2016…RSMELDING 2015.… · Web view(1) For å ha stemmerett og være valgbar må man ha fylt 15 år, vært medlem av idrettslaget i minst én måned og ha oppfylt medlemsforpliktelsene,

2016Årsmelding – Regnskap med revisjonsberetning – Forslag til kontingent – Budsjettforslag - Valgkomitéens forslag til styre – Styrets forslag til valgkomité 2017.

Årsmøte i KIF Håndball

16.mars kl. 18.00

Møterom, Gimlehallen

2

SAKSLISTE TIL ÅRSMØTET 2016

1. Godkjenning av de stemmeberettiget2. Godkjenning av innkalling, saksliste og forretningsorden.3. Valg av dirigent, referent og 2 til å signere årsmøteprotokoll.4. Behandling av årsberetning.5. Behandling av klubbens regnskap–resultat og balanse i revidert stand.6. Behandle saker til årsmøtet: Lover7. Fastsettelse av medlemskontingent.8. Budsjett for klubben9. Behandle organisasjonsplan. Handlingsplan10.Valg.

A: LederB: NestlederC: 5 styremedlemmer (deriblant Seniorleder og Juniorleder) 2 varamedlemmer. D: Øvrige valg i henhold til organisasjonsplan.E: Revisor 2 stk.F: Representanter til ting og møter.G: Valgkomite med leder og 2 medlemmer + 1 varamedlem til neste årsmøte etter forslag fra hovedstyret.

11.Heder og ære.

3

ÅRSRAPORT 2015 KIF HÅNDBALL

4. ÅRSBERETNING 2015 § 15.4

STYRET

Leder Hallgeir Oftedal til 21. juli 2015.

Svein Tønnessen valgt på ekstraordinært årsmøte 10. sept. 2015

Nestleder Nicolai Nor Olsen

Styremedlem Terje Frigstad (Kasserer)

Styremedlem Phuong Bakke (Juniorleder)

Styremedlem Erlend Å. Hansen (Seniorleder)

Styremedlem Elisabeth Frigstad (Utdanning)

Styremedlem June Kristensen

Svein Tønnessen sluttet som Daglig leder 1. september 2015. KIF takker Svein for all hjelp og arbeid som han har gjort for klubben.

Phuong Bakke ble fra 25. september 2015 engasjert i en 50% stilling som Klubbkoordinator. Hun har deltatt i alle styremøtene. Hun betjener kontoret i Gimlehallen.

Styret har hatt 10 møte og behandlet 71 protokolerte saker.

Regnskapet er ført hos IBS Regnskap AS og Terje Frigstad er klubbens valgte kasserer. Det har vært jevnlig rapportering og med grundig gjennomgang hvert kvartal. Det har vært god oversikt over klubbens inntekter og kostnader. Det er ikke å legge skjul på at styret har slitt med å få markedsinntektene på plass.

Av andre saker som styret har arbeidet med kan nevnes:

Tilrettelegging for 1.div Kontor Oppjustering av medlemssystem og registrering etter NIFs normer. Nettsider og media bruk Utvikling av turnering

Klubbutvikling deriblant arbeid med strategiplan.

4


Klubbens sportslige satsningsområde er todelt med en junioravdeling med en klar breddekultur og en senioravdeling med en klarere prestasjonskultur.

SENIOR UTVALGET

KIF SENIORAVDELING : Bestående av A-Lag Herrer(1.div.), B-Lag Herrer (3. div.) og Damer(5.div.)

KIF A-Lag – 1 divisjon.

Herrelaget A klarte sin målsetting om opprykk til 1.divisjon etter kvalifisering i Trondheim i april 2015. Endelig var vi tilbake der vi hører hjemme.

Etter opprykket gikk kontrakten med hovedtrener Preben Nilsen ut, og vi satte i gang jakten på å finne en fullverdig erstatter. I mai inngikk vi et partnerklubbsamarbeid med ØIF Arendal for inneværende sesong, og det var også fra ØIF Arendal vår nye trener skulle komme fra. Valget falt på Tihomir Baltic – en kroat med landskamper og massevis av erfaring fra en rekke europeiske toppklubber. Han kom til oss etter å ha trent ØIF Arendals G18-lag og 2.divisjonslag. Vi beholdt hele spillerstallen fra opprykksesongen, samtidig som vi fikk på plass tre nye spillere. Simen Aanjesen og Petter Mjaaland gjorde overgang fra Randesund, og Johannes Jåsund kom fra Viking.

Etter en god oppkjøring med blant annet turnering i Follo var det klart for seriestart i september. Vi tok imot Nøtterøy som rykket ned fra Grundigligaen året før. Vi spilte en fantastisk god 1.omgang og ledet på det meste med 7 mål. Utover i 2.omgang kom nervene og Nøtterøy kom stadig nærmere. Vi vinner til slutt vår første kamp i comebacksesongen 21-20 over opprykksjagende Nøtterøy. Utover sesongen fortsetter vi å imponere. Vi vinner alle våre bortekamper før jul med unntak av kampen mot Follo. I tillegg slår vi to av ligaens beste lag, Falk og St.Hallvard. I skrivende stund er vi fortsatt det eneste laget som har vunnet mot Falk i inneværende sesong. På hjemmebane har vi derimot slitt en god del, og tapt mange tette og jevne kamper. En blanding av udyktighet i avgjørende faser og marginer imot.

I skrivende stund er vi på god vei til å oppnå klubbens målsetting om å etablere seg i 1.divisjon denne sesongen. Guttene har imponert i veldig mange kamper. Samtidig er det enkelte kamper vi er misfornøyde med, men som vi tar med oss som en nyttig erfaring inn mot neste sesong.

KIF B-lag 3. divisjon

Herrelaget B har 18 spillere i stallen. Vi har gjort en bra sesong, noen kamper vi har tapt som vi burde ha vunnet. Treningsmessig har det vært litt opp og ned i forhold til hvor mange vi har vært på treningen, alt fra 6-18 stk. Dette er nok mye av grunnen til varierte resultater i kamp. Vi har i år ikke fått på plass en trener og håper at det vil ordne seg til neste sesong. For vi satser på et opprykk neste sesong.

5


KIF Damelag 6 divisjon

Denne sesongen har damelaget virkelig begynt å komme seg. Vi har fått flere spillere på laget, og under ledelse av Freddy og alle de flotte gjeste-trenerne han har skaffet ser vi at samspillet begynner å sitte bedre. I skrivende stund står laget med 6 poeng, men en skal ikke se bort ifra at det kan bli flere neste sesong.

Sosialt er det også veldig bra for det er en fantastisk gjeng med jenter.

JUNIOR UTVALG

Junioravdelingen generelt

Pr. I dag har vi 308 medlemmer i Junioravdelingen. Og det kommer stadig inn nye spillere hele tiden. Rekruttering har vi kontinuerlig jobbet med. I tillegg jobbes det med å øke kunnskap til trenere ved at det oppfordres til å dra på trenerkurs, samt komme på trener-møter for å utveksle kunnskap, erfaringer og få nye input.

Junioravdelingen arrangerte for andre gang Gjensidige Stiftelsens Håndballskole i skolen Vinterferie. Det var 50 påmeldte barn fra alder 6- 11, håndballskolen ble en arrangert i Hellemyrhallen. Herre spillere fra Senior A stilte som instruktør og trener. Både klubb, barn og foreldre var fornøyde - ungene hadde vært i aktivitet, lært nye ting og fått nye venner.

Målet er også å få et lag i 16 årsklassen inn i Bring serien.

Glimt fra lagene i Junioravdelingen

KIF J-2000 (J15)

Sesongen 2015/2016

Vi starta opp med 21 spillere, der 19 spillere var spilleklare (2 på skadelista-som ikke har spilt i år)

Før jul slutta det 3 stk., dessverre

Sesongen har det vært 16 spillere (4 bakspillere+2 linje+4 mv+6 kantspillere)

Vi hadde meldt på 2 lag i serien (det hadde ikke vi gjort hvis de som slutta hadde gitt beskjed før 1/5) 1 lag i Regionserien og 1 lag i A-bredde serien.

