Upload
revista-de-negocios-cln
View
224
Download
0
Embed Size (px)
DESCRIPTION
La Revista de Negocios CLN, tiene el placer de dar a conocer la edición número VIII, que a lo largo de este tiempo hemos venido construyendo, gracias a la aportación de nuestros autores, quienes hacen de nuestra revista, un espacio de reflexión y confianza para nuestros lectores. En este trabajo se plantean los principales desafíos que presenta la Comunicación Interna en las organizaciones modernas y la creciente importancia de las Relaciones Públicas en su planificación y gerenciamiento. La comunicación Interna es un factor clave que tiene que tener en cuenta la empresa ya que debidamente gestionada permite mejorar el clima laboral y el rendimiento de los empleados.
Citation preview
Del éxito a la trascendencia en los negocios internacionales.
Revista de Negocios CLN América Latina – Europa - Asia
NEGOCIOS
Comunicación Interna
El Desafío de Emprender
Reforma de la Ley Aduanera
Del éxito a la Trascendencia en los Negocios Internacionales
Enero 2014
Te gusta, nos gusta y
seguimos sumando.
Del éxito a la trascendencia en los negocios internacionales.
Revista de Negocios CLN América Latina – Europa - Asia
Presentación Revista de Negocios CLN
CLN, es un centro de información de negocios, mediante el estudio, análisis e
investigación sobre los temas más importantes y relevantes en los negocios, el
comercio exterior y las relaciones internacionales, el cual contribuye de manera
positiva al mejoramiento profesional y académico, haciendo uso de este, como
una herramienta de estudio y de fortalecimiento en los conocimientos de todos
aquellos académicos, funcionarios del sector público y privado, empresarios y
público en general. Así mismo, buscamos destacar todas aquellas oportunidades
de negocios en los nuevos mercados exteriores, que puedan ser explotadas por
nuestros empresarios nacionales, incrementando con ello la relación comercial
entre México con América latina y el mundo.
Así mismo buscamos consolidarnos como una empresa de calidad, mediante la
aportación de conocimientos, experiencia y entusiasmo para la consolidación de
los negocios.
Nos respalda un gran equipo integrado por especialistas con una amplia
experiencia y conocimientos en los negocios, el comercio y las relaciones
internacionales que se dan alrededor del mundo.
Dicho equipo de trabajo, se conforma principalmente por profesionistas,
empresarios, funcionarios de organismos internacionales, investigadores y docentes
de distintos países, entre ellos se encuentran; Argentina, Brasil, Chile, Colombia,
Cuba, Costa Rica, Ecuador, España, Francia, México, Países Bajos, Nueva Zelanda,
Portugal, Perú, Panamá, Paraguay, República Dominicana, Uruguay, y Venezuela.
Nuestro acceso diario de noticias breves y completas.
Todos nuestros reportajes en profundidad, artículos y publicaciones, la mejor
información de negocios y comercio exterior.
Palabras del Director General Bus iness to Bus iness
Simplificación en
Business
Del éxito a la trascendencia en los negocios internacionales
Te gusta, nos gusta y seguimos sumando!!
Del éxito a la trascendencia en los negocios internacionales.
Revista de Negocios CLN América Latina – Europa - Asia
Sobre los autores:
La Revista de Negocios CLN, tiene el placer de dar a conocer la edición número
VIII, que a lo largo de este tiempo hemos venido construyendo, gracias a la
aportación de nuestros autores, quienes hacen de nuestra revista, un espacio de
reflexión y confianza para nuestros lectores.
En este trabajo se plantean los principales desafíos que presenta la Comunicación
Interna en las organizaciones modernas y la creciente importancia de las
Relaciones Públicas en su planificación y gerenciamiento.
La comunicación Interna es un factor clave que tiene que tener en cuenta la
empresa ya que debidamente gestionada permite mejorar el clima laboral y el
rendimiento de los empleados.
Las empresas están formadas por personas que poseen la capacidad innata de
comunicarse ya sea verbal, escrito o gestual y la utilizan como herramienta de
trabajo para poder relacionarse con sus pares y/o superiores. Es fundamental que
esta comunicación sea ordenada y que fluya no solo en forma descendente, es
decir desde la empresa hacia los empleados, sino también en forma ascendente,
de la base a los cargos directivos.
Para esto contamos con la participación de Alejandro Formanchuk, Licenciado en
Comunicación Social con Diploma de Honor por la Universidad de Buenos Aires
(UBA).
Es reconocido como uno de los principales expertos en comunicación
organizacional de Iberoamérica. Es pionero en el análisis y desarrollo de la cultura
2.0 aplicada a la comunicación interna.
Director de Formanchuk & Asociados, una consultora en comunicación
organizacional y formación con sede en Buenos Aires y más de 250 clientes en
toda Iberoamérica.
Co-fundador, en Barcelona, de la start-up WikiCity, la cual apunta a potenciar la
comunicación 2.0 en ciudades de todo el mundo. Co-fundador de SmartFail, una
metodología disruptiva de aprendizaje del error y cultura emprendedora.
Speaker internacional. Brindó más de 300 conferencias, capacitaciones y cursos a
públicos muy diversos en organizaciones, congresos, eventos empresariales y
universidades en 9 países (Argentina, España, Brasil, Colombia, Chile, Ecuador,
Perú, Uruguay y Guatemala).
Fundador y Presidente de la Asociación Argentina de Comunicación Interna.
Docente de la materia “Comunicación Organizacional” en la carrera de Ciencias
de la Comunicación de la Universidad de Buenos Aires. Docente del Master en
Comunicación Corporativa del Instituto Internacional de Ciencias Sociales –
Del éxito a la trascendencia en los negocios internacionales.
Revista de Negocios CLN América Latina – Europa - Asia
Universidad de Navarra (Brasil). Docente del Diploma “Comunicación Digital
Estratégica: la organización en entornos digitales” – Universidad de Antioquia
(Colombia). Director del Posgrado “Comunicación Organizacional” de la
Universidad de Belgrano (Argentina).
Autor de los libros “Comunicación Interna 2.0: Un desafío cultural” y “Branding
Interno: Una trama inteligente”. Coautor del libro “Educación 2.0: Aprendizajes en
Red y Construcción Abierta”, junto al colombiano Luis David Tobón.
Desde el año 2007 edita “Todo Significa”, uno de los blogs más influyentes de
Iberoamérica en temas de comunicación organizacional.
Autor teatral desde los 20 años. Sus obras se representaron en más de 10 países y
obtuvieron diversos premios.
Jaime Muñoz, autor del artículo Emprender Desafío Extremo, es economista
y se define a sí mismo como hombre de empresa, dinámico y emprendedor.
Profesionalmente, siempre se consideró un analista práctico capaz de crear una
hoja Excel en un minuto para explicar cualquier concepto económico y sacar
conclusiones que ayuden en la toma de decisiones. Experto en finanzas y con
amplia experiencia en el sector público y privado. Ha sido empresario publicitario,
mayorista y detail. Aunque reconoce que el trabajo que le reporta mayor
satisfacción (su pasión) es como Consultor de Emprendedores en la puesta en
marcha, seguimiento y consolidación de sus ideas de negocio en cualquier sector.
Jaime va más allá del habitual análisis de viabilidad a través del Business Plan
(materia que domina a la perfección) y persigue generar el modelo de negocio
óptimo que haga viable el proyecto en el mercado que va a competir. Repite
constantemente que su misión es ayudar a sus clientes a cuestionar los modelos de
negocio tradicionales y a diseñar y crear otros nuevos. La innovación en modelos
de negocio es una parte esencial de su trabajo.
Consciente de que la nueva realidad económica exige conocer en profundidad
el nuevo marketing, las nuevas formas de hacer negocios y las nuevas tecnologías,
es MDEE (MASTER EN DIRECCION DE EMPRESAS PARA EMPRENDEDORES) 1ª
promoción (2010/2011) por la iebs (Innovation Entrepreneurship Business School)
que le proporcionó, en un escenario práctico y real, la experiencia, las
herramientas y los recursos necesarios para la proyección de sus iniciativas
emprendedoras.
Emptrainer es su marca personal y su proyecto de empresa. Porque no se le ocurre
mejor forma de explicar su propuesta de valor que mediante sus tres E favoritas:
Entrenar para Emprender con Éxito, ése es su lema y ése es su compromiso con sus
clientes.
Del éxito a la trascendencia en los negocios internacionales.
Revista de Negocios CLN América Latina – Europa - Asia
A su vez contamos con la participación de Alberto Bustamante, egresado
como Lic. En Comercio Internacional, de la Escuela Superior de Comercio
Internacional, y cuenta con diplomados en derecho aduanero y cultura financiera
por La Universidad Panamericana, quien nos comparte sus conocimientos sobre la
Reforma a la Ley Aduanera en México.
Como parte de su experiencia ha sido responsable de la coordinación de 26
oficinas estatales del COMCE, Cabildeo con Cámaras Sectoriales y sus
Confederaciones (CONCAMIN, CANACINTRA, Etc.), Programas de Gobierno,
Representación, vinculación y Cabildeo con el Gobierno Federal y Estatales
(SECONOMIA, SHCP, SALUD, BANCOMEXT, PROMEXICO, EMBAJADAS, SAT, AGA,
COFEMER, COFEPRIS), Ventanilla Única, Precios de Referencia y su uso, Asesoría de
Materia de Comercio, Visitas Personales a las oficinas Estatales, y las distintas
Dependencias de Gobierno, Coordinación en Visitas de Embajadores y Cuerpo
Diplomático a los distintos COMCEs Estatales, Coordinación en Visitas de los
Comités Bilaterales, Misiones Empresariales para la realización de Encuentros de
Negocios B2B. Puente de Apoyo de la Coordinadora de la Comisión de
Organismos Empresariales de Comercio Exterior (COECE) Cuarto de Junto en TLCs
y ACEs, Opinión y análisis para el Gobierno Federal del Acuerdo con Brasil, Corea,
TLC Único con Centro América.
FONDO PYME y Creación de Cedulas y proyectos para Recursos del Fondo PYME.
Maestro de Ceremonias en el IV Maratón en Conocimientos de Comercio Exterior y
Logística.
Coordinador de Operaciones del 1er Encuentro Empresarial Mesoamericano.
Conferencista en Expo Carga 2011 y Expo Logística.
Coordinación del Encuentro de Negocios del XIX Congreso de Comercio Exterior.
Impartición de Cursos en Materia de Comercio Exterior, INCOTERMS.
Integrante de la Mesa de Trabajo de la LXI Legislatura de la Cámara de Diputados,
para la Modificación de la Ley de Comercio Exterior (2012).
Integrante de la Comisión Aduanera de la Confederación de Cámaras Industriales.
Integrante de la Comisión de Comercio Exterior de la Confederación de Cámaras
Industriales.
Integrante de la Comisión de Normatividad de CAAAREM.
Eliminación o Creación de Normas NMX y NOMs.
Quiero mostrar mi agradecimiento a los autores que desde muy numerosas
disciplinas, vienen colaborando y enriqueciendo los contenidos de los distintos
números de la revista. Por otra parte, quisiera agradecer el nivel de entusiasmo y
por ofrecer el apoyo para que esta edición número VIII, sea hoy día una realidad.
Atentamente.
Lic. Arnoldo Armenta Mascareño
Director General
Revista de Negocios CLN
México.
Del éxito a la trascendencia en los negocios internacionales.
Revista de Negocios CLN América Latina – Europa - Asia
I. La comunicación interna…..
Participé en un seminario sobre comunicación corporativa. El primer orador
era estadounidense y dio una muy buena conferencia sobre los problemas
y desafíos de gestionar la comunicación interna en un mundo globalizado.
Todo lo que dijo tenía sentido… para él, su cultura y su país:
En EEUU las empresas no conectan emocionalmente con su
personal.
Nuestras herramientas de comunicación interna no son
atractivas, no captan la atención.
Nuestros mensajes internos no pueden competir con el
bombardeo de mensajes externos.
Debemos aprender a ser más “publicistas” y a contrarrestar el
“efecto paisaje” que provocan nuestras comunicaciones
internas. No logramos que la comunicación interna sea
excitante.
Nuestro CEO no es carismático y nuestra empresa no es “sexy”.
Las herramientas de comunicación que utilizamos se quedaron
en el tiempo.
No le estamos sacando el jugo a las nuevas tecnologías, por
ejemplo no aprovechamos el teléfono móvil de cada empelado
como un soporte de comunicación interna, aún no explotamos
los blogs personales de los directivos, etc.
Mientras escuchaba a mi colega, pensaba: ¿lo que
está enumerando son verdaderos problemas de
comunicación?, ¿tienen algo que ver con los
problemas que encontramos en América Latina?
¿Cuáles son los verdaderos problemas
que afectan a las empresas de América
Latina.
Del éxito a la trascendencia en los negocios internacionales.
Revista de Negocios CLN América Latina – Europa - Asia
Yo hablé inmediatamente después y, para asombro de todos, borré 49 de las 50 filminas
que tenía preparadas y conservé una sola que llevaba por título: “Comunicación interna:
problemas argentinos, soluciones argentinas”. Acto seguido desafié a la platea a pensar
cuáles eran las complicaciones que tenemos los “latinos” (ya que los asistentes provenían
de distintos países de esta parte del mundo) a la hora de desarrollar planes y acciones de
comunicación interna.
Las respuestas de los participantes fueron muy parecidas (¡unidad latinoamericana!) y,
salvo por pequeños matices, la mayoría reconoció padecer las mismas dificultades en sus
empresas, las cuales nada tenían que ver con las que sufría nuestro par de EEUU.
