Trường THPT Hoàng Văn Thụ

NỘI QUY LAO ĐỘNG

ĐỐI VỚI NHÂN VIÊN BẢO VỆ CƠ SỞ 2

(Ban hành kèm theo Quyết định số ngày 15/8/2016 của Hiệu trưởng)

A. THỜI GIAN LÀM VIỆC:

Sáng từ 6h00 đến 12h00

Chiều từ 12h00 đến 18h00

Tối từ 18h00 đến 6h00 sáng hôm sau.

Bảo vệ trực theo lịch trực và mặc đồng phục. Lịch trực phải rõ ràng, có duyệt

của P.Hiệu trưởng phụ trách cơ sở. Phải có sổ trực bảo vệ, có ký nhận bàn giao

ca. Tổ trưởng văn phòng theo đó chấm công.

Tại cơ sở 1, mỗi buổi học có hai bảo vệ: 01 tại cổng chính và 01 tại cổng phụ

(quản lý ra vào và giữ xe cho học sinh học thể dục).

Bảo vệ khi nhận bàn giao ca trực phải kiểm tra tình hình của trường trước khi

ký bàn giao, nếu có sự việc bất thường phải ghi vào trong sổ trực và báo cho tổ

trưởng văn phòng biết. Trường hợp bảo vệ ca sau không đến nhận trực đúng

giờ thì sau 15 phút, bảo vệ ca trước phải báo cho Tổ trưởng (hoặc BGH) để

phân công người trực. Trong thời gian chờ người thay thì bảo vệ ca trước đảm

nhiệm các công việc thường ngày trong buổi trực, không để ảnh hưởng đến

hoạt động dạy học của trường.

Khi một bảo vệ bị ốm đột xuất thì bảo vệ kia trực thay, sau này sẽ trực lại. Nếu

nghỉ có giấy bệnh viện thì người trực thay được thanh toán tiền làm ngoài giờ.

Bảo vệ chịu trách nhiệm về xe học sinh từ Sáng từ 6h45 đến 11h25.

Chiều từ 12h45 đến 17h25.

B. CÔNG VIỆC TRONG THỜI GIAN TRỰC:

Trong thời gian học, cửa trường luôn đóng, bảo vệ quản lý học sinh trực

trường mở cửa khi có giáo viên vào. Bảo vệ không cho học sinh ra ngoài nếu

không có giấy cho ra của nhà trường (Ban Giám Hiệu, Y tế). Nếu có học sinh

ra về đột xuất – phải ghi vào sổ trực ngay. Bảo vệ mặc áo đồng phục khi thực

hiện ca trực.

Thực hiện hiệu lệnh trống trong buổi học. Bảo vệ trực sáng phải đồng bộ thời

gian với bảo vệ trực sáng bên cơ sở 2.

Quản lý chìa khoá các bộ phận, chìa khoá chính, ghi rõ số khoá đã bàn giao

trong sổ trực ban khi được phân công.

Khi khách đến liên hệ công việc, bảo vệ yêu cầu xuất trình giấy tờ tùy thân và

cho học sinh trực đưa vào văn phòng hoặc BGH trực để tiếp.

Bảo vệ có trách nhiệm giúp khách, CNV, học sinh đưa xe vào đúng vị trí quy

định. Bảo vệ phải luôn có mặt trong trường, trông coi xe của giáo viên và học

sinh.

Bảo vệ hướng dẫn học sinh trái buổi, điểm danh và ghi nhận xét vào trong sổ

trực.

Kết thúc buổi học, bảo vệ phải ra ngoài phòng để quản lý việc dắt xe của học

sinh, quan sát nếu có tình huống bất thường thì phối hợp cùng với dân phòng

giải quyết.

Trường hợp lớp nào nghỉ sớm, bảo vệ phải lưu ý ghi chú việc dắt xe của học

sinh ra khỏi cổng trường.

Không cho người ngoài lên phòng học. Việc tiếp dân đến liên hệ công tác

phải theo đúng quy định tiếp dân.

Mọi việc vào ra có liên quan đến tài sản của trường, an ninh trong trường, quấy

rối ngoài cổng trường phải được ghi vào trong sổ trực.

Mọi tài sản xuất ra khỏi nhà trường phải có phiếu xuất hoặc giấy đồng ý cho

xuất của Phó Hiệu trưởng phụ trách (sau khi P.HT đã xin ý kiến cho phép của

Hiệu trưởng). Bảo vệ ghi rõ thời gian xuất tài sản và lưu giữ giấy phép trong sổ

trực.

10 phút sau khi đánh trống hết giờ học bảo vệ mới cho học sinh dắt xe ra

ngoài.

Hết buổi học, bảo vệ đi kiểm tra và tắt đèn, quạt ở tại các phòng học, khóa cửa

phòng học. Nếu lớp nào chưa tắt đèn, quạt, bảo vệ ghi vào sổ trực để nhắc nhở.