Dette var for å gi alle en god arena for utvikling, noe vi har lykkes med.

Alle har fått mange kamper i årets sesong.

Ser at utviklinga før jul var veldig bra, etter jul stoppet litt opp.

6


Det har også blitt noen små skader på enkelte spillere, pga. belastningen har vært for stor.

Vi har flytta mange av kampene på våre treningstider, sånn at vi holder helgene fri.

Cuper vi har vært med på: Dyrepark cup, Umbro cup, Aquarama cup, Svane cup DK

I trening/kamp har vi lagt vekt på:

*god håndball faglig utvikling

*3 håndball økter

*1 ren styrke trening + styrke trening før vær trening

*samhold, humør, innsats

*stort fokus på utvikling

*bli blant de 5 beste i Region serien

* bredde serien brukt som arena for utvikling og ikke tenkt resultat

Reiser til Svane cup 29/4-1/5 som en avslutnings tur.

KIF J 2001/2002 (J14)

J14 Startet sesongen med jenter født 2001 men midt i sesongen ble J13 laget trukket fra serien, bestående av 2002 spillere. Dermed ble J13 og 14 slått sammen til et lag, J14.

De er meldt på et lag i A serien og et lag i B serien. I B serien topper laget tabellen (i skrivende stund).

Jenter 2001 og 2002 hadde en god utvikling i det sportslige men sliter med samhold i det sosiale. Dermed blir det besluttet at laget skal deles og spille i sine respektive serier.

KIF J 2003 (J12)

Jenter 12 Hellemyr/Krossen

Jenter 12 Hellemyr\ Krossen 2015\2016. Vi startet med trening i midten av August med 2 treninger i uken. Vi er en flott gjeng med jenter på 14 stk. og har i sesongen mistet 2 jenter og fått 2 nye. Treningsfremmøte har vært veldig bra og innsats på trening har vi ingenting å klage på.

Så fremgangen for jentene har vært bra i år. Vi har også hatt en av treningene felles med Tinnheia, som har være ett bra samarbeid, slik at vi har fått gode treninger med mange på trening.

Vi startet sesongen med å delta i Nidelv cup i Arendal i midten av September og fortsatte med tur til Danmark i slutten av September, hvor vi deltok i Tornby-cup. Danmarks-turen var igjen en tur jentene gledet seg til og her ble det bygget skikkelig lagånd. Og satser derfor på at dette blir en tradisjon i September med deltakelse i denne cupen.

7


Vi har også deltatt i Troll cup i høst

Vi startet sesongen for seriekamper litt dårlig og fikk 6 tap før vi snudde det, med å vinne 6 kamper på rad, så har vi igjen kommet litt bakpå og tapt kampene.

Så til nå i serien har vi vunnet 7 kamper og dessverre tapt 13 men har i flere av kampene vi har tapt, spilt helt jevnt, men det har ikke holdt helt inn.

Det har resultert i at vi ligger på den nedre del av tabellen.

Vi tenker å avslutte sesongen med deltakelse i 3 turneringer, først, KIF sin turnering og deretter ta turen til Svane cup i Danmark i slutten av April, og satser på å avslutte sesongen med deltakelse i Kaper cup i begynnelsen av Juni i Farsund, en nystartet turnering.

KIF J 2004 (J11 Tinnheia)

Laget består av 14 jenter fra Tinnheia/Grim. Vi trener to ganger i uken, og det er en treningsvillig gjeng som er på dette laget. Vi er nesten alltid fulltallig på treningene. Vi har det siste året fått flere nye spillere.

Så denne sesongen har vi 2 lag med i serien. Det ene laget spiller i en øvet serie og det andre laget i uøvet serie. Dette bidrar til mye spilletid for alle.

I sesongen har vi vært med på 6 turneringer. Hvor høydepunktene var Bø Sommarland Cup og Tornby cup. Det var stor stas og reise til Danmark, selv om vi spilte mot lag som var et år eldre enn oss.

KIF J 2005 (10)

8


J10 er en fin og stabil gjeng. Veldig god stemning på treningene og på kampene. Vi er 26 stk. på laget og de fleste kommer på hver trening og det siste året har vi fått 4 nye på laget. Vi trener 2 ganger i uken, tirsdag i Solkollen barnehage og torsdag i Hellemyr hallen. Fredag er det valgfri trening på Idda som noen av jentene er med på

Vi er to hovedtrenere +at vi har foreldre som hjelper til. En meget fin og positiv foreldregruppe som stiller opp på dugnad og andre ting når det trengs.

KIF J 2006 (9 Grim)

Jenter 9 Grim består nå av 16 spillere, som trener to ganger i uka på Idda. Laget stiller med to lag i aktivitets-serien. To av arrangementene, et på Idda og et i Hellemyrhallen, har laget hatt ansvar for. På arrangementet i Hellemyrhallen i januar 2016 var det kiosk, med god respons fra publikum. Laget har to trenere: Silvana Humlekjær og Benthe-Lill Hornes. Foreldrekontakt er Kirsti M. Hjemdahl.

KIF J/G 9 Tinnheia (J/G 06)

Vi har gjennom perioden hatt en gruppe bestående av 16 spillere (14 jenter og 2 gutter) Ei jente har sluttet og ei jente har begynt (igjen) Det er 2 trenere og en foreldre kontakt.

Laget har gjennomført sine treninger i Hellemyrhallen tirsdager fra 17-18.00 samt torsdager i gymsalen på Kalla fra 17-18.00. Årsaken til at vi har valgt å beholde torsdagene på Kalla var for å holde på flest mulig spillere. Vi fryktet at noen ville slutte pga. avstanden til Hellemyrhallen og endringen av treningstiden. Det har vært vanskelig for enkelte å komme seg til Hellemyr, men vi fyller bilene etter beste evne. Guttene på laget deltar ikke på torsdagstreningene, men trener og spiller på KIF G9. Vi har meldt på 2 lag til Sommerland Cup i juni. Og en stor del av beholdningen på kontoen går til å dekke utgifter til turen. Sesong 2015/16 var vårt første møte med aktivitets-serien. I utgangspunktet meldte vi på et lag, men så fort at vi måtte melde på et ekstra slik at det ble mer spilletid for den enkelte spiller.

I perioden har de fleste på KIF Tinnheia stilt opp i 17. mai tog, romjulsmoro, sommeravslutning mm. Gøy var det også å bli spurt om å være maskot under en av herrelagets kamper (selv om det var for motstander Nøtterøy)

Gutter 9 Tordenskjold- Sentrum

Spillerstallen utgjør 10 gutter med bosted i Kvadraturen og Tinnheia, og det er trening for disse en gang i uken I Idda Arena under ledelse av Jan Thorsen og med Arvid Dan Kvanes som medhjelper. Guttene er nå blitt ganske gode, og hevder seg meget godt resultatmessig i Aktivitets serien. Laget deltok også i en egen 8 årsklasse i Aquarama Cup 2015 som ble opprettet i forbindelse med Asker IL kom med 3 8 årslag til turneringen. Det er en utfordring at 6 av guttene kommer fra innvandrerfamilier, hvor kun en familie har bli ettersom man er avhengig av kjøring til treninger i vinterhalvåret og til kamper. Det satses nå på å få økt spillerstallen til 14 spillere til neste sesong gjennom Jan og Arvid går inn i gymtimer for 9 åringer på aktuelle skoler med håndballtrening. Fra nyttår har laget fått to faddere fra herrelaget som oppfattes som populært.

