12
1 RICOH Test Oluşturma ve Değerlendirme Çözümü Sıkça Sorulan Sorular (SSS)

RICOH Test Oluşturma ve Değerlendirme Çözümü Sıkça Sorulan ...TUR] RICOH_TCGS_FAQs_t_180-109994.pdfTest Oluşturma ve Değerlendirme Çözümü iki parçadan oluşur: Masaüstü

  • Upload
    others

  • View
    14

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: RICOH Test Oluşturma ve Değerlendirme Çözümü Sıkça Sorulan ...TUR] RICOH_TCGS_FAQs_t_180-109994.pdfTest Oluşturma ve Değerlendirme Çözümü iki parçadan oluşur: Masaüstü

1

RICOH Test Oluşturma ve Değerlendirme Çözümü

Sıkça Sorulan Sorular

(SSS)

Page 2: RICOH Test Oluşturma ve Değerlendirme Çözümü Sıkça Sorulan ...TUR] RICOH_TCGS_FAQs_t_180-109994.pdfTest Oluşturma ve Değerlendirme Çözümü iki parçadan oluşur: Masaüstü

2

Bu SSS rehberi, yalnızca masaüstü uygulaması içindir.

Arka Plan Test Oluşturma ve Değerlendirme Çözümü iki parçadan oluşur:

Masaüstü Yazılımı: Bilgisayara yüklenmiş Windows yazılımı, sınıf listesi, test oluşturma, test değerlendirme/rapor oluşturma gibi tüm işlemleri yapar.

MFD Access: MFD’ye yüklenen ve masaüstü yazılımıyla etkileşime girerek öğretmenlerin testleri yazdırmasına ve taratmasına olanak sağlayan bir SOP uygulamasıdır.

Yükleme 1. Yükleme hakkında genel bilgiler.

Yazılım tipik bir Windows yükleme işlemiyle yüklenir (Mac sürümü yoktur) ve sanal ortamlarda desteklenmez. Yüklendiği klasör C:\Program Files (x86)\Ricoh\TCGS’dir. Minimum sistem gereksinimleri şöyledir:

2 GHz veya daha hızlı işlemcili bilgisayar

Windows 32-bit ve 64-bit işletim sistemleri: Windows 10, Windows 8.1, Windows 7 SP1, (Not: SP “Servis Paketi” demektir)

o Masaüstü sistemi olarak kullanıyorsanız Test Oluşturma ve Değerlendirme Çözümü Windows Sunucu işletim sisteminde çalışacaktır ancak yazılımın bir istemci/sunucu uygulaması olmadığı ve sanal veya sunucu tabanlı ortamlarda desteklenmediği unutulmamalıdır.

2 GB RAM

2 GB boş sabit disk alanı

Yazılımı etkinleştirmek için internet bağlantısı (isteğe bağlı)

1024x768 veya üzeri ekran çözünürlüğü ve en az 32-bit renk

Fare veya benzer bir işaretçi aygıt

Test formlarını yazdırmak ve taramak için Ricoh çok işlevli aygıt

Testleri önizlemek ve raporları görüntülemek için PDF görüntüleyici (Adobe Acrobat Reader tavsiye edilir)

o Not: Adobe dışında bir PDF okuyucu kullanıyorsanız, Test Oluşturma ve Değerlendirme Çözümünde sorunsuz kullanılabilmesi için bir tarayıcı eklentisine sahip olması gerekir. Web tarayıcınızdan (Internet Explorer, Firefox, Chrome vs.) PDF dosyalarını açabiliyorsanız PDF okuyucunuzun tarayıcı eklentisi vardır. Ancak web tarayıcınızdan bu tür dosyaları açamıyorsanız, testleri önizleme veya raporları çalıştırma sırasında sorun yaşayabilirsiniz. Bu işlevlerle ilgili sorunlar yaşıyorsanız Adobe Reader indirmenizi tavsiye ederiz.

o 2. Yazılım Yapılandırması.