Tiempo después incorporé las conclusiones de esa tarde a mis seminarios y en cada lugar
al que me invitaron a dar charlas las puse a prueba y obtuve respuestas similares: la gente
se sentía “hermanada en los padecimientos”. ¡Más unidad latinoamericana!
A continuación te presento algunos
de los principales problemas de
comunicación interna que detecté en
gran parte de las empresas a las
cuales asesoré en los últimos años.
Este listado está enriquecido además
con los aportes de muchísimos
profesionales del área, quienes me
confiaron sus ideas, puntos de vista y
opiniones.
Del éxito a la trascendencia en los negocios internacionales.
Revista de Negocios CLN América Latina – Europa - Asia
a) Problemas por falta de credibilidad
El personal no cree en lo que le dice
la empresa o su líder.
Se duda de la honestidad, de la
ética y de la forma de hacer negocios de la
empresa.
La empresa no cumple lo que
promete.
b) Problemas por falta de coherencia
El personal afirma que los jefes no dicen lo que piensan y no hacen lo que dicen.
Abunda el doble discurso e incluso se lo utiliza con estrategia para dividir,
atemorizar o dominar.
Es común que existan distintas versiones sobre los hechos y que nadie se ocupe de
aclarar nada.
No se predica con el ejemplo, las declamaciones son “cáscaras vacías”.
La empresa no es coherente entre lo que dice puertas afuera y puertas adentro.
c) Problemas por una cultura basada en el secretismo y la desconfianza
El personal considera que la empresa se guarda información y no comunica todo lo
que debiera.
El personal siente que la empresa le esconde información porque no confía en ellos.
La dirección cree que cuanto menos sepa el empleado sobre la marcha de los
negocios, mucho mejor (salvo cuando a la empresa le va mal y ahí sí se muestran los
“números” y se pide que todos se “ajusten el cinturón”).
La información no llega en tiempo y forma.
d) Problemas por liderazgos negativos
El líder no sabe, no quiere o no
puede comunicarse.
El líder no comprende que él es el
principal “medio” de comunicación
interna.
Piensa que comunicarse con su
equipo es una obligación y no una
responsabilidad inherente a su tarea.
El líder no conoce a su receptor ni le
interesa hacerlo.
Cree que lo importante es lo que
uno dice y no lo que el otro entiende.
Del éxito a la trascendencia en los negocios internacionales.
Revista de Negocios CLN América Latina – Europa - Asia
e) Problema por un mal manejo del poder
Todos consideran que para ganar poder hay que esconder información.
Los mandos medios filtran la información (cuando circula hacia abajo o hacia
arriba), especialmente la negativa.
Los líderes quieren utilizar a la comunicación interna como una herramienta de
manipulación o de “maquillaje”.
f) Problemas por falta de confianza en la comunicación.
La empresa no cree que la comunicación interna sea una
herramienta de gestión estratégica. La ve más como un símbolo
de modernidad o una acción de marketing dirigida al público
interno.
Los líderes consideran a la comunicación interna como un
costo, como algo que no crea valor.
El área de CI está en una zona periférica, sin peso político,
sin recursos.
Se concibe a la comunicación como un fin en si mismo
(hacer la revista interna) y no como un medio para alcanzar otros
fines (motivar al personal, por ejemplo).
Se confunde la comunicación con las herramientas de
comunicación.
Se cree que la comunicación interna es “propiedad y
responsabilidad” del departamento de CI y no de toda la
empresa.
g) Problemas por una mala estructura organizacional
La estructura es demasiado burocráñ-tica, impide la comunicación rápida y eficaz.
La estructura deforma la comunicación en cada relevo.
También impide que los vínculos sean fluidos.
No es permeable a la información.
Es verticalista, favorece la circulación de información en un solo sentido: el
descendente.
h) Problemas por subestimar al personal
La empresa considera que el empleado tiene que hacer lo que uno le pide y nada
más.
Cree que su opinión no es valiosa y que cada uno debe ocuparse de lo suyo. Por
ende, nadie escucha al personal, sus dudas, problemas, ideas.
No se incentiva la participación, motivación o integración.
Del éxito a la trascendencia en los negocios internacionales.
Revista de Negocios CLN América Latina – Europa - Asia
Basta de problemas, pensemos soluciones
Cuando analizo estos problemas profundos de comunicación, automáticamente pienso en
la catarata de “sub-problemas” que provocan. Pero también en dos acciones para
intentar solucionarlos de raíz.
Cultura y Herramientas
Estoy convencido de que para hacer una gestión
exitosa de comunicación interna (una gestión que
verdaderamente produzca cambios, mejoras y
crecimiento), tenemos que trabajar sobre la cultura de
la empresa y olvidarnos por un largo rato de las
herramientas porque, como se puede apreciar,
ninguno de los problemas que detallamos párrafos
atrás se solucionan editando una revista (por más
linda, bien escrita o diseñada que esté), ni armando
una Intranet o propiciando cinco reuniones semanales.
Si no atacamos los problemas de base (falta de confianza, de coherencia, etcétera), todo
mensaje que montemos sobre la estructura va a hacer que el techo se caiga más rápido.
(Es igual que con la comunicación externa. Si uno le hace mucha publicidad a un
producto malísimo lo que logra en definitiva es que fracase más rápido).
Por eso insisto en separar “herramienta de comunicación” y “comunicación en si misma”.
Para muchas empresas, editar una revista interna, tener reuniones semanales o colgar un
buzón de sugerencias supone convertirse en una empresa que hace “comunicación
interna”. Y si tienen más de una revista, más de una reunión y más de un buzón, nos dirán
que hacen “mucha comunicación interna”. Y si la revista tiene 28 páginas a todo color, las
reuniones son un salón con vista al mar y el buzón es muy lindo, nos dirán que hacen
“buena comunicación interna”.
Ojala fuera tan fácil.
Hacer mucha y buena comunicación interna no es hacer
muchas y buenas herramientas. Y si bien está claro que
para gestionar la comunicación interna necesitamos
medios de comunicación, su eficacia siempre va a estar
supeditada a la plataforma cultural (valores, ideología,
razón de ser) sobre la cual edifiquemos nuestros mensajes.
En un artículo que escribí hace unos años, decía: “Si una
empresa arrastra vicios como difundir mensajes
contradictorios, brindar poca información, abusar del
doble discurso o no ser coherente entre lo que dice y lo
que hace, de poco le va a servir que esos mismos
mensajes salgan editados en una bonita Intranet”.
Del éxito a la trascendencia en los negocios internacionales.
Revista de Negocios CLN América Latina – Europa - Asia
Por eso mi propuesta es concebir y planificar la comunicación como un modo de
organización, de trabajo, una cultura, una forma de entender al otro, de valorarlo, incluirlo
y pensarlo. La comunicación no ayuda a la organización, la comunicación es la esencia
de la actividad organizada y es creadora de clima, hábitat, calor. Desde este enfoque, por
ejemplo, una “mala comunicación por parte de un jefe” no podría explicarse únicamente
a partir de su estilo personal de liderazgo, sus actitudes o aptitudes, sino por la influencia
que la cultura de la empresa ejerce sobre el comportamiento de las personas que la
integran. El hombre no puede ser aislado del entorno en el que se desenvuelve y por eso el
análisis de la comunicación no puede prescindir de un estudio de las variables culturales.
Intervenir en la cultura requiere más tiempo que editar una revista, es obvio. Pero brinda
más beneficios a largo plazo porque ayuda a repensar las “costumbres comunicacionales”
de la empresa, es decir, los caminos culturalmente aceptados o aprobados de conducta
en situaciones específicas. Aquí es cuando nos debemos preguntar: ¿Qué hace la
empresa cuando debe comunicar X tema, qué hacen los líderes cuando el personal
requiere X información?
Finalmente, La cultura es el
patrón de comportamiento de la
organización, es un marco
referencial y como tal moldea el
resto de las actividades, entre
ellas la forma en que nos
comunicamos.
Nosotros, desde el área de CI,
podemos y debemos planificar
una intervención para modificar
la cultura si queremos mejorar la
comunicación. Ambas cosas van
de la mano, ligadas por un
principium causalitatis.
Del éxito a la trascendencia en los negocios internacionales.
Revista de Negocios CLN América Latina – Europa - Asia
Pensar por nosotros mismos Cuando decidí borrar las 49 filminas de mi presentación y dedicar las dos horas de mi
charla a analizar los problemas de comunicación en América Latina, lo hice con la
voluntad de sacudir un poco las neuronas.
Ese día muchos creyeron que el orador norteamericano se
iba a molestar conmigo por cambiar el plano de la
discusión (ya que, a medida que avanzábamos, quedaba
claro que lo que él había contado era interesante pero no
nos era práctico). Por el contrario, mi colega escuchó
atentamente, intervino y al terminar el seminario agradeció
públicamente por las enseñanzas que se llevó sobre la
realidad en América Latina. Yo también aprendí y mucho.
La gran lección que me llevé es que hay que desafiar las
ideas “for export” y que, si queremos realmente mejorar la
comunicación en nuestras empresas, tenemos que pensar
cuáles son los problemas que sufrimos en nuestra sociedad.
Y ser sinceros, aunque duela.
No sé si lo habrás notado, a lo mejor son sólo ideas mías, pero todos los días me encuentro
con profesionales con mucho talento y conocimiento que devoran sin masticar teorías,
manuales y conceptos de gurús de todo tipo provenientes de Europa, Norteamérica,
Asia… Y luego repiten, repiten y repiten palabras en inglés, eslóganes y casos de éxito que
yo no entiendo, no conozco y no me sirven. Y ojo, no tengo nada en contra de los gurús:
los leo, los admiro, aprendo de ellos, asisto a sus conferencias, ¡incluso en mi biblioteca
guardo con mucho aprecio el libro “Re-Imagina” firmado y dedicado por el mismísimo Tom
Peters!
En verdad, de lo que se trata es de ser críticos, de triturar mentalmente estas obras,
destilarlas y tomar sólo aquellas cosas que sirven para nuestra cultura. Cuando Senge
recomienda eso de “aprender a aprender, el aprendizaje basado en el reconocimiento de
errores”, pienso en que en mi país nos cuesta mucho aceptar que nos equivocamos (más si
somos hombres, padres o jefes). O cuando Welch pregona eso de “adorar el cambio y el
riesgo”, respondo que como argentino estoy harto de tanto cambio y de tanto riesgo. O
cuando el mismo Tom Peters alienta a los líderes a “premiar los fracasos excelentes y
castigar los éxitos mediocres”, creo que se lo está proponiendo a marcianos, no a
argentinos.
En definitiva, la clave está en probar y filtrar cada suposición bajo el tamiz de nuestra
cultura y, a la par de ejercer este espíritu crítico, debemos confiar en nuestra capacidad,
en nuestras experiencias y producir conocimiento y teoría desde América Latina para
nosotros y para el mundo. Tenemos que escribir más y tenemos que leernos más entre
nosotros.
Por eso, estimado lector, espero que este texto te haya sido de utilidad y te pido que no
aceptes al 100% todo lo que te digo aquí.
Sometélo a prueba, fijáte qué sucede en tu empresa, en tu región, en tu país… aprovechá
lo que te sirve y el resto tirálo al tacho de basura o enviálo sin temor a la “papelera de
reciclaje”. Te agradezco por haberme acompañado hasta acá y… ¡espero leerte pronto!
Del éxito a la trascendencia en los negocios internacionales.
Revista de Negocios CLN América Latina – Europa - Asia
II. Comunicación Interna:
Mucha gente se pregunta para qué sirve la
comunicación interna. La inquietud es totalmente
válida. Los comunicadores tenemos que explicar
con precisión los alcances de nuestra actividad
profesional y los beneficios que podemos brindarle
a una organización.
Cuanto más claros seamos, más puertas
se nos van a abrir.
En este texto presento un esquema propio al que
denomino “El modelo de las 7 Áreas de Valor de
la Comunicación Interna”, en el que detallo lo
que, en mi opinión, son las dimensiones clave
donde la comunicación interna puede y debe
intervenir para aportarle valor a una organización:
1) Esencial: Que la organización exista.
2) Operativa: Que la gente sepa hacer su trabajo.
3) Estratégica: Que sepa por qué debe hacerlo.
4) Cultural: Que sepa cómo debe hacerlo.
5) Motivacional: Que quiera hacerlo.
6) Aprendizaje: Que sepa cómo lo está haciendo.
7) Inteligencia: Que proponga cómo hacerlo mejor.
Cada área está conectada entre sí, forman un sistema y me las imagino trazando un
recorrido espiralado (no circular) donde al finalizar cada giro se modifica el dibujo.
Hace varios años que utilizo el “M7” como una herramienta práctica tanto para entender
los escenarios como para intervenir en ellos y trazar estrategias de diagnóstico y
planificación en organizaciones.
7 Áreas de acción para aportar valor
Del éxito a la trascendencia en los negocios internacionales.
Revista de Negocios CLN América Latina – Europa - Asia
Las 7 Áreas de Valor
1. Esencial En primer lugar pensemos que una organización
nace a partir de una conversación, es el resultado
de un “compromiso conversacional” como dice
Rafael Echeverría. Esto significa, básicamente, que
todo comienza con un diálogo, con una palabra
fundadora que pone a andar la rueda.
Por ejemplo: antes de que Sudáfrica arme el
Campeonato Mundial de Fútbol fue necesario que
un sudafricano le haya dicho a otro: “¿Qué te
parece si hacemos el Campeonato acá?”. Del
mismo modo, antes de que una familia se vaya de
vacaciones a una playa alguien tuvo que manifestar
que le parecía buena idea ir a descansar a ese lugar
y realizar las negociaciones correspondientes con los
que no estaban de acuerdo.
