Embed Size (px)
Citation preview
RennebuidrettslagÅrsmøtetirsdag9.juni2020kl.19.00FrivilligsentralenSaksliste:
1. Godkjenningavinnkallingogsaksliste
2. Valgavordstyrerogsekretærformøtet,samttotilåunderskriveprotokollen
3. Styretsårsmeldingfor2019
4. Godkjenneregnskapfor2019
5. Innkomneforslag.Deteringeninnkomnesaker
6. Medlemskontingentfra2020Forslagfraarbeidsutvalget:Vitarbortfamiliemedlemskapogsetternedkontingentforbarnfra100krtil75krogvoksnefra150krtil125kr.Formål:Enklereadministrasjonavmedlemsregister
7. Sakerfrastyret.Ingensaker
8. Vedtabudsjettfor2020
9. Gruppeneleggerframtilorientering:Årsmelding–Regnskap–Budsjett,samtoversiktovervalgtegruppestyrer.
11. Valg
A. Lederfor1årB. 7styremedlemmer,der1ermedlemiarbeidsutvalg,og6personligevaramedlemmerfor1år.C. 2revisorerfor1årD. 2representanterforRennebuidrettsrådfor1årE. Nyttmedlemivalgkomiteenfor1årog1varamedlemivalgkomiteenfor1år
Rennebu il Myrveien 4 7391 Rennebu [email protected]
RENNEBUIDRETTSLAG2019STYRETSÅRSMELDING
1. STYREOGADMINISTRASJON: Leder MariYtterhusNestleder OddvarMyrmo Styremedlemiarb.utvalg HanneKrogstadStyremedlemmer KjetilVærnes -ski OlavStavne -fotball ArildBruheim -trim
OtteHårstad -friidrett RagnhildLØverland -håndball ToneEithun -allidrett -barneidrettsansvarligPostadresse Myrveien47391RennebuTelefonMari 90081598E-post [email protected] EliKrogstad ArildBruheim 2. MØTEROGREPRESENTASJONStyrethari2019hatt3styremøtermed16protokollertesaker.Såhararbeidsutvalgethatt3møtermed27saker.LagetharværtrepresentertiIdrettsrådetmedMariYtterhus.MagnarLangklopperlederiidrettsrådet.Mari,KjetilogOlavharværtpåmøterikommunenangaktivitetsparkenpågrusbanen.MaripresenterteifebruarRennebuILpå”GodtåbligammeliRennebu”.EnkveldiregiavRennebukommuneogRennebufrivilligsentral.KjetilogArildharhattmøtemedSwecoangtrassevalgnyE6,foråivaretaturterreng/skiløyper.MariogMagnarLangkloppvarmedOlavLøksletttilTrondheimforåmottaprisenÅretsIldsjel. 3. MEDLEMSKAPPr31.122019vardetregistrert866medlemmer.Ettertallfraårsmelding2018erdetteenoppgang.MaySolberg,EliHårstadogMarifortsattearbeidetmedmedlemsregisteret.Spoortz,sommedlemsbasenliggerunderfikkkrasjienserverførjulogaltframarstildesembermåtterekonstrueres.Detgjordeatvierikkesikrepåatalterriktignårvisenderutnyttkravi2020.Vihargjortdetvikan.DeteretterRennebuilsineloverpåkrevdatallesomdeltariorganisertaktivitetskalværemedlemavlaget.Sommedlemerduautomatiskforsikretnårdudeltarpåaktivitetilagetsregi.Lagetsgruppereransvarligeforåregistrereallesomdeltar.Vimåarbeideaktivtforatalleiframtidafortsattvilværemedlemilaget,ogtadeliidrettslagetsarbeid.