9


Minihåndball

KIF J 8 Hellemyr / Tinnheia

I høst ble vi som var trenere på J8 Tinnheia enige med trenerne på J8 Hellemyr om at fra jul så slår vi sammen begge J8 lagene. Dette fordi vi på Tinnheia var kun 6 spillere igjen og da var vi veldig sårbare i forhold til turneringer og også treninger.

Det ser ut til at alle jentene trives sammen og vi er nå blitt en stor og fin gjeng på nesten 20 spillere. Vi trener 2 ganger i uka, en gang på Solkollen Barnehage og en gang i Hellemyrhallen. Lagets hovedtrener og har to gode assistenter i Kristine og Øystein. Vibeke som var med tidligere har måttet gi seg av personlige årsaker, det er selvfølgelig trist men tror det skal gå bra med det teamet som er igjen.

Fremover tenker vi mest på å få jentene samspilt og at alle skal trives. Samtidig prøver vi jo etter beste evne å få jentene til å bli bedre håndballspillere. Vi prøver å ha varierte treninger med kombinasjon av teknikk, styrke, utholdenhet og tempo.

KIF J8 Grim

Laget har en fin sportslig utvikling og vi har økt fra 6-7 spillere på trening til 10-11. Vi trener mye kast og mottak, ballkontroll (droppe ball) og prøver oss på diverse øvelser som kombinerer alle disse elementene. Vi trener også en del kampsituasjoner som angrep og forsvar men sliter med for liten plass i gymsalen (Solholmen skole) og håper vi får treningstid i Idda.Treningene inneholder også en del lek hvor vi bruker ball. Vi vinner en del kamper i Minihåndball ringen.

KIF J7 Tinnheia

Ved utgangen av 2015 er det registrert 13 barn i KIF Håndball Jenter 7 Tinnheia. Alle som trener er jenter fra Karl Johanns Minne Skole og Solholmen Skole.

Det trenes 1 gang pr uke i gymnastikksalen på Karl Johanns Minne Skole på Tinnheia. Treningene holdes mandager kl 18:00 til 19:00. Oppmøtet er godt med 10 – 11 spillere hver gang. Hovedtrener for laget er Linda Torsvik. Per Aimar Lundal og Per Arne Kyrkjeeide hjelper til ved trening og andre oppgaver.

Det har gjennom høsten 2015 vært en betydelig økning av barn som vil være med å trene håndball på KIF Jenter 7 Tinnheia. Det ble besluttet å melde på to lag på minihåndballarrangementene for at flest mulig skulle få anledning til å spille mest mulig på disse arrangementene. Laget har deltatt ved alle minihåndballarrangementer i 2015. Det er et godt og inkluderende miljø mellom barna på laget. Det oppleves ingen reaksjoner eller ekskludering grunnet forskjellig ferdighetsnivå, etnisitet eller hvilken skole barna kommer fra.

Jenter/Gutter 6 Tinnheia

Jenter 6 Tinnheia startet sesongen med 20 spillere, deriblant var det 2 gutter. Men etter jul sluttet den ene gutten. Og dermed bestod laget av 19 jenter og 1 gutt. Etterhvert kom det flere til på laget.

10


Og nå er det 25 spillere på laget.

Laget har gjennom sesongen vært med på 3 minihåndball turneringer.

På treningene har det vært fokus på ballkontroll og lek.

J 6 Hellemyr

Denne sesongen har så langt gått med til å bli kjent i siden laget består 6 åringer. Vi har hatt fokus på basiskunnskaper som kast og mottak samt skudd. Dette vil fortsette med neste sesong og utvide med litt mer fokus på forskjellige typer skudd og forskjellige finter. Da barna ikke er så store vil hovedmålet være å få alle til å trives samt utvikle seg som håndballspillere. Spillerne har i hele år behersket kast og mottak på et bra nivå for alderen, så nå er det bevegelighet med ball. Laget trenes av 2 spillere fra J01. Jentene trives veldig godt som trener for yngre lag.

Gutter/Jenter 6 - 7 år.

G/J 6 - 7 år har en ukentlig trening i gymsalen på Tordenskjolds gate skole. I vårhalvåret var det trening for 6 - 7 åringer sammen med G 9, og det var relativt få 6 - 7 åringer tilstede. Fra høsten har vi samlet de nye 6 - 7 åringen i en egen trening ettersom det ellers vil ha blitt for stor aldersforskjell. I høst var vi på det meste 10 - 12 barn på treningene, men det minket meget når man kom til desember måned. Årsaken er nok at været ble dårligere, og barna som kommer fra innvandrerfamilier (kun ett barn er fra en etnisk norsk familie) som ikke har biler til transport. Nå ser det ut til at mange av barna kommer tilbake i 2016 ettersom foreldrene er mer villig til å gå med barna til treningene igjen. Det er Jan Thorsen som er trener og Arvid Dan Kvanes som medhjelper.

Oppsummering av Minihåndball fra rekrutteringsgruppen

Ved starten på sesongen startet KIF opp med håndballskolen som vanlig for 6 åringer. Ved utdelingen av løpesedler til 6 åringer ved skolene Hellemyr, KJM, Solholmen, Krossen og Tordenskjolds gate skole om oppstart første lørdag etter skolestart i Idda Arena.

SFO håndball.

Klubben har i samarbeid med de 5 aktuelle skoler i nærområdet (Hellemyr, Tinnheia, Grim, Krossen, Kvadraturen) for junioravdelingen arrangert håndball aktivitet 4 - 5 onsdager (kl. 13.30 - 15.00) i skoleåret. Det startet for 4 år siden, og det har variert noe med deltakelsen fra skolene pga. transportproblemer. Men etter at man kunne ta i bruk Hellemyrhallen har man fått så og si alle de 5 skoler til å delta, og siste gang (i januar måned i år) var det tilstede vel 50 barn. I SFO håndballen påtar klubben seg ansvaret for opplegget og hvor lærerne kun er med som medhjelpere. Siste arrangement i skoleåret blir avsluttet med pølser og drikke (betalt av skolene) og klubben spanderer fotobilde til alle deltakere gruppert etter skole. Det er Jan Thorsen og Arvid Dan Kvanes som står for arrangementet, og tiltaket er et prosjekt for å øke rekrutteringen til klubben

11


AQUARAMA CUP

Turneringen – Aquarama Cup 2015 – ble gjennomført helgen 24.- 26. april.310 lag påmeldt og rundt 3000 deltakere spilte håndball disse to dagene.Denne gang gjorde vi bruk av Sørlandshallen med 9 baner + 8 andre baner og haller. Vi hadde noe innleid dugnadshjelp fra RIL

De yngste spillerne fikk adgang til Dyreparken. De eldste hadde Aquadisko lørdags kveld i Aquarama. Dette er et arrangement som ikke fikk den forventede tilslutning og blir erstattet med annet arrangement i 2016.Bespisningen på UIA gikk bra.

Inntjeningen i kioskene ble pga. forholdene i Sørlandshallen ikke slik vi ønsket, og må vurderes for kommende år.

Finalene gikk Gimlehallen med påfølgende prisutdelinger.

Konklusjon.Turneringen har vært vellykket, relativt godt gjennomført og inntjeningen noe mindre pga. større andel av yngre lag med færre spiller pr lag.Vår viktigste inntektskilde ser ut til å bli en av de største cupene i distriktet, og med stadig forbedringspotensial.

ØKONOMI

I 2015 har vi hatt et underskudd på kr. 86.657,-Dette gjør at vår egenkapital synker fra kr. 313.764,- til kr. 227.107,-Tross dette underskudd mener styret at vi kan være fornøyd med dette resultat.KIF har i 2015 hatt en stor sportslig satsing på herrelaget i 1.divisjon.Dette har vi kunnet gjort i og med at herrelaget fikk en gave på kr. 300.000,- fra Sparebanken Sør.Vi mener at denne satsingen har vært vellykket i og med at laget har etablert seg i 1.divisjon.Nye kontorer og en større administrasjon har også økt felleskostnadene betydelig.Dette mener vi også er vel anvendte penger, som gjør at vi står bedre rustet til videre sportslig satsing.Turneringen vår har blitt sportslig meget bra, men vi har en del å gå på økonomisk.Vi vil i 2016 ha fokus på å ha høyere marginer på kiosk og aktiviteter i turneringen vår.Til slutt vil jeg berømme alle lag og foreldre som positivt stiller opp på alle inntekts-bringene aktiviteter som håndballskole, kaffesalg mm.