C. CÔNG VIỆC KHÁC:

Bảo vệ phải thường xuyên quét dọn trong phòng trực và khu vực cổng trường

trước cửa phòng bảo vệ. Không để rác, tàn thuốc rơi vãi.

Kiểm tra các thiết bị PCCC đầu tháng, vận hành thành thạo, thao tác nhanh, xử

lý kịp thời khi có sự cố cháy nổ xảy ra. (6 bình: p.máy tính, p.bảo vệ và p.thí

nghiệm).

Bảo vệ tưới cây trong phạm vi sân trường. Buổi sáng (trước 6h30) 01 lần và

buổi chiều một lần (sau 18h00). Phục vụ tưới cây ở khu vực vệ sinh và dãy

phòng thí nghiệm.

Giao cho bảo vệ Lâm sửa chữa các thiết bị điện đơn giản như bóng đèn, ổ cắm,

công tắc, tưới và tỉa cây cối trong trường và làm theo giấy báo sửa đã có sự xác

nhận của P.Hiệu trưởng phụ trách cơ sở. Sau khi sửa xong, bảo vệ báo cáo Phó

Hiệu trưởng để nghiệm thu.

Tắt điện hệ thống nước lọc, chỉ bật điện khi phục vụ lấy nước cho học sinh.

Kiểm tra đồng hồ nước vào cuối mỗi buổi học, đề phòng rò nước gây tổn thất.

Khi nước bị rò, tạm thời khóa van nước báo cáo tổ trưởng hoặc BGH để có

biện pháp xử lý.

Kiểm tra việc đóng cửa phòng và tắt đèn của mỗi lớp. Nếu lớp nào không làm

thì ghi vào sổ trực và lên trên phòng khóa lại. Kiểm tra điện các dãy hành lang

vào mỗi buổi sáng. Buổi chiều không được mở điện lúc trời còn sáng ( tiết

kiệm điện ).

E- QUY ĐỊNH TRÁC NHIỆM VÀ HÌNH THỨC XỬ LÝ KỶ LUẬT:

Trong ca trực của mình để mất xe học sinh và CB-GV-CNV của trường thì bảo

vệ phải bồi thường.

Nếu xảy ra rò nước kéo dài phải trả tiền nước trong tháng cao nhiều so với mức

sử dụng bình thường thì phần trội ra sẽ bị trừ vào lương trực ban đêm (20%

lương cho đến hết).

Buổi chiều, đối với xe học sinh học thể dục bảo vệ bố trí cho tập trung theo lớp

ở các khu vực cách biệt với xe học sinh đi học thêm.

Trong ca trực ban ngày, bảo vệ tự ý rời khỏi trường sẽ bị khiển trách, viết kiểm

điểm. Nếu vi phạm đến lần 3 sẽ cho thôi việc. Trong trường hợp khẩn cấp, bảo

vệ cần đi ra ngoài trong thời gian ngắn phải nhờ nhân viên tổ văn phòng coi

giúp trực tại cổng.

Đối với xe học sinh học thêm vào buổi chiều và buổi tối: bảo vệ tổ chức giữ xe

thu tiền và chịu trách nhiệm đền bù nếu để xảy ra mất mát. Mỗi tháng, bảo vệ

trích tiền giữ xe nộp về quỹ phúc lợi nhà trường (theo thỏa thuận với công

đoàn trường).

Trong ca trực, nếu xảy ra trộm làm mất tài sản của trường thì bảo vệ trực ca đó

phải bồi thường theo đúng quy định của pháp luật.

Trường hợp bảo vệ bỏ trực đêm sẽ nhận hình thức cảnh cáo và cho thôi việc

với lý do vi phạm kỷ luật lao động.

Buổi sáng vào lúc 4h45, bảo vệ tắt tất cả đèn hành lang. Nếu còn đèn sáng

sau 4h45 sẽ bị khiển trách và trừ tiền hỗ trợ hàng tháng.

Nội quy này có hiệu lực kể từ ngày ký./.

Nơi nhận: HIỆU TRƯỞNG

- In trong sổ trực bảo vệ;

- Tổ trưởng văn phòng; P.HT.

- Lưu: HT.

Nguyễn Thọ Minh Quang

Trường THPT Hoàng Văn Thụ

NỘI QUY LAO ĐỘNG

ĐỐI VỚI NHÂN VIÊN BẢO VỆ CƠ SỞ 1

(Ban hành kèm theo Quyết định số ngày 15/8/2016 của Hiệu trưởng)

A. THỜI GIAN LÀM VIỆC – QUY ĐỊNH VIỆC BÀN GIAO CA TRỰC

Sáng từ 6h00 đến 12h00

Chiều từ 12h00 đến 18h00

Tối từ 18h00 đến 6h00 sáng hôm sau.