En fin, no importa la magnitud del proyecto ni las
complicaciones posteriores: siempre debe haber lo
que yo llamo un “PVI” (“Puntapié Verbal Inicial”)
porque todo emprendimiento humano brota de una
comunicación (lo cual nos demuestra que no sólo los
dioses crean mundos a partir de la palabra).
Una vez que el proyecto está configurado, la comunicación vuelve a entrar en juego para
ponerlo en marcha. Los libros dicen que una “organización” son dos o más personas que
se vinculan para alcanzar sus objetivos. Esta vinculación consiste en que los miembros
coordinen sus actividades, tiempos, espacios, recursos y responsabilidades. ¿Cómo logran
hacerlo? A través de la comunicación, desde luego. De hecho, si buscamos su raíz
etimológica, descubrimos que la palabra “comunicación” significa “poner en común”. Por
eso la considero un recurso clave porque tanto una familia, una empresa multinacional o
una Nación deben generar espacios de encuentro para alcanzar sus metas.
Incluso podríamos decir que la comunicación es más que un “recurso”, es el “ser” de la
organización, su combustible, su fluido vital. Alimenta todas sus áreas, es multidimensional,
une cada parte y es indispensable para su existencia y supervivencia: si no hay
comunicación la actividad organizada no existe.
Hay un ejemplo que me encanta y que uso frecuentemente en mis cursos para ilustrar este
punto: el relato bíblico de la Torre de Babel. ¿Recuerdan lo que dicen que hizo Dios para
detener ese emprendimiento? No mandó un rayo o un huracán para destruir la Torre sino
que optó por algo más sutil y efectivo: le cambió el idioma a los que la estaban
construyendo para que no pudieran entenderse entre sí. De este modo quebró la
organización pulverizando la comunicación. Fue una decisión acertada porque si
simplemente hubiese demolido la Torre yo creo que a las pocas semanas los hombres la
hubieran comenzado a construir de nuevo. Así de porfiados somos.
Del éxito a la trascendencia en los negocios internacionales.
Revista de Negocios CLN América Latina – Europa - Asia
2. Operativa
La comunicación permite crear la organización y
generar el acuerdo de base. El paso siguiente es que
las personas se pongan en acción para alcanzar los
objetivos pautados. Hora de trabajar.
La comunicación interna juega un papel central en
esta etapa para lograr que todos sepan lo qué tienen
que hacer, por qué están ahí y qué se espera de ellos.
Lo básico, lo operativo, lo esencial.
Esto implica comunicar:
Para quién están trabajando: qué es la organización, cómo está integrada, qué
lugar ocupa en la sociedad, en el mercado, etc.
Dónde están trabajando: cuál es su lugar dentro de la estructura, a quién
responden, cómo son los vínculos y las relaciones.
Cuáles son las normas de trabajo: horarios, procedimientos, códigos, lugares,
espacios, normativas, etc.
Qué tienen que hacer hoy: información acerca de su puesto, su trabajo y sus
actividades.
Qué tienen que hacer mañana: todo lo que impacta, como ser los cambios de
procedimiento, de horarios, de tareas o de responsabilidades.
3. Estratégica Cuando implementamos acciones de comunicación interna dentro del plano estratégico,
lo hacemos con el objetivo de que los miembros de la organización sepan por qué hacen
lo que hacen. Un buen ejemplo lo brinda esa historia de los tres hombres que están
poniendo ladrillos y que cuando le preguntan a cada uno acerca de su trabajo el primero
responde que está “colocando un ladrillo arriba del otro”, el segundo “levantando una
pared”, y el tercero “construyendo una iglesia para el pueblo”.
Del éxito a la trascendencia en los negocios internacionales.
Revista de Negocios CLN América Latina – Europa - Asia
Las diferentes respuestas se deben, justamente, a las diferentes “comunicaciones
estratégicas” que cada uno recibió por parte de la organización, y uno puede
suponer que la última persona es la que va a brindar lo mejor de sí porque:
Se siente orientada: Ya sabe hacia dónde está yendo. Conoce el rumbo, objetivos,
visión y misión de la organización.
Se siente comprometida: Sabe cuáles son sus objetivos personales y cómo su
esfuerzo permite alcanzar metas globales.
Se siente respetada: Ya no es más un simple “colocador de ladrillos”.
Se siente valorada: Alguien le explicó la trascendencia de su trabajo y le confió
cuál es el objetivo final.
Se siente motivada: Trabaja por una causa mayor y más importante.
Se siente integrada: Forma parte de un equipo y conoce cuál es el impacto de su
tarea sobre el resto.
Se siente contenida: Conocer el objetivo de la tarea permite, entre otras cosas,
bajar la conflictividad y el malestar que genera la incertidumbre. Las personas que
no reciben comunicación estratégica pueden llegar a juzgar que muchas de las
cosas que hacen son inútiles o que la organización se las ordena por capricho,
malevolencia o estupidez.
4. Cultural
Quiero ponerle un condimento más a la historia que acabo de
mencionar. Si hilamos más fino creo que la última persona va a dar su
mayor esfuerzo si además de conocer el objetivo, lo comparte. Es
decir: si está convencida de que vale la pena que el pueblo destine
sus recursos para construir una iglesia. Caso contrario va a abandonar
la tarea o, peor aún, va a boicotear el proyecto.
Esto nos invita a reflexionar acerca de la importancia de lograr que los valores y objetivos
de la organización sintonicen con los de los miembros que la integran (y viceversa).
Cuando trabajamos en el “área cultural” buscamos generar esta comunión para que la
gente se implique profundamente con su tarea, experimente la trascendencia de sus
acciones y se sienta orgullosa por la manera en que se “hacen las cosas”.
Porque en definitiva las organizaciones de todo el mundo tienen objetivos similares: fabricar
automóviles, armar un concierto de música para comprarle un tomógrafo a un hospital,
mudarse a un nuevo hogar, aprobar un examen, brindar servicios financieros, triunfar en
una elección legislativa, construir rutas o ganar un partido de fútbol. Lo que diferencia a
cada organización es la forma de alcanzar esas metas.
Del éxito a la trascendencia en los negocios internacionales.
Revista de Negocios CLN América Latina – Europa - Asia
Por eso una persona puede ingresar con mucho entusiasmo a una empresa pero a la
semana huir despavorida por lo que vio, por lo que descubrió, por el modus operandi, por
la forma en que ahí se consiguen y se hacen las cosas. Si volvemos al ejemplo de los tres
hombres, pensemos qué sucedería si uno de ellos se entera de que los fondos para
construir esa iglesia provinieron de una donación que hizo un narcotraficante y que esto
fue avalado por el cura del pueblo, ¿seguiría levantando la pared?
Entonces, gestionar el “área cultural” implica comunicar:
Cómo se hacen las cosas en la organización.
Cuál es la cultura, valores, normas, códigos, principios y ética.
Qué está permitido y qué no.
Qué es lo que está por encima de todo
Desde luego que además de enunciarlo (la parte más fácil) se debe demostrar con
hechos. No hay nada más inútil y contraproducente, por ejemplo, que empapelar una
empresa con afiches que enumeran los valores corporativos al tiempo que se llevan
adelante prácticas que van en la dirección opuesta.
La comunicación de valores es una de las más difíciles de gestionar porque debe ser 100%
verdadera, demostrable y aplicable. No hay margen de error. En una organización pueden
modificarse los objetivos, las tareas y las responsabilidades, pero los valores y su cultura no
son flexibles, no son circunstanciales. La organización nace con principios (aunque no los
escriba y no sea consciente de ellos) y se tiene que hacer cargo de su elección y sus
consecuencias. Si nace con buenos valores y los comunica correctamente logra
integración, unidad, fortaleza y atracción.
Del éxito a la trascendencia en los negocios internacionales.
Revista de Negocios CLN América Latina – Europa - Asia
5. Motivacional
La persona sabe hacer su trabajo, sabe por qué debe hacerlo, sabe cómo hacerlo…
ahora falta lo más importante: ¡que quiera hacerlo! Esta es la piedra angular del proceso
porque no nos sirve de nada tener al mejor delantero si no quiere patear al arco.
Motivar al otro es un desafío, demanda un trabajo artesanal, personalizado y minucioso
porque cada persona tiene intereses particulares. Cuando uno trabaja el “área
motivacional” busca generar comunicaciones positivas para que la gente:
Se sienta orgullosa de formar parte de la empresa.
Vea perspectivas de crecimiento y oportunidades.
Sienta que la empresa es justa y que cada uno tiene lo que realmente merece.
Se sienta comprendida, valorada y escuchada.
Se sienta tratada como una persona, no como un “recurso humano”.
Tenga una actitud positiva que favorezca el buen clima y las relaciones
interpersonales.
6. Aprendizaje
Mientras la persona realiza la tarea es oportuno abrir un “área de aprendizaje”.
Básicamente es un espacio de comunicación en el que se le brinda retroalimentación
acerca de cómo está llevando adelante su trabajo, si es preciso que realice algún ajuste,
ca mbie algo o siga tal cual. La clave es que cada miembro sepa cómo puede mejorar lo
que está haciendo.
Pensemos que la organización vive en “equilibrio dinámico” y que para seguir en el mismo
lugar -ni siquiera para avanzar- debe realizar ajustes constantemente. Esto implica que el
espacio de aprendizaje debe ser simultáneo a la tarea. ¿De qué sirve darle feedback a
una persona cada 12 meses? Es disparatado. Es como si un director técnico viera jugar a su
equipo sentadito y calladito y recién le diera sus indicaciones cuando terminaron los 90
minutos. No lo sirve a nadie.
Entonces, los comunicadores debemos procurar que la organización:
Abra espacios de diálogo.
Defina claramente lo que espera de una persona.
Preste atención a la gente y a su desempeño.
Busque medidas objetivas de evaluación.
Accione con justicia.
Transmita que los ajustes son normales y positivos en sí mismos.
Del éxito a la trascendencia en los negocios internacionales.
Revista de Negocios CLN América Latina – Europa - Asia
Elija personas adecuadas para dar retroalimentación.
Asuma el feedback como una cultura y no como una herramienta.
Brinde retroalimentación en forma constante y no sólo a fin de año o cuándo lo
exige alguna normativa externa.
7. Inteligencia
Finalmente llegamos a esta dimensión, que la llamo “inteligencia”, porque implica abrir un
espacio de diálogo donde las personas puedan brindar sus ideas y sugerencias acerca de
cómo mejorar la organización.
El impacto de esta dimensión es gigante para la organización porque:
Le permite crecer, aprender y mejorar.
Puede adelantarse a los cambios o a los problemas.
Motiva a la gente, porque a todos nos gusta que nos traten como personas
inteligentes y nos escuchen, nos valoren, nos premien las ideas y nos permitan
llevarlas adelante.
Potencia el capital humano.
Del éxito a la trascendencia en los negocios internacionales.
Revista de Negocios CLN América Latina – Europa - Asia
Este espacio participativo también puede darse al comienzo del proceso, en la etapa
“operativa”. Ahí mismo las personas puede hacer propuestas y definir conjuntamente el
plan de acción. Pero también es útil que se abra al final del recorrido, una vez que ya
hicieron el trabajo, una vez que tienen experiencia. Es el famoso “feedback ascendente”.
Conclusiones espiraladas.
Mihaly Csikszentmihalyi (¿se puede pronunciar el apellido?) dice en su libro “Creatividad: el
fluir y la psicología del descubrimiento y la invención” algo muy interesante:
“Cada ámbito da la bienvenida a cualquier idea que contenga la promesa de expandir su
dominio sobre los recursos sociales. La Asociación Americana de Psicología sería feliz si
cada escuela, cada empresa comercial y cada familia tuviera su propio psicólogo
permanente”.
Mi intención con este texto es
que la comunicación interna
encuentre, gane, conserve y
amplíe espacios cada vez más
genuinos dentro las
organizaciones, que no la lleven
a sobredimensionar sus promesas
ni a desestimar su inmenso poder
de acción y transformación.
Porque la comunicación, como
disciplina, a veces nos coloca
dentro de un marco demasiado
difuso, ilegible o, lo que es peor,
susceptible de ser
malinterpretado o subestimado.
Frente a la pregunta inicial acerca de la utilidad de la comunicación interna, concluyo
entonces que es la herramienta que permite que organización exista y que la gente:
Sepa hacer su tarea
Sepa por qué hacerla
Sepa cómo hacerla
Quiera hacerla
Sepa cómo la hizo
Proponga cómo hacerla mejor
En definitiva, la comunicación interna sirve para generar valor
desde 7 áreas complejas, interconectadas, mensurables e
imprescindibles.
Del éxito a la trascendencia en los negocios internacionales.
Revista de Negocios CLN América Latina – Europa - Asia
III. Comunicación Interna
y sentido de pertenencia:
Aquellos que trabajamos en comunicación
muchas veces decimos que una
comunicación interna bien gestionada
permite potenciar el espíritu de pertenencia
del personal. Esto es así, hay gran cantidad
de casos que lo demuestran. No obstante,
también es cierto que lanzar alegremente
esta afirmación puede llegar a ser algo
temerario si se considera la movilidad laboral
que impera, donde “hacer carrera” es un
anacronismo, algo que pertenece a un
pasado perdido en un horizonte que ya no se
ve. El “sentirse parte de una organización” es
una emoción que está golpeada en sus dos
pilares: las empresas marcan ritmos rápidos
de entrada-salida y las personas no echan
raíces, ya sea porque no les dan tiempo a
hacerlo o porque directamente ya no les
interesa hacerlo.