Yazılım aşağıdaki yöntemlerle lisanslanır:

Tek Bilgisayar: Yazılım, her kullanıcı için ayrı ayrı satın alınır ve her kullanıcının bilgisayarına yüklenir.

Paylaşımlı Bilgisayar: Yazılım, paylaşımlı bir bilgisayarda kullanım için satın alınır. Bu paylaşımlı bilgisayara çok sayıda öğretmen girecek ve yazılımı aynı bilgisayarda kullanacaktır.

Page 3: RICOH Test Oluşturma ve Değerlendirme Çözümü Sıkça Sorulan ...TUR] RICOH_TCGS_FAQs_t_180-109994.pdfTest Oluşturma ve Değerlendirme Çözümü iki parçadan oluşur: Masaüstü

3

3. “Giriş” klasörü hakkındaki sorular.

“Giriş” klasörü öğretmenlerin, sınıfların, öğrencilerin ve testlerin saklandığı yerdir. Bu klasörün konumu, yazılım yüklenirken seçilir. Yazılımda veritabanı yer almaz (gerekli de değildir). Varsayılan olarak aşağıdakine benzer bir klasör yapısı oluşturulur:

ProgramData

TCGS

Giriş

Öğretmen

Sınıf

Test

Test resimleri, veriler, cevap anahtarları, cevap kağıtları ve raporlar

(ProgramData varsayılan klasördür, ancak yükleme sırasında farklı bir klasör seçerseniz kalan klasörler için başlangıç noktası o klasör olur.) Tek Bilgisayar ile yükleme yapılırken kullanıcı, giriş klasörünün yerel bilgisayarda mı yoksa ağ üzerinde mi olacağına karar verebilir. Yazılımı tek bir kişi kullanacaksa her iki yöntem de sorunsuz çalışacaktır. Paylaşımlı Bilgisayar için yükleme yapılacaksa giriş klasörü, yazılımı kullanmayı planlayan tüm öğretmenlerin erişebildiği bir ağ sürücüsüne yüklenmelidir. Kullanıcı, yükleme sırasında giriş klasörünü ağ üzerinde oluşturmazsa sonradan Ayarlar|Okul Yönetimi’ne gidip giriş klasörünün konumunu değiştirebilir. Tüm bu klasörlerin oluşturulabilmesi, değiştirilebilmesi ve silinebilmesi için kullanıcının Giriş Klasörü okuma ve yazma izinleri olmalıdır. Test Oluşturma ve Değerlendirme Çözümü kullanıldıkça bu klasörler de arka planda oluşturulur ve güncellenir.

4. .NET Framework:

Bilgisayarda .NET Framework sürüm 2.0 ve sürüm 4.5 yüklü olmalıdır. Eğer bu sürümler bulunamazsa yazılım yüklemesi ile beraber yüklenir. Windows 8 ve sonrasındaki Windows sürümlerinde .NET 4.5 çoğunlukla etkin değildir. Yükleme sırasında hata alırsanız ilk olarak Framework’ün etkin olup olmadığına bakın ve değilse etkinleştirin (gerekli bilgiler Microsoft Web Sitesinde bulunmaktadır)

5. 1935 Hata mesajını nasıl düzeltebilirim?

1935 hata mesajı, herhangi bir nedenle sistem kayıt defterindeki belirli bir dosyaya, klasöre ya da alana erişilemediğinde Windows Installer tarafından üretilir. Normalde, kullanıcı, bilgisayarın tamamında yönetici haklarına sahip olmadığında (Windows Kayıt Defterinin tüm dosyaları, klasörleri ve alanları dahil) ya da bir virüs tarayıcısı yükleme işlemine müdahale ettiğinde bu hata verilir. Kullanıcıdan aşağıdaki adımları uygulamasını isteyin:

Bilgisayarı yeniden başlatın.

Yerel bilgisayar için yönetici hakları olan bir kimlikle oturum açın.

Virüs tarayıcı yazılımı devre dışı bırakın.

Yükleme dosyasına sağ tıklayıp “Yönetici olarak çalıştır”ı seçerek yükleme dosyasını yönetici olarak çalıştırın.