Bảo vệ trực theo lịch trực và mặc đồng phục. Lịch trực phải rõ ràng, có duyệt

của P.Hiệu trưởng phụ trách cơ sở. Phải có sổ trực bảo vệ, có ký nhận bàn giao

ca. Tổ trưởng văn phòng theo đó chấm công.

Tại cơ sở 1, mỗi buổi học có hai bảo vệ: 01 tại cổng chính và 01 tại cổng phụ

(quản lý ra vào và giữ xe cho học sinh học thể dục).

Bảo vệ khi nhận bàn giao ca trực phải kiểm tra tình hình của trường trước khi

ký bàn giao, nếu có sự việc bất thường phải ghi vào trong sổ trực và báo cho tổ

trưởng văn phòng biết. Trường hợp bảo vệ ca sau không đến nhận trực đúng

giờ thì sau 15 phút, bảo vệ ca trước phải báo cho Tổ trưởng (hoặc BGH) để

phân công người trực. Trong thời gian chờ người thay thì bảo vệ ca trước đảm

nhiệm các công việc thường ngày trong buổi trực, không để ảnh hưởng đến

hoạt động dạy học của trường.

Khi một bảo vệ bị ốm đột xuất thì bảo vệ kia trực thay, sau này sẽ trực lại. Nếu

nghỉ có giấy bệnh viện thì người trực thay được thanh toán tiền làm ngoài giờ.

Bảo vệ chịu trách nhiệm về xe học sinh từ Sáng từ 6h45 đến 11h25.

Chiều từ 12h45 đến 17h25.

B. CÔNG VIỆC TRONG THỜI GIAN TRỰC:

Trong thời gian học, cửa trường luôn đóng, bảo vệ quản lý học sinh trực

trường mở cửa khi có giáo viên vào. Bảo vệ không cho học sinh ra ngoài nếu

không có giấy cho ra của nhà trường (Ban Giám Hiệu, Y tế). Nếu có học sinh

ra về đột xuất – phải ghi vào sổ trực ngay. Bảo vệ mặc áo đồng phục khi thực

hiện ca trực.

Thực hiện hiệu lệnh trống trong buổi học. Bảo vệ trực sáng phải đồng bộ thời

gian với bảo vệ trực sáng bên cơ sở 2.

Quản lý chìa khoá các bộ phận, chìa khoá chính, ghi rõ số khoá đã bàn giao

trong sổ trực ban khi được phân công.

Khi khách đến liên hệ công việc, bảo vệ yêu cầu xuất trình giấy tờ tùy thân và

cho học sinh trực đưa vào văn phòng hoặc BGH trực để tiếp.

Bảo vệ có trách nhiệm giúp khách, CNV, học sinh đưa xe vào đúng vị trí quy

định. Bảo vệ phải luôn có mặt trong trường, trông coi xe của giáo viên và học

sinh.

Bảo vệ hướng dẫn học sinh trực trái buổi, điểm danh và ghi nhận xét vào trong

sổ trực.

Kết thúc buổi học, bảo vệ phải ra ngoài phòng để quản lý việc dắt xe của học

sinh, quan sát nếu có tình huống bất thường thì phối hợp cùng với dân phòng

giải quyết.

Trường hợp lớp nào nghỉ sớm, bảo vệ phải lưu ý ghi chú việc dắt xe của học

sinh ra khỏi cổng trường.

Không cho người ngoài lên phòng học. Việc tiếp dân đến liên hệ công tác

phải theo đúng quy định tiếp dân.

Mọi việc vào ra có liên quan đến tài sản của trường, an ninh trong trường, quấy

rối ngoài cổng trường phải được ghi vào trong sổ trực.

Mọi tài sản xuất ra khỏi nhà trường phải có phiếu xuất hoặc giấy đồng ý cho

xuất của Phó Hiệu trưởng phụ trách (sau khi P.HT đã xin ý kiến cho phép của

Hiệu trưởng). Bảo vệ ghi rõ thời gian xuất tài sản và lưu giữ giấy phép trong sổ

trực.

10 phút sau khi đánh trống hết giờ học bảo vệ mới cho học sinh dắt xe ra

ngoài.

Hết buổi học, bảo vệ đi kiểm tra và tắt đèn, quạt ở tại các phòng học, khóa cửa

phòng học. Nếu lớp nào chưa tắt đèn, quạt, bảo vệ ghi vào sổ trực để nhắc nhở.

C. CÔNG VIỆC KHÁC:

Bảo vệ phải thường xuyên quét dọn trong phòng trực và khu vực cổng trường

trước cửa phòng bảo vệ. Không để rác, tàn thuốc rơi vãi.

Kiểm tra các thiết bị PCCC đầu tháng, vận hành thành thạo, thao tác nhanh, xử

lý kịp thời khi có sự cố cháy nổ xảy ra. (6 bình: p.máy tính, p.bảo vệ và p.thí

nghiệm).

Kiểm tra đồng hồ nước vào cuối mỗi buổi học, đề phòng rò nước gây tổn thất.