Como muchas veces señalamos, la
comunicación más fuerte es la que se realiza a través de la acción. Por ejemplo, brindar
capacitación al personal es una forma de decirle: quiero darte semillas para que me des
frutos. Pero cuando la visión es a corto plazo las empresas no invierten en “dar
conocimiento” a gente que tal vez hoy esté aquí y mañana en la vereda de enfrente.
Sencillamente ya no hay tiempo para esperar los frutos.
¿De dónde nace esta cultura del vértigo?, ¿las personas entran a una empresa con la idea
de irse apenas puedan o las empresa las toman con la idea de renovarlas rápidamente?
La respuesta por ahora quizá orille más hacia el análisis de las consecuencias que de las
causas. Hay un juego de vasos comunicantes viciosos: yo no te doy porque pienso que te
vas a ir y vos te querés ir porque pensás que no te doy porque quiero que te vayas. De
todas formas, y a título de separar las aguas, creo que la empresa cuenta con
herramientas para que este círculo no se convierta en un globo y explote. Una de ellas es
la comunicación interna, la cual no le pide al personal que “tenga sentido de
pertenencia”, sino que le da buenas razones para que le nazca este sentimiento.
Lo móvil, lo disperso y lo esporádico.
Del éxito a la trascendencia en los negocios internacionales.
Revista de Negocios CLN América Latina – Europa - Asia
Ahora bien, la pertenencia se construye cuando se adhiere a una identidad, cuando se
elige formar parte de un “nosotros”. ¿Pero qué identidad construye hoy el trabajo? En
principio, una identidad cuestionada en su esencia: todos somos modificables y es
condición de supervivencia rehacer constantemente las percepciones que uno tiene de sí
mismo. Hoy se trabaja “de algo”, pero mañana se debe tener “cintura” y capacidad de
adaptación para trabajar de otra cosa. El trabajo nos reta, tanto al practicarlo como al
intentar pensarlo. El hombre no es un trabajador en sociedad sino que es, como describen
muchos gurúes del tema, una “empresa unipersonal”, un “YO Sociedad Anónima”.
Claro que esta nueva realidad tiene tanto de bautismo como de entierro. Podemos hablar
de un hombre flexible, pero también de uno que no tiene tiempo para conocer al otro,
socializar, formar una memoria, aprender y compartir códigos comunes, integrarse,
comunicarse. Un hombre cuya acción está tensada por la velocidad y la
desterritorialización de sus mundos simbólicos, una tensión que lo arranca del tejido social y
lo convierte en alguien que no camina sino que circula, que no se comunica sino que se
conecta. La locura de la rapidez, como señala José Pablo Feinmann, aniquila la
temporalidad y por eso la frase que más se oye es “No tengo tiempo”.
Se pierde el territorio porque la circulación es obligatoria. ¿Esto es nuevo? Cito un discurso
que pronunció Martin Heidegger en 1955: “la pérdida del arraigo del hombre de hoy no
viene simplemente causada por las circunstancias externas y el destino, ni tampoco reside
sólo en la negligencia y la superficialidad del modo de vida. La pérdida de arraigo
procede del espíritu de la época en la que a todos nos ha tocado nacer”.
En este espíritu de la época la clave es no quedarse parado, cambiar, moverse, hola y
chau. Todo debe ser continuo: la capacitación, la innovación y la comunicación (como
veremos más adelante). El agua y el sol que le permitían a la semilla crecer y echar raíces,
son reemplazados en este nuevo vivero electrónico por bebidas energizantes que
provocan efectos considerados positivos y deseables para esta cultura: excitación,
nerviosismo, taquicardia, insomnio y tensión.
Del éxito a la trascendencia en los negocios internacionales.
Revista de Negocios CLN América Latina – Europa - Asia
Comunicación vertiginosa
¿Qué pasa con la comunicación interna en un ambiente
marcado por el hacer, deshacer y rehacer constante,
donde la sociabilidad baila al ritmo del desarraigo y la
movilidad? En primer lugar, muta. Muta hacia formas y
herramientas que tienen el mismo ritmo y dinámica. Si la vida
es vertiginosa, la comunicación es vertiginosa, y los medios
electrónicos brindan la agilidad necesaria para enviar flujos
de información y mantener la conexión más allá del tiempo
y la frontera, pero al mismo tiempo borran la dimensión
humana y vivencial de la comunicación y abren distancias,
como cuando dos compañeros que tienen los escritorios a
un metro de distancia eligen “hablarse” durante todo el día
por e-mail.
¿Podemos aún pensar la comunicación interna desde una dimensión humana o estamos
limitados a trabajar con fragmentos de sujetos móviles, diversos, esporádicos? ¿Cómo
recuperar una perspectiva global de la comunicación en la empresa cuando lo que está
en juego es una nueva sensibilidad? Basta tener el oído atento para anotar qué palabras
ganan terreno (flujos, conexiones, redes) y cuáles pierden valor (encuentro, comprensión,
escucha).
Como señalamos párrafos atrás, hoy la forma está en el movimiento continuo. La
comunicación también debe ser continua y esto provoca que no haya una “puesta en
común” sino una inundación de información. En muchas auditorias de comunicación se
descubre que el personal considera “poco relevante” la información que recibe pero
destaca el flujo constante. Abundan palabras, pero cada vez tienen menos valor.
Es difícil estructurar un plan de comunicación cuando la identidad ya no es nítida ni los
arraigos son fuertes. Cuando los escenarios hacia el futuro son enigmáticos (este es el pulso
de este tiempo: el enigma), cuando hay una expansión estructural del anonimato y la
gente es liberada de la obligación de tener que intercambiar una palabra, o, como diría
Jesús Martín Barbero, cuando hay una sustitución de la interacción comunicativa por la
textualidad informativa. Es difícil poner en común cuando se pregona un “Yo S.A.” y no un
“Nosotros S.A.”.
¿Qué hacer frente a este panorama? Echar mano de la nostalgia no parece constructivo. Una idea de “tiempo pasado-tiempo
mejor” conduce a un pesimismo que impide comprender por qué el reloj camina más
rápido ahora que antes, por qué la velocidad mató al tiempo. Lo que sí podemos es tomar
nota del espíritu de la época para saber cuáles son las nuevas formas de vivir y de narrar lo
que se vive dentro de una empresa, las maneras de estar y de sentirnos juntos, de socializar
y por ende de comunicarnos y expresarnos.
Del éxito a la trascendencia en los negocios internacionales.
Revista de Negocios CLN América Latina – Europa - Asia
IV. Los líderes toman la
iniciativa
En los contextos de crisis las organizaciones se preguntan qué conviene comunicar
internamente, de qué modo, en qué momento, a quiénes y a través de qué medios.
Para estos interrogantes existen tantas respuestas como profesionales a los que se les
consulta.
Con el objetivo de encontrar puntos de referencia e ideas claras, durante el año 2009
coordiné una investigación entre compañía locales con más de 300 empleados para
conocer cómo estaban gestionando sus comunicaciones. Este estudio fue desarrollado
dentro del marco de la Asociación Argentina de Comunicación Interna y el equipo de
investigadores estuvo integrado por Andrea Lojo, Adriana Bottiglieri, Adriana Shimabukuro,
Gonzalo Novara, Pilar Bravo y Virginia Marega Maggio.
El primer dato alentador que obtuvimos fue que el
total de las compañías encuestadas afirmó que
gestiona formalmente su Comunicación Interna. El
70% manifestó que cuenta con un área o
departamento formal y exclusivo mientras que en el
30% restante existe al menos una persona que, entre
otras funciones, se ocupa de gestionarla.
Respecto a la cantidad de personas que integran el
área, en el 85% de las empresas el departamento de
CI cuenta con 1 a 3 personas como máximo. Si bien
este número puede parece pequeño teniendo en
cuenta que fueron encuestadas empresas con más
de 300 empleados, el 78% aseguró que dispone del
apoyo de consultoras o profesionales externos
dedicados a la comunicación. Esta tercerización
cubre un espectro amplio de trabajo que incluye la
elaboración de diagnósticos, planes y herramientas.
y comunican el impacto de la crisis a
sus colaboradores
Del éxito a la trascendencia en los negocios internacionales.
Revista de Negocios CLN América Latina – Europa - Asia
Otro dato positivo fue que el 73% de las organizaciones
estimó que durante el año se conservará el equipo de
trabajo, un 19% consideró que se tomará más personal,
mientras que el 8% afirmó que se entrenará a personal de
otras áreas para que realicen tareas de CI.
En cuanto al presupuesto, más del 80% indicó que cuenta
con un presupuesto propio y el 40% presenta un
presupuesto mayor al del año pasado.
La comunicación de la crisis
La segunda parte de la investigación apuntó a conocer
cómo estaban comunicando la crisis y qué peso político tenía la CI dentro de la empresa.
En cuanto a la importancia del área, la mayoría consideró que la Comunicación Interna es
un aliado en los momentos de incertidumbre y el 70% afirmó que confía en que esta crisis
es una oportunidad para demostrar que puede dar respuestas estratégicas.
Por otro lado, el 46% de las empresas aseguró que comunicó formalmente el impacto de la
crisis y que la principal acción desarrollada fue la comunicación directa y cara a cara de
la primera línea del management, es decir, los CEO, gerentes generales y directores.
Considero que este dato es uno de los más destacados de la investigación porque indica
la iniciativa que tomaron los líderes en este contexto negativo y su voluntad} de comunicar
personalmente los temas críticos.
En mis seminarios sobre comunicación interna suelo preguntarle a los participantes cuántas
personas hacen comunicación interna en sus empresas. Las respuestas por lo general son:
“Yo solo”, “Somos dos”, “Todavía no hay nadie”, “Somos un equipo de 4 personas y una
agencia externa que nos ayuda”, etc.
Mi pregunta posterior es cuántas personas trabajan en sus empresas. Y luego de que
responden mi conclusión es que entonces en sus compañías “hacen comunicación
interna” la misma cantidad de persona que trabajan, porque todos emiten mensajes
constantemente.
Estas dos simples preguntas las utilizo para dejar en claro que la comunicación interna de
una empresa no es patrimonio ni responsabilidad exclusivos de su área o departamento. En
realidad todos son sujetos comunicantes, especialmente los líderes porque sus mensajes
tienen más llegada, impacto y recordación. Por eso los datos que obtuvimos en esta
encuesta me parecen valiosos: demuestran que los líderes son conscientes del efecto de
sus mensajes y acciones, y que además entienden que la comunicación no es una
obligación sino una responsabilidad y una oportunidad inherente a su posición.
Finalmente, espero que esta investigación sirva como punto de partida para futuros
estudios en la región y que entre todos podamos continuar aprendiendo, mejorando y
difundiendo conocimiento para mejorar la gestión de la Comunicación Interna en nuestras
organizaciones.
Del éxito a la trascendencia en los negocios internacionales.
Revista de Negocios CLN América Latina – Europa - Asia
V. ¿Qué puede hacer
Existe una máxima que asegura que en épocas de crisis lo primero que hacen las empresas
es cortar el presupuesto destinado a la máquina de café y al área de comunicación
interna.
Pero no te desanimes: escuché mil versiones distintas de esta frase, según el profesional que
la pronunciara: los encargados de Capacitación me juraban que lo primero que daban de
baja las empresas eran los planes de formación; los de Eventos, que le habían cortado
para siempre las fiestas; los de Ventas, que ya no tenían más teléfonos móviles; y los de
Investigación y Desarrollo, que ya no contaban con recursos ni para testear la humedad
del agua.
Entonces a lo mejor nuestra situación no sea tan
dramática como parece y podamos sobrevivir
también a esta crisis (a diferencia de esa pobre y
heroica maquinita de café que tantas veces nos
mantuvo despiertos). Pero para lograrlo debemos
emprender ya mismo dos tipos de acciones: unas
que fortalezcan el peso político de nuestra área y nos
permitan ganar poder y capacidad de maniobra; y
otras que apunten a mejorar la calidad de los
vínculos que establecen los líderes con sus equipos,
ya que en esta relación se teje el verdadero pulso de
la organización.
la Comunicación Interna en épocas
de crisis?
Del éxito a la trascendencia en los negocios internacionales.
Revista de Negocios CLN América Latina – Europa - Asia
Ideas para la acción a) Analizá y ampliá tu capital político: Este es el momento propicio para saber cuál es el
valor que verdaderamente los directivos le dan a tu trabajo. Claro, si vos y tu equipo
siempre fueron vistos como los “chicos que hacen la revistita” es casi seguro que hoy tu
cabeza corra peligro. En cambio, si a lo largo de tu gestión pudiste demostrar el valor
estratégico de la comunicación interna, ahora te van a ir a buscar ¿inmediatamente, te
van a sentar a la mesa grande y a nadie se le va a ocurrir emitir un mensaje a los
empleados sin antes consultarlo con vos.
Sí, ya sé que esto último puede parecer una utopía, pero es nuestra meta indelegable.
Después de todo: si los Jefes de Estado saben que en un contexto de crisis hay que
potenciar las acciones de comunicación y aceitar la relación con los medios, ¿por qué
entonces dentro de una empresa los líderes habrían de dudar de nuestro poder y
capacidad de acción?
Si la crisis te sorprende sin peso político estás
complicado pero podés sobrevivir.
Mi consejo: aferráte a la empresa y proponé ya mismo
acciones estratégicas que sorprendan y revolucionen.