Page 4: RICOH Test Oluşturma ve Değerlendirme Çözümü Sıkça Sorulan ...TUR] RICOH_TCGS_FAQs_t_180-109994.pdfTest Oluşturma ve Değerlendirme Çözümü iki parçadan oluşur: Masaüstü

4

6. Genel Yükleme Hataları:

Bir yükleme hatası gerçekleşirse hatanın ekran resmini çekip araştırma yapılabilmesi için Ricoh Türkiye destek ekibine gönderin ( [email protected] ). Kullanıcının yönetici düzeyinde gerekli izinlere sahip olduğundan ve tüm virüs tarayıcı yazılımların yüklemeye başlamadan önce kapatıldığından emin olun.

Etkinleştirme 1. Test Oluşturma ve Değerlendirme Çözümünün çalıştırılabilmesi için etkinleştirilmesi gerekir.

Etkinleştirme, yüklenen kopyanın bilgisayarınıza lisanslanmasıdır. Çoğu durumda etkinleştirme işlemi internet üzerinden yapılır ancak manuel olarak etkinleştirme yöntemi de vardır. Yazılım ilk kez çalıştırıldığında kendisini etkinleştirmeyi dener. Kullanıcı internete bağlıysa etkinleştirme işlemi kolayca gerçekleşir. Yazılım sunucuya bağlanır, lisansın daha önce kullanılmadığını kontrol eder ve otomatik olarak etkinleşir.

2. Manuel Olarak Etkinleştirme.

Kullanıcının internet bağlantısı yoksa, lisansı manuel olarak etkinleştirebilir. Otomatik etkinleştirme başarısız olursa kullanıcıya bildirimde bulunulur (internet bağlantısı yok bildirimi).

.key uzantılı bir dosya olan bir “belirteç” sunulur. Kullanıcı bu dosyayı kaydeder ve internet bağlantısı olan bir bilgisayara aktarır. Belirteç yüklenir ve yazılım etkinleşir. Ardından, internet bağlantısı olmayan bilgisayara aktarmanız için bir etkinleştirme anahtarı verilir.

Kullanıcı şu adımları izler:

Yazılımın Etkinleştirilmesi Gerekiyor penceresi

açılınca, Manuel olarak etkinleştirmek ister

misiniz? bağlantısına tıklayın.

1. adımda, bir etkinleştirme belirteci (dosyası)

almak için "buraya" yazan mavi metne tıklayın.

Dosyayı bilgisayarınıza veya ağınıza kaydedin.

Bu belirteci, internet bağlantısı olan bir bilgisayara aktarın.

www.activations.gravic.com adresinde oturum açın.

2. adımdaki belirteci karşıya yükleyin.

Bunu yapınca bir etkinleştirme anahtarı alacaksınız.

Test Oluşturma ve Değerlendirme Çözümü yüklenmiş olan bilgisayara gidin ve Etkinleştirme

anahtarınız var mı? bağlantısına tıklayın.

6. adımdaki anahtarı seçip TAMAM'a tıklayın.

Yazılım etkinleştirilmiştir. Yazılım, etkinleştirmeyi düzenli aralıklarla kontrol edeceğinden, Test Oluşturma ve Değerlendirme Çözümü yüklenmiş olan bilgisayar sürekli çevrimdışıysa (internete bağlı

Page 5: RICOH Test Oluşturma ve Değerlendirme Çözümü Sıkça Sorulan ...TUR] RICOH_TCGS_FAQs_t_180-109994.pdfTest Oluşturma ve Değerlendirme Çözümü iki parçadan oluşur: Masaüstü

5

değilse) kullanıcının bu adımları tekrarlaması gerekebilir. Böyle bir durumda, etkinleştirme zamanı geldiğinde kullanıcıya mesaj verilir.

Öğretmenler 1. Öğretmenlerin uygulama parolası kullanması gerekiyor mu?

Hayır, parola kullanımı isteğe bağlıdır. Parola kullanmak istemiyorsanız parola bölümünü boş bırakın. 2. Öğretmen kendi parolasını unutursa ne olacak?