Khi nước bị rò, tạm thời khóa van nước báo cáo tổ trưởng hoặc BGH để có

biện pháp xử lý.

Kiểm tra điện các dãy hành lang vào mỗi buổi sáng. Buổi chiều không được

mở điện lúc trời còn sáng ( tiết kiệm điện ).

Bảo vệ trực đêm phải có mặt tại phòng trực bảo vệ cho đến khi học sinh phổ

cập và học thêm ra về hết. Sau đó bảo vệ có thể ngủ tại phòng trực hoặc tại

phòng họp Hội đồng.

Bảo vệ có trách nhiệm đưa vòi chế nước lọc RO vào thùng nước. Khi nước

chảy yếu thì khóa vòi lại và để cho máy bơm của hệ thống bơm nước vào

thùng điều áp, sau đó mới tiếp tục lấy nước.

Học sinh đến lấy thùng nước thì phải mang thùng nước không đến đến để đổi.

Bảo vệ không được cho ai vào tự ý lấy nước về dùng.

Nhắc nhở: Bảo vệ phải chú ý tắt tất cả đèn quạt ở các phòng học ban đêm, đặc

biệt chú ý đến các phòng học phổ cập. Ghi vào trong sổ bảo vệ để Hiệu trưởng

nhắc nhở Thầy cô giáo dạy ban đêm và quyết định phạt các lớp.

Trong ca trực ban đêm, bảo vệ không được phép cho bất kỳ ai ở lại trường.

Đối với căn tin thì chỉ có một nhân viên căn tin ở lại.

D- QUY ĐỊNH TRÁC NHIỆM VÀ HÌNH THỨC XỬ LÝ KỶ LUẬT:

Trong ca trực của mình để mất xe học sinh và CB-GV-CNV của trường thì bảo

vệ phải bồi thường.

Nếu xảy ra rò nước kéo dài phải trả tiền nước trong tháng cao nhiều so với mức

sử dụng bình thường thì phần trội ra sẽ bị trừ vào lương trực ban đêm (20%

lương cho đến hết).

Buổi chiều, đối với xe học sinh học thể dục bảo vệ bố trí cho tập trung theo lớp

ở các khu vực cách biệt với xe học sinh đi học thêm.

Trong ca trực, nếu xảy ra trộm làm mất tài sản của trường thì bảo vệ trực ca đó

phải bồi thường theo đúng quy định của pháp luật.

Trong ca trực ban ngày, bảo vệ tự ý rời khỏi trường sẽ bị khiển trách, viết kiểm

điểm. Nếu vi phạm đến lần 3 sẽ cho thôi việc. Trong trường hợp khẩn cấp, bảo

vệ cần đi ra ngoài trong thời gian ngắn phải nhờ nhân viên tổ văn phòng coi

giúp trực tại cổng.

Đối với xe học sinh học thêm vào buổi chiều và buổi tối: bảo vệ tổ chức giữ xe

thu tiền và chịu trách nhiệm đền bù nếu để xảy ra mất mát. Mỗi tháng, bảo vệ

trích tiền giữ xe nộp về quỹ phúc lợi nhà trường (theo thỏa thuận với công

đoàn trường).

Trường hợp bảo vệ bỏ trực đêm sẽ nhận hình thức cảnh cáo và cho thôi việc

với lý do vi phạm kỷ luật lao động.

Buổi sáng vào lúc 4h45, bảo vệ tắt tất cả đèn hành lang. Nếu còn đèn sáng

sau 4h45 sẽ bị khiển trách.

Nội quy này có hiệu lực kể từ ngày ký./.

Nơi nhận: HIỆU TRƯỞNG

- In trong sổ trực bảo vệ;

- Tổ trưởng văn phòng; P.HT.

- Lưu: HT.

Nguyễn Thọ Minh Quang

Về việc giữ xe thu tiền của học sinh:

Đối với xe học sinh học thêm vào buổi chiều và buổi tối: bảo vệ tổ chức giữ xe

thu tiền và chịu trách nhiệm đền bù nếu để xảy ra mất mát. Mỗi tháng, bảo vệ

trích tiền giữ xe nộp về quỹ phúc lợi nhà trường (theo thỏa thuận với công

đoàn trường).

Nếu Bảo vệ giữ xe thu tiền mà không giao phiếu giữ xe cho học sinh thì nhà

trường phát hiện được sẽ lập biên bản và phạt 100.000đ/1vi phạm.

Việc giữ xe này là tạo điều kiện làm thêm cho bảo vệ. Nếu không làm được thì

sẽ giao việc này cho công đoàn khoán cho người khác.

Chỉ thu tiền giữ xe đạp và xe đạp điện đối với học sinh học thêm. Phí thu là

1.000đ/xe.