4. UTMERKELSER
·INNSATSPOKALEN2018 SigridYtterhusHaugset
·LAGSPRISEN2018
FotballA-lagetherrer·FORTJENSTMERKET2019EvenSæther
RennebuidrettsrådtildelteOlavLøkslettprisenÅretsIldsjel2019,sombleutdeltpåNovakinoi
Trondheimioktober.Orklasparebanktalentstipendfor2019bletildeltSigridYtterhusHaugset,forhennesprestasjoniløping/friidrett. 5. ANLEGG
RennebuSkistadionRennebuSkistadionfungerergodtsomethelårsanleggforfolkiallealdre.Tufteparken,rulleskiløypaogskiskytterstadionbenytteshelttilsnøenkommer.
«NM-bakken»erfortsattenyndettumleplassfordeyngste.Skistuggubenyttesoftetilbarnebursdagerikombinasjonmedaktiviteterutendørs.Ogtoalettetsomendeligkompåplassi2015erkjærkommentåretrundt.LysløypaLysløypapåBerkåkerflittigbruktsomdenenestelysløypavår.HoppbakkerVærnesbakkenpåBerkåkharværtliteelleringentingbrukt,detsammegjelderLundabakken,menbakkeneeriokstand.TrollvangGrindalgrendalagdisponererTrollvang.FrambanenFotballgruppaharetegetstyresomharoppsynogdriftavFrambanen.HjemmekampenetilRennebu`sA-lagspillespåFrambanen,medBerkåkkunstgresssomreservearena.Deterstoraktivitetinnenfotball,ogkapasitetenpåbanenevåreerpådetnærmestesprengt.
BallbingeBerkåkBallbingenvedskolenermyebrukt,bådeiskoletidaogpåfritida.Vifikki201815000krfraTrøndelagKrafttiloppgradering.Detvarheltnødvendigåskiftedekke,mennyttkunstgressvillekostet100.000kr.VifikketbruktdekkefraLøkkenIl,ogdetblenokikkeheltbra,mendetblemyebedreenndetvar.Skytterlagettokoppdetgamledekke,ogtokmedsegdetdehaddebrukfor.Skotthyllklubbenfikklitt,restenblelevertHamos.Mangedugnadstimerblebrukt,foråfådetbest
mulig.Skolenmalatreverket.Vitakkerkommunenforgodhjelp,spesieltRogerSkamferogMortenEggan.Vitakkerallederesombidromeddugnadshjelp.Ingennevntingenglemt,menutenderehaddedetikkegått.Detblesendthenvendelsetilkommunenomdekunneovertaballbingeninovember.Januar2020fikkvisvaromatdetkunnede–HURRA!!
6. IDRETTSLIGAKTIVITET2019føyerseginnirekkenmedgodaktivitetilaget.Deterfortsattetmangfoldavtilbud.DetrestorearrangementeneerBurennet,somblearrangertfor40.gang9.mars.Nerskogsrittetsådagenslys,20.juni2010,ogblei2019arrangert16.juni.ArrangørerRennebuidrettslagsammenmedNerskogenGrendalag..Friidrettsgruppaarrangerte24.augustforførstegangNerskogsløpethalvmaraton,isuperfineomgivelserrundtGranasjøen.Topptrimogmangetrimbøkerrundtomkringikommunen,viserstoraktivitetforallealdersgrupper.Henvisertilårsmeldingfragruppene,ommerdetaljertaktivitet.7. MEDLEMSBLADETMedlemsbladeti2019bledistribuertijuni,etteratdeti2016blebestemtatdetskalutgisengangprår,ikketosomtidligere.Mediaprofilprodusererbladet.RedaksjonskomiteenharbeståttavarbeidsutvalgetogbladetleveresalleinnbyggerneiRennebu.Vibestemteatviikkesenderuttilutenbygdsboendemedlemmer,utenatdeberomdet.Detergodetilbakemeldingerpåbladet,bådefradesomermedlemmerogdesomikkeermedlemmeriidrettslaget.Skigruppaharinneværendeårogsåhattansvarfordistribusjon,noesomblirutførttilallestilfredshet.8. ØKONOMIEtteratvii2018bestemteossforåsioppforretningsfører,harnestlederOddvarMyrmohattkontaktoppSMNregnskapshuset.Vihardobbelsigneringnårvibetalerregninger.OddvarleggerinnogMarigodkjenner.Økonomienilageterbra.Regnskapetfor2019viseretoverskuddpåkr.127033,-(motetoverskuddpåkr.139052,-i2018).Detblefordeltkr.519579,-påundergruppene.Imedlemskontingenterdetblittinnbetaltkr81901,-Determottattkommunalemidlerpåkr50000,-ogstatligeaktivitetsmidlerpåkr132183,-FraGrasrotandelenfikkRILutbetaltkr86040,-(88130,-forrigeår).Intersportavtalengaossiutbyttekr5034,-Huskåbrukrabattkortet!Adventskalenderen2019gaetoverskuddpåkr48700,-Deternoensmåavvikiforholdtilfjoråretogåretsbudsjett,menikkenevneverdigeforhold.Ellersviservitilrevidertregnskap!