Giriş ekranında bir “Parolanızı mı unuttunuz?” bağlantısı vardır. Yeni parola oluşturma hakkındaki yönergeler öğretmene e-posta ile gönderilir. İnternet bağlantısı gerekir. 3. Öğretmenlerin öğretmen e-posta adresleri kullanması zorunlu mu?

Hayır. Öğretmen e-posta adresleri isteğe bağlıdır. Son kullanıcıların yaşaması muhtemel internet bağlantısı sorunları nedeniyle e-posta adreslerinin kullanıldığı yazılım bölümleri devre dışı bırakılmıştır.

Sınıflar 1. Sınıf listesi içeri aktarırken ne tür dosya kullanılabilir?

CSV: Virgülle ya da sekmeyle ayrılmış CSV ya da TXT dosyaları içeri aktarılabilir. Dosyanın biçimi iki sütunludur; birinci sütun Öğrenci Kimliğini (kimlik kullanılıyorsa) ikinci sütun Öğrenci Adını içerir. İsterseniz dosyaya e-posta adresleri de dahil edebilirsiniz. Dosyaya üst bilgi eklemeyin. Örnek:

12345 John Doe [email protected]

54321 Jane Doe [email protected]

Gelişmiş İçeri Aktarma: Gelişmiş İçeri Aktarma seçeneği, öğretmenin, bir dosyadaki alanları,

Test Oluşturma ve Değerlendirme Çözümünün zorunlu kıldığı alanlarla eşleştirmesine imkan tanır: Öğrenci Kimliği (kimlikleri manuel olarak belirtiyorsanız) ve Öğrenci Adı. Gelişmiş İçeri Aktarma seçeneğinde şu dosya biçimleri desteklenir:

Access XML

Paradox Oracle

Excel HTML

Lotus dBase

SQL Server ODBC

Page 6: RICOH Test Oluşturma ve Değerlendirme Çözümü Sıkça Sorulan ...TUR] RICOH_TCGS_FAQs_t_180-109994.pdfTest Oluşturma ve Değerlendirme Çözümü iki parçadan oluşur: Masaüstü

6

Öğrenciler 1. Öğretmen özel öğrenci kimlik numaraları

kullanabilir mi?

Evet. Bir öğretmen oluşturulduğunda önce kurulum kılavuzu görüntülenir. Tek yapmanız gereken burada Öğrenci kimlik numaraları kullanmayı seçmektir. Bu seçenek en çok notların başka bir uygulamaya dışarı aktarılması gerektiğinde işe yarar. Bu sayede öğrenciler, Öğrenci Kimliği ile eşleştirilebilir. Öğretmen, öğrenci kimliği kullanmamayı tercih ederse perde arkasında rastgele numaralar üretilir. Öğrenci kimlik numaraları, yazılım Ayarlarından istenildiği zaman açılabilir.

2. Öğretmenlerin öğrenci e-posta adresleri kullanması zorunlu mu?

Hayır. Öğrenci e-posta adresleri isteğe bağlıdır. Son kullanıcıların yaşaması muhtemel internet bağlantısı sorunları nedeniyle e-posta adreslerinin kullanıldığı yazılım bölümleri devre dışı bırakılmıştır.

Testler 1. Öğretmen cevap kağıdı tasarımı yapabilir mi?

Evet. Çoktan seçmeli sorular, matematik bölümleri ve öznel (açık uçlu) sorular eklemek için bir tümleşik tasarlayıcı vardır. Tasarım yapmak istememesi halinde öğretmen, ön tanımlı cevap kağıtlarından birini seçebilir. Ön tanımlı cevap kağıtları öğretmenin gereksinimlerini karşılamıyorsa cevap kağıdı tasarlayıcı kullanılmalıdır. Test Seç kutucuğunda yeni bir test oluşturularak tasarlayıcıya erişilir.

2. Öğretmende aynı test cevap kağıdının farklı versiyonları olabilir mi (kopya çekilmesini önlemek için)?

