1

2008- nätkursproj

Lunchseminarium: WindowsVista 25.3 1 11 1 3 1 1 3 2Outlook för FÄ, grupp 1 1.9 3 11 11Outlook för FÄ, grupp 2 8.9 3 11 11Outlook för FÄ, grupp 3 15.9 3 10 10Introduktion i Moodle 16 & 17.9 4 15 6 3 1 2 2 1Lunchseminrium:Bloggar 17.9 1 16 1 2 2 3 3 3 1Second Life Workshop 23.10 3 8 1 5 1 1Lunchseminarium: Flickr & YouTube 29.10 1 15 1 4 7 2 1Lunchseminarium: ACP 19.11 1 6 1 1 4Lunchseminarium: iGoogle&delicious 26.11 1 17 2 1 5 6 2 1IT-basfärdigheter för FÄ: Word 4.12 4 3 3 FÄ/ekonomiIT-basfärdigheter för FÄ: Word 8.12 4 5 5 FÄ/ekonomiIT-basfärdigheter för FÄ: problemlösningsverkstad 11.12 2 4 4 FÄ/ekonomiKurser i MinPlanHur handleda och granska studieplan (del av Introduktionen för nya egenlärare) 24.4 & 22.8 2 23 9 4 3 2 2 3Hur använda studiehandboken 21.8 2 17 6 4 3 3 1Studiehandboken, kursdatabasen och kurs- och tentamensanmälning 3.9 2 7 1 3 3Tenteanmälnings-funktionen (för HF) 17.9 1 30 30 HFFöra in kurser i kursdatabasen och ta ibruk anmälan 27.11 2 11 3 2 4 1 1Föra in kurser i kursdatabasen och ta ibruk anmälan 16.12 2 10 4 2 4Summa Ope.fi I-kurser: 23

46 251 59 27 25 16 4 16 41 10 1 47 4 Tabell: Ope.fi I-utbildning 2008

30

Kurser (ope.fi II) Datum Antal lektioner

Totalt antal deltagare

HF MNF ESF TkF TF CSK FC ÅAB DC FÄ övr. Beställd av enhet/ för specifik grupp, vilken?

Organi-satör (om annan än FC/LC)

Ev. sam-arbets-part

Introduktion till nätkursplanering 25.1 1 5 2 2 1 LIN1Praktisk nätpedagogik 10, 12 & 14.3 8 11 3 3 1 2 2Avancerad bildbehandling 3 & 8.4 4 11 4 2 1 2 1 1Minikonferens om nätkurs-utveckling 25.4Blackboard-seminarium 13.5 2 9 2 4 1 2LIN1-projektseminarium 6.6 4 5 1 2 1 1 LIN1Social Web as a Tool for Learning 8.9 2 4 2 1 1 TYFortsättningskurs i Moodle, del I 24.9 2 14 7 1 1 3 1 1Fortsättningskurs i Moodle, del II 26.9 2 12 6 1 1 1 1 1 1R för psykolger och logopeder

3.10 & 17.10 15 15 15Enheten för Psykologi

Pedagogisia verkkoja kokemassa 9-10.10 20 8 1 1 2 2 2 eRappuOrganiseringen av internationellt nätstödd undervisning 15.10. 3 3 2 1 FVULyckade pedagogiska lösningar i internationell nätundervisning 3.11. 3 3 2 1 FVUNätkursadministration och moodle

4.12 4 5 5

Inst.för mänskliga rättigheter

Bra tekniska lösningar och verktyg för internationell nätundervisning 9.12 3 2 1 1 FVUWeb 2.0 för studierådgivning och rekrytering 10.12 4 15 2 1 1 2 1 8 F&ULärobjekt 2008 - slutseminarium 17.12 4 9 2 3 1 1 2

Lärobjekt 2008

RefWorks 1 12 12 ÅABRefWorks för inst.för kvinnovetenskap 2 7 7

Inst.för kvinnovet. ÅAB

RefWorks för statkunskap 2 10 10 Statskunskap ÅABSumma Ope.fi II-kurser: 20 86 160 29 19 22 14 3 9 17 1 1 13 32 Tabell: Ope.fi II-utbildning 2008. Kurser (ope.fi III) Datum Antal

lektionerTotalt antal deltagare

HF MNF ESF TkF TF CSK FC ÅAB DC FÄ övr. Beställd av enhet/ för specifik grupp, vilken?

Organi-satör (om annan än FC/LC)

Ev. sam-arbets-part

Referensgruppsseminarium28.5 3 16 8 3 2 1 2

referens-grupperna

Summa Ope.fi III-kurser: 13 16 8 3 2 1 2 35

Summa (ope.fi I+II+II): 37 134 397 66 49 49 31 9 25 58 11 2 60 71 Tabell: Ope.fi III-utbildning 2008.

31

Praktisk pedagogik

Datum Antal lektioner

Totalt antal deltagare

HF MNF ESF TkF TF CSK FC ÅAB DC FÄ övr. Beställd av enhet/ för specifik grupp, vilken?

Organi-satör (om annan än FC/LC)

Ev. sam-arbets-part

Workshop on Writing Learning Outcomes 14.2 2 10 1 2 2 4 1 TY

TY, TuKKK

Kuinka graduprosessia ohjataan 17.3 2 15 5 3 4 1 1 1 TY

TY, TuKKK

Peda-forum-dagarna

21-22.5 84 316 3 1 3 2 1 1 3 302TY, TuKKK

Verktygslådan för ny undervisande personal 12.9 4 13 3 4 1 1 3 1Den pedagogiska paletten: Hur undervisar jag på bästa sätt?

3.10 3 8 3 2 2 1 CSKAkademisk språkundervisning - en didaktisk utmaning

3.10 3 15 15Den pedagogiska paletten: Lärstilar och -strategier 14.10 3 16 2 3 2 1 7 1Att bygga upp en undervisningsportfolio 24.11 2 8 3 1 1 3Röstergonomiska tips och råd 25.11 1 15 4 1 1 2 7 LogopedinRöstergonomiska tips och råd 26.11 1 13 1 1 1 10 LogopedinSumma kurser i praktisk pedagogik: 10 105 429 19 16 11 11 1 28 16 1 5 321

Totalt ope.fi + praktisk pedagogik 240 856 115 65 60 42 10 53 74 12 2 65 392 Tabell: Kurser i praktisk pedagogik 2008. Övriga utbildningar Datum Antal

lektionerTotalt antal deltagare

HF MNF ESF TkF TF CSK FC ÅAB DC FÄ övr. Beställd av enhet/ för specifik grupp, vilken?

Organi-satör (om annan än FC/LC)

Ev. sam-arbets-part

Introduktion för nyanställda vid Åbo Akademi, del 1

5.9 3 23 6 4 2 5 2 1 1 2Personal-avd

Välbefinnande i arbetet - psykisk första hjälp, del I 11-12.9 12 7 2 1 1 1 2Information för byråpersonalen 12.12 2 10 1 1 4 1 2 1Summa kurser: 3 17 40 7 7 7 7 2 3 1 1 5 0

Tabell: Övriga utbildningar 2008.