Es decir: refundáte antes de que te refundan. Y una vez
que termine el maremoto vas a salir fortalecido y tal vez
algunos líderes te den una palmada y digan: “¡Pensar
que yo creía que ustedes sólo servían para hacer la
revistita Entre Nos!...”
b) Confía en tu poder y pedí recursos: Ya te dije: es
hora de proponer acciones contundentes para que
todo el mundo entienda que la comunicación interna
no es decorativa.
Yo sé que se vienen recortes de presupuesto pero quizá te tengas que adelantar a la tijera
y pedir ¡el doble de recursos! Pensá: cuando una persona está enferma puede reducir sus
gastos en todo menos en medicamentos, ¿no? Bueno, yo estoy convencido de que la
comunicación es una medicina poderosa y nosotros somos los únicos que podemos
demostrar que nuestro trabajo es vital. Una forma de hacerlo es pedir más recursos porque
ahora es cuando la empresa más nos necesita.
Además, ¿qué es lo peor que puede pasar? Que te digan que no. Pero incluso si sucede
esto, van a recordar que confías en tu capacidad para contribuir, que estás realmente
preocupado por la empresa y lo más importante: que no te escondés.
c) Mostrá flexibilidad y creatividad: Si pensás que mi consejo anterior puede poner en
riesgo tu empleo (o tu cuenta, en caso de ser un consultor externo), ni se te ocurra
aplicarlo. En serio, ¡quiero que sigas trabajando y que algún día hasta hagamos algo
juntos! Además, por suerte, siempre existe un plan B, C, D y Z.
Si te toca el recorte, no queda otra que apelar a la creatividad y demostrar flexibilidad.
Del éxito a la trascendencia en los negocios internacionales.
Revista de Negocios CLN América Latina – Europa - Asia
¿Dónde achicaría yo los gastos? En las
herramientas mediadas de
comunicación porque suelen llevarse una
porción grande de la torta y desviar el eje
de la atención.
Esta crisis puede apalancar el regreso de
la dimensión humana, potenciar la red
de corresponsales, el “cara a cara” y
permitirnos mejorar el estilo de liderazgo.
La comunicación interna no son sus
herramientas sino el pulso y la vibración
de las relaciones entre las personas. Ahí
es donde tenemos que invertir los pocos
recursos que nos dejen.
d) Rediseñá el Plan de Comunicación pensando en los escenarios: Las crisis tienen una
característica terrible: uno no sabe cuánto van a durar, cuánto van a doler y en
dónde van a pegar más duro. Por eso te recomiendo que no diseñes un único plan
sino que pienses estrategias de comunicación que se ajusten a las diversas formas
que puede tomar una crisis: la de una “V” (recesión aguda pero corta), una “U”
(más suave) o una “L” (quiebre total). Cada escenario requiere de distintas
personas, estilos, contenidos, trayectorias, tareas, responsables, duraciones y
herramientas. ¡Es como jugar simultáneas en ajedrez!
Por otro lado, es recomendable actuar en dos tiempos:
en el de la coyuntura (la crisis y sus múltiples escenarios) y
en el estratégico (el pensamiento a largo plazo). Por eso
es buen momento para revivir todos los proyectos que
hasta ahora nos habían “cajoneado” y que son vitales
para este contexto, como crear de una vez por todas el
Comité de Crisis, capacitar a los líderes y establecer el
manual de procedimiento con los puntos calientes.
Ahora o nunca.
e) Trabajar junto a los líderes: Si alguna vez asististe a
alguna de mis charlas o leíste mis artículos debes saber
que no creo que los comunicadores seamos los
salvadores de las empresas. Creo que somos
importantes, muy importantes, pero no hacemos milagros
porque, sencillamente, las compañías se salvan con
soluciones integradas y cooperativas.
Del éxito a la trascendencia en los negocios internacionales.
Revista de Negocios CLN América Latina – Europa - Asia
El secreto está en abandonar la concepción centralizada de la comunicación y convertir
a cada líder en un comunicador interno que añada valor y capital intelectual. Estoy
convencido de que una de las grandes pruebas de madurez en la gestión de la
comunicación interna es la capacidad de demostrar a los líderes que ellos son los
responsables del 90% de los mensajes que circulan en la empresa y que sin su iniciativa
nosotros no podemos hacer milagros.
Realizar esta misión implica eliminar las barreras entre y dentro de los equipos y olvidarse de
las herramientas para focalizase en las experiencias, los acontecimientos y las emociones.
f) Abrir el oído y la boca: Hoy más que nunca la gente
está deseando desesperadamente una interacción
humana sincera. Tenemos que lograr que esto lo sepan
todos los líderes y comprendan que el lenguaje es
poderoso, que llegó la hora de usarlo, que se acabó el
mutismo y que la crisis obliga a abrir el oído y la boca.
Tal vez nos toque pelearnos un poco con algunos jefes
(¡es sano!) porque les insistamos con que salgan de su oficina y asuman su responsabilidad:
escuchar y hablar con su gente. No importa que se enojen. Tenemos que explicarles y
convencerlos de que sus equipos valoran más una palabra de ellos que las mil páginas que
podamos publicar en Intranet y que además su gente necesita más que nunca un líder
que los escuche, contenga, aliente y comprenda.
La comunicación para superar la crisis no nace del departamento de comunicación
interna ni de la revista, la cartelera ni nada de eso. Nace de los líderes, de sus oídos y sus
bocas, y de ellos depende que logremos cosas verdaderamente grandes y poderosas. La
buena noticia es que no están solos para enfrentar este desafío: cuentan con nosotros, que
somos, sencillamente, sus consultores internos en comunicación.
g) Decir cosas importantes y verdaderas: Hace
unas semanas una empresa me llamó para que
supervisara el próximo número de su revista interna.
Yo vi el boceto: el diseño era impecable, las notas
estaban muy bien escritas, tenía lindas fotos… ¡Pero
en la revista no había una sola referencia a la crisis!
¿Entonces? ¿Para qué sirve? Hoy la gente lo único
que quiere saber es qué va a pasar con la
empresa, cuáles son los proyectos, los planes y
quién conduce el barco.
Del éxito a la trascendencia en los negocios internacionales.
Revista de Negocios CLN América Latina – Europa - Asia
La comunicación tiene que ser realista y franca. Se acabo lo que Tom Peters denomina
“LIA” (lenguaje insípido aceptable). Es preciso bajar la incertidumbre y lograr que los
directivos hablen sólo de cosas importantes y verdaderas. En este escenario nuestra
responsabilidad es ayudarlos a no comunicar cosas intrascendentes o de manera
apresurada.
h) Ser coherentes: La comunicación es lo que decís pero también lo que hacés y mostrás.
Entonces nuestra responsabilidad es ayudar a los líderes para que mantengan una
coherencia entre las tres dimensiones. Ya sabemos: la coherencia da confianza, la
confianza es la base de la relación y una empresa es un conjunto de relaciones.
En lo que se refiere al “hacer”, el tema es complejo porque a veces la crisis se convierte en
una excusa para que algunos se tomen “licencias”. Yo sé que es duro aceparlo pero de
nada vale barrerlo bajo la alfombra: existen “líderes” que aprovechan los momentos de
crisis para poder regresar a su rol de “patrones de estancia”. Me tocó escuchar varias
veces frases como: “Ja, ahora con la crisis se acabó eso del liderazgo blandito, de la
conciliación laboral y de todas esas tonterías yanquis… Ahora los empleados saben que no
pueden reclamar mucho porque se quedan sin trabajo. Así que llegó la hora de trabajar
duro y en serio”.
En hecho es que algunos quieren que vuelva la esclavitud del cubículo y del “cero
defectos”. ¿Qué rol nos toca jugar en una situación así? Por un lado observar cómo este
movimiento tectónico de variables de fuerza impacta en los estilos comunicacionales de
los líderes. En segundo lugar, si vemos que alguno pierde el eje, hacer un trabajo de
coaching para que entiendan que, durante una crisis, deben fortalecer la relación con su
personal y no destruirla porque si se lastima el vínculo, cuando las aguas vuelvan a
aquietarse, la herida va a permanecer abierta y va a costar mucho cerrarla. La
comunicación tiene un impacto directo y de largo plazo sobre cuestiones intangibles
como la cultura, el clima y la confianza.
La otra dimensión que debemos planificar es lo que la empresa y sus líderes “muestran”. De
nada vale que desde lo discursivo hablemos de la crisis si desde el universo significante no
hay correlación. Aquí propongo que trabajemos como “agentes de sentido común” y
recorramos la empresa buscando signos que le puedan hacer ruido al personal. Por
ejemplo: que al tiempo que la empresa pide un esfuerzo a su gente, los líderes sigan yendo
a almorzar a los restaurantes más caros y a la vista de todos. Y atención: el almuerzo no
debe ser analizado por el impacto económico sobre la empresa sino por el golpe
emocional que puede provocar sobre la gente.
Del éxito a la trascendencia en los negocios internacionales.
Revista de Negocios CLN América Latina – Europa - Asia
Algunas ideas finales sin café (ya sacaron la máquina) Amigos teóricos dicen que el capitalismo encierra en sí mismo sus propias contradicciones
y, tarde o temprano, si no se modifica el sistema va a caer por su propia lógica.
Hasta que esto pase (si es que pasa) nos esperan muchas crisis. Por eso, lamentablemente,
creo que este artículo puede ser útil para este contexto de comienzos de 2009 como para
los años venideros.
Si sos latinoamericano seguro que estos sacudones no te asustan tanto como a nuestros
vecinos “desarrollados”. Nosotros los sufrimos con demasiada frecuencia. Lo único positivo
de esta situación es que tenemos experiencia. Así que como ideas finales te propongo:
• Aprovechemos el pasado: preguntemos y analicemos qué hicieron los comunicadores
internos en crisis pasadas, qué beneficios y pérdidas tuvieron a corto y largo plazo y, en
definitiva, qué aprendió la empresa.
Diferenciemos las crisis: la comunicación entra en crisis no
cuando fallan los mercados sino cuando la gente
desconfía del emisor y los mensajes que se emiten son
irrelevantes. Por eso, hoy más que nunca, es preciso que
el área de comunicación interna no sea guiada por una
perspectiva mecanicista ni quede expuesta a ser un mero
órgano ejecutante de mensajes cortoplacistas.
• Pensemos a largo plazo: las decisiones que tomemos en
materia de comunicación no deben ser evaluadas
únicamente bajo la lupa de la crisis actual. Cuando las
tormentas pasan, la memoria es lo único que queda y es
preciso que sea lo más positiva posible.
Finalmente, estimados colegas, las crisis se terminan pero las experiencias perduran. Así
que, una vez más, encaremos el desafío, gestionemos con inteligencia, veamos el modo
de superar esta rueda cíclica y trabajemos con un alto sentido de cuidado, respeto y
humanidad con las personas que integran nuestra empresa. A veces un abrazo vale más
que mil palabras.
Del éxito a la trascendencia en los negocios internacionales.
Revista de Negocios CLN América Latina – Europa - Asia
VI. Claves para comunicar
Un gran desafío que enfrentan los departamentos de capacitación de las empresas es el
de poder motivar a los colaboradores para que participen de los cursos, los valoren y, en la
medida de sus posibilidades, trasladen lo aprendido a la práctica cotidiana.
Es un gran desafío por una razón: los planes de capacitación no seducen por sí solos. Es un
error pensar que a todo el mundo le gusta ir a cursos e intercambiar conocimientos. Y es
aún más peligroso creer que una persona, por el sólo de hecho de asistir a un evento, va a
modificar su comportamiento.
Hoy en día las empresas se están dando cuenta de que necesitan encarar una acción
intensa de comunicación interna y endomarketing para lograr que la gente se sume a las
actividades de capacitación y aplique al máximo su potencial.
Quiero compartir con ustedes algunas de las líneas de trabajo que aplico
para potenciar la participación de la gente en los cursos de formación que
brindan las empresas.
a los empleados un plan de
capacitación
Del éxito a la trascendencia en los negocios internacionales.
Revista de Negocios CLN América Latina – Europa - Asia
1. Comunicación operativa
Para que una persona participe en un curso de
capacitación debe saber que éste existe.
Parece una obviedad, y de hecho lo es, pero les
aseguro que en muchas empresas, cuando se le
pregunta a alguien por qué no asistió a un curso,
responde: “porque no sabía”.
Entonces la empresa debe asegurarse de
comunicar lo básico:
• Los cursos que se van a dictar durante el año
• A quién están dirigidos o quién puede
participar
• Si se necesitan conocimientos previos y cuáles
• La duración y el lugar donde se dictan
• Cómo inscribirse o si necesitan autorización de
un líder, etc.
Además los colaboradores deben saber dónde van a encontrar esta información (por
ejemplo, en una sección dentro de la Intranet, o en las reuniones mensuales con su líder o
en carteleras, etc.), y es clave que esté siempre actualizada.
2. Comunicación estratégica
Una vez que la persona sabe acerca de la existencia del curso, tiene que conocer las
intenciones estratégicas que hay detrás. Es decir: saber por qué tendría que participar en
esa capacitación.
En esta instancia recomiendo que la empresa comunique:
• Los objetivos del curso
• Por qué se lo invita a participar
• Por qué ese curso es adecuado para su función
• Qué espera la empresa que la persona haga luego del curso
• Quienes más van a participar (y quiénes no) y por qué
3. Comunicación motivacional
Una vez que la persona sabe qué existe el curso (operativo) y por qué tiene que asistir
(estratégico), el tercer paso es que quiera participar. Aquí se juega la capacidad de la
empresa para motivarlos, y para hacerlo es preciso elaborar mensajes clave que
respondan las preguntas que se pueden hacer los colaboradores:
¿Por qué debería participar en el curso, en qué me beneficia?
