Pierre OTTRC Sélestat

Secrétaire 2013-2014

1

Rotary International Resources for Club Leaders

Le bureau de Zurich

Pierre Ott- Past-Présidents (2x)

- Secrétaire de Club (2010-2013

- Secrétaire District 213-2014

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Rotary International Resources for Club Leaders

District Assemblée

Clubs 61 56 92%

Membres 2029 199 10%

Moyenne 33 3,6

Tout d’abord quelques chiffres sur la journée d’aujour’hui

À la date du 27/06/13 12:30

3

Rotary International Resources for Club Leaders

Le bureau de Zurich

Une entité administrative du Rotary International qui gère toutes les relations administratives et financières entre

-le RI d’une part et

-les Districts et les Clubs d’autre part

Le bureau de Zurich recouvre une zone géographique bien spécifique:

-L’Europe

-L’Afrique

4

2013-2014

Ressources du RI pour les dirigeants de club : http://youtu.be/vMkEMF7vAGE?hd=1 (17 minutes)

Responsabilités des dirigeants de club envers le RI : http://youtu.be/VsygDqjlFcg?hd=1 (15 minutes)

5

Ressources du R.I. pour les dirigeants de club

Zone Aire Géographique Districts Clubs11 France 18 105812 Italie 10 72213 Pays-bas - Suisse 14 98815 Suède - Finlande 15 811

16 Islande - Biélorussie -Pologne - Ukraine - Norvège 15 93517 Ecosse 16 103418 Angleterre -Belgique 16 106419 Allemagne 13 900

La Gestion des Districts et des Clubs en 34 zones

6

Rotary International Resources for Club Leaders

§

Siège mondial

Brésil

Argentine

Australie

Inde

Japon

Corée

Suisse

RIBI

Bureau Europe/Afrique

Zurich

Le secrétariat dans le monde

7

9 Zones

114 pays

*121 Districts

8’169 Clubs

303’144 Rotariens

Au 30 juin 2012

Le Bureau Europe/Afrique en chiffres

*Au 1 juillet 2012

Ressources du R.I. pour les dirigeants de club8

Support Clubs et Districts (CDS)

FR-EN Team

Mireille Mettan

Catherine Nyfenegger

Ressources du R.I. pour les dirigeants de club

A dream Team !

Catherine.Nyffenegger@rotary.org

9

Publications

Site Web & Accès Membres

La présence en ligne de votre club

Webinaires

Ressources du R.I.

Ressources du R.I. pour les dirigeants de club10

Publications

Ressources du R.I. pour les dirigeants de club11

Publications

Passer une commande

Ressources du R.I. pour les dirigeants de club12

Site Web du R.I. (www.rotary.org)

Accès Membres

Ressources du R.I. pour les dirigeants de club13

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Ressources du R.I. pour les dirigeants de club14

Site Web du R.I.– Accès Membres

Ressources du R.I. pour les dirigeants de club

Gestion des membresAjouter, modifier coordonnées, radier, etc.

Gestion du bureauModifier le bureau de l’Année N

Notifier le bureau Année N+1-Président- Secrétaire Joker: Secrétaire exécutif-Trésoriers-Resp. Fondation-Resp. Effectif

15

Site Web du R.I.– Accès Membres

Ressources du R.I. pour les dirigeants de club

Gestion des membresmodifier ses coordonnées

Accès restreint aux Présidents & Secrétaires

Ajouter, modifier coordonnées, radier, etc.

Gestion du bureauAccès restreint aux Présidents & Secrétaires

Modifier le bureau de l’Année NNotifier le bureau Année N+1

-Président- Secrétaire Joker: Secrétaire exécutif-Trésoriers-Resp. Fondation-Resp. Effectif

Demande de rapport SAR par voie électronique

16

Ressources du R.I. pour les dirigeants de club

Site Web du R.I.– Accès Membres

Semi-Annual Report (SAR)

(rapport semestriel)

Envoyé aux président, secrétaire et trésorier

Option:

Prélèvement automatique SEPA

17

Rapport SAR

Cycle de recouvrement

Mise à jour de l’effectif un mois avant l’envoi

du SAR

Cotisations dues à réception du

SAR

Cotisations impayées

Rappel adressé aux dirigeants du

club

Cotisations impayées

Radiation

6 moisDéc

Juin 1 Jan

1 Juil

Nov

Mai

Déc

Juin

Oct

Avr

Sep

Mars

Août

FévJan

Juil

Nov

Mai

Responsabilités des dirigeants de club envers le R.I.18

Ressources du R.I. pour les dirigeants de club

Site Web du R.I.– Accès Membres

19

Ressources du R.I. pour les dirigeants de club

Site Web du R.I.– Accès Membres

20

Accès Membres

Pour les Présidents et Secrétaires

Responsabilités des dirigeants de club envers le R.I.

Le nouveau modèle de subvention de la Fondation exige que les clubs doivent faire les demandes de subventions via Accès Membres

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Rotary International Resources for Club Leaders

Sur la FondationJe ne vais pas empiéter sur la présentation d’Anita !J’aimerai par contre vous rappeler le séminaire de formation du mois d’Octobre 2013 sur la -La Fondation et les demandes de Subventions-L’effectif et le recrutement-L’image publique

Merci de votre attention!

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