Nếu học sinh 11 và 12 đi học thể dục, học thêm bằng xe gắn máy dưới 50cc

thì bảo vệ được giữ xe trong trường ở khu vực cổng phụ và thu tiền giữ xe

với mức giá là 2.000đ/xe.

Tại cổng phụ cơ sở 1, phải bố trí chỗ gởi xe gắn máy và nơi giữ xe học thêm

tách riêng biệt với chổ để xe thể dục.

Cô Nguyễn Thị Hà Cẩm

Tổ phó tổ Văn phòng, công việc chuyên môn là kế toán.

a- Công tác kế toán:

Thực hiện các loại hồ sơ sổ sách theo quy định.

Thực hiện tốt chuyên môn nghiệp vụ; thanh quyết toán, làm các chế độ kịp thời

cho cán bộ giáo viên, nhân viên theo đúng yêu cầu, theo dõi thu, chi đảm bảo

niêm yết công khai theo định kỳ và quy định của hiệu trưởng.

Quản lý, cập nhật hồ sơ cán bộ công chức, BHYT,BHXH, BHTN của cán bộ

giáo viên nhân viên.

Xây dựng kế hoạch và tham mưu việc thu chi ngân sách cho Hiệu trưởng, tham

mưu việc thu chi quỹ các loại quỹ xã hội hóa cho HT và trình cho Ban đại diện

CMHS đảm bảo đúng nguyên tắc, đúng chế độ và tiết kiệm.

Chịu trách nhiệm thanh toán, quyết toán chính xác, rõ ràng các loại quỹ theo

đúng luật tài chính; việc công khai tài chánh được thực hiện thường xuyên

hàng tháng và được niêm yết tại bản tin phòng GV (Hàng tháng thông bảo về

lương và chế độ chính sách, niêm yết tại phòng GV dãy hành chính). Báo cáo

công khai tài chính trong Hội nghị CBCC và đại hội CMHS.

Sử dụng phần mềm Quản lý tài sản, lên kế hoạch kiểm kê tài sản theo đúng

thời gian quy định.

b- Công tác tổ phó:

Cùng với cô Hân chấm công tổ văn phòng.

Khi có công việc của BGH giao cho văn phòng như chuẩn bị phòng họp, nước

uống,.. thì cô Cẩm có trách nhiệm đôn đốc, kiểm tra nhân viên được phân công

thực hiện.

Thời gian làm việc:

Sáng 7h00 đến 11h - Chiều từ 13h30 đến 17h

Nghỉ chiều thứ …… và chiều thứ bảy

Khi có việc đi kho bạc , thuế …báo cho cô Hân trực thay

Cô Ngô Thị Mỹ Hân

Tổ trưởng tổ văn phòng, thủ quỹ

a- Công tác thủ quỹ:

Thủ quỹ các quỹ trong ngân sách, học phí, học thêm, y tế học sinh, phúc lợi.

Đáp ứng yêu cầu thu, giữ tiền mặt; nộp kho bạc Nhà nước hoặc đơn vị khác

theo quy định; Thanh toán các khoản tiền theo các phiếu chi mà Hiệu trưởng

đã ký.

Thu và giữ quỹ CMHS, khuyến học, vệ sinh. Các khoản thu này gởi vào ngân

hàng theo hình thức tiết kiệm không kỳ hạn.

b- Công tác tổ trưởng văn phòng:

Căn cứ vào phân công công việc của Hiệu trưởng, chủ động đề ra kế hoạch làm

việc của Tổ, kiểm tra các đầu việc được giao của các tổ viên. Thực hiện chấm

công theo quy định, trên cơ sở đó đánh giá thi đua của nhân viên.

Phân công nhân viên chuẩn bị các buổi họp, sinh hoạt tập thể theo yêu cầu của

BGH.

Mỗi đầu tháng họp Tổ một lần, có sự có mặt của BGH, kiểm điểm các công

việc của từng thành viên và phân công thực hiện kế hoạch hoạt động tháng sau.

Thành viên của Hội đồng thi đua trường,

Sửa chữa cơ sở vật chất:

Tổ trưởng Văn phòng có trách nhiệm thực hiện theo bảng phân công của Hiệu

trưởng, đôn đốc và cho tạm ứng kinh phí để thực hiện sửa chữa sao cho đúng

với thời gian quy định. Cùng với Kế toán hướng dẫn người sửa chữa làm dự

trù, lấy hóa đơn để thanh toán cho phù hợp. Trường hợp nhân viên văn phòng được giao thực hiện công việc, nhưng không

đảm bảo được thời gian thực hiện thì báo cáo Hiệu trưởng thay người khác. Việc thay thế bóng đèn, tăng phô, quạt mát cho các phòng học phải được ưu

tiên hàng đầu. Ghi nhận công tác sửa chữa tài sản và đánh giá công việc của nhân viên văn

phòng cuối năm.