¿En qué me afecta si no lo hago?
¿Voy a poder aplicar lo aprendido? ¿Cómo, dónde y cuándo?
¿La gerencia está realmente comprometida y le interesa que la gente participe?
¿Los que se capacitan, obtiene desempeños superiores o avances en su plan de carrera?
¿Qué opina la gente que ya participó de este curso?
Del éxito a la trascendencia en los negocios internacionales.
Revista de Negocios CLN América Latina – Europa - Asia
A la vez los líderes deben manifestar públicamente que valoran que la gente concurra a
las capacitaciones. Lamentablemente a veces los cargos directivos envían, sin querer,
mensajes desmotivadores que se manifiestan en expresiones que subestiman la
importancia del curso, o en lamentos por la “pérdida de días de trabajo”, o directamente
por el total desconocimiento de que un colaborador está participando en un programa de
formación.
4. Comunicación ascendente
Por último, siempre recomiendo abrir un canal de comunicación ascendente en tres
instancias:
a. Antes del curso: Hablar con los futuros
asistentes a los cursos, contarles
acerca del programa de formación,
preguntarles qué necesitan y esperan.
En una palabra, involucrarlos y
tomarlos en cuenta para el diseño
pedagógico.
b. Durante: Monitorear cómo marchan
las capacitaciones para hacer los
ajustes que sean necesarios.
c. Al final: Conversar con los
participantes y conocer no sólo “si les
gustó o no el curso” sino si sienten que
lo aprendido fue útil, si piensan que
pueden aplicar los conocimientos a
sus tareas y qué más necesitan en el
futuro para pasar del “saber” al
“hacer”.
La comunicación interna puede impulsar el éxito de un plan de capacitación, y
para esto es útil enfocarse en las dimensiones Operativas, Estratégicas,
Motivacionales y Ascendentes. A la par, tenemos que comprometer a los líderes
para sean conscientes de que ellos emiten (tal vez sin saberlo) los mensajes más
poderosos y perdurables dentro de una organización. Por eso es fundamental que
ellos realicen una comunicación clara acerca del valor que tiene el espacio de
capacitación dentro la empresa.
Del éxito a la trascendencia en los negocios internacionales.
Revista de Negocios CLN América Latina – Europa - Asia
VII. La gestión de la
imagen corporativa
Usted tiene una empresa, puede que una Pyme o un emprendimiento, y quiere comenzar
a exportar. En su cabeza giran, al mismo tiempo y describiendo distintas órbitas, cinco mil
cuestiones a evaluar y planificar: desde lo financiero y legal hasta lo productivo, la logística
y el transporte. En principio ya es suficiente, digamos que tiene con qué divertirse durante
varios meses. Pero le sugiero que dentro de esa inmensa galaxia de temas enfoque su
telescopio hacia un sistema solar llamado “comunicación”, porque, como veremos aquí,
es un recurso y una herramienta fundamental para exportar con éxito sus productos o
servicios.
Ya que estamos con las metáforas astronómicas sigamos. La comunicación externa es un
sistema solar formado por muchos planetas y estrellas, cada uno con distintos tamaños,
formas y fuerzas gravitacionales: imagen corporativa, papelería, publicidad, sitio web,
brochure institucional, folletos de productos, marketing directo, relaciones públicas, prensa,
lobbying, auspicios, promociones, merchandising, mobiliario, atención al cliente…
La lista es casi infinita y comprende todo lo que puede ser soporte de sentido y
significación para un otro (desde la textura de un envoltorio de chocolates hasta el olor de
un auto nuevo).
Estas acciones y herramientas son, en mayor o menor medida, utilizadas por las compañías
para llegar a sus públicos. Ahora bien, ¿qué sucede cuando estos públicos viven en otro
país, cuál es la variable diferencial a tener en cuenta? La respuesta es casi tautológica: es
preciso recordar que viven en otro país, que nos estamos dirigiendo a personas con otros
sistemas culturales, intereses, gustos, deseos, historias, miedos y códigos. Por eso, a la hora
de planificar una estrategia de comunicación, debemos conocer a nuestro target para
luego poder seleccionar los mensajes, soportes, canales y herramientas más efectivos.
y la segmentación de públicos: dos
claves a la hora de exportar.
Del éxito a la trascendencia en los negocios internacionales.
Revista de Negocios CLN América Latina – Europa - Asia
Armar un “mapa de públicos” es una tarea irrenunciable para cualquiera que desee
exportar porque el target define la estrategia. A los clientes que se acerca a nuestra
agencia (sean exportadores o no) siempre les decimos una perogrullada muy cierta: es
difícil comunicarse con alguien que uno no conoce. Por ejemplo, ¿cómo vamos a venderle
vino tinto a un estadounidense si no sabemos qué es lo que valora, espera o rechaza de
una bebida alcohólica?, ¿cómo vamos a convencerlo, seducirlo, fidelizarlo?, ¿cómo
vamos a saber qué decirle, dónde y cuándo? Ahora, atención: tan negativo como no
saber nada del otro es esteriotiparlo y convertir a los brasileros, mexicanos o italianos en
una masa homogénea que responde idénticamente a los mismos estímulos.
Entonces, clave número uno: conozca a su público tanto como pueda porque sólo así
podrá determinar qué herramientas, canales, mensajes y tonos debe emplear para
comunicarse positivamente.
La imagen genera valor
Si se exporta, en especial a economías más
desarrolladas, hay que tener en cuenta que las
empresas de esos países nos llevan años de
ventaja en posicionamiento e imagen y juegan
con reglas más sofisticadas.
Consecuentemente, el comportamiento de los
consumidores está determinado por estos niveles
de calidad, lo cual provoca actitudes particulares
de compra o de percepción del servicio. Esto es
bueno recordarlo porque muchos empresarios
todavía siguen discutiendo si vale la pena reforzar
la marca, definir un posicionamiento, rediseñar un
logotipo, crear una página web, desarrollar un
packaging atractivo, mejorar la atención al
cliente, etc.
¿Por qué existen compañías que deciden no “gastar” en comunicación? Creo que porque
están aferradas a un viejo paradigma: piensan que para vender (aquí o en el exterior)
basta con tener un buen producto. Pero tengo malas noticias: la gente compra marcas, no
productos. La era industrial quedó atrás y hoy gana el que genera la imagen más potente.
Como dice Jean Baudrillard, los objetos ya no son una cosa sino un status de sentido. Y
para comprobarlo haga esta prueba: tome dos remeras de algodón, a una cósale el
isotipo de Nike y a la otra nada, póngalas a la venta y fíjese cuánto está dispuesto a pagar
el consumidor por una y por otra.
Por eso, invertir en una estrategia de imagen, comunicación y posicionamiento no es un
capricho o el deseo de tener “un logotipo más lindo”, sino que es una inversión que genera
valor agregado conceptual y que permite vender más y a más alto precio un mismo
producto. Digamos que es un enroque: la empresa le da valor simbólico al cliente y éste
acepta pagar un precio más alto.
Entonces, segunda y última clave: ya sea que exporte o no, invierta en la imagen de su
marca porque esto le permitirá diferenciarse, sobresalir y aumentar su rentabilidad. La
comunicación es un recurso, no la desaproveche.
Del éxito a la trascendencia en los negocios internacionales.
Revista de Negocios CLN América Latina – Europa - Asia
VIII. Creatividad: Cuando
Hace unos años fui de vacaciones a Bariloche y paré en una cabaña que estaba perdida
en una montaña, a un par de kilómetros del Lago Gutiérrez. Una mañana, mientras
desayunaba, un parroquiano del lugar compartió conmigo una de esas reflexiones que se
convierten en inolvidables. Me dijo: “Alejandro, lo único que tenemos en la vida es
tiempo”.
Bob Jeffrey, CEO mundial de J. Walter Thompson, el año pasado condensó toda la filosofía
de la red en la siguiente frase: “el tiempo es la nueva moneda” (“time is the new
currency”). ¿Qué quiso decir Bob con esto? Una sola cosa, honesta y brutal: el tiempo de
las personas es demasiado valioso como para perderlo con la publicidad.
Esta conclusión (o confesión, según se la mire)
nos lleva a reflexionar acerca de uno de los
tantos desafíos que tienen hoy las empresas:
crear nuevas experiencias que involucren a los
consumidores de manera interactiva con sus
marcas. Claro que este desafío tiene otra pata
en la que se apoya y que es la de lograr que
los clientes pasen más tiempo con esas mismas
marcas, es decir, que gasten en ellas mas de
esta “nueva moneda”.
¿Cómo se logra esto último? De muchas maneras, entre ellas aplicando una estrategia que
me parece muy interesante y que consiste de ampliar los momentos de consumo de los
productos. ¿Y cómo se hace esto? La respuesta obvia sería decir: modificándolos. Por
ejemplo, gracias a la revolución tecnológica de la telefonía móvil, más gente puede
consumir “teléfono” ya que nada ni nadie está atado a un cable. Se puede hablar a toda
hora y en todo lugar.
Pero hay otra respuesta posible. Se pueden expandir los momentos de consumo a través
de una vuelta creativa que, sin alterar el producto en sí mismo, permita una nueva forma
de interactuar con el consumidor. En los tres casos que presentamos a continuación,
pequeños cambios en el packaging trastocan y deslocalizan los límites espacio-temporales
de consumo.
el packaging expande las
oportunidades de consumo.
Del éxito a la trascendencia en los negocios internacionales.
Revista de Negocios CLN América Latina – Europa - Asia
Desde luego, culturalistas como somos, debemos decir que cualquier propuesta nueva de
consumo necesita contar con una base cultural previa que acepte, valore y digiera las
nuevas formas de interacción sujeto-producto-tiempo.
Vino, jugo y champagne
IronWine es vino enlatado. Así de simple. El vino que
contiene es igual a cualquiera que viene en botella. La
única modificación la sufre la lata, que cuenta con
unas capas especiales de laca que evitan que el blend
Malbec-Cabernet termine con notas a tornillo oxidado.
El resultado de este nuevo envase es que se generan
nuevos momentos para consumir vino porque ya que
no se necesitan sacacorchos ni copas. Además, la lata,
al ser liviana, disimulable e irrompible, puede llevarse a
cualquier lugar. Finalmente, al ser una medida
individual de 345ml, se flexibiliza el disfrute: nadie se ve
obligado a tomar de más cuando sólo quiere el
equivalente a una o dos copas. Pero claro, hablamos
de vino y hay reglas sagradas: el buen vino duerme en
botella. Por eso, la comunicación de IronWine no tiene
otra opción que ser transgresora. Su eslogan es: El vino
que no estabas esperando.
Clight vende jugos en polvo. Su medida clásica, al igual que las de la competencia, es la
del sobrecito que rinde un litro o litro y medio. Pero ahora nacieron los “sticks”, que son
sobrecitos más pequeños que tienen la dosificación justa para preparar porciones
individuales. Con un “stick” se logra un vaso de jugo y con dos una botella de medio litro.
En este caso tampoco se modifica el producto sino que mediante una nueva presentación
se amplia la oportunidad de consumo: uno lleva “sticks” en el bolsillo y toma jugo donde
quiere, sin la obligación de preparar un litro y cargar con una heladera encima.
Chandon sabe que el champagne es un producto de consumo estacional, bien atado a
la celebración. Pero la estrategia es posicionarlo como una bebida (es un vino después de
todo) que pueda ser disfrutada todo el año. El packaging también hace su parte en esta
movida ya que Chandon, con las botellitas “Baby”, intenta acercarlo al consumo
individual, joven y alejado de la mesa, las fiestas de fin de año y las ocasiones especiales
(“Hoy es hoy”, como reza su publicidad). Al igual que el IronWine, las “Baby” no necesitan
copa (aunque tomar champangne del pico no es tan fácil, por lo burbujeante), son de
fácil apertura (la explosión del corcho se reemplaza por una inofensiva tapa a rosca) y no
es necesario comprar una botella para disfrutar de un par de tragos con amigos.
En fin, a modo de cierre podemos pensar que muchas veces el producto no es nada, lo
importante es el uso. Por eso es positivo que, además de generar nuevos productos, los
creativos pensemos de qué modo brindarle al consumidor nuevas oportunidades para que
disfruten de lo que ya existe. No olvidemos que el tiempo es la nueva moneda y cada día
vale se revalúa más.
Del éxito a la trascendencia en los negocios internacionales.
Revista de Negocios CLN América Latina – Europa - Asia
IX. EMPRENDER DESAFÍO
De todos es sabido que emprender una actividad empresarial, en cualquier sector, supone
un auténtico desafío. Más si cabe en la actual coyuntura económica de profunda recesión
y desánimo generalizado. Pero no nos engañemos, emprender es y será la única salida
válida para miles de personas en este país. Por eso, hoy en día, no se me ocurre mayor
desafío extremo que inventar tu propio puesto de trabajo. (Ríete del Desafío Extremo del
amigo Jesús Calleja).
Los emprendedores somos verdaderos héroes, que tomamos decisiones a diario,
asumiendo riesgos constantes, con la esperanza de alcanzar nuestras metas. Emprender
puede ser la mayor aventura de tu vida (o la peor pesadilla). Todo emprendedor se
pregunta, ¿Cuál es la clave para emprender con éxito? La verdad es que la respuesta es
bien sencilla: consigue que tus ingresos superen a los gastos de forma continuada. Así
dicho parece muy fácil ¿verdad? pero bien sabes que en ningún caso lo es. La t-e-r-r-i-b-l-e
estadística española sobre cierre de empresas así lo demuestra. Hasta un 85% muere antes
de cumplir los tres años...
