Réunion RUGBIS le 18 Mari 2006 Elizabeth CHERHAL-CLEVERLY, Cellule MathDoc1 Les thèses en ligne, le serveur TEL et lUJF Brève historique Le CCSD et le

Réunion RUGBIS le 18 Mari 2006

Elizabeth CHERHAL-CLEVERLY, Cellule MathDoc

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Les thèses en ligne, le serveur TEL et l’UJF

Brève historique Le CCSD et le serveur TEL L’UJF et le serveur TEL



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la Cellule MathDoc : unité mixte CNRS/Univ. J. Fourier

Au début (1995-2000): 2 mathématiciens, 2 ITA: Applications pour les bibliothèques (catalogue fusionné,

logiciel de gestion) Développement pour le Zentralblatt Début de travail sur les archives ouvertes (prépublications

et thèses) Aujourd’hui (2000 ->): 2 mathématiciens, 7 ITA (3 info, 3 doc, 1

assistante) Bibliothèque numérique NUMDAM (13 journaux, 11465

articles en ligne) Autres bibliothèques numériques (prépublications, thèses,

Gallica-math, archives « Bourbaki » etc…) Aide à la production/mise en ligne de journaux. (CEDRAM)



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Thèses en ligne : quelques dates 1999 -> groupe de réflexion sur la diffusion et

l’archivage électronique des thèses à l’instigation de la SDBIB.

(fin années 90- début 2000) mise en place de la chaîne de production « cyberthèses » par l’Univ. Lyon 2 en collaboration avec l’Univ. de Montréal Succès relatif de cette chaîne de production, adoption

par quelquess univ. Concomitant: Serveur « cyther » INSA Lyon 2001 «Guide pour la diffusion et l’archivage électroniques des

thèses à l’attention des établissements d’enseignement supérieur »



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Thèses en ligne : quelques dates Juillet 2001 lancement du serveur TEL par le

CCSD Concomitant :différents projets (SPARTE,

STAR) de l’ABES. 2005 - 2006 publication de la

recommandation TEF Voir (synthèse) : http://artist.inist.fr

/article.php3?id_article=57&var_recherche=th%E8ses+en+ligne



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Le CCSD

Crée en 2000-2001: (Actuellement 5 ingénieurs 1 assistante I directeur.) Centre pour la communication scientifique directe. (CNRS-In2p3) Communication scientifique directe (CSD): « Un circuit court entre les

chercheurs pour faire connaître leur résultats (et prendre date pour leur recherche) »

Idées forces : Libre accès aux résultats de la recherche

Gratuité Accessibilité

Publications électroniques E-print (preprint + postprint) Auto archivage

Les chercheurs déposent eux-mêmes leurs articles sur des bases ouvertes Interopérabilité

On met en œuvre des moyens pour « tenter » l’interconnexion des bases d’articles scientifiques

Le CCSD a mis en place le serveur HAL, ainsi que plusieurs serveurs «spécialisés » : HAL-SHS , HAL-IN2P3 , Archive-EduTice , HAL-INRIA , HAL-INSERM , Archive-EduTice, Archive de l'Institut | Nicod, CIEL, et …. TEL

Ces serveurs prennent en compte la dimension « institutionnelle », CNRS, Établissements, labos…



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Le serveur TEL

Ouvert en 2001 Premier serveur du CCSD Collaboration CCSD/MathDoc Changement de logiciel (intégration dans

HAL) en novembre 2005. Fonctionnalités: identification, dépôt,

vérification, «tampons», affichage, alertes, serveur OAI.

Nombre de thèses (lundi 15/05/2006) 4822



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TEL: quelques statistiques sur les dépôts



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TEL: répartition des dépôts par domaine



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Exemple de formulaire de saisie « TEL »



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Fin du formulaire



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Affichage des métadonnées



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Récupération des métadonnées Un serveur OAI expose les métadonnées de TEL en

XML dans deux formats: oai_dc (dublin core de base) oai_tel (toutes les métadonnées

http://tel.ccsd.cnrs.fr/oai/ http://tel.ccsd.cnrs.fr/oai/oai.php?

verb=GetRecord&metadataPrefix=oai_dc&identifier=tel.ccsd.cnrs.fr:tel-00012078_v1

http://tel.ccsd.cnrs.fr/oai/oai.php?verb=GetRecord&metadataPrefix=oai_tel&identifier=tel.ccsd.cnrs.fr:tel-00012078_v1



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TEL-UJF Pourquoi TEL ?

Aucun autre système national existant Ne pas installer une usine à gaz sur place.

Inutile de réinventer la roue Aucun système « local » vraiment satisfaisant Économie de personnel, temps, ressources

Bonnes relations avec le CCSD, et adaptabilité de celui-ci.

On ne change rien aux règles existantes (formulaire « ABES », exemplaires papier).



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L’UJF et TEL: histoire

En 2004 vote au conseil scientifique, décision d’utiliser TEL. Mise en place d’un groupe de travail

Chargée de mission, écoles doctorales, scolarité, SICD, labos Ecriture de recommandations:

Pour l’Université Pour le CCSD

Mise en application janvier 2005 Création micro site « tel-ujf.ujf-grenoble.fr » Obligation de dépôt rentrée 2005-2006. 748 documents « UJF » déposés en tout (important rétro-dépôt

de l’IMAG). 2005: 283 soutenances,188 dépôts dont 175 validés. Répartition par domaine, voir dépôts UJF sur TEL



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TEL-UJF: comment ça marche? Information des thésards:

Inscription en première année Inscription en dernière année Retrait du dossier de soutenance Info disponible dans les écoles doctorales Site tel-ujf

Dépôt par le thésard: Métadonnées administratives+bibliographiques Document visualisable obligatoire (PDF, PS ou HTML) Document source (Word, open office, LaTeX) facultatif

Première validation par quelqu’un du domaine scientifique La thèse est en ligne Le thésard dépose les exemplaires papier Le bureau de la scolarité reçoit une alerte et «tamponne» (identifie comme

faisant partie de la collection UJF) le document si tout est en règle. Le thésard peut recevoir son diplôme. Catalogage: le SCD reçoit une alerte en même temps que la scolarité et peut

réutiliser les métadonnées pour le catalogage sudoc.



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Améliorations souhaitables

Réutilisation de données déjà saisies: Meilleure intégration avec d’autres

applications : Apogée : toutes les métadonnées administratives

y sont. Catalogues sudoc et rugbis.

Apparemment pas de récupération automatique de données dans le sudoc.

Possibilité d’étudier un moyen de récupération pour le futur SIGB ?

Quelques améliorations côté « TEL ».

Documents

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