9.ANNENAKTIVITETTrimrommet:Trimrommeterenstorsuksess,tiltiderkunnedetnokhaværtstørre.Bådeyngreogeldrebrukerrommet,samtskolenogfysioterapeutene.KontaktmøtemedRennebukommune:I2019hardetikkeværtkontaktmøtemedRennebukommune.Vihartattkontaktvedbehov.Rennebuhallen:For12årsidenfantRennebuidrettslagdetnødvendigåleggeinnfellesbestillingavtreningstidiRennebuhallenpåvegneavallegrupper.Denneendringenførtetilatallefikkforståelseforhverandresbehov.Nåmelderhverenkeltgruppeinnsittønskedirektetilkommunenigjen,ogdetfungerergodt.Fornoenårsidenfikkbarne-ogungdomsidrettengratishalleie,ogdeterviveldigegladeforatkommunenprioriterer.
ItilleggtildetteerMarimedieigruppesomjobbermedAktivitetsparkensomskalværepågrusbanen.Denskalværeferdighøsten2020.September2019vardetavdukingavstatueavVebjørnRodalpåtorget,storstasforossiRILogforVebjørnselv.DettevaretprivatinitiativavOlaTLånkeogArveWithbro.IgruppahaddedemedsegAstridSnildal,DagfinnVoldogMariYtterhus.ViistyretviltakkeforatDUermedlemiidrettslaget.Takktiltillitsvalgte,aktive,mindreaktive,ungeogeldreforetgodtidrettsåriRennebu.Enspesielltakktilalletrofastemedhjelperesomalltidstilleroppnårdetskaltasettak.Dennegangviljegspesielttakkederesomhjalptilpåvårearrangementi2019,somgjøratandrefårkommetilRennebuogseathererdetaktivitet!Takktilallestøttespillere,annonsørerogsamarbeidspartnere,takktilIntersportOppdalogNorContaktforgodeutstyrsavtaler,ogikkeminst,enstortakktilhovedsponsoreneKraftlaget,KVOogOrklaSparebank.DeregjørdetmuligforRennebuIdrettslagåholdeaktivitetenpåethøyestmulignivå.Utenallederehaddedetikkeværtnoeårsmeldingåskrive,såtakkallesammen!
