Upload
docsvision
View
366
Download
1
Embed Size (px)
Citation preview
Docsvision в бизнесе от крупных компаний до малого бизнеса
Андреев ВладимирDocsVision, президент
www.docsvision.comСлайд: 2
Специфика управления в компаниях различного масштаба
Директивное Проектное Процессное Операционное
Основные объекты
Карточка документа – резолюция - отчет
Проект- задача-документ
Процесс - задание – форма - метрика
Первичный документ - агрегаты – отчет
Контроль Факт исполнения сроки этапов показатели процесса
ресурсы
Пользователи Все исполнители организации
Руководитель проекта, руководитель этапа
Исполнители соответствующих ролей в процессе
Функциональные службы
Цель Контролировать факт исполнения атомарного действия (распоряжение)
Достижение целей проекта и этапов, с помощью заданных ресурсов
Накопить статистику о качестве процесса с целью его улучшения
Оптимизация ресурсов для обеспечения плана выпуска
Охват Верхний уровень, детализация в случае необходимости
Детальный на уровне конкретного проекта
Адаптивный Тотальный для автоматизированных подсистем
Глубина автоматизации
Контурная Детальная на уровне типовых подпроцессов
Адоптированная к степени формализации процесса
Тотальная для охваченных подсистем
Класс ПО СЭД СУП BPM MRPII, ERP
Директивное Проектное Процессное Операционное
Основные объекты
Поток заданий, Архив документов
Проект- задача-документ
Процесс - задание – форма - метрика
Первичный документ - агрегаты – отчет
Контроль Факт исполнения сроки этапов показатели процесса
ресурсы
Пользователи Все исполнители организации
Руководитель проекта, руководитель этапа
Исполнители соответствующих ролей в процессе
Функциональные службы
Цель Контролировать факт исполнения атомарного действия (распоряжение)
Достижение целей проекта и этапов, с помощью заданных ресурсов
Накопить статистику о качестве процесса с целью его улучшения
Оптимизация ресурсов для обеспечения плана выпуска
Охват Верхний уровень, детализация в случае необходимости
Детальный на уровне конкретного проекта
Адаптивный Тотальный для автоматизированных подсистем
Глубина автоматизации
Контурная Детальная на уровне типовых подпроцессов
Адоптированная к степени формализации процесса
Тотальная для охваченных подсистем
Класс ПО СЭД СУП+СЭД BPM/СЭД MRPII, ERP +СЭД
www.docsvision.comСлайд: 5
Современные методы управления решаемые СЭД
Помимо КИД•BPM - моделирование, автоматизация процессов и средства BPA•CPI – непрерывное улучшение процессов•BI – анализ статистики по исполнения документов и заданий, метрик по документам и процессам•Управление знаниями – высокоуровневый анализ закономерностей на основе накопленной в приложениях информации•Отдельные процессы операционного управления за границами ERP
www.docsvision.comСлайд: 6
Управление документами – встроенное приложение, предназначенное для решения основных задач директивного управления
www.docsvision.comСлайд: 7
Дерево видов документов
www.docsvision.comСлайд: 8
Обработка входящейкорреспонденции
www.docsvision.comСлайд: 9
www.docsvision.comСлайд: 10
www.docsvision.comСлайд: 11
www.docsvision.comСлайд: 12
www.docsvision.comСлайд: 13
www.docsvision.comСлайд: 14
Работа с исходящей корреспонденцией
www.docsvision.comСлайд: 15
www.docsvision.comСлайд: 16
www.docsvision.comСлайд: 17
www.docsvision.comСлайд: 18
www.docsvision.comСлайд: 19
www.docsvision.comСлайд: 20
www.docsvision.comСлайд: 21
www.docsvision.comСлайд: 22
www.docsvision.comСлайд: 23
www.docsvision.comСлайд: 24
www.docsvision.comСлайд: 25
www.docsvision.comСлайд: 26
www.docsvision.comСлайд: 27
www.docsvision.comСлайд: 28
www.docsvision.comСлайд: 29
www.docsvision.comСлайд: 30
www.docsvision.comСлайд: 31
www.docsvision.comСлайд: 32
www.docsvision.comСлайд: 33
www.docsvision.comСлайд: 34
www.docsvision.comСлайд: 35
www.docsvision.comСлайд: 36
www.docsvision.comСлайд: 37
Работа свнутренней корреспонденцией
www.docsvision.comСлайд: 38
www.docsvision.comСлайд: 39
www.docsvision.comСлайд: 40
www.docsvision.comСлайд: 41
www.docsvision.comСлайд: 42
www.docsvision.comСлайд: 43
www.docsvision.comСлайд: 44
Работа сорганизационно-распорядительн
ымидокументами
www.docsvision.comСлайд: 45
www.docsvision.comСлайд: 46
www.docsvision.comСлайд: 47
www.docsvision.comСлайд: 48
www.docsvision.comСлайд: 49
Работа с договорными
документами
www.docsvision.comСлайд: 50
www.docsvision.comСлайд: 51
Работа с произвольным
документом
www.docsvision.comСлайд: 52
www.docsvision.comСлайд: 53
Общие сценарии документов
www.docsvision.comСлайд: 54
Общие сценарии работы сдокументом
Основной и дополнительный файлы. Добавление файла.