Evet. Öğretmen, cevap kağıdı tasarlayıcıyı kullanarak Form Ayarları’ndaki en fazla beş test sürümüne izin veren onay kutusunu işaretlemelidir. Cevap anahtarları yazdırılırken farklı sürümlere göre önceden işaretlenmiş olur (yani her sürümde cevap işaretlemesi zaten yapılmıştır ve öğretmenin sadece doğru cevapları girmesi gerekir). Fakat öğrencilerin test sürümünü cevap kağıtlarında işaretlemeleri gerekmektedir. Soruları temel alan raporların her test sürümü için ayrı ayrı oluşturulduğunu hatırlatırız.

Page 7: RICOH Test Oluşturma ve Değerlendirme Çözümü Sıkça Sorulan ...TUR] RICOH_TCGS_FAQs_t_180-109994.pdfTest Oluşturma ve Değerlendirme Çözümü iki parçadan oluşur: Masaüstü

7

3. Öğretmenin öğrenci adlarını testlerin üzerine yazdırması zorunlu mu?

Hayır. Test Tasarlayıcı kullanılıyorsa forma bir öğrenci kimliği bölümü eklenebilir (özellikle kalabalık sınıflar için faydalıdır). Öğrenciler, kimlik numaralarını yuvarlakları karalayarak girer. Girilen numara daha sonra yazılımla eşleştirilir. Bu seçenek kullanılırken öğretmen, Öğrenci kimlik numaraları seçeneğini kullanıyor olmalıdır.

4. Testler her yazıcıda yazdırılabilir mi? (ÖNEMLİ: Yazdırma işlemi MFD SOP uygulaması tarafından gerçekleştirilir.)

Hayır. Testler yalnızca Ricoh yazıcılarda yazdırılabilir. Başka bir alternatif yoktur.

5. Boş test kopyaları ne işe yarıyor?

Boş kopyalar, öğrenci adlarının test üzerine basılması yerine öğrenci kimliğinin yuvarlak karalama yöntemiyle girileceği bir form bölümü olduğunda kullanılır.

Tek taraflı form için Öğrenci Kimliği yuvarlak karalama alanları kullanıyorsanız: a. İstediğiniz cevap kağıdı sayısını Boş Kopyalar altından seçebilirsiniz. Her öğrenci için

birer cevap kağıdı yazdırabilir veya sadece bir cevap kağıdı yazdırıp fotokopisini çekebilirsiniz.

b. [İsteğe bağlı] Cevap Anahtarını taramayı düşünüyorsanız, yazdırma işlemine ilave bir kopya daha dahil edin. Ardından anahtardaki yuvarlakları karalayabilir ve değerlendirme için öğrenci testleriyle birlikte anahtarı da tarayabilirsiniz. Cevap Anahtarı olduğunu belirtmek için öğrenci kimlik numarası bölümündeki tüm sıfırları karalayın.

Çok sayfalı bir form için Öğrenci Kimliği yuvarlak karalama alanları kullanıyorsanız (çift yönlü yazdırılan iki sayfalı formlar dahil): c. İstediğiniz cevap kağıdı sayısını Boş Kopyalar altından seçebilirsiniz. Her öğrenci için bir

adet yazdırmak istiyorsanız bu kutucuğu kullanın (sadece bir adet yazdırıp fotokopi çekemez veya yazıcınızın penceresinde kopya sayısını artıramazsınız).

Page 8: RICOH Test Oluşturma ve Değerlendirme Çözümü Sıkça Sorulan ...TUR] RICOH_TCGS_FAQs_t_180-109994.pdfTest Oluşturma ve Değerlendirme Çözümü iki parçadan oluşur: Masaüstü

8

d. [İsteğe bağlı] Cevap Anahtarını taramayı düşünüyorsanız, yazdırma işlemine ilave bir kopya daha dahil edin. Ardından anahtardaki yuvarlakları karalayabilir ve değerlendirme için öğrenci testleriyle birlikte anahtarı da tarayabilirsiniz. Cevap Anahtarı olduğunu belirtmek için öğrenci kimlik numarası bölümündeki tüm sıfırları karalayın.