Pues bien, si eres uno de los 300.000 emprendedores que cada año monta una empresa
en este país, sea por vocación o necesidad, y quieres conocer los elementos clave,
explicados de forma clara y concisa, que marcarán la diferencia entre tu éxito o fracaso,
te conviene seguir leyendo:
EXTREMO
Del éxito a la trascendencia en los negocios internacionales.
Revista de Negocios CLN América Latina – Europa - Asia
El Modelo de Negocio. Asegúrate de
diseñar un modelo concebido desde el lado
de la demanda. Porque ya no sirve diseñar
un producto y elaborar un plan para
colocarlo en el mercado. Crea tu empresa
desde el lado de quien demanda (el
cliente).
Diferenciación. Sin valor diferente, o no
percibido diferente, lo pasarás muy mal.
Persigue una ventaja competitiva sostenible
en el tiempo.
Clientes/Prescriptores. Pre-ocúpate de
conseguir unos pocos clientes para testar tu
producto y el servicio post venta y ocúpate
de atrapar muchos prescriptores que
ayuden a llevar tu propuesta de valor al
mayor número de clientes finales.
Emprendedor "orquesta", NO. En el mundo de los negocios los mediocres no sobreviven. No
me creo que tengas talento para todo. Te irá bien si te rodeas de gente mejor que tu en las
áreas clave de la gestión de tu empresa.
Espíritu colaborativo. La cooperación empresarial es el mejor camino para avanzar. Inserta
en tu ADN emprendedor el facilitar y promover alianzas con socios clave.
Vocación de servicio. Al inicio, una débil posición de marca
tiene que cubrirse con plena vocación de servicio. PUNTO.
Cash. Vigila cuánto dinero hay en la caja. Es la prueba más
sencilla para saber si tu empresa va bien o mal.
Innovación constante. Aumenta la cartera de
productos/servicios cada año SI o SI. Innovar permite a una
empresa crecer.
Objetivos. Nunca olvides los valores que te han traído hasta
aquí. Tu meta.
Del éxito a la trascendencia en los negocios internacionales.
Revista de Negocios CLN América Latina – Europa - Asia
X. Reforma a la Ley
La Comisión de Hacienda de la Cámara de Diputados aprobó este martes
15 de octubre en lo general y en lo particular la Reforma a la Ley
Aduanera, la cual transparentan el trabajo en las aduanas, y establecen
reglas, formas y procedimientos para evitar abusos contra los
contribuyentes, así también termina con el monopolio de los agentes y
representantes aduaneros al crear la figura del "representante legal" de las
empresas, quien tendrá la misma posibilidad de realizar trámites en las
aduanas y deberá ajustarse a evaluaciones anuales, mediante criterios que
establezca el Sistema de Administración Tributaria (SAT).
Es importante señalar que anteriormente,
las empresas Importadoras y
Exportadoras se veían obligadas a
contratar los servicios de un Agente
Aduanal, mismos que eran los únicos
autorizados para realizar trámites de
comercio exterior dentro de los recintos
fiscales (Aduanas) y con esta nueva
reforma, las propias empresas podrán
realizar sus trámites de Importación y
exportación, es decir, las empresas
podrán designar a una persona dentro
de su empresa para que realice las
dichas operaciones.
Sin embargo y es una realidad que los departamentos de Comercio Exterior de la gran
mayoría de las empresas, no cuentan con la experiencia y el conocimiento para realizar
dichas gestiones, ya que para el manejo propio de las operaciones es necesario contar
reiteradamente con los conocimientos y experiencia de la realización de Previos
Aduanales, Despachos Aduanales, Clasificación Arancelaria, Ley Aduanera, Ley de
Comercio Exterior, INCOTERMS, Pedimentos, Anexos, Claves etc etc. Esto aunado al trato
directo con los almacenes fiscalizados, transportistas, líneas aéreas, ferrocarriles, navieras,
vistas aduanales, así como manejo del sistema de Ventanilla Única, captura de
pedimentos, Acuerdos Comerciales, TLCs, NOMS, Reglas Generales en Materia de
Comercio Exterior, Derecho Aduanero etc etc.
Aduanera
Del éxito a la trascendencia en los negocios internacionales.
Revista de Negocios CLN América Latina – Europa - Asia
No sé en qué radica la contratación de los Directores y Gerentes en Comercio Exterior pero
sin lugar a dudas si las empresas contratarán a las personas calificadas, se ahorrarían miles
de pesos y podrían tener la certeza de que la clasificación arancelaria y los tiempos de
despacho serán verdaderamente acorde a las necesidades y sus operaciones serían las
más calificadas para el SAT.
Esta es una oportunidad valiosa para las empresas, si saben contratar a sus Gerentes o
Directores de Comercio Exterior.
Por otra parte y retomando el tema de la
reforma, en el dictamen se destaca que las
importaciones se podrán hacer por zonas
que indique el SAT, y no solamente por
puntos aduanales, como ocurre
actualmente.
También se promueve la apertura comercial
entre los usuarios del comercio exterior, y se
establece un ágil intercambio de
información entre autoridades a través de
sistemas electrónicos.
Justificación de la Reforma por la
Presidencia de la Mesa Directiva de
la Cámara de Diputados del
Congreso de la Unión:
A nivel mundial, las aduanas enfrentan el reto de facilitar el comercio internacional,
manteniendo el control en la entrada y salida de las mercancías, por lo que ante tal
escenario, se estima necesario adecuar nuestra legislación aduanera a efecto de que se
prevean mecanismos que permitan de una forma práctica establecer instrumentos que
mejoren los procedimientos para responder con mayor eficacia a dichos retos, lo que
permitirá incentivar el crecimiento económico del país y el intercambio comercial,
previendo en todo momento que el ingreso y salida de mercancía se realice en apego a
los mecanismos que la seguridad nacional demanda.
En ese orden de ideas, acorde con la proyección internacional para un México con
responsabilidad global, prevista por el Ejecutivo Federal en el Plan Nacional de Desarrollo
2013 - 2018, la privilegiada ubicación geográfica de México, es una de las grandes
ventajas con la que cuenta el país, ya que tiene un vasto acceso al comercio
internacional a través de sus costas y fronteras, lo que ha favorecido el que a la fecha se
haya suscrito un número considerable de acuerdos y tratados internacionales comerciales
que facilitan la entrada de nuestros productos a un amplio mercado y que han sido pieza
fundamental para lograr una mayor eficiencia en la economía.
Del éxito a la trascendencia en los negocios internacionales.
Revista de Negocios CLN América Latina – Europa - Asia
Modificaciones:
Despacho de mercancías
Se propone modificar el artículo 10 de la Ley Aduanera, con el objeto de plantear la
posibilidad de llevar a cabo el despacho aduanero en lugar distinto al autorizado, cuando
con ello se facilite y eficiente el mismo, con independencia de la naturaleza o volumen de
las mercancías, criterio que las autoridades aduaneras deberán atender y seguir en los
procesos de autorización que les presenten los usuarios de comercio exterior. Esta
modificación significa que la autoridad aduanera ya no solo deberá atender a esos dos
criterios que limitan y restringen el otorgamiento de este tipo de autorizaciones, dejándose
de realizar proyectos de gran importancia en materia de infraestructura y en términos de
optimización logística del tránsito y despacho de mercancías.
Se propone modificar el artículo 40 de la Ley Aduanera para permitir que los particulares
promuevan directamente el despacho aduanero de sus mercancías sin la intervención
obligatoria de los servicios profesionales prestados por los agentes aduanales. (Esto plantea
que la intervención del agente aduanal sea opcional)
Se propone la derogación de la Sección Segunda, del Capítulo Único, del Título Séptimo,
de la Ley Aduanera, que actualmente regula la figura del apoderado aduanal, toda vez
que los importadores o exportadores podrán realizar con su firma electrónica avanzada el
trámite de sus pedimentos, por lo que se reconoce que la figura del apoderado aduanal
deja de ser necesaria toda vez que como un mecanismo tangible de facilitación en el
despacho aduanero será la propia persona moral a través de su firma electrónica o sello
digital o designando un representante la que pueda intervenir en el despacho aduanero
directamente y sin necesidad de intermediario alguno.
Se pretende reformar los artículos 159, 164, 165 y 166 de la Ley Aduanera, incorporándose
la emisión de una convocatoria para obtener una patente de agente aduanal.
Se deroga la fracción VII del artículo 163 de la Ley Aduanera, así como del artículo 163 - A,
ambos artículos referidos particularmente a la figura del agente aduanal sustituto.
Se deroga del texto legal la figura de la sustitución y por tanto del agente aduanal
sustituto, máxime que en términos del artículo 159 de la Ley Aduanera en vigor, la patente
Del éxito a la trascendencia en los negocios internacionales.
Revista de Negocios CLN América Latina – Europa - Asia
de agente aduanal resulta ser “intransferible”. En consistencia con lo anterior, y con el
contenido de la presente iniciativa, además, se debe hacer notar que quien estime
conveniente a sus intereses obtener del Estado una autorización de esta naturaleza, la
presente iniciativa prevé y aclara que el otorgamiento de la misma podrá realizarse a
través de la convocatoria correspondiente, dado lo cual, con la eliminación de la figura de
la sustitución, además, no se hace nugatorio derecho particular alguno.
Transporte Ferroviario
El Plan Nacional de Desarrollo 2013 – 2018
prevé la creación de nuevos tramos
ferroviarios, libramientos, acortamientos y
relocalización de vías férreas que permitan
conectar nodos del Sistema Nacional de
Plataformas Logísticas y vigilar los programas
de conservación y modernización de vías
férreas y puentes; en apego a lo señalado, la
presente iniciativa reconoce que el tráfico
ferroviario es un factor detonante del
transporte de mercancías, permitiendo la
apertura comercial a través de este medio,
por lo que con el fin de promover su uso, se
modifica el artículo 11 de la Ley Aduanera,
para dar sustento a la operación del mismo.
De igual manera, se permite la importación
temporal de locomotoras y equipo
especializado hasta por un plazo de diez años,
así como el cambio de régimen aduanero,
toda vez que actualmente sólo se permite la
importación temporal de equipo ferroviario.
Recinto fiscalizado estratégico
La iniciativa plantea la reforma al artículo 14 - D de la Ley Aduanera, para establecer la
posibilidad de habilitar recintos fiscalizados estratégicos en todo el territorio nacional, aun y
cuando los inmuebles no colinden con los recintos fiscales o portuarios, a efecto de
promover un régimen facilitador del comercio internacional de productos, a través no sólo
de su almacenamiento, sino también de su exhibición, transformación e incluso
comercialización en un centro logístico especializado en comercio exterior.
Asimismo, con la reforma a los artículos 25 y 135 - A de la Ley Aduanera, se propone
otorgar la facilidad de destinar al régimen de recinto fiscalizado estratégico mercancías
que, estando en depósito ante la aduana, el importador desee acondicionarlas,
conservarlas o modificarlas para su comercialización sin necesidad de retirarlas de la
aduana. Lo anterior, permitirá que mercancías que se encontraban en riesgo de caer en
abandono, continúen bajo control aduanero, dando certidumbre a los importadores y
evitando cargas administrativas.
Del éxito a la trascendencia en los negocios internacionales.
Revista de Negocios CLN América Latina – Europa - Asia
Pre-validación electrónica de datos
En relación con el servicio de pre-validación electrónica, cuyo objeto radica en
comprobar que los datos asentados en el pedimento de importación o exportación estén
alineados con las disposiciones fiscales y aduaneras y con la finalidad de que exista una
libre competencia que permita a los usuarios del comercio exterior tener diversas opciones
al momento de utilizar dicho servicio, se propone la reforma al artículo 16 - A de la Ley
Aduanera, para prever la facilidad para que los interesados que cumplan con los requisitos
que establezca el Servicio de Administración Tributaria, puedan solicitar la autorización
para prestar el servicio de pre-validación electrónica de datos.
Sistema electrónico aduanero
Se pretende establecer el marco jurídico para dar sustento legal al sistema electrónico
aduanero, el cual le permita a los usuarios del comercio exterior realizar, a través de un solo
punto de entrada, todos los trámites de importación, exportación y tránsito de mercancías,
por lo que se plantea la reforma al artículo 36 y la adición de un numeral 36 - A a la Ley
Aduanera, en los que se establece el procedimiento para llevar a cabo el despacho
aduanero con documentos digitales y electrónicos, empleando firmas electrónicas y sellos
digitales en sustitución de la presentación física de los documentos aduaneros y fiscales,
facilitando con ello el trámite aduanero e inhibiendo el uso de documentos falsos,
otorgando certeza jurídica a los usuarios del comercio exterior al definir conceptos
relacionados con el despacho electrónico e incluso qué se entiende por pedimento y
aviso consolidado. Esto es, el despacho aduanero hoy en día exige efectuar trámites
físicos ante las distintas dependencias de comercio exterior para obtener los permisos que
permitan la importación o exportación de las mercancías, lo que representa para los
usuarios tiempos y costos en el despacho de sus operaciones, situación que se ve
aminorada a través de los trámites electrónicos cuyo reconocimiento legal con base en las
reformas que se proponen otorga :(i) certidumbre jurídica a los contribuyentes; (ii)
concentra los trámites y pagos en un mismo Portal electrónico;(iii) ofrece conectividad a
agentes privados que operan en la cadena de suministro;(iv) interconecta dependencias
del Gobierno Federal, incluyendo aduanas y socios comerciales, y (v) simplifica trámites, al
incorporar el uso de la firma electrónica avanzada.