Thời gian làm việc:

Sáng 7h00 đến 11h - Chiều từ 13h30 đến 17h

Cô Hân nghỉ chiều thứ sáu và chiều thứ bảy

Khi có việc đi kho bạc , thuế …báo cho Cô Cẩm trực thay

Cô Hiền: phụ trách công tác văn thư

1. Quản lý và sử dụng các loại dấu của trường theo đúng quy định. Không giao

dấu cho bất kỳ cá nhân nào nếu không có ý kiến đồng ý của Hiệu trưởng.

Trong trường hợp có nhân viên trực thay cũng không giao dấu. Khi Lãnh đạo

yêu cầu đóng dấu thì đến trường đóng dấu. Các dấu của chi bộ Đảng và Công

đoàn giao trả lại không giữ tại văn phòng.

2. Lưu giữ, chuyển - nhận công văn, vào sổ công văn (đi và đến). Công văn đến

được chia làm hai loại:

a) Bản giấy: văn thư vào sổ, đóng dấu công văn đến và trình Hiệu trưởng xem,

phân công thực hiện

Văn thư photo công văn và chuyển cho bộ phận thực hiện. Cần phải ghi trong

sổ người thực hiện và thời gian thực hiện để kiểm tra, nhắc nhở và báo cáo cho

Hiệu trưởng.

b) Công văn qua mail: văn thư chỉ cần in công văn mà không cần in các tài liệu

đính kèm vượt quá 5 trang trở lên. Các bộ phận thực hiện sẽ in tài liệu này.

Công văn cho kế toán thì thực hiện chuyển tiếp mail ngay cho kế toán và vẫn

thực hiện quy trình trên.

3. Quản lý máy photocopy, đánh máy vi tính; Lưu ý: máy photo không dùng để in

đề, giáo án cho cá nhân giáo viên.

4. Phụ trách hồ sơ học sinh, các loại văn bằng, giấy chứng nhận liên quan đến

người học;

5. Quản lý Sổ ghi tên-ghi điểm, Sổ ghi đầu bài, Sổ đăng bộ, Sổ cấp bằng tốt

nghiệp THPT, sổ học sinh chuyển đi – chuyển đến – bỏ học.

6. Đảm bảo đủ thủ tục, hồ sơ: tuyển sinh, thuyên chuyển, thôi học;

7. Cuối tháng báo cáo Hiệu trưởng về sự thay đổi số lượng học sinh cùng với

nguyên nhân (theo quy định).

8. Đề xuất mua sắm các vật tư văn phòng phục vụ cho việc giảng dạy, thi cử.

9. Tham gia làm hồ sơ dự thi đại học, thi tốt nghiệp, thi lên lớp...

Thời gian làm việc:

Sáng 7h00 đến 11h00 - Chiều từ 13h30 đến 17h00

Làm việc 6 buổi sáng và 4 buổi chiều ở cơ sở 1. Nghỉ 2 buổi chiều.

Đi nhận công văn tại Sở vào sáng thứ Ba và sáng thứ Sáu (7h-8h)

Ngoài ra khi có công văn khẩn phải đi lấy hoặc gởi cho kịp thời

Cô Nguyệt – nhân viên thư viện

1. Phục vụ giáo viên và học sinh trong việc mượn sách, báo, tạp chí tham khảo,

sách giáo khoa thường xuyên trong ngày và có lịch cụ thể được Hiệu trưởng

duyệt mới thực hiện;

2. Nhận và chuyển các loại báo viết hàng ngày đến các đối tượng quy định của

trường.

3. Lập kế hoạch bổ sung, bảo quản sách theo từng quý;

4. Định kỳ tổ chức giới thiệu sách cho giáo viên và học sinh theo quy định của Sở

và hướng dẫn của Bộ Giáo dục-Đào tạo.

5. Bước đầu sử dụng phần mềm Thư viện do Sở cấp để quản lý thư viện.

6. Mở cửa phòng tư vấn học sinh trong thời gian trực để giáo viên tiếp phụ

huynh.

7. Đề nghị thanh lý sách ,báo theo qui định. Có trách nhiệm thu hồi sách, xác

nhận GV đã trả sách trước khi nghỉ hoặc chuyển công tác để kế toán có căn cứ

làm giấy thôi trả lương

8. Cô Nguyệt trực từ thứ Hai đến thứ Sáu, thứ Bảy được nghỉ cả ngày (trừ khi đi

họp).

Sáng 7h00 đến 11h00 - Chiều từ 13h30 đến 17h00

CÔNG TÁC THIẾT BỊ

1. Cô Linh phụ trách thiết bị, phòng thí nghiệm Hóa – Lý ở cơ sở 1. (5 buổi sáng

và 4 buổi chiều)

2. Cô Nguyệt phụ trách thiết bị và phòng thí nghiệm Hóa – Lý ở cơ sở 2 (trực 2

buổi)

3. Cô Nga:

Trực phòng thí nghiệm ở hai cơ sở theo lịch phân công (03 buổi sáng

trực cơ sở 2 và 02 buổi chiều)

Trực 02 buổi chiều thay cho cô Hiền.