6. Yüklü öğretmen için ya da başka bir öğretmen için test kopyalanabilir mi?

Evet, testler dışarı aktarılıp sonra da aşağıdaki talimatlar uygulanarak içeri aktarılabilir:

Testi dışarı aktarmak/kaydetmek için:

Test Seç ekranından bir test seçin ve ardından Farklı Kaydet düğmesine tıklayın.

Testi Farklı Kaydet penceresinde test için bir konum ve ad seçin. Test, .test uzantısıyla kaydedilir.

Bu aşamada öğretmen, isterse dışarı aktarılacak bir cevap anahtarı da oluşturmayı seçebilir (halihazırda yoksa).

Testi Farklı Kaydet penceresinde test için bir konum ve ad seçin. Test, .test uzantısıyla kaydedilir.

Kaydedilmiş bir testi içeri aktarmak için:

İstediğiniz sınıfı seçin.

Test Seç kutucuğuna tıklayın.

YENİ TEST düğmesindeki aşağı oka tıklayın ve KAYDEDİLMİŞ TESTTEN'i seçin.

Daha önce kaydettiğiniz testi Test Seç sekmesinden seçin. Testin bir .test uzantısı vardır. Aç düğmesine tıklayın.

Aynı test adını kullanabilir veya istiyorsanız değiştirebilirsiniz.

Testi kaydetmek için KAYDET düğmesine tıklayın. Test ve cevap anahtarı (varsa), sınıfla ilişkilendirilir.

Cevap Anahtarları 1. Öğretmen anahtarı taratmayı unuttu. Sonradan nasıl ekleyebilir?

Öğretmen, Anahtarı Değiştir’e tıkladıktan sonra doğru cevap yuvarlaklarına tıklayabilir. Matematik sorularında doğru cevap girilir. Öznel sorularda alınabilecek maksimum puan girilir.

Page 9: RICOH Test Oluşturma ve Değerlendirme Çözümü Sıkça Sorulan ...TUR] RICOH_TCGS_FAQs_t_180-109994.pdfTest Oluşturma ve Değerlendirme Çözümü iki parçadan oluşur: Masaüstü

9

2. Öğretmen test cevap kağıdında yuvarlak karalamalı öğrenci kimliği bölümü kullanıyorsa cevap anahtarı nasıl taratılacak?

Boş bir test formu yazdırın ve anahtarı ifade etmek için tüm sıfırları (0) karalayın. Sonra da testin doğru cevap yuvarlaklarını karalayın ve anahtarı, öğrenci test formlarıyla birlikte taratın.

3. Bir sorunun birden fazla doğru yanıtı olabilir mi?

Evet, Anahtarı Değiştir’de doğru cevapları seçerken Shift ya da Control tuşuna basılı tutun. Varsayılan olarak cevaplardan herhangi biri doğru kabul edilir. Tüm doğru cevapların seçilmesi gerekiyorsa, Gelişmiş alanında soruyu bulun ve Doğru kabul edilebilmesi için tüm doğru cevaplar seçilmelidir onay kutusunu işaretleyin.

4. Bir soru ekstra kredi olarak kullanılabilir mi?

Evet, Anahtarı Değiştir’de Gelişmiş’e tıklayın, soruyu bulun ve Tüm puanları ekstra kredi olarak uygula onay kutusunu işaretleyin.

5. Öğrenme hedefleri nedir?

Öğrenme Hedefleri, soruda cevap istenen spesifik bilgi alanlarıdır. Test Oluşturma ve Değerlendirme Çözümü, seçili bazı raporlarda öğrenme hedefleri için ayrı skorlar verir. Öğrenme hedefleri, cevap anahtarının Gelişmiş alanına girilir ve bu hedeflere Raporlar ekranından da erişilebilir. Öğretmen, öğrenme hedefi için bir ad girer, sonra da o öğrenme hedefini sınayan soruları seçer. Kıyaslama skoru da (öğretmen tarafından öğrencilerin alması istenen not) girilebilir.