TAKK

Styret vil takke alle medarbeidere, trener, foreldrekontakter, ledere og styremedlemmer på alle nivåer for vel utført arbeid i et utfordrende arbeidsår. En spesiell takk går til våre sponsorer som i en utfordrende tid har sett KIF Håndball som en verdig partner.

Hovedstyret i KIF Håndball

Kristiansand 29.02.2016

12


13


14


15


16


17


Hovedstyret i KIF Håndball

Kristiansand 29.02.2016

18


REVISJONSBERETNING

19


6. BEHANDLING AV SAKER TIL ÅRSMØTET § 15.6

Ingen innkomne saker til behandling fra medlemmene.

Det er kommet fra Idrettstinget kommet ny normal lov for idrettslag som må vedtas:

LOVER FOR KRISTIANSAND I.F. HÅNDBALL

(etter norm vedtatt av Idrettsstyret for idrettslag 22. oktober 2015)

Lov for Kristiansand idrettsforening Håndball, stiftet 1921, med senere endringer, senest av 22.10.2015.

Godkjent av Vest Agder idrettskrets den 22.10.2015

I. INNLEDENDE BESTEMMELSER

§ 1 Formål

(1) Idrettslagets formål er å drive idrett organisert i Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité (NIF).

(2) Arbeidet skal preges av frivillighet, demokrati, lojalitet og likeverd. All idrettslig aktivitet skal bygge på grunnverdier som idrettsglede, fellesskap, helse og ærlighet.

§ 2 Organisasjon

(1) Idrettslaget er selveiende og frittstående med utelukkende personlige medlemmer.1

(2) Idrettslaget er medlem av de(t) særforbund som lagets årsmøte bestemmer.

(3) Idrettslaget er medlem av NIF gjennom Vest Agder idrettskrets, hører hjemme i Kristiansand kommune, og er medlem av Kristiansand idrettsråd.

(4) Idrettslaget skal følge NIFs og tilsluttede organisasjonsledds regelverk og vedtak. NIFs regelverk gjelder for idrettslaget uavhengig av hva som måtte stå i idrettslagets egen lov.

§ 3 Medlemmer

1 Personlige medlemmer betyr at idrettslaget ikke kan operere med andre typer medlemskap, som for eksempel familiemedlemskap og firmamedlemskap. At det innføres familiekontingent er å anse som en rabattordning, og har ikke noe med selve medlemskapet å gjøre. Medlemmer må følgelig registreres enkeltvis.

20


(1) For at en person skal opptas i idrettslaget må vedkommende:

a) akseptere å overholde idrettslagets og overordnede organisasjonsleddsregelverk og vedtak.

b) ha gjort opp eventuelle økonomiske forpliktelser til idrettslaget og andre organisasjonsledd i NIF.

(2) Styret i idrettslaget kan i særlige tilfeller nekte en person medlemskap. Før vedtak treffes, skal personen gjøres kjent med bakgrunnen for saken og gis en frist på to uker til å uttale seg. Vedtaket skal være skriftlig og begrunnet samt informere om klageadgang. Vedtaket kan påklages til idrettskretsen innen tre uker etter at det er mottatt. Klagen skal sendes til idrettslagets styre, som eventuelt kan omgjøre vedtaket. Dersom vedtaket opprettholdes, sendes klagen til idrettskretsen innen to uker.

(3) Medlemskap i idrettslaget er først gyldig fra den dag kontingent er betalt.

(4) Medlemmet plikter å overholde NIFs, tilsluttede organisasjonsledds og idrettslagets regelverk og vedtak.

(5) Utmelding skal skje skriftlig og får virkning når den er mottatt.

(6) Idrettslaget kan frata medlemskap fra medlem som etter purring ikke betaler fastsatt medlemskontingent. Medlem som skylder kontingent for to år, taper automatisk sitt medlemskap i idrettslaget og skal strykes fra lagets medlemsliste

(7) Styret i idrettslaget kan i særlige tilfeller frata et medlem medlemskapet for en periode på inntil ett år. Før vedtak treffes, skal vedkommende gjøres kjent med bakgrunnen for saken og gis en frist på to uker til å uttale seg. Vedtaket skal være skriftlig og begrunnet samt informere om klageadgang.

(8) Ved fratakelse av medlemskap kan den saken gjelder kreve at vedtaket behandles av ordinært/ekstraordinært årsmøte, og har rett til å være til stede ved årsmøtets behandling av saken. Kravet må fremsettes innen én uke etter at vedtaket er mottatt, og årsmøtet må deretter avholdes innen én måned.

(9) Ved fratakelse av medlemskap kan idrettslagets vedtak påklages til idrettskretsen innen tre uker etter at vedtaket er mottatt. Klagen skal sendes til idrettslagets styre, som eventuelt kan omgjøre vedtaket dersom det er fattet av styret selv. Dersom vedtaket opprettholdes, sendes klagen til idrettskretsen innen to uker. Idrettslagets vedtak trer ikke i kraft før klagefristen er utløpt, eventuelt når klagesaken er avgjort.

§ 4 Medlemskontingent og avgifterMedlemskontingenten fastsettes av årsmøtet. Andre avgifter/egenandeler kan kreves for deltakelse i idrettslagets aktivitetstilbud.

Idrettslaget kan innføre forskjellige kontingentkategorier (f.eks. for familier, pensjonister, studenter). Kontingenten må være på minst kr 100 per medlem. Årsmøtet kan vedta at æresmedlemmer skal være fritatt for betaling av kontingent.

II. TILLITSVALGTE OG ANSATTE

21


§ 5 Kjønnsfordeling(1) Ved valg/oppnevning av styre, råd, utvalg/komité mv. og ved representasjon til årsmøte/ting i overordnet organisasjonsledd, skal begge kjønn være representert. Sammensetningen skal være forholdsmessig i forhold til kjønnsfordelingen i medlemsmassen, dog slik at ved valg/oppnevning av mer enn tre personer, skal det velges/oppnevnes minst to personer fra hvert kjønn. Bestemmelsen gjelder også der det velges mer enn ett varamedlem. Ansattes representant teller ikke med ved beregningen av kjønnsfordelingen.

(2) Ved valg/oppnevning til styre, råd, utvalg/komité mv. i strid med bestemmelsen, skal styret innen én måned etter årsmøtet sende ut innkalling til ekstraordinært årsmøte der nytt valg foretas. Eksisterende medlemmer i det aktuelle styret, komiteen mv. blir sittende til nytt styre, komité mv. er valgt/oppnevnt.

(3) Idrettskretsen kan pålegge idrettslaget å oppfylle bestemmelsen, herunder innkalle til nytt årsmøte eller foreta ny oppnevning.

(4) Idrettskretsen kan, når det foreligger særlige forhold, gi dispensasjon fra denne bestemmelsen. Det skal så langt mulig søkes om dispensasjon i forkant. Søknad om dispensasjon må være sendt til idrettskretsen innen 14 dager etter årsmøtet. Dispensasjon kan kun gis for én valgperiode/oppnevning av gangen.

§ 6 Generelle regler om stemmerett, valgbarhet, forslagsrett m.v.

(1) For å ha stemmerett og være valgbar må man ha fylt 15 år, vært medlem av idrettslaget i minst én måned og ha oppfylt medlemsforpliktelsene, jf. § 3 (1). Det samme gjelder der en person skal oppnevnes som representant til årsmøte/ting i overordnet organisasjonsledd. Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt, jf. § 16.