Berkåk23.03.2020ForstyretiRennebuidrettslagMariYtterhus
MariYtterhusOddvarMyrmo HanneKrogstad ArildBruheimToneEithunRagnhildLØverlandOtteHårstad KjetilVærnesOlavStavne
RIL2020 Budsje'2020ResultatbalansekolonneKontonr Tekst Regnskap2019 Budsje'2019 Budsje'2020
3116 Rennebudress 3297,00 0,00 0,003120 Sponsorinntekteravgi=sfrie 300000,00 300000,00 300000,003440 OffentligClskudd-kommune 50000,00 50000,00 50000,003441 AndreClskudd-statligeakCvitetsmidler 132183,00 135000,00 135000,003925 MedlemskonCngentRIL 81901,00 95000,00 90000,003960 Momskompensasjon 174041,00 150000,00 140000,003962 KjøpeutbyNeIntersport 5034,00 10000,00 6000,003963 Grasrotandel 86040,00 90000,00 85000,003964 Julekalender 51200,00 50000,00 50000,003990 Gaver,støNer-ann.imedl.bladeto.l. 28700,00 35000,00 30000,003999 Diverseinntekter 40,00 0,00 0,00
0 SUMDRIFTSINNTEKTER 912436,00 915000,00 886000,00
4200 InnkjøpJulekalender 8450,00 8500,00 9000,004205 Rennebudress-innkjøp 6294,00 0,00 0,004390 Beholdningsendringrennebudress -3000,00 0,00 0,005000 Lønn 0,00 0,00 0,006300 Leielokaler(hall,bane,kontor) 350,00 3000,00 3500,006340 Lysogvarme(strømClanleggene) 49351,00 35000,00 40000,006390 Andrekostnaderlokalevann/avløp 3151,00 3500,00 3500,006401 Leieavgrunn(løypeleie)/Trollvang 0,00 0,00 0,006600 Rep.ogvedlikeh./bygninger,anleggogutstyr 14910,00 0,00 0,006705 Regnskaphonorar 8912,00 25000,00 12000,006710 Fakturering(regnsk.)/123klubb 0,00 3500,00 0,006800 Kontorrekvisita 4017,00 2000,00 1000,006820 TrykksakerMedlemsbladet 54531,00 55000,00 55000,006821 Distribusjon/RedaksjonMedlemsbladet 5000,00 5000,00 5000,006890 Annenkontorkostnad 5013,00 1000,00 3000,006940 Porto 1188,00 5000,00 2000,006960 Hjemmeside 533,00 4000,00 2000,007040 Forsikring 34596,00 25000,00 30000,007140 Reisekostnad 0,00 0,00 0,007320 Reklameogannonser 2080,00 2000,00 2000,007420 Gaverogpremier 29124,00 15000,00 25000,007430 Påmeldingcuper,turneringeroglignende 0,00 0,00 0,007450 Tilskuddgrupper 519579,00 550000,00 550000,007700 Møtekostnader(styremøter,foreldremøterol.) 1722,00 2000,00 2000,007710 Tilstelingerogavslutninger 0,00 2000,00 2000,007770 Bankogkortgebyr 551,00 500,00 500,007771 GebyrSpoortz 4689,00 3000,00 3000,007790 Diversekostnader 252,00 2000,00 1000,007830 Tappåfordringer 35280,00 0,00 0,00
0 SUMDRIFTSKOSTNADER 786573,00 752000,00 751500,000 DRIFTSRESULTAT 125863,00 163000,00 134500,00
8040 Renteinntekt 1169,00 300,00 1000,000 ÅRSRESULTAT 127032,00 163300,00 135500,00
Org
anis
asjo
nsk
art
Ren
neb
u id
rett
slag
Års
mø
te
Ho
ved
lage
t
led
er
nes
tled
er
7 s
tyre
med
lem
mer
(in
kl 6
gru
pp
eled
ere)
2 r
evis
ore
r
3 v
algk
om
ite
Fotb
all
led
er
nes
tled
er
3 s
tyre
med
lem
mer
do
mm
erko
nta
kt
revi
sor
valg
kom
ite
Ski
led
er
nes
tled
er
3 s
tyre
med
lem
mer
revi
sor
valg
kom
ite
Hån
db
all
led
er
nes
tled
er
3 s
tyre
med
lem
mer
revi
sor
valg
kom
ite
Friid
rett
led
er
nes
tled
er
3 s
tyre
med
lem