Tamamlanan Testleri İşleme 1. Testler her tarayıcıyla taranabilir mi? (ÖNEMLİ: Tarama işlemi MFD SOP uygulaması tarafından

gerçekleştirilir.)

Hayır. Testler yalnızca Ricoh tarayıcı/MFP ile taranabilir ve PDF formatında olmalıdır. Başka bir alternatif yoktur.

Page 10: RICOH Test Oluşturma ve Değerlendirme Çözümü Sıkça Sorulan ...TUR] RICOH_TCGS_FAQs_t_180-109994.pdfTest Oluşturma ve Değerlendirme Çözümü iki parçadan oluşur: Masaüstü

10

2. Testin algılanmama sebebi ne olabilir?

Pek çok sebep olabilir. Doğru test olmayabilir, barkod hasar görmüş olabilir, kağıt çok fazla buruşmuş olabilir vb. Tanınmayan Resimler penceresinde öğretmen, testle ilgili sorunun ne olduğunu bulamıyorsa öğretmenden testi arşivlemesini ve doldurulan formların PDF haliyle birlikte arşivi [email protected] adresine göndermesini isteyin. Arşivleme, Verileri Arşivle altındaki Ayarlar’dan yapılır. Öğretmenden sadece sorunlu sınıfı/testi seçmesini isteyin.

3. Öğretmen öznel soruların puanlarını nasıl girecek?

Öznel sorularda yuvarlaklar vardır. Öğretmen, formları taratmadan önce her öğrenci cevap kağıdında alınan puanları yuvarlak karalayarak belirtir. Bunun ardından puanlar otomatik olarak öğrenci skoruna eklenir. Öznel soruda yuvarlaklar yoksa öğretmen Verileri Değerlendir’e gider, elle yazılmış her yanıtı ekranda değerlendirir ve her soru bazında alınan puanları girer. Yeni atanan puanlarla testlere otomatik olarak yeniden not verilir.

4. Öğretmen o sınıfta olan ancak listede bulunmayan öğrencileri yazılıma ekleyebilir mi?

Evet. Bir test formu tanınmadığında, ekrandaki yeni öğrenci ekleme seçeneğini kullanabilirsiniz. Bunun ardından öğrencinin testine not verilir ve öğrenci kendiliğinden listeye eklenir.

5. Bir matematik sorusunda doğru cevap olarak ondalık bir sayı girdiysem ve öğrenci bunun kesirli halini yazdıysa cevap yine doğru sayılır mı?

Evet, yazılım bu gibi şeyleri bilir. Örneğin 0,5 ya da 1/2 ya da 0,50 aynı cevaptır ve soruya buna göre not verilir.

6. Sık kullanılan klasörümdeki testler neden kendiliğinden işlenmiyor?

Kontrol edeceğiniz ilk şey, yazılımın dosyaları nerede aradığıdır. Ardından 1) dosyaların mevcut bulunduğunu ve 2) öğretmenin bu konuma erişme izni olduğunu kontrol edin. MFD SOP uygulamasının da taranan testleri bu konuma gönderdiğini kontrol edin. Dosyaların geçerli PDF dosyaları olduğundan emin olun. Yazılımı kontrol etmek için önce Ayarlar’a sonra da Sık Kullanılan Klasörü’ne tıklayın. Konumları gördükten sonra bu konumların MFD’de tarananların gittiği konumla aynı olduğunu kontrol edin.