(2) Et medlem som er arbeidstaker i eller har oppdrags-avtale med idrettslaget, jf. § 7 (3), har ikke stemmerett på idrettslagets årsmøte. Dette gjelder ikke for spiller/utøver med kontrakt og medlemskap i laget.

(3) En person kan ikke samtidig inneha mer enn ett av følgende verv i idrettslaget: medlem av styre, valgkomité, kontrollkomité, lovutvalg, revisor.

(4) En person kan ikke ha tillitsverv knyttet til samme idrett i flere idrettslag som deltar i samme konkurranse.

(5) Forslagsrett:

a) Et medlem har forslagsrett til og på årsmøtet i idrettslaget.

b) Styret i idrettslaget har forslagsrett til og på årsmøtet i idrettslaget

c) Et idrettslag har forslagsrett til årsmøte/ting i overordnet organisasjonsledd, og dets representant(er) har forslagsrett på dette årsmøtet/tinget.

d) Møteberettiget komité/utvalg har forslagsrett til årsmøtet i saker som ligger innenfor komiteens/utvalgets arbeidsområde, og dets representant(er) har forslagsrett på årsmøtet innenfor komiteens/utvalgets arbeidsområde.

e) Et medlem under 15 år har forslagsrett til og på årsmøtet.

22


(6) Talerett:2

Representant fra overordnet organisasjonsledd har talerett på årsmøtet i idrettslaget.

(7) Med forslagsrett menes retten for medlem til å fremme forslag til idrettslagets årsmøte og til å fremme forslag under årsmøtet.

§ 7 Valgbarhet og representasjonsrett for arbeidstaker og oppdragstaker

(1) En arbeidstaker i idrettslaget er ikke valgbar til styre, råd, utvalg/komité mv. i idrettslaget eller overordnede organisasjonsledd. Tillitsvalgt som får relevant ansettelse, plikter å fratre tillitsvervet ved tiltredelse av stillingen, og kan ikke gjeninntre før ansettelsesforholdet er opphørt.

(2) En arbeidstaker i idrettslaget kan ikke velges eller oppnevnes som representant til årsmøte/ting eller ledermøte i overordnede organisasjonsledd. Det kan heller ikke velges eller oppnevnes representant som er arbeidstaker i det organisasjonsledd representasjonen skjer.

(3) Første og andre ledd gjelder ikke for arbeidstaker som er spiller/utøver med kontrakt og medlemskap i idrettslaget.

(4) Bestemmelsen får tilsvarende anvendelse på person som har oppdrags-avtale som i omfang kan sammenlignes med et ansettelsesforhold med idrettslaget.

(5) En person som er valgt eller oppnevnt i strid med bestemmelsen anses ikke som valgt eller oppnevnt

(6) Idrettskretsen kan, når det foreligger særlige forhold, gi dispensasjon.

(7) Idrettsstyret kan gi forskrift om nærmere vilkår for dispensasjon.7

§ 8 Valgbarhet og representasjonsrett for andre personer med tilknytning til idrettslaget

(1) Et medlem som har en avtale med idrettslaget som gir vedkommende en økonomisk interesse i driften av idrettslaget, er ikke valgbar til styre, råd, utvalg/komité mv. innen idrettslaget eller overordnet organisasjonsledd. Det samme gjelder styremedlem, ansatt, eller aksjonær med vesentlig innflytelse i en juridisk person som har slik avtale som nevnt i første setning. Begrensningen gjelder ikke for styremedlem oppnevnt av idrettslaget. Tillitsvalgt som får en slik avtale, styreverv, ansettelse eller eierandel, plikter å fratre tillitsvervet, og kan ikke gjeninntre før ansettelsesforholdet mv. er opphørt

(2) Person som i henhold til første ledd ikke er valgbar, kan heller ikke velges eller oppnevnes som representant til årsmøte/ting eller ledermøte i overordnede organisasjonsledd. Det kan heller ikke velges eller oppnevnes representant med tilsvarende tilknytning til det organisasjonsledd representasjonen skjer.

(3) En person som er valgt eller oppnevnt i strid med bestemmelsen anses som ikke valgt eller oppnevnt.

(4) Idrettsstyret kan gi forskrift om nærmere vilkår for dispensasjon.8

2 Årsmøtet kan også beslutte å gi talerett til andre personer. Dersom idrettslaget har engasjert revisor, må følgende punkt legges inn i (6): «Engasjert revisor har talerett på årsmøtet i saker som ligger innenfor sitt arbeidsområde.»77 Se forskrift til NIFs lov §§ 2-6 og 2-7.88 Se forskrift til NIFs lov §§ 2-6 og 2-7.

23


§ 9 Inhabilitet

(1) En tillitsvalgt, oppnevnt representant eller ansatt i idrettslaget er inhabil til å tilrettelegge grunnlaget for en avgjørelse eller til å treffe avgjørelse:

a) når vedkommende selv er part i saken

b) når vedkommende er i slekt eller svogerskap med en part i opp- eller nedstigende linje eller i sidelinje så nær som søsken

c) når vedkommende er eller har vært gift med eller er forlovet eller samboer med en part

d)når vedkommende leder eller har ledende stilling i, eller er medlem av styret i et organisasjonsledd eller annen juridisk person som er part i saken.

(2) Likeså er vedkommende inhabil når andre særegne forhold foreligger som er egnet til å svekke tilliten til vedkommendes upartiskhet; blant annet skal det legges vekt på om avgjørelsen i saken kan innebære særlig fordel, tap eller ulempe for vedkommende selv eller noen som vedkommende har nær personlig tilknytning til. Det skal også legges vekt på om inhabilitetsinnsigelse er reist av en part.

(3) Er en overordnet inhabil, kan avgjørelse i saken heller ikke treffes av direkte underordnet i idrettslaget.

(4) Inhabilitetsreglene får ikke anvendelse dersom det er åpenbart at den tillitsvalgte, oppnevnte representanten eller ansattes tilknytning til saken eller partene ikke vil kunne påvirke vedkommens standpunkt og idrettslige interesser ikke tilsier at vedkommende viker sete.

(5) Med part menes i denne bestemmelsen person, herunder juridisk person som en avgjørelse retter seg mot eller som saken ellers direkte gjelder.

(6) I styrer, komiteer og utvalg treffes avgjørelsen av organet selv, uten at vedkommende medlem deltar. Dersom det i en og samme sak oppstår spørsmål om inhabilitet for flere medlemmer, kan ingen av dem delta ved avgjørelsen av sin egen eller et annet medlems habilitet, med mindre organet ellers ikke ville være vedtaksført i spørsmålet. I sistnevnte tilfelle skal alle møtende medlemmer delta. Medlemmet skal i god tid si fra om forhold som gjør eller kan gjøre vedkommende inhabil. Før spørsmålet avgjøres, bør varamedlem eller annen stedfortreder innkalles til å møte og delta ved avgjørelsen dersom det kan gjøres uten vesentlig tidsspille eller kostnad.

(7) I øvrige tilfeller avgjør vedkommende selv om vedkommende er inhabil. Dersom en part krever det og det kan gjøres uten vesentlig tidsspille, eller vedkommende ellers finner grunn til det, skal vedkommende selv forelegge spørsmålet for sin nærmeste overordnete til avgjørelse.

(8) Bestemmelsen gjelder ikke på årsmøtet i idrettslaget.

§ 10 Vedtaksførhet, flertallskrav og protokoll

(1) Når ikke annet er bestemt, er styrer, komiteer og utvalg i idrettslaget vedtaksføre når et flertall av medlemmene er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet er møteleders stemme avgjørende.