• Перетаскивание из ФС или из письма
• Выбор с ФС с помощью меню
• Сканирование• Сканирование с
распознаванием
www.docsvision.comСлайд: 55
Общие сценарии работы сдокументом
Блокировка основного файла для работы вне системы.
• Блокировка• Возврат с
блокировки• Отмена блокировки
www.docsvision.comСлайд: 56
Общие сценарии работы сдокументом
Версионинг.
• История версий• Комментарии к
версии и документу• Просмотр документа
старых версий• Назначение версии
текущей• Блокировка версий• Удаление версий
• Ручное и автоматическое создание версий
www.docsvision.comСлайд: 57
Общие сценарии работы сдокументом
Категории.
www.docsvision.comСлайд: 58
Общие сценарии работы сдокументом
История.
www.docsvision.comСлайд: 59
Общие сценарии работы сдокументом
Использование электронной подписи.• Способы подписания
• Подпись в ходе согласования / подписания
• Произвольная подпись в карточке
• Подписание операций
• Загрузка файла с подписью
• Значки для журнала подписей
www.docsvision.comСлайд: 60
Работа с заданиями
www.docsvision.comСлайд: 61
Виды заданий
• На исполнение Наиболее полный вид задания, предполагает необходимость ввода отчета
об исполнении, может не содержать основной документ. Может делегироваться.
• На согласование Специализированное задание для процессов согласования, подписания и
утверждения. Должно содержать основной документ. Не делегируется. Не требует отчета.
• На ознакомление Специализированное задание для доставки документа на ознакомление.
Должно содержать основной документ. Не делегируется. Не требует отчета
• Сообщение Простейший вид задания. Может содержать или не содержать основной
документ
www.docsvision.comСлайд: 62
www.docsvision.comСлайд: 63
www.docsvision.comСлайд: 64
www.docsvision.comСлайд: 65
www.docsvision.comСлайд: 66
www.docsvision.comСлайд: 67
www.docsvision.comСлайд: 68
www.docsvision.comСлайд: 69
www.docsvision.comСлайд: 70
www.docsvision.comСлайд: 71
www.docsvision.comСлайд: 72
www.docsvision.comСлайд: 73
www.docsvision.comСлайд: 74
www.docsvision.comСлайд: 75
www.docsvision.comСлайд: 76
Маршрутизация
www.docsvision.comСлайд: 77
Замещение
• Временное замещение • Постоянное замещение
www.docsvision.comСлайд: 78
Отчеты
www.docsvision.comСлайд: 79
www.docsvision.comСлайд: 80
www.docsvision.comСлайд: 81
www.docsvision.comСлайд: 82
www.docsvision.comСлайд: 83
www.docsvision.comСлайд: 84
Другие задачи управления
www.docsvision.comСлайд: 85
Возможности Docsvision
• Расширение УД средствами конструирования Docsvision• Готовые приложения «Управление совещаниями», «Обращение
граждан»… «Согласование документов», «Управление договорами», «Управление проектами», HelpDesk
• BPM - Конструктор Бизнес-процессов Docsvision• BI – Модуль бизнес аналитики (декабрь 2012)• Управление знаниями – базы знаний с использованием
справочника категорий• Автоматизация произвольных процессов – доп. Модули
Docsvision + решения партнеров
www.docsvision.comСлайд: 86
Возможности модификации приложения
www.docsvision.comСлайд: 87
Справочник видов карточек. Документы
• Использование БП• Тип версионинга• Автоматическая
загрузка файла• Используемые
преобразования для печати
• Синхронизация атрибутов карточки и свойств файла
• Использование электронной подписи
www.docsvision.comСлайд: 88
Справочник видов карточек. Задания
• Использование БП• Правила выбора
исполнителя• Настройки делегирования• Настройки выбора вида
подчиненного задания• Какие поля копировать в
подчиненное задание• Настройки завершения• Подписание операций
www.docsvision.comСлайд: 89
Конструктор ролей. Набор ролей
www.docsvision.comСлайд: 90
Конструктор ролей. Матрица доступа
www.docsvision.comСлайд: 91
Конструктор состояний. Документ
www.docsvision.comСлайд: 92
Конструктор состояний. Задание
www.docsvision.comСлайд: 93
Конструктор разметок
www.docsvision.comСлайд: 94
Карточка документа
www.docsvision.comСлайд: 95
Карточка задания
www.docsvision.comСлайд: 96
Конструктор скриптов
www.docsvision.comСлайд: 97
Конструктор бизнес-процессов
Обнаружение нового счета на оплату
Передача данных из свойств карточки счета в
переменные процесса
Сумма счета < 1500$?
Согласование счета
Оплата счета
Уведомление автора счета
ДА
НЕТ
НЕТ Оплатить?
ДА
Спасибо за внимание!
«ДоксВижн» 199155, Санкт-Петербург,наб. р. Смоленки, д. 33
+7 (812) 335-35-15 +7 (812) 335-35-32