Page 11: RICOH Test Oluşturma ve Değerlendirme Çözümü Sıkça Sorulan ...TUR] RICOH_TCGS_FAQs_t_180-109994.pdfTest Oluşturma ve Değerlendirme Çözümü iki parçadan oluşur: Masaüstü

11

7. Yanlış okuma sorunlarını nasıl gidereceğim?

Doldurulan testlerde yanlış okunan cevaplar varsa, örneğin hatalı bir şekilde boş ya da birden fazla yanıt algılanmışsa, sorunun kaynağı büyük ihtimalle resimlerin kalitesidir. Formlar siyah beyaz olarak 300 DPI çözünürlükte taranmalıdır. MFD temiz olmalı ve düzenli olarak bakımı yapılarak temiz bir resim elde edilmesini önleyecek toz ya da başka sorunların olmaması sağlanmalıdır. Formların neden yanlış okunduğunu bulamıyorsanız öğretmenden testi arşivlemesini ve doldurulan formların PDF haliyle birlikte arşivi [email protected] adresine göndermesini isteyin. Arşivleme, Verileri Arşivle altındaki Ayarlar’dan yapılır. Öğretmenden sadece sorunlu sınıfı/testi seçmesini isteyin.

Değerlendirme ve Raporlama 1. Raporlar isteğe göre uyarlanabilir mi?

Raporlar, Rapor Stili düğmesinin izin verdiği ölçüde özelleştirilebilir. Ancak bunun ötesinde bir özelleştirme mümkün değildir. Öğretmen spesifik bir rapora ya da raporlarda belli bir değişikliğe ihtiyaç duyuyorsa bu istek [email protected] adresine iletilebilir. İstek, gelecek sürümlerde gözden geçirilecek olan özellik talebi veritabanımıza eklenir. Müşterilerimize ayrı ayrı rapor özelleştirme hizmeti vermediğimizi hatırlatırız.

2. Çoklu cevap anahtarı kullanılan bir test yaptım. Bu teste toplu öğe analizi yapabilir miyim?

Hayır. Çoklu cevap anahtarı kullanıyorsa öğe bazlı raporlar (öğe analizi dahil) her test sürümü için ayrı ayrı yapılır.

3. Testler değerlendirildikten sonra cevap anahtarı güncellenebilir mi?

Evet. Öğretmen, Anahtarı Değiştir’e giderek doğru cevapları, doğru puanlarını, ekstra krediyi ve öğrenme hedeflerini ayarlayabilir ya da bir soruyu puanlama dışı bırakabilir. Skorlar kendiliğinden yeniden hesaplanır.

4. Notlar nasıl hesaplanıyor? Bu hesaplama ayarlanabilir mi?

Ayarlar’da, notları hesaplamak için kullanılan varsayılan bir not ölçeği vardır. Öğretmen isterse bu ölçeği değiştirebilir.

Page 12: RICOH Test Oluşturma ve Değerlendirme Çözümü Sıkça Sorulan ...TUR] RICOH_TCGS_FAQs_t_180-109994.pdfTest Oluşturma ve Değerlendirme Çözümü iki parçadan oluşur: Masaüstü

12

5. Öğretmen notları Test Oluşturma ve Değerlendirme Çözümünden nasıl dışarı alacak?

Öğretmenler, Notları Dışarı Aktar’a tıklayıp gradebook, öğrenci yönetimi sistemi veya öğrenme yönetimi sistemi için istedikleri biçimi seçebilirler. Öğretmenin kullandığı uygulama listede yoksa CSV dosyası almak için Standart seçilebilir. Alternatif olarak CSV dosyasında gradebook için gerekli olan biçimsel düzenlemeleri yapmak için Özel seçilebilir. Blackboard kullanıcılarının ayrı bir yapı taşına ihtiyacı vardır.

6. Testler, veriler ve notlar bir yerde yedekleniyor mu?

Hayır. Bu bilgileri tutmak için bilgisayar/dosya deposu kullanılmakta olduğundan otomatik yedekleme yapılmaz (veritabanı kullanılmamaktadır). Bilgisayarda bulunan öğretmenlerin verileri düzenli olarak yedeklenmelidir. Testler ya da veriler silinirse ya da bozulursa bilginin geri getirilmesi mümkün değildir.

Telif Hakkı © 2017. Tüm Hakları Saklıdır. Adı geçen diğer tüm ürünler, kendi sahiplerine ait ticari markalardır. Teknik özellikler önceden haber verilmeksizin değiştirilebilir.