Del éxito a la trascendencia en los negocios internacionales.
Revista de Negocios CLN América Latina – Europa - Asia
Se plantea, en ese contexto, que el despacho aduanero sea totalmente electrónico,
incorporando una declaración electrónica relativa al valor de las mercancías, ligada al
pedimento electrónico, automatizando así los trámites administrativos, con plena seguridad
en el uso de la firma electrónica avanzada o en su caso, el uso del sello digital, a fin de
llevar a cabo una mejor fiscalización de la valoración de las mercancías en aduana.
La presente iniciativa prevé, a través de la adición de un Capítulo II, al Título Primero de la
Ley Aduanera, el que las personas físicas y morales que realicen trámites a través del
sistema electrónico aduanero queden sujetos a notificaciones en forma electrónica, de tal
forma que dicho mecanismo sea acorde con la implementación de medios electrónicos
en los que a través del uso de la firma electrónica avanzada o sello digital se prevea que
los usuarios del comercio exterior implementen de forma ágil y segura medios que les
permita concretizar sus operaciones, lo cual simplificará los procedimientos que llevan a
cabo ante la autoridad aduanera, permitiéndoles que conozcan, se informen y se
impongan a través de medios electrónicos, de todo lo relacionado con los trámites que
realicen en materia de comercio exterior.
Por lo anterior, resulta necesaria la creación de herramientas informáticas que auxilien a los
usuarios del comercio exterior y autoridades en la realización de sus operaciones, tal y
como la presente reforma lo prevé, lo que facilitará y simplificará los procedimientos
correspondientes.
Reconocimiento aduanero, análisis de riesgo e inspección no intrusiva
En relación con el reconocimiento aduanero, mediante el cual se realiza el examen de las
mercancías de importación o de exportación a fin de precisar la veracidad de lo
declarado por los particulares a las autoridades aduaneras, la Organización Mundial de
Aduanas recomienda el reconocimiento aduanero único y la facilitación del mismo
mediante el uso de tecnología no intrusiva, en este sentido, se estima conveniente plantear
la eliminación del segundo reconocimiento aduanero, con la finalidad de optimizar y
Del éxito a la trascendencia en los negocios internacionales.
Revista de Negocios CLN América Latina – Europa - Asia
agilizar el despacho aduanero, lo que permitirá obtener como beneficio una disminución
de los costos en las operaciones de comercio exterior, ya que no será necesario cargar y
descargar las mercancías del medio de transporte y contenedor para su revisión, e incluso,
evitando un posible daño a las mismas durante dicho proceso, toda vez que la revisión se
efectuará con medios tecnológicos de punta, sin reducir la seguridad en el control de las
mercancías.
Se propone reformar el artículo 43 de la Ley Aduanera, con el objeto de que la revisión por
parte de la autoridad evolucione de un sistema aduanero actual que basa su efectividad
en la revisión de grandes volúmenes en menos tiempo, hacia una aduana que efectúe
menos revisiones con un alto porcentaje de efectividad en la detección de
irregularidades. Con ello, se estima que se podrá evitar o inhibir la introducción ilegal de
mercancías y facilitar los flujos comerciales en beneficio de los importadores y
exportadores de buena fe, al no llevar a cabo revisiones físicas pormenorizadas , tratando
con ello de incurrir en un menor número de actuaciones de la autoridad pero con una
mejor eficacia, utilizando en la revisión alta tecnología que permite inspeccionar los
medios de transporte, contenedores y mercancías sin que sea necesaria su descarga. Al
aumentar en los usuarios la percepción del riesgo y con el establecimiento de mecanismos
que facilite el cumplimiento de las obligaciones en materia de comercio exterior, se puede
lograr una mejora recaudatoria.
Derechos de los contribuyentes
Considerando los derechos básicos de los contribuyentes
en sus relaciones con las autoridades fiscales y
aduaneras, se encaminaron esfuerzos para eliminar
cargas innecesarias en el procedimiento de las
operaciones de comercio exterior, otorgando
certidumbre en los trámites realizados por los
importadores y exportadores.
Por lo anterior, con la finalidad de ampliar las facilidades
a los usuarios del comercio exterior y de agilizar el
despacho aduanero, se propone simplificar dichos
procesos, para lo cual se prevé:
a).- Rectificar el pedimento, antes y con posterioridad a la activación del mecanismo de
selección automatizado, tal y como se propone en la reforma al artículo 89 de la Ley
Aduanera, en el que se prevé la emisión de autorizaciones que al efecto expida el Servicio
de Administración Tributaria;
b).- Cambiar el régimen de las mercancías sin previa autorización, conforme a la
propuesta de reforma al artículo 93 de la Ley Aduanera, sin limitar el ejercicio de tal
derecho sólo a un régimen temporal a definitivo y a un sector IMMEX, como hoy se prevé
en dicho ordenamiento, y
c).- Regularizar mercancías importadas temporalmente, aun vencido su plazo de
permanencia en el país, como se dispone en el planteamiento de la reforma al artículo 101
de la Ley Aduanera.
Del éxito a la trascendencia en los negocios internacionales.
Revista de Negocios CLN América Latina – Europa - Asia
Adicionalmente, en materia de sanciones, se propone a través de la reforma al artículo 199
de la Ley Aduanera, darle la oportunidad al contribuyente de pagar los créditos fiscales
adeudados, con el beneficio de una reducción en un 50% de la multa impuesta, siempre
que se realice su pago previo a la notificación de la resolución por la que se imponga la
sanción.
Condiciones de estancia
Con el propósito de traer inversión, generación de empleos, así como fuentes de ingreso a
través de extranjeros y residentes en el extranjero, el 25 de mayo de 2011 fue publicada en
el Diario Oficial de la Federación la Ley de Migración, en la que, entre otras cosas, se
eliminan las nombradas calidades migratorias y se establecen tres nuevos grandes grupos
nombrados Condiciones de Estancia, siendo la Condición de Estancia de Visitante, dentro
de la cual se encuentran comprendidos los visitantes con o sin permiso para realizar
actividades remuneradas, el visitante regional, el visitante trabajador fronterizo, el visitante
por razones humanitarias y el visitante con fines de adopción; la Condición de Estancia de
Residente Temporal, grupo que comprende al residente temporal y al residente temporal
estudiante; así como la Condición de Estancia de Residente Permanente.
En este orden de ideas, considerando que la estancia de las mercancías que ingresa a
territorio nacional es regulada por la Ley Aduanera y la estadía de los individuos en el país
es regulada por la Ley de Migración, se considera que debe haber una sincronía entre
ambos ordenamientos; razón por la cual, se propone la adecuación de los artículos 61, 106
y 182 de la Ley Aduanera, respecto de los actos o hechos en la introducción y extracción
de mercancías realizados por extranjeros y mexicanos residentes en el extranjero.
Cooperación con autoridades aduaneras de otros países Actualmente, México ha firmado 24 acuerdos bilaterales con varios
países, entre ellos, Argentina, Brasil, Bolivia, Colombia, Ecuador,
Indonesia, Japón, China e India. Debido a tal interacción, resulta
conveniente proponer la reforma a los artículos 143 y 144 de la Ley
Aduanera, a fin de fortalecer los esquemas de intercambio de
información, la protección de la seguridad de la cadena logística de
comercio internacional y estrechar la colaboración con las
autoridades aduaneras de los países con los que se tienen fuertes
lazos económicos; aunado a lo anterior, se considera necesario
facilitar la coordinación entre autoridades nacionales y extranjeras
que permitan el intercambio de información por medios electrónicos,
con el fin de combatir las infracciones aduaneras, contrabando, la
introducción de productos prohibidos, la triangulación de origen, la
subvaluación, la sobre valoración, así como otros ilícitos aduaneros
que dañan la planta productiva nacional y al Fisco Federal.
Del éxito a la trascendencia en los negocios internacionales.
Revista de Negocios CLN América Latina – Europa - Asia
Artículos, Fracciones, Incisos y Párrafos Modificados:
Decreto por el que se reforman, adicionan y derogan diversas disposiciones de la
Ley Aduanera
ARTÍCULO ÚNICO: Se REFORMAN el Capítulo Único del Título Primero para quedar como
Capítulo I denominado “Del ámbito de aplicación y principios generales” ; los artículos 1o.,
tercer párrafo; 2o., fracción VIII; 3o.; 6o.; 10; 11; 13; 14, tercer párrafo; 14-A, primer párrafo;
14-D, primer párrafo; 15, fracción V y su segundo y tercer párrafos; 16-A, primer y tercer
párrafos; 19; 20, primer párrafo y fracciones I, III, VII y VIII; 23, primer párrafo; 26, fracciones
VI, VII y VIII; 28, cuarto y actual quinto párrafos; 32, primer y tercer párrafos; 35; 36; 37; 39;
40; 41, primer y tercer párrafos; 43; 45, primer párrafo; 46; 47, primer, tercer y cuarto
párrafos; 48, primer párrafo; 50; 52, primer y cuarto párrafos; 59, fracciones III, primer párrafo
y IV; 61, fracciones VII y XVII, primer y segundo párrafos ; 79, segundo párrafo; 81; 82,
segundo párrafo; 84; 84-A; 86-A, fracción I, primer párrafo; 88, tercer y cuarto párrafos; 89;
91; 93, primer y tercer párrafos; 95; 98, fracciones I, II, III y VI; 99; 100, primer párrafo; 100-A,
primer y actual tercer párrafos; 100-B, primer párrafo y fracciones I, y VI; 101; 104, fracción II;
106, fracción IV y V, incisos b) y e); 107; 108, primer párrafo; 116, cuarto y quinto párrafos;
117, primer párrafo; 119, cuarto, quinto y octavo párrafos; 127; 128, primer y tercer párrafos;
129; 131, primer párrafo; 139, primer párrafo; 144, fracciones I, primer párrafo, III, V, VI, IX, XI,
XIII, XIV, segundo párrafo, XVIII, XXIV y XXXII; 145; 146, fracciones I, primer párrafo y III; 150,
primer y cuarto párrafos; 151, fracciones IV, VI y segundo párrafo; 152, primer y décimo
párrafos; 153, primer párrafo; 155, primer párrafo; 157; 158, fracciones I, II y tercer párrafo;
159, párrafos primer y segundo, fracciones II, VII y VIII; 160, fracciones I, II, III, IV, V, VI,
segundo y tercer párrafos, IX, primer párrafo, y X y tercer párrafo; 161, primer, segundo y
tercer párrafos; 162, fracciones II, VII y XI; 163, fracción III, IV, VII; 163-A; 164, primer párrafo;
165, fracción II, primer párrafo y su inciso b) y fracción VI; 166, primer párrafo; 167, primer,
tercer y cuarto párrafos; 174, segundo párrafo; 175, primer párrafo; 176, fracciones VII y XI;
177, fracción VIII; 178, fracción I, segundo párrafo; 182, fracciones III, VI y VII; 183-A, fracción
IV; 184, párrafo primero, fracciones I, III, IV, VI, VII, XI y XIII; 185, fracciones I, VI y XIV; 186,
fracciones IV y XVII; 187, fracción IV; 194; y 202; se A DICIONAN los artículos 2o., fracciones
XIII, XIV, XV, XVI y XVII; el Capítulo II del Título Primero denominado "Notificaciones
Electrónicas" comprendiendo los artículos 9o. - A, 9o. - B, 9o. - C, 9o. - D y 9o. - E; 16 -A, con
un sexto párrafo; 20, fracciones IX y X y un quinto párrafo; 25, con un tercer párrafo; 28 con
un quinto párrafo pasando el actual quinto a ser sexto párrafo; 36 - A; 37 - A; 41, fracción
Del éxito a la trascendencia en los negocios internacionales.
Revista de Negocios CLN América Latina – Europa - Asia
IV; 53, fracción VIII; 59 - A; 100 -A, fracción VII y un tercer párrafo, pasando los actuales
tercero y cuarto párrafos a ser cuarto y quinto párrafos, respectivamente; 100 - C; 135 - A,
segundo párrafo, pasando los actuales segundo, tercero, cuarto, quinto y sexto párrafos a
ser tercero, cuarto, quinto, sexto y séptimo párrafos, respectivamente; 144, fracciones XXXIII,
XXXIV y XXXV; 144 - C; 160, fracción VI con un quinto párrafo, fracción XI y cuarto párrafo;
162, fracciones XIII y XIV; 165, fracciones IX, X y XI; 166, un segundo párrafo, pasando el
actual segundo párrafo a ser tercer párrafo; 167 - A; 167 - B; 167 - C; 174, con un cuarto y
quinto párrafos; 175, con un cuarto párrafo; 175 - A; 184- A b; 184- B y 199 con una fracción
V, y se DEROGAN los artículos: 20, fracción IV, y tercer párrafo; 38; 44; 98, tercer párrafo y
los incisos a), b), c), d) e), f), g), h) e i); 100, fracción I; 100-A, fracciones III y V; 100-B,
fracciones II y IV; 134; 143, fracción III; 144, fracciones XXII y XXXI; 159, fracción III y cuarto
párrafo; 162, fracción V; 163, fracción VII; 163 – A; 164, fracciones IV y VIII; 165, fracción IV;
la Sección Segunda, Capítulo Único del Título Séptimo denominada “Apoderados
Aduanales” comprendiendo los artículos 168, 169, 170, 171, 172 y 173; 175, segundo
párrafo; 184, fracción XVIII; 185, fracción II, segundo párrafo, y 186, fracciones X y XVI, de la
Ley Aduanera.
Del éxito a la trascendencia en los negocios internacionales.
Revista de Negocios CLN América Latina – Europa - Asia