03 buổi sáng lau phòng giáo viên, phòng HT và P.HT

Thời gian làm việc:

Sáng 7h30 đến 11h20 - Chiều từ 13h30 đến 17h00

Quy định cho nhân viên được giao công tác thiết bị

Nếu giáo viên yêu cầu thực hành tiết 1 hoặc mượn thiết bị tiết 1 thì phải đi

trước tiết 1 đảm bảo yêu cầu cho tiết dạy. Nếu có giáo viên sử dụng thiết bị ở tiết 5 thì nhân viên thiết bị phải trực ở

phòng để nhận lại thiết bị. Giáo viên phải báo trước 1 ngày khi mượn thiết bị và 2 ngày khi sử dụng

phòng thực hành. Trong trường hợp đi đâu đột xuất phải ghi vào bảng kế hoạch công tác treo

trước cửa phòng thiết bị. Phòng thiết bị phải được sắp xếp gọn gàng, quét dọn sạch sẽ. Định kỳ hàng

tháng có thể xin bố trí học sinh làm vệ sinh. Đối với các thiết bị có dùng pin, định kỳ hàng tháng phải kiểm tra, nếu hết pin

phải thay ngay. Không được tự ý hủy bỏ đồ dùng dạy học, phải báo cáo với Hiệu trưởng về

tình huống hư hỏng thiết bị và xin ý kiến giải quyết. Ghi chép đầy đủ thông tin thầy cô giáo sử dụng thiết bị và báo cáo với P.Hiệu

trưởng phụ trách từng tháng.

BỘ PHẬN PHỤC VỤ

Cô Cúc: làm công việc phục vụ và quản lý 2 khu vực nhà vệ sinh tại cơ sở 2.

Kiểm tra rò nước trong khu vực vệ sinh. Nếu có hư hỏng xảy ra thì báo với

P.HT. Cô Cúc vệ sinh các thùng nước uống mỗi tuần 1 lần. Quét dọn rác sân trường đôi khi còn chậm trễ. Bồn cầu vệ sinh nam cơ sở 2 không sử dụng nước được. Nhà vệ sinh học sinh? Hỏi Phương. Nước uống: chưa thay kịp bình nước cho học sinh, ca nước không vệ sinh, dây

nhợ lôi thôi. Phải mua cây và xà bông xúc bình 1 tháng/2 lần.

(Nộp 500.000đ/tháng vào quỹ phúc lợi)

Cô Lượm làm công tác quét dọn khu văn phòng, chuẩn bị nước uống cho

phòng đợi của giáo viên, phòng Hội đồng, phòng BGH. Dọn và quản lý khu vực nhà vệ sinh hành chính tại cơ sở 1. Kiểm tra rò nước

trong khu vực vệ sinh. Nếu có hư hỏng xảy ra thì báo với P.HT. Anh Cấn sẽ nhận khoán chuyển nước từ cơ sở 2 sang cơ sở 1 và ngược lại (bồi

dưỡng 500.000đ/tháng). Số thùng nước hiện nay là bao nhiêu? Để lại ở cơ sở 1 và 2 bao nhiêu để

thay đổi. Cơ sở 2 : 10 thùng cơ sở 1 : 33 thùng Làm vòi xịt ở dãy A và cải tạo nhà vệ sinh dãy A cho thông thoáng.Nhắc

Cô Ngọt đổ rác nhà VS hàng ngày.

Xử lý việc rò nước?? Tiền nước Cơ sở 1: 1015m3 x 6857,14 =6960000 + thuế 5% + phí bảo vệ môi

trường 35%.

Tiền nước cơ sở 2: 51m3

(mua 3 đồng hồ nước kiểm tra 3 tuyến)

QUY ĐỊNH VỀ THỜI GIAN VÀ CÔNG VIỆC CỦA BỘ PHẬN Y TẾ

1. Quản lý và chăm sóc sức khoẻ trong nhà trường, cụ thể:

a) Tổ chức khám sức khỏe định kỳ và phân loại sức khoẻ cho học sinh ít nhất mỗi

năm một lần vào đầu năm học;

b) Quản lý và lưu hồ sơ theo dõi sức khoẻ của học sinh;

c) Mua, bảo quản và cấp thuốc theo quy định;

d) Sơ cứu, cấp cứu ban đầu, chăm sóc sức khoẻ ban đầu theo quy định của Bộ Y

tế; Chuyển bệnh nhân đến cơ sở y tế trong những trường hợp cần thiết.

2. Tuyên truyền, giáo dục, tư vấn các vấn đề liên quan đến sức khoẻ cho học sinh,

giáo viên, cán bộ, nhân viên nhà trường và cha mẹ học sinh. Vận động học sinh

tham gia bảo hiểm y tế tự nguyện.

