Embed Size (px)
Citation preview
Risk Yönetimi ve Primavera Pertmaster
2
Risk Yönetimi
RiskDeğerlendirme
RiskRaporlama
Risk Planlama
RisklereKarşılıkVerme
Riskleri Belirleme
Risk Yönetimi Süreçleri
Kaynak: PMBOK Chapter 11, APM PRAM Guide, AS/NZ S4360
3
Risk Yönetimi Metodolojisi
Çizelge Denetimi> Çizelge Kalitesini Değerlendirme ve Hataları Giderme
Risklerin Modellenmesi> Belirsizliklerin tahmini> Risk kayıtları> Risklerin aktivitelerle ilişkilendirilmesi> Korelasyonlar
Risk Analizi> Monte Carlo Simülasyonu> Duyarlılık Analizleri
Risklere Yanıt> Risk Azaltma Senaryoları> İhtiyat bütçeleri ve sürelerinin belirlenmesi
4
Pertmaster ile Risk Yönetimi
Tüm risk yönetimi yaşam döngüsü> Çizelge Kalitesini Değerlendirme> Belirsizlikleri modelleme> Bütünleşik zaman ve maliyet risk analizi> Basit olasılıklı bütçe oluşturma> Kalitatif ve kantitatif risk kayıtları> Standart Analiz Raporları> Senaryo Karşılaştırma Raporları> Özel Uygulamalar
5
Entegrasyon
Tek başına bir planlama ve analiz aracıDiğer yönetim araçlarıyla entegre> Primavera P3, P6> MS Project> Risk kaydı için kullanılan ticari/özel yazılımlar> XML, TXT ve XLS import/export
6
Çizelge Kalitesini Değerlendirme
Çizelge bildik hatalara veya yanlış uygulamalara karşı
denetlenerek kalitesi değerlendirilir
Düşük kaliteli bir çizelge risk analizinin de kalite ve
günenilirliğini etkiler
7
Çizelge Kalitesini Değerlendirme
Özet ve detay veren raporla sorunları
görülebilir
8
Belirsizliklerin tahmini (Üç nokta: Kötümser, En Olası, İyimser)
Süre/Maliyet
?
Risk Analizi- Tahminler
9
Aktivite Yapılmayabilir mi?
?Olasılıklı ve Koşullu Dallanma
Çıktı C
Çıktı A
? Çıktı B
Risk Analizi – Dallanmalar ve aktivite
10
Risk Register – Kalitatif Değerlendirme
Kalitatif risk değerlendirmeleri
Tehdit ve fırsatlar
11
Risk Register – Risk Azaltma Planları
Pre/Mit/Post
Pre-Mitigation: Risk değerlendirmesi
Mitigation: Riskin etkilerini azaltmak için
ne yapılır
Post-Mitigation: Riskin azaltma
sonrasıdeğerlendirilmesi
12
Risk Register – Kantitatif Değerlendirme
Kantitatif değerlendirmeler
13
Risk Register – Proje Planı Risk İlişkileri
Riskler etkiledikleri aktivitelerle
ilişkilendirilir
14
Belirsizlikler ve Risk Vakaları
Süre/Maliyet Belirsizliği Risk VakasıRisk Vakasıİyimser
En OlasıKötümser
Task
Zamanında malzeme gelmemesi Ödeme alamama
15
Standart Analiz Raporları – Dağılım Grafikleri
Tarihler ve maliyet ile ilgili sonuçlar ayrı ayrı
görülebilir
Başarı olasılığını ve yedek bütçe
ihtiyaçlarını gösterir
Bütün projenin veya seçilecek WBS veya aktivite için sonuçlar
görülebilir
16
Standart Analiz Raporları – Tornado Grafikleri
Çizelge belirsizliği veya risk olayları
Zaman ve maliyetler üzerinde yüksek
belirleyiciliği olan faaliyetler
(duyarlılık analizi)
17
Standart Analiz Raporları – Tornado Grafikleri
Criticality Indexaktivitelerin hangi
sıklıkta kritik yolda yer aldığını gösterir
Farklı kritik aktiviteler
18
Standart Analiz Raporları – Scatter Plot
Maliyet ve tarih hedeflerini birlikte yakalama olasılığı
Zaman maliyet ilişkisini gösterir
19
Senaryoları Karşılaştırma – Distribution Analyzer
Farklı risk azaltma senaryolarınıkarşılaştırma
20
Olasılıklı Nakit Akışı
Planlanan ile olasıbütçe arasındaki farkları görmek
mümkündür
Risk ve belirsizliklerin nakit akışı ve kaynak kullanımı üzerindeki
etkilerini gösterir
Olasılıklı harcama eğrileri
21
Özet
Kantitatif ve kalitatif değerlendirmeRisk vakaları ile çizelge ilişkisiRisk azaltma planları oluşturma
Plan kalitesini kontrolRisk ve belirsizliklerin belirlenmesiMonte Carlo simulasyonuRisklere karşı yanıt planlaması
Primavera ve MS Project’den importBasit maliyet planlarıTarih/maliyet hedeflerine risklerin etkilerini anlamaZaman ve maliyet ihtiyat paylarını değerlendirme
Risk Kaydı
Metodoloji temelli risk analizi
Çizelge ve maliyet risk analizi
Zaman ve maliyet dağılımlarıZaman ve maliyet belirleyicileriSenaryoların karşılaştırılmasıOlasılıklı maliyet ve kaynak akışı
Rapor ve Çıktılar
22
Başarılı Risk Yönetimi Uygulaması
Planlama süreçlerinin olgunluğunu artırmakProje yönetim sürecinin bir parçası haline getirmekRisklere karşı duyarlılık oluşturmak