mer
revi
sor
valg
kom
ite
Trim
og
sykk
el
led
er
nes
tled
er
3 s
tyre
med
lem
mer
revi
sor
valg
kom
ite
Alli
dre
tt
led
er
nes
tled
er
3 s
tyre
med
lem
mer
revi
sor
valg
kom
ite
Årsmøtefotballgruppa201910.Mars2020Velkommenv.LederOlavStavne1.SakslisteoginnkallingKommentarertilinnkalling:innkallingliggerpåidrettslagetsinsidepårennebu.com.Detharikkeblittannonsertpåfacebooksidatilidrettslaget,uvissthvorforinnkallingikkebleliggendederetteratdenbleskrevetder.2.ValgavordstyrerogsekretærundermøtetOlavStavneblirvalgtsomordstyrerogIngvildMeslosekretær3.GjennomgangavårsmeldingOppsummeringavåretsaktivitetIngenkommentarertilårsmelding4.RegnskapSvennOvetarengjennomgangavregnskapet.Revisorhargodkjentbilaget.Kommentarer:etliteunderskuddi2019,hargodkontrolløkonomisk,haregenkapitalpåcatohundretusen.Børundersøkeomdeterflereennøkonomiansvarligsomskalsignerepåbilag/gågjennomregnskapførdetgårtilregnskapsfører.Regnskapetblirgodkjent5.ValgPåvalg:Lederfor1årKassererSvennOveVaagenStyremedlemIngvildMesloRevisorValgkomité:1personfor2årSvennOveVaagenogIngvildMeslotargjenvalgfor2årRevisor:TorOlavØsteråsblirvalgtfor2årValgkomitèfor2år:IvarT.HoelLederharvalgkomitèikkeklartåfåtakiPågrunnavmangelpåledermådetgjøresetarbeidfremtilhovedstyretsittårsmøtet.Damåenlederforfotballgruppaværepåplass.Deterviktigåfåtiletsamarbeidmellomstyretogvalgkomitéenforåfåtakirettepersonen.OlavStavne SvennOveVaagen MonaSchjølsetSign Sign SignIngvildMeslo VemundAngell RuneSkjoldenSign Sign Sign
Nyttstyreihåndball:
Leder:MayJoridNyhusVaagen–valgtfor1år
Nestleder/sekretær:JanneHavdalNordbø–valgtfor2år
Materialforvalter:KjetilAsphaug–valgtfor1år
*Kasserer/medhjelper:ElinGunnes–valgtfor2år
Styremedlem:ArildStene–valgtfor1år
Styremedlem:ØysteinRise–valgtfor1år
JohnOlavStavneslierinnleidforåføreregnskap
Valgkomite:AstridØverlandKjeka–har1årigjen.Astridjobbermedåfåmedsegenpersontilivalgkomite
Årsmøte i Trim- og Sykkelgruppa i Rennebu IL 10. mars 2020
kl 19 på Kraftlaget i Postmyrveien 21
Sakliste:
1. Godkjenning av innkalling og sakliste.
2. Valg av møteleder og sekretær.
3. Årsmelding.
4. Regnskap.
5. Valg. Disse står på valg:
Nestleder Asbjørn Stavne Forslag: Gjenvalg Styremedlem Tommy Knutsen Forslag: Gjenvalg Revisor Bodil Enget Rogstad for 1 år Forslag: Gjenvalg Styret består i 2020 av. Leder Arild Bruheim Nestleder Asbjørn Stavne Styremedlem Solfrid Skjerve Styremedlem Lars Rokkones Styremedlem Jon Rokkonesløkk Styremedlem Tommy Knutsen Revisor Bodil Enget Rogstad
Regnskapssammendrag 2019
Konto Inntekter3120 S onsorinntekter
Regnskap 2019 Regnskap 2018 Budsjett 2019 Budsjett 202039 ooo,oo
3211 Sal sinntekter3441 Andre tilskudd3442 Tilskudd øremerkede3600 Leieinntekter3930Trenin sav ift3250 E ne renn, se e en s3980 Du nadsinntekter3990 Gaver/støtte8040 Renteinntekter
Sum inntekter
Kostnader4200 InnKø varer4250 E ne renn, see en s6300 Leie av lokaler/ runn6540 Inventar/uts6550 B Ani6800 Kontorrekv./møter
es.