3. Kiểm tra vệ sinh các dãy phòng học, dãy hành chính , căn tin hàng ngày, đảm

bảo vệ sinh an toàn thực phẩm. Có sổ theo dõi vệ sinh khi đi kiểm tra nhà

trường sẽ căn cứ sổ phạt hành chính các lớp vi phạm

4. Tham gia các thi đấu thể dục thể thao, hội khỏe Phù đổng với nhiệm vụ y tế.

5. Cô Hương và cô Phương là thành viên trong Ban chỉ đạo y tế trường học, ban

kiểm tra vệ sinh.

6. Chủ động lên kế hoạch đề xuất với P.HT phụ trách lao động tổ chức lao động

vệ sinh học đường, vệ sinh môi trường, phòng chống các dịch bệnh.

7. Phối hợp với cơ sở y tế, các đơn vị liên quan tại địa phương, các đơn vị, tổ

chức, đoàn thể trong trường triển khai, thực hiện các hoạt động y tế trường học

và các hoạt động y tế khác, xây dựng trường học "Xanh - Sạch - Đẹp".

Phân công cụ thể:

Cô Hương phụ trách y tế bên cơ sở chính, có trách nhiệm mua thuốc theo quy

định cho cả hai cơ sở. Cô Phương phụ trách y tế bên cơ sở 2 vào buổi sáng.

Thời gian làm việc: từ thứ Hai đến thứ Bảy trong tuần

- Sáng: 7h00 đến 11h00

- Chiều: 13h30 đến 17h00

Cô Hương trực tất cả 6 buổi sáng và 4 buổi chiều tại cơ sở 1 Cô Phương trực y tế 06 buổi sáng ở cơ sở 2, 02 buổi chiều ở cơ sở 2 và 02

buổi chiều ở cơ sở 1. Khu vực phía sau cơ sở 2 giao cho cô Phương và cô Cúc phụ trách, các cô có

nhiệm vụ giữ gìn vệ sinh dãy phòng sau, tổ chức trồng cây, hoa và tưới cây ở

các bồn hoa phía trước phòng. Quan sát theo dõi các hành vi bất thường của học sinh – báo cáo lại với BGH

để có biện pháp xử lý.

QUY ĐỊNH QUY TRÌNH SỬA CHỮA CƠ SỞ VẬT CHẤT NHÀ

TRƯỜNG

1. Tất cả việc mua sắm, sửa chữa tài sản, vật tư trong trường đều phải trình Hiệu

trưởng duyệt, mới được tiến hành.

Bên cơ sở 2:

Nhà vệ sinh học sinh và giáo viên: cô Cúc bảo quản, nếu có hư hỏng báo cáo

cô Hạnh (theo mẫu cho sẵn).

Anh Lâm (bảo vệ) có nhiệm vụ sửa chữa đơn giản như thay bóng điện, cầu chì,

đóng lại các đồ gỗ bị hỏng nhẹ.

Cô Hạnh phân công cô Phương (y tế) kiểm tra hiện trạng, ký xác nhận hư

hỏng và trình cho Hiệu trưởng.

Trong trường hợp anh Lâm không sửa chữa được, cô Hạnh ký đề xuất trình

Hiệu trưởng phân công người sửa chữa.

Kế toán có trách nhiệm cho ứng tiền (nếu cần) và thanh quyết toán việc sửa

chữa này.

Mọi việc sửa chữa phải được quyết toán chậm nhất sau hai tuần (đối với nhân

viên trong trường được giao sửa chữa – không được để một thời gian lâu sau

mới làm thanh toán).

Bên cơ sở 1:

-

VIỆC KHOÁN TIỀN GIỮ XE ĐẠP VÀ XE GẮN MÁY HỌC SINH

A- CƠ SỞ 2:

Nhà trường thực hiện thống kê số xe gởi buổi chiều và ban đêm, sau đó tính

bình quân trong tháng.

Cách tính: quy định mỗi buổi gởi chỉ có một người tham gia và tính tiền bồi

dưỡng từng buổi cho một người. Số tiền còn lại đưa vào phúc lợi nhà trường và trích

ra 20% cho vào quỹ tổ văn phòng.

Thực hiện: theo hình thức khoán. Số tiền nhận khóan = số tiền còn lại.

B- CƠ SỞ 1:

Có 2 điểm giữ xe:

1) Cổng chính: chỉ giữ xe đạp.

Buổi sáng: giữ xe cho học sinh học thêm khối 10. (giao cho

Phương)

Buổi chiều: giữ xe cho học sinh học thêm khối 11 (giao cho Khoa)

2) Cổng phụ: giữ xe máy cho học sinh học thể dục và học thêm.

Giao cho Thái và Lập chia ngày ra giữ. Lịch do tổ trưởng phân công.

Cách tính: khoán cho từng người.

Yêu cầu: giữ ở khu vực độc lập với xe đạp học sinh học thể dục. Khi gởi phải có

phiếu giữ xe.