24


(2) Vedtak kan fattes ved skriftlig saksbehandling9 eller ved fjernmøte310. Ved skriftlig saksbehandling sendes kopier av sakens dokumenter samtidig til alle medlemmer med forslag til vedtak. For gyldig vedtak kreves at flertallet av medlemmene gir sin tilslutning til det fremlagte forslaget, og til at dette treffes etter skriftlig saksbehandling. Ved fjernmøte skal alle møtedeltakerne kunne høre og kommunisere med hverandre.

(3) Det skal føres protokoll fra styremøter.

§ 11 Tillitsvalgtes refusjon av utgifter og tapt arbeidsfortjeneste. Godtgjørelse

(1) Tillitsvalgt kan motta refusjon for nødvendige, faktiske utgifter som påføres vedkommende i forbindelse med utførelsen av vervet.

(2) Tillitsvalgt kan motta en rimelig godtgjørelse for sitt arbeid.

(3) Godtgjørelse til styret og daglig leder skal klart fremgå av vedtatt budsjett og regnskap.

III. ØKONOMI

§ 12 Regnskap, revisjon, budsjett mv.

(1) Idrettslaget er regnskaps- og revisjonspliktig. Regnskapsåret skal følge kalenderåret.4

(2) Dersom idrettslaget har en årlig omsetning på mindre enn kr 5 millioner, skal laget følge NIFs regnskaps- og revisjonsbestemmelser, men kan, etter beslutning av styret, velge å følge regnskapsloven. Dersom idrettslaget har en årlig

(3) Bankkonti skal være knyttet til idrettslaget og skal disponeres av to personer i fellesskap. Underslagforsikring skal være tegnet for dem som disponerer.

(4) På årsmøtet skal det fastsettes et budsjett som inneholder alle hovedposter i resultatregnskapet. Regnskap og budsjett for idrettslag som er organisert med grupper/avdelinger, skal også omfatte regnskapene og budsjettene for gruppene/avdelingene. Budsjettet skal være realistisk, og resultatet skal ikke vise underskudd med mindre det dekkes av positiv egenkapital. Det vedtatte budsjettet bør fremkomme i en egen kolonne når årsregnskapet fremlegges.

(5) Årsregnskap og årsberetning skal underskrives av samtlige styremedlemmer. Dersom idrettslaget har daglig leder skal også vedkommende signere.

(6) Idrettslaget kan ikke gi lån eller stille garantier for lån hvis ikke lånet eller garantien er sikret med betryggende pant eller annen betryggende sikkerhet. Sikkerheten for lån og garantier skal opplyses i note til årsoppgjøret.

(7) Disposisjoner, herunder låneopptak, av ekstraordinær karakter eller betydelig omfang i forhold til idrettslagets størrelse eller virksomhet, kan kun vedtas av årsmøtet.

IV. ÅRSMØTE, STYRE, UTVALG MV.

99 For eksempel møte per e-post.310 For eksempel møte per telefon/videokonferanse. Idrettsstyret kan, når det foreligger særlige forhold, gi dispensasjon til å benytte avvikende regnskapsår4 Idrettsstyret kan, når det foreligger særlige forhold, gi dispensasjon til å benytte avvikende regnskapsår.

25


§ 13 Årsmøtet

(1) Årsmøtet er idrettslagets høyeste myndighet, og avholdes hvert år innen utgangen av mars måned5.

(2) Årsmøtet innkalles av styret med minst én måneds varsel direkte til medlemmene eventuelt på annen forsvarlig måte, herunder ved kunngjøring i pressen, eventuelt på idrettslagets internettside. Innkallingen kan henvise til at saksdokumentene gjøres tilgjengelig på idrettslagets internettside eller på annen forsvarlig måte. I så fall skal det fremgå at dokumentene vil bli gjort tilgjengelige senest én uke før årsmøtet. Forslag som skal behandles på årsmøtet, må være sendt til styret senest to uker før årsmøtet. Fullstendig sakliste og andre nødvendige saksdokumenter med forslag til årsmøtet må være gjort tilgjengelig senest én uke før årsmøtet.

(3) Ved innkalling i strid med bestemmelsen, avgjør årsmøtet hhv. under godkjenning av innkalling og godkjenning av saklisten, om årsmøtet er lovlig innkalt og om det er saker som ikke kan behandles.

(4) Alle idrettslagets medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet kan invitere andre personer og/eller media til å være tilstede, eventuelt vedta at årsmøtet kun er åpent for medlemmer.

(5) Årsmøtet er vedtaksført dersom det møter et antall stemmeberettigete medlemmer som minst tilsvarer antallet styremedlemmer iht. idrettslagets lov. Dersom årsmøtet ikke er vedtaksført, kan det innkalles til årsmøte på nytt uten krav til minimumsdeltakelse.

(6) På årsmøtet kan ikke behandles forslag om endring i lov eller bestemmelser som ikke er oppført på utsendt/kunngjort sakliste. Andre saker kan behandles når 2/3 av de fremmøtte stemmeberettigete på årsmøtet vedtar det, ved godkjenning av saklisten.

§ 14 Ledelse av årsmøtet

Årsmøtet ledes av valgt dirigent. Verken dirigent eller valgt referent behøver å være medlem. Det kan velges flere dirigenter og referenter.

§ 15 Årsmøtets oppgaver

Årsmøtet skal6:

1. Godkjenne de stemmeberettigete.

2. Godkjenne innkallingen, saklisten og forretningsorden.

3. Velge dirigent, referent, samt to medlemmer til å underskrive protokollen.

4. Behandle idrettslagets årsberetning, herunder eventuelle gruppeårsmeldinger.

5. Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand.

6. Behandle forslag og saker.7

5 Vedtak om årsmøte innen mars måned er fastsatt av Idrettsstyret, jf. NIFs lov § 2-11 (8) siste setning. 6 Dersom saklisten ikke fullføres, kan det innkalles til fortsettende årsmøte. Slik innkalling skjer på tilsvarende måte som for ordinært årsmøte, men eventuelt med kortere frist godkjent av årsmøtet. Fortsettende årsmøte kan bare behandle saker som var med i godkjent sakliste for årsmøtet.7 Årsmøtet bør gi styret fullmakt til å oppdatere loven i samsvar med fremtidige endringer i NIFs regelverk og lovnorm for idrettslag.

26


7. Fastsette medlemskontingent på minst kr 100, og treningsavgift, eller gi gruppestyrene fullmakt til å fastsette treningsavgift for gruppens aktivitet.8

8. Vedta idrettslagets budsjett.

9. Behandle idrettslagets organisasjonsplan.9

10. Foreta følgende valg:10

a) Leder og nestlederb) 5-6 styremedlem og 2 varamedlem11

c) Øvrige valg i henhold til vedtatt organisasjonsplan, jf. pkt. 9.d) To revisorer.12 e) Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd idrettslaget har representasjonsrett

eller gi styret fullmakt til å oppnevne representantene.f) Valgkomité med leder, to medlemmer og ett varamedlem.

(2) Leder og nestleder velges enkeltvis. De øvrige medlemmer til styret velges samlet. Deretter velges varamedlemmene samlet, og ved skriftlig valg avgjøres rekkefølgen i forhold til stemmetall.

(3) Alle verv i KIF Håndball er for 2 år, og det skal tilstrebes at ikke det er en utskiftning på mere enn halvparten samtidig. Formeldt velges styret samlet for 1 år av gangen.

(4) Valgkomiteen velges på fritt grunnlag, etter innstilling fra styret.

§ 16 Stemmegivning på årsmøtet

(1) Med mindre annet er bestemt i denne lov, skal et vedtak, for å være gyldig, være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmer. Ingen representant har mer enn én stemme. Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt.

(2) Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag eller det fremmes krav om det. Hvis det skal være skriftlige valg, kan bare foreslåtte kandidater føres opp på stemmeseddelen. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller ikke inneholder det antall det skal stemmes over, teller ikke, og stemmene anses som ikke avgitt.