es.
krkrkrkrkrkrkrkrkrkr
153 114,00
70 ooo,oo3 200,00
28 600,00
35 270,00
24 940,00
45 150,00
1 515,34
400 789,34
krkrkrkrkrkrkrkrkrkr
kr
48 500,00
19 800,00
159 736,00
65 878,00
8 ooo,oo28 ooo,oo24 651
16 583,10
39 066,371 494,48
411 708,95
krkrkrkrkrkrkrkrkrkrkr
45 ooo,oo2 ooo,oo
160 ooo,oo60 ooo,oo
5 ooo,oo30 ooo,oo kr
30 ooo,oo60 ooo,oo45 000,00
1 ooo,oo
438 ooo,oo
45 OOO,OO
155 000, 00
60 ooo,oo
5 ooo,oo30 000, oo
40 000, oo
30 000,
45 000, 00
1 ooo,oo
411 ooo,oo
Regnskap 2019 Regnskap 2018 Budsjett 2019 Budsjett 2020
7000 Tråkkemaskin drivstoff7020 Tråkkemaskin vedlikehold7040 Tråkkemaskin forsikrin7320 Reklame/annonser7410 Medlemskonti enter7420 Gaver/ remier7430 Påmeldin7450 Tilskudd7710 Tilstelnin er/avslutniner7770 Bank/kort eb7790 Diverse kostnader
Sum kostnaderOverskudd/underskudd
Gjeld og egenkapitalFordrin ålø t utnnn>OTråkkemaskin aktiverin — IånDriftskonto: 4260.71.30889Lø konto: 4260.71.30935Utb in : 4260.72.03754Anie :4260.71.50561SumG•eld ålø t utftnn<OLånEgenkapitalSum
krkrkrkrkrkrkrkrkrkrkrkrkrkrkrkr
kr
krkrkrkrkrkrkrkrkrkr
kr
31 451,77
16 302,00
284 163,46
5 612,004 733,20
44 256,48
12 286,63
6 902,2518 785,21
4 738,00
60 025,oo90 544,39
2 861,901 098,81
583 761,10
(182 971,76
31.12.2019
160 ooo,oo165 899,07
175 468,23
79 828,86
133 487,45
714 683,61
(160 000,00)
(554 683,61)
(714 683,61)
kr
krkrkrkrkrkrkr
krkrkrkrkrkrkrkrkrkr
krkrkrkrkrkrkr
27 410,00
19 467,25
6 740,00320 425,86
4 186,003 113,00
36 140,52
37 195,00
1 237,50
29 967,53
3 489,00
56 692,00
109 701,19
134,78
1 352,53
657 252, 16
(245 543,21)
31.12.2018
320 ooo,oo178 040,81
120 244,92
239 268,81
200 100,83
1 057 655,37
krkrkrkrkrkrkrkrkrkrkrkrkrkrkrkrkrkrkr
25 ooo,oo22 ooo,oo
250 ooo,oo
4 000,0045 ooo,oo25 ooo,oo12 ooo,oo
1 ooo,oo30 ooo,oo
1 ooo,oo55 ooo,oo
110 ooo,oo5 ooo,oo1 ooo,oo2 ooo,oo
588 ooo,oo
kr
kr(150 000,00) kr
25 000, 00
15 000, 00
260 ooo,oo
4 ooo,oo45 000, 00
25 000,12 ooo,oo
2 ooo,oo20 000, oo
4 ooo,oo55 ooo,oo95 ooo,oo
5 000, oo
1 ooo,oo1 ooo,oo
569 ooo,oo
(158 000,00)
krkr
krkr
(320 000,00)
(737 655,37)
(1 057 655,37)
Berkåk. 7.1.20
Arnt YtterhusKasserer
Bård Andre Hovin Jakob H. GunnesRevisor Revisor