(3) Når et valg foregår enkeltvis og ingen kandidat oppnår mer enn halvparten av de avgitte stemmer, foretas omvalg mellom de to kandidater som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.

8 Årsmøtet kan fastsette en øvre grense for treningsavgiftens størrelse. 9 Organisasjonsplanen skal regulere idrettslagets interne organisering og aktivitet.10 Dette er minimum av de tillitsvalgte som skal velges på årsmøtet. Årsmøtet kan i tillegg velge andre tillitsvalgte det er behov for.11 Idrettslaget kan velge om styremedlemmer skal velges for ett eller to år av gangen. Antall styremedlemmer og varamedlemmer må fylles ut ved vedtakelse av loven, minimum ett styremedlem og ett varamedlem. Alle styremedlemmer, også leder og nestleder, kan velges til spesifikke oppgaver. 12 Idrettslag med årlig omsetning på kr 5 millioner eller mer plikter å ha engasjert revisor, og må innta følgende som nytt punkt 10: «Engasjere statsautorisert/registrert revisor til å revidere idrettslagets regnskap.» Punkt 10 forskyves til nytt punkt 11 og nytt punkt 11 bokstav d) endres til: «Kontrollkomité med minst to medlemmer.»

27


(4) Når det ved valg skal velges flere ved en avstemning, må alle, for å anses valgt, ha mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Dette gjelder ikke ved valg av vararepresentant. Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så omvalg mellom de øvrige kandidater og etter denne avstemning anses de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.

§ 17 Ekstraordinært årsmøte

(1) Ekstraordinært årsmøte i idrettslaget innkalles av idrettslagets styre med minst 14 dagers varsel etter:

a) Vedtak av årsmøtet i idrettslaget.

b) Vedtak av styret i idrettslaget.

c) Vedtak av styret i overordnet organisasjonsledd.

d) Skriftlig krav fra 1/3 av idrettslagets stemmeberettigete medlemmer.

(2) Ekstraordinært årsmøte innkalles direkte til medlemmene eventuelt på annen forsvarlig måte, herunder ved kunngjøring i pressen, eventuelt på idrettslagets internettside. Saklisten og andre nødvendige dokumenter skal enten følge vedlagt innkallingen eller være gjort tilgjengelig på idrettslagets internettside eller annen forsvarlig måte. I sistnevnte tilfeller skal det fremgå av innkallingen at saksdokumentene er gjort tilgjengelig på annen måte, og dokumentene skal være gjort tilgjengelige på innkallingstidspunktet.

(3) Ekstraordinært årsmøte er vedtaksført dersom det møter et antall stemmeberettigete medlemmer som minst tilsvarer antallet styremedlemmer iht. idrettslagets lov. Dersom det ekstraordinære årsmøtet ikke er vedtaksført, kan det innkalles til årsmøte på nytt uten krav til minimumsdeltakelse.

(4) Ekstraordinært årsmøte i idrettslaget skal bare behandle de saker som er angitt i vedtaket eller i kravet om innkalling av årsmøtet.

(5) Ved innkalling i strid med bestemmelsen, avgjør det ekstraordinære årsmøtet hhv. under godkjenning av innkalling og godkjenning av saklisten, om det ekstraordinære årsmøtet er lovlig innkalt og om det er saker som ikke kan behandles.

§ 18 Idrettslagets styre

(1) Idrettslaget ledes og forpliktes av styret, som er idrettslagets høyeste myndighet1919 mellom årsmøtene.

(2) Styret skal:2020

a) Iverksette årsmøtets og overordnede organisasjonsledds regelverk og vedtak.

1919 Hovedstyret leder og forplikter laget. Dette innebærer at det er hovedstyret som kan foreta ansettelser og inngå evt. andre avtaler som forplikter idrettslaget juridisk. Hovedstyret kan imidlertid gjennom særskilt instruks eller vedtak gi idrettslagets gren-/gruppestyrer fullmakt til å forplikte laget innenfor instruksens/vedtakets rammer.2020 Dette er et minimum av hvilke oppgaver som skal tilligge styret. Idrettslaget står fritt til å legge til andre styreoppgaver i bestemmelsen.

28


b) Påse at idrettslagets midler brukes og forvaltes på en forsiktig måte i samsvar med de vedtak som er fattet på årsmøtet eller i overordnet organisasjonsledd, og sørge for at idrettslaget har en tilfredsstillende organisering av regnskaps- og budsjettfunksjonen samt en forsvarlig økonomistyring.

c) Etter behov oppnevne komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide mandat/instruks for disse.

d) Representere idrettslaget utad.

e) Oppnevne ansvarlig for politiattestordningen.2121

f) Oppnevne en ansvarlig (tillitsvalgt eller ansatt) for barneidretten13.

(3) Styret skal avholde møter når lederen bestemmer det eller minst to av styrets medlemmer forlanger det.

§ 19 Grupper/avdelinger/komiteer

(1) Valgkomiteen skal legge frem innstilling på kandidater til alle tillitsverv som skal velges på årsmøtet, med unntak av valgkomité. Medlem av valgkomité som selv blir kandidat til verv, plikter å tre ut av valgkomiteen.

(2) Idrettslaget kan organiseres med grupper og/eller avdelinger. Idrettslagets årsmøte bestemmer opprettelse av grupper/avdelinger, og hvordan disse skal organiseres og ledes. Dette vedtas i forbindelse med årlig behandling av idrettslagets organisasjonsplan, jf. § 15 (1) pkt. 9.

(3) Dersom lagets årsmøte ved behandlingen av organisasjonsplanen har vedtatt å opprette grupper med gruppestyrer, gjelder følgende:

a) Hver gruppe skal ha et gruppestyre på minst tre medlemmer. Gruppestyret velges på årsmøtet. Gruppen foreslår kandidater til gruppestyret til valgkomiteen. Eventuelt kan årsmøtet gi hovedstyret fullmakt til å oppnevne gruppestyrer etter forslag på kandidater fra gruppen.

b) Gruppen avholder et årlig møte før årsmøtet i idrettslaget. Hovedstyret fastsetter en siste frist for avholdelse av det årlige møtet. Møtet innkalles av gruppestyret med minst én ukes frist.

c) Det årlige møtet skal:14

i. Behandle regnskap.ii. Behandle gruppens årsberetning. iii. Fastsette budsjett.iv. Fastsette eventuell årlig treningsavgift, jf.§ 15 nr. 7.v. Fremme innspill til årsplan for gruppens aktiviteter til hovedstyret.

d) Gruppestyret konstituerer seg selv, med mindre annet er besluttet av årsmøtet.e) Grupper kan ikke inngå avtaler eller representere idrettslaget utad uten hovedstyrets

godkjenning, jf. § 18.V. ØVRIGE BESTEMMELSER

2121 Ansvarlig for politiattestordningen er påkrevd for alle idrettslag som organiserer aktivitet for mindreårige og/eller mennesker med utviklingshemming.13 Gjelder for idrettslag som organiserer aktivitet for barn til og med fylte 12 år.14 Dette er minimumsoppgaver for det årlige møtet, som også kan behandle andre saker, f.eks. å foreslå kandidater til gruppestyret til valgkomiteen, jf. (3) bokstav a).

29


§ 20 Alminnelige disiplinærforføyninger, sanksjoner etter kamp- og konkurranseregler, straffesaker og dopingsaker

For alminnelige disiplinærforføyninger, sanksjoner etter kamp- og konkurranseregler, straffesaker og dopingsaker gjelder NIFs lov kapittel 11 og 12.

§ 21 Lovendring

(1) Lovendring kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte i idrettslaget etter å ha vært oppført på saklisten, og krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer.

(2) Lovendringer som følge av endringer i NIFs lov, trer i kraft straks. Lovendringer vedtatt av idrettslaget selv trer ikke i kraft før de er godkjent av idrettskretsen. Godkjenningen er begrenset til de bestemmelser som NIFs lov omfatter.

(3) I forbindelse med godkjenningen kan idrettskretsen pålegge nødvendig endring for å unngå motstrid med NIFs regelverk.

(4) Endringer i §§ 21 og 22 kan ikke vedtas av idrettslaget selv.

§ 22 Oppløsning. Sammenslutning .Konkurs

(1) Forslag om oppløsning av idrettslaget må først behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere. For at oppløsning skal skje må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall.

(2) Sammenslutning med andre idrettslag anses ikke som oppløsning av laget.2222 Vedtak om sammenslutning og nødvendige lovendringer i tilknytning til dette treffes i samsvar med bestemmelsene om lovendring, jf. § 21.

(3) Ved oppløsning eller annet opphør av idrettslaget tilfaller lagets overskytende midler etter avvikling et formål godkjent av idrettskretsen. Underretning om at idrettslaget skal oppløses, skal sendes til idrettskretsen 14 dager før idrettslaget holder sitt ordinære årsmøte til behandling av saken.

(4) Ved konkurs anses organisasjonsleddet som oppløst når konkurs er avsluttet og det mister således sitt medlemskap i NIF.

7. FASTSETTELSE AV KONTINGENT §15.7

Styrets forslag til medlemskontingent og treningsavgift for 2016 – 2017

Medlemsgruppe Medlemskont. Treningsavg. Sum

2222 Ved sammenslåing skal eldste stiftelsesdato og klubbnummer for dette idrettslaget benyttes.

30


Spillere 17 og + 700 1300 2000

Spillere 4 -5 div 700 900 1600

Spillere 12-16 700 800 1500

Spillere 9-11 700 550 1250

Spillere 6-8 700 300 1000

Håndballskole 300 300

Støtte 400 400

Leder og trener 100 100

Fritak for et barn/ungdom pr leder/trener. Max 2 fritak pr ordinære lag,

Økning av medlemskontingent fra 600 til 700

8. BUDSJETT 2016 § 15.8

Felles inntekter og kostnader BUD 2016Medlemskontingenter 330 000Sponsoravtaler kontant 345 000Reklameinntekter Gimlehall/Idda 50 000Kommunale og andre tilskudd 300 000Grasrotandel 107 000Bingoinntekter 100 000Andre inntekter 150 000Lønn -200 000Bilgodtgjørelse -30 000Leie, kontor lisenser etc. -110 000Økonomi/Regnskap -115 000Tlf./Kontorkostnad -30 000MF/Reklamekostnad -100 000Andre kostnader -60 000Sum Fellesinntekter og kostnader 737 000Turnering Turneringsinntekter 3 000 000Kostnader -2 000 000Sum Turnering 1 000 000Senior Billettinntekter 100 000Annen inntekt (dugnad etc.) 60 000Lønn, honorar (trener, spillere) -650 000

31


Bilgodtgjørelse -20 000Kampkostnad (dommer, leie) -100 000Reisekostnad kamp -300 000Treningsstudio -60 000Drakt, treningsutstyr -40 000Lisenser, overganger -30 000Spilleravgifter NHF -90 000Fysio. -35 000Treningsleir -75 000Andre utgifter -30 000Sum Senior -1 270 000Junioravdeling Driftstilskudd kommunen 30 000Annen inntekt (dugnad etc) 60 000Bilgodtgjørelse -60 000Hall-leie -100 000Treningsleir, turneringer -100 000Reisekostnad kamp (Bring) -25 000Drakt, treningsutstyr -75 000Spilleravgifter NHF -90 000Sosiale tiltak -30 000Andre utgifter -40 000Dommerutgifter -20 500Sum Junioravdeling -450 500Resultat 16 500

9. LAGETS ORGANISSASJON 2016 § 15.9

Handlingsplan 2016-2017Etter at årsmøtet i KIF Håndball 8. april 2015 vedtok strategiplanen for perioden 2015-2018, skal hovedstyret utarbeide årlige handlingsplaner som omfatter alle deler av virksomheten. Årsmøtet 2016 skal behandle neste handlingsplan for perioden 2016-2017.

32


ORGANISASJONENDe tillitsvalgte i hovedstyret, seniorutvalget og juniorutvalget skal ha avklart sine definerte arbeidsoppgaver.

Det skal arbeides for at møteplan blir gjort kjent i Møtekalenderen på nettsiden, og at en form for «referat» blir offentlig. Videre må styret aktivt arbeide for å engasjere flere inn i oppgaver i klubben.

Dersom det er ønskelig kjøres kurset «Styrearbeid i praksis» for nye styremedlemmer.

Hovedstyret oppnevner valgkomite for 2017 til valg på årsmøtet 2016.

Seniorutvalget og juniorutvalgets sammensetning skal være klar senest 15. mai.

Styret skal snarest søke samarbeid med naboklubbene om Lerøy lag.

Styret skal innen 1. juni oppnevne styre for turneringen som ut fra prosjektskisse og budsjett kalkyle har fullmakt til å inngå avtaler og gjennomføre turneringen 2017.

Det arrangeres et kickoff i mai/juni for samtlige spillere i senioravdelingen, lagledere og trenere i junioravdelingen og senioravdelingen med en «kapasitet» som trekkplaster.

Det skal innen 1. april være på plass et handlekraftig markedsutvalg som jobber målrettet med sikte på sponsorer

Etablere en ressursgruppe av tidligere spillere/ledere som kan bidra inn mot klubben og klubbens arrangementer. Bør gjøres innen utgangen av august måned. Sportslig satsing

SENIORTrenere skal være på plass innen 15. mai.

Innen utgangen av mai skal seniorutvalget gjennomføre en til en til en-samtaler med samtlige spillere i senioravdelingen med sikte på sesongen 2016-2017

Etablere trening i mellomperioden før sesongoppkjøring. Frist for opplegg 15. mai

Lage forslag til treningsleir innen utgangen av juni

Innen 15. august etablere en arrangementskomite for hjemmekamper neste sesong.

Innen 15. august avklare hvem som har ansvaret for organisering av reiser til bortekamper.

Innen 15. august avklare ansvarsforhold med tanke på utstyr og utstyrshåndtering til seniorlagene.

Junioravdelingen

Satser bevist på rekrutering spesielt i de klasser klubben er svake i.

Legge til rette for at lag fra KIF kan delta i landserier om de har nivå for det.

Etablere lag og skaffe oversikt over trenere/lagledere innen utgangen av juni.

33


Arrangere samling for trenere/foreldrekontakter innen utgangen av august.

Legge opp til fadderordning med to besøk fra seniorspillere i løpet av sesongen.

Legge opp til trenerkurs for de trenere som ønsker et slikt tilbud. Egne krefter?

Arrangere «Idrettsskole» i Gimlehallen i høstferien i samarbeid med andre klubber på huset.

10 VALG § 15.10

Valgkomiteen fremmer følgende forslag til årsmøtet:

HovedstyretLeder Svein Tønnessen et årNestleder Nicolai Nor Olsen GjenvalgKasserer Terje G. Frigstad GjenvalgSeniorleder Vegard Kalstad nyJuniorleder Joseph Brunton nyStyremedlem Truls Danielsen nyStyremedlem June Kristensen valgt 2015

Varamedlemmer:Varamedlem Synnøve Egedal valgt 2015Varamedlem Simen Neset

Revisor: Helge NesetPetter Bårtvedt

Styrets forslag til valgkomité:Leder Hilde AabelMedlem Erlend Årstein Hansen Medlem Tommy EgeliVaramedlem 1 Sebastian Schultz Hansen

Styret får fullmakt til å oppnevne representanter til ting og utvalg

34


11 HEDER OG ÆRE

35

Documents

2016…RSMELDING 2015.… · Web view(1) For å ha stemmerett og være valgbar må man ha fylt 15 år, vært medlem av idrettslaget i minst én måned og ha oppfylt medlemsforpliktelsene,